Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Auxiliar curricular realizat in conformitate cu Anexa nr. 2 la OMEdC nr. 3172/ 30.01.2006
;i OMECI nr. 3412/16.03.2009.
jI. Bedile,Iuliana
:3:11.3:33
i
2
I
Aplicalii pentru Jirma de exerciliu
Cuprins
Figa de documentare nr. 2 Rolul platformel ROCT in activitatea firmelor de exercifiu ..............7
Fiqa de documentare nr. 3 Inregistrarea firmei de exercifiu pe platfonna ROCT ............ ............9
(7)..................
FiEa de lucru nr. 24 Derularea activitatii {irmei pe departamente ..................':4
..................
Fiqa de evaluare nr. l9 Derularea activitafli firmei pe conrpartimente (7) ..........................76
exercitiu....
Figb de evaluare nr.20 Evaluarea activiti{ii in firma de .........j7
Figa de lucru nr. 25 Marca de calitate in firma de exerci{iu ...........................7g
FiqI de evaluare nr.22 Evaluarea activitalii in firma de exerciliu pentru Marca de calitate ...................82
Figa de lucru nr. 26 Derularea activit5$i firmei pe departanrente (8).................. ..................g3
FiEadeevaluarerv.23 Derulareaactivititii firmei pecompartimente(8)................. ...........................g4
Fiqi de evaluare nr. 24 Evaluarea activitAlii in firma de exercifiu.... ......... g6
Figa de lucru nr.27 Tnnzacfii intre personal Ei firmele de exerciliu (3)........ . . ............. g7
FigS de evaluar e nr. 25 Evaluarea tran zac[iilor cu personalul.. .................. g7
FiEa de lucru nr. 28 Derulareaactivitdlii firmei pe departamente (9).................. ..................gg
Figadeevaluarenr.26DerulareaactivitAlii firmei pecornpartimente(9).................. ..........................g9
FiqA de evaluare nr.27 Evaluarea activit[fi in firma de exercifiu.... .........90
Figa de lucru nr. 29 Participarea firmei de exercitiu la tArguri .......................91
Figa de lucru nr. 30 incheierea activit[tii in firma de exeriigiu ......................93
Figa de evaluare nr. 28 incheierea activitdfii in firma de exerci{iu ............93
Fiqf, de autoevaluare. Evaluarea activitAlii in firma de exerci;iu ...............94
3
wl
Aplicalii pentru f rnru cle e.rerciliu
Scopul firmei de exerciJiu este ca elevii si dobdndeascd competenle cheie, care s5 le permitd s5 se
realizeze cll succes in lumea reald.
$.s.r)...*.n......''.1!''...!...''''............'..'\
I,
t:
I
@ :
t.
I
i capacitate de conducere
t... E#* 'i..
.,_ ,
l?4*,,. ! I
t
ffi
:rl ::::: ...i:. :i
-t
Ap licalii pentr u Jirma de exerciyi u
-.-r''
Realizarea unei
,Se lucreaTi in:n;$,:.
legdturi nemijlocite
mid iu:.antrCnrenbf ial
intre tCorie pi piactiCl
5
Apliculii pentru J'irnn de exercitiu
+.irftItI.frf.frl r a. I r.'.4 r -'.-'I I
6
Aplicalii pentrufirma de exerciliu
I./rr rtrt.f r.r rf rrrJrJ t trtrJ.I.f rI.I.f ra.t.I.!.ItI.I.t.I!I.f .I..'rJr/rJ I I r a rl.,t tIrJrf . J rlrf tf rI rlrf .Jrf rlrlrlrl rlrrtJr
Atribu{ii ROCT:
---+ Coordoneaz| activitatea retelei nalionale a firmelor de exerciliu
---+ Simuleazd activitillile desligurate de instituliile statului in vederea asiguririi serviciilor
necesare func{ionirii firmelor de exerciliu:
o Registrul Corne(ului
o InspectoratulTeritorialdeMuncd
o Casa de Pensii
o Casa de Asigurdri de Sdnltate qi alte Asiguriri Sociale
o AgenJia pentru Ocuparea ForJei de Muncd
o Administalia Finan{elor Publice
oCuftea de Arbitraj
-- indeplinegte rolul de bancd, facilitAnd circulalia corespunzdtoare a pl5lilor;
---+ Asigurd schimbul de informa{ii gi comunicarea dintre firmele de exerciliu din reteaua
nalionalb qi dintre firmele de exerciliu romAneqti qi cele din reJeaua internajionalS;
Spnj in6, organizeazd gi monitorizeazl parliciparea firmelor de exerciliu la tdrguri, programe
- qi proiecte de profil din !ar[ qi din straindtate;
--+ Verificd qi cerlifich gradul de indeplinire a standardelor de calitate de cdtre firmele de
exerciliu (Evaluarea Marca de Calitate);
1. tnfiin{area / inregistrarea FE
'i"; 'SHiii.ffi
IW
tti$,,:,tilt
2. Derularea tranzactiilor
Apliculii pentru.firma de exerciyiu
Notd:
Pe site-u.l ww'w.roct.ro sunt afisale toate.firmele de exercititt acliyate in anul ;colar in curs. Se poate
cduta oJirntd dupd: dentntire, obicctul de aclivilate, oras, etc.
3. Intr[ pe site-ul ROCT qi identificd 5 firrne de exerci{iu concurente, intr-un domeniu de activitate la
alegere.
8
=,:i*:
Apliculii pentru /irma de exerciliu
rf{JrIrt !rrIr.'rl !t.frfrl rIrl.Jr!..J!ttftf !atlrI.ttI.trItt ttrJrarrrIrJ.Jr
*rt:u: dt::::::J:
Ito ilrma ::ut::t:::t
i Dti'Scrief6 :+',. a;:;:111.,ifr'ti-:'-.I6 g iii i i iuiiii iii rirrrr,.,:-==
-"L t
1. Rezer'area oenumiiii nirn"i o.;r;;;iii; E
cu acceaqi denumire
rezervare. denumire@roct.ro.
2. Completarea documentelor necesare pentru validarea firmei ' ', ',,...! |i, i ! \ r..::;ri'"
Dup[ ce ali primit pe mailul finnei confirmarea denumirii alese, veli trece la cornpletarea urmdtoarelor
documente:
---) Formular de inregistrare inbaza de date FE;
+ Act constitutiv FE;
-) Cerere de eliberare a cazierului fiscal FE;
+ Cerere autorizare a funcfion[rii FE;
+ Contract de inchiriere FE;
+ Declarafie privind autorizarea funcJiondrii FE;
+ Declara{ie FE;
+ Formular pentru deschidere de cont FE'
+ Specimen de semndturi FE.
3. inregistrarea firmei de exerci{iu pe platforma www.roct.ro
4. Validarea firmei
Pe baza documentelor transmise de cdtre finna de exerciliu, Centrala ROCT valideazd gi activeazd firma de
exercitiu pe platforma www.roct.ro. Din acest moment, firma incepe sd functioneze alAturi de celelalte firme
de exercitiu, avdnd posibilitatea si realizeze tranzaclii virtuale gi si participe la diferite concursuri, tdrguri
nationale gi internalionale desftgurate in Rom6nia sau in alte 1dri.
lwww.roct.ro
9
Aplicalii pentru.fi nno dc cxcrciti rt
^t
bN-
\$'''
Clasa se imparte in grupe de cAte 4 elevi. Fiecare grupd are acces la interltet. Elevii, pe grupe, vor
rbspunde la urmdtoarele intreb[ri:
L Care sunt 4 idei de afacere, existente la finnele din releaua ROCT care vi se par mai bune pentru
firma de exercifiu a clasei?
2
Firma preluatd este firma de exercilitL continuatd cle elevii clasei a XI-a, preluatd de la absolvenlii clasei a XII-a
10
Ap licalii p entru Jirma de exerciliu
2. Din cele 4 idei de afacere, fiecare grupd va alege una singur6, cea mai semnificativi pentru a o
prezenta in fala clasei.
in timpul prezentirii celorlalte grupe, fiecare elev compl eteazft individual urmitoarea fisI de
evaluare, pentru ideile de afaceri prezentate:
Rezultatul
Gupa Argumente pentru Argumente contra
Ideea de afaceri selec!iei
nr. implementarea ideii implementdrii ideii
(DA/NU)
11
.ry
Aplicalii pentru firnta de exerciliu
4. Cautd in lista de coduri CAEN obiectul de activitate ales si completeazd mai jos acest cod:
Cod CAEN
5. Elevii, imparli{i in aceleagi gnrpe. propun denumirea flrmei de exercitiu. Aceastd denumire trebuie
sd indeplineascl cAteva condilii:
Grupa ff._
Nr. Denumire propusd Noti acordatd de Media notelor
fiecare pafticipant
Reprezentantul fiecdrei grupe prezinti in fa{a clasei denumirea firmei cu media cea mai mare din
grupa lui.
-n
Apliculii pentrufirma de exerciliu
Clasa se imparte in grupe de cdte 4 elevi. Fiecare grupS are acces la intemet.
