MINISTERUL EDUCAȚIEI

NAȚIONALE PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I

Revizia 0
SUPRAVEGHEREA VIDEO PE
COLEGIUL TEHNIC
HOL ȘI ÎN SĂLILE DE CURS
”MIHAI BRAVU”
Exemplar nr…..
Cod: P.O. 54

PROCEDURA OPERATIONALA

SUPRAVEGHEREA VIDEO PE HOL ȘI ÎN SĂLILE DE CURS

P.O. 54

Ediția I, 21.09.2018, Revizia 0

1
 MINISTERUL EDUCAȚIEI PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
NAȚIONALE
SUPRAVEGHEREA VIDEO PE Revizia 0
COLEGIUL TEHNIC HOL ȘI ÎN SĂLILE DE CURS
”MIHAI BRAVU” Exemplar nr…..
Cod: P.O. 54

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa

caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privind Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

Nr. responsabilii/operaţiunea
Crt

1 2 3 4 5
1 Elaborat Dinu Camelia Responsabil 21.09.2018
CEAC
2 Verificat Dinu Camelia Responsabil 21.09.2018
CEAC
3 Aprobat Prof. Lungu Gabriela Director 21.09.2018

2
 MINISTERUL EDUCAȚIEI PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
NAȚIONALE
SUPRAVEGHEREA VIDEO PE Revizia 0
COLEGIUL TEHNIC HOL ȘI ÎN SĂLILE DE CURS
”MIHAI BRAVU” Exemplar nr…..
Cod: P.O. 54

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Nr. Editia/ revizia in Data de la care se aplica

Componenta revizuita Modalitatea reviziei
Crt cadrul editiei prevederile editiei sau
reviziei editiei
1 2 3 4
1 Editia 1 - 21.09.2018

2 Revizia 1

3
 MINISTERUL EDUCAȚIEI PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
NAȚIONALE
SUPRAVEGHEREA VIDEO PE Revizia 0
COLEGIUL TEHNIC HOL ȘI ÎN SĂLILE DE CURS
”MIHAI BRAVU” Exemplar nr…..
Cod: P.O. 54

Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale

Exem Compar-
Nr. Scopul Data
plar timent Functia Nume si prenume Semnătura
Crt difuzarii primirii
nr.
1 2 3 4 5 6 7
Nr.
1 Informare/ 1 CEAC Responsabil Dinu Camelia 21.09.2018
Crt Aplicare CEAC

2 Informare/ 1 CEAC Secretar Constantin 21.09.2018

Aplicare CEAC Daniela

3 Aprobare 2 Director Director Prof. Lungu 21.09.2018

Gabriela

4 Verificare 1 CEAC Responsabil Dinu Camelia 21.09.2018

CEAC

5 Arhivare 1 CEAC Responsabil Dinu Camelia 21.09.2018

CEAC

4
MINISTERUL EDUCAȚIEI PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
NAȚIONALE
SUPRAVEGHEREA VIDEO PE Revizia 0
COLEGIUL TEHNIC HOL ȘI ÎN SĂLILE DE CURS
”MIHAI BRAVU” Exemplar nr…..
Cod: P.O. 54

1. Scopul procedurii operationale

1.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate

in instituirea unei proceduri metodologice care stabileste cum sunt
supravegheate holurile instituției de învățământ si sălile de curs.
1.2. Pentru buna aplicare a cestei proceduri,directorul unității va desemna un
responsabil cu derularea și supravegherea procesului de supraveghere video a
activității de sfășurate pe hol și în sălile de curs.

1.3. Dă asigurări cu privire la existenţa aparaturii necesare derulării activităţii;

1.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului,

prin faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt
salariat care il inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei.

1.4. Stabileşte sarcini a circuitului aparaturii și documentației necesare acestei activităţi;

5
MINISTERUL EDUCAȚIEI PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
NAȚIONALE
SUPRAVEGHEREA VIDEO PE Revizia 0
COLEGIUL TEHNIC HOL ȘI ÎN SĂLILE DE CURS
”MIHAI BRAVU” Exemplar nr…..
Cod: P.O. 54

2. Domeniul de aplicare

2.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura

operaţională;
- Procedura stabileste modalitatea cum sunt monitorizate holurile instituției
de învățământ și sălile de curs de la Colegiul Tehnologic ”MIHAI BRAVU”.

