Curs: Managementul timpului

Modul: Noţiuni de bază în gestionarea timpului

Unitate: Conceptul de timp şi gestionarea timpului

Conceptul de timp

Timpul nu aşteaptă pe nimeni. Ieri este istorie. Mâine este

incertitudine. Şi astăzi este un cadou.
De aceea, despre timpul actual spunem că este prezent
(cadou).

Fluxul nisipului în clepsidră determină fluxul timpului şi reprezintă

prezentul între trecut şi viitor.

Timpul (Lat.Tempus, gr. Χρόνος) este unul dintre conceptele de bază

în religie, filosofie şi ştiinţă. Timpul este adesea descris ca un
continuum liniar, secvenţă ireversibilă care se extinde înapoi (în
trecut) şi în faţă (în viitor). În funcţie de cadrul teoretic, această
secvenţă se înţelege ca un infinit sau ca un finit.

În fizică, timpul este unul dintre dimensiunile de bază, care se

determină cu ajutorul mişcării corpurilor cereşti. În filozofie, timpul
este definit ca un flux neîntrerupt, ireversibil, care nu poate curge
decât într-o singură direcţie. Este deci un continuu în care
evenimentele se succed de la trecut, prin prezent spre viitor şi în
cadrul căruia se desfăşoară toate procesele din natură.

© Copyright Link group 1/9

Curs: Managementul timpului
Modul: Noţiuni de bază în gestionarea timpului
Unitate: Conceptul de timp şi gestionarea timpului

În mitologia greacă, timpul este simbolizat de Hronos, fiul lui Uranus

(Cer) şi Gaia (Pământ), zeiţa care-şi devorează proprii copii. Heraclit a
definit timpul ca fiind o schimbare clară, astfel încât, în esenţă, este şi
nu este. Aristotel defineşte timpul ca pe "Timpul este ceea ce este
numărat în orizontul mişcării ce survine între ceea ce a fost mai înainte
şi ceea ce va fi mai târziu". Această noţiune a timpului va rămâne
competentă secole de-a rândul până la teoria lui Newton de "timp
absolut".

Dificultăţile în definirea timpului le-a marcat Augustin cu următorul

citat:

"Ce este de fapt timpul? Atâta timp cât nimeni nu mă întreabă, eu

ştiu; când însă ar trebui să explic - nu mai ştiu "- Sf. Augustin
("Confesiuni").

Augustin a subliniat că timpul este în relaţie directă faţă de experienţa

umană a timpului: nu este pur şi simplu un flux de momente, ci şi ceva
subiectiv, pentru că sufletul este unit prin experienţa prezentului său
cu viitorul şi trecutul.

Fizicianul englez, Isaac Newton (1642-1727), a introdus conceptul de

timp absolut ca o serie continuă de momente, care au loc unul după
altul, formând un flux continuu şi universal, în care se desfăşoară totul.
Potrivit lui Newton, timpul este o parte din structura de bază a
universului.

În secolul 20, noţiunea newtoniană de timp absolut a fost corectată de

teoria relativităţii, cu care Albert Einstein a demonstrat că timpul este

© Copyright Link group 2/9

Curs: Managementul timpului
Modul: Noţiuni de bază în gestionarea timpului
Unitate: Conceptul de timp şi gestionarea timpului

dependent de spaţiu şi de materie şi că nu poate fi privit independent

de ele. Timpul este legat de mişcarea materiei şi dacă nu există
mişcare nu ar avea niciun sens să vorbim despre timp.

Măsurarea timpului

Există o măsură convenţională a timpului care este

acceptată peste tot în lume. Timpul se măsoară prin deplasarea
uniformă a corpurilor cereşti (în primul rând Soarele şi Luna), a căror
traiectorie este împărţită în fragmente egale, aşa că defalcarea
mişcării în spaţiu permite în acelaşi timp, separarea timpului în
fragmente de timp. Pe acest principiu se bazează ceasul. Timpul este
posibil să se dividă la nesfârşit în unităţi mai mici de timp. Cea mai
mică unitate de timp este secunda.

Timpul este unul dintre cele şapte dimensiuni fizice de bază, a

sistemului SI, iar secunda este una dintre cele şapte unităţi de bază.
Unităţi mai mari de timp, cum ar fi minutele, orele şi zilele, sunt
comune, deşi nu sunt incluse în sistemul SI, ci sunt acceptate ca fiind
asociate sistemului SI. Secunda a fost definită pentru prima dată ca
fiind 1/86.400 dintr-o zi de medie solară, dar mai târziu a fost
acceptată definiţia incomparabil mai exactă, care este legată de
domeniul fizicii atomice:

"Secunda este durata de 9.192.631.770 a perioadei de radiaţie care

corespunde tranziţiei între cele două niveluri hiperfine ale stării de
bază ale atomului de cesiu 133"

Având în vedere că peste tot în lume timpul se măsoare şi se exprimă

într-un mod unic, întregul glob pământesc este împărţit în 24 de zone
orare.

