Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2018
1
CUPRINS:
2
5.5 Tehnica examinării analitice...................................................................................56.
5.6 Tehnica testării sistemelor şi conturilor semnificative.........................................57.
5.7 Tehnica examinării situaţiilor financiare anuale..................................................58.
BIBLIOGRAFIE......................................................................................................................129.
3
CAPITOLUL I
Etimologia cuvântului audit îşi are originea în latinescul “audiere” care înseamnă a asculta
şi a transmite mai departe.
Izvoarele istorice demonstrează că până la începutul secolului al XVIII-lea, auditul
era ordonat de regi, împăraţi, biserică şi stat cu un singur scop şi anume acela de pedepsire a
hoţilor pentru fraudă şi prevenirea unor astfel de fapte în vederea protejării patrimoniului propriu
al acelei entităţi. În această perioadă, auditorii erau numiţi din rândul preoţilor şi primau
calităţile morale ale acestora.
Zbuciumata istorie a sec. al XVIII-lea până la jumătatea sec. al XIX-lea a produs
schimbări şi în evoluţia auditului atât din punct de vedere al auditorilor, care erau preferaţi
din categoria celor mai buni contabili, cât şi din punct de vedere al activităţilor de audit care
îşi extind aria şi asupra reprimării fraudelor, a pedepsirii celor care le produceau şi a căutării
de soluţii pentru păstrarea integrităţii patrimoniului.
La începutul secolului al XX-lea se clarifică obiectivul esenţial al activităţii de audit şi
anume atestarea realităţii situaţiilor financiare cu scopul de a evita erorile şi frauda şi de a
reprezenta cât mai real situaţia patrimonială a unui agent economic. De asemenea, se conturează
relaţia profesională a auditorilor aceştia fiind profesionişti specializaţi în contabilitate iar
lucrările de audit erau comandate de stat şi de acţionari.
În urmă cu patru decenii, cabinetele anglo-saxone de expertiza au populat termenul de
audit, al cărei obiect era activitatea de auditare în înţelesul prezent al acestui concept.
4
În conformitate cu reglementările legale în domeniu din ţara noastră (Ordonanţa de
urgenţă nr.75/1999 privind activitatea de audit financiar cu modificările ulterioare), auditorul
financiar este persoana fizică sau juridică ce dobândeşte această calitate prin atribuire de către
Camera Auditorilor din România.
În principiu, pornind de la o anumită necesitate la un moment dat, rolul auditului financiar
se poate manifestă în configurarea oricărei informaţii, însă, în modul cel mai elocvent, rolul său
se manifestă în activitatea de verificare şi certificare a situaţiilor financiare anuale.
5
prezentate prin conturile anuale să fie reale
şi să privească strict unitatea economică în
cauză;
Verifică prezentarea corectă a - acest obiectiv presupune ca operaţiunile să
situaţiei patrimoniale în fie înregistrate în perioadele
conturile anuale. corespunzătoare, lucrările de regularizare să
fie corect delimitate în timp, toate
elementele patrimoniale şi toate operaţiile
economico-financiare să fie evaluate în
concordanţă cu regulile şi principiile
contabilităţii iar datele din contabilitatea
curentă să fie corect prelucrate şi
centralizate in documente de sinteză
contabilă.
Prin misiunea sa, auditorul este chemat să exprime o opinie independentă asupra
conturilor anuale sau asupra altor situaţii menite săAcţionarii
Managerii
informeze sau
în mod egal pe toţi utilizatorii de
informaţii contabile sau pe alte persoane fizice şi juridice
asociaţiiinteresate. Utilizatorii de informaţie
contabilă folosesc situaţiile financiare pentru deciziile lor viitoare în funcţie de poziţia pe care o
ocupă fiecare.
Investitorii
Creditorii
UTILIZATORII financiari
INFORMAŢIEI
CONTABILE
6
Guvernul Clienţii
Figura nr. 4 Utilizatorii informaţiei contabile
Managerii consideră contabilitatea nu numai ca pe un mijloc de comunicare şi informare
ci şi ca un instrument de gestiune şi control. Prin rezultatele auditării aceştia îşi apreciază
activitatea lor, situaţiile financiare fiind oglinda activităţii echipei manageriale.
Acţionarii si/sau asociaţii vor să cunoască situaţia patrimoniului, mărimea profitului şi
modul lui de repartizare. O societate comercială care nu distribuie suficiente dividende pierde
treptat încrederea acţionarilor în eficienţa plasamentului făcut şi ca urmare aceştia îşi manifesta
nemulţumirea faţă de activitatea echipei manageriale. Acţionarii si asociaţii, de obicei, se află în
contradicţie cu managerii unităţilor economică deoarece, dacă pe de o parte managerii încearcă o
diminuare a distribuirii dividendelor în scopul creşterii resurselor de finanţare necesare
dezvoltării pe termen mediu si lung, pe de altă parte, asociaţii şi acţionarii au drept scop
obţinerea unor dividende cât mai mari.
Investitorii prezenţi şi potenţiali sunt interesaţi de riscul inerent al tranzacţiilor dar şi de
beneficiul obţinut în urma investiţiilor făcute. Ei au nevoie de informaţii pentru a decide dacă ar
trebui să cumpere, să păstreze sau să vândă acţiuni, fapt pentru care ei doresc o transparenţă
totală cu privire la situaţia patrimoniului, mărimea profitului şi modul de repartizare a acestuia.
Salariaţii si organizaţiile sindicale sunt interesaţi de informaţii privind stabilitatea şi
profitabilitatea entităţii economice cu ajutorul cărora pot evalua capacitatea acesteia de a oferi
salarii mai mari, prime, oportunităţi profesionale, specializări, activităţi social culturale etc. În
vederea susţinerii revendicărilor salariaţilor, organizaţiile de tip sindical simt nevoia unei
independenţe în ceea ce priveşte analiza informaţiilor contabile, independenţă bazată pe
rezultatele auditării, deoarece managerii pentru contracararea acţiunilor revendicative ale
salariaţilor şi pentru justificarea măsurilor de reducere a personalului, încearcă să prezinte o
situaţie cât mai nefavorabilă.
Creditorii financiari (băncile şi furnizorii) evaluează rentabilitatea entităţii economice şi
apreciază riscurile pe care le implică creditarea acesteia, deci posibilitatea de a rambursa
împrumuturile şi dobânzile aferente acestora precum şi datoriile comerciale. Producătorii de
informaţii contabile, respectiv entităţile economice din turism, care doresc să contracteze credite
7
bancare sau să se aprovizioneze pe baza creditelor comerciale sunt interesaţi să prezinte o situaţie
financiară bună, o lichiditate ridicată şi rezultate din exploatare performante.
Organele fiscale sunt preocupate să cunoască mărimea impozitului pe profit şi a celorlalte
impozite si taxe datorate de către contribuabili precum şi gradul lor de colectare.
Guvernul si instituţiile sale sunt interesate de alocarea resurselor şi de activitatea unităţilor
economică. Culegerea şi centralizarea acestor informaţii au drept scop fundamentarea unor
strategii cu privire la dezvoltarea sau restructurarea unor sectoare de activitate, delimitarea unei
politici economice la nivel macroeconomic şi stau la baza calculării unor indicatori statistici
naţionali.
Clienţii au nevoie de informaţiile rezultate din activitatea de audit pentru a se informa
despre continuitatea activităţii societăţilor comerciale cu care încheie contracte de natură
comercială, în special atunci când între cele două firme se derulează tranzacţii comerciale pe
termen lung.
Din punct de vedere a ariei de cuprindere a lucrărilor de audit, acesta cunoaşte două
forme :
Audit general :
- are în vedere parcurgerea tuturor etapelor de organizare a activităţii de audit
şi cuprinde toate operaţiile de natură financiară şi contabilă ;
8
Audit parţial :
- auditorul urmăreşte doar o parte a activităţii financiar-contabile din
unitatea economică (de exemplu de exemplu imobilizările, decontările cu
terţii, modul de întocmire a situaţiilor financiare anuale etc.)
CAPITOLUL II
9
CADRUL GENERAL AL ORGANIZĂRII ACTIVITĂŢII
DE AUDIT ÎN ROMÂNIA
Conform Legii nr.133 din 19 martie 2002 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a
Guvernului Nr.75/1999 privind activitatea de audit financiar, Camera Auditorilor din România
funcţionează ca persoană juridică şi totodată ca unitate economică profesională de utilitate
publică fără scop lucrativ care are rolul de a organiza, coordona şi autoriza desfăşurarea activităţii
de audit financiar în România.
10
România.
audit financiar;
audit intern;
11
contabilitate generală;
analiza şi evaluarea critică a situaţiilor financiare anuale;
calculaţia costurilor si contabilitatea managerială;
reguli de consolidare a conturilor;
normele legale si profesionale privind auditul financiar al situaţiilor
financiare şi a celorlalte documente contabile;
standardele privind întocmirea situaţiilor financiare şi a bilanţurilor
consolidate şi metodele de evaluare a elementelor bilanţiere şi de
determinare a profitului şi a pierderii;
elemente de drept comercial;
fiscalitate si legislaţie fiscală;
elementele privind finanţele publice, finanţele societăţii, gestiune financiară
si tehnici si metode de management financiar;
Auditorul financiar poate îndeplini mandatul doar dacă îndeplineşte următoarele condiţii:
are calitatea de auditor financiar;
este membru al Camerei Auditorilor din România;
îndeplineşte condiţiile stabilite prin regulamentul de organizare si
funcţionare a camerei;
se bucură de o reputaţie profesională şi nu exercită activităţi incompatibile
cu cea de auditor.
12
Dacă pe durata mandatului auditorul nu mai îndeplineşte condiţiile pentru exercitarea
acestuia, are obligaţia să renunţe la mandat şi să anunţe unităţile economice pe care le auditează.
In cazul în care, pe o anumită perioadă, auditorul financiar îşi restrânge sau îşi încetează
activitatea din diverse motive, Ministerul Finanţelor Publice pe baza informaţiilor primite de la
Camera Auditorilor poate solicita entităţii economice care este în curs de auditare să efectueze
încă o dată auditul situaţiilor financiare de către un alt auditor financiar.
Persoanele cărora li s-a atribuit calitatea de auditor financiar nu pot angaja activităţi care
prejudiciază integritatea, obiectivitatea, independenta sau reputaţia profesională şi în situaţiile de
incompatibilitate şi conflict de interese. Cu toate acestea, auditorul poate îndeplini mandatul sau
la două sau mai multe societăţi în condiţiile în care este respectat codul privind conduita etică şi
profesională a auditorului financiar.
Auditorii financiari persoane juridice răspund potrivit legii în calitatea lor de membrii ai
Camerei Auditorilor. Dacă vreunul dintre asociaţi, administratori sau angajaţi ce nu au calitatea
de auditori financiari intervin în executarea mandatelor de audit şi prejudiciază astfel
independenţa persoanelor fizice care desfăşoară activitatea în numele persoanei juridice. Deci,
constituie infracţiune şi se sancţionează ca atare exercitarea activităţii de audit de către persoane
care nu au mandat de auditor financiar sau raporturi juridice de muncă cu societatea comerciala
auditată. De asemenea constituie infracţiune şi se sancţionează cu închisoare de la o lună la un an
şi cu amendă, fapta auditorului financiar care furnizează informaţii false sau incomplete legate de
aspecte semnificative ale activităţii din societatea auditată.
13
2.4 Rolul, atribuţiile şi drepturile Ministerului Finanţelor Publice ca entitate publică în
conducerea activităţii de audit
14
Acest raport anual este detaliat pe următoarele elemente:
Inspecţiile
Pentru toate firmele care efectuează auditarea situaţiilor financiare anuale pentru
societăţile cotate la bursă, Camera Auditorilor trebuie să organizeze cel puţin o inspecţie pe an, al
cărei obiect va consta în analiza dosarelor de audit pentru cel puţin unu dintre clienţii cotaţi la
bursă. Pentru restul firmelor, Camera Auditorilor va organiza cel puţin o inspecţie la 5 ani,
începând cu primul angajament de audit efectuat.
Inspecţiile repetate şi inspecţiile efectuate în urma unor sesizări nu sunt incluse în
inspecţiile obligatorii prezentate mai sus.
Angajamentele de audit ce urmează a fi inspectate sunt selectate de câte un inspector şef
al Camerei Auditorilor pe baza raportului anual. Anterior inspecţiei, Camera Auditorilor trebuie
să verifice firma de audit şi data la care îşi va efectua aceasta inspecţia. Astfel în momentul
efectuării inspecţiei, trebuie să aibă pregătite toate dosarele de audit întocmite pentru exerciţiul
financiar anterior.
15
Numele clientului;
Persoana care semnează contractul de audit;
Informaţii generale despre client (natura activităţii, evoluţia CA, profitul);
Perioada efectuării inspecţiei;
Raportul de audit simplificat;
Rezultatul inspecţiei.
16
CAPITOLUL III
La baza organizării activităţii de audit financiar stau anumite norme de referinţă pe baza
cărora auditorul îşi fixează obiectivele de atins si îşi stabileşte cele mai potrivite tehnici de
investigare.
17
internaţionale, ca de exemplu Comitetul Internaţional
pentru Practici de Audit care are rolul de a emite
standarde în domeniu. Din momentul acceptării lor,
directivele trebuie aplicate în auditul situaţiilor
financiare anuale din ţara respectivă şi, dacă este
necesar, într-o formă adaptată, în auditul altor
informaţii de natură financiară şi contabilă.
Pentru îndeplinirea acestui obiectiv şi pentru contractarea lucrărilor de audit, auditorul trebuie să
desfăşoare trei categorii de lucrări:
18
În această fază de culegere şi analiză a informaţiilor generale despre unitate, auditorul,
pe lângă identificarea unor informaţii generale privind specificul activităţii, a mărimii şi a
modului de organizare a entităţii economice, trebuie să evalueze riscurile pe care şi le asumă
prin încheierea contractului de audit şi să analizeze modul de respectare a regulilor legate de
independenţa şi compatibilitatea calităţii lui de auditor.
Principalele riscuri pe care auditorul şi le asumă acceptând
mandatul, sunt:
- lipsa experienţei auditorului în sectorul respectiv;
- atitudinea negativă a conducerii faţă de funcţia financiar-contabilă, faţă de
respectarea legii şi a organelor publice şi administrative;
- contabilitatea neţinută la zi şi în conformitate cu regulile şi principiile
legale;
- personalul incompetent din unitatea auditată la care se adaugă şi o rotaţie
mare a salariaţilor din compartimentul financiar - contabil;
- controlul intern insuficient.
Pe lângă aceste riscuri, mai există şi alte situaţii care pot amplifica ineficienţa activităţii
de auditare cum ar fi de exemplu existenţa unor dezechilibre financiare importante la nivel de
entitate care sunt datorate unor acţiuni nelegale precum şi existenta unor conflicte între conducere
si acţionari sau între unitatea economică şi salariaţi respectiv sindicate. Din aceste motive
auditorului i se cere o exigenţă sporită în acceptarea mandatului, fapt pentru care nu este exclusă
nici posibilitatea ca acesta să refuze contractarea lucrărilor.
