Funcţionarea persoanelor juridice ce practică activitatea economică de
antreprenoriat.
1. Corelaţia dintre structura de organizare şi funcţionare a persoanei juridice ce practică
activitatea de antreprenoriat. 2. Organele supreme de dirijare(de conducere) a activităţii persoanei juridice – Adunarea asociaţilor (membrilor sau fondatorilor). Atribuţiile şi modul de activitate. 3.Organele executive ale persoanelor juridice ce practică activitatea de antreprenoriat: Administratorul (organul executiv), managerul - organ unipersonal sau organ colegial; atribuţiile de gestiune şi reprezentare. 4. Organe de supraveghere şi organe de control ce contribuie la activitate de antreprenoriat.
1. Corelaţia dintre structura de organizare şi funcţionare a persoanei juridice ce
practică activitatea de antreprenoriat.
Orice persoană juridică este o creaţiune artificială de aceea pentru ca să desfăşoare o
activitate de întreprinzător trebuie să dispună de o organizare internă. În dependenţă de forma, organizatorico - juridică şi potenţialul întreprinderii structuctura internă a acesteia diferă. Astfel, dacă este o întreprindere cu un potenţial mare (uzină de tractoare, frigidere, etc.) ea are diferite organe şi subdiviziuni care conduc cu activitatea ei. Acestea pot angaja şi elibera colaboratori, muncitori. Modul de organizare a lor diferă în dependenţă de forma organizatorico-juridică pe care o îmbracă. Participă la constituirea persoanelor juridice fondatorii care fie că nemijlocit participă la administrarea şi activitatea acesteia fie că prin intermediul organelor de conducere şi executive (de administrare). Conducătorul care poate fi un director, sau un manager - şef de întreprindere (în continuare -manager), numit prin concurs, sau prin consiliul de administraţie. Deci, am putea evidenţia în structura organizatorică a persoanelor juridice trei categorii de organe: organe de conducere sau de dirigare; organe executive sau de administrare şi organe de control.Atît organelle de conducere, cît şi cele de administrare pot fi unipersonale sau colegiale. Fondatorii persoanei juridice constituie organelle de conducere care: a) aprobă statutul acesteia, modificările si completările acestuia; b) stabileşte indicii economici; c) promovează o politica tehnica unica in cadrul ramurii; d) desemnează membrii consiliului de administraţie si managerul şi î-1 eliberează de indatoriri; e) transmite bunurile şi atribuţiile sale în ceea ce priveşte desfăşurarea activităţii de întreprinzător directorului sau managerului în baza contractului (acordului) etc. Contractul de constituire reglementează relaţiile dintre fondatori, director sau manager, stabileşte drepturile şi obligaţiunile părţilor, inclusiv restricţiile la drepturile de folosinţă şi de dispunere cu patrimoniul, prevede modul şi condiţiile de remunerare a managerului şi răspunderea materială a părţilor, condiţiile de reziliere a contractului. Contract-tip (acordul-tip) dintre fondatori şi director se aprobă între ei, iar cel între fondatori manager - şeful intreprinderii de stat se aproba de către Guvern. Fondatorul (fondatorii) nu au dreptul să intervină în activitatea intreprinderii după încheierea contractului cu managerul, cu excepţia cazurilor prevăzute de legislaţie si de contract. Un alt organ de administrare a persoanei fizice este Consiliul de administraţie care este organul colegial de administrare. Modul de constituire a consiliului şi atribuţiile sunt prevăzute în Statutul persoanei juridice. Consiliul care este organul colegial de administrare pote reprezenta interesele fondatorilor în cazul unei SRL; SC, şi reprezintă interesele statului în cazul întreprinderii de Stat şi îşi exercită activitatea respective în conformitate cu prezenta legea nr.845 şi în cazul întreprinderilor de stat în conformitate cu Regulamentul consiliului de administraţie al întreprinderii de stat aprobat de Guvern. În componenţa consiliului de administraţie în mod obligatoriu intră reprezentanţii fondatorilor sau managerul, reprezentanţi ai fondatorului şi ai colectivului de muncă, pot fi incluşi şi lucrători ai ministerelor, departamentelor, altor organizaţii, specialiştii în domeniul de activitate al întreprinderii, in economie si drept. Dacă întreprinderea este cu un potenţial economic vast atunci, structura organelor de conducere şi administrare este mult mai vastă, cuprinzînd şi secţii, sectoare, ţehuri, etc. (vezi anexa I)
2. Organele supreme de dirijare(de conducere) a activităţii persoanelor juridice -
Adunarea asociaţilor (membrilor sau fondatorilor). Atribuţiile şi modul de activitate.
