Sunteți pe pagina 1din 96

Aplicalii pentr a firma de exercili u

Auxiliar curricular realizat in conformitate cu Anexa nr. 2 la OMEdC nr. 3172/ 30.01.2006
;i OMECI nr. 3412/16.03.2009.

,Descrierea CIP a Bibliotecii Nafionale a RomAniei


jBADILA, DANIEL
iFirma de exerci{iu: modele qi aplicafii pentru clasa a Xl-a lBAdilA Daniel, BAdilA Iuliana. -
isibiu : Editura Universitdlii "Lucian Blaga" din Sibiu,2016
i Confine bibliografie
; rSBN 978-606-12-1301-6
j

jI. Bedile,Iuliana

:3:11.3:33
i

2
I
Aplicalii pentru Jirma de exerciliu

Cuprins

Figa de documentare nr. 2 Rolul platformel ROCT in activitatea firmelor de exercifiu ..............7

Fiqa de documentare nr. 3 Inregistrarea firmei de exercifiu pe platfonna ROCT ............ ............9

Fiqa de iucru nr. 5 Alegerea formei juridice Ei a capitalul social.............. ............................. 15

Fi;a de lucru nr. 7 Figa postului, CV-ul ;i scrisoarea de inten{ie .................. 19

Fisa de documentare nr. 4 Circuitul documentelor in firma deexerciliu ............30


Figa de lucru nr. 10 Circuitul documentelor in firma deexerci1iu..... .............34
exerci{iu
Fisa de lucru nr. 1l Relalii organizatorice in firma de ....................35
(l)..................
Fisa de lucru nr. 12 Derularea activit5lii firmei pe compartimente ..............36
cornpartimente
Fi;a de evaluare nr. I Derularea activitAtii firn.rei pe ..............................37
exerci!iu....
Fiqd de evaluare nr. 2 Evaluarea activitdlii in finna de ...........39
..................
Fisa de lucru nr. 13 Derularea activitdlii firrnei pe compaftimente (2) ..............40
..................
Fiqa de evaluare nr. 3 Derr.rlarea activitilii firmei pe compartimente (2) ............................41
exerci1iu....
FiEa de evaluare nr. 4 Evaluarea activitdfii in firma de ...........43
Fi;a de lucru nr. 14Tranzaclii intre personal qi fumele de exerciliu (l)
................. .............44
Figh de evaluare nr. 5 Evaluarea tranzacliilor cupersonalul .....................44
..................
Fiqa de lucru nr. 15 Derularea activihlii finnei pe compartimente (3) ..............45
Fiqa de evaluare nr. 6 Denrlarea activititii firmei pe compartimente (3) . .. ............................46
exercitiu.....
Fiqd de evaluare nr. 7 Evaluarea activitalii in firma de .........,48
(l)...................
Fiqa de lucru nr. l6 Planul de al'aceri al firmei de exerciliu ....................49
)...................
Fiqa de evaluare nr. 8 Planul de afacere in firma de exerciliu ( I ..................51
exerci1iu....
Fiqi de evaluare nr. 9 Evaluarea activitalii in firma de ...........53
(2)...................
FiEa de lucru nr. l7 Planul de afhccri al firmei de exerciliu ....................54
(1)..................
Fi;a de evaluare nr. 10 Planul de afacere in firma de exerciliu .................55
exerci!iu....
Fiq[ de evaluare nr. l1 Evaluarea activitdtii in firma de .........59
(2)..................
FiEa de lucru nr. 18 Tranzaclii intre personal qi firmele de exeroi{iu .............60
Fiqi de evaluarenr.12 Evaluarea tranzacfiilor cu personalul.. ..................60
..................
Fiqa de lucru nr. 19 Derularea activitAtrii firrnei pe compartimente (4) ..............61
(4) . . . ...
Fiqa de evaluare nr. 13 Derularea activitdtrii firmei pe corrpartimente ..........................63
exeroi!iu.....
Fiqd de evaluare nr. 14 Evaluarea activitilii in firma de ........64
..................
Fiqa de lucru nr. 20 Derularea activit5lii finnei pe compartimente (5) ..............65
Fiqa de evaluare nr. l5 Derularea activitdtii firmei pe compartimente (5).................. ..........................66
excrcifiu....
Fiqd de evaluare nr. 16 Evaluarea activitdlii in firrna de .........67
..................
Fiqa de lucru nr. 21 Derularea activitilii finnei pe compartimente (6) ..............68
Fi;a de evaluare nr. 17 Derularea activite$i firmei pe compartimente (6) .................. ..........................69
exerci!iu.....
FiEd de evaluare nr. 18 Evaluarea activititii in firma de ........70

(7)..................
FiEa de lucru nr. 24 Derularea activitatii {irmei pe departamente ..................':4
..................
Fiqa de evaluare nr. l9 Derularea activitafli firmei pe conrpartimente (7) ..........................76
exercitiu....
Figb de evaluare nr.20 Evaluarea activiti{ii in firma de .........j7
Figa de lucru nr. 25 Marca de calitate in firma de exerci{iu ...........................7g

FiqI de evaluare nr.22 Evaluarea activitalii in firma de exerciliu pentru Marca de calitate ...................82
Figa de lucru nr. 26 Derularea activit5$i firmei pe departanrente (8).................. ..................g3
FiEadeevaluarerv.23 Derulareaactivititii firmei pecompartimente(8)................. ...........................g4
Fiqi de evaluare nr. 24 Evaluarea activitAlii in firma de exercifiu.... ......... g6
Figa de lucru nr.27 Tnnzacfii intre personal Ei firmele de exerciliu (3)........ . . ............. g7
FigS de evaluar e nr. 25 Evaluarea tran zac[iilor cu personalul.. .................. g7
FiEa de lucru nr. 28 Derulareaactivitdlii firmei pe departamente (9).................. ..................gg
Figadeevaluarenr.26DerulareaactivitAlii firmei pecornpartimente(9).................. ..........................g9
FiqA de evaluare nr.27 Evaluarea activit[fi in firma de exercifiu.... .........90
Figa de lucru nr. 29 Participarea firmei de exercitiu la tArguri .......................91
Figa de lucru nr. 30 incheierea activit[tii in firma de exeriigiu ......................93
Figa de evaluare nr. 28 incheierea activitdfii in firma de exerci{iu ............93
Fiqf, de autoevaluare. Evaluarea activitAlii in firma de exerci;iu ...............94

3
wl
Aplicalii pentru f rnru cle e.rerciliu

Fiqa de documentare nr. 1 CONCEPTUL DE


FIRMA DE EXERCITIU

Firma de exerciliu reprezintd o rnetodl interactivd de invdfare pentru


dezvoltarea spiritului antreprenorial. o conceplie modernd de integrare
gi aplicare interdisciplinari a cunogtin{elor, o abordare a procesului de predare-invd{are care asigurd
conditii pentru probarea gi aprofundarea practicl a competenJelor dobAndite de elevi in pregdtirea
profesionali. inlelegerea gi aplicarea in mod optim a conceptului de "firmi de exerciliu" ii oferi
elevului o invdJare activd, bazath pe practicd, facilitdndu-i acestuia trecerea de la gcoalS la viala activ6,

Firma de exercifiu este un concept didactic, bazat pe invifarea prin practicd.


Este o simulare a unei firnre reale.

Disciplinele de specialitate studiate prin intermediul acestui concept de firma de exerciliu, in


domeniul economic sunt: Planitlcare opera{ionali, Marketingul afacerii qi Organizarea resurselor
umane - pentru clasa a XI-a

Cnracteristicile firmei de exercili n:

virtuale, in conformitate cu practica gi legile specifice economiei


naiionale

de exerciliu, dar oferi situa{ii de invir{are

Scopul firmei de exerciJiu este ca elevii si dobdndeascd competenle cheie, care s5 le permitd s5 se
realizeze cll succes in lumea reald.

Competenfe cheie dobAndite prin firma de crcrci{iu:

aplicarea in practicd a rezolvare de situalii


abilitili cu nostinlelor teoretice e1o.bl$|.1'
1,11,i'1',

$.s.r)...*.n......''.1!''...!...''''............'..'\

I,
t:
I

i deprinderi de lucru in echip5


I
g6ndirea creativi
L " "- !

@ :

t.
I

i capacitate de conducere
t... E#* 'i..
.,_ ,

l?4*,,. ! I
t
ffi
:rl ::::: ...i:. :i

:::== l.ggQi,,gi.pre|ucrarea,..: luareC:iledecizi.ili maleg;l


in$ependCntS i informaliilor

-t
Ap licalii pentr u Jirma de exerciyi u

Scoi'ul's11i*itis ile, bd'u=€-ttiv e aieininie iife ex e rciJiu s e re a l ize a z[ :


p rin :

:"i -.,i '- \


't'
Sim u la rea :,p rocese,!0.4,....=
,de Cf-n dintr'o=.::fi=ii;:iii:i

-.-r''

Realizarea unei
,Se lucreaTi in:n;$,:.
legdturi nemijlocite
mid iu:.antrCnrenbf ial
intre tCorie pi piactiCl

D.ifeiante#tf-'C $ fl ffit+alfl oi.fi rma d,e*erc itiu


Firma reali Firma:de exbicitin
Contacte cu firme reale. Contacte cu firmele de exercitiu.
Se produc bunuri si servicii reale. Nu se produc bunuri si servicii reale.
Existd bani reali Nu ex stb bani reali
Se asumd un risc real antreprenorial. Se sir uleazi asulnarea riscului
Scopul este oblinerea de profit. Scoou este dobdncJirea comoetentelor cheie

Principalele momente i activitlfi in firma de exercifiu, clasa a XI-a :

A1: infiin{area firmei de exerciliu;


A2: Ocuparea posturilor elevilor in firma de exerciliu;
.A3: Identificarea sarcinilor ce trebuie indeplinite pe compartimente gi posturi;

A4: Demlarea activitililor in finna de exerci{iu pe departamentele create;


A5: Rota{ia posturilor;
A6: Planul de afaceri afaceri al finnei de exercifiu;
A7: TArgurile firmelor de exerci{iu ;i Marca de calitate in firma de exerci{iu;
A8: Evaluarea performan{elor in fir'ma de exercitiu.

Site-ul destinat firmelor de exercitiu din RomAniaz www.roct.ro

5
Apliculii pentru J'irnn de exercitiu
+.irftItI.frf.frl r a. I r.'.4 r -'.-'I I

F$a de lucru nr. I CONCEPTUL DE FIRMA DE EXBRCITIU

1. Enumeri caracteristicile firmei de exercilru:

2. Care este dupi pdrerea ta beneficiul lucrului in firma de exerciliu?

3. Completeazd tabelul de nrai jos cu termenii lips6.

Firma,rcali Fifma-:de exerciti*


Contacte cu fitme reale.
Se produc bunuri si servicii reale.
Nu existi bani reali
Se asumd un risc real antreprenorial.
Scooul este dob6ndirea comoetentelor cheie.

4. Care sunt competenlele cheie dobdndite prin firma de exerciliu?

5. Enumer[ 5 activitdli realizate in finla de exercifiu:

6
Aplicalii pentrufirma de exerciliu
I./rr rtrt.f r.r rf rrrJrJ t trtrJ.I.f rI.I.f ra.t.I.!.ItI.I.t.I!I.f .I..'rJr/rJ I I r a rl.,t tIrJrf . J rlrf tf rI rlrf .Jrf rlrlrlrl rlrrtJr

Fiqa de documentare nr. 2 ROLUL PLATFORMEI ROCT


tx ^q.crrvITATEA FIRMELOR DE EXBRCITIU

Scopul Centralei ROCT: attorizarea, coordonarea;i consilierea Firmelor de


exerciliu

Atribu{ii ROCT:
---+ Coordoneaz| activitatea retelei nalionale a firmelor de exerciliu
---+ Simuleazd activitillile desligurate de instituliile statului in vederea asiguririi serviciilor
necesare func{ionirii firmelor de exerciliu:
o Registrul Corne(ului
o InspectoratulTeritorialdeMuncd
o Casa de Pensii
o Casa de Asigurdri de Sdnltate qi alte Asiguriri Sociale
o AgenJia pentru Ocuparea ForJei de Muncd
o Administalia Finan{elor Publice
oCuftea de Arbitraj
-- indeplinegte rolul de bancd, facilitAnd circulalia corespunzdtoare a pl5lilor;
---+ Asigurd schimbul de informa{ii gi comunicarea dintre firmele de exerciliu din reteaua
nalionalb qi dintre firmele de exerciliu romAneqti qi cele din reJeaua internajionalS;
Spnj in6, organizeazd gi monitorizeazl parliciparea firmelor de exerciliu la tdrguri, programe
- qi proiecte de profil din !ar[ qi din straindtate;
--+ Verificd qi cerlifich gradul de indeplinire a standardelor de calitate de cdtre firmele de
exerciliu (Evaluarea Marca de Calitate);

Principalele interactiuni ale FE cu centrala ROCT:

1. tnfiin{area / inregistrarea FE

l.'l'rim itere Jb rtrnt ktre co ttryletul e

'i"; 'SHiii.ffi
IW
tti$,,:,tilt

2. Derularea tranzactiilor
Apliculii pentru.firma de exerciyiu

3. Plata impozitelor /contribufiilor

4. Evaluarea dosarului pentru "Marca de calitateo'

Notd:

Pe site-u.l ww'w.roct.ro sunt afisale toate.firmele de exercititt acliyate in anul ;colar in curs. Se poate
cduta oJirntd dupd: dentntire, obicctul de aclivilate, oras, etc.

Figa de lucru nr.2 CENTRALA


ROCT

1. Intrd pe site-ul ROCT qi identificd opliunile de la meniul "Firme de exerciliu"

2. Intri pe site-ul ROCT gi creazd,-li cont personal, unnAnd instruc{iunile de la:


http://wlvw.roct.rolinregistrare/ sau rvvrrv.roct.ro/cont nou.

3. Intr[ pe site-ul ROCT qi identificd 5 firrne de exerci{iu concurente, intr-un domeniu de activitate la
alegere.

Firma Obiect de activitate Mail firmi

8
=,:i*:
Apliculii pentru /irma de exerciliu
rf{JrIrt !rrIr.'rl !t.frfrl rIrl.Jr!..J!ttftf !atlrI.ttI.trItt ttrJrarrrIrJ.Jr

Fisa de documentare nr. 3 INRBGISTRAREA FIRMEI DE EXERCITIU


PE PLATFORMA ROCT'

Existd trei categorii de firme de exerciliu, in funclie de inregistrarea lor pe ROCT:

*rt:u: dt::::::J:
Ito ilrma ::ut::t:::t
i Dti'Scrief6 :+',. a;:;:111.,ifr'ti-:'-.I6 g iii i i iuiiii iii rirrrr,.,:-==

Nu au mai fost niciodati infiin{ate pe site-ul


l. FE noul ROCT. Necesitd completarea tuturor XI-a
documentelor de infi intare.
Firma a fost inregistratd in anii precedenfi, iar
acum este preluat6 de la foqti absolvenli.
) FE preluati XI-a
Necesitd completarea doar parfiali a
documentelor de infi intare.
Este continuatd de aceeaEi elevi care au infiinlat-
o i preluat-o in anul precedent.
J. FE continuatl XII-a
Necesitd doar formularul de inregistrare inbaza
ROCT pentru anul curent.

-"L t
1. Rezer'area oenumiiii nirn"i o.;r;;;iii; E

cu acceaqi denumire

care se inscriu 3 denumiri in ordinea preferinJelor

rezervare. denumire@roct.ro.

2. Completarea documentelor necesare pentru validarea firmei ' ', ',,...! |i, i ! \ r..::;ri'"

Dup[ ce ali primit pe mailul finnei confirmarea denumirii alese, veli trece la cornpletarea urmdtoarelor
documente:
---) Formular de inregistrare inbaza de date FE;
+ Act constitutiv FE;
-) Cerere de eliberare a cazierului fiscal FE;
+ Cerere autorizare a funcfion[rii FE;
+ Contract de inchiriere FE;
+ Declarafie privind autorizarea funcJiondrii FE;
+ Declara{ie FE;
+ Formular pentru deschidere de cont FE'
+ Specimen de semndturi FE.
3. inregistrarea firmei de exerci{iu pe platforma www.roct.ro

inregistratd in sistem cu starea "lnactivd".

4. Validarea firmei
Pe baza documentelor transmise de cdtre finna de exerciliu, Centrala ROCT valideazd gi activeazd firma de
exercitiu pe platforma www.roct.ro. Din acest moment, firma incepe sd functioneze alAturi de celelalte firme
de exercitiu, avdnd posibilitatea si realizeze tranzaclii virtuale gi si participe la diferite concursuri, tdrguri
nationale gi internalionale desftgurate in Rom6nia sau in alte 1dri.

lwww.roct.ro

9
Aplicalii pentru.fi nno dc cxcrciti rt

F;:f" firme p..luut*t ' -

1. Inregistrarea firmei de cxerci{iu pe platforma roct.ro

in cazul firmelor ce se doresc a fi preluate ;i care nu


l"=
iffill, au func{ionat in ultimii 2 ani gcolari, este necesarS
,:;::::i*
crearea unui cont nou pe platforma ROCT. Firma va
fi activatd apoi ca fiind preluatd.
in cazul in care firma a functionat in ultimii 2 ani
scolari si a avut cont pe platforma ROCT, nu mai
trebuie creat alt cont; se va activa cel existent, qi vor fi actualizate informa{iile existente in cont, pe
baza documentelor de preluare trirnise scanate pe mail, la adresa finna.de.exercitiu@roct.ro.

2. Completarea documentelor necesare pentru validarea lirmei


Pentru ca firma de exerciliu sd devind activd atAt pe platforma roct.ro este necesari completarea
documentelor de mai jos, verificarea acestora impreund cu profesorul coordonator qi transmiterea lor,
scanate gi prin e-mail, la adresa firma.de.excrcitiu@roct.ro.

Formularele pot fi descircate din secfiunea Firme de exercifiu - Documente - Formulare


necesare pentru preluarea unci lirmc de exercifiu
--+ Act adilional la actul cortstitutiv
--+ Cerere de eliberare a cazierului fiscal pentru firma de exerciliu
--+ Contract de cesiune pentru firma de exerciliu
---+ Contract de inchiriere pentru firma de exerciliu
-> Declaratrie
---+ Formular pentru inregistrarea inbaza de date
---+ HotdrArea adundrii generale

3. Validarea firmei de exerci{iu qi primirea documentelor oficiale


Pe baza documentelor transmise de cdtre fimra de exerciliu, ROCT activeazd firma de exerciliu in
re{ea. Din acest moment firma incepe sd funcJioneze cu alli acfionari, aldturi de celelalte firme, avAnd
posibilitatea sdrealizeze tranzacliivirtuale gi sd participe la tArguri ale firmelor de exercifiu din lard qi
strAinatate.
r.t" \!i'l I

^t
bN-
\$'''

Fiqa de lucru nr. 3 FIRMA NOASTRA DE EXERCITIU


* AceastdJi;d se adresecrzciJirmelor nou creute.

Clasa se imparte in grupe de cAte 4 elevi. Fiecare grupd are acces la interltet. Elevii, pe grupe, vor
rbspunde la urmdtoarele intreb[ri:

L Care sunt 4 idei de afacere, existente la finnele din releaua ROCT care vi se par mai bune pentru
firma de exercifiu a clasei?

Nr. Obiect de activitate f)enumire Motiva{ia alegerii obiectului de activitate

2
Firma preluatd este firma de exercilitL continuatd cle elevii clasei a XI-a, preluatd de la absolvenlii clasei a XII-a

10
Ap licalii p entru Jirma de exerciliu

2. Din cele 4 idei de afacere, fiecare grupd va alege una singur6, cea mai semnificativi pentru a o
prezenta in fala clasei.

in timpul prezentirii celorlalte grupe, fiecare elev compl eteazft individual urmitoarea fisI de
evaluare, pentru ideile de afaceri prezentate:

Rezultatul
Gupa Argumente pentru Argumente contra
Ideea de afaceri selec!iei
nr. implementarea ideii implementdrii ideii
(DA/NU)

11
.ry
Aplicalii pentru firnta de exerciliu

3. Dupd prezentarcatuturor grupelor se va vota obiectulde activitate al firmei de exercitiu a clasei.

Obiectul de activitate ales de ma.ioritatea elevilor este:

4. Cautd in lista de coduri CAEN obiectul de activitate ales si completeazd mai jos acest cod:

Cod CAEN

5. Elevii, imparli{i in aceleagi gnrpe. propun denumirea flrmei de exercitiu. Aceastd denumire trebuie
sd indeplineascl cAteva condilii:

o sd sugereze obiectul de activitate,


. ugor de memorat,
. uqor de pronunlat,
o sd nu mai existe pe ROCT denunirca respectivd sau cu
care poate fi confundat (r.uricitate),
. diferitd ce cele de pe pia[a reald.

Fiecare grupd completeazd, tabelul de mai jos cu propunerile


pentru denumirea firmei.

Grupa ff._
Nr. Denumire propusd Noti acordatd de Media notelor
fiecare pafticipant

Reprezentantul fiecdrei grupe prezinti in fa{a clasei denumirea firmei cu media cea mai mare din
grupa lui.

6. Se supun la vot denumirile prezentate, alegAndu-se denutnirea finald a firmei de exercitiu.

Denumirea firmei de exercitiu:

-n
Apliculii pentrufirma de exerciliu

F\a de lucru nr. 4 FIRMA NOASTRA DE EXERCITIU


* AceustdJi;d se adreseuzdfirmelor preluute

Noteaz6 denumirea firmei de exerciliu preluate:

Care a fost obiectul de activitate al firmei preluate?

Clasa se imparte in grupe de cdte 4 elevi. Fiecare grupS are acces la intemet.
Elevii, pe grupe, vor rdspunde la urmdtoarele intreblri:

1. Care sunt 4idei de afacere, existente la firmele din re{eaua ROCT care vi se par mai bune pentru
firma de exercitiu a clasei?

Obiect de activitate Motivatia aleeerii obiectului de activitate

2. Din cele 4 idei de afacere, fiecare grupi va alege una singurS, cea mai semnificativd pentru a o
prezenta in fala clasei.

in tirnpul prezentirii celorlalte grupe, fiecare elev compl eteazi individual urmltoarea fisi de
evaluare, pentru ideile de afaceri prezentate:

* in alegerea obiectului de activitate se va line cont de denumireafirmei.

