Sunteți pe pagina 1din 99

ROMÂNIA

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA


SERVICIUL INVESTITII
Calea Moţilor, nr. 3, 400001, Cluj-Napoca, tel: +40 264 592 301;
www.primariaclujnapoca.ro | www.clujbusiness.ro | www.visitclujnapoca.ro

Nr.923190/445/15.12.2022

CAIET DE SARCINI

Servicii de supervizare proiect (consultanță) aferent obiectivului de investitii: „PROIECTARE ȘI


EXECUȚIE LUCRĂRI DE INFRASTRUCTURĂ (STRUCTURĂ DE REZISTENȚĂ, CALE DE
RULARE, FINISAJE, SISTEME DE INSTALAȚII), AUTOMATIZARE TRAFIC, RACORDARE
ALIMENTARE CU ENERGIE ELECTRICĂ AFERENTE OBIECTIVULUI DE INVESTIȚIE
„TREN METROPOLITAN GILĂU – FLOREȘTI – CLUJ-NAPOCA – BACIU – APAHIDA – JUCU
– BONȚIDA – ETAPA I A SISTEMULUI DE TRANSPORT METROPOLITAN RAPID CLUJ:
MAGISTRALA I DE METROU ȘI TREN METROPOLITAN, INCLUSIV LEGĂTURA DINTRE
ACESTEA. COMPONENTA 1. MAGISTRALA I DE METROU CLUJ”
SCURTĂ INTRODUCERE
Pentru scopul prezentei secțiuni a Documentației de Atribuire, orice activitate descrisă într-un
anumit capitol din Caietul de Sarcini și nespecificată explicit în alt capitol trebuie interpretată ca fiind
menționată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că aceasta trebuia menționată pentru
asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului.
Orice anexă, aferentă vreunui capitol din prezentul Caiet de Sarcini, reprezintă parte integrantă
a acelui capitol și implicit a Documentației de atribuire.
Ofertanții trebuie să răspundă integral cerințelor minime incluse în acest Caiet de Sarcini și fără
a limita funcționalitățile ofertate.
Nu se admit ofertele parţiale din punct de vedere cantitativ şi calitativ, ci numai ofertele
integrale, care corespund tuturor cerinţelor minime stabilite prin prezentul Caiet de Sarcini. Cerințele
prevăzute în prezentul caiet de sarcini reprezintă cerințe minime obligatorii, neîndeplinirea atrăgând
respingerea ofertei ca neconformă.
În cadrul acestui document, pentru ușurința exprimării vor fi folosiți termenii de Ofertant și
Contractant care vor avea același înțeles.
Scopul acestui document este de a prezenta Termenii de Referință pentru servicii de
supervizare proiect (consultanță) aferent obiectivului de investitii: „PROIECTARE ȘI
EXECUȚIE LUCRĂRI DE INFRASTRUCTURĂ (STRUCTURĂ DE REZISTENȚĂ, CALE DE
RULARE, FINISAJE, SISTEME DE INSTALAȚII), AUTOMATIZARE TRAFIC, RACORDARE
ALIMENTARE CU ENERGIE ELECTRICĂ AFERENTE OBIECTIVULUI DE INVESTIȚIE
„TREN METROPOLITAN GILĂU – FLOREȘTI – CLUJ-NAPOCA – BACIU – APAHIDA – JUCU
– BONȚIDA – ETAPA I A SISTEMULUI DE TRANSPORT METROPOLITAN RAPID CLUJ:
MAGISTRALA I DE METROU ȘI TREN METROPOLITAN, INCLUSIV LEGĂTURA DINTRE
ACESTEA. COMPONENTA 1. MAGISTRALA I DE METROU CLUJ”

INFORMATII DESPRE AUTORITATEA CONTRACTANTA


Denumire: Municipiul Cluj-Napoca
Adresa: Calea Motilor nr.3 Cluj-Napoca, Jud.Cluj
Telefon: +40264/596030
Web: www.primariaclujnapoca.ro
E-mail: investitii@primariaclujnapoca.ro

1. Informații despre contextul care a determinat achiziționarea serviciilor


Municipiul Cluj-Napoca, pol de creștere conform HG 998/2008, primul oraș ca mărime din
România (după capitala București) și cu cea mai dinamică creștere a populației (conform ultimului
recensământ al INS), a realizat Planul de Mobilitate Urbană Durabilă (PMUD) pentru perioada 2016-
2030. Acest studiu a fost elaborat în perioada 2015 – 2016, cu sprijinul consultanților Băncii Europene
de Reconstrucție și Dezvoltare (BERD), sub asistența tehnică a JASPERS, în cadrul proiectului finanțat
de Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice (MDRAP).
Localitățile limitrofe municipiului Cluj-Napoca, Florești, Apahida, Baciu, au cunoscut, de
asemenea, o dezvoltare accentuată, situație care a condus la creșterea valorilor de trafic între acestea și
polul de interes Cluj-Napoca. Din punct de vedere al populației stabile în zona de analiză extinsă (UAT
Cluj-Napoca și UAT Florești), aceasta este într-un trend crescător continuu accentuat pentru Cluj-
Napoca și exploziv pentru Florești.
În medie începând cu anul 2005 populația din Cluj-Napoca a cunoscut o creștere medie anuală
de peste 800 de locuitori/an, cu o creștere anuală maximă de circa 1500 de locuitori/an în anul 2020.
Populația din Florești a cunoscut o creștere medie anuală de peste 2200 de locuitori/an, cu o creștere
anuală maximă de circa 3500 de locuitori/an în anul 2019.
Astfel s-a identificat că în ultimii 15 de ani, s-a înregistrat o creștere totală a populației stabile
de circa 3% în Cluj-Napoca iar populația Floreștiului a crescut în același interval de 5,5 ori, principalul
motiv al creșterii populației fiind migrarea populației din alte zone către Cluj-Napoca dar mai ales către
Florești, zonă aflată în continuă dezvoltare și unde prețurile locuințelor sunt sensibil mai mici decât în
municipiul Cluj-Napoca, ca urmare a noilor oportunități oferite în zonă.
Rețeaua stradală existentă a municipiului Cluj-Napoca și implicit rețeaua de transport nu poate
asigura necesarul pentru dinamica socio-economică, fapt care a condus în ultimii ani la accentuarea
fenomenului de congestie a traficului nu doar pe axa principală de traversare a municipiului Cluj-
Napoca, est-vest, vest-est, dar și pe căile de acces spre/dinspre municipiu din localitățile limitrofe ale
municipiului Cluj-Napoca.
PMUD Cluj-Napoca 2016 – 2030 a subliniat oportunitatea, necesitatea și urgența realizării pe
axa est-vest a unui sistem de transport public cu o capacitate crescută.
În acest sens, conform datelor înregistrate de către consultantul PMUD în februarie 2015, pe
intrarea vestică din oraș (Calea Florești, la vest de nodul N) se înregistrează în fiecare zi lucrătoare 58
660 de vehicule (adică mai mult decât au fost înregistrate la ultimul recensământ național de circulație
pe cea mai aglomerată intrare din București: DN 1 dinspre Otopeni, MZA 2010 = 54 135). Conform
măsurătorilor efectuate de către Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca, în data de 13 noiembrie 2015,
s-a înregistrat un vârf de 74.258 de vehicule pe acest tronson, valoare cu mult superioară oricărei valori
înregistrate anterior pe tronsoanele de drumuri naționale și autostrăzi din România. Acest volum de
trafic este distribuit pe străzi cu intersecții la nivel și cu cel mult două benzi de circulație pe sens.
Axa vest – est prin centrul orașului este pe departe cea mai încărcată axă de transport în comun,
pe porțiunea între str. Câmpului și sensul giratoriu din Mărăști. Având în vedere că valorile sunt
aproape de limita superioară a numărului de pasageri ce pot fi transportați de modurile de transport în
comun de suprafață cu intersecții la nivel (deci fără cale de rulare complet separată), în perspectiva
atragerii unui număr semnificativ de călătorii efectuate la ora actuală cu mașina personală, va fi
necesară fie construcția unui nou mod de transport public pe axa respectivă, fie relocarea unei
importante părți din volumul de pasageri pe o axă paralelă.
Axa vest – est de transport în comun prezintă pe anumite tronsoane valori de încărcare de
aproape 6000 de pasageri pe oră și sens. Această valoare este limita superioară pentru care se poate
asigura transportul în comun cu un mod ”clasic”: autobuz / troleibuz / tramvai care împarte parțial sau
total calea de rulare cu cea pentru transport general, și care are intersecții la nivel cu alte axe de
transport.
Politica administrației locale a municipiului Cluj-Napoca din ultimii ani, de realizare benzi
dedicate de transport în comun, s-a dovedit eficientă dar, raportat la rețeaua stradală existentă nu poate
doar această măsură să țină pasul cu ritmul de creștere a necesităților de mișcare în municipiu și
localitățile din zona metropolitană. Având în vedere perspectivele, pe termen mediu și lung, de
dezvoltare, s-a ajuns la necesitatea studierii realizării unui sistem de transport modern, de capacitate
mare care să asigure legătura între localitățile din zona metropolitană iar pe raza municipiului Cluj-
Napoca să fie interconectat cu rețeaua de transport existentă și propusă.
De asemenea, metroul este vital și pentru accesibilitatea la noul Spital Regional de Urgență.
Construirea și dotarea Spitalului Regional de Urgență Cluj este cuprinsă în Acordul de Parteneriat al
României cu Comisia Europeană pentru perioada 2014-2020 și este prevăzută a fi finanțată prin
Programul Operațional Regional 2014-2020 și Programul Operațional Regional 2021-2027.
Punctele principale de interes ce trebuie deservite de către viitorul traseu de metrou, pe axa
vest-centru-est, sunt: Centrul zonei de sud a Comunei Florești – Spitalul regional de urgență – Centrul
Comercial Vivo - Cartierul Mănăștur – Centrul Municipiului Cluj-Napoca – Aurel Vlaicu/Pod IRA,
rezultând astfel un coridor de analiză în lungime de aproximativ 14,4km. Precizăm faptul că, noul
punct de oprire de la podul IRA, asigură conexiunea cu Trenul metropolitan, care va utiliza
infrastructura de cale ferată existentă.
În ceea ce privește conexiunea cu aeroportul, care este într-o extindere constantă în ceea ce
privește numărul de pasageri, aceasta se va realiza într-o primă etapă printr-o transbordare a pasagerilor
la nodul intermodal IRA, din Metrou în Trenul Metropolitan. Accesibilitatea la aeroport este asigurată
pentru majoritatea cetățenilor zonei metropolitane prin complementaritatea realizării celor două
proiecte (Metrou și Tren Metropolitan).
Creșterea calității vieții nu se poate realiza atâta timp cât locuitorii din zona metropolitană
folosesc preponderent autoturismul propriu și se ajunge în situația depășirii capacității de circulație a
străzilor și intersecțiilor. Doar prin oferirea unei alternative de transport în comun modern, sigur și
rapid, cetățenii vor alege să renunțe la autoturismul propriu și să utilizeze transportul în comun.
Un ultim element de context relevant este legat de faptul că în politica actuală a Uniunii
Europene reprezintă un fanion, promovarea tranziției către o mobilitate urbană durabilă (și, generalizat,
către o economie cu emisii scăzute de dioxid de carbon în toate sectoarele), iar acest lucru va rămâne la
fel în perioada de programare 2021 – 2027. În mod particular situația contextuală privind Programul
Operațional Infrastructură Mare 2014 – 2020 din România este favorabilă finanțării unui proiect
privind un sistem de transport rapid metropolitan.
Prin Pactul Verde European, Uniunea Europeană își propune găsirea unor soluții la problemele
legate de schimbările climatice și să devină neutră din punct de vedere al impactului asupra climei până
în anul 2050. În acest sens, se propun investiții în toate sectoarele economiei, inclusiv investiții în
introducerea unor forme de transport public nepoluante și eficiente. Transporturile sunt responsabile de
aproximativ un sfert din emisiile de gaze cu efect de seră din Uniunea Europeană. Tranziția către
nivelul zero de emisii nete în anul 2050 are nevoie de infrastructură corespunzătoare, adică de investiții
care să se concentreze asupra celor mai puțin poluante moduri de transport.
Municipiul Cluj-Napoca, prin Strategia de Dezvoltare și Planul de Mobilitate îsi propune să se
alinieze la aceste obiective de politică ale Uniunii Europene. Prin urmare, trecerea de la o mobilitate
bazată pe autoturism propriu, la o mobilitate durabilă bazată pe transportul public, culoare pietonale și
rețele de transport alternativ reprezintă o prioritate strategică a municipiului și a localităților din zona
metropolitană.
Pentru a asigura această tranziție este nevoie să se ofere publicului o alternativă reală, eficientă,
sigură, rapidă și de mare capacitate.
Astfel, necesitatea realizării metroului a fost demonstrată prin Studiul de prefezabilitate care a
fost aprobat prin HG nr. 1010/2020 și ulterior prin Studiul de fezabilitate care a fost aprobat prin HG nr.
1288/2021(reaprobat prin Hg 1245/2022), documente care fac parte integranta din prezentul Caiet de
Sarcini.

2. Informații despre beneficiile anticipate de către Autoritatea Contractantă


În cadrul studiului de prefezabilitate s-a realizat o analiză cuprinzătoare a politicilor referitoare
la transporturi, infrastructura de transport și furnizarea de servicii de transport, precum și a politicilor
referitoare la utilizarea terenului și a contextului socio-economic în care linia de metrou propusă se va
încadra.
Pe baza datelor obținute s-a realizat e evaluare și au fost interpretate pentru a identifica
principalele constrângeri, care vor avea impact asupra identificării obiectivelor. A fost definită o zonă
de studiu care va ghida dezvoltarea pe mai departe a studiului în contextul sarcinilor care au susținut
prima fază de dezvoltare a proiectului - Studiul de Prefezabilitate.
Scopul analizei necesității investiției pentru noua linie de metrou propusă a fost determinat de
caracteristicile sistemului de transport din municipiul Cluj-Napoca și constrângerile identificate odată
cu elaborarea Planului de Mobilitate Urbană Durabilă.
Astfel, investiția poate fi descrisă ca o adaptare a serviciilor de transport disponibile la cererea
de transport aflată în continuă creștere, contribuind la ameliorarea condițiilor de transport pe cea mai
importantă axă, în lungul orașului pe axa est-vest. Conform datelor din cadrul Modelului de Transport
aferentPMUD1, raportat la anul de bază 2015, axa de transport public est-vest, deservită cu autobuze și
troleibuze era suprasaturată, fiind înregistrare volume de până la 4000-6000 pasageri pe oră și sens pe
tronsonul central dintre str. Câmpului - str. G. Coșbuc - Piața Avram Iancu - str. T. Mihali.
Pentru alte relații de transport fluxurile apăreau a fi inferioare limitei la care este oportună
construcția unui transport de tip metrou / metrou ușor, tocmai de aceea a fost oportun studierea
posibilității realizării unui sistem de transport cu o capacitate crescută pe axa est-vest.
Evaluarea a Necesității investiției pentru realizarea Magistralei I de metrou pe axa est-vest, între
Florești și Cluj Napoca, evaluează nevoia de transport din zona de studiu și identifică obiectivele
investiției care au contribuit mai departe la definitivarea Studiului de Prefezabilitate. Această activitate
a presupus o analiză a politicilor relevante și o analiză a datelor-cheie disponibile, precum și o
consultare și evaluare a infrastructurii și serviciilor de transport existente pe baza modelelor de cerere și
a atributelor operaționale.
Pentru a evalua necesitatea investiției propuse și ținând seama de utilizarea surselor de finanțare
ale Uniunii Europene pentru a sprijini susținerea investiției și asigurarea finanțării, s-au luat în
considerare de asemenea prevederile Articolului 101 al Regulamentului Parlamentului European și
al Consiliului (UE) nr. 1303/ 2013 și ale Articolului 23 al “Regulamentului Delegat al Comisiei” care
stabilește modul de evaluare a calității proiectelor majore precum și lista de verificare conținută în
Anexa II a regulamentului.

3. Cadrul general al sectorului în care Autoritatea Contractantă își desfășoară activitatea


Beneficiarul investiției este UAT Municipiul Cluj-Napoca și Comuna Florești.
Evaluare necesităţii investiţiei s-a fundamentat și orientat pe consultarea politicilor europeane,
naționale, regionale și locale. S-a realizat o prezentare de ansamblu a principalelor documente
analizate, cu accent pe relația dintre acestea și zona de studiu definită. Această analiză a vizat analiza
următoarelor Politici şi Strategii: - Politici la nivel european - O Europă Durabilă până în 2030 -
Strategia Europa 2020 - Cartea verde a UE privind Mobilitatea urbană - Cartea albă a transporturilor -
Dimensiunea urbană a politicilor UE - Principalele caracteristici ale unei agende urbane a UE - Rețeaua
TEN-T6 - Politicii și strategii de Mediu (Regulamentul (UE) NR. 1315/2013, Cartea Verde a UE
privind Mobilitatea urban, Strategia UE privind adaptarea la schimbările climatice). - Politici la nivel
național - Strategia națională de dezvoltare durabilă 2013-2020-2030 - Strategia de dezvoltare
teritorială a României 2015-2035 (SDTR) - Master Planul General de Transport 2014-2030 (MPGT) -
Planul național de acțiune 2016 – 2020 privind schimbările climatice - Alte Documente de mediu
Relevante - Politici la nivel regional - Planul de Dezvoltare Regională - Planul de Amenajare a
Teritoriului Județean (PATJ) - Politici la nivel local - Planul de Mobilitate Urbană Durabilă Cluj-
Napoca10 - Strategia Integrată de Dezvoltare Urbană pentru Polul de Creștere Cluj-Napoca - Plan
Urbanistic General (PUG) - Politicii și Strategii de Mediu Punctul focal al documentelor de politici la
nivelul UE este sustenabilitatea, având ca obiectiv ambițios, conform Cărții albe privind transporturile
(2011), reducerea emisiilor de GES generate de sectorul transporturilor, cu 60% față de nivelurile din
1990, până în 2050. Reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră în zonele urbane este considerată o
condiție crucială, având în vedere că transportul urban este responsabil pentru aproximativ un sfert din
emisiile globale de CO2 din totalul sectorului transporturilor. Transportul în comun a fost evidențiat ca
jucând un rol esențial în îndeplinirea obiectivului menționat mai sus, cu factori precum frecvențele
atractive, confortul, ușurința accesului, fiabilitatea serviciilor și integrarea intermodală, considerate
atributele esențiale ale unei rețele de transport public de înaltă calitate. S-a subliniat faptul că furnizarea
de servicii de înaltă calitate conduce la creșterea cererii de transport și la crearea unui cerc virtuos
pentru sporirea ponderii călătoriilor cu transportul în comun. La polul opus, calitatea redusă a
serviciilor, vitezele de deplasare reduse și lipsa de fiabilitate a transportului public au fost identificate
ca obstacole în calea trecerii de la transportul privat la cel public. Politica UE urmărește eliminarea
treptată a vehiculelor alimentate în mod convențional din centrele urbane până în 2050, recomandând
totodată promovarea și sprijinirea în continuare de către UE a extinderii, reabilitării și modernizării
transportului urban public cu mijloace ecologice, cum ar fi troleibuze, tramvaie, metroul și rețele
feroviare suburbane. Obiectivul general al acestor politici este de a diminua poluarea atmosferică și
fonică generată de transport, precum și de a reduce congestionarea traficului cauzată de suprasolicitarea
rețelei rutiere de transport cu autovehiculul propriu, în special pentru deplasările dinspre zonele
suburbane către centrul orașului. Factorii socio-economici au fost considerați ca având un rol important
în atingerea obiectivelor de sustenabilitate și, ca atare, s-a stabilit un set de obiective socio-economice
în Strategia Europa 2020, care preconizează creșterea gradului de ocupare a forței de muncă la cel
puțin 75% din populația cu vârste cuprinse între 20-64 ani, reducerea abandonului școlar timpuriu la
mai puțin de 10% și creșterea la 40% a ponderii persoanelor cu vârsta cuprinsă între 30 și 34 de ani cu
studii superioare.
Dezvoltarea socio-economică implică, de asemenea, reducerea cu cel puțin 20 de milioane a
numărului de persoane aflate în stare de sărăcie sau amenințate de riscul sărăciei. Politicile la nivelul
întregii UE au fost reflectate în documentele de politici naționale, regionale și locale analizate, în care
creșterea sustenabilității s-a constat a fi în mod repetat inclusă printre obiectivele legate de transport.
Mijloacele propuse pentru atingerea acestui obiectiv includ reducerea dependenței de
transportul cu autoturismul și introducerea unor metode integrate de planificare, cu sinergii identificate
între politicile de planificare a transportului și planificarea exploatării terenurilor. Pe de o
parte,conectivitatea dintre zonele existente se impune a fi îmbunătățită prin extinderea serviciilor de
transport public, iar pe de altă parte, așa cum se recomandă în Strategia Națională de Dezvoltare
Durabilă, cererea de deschidere de noi șantiere de construcții trebuie satisfăcută doar prin alocarea
suprafețelor intravilane și extravilane, desemnate în planurile strategice, sau prin restructurarea
proprietăților funciare nefolosite sau abandonate.
În ceea ce privește îmbunătățirea transportului public, rolul integrării modale a fost subliniat în
cadrul diferitelor documente. Această integrare trebuie să includă atât rețelele urbane, cât și pe
cele de transport interurban, pentru a face din transportul public un mijloc mai competitiv de navetă
în comparație cu transportul cu automobilul propriu. Cererea masivă de transport între zonele
rezidențiale dens populate și zonele cu grad mare de ocupare a forței de muncă a fost recunoscută ca
prezentând un interes deosebit din perspectiva politicii de transport, în cadrul documentelor de politică
regionale și locale, cu accent pe modurile rapide de transport, destinate să satisfacă această cerere. În
special, documentele de politică la nivel de oraș fac apel la realizarea unui coridor de transport pe axa
est-vest, pentru a îmbunătăți conectivitatea în zona de studiu, cu zonele rezidențiale dens populate din
vestul zonei de analiză, lipsite în prezent de o conexiune de transport public de calitate către centrul
orașului, precum și creșterea capacității de transport existente. În acest sens, actualul PMUD
recomandă extinderea liniei existente de tramvai către Florești, prelungirea acesteia către Bonțida
precum și un traseu nou prin zona centrală către estul orașului Pornind de la politicile UE și politicile
naționale, regionale și locale, prezentul Raport de evaluare a necesității a adoptat o abordare holistică,
incluzând factori de amenajare teritorială și factori socio-economici relevanți pentru zona studiată,
alături de caracteristicile de transport ale zonei de studiu.
De asemenea, au fost analizați factori precum disponibilitatea transportului public și calitatea
materialului rulant în zona de studiu, identificând lipsurile în ceea ce privește acoperirea rețelei de
transport public de înaltă calitate și subliniind caracteristicile infrastructurii și ale materialului rulant.
Datele disponibile privind poluarea orașului au fost, de asemenea, analizate, prin raportare la alte
orașe de dimensiuni comparabile, din alte părți ale Europei, cât și a valorile limită stabilite de UE și
de Organizația Mondială a Sănătății. O astfel de abordare oferă oportunitatea de a identifica relația
transportului din zona de studiu a cu economia, societatea și mediul înconjurător, precum și măsura
în care transportul în zona de studiu împiedică acum sau în viitor obținerea unor rezultate de mai
mare anvergură a politicilor avute în vedere.

4. Descrierea situației actuale la nivelul Autorității Contractante


Axa de transport public est-vest, deservită cu autobuze și troleibuze este suprasaturată, fiind
înregistrate volume de 4000-6000 pasageri pe oră și sens pe tronsonul central, limită de la care este
oportună construcția unui transport de tip metrou / metrou ușor, adică realizarea unui sistem de
transport cu o capacitate crescută pe axa est-vest.
Zona studiată se găsește în Județul Cluj, pe cuprinsul Municipiului Cluj-Napoca și al Comunei Florești
(figura DA-2). În Zona de studiu este inclusă zona de sud a Comunei Florești din centru până la limita
administrativă cu Municipiul Cluj-Napoca și zona centrală a Municipiului Cluj-Napoca, de la limita
administrativă cu Comuna Florești până limita vestică a cartierului Someșeni.
Suprafața totală a zonei studiate este de aprox. 1820 ha, din care în comuna Florești aprox. 507
ha și în Municipiul Cluj-Napoca 1313 ha. Conform datelor prezentate, se evidențiază o concentrare
masivă a populației cu domiciliu oficial în Județul Cluj, în Municipiul Cluj-Napoca și comunele
învecinate. Din totalul populației oficiale a județului Cluj, 44,38% are domiciliul în reședința de județ,
Cluj Napoca. Dacă adăugăm comunele din imediata vecinătate, inclusiv Florești (7 unități
administrative dintr-un total de 81), vorbim de o concentrare de 54,3% din populația județului.
În zona de studiu se regăsesc următoarele categorii de zone și clădiri: Zone mixte, Zone de
instituții și servicii publice și de interes public, Zone de locuire, Zone de activități economice, Zone de
gospodărire comunală, Zone de construcții aferente lucrărilor edilitare, Zone cu destinație specială,
Zone de căi de comunicație, Zone de agrement, Zone verzi, Zone construite protejate, etc
Zona de studiu cuprinde următoarele artere de circulație importante:
- Drumul Național 1 (DN1) – Str. Avram Iancu în Comuna Florești și Calea Florești / Str. Petru
Maior / Str. Napoca / Str. Memorandumului / B-dul Eroilor / B-dul 21 Decembrie 1989 / Calea
Turzii în Municipiul Cluj-Napoca;
- Drumul Național 1C (DN1C) – Calea Dorobanților / B-dul 21 Decembrie 1989 / Str. Aurel
Vlaicu în Municipiul Cluj-Napoca;
- Drumul Național 1F (DN1F) – Str. Regale Ferdinand în Municipiul Cluj-Napoca.

Zona de studiu este situată pe o axă majoră vest-est, care conectează zona rezidențială de vest
comuna Florești, cartier Mănăștur cu centrul Municipiului Cluj-Napoca cu funcțiuni multiple, și
respectiv cu zona de locuri de muncă din est, spre Apahida, Jucu. În consecință acest coridor bogat în
locuri de muncă atrage și va atrage zeci de mii de călătorii zilnice din zona de studiu și întreaga regiune
și deci este necesară o conexiune de transport public urban de capacitate corespunzătoare prin zona de
studiu pentru a lega călătoriile de tranzit respective.

5. Obiectivul general la care contribuie realizarea serviciilor


Conform „Strategiei Integrate de Dezvoltare Urbană a Zonei Metropolitane Cluj pentru
perioada 2014-2023” (SIDU) aprobată prin Hotărârea Asociației de Dezvoltare Intercomunitară Zona
Metropolitană Cluj nr. 6/10.04.2017, precum și conform „Planului de Mobilitate Urbană Durabilă Cluj-
Napoca” (PMUD) aprobat prin Hotărârea Asociației de Dezvoltare Intercomunitară Zona Metropolitană
Cluj nr. 7/10.04.2017, pe axa de studiu volumele de trafic / fluxurile de călători sunt peste limitele la
care este oportună construcția unui transport de tip metrou / metrou ușor, adică un sistem de transport
cu o capacitate crescută pe axa est-vest.
Obiectivul de investiții a fost propus a fi studiat în cadrul „Studiului de orientări strategice
pentru realizarea unui sistem de transport rapid metropolitan în zona metropolitană Cluj-Napoca”, în
cadrul acțiunii JASPERS „2017 072 RO RAM URT – Sustainable Urban Mobility projects in the Cluj
Metropolitan Area”.
Obiectivul de investiții a fost introdus pe lista proiectelor prioritare pentru a fi finanțate din
Fonduri Europene Nerambursabile și Rambursabile prin Planul Național de Relansare și Reziliență
(PNRR) 2021-2027.
Obiectivele Principale ale Proiectului sunt următoarele:
 Îmbunătățirea atractivității sistemului de transport public durabil metropolitan în vederea
accesării rapide a oportunităților socio-economice din zona de studiu aflată pe axa est-vest a
municipiului.
◦ Indicatorul de performanță este reprezentat de durata mai mică a călătoriilor (înainte/după)
de la anumite puncte de origine din interiorul zonei de studiu și identificarea centrelor cheie
de ocupare a forței de muncă.
 Sprijinirea aspirațiilor de creștere economică și a creșterii ocupării forței de muncă prin
asigurarea unei capacități de transport îmbunătățite pentru deservirea axei est-vest a zonei
metropolitane.
◦ Indicatorul de performanță este reprezentat creșterea capacității de transport în orele de vârf
(înainte/după) pe coridorul est-vest dea-lungul zonei de studiu.
 Reducerea impactului activităților de transport (poluarea aerului și zgomotul) asupra mediului
în cadrul zonei de studiu prin asigurarea unei axe de transport durabil, care să contribuie la re-
distribuția modală de la transportul cu autoturismul personal.
Indicatorii de performanță pentru acest obiectiv sunt modificarea repartiției modale de la autoturisme la
transportul public în interiorul zonei de studiu și reducerea prestației rutiere (vehicule - km) realizată pe
rețeaua rutieră a orașului.
Descrierea investiției:
Amplasamentul/regimul juridic
Județul Cluj, Municipiul Cluj-Napoca și Comuna Florești
Traseul liniei de metrou ușor (metro light MTR-L) este următorul:
 Secțiunea VEST: Strada Șesul de Sus - Strada Teilor - Liziera pădurii (între Str. Eroilor și Str.
Subcetate) – Str. Abatorului – Cazarmă Florești – viitorul Spital Regional de Urgență – Str.
Răzoare, cu stațiile: Țara Moților, Teilor, Copiilor, Sănătății, Prieteniei;
 Secțiunea CENTRU: Drumul Sfântul Ioan – Str. Primăverii – Calea Mănăștur – Calea Moților –
Str. Memorandumului – Piața Unirii – B-dul 21 Decembrie 1989 – Piața Avram Iancu – B-dul
21 Decembrie 1989 – Piața Mărăști cu următoarele stații: Natura Verde, Mănăștur, Sfânta
Maria, Florilor, Sportului, Piața Unirii, Piața Avram Iancu, Armonia, Piața Mărăști;
 Secțiunea EST:
 Ramura Muncii: Piața Mărăști – Aurel Vlaicu – IRA – Strada Beiușului - Bulevardul Muncii, cu
stațiile Transilvania, Viitorului, Muncii;
 Ramura Sopor: Piața Mărăști – Strada Teodor Mihali – Strada Alexandru Vaida Voevod –
Sopor, cu stațiile Cosmos, Europa Unită și cu Depoul Sopor.

Figura 1. Amplasamentul - Traseul, stațiile și depoul liniei de metrou ușor

În funcție de regimul juridic al terenurilor necesar a fi ocupate la execuția liniei de metrou,


precum și de construcțiile speciale ale acesteia, terenurile au fost inventariate astfel:
 domeniu public;
 proprietate privată (persoană juridică sau fizică);
 proprietate publică privată;
 regim juridic incert (terenurile la care nu s-a putut identifica regimul juridic - nu sunt
intabulate).
Ținând cont de unitatea administrativă în jurisdicția căreia se află terenul respectiv, bunurile
imobile au fost inventariate separat pentru Localitatea Florești și pentru Municipiul Cluj-Napoca.
Astfel realizarea proiectului propus presupune transferul unor suprafețe din domeniul public sau
exproprierea din proprietate privată, în baza legii 255/2010 cu modificările și completările ulterioare.

În concluzie, în urma tuturor analizelor de opțiuni (scenarii), din punct de vedere tehnic și
economic, opțiunea tehnico-economică optimă recomandată (scenariul cel mai fezabil) a fost
scenariul 4 (opțiunea 4) astfel:
-Linie de metrou ușor, cu 19 stații subterane și 1un depou suprateran, în tehnologie „rail” șină
de cale ferată, cu o capacitate transport nominală/maximă la interval de 90sec: 15.200/21.600
pasageri / oră și sens (40 trenuri / oră și sens).
-Interstațiile de metrou sunt proiectate ca tuneluri circulare gemene, executate cu mașini de
forat tuneluri, cu menținerea presiuni în front, tip TBM EPB.
-Flota de material rulant este constituită din trenuri cu 3trei vagoane, în lungime de 51 m, cu
lățimea de 2,65 m, capacitate nominală/maximă 380/540 locuri. Sistemul de siguranță și
automatizare a traficului și trenurile de metrou sunt prevăzute cu tehnologie „fără mecanic”
(driverless) ce corespunde gradului de automatizare GoA4 conform standard IEC 62290-1,
GoA4 presupunând operarea nesupravegheată a trenului (UTO), ceea ce înseamnă că personalul
nu este necesar la bord.

