Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
NAȚIONALE SISTEM/OPERAȚIONALĂ
_____________________________ Privind autoevaluarea instituțională REVIZIA___
EXEMPLAR 1
CODPS/PO___________
Procedura de sistem/operationala
Privind autoevaluarea instituțională
Cod: PS - ___________________________________________
Editia [ I ], Revizia [....], Data 16.06.2018
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei în
cadrul editiei procedurii documentate (conform modelului de mai jos)
Elemente privind Numele si
Functia Data Semnatura
responsabilii/operatiunea prenumele
1 2 3 4 5
1
2. Situatia editiilor si a reviziilor în cadrul editiilor procedurii documentate
(sistem/operationala) (conform modelului de mai jos)
Editia sau, dupa caz, Data de la care se aplica
Componenta
Nr. revizia în cadrul Modalitatea reviziei prevederile editiei sau
revizuita
crt. editiei reviziei editiei
1 2 3 4
2.1. Editia I x x 16.06.2018
2.2. Revizia 1
2.3. Revizia 2
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii documentate (sistem/operationala) (conform modelului de mai jos)
Scopul Exemplar Numele si Data
Departament Functia Semnatura
difuzarii nr. prenumele primirii
1 2 3 4 5 6 7
Didactic 16.06.2018
3.4. Aplicare 4
auxiliar
Didactic
3.9 Informare 9
auxiliar
2
3.10 Evidenta 10 Secretariat 16.06.2018
1. Scopul procedurii
Scopul procedurii este de a stabili planificare a activităţilor de evaluare internă şi de revizuire a
acestora în vederea îmbunătăţirii calităţii.
Prin prezenta procedură se reglementează procesul de autoevaluare institutionala.
2. Domeniul de aplicare
Aceasta procedura se aplica tuturor domeniilor de activitate de la nivelul unitatii de
invatamant. 3. Documente de referinta
3.1. Reglementări internaționale
- Ordinul nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților
publice;
3
- regulamentul de organizare și funcționare;
- regulamentul de ordine interioară;
- circuitul documentelor.
4. Definitii si abrevieri
4.1. Definitii
Nr. Termenul Definiția și/sau, dacă este cazul, actul care definește termenul
crt
1. Procedură documentată Modul specific de realizare a unei activităţi sau a unui proces,
editat pe suport hârtie sau în format electronic; procedurile
documentate pot fi proceduri de sistem şi proceduri
operaţionale.
Conducatorul departamentului Director general, director, sef serviciu, sef birou, sef
(compartimentului) compartiment;
2. Procedură operaţională Procedură care descrie un proces sau o activitate care se
(procedură de lucru) desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente
dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelul întregii entităţi
publice. Procedura care descrie un proces sau o activitate ce
se desfasoara la nivelul tuturor departamentelor din cadrul
entitatii publice;
4
3. Procedura de sistem (procedură Descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul
generală) entităţii publice aplicabil/aplicabilă majorităţii sau tuturor
compartimentelor dintr-o entitate publică. Procedura care
descrie un proces sau o activitate ce se desfasoara la nivelul
unuia sau mai multor departamente din entitatea publica.
4 Ediţie procedură Forma actuală a procedurii; ediţia unei proceduri se modifică
atunci când deja au fost realizate 3 revizii ale respectivei
proceduri sau atunci când modificările din structura procedurii
depăşesc 50% din conţinutul reviziei anterioare.
5 Revizie procedură Acţiunea de modificare, respectiv adăugare sau eliminare a
unor informaţii, date, componente ale unei ediţii a unei
proceduri, modificări ce implică, de regulă, sub 50% din
conţinutul procedurii.
4.2. Abrevieri
Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat
4. E Elaborare
5. V Verificare
6. A Aprobare
7 Ap Aplicare
8 Ah. Arhivare
9 EP Entitate publica
5
5. Descrierea procedurii
Procedura vizează ansamblul activităților privind evaluarea internă a calităţii.
3 Evaluarea calităţii Realizarea evaluării calității educației în anul școlar anterior, pentru
fiecare indicator de performanta/ descriptor
4 Asamblarea raportului Pe baza evaluărilor realizate de membrii comisiei se a efectua
de autoevaluare internă. asamblarea raportului de autoevaluare internă.
5 Întocmirea planului de Finalizarea raportului de autoevaluare și realizarea planului de
imbunatatire a calitatii imbunatatire a calitatii educaţiei .
6 Discutarea raportului Discutarea raportului cu reprezentanții factorilor interesați
8 Aprobarea raportului de C.A. aprobă raportul anual de evaluare internă şi revizuieşte dacă este
autoevaluare cazul documentele proiective şi strategiile de dezvoltare, inclusiv
strategia de evaluare internă a calității .
9 Transmiterea la ISJ RAEI este făcut public şi trimis către ISJ şi la cerere către ARACIP .
10 Elaborarea planului Elaborarea planului operațional al C.E.A.C. pe anul in curs, derivat din
operațional Strategia C.E.A.C. aprobată, cuprinzând proceduri, activități de
evaluare și de îmbunătățire a calității.
6
11 Aprobarea planului Consiliul de Administrație aprobă planul operațional propus .
operațional
7
Responsabilitati
- Directorul și directorul adjunct
- au responsabilitatea de a asigura calitatea educației la nivelul unităţii de învăţământ.
- In conformitate cu dispozitiile art. 4 alin. (3) din Ordonanta Guvernului nr. 119/1999 privind
controlul intern/managerial si controlul financiar preventiv, republicata, cu modificarile si
completarile ulterioare, conducatorul fiecarei entitati publice elaboreaza anual un raport asupra
sistemului de control intern/managerial, intocmit potrivit formatului prevazut in anexa nr. 4.3,
care face parte integranta din prezentele instructiuni. Raportul constituie forma oficiala de
asumare a responsabilitatii manageriale de catre conducatorul entitatii publice cu privire la
sistemul de control intern/managerial.
C.E.A.C.
-are responsabilitatea de elaborarea şi revizuirea periodică a procedurii.
- realizează demersul de autoevaluare pentru fiecare indicator de calitate și propune măsuri de
îmbunătățire a calitatii educatiei.
C. A.
- aprobă procedura propusă de CEAC;
-are responsabilitatea analizei si aprecierii aplicării măsurilor propuse de C.E.A.C.
Responsabilul C.E.A.C
- monitorizează aplicarea procedurii de autoevaluare instituțională.
Membrii C.E.A.C.
-au responsabilitatea monitorizării domeniilor repartizate prin Regulementul de funcționare a
C.E.A.C.
- Responsabilii comisiilor cu caracter permanent/ compartiment din şcoală răspund de
întocmirea documentelor şi gestionarea dovezilor specifice
8
Nume si Înlocuitor Aviz favorabil Aviz nefavorabil
Nr. prenume de drept
Compartiment
crt. conducator sau Semnatura Data Observatii Semnatura Data
compartiment delegat
1 Didactic Director 15.06.2018
Biliotecar, 15.06.2018
Didactic laborant,
4
auxiliar pedagog,
antrenor
9
11. Cuprins
1 Scopul procedurii
2 Domeniul de aplicare
3 Documente de referință
4 Definiții și abrevieri
5 Descrierea procedurii
6 Responsabilități
9 Formular de distribuire/difuzare
10 Anexe
10