Rezultatul
Gupa Argumente pentru Argumente contra
Ideea de afaceri selecfiei
nr. implementarea ideii irnplerlentdrii ideii
(DAATU)

13
M
Aplicalii pentrufirma de exerciliu

3. Dupi prezentareatuturor grupelor se va vota obiectul de activitate al firmei de exercitiu a clasei.

Obiectul de activitate ales de majoritatea elevilor este:

4. Cautd in lista de coduri CAEN obiectr.rl de activitate ales ;i completeazd mai jos acest cod:

Cod CAEN

5. Se creazi un cont de e-mail pentru viitoarea coresponden{d a finnei de exercifiu:

E-mail firmi de exercitiu:

t4
ffi
Apl icayii pentru lirma de erercili u

Fiqa de lucru nr. 5 ALEGEREA FORMEI JURIDICB


$I A CAPITALUL SOCIAL
1.Elevii se impart in grupe de c6te 4 qi analizeazl variantele de societiti
comerciale pentru firma de exerciliu.

Tip societate Motive pro Motive contra Decizia grupei

2. Dup6 prezentarea tuturor grupelor se va vota forma juridicd a firmei de exerciliu a clasei.

Forma juridici a firmei de exercifiu a clasei este:

3. Folosind brainstormingul la nivelul clasei se vor completa cAteva din investi(iile necesare pentru
firma de exerciliu:

Nr. lnvestitie Valoare

Total

4. in unna calculirii necesarului de investit se va decide asupra capitalului social.

Capitalul social al firmei de exerci{iu a clasei este:

15
*
Aplicayii pentrufirma de exerciliu

5. In urma dezbaterilor la nivelul clasei se vor alege:


Numirul de asocia{i / acfionari:
Valoarea uneipir{i sociale / acfiuni:
Numirul de pirfi sociale / acfiuni:

6. Nominalizare asociali / acfionari:

Nr. pir{i sociale /


Nume;i prenume

7. Prin votul clasei se alege elevul reprezentant al f-rrmei de exercifiu.

Nume qi prenume elev reprezentant FE:

8. Descdrcarea qi completarea documentelor privind infiinlarea / preluarea firmei. Trimiterea lor


scanate la ROCT pe e-mailul: firma.de.exercitiu@roct.ro.
Link documente infiinlare: http://www.roct.ro/rtrme-de-exercitiu/infintarea-unei-frme/
Link documente preluare: http://www.roct.ro/firme-de-exercitiu/preluarea-unei-firme/

9. Completarea de citre elevul reprezentant al FE a contului firmei pe ROCT. (http://www.roct.ro/inregistrare/


- pentrufirme noi sau http://www.roct.ro/autentificare/ - pentrufirme preluate)

t6
ffi
Aplicalii pentr u Jirma de exerciliu
t.t.; rtrJrJrr rl.I.J.t.trf.Ir'l.I.!.JtI.t.trJrI..rrJrJrJ rJ.I.ItI.t.t.t.ItI.t.IrI.I.I.t.J rrtt.JtJrlrr.4.JtI.J.JrJ rJrrrtr

Fi;a de lucru nr. 6 RECRUTAREA RESURSELOR UMANE

f . in conformitate cu obiectul de activitate al firmei se va alege structura *^ * & #.


organizatoricl a acesteia, iar mai jos se va desena organigrama:

t7
qffi
Aplica{ii pentr u /irma de exerciliu

2. Numlrul de angajali al FE este:

3. Lista posturilor necesare in firm6, conform structurii organizatortce:

Nr. Denurnire nost Nr. locuri vacante

2.Fiecare elev va intocmi un anunf de recrutare pentru un post la alegere din firma de exerciliu.

Pentru intocmirea anunlului de recrutare se va {ine cont de precizarea urmdtoarelor aspecte:


- denumireafirmei de exerciYiu:
- denumirea postului;
- enumerarea a cel pulin 3 responsabilitdyi principale;
- enumerareq cerinlelor pentru postulvacant;
- avantajele postului resPectiv;
- documentele cerute candidalilor ;
- sediul firmei.
(Anungul de recrutare, CV-ul, scrisoarea de intenlie, fiqa postului qi contractul de muncl vor fi parte a Dosarului
de personal, intocmit pentru fiecare angajat in parte)

* Se urmdreqte cs toate posturile vacante dinJirmd sdfie ucoperite.

18
il
Ap licalii pentr u Jirma de exerciliu

Model anun{ angajare:


FE PROFI COMPUTER SRL angajeazi:

DIRECTOR ECONOMIC
Cerinfe:
r Experienla in domeniu minimum 3 ani
o Studii superioare economice
r Cunoftinle avansate de utilizare al pachetului MS Office gi al programului de contabilitate SAGA
r Cunoa;terea unei lirnbi de circulalie intemafionale

Responsabilitif ile postului:


o Organizarea activitilii departamentului financiar contabil
. intocmirea, verificarea qi gestiunea documentelor contabile

Beneficii:
.Salariu atractiv
rTelefon, maqin6 de serviciu
rPosibilitatea formirii si perfec!iondrii profesionale
Persoanele interesate vor trimite CV-ul in format Europass insolit de formularul de candidaturf, Ei scrisoarea de
intenlie pe adresa de e-mail: fejroficomputer@yahoo.ro , sau la sediul firmei: Sibiu, Str. OaEa, nr. 1.
Formularele pot fi descdrcate de pe blogul: http:/ifeproficomputer.blog.com.
Mult succes!

nr.7 FI$A POSTULUI, CV-UL gI


Fiqa de lucru
SCRISOAREA DE INTENTIE

1. Fiecare elev va intocmi pentru postul vizat fiqa postului.

In redactareafisei postttlui se va line cont de precizarea unndtoarelor aspecte:


- Elemente privind idenlificarea postului: denumirea postului, relalia cu alte posturi din cadrul societdtii ;i
scopul postului;
- Cerinle specifice pentru ocuparea postului: pregdtirea (studiile neces(tre in vedereq delinerii postului
respectiv), eventuale limbi strdine Si nivelul lor de cunoastere, cunoStinle de operare pe calctrlator Si nivelul
acestora, abilitdli, calitdli, aptitudini necesare, experienld Si, tn cazul posturilor de management, competenla de
conducere:
-Atribuliile postului: descrierea actit,itiitrilor Si responsabilitdtrilor corespunzdtoare postului;3
Fiqa postului trebuie addugatd in Dosarul de personal, aldturi de celelalte documente.

Criterii evaluare fi;a postului:


- existen{a elementelor obligatorii pentru fiqa postului
- exprimare corectd ;i formali
- existenla diacriticelor
- formatul paginii: A4

Atentie:
- tipul de caractere folosit cel mai fi'ecvent pentru documentele oficiale este Times New Roman
- dimensiunea caracterelor nu ar trebui si depigeascd 12.
- textul trebuie si fie aliniat st6nga-dreapta

3
http://legestart.ro/fisa-postului-ce-infonnatii-trebuie-sa-contina-si-cumtrebuie-sa-arate/

t9
Aplicalii pentrufirnn de ererciliu
JrIrIrtrf rJrltl.!.1.f tI.I.1.I.l rI.I.l.a.Irf rlrf nJritIrl.Itt.t.t.t.l.I.f . f .

- distanla intre r6nduri nu trebuie sd fie mai mare de 1,5.


- marginile paginii sunt de regul6: 2 cm - dreapta, sus, jos qi 3 cm - stAnga.

Model fiqa postului:

FE PROFI COMPUTER SRL

FI$A POSTULUI

I. Descrierea postului:
L Denumirea compartimentului: COMPARTIMENTUL FINANCIAR CONTABIL
2. Denumirea postului: DIRECTOR ECONOMIC
3. Numele gi prenumele salariatului;
4. Nivelul ierarhic: II
5. Ponderea ierarhic[: 0
6. Relalii organizatorice:
- de autoritate:
- ierarhice:
- funclionale: CU CELELATE DEPARTAMENTE:
de stat major: -
de cooperare: CU CELELATE DEPARTAMENTE,:
de reprezentare: -
de control: -
,7
Obiective individuale: -obiectivitate in aprecierea qi analiza situaliilor economice, financiare
gi sociale, receptivitate, spirit de echipd (sincer, dispus la colaborare)
8. Atribu{ii, sarcini, responsabilitSli:
-organizeazd, indrum6, conduce, controleazl gi rispunde de desligurarea in mod eficient a activitd{ii
financiar-contabile a societSlii in conformitate cu dispoziliile legale in vigoare;
-asigurd, organizarea gi gestionarea in mod eficient a integrita{ii intregului patrimoniu al societdtii in
conformitate cu dispozi{iile legale in vigoare gi normele sau reglementirile interne ale societatbiii;
-organizeazd qi coordoneazb contabilitatea operaliilor de capital, contabilitatea imobilizdrilor,
conlabilitatea stocurilor, contabilitatea tertilor, contabilitatea trezoreriei, contabilitatea cheltuielilor,
veniturilor gi rezultatelor, contabilitatea angajamentelor gi altor elemente patrimoniale, contabilitatea
de gestiune in conformitate cu legislaJia in vigoare;
-urmiregte respectarea principiilor contabile 9i ale evaludrii patrimoniului (pruden{ei, permanentei
metodelor, continuitelii activitdlii, independenfei exerciliului, intangibilitdJii bilanprlui de deschidere,
necompensarii);
-orgunit"utd gi coordoneazd controlul financiar preventiv, stabilind opera{iunile 9i documentele ce se
rupun controlului financiar preventiv, precum qi persoanele care exercitd acest control;
-rispunde de consemnarea corectd qi la timp, in scris, in momentul efectudrii ei, in documente
justificative a oricdrei opera{ii care afecteazd patrirnoniul societdJii qi de inregistrarea cronologicd qi
sistematicd ?n evidenld contabila a documentelor justificative in confonnitate cu prevederile legale in
vigoare;
-rispunde de stabilirea corecti a documentelor care circuitul lor in cadrul societ[{ii.
se intocmesc gi de
-r6spunde de efectuarea inventarierii generale a patrimoniului la inceputul activitatrii, cel pulin odatd
p" un, pe parcursul funcfionarii sale, in orice situalii prevdzule de lege 9i de cite ori directorul general
al societifii o cere;
-organizeazii gi participi la intocmirea lucrdrilor de inchidere a exerci{iului financiar-contabil, la
opJratriunile de inventaiiere a patrimoniului urmdrind modul de valorificare a rezultatelor inventarierii;
-rdspunde de eviden![ formularelor cu regim special;
-or ganizeazd contro lul asupra operati ilor patrim on iale ;
-suf,e*izearil implementarea procedurilor de contabilitate cu ajutorul prograrnului informational; -
supravegheazi reconcilierea qi inchiderea conturilor;
-aslsura sl de elaborarea i de verificare la termenele stabilite de legislatia in vi

20
E$ffi
Aplicalii pentru ji.rma de exerciliu
r.t.r.].t.I.t.rr.f.JrJ rr.t.Jrt rJ.arJ.J rrttiJrt.Jrt.J.; rJ.r.rtr.t.].f.i rt.trJrfrIrIiJ.J rJrtrt.t rIr I.J.I.I.I.IrI.I'l.fl

-efectueazl analizd financiar contabila pe baza de bilanf, pe care o prezinti in consiliul de


administralie gi respectiv adunlrii generale a asocialilor;
-este consultat de cdtre entitIlile funcfionale ale societlfii in legituri cu problemele referitoare la
activitatea serviciului;
-este consultat de cdtre conducerea societdtii in probleme care sunt de competenfi serviciului;
-avizeazd lucriri pe probleme de contabilitate a stocurilor, de urmdrire, evidenfi, decontiri, cheltuieli-
venituri, bilanl, analize de sistem, tehnic[ de calcul;
-parlicipd la suslinerea qi discutarea lucrlrilor elaborate in cadrul serviciului;
-intocmeqte aprecieri asupra activitdtrii desfhqurate de personalul din subordine gi propune pentru
prolnovare qi stimulare material[ pe cei mai buni;
-reprezintd societatea in cazurile incredinlate prin delegare;
-rdspunde de eficientd gi calitatea lucrbrilor executate in cadrul serviciului la termenele stabilite prin
reglementiri interne sau prin alte acte normative;
-rdspunde de buna pregdtire profesionald a salarialilor din subordine qi propune misuri pentru
perfec{ionarea cuno gtin{elor acestora;
-rSspunde de respectarea programului de lucru gi a disciplinei muncii in cadrul serviciului pe care il
coordoneaz6;
-rbspunde de indeplinirea oricdror altor sarcini prevdzute de Legea contabilitdtii 8211991, de
regulamentul de aplicare a acesteia, precum qi de celelalte reglementiri legale in vigoare, pe linie
economicd gi fi nanciar-contabila;
-rdspunde disciplinar, civil, material gi penal, pentru pagubele provocate unitAlii prin executarea
defectuoasd a atribuliilor sau prin neexecutarea acestora.

II. Cerinfele postului


1 . Competent[ profesionald:
- Pregdtire: FACULTATEA DE $TIINTE ECONOMICE
- Experienti: 3 ANI
- cunogtinie: DE SPECIALITATE iN DOMENIUL FINANCIAR CONTABIL
- Calitalipiaptitudini:
--+ inteligenjd (gAndire logic6, memorie, capacitate de analizd gi sintezd);
--* capacitate de a prelucra informa{iile, de a le interpreta gi de a le valorifica prin luarea
de decizii sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;
---+ corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiali in relatiile cu oamenii;
2. Competen{[ manageriald:

-sd posede cunogtinle temeinice in ceea ce privegte sistemul organizatoric qi financiar-contabil;


-sI posede cunogtinle solide in ceea ce priveqte legislalia in vigoare privind domeniul financiar-
contabil;
-si probeze o bund cunoagtere a conducerii contabilitdtii computerizate;

-capacitate de organizare qi conducere a activitdlii serviciului;

Semndturi:

Data semnirii:

Notd: Numele angajatului, semndturile, data semndrii vor /i trecute in /i;a postului doar dupd
decizia pe posturi tn urma intervialui.

2. Fiecare elev va intocmi pentnr postul vizat CV-ul.

2l
*
Aplicalii pentrufirma de exerciyiu

Model CV:

*J

*u!"#$#ss

Curriculum vitae
Europass
Informafii personale
Nume / Prenume Popescu loana
Adres6(e) Str. Lungi, nr4, ap.21, Sibiu, RomAnia
Telefon(oane) 03691442288 Mobil: 0746458556

E-mail(uri) popescuioana@yahoo.com

Nalionalitate(-tdli) romAnd

Datanagterii 9.07.1991

Sex Femeiesc

Postul vizat Director economic, FE Profi Computer SRL

Experienla Profesionali 3 ani

Perioada 2013 - prezent


Functia sau postul ocupat Contabil 9ef

Activitati 9i responsabilitdti principale + Coodonarea compartimentului financiar contabil, controlulfinanciar preventiv,

I 3[:li:::::1fflil:fl::i:il"TJJ:'i::i:iln'f*"1]i::n'::':lll!!lijH'i','ili:01i,.,,n,
activitdtii financlar-contabile a societilii in conformitate cu dispozitlile legale in vigoare
,

Numele gi adresa angajatorului FE Mary SRL


Tipul activitdlii sau sectorul de activitate Comer!cu ridicata fructe 9i legume

Educafie siformare
Perioada 2011 -2013
calificarea/diploma oblinutd Master ExpertizS contabild gi audit
Universitatea "Lucian Blaga" din sibiu - Facultatea de $tiinfe Economice
lns1tulia de inv6ldmant
contabilitate, Drept, Audit, Expertizd contabila, Diagnostic financiar
Discipline studiate

Perioada 2008-2011
Calificarea/diploma oblinuti Licen!6 Contabilitate gi informaticd de ge_stiune
lnstitulia de inv6ldmant Universitatea "Lucian Blaga" din Sibiu - Facultatea de $tiinle Economice
contabilitate, Drept, Audit, Marketing, Matematici aplicate in economie, Gestiune economica
Discipline studiate

Limba(i) maternd(e) | romini

))
Ws.$ffiH
Aplicalii pentr u firmu de everciliu
t.J.r.!.t.!.t.r.I.I.r.Ia!.JrJttrtrJrJ rJrI.r.I.laI.Itf.r.t.I.I.I.t.[.t rarJtrtttJtJ.J.J rlrIrJrI rtrttt.arJrttJ.ttttrrJr

Limba(i) strdind(e) cunoscut6(e)

Autoevaluare ln!elegere Vorbire Scriere


Niveleuropean (.) Ascultare Citire Participare la Discurs oral Exprimare scrisd
conversatie

Limba Util2ator Utilizator Utilizator


englezi
C1 expenmental . a,,
Utilizator
experimentat
BZ.Utilizator.
rn0epen0enl
,, rndepen0ent
6t
independent

(r) Nivelul Cadrului European Comun de Referintd Pentru Limbi Strdine

Alte competente ti abilititi Perseverenld, responsabilitate, atenfie la detalii, capacitatea de a lucra organizat, rezistenta la stres,
capacitatea de a cauta solulii inovatoare penhu cregterea eficienlei, capacitate de coordonare gi
convingere.

Competente gi aptitudini tehnice Lucrul cu documente contabile qi softuri contabile


Expert contabil, membru CECCAR, incepdnd cu anul 2016
Atestat profesional Contabil statistician

Competenle 9i aptitudini de utilizare a Competenfe foarte bune utilizare Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher
calculatorului Module TIC in cadrul facultdtii

in redactarea CV-ului se va line cont de precizareaurmitoarelor aspecte:


- date de identitate;
- forma{ia profesional6;
- experienla profesional6;
- aspira{ii profesionale;
- diverse.

Atenfie:
Un Curiculum Vitae care con[ine ;tersdturi, defecliuni de irnprimare sau chiar greSeli de ortografie denotd un
caracter slab consolidat, neglijenyd, chiar indolenld.
Dimpotrivd, alte CV-uri respird personalitate, degajd prestanld, au un mesaj clar in subtext despre atitudinea
autoruluifald de muncd, despre calitdlile sale Si voinla de a se dedica.

3. Fiecare elev va intocmi pentru postul vizat scrisoarea de intentie.

Elementele scrisorii de intenlie:


1. IDENTIFICAREA: atdt identificarea expeditorului cdt Si cea a destinatarului trebuie sdfie cdt se poate de
complete.
2. INTRODUCEREA: este foarte important ca in partea de introducere a scrisorii sd te identifici, sd expui
motivul cqre te-q determinat sd trimili aceastd aplicalie, sd precizezi foarte clar recrutorului postul vizat Si
sursa prin care ai aflat de disponibilitatea jobului respectiv.
3. CaPRINSUL: este partea cea mai importantd q unei scrisori de intenlie, in cel mult doud paragrafe
trebuind sd atragi atenlia angajatorului Ei sd-i stdrneSti curiozitatea. in cuprins trebuie sd motivezi ce te-q
determinat sd aplici pentru aceastd pozilie Si care sunt competenlele Si experienla ta care corespund profilului
solicitqt. incearcd sd fii cdt mqi succint Si sd nu exagerezi. Nu repeta informaliile existentte deja in CY,
formuleazdfrqze concise Si tncearcd sdfoloseSti un limbaj profesional.
4, INCHEIEREA: in ultimul paragraf formuleazd conclttziile Si aratd-fi ctisponibilitateq pentru o viitoare
intrevedere. Nu uita sd mul|umeSti destinatarului pentru atenlia acordatd qi incheie folosind o formuld
profesionald, rteutrd; ,,Cu consideralie, "; ,,Cu stimd"; ,,Cu respect"; etc,

23
sw
Aplicalii pentrufirma de exerciliu

Model scrisoare intentie:

Popescu Ioana
Str. Lungd, nr. 4, ap 21, Sibiu
e -mail : pope s cuio ana@yahoo. c om 10 octombrie2016
rel: 0746458556

Domnule Directoro

Subsemnata, Popescu Ioana, vd prezint candidatura mea pentru postul de care am luat la
cunoqtinfi cu interes prin intermediul anunfului apdrut pe site-ul dvs. Pe parcursul intregii mele
activitefl profesionale am avut ocazia sd imi valorific cu succes calitalile de comunicare gi
diplomalia, imporlante pentru o buni gestionare a intregului departament financiar-contabil in
calitate de director.

Doresc sd pun un accent deosebit pe importanla pe care o acord muncii rnele gi pe scopul
declarat de a obline rezultate mdsurabile. Capacitatea de a gdsi solulii gi de a mh adapta diverselor
situalii de muncd, precum ;i importanla acordatS oferirii unor servicii de calitate reprezintd atuuri
suplimentare ale pregStirii mele profesionale.

Acesta este motivul pentru care imi permit sd apreciez cd dorinla mea de afirmare, tenacitatea gi
pasiunea pentru reuqita totalS sunt numai c6teva din trds[turile pe care voi fi onoratd sb le pun la
dispozitia unei echipe tinere qi dinamice.

Oportunitatea unei disculii despre cum ar putea fi folosite cunogtintele qi priceperea mea in
avanta-iul companiei dumneavoastrd ar fi binevenitd.

Cu deosebit respect,
Popescu Ioana

4. Fiecare elev va intocmi dosarul siu de candidaturl ce va cuprinde urmdtoarele elemente:

- copefta dosarului: nume prenume elev, postul vizat, finna de exerci{iu;


- scrisoarea de intenlie;
- CV-ul;
- anunlul de angajare.

24
Fllffitt
Aplicalii pentra firma de exerciliu

Fi;a de lucru nr. 8 INTERVIUL DE A|IGAJARE

1. Se completeaz| tabelul urmdtor cu preferinla elevilor de a ocupa


anumite posturi in firma de exercifiu, iar dupi desftgurarea interviului se
va completa cu nota aferenti gi postul ob{inut. Xi,, ::::,, ii

Nr. Nume qi prenume elev


Noti Noti
Opfiune post Observafii
dosar interviu

)<
ME
Aplicalii pentrufirma de exerciyiu

*Dacd existd mai mulli elevi care opteazd pentru Lut post, departajarea se va
face in .funcyie media
notelor obyinute la inlervitt qi dosctrul de candidaturd.

2. Se alege comisia de interviu, formatd din 3 membri.

* Prioritate incomponenla echipei de inteniu pol oveo; reprezentanlul /irmei de exerciliu, cei ce opteazd
pentru compartimentul restrrse unatlc .si ct'i ce opteazit pentru funclia de director contpartimenl.

