Conceptul de timp şi gestionarea timpului

Unitate: 1 de la 9

Conceptul de timp

Timpul nu aşteaptă pe nimeni. Ieri este istorie. Mâine este incertitudine. Şi astăzi este un cadou.
De aceea, despre timpul actual spunem că este prezent (cadou).

Fluxul nisipului în clepsidră determină fluxul timpului şi reprezintă prezentul între trecut şi
viitor.

Timpul (Lat.Tempus, gr. Χρόνος) este unul dintre conceptele de bază în religie, filosofie şi
ştiinţă. Timpul este adesea descris ca un continuum liniar, secvenţă ireversibilă care se extinde
înapoi (în trecut) şi în faţă (în viitor). În funcţie de cadrul teoretic, această secvenţă se înţelege ca
un infinit sau ca un finit.

În fizică, timpul este unul dintre dimensiunile de bază, care se determină cu

ajutorul mişcării corpurilor cereşti. În filozofie, timpul este definit ca un flux
neîntrerupt, ireversibil, care nu poate curge decât într-o singură direcţie. Este
deci un continuu în care evenimentele se succed de la trecut, prin prezent spre
viitor şi în cadrul căruia se desfăşoară toate procesele din natură.

În mitologia greacă, timpul este simbolizat de Hronos, fiul lui Uranus (Cer) şi
Gaia (Pământ), zeiţa care-şi devorează proprii copii. Heraclit a definit timpul ca
fiind o schimbare clară, astfel încât, în esenţă, este şi nu este. Aristotel defineşte
timpul ca pe "Timpul este ceea ce este numărat în orizontul mişcării ce survine
între ceea ce a fost mai înainte şi ceea ce va fi mai târziu". Această noţiune a
timpului va rămâne competentă secole de-a rândul până la teoria lui Newton de "timp absolut".

Dificultăţile în definirea timpului le-a marcat Augustin cu

următorul citat:

"Ce este de fapt timpul? Atâta timp cât nimeni nu mă

întreabă, eu ştiu; când însă ar trebui să explic - nu mai ştiu "-
Sf. Augustin ("Confesiuni").

Augustin a subliniat că timpul este în relaţie directă faţă

de experienţa umană a timpului: nu este pur şi simplu un
flux de momente, ci şi ceva subiectiv, pentru că sufletul este
unit prin experienţa prezentului său cu viitorul şi trecutul.

Fizicianul englez, Isaac Newton (1642-1727), a introdus conceptul de timp absolut ca o serie
continuă de momente, care au loc unul după altul, formând un flux continuu şi universal, în care
se desfăşoară totul. Potrivit lui Newton, timpul este o parte din structura de bază a universului.

În secolul 20, noţiunea newtoniană de timp absolut a fost corectată de teoria relativităţii, cu care
Albert Einstein a demonstrat că timpul este dependent de spaţiu şi de materie şi că nu poate
fi privit independent de ele. Timpul este legat de mişcarea materiei şi dacă nu există mişcare nu
ar avea niciun sens să vorbim despre timp.
Măsurarea timpului

Există o măsură convenţională a timpului care este acceptată peste tot în lume.
Timpul se măsoară prin deplasarea uniformă a corpurilor cereşti (în primul rând
Soarele şi Luna), a căror traiectorie este împărţită în fragmente egale, aşa că
defalcarea mişcării în spaţiu permite în acelaşi timp, separarea timpului în fragmente
de timp. Pe acest principiu se bazează ceasul. Timpul este posibil să se dividă la
nesfârşit în unităţi mai mici de timp. Cea mai mică unitate de timp este secunda.

Timpul este unul dintre cele şapte dimensiuni fizice de bază, a sistemului SI, iar secunda este
una dintre cele şapte unităţi de bază. Unităţi mai mari de timp, cum ar fi minutele, orele şi zilele,
sunt comune, deşi nu sunt incluse în sistemul SI, ci sunt acceptate ca fiind asociate sistemului
SI. Secunda a fost definită pentru prima dată ca fiind 1/86.400 dintr-o zi de medie solară, dar
mai târziu a fost acceptată definiţia incomparabil mai exactă, care este legată de domeniul fizicii
atomice:

"Secunda este durata de 9.192.631.770 a perioadei de radiaţie care corespunde tranziţiei între
cele două niveluri hiperfine ale stării de bază ale atomului de cesiu 133"

Având în vedere că peste tot în lume timpul se măsoare şi se exprimă într-un mod unic, întregul
glob pământesc este împărţit în 24 de zone orare.

Conceptul de gestionare a timpului

"Timpul pierdut nu se mai recuperează niciodată"

Benjamin Franklin

În fiecare zi un cont nou

Imaginaţi-vă că aveţi o bancă, şi în fiecare zi vă încarcă contul cu 86.400 de euro. Nu puteţi

ridica sau păstra banii, puteţi doar să-i cheltuiţi sau să-i investiţi. La sfârşitul zilei, banca
anulează tot ce nu aţi reuşit să folosiţi în acea zi. Ce aţi face?

În fiecare zi aţi cheltui până la ultimul euro. Dvs. aveţi într-adevăr o astfel de bancă, ce se
numeşte timp. În fiecare zi vi se va deschide un cont nou, cu 86.400 de secunde. În fiecare
noapte se anulează tot ceea ce în acea zi nu aţi exploatat - investit. Nu puteţi salva nicio
secundă pentru ziua următoare. Dacă nu reuşiţi să folosiţi suma zilnică, pierderea este doar a dvs.
şi nu puteţi da timpul înapoi.

Fiecare dintre noi trebuie să investească acest fond nepreţuit de timp pentru a obţine cât mai
multe.

Suntem cu toţii conştienţi de propria viaţă şi acesta este singurul nostru timp de care dispunem.
De exemplu, pentru 80 de ani de viaţă avem la dispoziţie aproximativ 40 de milioane de
minute. Perioada de angajare în viaţă este undeva pe la jumătate din această sumă, iar la locul de
muncă petrecem cam 13 ani din 40 de ani de carieră şi avem la dispoziţie, cam în jurul a 7
milioane de minute. Pe de o parte, acest timp ni pare enorm, pe de altă parte, ni se pare că timpul
trece foarte repede. Ceea ce este important este faptul ca în această perioadă activităţile noastre
trebuie să fie cât mai eficient alocate şi utilizate.

Structura timpului în ceea ce priveşte calendarul ar însemna că timpul este împărţit în decade,
ani, luni, săptămâni, zile, ore şi minute. Ideea este ca planurile noastre să fie definite după acest
principiu; să avem obiective pe termen lung şi pe termen scurt -adică o planificare a timpului pe
termen scurt şi pe termen lung.

Caracteristica timpului este faptul că acesta este o resursă rară. Timpul nu poate fi cumpărat, nu
poate fi împrumutat, furat, moştenit sau vândut. În plus, nu poate fi schimbat. Nu poate fi păstrat,
sau conservat. Timpul nu poate fi adăugat sau transferat. Pe baza acestor lucruri, putem trage
concluzia că timpul nu poate fi gestionat.

Dar este posibil să profităm de timp în cel mai bun mod posibil!

Conceptul de gestionare a timpului cuprinde o serie de definiţii care descriu o serie de activităţi,
procese şi resurse pe care le folosim pentru a utiliza în mod eficient timpul propriu.

Managementul timpului este un mod de viaţă şi de muncă, prin care ne folosim propriul timp
într-un mod eficient. Există strategii pe care le putem învăţa pentru a gestiona cu mai mult succes
timpul nostru.

Ideea despre gestionarea timpului există de mai mult de 100 de ani. Până în anii şaptezeci,
termenul de "gestionare a timpului" (Time management) nu a intrat în uz general. Abia pe la
începutul anilor optzeci, managerii au început să se gândescă la timp ca la un mijloc (resursă)
care poate fi gestionat.

Managementul timpului este abilitatea de a decide ce este important în viaţa noastră.

Managementul timpului ocupă un loc tot mai important în Occident şi o adevărată

renaştere atât în teorie cât şi în practică se experimentează în SUA. Un număr mare de
instructori-antrenori personali de afaceri (business and personal coach) promovează şi studiză tot
mai mult problema gestionării timpului ca un "instrument" esenţial în creşterea productivităţii şi
a succesului atât în afaceri, cât şi în viaţa privată.

Timpul zboară - în viaţa dvs. sunteţi pilot sau pasager?

Analizaţi tabelul cu beneficiile de gestionare a timpului şi consecinţele neadministrării timpului.

Ancheta 1

Gândiţi-vă: Cum folosiţi timpul propriu?

 Excelent
 Destul de bine
 Mă descurc, dar s-ar putea mult mai bine
 Slab sau foarte slab

Îndiferent cum aţi răspuns, priviţi următoarele rezultate în urma unui sondaj realizat de The
Microsoft Office Personal Productivity pe 38.112 de oameni din 200 de ţări:

 În medie lucrează 45 de ore pe săptămână, consideră că 17 de ore din aceastea sunt

neproductive.
 Muncitorii lucrează mai mult, dar sunt mai puţin productivi, au doar 3 zile productive pe
săptămână.
 În medie sunt 5,6 ore de şedinţe în fiecare săptămână, 69% au spus că şedinţele nu sunt
productive.
 În medie se primesc 42 de mail-uri pe zi, iar în SUA, 56 de mail-uri în fiecare zi.
 Doar 34% au declarat că folosesc tehnici şi instrumente verificate pentru utilizarea
mai eficientă a timpului şi obţinerea echilibrului între afaceri şi privat - 60% au declarat
că nu au acest echilibru.
 Pentru 32% dintre oameni, cele mai importante cauze pentru productivitatea scăzută sunt
obiectivele neclare, lipsa de comunicare în echipă şi şedinţele ineficiente, pentru 31% -
priorităţi neclare, iar pentru 29% - amânările.
 Femeile sunt productive 72%, iar bărbaţii 71%.

Dezorganizarea

 O treime din manageri au probleme cu organizarea personală.

 Cei care sunt mai bine organizaţi îşi folosesc mai bine timpul, iar cei care nu sunt -
lucrează sub presiune şi stres.
 Fiecare poate identifica domeniul în care este bine organizat şi în care există un sistem -
constituiţi un sistem similar şi la locul de muncă. Dezvoltaţi un sistem dacă nu-l aveţi.

De ce nu suntem organizaţi?

Organizarea necesită timp - dar dezorganizarea are nevoie de mult mai mult timp. Utilizarea
eficientă a timpului presupune "luarea în considerare a obligaţiilor personale şi specificarea
alegerilor cu privire la modul în care veţi utiliza propriul timp". Utilizarea eficientă a
timpului este egală cu efortul de a face mai mult (activităţi semnificative) şi efortul de a
lucra mai puţin (lăsând activităţile neesenţiale, spunând NU oamenilor şi întreruperilor).

De ce este importantă gestionarea timpului?

 Întotdeauna avem nevoie de cel puţin o zi

  Proasta gestionare duce la stres
 Prea puţin timp petrecut cu familia

Problema este gravă, deoarece, conform unor estimări, pe parcursul unei zile oamenii îşi petrec 2
ore degeaba.
Deci pierderea de timp:

 Un birou dezordonat sau un desktop al calculatorului plin de fişiere

 Nu puteţi găsi lucrurile
 Uitaţi de întâlniri, trebuie să le reprogramaţi, nu sunteţi pregătiţi pentru întâlnire
 Oboseală ... Concentrare imposibilă

o masă dezordonată

un desktop dezordonat
Ştiţi de ce gestionarea timpului este dificil să se adopte? Există mai multe motive:

 Nu ştim cum să organizăm activităţile zilnice - nu ştim unde / cum ne trece timpul.
 Lipsa de stabilire a obiectivelor şi a priorităţilor.
 Delegarea - neîncrederea de a transfera sarcini altora.
 Nerăbdarea - vrem rezultate imediat.
 Lipsa de disciplină.
 Lipsa de practică.

Cine putem spune că are succes?

A fi de succes nu este egal cu - a fi bun în organizarea timpului. A fi bun în

organizarea timpului înseamnă a fi de succes!

Stabilirea priorităţilor
Unitate: 2 de la 9

Vă stăpăniţi timpul sau timpul vă stăpăneşte pe dumneavoastră? Cu siguranţă de multe ori în

viaţă aţi dorit să aveţi mai mult timp sau ca ziua să fie mai lungă cu câteva ore care vă lipseau.
Nu e imposibil. Din contră.

Fiecare program reflectă priorităţile şi sarcinile persoanei care l-a creat, pentru că nu există doi
oameni cu exact aceeaşi înţelegere a celor mai bune moduri posibile de gestionare a timpului.

Întreaga planificare este redusă la următoarele - un răspuns pozitiv la întrebarea dacă aveţi o
relaţie bună cu timpul, şi anume dacă aveţi posibilitatea să vă îndepliniţi toate obligaţiile
profesionale, să vă bucuraţi de compania persoanelor pe care le iubiţi şi să aveţi grijă de dvs. şi
de sănătatea dvs.

Efectuarea unui astfel de program este asemănătoare cu probarea unor haine noi - este nevoie să
vă stea bine şi să fie confortabilă, dar totuşi trebuie să fie suficient de comodă dacă se
micşorează/strânge la spălat.

Dar, deşi nu există nicio modalitate perfectă de planificare a timpului,

există câteva principii de bază după care oricine poate crea un plan
personal, care se va potrivi cel mai bine specificulului
şi atitudinii creatorului lui.

Pregătirea este elementul constitutiv de bază de gestionare a timpului şi

are valoarea fiecărui moment pe care l-aţi cheltuit pe aceasta. Dar nu
este suficient doar a face un plan genial sau un aranjament, acesta
trebuie să fie pus şi în aplicare exact aşa cum v-aţi imaginat. Acest
lucru înseamnă că trebuie să fiţi precişi/exacţi atunci când vă programaţi afacerile zilnice cât şi
alte responsabilităţi, şi anume să anticipaţi micile pauze zilnice, întreruperi, crize şi
amânări.

