Viitorul arhivarii electronice in Romania, si nu numai, este unul promitator.

Din acest motiv, companiile

care au trecut la stocarea documentelor in format electronic, le pastreaza şi in format fizic, operand,
practic, cu două arhive, cea electronica pentru lucrul intern, si cea pe hartie pentru a avea acoperirea
juridică impusă de lege.

Arhiva electronica, conform Legii nr.135 din 15 mai 2007 privind arhivarea documentelor in forma
electronica, se defineste ca fiind sistemul electronic de arhivare, impreuna cu totalitatea documentelor
in forma electronica arhivate .

Avantajele si dezavantajele managementului de tip electronic al documentelor;

A lucra fara hartii – este, practic, posibil acest lucru?

Sunt dulapurile noastre de la birou arhipline cu acte? Facem teancuri de hartie pe biroul nostru? Arhiva
noastra este de mult epuizată? atunci, cu siguranţă că visam tot mai des la ’’un birou fara hartii’’.

Biroul fara hartii: posibil din punct de vedere tehnic

Din punct de vedere tehnic, acest lucru ar fi astăzi posibil:

 Se intocmesc oricum deja toate informaţiile pe calculator.

 Se transmit documentele intocmite de noi pe calculator.

 Se transmit documentele de noi insine prin E-Mail sau faxul de calculator.

 Se inmagazineaza documentele in memoria calculatorului nostru.

Acum ar mai trebui doar să se introduca in sistem documentele care ajung pe suport de hartie:

 Cu un scanner am putea cuprinde documentele şi le-am putea face potrivite pentru EDV