După delimitarea eventualelor riscuri care pot apare în activitatea de audit, auditorul
trebuie să analizeze şi modul de respectare a regulilor referitoare la independenţa şi integritatea
lui. Normele specifice de audit referitoare la comportamentul profesional interzic specialiştilor să
accepte contractarea sau efectuarea auditării dacă nu s-ar respecta obiectivitatea, independenţa şi
integritatea lor. Deci, auditorul trebuie să fie independent faţă de orice fel de interese care ar
putea afecta rezultatele activităţii de audit. În acest sens, normele profesionale ale auditorilor
prevăd că nu pot exercita activităţi de audit specialiştii care primesc remuneraţii de la unitatea
economică supusă auditării pentru alte activităţi decât pentru activitatea de auditare, au în cadrul
acesteia membrii ai familiei, legături de afaceri sau interese de altă natură.
Astfel, după culegerea şi analiza informaţiilor, auditorul poate accepta mandatul fără
riscuri aparente, îl poate refuza sau îl poate accepta dar cerând anumite măsuri şi supravegheri
suplimentare.
19
- consemnarea lucrărilor efectuate înainte de acceptarea mandatului (analiza
situaţiei financiare a entităţii economice, examinarea documentelor de auditare
întocmite în anii precedenţi, anumite contracte cu auditorul precedent etc.);
- consemnarea neajunsurile constatate în această primă etapă de audit şi care
vor fi avute în vedere de către auditor în activitatea viitoare (ex: nerespectarea
principiilor contabile, controlul intern insuficient, situaţii conflictuale între
conducători, acţionari şi salariaţi etc.);
- întocmirea bugetelor de timp pentru fiecare etapă a derulării activităţilor de
audit;
- stabilirea onorariilor percepute pentru activitatea de audit.
20
în cadrul entităţilor economice
Rolul acestei etape în munca de auditare rezultă din faptul că pe baza datelor culese şi
analizate în cadrul etapei de culegere a informaţiilor despre unitatea economică se determină
natura şi întinderea intervenţiilor ce urmează a fi întreprinse de către auditor pe parcursul
misiunii.
21
“Caracteristicile proprii ale entităţii economice” sunt sintetizate de către auditor în cadrul
dosarului permanent (P), în secţiunea generalităţi (G) şi cuprinde:
22
prelucrarea datelor;
- jurnale contabile utilizate, reguli şi procedee folosite pentru evaluarea
stocurilor, amortizări şi provizioane.
23
colaborări cu experţii în sisteme informatice privind gestiunea şi contabilitatea entităţii
economice. Pentru înţelegerea sistemelor semnificative, auditorul stabileşte locurile unde au loc
operaţiunile şi se întocmesc documentele contabile, care sunt sursele de date, care este circuitul
documentelor şi tehnologia contabilă a prelucrării datelor. În cazul în care auditorul constată
unele erori semnificative, ca de exemplu nerespectarea principiilor contabile sau operaţiuni
contabile omise sau înregistrate dublu, el trebuie să analizeze mai profund procedurile de
verificare şi să se asigure că riscul legat de controlul intern este diminuat.
În urma identificării domeniilor şi sistemelor semnificative, conducătorul lucrărilor de
audit poate aprecia un prag de semnificaţie care este dat de mărimea sumei peste care el o
apreciază ca o inexactitate sau o eroare ce poate afecta imaginea rezultatelor a situaţiei financiare
şi a patrimoniului.
Riscurile auditului
Pentru a-şi putea îndeplini misiunea, auditorul trebuie să folosească toate procedurile pe
care le consideră necesare în a obţine un grad rezonabil de certitudine asupra corectitudinii
întocmirii situaţiilor financiare. Înainte de planificarea propriu-zisă a activităţii, auditorii trebuie
să analizeze riscurile care pot determina exprimarea unei opinii necorespunzătoare asupra
conturilor anuale.
Deoarece riscurile nu au toate aceeaşi probabilitate de a se realiza, ele îmbracă două
forme, respectiv riscuri posibile şi riscuri potenţiale. Riscurile potenţiale sunt cele mai probabil
de fi produse în cazul în care nu se instituie un control eficient prin care să se prevină, descopere
şi corecteze situaţiile de apariţie a acestor riscuri. Ca parte componentă a riscurilor potenţiale,
riscurile posibile generează situaţii pentru care firma auditată nu a întreprins măsuri eficiente
menite a limita efectele lor şi ca urmare există o mare probabilitate ca erorile să se producă fără
să fie detectate şi corectate.
24
Standardul de Audit nr.400 defineşte trei forme ale riscului de audit, şi anume:
25
unitate economică care prestează un singur serviciu, de
obicei pe bază de comandă).
- o bună gestionare este un factor de atenuare a
riscurilor de producere a operaţiunilor periculoase sau
ale căror consecinţe sunt prost măsurate. Cele mai
multe riscuri care pot apare la nivel de unitate
economică pot fi eliminate prin corectitudinea
controlului intern. Sistemul de întocmire a
Riscuri legate de documentelor primare şi de prelucrare succesivă a
calitatea conducerii şi datelor până la obţinerea situaţiilor financiare anuale
organizării gestiunii. trebuie astfel conceput, încât să se asigure prevenirea,
detectarea şi corectarea oricăror erori de înregistrare şi
prelucrare. Un sistem prost conceput sau defectuos
aplicat poate să contribuie la denaturarea sau
falsificarea unor informaţii şi, dimpotrivă un sistem de
control bine conceput şi aplicat reprezintă un mijloc
eficient de protecţie împotriva riscului de erori;
- oricare ar fi calitatea controlului intern, atitudinea
conducerii poate contribui la limitarea sau, dimpotrivă,
la creşterea riscurilor în respectarea regulilor şi
principiilor contabilităţii. O echipă managerială
modernă urmăreşte permanent implementarea şi
Riscuri legate de utilizarea unor sisteme informaţionale performante care
atitudinea conducerii să nu denatureze informaţiile şi să nu permită
salariaţilor să neglijeze natura responsabilităţilor lor,
deci ca printr-o supraveghere şi monitorizare atentă a
sistemului să se elimine sau să se diminueze cât mai
mult posibil apariţia unor erori sau nereguli.
- datele supuse contabilizării se împart în trei categorii
fiecare dintre acestea fiind supuse unor riscuri: datele
repetitive sunt acele date care rezultă din activitatea
obişnuită a entităţii economice; datele punctuale care
sunt reflectate în evidenţă la intervale de timp mai mult
sau mai puţin regulate (de ex: inventarierea, evaluările);
datele excepţionale rezultă din operaţiuni care nu pot fi
incluse în activitatea curentă cum ar fi datele rezultate
Riscuri legate de natura din fuziuni, restructurări etc. Pentru aceste date riscul
operaţiunilor făcute de a produce erori sau ca acestea să nu fie detectate este
mai mare, în special dacă unitatea economică nu
dispune de personal experimentat pentru aceste
operaţiuni şi dacă nu are criterii precis stabilite din timp
ori nu posedă elemente comparative. Cu cât valoarea
individuală sau cumulată a unei categorii de operaţiuni
(repetitivă, punctuală sau excepţională) este mai mare,
cu atât erorile ce sunt posibil să se producă vor avea o
influenţă mai semnificativă asupra conturilor anuale.
26
- conceperea sistemului de culegere şi prelucrare a
datelor trebuie astfel făcută încât să dea posibilitatea
prevenirii, descoperirii si eliminării erorilor. Riscurile
legate de conceperea şi funcţionarea acestora pot fi
Riscuri legate de limitate în cazul datelor repetitive dacă sistemul de
conceperea şi culegere şi prelucrare a acestora a fost conceput fiabil.
funcţionarea sistemelor Dar chiar şi un sistem fiabil conceput poate să prezinte
defecţiuni în funcţionarea sa atunci când controalele
interne prevăzute pe fluxul de derulare a operaţiunilor
sau de prelucrare a datelor nu funcţionează eficient.
- riscurile de audit rezultă din faptul că unele erori pot
să nu fie descoperite şi ca urmare auditorul poate
Riscuri de nedetectare a ajunge în situaţia de a exprima o opinie eronată asupra
erorilor de către auditor conturilor anuale. Riscurile sunt diminuate şi în funcţie
de experienţa şi pregătirea profesională a auditorului.
La intersecţia liniilor cu coloanele se înscrie mărimea riscului astfel: S – risc scăzut; M- risc
mediu; R – risc ridicat. Această sinteză a riscurilor se poate face şi în funcţie de domeniile
semnificative delimitate, ca în tabelul următor:
27
- firme concurente;
- aprovizionarea;
- desfacerea;
- cadrul legal şi instituţional.
Specificul firmei:
- situaţia economico-financiară generală;
- organizarea firmei;
- atitudinea conducerii.
Modul de tratare al informaţiilor economice:
- politica contabilă;
- natura datelor prelucrate;
- modul de funcţionare a sistemului de prelucrare
a datelor.
Risc general
28
identifica sau evalua toate riscurile de afaceri deoarece nu toate riscurile de acest gen dau naştere
la riscuri de denaturare semnificativă a situaţiilor financiare.
Stabilirea riscurilor semnificative care apar în majoritatea angajamentelor de audit, este o
problemă de raţionament profesional a auditorului. Atunci când are în vedere natura riscurilor,
auditorul ia în considerare o serie de aspecte printre care mai importante sunt:
dacă riscul este un risc de fraudă;
dacă riscul este legat de evoluţii recente semnificative de natură economică,
contabilă necesitând o atenţie specială;
complexitatea tranzacţiilor;
dacă riscul implică tranzacţii semnificative cu părţi afiliate;
gradul de subiectivism în evaluarea informaţiilor financiare legate de riscul
respectiv în special cele care implică o marjă sporită de incertitudine a evaluării;
dacă riscul implică tranzacţii semnificative care se găsesc în afara cursului normal
de desfăşurare a activităţii entităţii.
29
furnizate de controlul intern şi se va urmări coordonarea activităţii cu cenzorii şi cu alţi auditori
externi.
Pe lângă acest program, se va trece la elaborarea unui plan de misiune în care se stabileşte
ce lucrări trebuie să efectueze auditorul şi succesiunea lor în timp, ce rapoarte şi relaţii trebuie să
stabilească auditorul cu cenzorii, cu conducerea entităţii economice şi cu specialiştii din alte
domenii ale entităţii, precum şi mijloacele de care are nevoie auditorul în întocmirea raportului de
audit. Acest plan de misiune se întocmeşte în conformitate cu normele profesionale reglementate
prin lege în care se prevede stabilirea numărului de ore aferente activităţii de audit. Aceste norme
profesionale prevăd modul în care se stabilesc normele de timp pentru activitatea de auditare în
funcţie de mărimea cifrei de afaceri, de totalul activului sau de alţi indicatori sintetici, fără a se
face distincţie între sectoarele de activitate şi riscurile specifice fiecărei unităţi economică.
CAPITOLUL IV
30
Documentarea lucrărilor de audit reprezintă sistemul foilor de lucru pe care le-a
întocmit auditorul sau documentele pe care le-a obţinut şi păstrat în cadrul executării
lucrărilor sale.
În cadrul unor audituri repetitive, anumite foi de lucru pot fi clasate în dosarul
permanent iar alte foi de lucru pot fi clasate în dosarul exerciţiului, conţinând informaţii
referitoare în mod esenţial la perioada auditată. Aceste foi de lucru sunt proprietatea
auditorului, astfel că, este la latitudinea auditorului punerea sau nu la dispoziţia clientului, a
unei părţi sau a unui extras din foile sale de lucru.
Auditorul trebuie să adopte proceduri satisfăcătoare, permiţând buna conservare a
foilor sale de lucru şi a caracterului lor confidenţial, atât în interiorul, cât şi în exteriorul
cabinetului sau societăţii de audit şi expertiză contabilă. De asemenea, el trebuie să le
păstreze o durată suficient de mare de timp pentru a răspunde nevoilor funcţiei sale şi
pentru a satisface cerinţele oricărei obligaţii legale sau profesionale în materie de conservare a
documentelor.
Ţinerea dosarelor de lucru este o condiţie „sine qua non” pentru o mai bună organizare,
planificare şi execuţie a lucrărilor, în special în condiţiile unui volum foarte mare de lucrări
efectuate de auditor şi de complexitatea controalelor de efectuat.
Toate constatările făcute cu ocazia executării lucrărilor de audit sau a efectuării
verificării unor situaţii de fapt (starea fizică a unor mijloace fixe, stabilirea de
incompatibilităţi între funcţiile exercitate de anumiţi salariaţi sau circuitul unor documente
etc.) sau efectuarea unor descrieri, calcule sau comentarii ale unor date şi/sau informaţii se vor
consemna în aşa-numitele „foi de lucru”, prezentate în tabelul următor.
31
RECOMANDĂRI
a) Foaia de lucru
X = control aritmetic;
Y = examinarea documentului justificativ (natura documentului);
A = verificarea cu contabilitatea (se prezintă natura verificării);
T = verificare cu Cartea mare etc.
b) Elaborarea de chestionare
32
Întrebările să fie clare şi uşor de înţeles;
Întrebările să nu fie puse în aşa fel încât să dirijeze răspunsurile;
Nu se vor pune întrebări cu caracter personal sau care ar putea să displacă
intervievatului, ci trebuie să aibă ca obiect fapte sau atitudini;
Intervievatul nu trebuie întrerupt în timp ce vorbeşte, ci se aşteaptă
momentul oportun pentru noi întrebări;
Nu se vor pune întrebări prin care auditorul să se arate important;
Nu se anulează întrebările puse de colegul de echipă, ci se va aştepta
până ce acestea vor căpăta răspuns şi abia apoi se va reveni cu întrebări
noi;
Dacă răspunsul la o întrebare a fost evaziv, atunci intervievatorul va
trebui să insiste până când răspunsul primit va fi satisfăcător;
Se vor pune întrebări pentru care, în general, intervievatorul are deja o
opinie sau un răspuns pentru aprecierea credibilităţii intervievatului şi
justeţea întrebărilor celui care pune întrebările.
Foile de lucru şi chestionarele completate pe baza interviurilor pot fi folosite
de auditor pentru elaborarea dosarului exerciţiului şi a dosarului permanent.
33
B. Supervizarea lucrărilor:
Program de lucru;
Foi de lucru cuprinzând obiectivul, detalii asupra lucrărilor efectuate,
unele comentarii, concluzii;
Documente sau copii de documente de la unitatea economică sau terţi
justificând cifrele examinate;
Detalii asupra lucrărilor efectuate asupra conturilor anuale (comparaţii şi
explicaţii ale variaţiilor mari, concluzii);
Sinteza generală a rezultatelor.
În dosarul exerciţiului notat cu „E" se delimitează secţiuni, pentru a fi mai uşor de utilizat,
astfel:
34
dosarul permanent);
E.C. „Controlul conturilor” cuprinde foi de lucru asupra conturilor de
bilanţ şi asupra rezultatelor financiare;
E.D. „Studiul lucrărilor efectuate de terţi” - foile de lucru privind această
secţiune pot fi clasate la alte secţiuni ale dosarului;
E.E. „Verificări specifice” conţine foile de lucru privind lucrările specifice,
o listă a lucrărilor în suspensie şi o listă a lucrărilor rămase pentru o viitoare
intervenţie;
E.F. „Intervenţii conexe” conţine toate documentele şi foile de lucru privind
evenimente particulare, fapte delictuale sau operaţii particulare cum ar fi
creşteri sau reduceri de capital etc.