Elevii, pe grupe, vor rdspunde la urmdtoarele intreblri:
1. Care sunt 4idei de afacere, existente la firmele din re{eaua ROCT care vi se par mai bune pentru
firma de exercitiu a clasei?
2. Din cele 4 idei de afacere, fiecare grupi va alege una singurS, cea mai semnificativd pentru a o
prezenta in fala clasei.
in tirnpul prezentirii celorlalte grupe, fiecare elev compl eteazi individual urmltoarea fisi de
evaluare, pentru ideile de afaceri prezentate:
Rezultatul
Gupa Argumente pentru Argumente contra
Ideea de afaceri selecfiei
nr. implementarea ideii irnplerlentdrii ideii
(DAATU)
13
M
Aplicalii pentrufirma de exerciliu
4. Cautd in lista de coduri CAEN obiectr.rl de activitate ales ;i completeazd mai jos acest cod:
Cod CAEN
t4
ffi
Apl icayii pentru lirma de erercili u
2. Dup6 prezentarea tuturor grupelor se va vota forma juridicd a firmei de exerciliu a clasei.
3. Folosind brainstormingul la nivelul clasei se vor completa cAteva din investi(iile necesare pentru
firma de exerciliu:
Total
15
*
Aplicayii pentrufirma de exerciliu
t6
ffi
Aplicalii pentr u Jirma de exerciliu
t.t.; rtrJrJrr rl.I.J.t.trf.Ir'l.I.!.JtI.t.trJrI..rrJrJrJ rJ.I.ItI.t.t.t.ItI.t.IrI.I.I.t.J rrtt.JtJrlrr.4.JtI.J.JrJ rJrrrtr
t7
qffi
Aplica{ii pentr u /irma de exerciliu
2.Fiecare elev va intocmi un anunf de recrutare pentru un post la alegere din firma de exerciliu.
18
il
Ap licalii pentr u Jirma de exerciliu
DIRECTOR ECONOMIC
Cerinfe:
r Experienla in domeniu minimum 3 ani
o Studii superioare economice
r Cunoftinle avansate de utilizare al pachetului MS Office gi al programului de contabilitate SAGA
r Cunoa;terea unei lirnbi de circulalie intemafionale
Beneficii:
.Salariu atractiv
rTelefon, maqin6 de serviciu
rPosibilitatea formirii si perfec!iondrii profesionale
Persoanele interesate vor trimite CV-ul in format Europass insolit de formularul de candidaturf, Ei scrisoarea de
intenlie pe adresa de e-mail: fejroficomputer@yahoo.ro , sau la sediul firmei: Sibiu, Str. OaEa, nr. 1.
Formularele pot fi descdrcate de pe blogul: http:/ifeproficomputer.blog.com.
Mult succes!
Atentie:
- tipul de caractere folosit cel mai fi'ecvent pentru documentele oficiale este Times New Roman
- dimensiunea caracterelor nu ar trebui si depigeascd 12.
- textul trebuie si fie aliniat st6nga-dreapta
3
http://legestart.ro/fisa-postului-ce-infonnatii-trebuie-sa-contina-si-cumtrebuie-sa-arate/
t9
Aplicalii pentrufirnn de ererciliu
JrIrIrtrf rJrltl.!.1.f tI.I.1.I.l rI.I.l.a.Irf rlrf nJritIrl.Itt.t.t.t.l.I.f . f .
FI$A POSTULUI
I. Descrierea postului:
L Denumirea compartimentului: COMPARTIMENTUL FINANCIAR CONTABIL
2. Denumirea postului: DIRECTOR ECONOMIC
3. Numele gi prenumele salariatului;
4. Nivelul ierarhic: II
5. Ponderea ierarhic[: 0
6. Relalii organizatorice:
- de autoritate:
- ierarhice:
- funclionale: CU CELELATE DEPARTAMENTE:
de stat major: -
de cooperare: CU CELELATE DEPARTAMENTE,:
de reprezentare: -
de control: -
,7
Obiective individuale: -obiectivitate in aprecierea qi analiza situaliilor economice, financiare
gi sociale, receptivitate, spirit de echipd (sincer, dispus la colaborare)
8. Atribu{ii, sarcini, responsabilitSli:
-organizeazd, indrum6, conduce, controleazl gi rispunde de desligurarea in mod eficient a activitd{ii
financiar-contabile a societSlii in conformitate cu dispoziliile legale in vigoare;
-asigurd, organizarea gi gestionarea in mod eficient a integrita{ii intregului patrimoniu al societdtii in
conformitate cu dispozi{iile legale in vigoare gi normele sau reglementirile interne ale societatbiii;
-organizeazd qi coordoneazb contabilitatea operaliilor de capital, contabilitatea imobilizdrilor,
conlabilitatea stocurilor, contabilitatea tertilor, contabilitatea trezoreriei, contabilitatea cheltuielilor,
veniturilor gi rezultatelor, contabilitatea angajamentelor gi altor elemente patrimoniale, contabilitatea
de gestiune in conformitate cu legislaJia in vigoare;
-urmiregte respectarea principiilor contabile 9i ale evaludrii patrimoniului (pruden{ei, permanentei
metodelor, continuitelii activitdlii, independenfei exerciliului, intangibilitdJii bilanprlui de deschidere,
necompensarii);
-orgunit"utd gi coordoneazd controlul financiar preventiv, stabilind opera{iunile 9i documentele ce se
rupun controlului financiar preventiv, precum qi persoanele care exercitd acest control;
-rispunde de consemnarea corectd qi la timp, in scris, in momentul efectudrii ei, in documente
justificative a oricdrei opera{ii care afecteazd patrirnoniul societdJii qi de inregistrarea cronologicd qi
sistematicd ?n evidenld contabila a documentelor justificative in confonnitate cu prevederile legale in
vigoare;
-rispunde de stabilirea corecti a documentelor care circuitul lor in cadrul societ[{ii.
se intocmesc gi de
-r6spunde de efectuarea inventarierii generale a patrimoniului la inceputul activitatrii, cel pulin odatd
p" un, pe parcursul funcfionarii sale, in orice situalii prevdzule de lege 9i de cite ori directorul general
al societifii o cere;
-organizeazii gi participi la intocmirea lucrdrilor de inchidere a exerci{iului financiar-contabil, la
opJratriunile de inventaiiere a patrimoniului urmdrind modul de valorificare a rezultatelor inventarierii;
-rdspunde de eviden![ formularelor cu regim special;
-or ganizeazd contro lul asupra operati ilor patrim on iale ;
-suf,e*izearil implementarea procedurilor de contabilitate cu ajutorul prograrnului informational; -
supravegheazi reconcilierea qi inchiderea conturilor;
-aslsura sl de elaborarea i de verificare la termenele stabilite de legislatia in vi
20
E$ffi
Aplicalii pentru ji.rma de exerciliu
r.t.r.].t.I.t.rr.f.JrJ rr.t.Jrt rJ.arJ.J rrttiJrt.Jrt.J.; rJ.r.rtr.t.].f.i rt.trJrfrIrIiJ.J rJrtrt.t rIr I.J.I.I.I.IrI.I'l.fl
Semndturi:
Data semnirii:
Notd: Numele angajatului, semndturile, data semndrii vor /i trecute in /i;a postului doar dupd
decizia pe posturi tn urma intervialui.
2l
*
Aplicalii pentrufirma de exerciyiu
Model CV:
*J
*u!"#$#ss
Curriculum vitae
Europass
Informafii personale
Nume / Prenume Popescu loana
Adres6(e) Str. Lungi, nr4, ap.21, Sibiu, RomAnia
Telefon(oane) 03691442288 Mobil: 0746458556
E-mail(uri) popescuioana@yahoo.com
Nalionalitate(-tdli) romAnd
Datanagterii 9.07.1991
Sex Femeiesc
I 3[:li:::::1fflil:fl::i:il"TJJ:'i::i:iln'f*"1]i::n'::':lll!!lijH'i','ili:01i,.,,n,
activitdtii financlar-contabile a societilii in conformitate cu dispozitlile legale in vigoare
,
Educafie siformare
Perioada 2011 -2013
calificarea/diploma oblinutd Master ExpertizS contabild gi audit
Universitatea "Lucian Blaga" din sibiu - Facultatea de $tiinfe Economice
lns1tulia de inv6ldmant
contabilitate, Drept, Audit, Expertizd contabila, Diagnostic financiar
Discipline studiate
Perioada 2008-2011
Calificarea/diploma oblinuti Licen!6 Contabilitate gi informaticd de ge_stiune
lnstitulia de inv6ldmant Universitatea "Lucian Blaga" din Sibiu - Facultatea de $tiinle Economice
contabilitate, Drept, Audit, Marketing, Matematici aplicate in economie, Gestiune economica
Discipline studiate
))
Ws.$ffiH
Aplicalii pentr u firmu de everciliu
t.J.r.!.t.!.t.r.I.I.r.Ia!.JrJttrtrJrJ rJrI.r.I.laI.Itf.r.t.I.I.I.t.[.t rarJtrtttJtJ.J.J rlrIrJrI rtrttt.arJrttJ.ttttrrJr
Alte competente ti abilititi Perseverenld, responsabilitate, atenfie la detalii, capacitatea de a lucra organizat, rezistenta la stres,
capacitatea de a cauta solulii inovatoare penhu cregterea eficienlei, capacitate de coordonare gi
convingere.