Pentru majoritatea persoanelor juridice ce practică activitatea de antreprenoriat, organul
supreme de conducere se consideră, Adunarea asociaţilor (fondatorilor). Aşa, de exemplu, articolul 123 CCRM prevede, că conducerea societăţii în nume colectiv se exercită prin acordul tuturor membrilor, în actul de constituire al societăţii pot fi prevăzute cazurile în care hotărîrea se adopta cu majoritatea voturilor membrilor, ceea ce înseamnă că pentru a rezolva întrebările respective trebuie să se adune toţi membrii la o adunare. În conformitate cu p.l al art. 170 CCRM, societatea pe acţiuni este obligată să publice, cu cel puţin 10 zile înainte de ţinerea adunării generale anuale a acţionarilor în publicaţiile sale bilanţul contabil anual, bilanţul profitului şi pierderilor, valoarea contabilă a acţiunilor şi a obligaţiunilor, alte date, conform legii. Deci, din cele expuse mai sus reese că şi pentru societăţile pe acţiuni cele mai importante probleme se rezolvă la adunarea generală. Pentru întreprinderile de stat organul suprem se consideră Consiliul de Administraţie. Conform prevederilor articolului 7 al Legii cu privire la întreprinderile de stat, statutul întreprinderii poate prevedea constituirea consiliului de administraţie , care este organul colegial de administrare a întreprinderii, reprezintă interesele statului şi îşi exercită activitatea în conformitate cu prezenta lege şi Regulamentul consiliului de administraţie al întreprinderii de stat aprobat de Guvern. În componenţa consiliului de administraţie in mod obligatoriu intra managerul, reprezentanţi ai fondatorului şi ai colectivului de munca, pot fi incluşi şi lucrători ai ministerelor, departamentelor, altor organizaţii, specialişti în domeniul de activitate al întreprinderii, in economie si drept. Preşedintele Consiliului de administraţie şi membrii lui, în afara de reprezentanţii colectivului de muncă, sînt confirmaţi de către fondator. Membrii consiliului de administraţie participă la activitatea acestuia prin cumul cu funcţia lor de baza, cu excepţia managerului. Membrii consiliului de administraţie, în conformitate cu legislaţia, răspund solidar faţă de intreprindere pentru prejudiciile rezultate din îndeplinirea hotărîrilor adoptate de ei cu abateri de la legislaţie, statutul intreprinderii si Regulamentul Consiliului de administraţie. Membrul consiliului de administraţie care a votat împotriva unei astfel de hotărîri este scutit de repararea prejudiciilor dacă în procesul-verbal al şedinţei a fost fixat protestul lui. Este absolvit de răspundere şi membrul consiliului de administraţie care nu a participat la şedinţa, daca in decursul a 7 zile după ce a aflat sau trebuia sa afle despre o asemenea hotarire, el a înmînat preşedintelui consiliului de administraţie un protest in scris. Membrul consiliului de administraţie poate fi scutit de repararea prejudiciilor cauzate de el în timpul îndeplinirii obligaţiunilor sale, daca el a acţionat conform documentelor întreprinderii sau unei alte informaţii, a căror autenticitate nu a putut fi pusa la îndoială, sau a acţionat in limitele unui risc normal de producţie sau de gestiune. Demisia sau destituirea membrului consiliului de administraţie nu-1 scuteşte de obligaţia de a repara prejudiciile cauzate din vina lui. (6) Consiliul de administraţie: a) aproba programul de perspectiva al dezvoltării si planurile anuale ale întreprinderii; b) ia măsuri ce vor asigura integritatea si folosirea eficienta a bunurilor intreprinderii; c) soluţionează, de comun acord cu fondatorul, chestiunile referitoare la intrarea întreprinderii in asociaţii si alte uniuni si ieşirea ei din ele; d) aproba devizul anual de venituri si cheltuieli, darea de seama contabilă şi contul veniturilor si pierderilor; e) adopta decizii cu privire la obţinerea, acordarea si folosirea creditelor în mărimea stabilita de fondator; f) prezintă fondatorului propuneri privind modificarea şi completarea statutului intreprinderii, reorganizarea si lichidarea intreprinderii. (7) În statutul intreprinderii pot fi prevăzute si alte atribuţii ale consiliului de administraţie care nu vin in contradicţie cu legislaţia. (8) Consiliul de administraţie nu are dreptul sa intervină in activitatea desfăşurata de manager, conform contractului. (9) Membrul consiliului de administraţie se eliberează de îndatoririle sale (se revoca) de către organul care 1-a confirmat sau ales, in caz de: a) încălcare a legislaţiei; b) expirare a termenului imputernicirilor (alegerii); c) lichidare a intreprinderii; d) in alte cazuri prevăzute de legislaţie.
