MINISTERUL EDUCAȚIEI PROCEDURA DE EDIȚIA I

NAȚIONALE SISTEM/OPERAȚIONALĂ
_____________________________ Privind notarea ritmică şi parcurgerea REVIZIA___
programei şcolare EXEMPLAR 1

CODPS/PO___________

Procedura de sistem/operationala
Privind notarea ritmică şi parcurgerea programei şcolare

Cod: PS - ___________________________________________
Editia [ I ], Revizia [....], Data 16.06.2018

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei în
cadrul editiei procedurii documentate (conform modelului de mai jos)
Elemente privind Numele si
Functia Data Semnatura
responsabilii/operatiunea prenumele
1 2 3 4 5

1.1. Elaborat 16.06.2018

1.2. Verificat 16.06.2018

1.3. Avizat 16.06.2018

1.4. Aprobat 16.06.2018

1
 2. Situatia editiilor si a reviziilor în cadrul editiilor procedurii documentate
(sistem/operationala) (conform modelului de mai jos)
Editia sau, dupa caz, Data de la care se aplica
Componenta
Nr. revizia în cadrul Modalitatea reviziei prevederile editiei sau
revizuita
crt. editiei reviziei editiei
1 2 3 4
2.1. Editia I x x 16.06.2018
2.2. Revizia 1
2.3. Revizia 2
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii documentate (sistem/operationala) (conform modelului de mai jos)
Scopul Exemplar Numele si Data
Departament Functia Semnatura
difuzarii nr. prenumele primirii
1 2 3 4 5 6 7

3.1. Aplicare 1 Didactic 16.06.2018

3.2. Aplicare 2 Contabilitate 16.06.2018

3.3. Aplicare 3 Secretariat 16.06.2018

Didactic 16.06.2018
3.4. Aplicare 4
auxiliar

3.5 Aplicare 5 Nedidactic 16.06.2018

3.6 Informare 6 Didactic 16.06.2018

3.7 Informare 7 Contabilitate 16.06.2018

3.8 Informare 8 Secretariat

Didactic
3.9 Informare 9
auxiliar

2
3.10 Evidenta 10 Secretariat 16.06.2018

3.11 Arhivare 11 Secretariat 16.06.2018

1. Scopul procedurii
. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;

Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;

Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;

Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe
manager, în luarea deciziei;

Stabileşte sarcini referitor la circuitul documentelor necesare acestei activităţi;

Alte scopuri specifice procedurii operaţionale.

2. Domeniul de aplicare
- Procedura are drept scop eficientizarea procesului de predare - învăţare – evaluare respectiv
monitorizarea numărului de note acordat fiecărui elev în concordanţă cu numărul de ore alocat
fiecărei disciplinei în parte.

Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi

desfăşurate de entitatea publică;

- Comisia privind notarea ritmică şi parcurgerea programei şcolare este constituită şi

funcţionează în baza Regulamentului de organizare şi funcţionare (ROF) al şcolii. Aceasta
comisie este formată din 3 membri, desemnaţi de către Consiliul de Administraţie, conform
rolului său prevăzut în ROF, referitor la stabilirea componenţei şi atribuţiilor comisiilor de lucru
din unitatea de învăţământ vizată.

Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea

procedurată;

a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:

 Personalului didactic din unitatea de învăţământ.

3
 b. De această activitate depind în cadrul deplasărilor efectuate în ţară compartimentele:

 Personalului didactic din unitatea de învăţământ;

 Conducere.
Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale
activităţii procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii.

a. Această activitate depinde de furnizarea datelor de la următoarele compartimente:

 Personal didactic;
 De această activitate beneficiază în cadrul deplasărilor efectuate în ţară următoarele
compartimente:
 Personal didactic;
3. Documente de referinta
3.1. Reglementări internaționale

 Standardele internaționale de control intern

3.2. Legislaţie primară:

 Legea Educaţiei Naţionale nr.1/2011;

3.3. Legislaţie secundară

- Ordinul nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților
publice;

- Instructiune nr. 1 privind aplicarea unitara la nivelul unitatilor de invatamant preuniversitar a

Standardului 9 - Proceduri prevazut in Codul controlului intern managerial al entitatilor publice,
aprobat prin Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/2018;

3.4. Alte reglementări interne ale entităţii publice

- regulamentul de organizare și funcționare;

- regulamentul de ordine interioară;
- circuitul documentelor.

