FACULTATEA DE INGINERIE MECANICĂ, INDUSTRIALĂ ȘI MARITIMĂ

PROCEDURĂ PRIVIND
MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI
CERCETĂRII
EVALUAREA ON-LINE
UNIVERSITATEA „OVIDIUS” DIN A STUDENȚILOR DIN
CONSTANŢA
Bd. Mamaia nr. 124, 900527 Constanța,
CADRUL
România FIMIM
Tel./Fax: +4 0241 606.407, +4 0241 606.467
E-mail: rectorat2@univ-ovidius.ro
Web page: www.univ-ovidius.ro
Documente de referință:
1. Legea Educației Naționale nr. 1/2011,
cu modificările și completările ulterioare;
2. Decret nr. 195/2020 din 16 martie 2020 privind instituirea stării de urgență pe teritoriul
României;
3. Decret nr. 240/2020 din 14 aprilie 2020 privind prelungirea stării de urgenţă pe teritoriul
României;
4. Ordinul Ministrului Educației și Cercetării nr. 4020/07.04.2020 privind derogarea de la
prevederile legale în domeniul învățământul superior, pe durata stării de urgență pe teritoriul
României
5. Regulamentul UOC privind activitatea profesională a studenților
6. Procedura operațională privind examinarea şi notarea studenţilor de la programele de studii
universitare de licență și masterat (IF, ID, IFR) din Universitatea „Ovidius” din Constanţa
(UOC-PO-32)

Art. 1
Pe perioada stării de urgență instituită pe teritoriul României generată de pandemia de
COVID-19 și până la eliminarea restricțiilor impuse de contextul pandemic, activitățile de evaluare
(evaluare pe parcurs, colocviu și examen oral/scris/test-grilă/combinat) a studenților de la toate
programele de studii de licență și masterat (indiferent de forma de învățământ IF, IFR, ID) se pot
desfășura on-line, cu respectarea structurii în vigoare a anului universitar 2019-2020, aferente
semestrului II, precum și a modificărilor ulterioare aduse acesteia, după caz, în baza hotărârilor
aprobate de Consiliul de Administrație și Senatul Universității “Ovidius” din Constanța.

Art. 2
(a) Evaluarea online a studenților se realizează pentru toate formele de evaluare finală
prevăzută în planul de învățământ al programului studii, astfel: examen (E), colocviu (C),
verificare pe parcurs (VP), proiect (P)

1/10
 FACULTATEA DE INGINERIE MECANICĂ, INDUSTRIALĂ ȘI MARITIMĂ

(b) Cu cel puțin 30 de zile înainte de data

MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI susținerii examenului, cadrele
CERCETĂRII didactice evaluatoare vor transmite
UNIVERSITATEA „OVIDIUS” DIN
CONSTANŢA
studenților (în format electronic) toate
Bd. Mamaia nr. 124, 900527 Constanța, materialele de curs/seminar/laborator
România utilizate în evaluare.
Tel./Fax: +4 0241 606.407, +4 0241 606.467
E-mail: rectorat2@univ-ovidius.ro
(c) Modalitatea de susținere on-line a
Web page: www.univ-ovidius.ro activității de evaluare (verificare pe
parcurs, colocviu și examen
oral/scris/test-grilă/combinat),
criteriile de evaluare și ponderea fiecărei forme de evaluare în nota finală sunt stabilite de
către cadrul didactic titular de disciplină și aprobate de Consiliul departamentului, fiind
prevăzute ca anexă la fișa disciplinei aprobată la începutul anului universitar 2019-2020, și
adusă la cunoștința studenților care urmează a fi evaluați. A se vedea din Anexa 1.
(d) Cerințele tehnice solicitate studenților, în vederea desfășurării examinării online, nu trebuie
să depășească un nivel minim tehnologic (eg. telefon smart dotat cu camera video).
(e) În condițiile în care cadrul didactic titular, dorește să modifice forma de evaluare în formă
de evaluare online, acesta are obligația de a notifica conducerea FIMIM de schimbare a
modalității (Anexa 1). În urma aprobării de către CFIMIM a schimbării formei de evaluare,
studenții sunt anunțați de către cadrul didactic de această modificare, nu mai târziu de 14
zile înainte de începerea sesiunii.
(f) În cazul în care care cadrul didactic titular, dorește să păstreze forma de verificare față-în
față, acesta trebuie să specifice acest lucru în Anexa 1. După analiza cererii CFIMIM va cere
UOC asigurarea condițiilor necesare desfășurării evaluării. În urma răspunsului UOC, cadrul
didactic va programa data evaluării și o va transmite Secretariatului facultății, în vederea
afișării la avizierul virtual de pe site-ul facultății, nu mai târziu de 10 zile înainte de de
susținerea evaluării

