Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Un alt exemplu de situaie in care cei mai muli contabili sunt insuficient de
pregtii este evaluarea unor indicatori precum satisfacia clienilor.
Din cauza numrului considerabil i diversitii domeniilor a cror eficacitate
operaional poate fi evaluat, practic este imposibil de definit um proces de audit
operaional tipic. ntr-o anumit entitate, auditorul poate evalua suficiena i
relevana informaiilor utilizate de management la luarea de decizii privind
achiziionarea unor mijloace fixe noi, iar ntr-o alt entitate eficiena fluxului
informaional din cadrul prelucrrii vnzrilor. Ele pot cuprinde evaluarea
structurii organizatorice, a operaiunilor informatizate, a metodelor de producie,
precum i a oricrei altui domeniu de activitate in care auditorul dispune de
cunotine suficiente.
Auditul conformitii. Scopul unui adit al conformitii este de a determina
dac entitatea audiat respect anumite proceduri, reguli sau reglamentri definite
de o autoritate supraordonat. Un audit al conformitii pentru o entitate privat ar
putea include:
a determina dac procedurile recomandate de contabilul-ef, directorul
financiar sunt respectate de ctre personalul contabil;
a examina salariile pentru a determina respectarea legislaiei privind
remunerarea minim;
a examina acordurile contractuale cu bncile i cu ali creditori pentru a se
asigura c entitatea respect clauzele juridice definite.
n cadrul verificrii entitilor guvernamentale, cum ar fi un inspectorat colar,
se petrec numeroase audite ale conformitii, din cauza reglementrii puternice a
activitii entitilor date de ctre autoritile guvernamentale supraordonate.
n practic, n orice organizaie privat i nonprofit exist politici prestabilite,
acorduri contractuale i reglementri legislative care pot impune efectuarea de
audite ale conformitii.
Rezultatele auditelor conformitii sunt raportate unei persoane din interiorul
entitii auditate, nu unei game largi de utilizatori. Managerii, spre deosebire de
utilizatorii externi, constituie principalul grup interesat de gradul de conformitate
cu anumite proceduri i norme prestabilite.
4. Baza legislativ i normativ a activitii de audit n Republica Moldova
Activitatea de audit n Republica Moldova este reglementat prin:
Legea privind activitatea de audit nr. 61-XVI din 16 martie 2007
(Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2007, nr. 117-126, art.530);
Standardele Naionale de Audit (SNA);
Regulamentul Consiliului de supraveghere a activitii de audit
(CSAA);
Regulamentul cu privire la certificarea auditorilor;
Codul privind conduita profesional a auditorilor i contabililor (n
continuare Codul etic);
regulamentele privind practica de audit;
alte acte normative din domeniul auditului.
6
1) elaborarea de ctre IFAC a unui set actualizat de SIA care difer de cele
aplicabile actualmente. n acest context, apare necesitatea implementrii treptate a
standardelor sus-numite n Republica Moldova;
2) actualizarea Codului privind etica contabililor profesioniti al IFAC, care
genereaz necesitatea actualizrii Codului similar din Republica Moldova;
3) abrogarea de ctre IFAC a unui ir de regulamente privind practica de
audit, ceea ce condiioneaz necesitatea actualizrii regulamentelor similare din
Republica Moldova.
Registrul de stat al auditorilor i Registrul de stat al societilor de audit, al
auditorilor ntreprinztori individuali sunt elaborate, inute i actualizate n
conformitate cu prevederile Legii nr.61-XVI din 16 martie 2007 privind activitatea
de audit.
n scopul realizrii prevederilor Legii contabilitii nr. 113-XVI din 27 aprilie
2007 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2007, nr. 90-93, art.399) i Legii
nr. 61-XVI din 16 martie 2007 privind activitatea de audit (Monitorul Oficial al
Republicii Moldova, 2007, nr. 117-126, art.530), precum i al crerii condiiilor
favorabile pentru armonizarea contabilitii i auditului cu cerinele Directivelor
Uniunii Europene, Standardelor Internaionale de Raportare Financiar i
Standardelor Internaionale de Audit, Guvernul :
1. A aprobat Planul de dezvoltare a contabilitii i auditului n sectorul
corporativ pe anii 2009-2014 ().