Competenle 9i aptitudini de utilizare a Competenfe foarte bune utilizare Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher
calculatorului Module TIC in cadrul facultdtii
Atenfie:
Un Curiculum Vitae care con[ine ;tersdturi, defecliuni de irnprimare sau chiar greSeli de ortografie denotd un
caracter slab consolidat, neglijenyd, chiar indolenld.
Dimpotrivd, alte CV-uri respird personalitate, degajd prestanld, au un mesaj clar in subtext despre atitudinea
autoruluifald de muncd, despre calitdlile sale Si voinla de a se dedica.
23
sw
Aplicalii pentrufirma de exerciliu
Popescu Ioana
Str. Lungd, nr. 4, ap 21, Sibiu
e -mail : pope s cuio ana@yahoo. c om 10 octombrie2016
rel: 0746458556
Domnule Directoro
Subsemnata, Popescu Ioana, vd prezint candidatura mea pentru postul de care am luat la
cunoqtinfi cu interes prin intermediul anunfului apdrut pe site-ul dvs. Pe parcursul intregii mele
activitefl profesionale am avut ocazia sd imi valorific cu succes calitalile de comunicare gi
diplomalia, imporlante pentru o buni gestionare a intregului departament financiar-contabil in
calitate de director.
Doresc sd pun un accent deosebit pe importanla pe care o acord muncii rnele gi pe scopul
declarat de a obline rezultate mdsurabile. Capacitatea de a gdsi solulii gi de a mh adapta diverselor
situalii de muncd, precum ;i importanla acordatS oferirii unor servicii de calitate reprezintd atuuri
suplimentare ale pregStirii mele profesionale.
Acesta este motivul pentru care imi permit sd apreciez cd dorinla mea de afirmare, tenacitatea gi
pasiunea pentru reuqita totalS sunt numai c6teva din trds[turile pe care voi fi onoratd sb le pun la
dispozitia unei echipe tinere qi dinamice.
Oportunitatea unei disculii despre cum ar putea fi folosite cunogtintele qi priceperea mea in
avanta-iul companiei dumneavoastrd ar fi binevenitd.
Cu deosebit respect,
Popescu Ioana
24
Fllffitt
Aplicalii pentra firma de exerciliu
)<
ME
Aplicalii pentrufirma de exerciyiu
*Dacd existd mai mulli elevi care opteazd pentru Lut post, departajarea se va
face in .funcyie media
notelor obyinute la inlervitt qi dosctrul de candidaturd.
* Prioritate incomponenla echipei de inteniu pol oveo; reprezentanlul /irmei de exerciliu, cei ce opteazd
pentru compartimentul restrrse unatlc .si ct'i ce opteazit pentru funclia de director contpartimenl.
4. Echipa de interviu va hotiri ordinea desfbgurdrii interviurilor ;i va afiga la loc vizibil aceasti
ordine.
26
Aplicalii pentru jirmu de exerciyiu
27
&ffi
Aplicalii pentrufirmt de exerciliu
n
W
Apliculii pentru Jirma de exerciyiu
2. Fiecare elev va preda/iqa postului cu datele sale completate compartimentului de Resurse Umane.
Elevii compartimentului de resurse umane vor adduga in dosarele de personal, la fiecare angajat, fiqa
postului aferentd completati gi semnat6.
Sarcirrile mele
29
M
Aplicalii pentru Jirnru de exe rc i1i u
Proces verbal,
incheiat azi,20 octombrie 2016,
Cu ocazia preludrii de cdtre angajata Popescu loana, a postului de Director Economic. Principalele
atribulii in firma de exerciliu ale angajatei sunt:
- stabilirea sdptdmAnal6 a sarcinilor pentru angajatii compartimentului Financiar-Contabil;
- coordonarea ;i evaluarea indeplinirii sarcinilor angajalilor din compartimentul Financiar-Contabil;
- stabilirea unui plan de activitdli periodic pentru compartimentului Financiar-Contabil.
in firma de exerciliu este necesard o strAnsa colaborare intre deparlamente. in cele ce urmeazd se va
of-eri un exemplu de circula{ie a documentelor intr-o firm5 de exercititt.
HEE.E [aIAF1 i] i
30
Apliculii pentru Jirma de exerciliu
ilurnill
Nr. Departamente
Document Expeditor Denumire dosar pt. arhivare
crt. destinatar
I 1l€nt8-.F,.+;'da-='otuF,,16 itfl lK6:= Ach zttt Secretariat Resistrul de cereri de ofertb
) Ofertd primitd Ach ziti Secretariat Dosar de oferli
J Or6'ftliiiidtr tr js1isfl::-,;.==::1;,lttlft::#lijti:t,tiiiii
I
Ach zltt Secretariat Registrul de comenzi
Dosarul confirmare de
4 Confirmare de cornandi primitd Achizilii Secretariat
comandd
Secretariat +
Facturd prirnitd Achizilii Registrul de comenzi
5 contabilitate
Dosar facturi primite
Aviz de insotire a rndrfii primite Achizit Secretariat
6 N oti de in t rsts=:itgce dfi[]!: Achizit Masaz.ie Dosar masazie
VANZARI
Nr. Departamente Denumire dosar pt.
Document Expeditor
c rt. destinatar arhivare
Cerere de ofbrth nrimith Alte FE Secretariat Reeistrul de cereri de ofertl
1 0fert5 triur sa Vdnzdri Secretariat Dosar de ofertd
Corlandi pr lr lta Alte FE Secretariat Resistrul de comenzi
Dosarul confirmare de
I Confirmare de comandi trimisi Vdnzdri Secretariat
comandd
Secretariat +
Facturl trimisl VAnzdri Registrul de comenzi
) contabilitate
Dosar facturi primite
Aviz de insotire a mirfii trimis VArrzdri Secretariat
Notd de intrare-recep!ie (completare
6 Vdnziri Magazie Dosar magazie
modificdri)
Secretariat +
Ordine dc plati primite Alte FE Dosar C)P
coritabilitate
FINANCIAR-CONTABIL
Nr. Departament Denumire dosar pt.
Document Expeditor
crt. desti n ata r arhivare
Factur[ primit6 Achizilii F nanciar-contabil Dosar achizitii
l
Factur6 trinrisd Vdnziri F nanc iar-contabil Dosar v6nzdri
2 Stat de platd al salariilor Personal t- nanciar-contabi I Dosar salarii
Ordine de plati primite Dosar ordine de platd
Achizilii Financ iar-contabil
1 primite
Ordine de platd trimise Ydnzdri Financiar-contab Dosar ordine de platd trimise
Fiqi de'cont clienti Financiar-contab Dosar fipE de cont clienli
4
FisS.de cont furniiori Financiar-contabi l Dosar fiqd de cont furnizorr
5 t obligalii fi scble
F"iE{1 de',con F nanciar-contab il Dosar obligalii fiscale
6 :ReAiStiul,.iurhal, F r.ranciar-contabil Dosar registrul iurnal
Ba.fan-{5'+ copt de:profit pi
7
nierdere
Financiar-contabi I Dosar situati i centralizate
MARKETING
Nr. Denumire dosar pt.
Document Departamente destinatar
crt. arhivare
Ch'Cltiorare'ttimiie Secretariat + v6nzdri
I reprimite
Chestionare Dosar chestionare
-;
Secretariat
iomdtetate
Situatii.vAnzi ri
2 Ydnzfui + director Registrul clienfi
Previziunea vf, nzlrilor
I .:::l::::::i.'j rl'li
3
Director + manager de
v-fidzni.ile Dosar pt. statistici
marketing
4 Furnizori Dosarul cu oferte
"31
Aplica{ii pentr u firma de exercitri u
publicitare
t",,W it[ffili,r1,. .'.,,",';::';;":--.;;;"8
;,,r;,i:,'.;'," Dosar mat. pub.
5 Ci,iiiirge cu produse ', Secretariat +vdnzdri Dosar cataloage
Pibdiiectb ^ "- Dosar orosoecte
N
Procesarea unei comenzr
-*--S--
Comatrdd
4. Aviz de expediere/cotn atnclf,
32
Aplicalii pentru Jirmu de exerciliu
rJ. t.f.trIri rltf.I.I.ItI.J.I tJrrrr..ir...I.t.t tt.t.JrJ rl! I.J.ttI.I.I.I.ttf.Jt
Departamentul Departamenful
... YAnZtrL l aclilzrtil :
:1..::,,;,11. ,
==,ri..,:r,1,,,1.
1-:.:r-1:;,:J
Dep*rtamentul
"COMPARTiMENTUL FINAN CIAR- CONTABIL i
.