Memtrrii comisiei de interryiu:

3. Fiecare elev va preda dosarul sdu de candidaturi echipei de interviu.

4. Echipa de interviu va hotiri ordinea desfbgurdrii interviurilor ;i va afiga la loc vizibil aceasti
ordine.

La interviu se pot lua in considerure urmiitourele crilerii:


- conformitatea rdspunsurilor candidcrtului ctt datele existente in dosarul de candidaturd,'
- pozi/ia corpului candidattilui la interviu,'

- linuta vestimentard a candidatului la interviu;


- gestica, mimica, atitudinea candidatului fayd de interviu;
- ad ap tar e a I a s ilua! i i/tntr e b dr i n e a$ t ept at e,'
-.fluen{a in vorbire, corectitudinea exprimdrii, tonalitatea, absen{a ticurilor verbale;
- limbajul culorilor, spa{iului etc.
Fiecare criteriu poate /i notat cu I punct squ mai mult. Echipa de interviu va preciza aceste criterii
tnaintea desf@urdrii inteniurilor Ei nu le va schimba phnd h sfdr;it.
Elevii ce formeazd echipa de interviu vor susline ei inqi;i interuiul la sftr;it tn fala unei alte comisii de 3 elevi
aleasd la nivelul clasei (spre ex. ea poatefiformatd din reprezentanlii compartimentului de resurse umane ).

26
Aplicalii pentru jirmu de exerciyiu

5. in urma desl};uririi interviurilor se completa tabelul urmitor cu posturile oblinute de fiecare


candidat:

Nr. Nume qi prenume elev Post ob{inut

Directorul compartimentului de Resurse Umane va prelua toate dosarele de candidaturS de la echipa


de interviu qi le va arhiva in dulapul firmei de exercifiu.

27
&ffi
Aplicalii pentrufirmt de exerciliu

F[a de lucru nr. 9 ORGANIGRAMA $I PRELUAREA POSTURILOR

f . in urma desfr;uririi interviului se va completa organigrama firmei cu nurnele angajafilor din


departamente:

n
W
Apliculii pentru Jirma de exerciyiu

2. Fiecare elev va preda/iqa postului cu datele sale completate compartimentului de Resurse Umane.
Elevii compartimentului de resurse umane vor adduga in dosarele de personal, la fiecare angajat, fiqa
postului aferentd completati gi semnat6.

3. Elevii se grupeaz[ pe compartimente ;i au urmitoarele sarcini:


- identificarea principaleloractivitili din cadrul compaftimentului;
- identificarea principalelor sarcini pentru fiecare membru al compartimentului, in funcfie de postul
de!inLrt;
- identificarea principalelor relalii organizatorice ale angajafilor din departament.

Sarcirrile mele

Pentru buna desfd;urare a activitdlii se potfolosifi;ele postului;i internetul.

3. La primirea postului se completeaz6.un proces verbal cu principalele atribulii ale angajatului in


firma de exerciliu.

29
M
Aplicalii pentru Jirnru de exe rc i1i u

Model proces verbal primire post:

FE PROFI COMPUTER SRL

Proces verbal,
incheiat azi,20 octombrie 2016,

Cu ocazia preludrii de cdtre angajata Popescu loana, a postului de Director Economic. Principalele
atribulii in firma de exerciliu ale angajatei sunt:
- stabilirea sdptdmAnal6 a sarcinilor pentru angajatii compartimentului Financiar-Contabil;
- coordonarea ;i evaluarea indeplinirii sarcinilor angajalilor din compartimentul Financiar-Contabil;
- stabilirea unui plan de activitdli periodic pentru compartimentului Financiar-Contabil.

Am luat la cunogtinfd: Reprezentant Compartiment Resurse Umane


Popescu Ioana Marinescu Ion

Fiqa de documentare nr. 4 CIRCUITUL DOCUMENTELOR


tu rrnmA DE EXERCrrru

in firma de exerciliu este necesard o strAnsa colaborare intre deparlamente. in cele ce urmeazd se va
of-eri un exemplu de circula{ie a documentelor intr-o firm5 de exercititt.

* Docuntentele iuscrise ingro;crl sunt efecttrctle in comparlintentul respeclitt.


SECRETARIAT
Denumire
Nr.
Document Expeditor Departamcnt destinatar dosar pt,
crt. arhivare
Ce|ere de olerta - primitd Alte FE Ydnzdl
I Achizitii
Cerere de ofertd - trimisd
Ofertd orimith Alte FE Achizilii
1
Ofbrt[ trimisd VArrzdri
Comandd primitd Alte FE V6nzdri
3
Comanda trimisd Achizitii Registru
Confirmare de comandd primitd Alte FE Yttnzdri intrdri-
4 iegiri
Confirmare de comandd trimisi Achizitii
Facturi primita Alte FE Achizitii
5
Factur6 trimisd VAnzdri
Aviz de insotire a mirfii printit Alte FE Achizitii
6 VAnz5ri
Aviz de insotire a mdrfii trimis

HEE.E [aIAF1 i] i

Nr. Departament Denumire dosar pt.


Document Expeditor
crt. destinatar arhivare
I Scrisoare de intenfie Candidati Resurse umane
1 Candidati Resurse umane Dosar personal
Curiculum vitae
3 .€it'ii $i'ih'at iiitt i#id#lii$ e:iffirn cr r Resurse umane
4 Fi*ai#d$tutti ili% Resurse umane
a Candidali + depart. de Registrul figelor de
5 Resurse umane
resurse umane orotectia muncii
Financiar- Dosarul fiqelor de
6 Resurse umane
contabil nrezenti

30
Apliculii pentru Jirma de exerciliu

ilurnill
Nr. Departamente
Document Expeditor Denumire dosar pt. arhivare
crt. destinatar
I 1l€nt8-.F,.+;'da-='otuF,,16 itfl lK6:= Ach zttt Secretariat Resistrul de cereri de ofertb
) Ofertd primitd Ach ziti Secretariat Dosar de oferli
J Or6'ftliiiidtr tr js1isfl::-,;.==::1;,lttlft::#lijti:t,tiiiii
I
Ach zltt Secretariat Registrul de comenzi
Dosarul confirmare de
4 Confirmare de cornandi primitd Achizilii Secretariat
comandd
Secretariat +
Facturd prirnitd Achizilii Registrul de comenzi
5 contabilitate
Dosar facturi primite
Aviz de insotire a rndrfii primite Achizit Secretariat
6 N oti de in t rsts=:itgce dfi[]!: Achizit Masaz.ie Dosar masazie

7 Ordine.,$,.9 platn t'i@ e Achizitii


Secretariat * Dosar OP
contabilitate

VANZARI
Nr. Departamente Denumire dosar pt.
Document Expeditor
c rt. destinatar arhivare
Cerere de ofbrth nrimith Alte FE Secretariat Reeistrul de cereri de ofertl
1 0fert5 triur sa Vdnzdri Secretariat Dosar de ofertd
Corlandi pr lr lta Alte FE Secretariat Resistrul de comenzi
Dosarul confirmare de
I Confirmare de comandi trimisi Vdnzdri Secretariat
comandd
Secretariat +
Facturl trimisl VAnzdri Registrul de comenzi
) contabilitate
Dosar facturi primite
Aviz de insotire a mirfii trimis VArrzdri Secretariat
Notd de intrare-recep!ie (completare
6 Vdnziri Magazie Dosar magazie
modificdri)
Secretariat +
Ordine dc plati primite Alte FE Dosar C)P
coritabilitate

FINANCIAR-CONTABIL
Nr. Departament Denumire dosar pt.
Document Expeditor
crt. desti n ata r arhivare
Factur[ primit6 Achizilii F nanciar-contabil Dosar achizitii
l
Factur6 trinrisd Vdnziri F nanc iar-contabil Dosar v6nzdri
2 Stat de platd al salariilor Personal t- nanciar-contabi I Dosar salarii
Ordine de plati primite Dosar ordine de platd
Achizilii Financ iar-contabil
1 primite
Ordine de platd trimise Ydnzdri Financiar-contab Dosar ordine de platd trimise
Fiqi de'cont clienti Financiar-contab Dosar fipE de cont clienli
4
FisS.de cont furniiori Financiar-contabi l Dosar fiqd de cont furnizorr
5 t obligalii fi scble
F"iE{1 de',con F nanciar-contab il Dosar obligalii fiscale
6 :ReAiStiul,.iurhal, F r.ranciar-contabil Dosar registrul iurnal
Ba.fan-{5'+ copt de:profit pi
7
nierdere
Financiar-contabi I Dosar situati i centralizate

MARKETING
Nr. Denumire dosar pt.
Document Departamente destinatar
crt. arhivare
Ch'Cltiorare'ttimiie Secretariat + v6nzdri
I reprimite
Chestionare Dosar chestionare
-;
Secretariat
iomdtetate
Situatii.vAnzi ri
2 Ydnzfui + director Registrul clienfi
Previziunea vf, nzlrilor
I .:::l::::::i.'j rl'li
3
Director + manager de
v-fidzni.ile Dosar pt. statistici
marketing
4 Furnizori Dosarul cu oferte

"31
Aplica{ii pentr u firma de exercitri u

publicitare
t",,W it[ffili,r1,. .'.,,",';::';;":--.;;;"8
;,,r;,i:,'.;'," Dosar mat. pub.
5 Ci,iiiirge cu produse ', Secretariat +vdnzdri Dosar cataloage
Pibdiiectb ^ "- Dosar orosoecte

Descrierea proceselor de achizifie

N
Procesarea unei comenzr

-*--S--

l. Cererg cle o{'ert[


2. Ofbrti fbrr"nh

Comatrdd
4. Aviz de expediere/cotn atnclf,

Operatii desfisurate de comnartimentul Financiar-contabil


a. Primirea facturilor de la departarnentul vdnzdti sau cumpdrlri;
b. inregistrarea facturilor in contabilitate;
c. intocmirea ordinelor de plata af-erente achiziliilor gi operarea pe platforma ROCT;
d. Primirea ordinelor de platd aferente vdnzdrilor de la departamentul vAnzdrilsecretariat;
e. Primirea contractelor de muncd de la personal, calcularea salariilor in fiecare lund;
f. Efectuarea statelor de plati qi a fluturaqilor in fiecare lun6;
g. inregistrarea in contabilitate a salariilor qi refinerilor;
h. inregistrarea taxelor qi impozitelor precum qi plata acestora, operarea gi pe platforma ROCT.

32
Aplicalii pentru Jirmu de exerciliu
rJ. t.f.trIri rltf.I.I.ItI.J.I tJrrrr..ir...I.t.t tt.t.JrJ rl! I.J.ttI.I.I.I.ttf.Jt

i. Achitarea chiriei lunar qi transmiterea ordinului de platd corespunzitor

Departamentul Departamenful
... YAnZtrL l aclilzrtil :

:1..::,,;,11. ,
==,ri..,:r,1,,,1.

1-:.:r-1:;,:J

Dep*rtamentul
"COMPARTiMENTUL FINAN CIAR- CONTABIL i
.

,ii i,i,i,ti:,4,:
t,
i!1,1r i 1ri,.:11j:'rl:i
i:rtlIHfff,,m
,

'
:
Nffi''4

'oP
efettlxte

, : ""4ii!+{ jl i,r i"ri,!at7't-.'#'"'

Comp*rtimentul
i ROCT
l]esurse umane l ,-l-.-, -a ,,,,-r.a:rl..,,5,,.,,,,,
@;* *---",";-";;. -:;: i.

Departament IT

a. Verificarea mailului zilnic;


b. Transmitereacompaftimentului de v6nzdri comenzile primite;
c. Transmitereacompaftimentuluide achizilii ofertele primite;
d.'fransmiterea compaftimentului de resLrrse Llmalle p ldngerile primite;
e. Efectuarea ;i gestionarea site-ului firmei.
--.=..i *j
I cornenzi
.'
-

'-__-_1/
!
Departament Y&(lZatt::"
'!::::
'::
.:
:::-: : +

I
i

DEPARTAMENT iT \ I I rrr::1ii, iili::ili:irilrjji:


'aa;;rtriit:e.t4

I oferte Depaftament achizilii


,t---L/

Comparliment reSUfSe Umane : i


'riKlLU$irG;:.\i:]iiiiiiliirr]Ntlt:ll]lL.]],Lj*

33
Aplicalii pentrufirmu de exerciliu

Fisa de lucru nr. 10 CIRCUITUL DOCUMEI\TELOR IN FIRMA DE


EXERCITIU

L Elevii se grupeazi pe compafiimente gi completeazd urmltorul tabel aferent circulatiei


documentelor in acel compaftiment:

2. Elevii, grupali pe compartintente, identiflcd principalele sarcini care le sunt alocate, af-erent postului
detinut:

Denumire compartiment: Director compaftiment:

Postul meu:

Cine verific[ realiiafea?

34
Aplicalii pentrufirma de exerciliu

F$a de lucru nr. 11 RELATII ORGANIZATORICE IN FIRMA DE


EXERCITIU

1. Fiecare compartiment prezintd, in fala clasei principalele activiteti ce vor fi desfr;urate in acel
compartiment gi fiecare elev igi enumerd sarcinile primite. Ceilalli elevi noteazd urmitoarea figi de
evaluare a pr ezentdrii colegilor:

iCompafiiment ,,PunCte taii,i r;'Pu ntiC:s I a be,.i, t ttf,fi,:

2. Realizeazd analiza SWOT pentru postul tdu in FE:

Punctele tale tari Punctele tale slabe


WffiNN

Oportunitlfile oferite de acest post Problemele pc care le po{i int0mpina

3. Se prezinti in fala clasei cdteva analize SWOT. Ce asemln[ri observi in aceste prezentdri?

35
Apl icay i i pentr u /irma de exe rc i t i u
I.I.I.I.I.J.t.rrartrrtl!lrfrI rtrfrJrf.f....Ira ratrr..J.trt rI.f.t.I.tr4.t rtrtrfrl.trarfrt rtrfrI.J rtrtrlrrrt.IrJrtrlra.f

Fsa de lucru nr.l2 DERULAREA ACTIVITATIT FIRMEI pE


COMPARTTMENTB (1)

* (Jrmdtoarele activitdli
se vor desfd;tu'a pe parcursttl a 2 ore, sintultan in departamente, apoi se vor
prezenta, in ora a 3-a rezultatele activitdlii infala colegilor, pentru analizd Si evaluare:

Activitatea 1. COMPARTIMENTUL MARKETING


o Directorul cornpartimentului efectueazd, o qedin{6 in care se discuti
Ebficrr!*rs***'e activitdfile compaftimentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunostin{i sarcinile primite.
o Se discutd, iar apoi se creazd sigla firmei- motiv6nd alegerea ei.
. Se alege sloganul firmei- apoi se motiveazd alegerea lui.
. firmei, care va fi pus pe toatb corespondenla de afaceri a firmei
Se creazd, antetul
r Se alege culoarea sau cr,rlorile reprezentative pentru firma de exercitiu si se motiveazi
alegerea lor.
o Se efectueazh o prezentare (ppt) de promovare a firmei de exerciliu.

Activitatea 2. COMPARTIMENTUL FINANCIAR - CONTABIL


r Dircctorul cornpartimentului efectueazd o gedin{d in care se discutd
activitatile compadimentului gi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunostinld sarcinile primite.
o Descarca de pe internet principalele documente necesare inregistririi
contabile: Registru Jurnal, Registru Carlea mare, Registru Inventar, Balan{a de verificare,
Jurnal de incasdri qi plnti, Jurnai Achizilii, Jurnal V6nzdri, etc.
o Pe baza documentelor de infiintare completeazi Registrul Jurnal.

&. *. i Activitatea 3. COMP,A.RTIMBNTUL COMERCIAL


"t:' .g \S* &s r Directorul conrpartirnentului efectueazd o gedin![ in care se discut5
activitAtile compartimentului Ei sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
{St incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunogtin{d sarcinile primite.
r)l! e
o Efuctueazd o listd cu produse / servicii de achizilionat pentru firm6.
a Descarcd de pe site-ul ROCT documentele necesare tranzac{iilor viitoare.
a Efec[rcazd o list6 de produse / servicii devdnzare gi prelurile aferente pe care o listeazd, apoi
o transmit electronic qi comparlimentLrlui de marketing.

Activitatea 4. COMPARTIMENTUL RESURSE UMANB


o Directorul compartimentului efectueazd o qedinlI in care se discutd
activit6tile cornpaftimentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angaja{ii iau la cuno;tin!6 sarcinile primite.
o Verificd corectitudinea intocmirii documentelor din dosarele de personal
qi adaugd fiecdrui angajat fiqa postului.
o Se completeazd Contractele Individuale de Munc5. apoi se dau la sernuat qi se adaugd la
dosar.
a Se completeazd dosarele de personal cu documentele care lipsesc.
a Se intocmeEte un tabel centralizator cu documente lipsS pe fiecare angajat gi se acordi un
termen pentru completarea dosarului.

Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
r Directorul deparlamentului efectueazd o qedin!5 in care se discutd
activitetile depaftamentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angaja{ii iau la cuno;tinfd sarcinile primite.

36
..,:::::::: ::::: ! :::,!:.::::!:.,
e Se transmite prin e-mail dorinfa de colaborare cu un numdr de firme dinainte stabilit.
o Se incepe lucrul la site-ul firmei.
o Se lucreazdimpreunS cu directorulla acttalizarea paginii firmei pe ROCT.
r Se efectueazd organigrama in format electronic, se listeazd gi se predi compartimentului de
resurse umane in format electronic si listat.

& * Activitatea 6. COMPARTIMENTUL CONDUCERE - SECRETARIAT


& " \$l $
* o Efectue azd o gedin!6 cu directorii de departamente prin care se
KT--q"*-- formule azd viziunea firmei, misiunea ;i strategia firmei in acest an de
Nd \N' activirare.
. Se vor determina activitdli pentru fiecare departament pentru realizarea
viziunii, rnisiunii, obiectivelor gi strategiei firmei.
. Se va incheia un proces verbal cu activitdtile propuse pentru fiecare departament.
o Directorii se ?ntorc in comparlimentele lor 9i efectueazd o sedin{d de compartiment in care se
discut[ activitilile departamentului gi sarcinile corespunzdtoare fiec[rui angajat. Se incheie
proces verbal prin care angaja(ii iau la cunogtinfi sarcinile primite'
r Directorul general verific[ transmiterea sarcinilor angaja{ilor gi evalueazl modul de lucru.
Dacd este cazul rispunde la intreblrile directorilor / angajafilor.
o Directorul lucreazS impreuni cu departamentul IT la actualizarea paginii firmei pe ROCT.
o Secretarul(a) redacteazd,viziunea. misiunea, strategiile discutate in ;edin!6, iar apoi preg6teEte
dosarele necesare pentru fiecare deparlament.

Fiqa de evaluare nr. 1 DERULAREA ACTIVITATII FIRMEI PE


COMPARTIMENTE

Elevii prezintd pe compaftimente activitd{ile realizate, iar colegii observ[, analizeazd qi evalueazd
activitatea acestora pe baza urmltoarelor criterii:

Compariiment RCaliziri Nerealiziritt|!:,.:.i. ttttttit i tlli lr;t,lri, rr; t:,' ,..I'{.ii.t{,

,!tta:''
:.iatlj
41,
.".',,,.i. ,.t ,r,. ,.

1r.',ii%tl , iuW
tr lltJvibbt.
il, ,F'ffi ,: .at;iiniiittii,
ili'
,

lili;
:::::!=.,:'; '

,::al;.;.itri :
.:.::..!::;-
!:.::.::i4
v;:
':rl r$:r . <:ii a;

;.ig,ffil ,,,:i,
\n u.t:
',!,,y4 iil ,

'l! u'
#.i

;B
: :::: :::!' :vi
rb: "=':,
t:
.
, ,:;": ..",.,,1i:, ,

I :rp: alr:!::*.,lld*:t r"'.


*:,:,+:i,,:1li:,,L .,/it7i:.ii.:+

37
Aplica{ii pentrafirma de exerciyiu

3.Noteaz5c6tevaaspectemaiimpor1antedinactivitateacolegilor:'ffi
Antetul firmei W$*r

Sigla

Slogan

Site-ul firmei

Termen definitivare dosar personal:

38
ffisw
Apliculii pentrufirma de exerciliu

Fi;i de evaluare nr. 2 Evaluarea activitlfii in firma de exercifiu


* Aceastdfi;d se va completa dupd cele 3 ore de firmd de exerciyiu, pentru
fiecare angajat in parte, de cdtre elevi. Eavafi semnatd de ;eful ierarhic.
itun
Denumirea postului Nume angajat: Data:
Nume - funclie gef ierarhic:

Sarcini indeplinite:

Observalii angajat: Observafii si recomanddri qef ierarhic:

Noti:
(se acordii de qefitl ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
efectuate de anqaiat)
Semndturd angajat: Semndturd sef ierarhic:

39
Ap licalii p entr a firma de exe rc i 1 i u

F\a nr. 13 DERULAREA ACTIVITAIII FIRMEI pE


de lucru
COMPARTTMENTE (2)

* Urmdtoarele activitdli se vor deffi;ura pe parcurstil a 2 ore, simultan fn departamente, apoi se vor
prezenta, in ora a 3-a rezultatele activitdlii infala colegilor, pentru analizd ;i evaluare:

Activitatea 1. COMPARTIMENTUL MARKETING


r Directorul compartimentului efectueazd o ;edinf6 in care se discut[
activitblile compartimentului gi sarcinile corespunz6toare fieclrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajatii iau la cunogtin!5 sarcinile primite.
o Se efectueazi o prezentare (ppt) de promovare a firmei de exerci{iu pentru
luna in curs.
Se efectueazdobazd de date cu eventualiiclienti si fumizori.

Activitatea 2. COMPARTIMENTUL FINANCIAR - CONTABIL


o Dircctorul cornparlimentului efectueazd o qedinla in care se discutl
activitdlile compaftimentului 9i sarcinile corespunzdtoare fiecirui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunogtinld sarcinile primite.
. Se efectueazd statul de salarii pentru angaja{ii flrmei.
. Se completeazd ordinele de plata pentru salarii qi contribufiile salariale gi se trimit pe ROCT;
r Ordinele de platd aferente salariilor se trimit, in fonnat electronic, departamentului IT pentru
incdrcarea salariului, in contul de pe site-ul ROCT, fiecirui angajat.
. Se efectueazd,lista ordinelor de platd completate p6nd in prezent.

S 'rt" a* S
,j * '"' h$ & Activitatea 3. COMPARTIMENTUL COMBRCIAL
k*k Nffiffi o Directorul compartimentului cfectueazl o ;edin!5 in care se discutd
fl^1"",3^ry; activitatile compartimentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
tl "" { ,t' t. incheie proces verbal prin care angajatii iau la cunostin{d sarcinile primite.
o Efectueazd un model contract vAnzare-cumpdrare pentru firmi, ce va fi folosit in tranzac{iile
viitoare.
. Se trimit pe e-mail ofe(e de colaborare pentru poten{iali furnizori Ei clien{i.