35
Tabelul nr. 9 Sinteza misiunii
Subsecţiunea „Sinteză”, capitol „Sinteza misiunii”, „Rezumatul ajustărilor şi reclasărilor”
Client: Sinteza misiunii Ref:E.A.1;E.A.2
Ref. (F.L.)
Exerciţiul: Elemente de sinteză Decizia
Misiunea s-a derulat în general bine.
Analiza conturilor se face corect. Se poate reţine tendinţa de a De discutat cu contabilul şef
deschide prea multe subconturi. Conducerea intenţionează
Cifra de afaceri a exerciţiului este în scădere, ca urmare a scăderii schimbarea produselor
preţurilor la materiile prime şi reducerii producţiei la unele Trebuie să prevedem şi în
sortimente. bugetul nostru
Societatea are un program de implantare pe piaţa externă în cursul De acord
anului viitor.
Sumarul ajustărilor şi reclasărilor prezentate în foile de lucru
anexate le-am judecat ca fiind nesemnificative Se va factura la nivelul
0 uşoară depăşire a bugetului de timp al activităţii de audit. bugetului
36
Chestionar de evenimente posterioare închiderii exerciţiului Da sau nu. Ref. (F.L.)
Neaplicabil
37
Subsecţiunea „Programul de verificare a funcţionării procedurilor”
38
Conţinutul Ref. Conţinutul Ref.
Scadenţar EC1 Cheltuieli CDR
Program recapitulativ EC2 Cumpărări K
Program pe colaborator EC3 Impozite L
Listă de programe în suspensie EC4 Salarii M
Pentru următoarea intervenţie EC5 Cheltuieli sociale N
Foi de lucru Amortizări şi provizioane 0
Bilanţ Activ BIA Alte cheltuieli P
Imobilizări necorporale A Cheltuieli financiare Q
Imobilizări corporale B Cheltuieli excepţionale R
Imobilizări financiare C Venituri CRC
Stocuri şi în curs D Venituri din exploatare KK
Avansuri E Venituri financiare LL
Creanţe F Venituri excepţionale MM
Valori mobiliare G Anexe NN
Disponibilităţi H
Cheltuieli anticipate I
Cont de regularizare J
Bilanţ pasiv BIP
Conturi proprii AA
Provizioane BB
împrumuturi CC
Furnizori DD
Alte datorii EE
Conturi de regularizare FF
Tabelul nr. 15 Format cadru privind secţiunea „Studiul lucrărilor efectuate de terţi”
39
Client: Exerciţiul: Dosarul exerciţiului: Secţiunea: Verificări Ref. EE
specifice Pag.:
Auditor:
Unele informaţii primite sau analizate în cursul diferitelor etape ale auditului pot fi
folosite pe toata durata mandatului şi nu este necesar ca ele să fie cercetate în fiecare an.
Dosarul permanent sintetizează informaţii colectate în cadrul mai multor exerciţii, care au un
grad de stabilitate relativ şi care nu trebuie culese în fiecare an. Clasarea lor într-un dosar
separat, numit dosarul permanent, permite şi o utilizare ulterioară a lor după ce ele au fost
actualizate. Dosarul permanent permite evitarea repetării în fiecare an a unor lucrări şi
transmiterea de la un exerciţiu la altul a elementelor de cunoaştere a entităţii economice.
40
fişa de caracterizare
scurt istoric al entităţii economice
organigrama entităţii economice sau organigramele, în cazul în care, pe
parcurs au apărut modificări esenţiale
situaţiile financiare anuale ale ultimelor exerciţii financiare
caracteristici ale modului de organizare a activităţii economice şi productive
note asupra statutului
procese-verbale ale Consiliului de Administraţie şi Adunării Generale a
Acţionarilor
Pentru a-şi păstra rolul informativ, dosarul permanent trebuie să nu conţină informaţii
perimate, să fie continuu actualizat şi să nu conţină documente voluminoase ale entităţii
economice, ci doar extrasele esenţiale ale acestora.
În concluzie, de fiecare dată când se lucrează asupra unor posturi din conturile anuale sau
în alte domenii, auditorul poate cerceta dacă informaţiile privind subiectul respectiv se găsesc în
dosarul permanent şi poate indica aducerea la zi a dosarului permanent.
41
Client: Exerciţiul: Dosarul permanent Ref. PA
Secţiunea: „Generalităţi" Pag:
Auditor:
42
Client: Exerciţiul: Dosarul permanent Ref. PC
Secţiunea: „Conturi anuale" Pag.:
Auditor: Data
Conţinutul Ref. (1) Conţinutul Ref. (1)
Conturi anuale pe ultimii trei ani Situaţii PCI Raport general pe ultimii PC50
intermediare PC10 trei ani Raport special pe PC60
Program de control al conturilor în ultimii PC20 ultimii trei ani
trei ani
43
Format cadru privind secţiunea „Juridic”
44
CAPITOLUL V
Sondajele pe care le realizează auditorul în cursul misiunii sale sunt de naturi diferite:
A. Determinarea populaţiei
45
Determinarea populaţiei trebuie să fie compatibilă cu obiectivul urmărit. Astfel, pentru a
verifica, de pildă, că toate recepţiile au condus la contabilizarea facturilor, masa de bază
(mulţimea) trebuie să o constituie notele de recepţie şi constatare de diferenţe şi nu facturile
contabilizate. Ansamblul datelor - populaţia - asupra cărora auditorul doreşte să ajungă la o
concluzie şi din care urmează a preleva eşantionul corespunzător este de dorit a fi în
concordanţă cu obiectivul stabilit de auditor. De pildă, dacă obiectivul auditorului este de a
examina dacă soldurile conturilor clienţi nu sunt supraevaluate (respectiv dacă pentru
clienţii dubioşi nu s-au constituit provizioane) atunci populaţia ar putea fi balanţa de
verificare analitică a clienţilor, în schimb, dacă obiectivul auditorului este de a examina dacă
conturile de furnizori nu sunt subevaluate, populaţia acestora nu va fi balanţa analitică, ci ar
putea fi constituită din alte elemente, de exemplu, plăţile intervenite posterior închiderii
exerciţiului sau facturile neplătite şi notele de recepţie (pentru furnizori-facturi nesosite) înregistrate
în contabilitate fără ca bunurile respective, facturate sau nefacturate, să fi fost efectiv intrate în
patrimoniu (adică încălcarea principiului prudenţei, respectiv punctul 74 din Regulamentul de
aplicare a Legii contabilităţii 82/1991).
Elementele individuale care compun populaţia se numesc „unităţi” de sondaj. Populaţia
poate fi subdivizată în diferite unităţi de sondaj, astfel, dacă obiectivul auditorului este de
a verifica validitatea conturilor clienţilor firmei auditate, el poate - în scopul confirmării
existenţei acestora - să definească unitatea de sondaj ca fiind soldul contului fiecărui cont-clienţi în
parte sau facturile întocmite pentru aceşti clienţi.
În legătură cu populaţia se impune o stratificare a acesteia. Stratificarea presupune divizarea
unei populaţii în subpopulaţii, respectiv, în grupe de unităţi de sondaj, având caracteristici
comune. Fiecare strat trebuie definit explicit, astfel că, fiecare unitate de sondaj să poată
aparţine numai unui singur strat. Stratificarea permite auditorului să dirijeze esenţialul eforturilor
sale asupra elementelor care, după el, riscă să cuprindă eroarea monetară cea mai importantă.
De exemplu dacă se examinează 1.000 de facturi de vânzare de mărfuri, acestea se pot stratifica
în şase clase, respectiv, şase straturi ale populaţiei asupra cărora se va efectua sondajul, astfel:
46
investigaţiile făcute pentru a constata dacă sistemul de audit intern a
funcţionat în acelaşi fel pe parcursul întregii perioade;
durata perioadei neverificate;
natura şi totalul operaţiilor sau soldurilor implicate;
lucrările de control a conturilor pe care auditorul urmează să le
efectueze.
Determinarea mărimii (taliei) eşantionului se face în funcţie de unii factori care diferă
în funcţie de tipul sondajului, respectiv sondaje asupra atribuţiilor sau sondaje asupra valorilor.
Selecţionarea eşantionului trebuie să aibă în vedere ca acesta să fie reprezentativ pentru
populaţia în discuţie.
Evaluarea rezultatelor presupune analiza erorilor constatate în eşantion, extrapolarea
erorilor constatate în cadrul acestuia la ansamblul populaţiei şi aprecierea riscului legat de sondaj.
Stabilirea concluziilor finale asupra postului, tranzacţiei sau operaţiunilor care au făcut
obiectul controlului va fi suma concluziilor trase asupra elementelor cheie supuse controlului.
Exemple de factori care influenţează dimensiunea eşantionului pentru teste de control.
Factorii următori sunt cei pe care auditorul îi ia în considerare atunci când determină
dimensiunea eşantionului pentru un test de control. Aceşti factori trebuie să fie luaţi în
considerare împreună.
47
Factor Efectul asupra
dimensiunii eşantionului
48
4. Nivelul de încredere necesar auditorului.
Cu cât nivelul de încredere, pe care îl cere auditorul, este mai crescut, pentru ca rezultatele
eşantionului să indice incidenţa efectivă a erorii asupra populaţiei, cu atât mai mare trebuie să fie
volumul eşantionului.
49
respectivă din situaţiile financiare. De aceea, pentru a reduce riscul auditului la un nivel
acceptabil, auditorul are nevoie ca riscul de detectare să fie mai scăzut, bazându-se mai mult pe
procedu-rile de fond. Cu cât credibilitatea acordată procedurilor de fond este mai mare (ceea ce
înseamnă un risc de detectare mai scăzut), cu atât volumul eşantionului trebuie să fie mai mare.
3. Utilizarea altor proceduri de fond pentru aceeaşi aserţiune din situaţiile financiare.
Cu cât auditorul se bazează mai mult pe alte proceduri de fond (teste de detaliu sau
proceduri analitice) pentru a reduce până la un nivel acceptabil riscul de detectare referitor la
soldul unui cont sau o clasă de tranzacţii, cu atât mai mică va fi asigurarea pe care auditorul o va
cere de la eşantionare şi, de aceea, cu atât mai mic poate fi volumul eşantionului.
7. Stratificarea.
Atunci când există o mare variabilitate în ceea ce priveşte mărimea valorii monetare a
elementelor unei populaţii, poate fi folositor să se grupeze separat pe straturi sau subpopulaţii
elementele cu valoare similară dintr-o populaţie. Aceasta este stratificarea. Când o populaţie
poate fi stratificată corespunzător, suma dimensiunilor eşantioanelor ce provin din straturi va fi în
general mai mică decât dimensiunile eşantionului care ar fi necesară pentru a obţine acelaşi nivel
dat de risc de eşantionare, având un eşantion extras din întreaga populaţie.
50
utilizarea unui generator computerizat de numere aleatoare sau a unor tabele de numere
aleatoare;
selecţia sistematică, în care numărul unităţilor de eşantionare din cadrul populaţiei este
împărţit la mărimea eşantionului, obţinând un interval de eşantionare, de exemplu, 50, iar
după determinarea unui punct de plecare, cuprins în primele 50, se selectează fiecare a 50-
a unitate de eşantionare. Deşi punctul de plecare ar putea fi determinat la întâmplare,
eşantionul are o probabilitate mai mare de a fi aleatoriu dacă este determinat prin
utilizarea unui generator computerizat de numere aleatoare sau a unor tabele de numere
aleatoare. Când se utilizează selectarea sistematică, auditorul va avea nevoie să determine
ca unităţile de eşantionare din cadrul populaţiei să nu fie structurate în aşa fel, încât
intervalul de eşantionare să corespundă cu un anumit tipar din populaţie;
selectarea la întâmplare, în care auditorul alege eşantionul fără a urma o tehnică
structurată. Deşi nu este utilizată nici o tehnică structurată, auditorul ar trebui cu toate
acestea să evite orice părtinire conştientă sau predictabilitate (de exemplu, evitând
elementele dificil de localizat sau alegând/evitând permanent primele sau ultimele intrări
pe o pagină) şi astfel să încerce să se asigure că toate elementele din populaţie au şansa de
a fi selectate. Selectarea la întâmplare nu este adecvată, atunci când se utilizează
eşantionarea statistică.
Selecţia în bloc implică selectarea unui (unor) bloc (uri) de elemente apropiate din cadrul
populaţiei. Selecţia în bloc nu poate fi folosită în mod obişnuit în eşantionarea în audit, deoarece
majoritatea populaţiilor sunt structurate în aşa fel, încât elementele unui şir e probabil să aibă
caracteristici similare unul faţă de altul, dar caracteristici diferite faţă de elementele din altă parte
a populaţiei. Deşi, în unele circumstanţe, examinarea blocurilor de elemente poate fi o procedură
de audit corespunzătoare, rareori va fi o tehnică de selectare adecvată a eşantionului, atunci când
auditorul intenţionează să realizeze deducţii corecte despre întreaga populaţie bazându-se pe
eşantion.
Observarea fizică constituie mijlocul cel mai eficient de verificare a existenţei unui activ,
însă ea nu aduce decât o parte din elementele probante necesare auditorului şi anume numai
dovada existenţei bunului respectiv, celelalte elemente probante ca de pildă, proprietatea asupra
bunului, valoarea atribuită etc., trebuie să fie verificate prin alte tehnici.
51
Deoarece tehnica observării directe este o tehnică de colectare a elementelor probante,
auditorul trebuie să înţeleagă cum este organizată şi efectuată din punct de vedere al auditului
contabil şi financiar. În acest sens, se au în vedere următoarele aspecte:
52
Bănci - situaţiile privind relaţiile bancare (soldurile curente,
împrumuturi şi credite, efecte scontate, garanţii ), informaţii despre
bonitatea clienţilor sau furnizorilor
Administraţia financiară - situaţii diverse (cuantumul impunerii, sume de
recuperat sau de plată)
Această tehnică este des folosită atât în cadrul auditului intern, cât şi în cadrul celui
contractual.
53
nestandardizat, extensiv)
- se angajează, de regulă, cu un singur intervievat şi se
interviul cu chestionar
desfăşoară pe baza unor întrebări, într-o anumită
(standardizat, direcţionat,
ordine şi formă stabilite, de la care intendentul nu se
sistematizat, intensiv)
abate.
Tehnica examinării analitice este o metodă globală destinată să constate numai erorile
sau omisiunile importante şi este completată prin alte tehnici (sondaj, teste) care permit
cuantificarea cât mai precisă a acestora..
Aşa după cum rezultă din normele de audit, această tehnică se bazează pe sistemul
informaţional, respectiv pe sistemul de documente care circulă în firmă.