2. Monitorizarea i coordonarea procesului de realizare a Planului de
dezvoltare a contabilitii i auditului n sectorul corporativ pe anii 2009-2014 sunt
puse n sarcina Ministerului Finanelor.
3. Ministerul Finanelor are ca sarcin iniierea negocierilor cu Banca
Mondial, cu instituii internaionale i donatori privind alocarea mijloacelor
financiare pentru implementarea Planului de dezvoltare a contabilitii i auditului
n sectorul corporativ pe anii 2009-2014.
4. A abrogat Hotrrea Guvernului nr. 1187 din 24 decembrie 1997 cu privire
la reforma contabilitii (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1997, nr.88-91,
art.890).
n prezent, n Republica Moldova se aplic dou programe principale de
instruire profesional i de certificare a contabililor:
1. Contabil practician certificat (CAP)/ Contabil practician certificat
internaional; (CIPA)
2. Contabil certificat de Asociaia contabililor profesioniti certificai (ACCA).
Conform acestor programe, dein certificate internaionale 252 contabili,
inclusiv 222 CAP, 9 CIPA i 21 ACCA. Totodat, conform legislaiei n
vigoare, instruirea profesional continu a contabililor nu este obligatorie.
n ceea ce privete instruirea profesional continu a auditorilor, cerinele fa
de asemenea instruire sunt specificate n Legea privind activitatea de audit i n
Regulamentul cu privire la certificarea auditorilor. Potrivit actelor normative
menionate, certificatul de calificare al auditorului se elibereaz pe un termen
8
10
12
Momentul efecturii
Obiectul i aria
de aplicabilitate
Auditul
conformitii
Auditul
performanei
Audit de
atestare
financiar
Audit
preventiv
Audit
ulterior
Audit
intern
Audit
extern
13
14
responsabilitatea administraiei;
nivelul credibilitii;
care sunt comise de cele mai multe ori erori, de asemenea activele care pot fi mai
uor sustrase (mai repede mijloace bneti de ct evi de metal).
Riscul legat de control este riscul c o denaturare a soldului unui cont sau a
unui grup de tranzacii s nu fie descoperit i corectat la timp de contabilitate i
controlul intern.
Acest risc exist totdeauna, de aceea auditorul este obligat s fac o evaluare
preliminar a riscului legat de control la nivelul aspectului calitativ referitor la
rapoartele financiare mai ales cnd:
1. sistemul contabil i de control al agenilor economici nu sunt eficiente;
2. evaluarea eficienei sistemului contabil i de control intern ale clientului nu va
fi rezultativ.
Riscul de nedescoperire reprezint riscul c procedurile de audit ce in de
esen s nu poat detecta (depista)o denaturare a soldului unui cont care poate fi
semnificativ.
Nivelul acestui risc este legat cu procedurile ce in de esen. Un anumit risc
de nedescoperire va exista ntotdeauna, pentru c majoritatea dovezilor de audit
sunt mai degrab convingtoare, dect confirmtoare.
Pentru reducerea nivelului acestui risc pn la un nivel acceptabil, auditorul
urmeaz s ia n considerare:
caracterul procedurilor ce in de esen (de ex. Aplicarea testelor orientate
spre prile independente din afara agentului economic);
momentul de exercitare a procedurilor ce in de esen (la sfritul
perioadei auditate i nu la o dat intermediar);
volumul procedurilor ce in de esen.
ntre riscul de nedescoperire, riscul de contro i riscul inerent exist o relaie
invers. De ex. dac riscul de control i inerent sunt ridicate, riscul de
nedescoperire acceptabil trebuie s fie sczut pentru a reduce riscul de audit la un
nivel acceptabil, i invers.
Nivelurile evaluate ale riscului inerent i riscului legat de control nu pot fi
niciodat att de sczute nct auditorul s poat exclude necesitatea efecturii
diferitor proceduri ce in de esen.
Deci, indiferent de nivelurile evaluate ale riscului inerent i riscului legat de
control, auditorul trebuie s efectueze unele proceduri ce in de esen referitoare la
soldurile conturilor.