Conform HG 1245/2022, durata de realizare a investiției este de 128 luni din care:
◦ Durata de Proiectare Preliminară – 18 luni (Mai 2020 - Octombrie 2021);
◦ Durata Procedurilor de licitație – 14 luni (Noiembrie 2021 - Decembrie 2022);
◦ Durata de Proiectare și Execuție lucrări, inclusiv Achiziție Material Rulant (19
stații, 1 depou, 21,03km) – 96 luni (Ianuarie 2023 – Decembrie 2030) din care:
▪ Punere în funcțiune după 48 luni Decembrie 2026 pentru Secțiunea 1. Sfânta
Maria (Câmpului) – Piața Mărăști – Europa Unită (Sopor) (9 stații, 1 depou,
9,16km);
▪ Punere în funcțiune după 96 luni Decembrie 2030 pentru Secțiunea 2. Țara Moților
(Teilor) – Sfânta Maria (Câmpului) (7 stații, 8,80km) și Secțiunea 3. Piața Mărăști
– Muncii (3 stații, 3,07km) – 72 luni (Ianuarie 2027 – Decembrie 2032). Total: 10
stații, 11,87km.
Sistemul de transport este reprezentat de o linie de metrou ușor, în tehnologie „rail” șină de cale
ferată, cu o capacitate transport nominală/maximă la interval de 90sec: 15.200/21.600 pasageri / oră și
sens (40 trenuri / oră și sens).
Flota de material rulant este constituită din trenuri cu 3trei vagoane, în lungime de 51 m, cu
lățimea de 2,65 m, capacitate nominală/maximă 380/540 locuri.
Funcționarea noului sistem de transport cu metroul este monitorizată și coordonată permanent
de un dispecerat central tip OCC Centru Operațional de Comandă și Control, care subordonează
dispeceratele de specialitate (trafic, energetic, telecomunicații, etc.).
Depoul este suprateran și asigură locurile de parcare precum și toate tipurile de mentenanță
(ușoară și grea) pentru o flotă corespunzătoare (minim 30 de trenuri).
Proiectul arhitectural prin descrierea funcțional – arhitecturală prevede stații de metrou de mai
multe tipuri, cu 1/2/3 niveluri subterane, cu nivel peron subteran, lungime peron 55m, cu accese
normale pentru publicul călător, cu evacuări de urgență, spații publice pentru circulația călătorilor și
spații tehnice necesare funcțiunilor.
Sistemul de siguranță și automatizare a traficului va permite funcționarea în condiții de
siguranță și confort a trenurilor de călători, cu viteza comercială de 40km/h și viteză maximă de
80km/h. Sistemul de siguranță și automatizare a traficului și trenurile de metrou sunt prevăzute cu
tehnologie „fără mecanic” (driverless) ce corespunde gradului de automatizare GoA4 conform standard
IEC 62290-1, GoA4 presupunând operarea nesupravegheată a trenului (UTO), ceea ce înseamnă că
personalul nu este necesar la bord.
Sistemul de Cale de rulare este realizat într-una din soluțiile următoare, în funcție de
caracteristicile traseului și amplasamentului: cale tip beton pe dală din beton turnat in situ cu blocheţi
tip EBS sau similar, cale tip beton pe dală din beton turnat in situ cu prindere directa tip DFF sau
similar, cale tip beton pe dală flotantă, cale tip beton pentru vibrații scăzute tip LVT sau similar.
Sistemul de Alimentare cu energie electrică cuprinde Instalații electrice de medie tensiune și
Instalații electrice de current continuu pentru tracțiune inclusiv șina a treia. Energia electrică la medie
tensiune este preluată din rețeaua publică orășenească 20kV-50Hz iar prin substații de tracțiune
mono/bi grup 750Vc.c. se asigură alimentarea prin șina a 3-a a trenurilor de metrou.
Referitor la lucrările de structură de rezistență, toate stațiile de metrou se vor construi în
săpătură deschisă (cut and cover), cu metoda top – down (de sus în jos). Toate stațiile sunt subterane și
vor fi executate din beton armat și vor fi dispuse pe unul, două sau trei niveluri subterane. În general,
elementele de structură ale stațiilor sunt următoarele:
 radier general;
 elemente verticale (pereți mulați, pereți și stâlpi);
 planșeu intermediar;
 planșeu acoperiș.
Galeriile de pe interstațiile de metrou se vor construi tot în săpătură deschisă (cut and cover), cu
metoda top – down (de sus în jos) atât pe zona urbană cât și pe zona extraurbană.
Clădirile tehnologice sunt construcții speciale pe interstații după cum urmează:
 Pentru asigurarea evacuării călătorilor în caz de urgență, s-au prevăzut ieșiri de urgență pe
zonele de interstație, pentru fiecare linie în parte, la distanțe mai mici decât 762m între două căi
de evacuare.
 Pentru asigurarea preluării și dirijării apelor provenite din infiltrații în sistemul de canalizare al
orașului, s-au prevăzut stații de pompare ape de infiltrații;
 Pentru asigurarea ventilării corespunzătoare în caz de urgență, s-au prevăzut 8 centrale de
ventilații (construcții subterane cu priză de ventilație la nivelul terenului).
Clădirile tehnologice se execută prin forare orizontală și verticală precum și prin săpături
deschise.
Majoritatea interstațiilor de metrou sunt proiectate ca tuneluri circulare gemene, executate cu
mașini de forat tuneluri, cu menținerea presiuni în front, tip TBM EPB. Aceasta este o metodă
mecanizată de realizare a tunelurilor în care materialul excavat este utilizat pentru a susține frontul
tunelului în timp ce este plastifiat folosind spume / suspensii și alți aditivi pentru a îl face transportabil
și impermeabil. Amestecul este antrenat în mașina de forat tuneluri (TBM) printr-un dispozitiv cu
transportor cu șurub tip șnec, care permite presiunii din TBM să rămână echilibrată.
Se vor realiza lucrări speciale conexe lucrărilor de bază:
 Consolidări ale terenului ce constau în îmbunătățirea caracteristicilor straturilor existente in situ.
Aceste sunt executate prin injecții ale terenului (ground improvement, jet-grouting) aplicate în
zonele din vecinătatea clădirilor evaluate cu categorii de daune peste moderate.
 Drenurile gravitaționale sunt prevăzute pentru a evita „efectul de baraj” și constau în asigurarea
unor conexiuni hidraulice între partea amonte și aval a stației de metrou. În cazul în care nivelul
pânzei freatice crește, acesta poate fi echilibrat de ambele părți ale stației prin aplicarea
„principiului vaselor comunicante”, care poate fi realizat prin realizarea unui dren care va
conecta drenurile amplasate de o parte și de alta a stației. Acest lucru va permite „by-pass-ul”
structurii stației, asigurând același nivel freatic pe ambele părți ale stației, evitând „efectul de
baraj”.
 Lucrările de epuismente se execută acolo unde este necesară coborârea nivelului pânzei freatice
pentru săpături unde cota de excavație se situează sub pânza freatică. Această situație apare in
cazul stațiilor și structurilor realizate prin metoda C&C(cut&cover). Coborârea apei în incintă
se face pentru a menține fundul săpăturii uscat, pentru a preveni infiltrațiile de apă sau material
solid (nisip) și pentru a evita riscul cedării terenului la nivelul cotei de excavare și / sau
asigurarea factorului de stabilitate în calculul la plutire (uplift).
Pentru eliberarea amplasamentului în vederea execuţiei lucrărilor de metrou în săpătură
deschisă (galerii, stații, prize de aer, accese, centrale de ventilație, evacuări de urgență, etc.) sunt
necesare să se execute lucrări de:
1. devieri și protejări rețele edilitare,
2. dezafectări de drumuri și spatii verzi,
3. devieri de circulație, inclusiv drumuri provizorii,
4. devieri de linii de transport public, inclusiv provizorate.
Pentru interstațiile cu tuneluri de metrou (acestea executându-se cu ajutorul scutului, fără
afectarea suprafeței terenului) nu vor fi necesare lucrări de dezafectări sau de devieri, avându-se în
vedere performanțele acestor scuturi care nu afectează suprafața terenului și nu produc tasări care să
conducă la deranjamente ale rețelelor subtraversate sau să distrugă fundațiile carosabilelor străbătute.
Se vor executa lucrări de demolări acolo unde, pentru execuția structurii subterane de metrou,
este necesară ocuparea terenului și implicit eliberarea amplasamentului de construcțiile existente pe
perioada lucrărilor de execuție numai în zona aferentă stațiilor (inclusiv accese de metrou) și a a
structurii realizată în săpătură deschisă (construcții tehnologice, galerii rectangulare executate prin
metoda cut&cover).
Peroanele stațiilor de metrou vor fi echipate cu un sistem complet automatizat și motorizat de
uși ecran de înălțime completă tip barieră totală uși ecran de peron (PSD).
Stațiile și interstațiile de metrou vor fi echipate cu instalații electrice de joasă tensiune
400/2320V-50Hz pentru forță, iluminat, prize, electrosecuritate și protecție catodică.
Stațiile și interstațiile de metrou vor fi echipate cu Instalații tehnico-sanitare care vor asigura
alimentarea cu apă menajeră sau tehnologică dar și pentru stingere incendiu, precum și canalizarea și
evacuarea apelor uzate menajere, tehnologice sau de infiltraii și pluviale (în depou).
Instalațiile de termo-ventilație asigură calitatea aerului și microclimatul corespunzător în stațiile
și interstațiile de metrou precum și evacuarea fumului și a gazelor fierbinți (desfumarea) în cazul unor
incendii. Sunt prevăzute sisteme de ventilație generală stații și interstații, ventilație spații publice,
ventilație tehnologice – subperon, substație de tracțiune, etc.
Spațiile publice ale stațiilor de metrou sunt dotate cu sisteme de transport local de călători:
lifturi, și escalatoare, care asigură transportul facil pe verticală al publicului călător.
Depoul va fi echipat cu următoarele echipamente, sisteme și dotări: linii de parcare, linii de
revizie și reparații, linii speciale cu canale de revizie, strunguri, vinciuri, sisteme și instalații speciale
depou inclusiv stație de spălare trenuri, ateliere speciale, magazii de depozitare.
Conform legislației în vigoare, stațiile de metrou se încadrează în categoria clădirilor pentru
care este obligatorie construcția de adăposturi de protecție civilă. Astfel stațiile de metrou vor fi
amenajate ca adăposturi pentru oameni și vor oferi protecție în caz de necesitate. Sistemul de protecție
civilă include amenajarea de încăperi speciale PC și echipări speciale în principal cu filtre PC ale
sistemelor de ventilație, acceselor în subteran cu porți speciale PC dar și ale sistemelor de alimentare cu
energie electrică, tehnico-sanitar, telecomunicații, iluminat etc.
Sistemul de prevenire și stingere a incendiilor este proiectat conform legislației în vigoare și
prevede configurarea spațiilor corespunzătoare din punct de vedere al separării incendiilor pe
compartimente pe baza principiilor impuse dar și dotarea construcțiilor de metrou cu instalații și
echipamente de detecție și stingere a incendiilor cu hidranți interiori și exteriori, pulverizare, sprinklere.
Sistemul SCADA estesistemul de supraveghere, control și achiziție date pentru operarea
eficientă a sistemelor de alimentare cu energie electrică, inclusiv rețeaua de medie tensiune, iluminatul
și distribuția energiei electrice precum și a sistemelor auxiliare: centrale de detecție incendiu, uși ecran
de peron, sistemul de taxare, telecomunicații, curenți slabi, electromecanice, transport local călători.
Sistemului de taxare (AFC) a publicului călător este realizat cu porți montate atât la intrare cât
și la ieșire, acționate cu carduri contactless, coduri QR (pe bilet sau telefonul mobil), bilete prin SMS.
Sistemul de control acces și antiefracție este utilizat la spațiile tehnice în programul normal de
operare și în general pentru stațiile de metrou și depou în afara programului normal de operare.
Stațiile și interstațiile de metrou sunt prevăzute cu sisteme de comunicații (radio, telefonie, fibră
optică) și cu sistem de sonorizare, semnalistică și informarea dinamică a călătorilor. Astfel pentru toate
stațiile de metrou se asigură: Rețea Multiservice; Comunicații radio și wireless; Sistem TVCI, inclusiv
VSS; Telefonie și Interfon; Sincronizare și afișare timp; Sistemul de adresare publică; Sistem de afișare
a informațiilor privind pasagerii; Sistem de control al accesului și de detectare a intruziunilor; Sistem
de detecție și alarmă de incendiu; E-mail și rețea corporativă; Sistem de Înregistrare; Securitatea
cibernetică.
Vor fi prevăzute parcaje automate subterane sau supraterane pentru biciclete la stațiile de
metrou. Parcajele vor fi complet securizate și automate, ocupă puțin spațiu și au capacități care să poată
prelua o viitoare creștere semnificativă a cotei modale a mersului cu bicicleta. Parcările pentru biciclete
sunt esențiale pentru funcționarea liniei de metrou ca o intervenție integrată care abordează mobilitatea
urbană durabilă în zona metropolitană.

6. Obiectivul specific la care contribuie realizarea serviciilor


Obiectivele principale ale contractului sunt furnizarea serviciilor de supervizare de înaltă
calitate, atât în timpul perioadei de proiectare cât și în timpul perioadei de execuție precum și pe
parcursul perioadei de garanție a lucrărilor, în vederea urmăririi corectei utilizări a fondurilor
disponibile și pentru a se asigura că Antreprenorul executa serviciile de proiectare și lucrările în
conformitate cu obligațiile contractuale, în special în ceea ce privește durata, cantitatea, calitatea și
costul lucrărilor .
Contractantul va avea rolul de supervizor (consultant) conform prevederilor condiţiilor
contractului de „PROIECTARE ȘI EXECUȚIE LUCRĂRI DE INFRASTRUCTURĂ
(STRUCTURĂ DE REZISTENȚĂ, CALE DE RULARE, FINISAJE, SISTEME DE
INSTALAȚII), AUTOMATIZARE TRAFIC, RACORDARE ALIMENTARE CU ENERGIE
ELECTRICĂ AFERENTE OBIECTIVULUI DE INVESTIȚIE „TREN METROPOLITAN
GILĂU – FLOREȘTI – CLUJ-NAPOCA – BACIU – APAHIDA – JUCU – BONȚIDA – ETAPA I
A SISTEMULUI DE TRANSPORT METROPOLITAN RAPID CLUJ: MAGISTRALA I DE
METROU ȘI TREN METROPOLITAN, INCLUSIV LEGĂTURA DINTRE ACESTEA.
COMPONENTA 1. MAGISTRALA I DE METROU CLUJ””, anume a Condițiilor generale şi
specifice pentru anumite categorii de contracte de achiziţie aferente obiectivelor de investiţii finanţate
din fonduri publice aprobate prin Hotărârea nr. 1 din 10 ianuarie 2018 cu modificările și completările
ulterioare.

7. Serviciile solicitate: activitățile ce vor fi realizate


În cadrul prezentului caiet de sarcini, Prestatorul va avea următoarele roluri/denumiri:
- Supervizor;
- Diriginte de șantier;
- Coordonator privind sanatatea și securitatea în muncă;
- Consultant management de proiect și management contracte;

Următoarele definitii sunt aplicabile:


Act Aditional: document semnat de Părti care completează și/sau modifică termenii și condițiile
Contractului;
Anexa la Propunerea Financiară: documentul care defalcă prețul contractului, evidentiind onorariile
si alte cheltuieli necesare realizarii Contractului, reprezentand Anexa nr. 1 "Bugetul contractului" la
Formularul nr. 7 "Formularul de Propunere Financiara" din Oferta;
Antreprenor: Proiectantul și Executantul lucrărilor la obiectivul de investiții: „PROIECTARE ȘI
EXECUȚIE LUCRĂRI DE INFRASTRUCTURĂ (STRUCTURĂ DE REZISTENȚĂ, CALE
DE RULARE, FINISAJE, SISTEME DE INSTALAȚII), AUTOMATIZARE TRAFIC,
RACORDARE ALIMENTARE CU ENERGIE ELECTRICĂ AFERENTE OBIECTIVULUI DE
INVESTIȚIE „TREN METROPOLITAN GILĂU – FLOREȘTI – CLUJ-NAPOCA – BACIU –
APAHIDA – JUCU – BONȚIDA – ETAPA I A SISTEMULUI DE TRANSPORT
METROPOLITAN RAPID CLUJ: MAGISTRALA I DE METROU ȘI TREN
METROPOLITAN, INCLUSIV LEGĂTURA DINTRE ACESTEA. COMPONENTA 1.
MAGISTRALA I DE METROU CLUJ””
Autoritate Contractantă/Beneficiar: Municipiul Cluj-Napoca;
Caiet de Sarcini: prezentul document, întocmit de către Beneficiar, care include definirea conditiilor
din Contractul de Servicii și/sau obiectivele Serviciilor, specificând, acolo unde este cazul, metodele și
resursele care urmează să fie utilizate de către Consultant-Inginer și/sau rezultatele ce trebuie realizate
de către acesta si care se va constitui in anexa la Contractul de servicii;
Denuntarea unilaterală a contractului de către Beneficiar: reprezintă dreptul recunoscut
Beneficiarului privind desfiintarea unui contract prin vointa unilaterală a Beneficiarului;
Documentatia de atribuire: documentul achizitiei care cuprinde cerințele, criteriile, regulile și alte
informatii necesare pentru a asigura operatorilor economici o informare completă, corectă si explicită
cu privire la cerinte sau elemente ale achizitiei, obiectul contractului și modul de desfășurare a
procedurii de atribuire, inclusiv caietul de sarcini, conditiile contractuale propuse, formate de
prezentare a documentelor de catre ofertanți, informatiile privind obligatiile generale aplicabile;
Documentația tehnică pentru autorizarea executării lucrărilor de construcții/Proiectul pentru
autorizarea executării lucrărilor de construire, conform CS Proiectare și Execuție (după caz):
reprezintă documentația tehnică elaborată în condiţiile Legii 50/1991 în vederea obţinerii Autorizaţiei
de Construire;
Documentație Aferentă Dispoziției de Șantier: reprezintă documentația tehnică (memoriu tehnic,
planșe, calcule tehnice, etc.) emisă de Antreprenor ca urmare a emiterii unei Dispoziții de șantier;
Detalii de execuție: sunt parte integrantă din Proiectul Tehnic de Execuție, ce conțin soluțiile de
alcătuire, asamblare privind părti/elemente din construcție și care indică dimensiuni, materiale,
tehnologii de execuție, precum și legături între elementele constructive structurale/nestructurale ale
obiectivului de investiții, realizate de către Antreprenor, verificate în conformitate cu prevederile Legii
10/1995 cu modificările și completările ulterioare și aprobate de Supervizor/Consultant;
Expert temporar: membru al personalului de specialitate nominalizat pentru îndeplinirea contractului,
care, suplimentar fată de atribuțiile sale stabilite în cadrul documentației de atribuire, preia atributiile
unui alt expert care nu mai poate continua activitatea în cadrul contractului de servicii;
Forța majoră: conform Articol 1351 Cod Civil, un eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil
și inevitabil
Garantia de Buna Execuție: garanția constituită de Consultant/lnginer în scopul asigurării
Beneficiarului de îndeplinirea cantitativă, calitativă în perioada convenită a Contractului de Servicii;
Încetarea contractului: se întelege desfiintarea pe viitor a contractului de servicii în conditiile din
Contractul de Servicii;
Legea aplicabilă: Legea Română;
Lună: luna calendaristică;
Managerul de Proiect: persoana fizică sau juridică responsabilă cu monitorizarea implementării
contractului in numele Autorității Contractante/Beneficiarului;
Masuri de remediere: acele măsuri adoptate de autoritatea contractantă, în urma primirii unei
contestații, cu scopul de a corecta o decizie adoptată în cadrul procedurii de atribuire; Acest termen are
semnificatia dată de Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a
contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale, a contractelor de concesiune de lucrări și
concesiune de servicii, precum pentru și pentru organizarea și functionarea Consiliului Național de
Solutionare a Contestatiilor;
Moneda natională: moneda Statului Beneficiarului, respectiv Leu;
Ofertă: actul juridic prin care operatorul economic manifestă vointa de a se angaja din punct de vedere
juridic într-un contract de achizitie publică. Oferta cuprinde propunerea financiară, propunerea tehnică,
precum și alte documente stabilite prin documentatia de atribuire;
Operator economic: orice persoană fizică sau juridică, de drept public ori de drept privat, sau grup ori
asociere de astfel de persoane, care Oferă în mod licit pe piată prestarea de servicii, inclusiv orice
asociere temporară formată între două ori mai multe dintre aceste entităti;
Ordin Administrativ/Dispozitie Administrativă: orice instrucțiune, modificare, comandă sau
dispozitie emisă de Managerul de Proiect către Consultant/ Supervizor privind prestarea Serviciilor din
cadrul contractului sau pentru a clarifica, completa, interpreta termenii și condițiile Contractului, si/sau
aprobă/avizează anumite activități desfășurate în cadrul Contractului de Servicii;
Ordinul de începere al Contractului: notificarea emisă de catre Beneficiar prin care se înștiințează
Prestatorului data la care acesta va începe prestarea serviciilor (Data de Începere a contractului);
Ordin de Modificare: orice instructiune, modificare, comandă sau dispoziție emisă de Managerul de
Proiect către Consultant/lnginer prin care se modifică in mod nesubstanțial termenii și condițiile
Contractului sau prin care se realizează modificarile nesubstanțiale la contractul de servicii.
OM REZ: reprezinta Ordinul de Modificare privind utilizarea rezervelor de implementare, respectiv
orice instructiune, modificare, comandă sau dispozitie emisă de Managerul de Proiect către
Consultant/lnginer privind utilizarea rezervelor de implementare in cadrul contractului de servicii.
Ordin de mobilizare/demobilizare a personalului: reprezinta documentul emis de Beneficiar prin
care se solicita de catre acesta mobilizarea/demobilizarea personalului Consultantului/Supervizorului
oricand pe parcursul derularii contractului de servicii in functie de necesitatile Autoritatii Contractante,
in functie de situatia existenta la un moment dat in cadrul Contractului de Servicii sau a Contractului
"„PROIECTARE ȘI EXECUȚIE LUCRĂRI DE INFRASTRUCTURĂ (STRUCTURĂ DE
REZISTENȚĂ, CALE DE RULARE, FINISAJE, SISTEME DE INSTALAȚII), AUTOMATIZARE
TRAFIC, RACORDARE ALIMENTARE CU ENERGIE ELECTRICĂ AFERENTE
OBIECTIVULUI DE INVESTIȚIE „TREN METROPOLITAN GILĂU – FLOREȘTI – CLUJ-
NAPOCA – BACIU – APAHIDA – JUCU – BONȚIDA – ETAPA I A SISTEMULUI DE
TRANSPORT METROPOLITAN RAPID CLUJ: MAGISTRALA I DE METROU ȘI TREN
METROPOLITAN, INCLUSIV LEGĂTURA DINTRE ACESTEA. COMPONENTA 1.
MAGISTRALA I DE METROU CLUJ””, sau in functie de progresul fizic/stadiul fizic al Lucrarilor,
sau alte asemenea;
Ordin de mobilizare utilaje: instructiunea emisa de catre Supervizor/Consultant Antreprenorului in
care sunt mentionate categoriile de Utilaje ale Antreprenorului necesar a fi mobilizate si care sunt
precizate in Programul de executie/Programul de lucrari/Programul de referinta;
Onorariu: valoarea serviciilor prestate de un expert/ o persoana, stabilită pentru fiecare zi lucrătoare
efectiv prestată de expert/persoana pe toată perioada de prestare a serviciilor. Onorariul include
următoarele: salariul brut pe zi al persoanei/expertului (care include contributiile obligatorii la stat
atât ale Angajatului, cât ale Angajatorului conform legislatiei romane în vigoare) si Alte cheltuieli
care includ dar nu se limiteaza la: diurna, rezervă pentru acoperirea eventualelor ore suplimentare
prestate (dacă este cazul), toate costurile aferente concediului de odihnă sau concediului medical,
costul deplasărilor în transportul indiferent de mijlocul de transport utilizat, combustibilul, cazarea
persoanei/expertului, profitul, alte cheltuieli de regie pe perioada supervizarii executie lucrarilor,
cheltuieli cu personalul suport necesar (daca este cazul), orice alte cheltuieli necesare pentru buna
desfăsurare a activitătii.
Penalitate Contractuală: despăgubirea stabilită în Contractul de Servicii ca fiind plătibilă de către
una din părtile contractante către cealaltă parte în caz de neîndeplinire a obligatiilor din Contractul de
Servicii sau dintr-o parte a acestuia sau de îndeplinire cu întârziere fată de termenele limită, astfel cum
au fost stabilite între părti;
Prestator: operatorul economic care a devenit parte în Contract pentru a desfășura Servicii;
Personalul Consultantului/Supervizorului: este format din expertii cheie, expertii non-cheie,
expertii pe termen scurt, personalul auxiliar (experti independenti, inclusiv experti angajati sub alte
forme de colaborare etc.), la care se poate adaugă personalul subcontractanților, dacă e cazul,
însărcinati cu prestarea serviciilor sau orice lucru legat de acestea;
Proiectul Tehnic de Execuție: reprezintă proiectul elaborat de către Antreprenor în conformitate cu
legislația în vigoare și a prevederilor contractului și verificat în conformitate cu Legea 10/1995 cu
modificările și completările ulterioare, de către Verificatori de proiect atestati, aprobat de către
Supervizor și ulterior de către Beneficiar;
Rezilierea contractului: se întelege desfiintarea pe viitor a contractului de servicii, fără ca aceasta să
aducă atingerea prestatiilor succesive care au fost făcute anterior rezilierii;
Stat Beneficiar: România;
Subcontractant: înseamnă orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție
publică și care execută și/sau furnizează anumite părti ori elemente ale lucrărilor sau ale constructiei
ori îndeplinesc activităti care fac parte din obiectul contractului de achizitie publică, răspunzând în fata
Consultantului/ Supervizorului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop;
Termene Limită: termenele se calculeaza conform următoarelor reguli:
a) la calculul unui termen exprimat în zile, luni sau ani de la un anumit eveniment ori act sau
acțiune, data la care se produce respectivul eveniment, act ori actiune nu se ia în considerare;
b) cu aplicarea în mod corespunzător a dispozitiilor lit. a) și d), termenul exprimat în zile începe
să curgă la începutul primei ore a primei zile a termenului și se încheie la expirarea ultimei ore a
ultimei zile a temenului;
c) cu aplicarea în mod corespunzător a dispozitiilor lit. a) și d), termenul exprimat în luni sau ani
începe să curgă la începutul primei ore a primei zile a termenului și se încheie la expirarea ultimei ore
a zilei care reprezinta ziua din ultima luna sau an corespunzator zilei care a inceput sa curgă termenul;
dacă, în cazul termenului exprimat în luni sau ani, în luna în care se încheie termenul nu există o zi
corespunzătoare zilei în care a început să curgă termenul, termenul se încheie la expirarea ultimei ore a
ultimei zile a lunii respective;
◦ dacă ultima zi a unui termen exprimat în zile, luni sau ani este o zi de sărbătoare legală,
duminică sau sâmbătă, termenul se încheie la expirarea ultimei ore a următoarei zile lucrătoare;
◦ la calculul unui termen exprimat în zile lucrătoare se aplică în mod corespunzător
dispozițiile lit. a), b) și d), cu deosebirea că zilele nelucrătoare din cadrul termenului nu se iau în
considerare;
UE: Uniunea Europeană;
Verificare: confirmare prin examinare și prezentare de probe obiective a faptului că cerințele specifice
de calitate a documentației de proiectare au fost satisfăcute;
Verificator: persoană fizică atestată sau persoană juridică cu personal atestat, specialist/ă cu activitate
in constructii atestat in unul sau mai multe domenii/ subdomenii de constructii si specialitati pentru
instalatiile aferente constructiilor, care efectueaza verificarea proiectelor in ceea ce priveste respectarea
reglementarilor tehnice si cerintelor fundamentale aplicabile prevazute de lege;
Zi/zile: zi/zilele calendaristice, în afara cazului în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare;
Zi/Zile lucratoare: zilele lucrătoare care trebuie luate în considerare la aplicarea prezentului Contract
sunt toate zilele, altele decat sambata si duminca, zile de sarbatoare legala si alte zile in care, potrivit
legii, nu se lucrează;
Zi/Zile nelucrătoare: sâmbătă și duminică, zi de sărbătoare legală și alte zile în care, potrivit legii, nu
se lucrează.
Acolo unde în context sunt folosite cuvinte la singular acestea vor fi considerate la plural viceversa,
iar cuvintele la masculin vor fi considerate la feminin viceversa.
Cuvintele referitoare la persoane sau părti vor include societătile companiile, precum orice organizatie
având personalitate juridică.

8. Rezultatele care trebuie obținute în urma prestării serviciilor


În calitate de Supervizor, Prestatorul asigură supravegherea serviciilor de proiectare și execuția
lucrărilor în acord cu condiile contractului de proiectare și execuție Lucrări (precum și Acordul
Contractual) și legislația aplicabilă în scopul proiectării, realizării și exploatării unor lucrări de calitate.
Prestatorul, în calitate de Supervizor, va elabora:
- servicii de management de proiect și management contracte, consultanță pentru Beneficiar, servicii de
supervizare privind documentația pentru obținerea autorizației de construire, acordurilor și
autorizațiilor necesare pentru derularea contractului de „PROIECTARE ȘI EXECUȚIE LUCRĂRI
DE INFRASTRUCTURĂ (STRUCTURĂ DE REZISTENȚĂ, CALE DE RULARE, FINISAJE,
SISTEME DE INSTALAȚII), AUTOMATIZARE TRAFIC, RACORDARE ALIMENTARE CU
ENERGIE ELECTRICĂ AFERENTE OBIECTIVULUI DE INVESTIȚIE „TREN
METROPOLITAN GILĂU – FLOREȘTI – CLUJ-NAPOCA – BACIU – APAHIDA – JUCU –
BONȚIDA – ETAPA I A SISTEMULUI DE TRANSPORT METROPOLITAN RAPID CLUJ:
MAGISTRALA I DE METROU ȘI TREN METROPOLITAN, INCLUSIV LEGĂTURA
DINTRE ACESTEA. COMPONENTA 1. MAGISTRALA I DE METROU CLUJ” - livrarea
bunurilor/prestarea serviciilor (Raportul Final (livrabil) se emite după finalizarea Perioadei de garanție
a lucrărilor și după aprobarea Certificatului Final de Plată de către Beneficiar, prezentând activitatea
Consultantului/Supervizorului pe parcursul derularii Contractului de servicii) se va recepționa în 15 zile
de la depunerea lui la sediul Autorității contractante

-servicii de supervizare (dirigenție de șantier) a execuției lucrărilor la standarde de înaltă


calitate cu respectarea normativelor, standardelor și a legislației în vigoare, evaluarea și aprobarea
lucrărilor, cantităților, materialelor, echipamentelor, etc. în calitatea sa de Supervizor conform
prevederilor condițiilor contractului de proiectare și execuție, pe toată durata perioadei contractuale
astfel încât Antreprenorul să execute lucrări de bună calitate și să finalizeze execuția lucrărilor în
perioada specificată în contractul de „PROIECTARE ȘI EXECUȚIE LUCRĂRI DE
INFRASTRUCTURĂ (STRUCTURĂ DE REZISTENȚĂ, CALE DE RULARE, FINISAJE,
SISTEME DE INSTALAȚII), AUTOMATIZARE TRAFIC, RACORDARE ALIMENTARE CU
ENERGIE ELECTRICĂ AFERENTE OBIECTIVULUI DE INVESTIȚIE „TREN
METROPOLITAN GILĂU – FLOREȘTI – CLUJ-NAPOCA – BACIU – APAHIDA – JUCU –
BONȚIDA – ETAPA I A SISTEMULUI DE TRANSPORT METROPOLITAN RAPID CLUJ:
MAGISTRALA I DE METROU ȘI TREN METROPOLITAN, INCLUSIV LEGĂTURA
DINTRE ACESTEA. COMPONENTA 1. MAGISTRALA I DE METROU CLUJ” - livrarea
bunurilor/prestarea serviciilor (Raport/livrabilul privind emiterea Certificatului de plată conform HG
1/2028)se va recepționa în 15 zile de la depunerea lui la sediul Autorității contractante

-servicii de elaborare documentatie pentru licitatie (în conformitate cu prevederile HG nr.