Art. 3
(a) Programarea evaluării on-line a studenților (data, ora, adresa de e-mail a titularului de
disciplină examinator) se va face cu 15 zile înainte de susținerea acesteia și se va comunica
Secretariatului facultății, în vederea afișării la avizierul virtual de pe site-ul facultății, pentru
a fi luată la cunoștință de toți studenții direct interesați (din serii curente, restanțieri sau aflați
în prelungire de studii), nu mai târziu de 10 zile înainte de susținerea evaluării.
(b) Colocviile se vor susține în ultima săptămână de activitate didactică din semestrul II.
(c) După realizarea programării evaluărilor on-line, secretariatul facultății va transmite fiecărui
cadru didactic, titular de disciplină formatul de catalog aferent disciplinei, generat din UMS,
unde vor fi trecute notele în urma evaluării studenților. Cadrul didactic titular de disciplină
semnează olograf electronic și transmite catalogul cu notele acordate prin e-mail către
2/10
 FACULTATEA DE INGINERIE MECANICĂ, INDUSTRIALĂ ȘI MARITIMĂ

secretariatul facultății. Secretariatul va

MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI
CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „OVIDIUS” DIN
CONSTANŢA
Bd. Mamaia nr. 124, 900527 Constanța,
România
Tel./Fax: +4 0241 606.407, +4 0241 606.467
E-mail: rectorat2@univ-ovidius.ro
Web page: www.univ-ovidius.ro
utilizată, de către cadrul didactic titular și este transmisă cu cel puțin 48 de ore șefului de an
și restanțierilor.
confirma primirea catalogului.
(d) Cadrul didactic elaborează o
programare orară a studenților ce
participa la examen. Lista studenților
participanți va fi comunicata de către
secretariat sau extrasă din platformele
UOC (Moodle, Teams). Lista cu
programarea studenților va fi postata
pe site-ul FIMIM sau platforma

Art. 4
(a) Studentul este obligat să susțină on-line colocviul/examenul împreună cu grupa/seria din
care face parte. În cazuri speciale, bine justificate, studentul poate fi examinat și cu o altă
grupă/serie sau la o altă dată decât cea planificată, pe baza unei cereri adresată și avizată în
prealabil de cadrul didactic titular de disciplină. Cererile se vor formula în scris -
tehnoredactate la calculator sau completate olograf - și vor fi transmise on-line cadrului
didactic titular de disciplină, prin poșta electronică, cu cel puțin 36 de ore înaintea
programării susținerii evaluării. Răspunsul profesorului va fi oferit, în maxim 24 de ore de la
primirea cererii. În cazul acceptării cererii, aceasta va fi comunicată în aceeași zi, iar
reprogramarea va fi comunicată studentului în termen de 24 de ore de la momentul
mesajului de acceptare a cererii.
(b) Studenții restanțieri sau cei aflați la prelungire de studii pot susține evaluarea on-line, la data
la care este programată aceasta, și în baza unei cereri adresată și avizată de cadrul didactic
titular de disciplină. Cadrul didactic titular va transmite răspunsul cererii cu cel puțin 72 de
ore înainte de susținerea evaluării, ocazie cu care cadrul didactic va oferi studentului toate
informațiile legate de modul de evaluare on-line. Cererile se vor formula în scris -
tehnoredactate la calculator sau completate olograf, cu precizarea obligatorie a următoarelor
informații: numele, inițiala tatălui și prenumele studentului, programul de studii și anul la
care este înmatriculat, disciplina/disciplinele pentru care solicită reexaminarea, anul de
studii și semestrul în care a studiat disciplina/disciplinele respective, precum și datele
personale de contact (număr telefon mobil și adresă de mail). Cererile vor fi transmise prin
poșta electronică, pe adresa de mail a Secretariatului facultății, cu cel puțin 7 zile înainte de
data programată pentru susținerea examinării.
(c) Pentru perioada de desfășurare a activităților didactice în mediul virtual studenții datorează
plata obligațiilor financiare asumate conform contractului de studii, plata fiind realizată prin