4
 4. Definitii si abrevieri
4.1. Definitii
Nr. Termenul Definiția și/sau, dacă este cazul, actul care definește termenul
crt

Entitate publica Autoritate publica, institutie publica, companie/societate

nationala, regie autonoma, societate la care statul sau o unitate
administrativ-teritoriala este actionar majoritar, cu
personalitate juridica, care utilizeaza/administreaza fonduri
publice si/sau patrimoniu public.

Departament Directie Generala, Directie, Serviciu, Birou, Compartiment;

Procedura Prezentare, în scris, a pasilor ce trebuie urmati, a metodelor de

lucru stabilite si a regulilor de aplicare necesare îndeplinirii
atributiilor si sarcinilor, având în vedere asumarea
responsabilitatilor;

1. Procedură documentată Modul specific de realizare a unei activităţi sau a unui proces,
editat pe suport hârtie sau în format electronic; procedurile
documentate pot fi proceduri de sistem şi proceduri
operaţionale.
Conducatorul departamentului Director general, director, sef serviciu, sef birou, sef
(compartimentului) compartiment;
2. Procedură operaţională Procedură care descrie un proces sau o activitate care se
(procedură de lucru) desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente
dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelul întregii entităţi
publice. Procedura care descrie un proces sau o activitate ce
se desfasoara la nivelul tuturor departamentelor din cadrul
entitatii publice;
3. Procedura de sistem (procedură Descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul
generală) entităţii publice aplicabil/aplicabilă majorităţii sau tuturor
compartimentelor dintr-o entitate publică. Procedura care

5

4 Ediţie procedură
5 Revizie procedură
4.2. Abrevieri
Nr. crt.
descrie un proces sau o activitate ce se desfasoara la nivelul
unuia sau mai multor departamente din entitatea publica.
Forma actuală a procedurii; ediţia unei proceduri se modifică
atunci când deja au fost realizate 3 revizii ale respectivei
proceduri sau atunci când modificările din structura procedurii
depăşesc 50% din conţinutul reviziei anterioare.
Acţiunea de modificare, respectiv adăugare sau eliminare a
unor informaţii, date, componente ale unei ediţii a unei
proceduri, modificări ce implică, de regulă, sub 50% din
conţinutul procedurii.
Abrevierea Termenul abreviat

1. PS/PO Procedura documentată

2. PO Procedură operaţională (procedură de lucru)

3. PS Procedura de sistem (procedură generală)

4. E Elaborare

5. V Verificare

6. A Aprobare

7 Ap Aplicare

8 Ah. Arhivare

9 EP Entitate publica

5. Descrierea procedurii
- Procedura are drept scop eficientizarea procesului de predare - învăţare – evaluare
respectiv monitorizarea numărului de note acordat fiecărui elev în concordanţă cu numărul de
ore alocat fiecărei disciplinei în parte

6
 Compartimentul (postul)/acţiunea (operaţiunea)

1 Stabilirea comisiei în structura - conducerea instituţiei de învăţământ va stabili componenţa

organizaţională şi a sarcinilor comisiei privind monitorizarea notarii ritmice şi parcurgerea
acesteia; programei şcolare;

- conducerea unităţii de învăţământ va emite decizia de numire şi

stabilire a atribuţiilor comisiei privind monitorizarea notării ritmice
şi parcurgerea programei şcolare;

2 Întocmirea programului de lucru a Comisia de notare ritmică şi parcurgerea programei şcolare îşi
comisiei de monitorizare; desfăşoară activitatea, conform unui program de activitate.

3 Verificarea modului de completare - comisia va verifica modul de întocmire şi completare a

a cataloagelor cataloagelor de la clasă de către învăţători sau de către profesorii
diriginţi;

4 Stabilirea graficului de urmărire şi - comisia privind monitorizarea notării ritmice şi parcurgerea

verificare a notării ritmice; programei şcolare va întocmi graficul de urmărire a notării ritmice;

5 Comisia privind monitorizarea - comisia conform graficului va monitoriza notarea ritmică la fiecare
notării ritmice şi parcurgerea clasă în parte;
programei monitorizarea efectivă;
- periodic Comisia de monitorizare verifică concordanţa între notele
trecute pe lucrările scrise ale elevilor şi a notelor trecute de către cadrul
didactic în catalog şi atenţionează cadrele didactice atunci când este
cazul.

