Week 1

Buna tuturor,

Iată-ne în prima săptămână a cursului nostru: Project Management.

Vom începe cu un scurt ABC al Project Management-ului, pentru a putea construi o bază
pentru subiectele pe care urmează să le abordăm.

 Ce înseamnă un proiect: [Link] pe scurt:

Proiect = inițiativa de a îndeplini un obiectiv 

Ce înseamnă project management [en] : [Link]

 Project Management înseamnă atingerea unor obiective bine definite, într-un interval
de timp dat, cu ajutorul unor resurse alocate.
 Ce este bugetul [en]: [Link]

Buget = planificarea resurselor financiare pentru un proiect

 Brainstorming [en] : [Link]

Brainstorming = Tehnica ce permite generarea cu usurinta a unor informatii cu ajutorul unui

grup de lucru (persoane implicate in proiect sau experti in domeniu). In proiecte este folosita
la identificarea riscurilor, rezolvarea problemelor si deblocarea unor situatii dificile.
Tehnici de brainstorming: [Link]

 Deliverables (Livrabile): [Link]

Livrabile = Orice produs, rezultat sau capabilitatea de a efectua un serviciu necesar pentru ca
o faza sau intregul proiect sa fie incheiat. Finalizarea acestuia este marcata printr-o aprobare
din partea clientului si/sau a sponsorului.

 Metodologie = Practici, tehnici, proceduri si reguli utilizate de cei care isi desfasoara
activitatea intr-un anumit domeniu.
 Requirement(cerință) = Conditie sau capabilitate ce trebuie sa fie intrunita sau
indeplinita, pentru a fi in concordanta cu un contract, standard, specificatie sau alt
document impus formal.
 Risc = Eveniment sau conditie incerta care, in cazul in care se manifesta, are un efect
pozitiv sau negativ asupra obiectivelor proiectului.
 Deadline [Link]

Vă recomand să urmăriți și materialele video propuse. Desigur, vom mai descoperi și alți
termeni pe parcurs:)
Week 2
Iata-ne in a doua saptamana a programului nostru. Saptamana aceasta ne vom concentra
atentia asupra a ce inseamna o echipa de proiect, cum sunt asignate rolurile in cadrul unui
proiect, precum si alte aspecte esentiale.
 
Intai de toate, este important sa definim urmatoarele notiuni:
1) Echipa de proiect = persoanele implicate in cadrul realizarii obiectivelor propuse prin
proiect, fiecare avand un anume rol asignat
Membrii echipei de proiect =  Persoanele care realizează efectiv proiectul și care au sarcini în
cadrul proiectului. Membrii echipei cu aceste roluri au de multe ori domenii de expertiză
diferite. Membrii echipei pot fi interni (personal propriu) și / sau externi (de la parteneri de
proiect, clienți, utilizatori sau personal angajat).
2) Managerul de proiect = managerul de proiect este un generalist, un om care faciliteaza
activitatile din cadrul proiectului si ia decizii in limita proiectului; managerul de proiect
trebuie sa stabileasca anumite responsabilitati si sa dirijeze membrii echipei pentru asimilarea
de noi cunostinte;

Un material foarte util in intelegerea acestor doua concepte pe larg este

urmatorul: [Link]
[Link]  (punctele 2.1 si 2.2)
Ce este un project manager: [Link]
Studiu despre rolul de project manager: [Link]
(de la minutul 1:30)

3) Stakeholder = persoana/organizatie interesata de obiectivele proiectului / impactata de

proiect 
Ce sunt stakeholderii si cum ii putem identifica: [Link]
v=8uZiGB8DeJg

4) Resurse intr-un proiect = pentru a duce la o buna finalizare o initiativa/un proiect avem
nevoie de diverse tipuri de resurse, precum
- resurse umane
- resurse financiare
- resurse materiale
- resurse informationale
- timp
De asemenea, o buna planificare a resurselor in cadrul unui proiect ne va ajuta pentru a ne
incadra in deadline-urile stabilite. 
Ce inseamna planificarea resurselor in cadrul unui proiect: [Link]
v=akj4R1xZHzA (va recomand sa activati subtitrarea - materialul este foarte util si vom
folosi aceste principii in workouts)

Week 3
În această săptămână ne vom îndrepta atenția către tool-uri IT utile în Project Management. Toate
acestea ne vor fi utile în organizarea proiectelor și a lucrului în echipă în săptămânile ce urmează.