Cu ct evaluarea acestor riscuri este mai ridicat, cu att mai multe dovezi de
audit trebuie s obin auditorul la efectuarea procedurilor ce in esen. Dac
auditorul determin c riscul de nedescoperire nu poate fi redus la un nivel sczut
acceptabil, auditorul trebuie s exprime opinie cu meniuni sau refuz de a exprima
opinia.
Riscul de audit n condiiile micului business
Pentru exprimarea opiniei fr meniuni asupra rapoartelor financiare att a
agenilor economici mari, ct i a celor mici, auditorul trebuie s obin acelai
nivel de asigurare. Totui, multe forme i proceduri ale controlului intern potrivit
firmelor mari nu sunt aplicabile micului business. De ex. n micul business
funciile contabile pot fi efectuate de una sau mai multe persoane care concomitent
18
1
n baza informaiei de care dispune, auditorul determin natura i caracterul
lucrrilor care urmeaz a fi ntreprinse pe parcursul executrii lucrrilor de audit.
Dobndirea cunotinelor generale despre activitatea clientului, ca parte
important a planificrii activitii de audit contribuie la identificarea domeniilor i
a sistemelor semnificative ale operaiilor economico-financiare i executarea
rapid a lucrrilor.
Potrivit prevederilor SNA 300 Planificarea auditorul trebuie s elaboreze
un plan general de audit, descriind sfera de aplicare i metodele de exercitare a
auditului. Forma i coninutul planului de audit pot varia n dependen de volumul
activitii agentului economic, de complexitatea auditului, de metodologia i
procedeele tehnice specifice utilizate de auditor.
Planul general de audit schematic poate fi prezentat astfel:
Planul general de audit
Firma client
Perioada auditului
Conductorul grupului de audit
Componena grupului
Denumirea lucrrilor
Executor
Termen de
execuie
Not
capitalului propriu
Analiza situaiei patrimoniale
financiare
Perfectarea rezultatelor auditului
21
3
Potrivit prevederilor S.N.A. 230 Documentaia, auditorul trebuie s
documenteze informaiile i faptele care sunt importante pentru acumularea
dovezilor ce stau la baza opiniei de audit, precum i pentru confirmarea faptului c
auditul a fost efectuat n conformitate cu cerinele S.N.A..
Documentele de lucru pot fi ntocmite pe suporturi de hrtie, tehnici sau pe
ali purttori de informaii, ele se pstreaz de organizaia de audit i reprezint
proprietatea acesteia.
Auditorul este obligat s ntocmeasc documentele de lucru n aa mod nct
acestea s fie suficient de detaliate i complete pentru a asigura nelegerea
general a lucrrilor exercitate de auditor.
Documentele de lucru trebuie s conin informaii referitoare la:
planificarea auditului;
dovezi privind studierea i aprecierea sistemelor contabil i de control
intern;
caracterul, momentul de exercitare i volumul procedurilor de audit
efectuate;
analiza operaiunilor economice, a soldurilor conturilor , a indicatorilor i
a tendinelor semnificative ale activitii agentului economic;
copii ale scrisorilor despre aspectele comunicate sau discutate cu agentul
economic n legtur cu exercitarea auditului;
concluziile la care a ajuns auditorul reieind din dovezile de audit obinute
etc.
Informaia coninut n documentele de lucru este confidenial i nu urmeaz
a fi supus divulgrii din partea auditorului terelor persoane, cu excepia cazurilor
prevzute de legislaia n vigoare.
Termenele de pstrare a documentelor de lucru auditori le determin de
sinestttor, reieind din urmrile juridice sau profesionale posibile.