395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea
contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice) și
asitenta tehnica pentru contractare operare și mentenanță inclusiv servicii de achiziție material
rulant(întocmită în baza documentației ce va fi pusă la dispoziție): Flota de material rulant va fi
constituită din trenuri cu 3 (trei) vagoane, în lungime de 51 m, cu lățimea de 2,65 m, capacitate
nominală/maximă 380/540 locuri. - livrarea bunurilor/prestarea serviciilor (Raport/livrabilul întocmit
după semnarea contractului de operare și mentenanță inclusiv servicii de achiziție material rulant) se
va recepționa în 15 zile de la depunerea lui la sediul Autorității contractante

-servicii de elaborare receptie material rulant (atât cantitativă cât și calitativă) în baza procesului
verbal de predare-primire care va fi întocmit de Supervizor - livrarea bunurilor/prestarea serviciilor
(Raport/livrabilul privind recepția materialului rulant și integrarea lui cu infrastructura) se va recepționa
în 15 zile de la depunerea lui la sediul Autorității contractante

-servicii de supervizare pe toată perioada de garanție a lucrărilor contractului de


„PROIECTARE ȘI EXECUȚIE LUCRĂRI DE INFRASTRUCTURĂ (STRUCTURĂ DE
REZISTENȚĂ, CALE DE RULARE, FINISAJE, SISTEME DE INSTALAȚII),
AUTOMATIZARE TRAFIC, RACORDARE ALIMENTARE CU ENERGIE ELECTRICĂ
AFERENTE OBIECTIVULUI DE INVESTIȚIE „TREN METROPOLITAN GILĂU –
FLOREȘTI – CLUJ-NAPOCA – BACIU – APAHIDA – JUCU – BONȚIDA – ETAPA I A
SISTEMULUI DE TRANSPORT METROPOLITAN RAPID CLUJ: MAGISTRALA I DE
METROU ȘI TREN METROPOLITAN, INCLUSIV LEGĂTURA DINTRE ACESTEA.
COMPONENTA 1. MAGISTRALA I DE METROU CLUJ”” astfel încât antreprenorul să execute
lucrări de remediere a defectelor apărute în perioada de garanție pentru lucrările executate - livrarea
bunurilor/prestarea serviciilor (Rapoartele Intermediare pe Perioada de Garanție a lucrarilor, se
vor realiza trimestrial, la fiecare 3 luni si in care se detalieaza activitatea
Supervizorului/Consultantului desfasurata pentru supervizarea Perioadei de Garantie, si vor fi inaintate
in primele 10 zile ale lunii urmatoare finalizarii celor 3 luni) se vor recepționa în 15 zile de la
depunerea lor la sediul Autorității contractante
-Servicii de coordonator privind sanatatea și securitatea în muncă pe toată perioada de
proiectare și execuție lucrări, în conformitate HG 300/2006 privind cerinţele minime de securitate şi
sănătate pentru santierele temporare sau mobile - livrarea bunurilor/prestarea serviciilor (Rapoarte
săptămânale) se vor recepționa în 15 zile de la depunerea lor la sediul Autorității contractante

-Servicii de actualizare Contract Servicii Publice precum și Actualizare Deviz General-SF


aferent obiectivului de investiții „TREN METROPOLITAN GILĂU – FLOREȘTI – CLUJ-
NAPOCA – BACIU – APAHIDA – JUCU – BONȚIDA – ETAPA I A SISTEMULUI DE
TRANSPORT METROPOLITAN RAPID CLUJ: MAGISTRALA I DE METROU ȘI TREN
METROPOLITAN, INCLUSIV LEGĂTURA DINTRE ACESTEA. COMPONENTA 1.
MAGISTRALA I DE METROU CLUJ” - livrarea bunurilor/prestarea serviciilor (Raport/livrabilul
privind semnarea contractului de Servicii Publice precum și Raport/livrabilul privind Actualizare
Deviz General ) se vor recepționa în 15 zile de la depunerea lor la sediul Autorității contractante

-Servicii de Elaborare procedura emitere Avize (înclusiv emiterea de Avize pentru


documentațiile tehnice, documentațiile tehnico-economice și documentațiile de urbanism ale terților,
pentru obiectivele situate în zona infrastructurii de transport rutiere de interes național, feroviare și de
metrou) pe toată perioada de derulare a contractului de elaborare Servicii de supervizare proiect
(consultanță) aferent obiectivului de investitii: „PROIECTARE ȘI EXECUȚIE LUCRĂRI DE
INFRASTRUCTURĂ (STRUCTURĂ DE REZISTENȚĂ, CALE DE RULARE, FINISAJE,
SISTEME DE INSTALAȚII), AUTOMATIZARE TRAFIC, RACORDARE ALIMENTARE CU
ENERGIE ELECTRICĂ AFERENTE OBIECTIVULUI DE INVESTIȚIE „TREN
METROPOLITAN GILĂU – FLOREȘTI – CLUJ-NAPOCA – BACIU – APAHIDA – JUCU –
BONȚIDA – ETAPA I A SISTEMULUI DE TRANSPORT METROPOLITAN RAPID CLUJ:
MAGISTRALA I DE METROU ȘI TREN METROPOLITAN, INCLUSIV LEGĂTURA DINTRE
ACESTEA. COMPONENTA 1. MAGISTRALA I DE METROU CLUJ” - livrarea
bunurilor/prestarea serviciilor (Rapart special privind aprobarea procedurii de emitere Avize) se va
recepționa în 15 zile de la depunerea lui la sediul Autorității contractante
-Servicii de Actualizare Cerere de finanțare FEN și celelalte anexe la cerere aferent obiectivului
de investiții „TREN METROPOLITAN GILĂU – FLOREȘTI – CLUJ-NAPOCA – BACIU –
APAHIDA – JUCU – BONȚIDA – ETAPA I A SISTEMULUI DE TRANSPORT
METROPOLITAN RAPID CLUJ: MAGISTRALA I DE METROU ȘI TREN
METROPOLITAN, INCLUSIV LEGĂTURA DINTRE ACESTEA. COMPONENTA 1.
MAGISTRALA I DE METROU CLUJ” - livrarea bunurilor/prestarea serviciilor (Rapart special
privind Actualizare Cerere de finanțare FEN și celelalte anexe la cerere) se va recepționa în 15 zile de
la depunerea lui la sediul Autorității contractante

În calitate de Coordonator, privind sanatatea și securitatea în muncă, Prestatorul asigură


exercitarea atribuțiilor prevăzute în HG 300/2006 pe toată perioada de proiectare și execuție lucrări
În calitate de Diriginte de șantier, Prestatorul asigură verificarea execuției corecte a lucrărilor,
pe tot parcursul lucrărilor, în conformitate cu documentațiile tehnice / tehnico economice aferente și în
conformitate cu Ordinul 1496/2011 privind procedura de autorizare a diriginților de șantier, cu
modificarile ulterioare (Ordinul MDRT nr. 277/2012 și Ordinul MDRT nr. 3482/2013).
În calitate de Consultant de management de proiect, prestatorul asigură următoarele rezultate:
- pregătirea rapoartelor de progres în conformitate cu regulile impuse de fondurile de finanțare
ale investiției
- asistență necesară Beneficiarului pentru respectarea prevederilor Contractului de finanțare, pe
tot parcursul contractului
- pregătirea cererilor de plați/sau rambursare cu respectarea regulilor de eligibilitate a
cheltuielilor
- asigurarea respectării legalității și conformității tuturor activităților aferente investiției
Prestatorul va planifica și raporta achizitorului etapele de implementare și realizarea lor.
Prestatorul este obligat să răspundă în scris sau să dea curs învitațiilor Autorității Contractante într-un
termen ce nu poate depăși 5 zile lucrătoare (sau, în cazuri excepționale, 2 ore pentru obligațiile de a
răspunde în scris). În cazul în care răspunsul Prestatorului necesită perioadă suplimentară de pregătire,
se va decide de comun acord cu Beneficiarul termenul de răspuns.

9. Atribuții și responsabilități ale Părților


Potrivit Condițiilor generale şi specific și acordul contractual pentru contractele de proiectare și
execuție din Hotărârea nr. 1/2018 cu modificările și completările ulterioare pentru aprobarea
condiţiilor generale şi specifice pentru anumite categorii de contracte de achiziţie aferente obiectivelor
de investiţii finanţate din fonduri publice, Supervizorul este operator economic sau echipa din cadrul
Beneficiarului, desemnat de către Beneficiar. Supervizorul are atribuţiile tehnice, financiare şi
contractuale stabilite în Condiţiile Contractuale. Supervizorul este nominalizat în Acordul Contractual
sau notificat Antreprenorului potrivit prevederilor clauzei 5 [Supervizorul şi reprezentantul
Supervizorului]. Supervizorul are în echipa sa diriginţi de şantier autorizaţi, potrivit prevederilor Legii,
şi orice alte persoane pentru îndeplinirea rolului său.
Personalul Beneficiarului include Supervizorul, reprezentanţii acestuia, precum şi orice altă
persoană angajată de către Beneficiar şi numită de către acesta ca făcând parte din Personalul
Beneficiarului. Personalul Beneficiarului va avea competenţele delegate de către Beneficiar,
comunicate în scris Antreprenorului. Delegarea va intra în vigoare la data primirii comunicării. De
asemenea, Beneficiarul poate retrage delegarea, printr-o comunicare scrisă către Antreprenor.
Supervizorul își va desfășura activitatea ca reprezentant al Beneficiarului în relații cu
Proiectantul, Constructorul, Inspectoratul de Stat în Construcții și alte autorități implicate în
proiectarea, avizarea/derularea serviciilor de proiectare și a lucrărilor de execuție.
Supervizorul are următoarele responsabilități principale:
(a) emite Ordine Administrative către Antreprenor;
(b) emite Ordinul Administrativ de Începere;
(c) verifică, acceptă sau respinge Programul de Execuţie al Antreprenorului, inclusiv existenţa fizică a
resurselor necesare îndeplinirii programului transmis;
(d) aprobă sau respinge motivat documentaţia de proiectare elaborată de către Antreprenor;
(e) verifică ritmul execuţiei Lucrărilor;
(f) verifică respectarea calităţii Echipamentelor şi Materialelor şi metodele de punere în operă a
acestora;
(g) respinge Echipamentele, Materialele sau Lucrările care se dovedească nu fi în conformitate cu
prevederile Contractului;
(h) participă la efectuarea testelor şi la verificarea lucrărilor ajunse în faze determinante;
(i) măsoară cantităţile de lucrări real executate;
(j) se asigură de corectitudinea datelor şi detaliilor din Jurnalul de Şantier;
(k) emite Modificări în conformitate cu prevederile Contractului;
(l) emite Certificate de Plată în conformitate cu prevederile Contractului;
(m) emite Decizii în conformitate cu prevederile Contractului;
(n) analizează Revendicările Antreprenorului şi ale Beneficiarului;
(o) asistă Beneficiarul în cadrul procedurii de Recepţie la Terminarea Lucrărilor şi de Recepţie Finală;
(p) îndeplineşte celelalte sarcini ale Supervizorului stabilite prin Contract și prin prezentul Caiet de
Sarcini.

Supervizorul va asigura servicii de consultanță în management de proiect și supervizare a


proiectării, execuției și garanției lucrărilor la standarde de înalta calitate, în calitatea sa de
„Supervizor” conform prevederilor Condițiilor contractului de lucrări (proiectare și execuție) cât și
Caietelor de sarcini ce specifică destinația și scopul Lucrărilor și/sau ale proiectului și/sau altor criterii
tehnice ale acestora, atât pe durata proiectării, execuției lucrărilor, cât și pe perioada de garanție a
lucrărilor, astfel încât Antreprenorul să finalizeze Lucrările în perioada de execuție, specificată în
Contractul de lucrări (proiectare si executie), pentru obiectivul „PROIECTARE ȘI EXECUȚIE
LUCRĂRI DE INFRASTRUCTURĂ (STRUCTURĂ DE REZISTENȚĂ, CALE DE RULARE,
FINISAJE, SISTEME DE INSTALAȚII), AUTOMATIZARE TRAFIC, RACORDARE
ALIMENTARE CU ENERGIE ELECTRICĂ AFERENTE OBIECTIVULUI DE INVESTIȚIE
„TREN METROPOLITAN GILĂU – FLOREȘTI – CLUJ-NAPOCA – BACIU – APAHIDA –
JUCU – BONȚIDA – ETAPA I A SISTEMULUI DE TRANSPORT METROPOLITAN RAPID
CLUJ: MAGISTRALA I DE METROU ȘI TREN METROPOLITAN, INCLUSIV LEGĂTURA
DINTRE ACESTEA. COMPONENTA 1. MAGISTRALA I DE METROU CLUJ””.
Obligațiile aferente enumerate în continuare nu sunt limitative, Supervizorul/Consultantul fiind
obligat să desfășoare și alte demersuri necesare pentru obținerea de către Autoritatea Contractantă a
unor servicii de o calitate excepțională în scopul îndeplinirii obiectivelor din prezentul Caiet de
Sarcini.
Domeniul serviciilor de consultanță în management de proiect este alcătuit din următoarele
componente principale:
- Activitati de informare si analiza;
- Activitati de management de proiect;
- Activități de audit financiar/control financiar;
- Activități aferente supervizării obținerii acordurilor și autorizațiilor necesare realizării
proiectului;
- Activități aferente supervizării în perioada de proiectare;
- Activitati de verificare, organizare si arhivare a documentatiei;
- Activități aferente supervizării în perioada de execuție a lucrărilor;
- Activități aferente supervizării în perioada de garanție a lucrărilor;
- Activități de închidere a contractului de lucrări (proiectare si executie) și finalizare contract de
servicii;
- Activitati aferente revendicarilor;
- Activități de organizare de sesiuni de instruire pentru personalul Benenficiarului;
- Activitati in cazul suspendarii sau rezilierii contractului de executie lucrari(proiectare si
executie).
- Activități de elaborare documentație Licitație și asistență tehnică la contractare Operare și
mentenanță;
- Activități privind SSM;
- Activități de Avizare Proiecte tehnice;
- Activități de Elaborare Documentație de Licitație de Furnizare Material Rulant și Operare și
Mentenanță și Asistență Tehnică la contractare Furnizare Material Rulant și Operare și Mentenanță,
inclusiv actualizare Contract Servicii Publice;
-Activități de întocmire și participare la recepția privind achiziția materialului rulant (atât
cantitativă cât și calitativă)
- Activități de actualizare DG-SF;
- Activități de Elaborare procedura emitere Avize;
- Activități de Actualizare Cerere de finanțare FEN și celelalte anexe la cerere;

Activitățile se vor desfășura conform prevederilor prezentului Caiet de sarcini și a Condițiilor


contractului de lucrări (proiectare si executie).
În privința contractului de lucrări(proiectare si executie) și în fața Antreprenorului, Inginerul (în
calitate de prestator) va fi Supervizorul, în sensul definit de Condițiile contractului de lucrări
(proiectare si executie), Beneficiarul, așa cum este definit, va fi Autoritatea Contractantă, iar acesta își
poate delega parte a atribuțiilor sale către Supervizor, conform prezentului Caiet de Sarcină.
Activitățile de supervizare a proiectării, execuției lucrărilor, garanției lucrărilor, asistență
tehnică pentru achiziție material rulant mententanță și operare, actualizare contract Servicii Publice
inclusiv actualizare devizul general, vor fi realizate pentru „PROIECTARE ȘI EXECUȚIE
LUCRĂRI DE INFRASTRUCTURĂ (STRUCTURĂ DE REZISTENȚĂ, CALE DE RULARE,
FINISAJE, SISTEME DE INSTALAȚII), AUTOMATIZARE TRAFIC, RACORDARE
ALIMENTARE CU ENERGIE ELECTRICĂ AFERENTE OBIECTIVULUI DE INVESTIȚIE
„TREN METROPOLITAN GILĂU – FLOREȘTI – CLUJ-NAPOCA – BACIU – APAHIDA –
JUCU – BONȚIDA – ETAPA I A SISTEMULUI DE TRANSPORT METROPOLITAN RAPID
CLUJ: MAGISTRALA I DE METROU ȘI TREN METROPOLITAN, INCLUSIV LEGĂTURA
DINTRE ACESTEA. COMPONENTA 1. MAGISTRALA I DE METROU CLUJ”” .
In cadrul sub-clauzei 5.1 [Sarcinile Supervizorului] din cadrul Conditiilor Speciale ale
Contractului de lucruri (proiectare si executie) sunt prezentate principalele sarcini ale Supervizorului,
in legatura cu contractul de lucrari (proiectare si executie), sarcini pe care Supervizorul trebuie sa le
indeplinesca cu prioritate.
Astfel, Supervizorul va avea responsabilitățile prevăzute atat în Contractul de proiectare si
executie, cat si cele prevazute in Contractul de servicii. Cu excepția cazurilor expres prevăzute în
Contractul de lucrari (proiectare si executie), Supervizorul nu va fi autorizat să-l elibereze pe
Antreprenor de oricare din obligațiile sale prevăzute în Contractul de executie (proiectare si executie).
Supervizorul nu are nici o autoritate să modifice Contractul de lucrări (proiectare si executie).

În relația Antreprenorului cu reprezentantul Beneficiarului, Supervizorul, așa cum este denumit


conform Anexei 2 din HG 1/2018 va avea responsabilitățile definite conform subclauzei 5.1 din
Hotărârea mai sus menționată completându-se după cum urmează:
- se va considera că reprezentantul Beneficiarului acționează în numele Beneficiarului de fiecare dată
când îndeplinește sarcini sau exercită autoritatea atribuită sau implicată de Contract;
nu are autoritatea de a absolvi nici o parte din sarcinile, obligațiile sau responsabilitășile prevăzute în
contract;
- orice aprobare, verificare certificat, consimțământ, examinare, inspecție, instrucție, notificare,
propunere, cerere, test sau alte acțiuni similare intreprinse de Supervizor (inclusiv absența
obiecțiunilor) nu vor absolvi Antreprenorul de nici o responsabilitate pe care o are potrivit prevederilor
Contractului inclusiv responsabilitatea pentru erori, omisiuni, discrepamțe și nonconformități;
nu va avea Autoritatea de a modifica Contractul;
- înainte de a acționa potrivit prevederilor contractului, reprezentantul Beneficiarului va obține de la
Beneficiar aprobările specifice;
- aprobarea expresă a Beneficiarului este necesară înainte de confirmarea consimțământului prealabil
pentru numirea oricaror subantreprenori propuși;
- aprobarea expresă a Beneficiarului este necesară înainte de stabilirea oricărei prelungiri a Duratei de
Execuție;
- aprobarea expresă a Beneficiarului este necesară înainte de suspendarea parțială sau integrală a
executării lucrărilor;
- aprobarea expresă a Beneficiarului este necesară înainte de emiterea Certificatului de Recepție la
terminarea Lucrărilor;
- aprobarea expresă a Beneficiarului este necesară înainte de emiterea Certificatului de Recepție
Finală;
- aprobarea expresă a Beneficiarului este necesară înainte de dispunerea sau aprobarea oricărei
modificări care ar face ca prețul contractului să depășască valoarea de Contract acceptată sau orice
valoare de contract convenită ulterior de Beneficiar și Antreprenor în cadrul unor acte adiționale la
Contract;
- aprobarea expresă a Beneficiarului este necesară înainte de dispunerea sau aprobarea oricărei omiteri
a unor Lucrări.
În pofida obligațiilor specificate de mai sus și necesare pentru a obține Autorizarea /Acordul
Beneficiarului, în condițiile în care Reprezentantul Beneficiarului consideră că a survenit o situație de
urgență care pune în pericol siguranța/viața unei/unor persoane sau siguranța lucrărilor sau a
proprietăților învecinate, acesta poate, fără a-l exonera pe Antreprenor de răspunderea și obligațiile
asumate prin Contract să îi solicite acestuia executarea oricăror lucrări sau acțiuni considerate necesare
în opinia sa pentru a elimina sau reduce riscul respeciv.
Supervizorii sau Consultantii din domeniul constructiilor raspund de indeplinirea urmatoarelor
obligatii principale referitoare la calitatea constructiilor, obligatii care se completeaza cu prevederile
generate si specifice ale contractelor:
1. Supervizorul se va asigura ca Executia lucrarilor va fi finalizata in termenele contractuale, cu
incadrarea in bugetul alocat;
2. Supervizorul va asigura supervizarea executiei lucrarilor Proiectului, cu respectarea duratelor
prevazute in contract, in conditii de calitate asumate, prin respectarea normativelor, standardelor
si a legislatiei in vigoare. Totodata va asigurara nivelul de calitate corespunzator cerintelor
printr-un sistem propriu de calitate, certificat;
3. Supervizorul va asigura supervizarea comportarii in timp a lucrarilor executate de Antreprenor
in perioada de garantie;
4. Supervizorul va asigura supervizarea lucrarilor de remediere a defectelor aparute in perioada de
garantie pentru lucrarile executate si daca este cazul la terminarea lucrarilor;
5. angajarea de specialiști atestati (toate demeniile) de-consultanta pentru care au incheiate
contracte de servicii cu investitorii/Beneficiarii;
6. sesizarea Investitorului/Beneficiarului asupra neconformitatilor si neconcordantelor constatate
intre proiect i in executie;
7. receptia proiectelor conform temeiului de proiectare si a cerintelor de calitate;
8. participarea prin specialisti atestati la fazele principale de executie;
9. intocmirea de rapoarte zilnice catre investitor in perioada de executie;
10. intocmirea de rapoarte trimestriale catre investitor in perioada de garantie;
Activitatea de proiectare va fi indeplinită de catre Antreprenor în conformitate cu condițiile
Contractului de proiectare și execuție, Consultantul acționând ca Supervizor și respectând prevederile
Legii nr. 10/1995 cu modificările și completările ulterioare.
Sarcinile Supervizorului în perioada de proiectare sunt în conformitate atât cu condițiile
contractului de proiectare și execuție lucrări cât și cu cerințele Beneficiarului
Activitatea de proiectare aflată în sarcina antreprenorului constă în elaborarea tuturor studiilor și
investigațiilor de teren prealabile elaborării proiectului pentru realizarea execuției lucrărilor și
proiectului tehnic de execuție.

Supervizorul va avea sarcini în ceea ce privește verificarea documentației tehnice de autorizare


a lucrărilor, a proiectului tehnic, detaliilor de execuție pe care le va realiza Antreprenorul conform
contractului și le va stampila ”bun de execuție”.
Supervizorul va actualzia Devizul General al Studiului de Fezabilitate conform INS, curs, valori
de contracte, etc și va actualiza Cerere de finanțare FEN și celelalte anexe la cerere
Va avea în atribuții oferirea de suport și sprijin în vederea întocmirii, conform legii a unei
proceduri de emitere a avizului pentru documentațiile tehnice, documentațiile tehnico-economice și
documentațiile de urbanism ale terților, pentru obiectivele situate în zona infrastructurii de transport
rutiere de interes național, feroviare și de metrou (similar cu OMT 2031/2020), inclusiv emiterea a
avizelor solicitate de persoane fizice/juridice.

Activitatea de proiectare (înclusiv asigurarea verificării proiectului de către verificatori


atestați) va fi îndeplinită de Antreprenor în conformitate cu condițiile Contractului de Lucrări
(proiectare si executie), Consultantul acționând ca Supervizor respectând prevederile legislției în
vigoare.
Astfel, Antreprenorul va îndeplini rolul de proiectant în conformitate cu prevederile legii
inclusiv cu privire la stabilirea testelor de efectuat, stabilirea fazelor determinante și asigurarea
asistenței tehnice din partea proiectantului în conformitate cu prevederile legii. De asemenea,
Antreprenorul va proiecta orice lucrări provizorii necesare pentru executarea contractului.
Pe perioada în care Antreprenorul va realiza activitatea de proiectare, Supervizorul va urmări
îndeaproape activitatea Antreprenorului lucrând în paralel cu acesta și supraveghind investigațile de
teren și studiile efectuate, soluțiile de proiectare.
Supervizorul va urmări ca verificarea atestată să se realizeze progresiv, astfel încât la finalizarea
proiectului tehnic să nu existe opinii diferite, neînțelegeri sau discrepanțe. Odată finalizate proiectele,
acestea vor fi verificate și ștampilate conform legislației în vigoare de către verificatorii de proiecte
atestați, angajați ai Antreprenorului, urmând să fie verificate și aplicate ștampila ”bun de execuție” de
către Prestator (Consultant/Supervizor).
Supervizorul va trebui să se asigure de îndeplinirea cerințelor din prezentul Caiet de Sarcini iar
în acest sens se va asigura fără a se limita la acestea ca:
1. Documentația de proiectare elaborată de către Antreprenor este completă și în
conformitate cu cerințele Beneficiarului;
2. Documentația de proiectare elaborată de către Antreprenor este corectă din punct de
vedere tehnic și este în conformitate cu standardele și reglementările aplicabile;
3. Investigațiile în teren sunt suficiente și exacte și au fost realizate investigații
suplimentare acolo unde era necesar;
4. Acuratețe și eficiența din punct de vedere tehnico-economic a soluțiilor propuse;
5. Sunt respectate cerințele minime pentru asigurarea protecției împotriva inundațiilor
6. Cerințele privind protecția mediului sunt integrate în proiect;,
7. Verificarea coerenței între proiectul pentru autorizarea execuției lucrărilor și proiectul
tehnic de execuție
8. Verificarea obținerii tuturor avizelor, acordurilor necesare eliberării autorizațiilor de
construire precum și altor avize, autorizați și aprobări necesare pentru executarea
lucrărilor(inclusiv obținerea avizului ISI);
9. Respectarea etapelor de aprobare a proiectului pentru autorizarea execuției lucrărilor și
proiectului tehnic de execuție așa cum sunt ele descrise în condițiile contractului de lucrări
(proiectare si executie) (în special Sub-Clauza 19,2 [Modalități și calendarul de aprobare a
proiectării elaborare de către Antreprenor] din Condițiile speciale ale Contractului) și în
Cerințele Beneficiarului;
10. Detaliile de execuție sunt verificate și ștampilate ”bun de execuție”;
11. Orice alte responsabilități ce ii revin Consultantului/Supervizorului conform Condițiilor
contractului de lucrări (proiectare si executie) și legislației în vigoare și ale prezentului contract.

Supervizorul/Consultantul se va asigura ca verificatorii de proiect autorizaţi, vor verifica, semna


şi ștampila proiectul (părţile scrise şi desenate) conform prevederilor legislației în vigoare, inclusiv ale
H.G. nr. 925/1995 cu modificarile si completarile ulterioare.
Antreprenorul, va superviza serviciile de verificare a Proiectului Tehnic de Executie (cu Detalii
de Execuție)/ Proiectului pentru autorizarea lucrarilor de construire (PAC).
În derularea procesului de verificare a documentației de proiectare și pe timpul derulării
contractului de execuție a lucrărilor, verificatorii de proiect trebuie să fie independenti și imparțiali față
de Proiectant.
Verificatorii de proiect vor răspunde în mod solidar cu Proiectantul în ceea ce privește apariția
neconformităților, dacă este cazul, ale documentației de proiectare pentru realizarea obiectivul de
investiție conform legislației aplicabile.

Activitatea de obținere a acordurilor, avizelor și autorizațiilor necesare realizării proiectului


va fi îndeplinită de Antreprenor în conformitate cu Condițiile Contractului de Lucrări(proiectare și
execuție).
Supervizorul va superviza activitatea de obținere a acordurilor, avizelor și autorizațiilor
necesare realizării Proiectului. Va verifica obținerea la termen a acordurilor, avizelor și autorizațiilor cu
respectarea legislației în vigoare, fără începerea de către Antreprenor a lucrărilor de execuție care sunt
condiționate de acorduri sau autorizații.
În acest sens, va organiza cu Antreprenorul ședințe de lucru speciale pentru a clarifica din timp
eventualele probleme și a se asigura că Antreprenorul cunoaște foarte bine etapele și conținutul
documentelor necesare pentru obținerea acordurilor/avizelor și autorizațiilor necesare realizării
proiectului.

Supervizorul va superviza eventualele studii si investigatii de teren necesare executiei


lucrarilor in vederea implementarii proiectului (studii geotehnice, geologice, hidrologice,
hidrogeotehnice, topografice si de stabilitate ale terenului unde se amplaseaza obiectivul de investitie).
In acest sens, Supervizorul va acorda o atentie deosebita modului in care aceste studii si
investigatii de teren sunt realizate, asigurand prezenta personalului sau pe amplasament la fiecare etapa
de realizare a acestora.
Supervizorul va verifica ca aceste studii si investigatii de teren sa se realizeze in conformitate cu
reglementarile tehnice in vigoare, iar datele rezultate sa fie folosite corespunzator in cadrul
documentelor de proiectare ulterioare. In cazul in care Supervizorul constata ca anumite studii /
investigatii de teren nu sunt conforme/incomplete sau ca datele rezultate nu sunt concludente pentru
etapa ulterioara, acesta va notifica de indata Antreprenorul, atentionandu-1 asupra acestor aspecte si
solicitandu-i sa remedieze esecul in realizarea studiińor si investigatiilor de teren.

Activități aferente supravegherii eliberarii amplasamentului de vestigii arheologice și


muniții:
Echipa Supervizorului care va lucra in cadrul acestor activități va trebui sä se asigure
de minim următoarele:
- Respectarea prevederilor legale, a Condițiilor contractului de lucrări (proiectare si executie) și a
specificațiilor din Caietele de Sarcini referitoare la procedura stabilită pentru vestigii/muniții;
- Informarea Beneficiarului cu promptitudine cu privire la orice eveniment care poate conduce la
întârzieri.
- Analizează și dispune măsuri, dă instrucțiuni în vederea respectării programului de execuție.

Activități aferente supravegherii mutării/protejării de utilități


Echipa Supervizorului, care va lucra în cadrul acestor activități, va trebui să se asigure de
minim următoarele:
1.Respectarea prevederilor legale, a Condițiilor contractului de lucrări (proiectare si executie) și
a specificatiilor din Caietele de Sarcini referitoare la procedura stabilită pentru mutarea/protejarea de
utilități;
2.Informarea Beneficiarului cu promptitudine cu privire la orice eveniment care poate conduce
la întârzieri ale parcurgerii procedurii descrise la pct.1.
3.Analizează și dispune măsuri, dă instrucțiuni în vederea respectării programului de execuție.

Activități aferente supervizarii pre-construeției


Supervizorul este responsabil pentru următoarele sarcini și nu numai, în legătură cu Contractul
dc execuție lucrări (proiectare si executie):
-Supervizorul verifică și propune spre aprobare Beneficiarului garanțiile Antreprenorului, garantia de
buna executie, garantia de avans(daca este cazul), garantia de retineri (daca este cazul);
-Supervizorul verifică și propune spre aprobare Beneficianilui polițele dc asigurare ale Antreprenorului
conform Condițiilor contractului de lucrări (proiectare si executie) și se asigură că acestea sunt
încheiate în conformitate cu prevederile Contractului, sunt și rămân în vigoare și au acoperire pe
întreaga perioada specificată în Contractul de lucrări (proiectare si executie);
-Supervizorul are obligația să emită toate clarificările sau dispozițiile necesare pentru documentele care
fac parte din Contractul de Lucrări (proiectare si executie), în caz de ambiguitate sau discrepanțe ale
acestora.Acestea se vor face tinand cont de prioritatea documentelor
-Supervizorul verifică detaliile de execuție puse la dispoziție de către Antreprenor, le acordă viza „bun
de execuție” și le transmite Antreprenorului pentru începerea execuției lucrărilor;
-Supervizorul se asigură în permanență că detaliile de execuție furnizate de Antreprenor sunt suficiente
pentru execuția lucrărilor și se asigură de elaborarea la timp a oricăror investigații sau studii necesare și
întocmirea oricăror desene suplimentare necesare finalizării execuției lucrărilor, în conformitate cu
legislația, standardele și reglementările tehnice în vigoare;
-Supervizoiul verifică documentația de proiectare întocmită de catre Antreprenor, în conformitate cu
prevederile prezentului Caiet de Sarcini și cu obligațiile Supervizorului/ Consultantului descrise în
cadrul Contractului de lucrări (proiectare si executie), precum și cu prevederile legale în vigoare;
-Supervizorul verifică elaborarea și revizuirea Programului de Faze Determinante, atunci când
modificările aduse la proiectul tehnic de execuție impun acest lucru, și se asigură de transmiterea
acestuia partilor implicate;
-Supervizorul se asigură de faptul că Antreprenorul are pregătite planurile de acțiune pentru
implementarea prevederilor legislative cu privire la mediu și protecția mediului prezentate în
documentele contractului, Caietele dc Sarcini și Acordului de mediu;
-Supervizorul revizuiește și aprobă propunerile Antreprenorului pentru managementul dc trafic, atât
pentru accesul public, cât și pentru accesul muncitorilor Antreprenorului;
-Supervizorul va lua toate măsurile necesare pentru a se asigura că Planul de Management al Traficului,
plan în care sunt descrise diferitele interferențe dintre traficul pe șantier și traficul rutier existent, este
elaborat și transmis către toate Autoritățile în domeniu, în vederea aprobării sale înainte dc începerea
lucrărilor,;
-Supervizorul verifică și aprobă P1anu1 de Asigurare a Calității întocmit de către Antreprenor;
-Supervizorul verifică corectitudinea coordonatelor și a cotelor reperelor cadastrale și îi va solicita
Antreprenorului desfașurarea unei verificări suplimentare, după caz și refacerea reperelor constatate
lipsă;
-Supervizorul verifică și transmite către Beneficiar planul cu coordonatele proiectului, așa cum sunt
acestea definite de Legea română, și a caracteristicilor speciale ale proiectului, pentru a fi utilizate de
către Beneficiar, precum și orice alte documente întocmite în conformitate cu cerințele legale pentru
achiziționarea/ asigurarea oricăror suprafețe de teren afectate de realizarea obiectivului, în vederea
punerii Antreprenorului în posesia șantierului în conformitate cu specificațiile din Cerințele
Beneficiarului și Condițiile contractului de lucrări (proiectare si executie);
-Supervizorul asistă Beneficiarul pentru punerea Antreprenorului în posesia șantierului. Supervizorul
poate fi împutemicit de către Beneficiar, ca în numele acestuia să procedeze la punerea Antreprenorului
în posesia șantierului;
-Înainte de începerea lucrărilor și pe parcursul lucrărilor, Supervizorul facilitează comunicarea dintre
Antreprenor, subcontractanții/subantreprenorii nominalizați și proprietarii de utilități (apă, canalizare,
telefon, electricitate, gaz, etc), precum și comunicarea cu orice companii, instituții sau autorități
implicate în realizarea proiectului;
-Supervizorul aprobă materialele și sursele de materiale pe care Antreprenorul își propune să le
utilizeze în scopul executării lucrărilor;
-Supervizorul verifică realizarea de către Antreprenor a suprapunerii tuturor proiectelor de utilități
peste Proiectul tehnic de execuție și identificarea eventualelor conflicte sau eventualele suprafețe de
teren suplimentare afectate de execuția lucrărilor de relocare/protecție a utilităților;
-Supervizorul urmăreşte obținerea de către Antreprenor, în numele Beneficiarului, a oricăror avize,
acorduri, autorizații sau permite necesare construcției;
-Supervizorul îndeplinește orice alte sarcini care îi revin Supervizorului în perioada de pre- construcție,
potrivit prevederilor Contractului de lucrări (proiectare si executie);
-Supervizorul asistă Beneficiarul în stabilirea puncte lor de referință conform clauzelor din Condițiile
contractului de lucrări (proiectare si executie) și Caietelor de Sarcini și transmite propuneri în acest
sens Beneficiarului;
-Supervizorul asistă Beneficiarul, în conformitate cu Condițiile contractului de lucrări (proiectare si
executie), pentru orice altă situație care nu este menționată expres în prezentul Caiet de sarcini, dar care
poate apare în legatura cu realizarea proiectului.