Nu trebuie să fiţi un expert de top pentru a realiza o listă de activităţi care v-ar
putea fi mai de folos decât atribuirea sarcinilor prioritare. Unele persoane au mai
multe liste întocmite: o listă cu cele mai importante sarcini, o listă cu sarcini de importanţă medie
care trebuie realizate în timpul zilei şi o listă de activităţi care ar fi de preferat să fie realizate în
timpul liber. Cel mai mare număr de oameni au însă doar o singură listă de sarcini (cei mai mulţi
dintre ei o au doar în minte) iar ea se referă doar la următoarea zi de lucru.

Despre priorităţi

Cuvântul prioritate provine din cuvântul prior, care înseamnă înainte şi este legat de
cuvântul din latină primus, care înseamnă primul.

Şi atâta timp cât unele lucruri sunt mai importante decât altele, lista dvs. de priorităţi ar trebui să
conţină elementele cele mai importante - doar acele elemente critice pentru dezvoltarea afacerii
dvs. şi nimic altceva.

Stabiliţi-vă priorităţile

Stabilirea priorităţilor este o condiţie prealabilă pentru utilizarea adecvată a timpului. Oamenii,
adesea dau prioritate lucrurilor urgente, dar nu şi celor importante şi esenţiale. Dacă acest lucru
vi se întâmplă şi dvs., întrebaţi-vă: " Acest lucru mă va ajuta să îmi îndeplinsc scopul?" Dacă
acesta este cazul, atunci să ştiţi că în faţa dvs. aveţi o obligaţie care este importantă. Ceea
ce trebuie să reţinem este că urgent este rareori important, iar important este rareori urgent. Iar
ceea ce este cel mai important este ceea ce este şi important şi urgent. În acest sens, stabilirea
priorităţilor se reduce uneori la obligaţiile pe care nu le veţi face, mai degrabă decât la cele pe
care doriţi să le realizaţi, deoarece priorităţile sunt puţine, iar lucrurile nesemnificative sunt mult
mai multe. De asemenea, trebuie să vă gândiţi la consecinţele care vor urma dacă realizaţi sau nu
o anumită sarcină.

Cele trei categorii de priorităţi

Când vă organizaţi timpul şi sarcinile legate de mediul de afaceri, este necesar ca mai întâi să
luaâi în considerare cantitatea şi tipul de sarcini pe care doriţi sau trebuie să le realizaţi din punct
de vedere al priorităţilor. Pur şi simplu specificaţi care sunt cele mai importante sarcini, adică
ordinea necesară în care ar trebui să fie efectuate pentru ca totul să fie realizat calitativ şi - în
timp.
Stabilirea priorităţilor implică anumite criterii.

Întrebări pentru stabilirea priorităţilor:

 Sarcina / activitatea planificată contribuie la îndeplinirea obiectivului?

 Este sarcina importantă? Pentru cine este importantă? Cât de importantă este această
persoană?
 Este sarcina urgentă?
 Care sunt consecinţele în cazul în care o sarcină nu este realizată la timp?
  Care este termenul în cauză?

Priorităţile se pot clasifica în trei categorii: "urgent şi important", "urgent sau important" şi "nici
urgent, nici important." Desigur, există şi categoria priorităţilor "neesenţiale" şi acestea sunt
sarcinile care nu trebuie rezolvate urgent sau care cu timpul se vor rezolva de la sine, motiv
pentru care nu trebuie să le acordaţi prea mult timp - dacă nu-l aveţi.

Fiecare zi a dvs. ar trebui să fie formată dintr-o combinaţie a acestor trei categorii. Planul dvs.
trebuie să fie realist şi echilibrat, deoarece sarcinile amestecate vă vor permite utilizarea
calitativă a timpului şi vă vor stimula în continuare să le efectuaţi cu mai puţin efort decât atunci
când vă dedicaţi doar celor mai dificile sarcini într-o perioadă.

Priorităţile se vor schimba probabil în timpul realizării sarcinilor pentru că veţi primi informaţii,
perspective şi angajamente noi. Este firesc şi necesită doar puţină flexibilitate. În cazul în care
modificările sunt frecvente, luaţi în considerare dacă aveţi nevoie de ajutorul cuiva din echipă
sau eliminaţi simplu doar sursa problemei.

Învăţaţi cum să definiţi şi să stabiliţi priorităţile şi importanţa obiectivelor individuale.

Principiul Pareto

Cel mai cunoscut principiu de stabilire a priorităţilor este principiul Pareto 80/20. La sfârşitul
secolului al XlX-lea, economistul italian Vilfredo Pareto a observat că 80% din avere este
deţinută de 20% din populaţie. Această relaţie, numit adesea şi "regula 80/20" sau "principiul
Pareto", pare adevărată, în multe situaţii: 20% dintre oameni fac 80% dintre reclamaţii, 20%
dintre vânzătorii de vârf realizează 80% din vânzări, 20% dintre studenţi cheltuiesc 80% din
timpul instructorilor, 80% din timpul nostru îl cheltuim cu 20% din probleme, etc.

Pentru a gestiona timpul dvs. cu mai mult succes, este necesar să identificaţi acele lucruri cu
care vă petreceţi cel mai mult timpul. Determinaţi ce rezultate veţi obţine.

Dacă vă aduc puţine avantaje, dedicaţi-vă acelor lucruri care vă aduc cele mai multe beneficii.
Dedicaţi mai mult timp acelor clienţi care aduc 80% din vânzări, activaţi suplimentar încă 20%
de vânzători de top, care vă aduc vânzări de 80%, asociaţi-vă cu 20% din partenerii de afaceri
care vă pot oferi 80% din consultanţa în afaceri, verificaţi 20% din site-urile de pe internet care
aduc 80% din cele mai calitative informaţii ...
Investiţi timp în acele activităţi care vă aduc mai multe cunoştinţe, plăceri, bani, timp liber ...
Sau:

 20% din activităţile noastre generează 80% din rezultatele noastre

 20% din timpul nostru generează 80% din realizările noastre cele mai mari
 20% din inventar de obicei reprezintă 80% din valoarea totală a inventarului
 20% din cumpărători contribuie la 80% din cifra de afaceri
 20% din mărfuri contribuie la 80% din profitul total

Petreceţi 20% din timpul dvs. lucrând în activităţi care aduc rezultate de 80%. 80% din timpul
petrecut cu activităţile duc la doar 20% din rezultate, şi anume activităţile nu sunt foarte
eficiente.

Eficacitatea

Eficienţa înseamnă a face lucrurile care trebuie. Acţiunile extrem de eficiente ar trebui să fie
priorităţile dvs., iar acestea sunt:

 construirea sistemului pentru o bună organizare a muncii

 planificarea (planificarea zilnică/lunară, programarea întâlnirilor, stabilirea
obiectivelor ...)
 o delegare corespunzătoare, stabilirea obiectivelor în faţa celorlaţi, motivarea ...
 educaţia şi învăţarea noilor competenţe
 construirea unor relaţii bune cu colegii, clienţii şi alţii.

Ancheta 1

Cât timp vă petreceţi pe săptămână în total pentru efectuarea acestor sarcini şi activităţi:
planificare, predare, delegare, motivare, construirea unor noi relaţii, construirea unui sistem
pentru o bună organizare a afacerilor?

a) în total cel puţin o zi în fiecare săptămână,

b) în total câteva ore în fiecare săptămână,
c) în medie, mai puţin de câteva ore pe săptămână,
d) fac acest lucru doar atunci când trebuie sau/şi am timp.

Cum ştiţi care sunt sarcinile prioritare?

Amintiţi-vă cum arată ziua înainte de a merge în concediu:

a) încheiaţi ceea ce este important,

b) programaţi - delegaţi sarcinile altor persoane,
c) transferaţi sarcinile pentru zilele când vă întoarceţi din concediu,
d) aruncaţi ce e inutil.

De ce toate aceste lucruri nu le-aţi face într-o situaţie normală, dar fără presiune?

Stabilirea priorităţilor

Principala regulă este ca lucrul cel mai important să rămână lucrul cel mai important!

Exemplul 2. Cum ştim că borcanul este plin?

Luaţi un borcan şi puneţi pietre mari în el. Câte mai pot să încapă în el? Este borcanul în
totalitate plin?

Dacă adăugăm pietriş, este acum borcanul plin?

Pietrişul umple o parte în jurul pietrelor mari, dar borcanul încă nu este pe deplin plin.
Desigur, aici este şi nisipul ... Dacă-l adăugăm, este acum borcanul plin?

Desigur că nu este, putem adăuga şi apă.

Aici ideea este că întodeauna mai există loc, chiar dacă munciţi din greu puteţi adăuga
întotdeauna tot mai multe lucruri în viata dvs. Acest lucru nu este adevărat... Ideea de bază este
de a introduce mai întâi pietrele mari, adică utilizarea eficientă a timpului în care vă observaţi
viaţa ca pe acest borcan. Este necesar a face mai întâi lucrurile importante iar apoi pe cele mai
puţin importante. Stabilirea priorităţilor personale, de exemplu, pentru ziua următoare:

1. Scrieţi, în ordinea în care vi le aduceţi aminte, toate sarcinile pentru a doua zi.
2. Scrieţi fiecare dintre aceste sarcini, în pătratul corespunzător în matricea urgent /
important.
 3. În fiecare pătrat al matricei, scrieţi separat, în funcţie de importanţă, toate sarcinile.
4. Copiaţi sarcinile în lista de obligaţii de mâine în funcţie de importanţă.

Utilizarea eficientă a timpului nu este o muncă grea!

 Scrieţi pe o coală de hârtie tot ce ar trebui să realizaţi mâine, în ordinea importanţei.

 Realizaţi o listă în care sarcinile să fie aranjate în funcţie de importanţa lor.
 A doua zi, începeţi un rând din listă până când îl terminaţi.
 Cu ultima sarcină a acelei zile - realizaţi o listă pentru următoarea zi.

Nu pierdeţi din vedere priorităţile!

 Atenţie, sunteţi plătiţi pentru a lucra eficient şi nu pentru a pierde timpul.

 Lucrul efectiv înseamnă a face lucrurile cum trebuie.
 Dacă nu realizaţi lucrurile cum trebuie, nu este important că încercaţi şi că sunteţi mereu
ocupat.
 Nu confundaţi activităţile şi realizările - munca nu înseamnă productivitate.

Cea mai bună utilizare a timpului:

 Doar pentru că puteţi realiza ceva, nu înseamnă că ar şi trebui să faceţi acel lucru.
 Decideţi că nu trebuie să mulţumiţi pe toată lumea.
 Nu fiţi perfecţionist - de multe ori destul de bine este în regulă, perfecţiunea este
justificată rar.
 Rezistaţi tentaţiei de a face sarcini mici, fără importanţă.
 Lăsaţi altora ceea ce puteţi.
 Atunci când evitaţi o anumită sarcină, partajaţi-o în părţi mai mici - şi realizaţi unităţile
mici. De exemplu: Cum aţi aranja un dulap mare?

Test 1

Priorităţile mele şi cum îmi petrec timpul.

Analizaţi misiunea dvs., rolurile, obiectivele şi planul curent al săptămânii. Care sunt cele mai
importante trei priorităţile ale dvs. pentru această săptămână? Acestea sunt activităţi care ar
trebui să fie specificate în pătratul al doilea. Specificaţi-le.

1._______________________________________________________________
2._______________________________________________________________
3._______________________________________________________________
De-a lungul săptămânii viitoare urmăriţi cum vă petreceţi timpul. În fiecare pătrat din matricea
timpului prezentată mai sus specificaţi activităţile pe care le efectuaţi.

Aţi reuşit să realizaţi priorităţile din pătratul al doilea? Dacă nu, de ce?

Faceţi un plan ca săptămâna viitoare să îndepliniţi mai bine priorităţile dvs. din pătratul al doilea
şi prezentaţi-l aici. Programaţi toate sarcinile care ar trebui făcute şi toate întâlnirile la care ar
trebui să participaţi.

SCOPUL

Deci, acum ştiţi unde vă petreceţi cea mai mare parte a timpului. Sunteţi interesat să ridicaţi
limita? Aţi dori să ieşiţi din primul pătrat, al treilea şi al patrulea, şi să transferaţi totul în pătratul
al doilea? Haideţi să vedem cum am putea realiza acest lucru.

Uneori în viaţă pornim la drum, în cea mai lungă călătorie la care am pornit vreodată.
Aceasta este o călătorie cu scopul de a ne descoperi propria persoană.

Katherine Sharp

Unde vă duce această călătorie? Care sunt micile probleme care vă blochează energia? Care
este scopul vieţii? Gândiţi-vă câteva minute şi scrieţi-vă gândurile unde vă aflaţi acum în
comparaţie cu călătoria vieţii dvs..

Să nu credeţi că este neobişnuit că aveţi dificultăţi în rezolvarea acestei sarcini. Mulţi oameni le
au. De multe ori vă poate ajuta primul lucru care vă vine în minte. Cu acest lucru în minte,
răspundeţi la următoarele întrebări:

1. Chiar doriţi să căutaţi şi să urmaţi scopul vieţii? Dacă da, de ce? Dacă nu, de ce?
2. Ce funcţionează bine în viaţa dvs. şi ce nu?
3. Ce aţi schimba în viaţa dvs.?
 4. Înainte de a vă aglomera cu sarcini noi, specificaţi o listă cu mici schimbări pe care le
puteţi gestiona imediat în loc de a încerca să le preluaţi pe toate dintr-o dată spre
rezolvare.
5. Acum, că aţi scris unele dintre lucrurile pe care le puteţi face "imediat",
întocmiţi nişte obiective realiste, pe termen lung şi strategiile care vă vor ajuta
să avansaţi. Poate veţi reuşi să priviţi obiectele prin perspectiva obiceiurilor.
6. Cum veţi asigura că veţi respecta toate obiectivele şi strategiile trasate?