© Copyright Link group 3/9

Curs: Managementul timpului
Modul: Noţiuni de bază în gestionarea timpului
Unitate: Conceptul de timp şi gestionarea timpului

Conceptul de gestionare a timpului

"Timpul pierdut nu se mai recuperează niciodată"

Benjamin Franklin

În fiecare zi un cont nou

Imaginaţi-vă că aveţi o bancă, şi în fiecare zi vă încarcă contul cu

86.400 de euro. Nu puteţi ridica sau păstra banii, puteţi doar să-i
cheltuiţi sau să-i investiţi. La sfârşitul zilei, banca anulează tot ce nu
aţi reuşit să folosiţi în acea zi. Ce aţi face?

În fiecare zi aţi cheltui până la ultimul euro. Dvs. aveţi într-adevăr o

astfel de bancă, ce se numeşte timp. În fiecare zi vi se va deschide un
cont nou, cu 86.400 de secunde. În fiecare noapte se anulează tot
ceea ce în acea zi nu aţi exploatat - investit. Nu puteţi salva nicio
secundă pentru ziua următoare. Dacă nu reuşiţi să folosiţi suma
zilnică, pierderea este doar a dvs. şi nu puteţi da timpul înapoi.

Fiecare dintre noi trebuie să investească acest fond nepreţuit de timp

pentru a obţine cât mai multe.

Suntem cu toţii conştienţi de propria viaţă şi acesta este singurul

nostru timp de care dispunem. De exemplu, pentru 80 de ani de viaţă
avem la dispoziţie aproximativ 40 de milioane de minute. Perioada de
angajare în viaţă este undeva pe la jumătate din această sumă, iar la
locul de muncă petrecem cam 13 ani din 40 de ani de carieră şi avem
la dispoziţie, cam în jurul a 7 milioane de minute. Pe de o parte, acest
timp ni pare enorm, pe de altă parte, ni se pare că timpul trece foarte
repede. Ceea ce este important este faptul ca în această perioadă
activităţile noastre trebuie să fie cât mai eficient alocate şi utilizate.

© Copyright Link group 4/9

Curs: Managementul timpului
Modul: Noţiuni de bază în gestionarea timpului
Unitate: Conceptul de timp şi gestionarea timpului

Structura timpului în ceea ce priveşte calendarul ar însemna că timpul

este împărţit în decade, ani, luni, săptămâni, zile, ore şi minute. Ideea
este ca planurile noastre să fie definite după acest principiu; să avem
obiective pe termen lung şi pe termen scurt -adică o planificare a
timpului pe termen scurt şi pe termen lung.

Caracteristica timpului este faptul că acesta este o resursă rară.

Timpul nu poate fi cumpărat, nu poate fi împrumutat, furat, moştenit
sau vândut. În plus, nu poate fi schimbat. Nu poate fi păstrat, sau
conservat. Timpul nu poate fi adăugat sau transferat. Pe baza acestor
lucruri, putem trage concluzia că timpul nu poate fi gestionat.

Dar este posibil să profităm de timp în cel mai bun mod

posibil!

Conceptul de gestionare a timpului cuprinde o serie de definiţii care

descriu o serie de activităţi, procese şi resurse pe care le folosim
pentru a utiliza în mod eficient timpul propriu.

Managementul timpului este un mod de viaţă şi de muncă, prin

care ne folosim propriul timp într-un mod eficient. Există strategii pe
care le putem învăţa pentru a gestiona cu mai mult succes timpul
nostru.

Ideea despre gestionarea timpului există de mai mult de 100 de ani.

Până în anii şaptezeci, termenul de "gestionare a timpului" (Time
management) nu a intrat în uz general. Abia pe la începutul anilor
optzeci, managerii au început să se gândescă la timp ca la un mijloc
(resursă) care poate fi gestionat.

Managementul timpului este abilitatea de a decide ce este

important în viaţa noastră.

Managementul timpului ocupă un loc tot mai important în Occident

şi o adevărată renaştere atât în teorie cât şi în practică se
experimentează în SUA. Un număr mare de instructori-antrenori
personali de afaceri (business and personal coach) promovează şi

© Copyright Link group 5/9

Curs: Managementul timpului
Modul: Noţiuni de bază în gestionarea timpului
Unitate: Conceptul de timp şi gestionarea timpului

studiză tot mai mult problema gestionării timpului ca un

"instrument" esenţial în creşterea productivităţii şi a succesului atât în
afaceri, cât şi în viaţa privată.

