FISA PROIECT

1 Date privind proiectul

1.1 Titlul : Organizarea evenimentului caritabil “Crosul pentru Viață”

Durata proiectului : Proiectul se întinde pe o durată de 78, 63 zile,

începând din 11 mai și sfârșind în data de 28 august.

Furnizori de servicii: Auăleu Fitness SRL, Aquatim S.A,

Beneficiari: Familiile aflate în situații de criză socială

1.2 Justificarea proiectului :

Din cauza faptului ca tot mai multe pesoane se confruntă cu situații de
criză socială și etc, se va implementa acest eveniment prin care oferim o
mână de ajutor .

Analiza problemei pe care proiectul doreşte să o rezolve are urmatoarea structura:

Stabilitate financiară Consolidarea familiilor Stabilitate socială

Efe
cte

Sprijinirea relațiilor familiale

Cauze

Lipsa acută a locurilor de Dificultăți materiale Lipsa fondurilor

muncă europene

Page 1 of 5
 1.3 Scopul si obiectivele proiectului

Scopul proiectului.- Proiectul își propune să ofere sprijin, către necesitatea susținerii familiilor,
atunci când se află în cele mai sensibile perioade ale vieții, pentru depășirea acesteia și dobândirea
autonomiei, fiind totodată crucial în consolidarea și dezvoltarea lor ca întreg, dar și a fiecărui
membru în parte.

Obiectivul 1 Organizarea planului de promovare a evenimentului

Stabilirea traseului
Obiectivul 2
Stabilirea resurselor necesare
Obiectivul 3
Obiectivul 4 Demararea înscrierilor la concurs
Obiectivul 5 Contactarea sponsorilor și a partenerilor media

Matricea factorilor interesaţi:

Potenţialul Potenţialul Strategia

Rolul în impact al impact al lui Atitudinea care trebuie Responsabilul de relaţii cu
Factor interesat
proiect proiectului asupra presupusă adoptată faţă factorul
asupra lui proiectului de el
1 2 3 4 5 6 7
Asociația Acasă Beneficiar Major Major Interesată Informare, Manager de proiect
în Banat decizional Consultare,
Susținere
Fundația EMAG Mic Interesată Consultare,
( programul 140 Furnizor de Major Urmărire Manager Achizitii
de bătăi pe resurse termene Manager relații publice
minut) materiale

Printtech SRL Furnizor de Mic Major Interesată Consultare, Manager de achiziții

resurse Urmărire Manager de relații publice
materile termene
Major Mic Receptivă Informare, Responsabil de relații cu
Familiile Beneficiari favorabilă Susținere publicul
Mass Media Informare, Mic Mediu Interesată Informare Responsabil de relații cu
promovare publicul

1.4 Activităţile proiectului

Pentru indeplinirea obiectivelor se au in vedere urmatoarele activitati:

Page 2 of 5
 Obiectivul Activităţi şi subactivităţi Resurse umane
1 2 3
Organizarea 1.Planificarea sarcinilor echipei de proiect. Manager de proiect +
planului de 2. Realizarea materialelor de promovare Coordonator Promovare
promovare 3. Distribiurea materialelor de promovare (PR)

Stabilirea 1. Alegerea locației de desfășurare

traseului 2. Alegerea probelor

Stabilirea 1. Pachetul de concurs (Kit-ul) Manager de achiziții+ 5

resurselor 2. voluntari
necesare 3. Graficul evenimentului
4. Start și limită de timp
5. Acordarea premiilor

Demararea 1. Înscrierile online

înscrierilor la 2. Validarea înscrierii Coordonator Inscrieri + 5
concurs 3. Taxa de participare voluntari
4. Realizarea bazei de date cu
participanții

Parteneriate cu 1. Contactarea sponsorilor Managerul de relații publice

sponsori și 2. Contactarea partenerilor media
presa 3. Încheierea parteneriatelor cu
sponsorii

1.5 Durata activităţilor

Durata activităților se întinde pe o durată de 55 zile, începând din 11 mai și sfârșind în data de
6 iulie.

Situatia activitatilor detaliata pe zile se gaseste in Graficul GANTT ANEXA 1, precum si din
graficul retea ANEXA2.

1.6 Costuri estimate

Page 3 of 5
 Costurile directe conform ANEXA 3 sunt

Bugetul necesar proiectului este de

Fluxul direct de numerar lunar se regăsește in ANEXA 4

1.7 Echipa de management si metodologia proiectului

Prezentarea membrilor echipei de management din perspectiva rolurilor acestora în proiect:

 Managerul de proiect (PR)- Tudorache Luiza Georgiana-– coordoneaza intreaga

activitate a proiectului;
 Managerul achiziții – Sava Cristian - supervizeaza achizitiile;
 Responsabil relatii cu publicul- Andra Pelin - asigură interfața public, massmedia;
 Responsabil cu logistica – asigură funcționarea tehnologiei necesare( microfon,
laptopuri, sunet etc)
 Manager departament juridic- Ivan Maria - asigură gestionarea si supravegherea derularii
in bune conditii a activitatilor de consultanta si asistenta juridical din cadrul evenimentului
( sponsorizarea)

Prezentarea membrilor echipei de implementare din perspectiva rolurilor acestora în proiect:

 Voluntari – 15- asigură îndeplinirea atribuțiilor în fluxul operațional;

1.8 Analiza Riscurilor

Pentru evaluarea probabilităţii apariţiei riscurilor identificate şi a impactului acestora asupra

proiectului am punctat acestea conform legendei:

Legendă:
1 – mic
2 - mediu
3 - mare

Pe baza acestor punctaje se calculează gradul de expunere la risc al proiectului folosind

Page 4 of 5
Matricea de gestionare a riscurilor.

Probabilitatea Previzionarea
Nr. Metoda de
Riscul identificat apariţiei impactului Plan alternativ
crt. intervenţie
riscului riscului
1 2 3 4 5 6
Probleme prezență Informare,
1. 1 3 Înlocuire
resurse umane atenționare
Întârzieri ale Încercare Încheierea
2. 2 3
furnizorilor tratative contractului
Nerespectarea tuturor Suportarea
consecințelor
prevederilor,
Informare, stipulate in
3.
termenilor și 2 3
atenționare regulament
condițiilor ( descalificare/
Regulamentului penalizare )
Echipamente Reorganizarea
Vreme nefavorabilă 2 3
4. corespunzătoare unor operatiuni
Minimizarea pe
Echipaj de cat posibila a
Accidente
5. 3 3 asistență situatilor cu grad
medicală mare de
accidentare
Total punctaj: 10 15
Grad de expunere la
2 3
risc:
Prob 13/Nr. 15/5
Risc

Din punctajele obţinute se observă că riscurile identificate au o probabilitate de apariţie medie de

(2,1), dar impactul acestor riscuri asupra proiectului este mare (3).

Page 5 of 5