Sfaturi pentru managementul timpului

Problemele comune (şi posibile soluţii)

 Nu ştiţi de unde să începeţi - planificaţi înainte şi investigaţi în ce mod au

rezolvat alţii aceeaşi problemă.
 Nu ştiţi în ce direcţie a pornit munca dvs.- fiţi familiarizat cu rezultatul final dorit înainte
de a începe lucrul.
 Consideraţi că sunteţi suprasolicitat cu munca- partajaţi activitatea în mai multe părţi mai
mici.
 Încercaţi să atingeţi perfecţiunea - perfecţiunea este duşmanul celor egoişti.
 Dacă nu vă place ceea ce faceţi - gândiţi-vă la abilităţile dvs. şi delegaţi unele părţi altor
persoane, sau cereţi ajutorul pentru rezolvarea unor probleme.

Valoarea totală a eficienţei

 o prioritate şi un plan al programului de timp cel puţin o dată pe zi.

 Stabiliţi-vă un obiectiv pe care doriţi să-l realizaţi în orice mediu sau în prezenţa unui
eveniment.
 Dacă consideraţi că nu este necesar a participa la întâlnirea la care s-a decis că este
necesară prezenţa dvs., folosiţi întâlnirea în diferite scopuri, cum ar fi învăţarea
din prezentări, facilitarea şi abilităţile gestionării conflictului, pe care le demonstrează alţi
colegi.
 Cunoaşteţi-vă propria persoană şi ceea ce este bun pentru dvs.. Aflaţi când sunteţi
productivi. Rezolvaţi cele mai dificile lucrări în timpul sau în locul unde sunteţi cei mai
productivi.
 Fiţi conştienţi de capacităţile firmei dvs. şi cum să le atingeţi. Fiţi persistent atunci când
se încearcă să se ajungă la aceste resurse (capacităţi).
 Planificaţi; dacă aşteptaţi până în ultimul moment, sursa resurselor dvs. se va reduce.
 Fiţi atent la cum vă petreceţi timpul. Fiţi atenţi să nu pierdeţi timpul în zadar.
 Faceţi-vă timp de a scăpa de acţiunile obişnuite pentru a putea să vă concentraţi asupra
provocărilor zilnice, cu o vedere proaspătă a lumii.
 Atunci când delegaţi anumite sarcini, faceţi acest lucru într-un mod care permite unei
persoane să relizeze sarcina, chiar şi într-un mod diferit, dacă se obţine rezultatul dorit.
 Lucraţi mai puţin - învăţaţi să spuneţi nu sau sugeraţi ca acea cerere să fie transferată unei
persoane mai puţin profesioniste sau unui salariat mai puţin aglomerat.
 Faceţi-vă timp pentru a învăţa pe alţii când sarcina se repetă şi când o poate face
altcineva.
  Eliminaţi expresia "nu am avut timp" din vocabularul dvs.. Pentru că aveţi la
dispoziţie acelaşi timp ca oricare altă persoană din lume - în locul ei folosiţi fraza "Nu a
fost o prioritate pentru mine."

Organizarea

 Concentraţi-vă asupra unui singur document: lucraţi cu el, puneţi-l în arhivă, însemnaţi-l
ca un document activ sau eliminaţi-l.
 Dacă consideraţi să aveţi prea multe hârtii, ori de câte ori ajungeţi la un document scris,
întreabaţi-vă: "Care ar fi cel mai rău lucru care s-ar putea întâmpla dacă aş arunca această
hârtie, iar mai târziu să am nevoie de ea?"
 Utilizaţi dosare, hârtie şi creioane colorate pentru a face diferenţa între proiecte şi
priorităţi, în cazul în care vă ajută să vă organizaţi mai bine.
 Folosiţi un calendar care conţine spaţii pentru introducerea planurilor de acţiune.
 Realizaţi priorităţile pentru fiecare element al planului de acţiune.
 Efectuaţi cât mai multe lucrări mici, în acelaşi timp.
 Sarcinile asemănătoare, cum ar fi un apel telefonic şi folosirea e-mail-ului, pot fi realizate
simultan.
 Creaţi foldere pentru e-mail-uri şi foldere pentru documente scrise/text pentru a ajunge
mai uşor la anumite informaţii atunci când aveţi nevoie de ele.
 Toate tipurile de hârtie şi documentele electronice trebuie îngrijite şi organizate.
Arhivaţi-le de îndată ce aţi terminat de lucrat cu ele.

Un lucru mai eficient

 Stabiliţi un timp (durata şi începutul) pentru fiecare activitate importantă - ţineţi-vă

de plan.
 Efectuaţi mai puţine lucrări. Intotdeauna să aveţi cu dvs. ceva ce puteţi face în timp ce
aşteptaţi.
 Folosiţi-vă timpul în cel mai bun mod pe parcursul călătoriilor. În timp ce călătoriţi,
gândiţi-vă la priorităţile stabilite astăzi sau exersaţi în gând care va fi cel mai bun mod de
a vă exprima într-o şedinţă sau în timpul unei convorbirii telefonice. Efectuaţi analiza
muncii sau scrisorile pe care le veţi scrie pentru a crea o strategie cu privire la modul de
îmbunătăţire a impresiei pe care o lăsaţi.
 Controlaţi întreruperile. Determinaţi timpul, atunci când dvs. cereţi vizitatorilor să vină
mai târziu sau nu răspundeţi la apelurile telefonice.
 Evitaţi rândurile şi aşteptarea cu ocazia planificării de a lucra mai încet sau programarea
unei întâlniri.
 Atunci când sunteţi în măsură, coordonaţi timpul dvs. pentru a profita de beneficiile
locului de muncă ce cresc productivitatea dvs., cum ar fi mai puţine întreruperi în timpul
orelor de dimineaţă sau după orele de muncă.
 Gândiţi-vă la posibilitatea de a folosi nişte căşti pentru a scăpa de zgomotul din birou.
 Răspundeţi doar la acele e-mail-uri care necesită un răspuns.
 Dacă un e-mail nedorit (spam) devine o problemă, folosiţi filtre destinate pentru
prevenirea lor.
 Învăţaţi să utilizaţi componentele software-ului cu care lucraţi şi sistemul de
management, care este utilizat în compania dvs..
  Separaţi timpul necesar pentru efectuarea unor sarcini minore care nu pot fi încredinţate
altor persoane.

Supliment 1.

Managementul timpului şi stabilirea priorităţilor

O varietate de abordări diferite de gestionare a timpului s-au dezvoltat în ultimele decenii pentru
ca omul să se organizeze mai bine şi să-şi coordoneze obligaţiile care îi revin.

Abordarea lui S. Covey, autor al cărţii "Eficienţa în 7 trepte" şi co-autor al cărţii "Să începem cu
începutul" este cunoscută şi aplicată pe scară largă. El vorbeşte despre cele 4 generaţii în
dezvoltarea conceptului de gestionare a timpului:

1. Note şi liste de verificare - mod organizat de reacţie la cereri

2. Calendare şi agende - planificare în avans (nu doar reacţie)
3. Priorităţi şi valori (actuala preocupare cu gestionarea timpului, scopuri, eficienţă) -
oamenii au devenit preocupati de eficienţă în detrimentul satisfacerii nevoilor altora şi
a spontaneităţii
4. Organizarea şi realizarea priorităţilor organizaţi-vă priorităţile şi efectuaţi-le - aşa a
rezumat Covey întregul concept de gestionare a timpului.

Accentul nu este pus pe lucruri şi timp ci pe relaţii! Administrează-te pe tine însuţi, mai
degrabă decât timpul.

Prin natura sa, această abordare este holistică, şi se reflectă în următoarele:

  Covey pledează pentru respectarea tuturor nevoilor de bază pe care le are omul (4
grupuri - fizic, social - emoţional, mental şi spiritual) şi echilibrul între ele, care este
singurul care permite succesul individual.
 De asemenea, omul are o serie de roluri diferite, în jurul cărora îşi organizează planurile
şi din care niciunul nu ar trebui să fie neglijat în cazul în care aspiră către succes.
 Toate cerinţele specifice (de exemplu, zilnice) ar trebui să fie privite în acest context
integrat, holistic -obligaţiile sale pe termen lung (cel puţin cele săptămânale) şi nevoile
sale totale şi roluri variate.
o De aceea insistă pe conceperea unui calendar săptămânal, şi nu unul zilnic.

Dacă dorim să fim Eficienţi în gestionarea timpului - este bine să privim lucrurile dintr-o altă
Paradigmă - din când în când - dintr-un cadru diferit, de pe altă parte. Aşa au apărut şi
descoperirile ştiinţifice şi creaţiile, şi cu siguranţă o înţelegre mai bună a noastră în nevoile şi
planurile noastre.

Cele şapte obiceiuri ale oamenilor de succes prezintă dimensiunile de succes, în conformitate
cu modelul Covey:

1. Proactivitate
2. A lucra, având în vedere obiectivul final
3. Stabilirea primului lucru pe primul loc
4. Reflectaţi în spiritul formulei "victoria mea - victoria ta "
5. Străduiţi-vă să înţelegeţi şi abia apoi veţi fi înţeleşi
6. Lucraţi împreună
7. "Şlefuirea fierăstrăului"

Nu sunt importante numai produsele, rezultatele, "fuga" pentru un număr tot mai mare
de angajamente în timpul zilei, cu care putem să creăm o "dependenţă de adrenalină" (Urgency
Adiction), ci procesul, relaţiile pe care le creăm şi autoreînnoirea noastră ("şlefuirea
fierăstrăului"). Toţi avem 24 de ore pe zi la dispoziţie, iar expresia "nu am timp" ar trebui
înlocuită cu expresia "nu îmi este o prioritate."

Proactivitate ca o caracteristică foarte importantă a unui manager de succes - a

întâmpina problema, a avea initiaţivă şi un răspuns corect - adică responsabilitate.

PRIORITĂŢILE le stabilim pornind din "interior spre exterior", de la nevoile noastre cele mai
profunde, principii - şi nu de la cereri ad-hoc din exterior (deşi, desigur, nu se pot evita
întotdeauna).

Consumatorii sau hoţii de timp

Unitate: 3 de la 9
"Luaţi doi manageri şi oferiţi-le acelaşi număr de muncitori iar aceşti muncitori ar trebui să fie
egali în toate caracteristicile lor. Fie ca ambii manageri să se trezească si să se culce la fel de
devreme şi să fie la fel de dispuşi pentru lucru. Indiferent de aceste asemănări, unul dintre
ei va realiza mai multe sarcini decât celălalt. "

George Washington

În cazul în care nu este clar ...

Puteţi să identificaţi "hoţii" dvs. de timp şi să aplicaţi proceduri adecvate pentru gestionarea
întreruperilor? Ştiţi ce sunt "hoţii" de timp?

"Hoţii" de timp sunt activităţi, oameni, întreruperi şi diverse alte evenimente care au ca rezultat
"furtul" timpului nostru. Având în vedere faptul că timpul este preţios, oricine vă "răpeşte" din
timp este un hoţ.

"Hoţii" de timp tipici sunt:

 Telefonul care vă sună non-stop

 Întâlnirile care sunt prea lungi şi neorganizate
 Priorităţile care nu sunt clare, sau pe care nu le aveţi stabilite
 Musafirii neaşteptaţi care vă distrag atenţia de la muncă
 Obligaţiile care nu sunt delegate
 Gestionarea crizelor
 Nu ştiţi să spuneţi nu
 Softwarele - navigarea pe TV/internet

"Hoţii" de timp din cauza telefonului:

 Prea multă vorbă şi prea multe poveşti.

 Conversaţii nestructurate.
 Vorbiţi prea mult timp la telefon
 Răspundeţi la toate apelurile - nu aveţi priorităţi.
 Nu reuşiţi să terminaţi conversaţia când credeţi că ar fi timpul.
 Reacţionaţi imediat după întreruperea conversaţiei întrerupând ceea
ce făceaţi mai devreme.

"Hoţii" cauzaţi de întâlniri:

 Nu respectaţi ordinea de zi sau ea nici nu există

 Pierdeţi prea mult timp pe lucrurile care nu sunt importante
 Întâlniri prost-organizate
 Prea multe întâlniri
  Adresarea întrebării dacă este într-adevăr necesară prezenţa dvs. la o asemenea întâlnire
 Nu se cunoaşte ora întâlnirii şi locul de desfăşurare al acesteia
 Nu se ştie durata întâlnirii
 Nu există niciun proces verbal al întâlnirii

"Hoţii" în ceea ce priveşte priorităţile

 Nu aveţi un program elaborat

 Totul este urgent
 Întotdeauna reacţionaţi la urgenţele altor persoane
 Priorităţile sunt organizate în funcţie de lucrurile care vă distrag atenţia la locul muncă -
apelul telefonic, e-mail, scrisoarea
 Nu distingeţi ceea ce este urgent, important, esenţial, informativ
 Nu aveţi timp să gândiţi calm

"Hoţii" în ceea ce priveşte comunicarea

 Comunicaţi excesiv sau insuficient

 Delegaţi telepatic
 Amânaţi luarea deciziei sau rezolvarea problemelor
 Probleme de exprimare şi limbă
 Ceea ce este urgent pentru dumneavoastră, pentru o altă persoană poate fi doar o
informaţie
 Urgenţe necunoscute
 Uşa mereu deschisă

"Hoţii" în ceea ce priveşte delegarea

 Încrederea că veţi rezolva sarcinile într-un timp scurt

 Neîncrederea în delegarea unor sarcini altor persoane
 Dorinţa de a cunoaşte toate detaliile
 Preferinţa de a munci în loc de a gândi
 Vă impuneţi doar prin ridicarea vocii

"Hoţii" de criză

 Nu există termene limită sau situaţii imposibil de realizat

 Realizaţi prea mult sau prea puţin din ceea ce trebuie făcut
 Sunteţi întrerupţi des
 Nu cunoaşteţi întreaga imagine
 Nu aveţi priorităţi
 Aveţi prea multe sarcini de realizat în acelaşi timp
 Reacţionaţi exagerat
 Faceţi o dramă din criză

"Hoţii" în luarea deciziilor

  Dependenţa de date
 Lipsa cunoaşterii tehnicii de luare a deciziilor
 Teama de a greşi
 Amânarea deciziilor dificile
 Dorinţa de a fi întotdeauna "amabil"
 Dorinţa sentimentului de importanţă şi de a fi întodeauna la curent
 Teama de a nu jigni pe cineva.