,ii i,i,i,ti:,4,:
t,
i!1,1r i 1ri,.:11j:'rl:i
i:rtlIHfff,,m
,
'
:
Nffi''4
'oP
efettlxte
Comp*rtimentul
i ROCT
l]esurse umane l ,-l-.-, -a ,,,,-r.a:rl..,,5,,.,,,,,
@;* *---",";-";;. -:;: i.
Departament IT
'-__-_1/
!
Departament Y&(lZatt::"
'!::::
'::
.:
:::-: : +
I
i
33
Aplicalii pentrufirmu de exerciliu
2. Elevii, grupali pe compartintente, identiflcd principalele sarcini care le sunt alocate, af-erent postului
detinut:
Postul meu:
34
Aplicalii pentrufirma de exerciliu
1. Fiecare compartiment prezintd, in fala clasei principalele activiteti ce vor fi desfr;urate in acel
compartiment gi fiecare elev igi enumerd sarcinile primite. Ceilalli elevi noteazd urmitoarea figi de
evaluare a pr ezentdrii colegilor:
3. Se prezinti in fala clasei cdteva analize SWOT. Ce asemln[ri observi in aceste prezentdri?
35
Apl icay i i pentr u /irma de exe rc i t i u
I.I.I.I.I.J.t.rrartrrtl!lrfrI rtrfrJrf.f....Ira ratrr..J.trt rI.f.t.I.tr4.t rtrtrfrl.trarfrt rtrfrI.J rtrtrlrrrt.IrJrtrlra.f
* (Jrmdtoarele activitdli
se vor desfd;tu'a pe parcursttl a 2 ore, sintultan in departamente, apoi se vor
prezenta, in ora a 3-a rezultatele activitdlii infala colegilor, pentru analizd Si evaluare:
Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
r Directorul deparlamentului efectueazd o qedin!5 in care se discutd
activitetile depaftamentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angaja{ii iau la cuno;tinfd sarcinile primite.
36
..,:::::::: ::::: ! :::,!:.::::!:.,
e Se transmite prin e-mail dorinfa de colaborare cu un numdr de firme dinainte stabilit.
o Se incepe lucrul la site-ul firmei.
o Se lucreazdimpreunS cu directorulla acttalizarea paginii firmei pe ROCT.
r Se efectueazd organigrama in format electronic, se listeazd gi se predi compartimentului de
resurse umane in format electronic si listat.
Elevii prezintd pe compaftimente activitd{ile realizate, iar colegii observ[, analizeazd qi evalueazd
activitatea acestora pe baza urmltoarelor criterii:
,!tta:''
:.iatlj
41,
.".',,,.i. ,.t ,r,. ,.
1r.',ii%tl , iuW
tr lltJvibbt.
il, ,F'ffi ,: .at;iiniiittii,
ili'
,
lili;
:::::!=.,:'; '
,::al;.;.itri :
.:.::..!::;-
!:.::.::i4
v;:
':rl r$:r . <:ii a;
;.ig,ffil ,,,:i,
\n u.t:
',!,,y4 iil ,
'l! u'
#.i
;B
: :::: :::!' :vi
rb: "=':,
t:
.
, ,:;": ..",.,,1i:, ,
37
Aplica{ii pentrafirma de exerciyiu
3.Noteaz5c6tevaaspectemaiimpor1antedinactivitateacolegilor:'ffi
Antetul firmei W$*r
Sigla
Slogan
Site-ul firmei
38
ffisw
Apliculii pentrufirma de exerciliu
Sarcini indeplinite:
Noti:
(se acordii de qefitl ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
efectuate de anqaiat)
Semndturd angajat: Semndturd sef ierarhic:
39
Ap licalii p entr a firma de exe rc i 1 i u
* Urmdtoarele activitdli se vor deffi;ura pe parcurstil a 2 ore, simultan fn departamente, apoi se vor
prezenta, in ora a 3-a rezultatele activitdlii infala colegilor, pentru analizd ;i evaluare:
S 'rt" a* S
,j * '"' h$ & Activitatea 3. COMPARTIMENTUL COMBRCIAL
k*k Nffiffi o Directorul compartimentului cfectueazl o ;edin!5 in care se discutd
fl^1"",3^ry; activitatile compartimentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
tl "" { ,t' t. incheie proces verbal prin care angajatii iau la cunostin{d sarcinile primite.
o Efectueazd un model contract vAnzare-cumpdrare pentru firmi, ce va fi folosit in tranzac{iile
viitoare.
. Se trimit pe e-mail ofe(e de colaborare pentru poten{iali furnizori Ei clien{i.
Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
r Directorul departamentului efectueazd o EedinJi in care se discutd
activitdlile departamentului gi sarcinile corespunzdtoare fiecbrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunogtinli sarcinile primite.
a Se transmite prin e-rnail dorinfa de colaborare cu un numlr de firme dinainte stabilit.
a Se continui activitatea la site-ul firmei.
40
Apticolii pentru Jirma de exerciliu
&s
q*5M*$ Activitatea 6. COMPARTIMENTUL CONDUCERE - SECRETARIAT
o Efectueazd o ;edin{d cu directorii de depadamente prin care se
formuleazi cel pufin 2 obiective SMART pentru activitatea pAnd la sfhrgitul
Nd\S anului qi un buget previzionat pentru acestea.
o
Se vor determina principalele activitlli pe departamente, in ordine
cronologicd. p6nd la slbrqitul anului gi activit[file cele mai urgente pe fiecare departament.
. Se va incheia un proces verbal cu activitSlile propuse pentru realizare curentd in fiecare
departament.
o Directorii se intorc in comparlimentele lor Ei efectueazd o sedinfd de compartiment in care se
discutd activitS{ile departamentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se incheie
proces verbal prin care angajalii iau la cuno;tin{d sarcinile prirnite.
r Directorul general verificd transmiterea sarcinilor angajalilor gi evalueazd modul de lucru.
Dacd este cazul rdspunde la intrebdrile directorilor / angajalilor.
o Directorul stabilegte un calendar pentru realizarea planului de afaceri al firmei.
o Directorul lucreazd impreund cu departamentul IT la actualizarea paginii firmei pe ROCT.
o Secretaml(a) redacteazi procesul verbal de la ;edin!d, obiectivele stabilite, activitdtile pe
depaftamente ;i calendarul pentru elaborarea planului de afaceli.
Elevii prezintb pe compaftimente activitSlile realizate. iar colegii observS, analizeazd si evalueazd
activitatea acestora pe baza urm[toarelol criterii:
, , iiti lt i ::t:;r:!
Compartiment lRealizid Nere z[F;i; NotIr
{t
4
P,
a::::az
1t
lffiti
tfu.;
:,.iiliil
4t
Aplica1ii pentru firma de exercili u
42
Apliculii pentrufirmu de exerciyiu
r lr.r rlrJ rtr rJrJ rtrlx I. ft/ rfr.'..'tJ.lrfttrJ tJdI.J.!.I.1tI.I.I.I.Il
NotS:
(se acordd de Seful ierarhic
pe baza atzalizdrii sarcinilor
e{ectuate de ansaiat)
SemnStur6 angajat: Semniturd sef ierarhic:
43
Aplica{i i p entru Jirma de exerciyi u
Comanda
OP
Noti:
(se acordd de ;efit ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
efectuate de ansaiat)
Semndturd angajat: Semndtur[ sef ierarhic:
44
#NR\$*:iS
Aplicalii pentr u tirma de exerciliu
* (Jrmdtoarele activitdli se vor desjd;ura pe parcursttl a 2 ore, simultan in departamente, apoi se vor
prezenta, in ora a 3-a rezultatele activitd{ii infala colegilor, pentru analizd qi evaluare:
s .$* ril
Activitatea 3. COI\{PARTIMENTUL COMtrRCIAL
li \$ "s o Directorul conrpartirnentului efectueazd o gedinld in care se discutd
activitdlile compaftiuicntului si sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angrjat. Se
incheie proces verbal prin care angajatii iau la cunostinfi sarcinile primitc.
. Se centralizcazir si se verificd corectitudinea intocmirii tuturor
tranzac{iilor firmei, apoi se listeazi gi se predd arhiva electronicl depadamentului financiar.
Se trimit pe e-mail oferte de colaborare pcntru potenfiali furnizori gi clien{i.
Activitatea 5. DRPARTAMEI{TUL IT
r Directorul departamentului efectueazl o qedin{5 in care sc discutd
activitAlile departamentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecirui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunostintd sarcinile primite.
a Se transmite prin e-mail dorinfa de colaborare cu un numdr de firme dinainte stabilit.
a Se continui activitatea la site-ul fir'nrei.
a Se lucreaz6 impreun[ cu directorul la actualizarea paginii firrnei pe ROCT.
45
Apl icotii pentru Jirma de exerciliu
&NF
Activitatea 6. COMPARTIMENTUL CONDUCERE - SECRETARIAT
t--sW**S r Efectueazd o gedinfi cu directorii de departamente prin care se vor
deterrnina principalele activitdli pe departamente in urmdtoarea perioadd, precum
\"s\N gi problemele intdmpinate pAna in prezent in indeplinirea sarcinilor.
e Se fac propuneri pentru imbundtdlirea activitdlii in departamente gi in
FE.