Activitati de verificare, organizare si arhivare a documentatiei


-Supervizorul va verifica continutul si existenta tuturor actelor si/sau documentelor, inscrisurilor,
datelor si inregistrarilor care urmeaza sa ii fie predate de catre Beneficiar si/sau Antreprenor in legatura
cu Contractul de executie lucrari (proiectare si executie), astfel incat acestea sa fie complete si corecte,
apoi le va arhiva si organiza in mod cronologic, sistematic si exact, grupate in dosare, numerotate si
denumite in consecinta, atat in format tiparit, cat si in format electronic (.pdf cat si in format editabil,
dupa caz), insotite de opisuri astfel incat procesul de identificare a1 acestora sa fie corespunzator.
-Supervizorul va transmite Beneficiarului un Raport Special cu privire la rezultatele verificarii si
evaluarii sale. Toate costurile cu aceste activitati vor fi incluse de catre Supervizor in cadrul Propunerii
Financiare.

Pe toata durata contractului, Supervizorul va asigura conversia digitala a documentelor de pe


suport hârtie si va realiza copii digitale a tuturor documentelor fizice originale, indexând/validând
documentele pentru a permite regăsirea rapida si cu eforturi minime a acestora in format electronic prin
intermediul metadatelor. Totodată, Supervizorul va realiza conversia corespondentei din format fizic in
format electronic editabil ( procesarea imaginilor, recunoașterea optica a caracterelor tipărite si a
scrisului de mana). Toate documentele vor fi stocate intr-un centru de date extern accesul
Beneficiarului realizându-se prin Internet pe toata durata contractu lui. După finalizarea contractului,
sau la solicitarea expresa a Beneficiarului, Supervizorul va preda Beneficiarului pe format electronic
(DVD) toate documentele stocate pe centrul extem de date.

Activități aferente perioadei de supervizare a execuției Lucrărilor


Administrarea și managementul Contractului de proiectare și execuție lucrări
Consultantul este responsabil pentru următoarele sarcini și nu numai, în legătură cu Contractul
de lucrări(proiectare si executie):
1. Consultantul/Supervizorul va asigura, pe toată perioada de derulare a contractului de supervizare, în
conformitate cu atribuțiile și autoritatea Supervizorului, un management corespunzător al proiectului
astfel încât să se asigure că proiectul este finalizat la timp, la valoarea stabilită prin contractul de
proiectare și execuție și la un nivel superior de calitate în conformitate cu parametrii de calitate ofertați,
standardele, normativele și prevederile legale în vigoare.
2. Managementul financiar al Contractului de lucrări (proiectare si executie) pe baza programului de
lucru al Antreprenorului și a previziunilor fluxului de numerar, care trebuie revizuite la intervale de
timp specificate în contract și ori de cate ori consideră necesar; Supervizorul pregatește situația plaților
etapizate/lunare, precum și previziuni ale plaților viitoare de efectuat.
3. Monitorizarea permanentă a programului de lucru al Antreprenorului și a previziunilor fluxului de
numerar în strictă concordanță cu acesta. În cazul în care se vor înregistra întârzieri față de programul
de lucru stabilit, Supervizorul solicită cu promptitudine Antreprenorului să întreprindă acțiuni imediate
de remediere pentru recuperarea întârzierilor înregistrate, informând totodată și Beneficiarul în acest
sens și propunând măsurile de corecție care se impun.
4. Monitorizarea permanentă a îndeplinirii de către Antreprenor a obligațiilor ce îi revin conform
Contractului de lucrări (proiectare si executie), inclusiv în ceea ce priveste sistemul de puncte de
referință stabilit și luarea măsurilor corective necesare. Consultantul/Supervizorul elaborează și
transmite Beneficiarului Rapoarte speciale referitoare la fiecare punct de referință.
În situatia în care:
(a) evoluția lucrărilor este nesatisfăcătoare pentru respectarea Duratei de Execuție,
și/sau
(b) evoluția lucrărilor nu mai corespunde (sau nu va mai corespunde) programului de execuție
valabil potrivit prevederilor Clauzei 17 [Programul de Execuție] din cauze diferite de cele
menționate în Clauza 35 [Prelungirea Duratei de Execuție],
atunci Supervizorul are obligația de a solicita Antreprenorului transmiterea, potrivit prevederilor
Clauzei 17 [Programul de Execuție], a unui program actualizat și a unui raport justificativ care
să descrie metodele revizuite propuse de Antreprenor spre a fi adoptate în vederea stimulării
evoluției lucrărilor pentru încadrarea în Durata de Execuție.
5. Conformitatea evolutiei Lucrărilor cu Programul de Executie/Referinta al Antreprenorului stabilit
conform prevederilor subclauzei 17.8 sau cu Programul de Executie
actualizat/revizuit/completat/corectat (noul Program de Referinta) al Antreprenorului stabilit conform
prevederilor subclauzei 17.11 si respectiv 17.12 este controlat printr-un sistem de puncte de referinţă
prin care se asigura monitorizarea şi evaluarea evolutiei Lucrărilor.
6. Informarea imediată a Beneficiarului asupra oricăror abateri de la programul de lucru planificat;
7. Comparația (documentată) lunară a progresului fizic cu cel planificat, pentru fiecare sarcină,
obligație sau activitate a Antreprenorului;
8. Efectuarea de măsurători zilnice și menținerea de evidențe privind locația, condițiile, resursele
alocate și cantitățile de lucrări puse în operă de către Antreprenor;
9. Inspectarea lucrărilor pentru verificarea calității lucrărilor în conformitate cu documentația de
proiectare, Caietul de Sarcini și legislația în vigoare;
10. Solicitarea și verificarea testelor suplimentare pentru materiale și lucrări finalizate și solicitarea
înlăturării lucrărilor / materialelor necorespunzătoare;
11. Controlul încorporării materialelor aprobate în lucrări;
12. Pastrarea în permanență a unei evidențe exacte legate de materialele aprovizionate în Șantier,
condițiile de depozitare asigurate și încorporarea acestora în lucrări;
13. Examinarea, măsurarea și testarea Lucrărilor care sunt pe punctul de a fi acoperite sau ascunse
vederii, înainte de plasarea / executarea peste aceste lucrări a altor lucrări, încheierea de procese
verbale de lucrări ascunse;
14. Înregistrarea zilnică a evenimentelor de la locul de desfășurare a lucrărilor intr-un Jurnal al
Șantierului, care va cuprinde și instrucțiuni către Antreprenor și alte informații relevante, ce ar putea
ajuta mai târziu la soluționarea revendicărilor și/sau disputelor care ar putea să apară în legătură cu
execuția lucrărilor. Este obligatorie menținerea unor registre cu înregistrări zilnice legate de activitatea
Antreprenorului, în special cele referitoare la asigurarea de echipamente, materiale, personal și
activitatea din șantier;
15. Evidența informațiilor legate de vreme/ condiții climatice, defecțiuni ale echipamentelor și orice alți
factori comuni sau speciali care afectează desfășurarea lucrărilor;
16. Evidența subantreprenorilor/subcontractantilor care au executat lucrări în conformitate cu
prevederile din Condițiile contractului de lucrări(proiectare si executie), pentru fiecare situație de
lucrări în parte; Totodată, Consultantul ține evidența prestatorilor/furnizorilor de servicii propuși de
către Antreprenor
17. Consultantul stabilește împreună cu Beneficiarul formatele pentru Certificatele Interimare de Plată
și pentru Certificatul Final de Plată, precum și tipul documentelor justificative și le comunică
Antreprenorului;
18. Emiterea Certificatelor Interimare de Plată în baza Situațiilor de Lucrări înaintate de către
Antreprenor și transmiterea acestora către Beneficiar împreună cu toate documentele justificative, în
conformitate cu Condițiile contractului de lucrări (proiectare si executie) și cu prevederile legale
aplicabile. Consultantul are obligația de a sesiza Beneficiarului orice suspiciune de fraudă în acest sens.
19. Consultantul asistă reprezentanții Beneficiarului în procesul de certificare a plăților prin punerea la
dispoziție a informațiilor și/sau a documentelor cerute de aceștia în timpul inspecțiilor de șantier și/sau
ca urmare a solicitării acestora;
20. Verificarea și aprobarea / respingerea Rapoartelor de progres ale Antreprenorului
21. Elaborarea Rapoartelor Consultantului/Supervizorului;
22. Evaluarea tehnică și financiară a oricăror soluții tehnice noi propuse de către Antreprenor față de
Oferta sa Tehnică;
23. Pregătirea tuturor modificărilor propuse/ necesare, conform Clauzei 37 [Modificări] din Condițiile
contractului de lucrări (proiectare si executie), după cum și dacă acest lucru este cerut de evenimente,
în special în situația în care Antreprenorul invocă apariția unor circumstanțe imprevizibile, cu
respectarea legislației privind achizițiile publice și a reglementărilor aplicabile. Elaborarea de Rapoarte
speciale către Beneficiar pentru fiecare modificare propusă/necesară conform Clauzei 37 [Modificări]
din Condițiile contractului de lucrări (proiectare si executie). Aceste rapoarte vor include punctul de
vedere al Consultantului/Supervizorului, documentația necesară conform legislației în vigoare privind
achizițiile publice, precum și justificarea din punct de vedere tehnic a modificării, analiza detaliată a
impactului financiar, corespondența relevanta și avizul Consiliului Tehnico-Economic al
Beneficiarului, atunci când este cazul, etc.
24. Consultantul trebuie să solicite aprobarea prealabilă a Beneficiarului pentru toate modificările
conform Condițiilor contractului de lucrări (proiectare si executie). Modificarile se vor realiza prin
Ordin de Modificare, numai sub conditia obtinerii aprobarii Beneficiarului. Odată aprobată o astfel de
modificare, aceasta trebuie să poarte semnătura tuturor parților implicate (Beneficiar, Supervizor,
Antreprenor).
25. Consultantul are obligația de a notifica Beneficiarul ori de cate ori acesta este îndreptătit la o plată
potrivit prevederilor unei clauze din Condițiile sau în legătură cu Contractul de Lucrări (proiectare si
executie) sau la o prelungire a Perioadei de Garanție a Lucrărilor. Notificarea va prezenta detaliile
necesare și va fi transmisă de îndată ce Supervizorul are cunoștință despre eveniment sau contextul care
a generat îndreptățirea Beneficiarului la costuri și / sau prelungirea Perioadei de Garanție a Lucrărilor.
Notificarea privind prelungirea Perioadei de Garanție a Lucrărilor va fi transmisă înainte de expirarea
acestei perioade. Detaliile prezentate trebuie să specifice Clauza sau altă motivație a revendicării și
trebuie să includă o justificare a sumei și/sau prelungirii la care Beneficiarul se consideră îndreptatit
potrivit prevederilor Contractului de Lucrări (proiectare si executie).
26. Consultantul își va desfășura întreaga activitate în sensul evitării oricăror motive de revendicare ce
ar putea apărea între Beneficiar și Antreprenor.
27. Consultantul va elabora și transmite către Beneficiar Rapoarte speciale complete și confidențiale
cuprinzând detalii și comentarii legate de revendicările și înștiințările de revendicări înaintate de către
Antreprenor sau Beneficiar. Comentariile vor indica scenariile posibile și recomandări pentru
soluționarea corespunzătoare a revendicărilor în scopul apărării intereselor Beneficiarului.
28. O atenție deosebită trebuie acordată de către Consultant/Supervizor procedurilor de notificare,
analizare și soluționare a revendicărilor și disputelor descrise în Condițiile contractului de lucrări
(proiectare si executie), cu accent deosebit pe momentul notificării revendicării, condițiile care au
condus la revendicare și fundamentarea acesteia, precum și încadrarea acesteia în clauzele contractului
de lucrări (proiectare si executie).
29. Consultantul/Supervizorul propune data și locația pentru întâlnirile lunare de management cu
Antreprenorul și, după aprobarea Beneficiarului, va organiza desfășurarea acestora. Consultantul
pregătește agenda acestor întâlniri, face aranjamentele necesare, întocmește minuta întâlnirii, la
finalizarea fiecărei ședinte și asigură distribuirea acesteia către toți participanții și încorporarea
comentariilor primite în cadrul variantei finale (consolidate) a minutei.
30. Ori de câte ori va fi necesar, pe lângă informațiile cuprinse în Rapoartele lunare, Consultantul/
Supervizorul va transmite informații privind stadiul fizic și financiar de execuție în formatul și pentru
perioada cerută de Beneficiar;
31. Consultantul/ Supervizorul va transmite, la cererea expresă a Beneficiarului, ori de câte ori acesta
consideră necesar, în termenul solicitat de acesta și în formatul și pentru perioada cerută de acesta,
orice date precum hărţi, diagrame, schiţe, instrucţiuni, planuri, statistici, calcule, baze de date și/sau
înregistrări justificative, care sunt compilate ori elaborate de către Consultant sau elaborate și transmise
de către Antreprenor Consultantului, în cadrul proiectului;
32. Sprijinirea Beneficiarului în solicitarea participării Autorităților Locale la Recepția la Terminarea
Lucrărilor;
33. Formatele rapoartelor, certificatelor și a celorlalte documente menționate mai sus vor fi propuse de
către Consultant/Supervizor și vor fi agreate împreuna cu Beneficiarul înainte de începerea activității
supervizate la care se referă aceste documente. Documentele ce vor fi considerate necesare pentru buna
desfășurare a proiectului și pentru o cât mai rapidă începere a serviciilor vor fi puse la dispoziția
Consultantului de către Beneficiar, respectiv Antreprenor, după caz.
34. Consultantul/Supervizorul va obține de la Beneficiar aprobările specifice inainte de a acționa in
conformitate cu prevederile Clauzelor Contractului de lucrări (proiectare si executie) in care se
specifica acest lucru.
În pofida obligaţiilor specificate mai sus şi necesare pentru a obţine autorizarea/acordul, în condiţiile în
care Consultantul/Supervizorul consideră că a survenit o situaţie de urgenţă care pune în pericol
siguranţa/viaţa unei/unor persoane sau siguranţa Lucrărilor sau a proprietăţilor învecinate, acesta poate,
fără a-l exonera pe Antreprenor de răspunderea şi obligaţiile asumate prin Contract, să îi solicite
acestuia executarea oricăror lucrări sau acţiuni considerate necesare în opinia
Consultantului/Supervizorului, pentru a elimina sau reduce riscul respectiv. Consultantul/Supervizorul
va estima o suplimentare a Prețului Contractului, aferentă acestor instrucțiuni şi va înştiinţa imediat
Beneficiarul despre aceasta.
35. Consultantul va îndeplini orice alte sarcini ce îi revin în calitate de Supervizor conform prevederilor
contractului de lucrări (proiectare si executie) și legislației în vigoare.
36. Consultantul trebuie sa se asigure asupra faptului ca, in orice moment, suma totala a platilor de
efectuat prin contract nu depaseste Pretul Contractului. In cazul in care acest pret este posibil a fi
depasit prin platile ce se estimeaza a fi necesare, Consultantul/Supervizorul va instiinta in cel mai scurt
timp posibil Beneficiarul si va identifica si recomanda metode de incadrare a sumelor totale de plata in
Pretul contractului.
37. În condițiile în care Supervizorul consideră că a survenit o situație dc urgentă care pune în pericol
siguranța/viața unei/unor persoane sau siguranța Lucrărilor sau a proprietăților învecinate, acesta poate,
fără a-l exonera pe Antreprenor de răspunderea și obligațiile asumate prin Contract, să îi solicite
acestuia executarea oricăror lucrări sau acțiuni considerate necesare în opinia Supervizorului, pentru a
elimina sau reduce riscul respectiv. Supervizorul va estima o suplimentare a Prețului Contractului,
aferentă acestor instrucțiuni și va înștiința imediat Beneficiarul despre aceasta.
38. Supervizorul va îndeplini orice alte sarcini ce îi revin în calitate de Supervizorul conform
prevederilor contractului de lucrări (proiectare si executie) și legislației în vigoare.
Supervizorul tine evidenta subcontractantilor care executa lucrarea, pentru fiecare situatie de lucrari in
parte. Totodata, Supervizorul tine evidenta prestatorilor/furnizorilor de servicii propusi de catre
Antreprenor.
39. Supervizorul trebuie sa se asigure asupra faptului ca, in orice moment, suma totala a platilor de
efectuat prin contract nu depaseste Pretul Contractului. In cazul in care Pretul Contractului este posibil
a fi depasit prin platile cc se estimeaza a fi necesare, Supervizonil va instiinta in cel mai scurt timp
posibil Beneficiarul si va identifica si recomanda metode de incadrare a sumelor totale de plata in
Pretul Contractului.
40.Supervizorul va respecta toate obligatiile si raspunderile cei ii revin potrivit prevederilor Legii
10/1995 cu modificarile si completarile ulterioare fără a se limita la acestea:
- Consultanții sau supervizorii din domeniul construcțiilor răspund de îndeplinirea următoarelor
obligații principale referitoare la calitatea construcțiilor, obligații care se completează cu prevederile
generale și specifice ale contractelor:
-angajarea de specialiști atestați și/sau autorizați în toate domeniile de consultanță pentru care au
încheiate contracte de servicii cu investitorii/beneficiarii;
-sesizarea investitorului asupra neconformităților și neconcordanțelor constatate în proiecte și în
execuție;
-asigurarea nivelului de calitate corespunzător cerințelor printr-un sistem propriu de calitate, certificat;
-recepția proiectelor conform temeiului de proiectare și a cerințelor de calitate;
-participarea prin specialiști atestați la fazele principale de execuție;
-întocmirea de rapoarte zilnice către investitor în perioada de execuție;
-întocmirea de rapoarte trimestriale către investitor în perioada de garanție;
-respectarea termenelor contractuale de proiectare și execuție în solidar cu proiectanții și/sau
executanții.
- Consultantul sau supervizorul răspunde solidar cu dirigintele de șantier, conform atribuțiilor ce le
revin acestora, pentru realizarea nivelului de calitate corespunzător cerințelor fundamentale la lucrările
de construcții pentru care sunt angajați prin contract.
- Specialiștii cu activitate în construcții au dreptul de a practica activitățile pentru care au fost atestați
și/sau autorizați numai pentru domeniile/subdomeniile și specialitățile pentru care au obținut atestatul
și/sau autorizația și numai pe perioada de valabilitate a acestora, pe o durată de 5 ani de la data
confirmării/reconfirmării dreptului de practică, în condițiile legii.
- Consultantul sau supervizorul, în situația în care este operator economic, au obligația să încheie
asigurări de răspundere civilă profesională la societăți de asigurare autorizate de Autoritatea de
Supraveghere Financiară pe durata implementării contractului de consultanță/supervizare.

Activitățile Supervizorului așa cum rezultă acestea din prevederile Contractului de lucrări
(proiectare si executie): revizuirea și acceptarea Programului Antreprenorului, a utilajelor și
echipamentelor, a metodei de construcție și a materialelor (controlul duratei, calității, cantității și
costului lucrărilor), etc.
Supervizorul este responsabil pentru analizarea, revizuirea și aprobarea următoarelor propuneri
ale Antreprenorului, fără a fi limitat la acestea:
1.Mobilizarea Antreprenoiului pe șantier;
2.Echipamentele disponibile sau cele importate temporar în România de către Antreprenor, în scopul
executării lucrărilor;
3.Aprobarea Subantreprenorilor propuși de către Antreprenor;
4.Aprobarea Prestatorilor dc servicii / Furnizorilor propuși de către Antreprenor;
5.Planul dc Management al Traficului, care ia în considerare interferențele dintre traficul in șantier și
traficul rutier public, dacă și unde e cazul;
6.Managementul traficului aferent echipamentului/personalului Antreprenorului pe șantier;
7.Supervizorul are obligația de a analiza și confirma/respinge programul de execuție de bază si ce1
actualizat cât și actualizările săptămănale emise de către Antreprenor în baza clauzei 17 din cadrul
Contractului de Lucrări(proiectare si executie), într-un termen cât mai scurt, dar fară a depăși perioada
de timp menționată în Contractul dc Lucrări (proiectare si executie)
8.Siguranța de operare a traficului pentru utilizatori; siguranța lucrărilor în conformitate cu prevederile
Condițiilor contractului de lucrări (proiectare si executie), și ținând cont de legislația în vigoare și de
Directiva Consiliului nr. 92/57/EC din 24 iunie 1992 privind cerințele minime de securitate și sănătate
care se aplică pe șantierele temporare sau mobile;
9.Programul de lucrări bazat pe resursele propuse: un astfel de program de lucru va fi într-un format
concis, prezentând, de exemplu, staționarea în abscisă și durata în zile pentru fiecare articol dc lucrări
major. Programul de lucrări va fi actualizat lunar. Programul de lucrări care va fi înaintat de către
Antreprenor va indica drumul critic pentru finalizarea la timp a lucrărilor și va prezenta informații
complete și detaliate cu privire la resursele alocate pentru realizarea acestuia, precum și cu privire la
orice perioade necesare pentru obținerea aprobărilor sau instnicțiunilor necesare îndeplinirii
programului;
10.Planul de Asigurare a Calității;
11.Liste de Cantități, măsurători și calcule ale Antreprenorului;
12.Metode de lucru, tehnologii de execuție ale Antreprenorului, inclusiv Schema pentru transportul de
pământ aferent;
13.Originea și calitatea materialelor;
14.Stabilirea documentelor de management a1 contractului;
15.Compararea productivității obținute față de cea prezentată în oferta și identificarea împreună cu
Antreprenorul a remediilor necesare pentru prevenirea sau recupererea unor posibile întârzieri;
16.Orice alte activități legate de aprobarea și revizuirea metodelor de lucru și a metodelor de
management;
17.Asigurarea publicității adecvate cu referire la co-finanțarea proiectului de către Uniunea Europeană;
18.Asigurarea realizării Auditului de Siguranță Rutieră în conformitate cu prevederile legislației în
vigoare;
19.Documentele pentru exproprieri suplimentare, elaborate de către Antreprenor;
20.Orice alte responsabilități ce îi revin conform prevederilor Contractului dc supervizare, Condițiilor
contractului de lucrări (proiectare si executie) și legislației în vigoare.
Activități de supervizare a lucrărilor – Supervizorul/Consultantul
Supervizorul va dovedi diligență în protejarea intereselor Beneficiarului și va asigura supervizarea
și controlul costurilor, calității/cantității lucrărilor pentru exitarea apariției neregulilor/neconformităților
în construcție pe parcursul execuției Lucrărilor.
Supervizorul va avea atribuțiile următoare în legătură cu Contractul de lucrări (proiectare si
executie), care nu sunt limitativ enunțate:
1. Supervizorul se va asigura, cu excepția cazurilor în care se fac precizări dc altă natură, că toate
materialele, utilajele, execuția respectă:
- Caietele de sarcini din contractul de executie (proiectare si executie);
- Certificatul de Urbanism împreună cu toate avizele și acordurile puse la dispoziție prin
Documentația de Atribuire;
- Măsurile de mediu din documentația de atribuire și toate modificările care vor aparea ca
urmare a parcurgerii procedurii de mediu și emiterii AM;
- Standardele, normele și codurile romane în vigoare precum și normele străine și europene;
2. Măsurarea lucrărilor executate în conformitate cu prexederile Contractului de lucrări (proiectare si
executie);
3. Aprobarea materialelor folosite de către Antreprenor la construcția lucrării;
4. Inspectarea lucrărilor pentru verificarea calității lucrărilor în conformitate cu Documentația de
proiectare, specificațiile tehnice și legislația în vigoare;
5. Ordonarea si verificarea testelor suplimentare pentru materiale si lucrari finalizate si ordonarea
inlaturarii lucrarilor/materialelor necorespunzatoare;
6. Controlul incorporarii materialelor aprobate in lucrari;
7. Pastrarea in permanenta a unei evidente exacte legate de materialele aprovizionate pe santier,
conditiile de depozitare asigurate si incorporarea acestora in lucrari;
8. Examinarea, masurarea si testarea lucrarilor care sunt pe punctul de a fi acoperite sau ascunse
vederii, inainte de plasarea/executarea peste aceste lucrari a altor lucrari si incheierea de procese
verbale de lucrari ascunse;
9. Verificarea faptului că P1anu1 de Asigurare a Calității este implementat în conformitate cu
specificațiile. În special, Supervizorul va verifica că toate testele de laborator descrise în funcție de tip
și frecvență sunt desfașurate în laboratorul Antreprenorului. Supervizorul însuși este cel care verifică
calitatea acestor teste, efectuând teste separate pentru a verifica concluziile Antreprenorului;
10. Supervizorul/ Consultantul are obligația de a sesiza Beneficiarul, în ce1 mai scurt timp posibil, în
cazul în care constată existența unor neconformități majore ale lucrărilor;
11. Înregistrarea evenimentelor zilnice, a lucrărilor din șantier și a cantităților de lucrări și a
Activităților Antreprenorului ce urmează a fi plătite (ca urmare a măsurătorilor geometrice și testelor de
calitate efectuate);
12. Calcularea daunelor și a penalităților, când este cazul;
13. Verificarea aplicării Planului de management al protecției mediului de către Antreprenor pe
perioada executării lucrărilor și în perioada de garanție;
14. Stabilirea formatului și a conținutului unui sistem de Rapoarte lunare de progres ale
Antreprenorului către Supervizor și ale acestuia către Beneficiar. Beneficiarul poate solicita
Supervizorului să trimită astfel dc rapoarte mai frecvent, dacă se consideră a fi necesar, în anumite
perioade de timp sau întocmirea și trimiterea de Rapoarte speciale;
15. Asistarea Beneficiarului pentru organizarea Recepției lucrărilor și trimiterea tuturor documentelor
de supervizare Comisiei de recepție a lucrărilor, precum și înaintarea de Rapoarte speciale și
recomandări cu privire la îndeplinirea condițiilor de efectuare a recepției;
16. Supervizorul își va desfășura întreaga activitate în sensul evitării oricăror motive de revendicare ce
ar putea apărea între Beneficiar și Antreprenor;
17. Sprijinirea Beneficiarului în pregătirea, elaborarea și fundamentarea revendicărilor Beneficiarului,
în conformitate cu Clauza 69 din Condițiile contractului de lucrări(proiectare si executie). În cazul
înfațișărilor în fața Arbitrului (Arbitrilor), Supervizorul are obligația de a colabora cu Beneficiarul în
pregătirea „Expunerii de caz” sau Răspunsului la „Expunerea de caz”, precum și alte documente ce se
vor dovedi necesare în legătură cu susținerea cazului/poziției Beneficiarului.. La solicitarea
Beneficiarului, Supervizorul/ Supervizorul î1 va asista și reprezenta pe Beneficiar pe parcursul
înfațișărilor în fața Arbitrului (Arbitrilor);
18. Supervizorul trebuie să asiste Beneficiarul în îndeplinirea activităților legate de obligațiile
contractuale privind Arbitrajele și va nominaliza, la solicitarea Beneficiarului, un prezentator al cazului
Beneficiarului la audieri, în numele Beneficiarului;
19. Supervizorul va raporta imediat Beneficiarului orice eveniment sau dispută care necesită intervenția
din partea Beneficiarului și va sprijini Beneficiarul în rezolvarea oricărei probleme/dispute în cadrul
contractului;
20. Supervizarea Antreprenorului în legătură cu toate problemele legate de siguranța lucrărilor și
probleme referitoare la acestea, conform prevederilor legislației în vigoare și ale Directivei Consiliului
nr. 92/57/EC din 24 iunie 1992, privind implementarea cerințelor minime de siguranță și sănătate pe
șantierele fixe sau mobile;
21. Verificarea și corectarea, dacă este cazul, a „desenelor conforme cu execuția”;
22. Informarea promptă a Beneficiarului în legătură cu orice problemă care poate apărea în legătura cu
Contractul de lucrări (proiectare si executie) și elaborarea recomandărilor referitoare la soluții posibile;
23. În eventualitatea în care, lucrările nu se desfășoară conform planificării și se acumulează întârzieri
importante, Supervizorul este dator să notifice Antreprenorul și să informeze Beneficiarul în termen de
2 zile, propunând și măsuri pentru a corecta ritmul lucrărilor. Supervizorul va cere, în timp ce va anunța
Antreprenorul în legătura cu situația nesatisfăcătoare, să se ia măsurile necesare pentru a recupera
întârzierile și pentru a se încadra în Programul dc lucrări aprobat;
24. Supervizorul va elabora Planuri de Actiune pentru Promovarea Contractului pentru Contractul de
lucrări (proiectare si executie)supervizat în baza prezentului contract de servicii.
25. Elaborarea Planului de Acțiune pentru Promovarea Contractului se va realiza în termen de 30 zile
de la semnarea contractului de servicii.
26. Supervizorul va implementa Planul de Actiune pentru Promovarea Contractului, îndeplinind toate
activitățile ce îi revin, în termenele stabilite, conform cerințelor din Anexa
27. Supervizorul are obligația de a asigura conformitatea activităților desfășurate dc către Antreprenor
cu specificațiile stabilite pentru aceste activități și termenele stabilite în Planul de Acțiune pentru
Promovarea Contractului. Toate produsele și acțiunile de informare și publicitate realizate de
Antreprenor vor fi avizate de Supervizorul și aprobate de Beneficiar. Toate produsele și acțiunile dc
informare și publicitate realizate de Supervizor vor fi avizate de catre Beneficiar.
28. Supervizorul va participa la toate întâlnirile cu reprezentanții Inspectoratului de Stat pentru
Construcții organizate dc către Antreprenor în teren. Astfel de întâlniri sunt organizate pentru
inspectarea lucrărilor executate conform Programului de Faze determinante ale constnicției, care vor fi
definite în Proiectul Tehnic de Executie, în conformitate cu cerințele Legii nr. 10/1995 din România
referitoare la calitatea lucrărilor de construcție;
29. Supervizorul are obligația de a informa Inspectoratul de Stat pentru Construcții și de a face
demersurile necesare pentru suspendarea lucrărilor în cazul în care modul de lucru al Antreprenorului
și/sau calitatea lucrărilor pot conduce la erori grave de proiectare/construcție;
30. Orice alte sarcini ce îi revin în calitate de Supervizor conform prevederilor Contractului de lucrări
(proiectare si executie) și legislației în vigoare.
31. Supervizorul răspunde de cuantificarea valorică a efectelor tuturor dispozitiilor de santier si va
stabili de comun acord cu Beneficiarul o procedura privind dispozitiile de santier.
32. Daunele financiare produse Beneficiarului, din vina Supervizorului, vor fi plătite de către
Supervizor prin reținerea de la plată a contravalorii acestora din cuantumul plăților interimare și/sau
cuantumul balanței finale sau prin executarea garanției de bună execuție pusă la dispoziție de
Supervizor, însă nu se vor limita la acestea.
Activități post-construcție
Supervizorul va avea atribuțiile următoare în legătură cu Contractul de lucrări (proiectare si
executie), care nu sunt limitativ enunțate:
1. După finalizarea lucrărilor și după primirea notificării din partea Antreprenorului conform Clauzei
60 [Receptia la terminarea lucrărilor ] din Condițiile contractului de lucrări (proiectare si executie),
Supervizorul va asista Beneficiarul în procedura de organizare a Recepției la Terminarea Lucrărilor și
va elabora Raportul la Terminarea Lucrărilor. Inainte dc aprobarea Recepției la Terminarea Lucrărilor,
Supervizorul își va asuma toate atribuțiile specifice Supervizorul/ Supervizorul conform Condițiilor
contractului de lucrări (proiectare si executie) și va proceda la finalizarea tuturor modificărilor conform
Clauzei 37 [Modificări] din Condițiile contractului dc lucrări(proiectare si executie);
2. Elaborarea și transmiterea către Beneficiar a unui Raport la Terminarea Lucrărilor privind modul de
execuție a lucrărilor, calitatea acestora și a materialelor folosite, respectarea proiectului, prevederilor
contractuale referitoare la aspectele tehnice ale lucrărilor și a prescripțiilor tehnice în vigoare, lucrările
nefinalizate, neconformități, etc. Supervizorul/ Consultantul va face recomandări cu privire la
efectuarea recepției, în urma analizării îndeplinirii condițiilor necesare efectuării acesteia conform legii;
3. Asigurarea împreună cu Antreprenorul a elaborării Cărtii Tehnice a Construcției cu toate
documentele relevante și predarea acesteia către Beneficiar, conform legislației în vigoare,. Cartea
Construcției va fi predată Benefîciarului de către Supervizor;
4. Informarea în scris a Beneficiarului asupra îndeplinirii condițiilor contractuale și legale în vederea
convocării Comisiei dc Recepție la Terminarea Lucrărilor, conform legislației în vigoare;
5. Emiterea Certificatului de Recepție la Terminarea Lucrărilor conform Condițiilor contractului de
lucrări(proiectare si executie);
6. Orice alte sarcini ce ii revin în calitate de Supervizor conform prevederilor Contractului de lucrări
(proiectare si executie) și legislației în vigoare

Activități aferente supervizării în perioada de garanție a lucrărilor


Supervizorul are obligația de a asigura servicii pe parcursul perioadei de garanție a lucrărilor.
Aceste servicii vor fi prestate până la semnarea Procesului Verbal de Recepție Finala (potrivit
prevederilor Clauzei 62 țRecepția Finala] din Conditiile contractului de lucrări (proiectare si executie).