4
n cadrul verificrilor de audit pot fi utilizate urmtoarele metode:
verificarea efectiv calculul valorii materialelor, mijloacelor fixe, mijloacelor
bneti, inventarierea acestora;
aprobarea primirea aprobrilor scrise din partea persoanelor tere cu privire la
exactitatea informaiei (de ex:despre creane sau datorii);
controlul documentar corectitudinea completrii tuturor rechizitelor, existena
corectrilor, corectitudinea calculrii sumelor etc.;
urmrirea vizual de ctre auditor a posibilitilor reale ale clientului;
anchetarea oral sau n scris a clientului;
teste (proceduri) analiticeinclude compararea informaiei financiare cu aceeai
indicatori ai perioadelor precedente de gestiune, cu rezultatele ateptate (din buget,
business plan), cu indicatorii similari pe ramur. Procedurile analitice permit
evaluarea corelaiilor dintre diferii indicatori prin utilizarea comparaiilor
procentuale, metodei indicilor sau coeficienilor;
22
creane-clieni;
26
S.N.C. 2 Stocurile de mrfuri i materiale, aprobat prin ordinul
Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr.174 din 25.12.1997;
pli;
autorizarea procurrilor;
separarea gestiunii bunurilor primite de alte funcii;
nregistrarea la timp i verificarea independent a operaiunilor;
autorizarea plilor ctre furnizor.
O b i e c t i v e l e d e a ud i t r e f e r i t o r l a o p e r a i u n i l e i m e c a n i s m e l e c he i e a l e c o n t r o l u l ui i nt e r n p e n t r u p r o c ur r i :
procurrile nregistrate corespund bunurilor i serviciilor primite i sunt
conforme cu interesele clientului (existen) (cererea de aprovizionare, comanda
de procurare, borderoul de recepie i factura furnizorului sunt anexate la ordinul
de plat justificativ; procurrile sunt aprobate la nivelul ierarhic corespunztor;
computerul accept nregistrarea de procurri numai pentru furnizorii autorizai
din fiierul sistematic al furnizorilor; documentele sunt anulate pentru a
prentmpina reutilizarea lor; facturile furnizorilor, borderourile de recepie,
comenzile de procurare i cererile de aprovizionare sunt verificate pe plan intern);
operaiunile de procurare existente sunt nregistrate (exhaustivitate)
(comenzile de procurare sunt prenumerotate i se ine o eviden a succesiunii lor
numerice; borderourile de recepie sunt prenumerotate i se ine o eviden a
succesiunii lor numerice; ordinele de plat justificative sunt prenumerotate i se
ine o eviden a succesiunii lor numerice);
operaiunile de procurare nregistrate sunt corecte (exactitate) (calculele i
sumele sunt verificate pe plan intern; totalurile din pachete de date sunt comparate
cu rapoartele sintetice; preurile i reducerile aferente procurrilor sunt aprobate);
operaiunile de procurare sunt corect clasificate (clasificare) (se folosete un
plan de conturi adecvat; clasificrile conturilor sunt verificate pe plan intern);
operaiunile de procurare sunt nregistrate la datele corecte (cronologie)
(procedurile contabile impun nregistrarea operaiunilor ct mai curnd dup
primirea bunurilor i serviciilor; datele sunt verificate pe plan intern);
operaiunile de procurare sunt corect transferate n fiierele sistematice ale
datoriilor-furnizori i stocurilor i corect sintetizate (sistematizare i sintetizare)
(coninutul fiierului sistematic al datoriilor-furnizori este verificat plan intern;
totalurile fiierului sistematic al datorilor-furnizori sau ale balanei de verificare
sunt comparate cu totalurile crii mari).
Comentariile fcute n ceea ce privete metodologia i procesul de proiectare
a procedurilor de audit aferente procurrilor se aplic i plilor. Dup ce auditorul
determin procedurile de aplicat, testele procurrilor i testele plilor sunt, de
regul, efectuate concomitent. De exemplu, pentru o operaiune selectat din
jurnalul procurrilor pentru a fi examinat, factura furnizorului i borderoul de
recepie sunt verificate concomitent cu cecul anulat corespunztor.
O b i e c t i v e l e d e a ud i t r e f e r i t o r l a o p e r a i u n i l e i m e c a n i s m e l e c he i e a l e c o n t r o l u l ui i nt e r n p e n t r u p l i :
plile nregistrate corespund unor bunuri i servicii realmente primite
(existena) (exist o separare adecvat a sarcinilor ntre evidena datoriilor32
33
36