. Se comunicd de c[tre director calendarul propus pentru realizarea planului de afaceri al
firmei.
. Se va incheia un proces verbal cu activit5{ile propuse pentru realizare curent6 in fiecare
departament.
* Directorii se intorc in conrpartimentele lor ;i electueazb o sedinfa de compartiment in care se
discutd activitdtile depafiarnentului gi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se incheie
proces verbal prin care angaja{ii iau la cunogtin{a sarcinile primite.
. Directorul general verificd transmiterea sarcinilor angajalilor qi evalueazd modul de lucru"
Dacd este cazul rdspunde ia intreb5rile directorilor / angajalilor.
n Directorul stabilegte principalele activitdti si persoanele responsabile de efectuarea lor,
precum ;i termenele de realizare, in conformitate cu calendarul propus anterior, a planului de
af'aceri al firmei.
o Directorul lucreazd impreLrnd cu depafiamentul Il' la actualizarea paginii firmei pe ROCT.
* Sccretarul(a) redacteazd procesul verbal dc la ;edin!d, obiectivele stabilite, activitdtile pe
depaftamente ;i calendarr:l pentru elaborarea planLrlLri de afaceri.
1. E,lcvii prezintd pe compartimente activitatile realizate, iar colegii observ5, analizeazd si evalueazd
activitatea acestora pe baza urmdtoarelor criteri i:
lt:;;; I
,
: ,,: : . , .,1 . ttijjiiill r, ,
'
',,*i;';''
:li"
Wi),
-.,ry6,;; ,;ri,i
tl"li+ii::4Effiiii::r:\W
'!$trffiEti:
liii:=::,.. $ffi;
46
Aplicalii pentru /irma de exerciyiu
47
Aplico{ii pentru firma de exerciliu
ffifio#r,g';ffi.
...:::::::-:.-:.:.t:::;,itil:tt 11;;Etti4;lffi,llWliir,f":ryr.|:l:,:i:Z:
,Ee
Denumirea postului Nume angajat: Data:
Nume - funclie qef ierarhic:
Noti:
(se acordd de;eful ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
efechtate de anpaiat)
Semndturd angajat: Senrndturd ;ef ierarhic :
48
ffi#
Ap liculii pentr u /irma de exercilia
PLANUL DE AFACERI
Fisa de lucru nr. 16
AL FIRMEI DE EXERCITIU (1)
49
Aplicalii pentr u /irma de exerciliu
frlrf.ttlr{rr.arf.J.t.trfrtrt rf.tr{rt rlrarJrtrarfrlrJ.trtrJr; rf.trJrt rtrIrI.f rIratJrIrfrt.JrI.Jrrrrrr.t.Jrfrt rtrJrlr
Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
r Directorul departamentului efectueazd o ;edin{a in care se discuti activitAtile deparlamentului
;i sarcinile corespunzhtoare fiecdrui angajat. Se incheie proces verbal prin care angaja{ii iau la
cunoqtinli sarcinile primite.
o Se transmite prin e-mail dorinla de colaborare cu un numlr de firme dinainte stabilit.
. Se definitiveazl site-ul firmei gi se actualizeazd
cu oferta curentS.
5. S, Resilrs e {r*ateriale, $narr*iare,
o Se studiazi activitilile de efectuat in vederea uft,Tgfi s, fnfu rmufionele] nec-essre.
realizdrii planului de afaceri al FE de cdtre
S. 2" lmnactul asunra mediulu*;
departamentul IT. 4" UThHAfrHA $S|LSR T$l[{OLOcil $t
. Se analizeazd impactul asupra mediului referitor PROHSVARHA $OC|E?AT|
la ideea de afaceri propusd, dar;i la obiectul de $NF$RMATT*FIA{-H
activitate al FE. 4,1.$oui*tot*s int*rmn{icnal* gi *oile
o Se redacteazd un raport referitor la utilizarea noilor tehnclngii;
4,Z.lmpac{ul asupra mediului gi
:
50
Apliculii pentru Jirma de exerciliu
de exerciliu a clasei:
- *ctivit6tiledasf$6urete;
ffiG - rssuffis m$teriate impficaie;
o Informa{iile generale privind firma de exerciliu; ry - re$ursefe uma*s *je firm*idc
o Descrierea firmei de exerciliu: domeniu de :
exercitiu;
activitate, cod CAEN, viziune, misiune, strategii; - descriel*atresurselolumane
o Obiectivele FE: cifra de afaceri, profit. numdr 3 iIANAGEMENTUT FIRMEI
salariali. durata de implementare, activitdtile
desld;urate, resurse materiale implicate.
Directorul completeazd in planul de afaceri datele
referitoare la managementul fi rmei: descrierea activitdlilor managementului fi rmei.
illlll:t:rlir; :::::::::::a::1aa.t/241t::l:l
.i$ :
:i
twr,
51
Aplicalii pentru Jirma de exerciliu
52
w
Aplicalii pentr u Jirma de exerciliu
r.rt!.r.f.r.rtr.r.Jtt.ItI.I rt.I.ttfrJrtrJ tJ.t.Itftf.I.I IrrJrJ rtrtrJrJrIrtrtrJ.IrJ.4rI rI.lrJr+rrrttJ.t.Jtlr{rI rlrt.ll
Observa{ii angajat:
Noti:
rse acordii de Sefirl ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
efectuate de ansaiat)
Semndturi angajat: Semnituri qef ierarhic:
53
ffig
Aplicalii pentru Jirma de exercilia
* Urmdtoarele activitdli se vor desfd;ura pe parcursul a 2 ore, simultan in departamente, apoi se vor
prezenta, in ora a 3-a rezultatele activitdlii infala colegilor, pentru analizd ;i evaluare:
Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
r Directorul departamentului efecl'rteazd o ;edinfd in care se discutd
activitdlile departamentului qi'sarcinile corespunzitoare fiecirui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angaja[ii iau la cunogtinli sarcinile primite.
o Se transmite prin e-mail dorin{a de colaborare cu un numir de firme dinainte stabilit.
o Se definitiveazd activitAtile in vederca realizdrii planului de afaceri al FE de cdtre
departamentul de IT.
54
Aplicalii pentru Jirma de exerciliu
, 1Wt!.
iuR\\il:-:
j,i .::
'ri:l::::::s .1J!t!::+4titVltj,;j::. ' '.:t!:.1i.:?:!.:tl.t$
l/,4.:;. 7//,4=: i :?7;ttitii!$g
..:L.)rtil
t't:t:,tt.illi|t
ir,11ti;t!:1li!.t:)
h:
55
Aplica{ii pentru Jirma de exerciliu
Comunicarea verball:
- structura clar[ gi accesibild a prezentdrii;
- stil de comunicare clar, credibil Ei eficient.
Prezentarea PPT:
- cu informalii corecte qi complete
- cu un design pldcut
- nici prea lungd nici prea scurti
- cu diacritice si ftrd sreseli sramaticale
Marketing Comunicare nonverbal5:
- Limbajul trupului (expresia fefei, gesturi,
pozi\ia corpului);
- Limbajul spaliului (rttilizarca corespunzdtoare
a spaliului destinat prezentirii);
- Limbajul timpului (prezentare nici prea lung6,
nici prea scurtl);
- Limbajul prezenlei personale (vestimentalie
adecvatd mediului de afaceri).
Comunicarea verbali:
- structura clar[ qi accesibild a prezentdrii;
- stil de comunicare clar, credibil qi eficient.
Prezentarea PPT:
- cu informalii corecte qi complete
- cu un design pldcut
- nici orea lunsd nici orea scurti
50
ffiSilNSffi
Aplicalii pentrufirma de exerci\iu
cu diacritice si fbri
Financiar Comunicare nonverbalS:
- Limbajul trupului (expresia fefei, gesturi,
pozi\ia corpului);
- Limbaj ul spaliului (utilizarea corespunzdtoare
a spa{iului destinat prezentdrii); .
- Limbajul timpului (prezentare nici prea lung6,
nici prea scurtd);
- Limbajul prezen{ei personale (vestimentalie
adecvatf, mediului de afaceri).
Comunicarea verbali:
- structura clard Ei accesibil[ aprezenl5irii;
- stil de comunicare clar, credibil Ei eficient.
Prezentarea PPT:
- cu informa{ii corecte qi complete
- cu un design pldcut
- nici prea lungd nici prea scurtd
cu diacritice si fbrl
Comunicare nonverbald:
- Limbajul trupului (expresia fe{ei, gesturi,
pozi\ia corpului);
- L imbaj ul spaf iu lu i (utilizarea corespunzltoare
a spaf iului destinat prezentdrii);
- Limbajul timpului (prezentare nici prea 1ung6,
nici prea scurtd);
- Limbajul prezenlei personale (vestimentalie
adecvatd mediului de afaceri).
Comunicarea verbald:
- structura clari qi accesibild a prezentirii;
- stil de comunicare clar, credibil qi eficient.