2.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul

portofoliului de activităţi desfăşurate de entitatea publică;
- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de monitorizare video cu
colaborareaconduceri Colegiului Tehnologic ”MIHAI BRAVU”;
2.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care

depind de activitatea procedurată;

a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
1. Personal didactic;
2. Conducere ;
3. Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității;
4. Comisia de monitorizare video
b.De această activitate depind în cadrul operaţiunilor efectuate
compartimentele:
1. Personal didactic ;
2. Conducere ;
3. Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității;
4. Comisia de monitorizare video

6
MINISTERUL EDUCAȚIEI PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
NAȚIONALE
SUPRAVEGHEREA VIDEO PE Revizia 0
COLEGIUL TEHNIC HOL ȘI ÎN SĂLILE DE CURS
”MIHAI BRAVU” Exemplar nr…..
Cod: P.O. 54

3. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale

3.1. Reglementări internaţionale

3.2. Legislaţie primară

 Standardele de acreditare şi evaluare periodică a unităţilor de învăţământ
preuniversitar – anexa H.G. nr. 21/10.01.2007
Standarde de referinţă şi indicatori de performanţă pentru evaluarea şi asigurarea
calităţii în învăţământul preuniversitar - H.G. nr. 1534/25.11.2008
Legea nr. 87 din 13 aprilie 2006 – privind asigurarea calitatii;

3.3. Legislaţia secundară

Ghidul Comisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii în unităţile de
învăţământ preuniversitar conceput şi distribuit de ARACIP fiecărei unităţi
şcolare;

3.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale unitatii

a. RI
c. hotărâri interne (CA, Consiliul profesoral, director, CEAC)

7
MINISTERUL EDUCAȚIEI PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
NAȚIONALE
SUPRAVEGHEREA VIDEO PE Revizia 0
COLEGIUL TEHNIC HOL ȘI ÎN SĂLILE DE CURS
”MIHAI BRAVU” Exemplar nr…..
Cod: P.O. 54

4. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

4.1. Definiţii ale termenilor

Nr.
Termenul Definiţia si/sau daca este cazul, actul care defineşte termenul
Crt.

1. Procedura Prezentarea în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a

metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat necesare
îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor , având în vedere asumarea
responsabilităţilor

2. PS ( Procedura de Procedura care descrie o activitate sau un proces care se

sistem ) desfăşoară la nivelul tuturor compartimentelor din cadrul unităţii

3. Compartiment Compartiment/comisie

4. Conducătorul Director general / director / şef responsabil monitorizare video

compartimentului

8
5. PO ( Procedura Procedura care descrie o activitate sau un proces care se
Operaţională ) desfăşoară la nivelul monitorizării procesului de supraveghere
video.

6. Ediţie a unei Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată
operaţionale

7. Revizia în cadrul Acţiunile de modificare , adăugare , suprimare sau alte asemenea ,

unei ediţii după caz, a uneia sau mai multor componente ale unei ediţii a
procedurii operaţionale , acţiuni care au fost aprobate şi difuzate

8. Neconformitate Nesatisfacerea cerinţelor specificate.

Neconformităţile se pot referi la:
- Produse/servicii care nu satisfac cerinţele specificate în
legislaţie sau care se abat de la prevederile documentelor
Sistemului de Management al Calităţii sau a instrucţiunilor de
lucru;
- documentaţia cu date incomplete sau neconformă cu cerinţele
specificate.

Produsul neconform este ansamblul de informaţii, cunoştinţe,

capacităţi al căror nivel nu corespunde cerinţelor de promovare la
o anumită disciplină.