Activități aferente emiterii Certificatului de Plată la Terminarea Lucrărilor


1.Pregătirea măsurătorilor finale și Emiterea Certificatului de Plată la Terminarea Lucrărilor, conform
Condițiilor contractului de lucrări (proiectare si executie)în baza Situațiilor de Lucrări înaintate de către
Antreprenor și transmiterea acestora către Beneficiar, împreună cu toate documentele justificative, în
conformitate cu Condițiile contractului de lucrări (proiectare si executie) și cu prevederile legale
aplicabile. Supervizorul stabilește dacă cheltuiala autorizată și certificată este eligibilă pentru plată
efectuată din fondurile eligibile ale proiectului sau nu, potrivit prevederilor Contractului de Finanțare.
Certificatele de plată vor indica, separat, valoarea cheltuielilor ne-eligibile. Supervizorul identifică
pentru fiecare articol ce urmează a fi plătit Antreprenorului, dacă acel articol reprezintă o cheltuială
eligibilă sau nu, pe baza prevederilor Contractului de Finanțare și a reglementărilor legale în vigoare.
2.În situația rezilierii Contractului de lucrări (proiectare si executie) fie de către Beneficiar, fie de către
Antreprenor, Supervizorul va acționa în conformitate cu prevederile relevante din Condițiile
contractului de lucrări(proiectare si executie) și va determina valoarea lucrărilor executate și va emite
Certificatul dc Plată la Rezilierea Contractului, precum și orice alte sarcini îi revin;
3.Orice alte sarcini ce îi revin în calitate de Supervizor conform Condițiilor contractului de lucrări
(proiectare si executie) și legislației în vigoare.

Activități de supervizare a lucrărilor aflate în garanție


După Analizarea lucrărilor, Supervizorul inspectează periodic lucrările și emite Rapoarte
Interimare pe Perioada de Garanție a Lucrărilor. De asemenea, Supervizorul trebuie să păstreze fișele
de prezentă ale personalului în permanență pe parcursul implementării contractului și să le țină pe o
perioadă de șapte ani după încheierea contractului, deoarece Autoritatea Contractantă are dreptul de a
inspecta sau a audita aceste documente în orice moment în timpul și după fumizarea serviciilor.
Supervizorul are următoarele responsabilități în legătură cu Contractul de lucrări(proiectare si
executie), care nu sunt limitativ enunțate:
- Inspectarea lucrărilor în timpul perioadei de garanție a lucrărilor și dispunerea oricăror lucrări de
remediere de către Antreprenor;
- Implementarea procedurilor contractuale și financiare pe parcursul perioadei de garanție a lucrărilor;
Rezolvarea revendicărilor și a disputelor, inclusiv soluționarea tuturor revendicărilor rămase
nesoluționate în timpul implementării contractului;
- Emiterea eventualelor Certificate de Plată în baza Situațiilor dc Lucrări înaintate de către Antreprenor
și transmiterea acestora către Beneficiar împreună cu toate documentele justificative, în conformitate
cu Condițiile contractului de lucrări(proiectare si executie) și cu prevederile legale aplicabile;
- Întocmirea Rapoartelor interimare pe perioada de garanție a lucrărilor, conform prevederilor din
prezentul Caiet de sarcini;
- Informarea în scris a Beneficiarului asupra îndeplinirii condițiilor contractuale și legale în vederea
convocării Comisiei de Recepție Finală, conform legislației în vigoare,;
- Supervizorul va superviza îndeplinirea în mod corespunzător de către Antreprenor a tututor
obligațiilor ce-i revin pe perioada de garanție conform prevederilor Contractului de lucrări(proiectare si
executie);
- Emiterea Certificatului de Recepție Finală după efectuarea Recepției Finale, conform prevederilor din
Condițiile contractului de lucrări(proiectare si executie);
- Orice alte sarcini ce îi revin în calitate de Supervizor conform prevederilor Contractului dc lucrări
(proiectare si executie)și legislației în vigoare.

Activități de închidere a contractului de lucrări (proiectare si executie) și Analizare a


contractului de servicii
Supervizorul are următoarele responsabilități în legătură cu Contractul de lucrări (proiectare si
executie), care nu sunt limitativ enunțate:
1.Asistarea Beneficiarului in toate activitatile necesare pentru realizarea Receptiei Finale, conform
prevederilor sub-clauzei 62 [Receptia finala].
2.De asemenea, in prioada imediat anterioara termenului contractual dc finalizare a perioadei de
garantie, supervizorul:
3.Va participa la inspectia preliminara a lucrarilor in vederea efectuarii receptiei finale, organizata de
Beneficiar;
4.Va pregati un referat privind comportarea lucrarii in exploatare pe perioada de garantie, inclusiv
viciile aferente si remedierea lor;
5.Acesta va cuprinde in mod obligatoriu detalieri privind indeplinirea obligatiilor si raspunderilor ce ii
revin in exercitarea verficarii executiei corecte a proiectării și execuției lucrarilor, potrivit prevederilor
art. 44 din Procedura de autorizare a dirigintilor de santier, aprobata prin Ordinul MDRT nr.
1496/2011, cu modificarile ulterioare (Ordinul MDRT nr. 277/2012 și Ordinul MDRT nr. 3482/2013),
si anume documente incheiate ca urmare a verificarilor in perioada de pregatire a investitiei, respectiv
in perioada de executie a lucrarilor si o concluzie finala.
6.Se va asigura ca toate constatarile / deficientele / recomandarile formulate in perioada de garantie, la
realizarea testelor sau la inspectia preliminara au fost / vor fi remediate de Antreprenor si va comunica
Beneficiarului daca este necesara prelungirea perioadei de garantie in conf. cu Art. 7(3) din cadrul
Legii 10/1995.
7.Va asigura Secretariatul Comisiei de Receptie Finala, conform prevederilor legale;
8.Emiterea Certificatului Final de Plată conform Sub-Clauzei 51.2 din Condițiile contractului de lucrări
în baza Situațiilor de Lucrări, înaintate de către Antreprenor și transmiterea acestora către Beneficiar,
împreună cu toate documentele justificative, în conformitate cu Condițiile contractului de
lucrări(proiectare si executie) și cu prevederile legale aplicabile. Supervizorul stabilește dacă cheltuiala
autorizată și certificată este eligibilă pentru plata efectuată din fondurile eligibile ale proiectului sau nu,
potrivit prevederilor Contractului de Finanțare. Certificatele de plată vor indica, separat, valoarea
cheltuielilor ne-eligibile. Supervizorul identifică pentru fiecare articol ce urmează a fi plătit
Antreprenorului, dacă acel articol reprezintă o cheltuială eligibilă sau nu, pe baza prevederilor
Contractului de Finanțare și a reglementărilor legale în vigoare, Supervizorul are obligația de a sesiza
Beneficiarului orice suspiciune de fraudă în acest sens.
9.Recomandări privind eliberarea Garanției de bună execuție, dacă au fost întrunite condițiile
satisfacătoare;
10.Asigurarea, împreuna cu Antreprenorul, a finalizării Cărtii Tehnice a Construcției cu toate
documentele relevante și predarea acesteia către Beneficiar, conform legislației în vigoare;
11.Întocmirea Raportului Final de activitate și a Raportului Financiar Final după perioada de garanție a
lucrărilor;
12.Orice alte sarcini ce îi revin în calitate de Supervizor conform prevederilor Contractului de lucrări
(proiectare si executie)și legislației în vigoare.

Enumerarea acestor Activități este, în principal, orientativă, Supervizorul având obligația de a


îndeplini toate sarcinile ce-i revin potrivit prevederilor din Condițiile Contractului de lucrări(proiectare
si executie), condițiilor generale si speciale ale contractului de lucrări(proiectare si executie), acordului
contractual, actelor adiționale la acest contract, ale legislației în vigoare și ale caietului de sarcini.

Activitati aferente solutionarii litigiilor in cadrul Contractului de lucruri (proiectare si


executie)
Supervizorul își va desfășura întreaga activitate în sensul evitării oricăror motive de revendicare
ce ar putea apărea între Beneficiar și Antreprenor.

Activitati aferente solutionarii Revendicarilor


In cazul in care totusi Antreprenorul sau Beneficiarul formuleaza revendicari conform
prevederilor clauzelor 69a Revendicarile Antreprenorului sau 69b Revendicarile Beneficiarului, dupa
primirea detaliilor (finale) ale unei Revendicari, Supervizorul va actiona conform prevederilor sub-
clauzei 69c Decizia Supervizorului.
Supervizorul este responsabil pentru următoarele sarcini și nu numai
1.Va Admite / respringe in principiu Revendicarea (doar dupa primirea detaliilor finale ale unei
Revendicari);
2.Va Emite Decizia Supervizorului, prin parcurgerea urmatoarelor etape:
-Perioada dc consultare — consultari cu Partile cu scopul de ajunge la un acord;
-Decizia - Supervizorul va emite Decizia pentru elementele asupra cărora nu s-a ajuns la un acord între
Părți în termen de 15 zile de la încheierea perioadei de consultări. Decizia trebuie să cuprindă și
motivarea. Decizia Supervizorului va face referire în mod separat la impactul asupra perioadei de timp
(dacă există) și la compensații financiare (dacă există).

Activitati aferente disputelor / arbitrajelor intre Parti


In cazul apariției unei dispute arbitraj între Părti, Supervizorul este responsabil pentru
urmatoarele sarcini:
-Asistarea Beneficiarul in pregătirea tututor documentelor necesare, inclusiv a răspunsului
Beneficiarului si asigurarea sprijinului Beneficiarului în Arbitraj;
-Verificarea programelor de execuție și efectuarea de analize de impact asupra timpului pentru
verificarea fundamentării Disputelor, identificarea punctelor cheie, neconformităților și
neconcordanțelor din cadrul acestor programe și stabilirea prelungirii Duratei de Execuție la care
Antreprenorul este îndreptățit;
-Evaluarea costurilor asociate unor lucrări sau servicii suplimentare dispuse de Beneficiar/devenite
necesare ca urmare a unui eveniment de risc atribuibil Beneficiarului sau evaluarea costurilor asociate
prelungirii Duratei de Execuție atunci când Antreprenorul este îndreptățit la aceasta.

Consilierea Beneficiarului
Supervizorul va elabora și transmite către Beneficiar Rapoarte speciale complete și
confidentiale cuprinzând detalii și comentarii legate de revendicările și înștiințările de revendicări
înaintate dc către Antreprenor sau Beneficiar, trimestrial, impact financiar, potentiale probleme, impact
timp, Ordine de Variatie potentiale. Comentariile vor indica scenariile posibile și recomandări pentru
soluționarea corespunzătoare a revendicărilor în scopul apărării intereselor Benefîciarului.
O atenție deosebită trebuie acordată de către Supervizor procedurilor de notificare, analizare și
soluționare a revendicărilor și disputelor descrise în Condițiile contractului de lucrări(proiectare si
executie), cu accent deosebit pe momentul notificării revendicării, condițiile care au condus la
revendicare și fundamentarea acesteia, precum și încadrarea acesteia în clauzele contractului de
lucrări(proiectare si executie).

Deși din clauza 69a [Revendicările Antrepreriorului] din Condițiile contractului de


lucrări(proiectare si executie) rezultă că în cazul înștiințărilor de revendicări înaintate după mai mult de
30 de zile de la data aparitiei evenimentului sau situatiei care îi dă dreptul la revendicare, totuși
Supervizorul va analiza revendicarea și în ceea ce priveşte meritul acesteia și o va trata în Rapoartele
sale confidențiale pe care le va înainta Beneficiarului, ținând seama de următoarele aspecte:
Atunci când Supervizorul consideră că prevederile referitoare la înștiințarea ce trebuie înaintată
în termen de 30 zile nu au fost respectate, va indica motivele pentru care a ajuns la această concluzie,
analizând, pe cât posibil, toate evenimentele sau circumstanțele de care Antreprenorul a luat cunoștință
sau ar fi putut să ia cunoștință și care ar fi generat acea revendicare (inclusiv de posibilitatea ca
circumstanțele/evenimentele să nu fi apărut decât după un anumit interval în care s-au întreprins
anumite investigații din partea Antreprenorului), și va ține seama, în analiza pe care o va trimite
Beneficiarului, și de următoarele aspecte:
Este acel eveniment în sine, lăsând la o parte procedura descrisă în Clauza 69a, determinant
pentru a servi drept bază a unei îndreptățiri a Antreprenorului la timp și/sau costuri și profit?
1.Reprezintă acel eveniment care a stat la baza revendicării o acțiune sau inacțiune a Beneficiarului sau
a Supervizorului?
2.Au suferit Beneficiarul sau Supervizorul prejudicii importante în ceea ce privește abilitatea lor de a
reduce sau de a măsura efectele evenimentului din cauza momentului întârziat aI înaintării înștiințării?
3.Având în vedere momentul întârziat al înștiințării, a adus aceasta un beneficiu Antreprenorului sau
pare că acesta a avut intenția de a obține un beneficiu față de cazul în care înștiințarea ar fi fost
înaintată în cele 30 de zile prevăzute în Clauza 69a din Condițiile contractului de lucrări(proiectare si
executie)?
4.A existat o comunicare, în timpul ședințelor sau altfel, în legătură cu această problemă, altfel decât
printr-o înștiințare formală?
5.Este corect și rezonabil, ținând cont de cele mai sus menționate, să se respingă o revendicare, bară a
lua în considerare toate aspectele?
În privința punctului (5), se poate interpreta, inclusiv de către instanta de judecata, că
înștiințarea nu trebuie neapărat înaintată formal. Dacă problema este ridicată în timpul ședințelor sau în
cadrul corespondenței, toate acestea în timp util, atunci este foarte probabil ca aceasta să fie considerată
ca o înștiințare adecvată.
Imediat după primirea revendicării și înainte de solutionarea ei, Supervizorul trebuie să notifice
Beneficiarul, prezentând propuneri de acțiuni și răspunzănd la următoarele întrebări:
- revendicarea poate fi respinsă în mod rezonabil din lipsa înștiințării;
- revendicarea poate fi respinsă în mod rezonabil din lipsa unei înștiințări adecvate, însă Beneficiarul
trebuie s-o ia în calcul și împreună cu Supervizorul să o analizeze temeinic pentru a fi pregătit pentru
cazul în care revendicarea va fi considerată ulterior ca fiind valabilă (din punct de vedere procedural
sau altfel);
- revendicarea trebuie soluționată datorită oricăror alte motive (inclusiv datorită naturii evenimentelor
sau circumstanțelor care au dus la înaintarea sa).

Activități de organizare de sesiuni de instruire


- Supervizorul va organiza 2 sesiuni de instruire pentru personalul Beneficiaiul. Durata fiecărei sesiuni
de instruire va fi de minim 4 zile.
- Obiectivele instruirii sunt transferul de know-how necesar către personalul Beneficiarului în ceea ce
priveşte administrarea proiectelor , cum ar fi:
-Managementul tehnic și financiar al contractelor;
-Managementul riscurilor; Riscul proiectării în diverse forme de contract;
-Siguranța și securitatea în timpul lucrărilor și pentru perioada de operare;
Temele enumerate mai sus sunt cu titlul genetic, avându-se în vedere sectoarele de activitate
pentru fiecare dintre membrii echipei de proiect, respectiv derularea contractelor și aspectele care pot
apărea pe parcurs, aspecte financiare care pot apărea pe parcursul duratei de implementare a
proiectului, alte aspecte tehnice distincte în implementarea proiectului, modalități de soluționare a
revendicărilor, efecte ale modificărilor de soluții tehnice din punct de vedere contractual, aspecte
specifice privind întreținerea și administrarea post-construcție a metroului.
Supervizorul este răspunzător pentru toate aranjamentele privind organizarea sesiunilor de
instruire și va suporta toate costurile legate de acestea. Metodologia de instruire va fi definită clar în
Propunerea Tehnică a Supervizorului și detaliată în Raportul Inițial. Ulterior semnării contractului,
Supervizorul/ Consultantul va transmite spre aprobare Beneficiarului propunerea sa privind echipa de
lectori ce urmează a susține programul de instruire, cu detalierea calificărilor și a experienței
profesionale a acestora în formare profesională, fie în cadrul instituțiilor de învățământ superior în
domeniu, fie în cadrul unor instituții publice și/sau entități private al caror nivel de expertiză este
recunoscut în domeniu.
Ulterior fiecarei sesiuni de instruire organizată, Supervizorul va elabora un Raport Special care
să cuprindă informații cu privire la activitățile desfășurate în cadrul sesiunilor de instruire, precum și o
evaluare a gradului de atingere a obiectivelor instruirii. Temele de instruire vor fi stabilite împreună cu
Beneficiarul.

Activități in cazul suspendarii sau rezilierii contractului de proiectare și executie lucrari


 In cazul in care din motive intemeiate contractul de executie lucrari se suspenda sau se reziliaza,
Beneficiarul va analiza si va decide oportunitatea suspendarii sau rezilierea Contractului de
servicii de supervizare, dupa caz.
 Daca Beneficiarul considera oportuna mentinerea contractului de servicii, Supervizorul va
desfasura activitati legate de inchiderea contractului de executie, in conformitate cu Conditiile
Generale si Speciale de contract.

Activitatile/Responsabilitatile in cazul suspendarii contractului de proiectare și executie


lucrari sunt urmatoarele, fara a fi limitative:
1.Inspectarea santierului si inventarierea materialelor in santier si a lucrarilor executate la data
suspendarii;
2.Emite instructiuni catre Antreprenor in vederea asigurarii pazei santierului, punerea in siguranta a
santierului, urmareste si verifica implementarea de catre Antreprenor a acestor instructiuni;
3.Verifica si inregistreaza zilnic in perioada de suspendare utilajele, echipamentele si personalul
Antreprenorului in privinta existentei si mobilizarii in santier pentru a confrunta in cazul unei
Revendicari aceste inregistrari cu eventualele pretentii ale Antreprenorului;
4.Asigura suport Beneficiarului in legatura cu motivul suspendarii si ia toate masurile in vederea
solutionarii acestui motiv in vederea reinceperii executiei;
5.Orice sarcina pe care o stabileste Beneficiarul legata de sustinerea acestuia in cazul suspendarii
contractului de executie;

Activitatile/Responsabilitatile in cazul rezilierii contractului de executie(proiectare si


executie), sunt urmatoarele, fara insa a fi limitative:
1. Supervizorul va dispune Antreprenorului predarea tuturor documentelor si realizarea testelor
necesare realizarii Evaluarii la data rezilierii;
2. Supervizorul va emite Modul de solutionare al tuturor revendicarilor in vederea emiterii
Evaluarii la data rezilierii;
3. Supervizorul va asista Beneficiarul in determinarea prejudiciului produs de rezilierea
contractului;
4. Va solicita Antreprenorului si va preda Beneficiarului toate documentele emise in cadrul
Contractului de executie, in original, documente care fac parte din Cartea Construcției;
5. Va solicita si se va ingriji ca Antreprenorul sa isi retraga toate utilajele si echipamentele din
santier
6. Va solicita si se va ingriji de predarea santieiului catre Beneficiar;
7. Va solicita si se va ingriji ca Santierul sa fie predat in conditii de siguranta si ca niciun fel dc
daune nu vor fi suferite de Beneficiar;
8. Va emite Evaluarea la data rezilierii;
9. Va emite Certificatul final si se va ocupa de inchiderea administrativa si financiara a
contractului de executie reziliat
10. Va realiza orice alte sarcini solicitate de Beneficiar pentru Analizarea contractului reziliat si
relicitarea acestuia.
Suplimentar fata de activitatile mentionate in prezentul Caiet de Sarcini, Supervizorul are
obligatia de a indeplini toate sarcinile si/ sau activitatile ce ii revin potrivit Conditiilor Generale de
Contract pentru „PROIECTARE ȘI EXECUȚIE LUCRĂRI DE INFRASTRUCTURĂ
(STRUCTURĂ DE REZISTENȚĂ, CALE DE RULARE, FINISAJE, SISTEME DE
INSTALAȚII), AUTOMATIZARE TRAFIC, RACORDARE ALIMENTARE CU ENERGIE
ELECTRICĂ AFERENTE OBIECTIVULUI DE INVESTIȚIE „TREN METROPOLITAN
GILĂU – FLOREȘTI – CLUJ-NAPOCA – BACIU – APAHIDA – JUCU – BONȚIDA – ETAPA I
A SISTEMULUI DE TRANSPORT METROPOLITAN RAPID CLUJ: MAGISTRALA I DE
METROU ȘI TREN METROPOLITAN, INCLUSIV LEGĂTURA DINTRE ACESTEA.
COMPONENTA 1. MAGISTRALA I DE METROU CLUJ””, precum si Conditiilor Speciale ale
Contractului, Acordului Contractual, Actelor Aditionale si ale legislatiei in vigoare.

În calitatea dirigintelui de șantier – conform Ordinului 1496/2011, cu modificarile ulterioare


(Ordinul MDRT nr. 277/2012 și Ordinul MDRT nr. 3482/2013) privind aprobarea Procedurii de
autorizare diriginților de șantier Supervizorul are urmăoarele atribuții:
Dirigintele de șantier este persoană fizică angajată de Beneficiar, specialist cu activitatea în
construcții autorizat, cu obligații privind asigurarea verificării execuției corecte a lucrărilor de
construcții, pe tot parcursul lucrărilor, în conformitate cu documentațiile tehnice / tehnico-economice.

Prestarea serviciilor de Dirigintie de Santier se va face în temeiul prevederilor legislatiei in


vigoare privind verificarea calitatii lucrarilor, – Legea nr. 10/1995, Ordinul nr.1496 din 13 mai 2011 ,
cu modificarile ulterioare (Ordinul MDRT nr. 277/2012 și Ordinul MDRT nr. 3482/2013) , si Ordinul
2495 din 26.08.2010, cu actualizarile si modificarile ulterioare.

Dirigintii trebuie sa asigure zilnic verificarea calitatii lucrarilor.


Diriginții de santier vor fi prezenți pe santier in mod obligatoriu, prezenta certificata prin
inregistrarea in jurnalul de santier. Dirigintele de santier isi va inscrie in Jurnalul de Santier ora de
sosire/plecare de pe santier zilnic, acestea fiind confirmate de catre Managerul de proiect. Orele
inscrise in jurnalul de santier se vor regasi sub forma de pontaj atasat raportului de activitate si facturii
fiscala prezentata la plata.
Aceste activitati sunt orientative si nu limitative. Dirigintele de santier are sarcina de a indeplini
toate activitatile de implementare a contractului.
Dirigintele de santier va dovedi vigilenta in protejarea intereselor Beneficiarului, de a asigura
supravegherea si controlul calitatii/cantitatii lucrarilor in consecinta, pentru evitarea aparitiei
neregulilor/neconformitatilor in constructie pe parcursul lucrarilor.

Dirigintii de Santier vor fi responsabili de supervizarea lucrarilor si de toate activitatile ce se


impun conform legislatiei in vigoare si prezentului caiet de sarcini, pentru domeniile de atestare
detinute de acestia. Atributiile Dirigintiilor de Santier se completeaza cu cerintele prezentului caiet de
sarcini.
Ofertantul va nominaliza intr-un tabel echipa cu Dirigintii de Santier pe care ofertantul ii va
asigura pentru implementarea investitiei in conditii de siguranta din punct de vedere calitativ, iar
aceasta echipa trebuie sa asigure toate Domeniile/Subdomeniile de autorizare care se impun investitiei
conform legii.

Prestatorul poate schimba ulterior specialistii propusi in oferta tehnica numai cu acordul
beneficiarului, acesta se va asigura ca toti specialistii implicati in implementarea investitiei au
atestatele valabile la momentul profesarii.
Prestatorul se va angaja sa asigure Dirigintia de Santier pentru toate
Domeniile/Subdomeniile de autorizare care se impun proiectului conform legislatiei in vigoare,
nelimitandu-se la domeniile prezentate in caietul de sarcini, si fara costuri suplimentare.
Ofertantul va atasa la oferta atestatele profesionale persoanelor nominalizate pentru toate
Domeniile/Subdomeniile ofertate.

Sarcinile minime dar nu limitative ale Dirigintiilor de Santier:


Dirigintele de șanter își va exercita atribuțiile în următoarele faze tipice derulării execuției unui
obiectiv de investiții:
-în perioada de mobilizare a antreprenorului;
-în perioada execuției lucrărilor;
-la recepția la terminarea lucrărilor;
-în perioada de garanție a lucrărilor;
- la finalizarea contractului de lucrări(proiectare si executie)

În timpul perioadei de supraveghere a lucrărilor, dirigintele de șantier își va desfășura activitatea


la amplasamentul lucrării.

Toate atributiile precizate in Ordinul nr. 1496 din 13 mai 2011 cu modificarile ulterioare
(Ordinul MDRT nr. 277/2012 și Ordinul MDRT nr. 3482/2013), si toate atributiile care se impun
conform legislatiei in viguare. Astfel in exercitarea verificării realizării corecte a executării lucrărilor
de construcţii, in continuare sunt prezentate cateva obligaţii şi răspunderi ale diriginţilor de şantier:

A)În perioada de pregătire a investiţiei:


1.verifică existenţa autorizaţiei de construire, precum şi îndeplinirea condiţiilor legale cu privire la
încadrarea în termenul de valabilitate;
2.verifică concordanţa dintre prevederile autorizaţiei de construire, certificatului de urbanism, avizelor,
acordurilor şi ale proiectului;
3.studiază proiectul, caietele de sarcini, tehnologiile şi procedurile prevăzute pentru realizarea
construcţiilor;
4.verifică existenţa tuturor pieselor scrise şi desenate din proiect, inclusiv existenţa studiilor solicitate
prin certificatul de urbanism sau prin avize şi concordanţa dintre prevederile acestora;
5.verifică existenţa expertizei tehnice în cazul lucrărilor de intervenţii asupra construcţiilor;
6.verifică respectarea reglementărilor cu privire la verificarea proiectelor de către verificatori de
proiecte atestaţi şi însuşirea acestora de către expertul tehnic atestat, acolo unde este cazul;
7.verifică dacă este precizată în proiect categoria de importanţă a construcţiei;
8.verifică existenţa în proiect a programelor de faze determinante;
9.verifică existenţa proiectului sau a procedurilor de urmărire specială a comportării în exploatare a
construcţiilor, dacă aceasta va fi instituită;
10.preiau amplasamentul şi reperele de nivelment şi le predau executantului, libere de orice sarcină;
11.participă, împreună cu proiectantul şi cu executantul, la trasarea generală a construcţiei şi la
stabilirea bornelor de reper;
12.predau către executant terenul rezervat pentru organizarea de şantier;
13.verifică existenţa "Planului calităţii" şi a procedurilor/instrucţiunilor tehnice pentru lucrarea
respectivă;
14. intocmeste si depune anunţul de începere a lucrărilor la emitentul autorizaţiei si la Inspectoratul de
Stat in Constructii
15. intocmeste si depune declaratia prealabila la Inspectoratul Teritorial de Munca
16.verifică existenţa panoului de identificare a investiţiei, dacă acesta corespunde prevederilor legale şi
dacă este amplasat la loc vizibil;
17. verifica concordanta cu documentatia de atribuire cu privire la proiectul, caietele de sarcini,
tehnologiile şi procedurile prevăzute pentru realizarea construcţiilor, piesele scrise şi desenate din
proiect, inclusiv existenţa studiilor solicitate prin certificatul de urbanism sau prin avize şi concordanţa
dintre prevederile acestora
Monitorizarea activitatilor de mobilizare ale Antreprenorului;
Stabilirea formatului si continutului sistemului de raportare saptamanal din partea
Constructorului catre dirigintele de santier precum si verificarea si vizarea jurnalului zilnic de santier
intocmit de Constructor.
Aceste activitati sunt orientative si nu limitative. Dirigintele de santier are sarcina de a indeplini
toate activitatile la aceasta faza de implementare a contractului.

Verificarea si Aprobarea Programului de Asigurare a Calităţii, a Utilajelor,


Echipamentelor, Tehnologiei de Construcţie şi a Materialelor (Asigurarea si Controlul Calităţii)
Antreprenorului
Consultantul, in calitatea de Inginer desemnat de Beneficiar, va fi răspunzător de evaluarea si
aprobarea următoarelor propuneri din partea Executantilor:
 Detalii operaţionale privind Planul de Asigurare a Calităţii lucrarilor, Utilajelor, Echipamentelor,
Tehnologiei de Construcţie şi a Materialelor inclusiv procedurile aferente;
 Organizarea mutării materialelor care trebuie evacuate;
 Proceduri de efectuare a lucrărilor de intretinere in perioada de garantie;
 Programarea lucrărilor si corelarea intre specialitati;
 Stabilirea documentelor de gestionare a Contractului;
 Inregistrarea volumului de lucrări realizate în activitatea de intretinere in perioada de garantie si
discutarea, împreuna cu Executantul, a măsurilor curente necesare;
 Alte activităţi legate de aprobarea si revizuirea metodelor de lucru si proceduri de management .

B) în perioada execuţiei lucrărilor:


1.urmăresc realizarea construcţiei în conformitate cu prevederile autorizaţiei de construire, ale
proiectelor, caietelor de sarcini şi ale reglementărilor tehnice în vigoare;
2.verifică existenţa documentelor de certificare a calităţii produselor pentru construcţii, respectiv
corespondenţa calităţii acestora cu prevederile cuprinse în proiecte;
3.interzic utilizarea produselor pentru construcţii fără certificate de conformitate, declaraţii de
conformitate sau agrement tehnic;
4.interzic utilizarea de procedee şi echipamente noi, neagrementate tehnic sau cu agremente tehnice la
care avizul tehnic a expirat;
5.verifică respectarea tehnologiilor de execuţie, aplicarea corectă a acestora în vederea asigurării
nivelului calitativ prevăzut în documentaţia tehnică şi în reglementările tehnice;
6.verifică respectarea "Planului calităţii", a procedurilor şi instrucţiunilor tehnice pentru lucrarea
respectivă;
7.interzic executarea de lucrări de către personal necalificat, acolo unde este cazul.
8.participă la verificarea lucrărilor ajunse în faze determinante;
9.efectuează verificările prevăzute în reglementările tehnice, semnează şi ştampilează documentele
întocmite ca urmare a verificărilor, respectiv procese-verbale în faze determinante, procese-verbale de
recepţie calitativă a lucrărilor ce devin ascunse etc.;
10.asistă la prelevarea de probe de la locul de punere în operă;
11.transmit către proiectant, prin intermediul investitorului, sesizările proprii sau ale participanţilor la
realizarea construcţiei privind neconformităţile constatate pe parcursul execuţiei;
12.informează operativ investitorul privind deficienţele calitative constatate, în vederea dispunerii de
măsuri şi, după caz, propun oprirea lucrărilor;
13.urmăresc respectarea de către executant a dispoziţiilor şi/sau a măsurilor dispuse de proiectant/de
organele abilitate;
14.verifică, în calitate de reprezentant al beneficiarului, respectarea prevederilor legale în cazul
schimbării soluţiilor tehnice pe parcursul execuţiei lucrărilor;
15.anunţă I.S.C. privind oprirea/sistarea executării lucrărilor de către investitor/beneficiar pentru o
perioadă mai mare de timp, exceptând perioada de timp friguros, şi verifică punerea în siguranţă a
construcţiei, conform proiectului;
16.anunţă I.S.C. privind reluarea lucrărilor la investiţiile la care a fost oprită/sistată executarea
lucrărilor de către investitor/beneficiar pentru o perioadă mai mare de timp, exceptând perioada de timp
friguros;
17.preiau documentele de la constructor şi proiectant şi intocmesc cartea tehnică a construcţiei cu toate
documentele prevăzute de reglementările legale;
18.urmăresc dezafectarea lucrărilor de organizare de şantier şi predau terenul deţinătorului acestuia.
19.coordoneaza intocmirea si verifica corectitudinea inregistrarilor din Jurnalul de Santier;
20.verifica situatiile de lucrari cantitativ si calitativ precum si respectarea si incadrarea in cadrul
ofertei.
21.Prestatorul nu va permite utilizarea materialelor in santier fara Formularele de aprobare materiale
(FAM) vizate in prealabil de catre dirigintele de santier de specialitate.