"Hoţii" Software

 Verificarea permanentă a ultimelor mail-uri

 Alegeţi de fiecare dată un alt font sau o altă dimensiune a literelor
 Eterna dorinţă de perfecţiune
 Necunoşterea prescurtărilor sau a programului în sine
 Testarea unor funcţii speciale doar din amuzament
 O bucurie mai mare pentru testarea programului, decât pentru obţinerea rezultatelor
 Dorinţa de a răspunde urgent la fiecare e-mail

Nu pierdeţi timpul în soluţionarea situaţiilor de criză, preveniţi apariţia şi repetarea acestora, şi,
astfel, veşi economisi mult timp.

Uneori trebuie să spuneţi NU

"Oamenii vă exploatează doar cu permisiunea dvs." Ann Landers

Obţineţi cel mai mult din primele două ore ale zilei:

 Nu luaţi micul dejun la locul de muncă.

 Nu programaţi întâlniri în acest timp.
 Începeţi cu cele mai importante activităţi de la sfârşit.
 Începeţi cu lucrurile pe care nu vreţi să le faceţi.

Ritmuri biologice

Pentru fiecare dintre noi există o parte a zilei când suntem mai eficienţi. Cel mai bine este
să luaţi în considerare în ce parte a zilei sunteţi cel mai eficient şi realizaţi în acel moment
sarcinile care necesită o concentrare mare. Lucraţi, în conformitate cu ritmul corpului dvs. nu
împotriva lui.

Dacă sunteţi o "pasăre de noapte" mutaţi acest timp pentru 3-4 ore.

 Sarcini cognitive - mentale - lectură, calculare, rezolvarea problemelor - dimineaţa

între 8-12h.
 Sarcini pentru o memorie pe termen scurt - de exemplu, ultima repetare înainte de
examen - dimineaţa devreme între 6-10h.
 Sarcini pentru o memorie pe termen lung - memorarea discursului şi mai multe informaţii
- după-amiază între 13-16h.
 Sarcinile manuale - cele în care se utilizează mâinile, de exemplu scrierea la tastatură
sau lucrările de tâmplărie după-amiaza sau seara devreme între 14-18h.
 Activitatea fizică - de exemplu, exerciţii fizice - după-amiază târziu şi seara, când
coordonarea musculară este în apogeu - între 16-21h.
 Exerciţiile par mai uşoare dacă le faceţi seara şi exersarea lor cu 5 ore înainte de somn
contribuie la un somn mai bun.

Regulile de aur în utilizarea timpului

 Introduceţi responsabilităţi fixe zilnice.

 Stabiliţi termene limită pentru toate lucrările dvs.
 Învăţăţi să spuneţi NU, selectaţi obligaţiile dvs.
 Uitaţi tot ce nu este important.
 Nu amânaţi lucrurile importante care sunt neplăcute.
 Planificaţi apelurile dvs. telefonice şi comunicarea electronică.
 Specificaţi o dată fixă cu echipa dvs. pentru consultările privind chestiuni de rutină.
 Fixaţi timpul când nu doriţi să vă deranjeze nimeni, organizaţi şedinţe cu propria
persoană.
 Faceţi lucruri care necesită angajamentul dvs. mental maxim în timpul zilei, când vă
simţiţi cel mai bine.
 Odihniţi-vă în perioada când nu puteţi funcţiona în mod eficient.
 Nu faceţi mai multe lucruri deodată.
 Când începeţi ceva, dacă este posibil, şi terminaţi.
 Colectaţi ideile dvs. într-un singur loc.
 Analizaţi întreruperile de timp.
 Verificaţi regulat modul în care folosiţi timpul dvs., cum puteţi fi mai eficienţi, care sunt
priorităţile.
 Discutaţi cu alţii despre modul în care îşi folosesc timpul - acceptaţi ideile bune sau
sfaturile.

Am înţeles ce sunt consumatorii timpului?

Lucrurile pe care le facem inconştient sau datorită obiceiurilor, din care rezultă:

 Pierderea timpului
 Sarcini nefinalizate la timp
  Creşterea stresului
 Crearea conflictelor cu colegii

Avantajele eliminării consumatorilor de timp:

 Productivitate mai mare

 Îmbunătăţirea eficienţei în muncă
 Concentrare mai bună
 Auto-disciplină mai mare
 Reducerea stresului
 O mai bună cooperare cu colegii

Ce înseamnă perfecţiune în muncă?

 Dorinţa ca FIECARE activitate să fie făcută ÎNTODEAUNA perfect

 Bazată pe aşteptări nerealiste de la propria persoană, dar şi din partea altora

Aceasta poate duce la:

 Întârzierea în executare
 Întreruperea completă a realizării sarcinii
 Crearea conflictului

Depăşirea perfecţiunii în muncă:

 Priviţi ce este imaginea de ansamblu

 Luaţi în considerare importanţa fiecărei sarcini
 Mulţumiţi-vă cu un procent mai mic de îndeplinire a sarcinii
 Stabiliţi un termen mai scurt de timp
 Discutaţi cu colegii
 Mergeţi mai departe
 Nu este nevoie de a face totul perfect

Amânarea executării sarcinii - lucrurile pe care le facem în mod conştient sau inconştient,
suntem într-o situaţie de lipsă de timp pentru finalizarea sarcinilor.

Modalităţi de a depăşi întârzierea executării sarcinilor:

 Efectuaţi sarcina - imediat

 Împărţiţi sarcina în mai multe sarcini mai mici,
 Colectaţi informaţiile
 Socializaţi mai puţin
 Cereţi ajutor
 Toată lumea face greşeli - este important să învăţăm din ele.
Supliment 1

Identificarea "hoţilor de timp"

 De la 0-30 de puncte
în fiecare zi, permiteţi ca "hoţii" să vă fure din timp. Din moment ce nu vă planificaţi
timpul, vă este furat cea mai mare parte din capitalul / timpul dvs.
 31-40 de puncte
Încercaţi să instalaţi o "alarmă" pentru a vă proteja împotriva "hoţilor de timp." Sistemul
dvs. de securitate" încă nu funcţionează suficient sau regulat pentru a reuşi într-adevăr.
 41-50 de puncte
 Vă gestionaţi timpul destul bine, dar aţi observat anumite probleme şi puncte slabe
ale "sistemului dvs. de securitate" prin care "hoţii" vă mai răpesc uneori din timp.
 51-59 puncte

Capitalul/timpul dvs. cu certitudine nu cade cu uşurinţă în mâinile "hoţilor". Felicitări, sunteţi un

exemplu în gestionarea timpului.
Stabilirea obiectivelor
Unitate: 4 de la 9

"Vrei să-mi arăţi cum să plec de aici?" - a zis Alice

"Asta depinde de unde doreşti să mergi." - a spus Motanul
"Nu contează unde voi merge" - a spus Alice
"Atunci nu contează nici pe ce drum vei porni - a spus Motanul
Alice în Ţara Minunilor, Lewis Carroll

Şi cea mai bună strategie de planificare a timpului nu va fi de mare ajutor dacă în viaţa dvs. nu
există obiective clare. În timpul zilei aglomerate cu angajamente, cu greu veţi reuşi să aveţi
o prezentare generală a evenimentelor dacă nu sunteţi conştienţi de ce faceţi un anumit lucru şi
ce doriţi de fapt să obţineţi. Este greu, de fapt, să decideţi ce veţi face astăzi dacă nu aveţi nicio
idee unde doriţi să fiţi mâine. Obiectivele clar definite şi situaţiile de mare stres vă ajută să vă
alegeţi priorităţile, iar forţele dvs. conştiente şi inconştiente sunt îndreptate către activităţile care
vă vor conduce către obiective.

Planificarea serveşte ca un fel de garanţie că obiectivele vor fi atinse. Cu cât vă planificaţi mai
bine, respectiv vă împărţiţi timpul, cu atât îl veţi folosi mai bine. O sarcină bine planificată vă
va asigura un câştig de timp, deoarece îndeplinirea sarcinii va fi mai scurtă şi mai rapidă. Dacă
adăugaţi la aceasta şi o confirmare scrisă, veţi primi automat documentarea lucrărilor realizate
(sau nerealizate) şi veţi vedea cât de mult timp pierdeţi cu întâlnirile, citirea sau trimiterea e-
mail-urilor, pentru a ajuta colegii sau dând telefoane. Acest lucru vă va oferi o imagine clară a
zilei dvs. de lucru şi vă va permite să vă direcţionaţi energia către zonele importante. Odată ce
veţi descoperi pe ce cheltuiţi timpul, există mai multe strategii pentru economisirea acestuia, care
pot fi utilizate imediat.
Gestionarea cu succes a timpului şi stabilirea priorităţilor şi obiectivelor sunt esenţiale pentru
gestionarea succesului personal şi organizaţional. În mediul de lucru dinamic, nestructurat de
astăzi, presiunea este tot mai mare, şi mulţi oameni se simt prea ocupaţi, dezorganizaţi, sub stres
şi cu senzaţia că-şi pierd printre degete controlul asupra propriei vieţi. Gestionarea timpului,
înseamnă, de asemenea propria gestionare, deoarece aptitudinea de gestionare a timpului se află
în topul cunoştinţelor şi abilităţilor manageriale. În cazul în care un manager nu reuşeşte să se
organizeze, se pune întrebarea cum va putea acesta organiza echipa de oameni pe care o
conduce.

Astăzi, majoritatea oamenilor se confruntă cu responsabilităţi în exces, şi cu lipsă de timp. Dar

acest lucru nu trebuie să fie întotdeauna aşa. Deşi suntem convinşi pentru moment că nu putem
face nimic special, experţii avertizează că programarea timpului este o chestiune de alegere
personală. Cât timp vom avea înainte de toate va depinde în primul rând de cât de calificaţi
suntem în gestionarea lui. Această întrebare nu este deloc simplă, deoarece situaţia în care timpul
vă gestionează, şi nu voi pe el, poate afecta serios sănătatea şi fericirea dumneavoastră.

Este de înţeles că nu putem gestiona întotdeauna timpul, mai ales atunci când ni se naşte un
copil, când lansăm proiecte importante, atunci când partenerul este bolnav, şi distribuţia
sarcinilor se perturbează ... Astfel de situaţii trebuie să fie excepţii, şi nu o regulă.

Identificaţi-vă obiectivele
Pentru realizarea viselor şi scopurilor, trebuie să faceţi distincţie între important
şi neimportant, adică trebuie să clarificaţi care sunt priorităţile şi care sunt
lucrurile mici, fără importanţă care nu afectează în mod semnificativ
fericirea dvs., starea financiară şi alţi factori potenţial importanţi din viaţă.
Pentru a identifica mai uşor această diferenţă, împărţiţi-vă viaţa pe mai multe
domenii, cum ar fi familia, cariera, prieteni, banii, plăcerea ... şi pentru
fiecare domeniu definiţi obiectivele (ce doriţi să le realizaţi).

Întocmiţi un plan

Atunci când ştiţi obiectivele, aranjaţi-le în funcţie de criteriile de prioritate (de la cel mai
important la cel mai puţin important), şi întrebaţi-vă ce puteţi face pentru a atinge aceste
obiective (şi în ce interval de timp). Aici este foarte important să fiţi realist, adică să faceţi
diferenţa între dorinţă şi posibilităţile reale.

Analizaţi timpul

Scrieţi o săptămână sau două un jurnal pentru a vedea care sunt cele mai mari probleme, pe ce
pierdeţi cel mai mult timp. În jurnal scrieţi şi ceea ce vi se pare a fi lipsit de importanţă, cum ar fi
scurte pauze pentru cafea. Se poate întâmpla să constataţi că aveţi prea multe pauze scurte şi
ineficiente, pe care aproape că niciodată nu le simţiţi, dar care, în total consumă mult timp. Vă
veţi face, de asemenea, o imagine clară cu privire la perioada din zi, când nu sunteţi cel mai
eficienţi.

Aflaţi cât timp trebuie investit

Pentru fiecare domeniu al vieţii, adică pentru fiecare obiectiv,

evaluaţi consumul actual de timp. În cazul în care constataţi că
sunteţi excesiv de devotat serviciului, controlaţi-vă astfel încât din
acest domeniu să luaţi o parte din timpul dvs. zilnic şi să-l
"dăruiţi" amuzamentului sau unui alt domeniu /scop important.

Întocmiţi un program zilnic detaliat

Pentru fiecare zi întocmiţi o listă reală cu tot ceea ce doriţi să realizaţi - lista trebuie să fie reală,
nici prea lejeră nici prea încărcată. Programul zilnic nu trebuie să fie doar o listă de obligaţii, ci
în el ar trebui să fie şi un timp rezonabil pentru mese, socializarea cu copii, prieteni, vacanţe ...

Invaţaţi să spuneţi "NU"

Dedicarea excesivă şi munca, nu-i este nimănui de folos şi pentru fiecare, după un timp, devine o
povară. E în regulă să spuneţi NU, dar trebuie să cunoaşteţi şi modul în care să îl spuneţi, astfel
încât să nu descurajaţi pe cei cărora le este adresat cuvântul NU, pentru a nu le veni ideea să vă
convingă să cedaţi.