Un aspect metodologic al tehnici examinării analitice îl constituie efectuarea unor calcule
aritmetice, estimări şi confruntări între informaţiile şi documentele din:
54
În auditul financiar se consideră semnificativ orice element sau grup de elemente
susceptibil să aibă o influenţă asupra conturilor anuale şi a utilizatorilor acestora (proprietari,
creditori, investitori, furnizori etc.).
Încă din a doua etapă de derulare a activităţii de audit, respectiv etapa orientării şi
planificării auditului financiar, auditorul identifică sistemele şi conturile semnificative cu scopul
de a stabili, pe de o parte, sistemele semnificative şi procedurile componente ale auditului intern
în vederea evaluării acestora în scopul stabilirii fiabilităţii lor, iar pe de altă parte, conturile
semnificative care prin valoarea şi natura lor pot ascunde erori sau inexactităţi sunt direct legate
de regularitatea şi sinceritatea contabilităţii.
Testul este o metodă de examinare şi cercetare a fenomenelor având caracter constatativ
în cadrul lucrărilor de audit financiar. Tehnica testării domeniilor semnificative are următoarele
obiective:
55
aplicate iar auditorul va proceda la evaluarea rezultatelor şi aprecierea
riscurilor etc.;
întocmirea documentului de sinteză şi comunicarea către cei ce gestionează
patrimoniul a punctelor slabe şi a eventualelor deficienţe constatate.
Documentul de sinteză rezumă evaluarea definitivă a tehnicii testării, iar
comunicarea auditorului este recomandabil a fi făcută printr-un raport în
care să fie înscrise şi sugestii.
În cadrul tehnicii testării, obţinerea concluziilor presupune apelarea la tehnica sondajului în
care un rol important îl are alegerea eşantionului. Când tehnica sondajului se dovedeşte a fi cea mai
indicată, natura elementelor probante căutate vor ajuta auditorul să definească ceea ce constituie o
eroare şi la care populaţie sau un strat al acesteia, trebuie să aplice sondajul. De exemplu, atunci
când se efectuează teste de conformitate asupra procedurilor privind achiziţionarea de
bunuri, auditorul va examina dacă factura furnizorului a fost controlată - verificată - de angajatul
însărcinat cu aceasta şi dacă a fost aprobată de persoana împuternicită.
Situaţiile financiare anuale sau conturile anuale (bilanţ, cont de profit şi pierdere şi anexe)
constituie documente de sinteză ale contabilităţii asupra cărora auditorul îşi exprimă opinia.
Opinia exprimată de auditor referitoare la conturile anuale presupune examinarea acestora pentru
a confirma că acestea reflectă corect situaţia patrimoniului şi dau o imagine fidelă activităţii şi
situaţiei financiare a entităţii economice.
Examinarea situaţiilor financiare anuale are ca obiect verificarea faptului că:
56
Examinarea conturilor anuale presupune verificarea dacă acestea reprezintă o imagine
fidelă, clară şi completă a patrimoniului şi a rezultatelor economico-financiare.
57
aferente tuturor imobilizărilor şi amortizarea lor;
auditorul solicită să i se prezintă situaţia detaliată a stocurilor şi producţiei în
curs de execuţie precum şi pentru provizioanele constituite;
c) în legătură cu anexele:
58
CAPITOLUL VI
59
Un program de control al conturilor trebuie să cuprindă :
6.2 Baza legală a auditării situaţiilor financiare anuale ale entităţilor economice
Documentul oficial folosit pentru finalizarea încheierii exerciţiului financiar este bilanţul
contabil. Pe baza lui se asigură o imagine fidelă, clară şi completă atât a patrimoniului, a situaţiei
financiare, cât şi a rezultatului obţinut. Conducătorul compartimentului financiar-contabil este
obligat să supravegheze gestiunea entităţii economice, să verifice dacă bilanţul inclusiv
cheltuielile de profit şi pierdere şi anexele sunt prezentate real şi legal întocmite şi sunt în
concordanţa cu registrele contabile.
În concordanţă cu Directiva a patra a Uniunii Europene privind standardele internaţionale
de contabilitate, personalul abilitat cu controlul bilanţului trebuie să urmărească toate corelaţiile
între registrele contabile, părţile sistemelor financiare anuale inclusiv corespondenţa între raportul
de gestiune şi bilanţul anual. După închiderea exerciţiului financiar este obligatorie întocmirea
60
corectă a bilanţului pe baza balanţei de verificare care trebuie să corespundă cu datele înscrise în
registrele contabile.
Baza legală a întocmirii registrelor o constituie normele metodologice de întocmire,
verificare şi centralizare privind registrele contabile care sunt elaborate de Ministerul de Finanţe.
Aceste registre este obligatoriu să fie parafate la organele fiscale de care aparţine unitatea
economică. În cazul în care evidenţa contabilă se ţine cu ajutorul unor programe informatizate de
contabilitate ce au fost cumpărate cu licenţă şi a căror folosire de către agenţii economici a fost
avizată de Ministerul de Finanţe, la organele fiscale se parafează doar registrul jurnal şi registrul
inventar. În cazul evidenţei informatizate a contabilităţii, în registrul jurnal, în fiecare lună, se vor
trece doar rulajele înregistrate în registrul de cumpărări, cel de vânzări, registrul de casă, registrul
de bancă şi cel de operaţiuni diverse.
Controlul conturilor anuale se efectuează în conformitate cu normele de audit financiar şi
certificare a bilanţului care constituie obligativitatea urmăririi de către auditori a unor obiective
specifice cu ocazia examinării bilanţului. Această examinare conform normelor de audit cunoaşte
două forme: examinarea de ansamblu şi examinarea analitică a bilanţului contabil.
În etapele precedente de audit s-au analizat un număr mare de elemente probante care
permit auditorului să tragă unele concluzii asupra informaţiilor cuprinse în situaţiile anuale. Cu
ocazia examinării de ansamblu a bilanţului contabil, auditorul trebuie să se bazeze pe
informaţiile anterior culese şi să respecte realizarea unor obiective.
61
Principiul prudenţei presupune ca auditorul să ţină seama de eventualele
incidente previzibile la închiderea exerciţiului financiar;
Principiul independenţei exerciţiului prin care auditorul verifică dacă
înregistrările contabile privind cheltuielile şi veniturile aferente exerciţiului
analizat au fost înregistrate;
Dacă elementele de activ, respectiv de pasiv au fost evaluate separat şi dacă
între ele nu s-au făcut compensări;
Dacă bilanţul de închidere este identic cu cel de deschidere;
Dacă datele de inventar a elementelor de activ şi de pasiv sunt regrupate în
registrul inventar pe conturi sau pe grupe de conturi după caz.
Cele mai importante reguli particulare privind verificarea analitică a bilanţului contabil
au în vedere următoarele aspecte:
Auditorul verifică capitalurile proprii in funcţie de înregistrările contabile
aferente şi în corelaţie cu deciziile luate de Adunarea Generală a
Acţionarilor;
În ceea ce priveşte împrumuturile şi datoriile asimilate, auditorul cere să i se
comunice datele din documentele care-i permit să urmărească în detaliu
operaţiunile respective;
Pentru verificarea posturilor bilanţiere privind stocurile şi producţia în curs
de execuţie auditorul poate cere să i se prezinte o situaţie detaliată a acesteia
şi descrierea metodei utilizate în evaluare;
Pentru verificarea conturilor de terţi pe lângă balanţele de conturi sintetice şi
analitice ( unde este cazul), auditorul la încheierea exerciţiului financiar
poate cere un inventar al creanţelor şi datoriilor;
După încheierea exerciţiului financiar auditorul se asigură dacă
provizioanele constituite ţin cont de riscurile şi pierderile care au intervenit
sau ar fi putut să intervină între data închiderii exerciţiului financiar şi
momentul întocmirii bilanţului.
62
6.3 Auditul situaţiilor financiare anuale
ale entităţilor economice
63
legale.
64
Auditorul trebuie să urmărească documentele care-i permit să observe valoarea
împrumuturilor, dobânzile ce decurg din acestea pe perioada curentă şi în viitor, garanţiile
acordate pentru aceste împrumuturi. De asemenea, auditorul trebuie să se asigure de eventuale
ipoteci sau gajuri prevăzute, dacă aceste împrumuturi au fost corect contabilizate şi imputate
pe perioada corespunzătoare. Procedurile analitice ale auditorului cu privire la analiza
datoriei pe termen mediu şi lung trebuie să-i asigure un grad rezonabil de certitudine asupra
ponderii acestora în totalul pasivului bilanţier.
65
Elemente de activ Valoare brută Amortizări şi provizioane
I. Imobilizări
necorporale
1. Chelt. de constit.
2. Chelt. de dezv.
3. Concesiuni, bunuri,
licenţe, mărci
4. Fond comercial
5. Alte imob. necorp
TOTAL
II. Imobilizări corporale
1. Terenuri şi
construcţii
2. Instalaţii electrice şi
maşini 3. Alte
instalaţii, utilaje
similare
4. Avansuri şi
imobilizări corporale
în curs
TOTAL
Toate aceste informaţii vor fi prezentate centralizat de către auditor în Dosarul exerciţiului
pe posturi bilanţiere, şi anume active imobilizate necorporale, active corporale şi active de natură
financiară.
66
6.3.3 Auditul stocurilor şi al producţiei în curs de execuţie
Pentru ca auditorul să constate dacă toate stocurile entităţii economice sunt incluse în
activul bilanţier al societăţii auditate în baza etapelor anterioare, el poate utiliza diverse proceduri
de control.
Testele de control îi permit auditorului să observe analiza variaţiilor faţă de planul de
producţie cu explicaţiile aferente, verificarea periodică a condiţiilor de depozitare, modul cum
stocurile sunt păstrate în locaţii sigure, precum şi persoanele gestionare autorizate care răspund
de securitatea lor.
Testele de detaliu i-au permis auditorului să constate dacă intrările şi ieşirile de stocuri
au fost corect contabilizate şi aparţin exerciţiului curent, astfel încât ele să fie corect evidenţiate şi
evaluate la bilanţ. De asemenea, prin aceste teste auditorul verifică dacă stocurile aflate la terţi pe
baza inventarierii şi cele primite de la terţi au fost excluse din situaţiile financiare şi
compararea evidenţelor contabile cu reflectarea lor în activul bilanţier.
Inventarierea fizică periodică sau continuă a stocurilor permit compararea soldurilor
din evidenţele contabile cu fişele de magazie şi îi oferă auditorului posibilitatea ca pe baza
testelor de control efectuate în cadrul procedurilor de control intern, să evalueze gradul de
realitate a reflectării acestora în bilanţ.
Indicatorii specifici cu privire la stocuri, viteza de rotaţie vin să completeze
celelalte proceduri şi îi permit auditorului să constate eventualele discrepanţe în fluctuaţiile
lunare şi anuale faţă de perioadele precedente.
Lista obiectivelor în controlul bilanţului pentru conturile de stocuri este redată în
tabelul următor:
67
Exerciţiu Stocuri Sold la Data
1. Materii prime şi materiale 01.01.N 31.12.N
consumabile
2. Producţie în curs de execuţie 3.
Produse finite şi mărfuri
4. Avansuri pentru cumpărări de
stocuri
Total (1+2+3+4)
Completat de:
Verificat de:
68
uitatea economică auditată poate supraevalua creanţele sale în
încercarea de a prezenta o situaţie financiară mai bună decât în realitate;
există riscul ca debitorii să se afle în imposibilitatea de a plăti, ceea ce
înseamnă că soldurile debitorilor din bilanţ trebuie micşorate pe baza
evaluării proprii a auditorului;
facturile aferente unui an financiar pot fi înregistrate în altă perioadă,
existând riscul ca acestea să nu fie evidenţiate ca venituri;
riscul de fraudă trebuie luat în considerare de către auditor sub aspectul
creanţelor faţă de terţi deoarece firma poate înregistra vânzări fictive,
riscul de deturnare de numerar dacă acelaşi angajat încasează facturile
de la clienţi şi actualizează jurnalul de vânzări etc.
O revizuire a testelor de audit, pentru a evalua riscurile provenite din analiza conturilor de
decontări cu terţii impune verificarea controlului intern cu privire la autorizarea plăţilor
către furnizori, reverificarea jurnalului creditorilor prin urmărirea acelor furnizori cărora li s-au
făcut plăţi ilegale fapt pentru care se impune recalcularea profitului brut şi reducerea acestuia ca
urmare a creşterii valorii cumpărărilor. Prin implementarea testelor de audit se elimină riscul ca
sumele ce au fost în mod fraudulos anulate în jurnalul furnizorilor, fără un motiv aparent, să fie
reconsiderate. De asemenea, poate exista riscul ca facturile de cumpărare să fie înregistrate în
jurnal ca fiind plătite fără ca în extrasul de cont să existe evidenţa acestor plăţi.
Pentru îmbunătăţirea activităţii financiare a entităţii economice, auditorul poate sugera
firmei auditate unele recomandări în ceea ce priveşte modul de încasare mai rapidă a facturilor,
micşorarea riscului de neîncasare a facturilor prin evaluarea provizioanelor pentru creanţe
depreciate.
69
6.3.5 Auditul conturilor de trezorerie
Pe baza acestor note auditorul poate face recomandări asupra următoarelor elemente:
obţinerea unor venituri financiare cât mai mari; cum se pot minimiza cheltuielile financiare;
maximizarea fluxului de trezorerie; cum se pot minimiza riscurile aferente efectelor
nefavorabile rezultate din variaţiile cursului valutar etc.
Legat de conturile de trezorerie, auditorul trebuie să urmărească dacă au fost îndeplinite
obiectivele de audit prezentate în tabelul următor:
70
Toate soldurile conturilor curente şi ale
lichidităţilor, plăţile şi încasările au fost înregistrate
în situaţiile financiare ;
Exhaustivitatea
Registrul de bancă corespunde cu extrasele de cont,
inclusiv soldurile conturilor de lichiditate.
Auditorul trebuie să evalueze riscurile legate de analiza conturilor de trezorerie şi, având
în vedere obiectivele de audit, trebuie să urmărească următoarele aspecte:
71
conturi bancare fictive, furturi din casă, transferuri în contul personal.
pentru auditul trezoreriei este necesar ca auditorului să i se pună la
dispoziţie următorul set de documente: Extrasele de cont bancare ; Registrul
de casă ; Cecurile plătite; Procese-verbale ale şedinţelor Consiliului de
Administraţie ; Contractele de credit cu băncile sau alte instituţii financiare ;
Confirmări primite de la bănci ; Balanţa de verificare analitică; Cartea mare
a conturilor vizate.
dacă toate operaţiunile sunt computerizate, auditorul selectează conturile de
lichidităţi pe o anumită perioadă, calculează toate încasările şi plăţile şi le
compară cu totalurile realizate pe calculator. De asemenea, toate creditele pe
termen scurt care depăşesc limita prestabilită de conducere necesită
aprobarea Consiliului de Administraţie şi se verifică dacă există
asemenea semnături.
evaluarea soldurilor bancare, inventarierea monetarului, prezentarea exactă
a soldurilor conturilor de trezorerie în bilanţ, analiza detaliată a cecurilor
emise şi primite reprezintă pentru auditor teste de audit ce-1 conduc la
aprecierea în mod rezonabil că toate posturile din bilanţ aferente trezoreriei
redau o imagine fidelă, clară şi completă a fluxurilor de lichidităţi sau că
are îndoieli cu privire la posturile bilanţiere de trezorerie.
auditorul trebuie să evalueze riscurile legate de analiza conturilor de
trezorerie şi, având în vedere obiectivele de audit, trebuie să urmărească
următoarele aspecte:
72
toate achiziţiile şi cheltuielile sunt aferente exerciţiului financiar al
perioadei curente.