Activitatca 4. COMPARTIMENTUL RESURSE UMANB


o Directorul compartimentului efectueazd o gedinfa in care se discutd
activitdlile compartimentului gi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunoqtin{d sarcinile primite.
o VerificI corectitudinea intocmirii documentelor din dosarele de
personal ;i adaugd fiecirui angajat fi;a postului.
a Se completeazd dosarele de personal cu documentele care lipsesc.
a Se efectueazi foaia de prezen{i a personalului.
a Se alcdtuieEte pentru fiecare angajat un model de fiqd de evaluare a activitd{ii in vederea
promovirii/sancfiondrii irr viitor.

Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
r Directorul departamentului efectueazd o EedinJi in care se discutd
activitdlile departamentului gi sarcinile corespunzdtoare fiecbrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunogtinli sarcinile primite.
a Se transmite prin e-rnail dorinfa de colaborare cu un numlr de firme dinainte stabilit.
a Se continui activitatea la site-ul firmei.

40
Apticolii pentru Jirma de exerciliu

o Se introduc ordinele de platd primite de la compartimentul financiar, pe site-ul ROCT, in


contul fiecdrui angajat.
r Se lucreazd. impreund cu directorulla actualizarea paginii fimei pe ROCT.

&s
q*5M*$ Activitatea 6. COMPARTIMENTUL CONDUCERE - SECRETARIAT
o Efectueazd o ;edin{d cu directorii de depadamente prin care se
formuleazi cel pufin 2 obiective SMART pentru activitatea pAnd la sfhrgitul
Nd\S anului qi un buget previzionat pentru acestea.
o
Se vor determina principalele activitlli pe departamente, in ordine
cronologicd. p6nd la slbrqitul anului gi activit[file cele mai urgente pe fiecare departament.
. Se va incheia un proces verbal cu activitSlile propuse pentru realizare curentd in fiecare
departament.
o Directorii se intorc in comparlimentele lor Ei efectueazd o sedinfd de compartiment in care se
discutd activitS{ile departamentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se incheie
proces verbal prin care angajalii iau la cuno;tin{d sarcinile prirnite.
r Directorul general verificd transmiterea sarcinilor angajalilor gi evalueazd modul de lucru.
Dacd este cazul rdspunde la intrebdrile directorilor / angajalilor.
o Directorul stabilegte un calendar pentru realizarea planului de afaceri al firmei.
o Directorul lucreazd impreund cu departamentul IT la actualizarea paginii firmei pe ROCT.
o Secretaml(a) redacteazi procesul verbal de la ;edin!d, obiectivele stabilite, activitdtile pe
depaftamente ;i calendarul pentru elaborarea planului de afaceli.

Fiqa de evaluare nr.3 DERULAREA ACTIVITATII FIRMEI PE


C0MPARTTMENTE (2)

Elevii prezintb pe compaftimente activitSlile realizate. iar colegii observS, analizeazd si evalueazd
activitatea acestora pe baza urm[toarelol criterii:

, , iiti lt i ::t:;r:!
Compartiment lRealizid Nere z[F;i; NotIr

ar:1.:i+.:r:::::..=aiar., i:::::::Ii;:::: ffi.:

{t
4
P,
a::::az

:: !1 ll i; : :::.:: ri::i !r::;:r:r::: /tlllt


"'i\til,:.':,
".r:ffi
.::. j$lt:t; ;'....:!!.t

1t

lffiti

tfu.;

:,.iiliil

4t
Aplica1ii pentru firma de exercili u

3. Noteazd cAteva aspecte mai irnportante din activitatea colegilor:


5 furnizori potenliali ai FE,:
wi
$q&-v

5 clienli potenliali ai FE:

2 obiective ale firmei:

2 criterii pentru promovarea personalului:

Cdt este salariul meu virat prin contul ROCT?

42
Apliculii pentrufirmu de exerciyiu
r lr.r rlrJ rtr rJrJ rtrlx I. ft/ rfr.'..'tJ.lrfttrJ tJdI.J.!.I.1tI.I.I.I.Il

Fiqi de evaluare nr. 4 Evaluarea activitnfii in firma de exercifiu


* Aceastd
fi;d se va completa dupd cele 3 ore de.firmd de exerciliu, pentru
fiecare angajat in parte, de cdtre elevi. Ea va f semnatd de ;eful ierarhic.
WffiW
!:W,;;:idii;;-#$ru$;i*;*tt'iff.ffi
Denumirea postului Nume angajat: Data:
Nume - funclie qef ierarhic:

Sarcini prirnite: Sarcini indcplinite:

Observatii angajat: Observafii ;i recomandiri qef ierarhic:

NotS:
(se acordd de Seful ierarhic
pe baza atzalizdrii sarcinilor
e{ectuate de ansaiat)
SemnStur6 angajat: Semniturd sef ierarhic:

43
Aplica{i i p entru Jirma de exerciyi u

Fiqa de lucru nr. 14 TRAI{ZACTII iXfnE PERSONAL


$r FTRMELE DE EXERCITIU (1)
* Acesstd nctivitate are slocotd I ord pentrw realizqre este comund pentu toli
Ei
elevii clusei. Pentru familiurizoreil tututot elevilor cu docuntentele implicate in
tranzacliile comerciule, Jiecare elev vo contplela loste aceste clocumente.

1. Se descarcd de pe internet urmdtoarele documente: comandS, facturd fiscalE, ordin de plat6.


2. Se descarcb de pe e-mailul firmei oferta PPT a finnei clasei, valabilS pentru luna in curs.
3. Se completeazd comanda in func{ie de salariul angajatului, avAnd grijd sd nu se depdgeascd acesta,
dar nici sd nu se foloseascd integral.
4. Se cornpleteazd factura fiscald pentru toate produsele comandate.
5. Se cornpleteazd ordinul de platd alltt ca formular, cAt qi pe site-ul ROCT.
6. Toate comenzile, facturile gi ordinele de plata se lisleazd in 2 exemplare: unul pentru
depafiamentul comercial qi unul pentru angajat.

F$d de evaluare nr. 5 Evaluarea tranzacfiilor cu personalul


* Aceasta.fi;d se ,-a complelo dupd o ord alocatd comltletdrii tranzacliilor. Departamentul comercial
va verifica coreclitudinea ;i totalitatea indeplinirii sarcinilor pentruJiecare elev crl clasei.Directorul
va verificn sarcinile celor din tleparlcmtentul comercictl.

Se completbazi de angaiat: Se completeazi de seful iefarhic:


Denumirea postului Nume angajat: Data:
Nume - func{ie gef ierarhic:

Sarcini plimite: Sarcini indeplinite:


Factura

Comanda

OP

Observa{ii angajat: Observa{ii qi recomanddri qef ierarhic:

Noti:
(se acordd de ;efit ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
efectuate de ansaiat)
Semndturd angajat: Semndtur[ sef ierarhic:

44
#NR\$*:iS
Aplicalii pentr u tirma de exerciliu

F[a nr. 15 DERULARBA ACTIVITATII FIRMEI PE


de lucru
COMPARTTMENTE (3)

* (Jrmdtoarele activitdli se vor desjd;ura pe parcursttl a 2 ore, simultan in departamente, apoi se vor
prezenta, in ora a 3-a rezultatele activitd{ii infala colegilor, pentru analizd qi evaluare:

Activitatea 1. COMPARTIMENTUL MARKETING


ffims*ilmw.S$*
o Directorul comparlimentului efectueazd o gedin!5 in care se discuti
activit6lile compafiimentului gi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunostinli sarcinile primite.
r Se efectueazd catalogul firrnei de exerciliu.
Se realizeazd cdr{ile de vizitd gi pliantul firmei.

Activitatea 2. COMI'ARTIMENTUL FINANCIAR - CONTABIL


r Directorul comparlimentului efbctueazd o gedin!6 in care se discuti
activitAtile compartimentului gi sarcinile corespunzStoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal pr in crre angajalii iau la cuno;tin{d sarcinile priniitc.
r Se efectueazd oldinele de platd pentru plata chiriei.
a Se inregistreazdin Registrul Jurnal operafiunile efectuate pAnd in prezent.
a Se opereazd modificdrile ce au avut loc, in urma tranzacfiilor, in fi;ele demagazie;inotele de
recep!ie.

s .$* ril
Activitatea 3. COI\{PARTIMENTUL COMtrRCIAL
li \$ "s o Directorul conrpartirnentului efectueazd o gedinld in care se discutd
activitdlile compaftiuicntului si sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angrjat. Se
incheie proces verbal prin care angajatii iau la cunostinfi sarcinile primitc.
. Se centralizcazir si se verificd corectitudinea intocmirii tuturor
tranzac{iilor firmei, apoi se listeazi gi se predd arhiva electronicl depadamentului financiar.
Se trimit pe e-mail oferte de colaborare pcntru potenfiali furnizori gi clien{i.

Activitatea 4. COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE


o Directorul couipartirnentului efectueazi o gedin!6 in care se discutd
activitdlile compartirnentului gi sarcinile corespunzdtoare fiecirui angqiat. Se
incheie proces verbal priu care angajalii iau la cLrnostinld sarcinile primire.
o Pentru cel pulin 3 angaja{i din FE identifici modalitr,lile de
perfeclionare si mcrttioneazl intr-un raport unrirtoarele aspecte: obiectivele
avute in vedere de procesul de perfbctionare, modul de realizare a perfeclionirii, rezultatele
agteptate tn urma perfecfiondrii gi rnodalitatca de evaluare a activitdtii de perfeclionare.
a Se completeazd dosarele de personal cu documentele care lipsesc.
a Se efectueazdfoaia de prezenli a pcrsonalului.
a Se alcdtuieEte pentru fiecare angajat un rnodel de fi;a de evaluare a activit6{ii in vederea
prornovlrii/sancfionirii in viitor.

Activitatea 5. DRPARTAMEI{TUL IT
r Directorul departamentului efectueazl o qedin{5 in care sc discutd
activitAlile departamentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecirui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunostintd sarcinile primite.
a Se transmite prin e-mail dorinfa de colaborare cu un numdr de firme dinainte stabilit.
a Se continui activitatea la site-ul fir'nrei.
a Se lucreaz6 impreun[ cu directorul la actualizarea paginii firrnei pe ROCT.

45
Apl icotii pentru Jirma de exerciliu

&NF
Activitatea 6. COMPARTIMENTUL CONDUCERE - SECRETARIAT
t--sW**S r Efectueazd o gedinfi cu directorii de departamente prin care se vor
deterrnina principalele activitdli pe departamente in urmdtoarea perioadd, precum
\"s\N gi problemele intdmpinate pAna in prezent in indeplinirea sarcinilor.
e Se fac propuneri pentru imbundtdlirea activitdlii in departamente gi in
FE.
. Se comunicd de c[tre director calendarul propus pentru realizarea planului de afaceri al
firmei.
. Se va incheia un proces verbal cu activit5{ile propuse pentru realizare curent6 in fiecare
departament.
* Directorii se intorc in conrpartimentele lor ;i electueazb o sedinfa de compartiment in care se
discutd activitdtile depafiarnentului gi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se incheie
proces verbal prin care angaja{ii iau la cunogtin{a sarcinile primite.
. Directorul general verificd transmiterea sarcinilor angajalilor qi evalueazd modul de lucru"
Dacd este cazul rdspunde ia intreb5rile directorilor / angajalilor.
n Directorul stabilegte principalele activitdti si persoanele responsabile de efectuarea lor,
precum ;i termenele de realizare, in conformitate cu calendarul propus anterior, a planului de
af'aceri al firmei.
o Directorul lucreazd impreLrnd cu depafiamentul Il' la actualizarea paginii firmei pe ROCT.
* Sccretarul(a) redacteazd procesul verbal dc la ;edin!d, obiectivele stabilite, activitdtile pe
depaftamente ;i calendarr:l pentru elaborarea planLrlLri de afaceri.

Fi;a tle evaluare nr. 6 DERULAITEA ACTMTAI'fI FIRMEI PE


COfr,TPARTIMENTE (3)

1. E,lcvii prezintd pe compartimente activitatile realizate, iar colegii observ5, analizeazd si evalueazd
activitatea acestora pe baza urmdtoarelor criteri i:

Compartipbnti Realizfifi Ngrgaliz5ri NotI


. t::
, ,..
:. 1

,q" I :,r, it..,, .i


rliiiii,;* , :=|J-.q+l rtiiiilii
:::.,:
: i
::11!*::i:

lt:;;; I
,
: ,,: : . , .,1 . ttijjiiill r, ,

'
',,*i;';''
:li"
Wi),
-.,ry6,;; ,;ri,i
tl"li+ii::4Effiiii::r:\W

'!$trffiEti:

liii:=::,.. $ffi;

46
Aplicalii pentru /irma de exerciyiu

2. Noteazi c6teva aspecte mai importante din activitatea colegilor:


Ce elemente cuprinde caftea de vizit6?
ffi
LipeEte aici caftea ta de vizitd.

Tetmenul de realizare a planului de afaceri este:

Ce elemente cuprinde un pliant?

C?fte tranzaclii are firma pAni in prezent?

Achizilii de la FE din afara qcolii:_ Achizilii de la FE din qcoald:_


Ydnzdri la FE din afara ;colii: Yinzdri la FE din ;coal6:_
Nr. contracte v dnzarc incheiate: Vdnzdri la persoane tlzice:_
Care este site-ul firmei?

47
Aplico{ii pentru firma de exerciliu

Fiqi de evaluare nr. 7 Evaluarea activitlfii in firma de exercifiu


* Aceastdfi;d se va completa dupd cele 3 ore de.fit'ttid de exerciyiu, pentru
.fiecare angajat in parte, de cdlre elevi. Ea vaJi serttrtcrlit de ;eful ierarhic.
WWW
i.r,jiii.1tt1ii.Wrt#iffi,Y{:i:::,.:::.::

ffifio#r,g';ffi.
...:::::::-:.-:.:.t:::;,itil:tt 11;;Etti4;lffi,llWliir,f":ryr.|:l:,:i:Z:

,Ee
Denumirea postului Nume angajat: Data:
Nume - funclie qef ierarhic:

Sarcini primite: Salcini indeplinite:


'

Observalii angajat: Observatii si recomandlri gef ierarhic:

Noti:
(se acordd de;eful ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
efechtate de anpaiat)
Semndturd angajat: Senrndturd ;ef ierarhic :

48
ffi#
Ap liculii pentr u /irma de exercilia

PLANUL DE AFACERI
Fisa de lucru nr. 16
AL FIRMEI DE EXERCITIU (1)

+ Urmdtoarele activitdli se vor desfd;ura pe parcursul a 2 ore,


simultan in departamente, apoi se vor prezenta, tn ora a 3-a
r e zn I t at e I e ac t iv i I dl i i in fal a c o I e gil or, p e ntru anal izd ; i ev aluar e :

Activitatea 1. COMPARTIMENTUL MARI(ETING


o Directorul compartimentului efeclueazd o qedinli in care se discutb activitilile
compaftimentului ;i sarcinile corespunzitoare fiecdrui angajat. Se incheie proces verbal prin
care angajafii iau la cunoqtinlb sarcinile primite.
. Se studiazd activitd|le de efectuat in vederea realizdrii planului de afaceri al FE de cdtre
departamentul de marketing.
r Se efectueazd lista gi descrierea principalilor clienfi, ?. IIIARKHTII{SUI- AFASERII
furnizori qi concurenli ai FE. T.1" Stien$i;
. Se completeaz6 modul de efectuare a promovSrii firmei ?.?. Furxries{ii;
de exerciliu (se face un document cu toate materialele 7.3. *nn*urenla;
no
promo{ionale create/folosite de FE). ?,S. Fn*rfto?aten
o Toate cerintele efectuate de compartimentul marketing
legate de planul de afaceri se predau in format electronic
secretariatului, iar in format listat se pdstreazd la dosar.

' t' "'


Activitatea 2. COMPARTIMENTUL F'INANCIAR - 6. FiSAI$TAREA AFAS ERr !
CONTABIL 6,1. Necesarul de finan{ere; $l

r Directorul compartimentului efectueazd o qedin{d in care s.I" $ume[a dn frnan!6re. N,,

se discr.rtd activit6lile compartimentului qi sarcinile 8" PTRSPECTIVE NF NEZVFLTARE


H
corespunzitoare fiecdrui angajat. Se incheie proces E.l,lndjcatori de efiuienlH econnmic$: itir::
verbal prin care angajatii iau la cunogtin{d sarcinile nefitabilitste,solvabiljtsk, indieafa{i de

primite. : il*c, $*,'

necesar de fond de rulmenl, lond de


o Se studiazb activitatile de efectuat in vederea realizdrii rulmenl trezcrerie net5 (cash flow);
ii

planului de afaceri al FE de cdtre departamentul financiar


- contabil.
. Se completeazd date referitoare la finan{area afacerii: necesarul de finanfare si sursele de
finantare.
o Se completeazd, in cadrul perspectivelor de dezvoltare, indicatori de eficien{d economicd:
rentabilitate, solvabilitate, indicatori de risc, necesar de fond de rulment, fond de rulment,
trezoreria netd.
o Toate cerinfele efectuate de cornpartimentul financiar legate de planul de afaceri se predau in
format electronic secretariatului, iar in format listat se
pdstreazd la dosar.
?-$. ffls{r}hufrs,
Activitatea 3. COMPARTIMENTUL COMERCIAL 8.$" Fremise ele d.eavtlt'Sr{ipe piat*
o Directorul compartimentului efectueazl o gedin(d
in care se discutd activitdfile compartimentului qi
sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angaja{ii iau la cunogtin{i sarcinile primite.
o Se studiazd activitd{ile de efectuat in vederea realizLrii planului de afaceri al FE de c6tre
departamentul comercial.
o Se realizeazd, descrierea procesului de distribulie al FE: canale, costuri, eficienld etc.
o Se obserui qi se analizeazi premisele dezvoltirii firmei de exerciliu pe piafa real[ (observafi
pialareald in domeniul de activitate al FE qi estim[rile privind perioadele urmltoare).

49
Aplicalii pentr u /irma de exerciliu
frlrf.ttlr{rr.arf.J.t.trfrtrt rf.tr{rt rlrarJrtrarfrlrJ.trtrJr; rf.trJrt rtrIrI.f rIratJrIrfrt.JrI.Jrrrrrr.t.Jrfrt rtrJrlr

o Toate cerinlele efectuate de compartimentul financiar legate de planul de afaceri se predau in


format electronic secretariatului, iar in format listat se pilstreazd la dosar.

Activitatea 4. COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE


I Directorul compartimentului efectueazb o gedin!6 in care se discutd activitItile
compartimentului gi sarcinile corespunzitoare
fiecirui angajat. Se incheie proces verbal prin :
care angajafii iau la cunogtinld sarcinile primite.
- r:B5urs$t$ umffn$ sl*{irmeide :

o Se completeazi foaia de prezenll a personalului.


exerci$u;

o Se studiazi activitdtile de efectuat in vederea


i ".,.,dwcriirr*arcg$ffis{*rum6l}6. .
w
r|
5.5.Resurse {materiale, financiare,
realizdrii planului de afaceri al FE de cdtre urnsn8, lnf,arma$nnale] nps€ssr#.
lil
F-:,
departamentul resurse umane. t
o Analizeazd, qi descrie resursele umane ale firmei
de exerciliu (organigrama gi principalele atribulii
ale angajalilor in FE).
. Analiza;i descrierea resurselor existente firmei: materiale, financiare, umane, informalionale,
precum qi cele necesare deslbqurdrii afacerii. Pentru analiza resurselor materiale si financiare
se colaboreazd cu departamentul financiar, iar pentru cele informalionale cu departamentul
IT.
. Toate cerinfele efectuate de compartimentul resurse umane legate de planul de afaceri se
predau ?n format electronic secretariatului, iar in format listat se pdstreazd la dosar.

Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
r Directorul departamentului efectueazd o ;edin{a in care se discuti activitAtile deparlamentului
;i sarcinile corespunzhtoare fiecdrui angajat. Se incheie proces verbal prin care angaja{ii iau la
cunoqtinli sarcinile primite.
o Se transmite prin e-mail dorinla de colaborare cu un numlr de firme dinainte stabilit.
. Se definitiveazl site-ul firmei gi se actualizeazd
cu oferta curentS.
5. S, Resilrs e {r*ateriale, $narr*iare,
o Se studiazi activitilile de efectuat in vederea uft,Tgfi s, fnfu rmufionele] nec-essre.
realizdrii planului de afaceri al FE de cdtre
S. 2" lmnactul asunra mediulu*;
departamentul IT. 4" UThHAfrHA $S|LSR T$l[{OLOcil $t
. Se analizeazd impactul asupra mediului referitor PROHSVARHA $OC|E?AT|
la ideea de afaceri propusd, dar;i la obiectul de $NF$RMATT*FIA{-H
activitate al FE. 4,1.$oui*tot*s int*rmn{icnal* gi *oile
o Se redacteazd un raport referitor la utilizarea noilor tehnclngii;
4,Z.lmpac{ul asupra mediului gi
:

tehnologii qi promovarea societdfii informafionale,


in care sd se urmdreasci: FE in cadrul societSlii eficbn{a energetici.
informalionale gi a noilor tehnologii qi impactul
firmei asupra mediului qi eficienla energetici.
. Toate cerinlele efectuate de departamentul IT legate de planul de afaceri se predau in format
electronic secretariatului, iar in format listat se pdstreazd la dosar.

Activitatea 6. COMPARTIMBNTUL CONDUCERE - SBCRETARIAT


o Efectueazd o qedin{i cu directorii de departamente prin care se studiazd elementele unui plan
de afaceri; (se poate descirca de pe site-ul ROCT metodologia Business Plan, iar la pagina
l6-17 sunt enumerate qi descrise elementele planului de afaceri. Putefi accesa linkul urmitor:
http://www.roct.ro/wp-content/uploads/201l/04/lVletodologie-business-plan 2015.pdf)
o Fiecare departament va identifica principalele activitdli ce-i revin pentru efectuarea planului
de afaceri.
o Se va incheia un proces verbal cu activitdlile propuse pentru realizare curentd in fiecare
departament.