Folosiţi timpul în mod înţelept

Sunt multe situaţii în care puteţi "omorî două muşte dintr-o lovitură": citiţi în tramvai sau
autobuz, ascultaţi înregistrările educaţionale sau emisiunile radio preferate în timp ce păşiţi, deci
folosiţi fiecare moment care nu este suficient exploatat.

Răsplătiţi-vă

După o zi grea, dar mai ales dacă aţi stăpânit cu succes programul zilnic, recompensaţi-vă. Dacă
nu aţi reuşit, nu vă reproşaţi, ci analizaţi situaţia cu calm. Acceptaţi faptul că în aceea zi s-
a întâplat ceva neprevăzut, ce nu aţi putut influenţa. Dacă găsiţi greşeli în evaluare, ziua
următoare fiţi mai înţelept şi întocmiţi un program mai realist.

Stabilirea obiectivelor

Obiectivul şi stabilirea obiectivelor este unul dintre elementele de bază ale procesului
de gestionare a succesului muncii şi a rezultatelor muncii. Obiectivul conţine, de obicei,
parametrii cum ar fi fluxul, calitatea şi perioada de realizare şi momentele-cheie în cursul de
execuţie.
Ce se realizează prin definirea obiectivelor?
Toţi cei din organizaţia dvs. ştiu ce aşteaptă şi de la cine. Aceasta întăreşte sentimentul de
responsabilitate şi de securitate. Un obiectiv bine definit este un criteriu de încredere pentru
evaluarea rezultatelor în afaceri, calitatea şi succesul în muncă.
Atenţia se direcţionează asupra rezultatului acţiunii, şi nu pe abordarea problemei. În acest fel,
noi sau subordonaţii suntem stimulaţi în căutarea unor soluţii mai bune.
Acest obiectiv ambiţios va stimula extinderea propriilor capacităţi pentru ca obiectivul să fie
atins.
La stabilirea obiectivelor putem aplica, regula "cu cât este mai scurt, cu atât este mai lung."
Acest lucru înseamnă că, dacă doriţi să îndepliniţi uşor şi rapid obiectivele, pentru a îndeplini şi
cele mai grele şi cele mai lungi sarcini şi pentru a putea să fie urmărite cu uşurinţă, este necesar
ca obiectivele să se împartă în unităţi mai mici, deoarece în acest mod este mai uşor să fie
executate şi controlate.

Stabilirea obiectivelor este o definire clară a celor existente dar şi ascunse a:

 Nevoilor
 Intereselor
 Dorinţei şi ambiţiilor

Sarcina principală este orientarea activităţilor noastre în direcţia obiectivelor selectate şi

îndeplinirea lor.
Fără o definire clară a obiectivelor nu există succes. Succesele întâmplătoare sunt frumoase, dar
rare.

Tipuri de obiective - pe categorii:

 "Ce"-Profesional. Influenţează cariera, finanţele şi securitatea.

 "Cum" - Indicator către realizarea a "Ce" obiective.
 "De ce" - Obiectivele care sunt de obicei o parte a vieţii non-profesionale. Influenţează
tot restul vieţii.
 "TREBUIE" - Dese în viaţa profesională. O motivaţie mai mare în cazul în care le
stabilim singuri, sau cel puţin participăm la ele.
 "VREAU" - Mai dese în viaţa personală.

În primul rând, este importantă definirea obiectivelor pe termen scurt, mediu şi lung.
Din punct de vedere al aspectului comercial, obiectivele pe termen scurt durează până la un an,
cele medii de la un an la cinci ani, iar cele pe termen lung peste cinci ani. Definiţi punctele-cheie
în procesul de realizare a obiectivului şi încercaţi să anticipaţi eventualele probleme. Coordonaţi
standardele şi criteriile de măsurare. Conform acesteia, segmentaţi obiectivul până la activităţile
zilnice. Expuneţi planul de acţiune cu responsabilităţile şi limitările de timp. Documentaţi
întregul proces.

Tipuri de obiective - de timp:

 Pe termen lung (3 - 5 ani şi mai mult)

 Pe termen mediu (1-3 ani)
 Pe termen scurt ( şase luni, trimestrial, lunar, săptămânal, zilnic)

Zona de stabilire a obiectivelor

Familie / Muncă hobby

 relaţie
Familie Bani Plăcere
Dezvoltare Muncă
Prieteni
personală fără despăgubire

Obiectivele S.M.A.R.T

Managerul este persoana care realizează obiectivele cu ajutorul oamenilor pe care-i organizează
în îndeplinirea sarcinilor. Managerul trebuie să ştie să stabilească obiective SMART. Obiectivele
SMART sunt: specifice, măsurabile, executabile, realiste şi limitate în timp.

Definiţia obiectivului SMART

Stabilirea obiectivelor este o competenţă-cheie pentru realizarea cu succes a carierei personale şi

profesionale. Tehnica SMART de stabilire a obiectivelor este instrumentul cel mai important
şi general, acceptat pentru stabilirea obiectivelor specifice, măsurabile, realizabile, realiste şi a
celor definite în timp.
În acest moment nu există nicio alternativă sau înlocuitor pentru SMART.
Pentru folosirea cu succes a instrumentelor SMART nu sunt necesare niciun fel de cunoştinţe
prealabile şi / sau cunoştinţe de specialitate.
Pentru a defini mai bine obiectivul, trebuie să cunoaşteţi mai bine caracteristicile generale ale
obiectivelor. Unul dintre criteriile frecvent utilizate este faptul că obiectivul ar trebui să fie
SMART, ceea ce înseamnă:
S - specific (Specified) - înseamnă că ar trebui să fie concret, clar şi bine definit.
M - măsurabil (Measurable) -obiectivul trebuie să în aşa fel încât încât să se poată determina toţi
parametrii săi şi să se poată fie comparaţi cu ceva.
A - ambiţios (Ambitious), dar realizabil (Acheivable) - este util ca obiectivul să fie ambiţios, dar
în niciun fel nu trebuie să se exagereze.
R - realistic (Realistic) - desigur, cum ar fi acel obiectiv dacă nu ar fi deloc realizabil?
T - limitat în timp (Time bound) - lucrul cheie pentru fiecare proces de afaceri este limitarea în
timp. Fără acest element afacerea şi executarea operaţiunilor vor dispărea. Sau:

S - Specific (specific) - Obiectivul este definit în detaliu.

 M - Measurable (măsurabil) - Succesul este posibil a se "măsura".

 A - Attainable (realizabil, posibil) - În conformitate cu capacităţile celui care planifică să-
l realizeze.
 R - Result orientated (orientaţi către rezultat) - care poate fi realizat.
 T - Timely (limitat în timp) - timpul definit pentru atingerea aobiectivului.

Exemplu setării obiectivului SMART:

Obiectivul SMART
verb - vreau să fac, economisesc, cumpăr, devin ...
ce - cumpăr, merg într-o excursie, zugrăvesc ...
limita de timp -până la sfârşitul lunii, săptămânii, timp de un an
pentru cine - pentru ca - în vânzări, să reducem costurile, să realizăm venituri ...
impactul asupra afacerii / obiectivul - o maşină nouă, o creştere de 20% a vânzărilor,
economii, volumul de producţie ....
Avem nevoie să adunăm 3 oferte de la hoteluri cu săli pentru seminarii, pentru efectuarea
treningului pentru 30 de persoane în termen de trei zile pentru clientul XY, pentru a obţine
afacerea.

Distribuiţi pe obiecte / obiective:

1. Discuţia cu clientul despre detalii.

2. Apelarea celor 3 hoteluri şi trimiteterea unei cereri de ofertă.
3. Prelucrarea ofertelor primite de la hoteluri.
4. Stabilirea ofertei pentru client.
5. Trimiterea cererii clientului.

Avantajele stabilirii obiectivelor

 Progresul este vizibil şi măsurabil.

 O structură mai clară şi cauzele de acţiune.
 Criterii mai clare pentru luarea deciziilor.
 Creşterea siguranţei de sine, o motivaţie mai mare.
 O dezvoltare personală şi profesională de succes.
 Reducerea stresului.

Definiţia şi scopul planificării

 Planificarea este procesul de pregătire pentru realizarea obiectivelor.

 Scopul planificării este utilizarea timpului cât mai economic posibil.
 Planificarea nu implică planificarea până la ultimul detaliu.

Tipuri de planificare

Urmăreşte obiectivele stabilite:

 Pe termen lung (3-5 ani)

 Pe termen mediu (1-3 ani)
 Pe termen scurt (zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial, de şase luni)

Avantajele planificării:

 Utilizarea eficientă a timpului.

 Concentrarea pe activităţile / sarcinile importante.
 Asigurarea resurselor necesare.
 Productivitate mai mare.
 Aşteptarea neaşteptatului.
  Economisirea timpului.
 Reducerea stresului.

Delegarea efectivă
Unitate: 5 de la 9

Ştiţi cum să delegaţi sarcinile în mod eficient şi să vă eliberaţi de activităţile pe care le pot face şi
alţii? Ştiţi ce înseamnă delegarea?

Delegarea este procesul transmiterii sarcinilor către alte persoane, păstrând responsabilitatea
finală pentru îndeplinirea sarcinii.

Motivele pentru a nu delega sarcini:

 Lipsa de încredere
 Teama de incompetenţă
 Lipsa de înţelegere a principiilor de bază ale delegării

Principiile de delegare:

1. Alegeţi oamenii potriviţi.

2. Explicaţi clar responsabilităţile şi aşteptările.
3. Asiguraţi informaţii, sfaturi şi sprijin.
4. Urmaţi progresul realizării.
5. Nu luaţi înapoi lucrarea.
6. Faceţi complimente, dar şi critici constructive.

Avantajele delegării sunt următoarele:

 Eliberarea timpului pentru sarcini mai importante / complexe.

 Testarea capacităţilor altor persoane.
 Crearea oportunităţii unor persoane de a câştiga:
o experienţe noi
o cunoştinţe noi
 o competenţe noi
o motive puternice de a lucra

Avantajele stabilirii priorităţilor şi delegării:

 Concentrarea asupra sarcinilor importante.

 Ordinea stabilită a sarcinilor.
 O concentrare mai mare - o sarcină după alta.
 O atingere mai uşoară a obiectivelor.
 Sarcinile de o importanţă mai mică - eliminate sau delegate.

Delegarea - lista controalelor

Identificaţi sarcina care trebuie delegată. Ce anume trebuie făcut?

Este nevoie de fonduri suplimentare pentru a finaliza sarcina? Care sunt fondurile necesare
pentru a asigura realizarea ei (telefon mobil, maşină, acces la calculator, etc.)?

Alegeţi cu grijă persoana care poate îndeplini sarcina. Cine este cea mai convenabilă şi mai
motivată persoană; cine vrea să înveţe cel mai mult? Persoana respectivă are competenţele
necesare pentru a îndeplini sarcina? De ce tocmai persoana aleasă trebuie să efectueze acea
sarcină? (Ce se va întâmpla în cazul în care sarcina nu se va termina?).

Ce metodă ar trebui folosită? Cum se va termina sarcina, ce metodologie va fi aplicată? Care

sunt oamenii care trebuie să fie informaţi?

Faceţi-vă timp pentru a explica sarcina persoanei selectate. Explicaţi natura sarcinii şi ce rezultat
aşteptaţi. Definiţi limitele, stimulaţi punerea unor întrebări şi oferiţi informaţii corespunzătoare.

Stabiliţi o dată limită şi verificaţi dacă efectuarea sarcinii este posibilă în aceea perioadă de
timp. Verificaţi dacă există vreun conflict de interese - dacă persoana respectivă are deja sarcini
cu prioritate ridicată.

Cădeţi de acord cu privire la modul în care va fi urmărită executarea sarcinii. Acordaţi asistenţă
în efectuarea sarcinii, dar şi autonomie.
Revizuiţi rezultatul împreună şi verificaţi dacă acesta este în conformitate cu aşteptările. Lăudaţi
persoana pentru sarcina finalizată, dar oferiţi şi critici constructive. Niciodată nu preluaţi laude
de la alţii pentru rezultatele sarcinii pe care aţi delegat-o.

Mulţi oameni, care sunt pe poziţiile de pe care ar trebui şi de pe care ar putea delega,
folosesc diferite motive pentru a nu delega. Motivele lor sunt de obicei nefondate.

Veţi obţine mai multe prin delegare dacă nu sunteţi de acord cu următoarele afirmaţii:

 Pot face aceasta mult mai bine singur.

 Nu ştiu dacă pot avea încredere.
 El nu este calificat să facă acest lucru.
 Nu am timp suficient pentru a arăta cuiva cum să o facă.
 Nu am cui să-i dau delegare.
 Are deja destule angajamente.
 Nu vreau să renunţe la sarcină pentru că eu vreau să o fac.
 Eu sunt singura persoana care ştie cum să o facă.
 El a făcut o mare încurcătură data trecută şi deci nu mai vreau să-i
deleg nimic.

Să presupunem că majoritatea oamenilor doresc să accepte

responsabilitatea (doriţi şi dvs?). Presupuneţi că ei sunt dornici să înveţe.

Recunoaşteţi faptul că investiţiile pe termen scurt în formare, dau rezultate pe termen lung.

Priviţi în jur. Chiar dacă nu sunteţi şef, există persoane care o să vă ajute dacă îi abordaţi în mod
corect.

