dno,'- l\c cAAl c .

Universitatea',Politehnica" din Timisoara

Piafa Victoriei Nr.2 300006 - Tirnisoara
4q2a
Tel 40-256-40.30.16 Cod fiscal: 4269282
Fax 40-256-40.30.26 E - mail: rodica.marinescu
@rectorat.upt.ro

Nr.6.050 I 4Mai2012
+t/ lG c,t .?0 /
I tttt. afplr*qgq-,
PROGEDUNA AE TUGRU
pentru finantarea din fonduri proprii a publicirii articolelor gtiin{ifice
?n circuitut lsl

inbaza prevederilor HG nr' 518/19955 privind unele drepturi giobliga{ii ale personatuluiroman
t6mis in
strdindtate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar ortai'nr.,lglttzo06 pentru
!i
Normelor metodologice privind organizarea contabilitdfii in'instituliile publice "p.o"i"u
$ ptanut o" .ontuii i"iu,
acestea, se dispun urmdtoarele:
1- Prezenta procedurd stabilegte
lodu.! de finanlare gi angajare a cheltuielilor necesare pentru
publicarea unor articole gtiinlifice in circuitul lSi, prezentate in cadrul uno,
simpozioane, colocvii, seminarii, etc., cum sunt cele reprezentAnd: transport, "onf"rini",
ca,zari,oiriria,
taxe de parlicipare, publicare, sau alte cheltuieli ocazionate de participarea
la aceitea,
finanlate, in principal, din venituri proprii sau alte venituri apiobate de conducerea
universitdtii.
2- Oblinerea sumelor necesare pentru finanlarea cheltuielilor menlionate mai sus
se
efectueazi pebaza unei Gereri pentru finanlarea publicirii articolelor cotate
tSl, din
fonduri proprii, intocmitd conform modelului din'Anexi la prezenta.
3. Cererea se completezi, de cdtre solicitant (titular), obligatoriu la toate rubricile
din formular,
in avans, de regulS cu 30 de zile (20 de zile in situaliitemeinic
lustincate) inainte de data
estimatd pentru efectuarea pldliilor gi se depune la Registratuia institufiei
impreuna cu
documentele justificative care sd ateste indexarea publicaliei / conferinlei,
de publicare a lucrdrii (ar,ticolului) ' i I etc. r' -vYvF''|
---' di
".."pLf
4. Operatorul de la Registraturd va inregistra cererea gi o va depune, impreund cu
toate
documentele justificative la Departamentul Mobiliteli
bi Cooperiri tnternafionale loMCiy
care va verifica:
'modul de intocmire a Cererii pentru finanlarea pubticirii articolelor cotate lSl
- completarea tuturor rubricilor (datelor)solicitate de formular
- existenta semndturii solicitantului 9i numirulgi data inregistriri la Registraturd
r autenticitatea documentelor justificative,
- listarea din baza de date lsl Thomson, care sd ateste indexarea
pu iblicatiei/conferin!ei
- existenta acceptului de publicare a lucrdrii in extenso (nu rezumat sau pe suport
CD)
. realitatea sumelor solicitate
- modul de calcul 9i estimare a valorii taxelor de participare, transport, cazare, diurnd,
etc.
5. in cazul in care documentele sunt corect intocmite Departamentul Mobiliteli gi Cooperdri
Internalionale va acorda viza de conformitate gi va ob{ine semndtura de aprbbare a cererii
din partea rectorului sau imputernicitilor acestuia.
6. DMCI va comunica solicitantului (titularului) dacd cererea a fost sau nu aprobatd.
7. Dupd obtinerea cererii aprobate, solicitantul (titularul) intocmegte Gererea de deptasare in
striinitate, anexa la Ordinul de deplasare gi o depune la DMCI, care va obline toate
avizele fl€cesar€; dupd caz; pr.ivind:
' DRU - aviz privind drepturile salariale gicondiliile deplasdrii in raport cu contractul de muncd
' DFG - aviz privind sumele disponibile (venituri proprii, fonduri structurale, sponsorizare, etc.)
' Biroul Cercetare - aviz privind sumele disponibile (contracte de cercetare)
 8' in baza Cererii de deplasare, DMCI va redacta ordinul de deplasare 9i se va ocupa de
oblinerea vizei GFP gidprobarea rectorului sau din partea imputernicililor
acestuia.
9' Dupd aprobarea Ordinului de deplasare solicitantul (titularul) va intocmi documentete ALOp
(i|ota iustificativi, Propunerea de angaiare a unei cheltuieli, Angaiarnentul
bugetar,
ordonanfare" l? giimpreund cu celelalte documente anexate la ordinuide deptas"r.-1"
fllg)
depune la Serviciul Financiar, in vederea ob{inerii vizei CFP gi apronaiea u"
rectorului.
{0'Documentele ALOP se vor intocmi distinct pentru fiecare sursd de finanlare care concurd
finanlarea deplasdrii. la