Prezentarea PPT:
- cu inforrna{ii corecte Ei complete
- cu un design plicut
- nici prea lungd nici prea scurtd
cu diacritice $i fbrd greseli gramaticale
Comunicare nonverbald:
- Limbajul trupului (expresia felei, gesturi,
pozilia corpului);
- Limbajul spaliului (utilizarea corespunzdtoare
a spafiului destinat prezentirii);
- Limbajul timpului (prezentare nici prea lungd,
nici prea scurti);
- Limbajul prezenlei personale (vestimenta{ie
adecvati mediului de afaceri).
Comunicarea verball:
- structura clar[ qi accesibild a prezentdrii;
- stil de comunicare clar, credibil gi eficient.
Prezentarea PPT:
- cu informalii corecte si complete
- cu un design pl5cut
- nici prea lungd nici prea scurtf,
- cu diacritice si ftrd
Comunicare nonverball:
- Limbajul trupului (expresia fe{ei, gesturi,
pozilia corpului);
- Limbaiul spatiului (utilizarea
57
Aplicalii pentrufirma de exercitiu
Comunicarea yerbald:
- structura clarl Ei accesibild a prezentdrii;
- stil de comunicare clar. credibil si eficient.
Prezentarea PPT:
- cu inforrna{ii corecte gi complete
- cu un design pldcut
- nici prea lungd nici prea scurtd
- cu diacritice si fbr6 sreseli sramaticale
3. in urma evaludrii tuturor prezentirilor colegilor, identificd 2 elevi care pot si reprezinte clasa/FE la
concursul Business Plan.
58
Ap licalii pentru Jirma de exerciliu
SGcomplety,,t=y,5"*ri#,*iii :;,Ei::::;
Denumirea postului Nume angajat: Data:
Nume - funclie ;ef ierarhic:
Sarcini indeplinite:
Observalii angajat:
Noti:
(se acordd de ;eful ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
efectuate de ansaiat)
Semnlturi angajat: Semn[turd sef ierarhic:
59
Aplicalii pentru Jirmu de exercilia
I.l.t.Itt.I.I
=4r\lir':$:r:"='\-N\:s
tranzactiilor.Departamentul comercial va verifica corectitudinea ;i
totalitatea indeplinirii sarcinilor pentru fiecare elev al clasei.Directorul va
vet'ifica sarcinile celor din departamentul comercial.
OP
Noti:
(se acordd de Eeful ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
efectuate de ansaiat)
Semndturi angajat: Semndturb sef ierarhic;
60
Apliculii pentru Jirma de exerciliu
a (Jrmdtoarele activitdli se yor desfd;ura pe parcursul a 2 ore, simultan tn departamente, apoi se vor
prezenta, in ora a 3-a rezultatele activitdlii tnfala colegilor, pentru analizd;i evaluare:
'S"
t$*tFi Activitatea 3. COMPARTIMENTUL COMERCIAL
o Directorul compartimentului efeclteazd o ;edin!5 in care se discutd
s* a *.,}
-'{s! t!
activitdlile compartimentului ;i sarcinile corespunzitoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angaja{ii iau la cunostin{i sarcinile primite.
a Completeazi contractele de vdnzare-cumpirare necesare pentru activitatea desftgurati;
a Se trimit pe e-mail oferte de colaborare pentru potenliali furnizori gi clienli.
a Verific6 corectitudinea documentelor primite de la furnizori/clienli pe emailul FE.
a Centralizeazd documentele pe tranzaclii (comand6, factur6, ordin de platd) intr-un tabel
centralizator.
Toate documentele aferente tranzacliilor se listeazi, iar arhiva electronicd se predd pentru
inregistrare la compartimentul financiar.
Completeazi pe site-ul ROCT ordinele de platd aferente tranzacliilor firmei, listeazi un
exemplar din ordinele de plati pentru departament, iar arhiva electronicd a acestora se pred6
la departamentul financiar.
6l
Ap licalii pentr u Jirma de exerciliu
Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
r Directorul departamentului efectueazl o gedinli in care se discutd
activitilile departamentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajafii iau la cunogtinld sarcinile primite.
o Se transmite prin e-mail dorinla oferta PPT a firmei la un numir de firme dinainte stabilit.
r Se inregistreazd pe site-ul ROCT ordinele de platd aferente salariilor, primite de la
comparlimentul financiar, apoi se listeazi gi se trimit spre pdstrare compartimentului
financiar.
o Se introduc ordinele de plat6 aferente pldlii salariilor individuale a elevilor pe contul de pe
site-ul ROCT.
o Se identificd emailurile la care nu s-a rdspuns p6nd in prezent qi se aduc la cunoqtinla
departamentelor responsabile.
62
Apliculii pentrufirma de exerciliu
Elevii prezinti pe compartimente activitdlile realizate, iar colegii observ6, analizeazd, qi evalueazi
activitatea acestora pe bazaurm[toarelor criterii:
63
Aplicalii pentru Jirma de exerciliu
Observalii angajat:
Not[:
(se acordd de ;eful ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
efectuate de anSaiat)
Semndturi angajat: Semndtur[ sef ierarhic:
64
SS€:.j:l$ffi
Aplicalii pentra firma de exerciyiu
* Urmdtoarele activitdli se vor desfd;ura pe parcursul a 2 ore, simultan tn departamente, apoi se vol
prezenta, tn ora a 3-a rezultatele activitdlii tnfala colegilor, pentru analizd ;i evaluare:
Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
o Directorul departamentului efectueaz| o gedinJi in care se discutl
activitetile departamentului qi sarcinile corespunzltoare fieclrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angaja[ii iau la cunogtin{i sarcinile primite.
r Se transmite prin e-mail dorinfa oferta PPT a firmei la un numir de firme dinainte stabilit.
. Se verificd inregistrarea pe sie-ul ROCT a tuturor ordinelor de plati aferente tranzacliilor qi
salariilor.
o Se identifici emailurile la care nu s-a rispuns p6nd in prezent qi se aduc la cunoqtinta
departamentelor responsabile.
05
Aplicalii penffufirma de exerciliu
Elevii prezintd pe compartimente activitSlile realizate, iar colegii observd, analizeazd qi evalueazd
activitatea acestora pe baza urm[toarelor criterii:
/4.N1 tl1::W////lj
: WI
:i)ii,r ri\:
,#?::::'lNii(r ::i::::4::AlX
.+s:i,'?;i.:..:l::;;Hl
w@ 4X
ri,il
i-+=;]S_..t,
lrNv:
,ra
:::*|i,
i\
'1@E ..j
nd
66
Aplicalii pentru Jirmu de exerciliu
Sarcini indeplinite:
Observa{ii angajat:
Noti:
(se acordd de Seful ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
efectuate de ansaiat)
Semn6tur5 angajat: Semnbturd sef ierarhic:
67
Aplicalii pentru /irma de exerciyiu
& G.
^{t S Activitatea 3. COMPARTIMENTUL COMERCIAL
,1 ,:t J{
.f r*- a o Directorul compartimentului efectueazd o qedin{d in care se discutd
activitilile compartimentului gi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunoqtinji sarcinile primite.
ss o Efectueazdtranzactii cu firmele de exercitiu din scoal[ si din afara ei.
. Se trimite pe e-mail oferta PPT a firmei pentru potenlialii clienli.
r Verifici corectitudinea documentelor primite de la furnizori/clienli pe emailul FE.
o Centralizeazdincasdrile qi plIlile stabilind cifra de afaceri a firmei pdnd in acest moment.
Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
o Directorul departamentului efectueazd o qedinld in care se discutd
activitdtile departamentului qi sarcinile corespunzitoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cuno;tin!6 sarcinile primite.
o Se transmite prin e-mail dorinfa oferta PPT a firmei la un numlr de firme dinainte stabilit.
o Se verificd inregistrarea pe sie-ul ROCT a tuturor ordinelor de platd aferente tranzacliilor ;i
salariilor.
o Se identificd emailurile la care nu s-a rdspuns pAni in prezent ;i se aduc la cunoqtinja
departamentelor responsabile.
68
Aplicalii pentrufirma de exerciliu
Elevii prezintd pe compartimente activitalile realizate, iar colegii observd, analizeazd, si evalueazd
activitatea acestora pe baza urmdtoarelor criterii:
lt
:lltlltfil:.'-.;g1X7o,,1Po
'.
11i.1i.lll:M4E lt+!:::::r,t..
./ :iTl-
"J*' -; /// \ .i
:.:, t!:t:#) 8.1.:,
&
'=
s
7Z
"ffi c
& : .....a:aa:?iiil,\j,
..aaaaaatryrrft
I
l1i:,
:t: ,il
"/q' :'*
'r'4
69
Aplica{ii p entru Jirma de exerciliu
Sarcini primite:
Observalii angajat:
Noti:
(se acordd de qeful ierarhic lsr
pe baza analizdrii sarcintlor
efectuate de anpaiat)
Semnlturi angajat: Semndturd sef ierarhic:
70
tNi.\:\t:-:i::s
Aplicalii pentrufirmu de exerciyia
7l
Ap I ical i i p entr u Jirma de exerc iyiu
2. in urma desfbquririi rotafiei posturilor se va completa organigrama firmei cu numele angajalilor din
departamente:
y ptecare elev va primi Ei semnafiqa postului si anexa la contractul de muncd dupd rota{ia pe post,
apoi se predau noului director de la compartimentul de la compartimentul Resurse Umane. Elevii
compartimentului de resurse umane vor adiuga in dosarele de personal, la fiecare angajat, fiqa
postului aferent[ completatd gi semnat6.