- a sfârşitul primului semestru şi sfârşitul fiecărui an şcolar, Comisia de

monitorizare verifică:

• corectitudinea încheierii mediilor pentru fiecare disciplină în parte cât

şi media generală a elevilor;

• completarea proceselor-verbale de la sfârşitul cataloagelor şcolare;

7
 • numărul de absenţe acumulate de fiecare elev în parte;

- Comisia va monitoriza periodic parcurgerea programei şcolare în

conformitate cu planificările calendaristice, la fiecare disciplină pentru
fiecare cadru didactic în parte.

6 Se analizează informaţiile obţinute - analizarea informaţiilor şi informarea profesorilor asupra

prin monitorizare şi se întocmeşte ritmicităţii notării elevilor;
un raport final care să cuprindă
- prezentarea către conducerea şcolii - a informărilor realizate;
observaţiile rezultate în urma
monitorizărilor efectuate; - întocmirea raportului final

7 Discutarea activităţii cu cadrele - prezentarea activităţii în Consiliul Profesoral

didactice

6. Responsabilitati
 Monitorizarea notării ritmice a elevilor din unitate de la învăţământul de zi;
 Monitorizarea numărului de note acordat fiecărui elev din instituţia de învăţământ în
concordanţă cu numărul de ore alocat fiecărei discipline în parte;
 Diversificarea procedeelor, a metodelor şi a instrumentelor de evaluare a elevilor;
 Verificarea periodică şi sistematică de către comisie a corectitudinii cu care se
completează cataloagele de către cadrele didactice;
 Colaborarea comisiei cu diriginţii pentru realizarea unei bune monitorizări;
 Realizarea unor scurte informări lunare, sub forma unui raport înregistrat la registratura
unităţii de învăţământ privind ritmicitatea notării, situaţia frecvenţei elevilor şi măsurile
luate de către cadrele didactice-diriginţi, precum şi prezentarea acesteia către conducerea
şcolii;
 Programarea corectă a lucrărilor de verificare pe clase, pentru a evit a aglomerarea
elevilor;
 Verificarea existenţei unei concordanţe între notele trecute pe lucrările scrise şi a notelor
trecute în catalog;
 Constituirea legală şi corectă a mediei semestriale şi a celei anuale;

8
  Verificarea situaţiei de promovare, a celei de amânare, a celei de repetenţie sau abandon
şcolar în cazul fiecărui elev, înainte de prezentarea acestei situaţii, spre validare, în
şedinţele consiliului profesoral;
 Realizarea unor rapoarte semestriale/ anuale privind ritmicitatea notării, situaţia
frecvenţei elevilor şi măsurile luate de către profesorii diriginţi în cauză.
7. Formular evidenta modificari
Semnatura
Nr. Data Descriere
Editia Data editiei Revizia Nr. pag. conducatorului
crt. reviziei modificare
departamentului
1 I 15.06.2018 - -
8. Formular analiza procedura
Nume si Înlocuitor Aviz favorabil Aviz nefavorabil
Nr. prenume de drept
Compartiment
crt. conducator sau Semnatura Data Observatii Semnatura Data
compartiment delegat
1 Didactic Director 15.06.2018

2 Contabilitate Adm. finan. 15.06.2018

3 Secretariat Secretar 15.06.2018

Biliotecar, 15.06.2018
Didactic laborant,
4
auxiliar pedagog,
antrenor

5 Nedidactic Adm.patrim. 15.06.2018

9. Lista de difuzare a procedurii

Data intrarii
Nr. Nume si Data Data
Compartiment Semnatura în vigoare a Semnatura
ex. prenume primirii retragerii
procedurii
1 Didactic Director

9
 2 Contabilitate Adm. finan.
3 Secretariat Secretar
Biliotecar,
Didactic laborant,
4
auxiliar pedagog,
antrenor
5 Nedidactic Adm.patrim.
10. Anexe/formulare
11. Cuprins

Nr. componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

în cadrul
procedurii
operaţionale

1 Scopul procedurii

2 Domeniul de aplicare

3 Documente de referință

4 Definiții și abrevieri

5 Descrierea procedurii

6 Responsabilități

7 Formular de evidență modificări

8 Formular analiză procedură

9 Formular de distribuire/difuzare

10 Anexe

10