Grefier - funcţionar care face parte din personalul auxiliar al unei
instanţe judecătoreşti având ca atribuţii principale de a întocmi,
comunica şi păstra actele de procedură, de a consemna în şedinţa de judecată dezbaterile şi de a redacta încheierile de şedinţă. Meseria de grefier este extrem de importantă în cadrul instanțelor judecătorești. Prin munca lor de zi cu zi, grefierii sunt cei care ajută la soluționarea cazurilor aflate pe rol, în timp ce pot fi considerați „mâna dreaptă” a magistraților sau a judecătorilor. Potrivit Legii Nr. 59 din 15-03-2007 privind statutul şi organizarea activităţii grefierilor din instanţele judecătoreşti, cauzele în materie civilă şi penală, cît şi alte cauze prevăzute de lege, se judecă cu asistenţa grefierului pentru înfăptuirea actului juridic. Tototdată grefierul constituie un sprijin în activitatea magistraţilor, competenţa şi îndeplinirea corectă a sarcinilor ce îi revin jucînd un rol important în buna funcţionare a instanţei judecătoreşti. Grefierul asigură, sub conducerea judecătorului sau preşedintelui instanţei judecătoreşti, suportul administrativ şi organizaţional pentru desfăşurarea eficientă a procesului de judecată cît şi alte atribuţii procedurale prevăzute de codurile de procedură civilă, de procedură penală şi cu privire la contravenţiile administrative. În înfaptuirea actului de justitie, munca grefierilor constituie un real sprijin pentru magistrati, competenta si îndeplinirea corecta a sarcinilor care le revin jucând un rol important în buna desfasurare a întregii activitati a instantelor judecatoresti, iar activitatea oricărui grefier, este sau ar trebui să fie orientată spre scopurile instanţei în cadrul căreia îşi desfăşoară activitatea. Grefierul este obligat, prin întreaga sa activitate, să respecte drepturile şi libertăţile persoanelor, precum şi egalitatea lor în faţa legii şi să asigure un tratament juridic nediscriminatoriu tuturor participanţilor la procesul judiciar, indiferent de statutul acestora şi următoarele obligaţii: a) să respecte disciplina de muncă; b) să nu divulge datele şi informaţiile la care are acces în exerciţiul funcţiunii; c) în şedinţele de judecată să aibă o ţinută vestimentară corespunzătoare; d) să respecte normele deontologice ale profesiei; e) să partiei pe, în modul stabilit, la formarea continuă.
Tot odata grefierul are si urmatoarele drepturi:
Dreptul de asociere în sindicate
Grefierul are dreptul să se asocieze ori să adere la organizaţii
sindicale, precum şi la alte organizaţii profesionale, locale, naţionale sau internaţionale, în scopul apărării intereselor sale legitime. Dreptul la concediu platit annual. Grefierul beneficiază de concediu de odihnă anual plătit, de concedii neplătite din motive familiale sau din alte motive întemeiate, precum şi de alte concedii acordate în condiţiile legii.
Dreptul la ţinută vestimentară
Grefierul are dreptul la asigurarea, în mod gratuit, cu ţinută vestimentară corespunzătoare instanţei judecătoreşti în cadrul căreia îşi desfăşoară activitatea, potrivit legislaţiei.
Scopul general al funcţiei de grefier este contribuirea la înfăptuirea
justiţiei prin acordarea sprijinului necesar judecătorilor la înfăptuirea actului de justiţie care are sarcinile de bază: Punerea în aplicare a actelor legislative şi normative; Acordarea sprijinului necesar judecătorului la exercitarea actului de justiţie; Asigurarea suportului organizaţional şi tehnic pentru buna desfăşurare a procesului de judecată; Întocmirea actelor de procedură în strictă conformitate cu prevederile codurilor de procedură civilă, penală şi contravenţional, necesare pregătirii cauzei spre examinare.