C) la recepţia lucrărilor:
1.Secretariatul comisiei de recepţie la terminarea lucrărilor este asigurat de un diriginte de şantier
autorizat implicat în verificarea calităţii lucrărilor executate pentru realizarea construcţiei şi a
intervenţiilor la construcţia existentă, care întocmeşte, în numele investitorului, documentele de
recepţie la terminarea lucrărilor şi constituie carte tehnică a construcţiei
2.urmăresc soluţionarea obiecţiilor constatate cu ocazia intrunirii comisiei de recepţie la terminarea
lucrărilor şi îndeplinirea recomandărilor comisiei de recepţie, daca este cazul;
3.preia documentele de la constructor şi proiectant şi completează cartea tehnică a construcţiei cu toate
documentele prevăzute de reglementările legale, HG 343/2017, inclusiv anexa 6 la regulament
4.Actele ce formează documentaţia de bază a cărţii tehnice a construcţiei vor fi îndosariate pe capitolele
respective, în ordinea enumerării din prezentele norme, în dosare cu file numerotate, prevăzute cu
borderou şi parafate pe măsura încheierii lor; fiecare dosar va purta un indicativ format din litera
corespunzătoare capitolului (A, B, C, D) şi din numărul de ordine, în cifre arabe, al dosarului.
Centralizatorul cărţii tehnice a construcţiei va cuprinde fişa statistică pe obiect, borderoul general al
dosarelor documentaţiei de bază şi copiile borderourilor cu cuprinsul fiecărui dosar în parte. (HG
343/2017, cap.2).
5.urmăreşte dezafectarea lucrărilor din organizarea de santier şi predă terenul deţinătorului acestuia;
6.participă la recepţia lucrărilor, asigură secretariatul recepţiei şi întocmeşte actele de recepţie. Pentru
receptia la terminarea lucrarilor va intocmi si o fisa tehnica a obiectivului , dupa un model primit de la
investitor , insotita de fotografii cu toate etapele semnificative de derulare a obiectivului pe hartie si
suport magnetic,;
7.urmăreşte rezolvarea problemelor constatate de comisia de recepţie şi întocmeşte documentele de
aducere la îndeplinire a măsurilor impuse de comisia de recepţie;
8.predă investitorului/utilizatorului actele de recepţie, documentaţia tehnică şi economică a
construcţiei, împreună cu cartea tehnică a construcţiei;
9.înainte de predarea cărţii tehnice a construcţiei, ea va fi completată cu modul de desfăşurare a acţiunii
de postutilizare, pe baza instrucţiunilor elaborate de proiectant.
10.cartea tehnica va fi predata si pe suport electronic (CD);

D) Activitati in Perioada de Notificare a Defectelor


In aceasta faza dirigintele de șantier va asigura o prezenta discontinua pe santier. Dirigintele de
șantier/Supervizorul va asigura prezenta şefului de proiect precum şi a altor experti considerati necesari
pentru indeplinirea activitatilor de mai jos:
1. Verificarea si aprobarea propunerii Antreprenorului referitoare la testele efectuate înainte de
expirarea perioadei de garantie;
2. Urmarirea, verificarea si aprobarea rezultatelor testelor efectuate, oricare ar fi acestea;
3. Urmărirea soluţionarii obiecţiilor constatate cu ocazia intrunirii comisiei de recepţie la
terminarea lucrărilor şi îndeplinirea recomandărilor comisiei de recepţie, daca este cazul;
4. Inspecţii regulate pe parcursul „Perioadei de Notificare a Defecţiunilor”; (de cel puţin o vizita
semestriala sau de cate ori este solicitat de Beneficiar si se vor materializa in Rapoartele de
Inspectie Periodica a lucrarilor pe parcursul perioadei de garantie)
5. Supervizarea eventualelor lucrări rămase de executat pe timpul perioadei de garantie a
lucrarilor;
6. Asistarea la toate testele prevazute in contracte, cat si alte teste care ar rezulta ca necesare din
comportarea instalatiilor pe perioada de notificare a defectelor – aprobarea rapoartelor acolo
unde este cazul.
7. Urmărirea ca in aceasta perioada Beneficiarul sa respecte toate conditiile de functionare impuse
prin Certificatele de calitate ale materialelor incluse in lucrarile supervizate.
8. Urmărirea elaborarea de catre Proiectantul Antreprenorului a referatului priviind comportarea
construcţiilor şi instalaţiilor aferente în exploatare pe perioada de garanţie, inclusiv la posibilele
vicii aferente şi remedierea lor;
9. Obtinerea de la Antreprenorul contractului a Documentatiei pentru obtinerea Autorizatiei de
Mediu de la Agentia de Mediu, dacă va fi cazul;
10. Obtinerea de la fiecare Antreprenorul contractului a Documentatiei pentru obtinerea
Autorizatiei de functionare la DSP, ISU, dacă va fi cazul;
11. Completarea Jurnalului Evenimentelor.
12. Dirigintele de Santier/Supervizorul va indeplini orice alte sarcini care îi revin in perioada de
garanţie, potrivit prevederilor contractului, conform legislaţiei naţionale în vigoare.

E) Activitati la finalizarea contractelor de lucrări(proiectare si executie)


Dirigintele de Santier/Supervizorul va asigura prezenta şefului de proiect precum şi a altor
experti considerati necesari pentru indeplinirea activitatilor de mai jos:
1. După primirea de la Antreprenor a comunicării referitoare la data receptiei finale a lucrărilor,
printr-un document scris, va informa Autoritatea Contractantă despre această dată în vederea
numirii comisiei de recepţie finale;
2. În vederea desfăşurării în bune condiţii a recepţiei finale, prestatorul are obligaţia de a pune la
dispoziţia comisiei de recepţie finale a procedurilor de urmarirea comportarii in exploatare a
comportarii in exloatare a constructiilor si a Jurnalului Evenimentelor completat la zi;
3. Efectuarea inspecţiilor necesare la Recepţia Finala, împreună cu reprezentanţii Autoritatii
Contractante şi va furniza informaţiile necesare pentru redactarea Procesului Verbal de Recepţie
Finala.
4. Verificarea finalizarării lucrarilor cerute de „receptia la terminarea lucrarilor”;
5. Asigurarea secretariatul comisiei de receptie finala si intocmeste actele de receptie;
6. Emiterea Proces Verbal de Recepţie Finală
7. Emiterea Certificatul de Recepţie Finală, daca este cazul;
8. Este responsabil de coordonarea completarii, împreună cu părţile relevante (Proiectant,
Antreprenor, etc.), a Cărtii Tehnice a Construcţiei pentru lucrarea ce va fi recepţionată final.
Este sarcina prestatorului de a preda către AC/ Beneficiar a documentelor de recepţie finală şi a
documentelor suport, și introducerea acestora în Cartea Tehnică a Construcţiei;
9. Predarea către investitor/utilizator a actelor de recepţie şi a cărţii tehnice a construcţiei după
efectuarea recepţiei finale.
10. Raportarea conformităţii implementării proiectului cu prevederile Deciziei de Finanţare, si ale
Contractului de Finantare, din punct de vedere al perioadei de timp, al costurilor si al
eligibilitatii cheltuielilor.
11. Prestatorul va preda către AC Registrul de coordonare pe baza de proces verbal de predare
primire;

Sarcinile minime dar nu limitative ale Dirigintiilor de Santier conform Ordinului


2495/2010:
a) dirigintele de şantier este reprezentantul angajatorului pentru lucrările de execuţie, prin care acesta
îşi exercită controlul asupra corectitudinii tehnice şi economice a lucrărilor contractate;
b) dirigintele de şantier are toate atribuţiile şi răspunderile pe care i le acordă angajatorul în
conformitate cu prevederile juridice şi tehnice privind activitatea generală în construcţii, după cum
urmează:
1. cunoaşterea temeinică, din punct de vedere tehnic şi ştiinţific, a documentaţiilor avizate ce se
execută;
2. supravegherea şi controlul corectitudinii intervenţiilor de orice natură pe perioada executării
lucrărilor, în acord cu specificul lucrărilor de conservare-restaurare;
3. aducerea la cunoştinţa angajatorului a necesităţii asigurării protejării monumentului în caz de
întrerupere temporară sau pe o perioadă nedeterminată, după caz, a lucrărilor de restaurare aflate în
curs de execuţie;
4. urmărirea aplicării cu stricteţe a înscrisurilor din registrul de comunicări de şantier, inspecţie şi
control şi din registrul de dispoziţii de şantier;
5. asigurarea în permanenţă a celei mai bune conlucrări între beneficiar şi finanţator, pe de o parte, şi
specialişti - cercetători, proiectanţi şi executanţi, pe de altă parte;
6. verificarea în permanenţă a calităţii materialelor puse în operă, în acord cu prevederile proiectului
avizat;
7. verificarea temeinică a înscrisurilor şi a schiţelor din caietele de ataşamente ale şantierului, cu
poziţionarea exactă a fiecărei intervenţii, având în vedere importanţa acestor caiete în cadrul jurnalului
de restaurare;
8. semnalarea promptă a oricăror descoperiri de urme de interes istoric, artistic sau arhitectural şi
solicitarea angajatorului de a lua măsurile de protejare provizorie a acestora până la înregistrarea lor şi
decizia privind continuarea lucrărilor;
9. participarea şi urmărirea întocmirii cartii construcţiei şi predarea acesteia deţinătorului
monumentului la recepţia lucrărilor.
Pe langa atributiile care se impun conform legii, Dirigintii de Santier vor avea si urmatoarele
obligaţii şi răspunderi:
1.Participa la receptia proiectului tehnic pentru toate fazele inclusiv receptia documentatiei conforme
cu executia (As Built).
2.Verifica si asigura vizarea de catre ISC a programului de control al calitatii lucrarilor executate,
3.Preluarea, verificarea si pastrarea tuturor documentelor de calitate intocmite pe parcursul executiei
lucrarilor, pastrarea acestora si predarea catre beneficiar la solicitarea acestuia ori la terminarea
lucrarilor sub forma de Cartea Tehnica a Constructiei,
4.Aproba materialele propuse de catre Antreprenor pentru a fi puse in opera,
5.Verificarea si/sau propunerea de revizuire a proiectului tehnic si a specificatiilor tehnice, daca este
cazul.
6.Transmiterea catre Autoritatea Contractanta si proiectant a oricarei probleme care poate afecta
lucrarile sau a oricarei alte diferente/neconformitati constatate intre detaliile tehnice si conditiile
existente pe teren, ori intre proiectul tehnic si normele tehnice in vigoare.
7.Monitorizarea si verificarea lucrarilor pe intreaga perioada de executie si aprobarea la plata doar
lucrarile conforme, corect realizate din punct de vedere tehnic, calitativ si cantitativ.
8.Intocmirea de rapoarte de inspectie lunare cu privire la calitatea si conformitatea lucrarilor dar si la
progresul acestora.
9.Interzice executia lucrarilor care nu sunt autorizate ori, sunt realizate de catre persoane neautorizate
in conformitate cu cerintele legislatiei in vigoare, si interzice executia lucrarilor in lipsa responsabilului
tehnic cu executia (RTE) atestat pentru categoriile de lucrari care sunt in curs de realizare.
10.Monitorizeaza si raporteaza daca executantul respecta masurile solicitate de proiectant sau de
Avizele de Coexistenta ori masurile solicitate prin Avize de alte institutii abilitate precum:
Inspectoratul De Stat In Constructii, autoritatile locale care au emis Autorizatia de Construire, ITM,
Directia Managementului Situatiilor de Urgenta, Agentia pentru Protectia Mediului, Compania
Nationala ”Apele Romane”, Politia, etc. In cazul in care Dirigintii de Santier constata una sau mai
multe neconformitati, acestia vor sista lucrarile neconforme si vor notifica proiectantul prin/si
Autoritatea Contractanta precizand abaterile/neconformitatile.
11.Verificarea si confirmarea situatiilor de lucrari intocmite de Antreprenor din punct de vedere al
cantitatilor, al documentelor de calitate/conformitate, al proceselor verbale pentru lucrari si pentru Faze
Determinante, etc.
12.Participarea la punerea in functiune a utilajelor/echipamentelor, monitorizarea instalarii acestora,
intocmirea documentelor aferente, verificare garantii, etc.
13.Decontarea sumelor aferente dirigentiei de santier se va efectua esalonat si proportional cu valoarea
situatiilor de lucrari. Plata serviciilor de dirigentie de santier nu se va face fara a fi intocmirte rapoartele
lunare de activitate ale dirigintilor de santier.
14.verificarea conformității din punct de vedere calitativ a materialelor și produselor puse în lucrare cu
cerințele proiectului;
15.verificarea respectării cerințelor reglementate legal și tehnic privind atestarea și controlul calității
privind utilizarea de produse noi;
16.verificarea legalității execuției lucrărilor de construcții;
17.verificarea conformității documentației de execuție cu reglementările legale și tehnice specifice;
18.verificarea situațiilor de lucrări atât din puncrt de cvedere al cantităților cât și valoric și admiterea la
plată numai a lucrărilor real executate și care corespund din punct de vedere al cantitășii, calității și
prețurilor ofertate;
19.asigurarea referatului cu privire la modul în care a fost executată lucrarea potrivit Hotarârii
273/1994 privind aprobarea regulamentului privind recepția construcțiilor;
20.asigurarea secretariatului comisiei de recepție la recepția la terminarea lucrărilor potrivit Hotarârii
273/1994 privind aprobarea regulamentului privind recepția construcțiilor;

Coordonatorul privind sănătatea și securitatea în muncă pe perioada de proiectare și


execuție a lucrărilor conform HG 300/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru
santierele temporare sau mobile are următoarele atribuții:
Respectarea legislației în materie de securitate și sănătate prevăzute în HG 300/2006 privind
cerințele minime de securitate și sănătate pentru șantierele temporare sau mobile pe perioada de
supervizare a execuției lucrărilor va fi exercitată de coordonatorul SSM care va avea atribuții de
realizare a următoarelor activități principale:
- asigură suport beneficiarului privitor la controlul asupra documentațiilor tehnice de SSM pentru
șantierele obiectivelor de investișii cu referire la:
-planul de securitate și Sănătate în muncă – pentru lucrările de construcșii, montaj,
instalații în șantierele obiectivelor de investiții conform prevederilor HG 300/2006 art. 17,18,19,20:
-Registrul de Coordonare Unic/Cumulat a lucrărilor de constrcții, montaj, instalații ăn
șantierele proiectului conform prevederilor HG 300/2006 art. 37,38,39
-Declarația prealabilă privind lucrările din șantierele obiectivului de C+M, conform HG
300/2006 art. 48
-Dosarul de intervenții ulterioare – dacă situația o impune, conform HG 300/2006 art.
41
-Regulament de ordine interioară în șantier
- Coordonare tehnică în domeniul SSM și conducerea Registrului de Coordonare – pe perioada
desfășurării lucrărilor de construcții, montaj, instalații
- Elaborarea și întocmirea de convenții de SSM cu Antreprenorul Subantreprenorii care desfășoară
lucrări în șantier
-Întocmirea de procese verbale de instructaj general în șantier cu Antreprenorul și fișe colective de
instructaj cu toțo lucrătorii la începerea lucrărilor în șantiere
-Conducerea și completarea anexelor de conținut ale registrului de coordonare participarea la
controalele efectuate de către inspectorii ITM în cadrul șantierelor, implementarea și verificarea
realizării măsurilor dispuse și intermedierea unei relații permanente cu ITM prezența în șantier cu
urmărirea modului de derulare a lucrărilor și respectare a regulilor de SSM în șantiere, potribvit art. 58
(fotografii, constatări, sesizări, informări. Măsuri etc)
-Raportarea către liderul de echipă și Beneficiar a oricăror nerespectări ale prevederilor SSM observate
pe șantiere, iar după caz va propune acestora sistarea execuției până la remedierea neconformitățlor
-Sa stabilească, înainte de deschiderea Șantierului un plan de securitate și sănătate care să integreze
planurile de securitate și sănătate din proiect și planurile proprii de securitate și sănătate ale
Antreprenorului. Planul de securitate și sănătate va cuprinde ansamblul de măsuri ce trebuie luate, în
vederea prevenirii riscurilor care pot aparea în timpul desfășurării activități lor pe Șantier.
-Să se asigure că Planul de securitate și sănătate este ținut la zi pe toată durata efectuării lucrărilor.
-Să se asigure că Planul de securitate și sănătate e completat și adaptat în funcție de evoluția Șantierului
și dc durata efectivă a lucrărilor sau a fazelor de lucru.
-Să țină evidența și să consemneze în registrul de coordonare, să prezinte registrul de coordonare, la
cerere, managerului de proiect, inspectorilor de muncă și inspectorilor sanitari.

Ofertantul trebuie sa includa in oferta sa si prestarea serviciilor pentru asigurarea Securitatii si


Sanatatii in Munca pentru totalitatea persoanelor implicate la implementarea proiectului. Aceste
servicii de supervizare a investitiei referitoare la Securitatea si Sanatatea in Munca trebuie sa cuprinda
toate atributiile Beneficiarului investitiei pentru a indeplini in totalitate cerintele legislatiei in vigoare,
in domeniu, indiferent de natura lucrărilor: contract de bază, lucrări diverse și neprevăzute,
suplimentare sau complementare.
Prestatorul serviciilor de asigurare a securitatii si sanatatii in munca va fi reprezentantul
beneficiarului conform legislatiei in vigoare, pentru implementarea investitiei din punct de vedere
SSM, pentru toata durata de implementare a investitiei. Coordonatorul SSM va reprezenta beneficiarul
in relatia cu institutiile de control in acest domeniu.
Obiective Pentru Prestarea Serviciului De SSM:
Instrumentele coordonarii, vor fi intocmite conform Hotarârii nr. 300 din 2006 privind cerintele
minime de securitate si sanatate pentru santierele temporare sau mobile:

Planul de securitate si sanatate


Prestatorul trebuie sa asigure ca, înainte de deschiderea santierului, sa fie stabilit un plan de
securitate si sanatate in munca.
Planul de securitate si sanatate este un document scris care cuprinde ansamblul de masuri ce
trebuie luate în vederea prevenirii riscurilor care pot aparea în timpul desfasurarii activitatilor pe
santier.
Planul de securitate si sanatate trebuie sa fie redactat înca din faza de elaborare a proiectului si
trebuie tinut la zi pe toata durata efectuarii lucrarilor.
Planul de securitate si sanatate trebuie sa fie elaborat de coordonatorul în materie de securitate
si sanatate pe durata elaborarii proiectului lucrarii.
Pe masura ce sunt elaborate, planurile proprii de securitate si sanatate ale
antreprenorilor/subantreprenorilor trebuie sa fie integrate în planul de securitate si sanatate al
beneficiarului.
Planul de securitate si sanatate trebuie sa faca parte din proiectul lucrarii si sa fie adaptat
continutului acestuia.
Planul de securitate si sanatate trebuie:
a)sa precizeze cerintele de securitate si sanatate aplicabile pe santier;
b)sa specifice riscurile care pot aparea;
c)sa indice masurile de prevenire necesare pentru reducerea sau eliminarea riscurilor;
d)sa contina masuri specifice privind lucrarile care se încadreaza în una sau mai multe categorii
La elaborarea planului de securitate si sanatate trebuie sa se tina seama de toate tipurile de activitati
care se desfasoara pe santier .
Planul de securitate si sanatate trebuie sa contina cel putin urmatoarele:
a)informatii de ordin administrativ care privesc santierul si, daca este cazul, informatii care
completeaza declaratia prealabila
b)masuri generale de organizare a santierului stabilite de comun acord de catre managerul de proiect si
coordonatorii în materie de securitate si sanatate;
c)identificarea riscurilor si descrierea lucrarilor care pot prezenta riscuri pentru securitatea si sanatatea
lucratorilor;
d)masuri specifice de securitate în munca pentru lucrarile care prezinta riscuri; masuri de protectie
colectiva si individuala;
e)amenajarea si organizarea santierului, inclusiv a obiectivelor edilitar-sanitare, modalitati de
depozitare a materialelor, amplasarea echipamentelor de munca prevazute de antreprenori si
subantreprenori pentru realizarea lucrarilor proprii;
f)masuri de coordonare stabilite de coordonatorii în materie de securitate si sanatate si obligatiile ce
decurg din acestea;
g)obligatii ce decurg din interferenta activitatilor care se desfasoara în perimetrul santierului si în
vecinatatea acestuia;
h)masuri generale pentru asigurarea mentinerii santierului în ordine si în stare de curatenie;
i)indicatii practice privind acordarea primului ajutor, evacuarea persoanelor si masurile de organizare
luate în acest sens;
j)modalitati de colaborare între antreprenori, subantreprenori si lucratorii independenti privind
securitatea si sanatatea în munca.
Masurile de coordonare stabilite de coordonatorii în materie de securitate si sanatate si obligatiile ce
decurg din acestea trebuie sa se refere, în special, la:
a)caile sau zonele de deplasare ori de circulatie orizontale si verticale;
b)conditiile de manipulare a diverselor materiale, în particular, în ceea ce priveste interferenta
instalatiilor de ridicat aflate pe santier sau în vecinatatea acestuia;
c)limitarea manipularii manuale a sarcinilor;
d)delimitarea si amenajarea zonelor de depozitare a diverselor materiale, în mod deosebit daca se
depoziteaza materiale sau substante periculoase;
e)conditiile de depozitare, eliminare sau de evacuare a deseurilor si a materialelor rezultate din
darâmari, demolari si demontari;
f)conditiile de ridicare a materialelor periculoase utilizate;
g)utilizarea mijloacelor de protectie colectiva si a instalatiei electrice generale;
h)masurile care privesc interactiunile de pe santier.
Planul de securitate si sanatate trebuie sa fie completat si adaptat în functie de evolutia santierului si de
durata efectiva a lucrarilor sau a fazelor de lucru.
Planul de securitate si sanatate trebuie sa se afle în permanenta pe santier pentru a putea fi consultat, la
cerere, de catre inspectorii de munca, inspectorii sanitari, membrii comitetului de securitate si sanatate
în munca sau de reprezentantii lucratorilor, cu raspunderi specifice în domeniul securitatii si sanatatii.

Planul propriu de securitate si sanatate


Planul propriu de securitate si sanatate cuprinde ansamblul de masuri de securitate si sanatate
specifice fiecarui antreprenor sau subantreprenor.

Registrul de coordonare
Registrul de coordonare cuprinde ansamblul de documente redactate de catre coordonatorii în
materie de securitate si sanatate, informatii privind evenimentele care au loc pe santier, constatarile
efectuate si deciziile luate.

Dosarul de interventii ulterioare


Dosarul de interventii ulterioare trebuie sa cuprinda:
a)documentatia de interventii ulterioare, cum ar fi planuri si note tehnice;
b)prevederi si informatii utile pentru efectuarea interventiilor ulterioare în conditii de securitate si
sanatate.

Declaratia prealabila
Se va intocmi conform HG 300 / 2006 in functie de specificul de lucrari desfasurate la santier.

Atribuţiile coordonatorului în materie de securitate si sanatate pe durata realizarii


proiectului
Coordonatorul în materie de securitate şi sănătate pe durata elaborarii proiectului lucrării, numit
are urmatoarele atribuţii:
a) sa coordoneze aplicarea prevederilor art. 51 şi 52din HG 300/2006;
b) sa elaboreze sau să solicite să se elaboreze, sub responsabilitatea sa, un plan de securitate şi sănătate,
precizand regulile aplicabile santierului respectiv şi ţinând seama de activităţile de exploatare care au
loc în cadrul acestuia;
c) sa pregateasca un dosar de interventii ulterioare, adaptat caracteristicilor lucrării, conţinând
elementele utile în materie de securitate şi sănătate de care trebuie să se tina seama în cursul
eventualelor lucrari ulterioare;
d) sa adapteze planul de securitate şi sănătate la fiecare modificare adusa proiectului;
e) sa transmita elementele planului de securitate şi sănătate tuturor celor cu responsabilităţii în
domeniu;
f) sa deschidă un registru de coordonare şi sa-l completeze;
g) sa transmita planul de securitate şi sănătate, registrul de coordonare şi dosarul de interventii
ulterioare beneficiarului şi/sau managerului de proiect şi coordonatorului în materie de securitate şi
sănătate pe durata realizării lucrării;
h) sa participe la intrunirile organizate de beneficiar şi/sau de managerul de proiect;
i) sa stabileasca, în colaborare cu beneficiarul şi/sau managerul de proiect, masurile generale de
securitate şi sănătate aplicabile santierului;
j) sa armonizeze planurile proprii de securitate şi sănătate ale antreprenorilor cu planul de securitate şi
sănătate al santierului;
k) sa organizeze coordonarea între proiectanti;
l) sa tina seama de toate eventualele interferente ale activităţilor de pe santier.
m) Orice alte obligații și răspunderi conform legislației în vigoare și a condițiilor contractului de
lucrări(proiectare si executie).

Coordonatorul în materie de securitate şi sănătate pe durata elaborarii proiectului lucrării trebuie


să aibă competenţa necesară exercitarii functiei:
a) experienta profesionala de minimum 5 ani în arhitectura, constructii sau conducerea santierelor;
b) formare specifică de coordonator în materie de securitate şi sănătate, actualizata la fiecare 3 ani.

Atribuţiile coordonatorului în materie de securitate si sanatate pe durata realizarii lucrarii


Coordonatorul în materie de securitate si sanatate pe durata realizarii lucrarii, numit în
conformitate cu art. 7 din HG300/2006, are urmatoarele atributii:
-Să coordoneze aplicarea principiilor generale de prevenire și de securitate la alegerea soluțiilor tehnice
și/sau organizatorice în scopul planificării diferitelor lucrări sau faze de lucru care se desfășoară
simultan ori succesiv și la estimarea timpului necesar pentru realizarea acestor lucrări sau faze de lucni;
-Să coordoneze punerea în aplicare a măsurilor necesare pentru a se asigura ca angajatorii și, dacă este cazul,
lucrătorii independenți respectă principiile prevazute H.G. 300/2006, într-un mod coerent și
responsabil, și aplică planul de securitate și sănătate prevăzut.
-Să adapteze sau să solicite să se realizeze eventuale adaptări ale planului de securitate și sănătate și ale
dosamlui dc intervenții ulterioare, în funcție de evoluția lucrărilor și de eventualele modificări
intervenite.
-Să organizeze cooperarea între angajatori, inclusiv a celor care se succed pe Șantier, și coordonarea
activităților acestora, privind protecția lucrătorilor, prevenirea accidentelor și a riscurilor profesionale
care pot afecta sănătatea lucratorilor, informarea reciprocă și informarea lucrătorilor și a reprezentanților
acestora si, dacă este cazul, informarea lucrătorilor independenți.
-Să coordoneze activitățile care urmăresc aplicarea corectă a instrucțiunilor de lucru și de
securitate a muncii.
-Să ia măsurile necesare pentru ca numai persoanele abilitate să aiba acces pe santier;
-Să stabilească, în colaborare cu managerul de proiect și antreprenorul, măsurile generale
aplicabile Șantierului;
-Să țină seama de toate interferențele activităților din perimetrul Șantierului sau din vecinatatea
acestuia;
-Să stabilească, împreuna cu Antreprenorul, obligațiile privind utilizarea mijloacelor de protecție
colectivă, instalațiilor de ridicat sarcini, accesul pe Șantier;
-Să efectueze vizite comune pe Șantier cu fiecare Antreprenor sau subantreprenor, înainte ca aceştia
să redacteze planul propriu de securitate și sănătate;
-Să avizeze planurile de securitate și sănătate elaborate de Antreprenori și modificările acestora;
-Orice alte obligații și răspunderi conform legislației în vigoare și a condițiilor contractului de
lucrări(proiectare si executie).

Coordonatorul în materie de securitate şi sănătate pe durata realizării lucrării trebuie să aibă


competenţa necesară exercitarii functiei:
a) experienta profesionala în constructii sau în conducerea santierului de minimum 5 ani;
b) formare specifică de coordonator în materie de securitate şi sănătate, actualizata la fiecare 3 ani.
Asistenţa de specialitate în domeniul SSM consta si in efectuarea urmatoarelor activitati:
- Elaborarea şi întocmirea de Convenţii de SSM cu toţi anteprenorii/subanteprenorii care desfăşoară
lucrări în cadrul şantierului;
- verifica întocmirea de procese verbale de instructaj general cu toţi anteprenorii din şantier şi a fişelor
colective de instructaj cu toţi lucrătorii la începerea lucrărilor în şantier;
- Intocmirea si conducerea Registrului de Coordonare; actualizarea permanenta a oricăror documente
deja existente legate de domeniul SSM, în conformitate cu obligațiile legale și contractuale;
- Participarea si prezentarea documentelor la controalele efectuate de inspectorii ITM, -
Responsabiltatea de a intretine relatia cu ITM;
- Prezenţa zilnică pe şantier cu urmărirea modului de derulare a lucrărilor şi de respectarea
regulilor/măsurilor de SSM în cadrul şantierului(poze,constatări,sesizări, măsuri);
- verifica eliberarea permiselor de lucru cu foc, verificarea documentelor muncitorilor cu abilitatea de a
lucra la inaltime, atestate electricieni si nu numai etc.
- Răspunderea la orice alte sarcini, solicitări și obligații stabilite de către beneficiarul/autoritatea
contractantă în vederea implementării în condiții optime a lucrărilor de investiții;
- Supervizarea in permanenta a lucrarilor de catre lucratorul desemnat in materie de SSM si asigurarea
desfasurarii lucrarilor investitiei in conditii de siguranta.
- Suspendarea lucrarilor santierului in situatiile in care acestea se desfasoara inafara conditiilor de
securitate si sanatate in munca. Evacuarea de pe santier a persoanelor care nu respecta normele,
masurile, planul de securitate si sanatate in munca.
- Semnalizarea si delimitarea zonelor in permanenta, conform legii, a santierului in functie de specificul
de lucrari desfasurate (zonele de risc, perimetrul santierului , diferentelor de nivel, surse de energie
electrica, etc,).
- verifica instruirea periodica a tuturor lucratorilor sau deserventilor de utilaje din santiere ori de cate
ori este nevoie acest lucru, conform reglementarilor SSM.
- Verificarea fiselor cu evidenta analizelor medicale si a fiselor de evidenta a instructajelor facute de
angajatorii lucratorilor, acestea trebuie sa fie vizate conform legii, in caz contrar Ofertantul va interzice
accesul la santier peroanelor fara fisele medicale si PSI sau/si de instructaj vizate la zi,
- Pastrarea si actualizarea evidentei utilajelor si echipamentelor din santier, verificarea documentelor
necesare functionarii acestora (autorizatii verificari etc).
- Verificarea conformitatii tuturor autorizatiilor si verificarilor necesare instalatiilor si utilajelor pentru
ridicat pentru care se impune autorizatie ISCIR.
- verifica asigurarea echipamentelor medicale necesare santierelor conform legislatiei in vigoare in
Romania, daca nu sunt furnizate de alte parti.
- Prestatorii se vor conforma legislaţiei şi standardelor în vigoare.
Cerințe:
Disponibilitatea a cel puțin o (1) persoană desemnată pentru funcția de coordonator în materie
de securitate și sănătate in munca pentru santier, pe toata durata realizării lucrărilor investiției,
indiferent de natura lucrărilor: contract de bază, lucrări diverse și neprevăzute, suplimentare sau
complementare.
Persoana desemnata pentru funcția de coordonator în materie de securitate și sănătate in munca
trebuie sa isi desfasoare activitatea conform caietului de sarcini si sa fie prezent la santier in
permanenta, pe toata durata de functionare a santierului, inclusiv cand santierul functioneaza ore
suplimentare ori in zilele libere legale.
Persoana desemnata trebuie să dețină competența necesară exercitării funcției conform
legislatiei in vigoare.