3. Organele executive ale persoanelor juridice ce practică activitatea de
antreprenoriat: Administratorul (organul executiv), managerul — organ unipersonal sau organ colegial; atribuţiile de gestiune şi reprezentare.
Organul executiv al persoanelor juridice ce practică activitatea de întreprinzător poate fi
în diferite forme. Pentru unele categorii de persoane juridice el este colegial, pentru altele el este unipersonal fie în calitatea de administrator fie în calitate de manager. Articolul 4 al Legii nr.845 prevede, că titularul patrimoniului (antreprenorul) este în drept de a transmite, pe bază de contract, o parte sau toate atribuţiile de efectuare a activităţii de antreprenoriat managerului de întreprindere. Contractul dintre titularul patrimoniului şi managerul-şef de întreprindere determină drepturile şi obligaţiile reciproce ale părţilor inclusiv limitarea drepturilor de folosinţă şi de dispoziţie asupra patrimoniului şi de desfâşurare a unor genuri de activitate, relaţiile lor reciproce de ordin financiar, răspunderea pentru neexecutarea sau executarea nesatisfâcătoare a obligaţiilor asumate, precum şi termenul valabilităţii, condiţiile de reziliere (modificare) a contractului. În contract pot fi incluse şi alte prevederi care nu contravin legislaţiei în vigoare. Managerul-şef de întreprindere poartă răspundere materială pentru obligaţiile întreprinderii pe care o conduce, precum şi pentru neexecutarea sau executarea nesatisfăcătoare a obligaţiilor stipulate în contract. Contractul poate să prevadă răspunderea managerului-şef de întreprindere pentru obligaţiile respective cu întreg patrimoniul său, exceptîndu-se acele bunuri care, în conformitate cu legislaţia în vigoare, nu fac obiectul urmăririi. Titularul patrimoniului şi orice terţ nu au dreptul să se amestece în activitatea managerului-şef de întreprindere în decursul termenului de valabilitate a contractului, cu excepţia cazurilor prevăzute de condiţiile contractului sau de legislaţia în vigoare. În conformitate cu articolul 8 al Legii cu priviure la întreprinderile de stat managerul: a) conduce activitatea intreprinderii şi asigura funcţionarea ei eficientă; b) acţionează fără procură în numele întreprinderii; c) reprezintă interesele întreprinderii în relaţiile cu persoanele fizice şi juridice, precum şi cu organele de justiţie, acordind astfel de imputerniciri în unele probleme şi altor lucrători ai întreprinderii; d) asigură executarea deciziilor fondatorului şi consiliului de administraţie; e) închee contracte, eliberează procuri, deschide conturi în bănci; f) prezintă fondatorului (consiliului de administraţie) propuneri privind schimbarea componenţei, reconstrucţia, lărgirea, reutilarea tehnică a bunurilor transmise în gestiunea operativă a întreprinderii; g) asigură folosirea eficientă şi reproducerea bunurilor primite în gestiune operativă; h) poartă răspundere materială pentru neexecutarea sau executarea necalificativă a obligaţiunilor stabilite în contract. Un alt organ executiv unipersonal poate fi în calitate de administrator. Astfel at.124 al CCRM prevede că administrarea societăţii în nume colectiv se face atît de fiecare membru, cît şi de un administrator. Fiecare membru al societăţii în nume colectiv are dreptul de a acţiona în numele societăţii, dacă actul de constituire nu prevede că toţi membrii administrează societatea în comun sau ca administrarea este delegată unor anumiţi membri sau unor terţi. Împuternicirile administratorului se limitează la domeniul de activitate al societăţii. Pentru savirsirea de acte ce depăşesc aceste limite este necesar acordul tuturor asociaţilor. În cazul administrării în comun, deciziile trebuie luate în unanimitate. Dacă administrarea societăţii se deleagă unei sau mai multor persoane, ceilalţi membri pentru a încheia acte juridice în numele societăţii, trebuie să aibă procură de la prima (primele), în raporturile cu terţii, societatea nu are dreptul să invoce clauzele actului de constituire prin care se limitează împuternicirile membrilor societăţii, cu excepţia cazurilor în care societatea va demonstra că terţul, în momentul încheierii actului juridic, cunoştea sau trebuia să cunoască faptul că membrul nu este împuternicit să acţioneze în numele societăţii. Fiecare membru al societăţii în nume colectiv, indiferent de faptul este sau nu împuternicit să administreze societatea, are dreptul să ia cunoştinţă, personal sau asistat de un expert, de toată documentaţia privind administrarea. Clauza prin care se exclude sau se limitează acest drept este nulă. Legislaţia în vigoare prevede şi alte modalităţi de administrare .Astfel, conform articolului 138 CCRM, conducerea administrativă şi reprezentarea societăţii în comandită se exercită numai de către comanditaţi. Modul de conducere, de administrare şi de reprezentare a societăţii de către comanditaţi este stabilit de aceştia în conformitate cu prevederile prezentului cod referitoare la societatea în nume colectiv.