3/10
 FACULTATEA DE INGINERIE MECANICĂ, INDUSTRIALĂ ȘI MARITIMĂ

virament bancar conform

MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI instrucțiunilor disponibile pe site-ul
CERCETĂRII UOC https://www.univ-
UNIVERSITATEA „OVIDIUS” DIN ovidius.ro/anunturi/2327-anunt-
CONSTANŢA
Bd. Mamaia nr. 124, 900527 Constanța, privind-achitarea-taxelor-de-catre-
România studenti-prin-virament-bancar.
Tel./Fax: +4 0241 606.407, +4 0241 606.467
E-mail: rectorat2@univ-ovidius.ro
Web page: www.univ-ovidius.ro
Art. 5
Susținerea evaluării studenților în
mediul virtual se va face de către cadrul didactic titular de disciplină care va fi asistat on-line de
către cadrul didactic care a desfășurat activitățile didactice la seminar/laborator/proiect sau un alt
cadru didactic de specialitate desemnat de directorul de departament, conform programării
comunicate Secretariatului facultății.

Art. 6
Cadrul didactic titular de disciplină este responsabil cu organizarea evaluării studenților
(colocviu/examen) în mediile virtuale, indiferent de platformele utilizate (prevăzute la art. 8),
asigurând din timp simularea acestei activități împreună cu studenții, în vederea desfășurării în
parametri optimi la data programată pentru susținerea acesteia.

Art. 7
Cadrul didactic titular de disciplină este cel care decide asupra formei de evaluare și a
modalităților de susținere on-line a acesteia, dintre cele stabilite conform prezentei proceduri, în
funcție de specificul disciplinei și activitatea didactică la curs și seminar/laborator/proiect pe care a
desfășurat-o cu studenții în perioada suspendării interacțiunii „față în față”, respectând Art . 2, al.
d).

Art. 8
Pentru evaluarea on-line a studenților, indiferent de forma în care se va realiza aceasta
(oral/scris/test-grilă/combinat), se va utiliza una dintre platformele Webex Meetings/Teams,
Zoom, Microsoft Teams, Moodle sau orice alte platforme ce permit evaluarea în cadrul unor
sesiuni video individuale sau de grup, pe care cadrul didactic titular de disciplină ce va realiza
examinarea le va înregistra integral sau parțial și/sau va face capturi de ecran, cu acordul prealabil
al fiecărui student evaluat, exprimat prin completarea Anexei 2 de la prezenta procedură.
Înregistrările și/sau capturile de ecran realizate cu această ocazie reprezintă dovada desfășurării
activității de evaluare și vor fi arhivate și păstrate de către examinatorul titular de disciplină pe
parcursul întregului an universitar.
4/10
 FACULTATEA DE INGINERIE MECANICĂ, INDUSTRIALĂ ȘI MARITIMĂ

MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI Art. 9

CERCETĂRII (a) În timpul evaluării on-line studentul:
UNIVERSITATEA „OVIDIUS” DIN
CONSTANŢA
 nu poate părăsi sesiunea de
Bd. Mamaia nr. 124, 900527 Constanța, examinare decât după ce a fost
România examinat, si /sau temporar cu
Tel./Fax: +4 0241 606.407, +4 0241 606.467
E-mail: rectorat2@univ-ovidius.ro acordul cadrului didactic titular de
Web page: www.univ-ovidius.ro disciplină
 nu are voie să înregistreze ori să
captureze ecranul fără acordul
examinatorului titular de disciplină.
(b) În timpul evaluării on-line este interzisă comunicarea studentului cu orice altă persoană,
precum și folosirea altor aplicații decât cele indicate de cadrul didactic examinator.
(c) Studentul nu poate folosi materialele on-line în sensul copierii, fotografierii sau reproducerii
lor în alte scopuri decât examinarea la care participă.
(d) Studentul trebuie să prezinte o ținută decentă în timpul examinării.
(e) Înregistrările rezultate în urma susținerii evaluărilor nu sunt difuzate pe nici un canal media.
În cazul difuzării pe orice canal media a înregistrărilor evaluărilor evaluarea este anulată și
va fi reluată.

Art. 10
(a) La data și ora programată pentru evaluarea on-line, cadrul didactic titular de disciplină va
începe sesiunea video de examinare și va efectua prezența on-line a studenților, în baza
cataloagelor conținând numele și prenumele tuturor studenților înmatriculați la programul de
studii respectiv, pe fiecare serie/grupă, după caz, furnizate de Secretariatul facultății. Aceștia
se vor identifica cu ajutorul cărții de identitate, pe care o vor prezenta/arăta examinatorului
atunci când sunt strigați la catalog.
(b) Studenții vor accesa sesiunea video de examinare și se vor identifica în mod obligatoriu pe
tot parcursul activității lor în cadrul platformei on-line utilizate, exclusiv cu datele personale
(numele, inițiala tatălui și prenumele) din catalogul programului de studii.

Art. 11
(a) Pentru evaluarea orală on-line a studenților, realizată cu ajutorul platformelor menționate,
cadrul didactic titular de disciplină alege modalitatea de examinare (discuții libere sau pe
bază de bilete cu subiecte).
(b) În cazul în care evaluarea orală a studenților se realizează pe bază de bilete cu subiecte
individuale, examinatorul va pregăti bilete separate (în format fizic sau electronic) conținând

5/10
 FACULTATEA DE INGINERIE MECANICĂ, INDUSTRIALĂ ȘI MARITIMĂ

subiectele de examen, care se vor

MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI numerota, astfel că i se va oferi
CERCETĂRII studentului posibilitatea să aleagă
UNIVERSITATEA „OVIDIUS” DIN
CONSTANŢA numărul subiectului în cadrul sesiunii
Bd. Mamaia nr. 124, 900527 Constanța, video de evaluare. Cu această ocazie
România va fi dezvăluit de către examinator
Tel./Fax: +4 0241 606.407, +4 0241 606.467
E-mail: rectorat2@univ-ovidius.ro conținutul biletului ales, subiectele vor
Web page: www.univ-ovidius.ro fi citite cu voce tare de către student
pentru a asigura înțelegerea lor, după
care se va proceda la rezolvarea
acestora în intervalul de timp stabilit de către examinator.
(c) Biletele cu subiecte, respectiv înregistrările și/sau capturile de ecran realizate pe parcursul
sesiunii video de examinare, reprezintă dovada activității de evaluare și vor fi arhivate și
păstrate de către examinatorul titular de disciplină pe parcursul întregului an universitar.
(d) Nu se admit contestaţii la probele orale.

