Prezentare + nume echipa

Nume echipa: The Procrastinators

Slogan: Don’t start today if you can do it tomorrow

Despre Claudia Rautu:

Am terminat Facultatea de Litere, specializarea romana-germana in cadrul Universitatii Transilvania, iar

acum sunt in an terminal la masteratul de Limba si Literarura romana- identitate si multiculturalism.
Pasiunea mea este legata si de facultatea pe care am ales-o, cititul. Citesc oricand, oriunde, chiar si in
pauzele de la locul de munca. Pentru mine asta inseamna relaxare. Sunt o fire perfectionista si imi place
sa ma dezvolt constant in diverse arii de activitate. Pe parcursul a 5 ani am lucrat in mai multe
multinationale, ca suport clienti pe voce, email, mai intai in romana, apoi doar in engleza (pentru clienti
din US si UK). Pe parcursul timpului, am activat ca trainer, floor support, team manager, de aici si
alegerea trackului de project management, care mi-ar oferi posibilitatea de a evolua, in continuare, in
aceasta directie.

Despre George Hirjanu:

In prezent ma ocup cu testarea de software si, desi am terminat facultatea de Finante Banci, mi-am dat
seama ca activitatea curenta ma reprezinta. Printre pasiunile mele se regasesc gamingul, citirea de
articole despre politica interna si externa si plimbarile pe jos pe sub Tampa. De la acest curs imi doresc sa
deprind cat mai multe cunostinte referitoare la zona de management de proiecte astfel incat,
in combinatie cu activitatea pe care o desfasor zilnic si in care aplic deja concepte de PM, sa imi
consolidez cat mai bine informatiile pe care le detin deja.

Puncte forte
Claudia: Organizare, Comunicare

George: Management, Planning

Questions:
1. Ce este diagrama GANTT?

A: Diagrama Gantt este un instrument de planificare și analiză utilizat în administrarea proiectelor. A fost
creată de Henry Gantt în anii 1910-1915 pentru sistematizarea activităților de rutină și măsurarea
eficienței angajaților. Aceasta constă într-o diagramă cu bare orizontale care ilustrează activitățile dintr-
un proiect. Diagrama Gantt permite organizarea proiectelor în detaliu și urmărirea progresului, durata
activităților, bugetul alocat și alte detalii relevante. Acest instrument este util pentru verificarea stadiului
proiectului și gestionarea timpului alocat activităților.

2. Ce este riscul?
A: Riscul în managementul de proiecte se referă la posibilitatea apariției unor evenimente sau situații
neprevăzute care pot afecta în mod negativ obiectivele, termenele, resursele sau calitatea unui proiect.
Riscul este o parte inevitabilă a oricărui proiect și trebuie gestionat în mod adecvat pentru a minimiza
impactul negativ.

Există diferite tipuri de riscuri în managementul de proiecte, cum ar fi:

a. Riscuri tehnice: Acestea sunt legate de aspectele tehnice ale proiectului, cum ar fi
compatibilitatea sistemelor, performanța tehnologică sau complexitatea tehnică.
b. Riscuri financiare: Acestea se referă la aspectele financiare ale proiectului, cum ar fi depășirea
bugetului, fluctuațiile valutare sau costurile neprevăzute.
c. Riscuri de resurse umane: Acestea sunt asociate cu disponibilitatea și competența personalului
necesar pentru proiect, cum ar fi plecarea angajaților cheie, absența de competențe necesare
sau conflictul între membrii echipei.
d. Riscuri de program: Acestea se referă la întârzieri sau modificări ale programului proiectului, cum
ar fi schimbări în priorități, dependențe neclare între activități sau estimări incorecte ale duratei.
e. Riscuri de mediu: Acestea sunt legate de factori externi care pot afecta proiectul, cum ar fi
schimbările legislative, condițiile meteorologice sau influența politică.
f. Riscuri de securitate: Acestea se referă la amenințările sau vulnerabilitățile care pot afecta
siguranța fizică sau informațională a proiectului.

3. Ce este o planificare?

A: Planificarea în managementul de proiect reprezintă etapa de bază și cea mai importantă din ciclul de
viață al managementului de proiect. Aceasta implică stabilirea obiectivelor, identificarea livrabilelor,
programarea și planificarea sarcinilo r. Planificarea în managementul de proiect este importantă
deoarece permite managerilor să transforme ideile în realitate și să faciliteze comunicarea, identificarea
sarcinilor și resurselor, monitorizarea și controlul, gestionarea riscului de proiect și generarea de
feedback.

4. Ce sunt resursele?

A: Resursele în managementul de proiecte includ o varietate de elemente necesare pentru realizarea și

finalizarea unui proiect. Acestea pot fi oameni, materiale, echipamente, bani, facilități și orice alt
element fundamental necesar pentru proiect [1][3]. Managementul timpului în cadrul proiectelor este,
de asemenea, un aspect crucial și implică analizarea și dezvoltarea unui cronogram pentru finalizarea
proiectului sau a obiectivelor sale. Acest proces implică identificarea activităților, secvențierea lor,
estimarea resurselor necesare și a duratei acestora, dezvoltarea cronogramelor și controlul lor

5. Ce este un obiectiv SMART?

A: Un obiectiv SMART este un obiectiv care respectă criteriile SMART, care sunt specific, măsurabil, usor
de atins, relevant și cu termene limită. Aceste criterii asigură că obiectivele sunt clare, cuantificabile,
realizabile, relevante și au un termen limită stabilit. Obiectivele SMART sunt esențiale în managementul
proiectelor, deoarece oferă direcție și asigură alinierea cu obiectivele mai largi ale unei companii. Aceste
obiective îmbunătățesc implicarea și productivitatea angajaților prin stabilirea unor ținte realizabile.