50
Apliculii pentru Jirma de exerciliu

Directorii se intorc in compartimentele lor ;i efectueazd o


sedin!6 de compartiment in care se discutl activitetile L tFtFSR$frATil GEITIERALE
departamentului ;i sarcinile corespunzltoare fiecirui PRrVr{B RnBfA BE EXERCTF{.I
angajat. Se incheie proces verbal prin care angajalii iau la e FE$effERE* FjRNEI BE €XERCIIU $r

cuno;tin!5 sarcinile prim ite. 2.1. DESCR]ERE FIRMA ilf ,u


Directorul general verifici transmiterea sarcinilor ', -
EXERC{Tril
ds$nenlu de sclivltate {ccme6,
angajalilor qi evalueazi modul de lucru. Daci este cazul
: $eruieii;;
rdspunde la intrebdrile directorilor / angajalilor. ) cod CAHf'l;
Directorul comunicd un calendarul pentru realizarea I * ri:iune, rnlsiunn, strategie.
planului de afaceri al firmei. 2.? 0FIESTlV€
a Secretarul(a) redacteazd procesul verbal de la gedinfd. l
- o$iBetive cr**ntifioabils (cifra de
afased, prdit, nun*dr saf ariati);
a Directorul comunicd secretarei datele necesare pentru
inilializarea documentului planului de afaceri pentru firma \
- dnrgte de lmplementare;

de exerciliu a clasei:
- *ctivit6tiledasf$6urete;
ffiG - rssuffis m$teriate impficaie;
o Informa{iile generale privind firma de exerciliu; ry - re$ursefe uma*s *je firm*idc
o Descrierea firmei de exerciliu: domeniu de :
exercitiu;
activitate, cod CAEN, viziune, misiune, strategii; - descriel*atresurselolumane
o Obiectivele FE: cifra de afaceri, profit. numdr 3 iIANAGEMENTUT FIRMEI
salariali. durata de implementare, activitdtile
desld;urate, resurse materiale implicate.
Directorul completeazd in planul de afaceri datele
referitoare la managementul fi rmei: descrierea activitdlilor managementului fi rmei.

Fiqa de evaluare nr. 8 PLANUL DE AFACERE iX nrnUA DE EXERCITIU (1)


1. Elevii prezintd pe compartirnente activitAlile realizate pentru planul de afaceri al FE, iar colegii
observ6, analizeazd,;i evalueazl activitatea acestora pe baza urmdtoarelor criterii:

Compartiment Realizlri Nerealizdri Ndiifi

illlll:t:rlir; :::::::::::a::1aa.t/241t::l:l

Ul: tit::\i::: :, : ::jittlriii:1r$;:' .,ii::.,i

.i$ :

:i

twr,

:'. ::::a:::::::::a:= ..4..:::: a:1

51
Aplicalii pentru Jirma de exerciliu

2. Noteazi c6teva aspecte mai importante din activilatea colegilor:


Ce compartimente au avut de colaborat in vederea realizdrii planului de afacere?

Ce idee de afacere noui poate dezvolta firma de exerciliu?

Ce aspecte mai trebuie imbunitdlite la planul de afacere?

Ce noti poji sb dai prezentdrii verbale a colegilor pe departamente? Argumenteazd.

52
w
Aplicalii pentr u Jirma de exerciliu
r.rt!.r.f.r.rtr.r.Jtt.ItI.I rt.I.ttfrJrtrJ tJ.t.Itftf.I.I IrrJrJ rtrtrJrJrIrtrtrJ.IrJ.4rI rI.lrJr+rrrttJ.t.Jtlr{rI rlrt.ll

FiqI de evaluare nr. 9 Evaluarea activitnfii in firma de exerci{iu


* Aceastdfi;d se va completa dupd cele 3 ore de firmd de exerciliu, pentru
wffiN
fiecare angajat in parte, de cdtre elevi. Ea vafi semnatd de ;eful ierarhic.
Activitatea verificatd vafi cea legatd de planul de afaceri al FE. uilil
Denumirea postului Nume angajat: Data:
Nume - func{ie qef ierarhic:

Observa{ii angajat:

Noti:
rse acordii de Sefirl ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
efectuate de ansaiat)
Semndturi angajat: Semnituri qef ierarhic:

53
ffig
Aplicalii pentru Jirma de exercilia

Fiqa de lucru nr.l7 PLANUL DE AFACERI AL FIRMEI DE


EXERCTTTU (2)

* Urmdtoarele activitdli se vor desfd;ura pe parcursul a 2 ore, simultan in departamente, apoi se vor
prezenta, in ora a 3-a rezultatele activitdlii infala colegilor, pentru analizd ;i evaluare:

Activitatea 1. COMPARTIMENTUL MARKETING


r Directorul compartimentului efectueazl o gedin!6 in care se discutd
activitAtile compartimentului gi sarcinile corespunzitoare fiecbrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajatii iau la cunogtinli sarcinile primite.
r Se definitiveazi activitilile in vederea realizdrli planului de afaceri al
FE de c6tre departamentul de marketing.
o Prezentarea PPT efectuatd de compartimentul marketing legatd de planul de afaceri se predd
in format electronic secretariatului, iar in format listat se pdstreazd la dosar.

Activitatea 2. COMPARTIMENTUL F. INANCIAR - CONTABIL


o Directorul compartimentului efectueazd o ;edinld in care se discutd
activitatile compartimentului gi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cuno;tinfd sarcinile primite.
Se definitiveazd activitdfile in vederea realizdrii planului de afaceri al FE de cdtre
departamentul de financiar-contabil.
Prezentarea PPT efectuatd de compartimentul financiar-contabil legatd de planul de afaceri se
predd in format electronic secretariatului, iar in format listat se pdstreazd la dosar.
B t. "st
nt. ,,sl t$ Activitatea 3. COMPARTIMENTUL COMERCIAL
o Directorul compartimentului efectueazd o gedinld in care se discutd
.:t .s
W.9,
-
activitd{ile compartimentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
S C'
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunogtinld sarcinile primite.
Se definitiveazd activitSlile in vederea realizdrii planului de afaceri al FE de cdtre
departamentul de comercial.
Prezentarea PPT efectuatd de compartimentul comercial legati de planul de afaceri se predd
in format electronic secretariatului, iar in format listat se pdstreazd la dosar.

Activitatea 4. COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE


o Directorul compartimentului efectueazd o gedinld in care se discutl
activitd{ile compartimentului qi sarcinile corespunzltoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunoqtinld sarcinile prirnite.
r Se completeazd foaia de prezenll a personalului.
o Se definitiveazi activitltile in vederea realizdrii planului de afaceri al
FE de cdtre departamentul de resurse umane.
o Prezentarea PPT efectuati de compartimentul resurse umane legati de planul de afaceri se
predi in format electronic secretariatului, iar in format listat se pdstreaz| la dosar.

Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
r Directorul departamentului efecl'rteazd o ;edinfd in care se discutd
activitdlile departamentului qi'sarcinile corespunzitoare fiecirui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angaja[ii iau la cunogtinli sarcinile primite.
o Se transmite prin e-mail dorin{a de colaborare cu un numir de firme dinainte stabilit.
o Se definitiveazd activitAtile in vederca realizdrii planului de afaceri al FE de cdtre
departamentul de IT.

54
Aplicalii pentru Jirma de exerciliu

Prezentarea PPT efectuati de compartimentul IT legatb de planul de afaceri se predd in format


electronic secretariatului, iar in format listat se pdstreazb la dosar.

Activitatea 6. COMPARTIMENTUL CONDUCERE - SECRETARIAT


*q.Kg-
s$ S o Efectueazd o gedin{5 cu directorii de departamente prin care se
****d"S"sw" S determind ce activitili mai trebuie efectuate/corectate pentru planul de afaceri al
, FE.
Nc%s r Se va transmite sarcina de lucru pentru fiecare departament de realizare
a unei prezentbri PPT cu contribulia acestuia la planul de afaceri;
Fiecare depaftament va identifica principalele activitili ce-i revin pentru efectuarea
prezentirii PPT a departamentului la planul de afaceri.
Prezentdrile PPT de pe departamente se transmit in forma finalizatd,la secretariat, care le va
centraliza intr-un singur document, iar apoi le va lista pentru dosarul firmei.
Se va incheia un proces verbal cu activitSlile propuse pentru realizare curenti in fiecare
deparlament.
Directorii se intorc in compartimentele lor qi efectueazd o sedinld de compartiment in care se
discutd activitAtile departamentului ;i sarcinile corespunzdtoare fiecirui angajat. Se incheie
proces verbal prin care angajafii iau la cunogtinld sarcinile primite.
Directorul general verificd transmiterea sarcinilor angajafilor Ei evalueazd modul de lucru.
Dacd este cazul rdspunde la intrebirile directorilor / angajafilor.
a Secretarul(a) redacteazd procesul verbal de la gedin{i.
a Directorul comunicd secretarei datele necesare pentru frnalizarea documentului planului de
afaceri pentru firma de exerciliu a clasei qi verificl corectitudinea datelor primite din fiecare
comparliment. Se definitiveazd ?mpreuni cu secretariatul ;i cu celelalte departamente planul
de afaceri in forma scrisS.
Directorul verifici pe departamente evolutia activitelilor la planul de afaceri.

FiEa de evaluare nr. 10 PLANUL DE AFACERE iN FIRMA DE EXERCITIU (t)


l. Elevii prezintd pe compartimente activitalile realizate pentru planul de afaceri al FE, iar colegii
obserud, analizeazd qi evalueazd activitatea acestora pe baza urmdtoarelor criterii :

Cafiftrrim Realizfiri. l.N'tt:=4 lEr .,U.'':i, NCIffi

, 1Wt!.
iuR\\il:-:

' .*W..;i$rLl:t . t; , :, #'zq,


.a:. ..

j,i .::
'ri:l::::::s .1J!t!::+4titVltj,;j::. ' '.:t!:.1i.:?:!.:tl.t$
l/,4.:;. 7//,4=: i :?7;ttitii!$g

..:L.)rtil
t't:t:,tt.illi|t
ir,11ti;t!:1li!.t:)

h:

55
Aplica{ii pentru Jirma de exerciliu

2. Urmdre;te prezentarea verbal5 gi nonverbald a colegilor apoi completeazd urmdtorui tabel de


evaluare:

Compartiment Descriere criteriu evaluare Observatii Nota


Conducere- Comunicare nonverbalS:
secretariat - Limbajul trupului (expresia fe{ei, gesturi,
pozilia corpului);
- Limbajul spaliului (utilizarea corespunzdtoare
a spaliului destinat prezentdrii);
- Limbajul timpului (prezeutare nici prea lung6,
nici prea scurtd);
- Limbajul prezenlei persouale (vestimenta{ie
adecvatf, mediului de afaceri).

Comunicarea verball:
- structura clar[ gi accesibild a prezentdrii;
- stil de comunicare clar, credibil Ei eficient.

Prezentarea PPT:
- cu informalii corecte qi complete
- cu un design pldcut
- nici prea lungd nici prea scurti
- cu diacritice si ftrd sreseli sramaticale
Marketing Comunicare nonverbal5:
- Limbajul trupului (expresia fefei, gesturi,
pozi\ia corpului);
- Limbajul spaliului (rttilizarca corespunzdtoare
a spaliului destinat prezentirii);
- Limbajul timpului (prezentare nici prea lung6,
nici prea scurtl);
- Limbajul prezenlei personale (vestimentalie
adecvatd mediului de afaceri).

Comunicarea verbali:
- structura clar[ qi accesibild a prezentdrii;
- stil de comunicare clar, credibil qi eficient.

Prezentarea PPT:
- cu informalii corecte qi complete
- cu un design pldcut
- nici orea lunsd nici orea scurti

50
ffiSilNSffi
Aplicalii pentrufirma de exerci\iu

cu diacritice si fbri
Financiar Comunicare nonverbalS:
- Limbajul trupului (expresia fefei, gesturi,
pozi\ia corpului);
- Limbaj ul spaliului (utilizarea corespunzdtoare
a spa{iului destinat prezentdrii); .
- Limbajul timpului (prezentare nici prea lung6,
nici prea scurtd);
- Limbajul prezen{ei personale (vestimentalie
adecvatf, mediului de afaceri).

Comunicarea verbali:
- structura clard Ei accesibil[ aprezenl5irii;
- stil de comunicare clar, credibil Ei eficient.

Prezentarea PPT:
- cu informa{ii corecte qi complete
- cu un design pldcut
- nici prea lungd nici prea scurtd
cu diacritice si fbrl
Comunicare nonverbald:
- Limbajul trupului (expresia fe{ei, gesturi,
pozi\ia corpului);
- L imbaj ul spaf iu lu i (utilizarea corespunzltoare
a spaf iului destinat prezentdrii);
- Limbajul timpului (prezentare nici prea 1ung6,
nici prea scurtd);
- Limbajul prezenlei personale (vestimentalie
adecvatd mediului de afaceri).

Comunicarea verbald:
- structura clari qi accesibild a prezentirii;
- stil de comunicare clar, credibil qi eficient.
Prezentarea PPT:
- cu inforrna{ii corecte Ei complete
- cu un design plicut
- nici prea lungd nici prea scurtd
cu diacritice $i fbrd greseli gramaticale
Comunicare nonverbald:
- Limbajul trupului (expresia felei, gesturi,
pozilia corpului);
- Limbajul spaliului (utilizarea corespunzdtoare
a spafiului destinat prezentirii);
- Limbajul timpului (prezentare nici prea lungd,
nici prea scurti);
- Limbajul prezenlei personale (vestimenta{ie
adecvati mediului de afaceri).

Comunicarea verball:
- structura clar[ qi accesibild a prezentdrii;
- stil de comunicare clar, credibil gi eficient.

Prezentarea PPT:
- cu informalii corecte si complete
- cu un design pl5cut
- nici prea lungd nici prea scurtf,
- cu diacritice si ftrd
Comunicare nonverball:
- Limbajul trupului (expresia fe{ei, gesturi,
pozilia corpului);
- Limbaiul spatiului (utilizarea

57
Aplicalii pentrufirma de exercitiu

a spafiului destinat prezentlrii) ;


- Limbajul timpului (prezentare nici prea lung6,
nici prea scurtd);
- Limbajul prezenfei personale (vestimentalie
adecvatd mediului de afaceri).

Comunicarea yerbald:
- structura clarl Ei accesibild a prezentdrii;
- stil de comunicare clar. credibil si eficient.

Prezentarea PPT:
- cu inforrna{ii corecte gi complete
- cu un design pldcut
- nici prea lungd nici prea scurtd
- cu diacritice si fbr6 sreseli sramaticale

3. in urma evaludrii tuturor prezentirilor colegilor, identificd 2 elevi care pot si reprezinte clasa/FE la
concursul Business Plan.

Elevii reprezentan{i pot fi:

Se supune la vot alegerea elevilor reprezentanti la competilie.

Elevii ale;i sunt:

Competilia local5 Business Plan are loc in data de:

4. Identificd dacd toate cerinlele referitoare la planul de afacere al FE au fost atinse.

Bifeuzri activitiilile utinse Ei subliniazri cele neJinulizate.

1. TNFORMATil GENFRALE {. uTt!-fsAREA N0ILOR TEHNSLOGIT S{ 3,4. Fr*mnp*r**.-


pRsMovAftEA SOCTHYAIT
PRt\flt*D FTRMA DE EXERCtTtU 7 5. Sishibulla.
tNFSRtHAICIt{AtH
?. oEScRtEREA FIR[lllEl BE sXERCtTtr.J
4, l. Socis{aiea infwmolion alE gi noi}e 8. PSRSPSCTIVE bX PEZVOLTARE
?.1. NESCRIERIFiRMAilfi
EXFRCTTTU
, lehnotrgii; ,l.
8. indicatwi de e{lcitrrlfi econornici;

' - dam,sniu ds actiuikte fcnmer!1,


4,?" tmpa*tuI asupa mediutt.ri gi
s{iclenfa,ene.rpetieE.
rentabilitate,snlvairilitule, indl*ntoil de
ii$c,
$ewicii}; *E AFACERI
- 5, IOE€A
' ne*Hsfir de f*nd de rulmerrt. f+nd de
cad *,AEilt; 5,1. Prex*nterea jd*il d* afaueri; rutmell trewr*rie net* {cash {Jr:'.v};
vidune, misiune, strategie. , S.!. Sb'rective eua$tiflrabile {elira de S 2. lnrpactul asupra rnediu ui,
Ll L,lElell I IVL : qfaceri" profit, numAr nnlarief];
8.3. Premi*e ale deevslt*rii pe piala
- nbi*ctive cuantificabiln (cifie d* S,3. Dr.lr"*ta de1m$en'sentare; rea!6.
afaceri, profi t nuffi er satarialrh 5,4. Activit4ile prewnirale;
- duraia de implementare; . 5,S.Res$rse{matsliale fins$eiare,
" activitfililedesf6purate;
, urnane, infunna[iondeJ Re#ecffrs,
- rssfir$s mhftariafe impliestei
$. r${A$TAREA AFACERTI
I S.1. l,lecessrul de fln*nlare;
- rg$rrffisfs umans el* firmei d*
S,2. Surseia de f,nantare.
elteruiliu; t. lt AFAC ERll
frlARKETlf'lBt
- desfriefiee r*sursel*r uffieilB, : T,1.Ofienlii;
3" MAr'rAGErfrEf{rut Fr*ruu 7.f" Fumisorii;
- de*crier*aaetivilB$$or , 7.3. Cnn*urenle;

58
Ap licalii pentru Jirma de exerciliu

F$i de evaluare nr. 11 Evaluarea activitifii in firma de exercifiu


* Aceastd
fi;d se va completa dupd cele 3 ore de firmd de exerciliu, pentrtt
fiecare angajat tn parte, de cdtre elevi. Ea va fi semnatd de ;eful ierarhic.
Activitatea verificatd va fi cea legatd de efectuarea prezentdrii PPT a
planului de afaceri al FE (contribulia individuald Ia activitatea
departamentului).

SGcomplety,,t=y,5"*ri#,*iii :;,Ei::::;
Denumirea postului Nume angajat: Data:
Nume - funclie ;ef ierarhic:

Sarcini indeplinite:

Observalii angajat:

Noti:
(se acordd de ;eful ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
efectuate de ansaiat)
Semnlturi angajat: Semn[turd sef ierarhic:

59
Aplicalii pentru Jirmu de exercilia
I.l.t.Itt.I.I

F\a de lucru nr. 18 TRAI\ZACTII il,+fnn


PERSONAL $I FIRMELE DE EXERCITIU (2)
* Aceustd sctivitete sre {tlocatd 1 ord pentru reulizare si este comund pentra loli
elevii clasei, Pentru familiarizarea tuturor elevilor cu documentele implicate in
tranzacliile comerciale, Jiecure elev va completa toule aceste documente.

1. Se descarcd de pe internet urmAtoarele documente: comand6, facturd fiscald, ordin de


platd.
2. Se descarcd de pe e-mailul firmei oferta PPT a firmei clasei, valabild pentru luna in
curs.
3. Se completeazd. comanda in funclie de salariul angajatului, avdnd grijS si nu se
depdqeascd acesta.
4. Se completeazdfactura fiscald pentru toate produsele comandate.
5. Se completeazd ordinul de platd atdt ca formular, c0t qi pe site-ul ROCT.
6. Toate comenzile, facturile ;i ordinele de plata se listeazd in 2 exemplare: unul pentru
departamentul comercial ;i unul pentru angajat.

.wiN. -...:.Zq **6((\


Fiq[ de evaluare nr, 12 Evaluarea tranzac{iilor cu personalul ..*W,1-.:?72;.{R
* Aceastd Ji;d se ya completa dupd o ord alocatd comltletdrii w,
rqgffi
P sflsF
.€$%.ISN

=4r\lir':$:r:"='\-N\:s
tranzactiilor.Departamentul comercial va verifica corectitudinea ;i
totalitatea indeplinirii sarcinilor pentru fiecare elev al clasei.Directorul va
vet'ifica sarcinile celor din departamentul comercial.

Se*om nloie nztr':ilL6,lail d;ilXiil ;i Se com pl'C'i-'aifi: d e geful ieraihii':


Denumirea postului Nume angajat: Data:
Nume - func{ie qef ierarhic:

Sarcini primite: Sarcini indeplinite:


Factura
Comanda

OP

Observalii angajat: Observafii qi recomanddri qef ierarhic:

Noti:
(se acordd de Eeful ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
efectuate de ansaiat)
Semndturi angajat: Semndturb sef ierarhic;

60
Apliculii pentru Jirma de exerciliu

F[a nr. 19 DERULAREA ACTIVITATII FIRMEI PE


de lucru
COMPARTTMENTE (4)

a (Jrmdtoarele activitdli se yor desfd;ura pe parcursul a 2 ore, simultan tn departamente, apoi se vor
prezenta, in ora a 3-a rezultatele activitdlii tnfala colegilor, pentru analizd;i evaluare:

.".,,,-.-..,, Activitatea 1. COMPARTIMENTUL MARKETING


Nms&.s,$*xs
r Directorul compartimentului efectleazd o qedin!6 in care se discutd
activitilile compartimentului gi sarcinile corespunzitoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalli iau la cunogtinld sarcinile primite.
e Se efectueazlo prezentare (ppt) de promovare a firmei de exerciliu pentru
luna in curs.
o Se efectueazd un chestionar pentru clienli in vederea identificlrii celor mai bune decizii de
marketing pentru perioada urmbtoare. Ulterior se trimite chestionarul pentru completare
clienlilor FE.

Activitatea 2. COMPARTIMENTUL FINANCIAR - CONTABIL


o Directorul compartimentului efectueazl. o gedin!6 in care se discutd
activitdlile compartimentului ;i sarcinile corespunzitoare fiecirui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunogtinfd sarcinile primite;
a Se efectueazd statul de salarii pentru angajatii firmei.
a Se efectueazi ordinele de platd aferente salariilor ;i se alcituieEte o arhivi electronicd cu
acestea care se predi departamentului IT.
Se completeaz[ ordinele de plat[ pentru contribuliile salariale gi se trimit sub formi arhivatd
departamentului IT.
Se efectueazd, lista ordinelor de plati completate p6ni in prezent, apoi se listeazS qi se
pdstreazd la dosarul compartimentului.
Se inregistreazd, facturile de achizifie gi vdnzare primite de la compartimentul comercial. Se
inregistreazl ordinele de plat[ primite ?n urma vAnzSrilor. Se completeazi Registrul Jurnal cu
opera{iunile aferente.
s. to - s & rD

'S"
t$*tFi Activitatea 3. COMPARTIMENTUL COMERCIAL
o Directorul compartimentului efeclteazd o ;edin!5 in care se discutd
s* a *.,}
-'{s! t!
activitdlile compartimentului ;i sarcinile corespunzitoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angaja{ii iau la cunostin{i sarcinile primite.
a Completeazi contractele de vdnzare-cumpirare necesare pentru activitatea desftgurati;
a Se trimit pe e-mail oferte de colaborare pentru potenliali furnizori gi clienli.
a Verific6 corectitudinea documentelor primite de la furnizori/clienli pe emailul FE.
a Centralizeazd documentele pe tranzaclii (comand6, factur6, ordin de platd) intr-un tabel
centralizator.
Toate documentele aferente tranzacliilor se listeazi, iar arhiva electronicd se predd pentru
inregistrare la compartimentul financiar.
Completeazi pe site-ul ROCT ordinele de platd aferente tranzacliilor firmei, listeazi un
exemplar din ordinele de plati pentru departament, iar arhiva electronicd a acestora se pred6
la departamentul financiar.