Ce să delegaţi

 Nu delegaţi ceva ce poate fi omis. Dacă nu doriţi să faceţi o anumită activitate, probabil,
acea activitate nu ar trebui să fie delegată altcuiva. Excludeţi-o.
 Delegaţi activităţile de rutină:
o colectarea datelor pentru rapoarte
 pregătirea planurilor de principii
o fotocopierea, imprimarea şi sortarea documentelor
o introducerea datelor
 Delegaţi lucrurile care nu fac parte din responsabilităţile dvs. de bază. Pentru mici
întreprinzători acestea includ contabilitatea, crearea unei pagini de internet, design-ul
grafic, livrarea, întreţinerea hardware, software, pregătirea călătoriilor de afaceri, brevete,
obligaţiile legale, salarizarea şi altele.
  Unele lucruri nu pot fi delegate: controlul punerii în aplicare a tehnologiei, disciplina şi
concedierea.
 Creaţi un plan de delegare. Nu daţi sarcini întâmplător.
 Petreceţi un timp scurt de pregătire pentru a obţine pe termen lung o creştere a
productivităţii.
 Alţii pot realiza o activitate mai bine decât dvs. sau puteţi găsi noi modalităţi de
executare a sarcinii.
 Delegaţi, dar nu abandonaţi răspunderea. Altcineva poate rezolva sarcinile, dvs. dar
sunteţi în continuare responsabil pentru finalizarea acesteia şi pentru gestionarea
procesului de delegare.

Instrucţiuni pentru delegare

Asiguraţi-vă că obiectivele standard sunt clare. Ce ar trebui făcut, când trebuie făcut şi până la ce
grad al calităţii şi al detaliilor?

 Delegaţi obiectivele, nu procedurile. Oferiţi o prezentare a rezultatelor, nu metodologia.

 Cereţi oamenilor să prezinte un raport privind progresele înregistrate în execuţie.
Stabiliţi termenii de mijloc pentru a vedea cum merg lucrurile.
 Delegaţi oamenilor potriviţi. Nu daţi întotdeauna sarcini doar celor mai puternici, mai
experimentaţi şi primelor persoane disponibile.
 Răspândiţi în jur delegarea şi oferiţi oamenilor o experienţă nouă, ca o parte a formării
lor.
 Asiguraţi un feedback de la angajaţi pentru a fi siguri că au sentimentul că sunt trataţi în
mod corespunzător. Un simplu "Cum merge noul proiect?" poate fi destul.
 Asiguraţi-vă că împreună cu responsabilitatea delegaţi şi autoritatea. Nu permiteţi ca
oamenii să vină înapoi pentru aprobări nesemnificative.
 Aveţi încredere că oamenii lucrează bine, nu-i priviţi peste umăr şi nu-i
verificaţi permanent.
 Fiţi dispuşi să acceptaţi greşelile pe termen scurt pentru rezultate pe termen lung.
 Când aţi terminat de dat instrucţiuni, în cele din urmă întrebaţi: "De ce altceva mai aveţi
nevoie în continuare pentru a începe?". El/ea vă va răspunde.
 La sfârşitul proiectului, oferiţi feedback. Recompensaţi rezultatele, şi oferiţi-le în
continuare alte obligaţii.

Managementul şedinţelor
Unitate: 6 de la 9

Şedinţa este o adunare organizată de oameni care, prin prezenţa lor, contribuie la luarea
deciziilor, rezolvarea problemelor şi definirea unui plan de acţiune pentru anumite teme
stabilite.

Tipuri de şedinţe

 Şedinţe de informare
 Şedinţe decizionale
  Şedinţe de analiză (analiza activităţii desfăşurate într-o anumită perioadă)

Agenda şedinţelor

 Ziua, ora, locul şedinţei

 Timpul şi subiectele care urmează să fie discutate (obiectivul)
 Numele celor prezenţi, funcţiile lor care sunt date pe lângă temele pentru care au fost
chemaţi
 AOB (Any Other Business)

Şedinţele sunt dominante în modul de a conduce astăzi afacerile. În SUA, în fiecare zi au loc 17
milioane de şedinţe. Deşi mulţi dintre noi se plâng din pricina şedinţelor, ne putem aştepta să ne
petrecem carierele cufundaţi în ele.
Majoritatea profesioniştilor participă la un total de 61.8 şedinţe pe lună, iar sondajele arătă că
peste 50% dintre aceste şedinţe sunt o pierdere de timp.
Presupunând că fiecare dintre aceste şedinţe durează cam 1 oră, profesioniştii pierd 31 ore pe
lună în şedinţe neproductive sau aproximativ patru zile lucrătoare. Având în vedere aceste
statistici nu e de mirare că şedinţele au o reputaţie foarte proastă.

Cum ne afectează şedinţele neproductive?

Cei mai mulţi profesionişti care se adună în mod regulat îşi permit
să viseze cu ochii deschişi (91%), să uite de şedinţele programate
(91%) sau să uite părţi ale unor şedinţe (95%). Un procent mare
(73%) spun că au alte probleme de rezolvat în timpul întrunirii, iar
39% dintre ei au spus că au aţipit în timpul şedinţelor. Am putea fi
tentaţi să nu credem aceste statistici ... dar aţi luat serios în
considerare faptul că această ineficienţă a şedinţelor vă afectează pe
dvs. şi organizaţia dvs.?

Unele consecinţe directe ale şedinţelor ineficiente:

 Şedinţele sunt mai lungi, mai puţin eficiente şi produc rezultate mai puţine.
 Ar trebui să existe mai multe şedinţe pentru atingerea obiectivelor.
 Cu cât durata şedinţelor ineficiente este mai lungă, angajaţilor le va rămâne mult mai
puţin timp pentru a-şi finaliza sarcinile, deoarece şedinţele ineficiente creează tensiuni la
toate nivelurile.
 Datele obţinute în cadrul şedinţelor ineficiente de obicei nu sunt credibile.
 Şedinţele ineficiente costă organizaţiile în SUA în fiecare an, miliarde de dolari pentru că
se desfăşoară în timpul orelor de lucru.

Cum a devenit situaţia atât de gravă?

Deşi astăzi există acordul comun printre experţi pentru ca şedinţele să fie cât mai productive,
foarte puţini dintre ei doresc să preia obligaţia pentru a le îmbunătăţi.

Există multe motive pentru neacceptarea acestei obligaţii:

 Cele mai multe persoane fizice nu au experimentat niciodată sau nu au fost martorii unor
reuniuni cu adevărat eficiente, şi de aceea ei nu recunosc importanţa lor.
 Pentru mulţi, este mai confortabil continuarea cu practica de până acum în ceea ce
priveşte desfăşurarea şedinţelor.
 Multe echipe nu ştiu dacă şedinţele sunt eficiente şi nu ştiu cum ar trebui să fie
îmbunătăţite.
 Mulţi angajaţi întâmpină dificultăţi în timpul zilei şi nu au timp suficient pentru a finaliza
sarcinile de bază. Cine mai are timp şi energie să se implice în îmbunătăţirea şedinţelor?
 Managerii par să nu reuşească să ia în considerare impactul negativ al şedinţelor asupra
succesului organizaţiei.

Ce se poate face pentru îmbunătăţirea şedinţelor?

 Primul pas în îmbunătăţirea şedinţelor este de a începe cu elementele de bază, ceea ce

înseamnă a antrena pe fiecare din organizaţie pentru şedinţe mai eficiente. Aşa cum
şedinţele sunt o parte integrantă a afacerii, toţi membrii organizaţiei ar trebui să înţeleagă
elementele de bază ale reuniunilor efective şi modul de realizarea a obiectivelor lor (de
fiecare dată când se întâlnesc pentru vreun acord). Acordând angajaţilor accesul la
informaţii cu privire la şedinţe, sunt ajutaţi să înţeleagă efectul şedinţelor neproductive în
mediul lor de lucru şi aceasta le dă energie pentru a îmbunătăţi şedinţele.
 Intel Corporation din SUA este un exemplu de organizaţie care priveşte foarte serios
şedinţele. Plimbându-vă prin sălile de conferinţe în cadrul fabricii Intel sau prin birouri,
oriunde în lume, veţi vedea pe pereţii sălilor un poster cu o serie de întrebări simple
despre şedinţele care au avut loc acolo:
 "Ştiţi scopul acestei şedinţe?"
 "Aveţi un program?"
 "Ştiţi care este rolul dvs. în cadrul şedinţei?"

De la fiecare angajat nou, de la majoritatea muncitorilor în producţie până la cel mai înalt rang al
executanţilor, în fabrică se cere finalizarea cursului de şedinţe eficiente. De ani de zile,
seminarul a fost condus de CEO Andy Grove, care a crezut că şedinţele eficiente sunt o parte
importantă a culturii Intel, şi a timpului său de a instrui toţi angajaţii.

"În programul nostru educaţional vorbim mult despre disciplina şedinţelor", a declarat Michael
Fors, managerul corporativ de învăţământ de la Intel University. "Nu e nimic complicat. Trebuie
doar ca lucrurile de bază să funcţioneze bine: a avea un program zilnic structurat, a avea
obiective clare, a menţine direcţia, care este stabilită înainte de şedinţă. Aceste lucruri fac o mare
diferenţă ca şedinţele să fie mult mai eficiente."
Atunci când toţi din organizaţie realizează importanţa îmbunătăţirii reuniunilor şi au învăţat
tehnicile potrivite, trebuie să creeze stimulente care să motiveze angajaţii să utilizeze ceea ce au
învăţat. Sprijinul managerului sau a şefului grupului vor ajuta, de asemenea, în aplicarea şi
acceptarea metodelor noi la reuniuni. Atunci când grupul ca un întreg se angajează să
îmbunăţească situaţia, este creată o normă de conduită. Dacă noul comportament creşte
consistent de-a lungul timpului, indivizii vor încerca să-l prelungească şi să realizeze anumite
norme.

Aplicarea tehnologiei care face întâlnirile mai uşoare

Accentul pus pe munca în echipă în mediul de lucru de astăzi a creat mişcarea spre aplicarea
tehnologiei interactive în spaţiul pentru întâlniri. Această tehnologie include calculatoare,
proiectoare LCD şi tabele interactive. Aplicarea acestor tehnologii permite participanţilor să
acceseze informaţiile pe calculatoare, schimbul de date şi în mod automat să salveze informaţiile
create la înzâlnirile lor - toate cu scopul de a consolida cooperarea în grup.

Ca şi în alte domenii de afaceri, tehnologia face şedinţele mai uşoare şi mai eficiente. Astăzi, în
multe organizaţii se utilizează poşta electronică ca o metodă rapidă şi simplă pentru schimbul
intern de informaţii, fără a fi nevoie de şedinţe. Testele au arătat că 82% dintre manageri
partajează informaţiile de la şedinţe cu asociaţii, 77% dintre ei o fac cu ajutorul mail-ului. Totuşi,
chiar şi cu ajutorul comunicării prin mail, 45% dintre manageri se simt copleşiţi de numărul
mare de reuniuni la care participă. Acest lucru arată că tehnologia rezolvă anumite probleme
legate de gestionarea şedinţelor, dar nu în totalitate.

Multe organizaţii au adoptat video-conferinţa pentru comunicarea la distanţă. Având în vedere

nevoia de comunicare rapidă în mediul de lucru de astăzi, nevoia de comunicare la distanţă şi
creşterea numărului de şedinţe la care trebuie să participăm, majoritatea organizaţiilor vor aplica,
probabil, video-conferinţa ca o şedinţă obişnuită, care se va practica în viitor.

Cum timpul este o resursă de nepreţuit pentru individ şi organizaţie, managementul timpului
trebuie privit ca pe o prioritate în deciziile de afaceri.

Unele fapte despre şedinţe şi despre timp:

1. Cu cât un manager se află la un nivel superior în cadrul organizării, cu

atât va petrece mai mult timp în cadrul şedinţelor.
2. Managerii petrec din ce în ce mai mult timp în cadrul şedinţelor.
3. Pregătirea şedinţelor implică de obicei mai mult timp decât şedinţa în
sine. Aici ar trebui să se calculeze ora sosii la şedinţă şi timpul necesar
pentru re-angajarea în afaceri după terminarea acesteia (de multe ori după
terminarea şedinţei, angajaţii nu mai dau randament, deci practic
programul de lucru se încheie).
4. Rareori există cineva care să aprecieze timpul şi să-l utilizeze în mod raţional. Un
număr extrem de mic de oameni gestionează cu pricepere timpul.
5. Şedinţele sunt cei mai mari "hoţi ai timpului".
6. Şedinţele sunt, în opinia majorităţii oamenilor, prea lungi.
7. Şedinţele sunt de multe ori fără rost (multe lucruri pot fi rezolvate prin telefon, fax, e-
mail sau poştă).
A avea grijă de timp prin prisma şedinţelor înseamnă a căuta eficienţă şi productivitate în toate
etapele şedinţei: în pregătirea, în cursul şi după finalizarea şedinţei.

Pentru persoana care vrea să fie expert în şedinţe eficiente, cunoştinţele, aptitudinile şi
comportamentele din domeniul de gestionare a timpului sunt inevitabile.

Sfaturi pentru organizarea timpului şi a

afacerii
Unitate: 7 de la 9

Vreau să-mi controlez munca, şi nu munca să mă controleze pe mine.

Dimineaţa vă treziţi şi vă pregătiţi de lucru, şi în timp ce vă aflaţi în baie, vă gândiţi ce veţi

îmbrăca, ce veţi mânca la micul dejun, ce veţi lucra la birou, unde veţi lua prânzul, ce întâlniri
aveţi planificate, dacă în timpul pauzei vă veţi întâlni cu prietenii sau vă veţi întâlni la o băutură
după programul de lucru, la ce oră vă veţi duce la fitness şi dacă veţi ajunge să vedeţi serialul
preferat.

La birou, răspundeţi la mail-uri, telefoane, completaţi formulare, răspundeţi

şefului, citiţi notele ... şi până să observaţi că încă o zi s-a încheiat, toate
cerinţele sunt îndeplinite ...
Cu toate acestea, multitasking-ul (rezolvarea mai multor lucruri în acelaşi
timp), deşi productiv, are şi partea sa negativă. Conform cercetărilor,
multitasking-ul fură de fapt timp. Complexitatea sarcinilor crează confuzie.
Persoanelor le trebuie mai mult timp pentru a-şi aminti ceea ce au făcut
până atunci şi să revină la activitate, după ce au întrerupt-o.