I. Google Drive (tool util în organizarea materialelor și a colaborării în cadrul proiectului)

Mai jos veți găsi câteva materiale care ne vor ajuta în continuare în cadrul acestui topic:
1) Cum putem oferi acces și permisiuni asupra fișierelor/folderelor în Google Drive: How to Share a
Folder in Google Drive
[Link]
2) Cum putem opri partajarea unui fișier/folder
[Link]
3) Cum putem descărca un fișier din Google Drive
[Link]
4) Cum putem încărca un fișier în Google Drive
[Link]
5) Tipuri de fișiere ce pot fi stocate în Google Drive
[Link]
6) Modalități de organizare a Google Drive
Google Drive: Managing and Organizing Files [Link]
7) Cum putem accesa Google Drive cu ajutorul dispozitivelor mobile(Android, desktop, iOS)
[Link]
8) Cum putem salva fișiere web în Google Drive
[Link]

 II. Google FormsEN: [Link]
EN: [Link]
Tutorial in romana: [Link]
forms/

III. Asana este un instrument gratuit ce ne ajuta in managementul task-urilor in cadrul unui proiect.
Programul este disponibil la adresa [Link]. Aplicatia este gratuita pentru primii 15 membri
adaugati in cadrul unei [Link] Asana: [Link]
free-asana/
Tutorial in limba romana: [Link]

IV. Google Calendar

Notiuni introductive despre Google
Calendar: [Link]
%3DDesktop&hl=ro
Setarea notificarilor pentru Google Calendar: [Link]
hl=ro&ref_topic=3417969
Sincronizarea evenimentelor din Google Calendar in Apple
Calendar: [Link]
Functii utile ale calendarului Google: [Link]
calendar/
Tutorial complet Google Calendar in limba romana(important de
vazut): [Link]

(optional) 
V. Tool-uri utile in brainstorming: [Link]
(recomand testarea tool-ului Mindmup)

VI. Tool-uri pentru time tracking: [Link] (va

recomand testarea lor in parcurgerea task-urilor dintr-o zi)

VII. Pentru proiecte mai ample, exista si varianta platita a unor tool-uri precum Asana, Trello, MS
Project, ce poate fi achizitionata de companii in vederea realizarii unor initative mai complexe.
Pentru cei interesati sa afle mai multe, aici aveti un tutorial in Microsoft
Project: [Link]
 - nu vom folosi acest program (Project) in cadrul cursului, intrucat nu avem licente achizitionate
pentru aceste servicii

Mult succes în parcurgerea materialelor! (vor mai urma si alte tool-uri pe care le vom descoperi pe
masura ce inaintam in program)
Week 4
In aceasta saptamana vom descoperi ce inseamna un business case si cum ajuta acesta in stabilirea
rolului unui proiect in cadrul unei organizatii.
1) Ce inseamna un business case [Link]
managementul-de-proiect
Business Case-ul reprezintă certificatul de naștere al unui proiect. Pentru a fi util, un Business Case
trebuie să fie orientat către aspectele economice şi mai puţin către cele tehnice, trebuie să cuprindă
toate elementele relevante pentru o evaluare completă, trebuie să prezinte beneficii măsurabile şi
să arate modul în care investiţia se va recupera (Return of Investment)

Vă recomand următorul video: [Link]

2) Monitorizarea Business Case-ului = revizuirea nevoii inițierii proiectului în cadrul organizației,

verificarea faptului că obiectivele vor fi atinse în timpul propus.
3) Analiza soluțiilor alternative = analiza altor variante de a atinge scopul propus în cadrul proiectului
(costuri, beneficii)

Pe lângă acest termen, business case, mai există și următoarele concepte pe care e important să le
definim pentru a înțelege diferențele ce există între ele și momentele în care ne sunt de ajutor:
- Business Plan = o hartă virtuală care trasează parcursul afacerii tale (plan de afaceri - acesta se
poate realiza și ulterior start-ului afacerii, întrucât vom avea și numere la care să ne raportăm)
  Ce este un business plan: [Link]
Video explicativ: [Link]
- Business Model Canvas = se realizează în momentul în care pornim o afacere nouă, este un
instrument de bază pentru antreprenori care ne ajută să testăm dacă modelul  nostru poate
funcționa și să vedem mai bine care îi sunt punctele forte și punctele slabe

Business Model Canvas [Link]

de-el/
Aici și un video explicativ: [Link]