Activitatea 4. COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE


o Directorul compartimentului efecfieazd o qedin{i in care se
discuti activitAflle compartimentului ;i sarcinile corespunzdtoare fiecbrui
angajat. Se incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunoqtinli
sarcinile primite.

6l
Ap licalii pentr u Jirma de exerciliu

Se intocmegte un chestionar de evaluare a satisfacliei personalului in firma de exerciliu (se


urmdreqte identificarea punctelor tari Ei a celor slabe pentru fiecare departament).
Pregdtirea documentelor pentru rota,tia pe posturi: identificarea unui elev din fiecare
departament si rdmdnd in continuare ca lider, iar pentru ceilalli identificarea unui departament
corespunzdtor abilitililor ;i intereselor personale). Rotalia pe posturi poate fi o lormd de
motivare a personalului. Se doreqte ca elevii care au ocupat funclii de conducere sd aibd
funcfii de execulie ;i viceversa.
a Se efectueazd,foaia de prezen!6 a personalului.
a Se alcdtuieqte pentru fiecare angajat motivalia schimbdrii pe un alt post (evaluarea actividtii
elevului gi opliunea sa sunt criteriile cele mai importante de urmirit).

Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
r Directorul departamentului efectueazl o gedinli in care se discutd
activitilile departamentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajafii iau la cunogtinld sarcinile primite.
o Se transmite prin e-mail dorinla oferta PPT a firmei la un numir de firme dinainte stabilit.
r Se inregistreazd pe site-ul ROCT ordinele de platd aferente salariilor, primite de la
comparlimentul financiar, apoi se listeazi gi se trimit spre pdstrare compartimentului
financiar.
o Se introduc ordinele de plat6 aferente pldlii salariilor individuale a elevilor pe contul de pe
site-ul ROCT.
o Se identificd emailurile la care nu s-a rdspuns p6nd in prezent qi se aduc la cunoqtinla
departamentelor responsabile.

Activitatea 6. COMPARTIMENTUL CONDUCERE - SECRETARIAT


* $- * -$ s . Efectueaz|o gedinli cu directorii de departamente prin care identifici
\ **_b,W*_*- $ activiffilile pentru perioada viitoare in FE.
e d%. NN.N . Se va incheia un proces verbal cu activitSlile propuse pentru realizare
NN curentd in fiecare departament.
' . Directorii se intorc in compartimentele lor qi efectueazd o sedin!5 de
compartiment in care se discutb activit6tile departamentului ;i sarcinile corespunzdtoare
fiecdrui angajat. Se incheie proces verbal prin care angaja{ii iau la cunostin!6 sarcinile primite.
r Directorul general verifici transmiterea sarcinilor angajalilor ;i evalueazi modul de lucru.
Daci este cazul rdspunde la intreb[rile directorilor / angajalilor.
o Directorul verificd modul de evaluare a personalului in firma de exerciliu realizat de
compartimentul resurse umane.
o Secretarul(a) redacteazd procesul verbal de la gedin{d, apoi verificd dacS dosarele pe
departamente au toate documentele cerute listate. Dacd este nevoie ajuti la aranjarea lor in
dosare. Se asigurd cd are arhiva cu activitSlile de la toate departamentele, in conformitate cu
aceastd arhivi se verificd dosarele departamentelor.

62
Apliculii pentrufirma de exerciliu

Fiqa de evaluare nr. 13 DERULAREA ACTIVITATII FIRMEI PE


COMPARTTMENTE (4)

Elevii prezinti pe compartimente activitdlile realizate, iar colegii observ6, analizeazd, qi evalueazi
activitatea acestora pe bazaurm[toarelor criterii:

63
Aplicalii pentru Jirma de exerciliu

FiqI de evaluare nr. 14 Evaluarea activitifii in firma de exercifiu


* Aceastdfi;d se va completa dupd cele 3 ore de
firmd de exerci{iu, pentru wffiN
fiecare angajat in parte, de cdtre elevi. Ea vafi semnatd de ;eful ierarhic.
niln
Denumirea postului Nume angajat: Data:
Nume * funclie qef ierarhic:

Sarcini primite: Sarcini indeplinite:

Observalii angajat:

Not[:
(se acordd de ;eful ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
efectuate de anSaiat)
Semndturi angajat: Semndtur[ sef ierarhic:

64
SS€:.j:l$ffi
Aplicalii pentra firma de exerciyiu

F\a lucru nr.20 DERULAREA ACTIVITATU FIRMEI PE


de
COMPARTTMEI\TE (s)

* Urmdtoarele activitdli se vor desfd;ura pe parcursul a 2 ore, simultan tn departamente, apoi se vol
prezenta, tn ora a 3-a rezultatele activitdlii tnfala colegilor, pentru analizd ;i evaluare:

Activitatea 1. COMPARTIMENTUL MARKETING


r Directorul compartimentului efectueazd o gedin!6 in care se discutd
activiteflle compartimentului gi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunoqtinJi sarcinile primite.
. Se efectueazd un fluturaq de promovare a firmei.
o Se culeg informaliile din chestionarele recuperate;i apoi se interpreteazdrentltatele,

Activitatea 2. COMPARTIMENTUL FINANCIAR - CONTABIL


r Directorul compartimentului efeciteazL o ;edin!6 in care se discuti
activiteUle compartimentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecbrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunoqtinld sarcinile primite.
. Se completeazd Registrul Jurnal cu operaliunile corespunzdtoare evenimentelor.
. Se completeazi in figele de magazie gi se intocmesc notele de receplie aferente achiziliilor de
produse.

6 4." - ,ii Activitatea 3. COMPARTIMENTUL COMERCIAL


"1 fia
"i, I \s- & o Directorul compartimentului efectueazb o qedinld in care se discutd
activitilile compartimentului ;i sarcinile corespunz[toare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunogtinfi sarcinile primite.
o Efectueazdtranzac\ii cu firmele de exerciliu din ;coald gi din afara ei.
. Se trimite pe e-mail oferta PPT a firmei pentru potenlialii clien(i.
o Verificd corectitudinea documentelor primite de la furnizorilclienli pe emailul FE.
o Centralizeazdincasdrile 9i pl[{ile stabilind cifra de afaceri a firmei p6n[ in acest moment.

Activitatea 4. COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE


r Directorul compartimentului efectueazd o qedinfd in care se discuti
activitilile compartimentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angaja{ii iau la cunogtin{d sarcinile primite.
r Se interpreteazi chestionarul de satisfacfie a personalului dupl ce s-au
colectat informa{i ile.
e Pregite$te fi;ele postului Ei o anexi la contractul de munci pentru fiecare angajat in vederea
rotaliei posturilor. Ele se listeazl, qi se plstreazdpl'nd,la rotalia pe posturi in dosarul general al
compartimentului.

Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
o Directorul departamentului efectueaz| o gedinJi in care se discutl
activitetile departamentului qi sarcinile corespunzltoare fieclrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angaja[ii iau la cunogtin{i sarcinile primite.
r Se transmite prin e-mail dorinfa oferta PPT a firmei la un numir de firme dinainte stabilit.
. Se verificd inregistrarea pe sie-ul ROCT a tuturor ordinelor de plati aferente tranzacliilor qi
salariilor.
o Se identifici emailurile la care nu s-a rispuns p6nd in prezent qi se aduc la cunoqtinta
departamentelor responsabile.

05
Aplicalii penffufirma de exerciliu

Activitatea 6. COMPARTIMENTUL CONDUCERE - SECRETARIAT

o Directorii se intorc in compartimentele lor ;i efectueazd o sedin!6 de compartiment in care se


discuti activitilile departamentului ;i sarcinile corespunzdtoare fiecirui angajat. Se incheie
proces verbal prin care angaja\ii iau la cunoqtinfi sarcinile primite.
o Directorul general verifici transmiterea sarcinilor angajafilor gi evalueazi modul de lucru.
Dacd este cazul rdspunde la intrebdrile directorilor / angajalilor.
e Directorul verificd cuprinsul dosarelor pe departamente.
o Secretarul(a) redacteazd procesul verbal de la gedin!6, apoi verificd dacd dosarele pe
departamente au toate documentele cerute listate. Dacd este nevoie ajutd la aranjarea lor in
dosare. Se asigurl cd are arhiva cu activitltile de la toate departamentele, in conformitate cu
aceastd arhivd se verificd dosarele departamentelor.

Fiqa de evaluare nr. 15 DERULAREA ACTIVITATII FIRMEI PE


COMPARTTMENTE (s)

Elevii prezintd pe compartimente activitSlile realizate, iar colegii observd, analizeazd qi evalueazd
activitatea acestora pe baza urm[toarelor criterii:

ComD*rJiii4ont' ls.ealrzarr ?:,11:,ttt,:','


Nef€tliifiii ]j NotI

/4.N1 tl1::W////lj
: WI
:i)ii,r ri\:
,#?::::'lNii(r ::i::::4::AlX

#_. *ffi. i:::l

.+s:i,'?;i.:..:l::;;Hl

w@ 4X
ri,il

i-+=;]S_..t,

lrNv:
,ra

:::*|i,

i\

'1@E ..j
nd

66
Aplicalii pentru Jirmu de exerciliu

Fiqi de evaluare nr. 16 Evaluarea activiti{ii in firma de exerci{iu


* Aceastdfi;d se va completa dupd cele 3 ore de
firmd de exerciliu, pentru ffiw
fiecare angajat in parte, de cdtre elevi. Ea vafi semnatd de ;eful ierarhic.
ilun
,.it/xi

Denumirea postului Nume angajat: Data:


Nume - funclie gef ierarhic:

Sarcini indeplinite:

Observa{ii angajat:

Noti:
(se acordd de Seful ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
efectuate de ansaiat)
Semn6tur5 angajat: Semnbturd sef ierarhic:

67
Aplicalii pentru /irma de exerciyiu

Fiqa de lucru nr.2l DERULAREA ACTIWTATU FIRMEI PE


COMPARTTMENTE (6)

* Urmdtoarele activitdli parcurstil a 2 ore, simultan tn departamente, apoi se vor


se vor desfdsura pe
prezenta, in ora a 3-a rezultatele activitdlii tnfa/a colegilor, pentru analizd ;i evaluare:

Activitatea 1. COMPARTIMENTUL MARKETING


r Directorul compartimentului efectueazd o qedinli in care se discutd
activitilile compartimentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecirui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunoqtinld sarcinile primite.
e Se efectueazdprezentareaPPT pentru luna curent6.
o Se realizeazdanaliza SWOT a firmei de exerciliu.

Activitatea 2. COMPARTIMENTUL FINANCIAR - CONTABIL


o Directorul compartimentului efectueazd o gedinli in care se discutd
activi6tile compartimentului gi sarcinile corespunzitoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajafii iau la cunogtinld sarcinile primite.
o Se completeazi Registrul Jurnal cu operaliunile corespunzdtoare evenimentelor.
o Se completeazd in fiqele de magazie qi se intocmesc notele de receplie aferente achiziliilor de
produse.

& G.
^{t S Activitatea 3. COMPARTIMENTUL COMERCIAL
,1 ,:t J{
.f r*- a o Directorul compartimentului efectueazd o qedin{d in care se discutd
activitilile compartimentului gi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunoqtinji sarcinile primite.
ss o Efectueazdtranzactii cu firmele de exercitiu din scoal[ si din afara ei.
. Se trimite pe e-mail oferta PPT a firmei pentru potenlialii clienli.
r Verifici corectitudinea documentelor primite de la furnizori/clienli pe emailul FE.
o Centralizeazdincasdrile qi plIlile stabilind cifra de afaceri a firmei pdnd in acest moment.

Activitatea 4. COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE


o Directorul compartimentului efectueazd o qedinli in care se discuti
activitAlile compaftimentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunoqtinfi sarcinile primite.
r Se interpreteazd chestionarul de satisfaclie a personalului dupd ce s-au
colectat informaliile.
o Pregdteqte fiEele postului gi o anexi la contractul de muncS pentru fiecare angajat in vederea
rotafiei posturilor. Ele se listeazl qi se pdstreazd pdnd la rotafia pe posturi in dosarul general al
compartimentului.

Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
o Directorul departamentului efectueazd o qedinld in care se discutd
activitdtile departamentului qi sarcinile corespunzitoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cuno;tin!6 sarcinile primite.
o Se transmite prin e-mail dorinfa oferta PPT a firmei la un numlr de firme dinainte stabilit.
o Se verificd inregistrarea pe sie-ul ROCT a tuturor ordinelor de platd aferente tranzacliilor ;i
salariilor.
o Se identificd emailurile la care nu s-a rdspuns pAni in prezent ;i se aduc la cunoqtinja
departamentelor responsabile.

68
Aplicalii pentrufirma de exerciliu

S * Activitatea 6. COMPARTIMENTUL CONDUCERE - SECRETARIAT


&* \M $ r Efectueaz6 o gedin!6 cu directorii de departamente prin care identificd
mM s' activitilile pentru perioada viitoare in FE.
. Se va incheia un proces verbal cu activit[1ile propuse pentru realizare
,:: \N ?rr curenti in fiecare departament.
NS
r Directorii se intorc in compartimentele lor qi efectueazd o sedinfd de compartiment in care se
discuti activitAfile depaftamentului gi sarcinile corespunzdtoare fiecirui angajat. Se incheie
proces verbal prin care angajaf ii iau la cuno;tinla sarcinile primite.
e Directorul general verificd transmiterea sarcinilor angajalilor ;i evalueazd modul de lucru.
Daci este cazul rispunde la intrebdrile directorilor / angajalilor.
o Directorul verifici cuprinsul dosarelor pe depaftamente.
r Secretarul(a) redacteazd procesul verbal de la qedin![, apoi verificd dacd dosarele pe
departamente au toate documentele cerute listate. DacI este nevoie ajrfid,la aranjarea lor in
dosare. Se asigurb ci are arhiva cu activitdlile de la toate departamentele, in conformitate cu
aceastd arhivd se verificd dosarele departamentelor.

Fiqa de evaluare nr. 17 DERULAREA ACTIVITATII FIRMEI PE


COMPARTTMENTE (6)

Elevii prezintd pe compartimente activitalile realizate, iar colegii observd, analizeazd, si evalueazd
activitatea acestora pe baza urmdtoarelor criterii:

Comir*rtiment Realiziri NCiealiziii Noti

lt

:ffih^',ri))ffi a: jlll;.t::::;:::)::. :::r::::::::::

:lltlltfil:.'-.;g1X7o,,1Po
'.
11i.1i.lll:M4E lt+!:::::r,t..
./ :iTl-
"J*' -; /// \ .i
:.:, t!:t:#) 8.1.:,
&

,:: ,'r ';aa-:.='v,//././/t4yn)| j.li.fffinn:ia=


';lr::: t::::nt ///t! *a 1t ililt:i!:::::::::a.;::,
::'::::6s :?::i 1fi|\i' ::''

'=
s
7Z
"ffi c
& : .....a:aa:?iiil,\j,
..aaaaaatryrrft
I
l1i:,
:t: ,il
"/q' :'*

'r'4

69
Aplica{ii p entru Jirma de exerciliu

Fiqi de evaluare nr. L8 Evaluarea activitifii in firma de exercitiu


* AceastdfiEd se va completa dupd cele 3 ore de
firmd de exerciliu, pentru N
fiecare angajat in parte, de cdtre elevi. Ea vafi semnatd de ;e.ful ierarhic.
uun
Denumirea postului Nume angajat: Data:
Nume - funcfie gef ierarhic:

Sarcini primite:

Observalii angajat:

Noti:
(se acordd de qeful ierarhic lsr
pe baza analizdrii sarcintlor
efectuate de anpaiat)
Semnlturi angajat: Semndturd sef ierarhic:

70
tNi.\:\t:-:i::s
Aplicalii pentrufirmu de exerciyia

Figa de lucru nr. 22 ROTATIA PE POSTURI


* Aceastd activitute ore alocate 3 ore pentru realizare este comund pentru toli elevii clasei.
;i
Directorul compartimentului de Resurse Umane comunici rotafia pe posturi a elevilor, in urma
evaluirii activitefi qi a opfiunilor acestora.

1. Notali posturile oblinute de fiecare angajat al FE:


Nr. Nume;i prenume elev Post obfinut

7l
Ap I ical i i p entr u Jirma de exerc iyiu

2. in urma desfbquririi rotafiei posturilor se va completa organigrama firmei cu numele angajalilor din
departamente:

y ptecare elev va primi Ei semnafiqa postului si anexa la contractul de muncd dupd rota{ia pe post,
apoi se predau noului director de la compartimentul de la compartimentul Resurse Umane. Elevii
compartimentului de resurse umane vor adiuga in dosarele de personal, la fiecare angajat, fiqa
postului aferent[ completatd gi semnat6.

72
Aplicalii pentrufirma de exerciyiu

4.Lapredarea postului fiecare angajat completeazi un proces verbal cu principalele sarcini avute in
firma de exerciliu.
Model proces verbal predare-primire post:

FE PROFI COMPUTER SRL

Proces verbal pentru predarea locului de munci,


incheiat azi,20 martie 2017 ,

Cu ocazia predirii de c[tre angajata Anghel Ana, apostului de Director Economic. Sarcinile
indeplinite in firma de exerciliu, conform postului meu, au fost:
- stabilirea siptimAnali a sarcinilor pentru angajalii compartimentului Financiar-Contabil;
- coordonarea qi evaluarea indeplinirii sarcinilor angajalilor din compartimentul Financiar-Contabil;
- stabilirea unui plan de activitdli periodic pentru compartimentului Financiar-Contabil;
- verificarea intocmirii documentelor contabile curente.

Drept pentru care s-a incheiat procesul verbal.

Am predat post: Am preluat post:


AnghelAna Marinescu Ion

Fiqa de lucru nr.23 PRBLUARE POSTURI IN FIRMA DE EXERCITIU


Timp de realizare a activitdlii: I ord.
3. Elevii schimbali pe posturi se grupeazi pe compartimente qi au urmdtoarele sarcini:
- identificarea principalelor activitdli din cadrul compartimentului;
- identificarea principalelor sarcini pentru fiecare membru al compartimentului, in func{ie de postul
de{inut;
- identificarea principalelor relalii organizatorice ale angajafilor din departament.

73
Aplicolii pentru firma de exerci\iu

Pentru buna desJd;urare a activitdlii se potfolosi: disculiile colegiale, fi;ele postului ;i internetul.

Fisa de lucru nr. 24 DERULAREA ACTIVITATII FIRMEI PB


DEPARTAMENTE (7)
* (Jrmdtoarele activitdli se vor desfdEura pe parcursul a 2 ore, simultan tn departamente, apoi se vor
prezenta, in ora a 3-a rezultatele activitdlii fufala colegilor, pentru analizd qi evaluare:

,-::,: Activitatea 1. COMPARTIMENTUL MARKETING


llllnr€<**€x*S$"''
""'t' r Directorul compartimentului efectueazS o gedinfi in care se discutd
Eq:r=rye6"--Fwincheierffi:ff
Effiffiactivitetilecompartimenfului9isarcini1ecorespunzitoarefiecdruiangajat.Se
:'"xiT:,:il:::t;'#'Jl#"ilH?:rl;ff T**T'I*
o Se realizeazl stegule{e promolionale qi schila standului firmei.

Activitatea 2. COMPARTIMENTUL FINANCIAR - CONTABIL


o Directorul compartimentului efectueazd o ;edinld in care se discutd
activiti{ile compartimentului gi sarcinile corespunzStoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cuno;tinld sarcinile primite.
o Se efectueazd ordinele de plati pentru plata chiriei'
o Se inregistreazi in Registrul Jurnal operaliunile efectuate p6nd in prezent.
o Se actualizeazddatele pentru salarizareapersonalului conform noilor posturi.

s Activitatea 3. COMPARTIMENTUL COMERCIAL


o Directorul compartimentului efectteazd o gedin{i in care se discutd
activiti!ile compartimentului qi sarcinile corespunz[toare fieclrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunogtin{i sarcinile primite.
o Se centralizeazd si se verifici corectitudinea intocmirii tuturor
tranzacliilor firmei, apoi se listeazd qi se predd arhiva electronici departamentului financrar.
o Se trimit pe e-mail oferte de colaborare pentru potenliali furnizori qi clienli.
r Se actualizeazd lista clienlilor, intocmind un tabel centralizator ce va cuprinde: denumire
client, factura nt., data, suma, ordin de plat[ nt., data, observa{ii.
o Se actualizeazd lista furnizorilor, intocmind un tabel centralizator ce va cuprinde: denumire
client, factura nr., data, suma, ordin de platl nt., data, observalii.

74
*
Aplicalii p entr u /irma de exerciliu

Pentru clien{ii care au restan{e la platd se trimit ingtiinf[ri cu scadenfele depS;ite qi/sau
penalitdlile acumulate.
o Pentru furnizorii neachitati se vor intocmi ordinele de platd corespunzdtoare.

Activitatea 4. COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE


r Directorul compartimentului efectueazd o gedinfi in care se discuti
activitIflle compartimentului gi sarcinile corespunzitoare fiecirui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajatii iau la cunogtinli sarcinile primite.
r Se completeazd dosarele de personal cu documentele in urma rotafiei
posturilor: anexa la contactele de munc6, fi;a postului nou.
Se alcltuiegte un tabel centralizator cu rotafia efectuati pe posturi, care s6 cuprindd
urmdtoarele elemente: numele angajalilor care predau postul, data predirii locului de munc6,
denumirea posfului predat, nume angajat care preia postul, semndtura de predare-primire;
Se efectueazi foaia de prezen{6 a personalului.

Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
r Directorul departamentului efectueazd o gedin!6 in care se discutd
activitifile departamentului gi sarcinile corespunzitoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajafii iau la cunogtinld sarcinile primite.
o Se transmite prin e-mail dorinla de colaborare cu un numbr de firme
dinainte stabilit.
Se introduc ordinele de platd intocmite de departamentul comercial qi financiar pe site-ul
ROCT.
Se verificd e-mailul firmei qi se rdspunde la eventuale intrebdri din partea partenerilor. Pentru
detalii in legdtutd cu oferta firmei se colaboreazd cu departamentul comercial.
Se creazi o bazd de date contact parteneri dupd anumite criterii: orag, qcoal6, jude!, obiect
activitate, e-mail, telefon etc.
Se creazi obazd de date cu toate datele de contact din scoald a firmelor de exercitiu.

