,,Codul de etică reprezintă un document oficial ce cuprinde o serie de regulamente și
reglementări menite să ajute la buna funcționare a tuturor activităților întreprinse de companie. Respectarea codului de etică de către toți actorii implicați în viața societății comerciale nu reprezintă numai o dorință a noastră, dar și garanția succesului și a unei bune reputații pe piață. S.C. FOREST ROMÂNIA S.A. este o companie din domeniul utilizării și prelucrării materialelor lemnoase, producției de mobilă, plăci OSB, brichete pentru foc și a altor produse derivate din materialul lemnos, care funcționează de peste 15 ani pe piața suceveană. De-a lungul timpului, compania s-a extins și a reușit să devină unul dintre cei mai importanți furnizori de material lemnos pentru gospodăriile individuale din zona Bucovinei datorită comportamentului onest, etic și responsabil atât pentru clienți, cât și pentru mediul înconjurător, compania sponsorizând de-a lungul timpului mai multe campanii de împădurire în zona Sucevei. În calitate de director al S.C. FOREST ROMÂNIA S.A. îmi revine sarcina de a supraveghea în detaliu ceea ce se întâmplă în companie, în relațiile exterioare ale acesteia, de a acționa ferm în situații neconforme cu statutul și reglementările stabilite de acest cod de etică, de a îndrepta și ajusta unele aspecte care apar în mod inevitabil de-a lungul timpului, precum și de a mă consulta constant cu angajații.” - Mihai Popescu - CEO S.C. FOREST ROMÂNIA S.A. II. DESTINATARI Prezentul cod de etică se adresează tuturor angajaților companiei, pe toată durata cât aceștia sunt angajați cu contract de muncă și își desfășoară activitatea în unul dintre departamentele companiei, dar speră ca și după încheierea activității în cadrul companiei angajații să dea dovadă de maturitate și să nu divulge nimănui informațiile acumulate pe parcursul activității lor. Totodată, codul de etică este afișat pe avizierul de pe holul principal al sediului firmei, precum și pe site-ul oficial www.forestromania.ro. În cazul sesizării unor comportamente nepotrivite, clienții sunt rugați să sesizeze imediat conducerii companiei neregulile constatate la numărul de telefon 0732 332 221 (special pentru acest scop). III. PRINCIPII GENERALE Principiile generale asumate în cardul companiei sunt respectarea cu strictețe a tuturor legilor statului, activitățile întreprinse de companie fiind în armonie și în concordanță cu ultimele reglementări. Pentru ca firma să-și îndeplinească într-un mod corect, cinstit și productiv activitatea, aceasta va implementa : Imparțialitate Compania S.C. FOREST ROMÂNIA S.A. este locul unde oricine este bine primit, indiferent de rasă, sex, vârstă sau poziție socială - singura condiție fiind capacitatea candidatului de a duce la îndeplinire sarcinile solicitate. Descurajează certurile, ironiile și discuțiile imorale și neconstructive, hărțuirea sau violența la locul de muncă. Oferă suport și consiliere tuturor angajaților, caută soluții și rezolvări în cazul unor conflicte. Comunicarea dintre angajații companiei se va realiza într-un mod simplu, direct și civilizat. Orice recomandare, constatare sau plângere putând fi făcută oricărui superior din companie sau chiar directorului general fără a putea fi constrâns sau oprit de cineva. Onestitate, Corectitudine și Conflicte de interese Compania S.C. FOREST ROMÂNIA S.A. pune accentul pe corectitudine și onestitate, de aceea informează constant angajații și clienții despre situația exactă a companiei. Angajații au încredere în companie, iar firma știe și prețuiește acest fapt. Firma gestionează conflictele într-un mod imparțial, nediscriminatoriu, având ca scop reabilitarea și restabilirea relațiilor. Luptă împotriva conflictelor de interese care ar putea destabiliza echilibrul și armonia din companie prin încurajarea liberei inițiative, a dezbaterilor și a participării colective la succesul firmei. Compania ia decizii ferme în cazul unor neconcordanțe care ar putea duce la pierderea încrederii clienților și a furnizorilor în activitățile întreprinde de aceasta ca urmare a unor abateri grave ale angajaților. Interesele companiei trebuie să fie și interesele angajaților, și nu invers. Confidențialitate Compania S.C. FOREST ROMÂNIA S.A. se angajează să nu divulge informațiile confidențiale ale angajaților, clienților și furnizorilor săi, să nu expună public date despre aceștia, și să dezaprobe orice fel de scurgere de informații. Angajații sunt rugați să nu ofere informații legate de mersul companiei mai mult decât s-ar cuveni nimănui, fie el partener de