Activitatea grefierului in timpul ședinței de judecată

in Republica Moldova
Grefierul este una dintre cele mai importante persoane prezente
într-o ședință de judecată din Republica Moldova. El joacă un rol
vital în procesul de judecată, asigurând că totul merge conform
procedurilor legale și că toate documentele pertinente sunt
prezentate în mod corespunzător și într-un mod corect.

De-a lungul ședinței de judecată, grefierul și alte persoane implicate

în proces vor trebui să se asigure că totul este corect și că sunt
respectate toate regulile și procedurile legale. Grefierul are sarcina
de a monitoriza ședința, verificând că toate persoanele implicate în
proces sunt prezente și că sunt aduse la cunoștință toate persoanele
afectate de caz. Grefierul este de asemenea responsabil de studierea
și realizarea notelor și rapoartelor și de asistarea președintelui în
îndeplinirea atribuțiilor sale.
Înaintea începerii ședinței de judecată grefierul se asigură că toate
efectele și documentele necesare sunt prezente și că toți actorii
implicați sunt prezenți. El de asemenea se îndeamnă la orice parte
implicată în proces să depună relevanțele materiale depoziției sale,
în termenul specificat.

În decursul ședințelor de judecată, grefierul ajută la menținerea

ordinii în sala de ședințe și poate fi rugat să anunțe intrarea și ieșirea
persoanelor sau să dădească instrucțiuni publice pe parcursul
procesului. De asemenea, el trebuie să se asigure că persoanele și
documentele implicate sunt aduse la cunoștiință în mod corect și că
toate ordonanțele și termenele sunt respectate. Din acest moment,
este responsabilul pentru preluarea tuturor acestor documente și
pentru asigurarea că toate sunt puse la dispoziția tuturor părților
implicate.
În plus, grefierul poate fi implicat în diferiteul aspecte
administrative și de organizare a ședinței de judecată, cum ar fi
alocarea acesteia în sala de conferințe sau pregătirea salii și
notificările necesare pentru a asigura desfășurarea procesului de
judecată.
Grefierul poate, de asemenea, face o scurtă expunere asupra naturii
și valabilității legii.

El ajută la asigurarea unei anchete și a unui judecat bine informat

prin menținerea și actualizarea dosarelor și prin aducerea la
cunoștința tuturor părților implicate toate informațiile relevante și de
ridicare sau de schimbare a circumstanțelor dintr-o cauză.

Grefierul joacă un rol vital pentru asigurarea că progresul ședinței

de judecată se desfășoară conform legii și legalităților și este
responsabil de monitorizarea procesului și a documentelor
legislative. El trebuie să aibă o bună înțelegere a legii și a procedurii
judiciare pentru a se asigura că procedurile sunt urmate și că toate
persoanele implicate în ședința de judecată sunt tratate corect și
conform cu legea. Acesta este deopotrivă un rol destul de dificil și
important întrucât lucrează în afara salii de judecată care este
responsabilă pentru aplicarea dreptății.

Acesta trebuie să țină evidența prezenței tuturor persoanelor

prezente la proces (judecător, avocați, martori, persoane interesate).
Trebuie să redacteze pozițiile acestora, să prezinte informații
adecvate despre persoanele prezente și despre dezbaterile ce se
produc. De asemenea, grefierul trebuie să înregistreze toate verbele
și alte detalii prezente în cadrul procesului, precum și să prezinte
notele explicative ale judecătorului. Grefierul trebuie să fie receptiv
la cererile programului de judecată și să pregătească documentația
necesară, precum și să furnizeze informații corecte despre
procedurile judiciare și datele procesuale. De asemenea, grefierul
trebuie să rețină periodic anumite evidențe și arhive legale, precum
și să distribuie corect absolut toate hotărârile pronunțate de
Judecători și de Consilieri.