Timpul zboară - în viaţa dvs. sunteţi pilot sau pasager?

Analizaţi tabelul cu beneficiile de gestionare a timpului şi consecinţele

neadministrării timpului.

Ancheta 1

Gândiţi-vă: Cum folosiţi timpul propriu?

Excelent
Destul de bine
Mă descurc, dar s-ar putea mult mai bine
Slab sau foarte slab

Îndiferent cum aţi răspuns, priviţi următoarele rezultate în urma unui

sondaj realizat de The Microsoft Office Personal Productivity pe 38.112
de oameni din 200 de ţări:

În medie lucrează 45 de ore pe săptămână, consideră că 17 de

ore din aceastea sunt neproductive.
Muncitorii lucrează mai mult, dar sunt mai puţin productivi, au
doar 3 zile productive pe săptămână.
În medie sunt 5,6 ore de şedinţe în fiecare săptămână, 69% au

© Copyright Link group 6/9

Curs: Managementul timpului
Modul: Noţiuni de bază în gestionarea timpului
Unitate: Conceptul de timp şi gestionarea timpului

spus că şedinţele nu sunt productive.

În medie se primesc 42 de mail-uri pe zi, iar în SUA, 56 de mail-uri
în fiecare zi.
Doar 34% au declarat că folosesc tehnici şi instrumente
verificate pentru utilizarea mai eficientă a timpului şi obţinerea
echilibrului între afaceri şi privat - 60% au declarat că nu au acest
echilibru.
Pentru 32% dintre oameni, cele mai importante cauze pentru
productivitatea scăzută sunt obiectivele neclare, lipsa de
comunicare în echipă şi şedinţele ineficiente, pentru 31% -
priorităţi neclare, iar pentru 29% - amânările.
Femeile sunt productive 72%, iar bărbaţii 71%.

Dezorganizarea

O treime din manageri au probleme cu organizarea personală.

Cei care sunt mai bine organizaţi îşi folosesc mai bine timpul, iar
cei care nu sunt - lucrează sub presiune şi stres.
Fiecare poate identifica domeniul în care este bine organizat şi în
care există un sistem - constituiţi un sistem similar şi la locul de
muncă. Dezvoltaţi un sistem dacă nu-l aveţi.

De ce nu suntem organizaţi?

Organizarea necesită timp - dar dezorganizarea are nevoie de mult

mai mult timp. Utilizarea eficientă a timpului presupune "luarea în
considerare a obligaţiilor personale şi specificarea alegerilor cu privire
la modul în care veţi utiliza propriul timp". Utilizarea eficientă a
timpului este egală cu efortul de a face mai mult (activităţi
semnificative) şi efortul de a lucra mai puţin (lăsând activităţile
neesenţiale, spunând NU oamenilor şi întreruperilor).

De ce este importantă gestionarea timpului?

Întotdeauna avem nevoie de cel puţin o zi

© Copyright Link group 7/9

Curs: Managementul timpului
Modul: Noţiuni de bază în gestionarea timpului
Unitate: Conceptul de timp şi gestionarea timpului

Proasta gestionare duce la stres

Prea puţin timp petrecut cu familia

Problema este gravă, deoarece, conform unor estimări, pe parcursul

unei zile oamenii îşi petrec 2 ore degeaba.
Deci pierderea de timp:

Un birou dezordonat sau un desktop al calculatorului plin de

fişiere
Nu puteţi găsi lucrurile
Uitaţi de întâlniri, trebuie să le reprogramaţi, nu sunteţi pregătiţi
pentru întâlnire
Oboseală ... Concentrare imposibilă

o masă dezordonată

© Copyright Link group 8/9

Curs: Managementul timpului
Modul: Noţiuni de bază în gestionarea timpului
Unitate: Conceptul de timp şi gestionarea timpului

un desktop dezordonat

Ştiţi de ce gestionarea timpului este dificil să se adopte? Există mai

multe motive:

Nu ştim cum să organizăm activităţile zilnice - nu ştim unde / cum

ne trece timpul.
Lipsa de stabilire a obiectivelor şi a priorităţilor.
Delegarea - neîncrederea de a transfera sarcini altora.
Nerăbdarea - vrem rezultate imediat.
Lipsa de disciplină.
Lipsa de practică.

Cine putem spune că are succes?

A fi de succes nu este egal cu - a fi bun în organizarea timpului. A fi

bun în organizarea timpului înseamnă a fi de succes!

© Copyright Link group 9/9