Activitatea 6. COMPARTIMENTUL CONDUCERE - SECRETARIAT


& S o Efectueazd o gedinli cu directorii de departamente prin care se vor
S & m# d
S**$W* S determina principalele activitili pe departamente in urm[toarea perioadd,
precum;i problemele intdmpinate pdnd in prezent in indeplinirea sarcinilor.
M3ff \S-W o Se fac propuneri pentru imbunitilirea activitS{ii in departamente qi in
V
:-'
FE.
o Directorul consulti calendarul qi metodologia concursului Marca de calitate in firma de
exerciliu de pe site ROCT. (linkul este: http://www.roct.rolmarca-de-calitate/)
o Se comunicd de cdtre director calendarul pentru realizarea dosarului firmei la concursul
"Marca de calitate in firma de exerciliu".
o Se va incheia un proces verbal cu activitd{ile propuse pentru realizare curentd in fiecare
departament.
o Directorii se ?ntorc in compartimentele lor qi efectueazd o sedinfi de compartiment in care se
discuti activitAtile deparLamentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecirui angajat. Se incheie
proces verbal prin care angaja[ii iau la cunoqtinfd sarcinile primite.
r Directorul general verifici transmiterea sarcinilor angajafilor ;i evalueazi modul de lucru.
Dacd este cazul rdspunde la intreblrile directorilor / angajafilor.
o Directorul stabileqte principalele activitdfi qi persoanele responsabile de efectuarea lor,
precum si termenele de realizare, in conformitate cu calendarul propus anterior, a dosarului
pentru Marca de calitate.
r Secretarul(a) redacteazd procesul verbal de la gedinli, activitilile pe departamente qi
calendarul pentru elaborarea dosarului Marca de calitate.
o Secretarul(a) pregdtegte dosarul cu dovezi pentru elaborarea dosarului Marca de calitate.

75
*
Aplicalii p entru Jirma de exerciliu

F\a de evaluare nr. 19 DERULAREA ACTIVITATII FIRMEI PE


COMPARTTMENTE (7)

1. Elevii prezintl, pe compartimente activitifile rcalizate, iar colegii observ6, analizeazd qi evalueazi
activitatea acestora pe baza urmdtoarelor criterii:

2. Noteaz5 cAteva aspecte mai importante din activitatea colegilor:


Firmele din qcoala noastrd sunt: (denumire, obiect activitate, e-mail)

76
Nlw
Ap licalii pentru Jirma de exerciliu

Tennenul de realizare a dosarului pentru Marca de calitate este:

Ce este concursul pentru oblinerea certificatului Marca de calitate in firma de exercitiu?

CAte responsabilitili amlarealizarea dosarului Marca de calitate?

Cui trebuie sd predau documentele realizate de mine la dosarul Marca de calitate?

Fsi de evaluare nr.20 Evaluarea activitifii in firma de exercifiu


* Aceastd
fiEd se va completa dupd cele 3 ore de firmd de exerciliu, pentru
fiecare angajat in parte, de cdtre elevi. Ea va.fi semnatd de ;eful ierarhic.
w
il[n
N
Denumirea postului Nume angajat: Data:
Nume - funclie qef ierarhic:

Sarcini primite: Sarcini indeplinite:

77
Aplicalii p entru Jirma de exerciyiu

Observalii angajat: Observalii si recomandiri qef ierarhic:

Noti:
(se acordd de ;eful ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
e,featuate de ansaiat)
Semnbturi angajat: Semndturd sef ierarhic:

Fiqa de lucru nr.25 MARCA DE CALITATE IN FIRMA DE EXBRCITIU

* Llrmdtoarele activitdli desfi;ura pe parcursul a 5 ore,


se vor ria l. : C{ene iFf,{i8b,
Frgn*!.*a6tl plianlF
sinnrltan in departamente, apoi se vor prezenta, in ora a 6-a iRslinri Lrrei
p!mqMole
r e il t at e I e ac t iv it dl i i in .fa! a c ol e gil or, p e ntr u anal iz d ; i ev aluar e :
i
'kl$.lulOe lmeujora
,6 uru iltllcisEh{a} .

Prrlonto.ea Mrv in Inbd rffi,iqd liin :

Activitatea 1. COMPARTIMENTUL MARKETING Irdsdx de {dtabg hbo eW*zS


Prelent.re PPT (pe
Directoru1compartimentuluiefectueazLoqedin!5incarese.icol|
discutd activitdlile compartimentului ;i sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat.
Se incheie
proces verbal prin care angajatii iau la cunogtinld sarcinile primite.
r Se efectueazl un document cu dovezile aferente depaftamentului de marketing (MQ3);
o Documentul cu dovezi se va trimite secretariatului pentru centralizare.
RtJ: - lD€trmdrtte p{ivind
fi*rgnlct€ dscttler€n curcnli
:

i$$nt3 sisffi ilxnru n+nmtr


Activitatea 2. COMPARTIMENTUL FINANCIAR - CONTABIL Fes$iaJh :

RFsFcrsiFlL;.*AlLt
'rr- 131r ?, Odrnceplatc o Directorul compartimentului i;;1.***, il'::,ffi:'il"i,i,
t$'A|'AsF$!€r\f!ilui'.tiI*eiiiiis$eit' llri
efectueazd o qedin{i in care se discutd :1

: ,!,!:i,!l!-!:
rriirJi;{iiiirfiii*iii'--: activitdlile comparlimentului qi lordin d4 F*sti cn

:,f;jJJ,il'f; . sarcinile corespunzdtoare fiecirui


:doYa{tS d. Flsti I
i 'rutirftr sal*riils

tI ;t"*en*rwAEid ' angajat. Se incheie proces verbal prin


leontrinuliits
tlanlrx
.:
3 hai

,--*i"t,i,i,' i care angajalii iau la cunoqtinli sarcinile


;

, tm6
I trdin ftg F*{bl
dseda Fentu dait
ca

: {Fentnt 3 primite, i

ilut{rff
:

PESFCNSABILITAII|E FC- Cmtddsrroti- /' :


cwtrit{rbih{
rnqmqc*Lrglrit*lur ,cunnu*,*n,* $ertterietrirmei.oeffio Se gfectueaz' un documgnt cu [a
lasiow$r*e sfrnh
"Rn{**isr-***tasir{F*t
llY"t:- ttimestru .\ dovezile aferente departamentului rFntru h$i
;*iisissF ',
3
, 1:
'r..-....,.-- ,
:e{$fismi{6- i financiar ( RU3, TI, FC, fiqele de cont i sdin d€ phli
...,'.i
qa :

roFcdl
.hahlsL
: *"t:t::"
ts,unv .

pentru furnizori gi clienfi' fiqele


; ddrd& d€ ptEri s:

iinfdrn{}.d p€sllu 3:
magazie gi fiqa mijlocului fix); ihirs i

o Documentul cu dovezi se va trimite secretariatului pentru centralizare. |


:
...*,, '.*
dP*mtr{€ rtlqriu:
..-.-........a

lnmr {r nlrr*ai oe i
i
ssb{i{ cr sremdut i

78
Aplicalii penfiuJirma de exerciyiu

n.':- cmpqraitra*oui j t"-. : Otude


I Je olertr cscreig 6s iaffi;idt....-
I UL COMERCIAL
'cttriirn(ea
;,.";""'""=
1.nF
'ci:nlll ffi;ii'"-* Activitatea
peF6(sFG
r'. 4 - ilN:.ft
ACllYllaf,ea J.
-- --(-
COMPARTIMENTUL
3. Lt,l1Yl-IA.b[ll1Ylll1f L|.lYll],fi,t lAIr i!fl*b{r,de1;
'un,'ouno*
:o tnri de
: FnnE
ioF . , ,.
S

,i',1:,^i""i' #J** N
;*
o Directorul compartimentului efectteazd o fedinta in care se i","",1ur,n
:arb*l(orrr
i.,., --- -----
iFils {fttuki
e'er"!rrrn iu",uni F.l:-,.+x j
"FuRillloR" dh
,ra.nlrclii is .iscutd activitifile compartimentului gi
^^+:.,:+x+:r^ ^^.-^^*:.-^-+,,1,,: ^^*^:-:l^ corespunz1toare
^: sarcinile ^^-^-^,,--x+^^ :- ' I €rs r*be*

i:i1*.9"]d*',: fiecirui angajat. Se incheie proces verbal prin care angajatii iau la
: fure0i$tunre!
i {onlebil* s

l;::S::'ffi: cunoqtinli Jur"init. primite.


:

N' illY.l-*.r,*-i.....-...
Fiqr slil*Ee*or

ir"tur,.!pf . Se efectueazd un document cu dovezile aferente


I
tmti*iE n ;

itheali{s de
lwn€si*, $re
i,l;,*, :ffilT,iffi" dlqlrtam_entul_u-i cglercg_l ( Avl,
diti

A\,.-Nusi. Fsci;i n *i*,c* W iarr{ltl


':.iiJff",,, mfiHs AV2o AV3o AV4, AV5, AV6).
ini9.9i*jul9-1 -
;cemcacli ........

i,
i

cterd
liEais) r ': i$,[rf,'f,:iii::,ji.:,:.",..- i

LF1;fiii-----
r$p
Pentru fisele
i de
-' cont sg : trliiu**i*i
i{Kkrttrshl&rmr:lclis3'a'e
"" --ilsero'ilisEiat il*lle... ...
lMi*rsiiid;
.fy-:**j* *'- colaboreazd cu
:"FURH|ZOR.di0
departamentul i, :I :',:.:*r'**.*:,,ll}ll,-,-
ipdniht5s€Rirrtciis/€:r'liuuiri
i:11Y:1.
;$p
.

.;;;;;; financiar. :
i*oni"*'iu'u* i*l1et9lil...... ) : *ra c*tauili
1........................,.. -,.,..........-
'glr(!rSraren
;;il;" . Documentul cu dovezi se va trimite secretariatului pentru centralizare.
IrsMcliFi

Activitatea 4. COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE


Directorul compartimentului efectteazd o gedinli in care se discuti activit5lile
compaftimentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecirui angajat. Se incheie proces verbal prin
care angaja\ii iau la cunogtinld sarcinile primite.
Se efectueazi un document cu dovezile aferente departamentului de resurse umane ( RUl,
N RU2, MQl, RU4, MQ2, AV6). N
No Documentul cu dovezi se va trimite secretariafului pentru centralizare. ffi
N\\\\N

\.
;Rf: : - i Doesmelrt? priviftd ; :Br 1. $s;t iFi* isrnsurer lRll4 - R{$lla r0betflmmtcore'r,,^*,"rnoui,t,xr,,-YSl;j*,Fis*postutui Wnfrt
N
N ror{Ss c{re $f${lxgrei
recrtdatec '€fit€!* rsnecd nngriclebr
An6u;er*a
' ieierfvin'e !0n fu!(r€re
:
acA$}t } dilgellr!
'ccl'iilar
'
tr'ers$*dlulur seleclb a 3 aftgala{i , ru*,u :s,*r,hjnrotuu
"rr
Mluril$
:$o5funl$t
dedlu Msidl- al$h
de ls Rul cu
idtndegartarnente ::meremF* :*te{tute "i*t,i*"u*
; :*B*ca.{,aemir€$ ufmslodlele dftf6
]*it*.it*' ;.:ffJ;1,1* .::*IiJ*""
{rlrRrpftFlvlM
postululpredaE
trwe art€sFl care
m,lltmal€:
| : I

Serismr€ *e
I
l
*i.rrik* | ) | pr€6 p6lul,
imNnd!*{re i :: :.i0fin{e dE S*ilF*$e
inrenlk i Rr.*a*hrn* i:
:
ll
i
i i.r{nirw{Sr
1
?vrdr( I : . .......... l's!9lf:tr'Tili:......... . 6 p{istului;
1

Pr*e* verbnl .CdFns({l : '


I :,''-r, r '
CurrrcilhmThfle drsn:,r,rrl,ea Grnhsrengraduru,'n"**..ru*w.' l*o[uprsturea,nll{maF:clrutut
LrE-! r! e a Bumi rffrini :$*fcifi
;----- ...----- - 1' 'staclN
:eftwl{k$ i
:k€uftiid* lp.*di, l! +i tlsih{tlii:i
,(en,*ro,ur i€ vs.mrrrdr
i
indgplinitss* vs
Cstract ildrudH! intsrntup{Ega f
i

,df mUKi ,retftatebr eteF Slisue sif i .

l. : 4bsMerdiosffi
l
. rcrbalfixorebcd+;l ,r*hliii*fefhhe.
,I ::
l
I tmeryrrow i. .......... .............................i*-tl-"]...............-.."."........].i

Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
r Directorul departamentului efectueazi o gedinld in care se discut6 activitSlile departamentului
gi sarcinile corespunzdtoare fiec5ruiangajat. Se incheie proces verbal prin care angajafii iau la
cuno$tinfi sarcinile primite.
r Centralizeaze qi verificd impreuni cu secretariatul documentele primite de la departamentele
firmei pentru dosarul "Marca de calitate"

Activitatea 6. COMPARTIMENTUL CONDUCERE - SECRETARIAT


o Efectueazi o qedin!6 cu directorii de departamente prin care se vor determina principalele
activitd{i pe departamente in urmdtoarea perioade, precum gi problemele int6mpinate pAni in
prezent in indeplinirea sarcinilor.
r Se fac propuneri pentru imbundtdlirea activitAfli in departamente $i in FE.
r Directorul consultd metodologia concursului Marca de calitate in firma de exerciliu de pe site-
ul ROCT. (linkul este: http://www.roct.rolmarca-de-calitate/)
o Se comunice de fiecdrui deparlament activitSlile ce trebuie realizate pentru dosarul firmei la
concursul "Marca de calitate in firma de exerciliu".
o Se va incheia un proces verbal cu activitefle propuse pentru realizare curentd in fiecare
departament.

79
Aplicatii pentrufirma de ererci\iu

rer*si*&ar*ra {$r$s$n}iisr
.ffi;-?:ffi- compartimentele lor ;i
:
;:I:-::ilH''*
Cst{ict, #otslst
i:ili-T$'-
cwdml* ansl rabsrcuev4reilF prerenlsr€'
infinlitr,oilicctde i{s$ifalarfi*{Srui it$beisri& comparliment in carg sg discutd
u",onur, d€trrrlam8nt desxtdfr€nrers tia actiVitatile depaftamentUlUi
iee$edus* ^ is*"unr,ti I jdosorei$rarar€n& ---r- Si

**r,ir*u*rau aurs*ar*aF€ra I ltounu*n*o*"r,


^^..^r-^r;:
sarcinile corespunzitoare
,inr*orErrore red{inftmn"nr{} i:fm::.y:-t fiecarui angaja
fiecbrui angaiat. Se incheie
n ca't dosrrul respffis*hlrull
;;;;*;;;";"o pci-p,inse prrnur deardcerr rtroncur rrmsi. prOCeS verbal prin care angajalii
rsi - :*ra*xornm* xvr iioca 3;;.*ri P,:::.lT-*: .. iaU la CUnOStint[ SarCinile
$!Nqt+f* : , nufll*t€ficcs&i .
lsi:{ivit*lil6tifftive '-: ' """ t
s{ga*r:slorri$ anlaFl pe po3rul lr$lw.vEtuns, , pf tm tte.
na core it otup* in itrtle€i{ timsi, xkkw
I
'verificd transmiterea sarcinilor
angaja{ilor gi evalueazd modul de lucru. DacS este cazul rdspunde la intrebirile directorilor /
angajalilor.
Directorul efectueazd urmdtoarele puncte din dosarul firmei pentru marca de calitate: PO1,
PO2, PO3, PO4. Documentul aferent este trimis la secretariat.
Secretarul(a) redacteazi procesul verbal de la gedin{b, pentru elaborarea dosarului Marca de
calitate.
o Secretarul(a) intocmeEte dosarul cu dovezi pentru elaborarea dosarului Marca de calitate in
colaborare cu departamentul IT.

Fiqa de evaluare nr,2l Marca de calitate in FE


1. Elevii prezintd pe compartimente activitiile realizate, iar colegii observ6, analizeazE ;i evalueazd
activitatea acestora pe baza urmdtoarelor criterii:

Compartiment Realizfiii Nere,*lizXri NotI

u. :i::::::i' ..
lqlliliiiif
:tt:ill::,1,;ri

T ,iilliillli # I"a%

Bx\*i
?ti. iltal:!a?

,,F?rr' <lrr# i&i,;:

'/&.t

;,,f4..t)"+tlWi;; ?li
.a.a;::::;::.1lltV:i/.ai/a/:.1

.ffi..
:,i;i::

80
Ap licalii pentru Jirma de exerciliu

2. Identifici daci toate cerinfele referitoare la dosarul pentru Marca de calitate al FE care au fost
atinse.

Bifeazd activitdyile atinse si subliniazd cele neJinalizate.


POl-
inEgistrare ia
ROCT
:

:
i
Prezennrea fimei iO pagini care sa
tircludd d€lwiea
date de
iFtel-Fror* lPian:tmrutarm I

$
r\l//
l"lHI;;1" i;mY
i;:Hil:" jro"f;o6u*oa,1uifffrlFE-iotmice
ilTiIiH,"*
n\"'- abni
- "-
itimei,
prclessr ib6-"*- -- "
: icfifaii iecpli*tru
i :cmrdomttr,affil iu*erenotu ldoraaksr€
orle'c{rpa 13 reglllll! €Utl.1E'ierFijtudin iiiiiiqruit
ic#rei(mai Jcish:Ey6i6Ra sfar6Siolil :,eUnfZOn"A;l
i ilnfGnliril,{bieeld* 3m$ini);
"u.fiyl_ulg _ _ _._ 'ezugl:rol_.._... i_:Zl|l|l[: I .T::,":
inaegigtrsrea

lry'*i:r"c" j
dspi d6t R€port privind
: sG verilici
Copie
,: ii
I

€ertiticalulde :aulorirar€a FE la t::y_tg,-:


inregistrnre iR0tTinmseetsl ;i'uunarigr.
'recesare
, ll ,g1H:!gi._-.-__.-_
rn urfta i :Fil6 miill8ce b.
i incdre dosarul . i lixertrsa de
i aiun{e la c€ftrsla
"uuUa,toe lex.: ghoremru
,rio:-occui 'ocumeme
:

nagarie, di[6re
"iAt :-*-* Ioidi$s'ini;.-..-.-l se w xxiaa.-**.. :
d* slislnclls i levalE.e , gradulul itniervi4 cheJtiffire ; ] rezutt i

l*".rar..ra. i
I i I
'oe6cnntutu (hsalblectiea
iinreqistrarea
Etru4tuH i I nffiele fEcirui iidr€sig

oigae l?atpmi raegdiat pe poslsl rersonskil;i :i


o"rtonu,ut' if4{'t------od;6 od;6
;f'd't-----
celiralhsrs i g vs cJntaiaa , cufrartste cm6d6
: p€ cnre ll truf iF
, lrerutroretcr 'du,"l"oirginut"din selac'rce eo fxtur6 -
.............. . .. ......:..................
i
, cMsmrg in urma *: * .iiF - - ------
Pili - Circlitul i S€hema circ$iuiili 'd*Pu.f3T1l!
: Preze*tarea ,nlefrruhr e\st:itu orn : -
: '|
do{uruntel0r i docuft eotebr in
in fifmi
I schctrratici a
6fi'-*--_-in*"p-*"r., l1*::.I:.11; i*l*."*ooM
i;i;i f- - --:tilFt;;;;;
iintrmgm tirmi :circuitill0i P:orgvar?a ptia,[e o*ra
99:*ftbF-:,-111lF iinaEiniiirn€i iMal€risle 'LonFsrala !-" :otene{ereted€
'TJbelcu evidentt i
i Prezertsred : prMoloBh glede
. fE Pklta FE
' -. -.* -
I
dosar€lor f€c6rui i labelar6 a i *1od;iiiililr{Ai..-- I irttt -l€n;are ioferta
i depflrtamert idep{namentelor$la i
idos{rsloralereEte I

{deo[mire dosar, i
I coBtlnul' snrcini si

i tespelsobilitbli)
P04- Piai d€ Pla6ul de nfnceri :l$ttricul tirmeir
i pre:esl{r€t

iactivMlii,obiecnve ,
lmisture,viziurc,
i$lraleQin lirmei.
i ielsmaFilinnEciare
..::::::::::i::::::i:::i:ra
IRL 1-
i&nga.jarea
i pe6gnaiulu

i6regi*tratoa
contahla a
ii
I .._._.. ,
itrsnacler
iltrE -ilirit-l Fffii ,sE-****i
o€ trar:a:hr i --iiril.s
g.nac!il iekidte :

jowati *e ptati : i J6nA b 15 ma(b aE


a i
| . anduilc&r csenl.
ituru*
ii
sahriab. ]
i o'dtr & Mb :krh 20 &
ipentr! I luni !
I
tanraclil brchebe :

lril
I ioroin oe ptati cal
i

I
i
i
Pini h 15 nonie rb:
is*uluiicolarcured i
lr lorygdi Frtru data
'RU-- 'l itutur*
itsturtr
l
ii

Desrrisres iac€i{giSargaiali i ics*ributiils hl


-F6"p";1ubi*C"diil
ccsbrlrc. de ld RUt u e
iarrguririle smiale i
urnlartrrep date
p€mru 3 lwi .

lminnrale:
i dini&6i;....
- -,--.. :
peslru decmtul
;ordh de phri ca
! WA Ia trimestru
; : ldovadd de Dhte s
|
:cef$te de ocumr€ :
:e -mslulut:
: .-- ---- '
|

limporrtulul penttu L Adeverinli d€ ts


ispostulli; il i^
lrunr
i
RoCT priYi*d
lii
sarcini 9i smbu$i: .deconbre satalu:
I

i ; itut*r {1 R$ruroq dg
:rehll €rdrhic€. . jmfariu ca exemDb)

'iil
FU4-Folotr TabelnffiiMlcs.e Numeh6n{Btsl}tori
Numeh6n{8ts1}tori :i

FOSrur.,Cr retlofti 16$S aflgdj{!€larcore


I froglurtl, . predau postltl datn

, :prediriitocuklte i
'msrcii. denwir€a
r i
postutui preddl
' nwe 8nt6J8t6re
:
:

p6rul,
w€ir ;

I semnite de r

i ] predare-p{mhe.
'- p;;;i v;rbal--- f C;6dil|------'
penlru predsred lmlflmale: cirercsi i

Ircuhr de m!rci prear6.6archi i


v6
iodeplinilese
i
intcmr un prces i

,'---:'--*'- *- de
lver6414g31s loc
frulaa
-- ' :

::::::t::- _ _ li

81
Aplicalii pentrufirma de exerciliu

F$I de evaluare nr.22 Evaluarea activitlfii in firma de exercifiu


pentru Marca de calitate
* Aceastdfi;d se va completa dupd cele 6 ore de
firmd de exerciliu, pentru
wffiN
fiecare angajat in parte, de cdtre elevi. Ea vafi semnatd de ;eful ierarhic.
:;;;i.r.j.i./,iire
-aaa:tii;;
ila
-::::aa.-::::.
:;;;ai
:::::::
a;itttiiitI

Denumirea postului Nume angajat: Data:


Nume - funclie gef ierarhic:

Sarcini primite: Sarcini indeplinite:

Observalii angajat:

Noti:
(se acordd de Seful ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor lls
efectuate de anpaiat)
Semndturd angajat: Semndturl sef ierarhic:

82
Aplicalii p entr u lirma de exerciyiu

F[a de lucru nr. 26 DERULAREA ACTIVITATII FIRMEI PE


DEPARTAMENTE (8)
* Urmdtoarele activitdli se vor desfd;ura pe parcursul a 2 ore, simultan in departamente, apoi se vor
prezenta, fn ora a 3-a rezultatele activitdlii infaya colegilor, pentru analizd;i
evaluare:
. ___.; i.:;ti

Activitatea 1. COMPARTIMENTUL MARKETING


o Directorul compartimentului efectueazd o gedinfd in care se discutd
activitltile compartimentului qi sarcinile corespunzltoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunogtinli sarcinile primite.
a Se efectueazd prezentarca PPT a firmei pentru luna urmitoare.
a Se realizeazi standul firmei de exerciliu.