72
Aplicalii pentrufirma de exerciyiu
4.Lapredarea postului fiecare angajat completeazi un proces verbal cu principalele sarcini avute in
firma de exerciliu.
Model proces verbal predare-primire post:
Cu ocazia predirii de c[tre angajata Anghel Ana, apostului de Director Economic. Sarcinile
indeplinite in firma de exerciliu, conform postului meu, au fost:
- stabilirea siptimAnali a sarcinilor pentru angajalii compartimentului Financiar-Contabil;
- coordonarea qi evaluarea indeplinirii sarcinilor angajalilor din compartimentul Financiar-Contabil;
- stabilirea unui plan de activitdli periodic pentru compartimentului Financiar-Contabil;
- verificarea intocmirii documentelor contabile curente.
73
Aplicolii pentru firma de exerci\iu
Pentru buna desJd;urare a activitdlii se potfolosi: disculiile colegiale, fi;ele postului ;i internetul.
74
*
Aplicalii p entr u /irma de exerciliu
Pentru clien{ii care au restan{e la platd se trimit ingtiinf[ri cu scadenfele depS;ite qi/sau
penalitdlile acumulate.
o Pentru furnizorii neachitati se vor intocmi ordinele de platd corespunzdtoare.
Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
r Directorul departamentului efectueazd o gedin!6 in care se discutd
activitifile departamentului gi sarcinile corespunzitoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajafii iau la cunogtinld sarcinile primite.
o Se transmite prin e-mail dorinla de colaborare cu un numbr de firme
dinainte stabilit.
Se introduc ordinele de platd intocmite de departamentul comercial qi financiar pe site-ul
ROCT.
Se verificd e-mailul firmei qi se rdspunde la eventuale intrebdri din partea partenerilor. Pentru
detalii in legdtutd cu oferta firmei se colaboreazd cu departamentul comercial.
Se creazi o bazd de date contact parteneri dupd anumite criterii: orag, qcoal6, jude!, obiect
activitate, e-mail, telefon etc.
Se creazi obazd de date cu toate datele de contact din scoald a firmelor de exercitiu.
75
*
Aplicalii p entru Jirma de exerciliu
1. Elevii prezintl, pe compartimente activitifile rcalizate, iar colegii observ6, analizeazd qi evalueazi
activitatea acestora pe baza urmdtoarelor criterii:
76
Nlw
Ap licalii pentru Jirma de exerciliu
77
Aplicalii p entru Jirma de exerciyiu
Noti:
(se acordd de ;eful ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
e,featuate de ansaiat)
Semnbturi angajat: Semndturd sef ierarhic:
RFsFcrsiFlL;.*AlLt
'rr- 131r ?, Odrnceplatc o Directorul compartimentului i;;1.***, il'::,ffi:'il"i,i,
t$'A|'AsF$!€r\f!ilui'.tiI*eiiiiis$eit' llri
efectueazd o qedin{i in care se discutd :1
: ,!,!:i,!l!-!:
rriirJi;{iiiirfiii*iii'--: activitdlile comparlimentului qi lordin d4 F*sti cn
, tm6
I trdin ftg F*{bl
dseda Fentu dait
ca
: {Fentnt 3 primite, i
ilut{rff
:
roFcdl
.hahlsL
: *"t:t::"
ts,unv .
iinfdrn{}.d p€sllu 3:
magazie gi fiqa mijlocului fix); ihirs i
lnmr {r nlrr*ai oe i
i
ssb{i{ cr sremdut i
78
Aplicalii penfiuJirma de exerciyiu
,i',1:,^i""i' #J** N
;*
o Directorul compartimentului efectteazd o fedinta in care se i","",1ur,n
:arb*l(orrr
i.,., --- -----
iFils {fttuki
e'er"!rrrn iu",uni F.l:-,.+x j
"FuRillloR" dh
,ra.nlrclii is .iscutd activitifile compartimentului gi
^^+:.,:+x+:r^ ^^.-^^*:.-^-+,,1,,: ^^*^:-:l^ corespunz1toare
^: sarcinile ^^-^-^,,--x+^^ :- ' I €rs r*be*
i:i1*.9"]d*',: fiecirui angajat. Se incheie proces verbal prin care angajatii iau la
: fure0i$tunre!
i {onlebil* s
N' illY.l-*.r,*-i.....-...
Fiqr slil*Ee*or
itheali{s de
lwn€si*, $re
i,l;,*, :ffilT,iffi" dlqlrtam_entul_u-i cglercg_l ( Avl,
diti
i,
i
cterd
liEais) r ': i$,[rf,'f,:iii::,ji.:,:.",..- i
LF1;fiii-----
r$p
Pentru fisele
i de
-' cont sg : trliiu**i*i
i{Kkrttrshl&rmr:lclis3'a'e
"" --ilsero'ilisEiat il*lle... ...
lMi*rsiiid;
.fy-:**j* *'- colaboreazd cu
:"FURH|ZOR.di0
departamentul i, :I :',:.:*r'**.*:,,ll}ll,-,-
ipdniht5s€Rirrtciis/€:r'liuuiri
i:11Y:1.
;$p
.
.;;;;;; financiar. :
i*oni"*'iu'u* i*l1et9lil...... ) : *ra c*tauili
1........................,.. -,.,..........-
'glr(!rSraren
;;il;" . Documentul cu dovezi se va trimite secretariatului pentru centralizare.
IrsMcliFi
\.
;Rf: : - i Doesmelrt? priviftd ; :Br 1. $s;t iFi* isrnsurer lRll4 - R{$lla r0betflmmtcore'r,,^*,"rnoui,t,xr,,-YSl;j*,Fis*postutui Wnfrt
N
N ror{Ss c{re $f${lxgrei
recrtdatec '€fit€!* rsnecd nngriclebr
An6u;er*a
' ieierfvin'e !0n fu!(r€re
:
acA$}t } dilgellr!
'ccl'iilar
'
tr'ers$*dlulur seleclb a 3 aftgala{i , ru*,u :s,*r,hjnrotuu
"rr
Mluril$
:$o5funl$t
dedlu Msidl- al$h
de ls Rul cu
idtndegartarnente ::meremF* :*te{tute "i*t,i*"u*
; :*B*ca.{,aemir€$ ufmslodlele dftf6
]*it*.it*' ;.:ffJ;1,1* .::*IiJ*""
{rlrRrpftFlvlM
postululpredaE
trwe art€sFl care
m,lltmal€:
| : I
Serismr€ *e
I
l
*i.rrik* | ) | pr€6 p6lul,
imNnd!*{re i :: :.i0fin{e dE S*ilF*$e
inrenlk i Rr.*a*hrn* i:
:
ll
i
i i.r{nirw{Sr
1
?vrdr( I : . .......... l's!9lf:tr'Tili:......... . 6 p{istului;
1
l. : 4bsMerdiosffi
l
. rcrbalfixorebcd+;l ,r*hliii*fefhhe.
,I ::
l
I tmeryrrow i. .......... .............................i*-tl-"]...............-.."."........].i
Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
r Directorul departamentului efectueazi o gedinld in care se discut6 activitSlile departamentului
gi sarcinile corespunzdtoare fiec5ruiangajat. Se incheie proces verbal prin care angajafii iau la
cuno$tinfi sarcinile primite.
r Centralizeaze qi verificd impreuni cu secretariatul documentele primite de la departamentele
firmei pentru dosarul "Marca de calitate"
79
Aplicatii pentrufirma de ererci\iu
rer*si*&ar*ra {$r$s$n}iisr
.ffi;-?:ffi- compartimentele lor ;i
:
;:I:-::ilH''*
Cst{ict, #otslst
i:ili-T$'-
cwdml* ansl rabsrcuev4reilF prerenlsr€'
infinlitr,oilicctde i{s$ifalarfi*{Srui it$beisri& comparliment in carg sg discutd
u",onur, d€trrrlam8nt desxtdfr€nrers tia actiVitatile depaftamentUlUi
iee$edus* ^ is*"unr,ti I jdosorei$rarar€n& ---r- Si
u. :i::::::i' ..
lqlliliiiif
:tt:ill::,1,;ri
T ,iilliillli # I"a%
Bx\*i
?ti. iltal:!a?
'/&.t
;,,f4..t)"+tlWi;; ?li
.a.a;::::;::.1lltV:i/.ai/a/:.1
.ffi..
:,i;i::
80
Ap licalii pentru Jirma de exerciliu
2. Identifici daci toate cerinfele referitoare la dosarul pentru Marca de calitate al FE care au fost
atinse.