Întreprinderea individuală poate fi condusă şi administrată doar de persoana fondatoare
sau de un director numit de fondator.
4. Organe de supraveghere şi organe de control ce contribuie la activitatea de
antreprenoriat
În conformitate cu prevederile art. 126 al Constituţiei, statul este obligat să creeze un
cadru economic favorabil tuturor factorilor de producţie precum şi să protegeze interesele naţionale în activitatea economică, financiară şi valutară. În realizarea acestor prevederi statul creează organe de control şi revizie. Organele supreme de control sînt: Curtea de Conturi şi Departamentul Control Financiar şi Revizie de pe lîngă Ministerul Finanţelor. Curtea de Conturi exercită controlul asupra modului de formare şi administrare şi de întrebuinţare a resurselor financiare publice.(art. 133 al Constituţiei). Activitatea de antreprenoriat a persoanelor fizice şi juridice este verificată atît de membrii acestora prin intermediul unor organe special constituite pentru aceasta, cît şi de unele organe de stat. Organele supreme de control sînt Curtea de Conturi şi Departamentul Control Financiar şi Revizie de pe lîngă Ministerul Finanţelor. Astfel, în conformitate cu articolul 12 al Legii nr.845, controlul asupra activităţii de antreprenoriat este efectuată de organelle financiare de la locul de domiciliu a acestora precum şi de organele statistice. Pentru aceasta întreprinderea, indiferent de forma juridică de organizare, asigură evidenţa contabilă şi statistică în modul stabilit de legislaţia în vigoare, întreprinderea, în conformitate cu legislaţia, pune la dispoziţia autorităţilor administraţiei publice informaţia necesară pentru stabilirea impozitelor, funcţionarea sistemului republican de acumulare şi prelucrare a informaţiei. întreprinderea este în drept să nu prezinte la control date ce constituie secret comercial, autorităţilor administraţiei publice, cu excepţia organelor de drept şi celor de control, cărora aceste date se prezintă în limitele împuternicirilor lor. Lista datelor ce constituie secret comercial o determină întreprinderea. Lista datelor care nu pot constitui secret comercial este stalilită de Legea privire la secretul comercial. Organele de control, organele fiscale, organele de ocrotire a naturii, organele antimonopoliste şi alte autorităţi ale administraţiei publice cărora li se atribiue controlul asupra activităţii întreprinderii efectuează acest control în limitele competenţei lor şi în modul stabilit de legislaţie. Rezultatul controlului efectuat se comunică întreprinderii. Pentru a efectua controlul intern al activităţii unor categorii de persoane juridice se constituie Comisia de cenzori, care exercită controlul activităţii economico-financiare se supune doar adunării generale a asociaţilor. Acest gen de activitate este specific pentru societăţile pe acţiuini, SRL, de exemplu. Sunt obligatorii astfel de organe şi pentru societatea pe acţiuni, în dependenţă de mărimea ei, aceasta poate dispune de un cenzor sau de o comisie de cenzori. Pentru a deveni cenzor este necesar ca persoana să dispună de studii superioare în contabilitate, finanţe sau economie. Ei pot fi numiţi sau aleşi pentru un termen de pînă la 5 ani.. Cenzorii sunt obligaţi să să exercite controlul activităţii financiare pentru ca aceasta să corespundă cu legea, să verifice dacă registrele sunt regulat ţinute şi dacă evaluarea patrimoniului s-a făcut potrivit legii, să controleze pe neaşteptate, să facă în fiecare lună inspecţia casieriei societăţii, şi să verifice existenţa titlurilor sau valorilor aparţinînd societăţii, să vegheze ca dispoziţiile legii şi ale activului constitutiv să fie respectate, să constate depunerea garanţiei de către administratori, etc. şi să elaboreze raporturi care sunt prezentate adunării generale a asociaţilor. Pentru valabilitatea raporturilor acestea trebuie să fie semnate de toţi cenzorii. Dreptul de a cere comisia de cenzori îl au acţionarii care deţin 10 % din acţiuni cu drept de vot. Activitatea cenzorilor este remunerată. În executarea funcţiilor lor,cenzorii poertă atît răspundere civilă, cît şi penală. Dacă cenzorii participă la activitate în comisie ei poartă răspundere solidară.