Activitatea 2. COMPARTIMENTUL FINANCIAR - CONTABIL


o Directorul compartimentului efectrteaz| o ;edinli in care se discuti
activitAtile compartimentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angaja{ii iau la cuno;tinfi sarcinile primite.
a Se inregistreazl, eventualele tranzaclii ale firmei, intervenite de la ultima acfrializare.
a Se efectueazd statele de platd gi ordinele de plati aferente, apoi se listeazi pentru dosar.
a Ordinele de platd se transmit la compartimentul IT pentru incdrcare pe contul ROCT.
a Se completeazd Registrul Inventar apoi se descarcl de pe internet model de bilan! ;i cont de
profit qi pierdere.
Se efectueazl balanta de verificare si Cartea Mare.

rtr Activitatea 3. COMPARTIMENTUL COMERCIAL


&
..:l
!; rs- c r Directorul compartimentului efectueazd o gedinld in care se discutd
activiGtile compartimentului ;i sarcinile corespunzdtoare fieclrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunogtinli sarcinile primite.
e*s r Se incheie tranzactii cu celelalte firme de exerci(iu din gcoali qi din afara
r Se centralizeazi qi se verificb corectitudinea intocmirii tranzacliilor firmei, apoi se listeazl;i
se predd arhiva electronici departamentului financiar.
a Se trimit pe e-mail oferte de colaborare pentru potenliali furnizori qi clien{i.
a Se actualizeazd lista clienfilor, intocmind un tabel centralizator ce va cuprinde: denumire
client, factura nr., data, suma, ordin de plati nr., data, observaJii.
Se actualizeazdlista furnizorilor, intocmind un tabel centralizator ce va cuprinde: denumire
client, factura nr., data, suma, ordin de platl nr., data, observafii.
Pentru clien{ii care au restan{e la platb se trimit ingtiinlbri cu scaden{ele dep5;ite ;i/sau
penalit6{ile acumulate.
a Pentru furnizorii neachitali se vor intocmi ordinele de platd corespunzitoare.
a Se calculeazd, totalul vdnzirilor Ei cumpdririlor p6nd in acest moment, pe baza tabelelor
centralizat"oare qi se prezintd intr-un raport jusiificativ motivele pentru aceastd situafie
favorab ild/nefavorabi I 6.

Activitatea 4. COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE


r Directorul compartimentului efectueazd o qedin{i in care se discutl
activitefle compartimentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunoqtin{i sarcinile primite.
o Se efectueazd foaia de prezenld, a personalului.
e Se alcituiegte un chestionar cu privire la relafiile organizatorice in firma de
exerciliu pentru elevii clasei, in vederea depist[rii Ei solufion[rii eventualelor

83
Aplicalii pentrufirma de exerciliu

probleme in comunicarea in firmd. Se listeazi gi se completeazd de elevii clasei, iar apoi se


interpreteazi rezultatele de citre compartimentul de resurse umane.
o Se alcituiegte un plan pentru motivarea resurselor umane din firm6 gi se identifici modalit6li
de evaluare / criterii de evaluare pentru personal.

Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
r Directorul departamentului efectueazd o gedin{i in care se discutd
activitdlile departamentului gi sarcinile corespunzdtoare fiec[rui angajat. Se incheie
proces verbal prin care angajalii iau la cuno;tin!6 sarcinile primite.
a Se transmite prin e-mail dorinla de colaborare cu un numlr de firme dinainte stabilit.
a Se introduc ordinele de platd intocmite de departamentul comercial ;i financiar pe site-ul
ROCT.
Se verifici e-mailul firmei gi se r[spunde la eventuale intrebdri din partea partenerilor. Pentru
detalii in legdtutl cu oferta firmei se colaboreazd cu departamentul comercial.
a Se creazd o statisticd cu numdrul de tranzactii cu partenerii de afaceri ai firmei.
a Se creazd o statistic6 cu timpul mediu de rdspundere la corespondenla de afaceri din partea
firmei clasei gi a partenerilor. Se identificd mdsuri de imbunitdtire a situatiei.

Activitatea 6. COMPARTIMENTUL CONDUCERE - SECRETARIAT

o Se va incheia un proces verbal cu activitdlile propuse pentru realizare curentd in fiecare


departament.
. Directorii se intorc in compartimentele lor ;i efectueazd o sedinld de compartiment in care se
discutd activitdtile departamentului gi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se incheie
proces verbal prin care angaja{ii iau la cunogtinlI sarcinile primite.
o Directorul general verifici transmiterea sarcinilor angajalilor si evalueaz5 modul de lucru.
Daci este cazul rdspunde la intrebdrile directorilor / angaja{ilor.
r Secretarul(a) pregitegte dosarul cu evenimente la care poate participa firma de exerciliu in
urmdtoarea perioadi (se poate folosi de site-ul ROCT qi de site-urile special destinate acestor
evenimente).

Fsa de evaluare nr.23 DERULAREA ACTIVITATII FIRMEI PE


COMPARTTMENTE (8)
1. Elevii prezintd pe compartimente activitalile realizate, iar colegii observS, analizeazd SI evalueazl
activitatea acestora pe baza urmltoarelor criterii:

t:=::,,,,a:,',,'':::
0U#b*rJim t ;=Rcnliz6'ii NCiAs ililtltt"!: 61fr
if:::a ll ;lll::

t;:=::. l:::., 'itilll.ll,

;&ia;r)::114

Ai i /1

tu
ffi

\il.liiI
'tt))ltttt
"#=.t:

84
Aplicalii pentru Jirma de exerciliu

2. Noteaz[ cdteva aspecte mai importante din activitatea colegilor:


Care sunt problemele depistate legate de coresponden{a cu alte firme de exerciliu?

Care este clientul firmei cel mai fidel/important?

Enumerd cAteva criterii de evaluare a personalului in firma de exercitiu.

Valoarea totali a v6nzirilor firmei p6ni in acest moment este:

Valoarea total[ a achiziliilor firmei p6ni in acest moment este:

Situa{ia financiard a firmei de exerciliu este favorabild sau nefavorabild?


Argumenta{i rispunsul.

Ce propuneri aveli pentru imbunlti{irea activitdfii firmei de exerciliu?

8s
Aplicalii pentru firma de exerciliu

FfuI de evaluare nr.24 Evaluarea activitl(ii in firma de exercifiu


* Aceastdfi;d se va completa dupd cele 3 ore de
firmd de exerciliu, pentru @ffiN
fiecare angajat in parte, de cdtre elevi. Ea vafi semnatd de ;eful ierarhic.
unn
Denumirea postului Nume angajat: Data:
Nume - funclie qef ierarhic:

Sarcini primite: Sarcini indeplinite:

Observalii angajat: Observalii qi recomanddri qef ierarhic:

Noti:
(se acordd de Seful ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
efectuate de ansaiat)
Semndturd angajat: Semndturi sef ierarhic:

86
Ap licalii pentru Jirma de exerciliu

F$a de lucru nr.27 TRANZACTII tNfnn PERSONAL SI


FIRMELE DE EXERCITIU (3)
* Aceastd sctivitsle are ulocatd 1 ord pentru reulizsre
;i este comund pentru toli elevii
clusei. Pentru familiarizurea tuturu elevilor cu documentele implicate tn tranzacliile
comerciale, Jiecare elev va completa tosle sceste documente.

1. Se descarcd de pe internet urmdtoarele documente: comandS, facturd fiscald, ordin de


plat6.
2. Se descarcd de pe e-mailul firmei oferla PPT a firmei clasei, valabild pentru luna in
cufs.
3. Se completeazl comanda in funclie de salariul angajatului, avdnd grijd sd nu se
depdqeascd acesta.
4. Se completeazdfacfna fiscald pentru toate produsele comandate.
5. Se completeazd ordinul de platd atdt ca formular, cdt qi pe site-ul ROCT.
6. Toate comenzile, facturile Ei ordinele de platd se listeazd in 2 exemplare: unul pentru
departamentul comercial qi unul pentru angajat.

Fi;i de evaluare nr. 25 Evaluarea tranzac{iilor cu personalul


* Acea,std fi;d se va completa dupd o ord alocatd completdrii
tranzac{iilor. Departamentul comercial va verifica corectitudinea qi
ffiN
totalitatea tndeplinirii sarcinilor pentru.fiecare elev al clasei. Directorul
va verifica sarcinile celor din departamentul comercial.

sd,i,a, =Fl*efl *h:iia,an*tj ii,,,,1,',t,:ii ",


!tu,,
lll i$ fui€6*ii 'd, tf# ierdifiii.i:
Denumirea postului Nume angajat: Data:
Nume - funclie ;ef ierarhic:

Sarcini prirnite: Sarcini indeplinite:


Factura

Comanda

OP

Observafii angajat: Observafii ;i recomandlri ;ef ierarhic:

Noti:
(se acordd de qeful ierarhic
pe baza analizdrii sarcinilor
efectuate de ansaiat)
Semndturi angajat: Senrndturd gef ierarhic :

87
Aplicalii pentru firma de exerciliu

F\a de lucru
nr. 28 DERULAREA ACTIVITATII FIRMEI PE
DEPARTAMENTE (9)
* Urmdtoarele activitdli se vor desfi;ura pe parcursul a 2 ore, simultan tn departamente, apoi se vor
prezenta, in ora a 3-a rezultatele activitdlii infala colegilor, pentru analizd ;i
evaluare:

W#{r{a Activitatea 1. COMPARTIMENTUL MARKETING


r Directorul compartimentului efectueazh o qedinJi in care se discutd
activititile compartimentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunostin{i sarcinile primite.
e Se aclualizeazd catalogul firmei de exerciliu.
r Se realizeazd carduri de fidelizare sau alte materiale promolionale ce au ca scop men{inerea
clienlilor existenfi.

Activitatea 2. COMPARTIMENTUL FINANCIAR - CONTABIL


o Directorul compartimentului efectueazd, o ;edin16 in care se discutd
activitelle compartimentului gi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cuno;tinld sarcinile primite.
o Se inregistreazl eventualele tranzaclii ale firmei, intervenite de la ultima acttalizare.
o Se calculeazi TVA de platd, se completeazd decontul de TVA gi ordinul de platd aferent;
o Se calctleazd impozitul pe profit de platl gi ordinul de plati aferent.
r Ordinele de platd se transmit la compartimentul IT pentru incircare pe contul ROCT.
. Se completeazi bilanful firmei gi contul de profit gi pierdere.

cf..i ajt5n-, *rll


ui
'.$
13, &* Activitatea 3. COMPARTIMENTUL COMERCIAL
r Directorul compartimentului efectueazi o gedin![ in care se discutd
activitelile compartimentului ;i sarcinile corespunzdtoare fiec5rui angajat. Se
s incheie proces verbal prin care angajafii iau la cunoqtin{i sarcinile primite.
a Se incheie tranzaclii cu celelalte firme de exerciliu din gcoalS qi din afara ei.
o Se intocmeqte un model de facturb personalizatd in vederea participdrii la t6rgurile firmelor de
exerciliu.
?

t
ss
Activitatea 4. COMPARTIMINTUL RESURSE UMANE
o Directorul compartimentului efectueazi o gedinf[ in care se discutd
activitdlile compartimentului ;i sarcinile corespunz[toare fieclrui angajat' Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunoqtinli sarcinile primite.
o
Se efecttseazd foaia de prezenll a personalului.
Se alcdtuieqte un tabel centralizator cu elevii care doresc si participe la diferite tdrguri ale
firmelor de exerciliu, precum gi activitdlile de indeplinit pentru participanli.
Se definitiveazd evaluarea personalului qi stabilesc: angajalii care sunt promovali/sanc{ionali/
recompensa(i datoritd activit5lilor indeplinite in firmi. Se alcdtuieEte un raport justificativ
pentru recomanddrile propuse.

Activitatea 5. DEPARTAMENTUL IT
o Directorul departamentului efecfrcazd o qedinJd in care se discutd
activitdfile departamentului qi sarcinile corespunzdtoare fiecdrui angajat. Se
incheie proces verbal prin care angajalii iau la cunogtinld sarcinile primite.
o Se transmite prin e-mail dorinfa de colaborare cu un numdr de firme dinainte stabilit.
o Se incarc[ pe contul ROCT ordinele de platl primite de la departamentul financiar.
. Se alcituieqte o arhivi electronici cu activitatea fiecdrui departament din firmi in anul gcolar
curent.

88
N.
Aplicalii pentrufirma de exerciliu

Activitatea"l;"'"?,TtffiTT:1"-:3iL"iJrl*;#:f'lif:
& e *S s determina principalele activitali pe departamente in urmitoarea perioadi, precum
"".
R .-*
**fr* $
&*lf,\S
www :N", ;i problemele intdmpinate p6nd in prezent in indeplinirea sarcinilor.
,S.*
ff fiiiii' r Se fac propuneri pentru imbundtdlirea activitilii in departamente gi in FE.
r Se va incheia un proces verbal cu activitdfile propuse pentru realizare
curentd in fiecare departament.
o Directorii se intorc in compartimentele lor gi efectueazd o sedin!6 de compartiment in care se
discuti activitdtile departamentului gi sarcinile corespunzitoare fiecirui angajat. Se incheie
proces verbal prin care angajalii iau la cunogtinld sarcinile primite.
o Directorul general verifici transmiterea sarcinilor angajalilor ;i evalueazi modul de lucru.
Daci este cazul rdspunde la intreb[rile directorilor / angajalilor.
. Secretarul(a) colaboreazi cu departamentul lT pentru str6ngerea informa{iilor din
departamentele firmei pentru arhiva electronicd.

Fiqa de evaluare nr.26 DERULAREA ACTIVITATII FIRMEI PE


COMPARTTMENTE (9)

l. Elevii prezintd pe compartimente activitdlile realizate, iar colegii obserud, analizeazd, gi evalueazd
activitatea acestora pe baza urmhtoarelor criterii:

COmpaitimeht Realizf,ri :lY+l=ceftiri Noti

l::::=,r;i :r1!i. i:q.r -:$ffi


.:,'41ll],w:
::::::" ,: 1*r1."*,.
;:=-: a::''
.;
;::::::)L:.>.€:...
!W4w
li:a:1-,")
' ::i1r?'7//'iti)il ;::tat;;;;t;;:a:::=.. : I lrl.':::.il:iNw
L, . ;- ffil/ j):
':ii:ti.i
# 1\. :..'.., r**
..\
:"," Y,f'{ffi
:V,n.
,,.",$*'
"' J*
*.. ffi
s
:.f1
"iffi

E=t:::
.:!:::t;

2. Noteazd cdteva aspecte rnai importante din aclivitateacolegilor:


Care este valoarea impozitului pe profit de plitit a firmei? Dar a TVA de platd?

89
Aplicalii pentru /irma de exercilia

Fiqi de evaluare nr.27 Evaluarea activitifii in firma de exerci{iu


* Aceastd fi;d se va completa dupd cele 3 ore de
firmd de exerciliu, pentru WN
fiecare angajat tn parte, de cdtre elevi. Ea vafi semnatd de ;eful ierarhic.
ilun
Denumirea postului Nume angajat: Data:
Nume - funcfie gef ierarhic:

Observalii angajat: Observalii ;i recomanddri gef ierarhic:

Noti:
(se acordd de Seful ierarhic
t r:rt:1rt1irt:-r;
pe baza analizdrii sarcinilor
rii.l:ilrir$:li
efectuate de ansaiat)
Semndturi angajat: Semndturd sef ierarhic:

90
i1;::::::::-'lj
Ap licaEii pentr a /irma de exerciliu

F\a de lucru nr.29 Participarea firmei de exercitiu la


tdrguri
Activitatea urmdtoare este destinatd tntregii clase. Timpul de lucru este de 3
ore,

1. Identificafi tdrgurile la care se doreqte participarea firmei de exerciliu a


clasei.

2. Care sunt principalele activitdli de indeplinit pentru participare l^ati"rg2

3. Care sunt responsabilii pentru fiecare activitate Ei termenul de realizare?

4. Care este bugetul alocat pentru tdrg? Ce resurse folosim?

5. Ce materiale promo{ionale avem nevoie latdrg?

6. Care sunt competiliile la care vom participa? Care sunt criteriile de

9l
Aplica(ii pentru /irmu de exerciliu

evaluare?

7. Ce condilii trebuie sb indeplineasci firma pentru participare latdrg?

8. Cine amenajeazh standul latdrg? Ce contribulii originale putem avea fa15 de


concuren!6?

9. Cine deruleazd tranzac\ii la tdrg?

10. Cine se ocupi de prezentarea firmei la tdrg?

11. Cine demonteaz6 standul qi recupereazi materialele promolionale?

12. Cine centralizeazl documentele tranzacliilor incheiate latirg?

13. Cine transportl materialele latirg qi inapoi la ;coali?

14. Alte men{iuni legate de tdrg:

92
NN
Apliculii pentru Jirma de exercilia

Fisa de lucru nr, 30 Incheierea activitltii in firma de exercitiu


* Urmdtoarele activitdli se yor desfd;ura pe parcursul a 2 ore, simultan in departamente, apoi se vor
prezenta, tn ora a 3-a rezultatele actittitdlii infala colegilor, pentru analizd ;i evaluare:

Activitatea este pentru toate compartimentele firmei!


o Directorul compartimentului efectueazd o gedinli in care se discutb activitilile
compartimentului in acest an gcolar gi se efectueazd o analizA SWOT a depaftamentului.
. Se intocme;te un raport cu privire la activitdlile desfbEurate in acest an de citre departament:
problemele intdmpinate, satisfacfii profesionale, indeplinirea obiectivelor, comunicarea in
deparlament etc.
. Se incheie proces verbal prin care angajafii iau la cunogtinld sarcinile primite.

Fiqa de evaluare nr. 28 incheierea activitifii in firma de exercifiu


1. Elevii prezintd pe compartimente activitelile realizate, iar colegii observ6, analizeazd gi evalueaz[
activitatea acestora pe baza urmdtoarelor criterii:

93
Aplicalii pentru Jirma de exerciliu

Figi de autoevaluare. Evaluarea activitnfii in firma de exercifiu


* Aceastd fi;d se va completa la sfdr;itul qctivitdlii in firma de exerciliu de
cdtre elevi. Se discutd cu colegii;i profesorul clasei.
ww
Data:
Numele qi prenumele:

I. Aprecierea performanfei (se incercuieste numdrul corespunzitor; I - Performanfi minimi, ... 5 -


performanli maximi)
1. Cunoa$terea sarcinilor:
1.1. Am cunoscut corespunzdtor sarcinile din FE? L 2 3 4 5
2. Calitilea lucrului prestat:
2.1. Calitatea lucrului este corespunzdtoare? 1 2 3 4 5
2.2.Dacd nu, care au fost motivele?

3. Volumul produselor sau serviciilor realizate de salariat:


3.1. Volumul de munci in FE este satisfEcdtor? 1. 2 3 4 5
3.2.Dacdnu, de ce?

4. Respectarea termenelor sarcinilor primite: 1. 2 3 4 5


4. I . Respectarea termenelor privind activitAtile atribuite
1, 2 3 4 5
4.2. Respectarea ;efului ierarhic
4.3. Comunicarea cu colegii de departament t 2 3 4 5

5. Capacitatea de asimilare a instrucfiunilor privind munca: 1. 2 3 4 5


6. Folosirea calitifilor person
6.1. Memorie
6.2. Spirit de echipi
6.3.Inifiativd
6.4. Creativitate

Se insumeazd punctajele parliale constituindu-se punctajul general, pe baza cdruia poate fi stabilitii
oerformanta anpaiatului la momentul actual.

a) salariatul are performanfe profesionale deosebite la FE


b) salariatul are o evolufie bund la FE
c) salariatul are o evolu{ie mediocrd la FE
d) salariatul are o evolulie slabb la FE

Dacd ar fr si-{i dai o noti pentru toati activitatea din FE, care ar fi ea?

Argumenteazi rispunsul.

94
Ap licalii pentru Jirma de exerciyi u

Formular feed-back angaja{i in Firma de exercifiu


Si$Y
*qsqffi
Feedba*g
1. Orientarea profesionali (da - 5 puncte, nu - zero puncte)
L 2 3 4 5
A. Afi fost incadrat corespunzbtor pe locul pe care il ocupafi in prezent in FE?
B. Ati fost incadrat corespunzitor pe primul post avut in FE? 1 2 3 4 5

C. Sunte{i calificat pentru alte lucrdri? (care Ei de ce?)

2. Analiza SWOT a activititii mele in FE:

Punctele tari ale lucrului in FE Punctele slabe ale lucrului in FE

Oportuniti{ile oferite de FE Limitele conceputului de FE

wffiw r-t
tt

95

S-ar putea să vă placă și