2.Compartimentul: Administrativ 3.Relatii : - ierarhice: este subordonata Directorului Tehnic si Inginerului Sef - de colaborare: colaboreaza cu toate compartimentele societatii si santiere 4.Cerinte : - sa aibe pregatire liceala; - sa aibe cunostinte PC; - sa cunoasca cel putin o limba straina de circulatie internationala ; - sa aibe cunostintele necesare pentru indeplinirea responsabilitatilor primare; - sa aibe capacitatea de aplicare a cunostintelor si de exercitare a responsabilitatilor; - sa aibe eficacitate in indeplinirea obiectivelor; - sa se adapteze usor la noile conditii de lucru , locuri de munca si sa aibe disponibilitatea de a se integra usor colectivului; 5.Lucrari,responsabilitati: - asigura activitatea de primire,repartizare si predare a corespondentei precum si expedierea acesteia la destinatar; - preia si transmite mesaje,redacteaza corespondenta simpla,expediaza corespondenta,primeste vizitatori,organizeaza sedinte,traduce din si in limbi straine; - raspunde de evidenta,selectionarea , pastrarea si arhivarea documentelor create; - raspunde de aplicarea prevederilor legale referitoare la folosirea si evidenta stampilelor ; - raspunde de tiparirea,multiplicarea si difuzarea lucrarilor si hotararilor sefului ierarhic; - asigura protectia informatiilor si a documentelor referitoare la activitatea ce o desfasoara; - este obligata sa respecte documentele sistemului de management al calitatii,mediului , securitatii si sanatatii in munca , aplicabile la locul de munca; - este obligata sa actioneze in conditii de siguranta, in ceea ce priveste protectia muncii; - nu executa nici o lucrare/activitate pentru care nu a primit o instruire adecvata sau care ii poate pune in pericol pe el sau colegii lui; - este obligata sa se supuna examinarii medicale in conformitate cu cerintele contractuale si de protectie a muncii; - coopereaza cu seful direct pentru a indeplini toate obligatiile stabilite prin lege si prin reglementarile impuse de autoritatile competente sau necesare pentru a proteja sanatatea si securitatea angajatilor; - participa la toate sedintele de lucru la care este convocata; - este obligata sa aibe grija ca prin activitatea pe care o desfasoara sa nu polueze mediul inconjurator, sa intervina imediat,cu mijloacele de care dispune, in cazul aparitiei unor impacturi daunatoare mediului,in vederea stoparii acestora; - este obligata sa raporteze toate problemele privind protectia mediului si sa coopereze cu personalul de supraveghere si conducere pe probleme de protectia mediului; -exercita atributiile din domeniul sau de activitate atit cele prevazute mai sus cit si altele cu caracter specific , dispuse de conducerea socuietatii si legislatia in vigoare.