Aici găsiți mai multe detalii despre aceste concepte:

[Link]
model-canvas/

In cadrul workout-ului vom folosi platforma Creately, pentru crearea unui business canva model al
proiectului, de aceea va recomand urmatorul video de familiarizare cu
platforma: [Link]
Week 5
Buna tuturor,

In aceasta saptamana incepem sa exploram procesele de baza in managementul proiectelor. Drept

urmare, aceasta saptamana va fi dedicata etapelor Project Initiation (initierea unui proiect),
respectiv Project Planning (planificarea unui proiect)
1. Project Initiation reprezinta etapa de inceput in cadrul unui proiect. este momentul in care este
definita tema proiectului, obiectivele ce urmeaza a fi atinse si modul de atingere a acestora,
stakeholderii interesati, studiu de fezabilitate
Ce presupune initierea unui proiect: [Link] (material
video)
Ce presupune initierea unui proiect: [Link] (articol)

Ca parte a acestei faze, voi deja ati definit obiectivele specifice, tema proiectelor voastre si ati
realizat business case-ul.

2. Project Planning reprezinta planificarea proiectului in functie de resursele pe care le aveti la

dispozitie. Planificare inseamna definirea task-urilor, asignarea acestora membrilor echipei si
impartirea resurselor pe durata proiectului in asa fel incat acesta sa fie dus la bun sfarsit. De
asemenea, in aceasta etapa se stabilesc livrabilele, riscuri ce pot aparea (despre care vom vorbi intr-
un rush ulterior), dependentele intre task-uri
Ce inseamna planificarea unui proiect: [Link] (video)
Ce inseamna planificarea unui proiect: [Link]
project-plan/ (articol)

In aceasta etapa puteti intalni termeni precum: (acestia definesc metode ce se folosesc adesea in
project management in organizatii)
WBS (Work Breakdown Structure) = impartirea "muncii" desfasurate in cadrul proiectului in task-uri
cat mai mici, astfel incat acestea sa poata fi realizate cu usurinta de membrii echipei
Critical Path (drumul critic) = este un algoritm ce ne ajuta sa definim dependentele intre activitatile
proiectului, durata estimata a fiecarei activitati, lista completa a task-urilor necesare in cadrul
proiectului.  
Mult succes in studiu!
Week 6
Cristiana Lucaci
•
Oct 12 (Edited Oct 16)
Buna tuturor,

Saptamana aceasta ne vom focusa atentia asupra laturii financiare a unui proiect:)

Ce inseamna bugetul unui proiect?

Bugetul unui proiect prezinta toate cheltuielile estimate pentru realizarea sa
Pentru a intelege in detaliu cum se realizeaza bugetul unui proiect, va recomand urmatorul
material: [Link]
proiect-Descarc%C4%83-un-model-%C8%99i-urm%C4%83re%C8%99te-pa%C8%99ii-de-
[Link]

Cheltuieli fixe = indiferent cum variaza productia, acestea nu se schimba

Cheltuieli variable = in functie de cum variaza productia, acestea se schimba
Explicatia detaliata o gasiti in urmatorul articol: [Link]
variabile-afacere/

Ce inseamna bilantul = Bilanțul contabil este documentul financiar de bază, de sinteză, care
exprimă situația financiară a unei companii, la un moment dat. Bilanțul contabil se
întocmește periodic și surprinde în sume, cifre, sumarul activității firmei, în acel punct de
viață economică
Mai multe informatii despre cand si cum se realizeaza bilantul unei firme, gasiti in materialul
urmator: [Link]

Active = sunt acel ceva ce produce bani

Pasive = sunt acel ceva ce consuma bani
Exemple despre aceste concepte si cum putem transforma un activ intr-un
pasiv: [Link]

In realizarea unui proiect, o formula importanta pe care trebuie sa ne-o amintim este: Venituri
- Cheltuieli = Profit
Diferenta intre venit si profit este explicata aici: [Link]
between-revenue

Ca tool, vom folosi Google Spreadsheets, echivalentul produsului Microsoft Excel - produs

util în realizarea foilor de calcul (sheets). Permite utilizarea unei varietăți de formule de
calcul utile în procesarea datelor.