viață, familie sau cercul de prieteni. Valorificarea resurselor umane Compania S.C. FOREST ROMÂNIA S.A. este conștientă că resursa umană este cea mai valoroasă resursă din companie, de aceea organizează constant sesiuni de time-building cu angajații săi pentru a afla cu ce probleme se confruntă aceștia, ce dorințe și ce modificări ar propune aceștia. Compania instruiește și organizează cursuri de calificare profesională la locul de muncă pentru noii veniți, dar și cursuri de perfecționare pentru angajații cu experiență din companie. Promovează de cele mai multe ori angajați din surse interne deoarece aceștia au experiență și cunosc foarte bine mersul activităților întreprinse de companie. Combaterea spălării banilor Compania S.C. FOREST ROMÂNIA S.A este împotriva practicilor ilicite, a spălării banilor și a tuturor formelor criminalității economice. Nu tolerează discuții și comportamente nonetice sau care ar facilita sau încurajarea participării la activități ilicite, de aceea sancționează drastic orice fel de abatere de acest fel. Transparență și informații complete Compania S.C. FOREST ROMÂNIA S.A. oferă informații financiare și de orice fel în mod liber, transparent. Site-ul companiei www.forestromania.ro prezintă în mod constant dinamica cifrei de afaceri, rezultatele financiare precum și viziunea, misiunea și obiectivele pe termen scurt și lung ale companiei. Concurență loială Compania S.C. FOREST ROMÂNIA S.A. este adepta principiilor etice și capitaliste a unei piețe libere, de aceea descurajează acțiunile de defăimare, tăinuire sau a altor activități care ar favoriza firma prin utilizarea informațiilor concurenței. Este o companie cinstită, competitivă, care prin investiția în resursa umană și în aparatură creează lucruri de calitate care îi permit existența pe piață. Calitate Compania S.C. FOREST ROMÂNIA S.A. pune accent pe calitate în orice activitate pe care o întreprinde, de la negocierea contractului, fabricarea produsului și până la livrarea mărfurilor comandate. Angajații sunt instruiți și atenți ca tot ceea ce fac să se încadreze în tiparul cerut de client, pentru ca acesta să fie 100% satisfăcut. Protecția mediului înconjurător Compania S.C. FOREST ROMÂNIA S.A. este conștientă de efectul pe care activitatea sa îl are asupra mediului înconjurător de aceea de-a lungul timpului a sponsorizat numeroase campanii de ecologizare și plantare de copaci și diverși arbori în zonele afectate de poluare și defrișări masive, alunecări de teren sau alte pagube rezultate din activitatea factorului antropic (exploatații forestiere). Trendul ecologist prinde contur și în România, reglementările legislative fiind din ce în ce mai restrictive în ceea ce privește activitatea companiilor de exploatare forestieră, de aceea compania și-a propus ca în următori ani să modifice echipamentele vechi și poluante cu altele mai prietenoase cu mediul înconjurător. IV. SĂNĂTATEA ȘI SIGURANȚA LA LOCUL DE MUNCĂ Pentru compania S.C. FOREST ROMÂNIA S.A. siguranța și sănătatea angajaților reprezintă un aspect deosebit de important de aceea compania a luat măsuri de siguranță încă de la începutul activității în urmă cu 15 ani. Fiecare angajat care lucrează în locurile de exploatare a lemnului (păduri, gatere) are un echipament de protecție în funcție de sezon, dotat cu verstă, cască, mănuși, ochelari de protecție, cizme ușoare și telefon de serviciu pentru a putea lua legătura cu cineva din companie imediat ce se întâmplă vreun eveniment neprevăzut. Compania oferă o masă caldă și potrivită din orice punct de vedere angajaților săi, în funcție de sezon și de preferințele acestora, de asemenea oferă cafea, suc și gustări pe parcursul pauzelor prevăzute în program. Compania se angajează să le ofere suport tuturor angajaților care au suferit accidentări la locul de muncă, de aceea oferă asigurări de sănătate, consiliere și suport pentru ca angajați să se poată întoarce în condiții de siguranță la muncă. V. ABATERI În cazul nerespectări prevederilor prezentate, compania se angajează în a sancționa disciplinar angajații și impune : mustrare scrisă și verbală, penalizări de 5%, 10% 15%, în unele cazuri mai deosebite chiar și 50%, și desfacerea contractului de muncă în situații grave (furt, tâlhărie, conflicte violente, degradarea imaginii companiei printr-un comportament nepotrivit) precum și anunțarea autorităților competente. Desfacerea contractului de muncă reprezintă cea mai drastică măsură disciplinară aplicată de companie, dar nu este și prima măsură recomandată, ci ultima (doar în situații deosebit de grave).