9
Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
Crt.
1. P.O. Procedura operaţionala
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. F Formular
8. C.E.A.C. Comisia de evaluare si asigurare a calitatii
9. NC Neconformitate
10. AC Actiuni corective

10
 MINISTERUL EDUCAȚIEI PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
NAȚIONALE
SUPRAVEGHEREA VIDEO PE Revizia 0
COLEGIUL TEHNIC HOL ȘI ÎN SĂLILE DE CURS
”MIHAI BRAVU” Exemplar nr…..
Cod: P.O. 54

5. Descrierea procedurii operaţionale

5.1. Generalităţi

Prezenta procedură se aplică în unitatea școlară pe parcursul anulului

școlar.
Pentru buna aplicare a acestei procedure,unitatea școlară are următoarele
obligații:
-a)să asigure informarea persoanelor vizate și să respecte drepturile
acestora în condițiile art 12.din legea nr.677/20011 cu modificările și
completările ulterioare
b)să ia măsurile necesare pentru a asigura securitatea prelucrării datelor cu
character personal
c)să asigure confidențialitatea prelucrării datelor cu character personal
d)să asigure luarea măsurilor tehnice și organizatorice adecvate pentru
protejarea datelor cu character personal împotriva distrugerii accidentale sau
ilegale,pirderii,modificării sau accesului neautorizat,în special dacă prelucrarea
respectivă comport transmisii în cadrul unei rețele,precum și împotriva oricărei
alte forme de prelucrare ilegală.

Identificarea procesului de monitorizare video

Procedura realizează monitorizarea video în sălile de clasă și pe holuri și asigură vizibilitatea

sațiului supravegheat și nu poate fi obturat prin prezența persoanelor sau obiectelor.
Pentruînregistrarea imaginilor video se v folosi softul pus la dispoziție de furnizorul de echipament.

Sistemul de supraveghere video va funcționa permanent și va fi urmărit de persoana

responsabilă cu derularea și monitorizarea procesului de supraveghere video.

11
 Dacă se înregistrează un eveniment precum distrugeri de bunuri ale școlii furturi sau altercații între elevi sau
alte abateri disciplinare,persoana responasabilă cu derularea și monitorizarea procesului de supraveghere video are
obligația să inscripționeze pe DVD imaginiile video care surprind evenimentul semnalat și să-l predea directorului.

Pe DVD se va scrie locul de amplasare a camerei de supraveghere și intervalul orar de înregistrare.

DVD-urile inscripționate se vor păstra în plic sigilat în fișet metallic de către director -proba

DVD –urile au același regim cu documentele școlare

12
MINISTERUL EDUCAȚIEI PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
NAȚIONALE
SUPRAVEGHEREA VIDEO PE Revizia 0
COLEGIUL TEHNIC HOL ȘI ÎN SĂLILE DE CURS
”MIHAI BRAVU” Exemplar nr…..
Cod: P.O. 54

a) remediat sau reluat pentru a satisface condiţiile specificate;

b) acceptat prin derogare;
c) respins.
Procesele/produsele remediate se vor reinspectat obligatoriu pentru a verifica după remediere
conformitatea lor cu cerinţele specificate.

5.2. Monitorizarea

Monitorizarea procedurii se face de catre coordonatorul C.E.A.C. si de catre echipa

manageriala a Colegiului Tehnologic ”MIHAI BRAVU”.

5.3. Revizuirea

Ritmicitatea analizei procedurii este de un an şcolar.

Modificările ulterioare vor fi realizate de către coordonatorul C.E.A.C. şi vor fi
validate de C.A.

13
MINISTERUL EDUCAȚIEI PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
NAȚIONALE
SUPRAVEGHEREA VIDEO PE Revizia 0
COLEGIUL TEHNIC HOL ȘI ÎN SĂLILE DE CURS
”MIHAI BRAVU” Exemplar nr…..
Cod: P.O. 54

6. Responsabilităţi

Pentru neconformităţile serviciilor/proceselor executate de diferite compartimente,

responsabilitatea revine următorilor factori: Responsabilul cu monitorizarea video
/Responsabilul CEAC, Directorilor, etc

Responsabilitatea pentru neconformităţile identificate în timpul prestării

serviciilor/derulării proceselor o au persoanele care verifică şi controlează activitatea prin
Audituri interne.