Art. 12
(a) Pentru evaluarea scrisă a studenților se vor utiliza platformele prevăzute la art. 8, unde vor fi
încărcate subiectele de examen de grup sau individuale și deblocate la data și ora stabilită
pentru examinare. Studenții vor avea la dispoziție un interval de timp fixat de examinator
pentru rezolvarea și încărcarea răspunsurilor pe platforma respectivă într-un fișier denumit
cu numele și prenumele studentului. Fișierele pot conține răspunsurile tehnoredactate la
calculator de către studenți sau, după caz, răspunsurile formulate olograf de către studenți,
pe o hârtie A4 și apoi fotocopiate pentru a fi încărcate pe platformă.
(b) Fișierele individuale conținând rezolvările studenților încărcate pe platformă, împreună cu
înregistrările și/sau capturile de ecran realizate în timpul sesiunilor video de examinare,
reprezintă dovada activității de evaluare și vor fi arhivate și păstrate de către examinatorul
titular de disciplină pe parcursul întregului an universitar.

Art. 13
(a) Pentru evaluarea tip test-grilă a studenților poate fi utilizată platformele prevăzute la art. 8,
caz în care accesul la testele-grilă configurate cu ajutorul aplicației va fi deblocat pentru
studenți la data și ora comunicată pentru examinare, iar studenții le vor rezolva în intervalul
de timp impus, cu comunicarea punctajului obținut la momentul expirării timpului alocat
pentru rezolvarea lui.
(b) Raportările generate de platforma/aplicația utilizată și conținând centralizarea punctajelor
obținute de studenții evaluați, împreună cu înregistrările și/sau capturile de ecran realizate în

6/10
 FACULTATEA DE INGINERIE MECANICĂ, INDUSTRIALĂ ȘI MARITIMĂ

timpul sesiunilor video de examinare,

MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI reprezintă dovada activității de
CERCETĂRII evaluare și vor fi arhivate și păstrate de
UNIVERSITATEA „OVIDIUS” DIN
CONSTANŢA către examinatorul titular de disciplină
Bd. Mamaia nr. 124, 900527 Constanța, pe parcursul întregului an universitar.
România
Tel./Fax: +4 0241 606.407, +4 0241 606.467
E-mail: rectorat2@univ-ovidius.ro
Art. 14
Web page: www.univ-ovidius.ro După încheierea evaluării on-line
examinatorul titular de disciplină, împreună
cu cadrul didactic asistent (prevăzut la art. 5),
evaluează răspunsurile de la examinarea orală și/sau scrisă și le notează corespunzător cerințelor, cu
respectarea Anexei la fișa disciplinei întocmită conform art. 2, în limitele determinate de realizarea
lor cu ajutorul platformelor menționate pe parcursul acestei proceduri. Rezultatele obținute în urma
procesului de evaluare se vor comunica studentului în termen de 24 ore pentru examinările orale,
respectiv 48 de ore de la finalizarea sesiunii de examinare scrisă, pe platforma UMS/Academis.

Art. 15
(a) Pentru cazuri excepționale, precum accesul limitat la internet sau la platformele on-line
folosite în evaluare, examinatorul titular de disciplină și cadrul didactic asistent se pronunță
de comun acord asupra pertinenței lor și a modalității de evaluare ce va fi utilizată.
(b) Dacă din motive tehnice nu se poate începe sau finaliza evaluarea studenților la data și ora
programată, cadrul didactic titular de disciplină, de comun acord cu studenții, poate
reprograma sesiunea de evaluare la o dată și oră ulterioară, ce vor fi afișate la avizierul
virtual de pe site-ul facultății.