- Activități de bază în Excel: [Link]

%c4%83%c8%9bi-de-baz%c4%83-%c3%aen-excel-dc775dd1-fa52-430f-9c3c-
d998d1735fca?ui=ro-ro&rs=ro-ro&ad=ro
- Top 10 cele mai importante formule în Excel: [Link]
v=xl8yr1f5wiY&t=153s
- Filtrări în Excel [Link]
- Autofill în Excel [Link]

Dacă doriți să avansați în funcții Excel, vă recomand următoarele tutoriale:

- Mail merge Word+ Excel: [Link]

- Formatarea conditionata: [Link]
S_NFrQ&ab_channel=[Link]
- Functii statistice: pentru cei care au nevoie pentru cercetare statistica(nota: doar cele care nu
au un an trecut dedesubt sunt relevante): [Link]
%C8%9Bii-statistice-referin%C8%9B%C4%83-624dac86-a375-4435-bc25-76d659719ffd
- Functii data si timp: [Link]
v=pdEMgKnVlXU&ab_channel=ITLearningSrl

Analiza SWOT surprinde punctele tari (Strengths), slabe (Weaknesses), oportunitatile

(Opportunities) si amenintarile (Threats) unui proiect in forma unei matrici.
Analiza SWOT explicata: [Link]
%C8%99abloane

Week 7

Buna tuturor,

Saptamana aceasta continuam explorarea etapelor unui proiect, prin urmatoarele concepte: Risk
Management, Project Execution, Project Monitoring and Controlling.

Risk Management
Analiza riscurilor, definirea acestora si clasificarea lor se realizeaza in etapa de planificare a unui
proiect.
Riscurile pot fi interne (cauzate de factori interni: echipa, buget) sau externe. (determinate de factori
externi: politici, sociali, economici).
  Componentele principale ale unui risc sunt: 
 evenimentul nedorit şi cauzele care determină apariţia acestuia 
 probabilitatea apariţiei acelui eveniment 
 efectul pe care îl are evenimentul asupra derulării proiectului.  

  
Probabilitatea de apariţie a unui risc şi efectul pe care îl produce în cazul în care riscul este prezent
sunt variabile independente. 
Astfel, există: 
- riscuri cu impact mare şi cu probabilitate mare 
- riscuri cu impact mare şi cu probabilitate mică 
- riscuri cu impact mic şi cu probabilitate mare,
- riscuri cu impact mic şi cu probabilitate mică,
analiza lor fiind efectuată în această ordine.  

Aversiunea la risc este preferința investitorului de a evita incertitudinea în investițiile lor financiare.

  Rolul unui manager de proiect în ceea ce priveşte managementul riscurilor este: 

- de a analiza, identifica şi evalua riscurile 
- de a găsi metodele de diminuare a riscurilor sau a acţiunilor care trebuie realizate
pentru ca proiectul să poată fi derulat în continuare (managementul riscurilor ca
atare).
  

Ce inseamna aversiunea la risc si ce comportamente ale indivizilor

exista: [Link]
asigurabilitatii-riscurilor/
Despre riscuri si gestionarea acestora: [Link]
management-de-proiect-gestionarea-riscurilor-%C3%AEn-proiect-c80e5894-a4bc-4e1e-abf9-
6988279a32c3
Matricea de analiza a riscurilor: [Link]
riscurilor-gestionarea-riscurilor-unui-proiect

Project Execution
Aceasta etapa se refera la implementarea propriu-zisa a proiectului. In aceasta faza, rolul
managerului de proiect este de a coordona oameni, procese si comunicarea.
Despre ce inseamna executia unui proiect si ce situatii pot sa
apara: [Link]
Un alt articol pe care vi-l recomand: [Link]

Project Monitoring & Evaluation

Este cea de-a patra etapa in managementul proiectelor si este formata din doua componente:
- monitorizare - este continua si ne indica daca pasii stabiliti in cadrul proiectului au fost realizati -
este deosebit de important ca monitorizarea sa se desfasoare in timp real, pe intreaga parcurgere a
proiectului, in acest fel managerul de proiect identifica schimbari necesare/ce poate fi
imbunatatit/pastrat mai departe.
- evaluare - are loc la finalizarea unui set de task-uri (o activitate compusa din mai multi pasi) si are
rolul de a ne indica daca, prin aceasta activitate, se aduce valoare adaugata proiectului.
Diferenta intre monitorizare si evaluare intr-un proiect: [Link]
5Y3uyo
Un alt articol pe aceeasi tema: [Link]
and-evaluation/
Mult succes in studiu!