Auditorul analizează dacă sunt corect calculate bazele de impozitare pentru diverse
impozite, taxe, contribuţii şi fonduri speciale, cotele aplicate şi sumele de plată.
Alături de conducerea entităţii economice auditate, se analizează erorile constatate şi
auditorul recomandă efectuarea corecţiilor corespunzătoare. De asemenea, el analizează situaţia
comparativă a conturilor de venituri şi cheltuieli pe baza soldurilor intermediare de gestiune şi
stabileşte concluziile ce se impun..
73
încasările în numerar din vânzarea de bunuri şi prestarea de servicii;
încasările în numerar provenite din redevenţe, onorarii, comisioane şi alte
venituri;
plăţile în numerar către furnizorii de bunuri şi servicii;
plăţile în numerar către şi în numele angajatorilor;
plăţile în numerar sau restituiri de impozit pe profit, doar dacă nu pot fi
identificate în mod specific cu activităţile de investiţii şi de finanţare.
74
Metoda indirectă, prin care profitul net sau pierderea netă este ajustată cu efectele
tranzacţiilor ce nu au natură monetară, cu amânările sau angajamentele de plăţi sau încasări în
numerar din exploatare trecute sau viitoare şi cu elemente de venituri şi cheltuieli asociate cu
fluxurile de numerar din investiţii sau finanţări.
rezultatul net;
modificările pe parcursul perioadei ale capitalului circulant;
ajustări pentru elementele nemonetare;
alte elemente incluse la activităţile de investiţii sau de finanţare.
75
rambursările în numerar ale unor sume împrumutate;
plăţile în numerar ale locatorului pentru reducerea obligaţiilor legate de o
operaţiune de leasing financiar.
76
CAPITOLUL VII
Raportul de audit trebuie să aibă înscrisă data la care s-au încheiat lucrările de verificare a
bilanţului contabil. Prin aceasta operaţie se atestă faptul că toate evenimentele mai importante
care au avut loc după încheierea exerciţiului financiar au fost luate în considerare la redactarea
raportului de audit. Pentru asigurarea unei corecte informări este necesar ca în raportul de audit să
se facă referiri şi la evenimentele produse după închiderea exerciţiului.
Cercetarea acestor evenimente care se pot produce după închiderea exerciţiului financiar
se face pe baza mai multor tehnici:
77
fi trebuit înregistrate în cursul exerciţiului deja închis;
Se verifică încasările - pentru a vedea dacă s-a apreciat corect mărimea
după închiderea provizioanelor privind riscul de neîncasare al
exerciţiului financiar creanţelor;
Întocmirea unui raport de audit are ca obiectiv oferirea garanţiilor pentru acţionari şi
pentru terţi că un profesionist, respectiv auditorul, a obţinut o asigurare rezonabilă asupra faptului
că bilanţul contabil oferă o imagine fidelă, clară şi completă asupra patrimoniului, situaţiei
financiare şi rezultatelor exerciţiului. În general, rapoartele de audit adresate conducerii firmei şi
Adunării Generale a Acţionarilor sunt mai amănunţite şi sunt cunoscute sub denumirea de forma
lungă a raportului de audit în comparaţie cu cele destinate terţilor care constituie un model
simplificat. La raportul de audit în formă lungă se anexează şi bilanţul, contul de profit şi
pierdere, anexele la bilanţ, o descriere a regulilor şi metodelor contabile şi, eventual, o analiză în
dinamică a principalelor posturi din bilanţ.
Principalele elemente ale raportului de audit sunt: titlul raportului; paragraful introductiv,
paragraful de opinie, data raportului, adresa şi semnătura auditorului.
A. Titlul raportului diferă din punct de vedere al dimensiunilor auditului. După aceste
criterii există trei tipuri de rapoarte:
78
colecta elementele probante necesare pentru exprimarea unei opinii asupra
conturilor anuale;
precizarea naturii şi a întinderii lucrărilor, a standardelor interInternaţionale
de audit şi a normelor de audit Internaţionale pe baza cărora s-au desfăşurat
aceste lucrări (normele de audit Internaţionale sau interInternaţionale sunt
reflectate direct sau indirect în următoarele reglementări: Legea societăţilor
comerciale nr. 31/1990, Legea contabilităţii 82/1991 cu completările
ulterioare, Hotărârea de Guvern nr. 483/1996 privind prestarea serviciilor în
domeniul contabilităţii; Ordonanţa de urgenţă nr.75/1999 privind activitatea
de audit financiar etc.);
descrierea lucrărilor efectuate de auditor pe etape ale angajamentului semnat
în contractul de auditare.
Cel mai important raport este raportul administratorilor (raportul de gestiune) în care se va
face referiri la următoarele elemente:
79
Din rapoartele auditorilor, pe lângă elementele prezentate în paragraful introductiv nu
lipsesc referiri cu privire la:
80
În paragraful pentru opinii auditorul trebuie să aleagă una dintre următoarele modalităţi de
exprimare a opiniilor:
Influenţează
conturile anuale
în ansamblul său?
De fiecare dată când auditorul emite un raport, altul decât un raport fără rezervă, el trebuie
să includă în materialul său o descriere clară a tuturor motivelor care justifică decizia sa şi de
fiecare dată când poate, să estimeze cantitativ incidenţa posibilă asupra situaţiilor financiare
anuale. Aceste informaţii trebuie să fie redate într-un paragraf distinct care să fie anterior celui
care se referă la opinia auditorului sau imposibilitatea de a exprima o opinie.
82
Exemplu de raport asupra situaţiilor financiare întocmite în conformitate cu o bază
cuprinzătoare a contabilităţii, alta decât Standardele InterInternaţionale sau Standardele
Internaţionale de Contabilitate.
Am auditat situaţia ataşată privind încasările şi plăţile în numerar ale entităţii economice
ABC pentru anul ce s-a terminat la 31 decembrie 200X. Această situaţie este responsabilitatea
conducerii societăţii ABC. Responsabilitatea noastră este de a exprima o opinie despre situaţia
ataşată, pe baza auditului efectuat de noi.
Noi am efectuat auditul în conformitate cu Standardele de Audit. Aceste standarde cer ca
noi să planificăm şi să executăm auditul pentru a obţine o asigurare rezonabilă în ceea ce priveşte
problema dacă situaţiile financiare nu cuprind declarări eronate semnificative. Un audit include
examinarea, pe bază de teste, a probelor care susţin valorile şi prezentările de informaţii din
situaţia financiară. Un audit include, de asemenea evaluarea principiilor contabile folosite şi a
estimărilor semnificative realizate de conducere, precum şi evaluarea prezentării generale a
situaţiei financiare. Credem că auditul nostru asigură o bază rezonabilă pentru opinia exprimată.
Politica societăţii este de a întocmi situaţia însoţitoare privind încasările şi plăţile în
numerar. Pe această bază, veniturile sunt recunoscute mai degrabă atunci când sunt încasate decât
atunci când se produc, iar cheltuielile sunt recunoscute atunci când sunt plătite mai degrabă decât
atunci când sunt efectuate.
În opinia noastră, situaţia însoţitoare oferă o imagine fidelă a veniturilor colectate şi a
cheltuielilor plătite de societate în timpul anului ce s-a încheiat la 31 decembrie 200X în
conformitate cu baza contabilă de înregistrare la momentul efectuării încasărilor şi plăţilor, aşa
cum este descrisă în nota X.
Data
Adresa Auditor
Situaţia creanţelor.
Am auditat situaţia ataşată a creanţelor entităţii economice ABC pentru anul care se
termină la 31 decembrie 200X. Această situaţie este responsabilitatea conducerii societăţii ABC.
83
Responsabilitatea noastră este de a exprima o opinie asupra acestei situaţii, pe baza auditului pe
care l-am efectuat.
Noi am efectuat auditul nostru în conformitate cu Standardele de Audit. Aceste standarde
cer ca noi să planificăm şi să efectuăm auditul pentru a obţine o asigurare rezonabilă asupra
faptului dacă situaţia nu cuprinde declarări eronate importante. Un audit include examinarea pe
bază de test a probelor care susţin valorile şi prezentările de informaţii din această situaţie. Un
audit include, de asemenea, evaluarea principiilor contabile folosite şi a estimărilor semnificative
realizate de conducere, precum şi evaluarea prezentării generale a tabelului. Credem că auditul
nostru asigură o bază rezonabilă pentru opinia exprimată.
În opinia noastră, situaţia creanţelor oferă o imagine fidelă a creanţelor societăţii la 31 decembrie
200X, în concordanţă cu …
Data
Adresa Auditor
Raport separat.
Data
Adresa Auditor
84
Exemplul unui raport de audit calificat (cu rezerve) al auditorului atunci când
exhaustivitatea înregistrărilor contabile nu este confirmată – Limitarea activităţii nu împiedică
exprimarea unei opinii de către auditor.
Auditor
Data
Adresa
85
nostru şi nu au existat proceduri de audit satisfăcătoare pe care să le putem efectua pentru a
obţine asigurări rezonabile că toate vânzările în numerar au fost corect înregistrate.
Datorită importanţei aspectelor discutate în paragraful precedent, noi nu ne aflăm în
situaţia de a exprima o opinie şi nici nu ne exprimăm o opinie cu privire la situaţiile financiare.
Auditor
Data
Adresa
Exemplul unui raport complet de audit. Acest raport ilustrează modul de prezentare a
unei opinii fără rezerve.
RAPORT AL AUDITORULUI
(DESTINATAR)
Auditor
Data
86
Adresa
7.5 Studiu de caz privind un raport de audit întocmit pentru o entitate economică
RAPORT DE AUDIT
87
privind Situaţiile Financiare ale
S.C. X S.A. la data de 31.12.2006
I. Introducere
Echipa de audit.
- Munteanu Florin, membru al Camerei Auditorilor Financiari din România,
posesor al carnetului de auditor financiar nr. xxxx.
88
- calculul: verificarea exactităţii matematice a înregistrărilor contabile sau
efectuarea de calcule independente;
- proceduri analitice: analiza corelaţiilor dintre datele financiare din cadrul
aceleiaşi perioade sau din perioade diferite.
II. CONSTATĂRI
89
decembrie au înregistrat o creştere semnificativă, reprezentată de 31% din totalul
cheltuielilor anuale ale acestei categorii. În urma verificărilor, echipa de auditori, a
constatat faptul că în luna decembrie 200X a fost înregistrată pe cheltuieli factura nr.
4637811 emisă de S.C. RODIPET SA pentru suma de 11.000,50 lei reprezentând
contravaloarea abonamentelor de presă pentru anul 200X. Astfel, a fost înregistrată în
mod eronat pe cheltuielile exerciţiului financiar încheiat la 31.12.200X o sumă aferentă
anului 200X ce ar fi trebuit înregistrată proporţional, pe fiecare lună din anul 200X. În
acest fel considerăm că a fost influenţat rezultatul exerciţiului din 200X în sensul
raportării unor cheltuieli mai mari şi implicit unui profit şi impozit pe profit mai mici.
Aceasta ar putea atrage şi eventuale majorări şi penalităţi în ceea ce priveşte calculul
impozitului pe profit.
De asemenea, din analiza cheltuielilor privind materialele nestocate, s-a constatat
că o serie de facturi reprezentând produse de protocol şi materiale de publicitate au fost
încadrate în mod eronat în această categorie de cheltuieli. Şi anume, produsele şi
materialele care ar fi trebuit înregistrate în contabilitate în contul de cheltuieli cu
deductibilitate limitată, conform Codului Fiscal, respectiv contul 623-Cheltuili de
protocol, reclamă şi publicitate au fost înregistrate de fapt într-un cont de cheltuială cu
deductibilitate 100%. Şi în acest caz, considerăm că situaţiile financiare ale anului 200X
ar fi putut fi influenţate în sensul constituirii unei datorii mai mici privind impozitul pe
profit, ceea ce ar putea atrage eventuale majorări şi penalităţi.
În două cazuri din 30, echipa de auditori a constatat că o factură (factura 389113
din 23.03.200X în sumă de 82,54 lei şi factura 476091021271 din 01.04.200X în sumă de
151,64 lei) a fost înregistrată de 2 ori printr-un cont de cheltuială în corespondenţă cu
creditul contului de disponibilităţi băneşti. Astfel, a fost influenţat atât rezultatul
exerciţiului în sensul raportării unui profit şi impozit pe profit mai mici cât şi soldul de
casă al unităţii care a fost mai mic, însă suma totală înregistrată în plus este sub pragul de
semnificaţie.
În urma analizelor şi verificărilor, s-a constatat faptul că societatea nu a înregistrat
deloc cheltuieli cu amortizarea, deşi deţine în patrimoniu mijloace fixe. Din nou,
considerăm că rezultatul exerciţiului aferent anului 200X a fost influenţat în sensul
raportării unor cheltuieli mai mici şi implicit unui profit mai mare decât cel real.
În urma testelor privind independenţa exerciţiilor, echipa de auditori a constatat că
în luna ianuarie 200X, în contabilitate, a fost înregistrată factura nr. 976822 emisă de S.C.
ROMTELECOM SA reprezentând convorbiri telefonice aferente lunii decembrie 200X si
abonamentul pentru luna ianuarie 200X. În acest sens, considerăm că în mod eronat a fost
înregistrată în anul 200X cheltuiala cu serviciile de telefonie aferente lunii decembrie
200X. În acest caz, în luna decembrie 200X ar fi trebuit înregistrată cheltuiala sau
estimarea cheltuielii cu convorbirile telefonice aferente acestei luni. Astfel, considerăm că
rezultatul exerciţiului a fost influenţat în sensul raportării în anul 200X a unui profit mai
mare.
90
În cadrul S.C. X S.A. nu au fost întocmite liste de inventariere a mijloacelor fixe.
Auditorul pe baza diligenţelor şi investigaţiilor efectuate a constatat că societatea
nu are organizată o evidenţă analitică a imobilizărilor.
Din analiza situaţiilor privind imobilizările întocmite la nivelul societăţii a reieşit
că o mare parte din bunurile de natura stocurilor sunt înregistrate în contabilitate ca
imobilizări corporale. Aceste bunuri de natura stocurilor nu îndeplinesc condiţiile de
încadrare în categoria mijloacelor fixe având valori sub 1.800 lei şi durată de viaţă mai
mică de 1an şi ar fi trebuit date în consum. Astfel, echipa de auditori consideră că ţi aceste
consumuri ar fi influenţat rezultatul exerciţiului, iar totalul cheltuielilor societăţii ar fi
trebuit să fie mai mare şi implicit profitul raportat mai mic.
