Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
5. Tipurile de manager
7. Scoala behaviorista
8. Scoala cantitativa
10.Caracteristica firmei
12.Functia de organizare
15.Functia de coordonare
16.Functia de control
17.Procesul de management
Organizarea structurală constă în
gruparea funcţiunilor, activităţilor, atribuţiilor şi sarcinilor, în funcţie de anumite
criterii, şi reprezentarea acestora în subdiviziunile organizatorice pe
grupuri şi persoane în scopul realizării lor. Rezultatul organizării structurale îl
reprezintă structura organizatorică.
Principalele componente ale structurii organizatorice sunt: postul, funcţia,
comportamentul, nivelul ierarhic şi relaţii organizatorice.
Postul este ansamblul obiectivelor,
sarcinilor, responsabilităţilor şi aptitudinilor cerute unui angajat în mod
organizat şi permanent, la un anumit loc de muncă.
Funcţia este totalitatea posturilor care reprezintă aceleaşi caracteristici
principale asemănătoare (contabil şef ari mai mulţi contabili).
Compartimentul reprezintă ansamblul persoanelor ce efectuează sarcini
omogene şi/sau complimentare de regulă în acelaşi loc de muncă, contribuind la
realizarea aceloraşi obiective
derivate şi sunt subordonaţi aceleiaşi persoane, secţii, servicii.
Nivelul ierarhic este totalitatea subdiviziunilor organizatorice situate
la aceeaşi distanţă ierarhică faţă de organul superior de conducere
al organizaţiei.
Relaţii organizatorice relaţii prin care se realizează legăturile dintre diferite
componente ale structurii, fiind instituite prin reglamentări oficiale.
Cunoaşterea şi analiza structurii organizatorice implică folosirea
unor modalităţi adecvate pentru descrierea sa. Astfel există 3 tipuri –
organigrama, regulamentul de organizare şi funcţionare şi fişa postului.
Organigrama – este reprezentarea grafică a elementelor structurilor
organizatorice.
Regulamentul de organizare şi funcţionare – este un document ce
reprezintă mai detaliat, structura organizatorică, prin aceea că specifică baza
legală a existenţei şi funcţionării organizaţiei, organizarea generală, detalii ale
principalelor caracteristici organizaţionale, atribuţiile şi obiectivele principalelor
componente ale organizaţiei (funcţiunilor).
Fişa postului este un document operaţional ce reprezintă în detalii toate
elementele necesare unui angajat ce ocupă un post anume, astfel încât, acesta să
poată exercita în condiţii normale atribuţiile ce revin (cuprinde denumirea
postului, obiectivele individuale, sarcinile, autoritatea,
responsabilitatea, relaţiile cu alte posturi, cerinţele specifice privind aptitudinile,
studiile şi cunoştinţele necesare ocupării lui).
21.Organizarea informala
23.Structura liniara
26.Structura de matrici
27.Structura de programe
32.Caracteristica deciziilor
33.SWOT
Metoda
diagnosticării (SWOT: strongness – weakness, opportunity - threatness) –
pentru funcţia de control şi previziune.
Pentru ca managerii să primească decizii concrete este absolut necesară ca
ei să poată efectua un diagnostic pentru a avea un fundament adecvat.
Diagnosticarea poate fi abordată din două puncte de vedere. Mai întâi, ca
faza în exercitarea sarcinilor de control şi în al doilea, diagnosticarea poate fi
utilizată pentru elaborarea a unor recomandări.
Prin urmare diagnosticarea poate fi considerată că acea metodă folosită în
management pe baza constituirii unei echipe din manageri şi executanţi, al
cărei conţinut principal constă în identificarea punctelor forte şi slabe ale
domeniului analizat, cu evidenţierea cauzelor care le generează, finalizată cu
recomandări de ordin corectiv.
Esenţa aplicării constă în analiza cauza – efect atât în
depistarea şi examinarea punctelor forte şi slabe după care e iminentă formularea
recomandărilor.