Când au mai puţine angajamente, sarcinile individuale se efectuează mai rapid.

Deoarece nici multitasking-ul nu este eficient în toate situaţiile, aveţi în continuare câteva sfaturi
care vă vor ajuta să vă gestionaţi munca şi timpul în viaţa privată şi cea profesională. Citiţi
următoarele sfaturi, sperăm că unele dintre ele vă vor ajuta să gestionaţi mai eficient propriul
timp şi cel de la servici.
Principiile de organizare a muncii:

 Organizaţi-vă în aşa fel încât organizaţia afacerii să susţină

obiectivele dvs.
 Dezvoltaţi propriul stil de lucru.
 Pe baza stilului de lucru - elaboraţi structura.
  Găsiţi un loc pentru tot.
 Ţineţi totul la locul lor.

Respectaţi ritmurile energetice

Mai întâi răspundeţi la întrebarea:
Când sunteţi cei mai activi mental şi când sunteţi fizic "în plină forţă?"

Regula de planificare zilnică 60% - 20% - 20%

 60% din timp planificaţi-l pentru activităţile dorite (în jurul orei 5h)
 20% din timp alocaţi-l pentru activităţi neaşteptate (aproximativ 1,5 h)
 20% din timp rezervaţi-l pentru activităţi ad-hoc (1,5 h)

Informarea - comunicarea

Comunicarea este (cel puţin) un schimb de informaţii. Managerii de top -

aproximativ 80% din timpul lor îl petrec cu corespondenţa, apelurile
telefonice, la întâlniri ... Cum să se separe necesarul de inutil?

Citirea efectivă:

 Înainte de a începe să citiţi, specificaţi ce doriţi să citiţi şi de ce doriţi să citiţi, fiţi

selectiv.
 În timp ce citiţi, încercaţi să vă îmbunătăţi tehnica de lecturare şi creşteţi viteza de citire.
 Notaţi pasajele relevante cu comentarii pe părţi sau evidenţiaţi-le cu un marker.

Convorbiri telefonice efective:

 Grupaţi apelurile dvs. şi primirea apelurilor (60% -20% - 20%).

 Primiţi doar apelurile pe care le aşteptaţi.
 În fiecare zi ştergeţi mesajele pe care le primiţi.
 Programaţi numerele pe care le sunaţi frecvent.
 Păstraţi mesajele care conţin informaţii complete şi clare.

Utilizarea eficientă a poştei electronice şi a calculatoarelor:

 Rezervaţi-vă timp înainte şi după-amiază pentru scrierea şi citirea mail-urilor (60% -20%
- 20%).
 Adăugaţi în 60% - 20% - 20% activităţile date prin mail.
 Opriţi sunetul pentru primirea mail-urilor.
 Clasificaţi e-mail-urile primite după numele expeditorului şi subiect.
 Trimiteţi şi primiţi doar documente simple.
 Nu trimiteţi informaţii confidenţiale prin e-mail.
 Ştergeţi cu regularitate mail-urile (60% - 20% - 20%).
 Asiguraţi-vă că aveţi calculatorul aşezat corect - după principiile ergometriei.
 Bifaţi File-urile calculatorului.
  Arhivaţi File-urile vechi.
 Ştergeţi fişierele care nu sunt necesare.
 Creaţi suport pentru File-urile care sunt importante.
 Învăţaţi mai multe comenzi rapide.
 Faceţi pauze regulate.

Musafiri neaşteptaţi:

 80% din informaţii sunt transmise în primele 20% din conversaţie.

 Informaţi musafirul despre următoarea datorie.
 Rugaţi pe cineva să facă aceasta în locul dvs.
 Rugaţi persoana să anunţe vizita data viitoare.
 În cazul în care vizita are loc în momentul în care lucraţi - anulaţi-o.

Organizaţi-vă munca

1. Înţelegeţi importanţa timpului dvs. - Nu permiteţi altora să dispună de el şi, cu

siguranţă, nu permiteţi să vi-l irosească. Un vechi proverb spune: "Dacă nu ai ce să faci,
nu face asta la mine!“
2. Organizaţi-vă - Stabiliţi obiectivele, atât pe termen scurt cât şi pe termen
lung, clasificaţi-le în funcţie de priorităţi şi dezvoltaţi o strategie de acţiune. Prin acest
lucru vă veţi îmbunătăţi semnificativ eficienţa.
3. Aveţi stăpânirea de sine - Învaţăţi unele tehnici de comunicare, cum ar fi de exemplu
modul de a asculta eficient. Evitaţi stresul şi tot ce vă strică starea de spirit şi vă consumă
energie, deoarece acestea, de asemenea, duc la încetinirea îndeplinirii sarcinilor.
4. Evitaţi amânările - Rezolvaţi lucrurile unul după altul, aşa este mult mai uşor decât să le
lăsaţi să se acumuleze. Cel mai bine este să rezolvaţi problema imediat cum apare - mai
târziu va fi mai dificil să vă amintiţi toate detaliile legate de aceasta.
5. Evitaţi activităţile care vă consumă timpul în zadar - Pur şi simplu spuneţi "NU"
lucrurilor, oamenilor şi evenimentelor. Nu toate au aceeaşi importanţă pentru dvs., şi
trebuie să ţineţi cont de acest lucru.
6. Învăţaţi-i pe alţii cum să economisească timpul dvs. - Învăţaţi-i pe alţii să vă ajute în
munca dvs., iar aceasta să fie făcută mai repede şi mai bine. Să nu vă fie ruşine să cereţi
ajutor de la alţii.
7. Investiţi timp pentru ca mai târziu să-l economisiţi - Învăţaţi noi competenţe (limbi
străine, aptitudini în comunicarea prin telefon etc.) sau moduri de utilizare a noilor
tehnologii. Mai târziu, vă veţi îndeplini sarcinile mult mai repede şi mai uşor.
8. Planificaţi dinainte - Fiţi pregătit pentru orice şi întodeauna pregătiţi-vă un plan B. Fiţi
pregătit pentru ce e mai rău, dar aşteptaţi-vă la ce e mai bun.
9. Utilizaţi tehnologia - Nu uitaţi că întâlnirile sunt doar pentru rezolvarea problemelor,
toate informaţiile colegilor dvs. pot fi transmise prin e-mail, fax sau telefon.
10. BlackBerry şi telefoanele mobile - Multe activităţi se pot realiza şi dacă nu sunteţi la
birou. S-ar putea să aveţi impresia că o accesibilitate 24 din 24 vă răpeşte acum
 şi din timpul privat, dar dispozitivele portabile pot fi utilizate chiar şi în timpul orelor de
lucru, iar şi în modul acesta nu trebuie să fiţi non-stop la birou. Dacă apare vreo situaţie
de urgenţă, veţi fi capabili să o rezolvaţi chiar şi de pe stradă.

Principiile de organizare a muncii

1. Începeţi ziua cu gânduri pozitive.

Încearcaţi să vă gândiţi la lucruri pozitive încă de la începutul zilei. Acest lucru vă va
ajuta să intraţi într-o stare de spirit pozitivă.
2. Luaţi un mic dejun uşor, fără grabă şi mergeţi la serviciu relaxat.
Un mic dejun bun vă va oferi energia necesară pentru ziua ce urmează.
3. Începeţi lucrul cât mai repede posibil, în acelaşi interval de timp al zilei.
Oamenii sunt subordonaţi obiceiurilor. Impuneţi-vă singuri condiţia să începeţi munca la
un anumit moment al zilei.
4. Verificaţi-vă planul zilnic de lucru.
5. Verificaţi-vă planul (făcut cu o zi înainte), în ceea ce priveşte sarcinile şi obiectivele
stabilite. Luaţi în considerare importanţa lor, urgenţa şi progresul înregistrat şi faceţi
unele modificări, dacă este necesar. Aplicaţi regula de 60% - 20% - 20%.
Încercaţi să reduceţi la minim socializarea de dimineaţă.
Încercaţi să evitaţi sau să preveniţi ritualurile de dimineaţă, cum ar fi strângerile de mâini
prelungite, discuţiile lungi despre cele mai recente ştiri, emisiuni TV, fotbal sau
altele. Mutaţi aceste activităţi sociale într-o perioadă mai puţin productivă a zilei cum
ar fi pauza de prânz sau după-amiaza târziu.
6. Ocupaţi-vă de lucrurile cele mai importante şi mai complexe din ziua respectivă, atunci
când energia dvs. este la cel mai ridicat nivel.
Cel mai bine este ca lucrurile importante şi complexe să fie încheiate în perioada de vârf
a energiei dvs. Faceţi-vă planul zilei astfel încât să se suprapună cu această perioadă de
energie de vârf.
7. Păstraţi impactul asupra întâlnirilor dvs. programate.
Întâlnirile sunt acceptate de multe ori fără să se pună întrebări.
Începeţi cu şedinţele care nu se potrivesc cu planurile dvs. şi tranferaţi-le pentru un alt
moment care vă convine mai mult(60% - 20% - 20%). De asemenea, verificaţi dacă
planificarea întâlnirilor este regulată (zilnic, săptămânal, lunar), în conformitate cu
programul dvs. şi faceţi modificările necesare, dacă este nevoie.
8. Evitaţi activităţile care duc la repetarea unor sarcini sau responsabilităţi.
Verificaţi dacă toate activităţile dvs. (întâlniri, vizite, corespondenţă, faxuri, etc.) sunt
într-adevăr necesare şi dacă acestea pot duce la o repetare a sarcinilor sau a
responsabilităţilor. Acest lucru este întodeauna foarte periculos.
9. Nu acceptaţi sarcini suplimentare urgente.
Sarcinile urgente şi neprevăzute apar de multe ori în fiecare organizaţie sau sector.
Înainte de a lua măsuri, verificaţi dacă entuziasmul dvs. este justificat în sensul
priorităţilor ABCD şi dacă prezintă sau nu riscul de a abandona propriile obiective.
10. Evitaţi activităţile impulsive, neplanificate.
Toţi avem, uneori, un impuls de a face ceva neaşteptat şi diferit la locul de muncă,
să telefonăm sau să vorbim pe scurt. De regulă, efectul va fi redus din cauza unui
comportament impulsiv, deoarece pentru moment, v-a distras de la ordinea de zi. Dacă vi
se întâmplă să aveţi brusc o inspiraţie, o idee strălucită, atunci ar trebui să o însemnaţi ca
referinţă pentru viitor şi să continuaţi să lucraţi la sarcina de unde aţi rămas.
11. Luaţi o pauză la un moment dat şi păstraţi un ritm bun de lucru. Întodeauna este loc
pentru o dezbatere cu privire la cât de des şi cât timp este nevoie pentru a face o pauză.
Munca intensă pentru o perioadă mai lungă de timp nu este rentabilă. Concentrarea şi
eficienţa dvs. sunt reduse şi începeţi să faceţi greşeli.
Pauzele niciodată nu trebuie privite pe ca o pierdere de timp; ele sunt cu adevărat
necesare. Acestea ar trebui să fie regulate şi scurte. Acest lucru vă va reînnoi energia
pentru sarcina pe care o efectuaţi.
12. Ocupaţi-vă de sarcini mai mici, similare sub formă unei serii de
producţie. Activităţile de rutină şi lucrurile mărunte trebuie să fie abordate astfel încât
acestea ar trebui să fie grupate în blocuri de lucrări. Zece minute de muncă (trimiterea
unui fax, apel telefonic, etc.) repetat de şase ori în timpul zilei, vă vor consuma mai mult
timp decât o dată, într-un bloc de muncă cu activităţi similare de 60 minute. Aplicaţi 60%
-20% - 20%.
13. Utilizaţi-vă bine timpul în exces.
Uneori, vă va apărea un timp în exces sau un timp de aşteptare pentru ceva. Folosiţi acest
timp pentru sarcini de rutină sau de planificare.
14. Planificaţi munca dvs. între părţile cele mai aglomerate ale zilei.
Gândiţi-vă la timpul din zi când vă puteţi aştepta la cele mai multe "întreruperi".
Planificaţi-vă activităţile între aceste părţi din zi, astfel încât sarcinile să poată fi efectuate
fără hărţuire şi într-un mod rezonabil şi raţional. (60% - 20% - 20%).
15. Finalizaţi activitatea începută înainte de a trece la altceva.
Gândiţi-vă o clipă, cât timp este nevoie pentru a pregăti o sarcină importantă. Dacă
întrerupeţi sarcina la jumătatea realizării ei, sunt şanse mari să repetaţi această parte
pregătitoare a lucrărilor. Trebuie evitată trecerea de la o sarcină la alta, şi a avea o rezervă
de timp pentru o sarcină importantă. În cazul în care întreruperea a fost inevitabilă, faceţi
o notă cu lucrurile pe care trebuie să vi le reamintiţi când veţi reveni la acea sarcină.
Acest lucru vă va economisi o mulţime de timp.
16. Verificaţi planificarea dvs. pentru întâlniri.
Există o tendinţă generală ca la şedinţe şi la alte activităţi, să se consume mai mult timp
decât este necesar, până în momentul în care mai rămân doar douăzeci de minute până la
sfârşitul reuniunii. Aici, din nou, vedem ilustrarea normelor 20:80, unde (mai mult sau
mai puţin) 80% din punctele de pe ordinea de zi se dezbat în ultimele 20% din timpul
disponibil.
17. Încheiaţi activităţile minore la sfârşitul zilei.
Încercaţi să finalizaţi mici activităţi, neterminate (citirea e-mail-urilor, răspunsul, sau
dictarea scrisorilor şi faxurilor, etc), la sfârşitul fiecărei zile.
18. Întoarceţi-vă acasă cu o stare de spirit pozitivă.
Simţiţi-vă mulţumiţi după o zi petrecută bine. Uitaţi de grijile dvs. Acestea sunt toate
scrise (complet cu priorităţi) în agenda dvs., şi mâine este o zi nouă!
Sfaturi pentru menţinerea nivelului de energie:

 Planificaţi-vă ziua, astfel încât să folosiţi la maxim energia dvs..