De asemenea, societatea nu a efectuat reevaluări ale activelor, acestea nefiind
reflectate în situaţiile financiare la valoarea justă.
În urma testelor efectuate, echipa de auditori a constatat în 2 cazuri că în
contabilitatea unităţii au fost înregistrate ca explicaţii în contul de mijloace fixe 2
calculatoare deşi, în realitate ţi în conformitate cu facturile s-au aprovizionat alte mijloace
fixe, astfel: factura 5170401 din 17.01.200X în valoare de 4.000 conform căreia s-a
cumpărat o casă de bani a fost înregistrată ca achiziţie de Calculator PC, respectiv factura
5170402 din 23.01.200X în valoare de 4.046 conform căreia s-au cumpărat 2 aparate de
aer condiţionat a fost înregistrată ca achiziţie de Calculator PC. În realitate, pe teren,
există casa de bani cu 3 compartimente şi cele 2 aparate de aer condiţionat.
2.4. Creanţele
91
acest mod nefiind respectat principiul independenţei exerciţiului (element detaliat la
pct.2.1).
III. CONCLUZII
92
- rezultatul net al exerciţiului-profit: 510,090 lei;
93
Acest raport este adresat acţionarilor S.C. X S.A., însoţind situaţiile financiare la
31.12.200X, neputând fi utilizat în alte relaţii cu terţii.
94
Secţiunea
A
Data
Client: S.C. X S.A. Întocmit de: TBM 29.04.200X
Perioada: 31.12.200X Revizuit de: FS 30.04.200X
95
12. S-a luat în discuţie intenţia firmei noastre de a FS Nu a fost cazul
obţine o nouă numire ca auditori?
96
Concluzie:
Am revizuit documentele de lucru împreună cu situaţiile financiare finale şi am obţinut o
asigurare rezonabilă despre situaţiile financiare, şi anume:
Secţiunea
B
Ref.
Sit Iniţiale Probleme apărute
Activitate de revizuire
1. Se analizează orice indicatori contabili TBM Nu există
semnificativi. Se obţin şi se documentează explicaţii F-
de la directori / manageri privind orice fluctuaţii
semnificative. Aceste explicaţii se testează cu probe
9
adecvate. 0
0 FS Nici una. Clientul
Se confirmă rezonabilitatea oricăror estimări contabile nu a inregistrat
incluse în situaţiile financiare. estimari.
FS Nu exista garantii
97
2. Asiguraţi-vă că nu există garanţii sau condiţionări sau conditionari
neprezentate. neprezentate.
Raportul de audit
face referire la
inregistrarea
eronata a
veniturilor din
titluri imobilizate.
FS
3. Trecerea în revistă a scrisorilor avocaţilor. Nu este cazul.
FS
4. Revizuirea formatului situaţiilor financiare şi Nu există
stabilirea conformităţii cu cerinţele legale şi
profesionale. FS
Nu este cazul. Nu
5. Efectuarea şi înregistrarea unei verificări a s-au inregistrat
evenimentelor ulterioare utilizând programul evenimente
detaliat. TBM ulterioare
Ref.
sit. Iniţiale Probleme apărute
98
Rapoarte către terţi
10. Evaluaţi dacă se înregistrează sau se suspectează FS Nu există
nerespectarea legislaţiei sau o reglementărilor în
vigoare, ceea ce dă naştere la o obligaţie statutară
de raportare către autoritatea adecvată. Dacă aceasta
este situaţia, se documentează circumstanţele şi
măsurile luate.
99
Secţiunea
B1
100
intermedierea
şi se documentează orice elemente tranzactiilor cu
semnificative /neobişnuite care actiuni au
influenţează sumele /prezentările din crescut.
situaţiile financiare. G TBM
Ref.
Grad de sit. Iniţiale Probleme apărute
acoperire
Discuţii cu directorii
10. Se verifică orice modificări în FS Nu există
capitalul social sau în cel împrumutat.
Concluzie:
Am obţinut o asigurare rezonabilă că s-au făcut ajustările sau prezentările necesare pentru a
reflecta evenimentele ulterioare şi că situaţiile financiare nu au fost modificate semnificativ
de alte evenimente care au avut loc între data bilanţului şi data la care se semnează raportul de
audit.
101
Secţiunea
B2
Data
Client: S.C. X S.A. Întocmit de: TBM 28.04.200X
Perioada: 31.12.200X Revizuit de: FS 30.04.200X
102
- Utilizarea finanţării pe termen scurt pentru nevoi
pe termen lung Nu e cazul N/A
- Finanţare prin întârzierea plăţilor către furnizori
şi bugetul de stat Nu e cazul N/A
- Reducerea sau creşterea excesivă a stocurilor Nu e cazul N/A
- Probleme de lichiditate Nu e cazul N/A
- Vechimea mijloacelor fixe şi probabilitatea
necesităţii înlocuirii lor Nu e cazul N/A
- Contingenţe şi angajamente privind capitalul
Este adecvată FS
4. După analizarea factorilor mai sus menţionaţi, este utilizarea
principiul contabil al continuităţii activităţii o bază principiului
potrivită pentru întocmirea situaţiilor financiare? continuităţii
activităţii ca bază. FS
- Este necesară întocmirea unui raport de audit cu Raportul de audit
rezerve sau sunt necesare prezentări suplimentare în este calificat si
raportul de audit? prezinta rezerve in
ceea ce priveste
modul cum au fost
reflectate veniturile
aferente titlurilor
imobilizate, dar nu
influenteaza
continuitatea
activităţii.
Concluzie:
Am obţinut o asigurare rezonabilă cu privire la corecta aplicare a principiului continuităţii
activităţii în elaborarea situaţiilor financiare.
103
Semnat Florin Munteanu Data 30.04.200X
Verificator / Responsabil de Misiune
Secţiunea
C
Data
Client: S.C. X S.A. Întocmit de: TBM 29.04.200X
Perioada: 31.12.200X Revizuit de: FS 30.04.200X
104
1. S-au înregistrat în documentele de lucru toate aspectele TBM Nici una
relevante pentru procesul de audit?
2. S-a încheiat auditul conform planului convenit? Dacă TBM Nici una
nu, au fost aprobate toate modificările semnificative?
Secţiunea
D
105
Client: S.C. X S.A. Întocmit de: FS 30.04.200X
Perioada: 31.12.200X Revizuit de: FS 30.04.200X
Ref.
sit. Iniţiale Probleme apărute
CAPITOLUL VIII
GUVERNANŢA CORPORATIVĂ
106
Conceptul de guvernanţă corporativă a apărut în anul 1992, ca urmare a raportului
Cadbury din Regatul Unit.
El reprezintă o dezvoltare a conceptului de „responsabilitate socială a Companiei”.
Dacă în anii 1970, Milton Friedman în „teoria stake holder-ilor” considera că
maximizarea rezultatelor financiare, respectiv a dividendelor plătite către acţionari reprezintă cea
mai mare responsabilitate socială a unei companii, ulterior concepţiile s-au schimbat.
În prezent, se consideră că o companie aparţine mai curând comunităţii în care ea îşi
desfăşoară activitatea; ea a devenit „un cetăţean al comunităţii” faţă de care are nişte drepturi şi o
multitudine de obligaţii.
În esenţă, guvernanţa corporativă este definită ca fiind managementul relaţiilor unei
companii cu acţionarii săi, cu societatea în ansamblu.
Potrivit definiţiei date de OECD, „guvernanţa corporativă precizează distribuţia
drepturilor şi responsabilităţilor diferitelor categorii de persoane implicate în companie : consiliul
de administraţie, directorii, acţionarii şi alte categorii şi stabileşte regulile şi procedeele de luare a
deciziilor privind activitatea unei companii”.
Ca set de reguli pe baza cărora companiile sunt conduse şi controlate, guvernanţa
corporativă este rezultatul unor norme, tradiţii şi modele comportamentale dezvoltate de fiecare
sistem legislativ.
În Uniunea Europeană, conceptul de guvernare corporativă a început să se contureze mai
clar dupa 1997, când majoritatea ţărilor au adoptat coduri de guvernare corporatistă, care aveau
însă caracter opţional. Impulsul adoptării acestor coduri au fost scandalurile financiare legate de
falimentul unor companii britanice cotate pe piaţa de capital. Pe de altă parte, criza economică
asiatică din 1978 şi retragerea investitorilor din Asia şi Rusia au pus comunităţii de afaceri
internaţionale probleme legate de consecinţele pe care le are neîncrederea investitorilor în
managementul companiilor.
Diferite scandaluri care au avut loc în legătură cu mari companii, precum Enron,
WorldCom, Parmalat, Ahold, Adeco şi multe altele au dus la criza de încredere a investitorilor.
Acestea au avut ca efect şi mobilizarea atenţiei guvernelor, a autorităţilor de control, a
societăţilor, a investitorilor şi chiar a marelui public asupra fragilităţii regimului de guvernare a
societăţilor şi a necesităţii regândirii acestui sistem.
Principiile guvernării corporativte elaborate de OECD aduc indicaţii specifice, de natură
să amelioreze reglementările juridice. Acestea formulează propuneri practice în atenţia
autorităţilor bursiere, a investitorilor şi a altor pioni care intervin în guvernarea companiei.
Adaptarea principiilor guvernării corporative în sensul asigurării transparenţei, al
răspunderii şi al tratamentului echitabil al acţionarilor s-a concretizat în elaborarea Principiilor
OECD de Guvernare Corporatistă. În elaborarea acestor principii s-a pornit de la identificarea
elementelor comune din coduri, a celor mai eficiente modele practice de guvernare.
107
A. Cadrul de desfăşurare al guvernanţei corporative ar trebui dezvoltat tinand cont, per
ansamblu, de impactul său asupra performanţelor economice, integrităţii pieţei şi
stimulentelor pe care le oferă participanţilor la piaţa şi promovării pieţelor transparente şi
eficiente.
B. Necesităţile de ordin juridic impuse ce afectează practicile de guvernanţă corporativă
într-o jurisdicţie trebuie să fie compatibile cu litera legii, transparente şi executabile.
C. Divizarea sarcinilor intre diferitele autoritati dintr-o jurisdictie ar trebui sa fie clar
articulata si sa asigure deservirea publicului interesat.
D. Autorităţile de supervizare, reglementare şi execuţie trebuie să aibă autoritatea,
integritatea şi resursele de a-şi indeplini sarcinile într-o manieră profesională şi obiectivă.
Mai mult, reglementările lor trebuie sa fie de actualitate, transparente şi argumentate în
întregime.
108
4) Actionarii trebuie sa fie apti să voteze in persona sau in absentia, iar votul va
avea acelasi efect, indiferent de situatia in persona sau in absentia.
D. Structura capitalului şi reglementările care permit anumitor acţionari să obţina un grad
de control disproportionat faţă de dreptul de proprietate asupra capitalului trebuie să fie făcut
cunoscut.
E. Pietelor pentru control corporativ trebuie sa li se permita sa funcţioneze într-o manieră
eficientă şi transparentă.
1) Regulile şi procedurile ce guvernează achizitionarea de control corporativ pe
piaţa de capital şi tranzacţiile extraordinare, precum fuziuni şi procente substanţiale din
activele companiei, trebuie articulate clar şi făcute cunoscute, astfel incât investitorii să-şi
inţeleagş drepturile şi să acţioneze intocmai. Tranzacţiile trebuie să se desfasoare la
preţuri transparente şi în conditii echitabile, care protejează drepturile acţionarilor
conform clasei din care aparţin.
2) Instrumentele anti-preluare nu trebuie folosite pentru protejarea
managementului şi consiliului director de obligaţiile ce-i revin.
F. Trebuie facilitată exercitarea drepturilor de proprietate intelectuală de către toţi
acţionarii, inclusiv investitorii instituţionali.
1) Investitorii instituţionali ce actionează conform capacităţii fiduciare trebuie să
facă cunoscută politica de guvernanţă corporativă, per ansamblu, şi pe cea de vot, cu
respect faăţ de investiţiile lor, inclusiv procedurile folosite pentru luarea deciziilor privind
dreptul la vot.
2) Investitorii instituţionali ce actionează conform capacităţii fiduciare trebuie să
facă cunoscută modalitatea de a gestiona conflicte de interese esenţiale care pot afecta
capacitatea de exercitiu a drepturilor de proprietate asupra propriilor investiţii.
G. Acţionarilor, inclusiv acţionarilor instituţionali, trebuie să li se permită consultarea
unuia cu celalalt asupra aspectelor privind drepturile fundamentale ale acţionarilor, sub rezerva
excepţiilor pentru prevenirea abuzurilor.
109
5) Procesele şi procedurile pentru AGA trebuie să permită tratamentul echitabil al
tuturor acţionarilor. Procedurile corporative nu trebuie să facă din distribuţia voturilor un
procedeu greoi şi costisitor.
B. Trebuie interzisă tranzacţionarea de către un membru din interiorul unei societăţi şi
relaţiile de afaceri individuale abuzive.
C. Membrilor consiliului director şi personalului executiv cu funcţii cheie trebuie să li se
ceară sa facă cunoscut consiliului director, dacă ei, direct, indirect sau în numele unui tert, au un
interes material în vreo tranzacţie sau în vreo chestiune ce afectează direct compania.
V. Diseminare si Transparenta
Cadrul de desfăşurare al guvernanţei corporative trebuie să asigure diseminarea corectă şi
în timp util a tuturor aspectelor materiale legate de companie, inclusiv situaţia financiară,
performanţa, dreptul de proprietate şi managementul companiei.
A. Diseminarea trebuie să includă informatii cu privire la aspectele materiale, dar nu este
limitata la acestea:
1. Rezultatele financiare si operationale ale companiei;
2. Obiectivele companiei;
3. Dreptul de proprietate al acţionarilor majoritari şi drepturile de vot;
4. Politica de remunerare a membrilor consiliului şi ai executivilor cu atribuţii
cheie, informaţii despre membrii consiliului, inclusiv calificările acestora, procesul de
selectare, directoratul altor companii şi dacă ei sunt priviti sau nu de către consiliu ca
independenţi;
5. Terţi implicati în tranzacţii;
6. Factorii de risc previzibili;
7. Aspecte privind angajaţii şi alţi acţionari;
8. Structurile şi politicile de management, în special, continutul oricărui cod sau
politici de guvernanţă corporativă şi procesul prin care acesta este implementat.
110
B. Informaţiile trebuie create şi diseminate conform standardelor de înaltă calitate privind
diseminarea de informaţii contabile, financiare şi non-financiare.
C. Trebuie realizat anual un proces de audit de către un auditor independent, competent şi
calificat, într-o manieră externă şi obiectivă, pentru a asigura membrii consiliului şi acţionarii că
situaţiile financiare reflectă complet poziţia financiară şi performanţa companiei cu privire la
toate aspectele materiale.
D. Auditorii externi trebuie să fie raspunzători în faţa acţionarilor şi a companiei în
exercitarea atenţiei profesionale cuvenită în realizarea auditului.
E. Canalele pentru diseminarea informaţiei trebuie să asigure utilizatorilor un acces egal,
în timp util şi eficient din punct de vedere al costurilor, la informaţiile relevante.