34.Sedinta
35.Brainstorming
37.Metoda Delphi
38.Metoda Delegare
Metoda Delegarea (funcţia de antrenare) constă în atribuirea temporară
de către un manager a unora din sarcinile sale de serviciu unui
subordonat, însoţită de dreptul şi responsabilitatea corespunzătoare.
Principalele elemente componente ale delegării sunt:
însărcinarea;
atribuirea competenţei formale;
încredinţarea responsabilităţii – constă în atribuirea de către un manager
unui subordonat a efectuării unei sarcini ce-i revine prin organizarea formula
atribuirea competenţei-se asigură subordonatului libertatea
decizională şi de acţiune pentru realizarea , realizării
sarcinii. Încredinţarea responsabilităţii – în virtutea acestui factor noul executant
este obligat să realizeze sarcina delegată, iar în funcţie de rezultate obţinute va fi
recompensat sau sancţionat.
39. „management prin obiective” (Management By Objectivs) a fost propus
de Peter Drucker în 1950. În esenţă, acest tip de management poate fi
definit ca un sistem de management bazat pe determinarea riguroasă a
obiectivelor până la nivelul executanţilor, care participă nemijlocit la
stabilirea lor şi existând o corelare strânsă a recompenselor şi a sancţiunilor
cu nivelul realizării obiectivelor prestabile.
Procesul de concepere şi implementare a MBO implică câteva etape:
I. Stabilirea obiectivelor fundamentale ale organizaţiei (în cadrul funcţiei de
previziune a procesul manageriale);
II. Stabilirea obiectivelor derivate de grad I şi II şi individuale. Aici o importanţă
deosebită constituie dialogurile bilaterale şi multilaterale dintre manageri şi
subordonaţi;
III. Elaborarea programelor de acţiune, a bugetului de venituri şi cheltuieli la
nivel de subdiviziune organizatorică cît şi a ansamblului organizaţiei, a
unor metode şi tehnici complexe atât în procesul de management cît şi de
execuţie;
IV. Realizarea propriu-zisă a obiectivelor în dinamica şi termenele stabilite,
efectuându-se corectarea curativă;
V. Evaluarea realizării obiectivelor şi în dependenţă de rezultat,
recompensarea sau sancţionarea personalului.
Avantaje:
relaţii colegiale dintre conducător şi subordonat;
motivarea subordonaţilor;
stil de conducere democratic;
determină existenţa unui „feed - back” puternic;
eficentizează utilizarea timpului managerilor.
Dezavantaje:
aplicabilitate scăzută în procese cu un dinamism înalt;
nu toţi subordonaţii au competenţa necesară.
40. Management prin Excepţii (Management By Exception - ) a fost propus
de Taylor.
MBE este un sistem de management bazat pe identificarea şi vehicularea
ascendentă a acelor informaţii (probleme) care constituie abateri peste limitele
de toleranţă, în scopul degrevării managerilor de tratarea acelor probleme ce
nu necesită în mod special decizii din partea lor astfel încât să le permită
concentrarea atenţiei spre probleme de excepţie.
Caracteristicile esenţiale ale MBE :
fluxurile informaţionale cuprind informaţii ce reflectă abateri de la planuri,
programe, etc.;
informaţiile ce reprezintă abateri circulă pe verticală organizaţiei de
management în mod selectiv, fiind reţinute la primul nivel ce are competenţa dea
lua deciziile ce se impun; cu cît abaterile sunt mai mari, cu atât parvin la un nivel
ierarhic mai mare;
competentele decizionale sunt precis delimitate, fiecărui manager,
stabilindu-se valorile abaterilor pentru care este împuternicit să ia decizii şi pentru
care este împuternicit să anunţe organul ierarhic superior.
Avantaje:
economisirea timpului managerilor;
simplificarea sistemului informaţional;
estimarea funcţionării aparatului managerial.
Dezavantaje:
sunt determinate de riscurile pe care le generează;
netransmiterea abaterilor semnificative.