14
MINISTERUL EDUCAȚIEI PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
NAȚIONALE
SUPRAVEGHEREA VIDEO PE Revizia 0
COLEGIUL TEHNIC HOL ȘI ÎN SĂLILE DE CURS
”MIHAI BRAVU” Exemplar nr…..
Cod: P.O. 54

7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

Nr. Ediție Data Rev. Data Pag. Descriere Semnătura

crt. ediției reviziei modificare conducătotului
compartimentului
1 1 Data - - - Actualizare Ordin
din PO 600 / 2018 privind
aprobarea Codului
Controlului Intern

15
MINISTERUL EDUCAȚIEI PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
NAȚIONALE
SUPRAVEGHEREA VIDEO PE Revizia 0
COLEGIUL TEHNIC HOL ȘI ÎN SĂLILE DE CURS
”MIHAI BRAVU” Exemplar nr…..
Cod: P.O. 54

8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Nr. Compartiment Conducător Înlocuitor de Aviz favorabil Aviz Semnătura Data

crt. compartime drept sau nefavorabil
nt delegat Semnătura Data Observații
1. Nume și prenume
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

16
MINISTERUL EDUCAȚIEI PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
NAȚIONALE
SUPRAVEGHEREA VIDEO PE Revizia 0
COLEGIUL TEHNIC HOL ȘI ÎN SĂLILE DE CURS
”MIHAI BRAVU” Exemplar nr…..
Cod: P.O. 54

9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr. Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data Data intrării Semnătura
ex. retragerii în vigoare a
procedurii

17
MINISTERUL EDUCAȚIEI PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
NAȚIONALE
SUPRAVEGHEREA VIDEO PE Revizia 0
COLEGIUL TEHNIC HOL ȘI ÎN SĂLILE DE CURS
”MIHAI BRAVU” Exemplar nr…..
Cod: P.O. 54

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Înregistrările privind serviciile neconforme se fac pe formulare tip aşa cum se descrie
în “Fişa de neconformitate” (anexa 1).

Înregistrările se realizează de regulă în 1 exemplar, care rămâne clasat la

compartimentul în care a fost identificată şi analizată și necnformitaea.

Înregistrările privind neconformitatea identificată – se arhivează de către secretariat, la

fiecare sfârșit de an școlar.

Înregistrările se păstrează conform procedurii Procedurii de Sistem – Controlul

înregistrărilor.

18
MINISTERUL EDUCAȚIEI PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
NAȚIONALE
SUPRAVEGHEREA VIDEO PE Revizia 0
COLEGIUL TEHNIC HOL ȘI ÎN SĂLILE DE CURS
”MIHAI BRAVU” Exemplar nr…..
Cod: P.O. 54

11. Cuprins
Nr. Componentei în Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
cadrul procedurii
operaţionale

1 Coperta 2

2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei 3

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii 4
operationale
4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz, 5
revizia din cadrul editiei procedurii operationale
5 Scopul procedurii operaţionale 6

6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 7

7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii 8

operaţionale

8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura 9

operaţională

9 Descrierea procedurii operaţionale 11

10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 13

11 Formular evidență modificări 14

12 Formular analiză procedură 15

13 Lista de difuzare a procedurii 16

14 Anexe, înregistrări, arhivări 17

15 Cuprins 18

19
MINISTERUL EDUCAȚIEI PROCEDURĂ OPERATIONALA Ediţia I
NAȚIONALE
SUPRAVEGHEREA VIDEO PE Revizia 0
COLEGIUL TEHNIC HOL ȘI ÎN SĂLILE DE CURS
”MIHAI BRAVU” Exemplar nr…..
Cod: P.O. 54
Anexa 1 Fișa de neconformitate
FIŞA DE NECONFORMITATE
Nr. ............. din ...........................

1. Serviciul unde a fost identificată neconformitatea:

.......................................................................................................................................................
.....................................................................................
2. Descrierea neconformităţii:
.......................................................................................................................................................
.....................................................................................
3. Cauza neconformităţii:
.......................................................................................................................................................
.....................................................................................
Funcția și semnătura persoanei care a efectuat controlul produsului/procesului neconform
......................................................................................................................
4. ACŢIUNI CORECTIVE

Nr. crt. Acțiuni corective propuse Data Responsabil Termen

VERIFICAREA EFICIENŢEI ACŢIUNILOR CORECTIVE

Data ............................. Persoana desemnată ......................... Semnătura
Concluzii
..................................................................................................................................

20
21