Consultant de Management de proiect și management contracte


Având în vedere anvergura și complexitatea proiectului care se implementează, precum și
obligațiile asumate de autoritatea contractantă, este necesar contractarea unor servicii profesionale de
consultanță în managementul de proiect al proiectării, execuției lucrărilor, în sprijinul coordonării
implementării cu succes, corect și în termenele stabilite a activităților de „PROIECTARE ȘI
EXECUȚIE LUCRĂRI DE INFRASTRUCTURĂ (STRUCTURĂ DE REZISTENȚĂ, CALE DE
RULARE, FINISAJE, SISTEME DE INSTALAȚII), AUTOMATIZARE TRAFIC,
RACORDARE ALIMENTARE CU ENERGIE ELECTRICĂ AFERENTE OBIECTIVULUI DE
INVESTIȚIE „TREN METROPOLITAN GILĂU – FLOREȘTI – CLUJ-NAPOCA – BACIU –
APAHIDA – JUCU – BONȚIDA – ETAPA I A SISTEMULUI DE TRANSPORT
METROPOLITAN RAPID CLUJ: MAGISTRALA I DE METROU ȘI TREN
METROPOLITAN, INCLUSIV LEGĂTURA DINTRE ACESTEA. COMPONENTA 1.
MAGISTRALA I DE METROU CLUJ””
În vederea implementării eficiente a proiectului, deosebit de complex și de o valoare
considerabilă, care necesită soluționarea la un nivel ridicat a diverselor probleme tehnice și financiare,
este necesar ca activitățile să fie realizate de o echipă mixtă. Astfel, prestatorul serviciilor de
management de proiect va îndeplini rolul de consultant de management și va fi responsabil cu
realizarea în timp a contractului și a serviciilor incluse în caietul de sarcini. Consultantul va îndeplini
sarcinile incluse în contract cu atenție, eficiență și promptitudinea necesară având următoarele
responsabilități (și nu numai):
-acordă asistență în asigurarea unui management eficient al proiectului asigurând resursele umane și
materiale necesare implementării corecte și la termen a activităților proiectului;
-coordonarea tuturor specialistilor: verificatori de proiecte, diriginti de santier, coordonator SSM
-va asigura asistenta tehnica, atat in timpul desfasurarii procedurilor de licitatie (conform cerințelor
prezentului Caiet de Sarcini) cat şi in evaluarea ofertelor depuse in urma organizarii procedurii.
-acordă consultanță și asistență tehnică membrilor echipei de implementare a proiectului în
managementul organizațional financiar și tehnic, în monitorizarea derulării contractelor atribuite în
cursul implementării proiectului, a îndeplinirii rezultatelor și indicatorilor asumați prin contractul de
finanțare
-asigură informarea echipei de implementare a proiectului cu privire la modificările și completările
legislative respectiv reglementărilor tehnice ce au legătură cu implementarea proiectului
-asigură pe tot parcursul contractului interfața între beneficiar și operatorii economici implicați în
derularea proiectului: proiectant, constructor, prestator servicii publicitate, auditor și orice alte servicii
care apar necesar a fi prestate in legatura cu acest obiectiv
-participă împreună cu echipa de implementare a proiectului la identificarea, evaluarea și
managementul riscurilor apărute pe parcursul derulării prooectului
-îndrumă Beneficiarul pas cu pas în obținerea rezultatelor și atingerea indicatorilor din cadrul
documentației aferente investiției
-întocmește puncte de vedere scrise/rapoarte ad-hoc în legătură cu managementul de proiect solicitate
de beneficiar în timp util și răspunde pentru exactitatea datelor transmise
-asigură respectarea legalității tuturor activităților și acțiunilor din cadrul proiectului, toate documentele
elaborate de prestator vor fi asumate de către acesta ca fiind conforme cu prevederile din contractul de
finanțare
-serviciile de management contracte vor fi asigurate de personal calificat cu experiență în
managementul proiectului și personal calificat în domeiul consultanței: Lider de echipă și expert
financiar
-asigură disponibilitatea experților pe întreaga durată de derulare a proiectului pentru desfășurarea
activităților contractante la termenele stabilite de comun acord cu beneficiarul
-analizeaza evoluția de ansamblu a proiectului în conformitate cu graficul de implementare cu
specificarea eventualelor întârzieri și a motivelor apariției acestora
-identifică abaterile de la graficul de implementare a proiectului și de la obiectivele lui și propune în
scris acțiuni colective
-urmărește respectaretuturor procedurilor legale pentru derularea în bune condiți a peroiectului pentru a
preîntâmpina aplicarea de eventuale corecții financiare de către organismele de verificare și control
abilitate
-sprijină echipa de implementare a proiectului și participă la activitățile evenimentele derulate pe
parcursul derulării proiectului; întocmește informări de natură tehnică sau financiare legate de proiect,
solicitate de organismele abilitate
-prestatorul va fi răspunzător în fața achizitorului pentru prejudiciile cauzate din culpa sa pe parcursul
și în legătură cu implememtarea proiectului
-păstrează confidențialitatea cu privire la datele și informațiile la care are acces în vederea îndeplinirii
obligațiilor contractuale ce îi revin
-prestatorul va asigura și promova egalitatea de șanse și de tratament între angajați femei și bărbați în
cadrul relațiilor de muncă de orice fel, inclusiv prin introducerea de măsuri și dispoziții pentru
interzicerea discriminărilor bazate pe ctriterii de sex, apartenenșă la grupuri minoritare, rasa, religie,
dizabilități precum și prin păstrarea și motivarea angajaților performanți și tratamentul corect și
echitabil al fiecărui angajat
-prestatorul va acționa în orice moment în care își îndeplinește sarcinile sau își exercită atribuțiile
specifice prin contract în interesul achizitorului raportând în permanență Beneficiarului toate
problemele
-prestatorul va transmite către achizitor documentele emise în cadrul proiectului în termenele și
condițile calitative și cantitative solicitate pentru fiecare tip de document
-prestatorul va identifica soluții și proceduri optime pentru evitarea oricăror riscuri rezultate ca urmare
a unor situații neprevăzute și va propune în scris achizitorului măsurile necesare pentru asigurarea
respectării termenelor contractului de finanțare
-urmărirea implementării calendarului de activități prin discuții, observații, comunicare electronică cu
membrii echipei de implementare.

Întâlnirile de progres/lucrul cu prestatorul în vederea analizării stadiului de pregătire a


documentelor ori derulare a activităților vor fi consemnate în minutele pe care prestatorul le va întocmi
și preda beneficiarului în termen de 1-2 zile lucrătoare de la data derulării acestora.
Beneficiarul proiectului, prin reprezentantul legal a dispus constituirea echipei de implementare
a proiectului care are responsabilitatea aprobării dupa caz, a documentelor întocmite de consultant în
cadrul executării acestui contract, aprobarea rapoartelor transcrise de consultant și pentru semnarea și
acceptarea documentelor justificative în perioada de execuție a contractului.
Asigurarea calității în construcții constituie obligația tuturor factorilor care participă la
conceperea realizarea și exploatarea construcțiilor și implică o strategie adecvată și măsuri specifice
pentru garantarea calității acestora
Ori de câte ori se consideră necesar, vor avea loc întâlniri, atât în perioada de proiectare și
execuție lucrări, cât și pe perioada de garanție a lucrărilor, între Supervizor și Autoritatea Contractantă
în vederea monitorizării progresului lucrărilor, pentru a se discuta rapoartele și pentru a se identifica și
preveni eventualele dificultăți apărute în procesul de implementare a1 proiectului.

Consultantul își va asuma răspunderea în conformitate cu clauzele relevante din contractul de


servicii, inclusiv raspunderea financiară în fața Autorității Contractante, inclusiv în următoarele
circumstanțe, și va compensa Beneficiarul pentru toate costurile care derivă de aici (și nu se va limita
la):
1.Lucrările sunt semnificativ întârziate și astfel de întârzieri ar putea fi evitate prin implicarea
Supervizorul/ Consultantul, sub orice formă, prin acțiunea Supervizorul conform Condițiilor
contractului de lucrări (proiectare si executie) și prevederilor Contractului de supervizare;
2.Calitatea lucrărilor este sub cerințele contractului și Supervizorul ar fi putut s-o îmbunătățească prin
acțiuni de preîntâmpinare sau în oricare modalitate prevăzută în Condițiile contractului de
lucrări(proiectare si executie) și prevederilor Contractului de supervizare;
3.Pe parcursul perioadei de garanție a lucrărilor sunt constatate defecțiuni, deficiențe și neconformități
față de cerințele contractului, iar acestea ar fi putut fi evitate prin directa implicare a Supervizorul,
conform Condițiilor contractului de lucrări(proiectare si executie) și prevederilor Contractului de
supervizare. Supervizorul are obligația de a informa imediat Beneficiarul și de a propune eventuale
remedieri;
4.Prețul Contractului de Lucrări (proiectare si executie)este depăsit și creşterea ar fi putut fi evitată prin
directa implicare a Supervizorul, conform Condițiilor contractului dc lucrări (proiectare si executie)și
prevederilor Contractului de supervizare;
5.În situațiile în care se descoperi nereguli severe imputabile Supervizonilui și astfel dc nereguli
conduc la prejudicii financiare Autorității Contractante (Beneficiarului), prin neregulă severă, în
accepțiunea prezentului contract, se înțelege orice abatere de la legalitate, regularitate și conformitate în
raport cu dispozițiile naționale și/sau europene, precum și cu prevederile contractelor ori a altor
angajamente legal încheiate în baza acestor dispoziții, ce rezultă dintr-o acțiune sau inacțiune a
Beneficiaiului ori a autorității cu competențe în gestionarea fondurilor, determinate de o acțiune sau
inacțiune a Supervizorului, care a prejudiciat sau care poate prejudicia bugetul printr-o sumă platită
necuvenit;
6.Apariția accidentelor în teren, din cauza măsurilor de sănătate și siguranță necorespunzătoare luate de
către Antreprenor, accidente care ar fi putut fi evitate prin acțiunea Supervizorului, conform Condițiilor
contractului de lucrări(proiectare si executie) și prevederilor Contractului de supervizare.

Unele dintre cerințele cuprinse în scopul lucrărilor ar putea suferi modificări în timpul
implementării proiectului. Totuși, nu sunt permise Schimbări majore în scopul lucrărilor ce fac obiectul
Contractului de lucrări(proiectare si executie). În cazuri justificate corespunzător, cum ar fi extinderea
perioadei de implementare sau modificarea scopului, Autoritatea Contractantă va lua în considerare
posibilitatea elaborării unui/unor act/e adiționa1/e la contract, care să cuprindă posibile creșteri ale
bugetului, in conformitate cu prevederile legale aplicabile.

Activități în întocmirea documentațiilor de atribuire a contractelor de achiziții publice din


cadrul proiectului, inclusiv sprijin în licitare-contractare
Consultantul va asigura elaborarea documentațiilor de atribuire pentru contractele de achiziții
publice din cadrul proiectului conform legislației achizițiilor publice în vigoare. Întocmirea
documentațiilor de atribuire a contractelor de achiziții publice din cadrul proiectului, presupune:
 elaborarea strategiilor de contractare; stabilirea factorilor de evaluare și algoritmul de punctare
(metodologia de punctare) în cazul în care criteriul de atribuire utilizat este ”cel mai bun raport
calitate-pret” sau ”cel mai bun raport calitate-cost”;
 elaborarea fișelor de date ale achizițiilor;
 elaborarea caietelor de sarcini pentru toate tipurile de contracte de achiziții publice;
 elaborarea clauzelor contractuale specifice și obligatorii;
 elaborarea formularelor specifice legislației în vigoare privind achizițiile publice;
 alte documente specifice aplicabile (dacă este cazul).
Consultantul are obligația de a elabora documentația tehnică necesară derulării tuturor
contractelor de achiziție publică necesare implementarii cu succes a proiectului.
Documentațiile de atribuire se vor realiza în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016
privind achizițiile publice, H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a
prevederilor referitore la atribuirea contractelor de achizitie publica din Legea nr. 98/2016 privind
achizitiile publice.
Consultantul va avea obligația de a asigura asistență de specialitate pe perioada desfășurării
procedurii de atribuire până la încheierea tuturor contractelor.

Consultantul va acorda asistenta Beneficiarului in gestionarea procesului de achiziţii în


concordanţă cu regulile şi politica de achiziţii, cu legislaţiea română, privind următoarele:
a) pregătirea documentelor de licitaţii
b) publicarea anunţurilor pentru licitaţii
c) organizarea / derularea procedurilor de atribuire
d) evaluarea ofertelor
e) atribuirea contractelor
Activitatea Consultantului, va include, fără a se limita la acestea, urmatoarele actiuni:
- Dezvoltarea, pe baza Studiului de Fezabilitate si a Proiectului Tehnic pentru Documentatia de
Atribuire, a Caietelor de sarcini aferente realizării proiectelor (altele decât proiectare si executie) cum
ar fi furnizarea, mentenanța și operarea materialului rulant și nu numai, asigurand coordonarea
acestora. In consecinţă, Consultantul va verifica Proiectul Tehnic pentru Documentatia de Atribuire şi
va sfătui Beneficiarul asupra modificărilor necesare;
- Asigurarea faptului că specificaţiile tehnice incluse in Caietele de sarcini sunt suficient de clare şi
complete pentru a putea fi întocmite şi prezentate oferte corespunzătoare şi a încuraja competiţia;
- Pregătirea documentaţiilor de atribuire, care includ:
o Instrucţiuni generale si specifice, criterii de calificare / selecţie, criterii de atribuire;
o Caiete de sarcini si specificaţii tehnice, materiale speciale şi manuale.
o Recomandări asupra formei contractelor cu raportare la specificul obiectului contractului şi
asupra conţinutului documentelor pentru Proiect, încorporarea prevederilor necesare pentru asigurări,
securitate şi garantii
- Coordonarea editării documentaţiilor de atribuire;
- Formularea şi editarea clarificărilor şi amendamentelor pentru documentaţiile de atribuire;
- Asigurarea de asistenţă privind organizarea modului de derulare a şedinţelor în cadrul procedurilor de
atribuire, cu înregistrarea corectă a rezultatelor, pregătirea unui raport detaliat de evaluare şi comparare
a ofertelor, indicarea motivaţiilor pentru care este făcută o atribuire (participă în cadrul comisiilor de
evaluare ca membrii sau experţi cooptaţi pe specialităţi. Juridic, fianciar, tehnic);
Asistarea echipei de implementare a proiectului în finalizarea documentelor de pregătire a
contractelor.
Consultantul se va asigura de respectarea recomandărilor şi a standardelor de calitate.

Activități Asistență Tehnică la contractare achiziție material rulant vor consta în servicii de
consultanță de specialitate în scopul Elaborare Documentație de Licitație de Furnizare Material Rulant
și Operare și Mentenanță: trenuri cu 3trei vagoane, în lungime de 51 m, cu lățimea de 2,65 m,
capacitate nominală/maximă 380/540 locuri.
Obiectul urmărit este de a acorda consultanță (Asistență Tehnică) de specialitate în scopul
Elaborare Documentație de Licitație de Furnizare Material Rulant și Operare și Mentenanță la
contractare material rulant de metrou.
Activitățile principale (nelimitative) sunt:
-Pregătește / rafinează documentația de achiziție publică a materialului rulant (inclusiv O&M), inclusiv
subsistemele necesare neincluse în contractul principal CPC.
-Sprijină beneficiarul (asistență tehnică) în evaluarea ofertelor, în desfășurarea procedurii AP (inclusiv
formulează răspunsuri la solicitări de clarificare, eventuale contestații etc.)
-Sprijină beneficiarul în contractarea cu ofertantul câștigător.
Supervizează buna desfășurare a contractului de material rulant.
-Asigură FAT/SAT (factory acceptance tests / site acceptance tests) pentru materialul rulant și toate
echipamentele aferente.
-Gestionează integrarea între cele două contracte principale: CPC și furnizare material rulant.

Alte activitățile principale:


1. Consultanta de specialitate/asistenta tehnică pentru programarea/planificare acțiunilor/etapelor
specifice în vederea realizării obiectivelor Beneficiarului, respectiv aranjarea serviciilor de achiziție,
mentenanță, material rulant în condiții de calitate și eficienta economică și socială, precum și
predarea/primirea activității de la/către prestatorul specializat de servicii de operare și mentenanță.
Consultantul va elabora și actualiza permanent graficul de realizare a acestor obiective. Consultantul va
documenta și asista Beneficiarul cu privire la determinarea bugetului pentru serviciile de achiziție,
mententanță material rulant metrou care va fi achiziționate, urmând în cadrul obiectivelor contractului
de consultanță, angajarea serviciilor de mentenanță cu încadrare în bugetul stabilit.
2. Consultanta de specialitate/asistență tehnică pentru elaborarea documentelor necesare inițierii
procedurii de atribuire a contractului având ca obiect serviciile de furnizare, operare și mentenanță
material rulant metrou. Consultantul va elabora și va pune la dispoziție Beneficiarului
documentele/informațiile necesare pentru definitivarea documentației de atribuire, strategiei de
contractare și a altor documente necesare pentru organizarea procedurii.
3. Consultanță de specialitate pe toată perioada cuprinsă între data de promovare a documentației de
atribuire spre publicare in SICAP și data de deschidere a ofertelor, constând în, dar fără a se limita la,
următoarele:
- după caz, formularea de puncte de vedere, în timp util în raport de termene legale cu privire la
observațiile formulate de ANAP și operarea modificărilor/corecțiilor solicitate la nivelul documentelor
promovate spre validare și publicare;
- formularea de puncte de vedere, în timp util în raport cu termenele legale, față de solicitările de
clarificări ale operatorilor economici precum și în ceea ce privește aspectele ce fac obiectul
eventualelor notificări prealabile/contestații formulate cu privire la documentația de atribuire, inclusiv
operarea la nivelul documentației de atribuire a modificărilor/corecțiilor impuse de eventualele măsuri
de remediere necesare.

4. Consultanță și asistență specializată pe toată perioada desfășurării procesului de evaluare a


candidaturilor/ofertelor, finalizată cu elaborarea și aprobarea raportului intermediar/raportului
procedurii și comunicarea rezultatului intermediar/rezultatului procedurii, în condițiile prevederilor
legislației în domeniul achiziției publice cu privire la procesul de evaluare, evidențiate la nivelul H.G
nr. 395/2016, respectiv:
-art. 126 alin. (3) ” În cazul în care evaluarea solicitărilor de participare/ ofertelor necesită o
expertiză aprofundată în domeniul achiziţiilor publice ori de natură tehnică, financiară, juridică şi/sau
privind aspectele contractuale specifice, autoritatea contractantă poate desemna, pe lângă comisia de
evaluare, specialişti externi numiţi experţi cooptaţi.”
-art. 128 alin (1) ”Experţii cooptaţi prevăzuţi la art. 126 alin. (3) pot fi desemnaţi încă de la
începutul procesului de evaluare sau pe parcursul acestui proces, în funcţie de problemele care ar putea
impune expertiza acestora, scop în care în cadrul deciziei de desemnare a experţilor cooptaţi se
precizează atribuţiile şi responsabilităţile specifice deţinute pe parcursul procesului de evaluare. ”
-art. 128 alin (2) ”Propunerea privind cooptarea experţilor externi, respectiv necesitatea
participării acestora la procesul de evaluare se justifică şi se realizează prin raportare la atribuţiile şi
responsabilităţile ce sunt deţinute/exercitate de către aceştia în aplicarea prevederilor alin. (1) .”

Consultantul angajat va desemna din cadrul echipei propuse, personal specializat care să
participe în cadrul procesului de evaluare în calitate de experți cooptați având obligațiile prevăzute la
art. 126, art. 127 art. 128 din HG nr. 395/2016, constând în întocmirea de rapoarte de specialitate
prividn aspectele constatate la nivelul ofertelor, pe baza propriei experize pe care o dețin.
În conformitate cu prevederile art. 128 alin (4) experții cooptați sunt responsabili din punct de
vedere profesional pentru acuratețea și realitatea informațiilor consemnate în cadrul rapoartelor de
specialitate.
Rapoartele de specialitate întocmite de experții cooptați sunt destinate să faciliteze comisiei de
evaluare adoptarea deciziilor în cadrul procesului de analiză a ofertelor și de stabilirea ofertei
câștigătoare, urmând a se constitui în anexe ale raportului procedurii de atribuire, devenind parte a
dosarului achiziției sectoriale.
Activitatea experţilor cooptați va asigura inclusiv asistență specializată pentru beneficiar în
formularea de răspunsuri/puncte de vedere, după caz, față de eventualele notificări
prealabile/contestații/acțiuni în instanță, precum și în ceea ce privește punerea în aplicare în cadrul
procedurii a măsurilor dispuse prin decizii CNSC/Hotărâri pronunțate de instanță, până la data la care
rezultatul procedurii va rămâne definitiv.
La finalizaea procedurii de atribuire a contractului/contractelor de furnizare, mentananță
material rulant metrou și desemnarea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea procedurii, în termen
de 10 zile de la aprobrea raportului procedurii, consultantul va întocmi un raport de activitate pe care îl
va furniza beneficiarului în vederea analizării și aprobării. Verificarea/recepția serviciilor efectuate de
consultant se va face astfel:
-Verificarea și recepția privind prestarea corespunzătoare a serviciilor, care fac obiectul contractului de
servicii, în conformitate cu cerințele impuse prin caietul de sarcini, se va efectua pe baza livrabilelor
prezentate de consultant;
-Consultantul va preda către Beneficiar livrabilele, astfel cum sunt acestea prevăzute prin cerințele
caietului de sarcini și prin obligațiile asumate în cadrul ofertei depuse;
-Rapoartele prevăzute în graficul de raportare și plăți vor fi însoțite de documentele justificative privind
cosul serviciilor de consultanță, pe perioada raportată și vor fi supuse analizei și aprobării de către
beneficiar;
-În situația în care Beneficiarul are observații referitoare la raportul consultantului, acestea vor fi
comunicate în scris.
-În termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data primirii în scris a observațiilor, consultantul are
obligația de a reface și de a retransmite raportul către beneficiar;
-În cazul în care și după acest termen Beneficiarul consideră raportul necorespunzător, va notifica în
scris consultantul despre situația creată și se aplică începând cu acesta, penalități de 0,1% din
contravaloarea serviciilor nerealizate pe zi calendaristică de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a
obligațiilor, dar nu mai mult decât valoarea obligației neîndeplinite.
-Prestatorul va emite factura fiscală corespunzătoare serviciilor prestate, numai după semnarea de către
părți a documentului de recepție privind conformitatea acestor servicii.

5. Acordarea consultanței și asistenței de specialitate pentru definitivarea


contractului(contractelor) ce urmează a fi promovat spre semnare ținând seama de conținutul clauzelor
contractuale promovate în documentația de atribuire precum și de amendarea/modificarea acestora pe
perioada de clarificări la documentația de atribuire, de propunerile conținute în oferta declarată
câștigătoare și de particularitățile acestora.
6. Elaborare Documentație de Licitație de Furnizare Material Rulant și Operare și Mentenanță
material rulant metrou și asistarea beneficiarului prin asigurarea disponibilității echipei (experții cheie,
inclusiv managerul de proiect) pentru acordarea asistenței tehnice la semnarea de către părți a
contractului de servicii.

Cerințe minime care vor trebui luate în considerare la elaborarea documentației de atribuire
referitoare pentru achiziționarea serviciilor de operare și mentenanță material rulant metrou:
Principalele cerințe referitoare la achiziționarea serviciilor deoperare și mentenanță material
rulant de metrou, ce urmează a fi efectuate de prestatorul specializat în cadrul contractului de mentență
material rulant metrou, se referă la conținutul acestora și sunt următoarele:
a)Efectuarea mentenanței preventive și corective la parcul de material rulant utilizat pentru transportul
calătorilor;
b)Efectuarea menenanței preventive și corective la trenurile de metrou;
c)Efectuarea curățeniei în interiorul și exteriorul trenurilor de metrou;
d)Efectuarea curățeniei în spațiile puse la dispoziție pentru desfășurarea activității de mentenanță
material rulant în cadrul depoului;
e)Efectuarea mentenanței uzuale pentru depou, incluzând căile de acces pentru spațiile alocate
activității de mentenanșă material rulant metrou;
f)Efectuarea mentenanței preventive și corective pentru instalațiile și echipamente fixe specifice
activității de mentenanță material rulant din depou;
g)Efectuarea mentenanței uzuale pentru sculele speciale pentru activitatea de mentenanță material
rulant de metrou;
h)Efectuarea de instruiri, autorizări, testări penru personalul propriu în vederea utilizării corecte a
instalațiilor și echipamentelor pentru prestarea serviciilor de mentenanță material rulant metrou;
i)Obținerea și menținerea tuturor documentelor (autorizații, certificate, etc.) prevăzute de legislația în
vigoare pentru personalul propriu, echipamentele, spațiile, clădirile utilizate.

Realizarea serviciilor de mentenanță va fi monitorizată permanent prin urmărirea unor criterii de


performanță referitoare cel puțin la:
-Disponibilitatea trenurilor pentru utilizarea acestora în circulația cu călători;
-Punctualitatea predării trenurilor pentru intrarea acestora în circulația cu calatori conform graficelor de
circulație aplicate;
-Calitatea efectuării curățeniei trenurilor;
-Fiabilitatea trenurilor;

Locațiile unde se va desfășura activitatea de mentenanță vor fi spațiile, clădirile, birourile,


atelierele, vestiarele, grupurile sanitare și liniile alocate mentenanței din spațiile destinate acestora și
puse în exploatare în intervalul de timp aferent contractului de mentenanță material rulant metrou, cu
destinația specifică a activității de mentenanță a materialului rulant pentru metrou.

Activități privind recepția cantitativă și calitativă a materialului rulant ce urmează a fi


achiziționat.
Supervizorul va dovedi diligență în protejarea intereselor Beneficiarului și va asigura
supervizarea și controlul costurilor, calității/cantității precum și recepția/ supervizarea materialului
rulant.
În calitate de supervizor va organiza recepția bunurilor atât cantitativ cât și calitativ și va
verifica toate actele justificative necesare recepționării bunurilor achiziționate(materialului rulant).
Supervizorul va avea în responsabilitate semnarea și însușirea tuturor documentelor de recepție și va
respinge bunurile care nu corespund.
Va urmări derularea contractului de achiziție material rulant și va înștiința Beneficiarul despre
blocajele care pot sa apară. Supervizorul va fi responsabil pentru integrarea între infrastructura și
materialul rulant .

Activități privind pregătirea Contractului de servicii publice:


 Pregătirea, la momentul potrivit, a contractului de servicii publice pentru operarea și întreținerea
metroului, în funcție de orientările (regulamente, directive, legislație etc.) care vor fi în vigoare
la momentul respectiv.
 Sprijinirea beneficiarului în contractarea efectivă: sprijin tehnic pentru AP, indiferent de
procedura de AP care va fi utilizată.

Activități de control financiar:


Prestatorul va exercita controlul financiar al contractelor conform Clauzei 50 Plăți, din
condițiile generale aferente contractelor de lucrări (HG nr. 1/2018)
Prestatorul va respecta prevederile aplicabile din Clauza 37 Modificări, din condițiile generale
aferente contractelor de lucrări (HG nr. 1/2018).
În cazul dispozițiilor de șantier pentru care este necesară întocmirea Notei de Comanda
Suplimentara/ Renunțare este necesară acceptarea în scris al Beneficiarului. După acceptare, toate
Notele de Comanda Suplimentara/ Renunțare vor fi semnate și înregistrate de fiecare parte (Proiectant,
Diriginte de Șantier, Antreprenor, Beneficiar).
Nu se vor opera/pune în practică modificări care nu se încadrează în categoria modificărilor
nesubstanţiale în sensul Legii în domeniul achiziţiilor publice.

Activitati de management de proiect, informare si analiza


In vederea pregatirii corespunzatoare a managementului contractului de proiectare si executie
lucrari, Consultantul/Supervizorul va analiza si se va informa in legatura cu contractul de proiectare si
executie lucrari, si prevederile legale in vigoare, iar in cazul in care va gasi neconcordante intre
prevederile din documentele contractului sau intre prevederile din documentele contractului si
prevederile legale in vigoare, va aduce aceste neconcordante in atentia Beneficiarului impreuna cu
propuneri de solutii de remediere.
Consultantul/Supervizorul va asigura, pe toata perioada de derulare a contractului de
supervizare, in conformitate cu atributiile si autoritatea Supervizorului, un management corespunzator
al proiectului astfel incat sa se asigure ca proiectul este finalizat la timp, la valoarea stabilita prin
contractul de proiectare si executie si la un nivel superior de calitate in conformitate cu standardele,
normativele si prevederile legale in vigoare.

Activitati de management de proiect, informare, comunicare publică și dialog


interinstituțional
În calitate de Supervizor/Management de proiect, contractantul are următoarele atribuții:
-Dezvoltă și gestionează activ canale de comunicare cu publicul - (la cererea expresă a Beneficiarului).
-Produce și distribuie materiale care prezintă progresul proiectului, inclusiv filmări cu drona (etichetate
în română și engleză) (la cererea expresă a Beneficiarului).
-O dată la trei luni prezintă în ședință publică a CL stadiul și provocările proiectului (la cererea expresă
a Beneficiarului).
-Construiește și execută strategii de comunicare pentru a atenua impactul negativ al proiectului (trafic,
zgomot, poluare, mizerie etc.)
-Conduce dialogul interinstituțional, în numele Beneficiarului (inclusiv pregătește și susține în fața
terților materiale adecvate), pentru:
-Obținerea de finanțare suplimentară din PNRR, dacă contextul o permite;
-Obținerea de finanțare prin POT 2021-2027 sau alte surse, în complementare PNRR;
-Rezolvarea problemelor legate de implementarea proiectului

Activitati la Finalul și transferul proiectului către beneficiar și operator:


 Identifică nevoile de instruire și asigură instruirea beneficiarului / operatorului / altor factori
interesați, în vederea asigurării bunei tranziții a proiectului în etapa de funcționare, și a operării
și întreținerii optime [de specificat max man-days / max zile instruire]
 Gestionează relația între beneficiar și CPC / furnizor material rulant în perioada de garanție,
inclusiv acționează în numele beneficiarului pentru remedierea defectelor.