 Treziţi-vă la aceeaşi oră.
 În 15 minute după trezire, expuneţi-vă la soare, la aer curat - acesta oferă energie corpului
iar ceasul metabolic începe să bată la 15 minute după expunerea la soare.
 Atunci când simţiţi că energia scade, faceţi o pauză, ieşiţi la soare sau din birou la aer
proaspăt, cincisprezece minute.
 Faceţi exerciţii fizice în mod regulat.
 Dacă este necesar, faceţi un "sleeping kitten" - somn relaxare de zece minute.
 Planificaţi activităţile care au un număr ridicat de detalii 1 oră înainte de prânz.
 Dacă planificaţi o întâlnire în jurul orei 11h, cei mai mulţi oameni sunt treziţi, şi
activităţile lor mentale sunt bune pentru decizii.
 Întâlnirile înainte de prânzcsunt de obicei finalizate la timp.
 Evitaţi programarea întâlnirilor imediat după prânz.
 Introducerea proteinelor prin alimentaţie creşte vigilenţa.
 Introducerea carbohidraţilor contribuie la relaxare.
 Planificaţi prânzul şi cina în funcţie de ceea ce trebuie să faceţi după mese, de exemplu,
evitaţi pastele/spagetti dacă aveţi o prezentare programată.
 Nu săriţi peste mese - acest lucru duce la stres şi nervozitate.
 Planificaţi activităţile de rutină care se repetă imediat după masa de prânz.
 Înainte de a pleca de la serviciu, planificaţi-vă următoarea zi de lucru.
 Faceţi exerciţii fizice mai târziu, sprea seară, deoarece coordonarea este mult mai bună.
De asemenea, contribuie la un somn mai bun şi liniştit.
 Introducerea carbohidraţilor prin intermediul unei mese opţionale (snacks-uri) contribuie
la starea de somnolenţă.
 Evitaţi alcoolul şi cafeaua, cel puţin cu 2-3 ore înainte de culcare.
 Mergeţi la culcare, pe cât posibil, la acelaşi oră, deoarece în acest fel vă
păstraţi mecanismul propriului ceas biologic.

Supliment 1

Organizarea timpului

Citiţi următoarele 20 de propoziţii şi bifaţi în căsuţa notată cu "da" sau "nu"

dacă propoziţia descrie situaţia la locul dvs. de muncă.
În funcţie de proproziţiile pe care le-aţi bifat cu "da" selectaţi cinci, care au cel mai mare impact
asupra succesului dvs. şi încercaţi să le ordonaţi după importanţă:

Citate şi gândurile referitoare la gestionarea

timpului
Unitate: 8 de la 9

Timpul este resursa cea mai deficitară şi până când nu este administrat bine, nimic altceva nu
este administrat. (Peter Drucker)

Timpul descoperă adevărul. (Seneca)

Timpul pierdut înseamnă vieţi pierdute. (R. Shannon)

Exact atunci când începeţi să simţiţi că puteţi utiliza timpul bine, nu vă mai rămâne timp. (Lisa
Alther)

Dacă nu a început tocmai bine, fiecare zi poate fi luată de la început.

Purtaţi-vă cu timpul dvs. aşa cum vă purtaţi şi cu banii; cheltuiţi-i astfel încât să obţineţi cea mai
mare satisfacţie. (Brian Tracy)

Clipa prezentă este mai bună decât clipa de mai târziu.

Este nevoie de timp pentru a construi un castel. (proverb irlandez)

Nimic nu este mai preţios decât ziua de azi. (Goethe)

Singurul lucru care nu poate fi refolosit este timpul pierdut.

Timpul pierdut nu poate fi recuperat. (Chaucer)

O parte din timpul nostru ne este furat, altă parte ne este sustrasă, iar partea care rămâne se
pierde imperceptibil.
(Seneca)

Va răsări o nouă zi indiferent dacă tu te-ai trezit sau nu. (John Ciardi)
Întotdeauna avem timp suficient dacă îl utilizăm într-un mod corespunzător.

Astăzi nu va mai fi niciodată. Nu-l irosiţi pe un început prost sau mai bine să nu înceapă. Nu
sunteţi născuţi pentru eşecuri.

Să circule hârtiile. Înlăturaţi toate hârtiile de pe masă pe care nu le folosiţi. Acest lucru va
preveni pierderea sau amestecarea lor.

Nicio acţiune nu poate completa timpul ca o întâlnire.

Nu încercaţi prea multe dintr-o dată.

Omul care-şi poate gestiona timpul, poate gestiona aproape orice. (Bernard Baruch)

Întâlnirile sunt mai mult decât necesare atunci când nu vrei să faci nimic. (John Kenneth
Galbright)

Avem întotdeauna destul timp, dacă îl folosim în mod corespunzător. (Goethe)

Timpul este mai valoros decât banii. Puteţi obţine mai mulţi bani, dar nu puteţi obţine mai mult
timp. (Jim Rohn)

Cel mai bun moment pentru plantarea copacilor a fost acum 20 de ani. Un alt moment mai bun
este acum. (proverb chinezesc)

Timpul zboară. Depinde de tine cum e să fii navigator. (Robert Orben)

Nu pierdeţi timpul în valoare de 1$ pentru o decizie în valoare de 0,10 $.

Faceţi astăzi ceea ce trebuie făcut. Mâine s-ar putea să nu mai vină. (Harry F. Banks)

Cu cât s-a scurs mai mult nisip din clepsidra vieţii noastre, cu atât ar trebui să vedem mai clar
prin ea. (Jean Paul)

Mulţi dintre noi petrecem jumătate din timp dorind lucruri pe care le putem avea, dacă nu ne
vom petrece jumătate din timp sperând. (Alexander Woollcott)

Nu veţi găsi niciodată timp liber pentru ceva. Dacă vrei timp, trebuie să îţi faci timp. (Charles
Buxton)
Timpul este viaţă. Consumarea timpului dvs. este consumarea vieţii dvs. (Merrill Douglass)

Învaţă să spui "Nu".

Nu lăsa gura să-ţi suprasolicite spatele.

Timpul este cel mai bun secret păstrat al celor bogaţi.

Niciodată nu începeţi ziua, dacă ea nu a fost finalizată pe hârtie.

Aminteşte-ţi că timpul înseamnă bani. (Benjamin Franklin, 1748; sfat pentru un negustor tânăr),

Păstraţi masa cât se poate de curată: concentraţi-vă doar asupra unui singur lucru.

Cine lucrează singur, pierde imaginea. (proverb croat),

Timpul nu poate fi cumpărat.

Este mai bine să faci o muncă adevărată, decât orice muncă făcută în mod corect. (Peter
Drucker)

Timpul este un bun disponibil în cantităţi strict limitate.

Pentru omul înţelept fiecare zi înseamnă o viaţă nouă.

"Timpul este ca vântul: bine, atunci pierderea timpului este cel mai mare risipitori dintre toţi
risipitorii - cel folosit ne conduce la orice ţintă".

Fii conştient de importanţă. Recunoaşte şi alocă priorităţi.

Nu există moment mai bun decât cel din prezent.

Gestionarea timpului nu înseamnă că trebuie să lucrăm mai mult, ci doar mai înţelept.

Realizaţi că amânarea este un comportament învăţat.

Cei care folosesc timpul lor în cel mai rău mod posibil, se plâng cel mai mult de faptul că nu au
suficient. ( Jean De Brijer, scriitor francez )

Dacă timpul este cel mai preţios dintre toate, atunci pierderea de timp este cel mai mare risipitor
dintre toţi risipitorii. ( Benjamin Franklin )

Timpul este cel mai important lucru pe care un om îl poate irosi. ( Theophrastuts )

Iubeşti viaţa? Atunci nu risipi ca un nesăbuit, căci din timp este făcută viaţa. ( Benjamin Franklin
)

Nimic nu este veşnic. Iar timpul nu înseamnă nimic dacă este ca o piele chagrin, dacă nu poate fi
consumat. Nici câştigul din aceasta, dacă nu conţine totul. Cel care iubeşte viaţa, şi puţin din ea îi
este totul, dar, din păcate, nimic nu-i va însemna mai mult chiar dacă aceasta nu este - totul " (
"Atlantis", Borislav Pekić )

Cel mai mare prieten al adevărului este timpul, cel mai mare inamic al lui este prejudecata, iar
însoţitoarea constantă a lui este umilinţa. ( Charles Caleb Colton )

Înainte mea nu era timp, după mine nu va mai fi, cu mine se naşte şi cu mine se opreşte ". (
"Sexcenta monodisticha sapientum", 1655, Daniel Czepko )

Filmul "Jurnalul unei negrese nebune" Timpul vindecă inima. Credinţa vindecă restul.
( propoziţie din reclamă)

Nebunii sunt cei mai dăunători hoţi! Vă fură starea de spirit şi timpul. Avem întotdeauna destul
timp, dacă îl folosim în mod corespunzător. ( Goethe )

Timpul este

Prea lent pentru cei care aşteaptă,

Prea rapid pentru cei care se tem,

Prea lung pentru cei trişti,

Prea scurt pentru cei care se bucură,

Dar pentru cei care se iubesc

Timpul este o eternitate.

( Henry Van Dyke )

Nu am timp pentru grabă.

( Igor Stravinsky )
Fotografiile înşeală timpul. ( "Despre dragoste şi umbre," Isabel Allende )

Nu foloseşte la nimic alergatul, trebuie să porneşti la timp. ( Jean De La Fontaine )

Timpul este preţios. Nu aştepta momentul potrivit, pentru că nu e sigur dacă-l vei avea din nou. (
Ecaterina de Siena )

În rest, de când e lumea şi pământul, toţi oamenii ca frunze şi fructe atârnă pe crengi şi pe
crenguţele unei mari coroane de timp. ( "Večnik" Nedžad Ibrišimović )

"Pentru că, timpul este o linişte tridimensională, astfel este scrisă cartea mea . " ("Viaţă Nouă"),

"Ce este timpul? Accident! Ce este viaţa? Timp ! Ce este un accident? Viaţă, o viaţă nouă" (
ibid. Orhan Pamuk )

Poate cineva să-şi amintească când nu au fost vremurile grele şi când nu au fost bani puţini? (
Ralph Waldo Emerson )

Viciul nu creează timp, ci omul. Timpul dezvăluie adevărul. ( Seneca )

Trenul a trecut cu viteză în întuneric. Acesta este singurul mod prin care Dumnezeu a
creat clătinarea structurii timpului. ( Tori Amos )

Timpul pe care nu l-am petrecut în iubire este timp pierdut ( Torquato Tasso )

Nu există nimic mai puternic în lume decât ideea la care a ajuns timpul. ( Victor Hugo )

Dintre toţi criticii, cel mai mare, cel mai ingenios şi cel fără de greşeală - este timpul. ( Vissarion
Belinsky )

(...) Fiecare om este arbitrul virtuţiilor sale, dar niciun om nu prescrie altuia beneficiile sale. În
caz contrar, nu există nimic în lume, nici disperare, totul până la timp, nu este timp, până când nu
putem spune că a fost. ( "strigăt şi furie," William Faulkner )

"Vedeţi încă ceva

În abisul întunecat al timpului trecut? " ("Furtuna")

Cu cât risipesc timpul, eu folosesc ceasul. ("A douăsprezecea noapte") ( William Shakespeare )

"Dragostea face ca timpul să treacă, timpul face ca dragostea să treacă ."

"Cel care ştie să aştepte, cu timpul totul o să vină." ( proverb francez )

"Pentru orb nu există zi, pentru cei în stare de ebrietate nu există timp"( proverb mongol )

"Timpul erodează fierul, dar şi mai mult iubirea." ( proverb portughez )

Scopul este un vis care urmează să fie luat în serios. ( W.P.Hopkins )

Dacă nu ştii unde doreşti să mergi, nu fii surprins atunci când nu vei ajunge acolo. ( Anon )
Viaţa este ceea ce ţi se întâmplă în timp ce tu eşti ocupat făcându-ţi alte planuri. ( J. Lennon )

Testul de gestionare a timpului

Unitate: 9 de la 9

Introducere

Testul de gestionare a timpului conţine 50 de declaraţii şi este proiectat pentru a vă oferi un

feedback despre modurile în care, gestionaţi de obicei, structura propriului timp de lucru.

Rezultatele testului vă vor permite să înţelegeţi cum trebuie să realizaţi planificarea orelor de
lucru pentru a fi folosite la maxim.

Vă rog să citiţi toate cele 50 de declaraţii cu atenţie şi să daţi un răspuns sincer. Pentru
rezolvarea testului, trebuie să introduceţi rezultatele în diagramă şi astfel veţi fi capabili să
interpretaţi singuri propriile dvs. rezultate.

Pentru fiecare dintre afirmaţii veţi fi în stare să răspundeţi prin alegerea unuia dintre cele patru
răspunsuri posibile.

 ÎNTOTDEAUNA - Acest lucru îl fac mereu, este comportamentul meu obişnuit, obiceiul
meu.
 FRECVENT - Acest lucru îl fac des, dar nu este o regulă.
 UNEORI - Acest lucru îl fac uneori, dar cu siguranţă nu este o regulă.
 NICIODATĂ - Acest lucru nu-l fac niciodată, sau aproape niciodată.
Introduceţi numărul dvs. de puncte în diagramă.

Dacă punctele sunt deasupra liniei groase subliniate, care reprezintă rezultatul unei persoane
care îşi foloseşte în totalitate timpul, atunci fie sunteţi deasupra, fie v-aţi creat o imagine ideală
ce nu se prea aseamănă cu realitatea.

Verificaţi întrebările din nou.