11' Dupi aprobarea documentelorALOP de cdtre rector, Serviciul Financiar va intocmi

formalitdfile
necesare pentru efectuarea pldlii, in maxim 3 zile, fie prin card bancar intocmind
oroinui ce
plati, fie in numerar (in condilii temeinic justificate) intocmind Dispozilia de ptati
casierie, cu ajutorul cireia titularul poate ridica sumele in numerar de la casieria instituliei.
citre
12'PAnd la depunerea decontului de cheltuieli (la intoarcerea din delegafie) toate
documentele, in
original, rdmAn in posesia titularului, la Serviciul Financiar rimAnAnl doar
o copie dupi aceste
documente.
13' La intoarcerea din delegalie Decontul de cheltuieti se va depune la Serviciul
Financiar Tnsotit
de toate documentele, ?n original. '-
14'De asemenea la intoarcerea din delegalie titularul va depune, in copie, la Biroul
Evidenta
Gercetdrii, documentele specificate in cLrilrea de finanlare cu privire la lucarea publicatd.
15. Prezenta proceduri de tucru se va transmite:
. Facultitilor gi departamentelor
' Direcfiei Financiar Contabilitate
' Departamenturui Mobiritdli gi cooperiri Interna{ionare
. Biroului Evidenla Cercetdrii
' Departamenteror responsabire cu activitatea doctorari

DIRECTOR FINANCIAR CONTABIL,

prof.dr.ing. ec. Miclea Florian

*d/
 RECTOR
prof. univ. dr. ing. Viorel-Aurel $erban
Semndtura
Suma aprobatd

CERERE
pentru finanfarea publicirii articolelor in circuitul lsl *) **) "*")
Numele 9i prenumele CNP:

Func{ia

Facultatea: (pentru studenli gi doctoranzi)

Departamentul (pentru cadre didactice)

Suma solicitata IEUR]

Titlul articolului:

Autori:

Revista / Conferin!a:

Factor de impact: Scor de influentd:

Gosturile totale cuprind:

Taxa de publicare: 1.000 Euro
Cheltuieli de transport

Cazare:
Diurni: ',
Atagez urmdtoarele documente justificative:
1. Dovada indexirii publicatiei / conferintei / in baza de date lSl WEB of
2. Confirmarea nl cirii lucririi
Md angajez cd, dupd publicarea lucrdrii, si prezintin
termen de 15 zile, doamneiing. Agnes Stepanian, in calitate
de gef birou la Biroul Evidenla Cercetirii, urmdtoarele documente, in copie:
- Copert[ revistd / Volum conferinld (cu evidenliere ISSN / ISBN gi editor),
- Cuprins revistd / Volum (cu evidenfierea lucrdrii / articolului publicat),
- Lucrarea publicatd in revisti / Volum (cu evidenfiere numerotare pagini).
Semndtura,

Date de contact:
Telefon la birou: 0256-408856 Telefon la Secretariat Departament 0256-408752

Telefon mobil: 0758:085412 E-mail: eu$e!n. biatiloVeanu@ieCtorat.l pt.ro

Numai pentru doctoranzi:

Doctorand din anul: Xlcu fErit f-Tcutursel t--fcu taxel
*) Cererea se depune prin registratura, cltre Departamentul pentru Mobilitdfi qi Cooperdri Internafionale
**) Vi rugdm NU modificati structura qi formatul documentului!
***) Pentru fiecare lucrare se poate face solicitarea de catre tIN SINGUR autor din IIPT, indiferent de numf,rul autorilor