F. Cadrul de desfăşurare al guvernanţei corporative trebuie completat de către o abordare
eficientă care se adresează şi promovează măsurile de analiză sau consultarea analiştilor,
brokerilor, agenţiilor de rating şi altor instituţii, care sunt relevante pentru luarea deciziilor de
către investitori, independent de conflictele de interese materiale ce pot compromite integritatea
analizelor sau consultaţiilor acestora.
111
8. Previziunea procesului de diseminare şi comunicare.
E. Consilul trebuie să fie în masură sa-si exercite judecata în mod individual şi obiectiv
pentru afacerile companiei.
1. Consiliul trebuie să se asigure de desemnarea unui număr suficient de membri
non-executivi în structura sa, capabili să-şi exercite judecata în mod individual şi obiectiv
pentru sarcini unde ar putea exista un potential conflict de interese. Exemple de asemenea
responsabilitati cheie se referă la asigurarea integrităţii raportării financiare şi non-
financiare, revizuirea tranzacţiilor cu terţi, nominarea membrilor Consiliului de
Administraţie si a executivilor cu funcţii cheie, precum şi remunerarea membrilor
Consiliului.
2. Atunci când sunt stabilite comitetele Consiliului, mandatul, structura şi
procedurile de lucru trebuie să fie bine definite şi diseminate de către Consiliu.
3. Membrii Consiliului trebuie să fie capabili să se dedice efectiv îndeplinirii
obligaţiilor ce le revin fiecăruia.
F. Pentru indeplinirea obligaţiilor sale, membrii Consiliului trebuie să aibă acces la
informaţii precise, relevante şi în timp util.
112
care se stabilesc obiectivele societăţii şi mijloacele prin care se realizează aceste obiective pentru
monitorizarea performanţelor, în cadrul sistemului de stimulente acordate Consiliului de
Administraţie şi conducerii pentru a mări obiectivele care sunt în interesul societăţii şi al
acţionarilor, şi pentru a facilita monitorizarea incurajând în acest fel firmele să-şi utilizeze
resursele într-un mod cât mai eficient.
Potrivit regulilor de drept societar, structura de conducere în societatile comerciale
emitente de valori mobiliare se bazează pe modelul tradiţional şi cunoaste două forme, după
următoarele raporturi juridice care se stabilesc intre părţi:
- acţionari (mandant) – administratori (mandatar/agent) – directori
executivi/manageri (salariaţi);
- acţionari – administratori – comitet director – directori executivi/manageri.
Obiectivele conducerii corporative se referă la:
- comunicare necesară, suficientă şi utilă, permanenţa între constituenţii interni;
- eficacitatea şi eficienţa activităţilor organizaţiei în atingerea obiectivelor
manageriale, măsurate prin auditări interne şi externe ale calităţii
- asigurarea unei protecţii eficiente a drepturilor acţionarilor
- eficienţa, prin alegerea deciziilor optime de către consiliul de administraţie;
- informarea permanentă a publicului cu privire la obiectivele şi situatia financiară
a societăţii, cu respectarea secretului comercial.
- asumarea responsabilităţii faţă de comunitate şi faţă de protecţia mediului.
Codul de guvernanţă corporativă stabileşte un set de reguli şi exigente care influenţează
managementul unei societăţi comerciale în ceea ce priveşte planificarea strategică şi adoptarea
deciziilor, în scopul optimizării intereselor acţionarilor, creditorilor, clienţilor, angajatorilor şi
angajaţilor.
Prezentul cod nu fixează regulile care definesc etica în afaceri, nici raporturile între
diferite societăţi comerciale sau regulile de etică pe care angajaţii unei societăţi comerciale
trebuie să le respecte. Pentru a exista o garanţie că aceste prevederi vor fi puse în practica ele
trebuie introduse în actele constitutive ale companiei.
Actualul Cod poate fi aplicat oricărei societăţi comerciale, dar cu precădere societăţilor
cotate la bursa de valori, indiferent de provenienta initiala sau actuala a capitalului – de stat sau
privat. De asemenea, prevederile prezentului Cod pot fi aplicate şi societaţilor comerciale care
beneficiază de o finantare printr-un fond cu capital de risc sau ale caror actiuni sunt, deţinute, de
un fond mutual, de fond inchis de investitii (altul decat un fond cu capital de risc) sau de fond de
pensii, chiar dacă actiunile acestor societati comerciale nu sunt încă cotate la bursa de valori.
Conducerea corporativă ia in considerare constituenţi interni şi externi: constituenţii
interni sunt acţionarii, membrii consiliului de administraţie, membrii comitetului de directie,
directorii executivi, iar constituenţii externi: prevederile legale pe care se intemeiazţ şi care
motivează raporturile juridice stabilite între constituentii interni ori activitatea decizională a unei
companii.
În ceea ce priveste cadrul legal, în America, în urma unor mari scandaluri la corporaţii
renumite gen Enron şi WorldCom, s-a creat o dorinţă la nivelul legislativului de a slăbi influenţa
conducătorilor de întreprinderi prin asigurarea unei transparenţe sporite a acţiunilor acestora.
Enron era cea mai mare companie energetica din Statele Unite ale Americii şi a dat
faliment în anul 2001 datorită unor evidenţe contabile frauduloase, Andersen, fosta companie de
contabilitate care a ajutat Enronul să-şi ascundă o mare parte din pierderi şi datorii s-a prabuşit
odată cu clientul ei.
113
Conceptul de guvernanţă corporativă este o noţiune mai puţin cunoscuta în România.
Termenul “corporate governance” desemnează ansamblul de reguli prin care o companie este
condusă şi controlată.
Guvernanţa corporativă este combinaţia elementelor de control care operează împreună
pentru a reglementa relaţia dintre toţi cei care au un interes în companie :
• acţionarii;
• managementul;
• angajaţii;
• clienţii;
• furnizorii, etc.
Sursele legale care reglementeaza acest tip de relaţii se regăsesc în legislatia referitoare la
societăţile comerciale, la insolvenţa, diverse reglementări financiare, etc.
Exemple de acte care contravin guvernanţei corporative sunt:spălarea banilor, utilizarea
informaţiilor confidenţiale pentru a obtine câştiguri la tranzactionarea titlurilor, etc.
Una din prevederile specifice conceptului este necesitatea separării consiliului de
administratie de managementul firmei. Consiliul de administraţie ar trebui să urmarească
activitatea managementului si să se asigure ca acesta face o raportare corecta catre acţionari.
Acest lucru nu se poate întampla atunci cand CEO -ul este una şi aceeasi persoană cu preşedintele
consiliului de administratie. Acesta este un model specific Marii Britanii.
Prin guvernanţa corporativă se urmăreşte creşterea performanţei companiei şi armonizarea
diferitelor grupuri de interese. În special, dupa marile scandaluri care au zguduit companii
precum WorldCom sau Enron guvernele şi autorităţile de control şi-au canalizat atenţia pe
stabilirea unui sistem mai eficient de guvernare a companiilor.
Una dintre organizatiile care s-a concentrat asupra implementării unui regim de
guvernanţă corporativă este OECD. Principiile OECD vizează asigurarea unui cadru transparent
şi care să respecte legislaţia în vigoare, specificarea clara a drepturilor acţionarilor (in cele din
urma guvernanta corporativa trebuie să apere drepturile actionarilor), transparenţa informaţiei,
stabilirea rolului consiliului de administraţie astfel încât acesta să ţină cont de interesele
diferitelor grupuri de acţionari , etc.
Consiliile exercită tot mai multă influenţă, investitorii devin tot mai pretenţioşi iar
managerii companiilor au devenit tot mai constienţi de problemele cheie cu care se confruntă
afacerile lor.
114
una sau mai multe din recomandările cuprinse în prezentul Cod, va explica decizia sa în Capitolul
GC a Raportului sau anual, precum si în declaratia “aplici sau explici” astfel:
115
Consiliul de Administraţie al unui Emitent se va întruni ori de cate ori este necesar pentru
indeplinirea eficientă a responsabilităţilor sale. Este recomandabil ca un CA să se întruneasca cel
puţin o dată pe trimestru pentru monitorizarea desfăşurarii activităţii societăţii comerciale.
CA va adopta reguli corespunzatoare pentru evitarea situaţiilor în care membrii săi sau
angajaţi sau parteneri ai Emitentului ar putea fi declaraţi vinovaţi de tranzactionare pe bază de
informaţii privilegiate sau de manipularea pietei instrumentelor financiare emise de Emitent.
Comitetul de Audit şi auditorul intern vor pune la dispozitia membrilor CA, în mod regulat,
informaţii privind modificarea reglementărilor incidente materiei respective.
CA va elabora un set de reguli referitoare la comportamentul şi obligaţiile de raportare a
tranzacţiilor cu acţiunile sau alte instrumente financiare emise de societate (“valorile mobiliare
ale societăţii”) efectuate în cont propriu de către administratori şi alte persoane fizice implicate.
Regulile vor prevedea, in mod expres, natura informaţiilor de natura publica, referitoare la aceste
tranzactii.
Fara a aduce atingere principiilor de adoptare a deciziilor în cadrul Consiliului de
Administraţie, structura Consiliului de Administraţie al unui Emitent va asigura un echilibru între
membrii executivi şi ne-executivi (şi în mod deosebit administratorii ne-executivi independenţi)
astfel incât nicio persoană sau grup restrâns de persoane să nu poată domina, în general, procesul
decizional al CA.
Un număr suficient de membri CA vor fi administratori independenţi, in sensul că aceştia
nu au sau nu au avut recent, direct sau indirect, nicio relaţie de afaceri cu emitentul sau persoane
implicate cu acesta, de o asemenea importanţă incât să le influenţeze obiectivitatea opiniilor.
Renunţarea la mandat de către administratorii independenţi va fi insoţită de o declaraţie detaliată
privind motivele acestei renunţări.
Consiliul de Administraţie are un număr de membri care garantează eficienţa capacităţii
sale de a supraveghea, analiza şi evalua activitatea directorilor, precum şi tratamentul echitabil al
acţionarilor.
Structura CA va fi echilibrată, astfel incât să-i dea posibilitatea acestuia să ia decizii bine
informate. Procesul de luare a deciziilor în afacerile Emitentului va rămâne o responsabilitate
colectivă a CA, care va fi ţinut responsabil solidar pentru toate deciziile luate în exercitarea
competentelor sale.
CA va asigura constituirea unor comitete consultative pentru examinarea unor tematici
specifice, alese de CA, şi pentru consilierea acestuia cu privire la aceste tematici.
CA va evalua independenţa membrilor săi ne-executivi. Criteriile de evaluare se vor baza
pe analiza profundă a următoarelor situaţii:
1.) un administrator ne-executiv sau membru al Consiliului de Supraveghere (CS)
nu este un director al societăţii sau al unei societăţi controlate de aceasta şi nu a îndeplinit
o asemenea poziţie în ultimii cinci ani;
2.) nu este un salariat al societăţii sau al unei societăţi controlate de aceasta şi nu a
avut un astfel de raport de muncă în ultimii cinci ani;
3.) nu primeşte şi nu a primit de la societate ori de la o societate controlată de
aceasta o remuneraţie suplimentară sau alte avantaje, altele decat cele corespunzând
calităţii sale de administrator ne-executiv sau membru al Consiliului de Supraveghere;
4.) nu este şi nu reprezintă in vreun fel un acţionar semnificativ al societăţii;
5.) nu are şi nu a avut în ultimul exercitiu financiar relaţii de afaceri cu societatea
sau cu o societate controlată de aceasta, fie direct sau ca asociat, acţionar, administrator,
director sau salariat al unei societăţi aflate într-o asemenea relaţie cu societatea.
116
Relatiile de afaceri includ, fară a se limita la poziţia de: furnizor semnificativ de bunuri
sau servicii (inclusiv servicii financiare, legale, de consultanţă, etc.) şi/sau client important al
societăţii sau al organizatiilor care primesc contributii semnificative de la societate sau grupul
acesteia, dupa caz;
Membrii CA isi vor actualiza permanent competenţele si îşi vor imbunătăţi cunoştinţele
despre activitatea Emitentului şi cele mai bune practici de guvernanăţ corporativă, în scopul
îndeplinirii rolului lor atât în cadrul CA, cât şi, acolo unde este cazul, în comitetele consultative.
117
celor mai semnificativi parteneri sociali ai acestora. Pentru desfăşurarea activităţii în condiţii de
competitivitate superioară, managementul trebuie să evite conflictele potenţiale dintre toţi aceşti
parteneri de afaceri şi, mai mult, să le ia în considerare şi să le armonizeze.
Armonizarea acestor interese se asigurã prin intermediul sistemului de guvernanţă
corporativă (în engl. corporate governance).
Abilitatea managerilor şi a altor factori de decizie, precum acţionarii, Consiliul de
Administraţie, auditorii, de a armoniza şi ierarhiza aceste interese, influenţează direct riscul şi
câştigurile generate de investiţia în acţiunile firmei respective. Deci calitatea şi eficienţa
operaţională a formei de guvernanţă corporativă determină controlul variabilelor care au un
impact puternic asupra rezultatelor economico-financiare ale întreprinderilor.
În acest sens, conform studiului1 realizat de Ernst & Young Center for Business and
Innovation (1997) privind utilizarea indicatorilor non-financiari, variabilele legate de sistemul de
guvernanţă corporativă sunt considerate ca fiind dintre cele mai importante criterii de
performanţă nonfinanciare utilizate de investitori la evaluarea firmelor cotate (vezi tabelul).
Astfel, dintre cele opt criterii de performanţă nonfinanciară relevante pentru
investitori, jumătate dintre acestea se referă la modul de administrare şi guvernare a companiilor:
calitatea managementului, cultura corporatistă, eficacitatea politicilor de remunerare a conducerii
executive şi calitatea sistemului de comunicare cu acţionarii. Calitatea managementului este
definită cu ajutorul variabilelor calitatea strategiei şi gradul de execuţie al acesteia, experienţa
managerială, stilul de conducere al managerilor etc.
118
personalului
Politicile sociale şi de mediu 37
Utilizarea muncii în echipă 38
* Scorul acordat pentru fiecare criteriu nonfinanciar variază între 1 (maxim ) şi 39 (minim).
Cultura corporatistă este apreciată cu ajutorul mai multor variabile nonfinanciare, cum ar
fi abilitatea de a atrage şi păstra persoane talentate, calitatea forţei de muncă, calitatea sistemului
de acordare de stimulente, politicile sociale şi de mediu, utilizarea muncii în echipă etc.
Eficacitatea politicilor de remunerare a conducerii executive se exprimă pe seama
factorilor legaţi de armonizarea politicii de stimulare a managementului cu interesele acţionarilor,
politicile de remunerare bazate pe criterii corespunzătoare de performanţă, raportul dintre
remunerarea conducerii executive şi remunerarea forţei de muncă etc.
Al patrulea criteriu de performanţă non-financiară referitoar la sistemul de guvernanţă
corporativă, calitatea sistemului de comunicare cu acţionarii, este evidenţiat cu ajutorul unor
variabile, precum credibilitatea managementului, accesibilitatea managementului, eficienţa
departamentului de relaţii cu acţionarii, calitatea materialelor publicate etc.
