3.

FORMA GRAFICĂ ŞI ESTETICĂ DE

PREZENTARE A SCRISORILOR OFICIALE

La prezentarea textelor se utilizează:

a) forme specifice de prezentarea actelor de întindere mare şi cu conţinut divers;
b) forme comune de evidenţiere a corespondenţei.
a) Forme specifice de prezentare
a.1. Ĩmpărţirea textului în capitole şi subcapitole
Un text de dimensiuni mari, cu multe idei, se poate împărţi pe capitole, iar acestea se pot
împărţi pe subcapitole. Capitolele şi subcapitolele au titluri, respectiv subtitluri. Aceste titluri
se indexează cu cifre şi litere.
a.2. Folosirea paragrafelor
Paragrafele sunt părţi de text despărţite printr-un alineat nou. Primul cuvânt poate fi scris la o
distanţă mai mare de marginea din stânga a textului.
a.3. Folosirea citatelor
Citatele se introduc în text între ghilimele. Referinţele la citate se plasează la sfârşitul
citatului, fie ca o trimitere la o notă în subsolul paginii.
Referinţa conţine numele autorului, numele cărţii, editura, anul apariţiei, eventual pagina.
a.4. Folosirea trimiterilor

Uneori în text este nevoie să se introducă explicaţii suplimentare. In locul unde acestea ar fi
necesare fie se pune un asterix, fie un număr ce corespunde unei note înscrise în subsolul
paginii. Această notă va fi despărţită de text printr-o linie orizontală cu fie pe 5- 10 spaţii, fie
pe toată lăţimea paginii.
a.5. Folosirea bibliografiei
Bibliografia este indicată pentru a prezenta sursele de documentare folosite pentru redactarea
unui material. Bibliografia este ordonată alfabetic pe baza numelor autorilor materialelor
studiate. Pentru fiecare lucrare se notează: numele autorului, titlul cărţii, editura, oraşul în care
a fost editată lucrarea, anul apariţiei.
a. 6. Tabelele
Acestea reprezintă o formă sintetizată a unor date cu caracteristici comune. Un tabel are
următoarele părţi: titlu, capul tabelui şi corpul tabelului.
Reguli de prezentare estetică a tabelelor:
 lungimea tuturor coloanelor va fi egală;
 lăţimea coloanelor va fi stabilită după cuvântul sau expresia cea mai lungă;
 problemele diferite se separă prin cel puţin două intervale ;
 titlul se centrează ;
 capetele coloanelor trebuie să fie separate de text prin intervale vizibile;
 coloanele tabelului se pot numerota începând de la zero;
 dacă se continuă tabelul pe pagina următoare, se poate nota încă o dată capul tabelului sau
numai numerele coloanelor.
b) Forme comune de prezentare
b.1. Sublinierea cuvintelor, frazelor sau părţilor de text care trebuie să fie evidenţiate.
b.2. Folosirea majusculelor
b.3. Spaţierea literelor Textul este scris folosindu-se o distanţă mai mare între litere
b.4. Amplasarea unei fraze în mijlocul paginii
b.5. Retragerea unei părţi de text de la marginea paginii, folosită special pentru enumerări.
Fiecare punct al enumerării va începe cu aceiaşi parte de cuvânt, fie verb, fie substantiv.
b.6. Aranjarea în acoladă a textului
constă în prezentarea unor diviziuni şi subdiviziuni, pornind de la general la particular.
b.7. Aranjarea în scheme constă în prezentarea unor diviziuni şi subdiviziuni în căsuţe legate
între ele prin linii.