Art. 16
(a) La examenele scrise, studenții pot solicita examinatorului titular de disciplină reevaluarea
lucrărilor în termen de 1 zi lucrătoare de la comunicarea rezultatelor. Răspunsurile
studentului la subiectele de examen vor fi reanalizate, cadrul didactic titular de disciplină
având obligația de a oferi acestuia explicații legate de modul și criteriile de acordare a
notelor, în cadrul unei sesiuni on-line desfășurate cu ajutorul uneia dintre platformele
utilizate pentru evaluarea on-line.
(b) În cazul în care studentul nu este mulțumit de nota acordată în urma reevaluării, poate face
contestație scrisă pe care să o transmită electronic pe adresa de mail a Secretariatului
facultății, în termen de 2 zile lucrătoare de la comunicarea rezultatelor inițiale. Contestația
va fi soluționată de către o comisie din care nu vor face parte cadrele didactice care au
evaluat inițial studentul. Componența comisiei este propusă de Decan și aprobată de
Consiliul facultății.
7/10
 FACULTATEA DE INGINERIE MECANICĂ, INDUSTRIALĂ ȘI MARITIMĂ

MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI Art. 17

CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „OVIDIUS” DIN Orice alte aspect care exced
CONSTANŢA reglementarilor prevazute in
Bd. Mamaia nr. 124, 900527 Constanța, prezenta procedura privind
România
Tel./Fax: +4 0241 606.407, +4 0241 606.467 evaluarea si promovarea
E-mail: rectorat2@univ-ovidius.ro studentilor se supun prevederilor
Web page: www.univ-ovidius.ro Regulamentului privind activitatea
profesională a studenților în
vigoare la nivel de UOC,
Procedurii operaționale privind examinarea şi notarea studenţilor de la programele de
studii universitare de licență și masterat (IF, ID, IFR) din Universitatea „Ovidius” din
Constanţa (UOC-PO-32), precum si oricaror altor reglementari care vor fi adoptate in
acest sens.

ANEXA 1

Către Consiliul Facultății de Inginerie Mecanică, Industrială și Maritimă,

Subsemnatul/a …………………………………………………… cadru didactic

titular/asociat al Facultății de Inginerie Mecanica Inginerie Mecanică, Industrială și Maritimă al
Universității Ovidius din Constanța vă rog să aprobați modificarea fișa disciplinei(lor) 2019-2020,
în contextul condițiilor impuse de pandemia COVID-19:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
în formă de evaluare online.
Observații: (modificări ale Criteriilor de evaluare, Metodelor de evaluare, Ponderea din
nota finală și de conținut) – se adaugă ca anexă la fișa disciplinei ( se vor specifica modificările pentru
fiecare disciplină în parte):
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
8/10
 FACULTATEA DE INGINERIE MECANICĂ, INDUSTRIALĂ ȘI MARITIMĂ

MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI
CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „OVIDIUS” DIN
CONSTANŢA
Bd. Mamaia nr. 124, 900527 Constanța,
România
Tel./Fax: +4 0241 606.407, +4 0241 606.467
E-mail: rectorat2@univ-ovidius.ro
Web page: www.univ-ovidius.ro

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

În urma aprobării, studenții vor fi anunțați de către cadrul didactic de această modificare,
nu mai târziu de 14 zile înainte de începerea sesiunii.

Data Cadru didactic

___________________ Semnătura ___________________

9/10
 FACULTATEA DE INGINERIE MECANICĂ, INDUSTRIALĂ ȘI MARITIMĂ

ANEXA 2
MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI
CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „OVIDIUS” DIN
CONSTANŢA ACORD
Bd. Mamaia nr. 124, 900527 Constanța,
România
Tel./Fax: +4 0241 606.407, +4 0241 606.467
E-mail: rectorat2@univ-ovidius.ro
Web page: www.univ-ovidius.ro

Subsemnatul/a_________________________________ student(ă) a Universității „Ovidius”

din Constanța, Facultatea ________________________________, la programul de studii
_______________________ forma de învățământ IF/IFR/ID, în anul ___, am luat la cunoștință
prevederile Procedurii privind evaluarea on-line a studenților din cadrul Universității „Ovidius”
din Constanța, mă angajez să o respect întocmai și sunt de acord ca în timpul evaluării mele cadrul
didactic titular de disciplină ce va realiza examinarea să facă înregistrări și/sau capturi de ecran.

Data: _________________

Semnătura: _____________________

10/10