Nivelul scorurilor acordate de investitori acestor criterii de performanţă nonfinanciare
demonstrează că majoritatea criteriilor plasate de investitori printre primele zece sunt legate de
calitatea sistemului de guvernare a întreprinderii (vezi tab.2).
Concluzia finală a acestui studiu empiric realizat de Ernst & Young Center for Business
and Innovation (1997) privind utilizarea indicatorilor non-financiari, reflectă faptul că, în medie,
35% dintre informaţiile utilizate de investitori în procesul de plasare a capitalului lor sunt de
natură nonfinanciară. În plus, structura şi scorul acordat acestor informaţii demonstrează că
jumătate dintre aceste informaţii se referă direct la diferite aspecte ale sistemului de guvernare a
companiilor.
Aceste rezultate sunt confirmate şi de alte studii statistice privind relevanţa informaţiilor
referitoare la guvernanţa corporativă a întreprinderii, cuprinzând şi alte variabile de acest gen
care sunt esenţiale în procesul de investire – dezinvestire. Firma de consultanţă McKinsey a
analizat opinia investitorilor instituţionali din ţările emergente (Asia, Europa de Sud-Est şi
119
America Latină) privind guvernanţa corporativă, concluzia finală a acestui studiu 2 fiind că
investitorii locali sunt conştienţi de necesitatea reformei în domeniul guvernanţei corporative în
aceste ţări.
De asemenea, se remarcă o tendinţă generală de reducere a nivelului acestui premiu în
toate ţările, nu ca urmare a relevanţei diminuate a informaţiilor privind guvernanţa corporativă, ci
ca urmare a reformelor în acest domeniu în zonele respective care au generat deja o îmbunătăţire
a sistemului de guvernare a companiilor cotate.
Rezultatele acestor studii privind relevanţa informaţiilor referitoare la calitatea şi eficienţa
modului de guvernare şi administrare a companiilor cotate pentru investitori, demonstrează faptul
că îmbunătăţirea sistemului de guvernanţă corporativă poate constitui o strategie de creştere a
performanţei lor globale, respectiv de majorare a preţului bursier al acţiunilor lor pe piaţa de
capital şi implicit de creştere a valorii întreprinderilor.
Importanţa ridicată acordată de către investitori informaţiilor non-financiare, respectiv
acelora privind sistemul de conducere şi administrare a companiilor, care condiţionează hotărâtor
performanţele economico-financiare ale acestora, este confirmată si de preocuparea generală a
autorităţilor guvernamentale ale ţărilor membre ale UE, organismelor de supraveghere şi control
a pieţelor de capital naţionale şi a celei unice, precum şi a instituţiilor de promovare şi apărare a
drepturilor acţionarilor în direcţia elaborării, perfecţionării şi implementării codurilor de
guvernanţă corporativă.
Codul de guvernanţă corporativă constituie un set de principii, standarde şi bune
practici de guvernanţă emis de către o anumită instituţie, a cărui aplicare nu are un caracter
obligatoriu, ci unul opţional. În Uniunea Europeană (UE) a fost adoptat un număr de 35 de
coduri, fiecare ţară având cel puţin un cod de guvernanţă corporativă. Majoritatea acestor coduri
(25) au fost emise după 1997, respectiv după scandalurile financiare şi cazurile de faliment ale
unor companii britanice cotate pe piaţa de capital. Astfel, Codul Cadbury (1992) a fost elaborat în
scopul prevenirii unor scandaluri financiare similare şi a recâştigării încrederii publicului şi
investitorilor în practicile de guvernare ale companiilor.
Acest cod conţinea 19 recomandări referitoare la structura, independenţa şi
responsabilităţile Consiliului de administraţie, controlul financiar intern şi politica de remunerare
a directorilor şi conducerii executive. Marea Britanie deţine cel mai mare număr de coduri de
guvernanţă corporativă (11), aproape o treime din totalul codurilor emise de ţările membre ale
UE. Există de asemenea, două coduri internaţionale şi două coduri pan-europene care sunt
aplicabile companiilor din UE.
Conform studiului comparativ3 realizat de Comisia Europeană în acest domeniu, codurile
de guvernanţă corporativă aplicabile în ţările membre ale UE au fost emise de entităţi diferite, de
exemplu grupuri guvernamentale, comitete sau comisii organizate de guvernele naţionale sau
bursele de valori, asociaţii de afaceri, industriale sau academice, asociaţii ale directorilor, grupuri
de investitori etc. (vezi tabelul 3). Majoritatea, aproximativ o treime din totalul codurilor
aplicabile în ţările membre ale UE, au fost însă elaborate de grupurile sau asociaţiile de
investitori. Varietatea emitenţilor generează implicit un statut oficial diferit al acestor coduri de
guvernanţă corporativă în ţările emitente, iar codurile prezintă punctul lor de vedere referitor la
ceea ce trebuie să fie o bună practică de guvernanţă corporativă.
2
***Giving new life to the corporate governance reform agenda for emerging markets
(McKinsey Emerging Markets Investors Opinion Survey 2001 – summary and preliminary)
3
Comparative Study OF Corporate Governance Codes Relevant to the European Union and Its
Member States, European Commission, Internal Market Directorate General, January 2002
120
121
Coduri de guvernanţă corporativă emise de ţările membre ale Uniunii Europene
Tabelul 3
Entitate emitentă Cod de guvernanţă corporativă Obiective Mecanismul de impunere
Entităţi Recomandations of the Belgian Îmbunătăţirea calităţii informaţiilor Opţional (raportarea este
guvernamentale Banking & Finance Commission furnizate pe piaţa de capital privind încurajată): se
sau (ianuarie 1998 – Belgia) guvernanţa încurajează adoptarea voluntară a
quasiguvernamentale standardelor de bună practică şi
raportarea voluntară
Securities Market Commission Îmbunăţăţirea performanţei Opţional (raportarea este
Recomandations (noiembrie 1999 companiei, competitivităţii şi/sau al încurajată): se
- accesului la capital încurajează adoptarea voluntară a
Portugalia) standardelor de bună practică şi
raportarea voluntară
Comitete (comisii) Olivencia Report (februarie 1998 Îmbunăţăţirea performanţei Opţional: se încurajează adoptarea
organizate de – Spania) companiei, competitivităţii şi/sau al voluntară a standardelor de bună
guverne accesului la capital practică
Comitete implicate Preda Report (octombrie 1999 – Îmbunăţăţirea performanţei Raportare (principiul “respectă
pe piaţa de capital Italia) companiei, competitivităţii şi/sau al sau
accesului la capital; îmbunătăţirea explică”): impune adoptarea
calităţii informaţiilor privind obligatorie
guvernanţa furnizate pe piaţa de (în conexiune cu cerinţele de
capital listare)
pentru a încuraja îmbunătăţirea
practicii
Comitete implicate Cadbury Report (decembrie 1992 Îmbunătăţirea calităţii Consiliului de Raportare (principiul “respectă
pe piaţa de capital şi – UK) administraţie; îmbunătăţirea calităţii sau explică”): susţine raportarea
legate de asociaţii informaţiilor privind guvernanţa, (în conexiune cu cerinţele de
comerciale, furnizate pe piaţa de capital listare) pentru a încuraja
industriale şi/sau îmbunătăţirea practicii
122
Entitate emitentă Cod de guvernanţă corporativă Obiective Mecanismul de impunere
academice Hampel Report (ianuarie 1998 – Îmbunătăţirea calităţii Consiliului de Raportare ( în concordanţă cu
UK) Administraţie; îmbunătăţirea calităţii COMBINED CODE): încurajează
informaţiilor privind guvernanţa, adoptarea voluntară a celor mai
furnizate pe piaţa de capital bune standarde de bună practică
Combined Code (iulie 1998 – Îmbunătăţirea calităţii Consiliului de Raportare (principiul „respectă
UK) Administraţie; îmbunătăţirea calităţii sau explică”): impune adoptarea
informaţiilor privind guvernanţa, obligatorie
furnizate pe piaţa de capital (în conexiune cu cerinţele de
listare) pentru a încuraja
îmbunătăţirea practicii
Comitete şi/sau Institute of Chartered Secretaries Îmbunătăţirea calităţii Consiliului de Opţional: se încurajează adoptarea
asociaţii comerciale, &Admnistrators Code (februarie Administraţie voluntară a standardelor de bună
industriale şi 1991 – practică
academice UK)
German Panel Rules (iulie 2000 – Îmbunătăţirea răspunderii faţă de Opţional: se încurajează adoptarea
Germania) acţionari şi/sau maximizarea valorii voluntară a standardelor de bună
acţionarilor; îmbunătăţirea calităţii practică şi raportarea voluntară
Consiliului de Administraţie
Vienot II Report (iulie 1999 – Îmbunătăţirea calităţii Consiliului de Opţional: se încurajează adoptarea
Franţa) Administraţie voluntară a standardelor de bună
practică şi raportarea voluntară;
recomandă reforma legală
Entitate emitentă Cod de guvernanţă corporativă Obiective Mecanismul de impunere
Asociaţii ale The Directors Charter (ianuarie Îmbunătăţirea calităţii Consiliului de Opţional (membrii asociaţiei sunt
directorilor 2000 – Administraţie încurajaţi să-l aplice): se
Belgia) încurajează
adoptarea voluntară a standardelor
de
bună practică şi raportarea
voluntară
Asociaţii ale VEB Recommendations (1997 – Îmbunătăţirea răspunderii faţă de Opţional (membrii asociaţiei sunt
123
Entitate emitentă Cod de guvernanţă corporativă Obiective Mecanismul de impunere
acţionarilor, grupuri Olanda) acţionari şi/sau încurajaţi să-l aplice): se
ale investitorilor maximizarea valorii acţionarilor încurajează
adoptarea voluntară a standardelor
de
bună practică şi raportarea
voluntară
Hermes Statement (martie 1997 şi Îmbunătăţirea răspunderii faţă de Opţional (emitentul declară
actualizat acţionari şi/sau votarea în
în ianuarie 2001 – UK) maximizarea valorii acţionarilor concordanţă): creează criterii
voluntare
pentru selecţia investiţiilor şi
votarea de
către investitorii instituţionali)
Organizaţii OECD Principles of Corporate Îmbunătăţirea calităţii informaţiilor Opţional: încurajează crearea,
interguvernamentale Governance privind guvernanţa furnizate pe piaţa evaluarea
internaţionale sau (mai 1999) de capital şi îmbunătăţirea cadrului legal şi
pan-europene de
reglementare; se încurajează
adoptarea
voluntară a standardelor de bună
practică
Asociaţii Euroshareholders Guidelines Îmbunătăţirea calităţii informaţiilor Opţional: încurajează crearea,
internaţionale ale (februarie privind guvernanţa furnizate pe piaţa evaluarea
investitorilor 2000) de capital şi îmbunătăţirea cadrului legal şi
de
reglementare; se încurajează
adoptarea
voluntară a standardelor de bună
practică
124
Astfel, se constată că pentru unele ţări membre (Belgia, Spania, Portugalia, Italia
etc.) şi la nivelul organizaţiilor internaţionale (OECD), obiectivul elaborării codurilor
este îmbunătăţirea calităţii informaţiilor privind guvernanţa furnizate pe piaţa de capital
sau îmbunătăţirea performanţei companiei, competitivităţii şi / sau al accesului la
capital. Pentru ţările cu tradiţie în domeniu şi cu pieţe de capital lichide (UK, Franţa,
Germania etc.), obiectivul prioritar al codurilor se referă la activitatea Consiliului de
Administraţie, respectiv îmbunătăţirea calităţii Consiliului de Administraţie şi
îmbunătăţirea calităţii informaţiilor privind guvernanţa, furnizate pe piaţa de capital.
Deşi diferă din punct de vedere al scopului elaborării lor şi a gradului de
detaliere, toate aceste coduri valabile în ţările membre ale Uniunii Europene abordează
patru probleme importante: tratamentul echitabil al tuturor acţionarilor, ale căror
interese trebuie să fie prioritare; răspunderea clară a Consiliului de Administraţie şi
a managementului; transparenţa companiei sau acurateţea raportării financiare şi
nonfinanciare în timp util; responsabilitatea pentru interesele acţionarilor minoritari
şi ale altor parteneri sociali, precum şi respectarea legislaţiei în vigoare.
Caracteristica generală a codurilor de guvernanţă corporativă este
neobligativitatea respectării lor (vezi tabelul 3). Totuşi în unele state, precum UK şi
Italia, raportarea şi explicarea
motivelor neaplicării acestora este obligatorie. Astfel, companiile cotate britanice nu
sunt obligate să respecte recomandările codului Combined Code of Corporate
Governance (1998), dar conform cerinţelor de listare, acestea trebuie să raporteze dacă
au respectat recomandările codului şi să explice motivele acestor neconformităţii. În
acest sens, s-a constatat că nu există cazuri de aplicare de sancţiuni pentru raportarea
neaplicării recomandărilor codului de către autoritatea de control a respectării cerinţelor
de listare ale London Stock Exchange (Financial Services Authority).
Aplicarea principiului respectă sau explică (comply or explain basis) exercită o
presiune asupra companiilor în sensul respectării în mare măsură a principiilor acestor
coduri şi al evitării raportări neaplicării acestora. Astfel, deşi neobligativitatea aplicării
acestor coduri este explicită, acestea exercită o presiune semnificativă asupra practicilor
de guvernanţă corporativă a companiilor din UE. Pe de altă parte, flexibilitatea
codurilor de guvernanţă corporativă constituie un avantaj esenţial deoarece conferă
libertate de decizie şi acţiune companiilor în scopul atingerii obiectivelor lor strategice.
Contrar faptului că aceste coduri de guvernanţă corporativă sunt emise de
entităţi din ţări cu diferite culturi, tradiţii privind politicile de finanţare, structuri
acţionariale şi sisteme juridice, se remarcă similarităţile remarcabile dintre acestea, în
special în domeniul funcţiilor şi responsabilităţilor Consiliului de Administraţie, precum
şi recomandărilor privind structura şi funcţionarea acestuia. Toate codurile încearcă să
prezinte şi să explice coordonatele bunelor practici de guvernanţă corporativă, dar
transpunerea acestora în practica companiilor necesită timp îndelungat.
Importanţa deosebită acordată de către investitori calităţii şi eficienţei sistemului de
guvernanţă corporativă, precum şi efectele favorabile ale respectării recomandărilor
codurilor de guvernanţă corporativă în ţările membre ale UE, ne îndreptăţesc să
considerăm necesară impunerea obligativităţii aplicării Codului de conducere şi
administrare nu numai în cazul societăţilor listate la categoria PLUS a Bursei de valori
Bucureşti, dar şi a tuturor celorlalte companii cotate pe piaţa de capital românească în
scopul îmbunătăţirii performanţei globale a acestora.
125
BIBLIOGRAFIE
126
Ţurlea E. Bucureşti, 2001;
19. Tătaru V. - Auditul financiar, Editura Cavallioti, Bucureşti,
2007 ;
20. Camera auditorilor din - Audit financiar 2000. Standarde. Codul privind
România conduita etică şi profesională, Bucureşti, Ed.
Economică, 2000;
127