:
i
Prezennrea fimei iO pagini care sa
tircludd d€lwiea
date de
iFtel-Fror* lPian:tmrutarm I
$
r\l//
l"lHI;;1" i;mY
i;:Hil:" jro"f;o6u*oa,1uifffrlFE-iotmice
ilTiIiH,"*
n\"'- abni
- "-
itimei,
prclessr ib6-"*- -- "
: icfifaii iecpli*tru
i :cmrdomttr,affil iu*erenotu ldoraaksr€
orle'c{rpa 13 reglllll! €Utl.1E'ierFijtudin iiiiiiqruit
ic#rei(mai Jcish:Ey6i6Ra sfar6Siolil :,eUnfZOn"A;l
i ilnfGnliril,{bieeld* 3m$ini);
"u.fiyl_ulg _ _ _._ 'ezugl:rol_.._... i_:Zl|l|l[: I .T::,":
inaegigtrsrea
lry'*i:r"c" j
dspi d6t R€port privind
: sG verilici
Copie
,: ii
I
nagarie, di[6re
"iAt :-*-* Ioidi$s'ini;.-..-.-l se w xxiaa.-**.. :
d* slislnclls i levalE.e , gradulul itniervi4 cheJtiffire ; ] rezutt i
l*".rar..ra. i
I i I
'oe6cnntutu (hsalblectiea
iinreqistrarea
Etru4tuH i I nffiele fEcirui iidr€sig
{deo[mire dosar, i
I coBtlnul' snrcini si
i tespelsobilitbli)
P04- Piai d€ Pla6ul de nfnceri :l$ttricul tirmeir
i pre:esl{r€t
iactivMlii,obiecnve ,
lmisture,viziurc,
i$lraleQin lirmei.
i ielsmaFilinnEciare
..::::::::::i::::::i:::i:ra
IRL 1-
i&nga.jarea
i pe6gnaiulu
i6regi*tratoa
contahla a
ii
I .._._.. ,
itrsnacler
iltrE -ilirit-l Fffii ,sE-****i
o€ trar:a:hr i --iiril.s
g.nac!il iekidte :
lril
I ioroin oe ptati cal
i
I
i
i
Pini h 15 nonie rb:
is*uluiicolarcured i
lr lorygdi Frtru data
'RU-- 'l itutur*
itsturtr
l
ii
lminnrale:
i dini&6i;....
- -,--.. :
peslru decmtul
;ordh de phri ca
! WA Ia trimestru
; : ldovadd de Dhte s
|
:cef$te de ocumr€ :
:e -mslulut:
: .-- ---- '
|
i ; itut*r {1 R$ruroq dg
:rehll €rdrhic€. . jmfariu ca exemDb)
'iil
FU4-Folotr TabelnffiiMlcs.e Numeh6n{Btsl}tori
Numeh6n{8ts1}tori :i
, :prediriitocuklte i
'msrcii. denwir€a
r i
postutui preddl
' nwe 8nt6J8t6re
:
:
p6rul,
w€ir ;
I semnite de r
i ] predare-p{mhe.
'- p;;;i v;rbal--- f C;6dil|------'
penlru predsred lmlflmale: cirercsi i
,'---:'--*'- *- de
lver6414g31s loc
frulaa
-- ' :
::::::t::- _ _ li
81
Aplicalii pentrufirma de exerciliu
Observalii angajat:
Noti:
(se acordd de Seful ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor lls
efectuate de anpaiat)
Semndturd angajat: Semndturl sef ierarhic:
82
Aplicalii p entr u lirma de exerciyiu
83
Aplicalii pentrufirma de exerciliu
Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
r Directorul departamentului efectueazd o gedin{i in care se discutd
activitdlile departamentului gi sarcinile corespunzdtoare fiec[rui angajat. Se incheie
proces verbal prin care angajalii iau la cuno;tin!6 sarcinile primite.
a Se transmite prin e-mail dorinla de colaborare cu un numlr de firme dinainte stabilit.
a Se introduc ordinele de platd intocmite de departamentul comercial ;i financiar pe site-ul
ROCT.
Se verifici e-mailul firmei gi se r[spunde la eventuale intrebdri din partea partenerilor. Pentru
detalii in legdtutl cu oferta firmei se colaboreazd cu departamentul comercial.
a Se creazd o statisticd cu numdrul de tranzactii cu partenerii de afaceri ai firmei.
a Se creazd o statistic6 cu timpul mediu de rdspundere la corespondenla de afaceri din partea
firmei clasei gi a partenerilor. Se identificd mdsuri de imbunitdtire a situatiei.
t:=::,,,,a:,',,'':::
0U#b*rJim t ;=Rcnliz6'ii NCiAs ililtltt"!: 61fr
if:::a ll ;lll::
;&ia;r)::114
Ai i /1
tu
ffi
\il.liiI
'tt))ltttt
"#=.t:
84
Aplicalii pentru Jirma de exerciliu
8s
Aplicalii pentru firma de exerciliu
Noti:
(se acordd de Seful ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
efectuate de ansaiat)
Semndturd angajat: Semndturi sef ierarhic:
86
Ap licalii pentru Jirma de exerciliu
Comanda
OP
Noti:
(se acordd de qeful ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
efectuate de ansaiat)
Semndturi angajat: Senrndturd gef ierarhic :
87
Aplicalii pentru firma de exerciliu
F\a de lucru
nr. 28 DERULAREA ACTIVITATII FIRMEI PE
DEPARTAMENTE (9)
* Urmdtoarele activitdli se vor desfi;ura pe parcursul a 2 ore, simultan tn departamente, apoi se vor
prezenta, in ora a 3-a rezultatele activitdlii infala colegilor, pentru analizd ;i
evaluare:
t
ss
Activitatea 4. COMPARTIMINTUL RESURSE UMANE
o Directorul compartimentului efectueazi o gedinf[ in care se discutd
activitdlile compartimentului ;i sarcinile corespunz[toare fieclrui angajat' Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunoqtinli sarcinile primite.
o
Se efecttseazd foaia de prezenll a personalului.
Se alcdtuieqte un tabel centralizator cu elevii care doresc si participe la diferite tdrguri ale
firmelor de exerciliu, precum gi activitdlile de indeplinit pentru participanli.
Se definitiveazd evaluarea personalului qi stabilesc: angajalii care sunt promovali/sanc{ionali/
recompensa(i datoritd activit5lilor indeplinite in firmi. Se alcdtuieEte un raport justificativ
pentru recomanddrile propuse.
Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
o Directorul departamentului efecfrcazd o qedinJd in care se discutd
activitdfile departamentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunogtinld sarcinile primite.
o Se transmite prin e-mail dorinfa de colaborare cu un numdr de firme dinainte stabilit.
o Se incarc[ pe contul ROCT ordinele de platl primite de la departamentul financiar.
. Se alcituieqte o arhivi electronici cu activitatea fiecdrui departament din firmi in anul gcolar
curent.
88
N.
Aplicalii pentrufirma de exerciliu
Activitatea"l;"'"?,TtffiTT:1"-:3iL"iJrl*;#:f'lif:
& e *S s determina principalele activitali pe departamente in urmitoarea perioadi, precum
"".
R .-*
**fr* $
&*lf,\S
www :N", ;i problemele intdmpinate p6nd in prezent in indeplinirea sarcinilor.
,S.*
ff fiiiii' r Se fac propuneri pentru imbundtdlirea activitilii in departamente gi in FE.
r Se va incheia un proces verbal cu activitdfile propuse pentru realizare
curentd in fiecare departament.
o Directorii se intorc in compartimentele lor gi efectueazd o sedin!6 de compartiment in care se
discuti activitdtile departamentului gi sarcinile corespunzitoare fiecirui angajat. Se incheie
proces verbal prin care angajalii iau la cunogtinld sarcinile primite.
o Directorul general verifici transmiterea sarcinilor angajalilor ;i evalueazi modul de lucru.
Daci este cazul rdspunde la intreb[rile directorilor / angajalilor.
. Secretarul(a) colaboreazi cu departamentul lT pentru str6ngerea informa{iilor din
departamentele firmei pentru arhiva electronicd.
l. Elevii prezintd pe compartimente activitdlile realizate, iar colegii obserud, analizeazd, gi evalueazd
activitatea acestora pe baza urmhtoarelor criterii:
E=t:::
.:!:::t;
89
Aplicalii pentru /irma de exercilia
Noti:
(se acordd de Seful ierarhic
t r:rt:1rt1irt:-r;
pe baza analizdrii sarcinilor
rii.l:ilrir$:li
efectuate de ansaiat)
Semndturi angajat: Semndturd sef ierarhic:
90
i1;::::::::-'lj
Ap licaEii pentr a /irma de exerciliu
9l
Aplica(ii pentru /irmu de exerciliu
evaluare?
92
NN
Apliculii pentru Jirma de exercilia
93
Aplicalii pentru Jirma de exerciliu
Se insumeazd punctajele parliale constituindu-se punctajul general, pe baza cdruia poate fi stabilitii
oerformanta anpaiatului la momentul actual.
Dacd ar fr si-{i dai o noti pentru toati activitatea din FE, care ar fi ea?
Argumenteazi rispunsul.
94
Ap licalii pentru Jirma de exerciyi u
wffiw r-t
tt
95