Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Radu STANCIU
COORDONAREA ŞI CONTROLUL CA
ATRIBUTE ALE CONDUCERII
COORDONAREA - armonizarea, echilibrarea desfăşurării în timp a
diverselor categorii de activităţi din subordinea unui conducător
R. STANCIU © 2018 2
COORDONAREA ŞI CONTROLUL CA
ATRIBUTE ALE CONDUCERII
PROCES: OBIECTIVE → ACTIVITĂŢI → FAZE
R. STANCIU © 2018 3
COORDONAREA ACTIVITĂŢILOR
are drept scop menţinerea ordinii într-un sistem în timpul
desfăşurării activităţilor de către executanţi ca urmare a unei comezi
privind punerea în practică a deciziei managerului
activităţile au un caracter dinamic → pot să apară abateri de la
planul iniţial ← comportamentul angajaţilor, stare utilajelor,
calitatea materiilor prime etc.
eliminarea abaterilor şi restabilirea ordinii presupun armonizarea,
sincronizarea, echilibrarea, convergenţa şi corelarea fazelor
R. STANCIU © 2018 4
Etape în exercitarea atributului de
coordonare
strângerea de informaţii despre fazele procesului ce trebuie
coordonat
compararea informaţiilor obţinute cu un etalon (un program de
acţiune, realizări ale altor executanţi, norme de muncă etc.)
luarea unor măsuri de corectare a eventualelor abateri prin ordine,
comenzi suplimentare cu rol de reglare
R. STANCIU © 2018 5
Modalităţi de coordonare
coordonarea managerială
coordonarea prin regulamente (când abaterile au un caracter
repetitiv)
coordonarea prin proiecte (de către responsabilii de proiect)
coordonarea prin compartimente de specializare (de exemplu
compartimentul de asigurare a calităţii)
R. STANCIU © 2018 6
Metode de coordonare
prin obiective - are la bază determinarea riguroasă a obiectivelor,
exprimate în general cantitativ, până la nivelul fiecărui executant din
fiecare compartiment
prin bugete - se bazează pe urmărirea respectării valorii diferitelor
articole din buget care vor conduce la realizarea profitului dorit
prin proiecte - se aplică pe o perioadă limitată de timp în vederea
soluţionării unor probleme complexe, dar definite precis, care au un
caracter inovaţional
prin excepţie - are la bază circulaţia ascendentă diferenţiată a
informaţiilor ţinând cont de mărimea abaterii valorii efective de la cea
prescrisă
R. STANCIU © 2018 7
CONTROLUL REZULTATELOR
cuprinde acţiunile şi deciziile pe care trebuie să le ia managerii
pentru a asigura concordanţa dintre rezultatele obţinute şi
rezultatele dorite
baza de comparaţie – OBIECTIVELE
managerul trebuie să asigure resursele necesare atingerii acestor
obiective
R. STANCIU © 2018 8
CONTROLUL REZULTATELOR
chiar în condiţiile alocării resurselor şi planificării activităţilor, pot
să apară evenimente neprevăzute care să devieze organizaţia de
la planurile iniţiale
managerii trebuie să fie pregătiţi şi capabili să redirecţioneze
activităţile organizaţiei pe care o conduc în sensul atingerii
obiectivelor originale
controlul se desfăşoară la toate nivelurile ierarhice ale unei
organizaţii
R. STANCIU © 2018 9
Nivelurile de control
Timp
Consiliul consumat
director pentru
Scopuri
control
socio-
economice Control
strategic
Misiunea
Manageri de
Obiective globale
nivel 10%
superior
Obiective specifice Manageri de Control
nivel mediu tactic 25%
Obiective compartimente
R. STANCIU © 2018 10
Funcţiile controlului
De evaluare - asigurarea cunoaşterii situaţiei reale şi compararea
acesteia cu obiectivele şi cu standardele prestabilite, controlul
îndeplineşte funcţia
Preventivă - permite sesizarea din timp a eventualelor abateri sau
tendinţelor negative care ar putea provoca perturbaţii în sistem
Informativă - furnizarea permanentă a informaţiilor asupra
modului în care sunt aplicate deciziile
R. STANCIU © 2018 11
Funcţiile controlului (continuare)
Educativă - generalizarea experienţei pozitive, valorificarea
concluziilor desprinse în urma controlului, contribuţia la întărirea
disciplinei în muncă, la respectarea legalităţii şi la crearea unui
climat pozitiv de muncă
De reglare - luarea măsurilor necesare pentru efectuarea
corecţiilor, înlăturarea deficienţelor şi a cauzelor care au generat
abaterile sau situaţiile negative
R. STANCIU © 2018 12
Elementele procesului de control
STANDARDELE
INFORMAŢIILE
ACŢIUNILE CORECTIVE
R. STANCIU © 2018 13
Elementele procesului de control.
STANDARDELE
derivă din obiective şi au caracteristici asemănătoare
trebuie să fie legate logic de obiective, ele reprezentând criteriile
care permit managerilor să evalueze acţiunile viitore, prezente sau
trecute
pot fi măsurate într-o varietate de moduri: în unităţi fizice sau
monetare, în termeni cantitativi sau calitativi
forma în care sunt exprimate standardele depinde de ceea ce se
urmăreşte a fi măsurat şi de nivelul ierarhic al celui în sarcina
căruia cade luarea măsurilor corective
R. STANCIU © 2018 14
Elementele procesului de control.
INFORMAŢIILE
permit compararea rezultatelor curente cu standardele şi
determinarea gradului de corespondenţă dintre acestea
sunt relativ uşor de obţinute pentru activităţi care produc
rezultate specifice, ca de exemplu, activităţile din domeniul
producţiei sau vânzărilor
rezulatatele unor compartimente din domeniul juridic sau cel al
resurselor umane sunt mult mai dificil de evaluat deoarece sunt
dificil de măsurat
R. STANCIU © 2018 15
Elementele procesului de control.
ACŢIUNILE CORECTIVE
necesare numai în cazul în care apar devieri, abateri inacceptabile
de la standarde
se pot manifesta în mai multe feluri în funcţie de natura şi de
mărimea abaterilor
pot modifica desfăşurarea uneia sau mai multor operaţii sau
proceduri, pot redimensiona resurselor sau pot schimba
elementele de bază ale procesului
se poate lua în calcul reconsiderarea standardului stabilit iniţial
R. STANCIU © 2018 16
Etapele de bază ale procesului de control
Stabilirea Rezultatele
Măsurarea NU
standardelor şi sunt la Acţiuni
rezultatelor
a metodelor de nivelul corective
(informaţii)
măsurare standardelor?
DA
Procesul poate
continua
R. STANCIU © 2018 17
Clasificarea metodelor de control
gradul de cuprindere al procesului de control
control parţial
control total
ierarhizarea controlului
control strategic
control tactic-operaţional
ponderea intervenţiilor umane în procesul de control
control efectuat de factorul uman
control automat
situarea în timp a momentului controlului faţă de momentul
desfăşurării activităţii controlate
precontrol (control preventiv, feedforward)
control curent (concurent, operativ)
postcontrol (postfactum, feedback)
R. STANCIU © 2018 18
Etapele proiectării unui sistem de
control
definirea rezultatelor dorite
stabilirea predictorilor pentru rezultate
determinarea standardelor pentru predictori şi rezultate
stabilirea reţelei de informaţii şi de feedback
evaluarea informaţiei şi adoptarea măsurilor corective
R. STANCIU © 2018 19