10. Legislația aplicabilă


Prezentul contract va fi îndeplinit în conformitate cu toate legile relevante, reglementările,
standardele, prescripțiile, instrucțiunile specifice și metodele de aprobare în vigoare la data încheierii
contractului. Cele mai importante prevederi legale se referă la:
 Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcții, cu modificările și completările ulterioare;
 Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, cu modificările și
completările ulterioare;
 Ordin nr. 839/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 50/1991
privind autorizarea executării lucrărilor de construcții;
 Hotărârea nr. 907/2016 privind etapele de elaborare și conținutul-cadru al documentațiilor
tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiții finanțate din fonduri publice;
 Legea nr. 422/2001 Republicată privind protejarea monumentelor istorice;
 Ordinul M.C.P.N. nr. 2495/2010 pentru aprobarea Normelor metodologice privind atestarea
specialiștilor, experților și verificatorilor tehnici în domeniul protejării monumentelor istorice;
 Hotărâre Guvern nr. 925/1995 privind Regulamentul de verificare și expertizare tehnica de
calitate a proiectelor, a execuției lucrărilor și a construcțiilor cu modificările și completările
ulterioare (modificată cu Hotărârea nr. 742/2018);
 Hotărâre Guvern nr. 273/1994 privind aprobarea Regulamentului de recepție a lucrărilor de
construcții și instalații aferente acestora;
 Ordin nr. 691/1459/288 – 2007 pentru aprobarea Normelor metodologice privind performanța
energetică a clădirilor;
 Legea nr. 372/2005 privind performanța energetică a clădirilor – republicată;
 Ordinul M.L.P.A.T. nr. 77/N/1996 pentru aprobarea Îndrumător privind aplicarea prevederilor
”Regulamentului de verificare și expertizare tehnică de calitate a proiectelor, a execuției
lucrărilor și a construcțiilor”, cu modificările și completările ulterioare;
 Hotărâre Guvern nr. 766/1997 pentru aprobarea unor Regulamente privind calitatea în
construcții, cu modificările și completările ulterioare;
 Reglementările tehnice specifice domeniului Af, A1, A2, B1 și C și standardele
corespunzătoare, incluse ca referințe în corpul reglementărilor tehnice în vigoare la data
efectuării Raportului tehnic;
 Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor;
 Hotărâre Guvern nr. 1739/2006 pentru aprobarea categoriilor de construcții și amenajări care se
supun avizării și/sau autorizării privind securitatea la incendiu și protecția civilă;
 Ordinul M.A.I. nr. 3/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de avizare și autorizare
privind securitatea la incendiu și protecția civilă;
 Legea nr. 350/2000 privind amenajarea teritoriului și urbanismul, cu modificările și
completările ulterioare;
 Legea nr. 184/2001 privind organizarea și exercitarea profesiei de arhitect;
 Codul Deontologic din 2011 al profesiei de arhitect, publicat în Monitorul Oficial nr. 342/2012;
 Ordinul 1370/2014 pentru aprobarea Procedurii privind efectuarea controlului de stat în faze de
execuție determinante pentru rezistența mecanică și stabilitatea construcțiilor – indicativ PCF
002;
 Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
 Cod de proiectare seismică – prevederi de proiectare pentru clădiri P100/2013 (înlocuiește
P100/2066), Cod de proiectare;
 Evaluarea acțiunii zăpezii asupra construcțiilor CR 1-1-3/2012, Cod de proiectare;
 Evaluarea acțiunii vântului asupra construcțiilor CR 1-1-4/2014;
 Normativul privind calculul termo-energetice ale elementelor de construcție ale clădirilor
C107/3/2012;
 Normativul privind securitatea la incendiu a construcțiilor. Construcții P118/1/2013;
 Normativul privind securitatea la incendiu a construcțiilor. Instalații de stingere P118/2/2013;
 Normativul privind securitatea la incendiu a construcțiilor. Instalații de detectare, semnalizare și
avertizare incendiu P118/3/2015;
 Normativul privind documentațiile geotehnice pentru construcții NP 074/2014 (înlocuiește NP
074/2007);
 Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice;
 Legislația națională relevantă și legislația UE aplicabilă pentru Proiectarea facilităților destinate
persoanelor cu mobilitate redusă, inclusiv Legea nr. 448/2006, HG nr. 268/2007 – Norme
metodologice de aplicare a Legii nr. 448/2006, Normativ de Proiectare 51(2012), Directiva UE
nr. 1300/2014, Directiva UE nr. 2008/57/EC, dar și alte cerințe legale ce pot intra în vigoare;
 HG nr. 21/2005 privind evaluarea și gestionarea zgomotului din mediu;
 Legea nr. 255/2010 privind exproprierea pentru cauză de utilitate publică, necesară realizării
unor obiective de interes național, județean și local;
 Legea nr. 33/1994 actualizată, privind exproprierea pentru cauză de utilitate publică;
 Legea Apelor 107/1996 cu modificările și completările ulterioare;
 Legea nr. 292/2018 privind evaluarea impactului asupra mediului pentru proiecte publice și
private, Directiva 2014/52/UE de modificare a Directivei 2011/92/UE privind evaluarea
efectelor anumitor proiecte publice și private asupra mediului (Directiva EIA);
 HG nr. 1076 din 8 iulie 2004 privind stabilirea procedurii de realizare a evaluării de mediu,
Directiva 2001/42/CE privind evaluarea efectelor anumitor planuri și programe asupra mediului
(SEA), Ordinul Ministrului mediului nr. 117/2006 pentru aprobarea manualului privind
aplicarea procedurii de realizare a evaluării de mediu pentru planuri și programe;
 Hotărârea nr. 300 din 2 martie 2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru
santierele temporare sau mobile
 Ordinul 1496/2011 privind procedura de autorizare a diriginților de șantier, cu modificarile
ulterioare (Ordinul MDRT nr. 277/2012 și Ordinul MDRT nr. 3482/2013)

Alte reglementări aplicabile specifice metroului:


-Norme tehnice privind proiectarea, executarea și mentenanța amenajărilor pentru protecția civilă la
metrou – Ordinul Ministrului Administrației și Internelor nr. 143/2004;
-NP 071-02 – Normativ pentru proiectarea construcțiilor și instalațiilor specifice metroului privind
prevenirea și stingerea incendiilor – Ordinul MLPAT 1065/2002;
-Alte legi și reglementări specifice aplicabile pentru sistemele de transport pe cale ferată și sisteme de
transport public urban de călători;
-Alte acte normative, prescripții tehnice, coduri, evaluări, etc., necesare realizării unui proiect corect și
complet care să îndeplinească condițiile de aprobare și care să poată fi implementat.
-Următoarele legi şi reglementări din România vor fi respectate pe parcursul dezvoltării proiectului:
-Ordinul Ministrului Transporturilor, Constructiilor şi Turismului nr. 2068/09.11.2004 pentru
modificarea Ordinului Ministrului Transporturilor nr. 290/2000 privind admiterea tehnica a produselor
şi/sau serviciilor destinate utilizarii în activitaţile de construire, modernizare, intreţinere şi de reparare a
infrastructurii feroviare şi a materialului rulant, pentru transportul feroviar şi cu metroul;
-Ordinul Ministrului Transporturilor nr. 290/2000 privind admiterea tehnica a produselor şi/sau
serviciilor destinate a fi utilizate în activitaţile de construire, modernizare, intreţinere şi reparare a
infrastructurii feroviare si a materialului rulant, pentru transportul feroviar şi cu metroul;
-Ordinul Ministrului Transporturilor nr. 490/2000 pentru aprobarea Instrucțiunilor privind tratarea
defectelor unor produse feroviare critice aflate în termen de garanție – 906;
-Legea nr. 448 din 6 decembrie 2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu
handicap.
-La nivel național, Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 a fost identificată drept legislația-cheie
aplicabilă definind cadrul de dezvoltare și stabilind conținutul necesar al documentației tehnice și
economice referitoare la schemele de investiții finanțate din fonduri publice, inclusiv pentru studiu de
prefezabilitate și studiu de fezabilitate.
-Totodată a fost identificat și consultat cadrul legislativ în domeniul urbanismului și amenajării
teritoriului precum și în domeniul protecției mediului și proiectării.
-Din punct de vedere legislativ, Proiectul, va fi influențat semnificativ în principal de următoarele:
-Asigurarea unei calități corespunzătoare a lucrărilor conform Legea nr. 10/1995 privind calitatea în
construcții, cu modificările și completările ulterioare;
-Parcurgerea întregii proceduri de avizare și aprobarea până la emiterea Autorizațiilor de Construire
finale conform Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, cu
modificările și completările ulterioare;
-Elaborarea corespunzătoare a documentațiilor de proiectare la toate fazele de implementare ale
Proiectului conform Hotărârea nr. 907/2016 privind etapele de elaborare și conținutul-cadru al
documentațiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiții finanțate din fonduri
publice;
-Asigurarea facilităților de securitate la incendiu și protecție civilă conform Hotărâre Guvern nr.
1739/2006 pentru aprobarea categoriilor de construcții și amenajări care se supun avizării și/sau
autorizării privind securitatea la incendiu și protecția civilă și Ordinul M.A.I. nr. 3/2011 pentru
aprobarea Normelor metodologice de avizare și autorizare privind securitatea la incendiu și protecția
civilă;
-Încadrarea în prevederile urbanistice conform Legea nr. 350/2000 privind amenajarea teritoriului și
urbanismul, cu modificările și completările ulterioare;
-Asigurarea condițiilor corespunzătoare procedurilor de licitații pentru execuție lucrări, procurare
echipamente și utilaje, servicii etc. conform Legea nr. 98/2016 și respectiv 99/2016 privind achizițiile
publice;
-Implementarea corespunzătoare în faza de proiectare a prevederilor Cod de proiectare seismică –
prevederi de proiectare pentru clădiri P100/2013 (înlocuiește P100/2006), Cod de proiectare;
-Integrarea cerințelor din faza de proiectare a Normativul privind securitatea la incendiu a
construcțiilor. Construcții P118/1/2013;
-Încadrarea activităților necesare implementării Proiectului în prevederile Legii nr. 500/2002 privind
finanțele publice;
-Asigurarea obținerii terenurilor conform procedurilor legale prevăzute în Legea nr. 255/2010 privind
exproprierea pentru cauză de utilitate publică, necesară realizării unor obiective de interes național,
județean și local și Legea nr. 33/1994 actualizată, privind exproprierea pentru cauză de utilitate publică;
-Asigurarea elaborării documentațiilor de proiectare conform specificațiilor din reglementările
aplicabile specifice metroului:
-Norme tehnice privind proiectarea, executarea și mentenanța amenajărilor pentru
protecția civilă la metrou – Ordinul Ministrului Administrației și Internelor nr. 143/2004;
-NP 071-02 – Normativ pentru proiectarea construcțiilor și instalațiilor specifice
metroului privind prevenirea și stingerea incendiilor – Ordinul MLPAT 1065/2002.
-Prevederile Legii nr. 92/2007 a serviciilor de transport public local;
-Regulamentul (CE) nr.1370/2007 al Parlamentului european și al Consiliului din 23 octombrie 2007
privind serviciile publice de transport feroviar și rutier de călători;

11. Ipoteze si riscuri


În pregătirea Ofertei, Ofertanții trebuie să aibă în vedere cel puțin ipotezele și riscurile descrise
exemplificativ în continuare și să estimeze posibilele efecte ale acestora.
În acest sens, la întocmirea ofertei, Ofertantul trebuie să ia în considerare resursele necesare (de
timp, financiare și de orice altă natură), pentru implementarea strategiilor de risc propuse.
Ipotezele considerate la momentul inițierii acestei proceduri de achiziție sunt:
 serviciile solicitate sunt descrise explicit în Caietul de Sarcini și sunt reglementate prin
legislație specifică, accesibilă tuturor factorilor interesați;
 nu se prevăd schimbări ale cadrului instituțional și legal care să afecteze major implementarea și
desfășurarea în bune condiții a Contractului;
 toate informațiile, datele și documentațiile relevante și disponibile pentru prestarea/realizarea
serviciilor în legătură cu obiectivul de investiții vor fi puse la dispoziția Contractantului;
 buna cooperare între toate părțile implicate: Autoritate Contractantă, Contractant, autorități
competente și orice alți factori relevanți implicați.

În pregătirea Ofertei, Ofertanții trebuie să aibă în vedere cel puțin riscurile descrise în
continuare. Riscurile cu cea mai mare probabilitate de apariție pe perioada derulării Contractului,
identificate de Autoritatea Contractantă în etapa de pregătire a documentației de atribuire, pot consta în:

Nr
Riscuri Identificate Masuri de gestionare
Crt
1 Întârzieri în emiterea Stabilirea unui grafic pentru depunerea documentației
autorizațiilor/avizelor etc. ce urmează a necesare emiterea autorizațiilor. Vor executa ședințe de
fi puse la dispoziție de către Contractan urmărire a graficului stabilit.
2 Apariția unor eventuale dificultati de În vederea eliminării sau diminuării riscului este
colaborare și comunicare între diferiți recomandabil să existe corespondența ce trebuie să fie
factori interesați și anume: Contractant, purtată în scris între proiectant și autoritaea
autoritățile competente, Autoritate contractantă. Vor executa ședințe de urmărire a
Contractantă, alți contractanți ai derulării contractului la care vor participa reprezentanți
Autorității Contractante ai beneficiarului și ai proiectantului
3 Existența de erori de proiectare/omisiuni Documentele care au fost omise se pun la dispoziție,
în documentele puse la dispoziție de prin intermediul clarificărilor emise de autoritatea
Autoritatea Contractantă, neidentificate contractantă, la solicitarea Beneficiarului.
până la momentul inițierii acestei
proceduri;
4 Neîncadrarea în termenul stabilit pentru Riscul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii
finalizarea serviciilor prin Contractul ce obligațiilor sau a îndeplinirii
rezultă din această procedură; necorespunzătoare/tardive, a obligațiilor
contractantului implicat în derularea proiectului. Poate
fi prevenit printr-o colaborare foarte strânsă și
permanentă între cei 2 factori și prin monitorizarea
atentă a contractului.
5 Apariția de solicitări specifice ale Monitorizarea în permanență a schimbărilor legislative,
autorităților competente referitoare la estimarea impactului posibil asupra proiectului, luarea
amplasamentul obiectivului/proiectului măsurilor necesare pentru minimizarea efectelor asupra
de investiții, inclusiv situația în care proiectului. Pentru a nu se ajunge la dispute între
parametrii pentru anumite părțile contractante pe perioada derulării contractului se
caracteristici/activități stabiliți de vor depune toate eforturilor pentru a rezolva pe cale
autoritățile competente sunt mai stricți amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere
decât parametrii propuși de Contractant;
6 Adăugarea de activități/solicitări de Pe durata îndeplinirii contractului, părțile implicate au
informații noi, în funcție de progresul dreptul de a conveni asupra modificării clauzelor
activităților; contractului, prin act adițional, în situația apariției unor
circumstanțe (adăugarea de activități) ce nu au putut fi
prevăzute la semnarea contractului
7 Datele și informațiile comunicate de Ofertantul va avea capacitatea, la nevoie, să
către Autoritatea Contractantă nu sunt completeze echipa de proiect cu specialiști, experți
suficiente sau sunt incomplete pentru cheie și/sau non-cheie, care vor contribui la
îndeplinirea cerințelor solicitate prin obținerea datelor și informațiilor necesare pentru
prezentul Caiet de Sarcini; buna desfășurare a contractului.

8 Depășirea duratei de realizare a Verificarea atentă a documentației tehnico-economică


activităților asumată prin Propunerea și formularea de concluzii și recomandări clare.
Tehnică. Stabilirea în avand de măsuri de reorganizare a
activităților, în cazul întârzierilor, astfel încât
productivitatea să poată reveni la valori normale iar
impactul asupra proiectului să fie minim.
Prestatorul va prezenta un plan de recuperare a
întârzierilor fără a afecta graficul de implementare al
proiectului (cu respectarea condițiilor prevăzute în
contract)

Pentru riscurile incluse în acest capitol, Autoritatea Contractantă nu va accepta solicitări


ulterioare de reevaluare a condițiilor din Propunerea Financiară și/sau Tehnică, respectiv de modificări
la contract, dacă Oferta Contractantului nu a inclus diligențele necesare, respectiv includerea de măsuri
pentru eliminarea sursei de risc sau diminuarea impactului acestuia.
Riscuri aferente contractului de finanțare:

Nr. Riscuri Identificate Masuri de gestionare


Crt
1 Finanțarea din fonduri europene Finantarea va fi asigurata de către Autoritatea contractantă
destinate implementării acestui din alte surse până la deblocarea plăților și va aplica
proiect, este întreruptă plățile se clauzele Contractului de finanțare semnat
realizează cu întârziere
2 Graficul cererilor de Graficul va fi actualizat ori de cate ori va fi necesar, fără
plată/rambursare se modifică față modificarea sumei prevăzute pentru această activitate în
de graficul disponibil la nivelul Cererea de finanțare. Prestatorul va trebui să asigure
caietului de sarcini asistență necesară Beneficiarului în temeiul acestei condiții
a caietului de sarcini
3 Dificultați de colaborare și Caietul de sarcini este suficient de clar în privința sarcinilor
comunicare între factorii interesați solicitate și dublat de procedurile ce trebuie aplicate de
(diferențele de înțelegere a Supervizor protrivit condițiilor contractului de lucrări
noțiunilor din caietul de sarcini) aprobat prin HG 1/2018, precum și de mecanisme standard
de implementare a serviciilor de management prescrise de
condițiile de rambursare și raportare a progresului aplicabile
PNRR (și a altor surse de finanțare)
4 Datele și informațiile necesare Autoritatea contractantă va pune la dispoziția
desfășuărilor comunicate de către Contractantului, cu promtitudine, orice informații și/sau
Autoritatea contractantă nu sunt documente pe care le deține și care pot fi relevante pentru
suficiente pentru îndeplinirea realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate la
cerințelor solicitate prin Caietul de sfârșitul perioadei de execuție a Contractului.
Sarcini Consultantul/Superviorul are responsabilitatea de a solicita,
într-un termen rezonabil, documente și date clare, precizând
data la care este nevoie de aceste informații astfel ca
proiectul să poată continua conform calendarului stabilit.
Informațiile și datele colectate în cadrul acestui proiect pot
fi publicate doar cu acordul scris al Autorității Contractante.
5 Adăugarea de activități/solicitări Personalul Beneficiarului nu va putea solicita activități care
de informații noi în funcție de nu au legătura cu îndeplinirea obiectivelor și rezultatelor
progresul activităților solicitate prn acest caiet de sarcini

Factorii de risc probabili sunt cei din tabelul de mai jos, in functie de alocarea fiecaruia,
masurile ce se impun vor fi luate in interesul Proiectului pentru incadrarea in durata de executie si
valoarea de contract. Negestionarea corespunzatoare a acestor riscuri va atrage aplicarea penalitatilor
mentionate in Contract.
Având in vedere caracterul complex a1 unui proiect major de infrastructură
multitudinea/diversitatea factorilor care influențează pregătirea, implementarea/dezvoltarea unui
proiect dc metrou, Autoritatea Contractantă este în imposibilitate de a enumera cu un caracter general
toți acești factori. Ca atare, Supervizorul își asumă riscurile mai sus mentionate și va depune toate
diligențele necesare pentru îndeplinirea obiectivelor și realizarea activităților din prezentat Caiet de
Sarcini. Anumite riscuri pot aparea indiferent de vointa sau actiunea partilor devenind riscuri
independente si vor fi tratate in comun de parti in interesul proiectului
Alte riscuri identificate:

Autori
Super
tatea
vizor/
contra
Nr crt. Identificare risc Antre Masuri de gestionare
ctanta/
preno
Benefi
r
ciar
1 Procesul de expropriere nu este Da - Se vor lua toate măsurile necesare pentru
integral finalizat astfel încât respectarea termenului de finalizare al
execuția lucrărilor poate fi procedurii de exproprieri
afectată
2 Mobilizarea prea îndelungată a - Da Monitorizarea permanenta a mobilizarii
personalului Antreprenorului Antreprenorului, verificarea zilnica a
și/sau Jurnalului Lucrarilor, notificarea imediata
Supervizorului/Consultantului a Antreprenorului privind neconcordantele
dintre resursele programate si cele alocate.

3 Întârzieri în elaborarea studiilor - Da Monitorizarea permanenta a mobilizarii


de teren Antreprenorului in perioada de proiectare
in vederea realizarii tuturor activitatilor in
perioada de timp alocata proiectarii.

4 Întârzieri în asigurarea suficientă Da Monitorizarea permanenta a mobilizarii


și la timp de către Antreprenor a Antreprenorului, verificarea zilnica a
materialelor/ echipamentelor/ Jurnalului Lucrarilor, notificarea imediata
utilajelor/ forței de muncă a Antreprenorului privind neconcordantele
necesară dintre resursele programate si cele alocate.

5 Întârzieri în elaborarea Da Monitorizarea permanenta a mobilizarii


documentației tehnice pentru Antreprenorului in perioada de proiectare
obținerea avizelor, acordului și a in vederea realizarii tuturor activitatilor in
autorizației de construire necesare perioada de timp alocata proiectarii.
Proiectului
6 Întârzieri în elaborarea proiectului Da Monitorizarea permanenta a mobilizarii
pentru autorizarea execuției Antreprenorului in perioada de proiectare
lucrărilor și proiectului tehnic de in vederea realizarii tuturor activitatilor in
execuție perioada de timp alocata proiectarii.
7 Inabilitatea Antreprenorului de a Da Asigurarea de către antreprenor a unui
emite documente justificative personal care să demonstreze
pentru lucrările executate, având profesionalismul, calificare și implicare în
ca efect întârzieri în certificarea realizarea documentelorce stau la baza
acestora de către Supervizor si, emiterii certificatelor
implicit, neasigurarea unui cash-
ftow adecvat continuării lucrărilor
și finalizării la timp a lucrărilor de
către Antreprenor
8 Inabilitatea Antreprenomlui de a Da Asigurarea de catre Antreprenor a unui
emite documente justificative care personal care sa demonstreze
să stea la baza Modificărilor, cu profesionalism, calificare si implicare in
efecte asupra plății lucrărilor realizarea documentelor ce stau la baza
suplimentare și, deci, asupra cash- emiterii certificatelor.
fiow-ului Antreprenorului și
asupra posibilității finalizării la
timp a lucrărilor
9 Aprobarea Modificarilor de către Da Consultantul va mentine permanent
Autoritatea Contractantă, cu legatura cu Beneficiarul, va transmite din
întârziere, afectând astfel plata timp toate documentele necesare aprobarii
lucrărilor suplimentare, cash-flow- modificarilor.
u1ui Antreprenorului și, implicit,
împiedicând astfel Antreprenorul
să finalizeze la timp lucrările
respective; Antreprenorul
întâmpină dificultăți financiare,
care duc la scăderea capacității dc
execuție lucrări și întârzie sau face
imposibilă finalizarea lucrărilor la
termen
10 Antreprenorul nu-și îndeplinește Da Monitorizarea permanenta de catre
obligațiile în conforinitate cu Consultant si personalul sau a activitatilor
prevederile contractuale, ceea ce Antreprenorului, notificarea imediata a
conduce la întârzieri oricarei nonconformitati sau a oricarei
abateri de la clauzele contractului.
11 Condițiile climaterice sunt Da Da Monitorizarea permanenta a conditiilor
deosebit de dificile în timpul meteo, verificarea veridicitatii
construcției, producând întârzieri inscrîsurilor din Jurnalul Lucrarilor.
Actualizarea graficului dc executie astfel
incat aceste intarzieri sa fie monitorizate si
evaluate corect.
12 Autoritatea Contractantă întârzie Da Informarea din timp a partilor
plățile datorate Antreprenorului implicate asupra eventualitatii producerii
din motive care-i depășesc acestui eveniment. Intalnii cu
responsabilitățile Antreprenorul si Beneficiarul in vederea
obtinerii din partea primului a unui grafic
de plati revizuit care sa re0ecte
disponibilitatile financiare a celui de-al
doilea.
13 Descoperirea de situri Da Remodelarea graficului de executie astfel
arheologice/muniții poate incat lucrarile in zonele cu probleme
conduce la restricționarea privind descarcarea de sarcina
accesului pe șantier până la arheologica sa fie incepute cat mai tarziu
dispunerea de măsuri adecvate posibil astfel incat sa nu fie afectata durata
contractului si costul final.
14 Identificarea cu întârziere a unor Da Asigurarea de catre Antreprenor ca a
rețele de utilități, rezultat a1 intreprins toate diligentele pentru a
relocării târzii sau in ritm solutiona in termenul contractual
anevoios a utilităților pentm problemele legate de utilitati.
eliberarea amplasamentului
15 Nerespectarea de către Da Monitorizarea permanenta a
Antreprenor a programului de Antreprenorului din partea Supervizorul,
executie lucrări cat si a1 Beneficiarului, in
vederea respectarii programului de
executie asumat dc catre Antreprenor.
16 Suspendarea Contractului de Da Antreprenorul sa asigure toate resursele
lucrări(proiectare si executie)cu necesare in vederea atingerii obiectivelor
Antreprenorul asumate prin contract in termenele
prevazute, sa execute lucrari conforme cu
legislatia.
17 Schimbări în structura Da Partile se vor asigura ca o astfel de
organizației și a personalului modificare nu va afecta in niciun fel
cheie Contractul.
18 Calitate slabă a documentelor Da Asigurarea de catre Consultant a unui
furnizate de Supervizor personal care sa demonstreze
profesionalism, calificare si implicare in
realizarea documentelor ce stau la baza
emiterii certificatelor.
Totodata, Consultantul va aloca timpul si
experienta, priceperea, in vederea
intocmirii unor documente de inalta
calitate care sa satisfaca exigentele
Autoritatii contractante.
19 In cazul neîndeplinirii la termen și Da Antreprenorul/ Supervizorul va asigura
în condiții corespunzătoare a toate resursele necesare in vederea
sarcinilor de către atingerii obiectivelor asumate prin
Supervizor/Antreprenor poate contract in termenele prevazute, sa execute
apărea rezilierea contractului de lucrari conforme cu legislatia.
lucrări(proiectare si executie) sau
a contractului de supervizare
20 Apariția unor modificări în Da Functie de prevederile contractuale,
legislație și reglementările tehnice Autoritatea contractantă poate lua decizia
aplicabile în desfășurarea aplicarii sau nu a unor reglementari
activităților. Prestatorul va face tehnice aparute ulterior semnării
toate demersurile pentru contractului de execuție/supervizare
completarea/ajustarea/refa cerea
serviciilor și lucrărilor desfășurate
la momentul apariției
acestor schimbări
21 Admiterea/respingerea în Da Functie de prevederile contractuale,
principiu de către Supervizor a Autoritatea contractantă poate lua decizia
Revendicării aplicarii de penalitate.

12. Locul desfășurării activităților


Activitățile solicitate prin prezentul Caiet de Sarcini se vor realiza in cea mai mare parte la
sediul Contractantului. Cu toate acestea, scopul Contractului implică și:
 derularea de activități la amplasamentul obiectivului de investiții
 interacțiunea cu factori interesați responsabili pentru emiterea de avize, autorizații acorduri în
legătură cu obiectivul de investiții
 derularea de activități la sediul Autorității Contractante
Pentru desfășurarea activităților în cadrul Contractului, Contractantul este responsabil de
asigurarea unui mediu de lucru care respecta legislația în materie de muncă și protecția muncii.

13. Data de început și data de încheiere a prestării serviciilor sau durata prestării
serviciilor
Autoritatea Contractantă intenționează începerea serviciilor, imediat după semnarea
Contractului și până la realizarea investiției, inclusiv perioada de garanție.
Proiectare și Execuție lucrări, inclusiv Achiziție Material Rulant – 96 luni;
Perioada de garanție – 60 luni

Graficul de mai sus este estimativ. Conform Condițiilor contractului de lucrări ce guvernează
Contractul de lucrări, Supervizarea aferentă perioadei de garanție a lucrărilor va începe la data
aprobării de către Beneficiar a Certificatului de Receptie la Terminarea Lucrărilor si a Procesului
Verbal de Receptie la Terminarea Lucrărilor și a emiterii Notificării privind finalizarea activităților de
supervizare aferente perioadelor de Proiectare și Execuție, putând fi extinsă conform Condițiilor
contractului de lucrări.
Având în vedere rolul Consultantului/ Supervizorului în cadrul Contractului de lucrări,
perioada de prestare a serviciilor de supervizare va acoperi în totalitate durata proiectării, execuției
și garanției lucrărilor din cadrul Contractului de lucrări, luand in calcul si posibilele intarzieri aparute in
implementarea acestuia.
Consultantul/ Supervizorul are obligația de a-și adapta programul, respectiv numărul de zile de
activitate pentru experții săi, în funcție de stadiul lucrărilor si, în consecință, în funcție de tipul de
servicii ce trebuie prestate.
De exemplu, Consultantul/ Supervizorul va reduce numarul de zile lucratoare in perioadele in
care ritmul lucrarilor este mai scazut sau in timpul perioadei de iarna. In acest sens trebuie luate in
considerare inclusiv prevederile legislatiei si normelor romane referitoare la desfasurarea lucrarilor de
constructie in timpul sezonului rece. Aceasta cerinta de adaptare a programului Consultantului/
Supervizorului, in functie de evolutia contractului de lucrari, nu va avea nici un impact asupra
bugetului contractului de supervizare, asupra perioadelor mai sus definite.

14. Numărul de experți pe categorii-Personal mimin solicitat


Consultantul/Supervizorul are obligația să asigure personal calificat pentru execuția prezentului
Contract de servicii, în conformitate cu cerințele minime solicitate în Documentația de Atribuire și cu
prezentul Caiet de Sarcini. Cerințele minime definite trebuie să fie luate în considerare ca o limită
inferioară, care se dorește a fi depășită de către Consultant/Supervizor, chiar de la faza de
ofertare/achiziție.

Mobilizarea personaluluimobilizarea
In termen de 5 zile de la data emiterii Primului Ordin de Mobilizare, Supervizorul va transmite
pentru experti cheie, experti non-cheie si alt personal, documentele justificative sau dupa caz, actele
doveditoare privind atestarea/autorizarea, astfel incat să îndeplinească cerințele menționate în caietul de
sarcini și/sau prevederile legislației în vigoare, tinand cont de Oferta depusa si de situatia (stadiul)
Contractului de lucrari, precum si de timpul necesar Beneficiarului pentru verificarea si aprobarea
expertilor non-cheie sau dupa caz, a Expertilor cheie (altii decat cei pentru solicitați de Autoritatea
Contractanta în documentația de atribuire). Astfel, Supervizorul va include:
-Data propusa pentru mobilizare a fiecarui expert (tinand cont de sarcinile necesar a fi indeplinte de
Supervizor)
-Perioada de mobilizare pentru fiecare expert (programarea activitatii)
In urma analizarii acestei propuneri a Supervizoiului, Beneficiarul va emite:
-Ordin/ordine de Mobilizare pentru activitatea de supervizare a perioadei dc executie;
-Ordin/ordine de Mobilizare pentru activitatea de supervizare a perioadei de garantie

Fiecare ordin de mobilizare emis de Beneficiar, va contine, in mod obligatoriu: numele,


prenumele si functia/pozitia detinute de expert/experti in cadrul contractului, precum si data de la care
acesta/acestia va/vor fi considerati mobilizati.
Oricand pe parcursul derularii contractului de servicii, in functie de necesitatile Beneficiarului,
si/sau de necesitatile Consultantului/Supervizorului, cat si de situatia existenta la un moment dat a
prezentului Contract de Servicii sau a Contractului de Lucrări, sau in functie de progresul fizic/stadiul
fizic al Lucrarilor, sau alte asemenea, Beneficiarul poate emite Ordin/Ordine de
mobilizare/demobilizare prin care se va solicita fie mobilizarea personalului
Consultantului/Supervizorului, fie demobilizarea acestuia in conditiile in care personalul
Consultantului/Supervizorului a fost deja mobilizat.
Beneficiarul nu este obligat sa nominalizeze in cadrul primului Ordin de Mobilizare (emis in
maxim doua zile lucratoare dupa emiterea Ordinului de Incepere a Contractului) toti expertii sau
intregul personal al Consultantului/lnginerului asa cum sunt mentionati in oferta.
Consultantul/ Supervizorul are obligatia de a mentine personalul aprobat/ nominalizat pentru
indeplinirea contractului (expertii cheie, expertii non-cheie, alt personal) pe intreaga perioada in care
trebuie sa execute sarcinile conform Contractului si Ordinului de mobilizare.
In cazul in care Consultantul considera necesar, poate solicita Beneficiarului mobilizarea /
demobilizarea unor experti, prezentand in acest sens justificarile necesare. Beneficiarul va analiza
propunerea Consultantului si va emite un Ordin de mobilizare/demobilizare in acest sens, sau va
respinge solicitarea Consultantului motivand decizia sa.
Fise de pontaj: Incepand cu data mobilizarii, fiecare expert mobilizat va completa pentru fiecare
luna calendaristica fisa de pontaj din care sa rezulte zilele efectiv lucrate. Fisele de pontaj vor fi avizate
de catre Coordonatorul de Proiect.
Aprobarea personalului - Expertii cheie (altii decat cei pentru care Autoritatea
Contractanta a stabilit factori de evaluare) / expertii non-cheie
In termen de 10 zile de la transmiterea de catre Supervizor a nominalizarii personalului sau
(Expertii cheie - altii decat cei pentru care Autoritatea Contractanta a stabilit factori de evaluare /
expertii non-cheie) Beneficiarul va transmite o instiintare prin care va aproba/respinge personalul
propus, prezentand, in cazul respingerii si motivele relevante.
In cazul aprobarii personalului, instiintarea Beneficiarului se va numi - Ordin Administrativ.
Aceasta va contine si ordinul de mobilizare al expertului aprobat.
In cazul respingerii personalului, Supervizorul, in termen de maxim 10 zile de la primirea
instiintarii, va transmite fie clarificarile solicitate, fie o noua propunere.
Dupa aprobarea fiecarui expert de catre Beneficiar, Consultantul va instiinta Beneficiarul asupra
datei propuse de mobilizare a noului expert.
Oricare expert isi va putea incepe activitatea, si ca atare va putea fi pontat, doar dupa ce a fost
aprobat de Beneficiar si mobilizat, conform cu ordinul de mobilizare emis de Beneficiar.
Inlocuirea personalului - expertii cheie / expertii non-cheie in cazul in care pe parcursul
derularii Contractului devine necesara inlocuirea unui expert cheie si/sau non-cheie, persoana
inlocuitoare trebuie sa indeplineasca aceleasi cerinte ca cele solicitate prin Documentatia de Atribuire
si/sau prevederile relevante din prezentul Caiet de Sarcini.
In termen de 20 de zile de la transmiterea de catre Supervizor a propunerii de inlocuire a
personalului sau (insotita de CV-urile si documentele justificative sau dupa caz, actele doveditoare
privind atestarea/autorizarea, ale acestor experti), Beneficiarul va transmite o instiintare prin care va
aproba/respinge personalul propus, prezentand, in cazul respingerii si motivele relevante.
In situatia in care expertul-cheie inlocuit a facut obiectul aplicarii factorilor de evaluare in
cadrul procedurii de atribuire a contractului, persoana inlocuitoare propusa trebuie sa obtina cel putin
acelasi punctaj ca cel obtinut de expertul inlocuit. Inlocuirea/schimbarea expertilor/persoanelor care au
facut obiectul punctarii in cadrul factorilor de evaluare aferenti criteriului de atribuire se va face numai
prin Act Adițional.
În cazul în care pe parcursul derulării Contractului de servicii devine necesară înlocuirea unui
expert cheie și/sau non-cheie, persoana înlocuitoare trebuie să îndeplinească aceleași cerinte solicitate
prin Documentația de Atribuire și/sau prevederile relevante din prezentul Caiet de Sarcini.
Aprobarea inițială a experților non-cheie și/sau aprobarea înlocuirii experților cheie și/sau non-
cheie se vor putea face cu respectarea prevederilor relevante din Condițiile Contractului de servicii și
din prezentul Caiet de Sarcini. Fiecare aprobare va face obiectul unui Ordin Administrativ al
Beneficiarului către Consultant/Supervizor. Fiecare aprobare va fi obținută înaintea mobilizării
expertilor. După aprobarea fiecarui expert de către Beneficiar, Consultantul/Supervizorul va înștiința
Beneficiarul asupra datei de mobilizare a expertului.

Dupa aprobarea fiecarui nou expert de catre Beneficiar (prin Act Aditional / Ordin
Administrativ), Consultantul va instiinta Beneficiarul asupra datei propuse de mobilizare a expertului.
In acest sens, Beneficiarul va emite un Ordin de Mobilizare al expertului, tinand cont de propunerea
Supervizorului, cat side faza proiectului.
Oricare expert inlocuit isi va putea incepe activitatea, si ca atare va putea fi pontat, doar dupa ce
a fost aprobat si mobilizat, conform cu ordinul de mobilizare.

Consultantul/Supervizorul va purta întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corectă a


sarcinilor descrise în prezentul Caiet de Sarcini. În cazul în care, pentru îndeplinirea în bune condiții a
sarcinilor definite în cadrul Contractului și într-o fază ulterioară a proiectului, Consultantul va avea
nevoie de mai mult personal decât cel specificat în oferta, acesta va fi responsabil pentru asigurarea
necesarului de resurse umane, fără a solicita alte costuri suplimentare. În acest caz,
Consultantul/Supervizorul își va completa echipa cu personalul necesar îndeplinirii corespunzătoare a
sarcinilor pe cheltuiala proprie.
De asemenea costurile rezultate din mobilizarea unor resurse suplimentare celor incluse de
Consultant/Supervizor în oferta sa financiară ca onorarii pentru experti cheie și non-cheie, precum și
costurile personalului auxiliar sau a altui personal se consideră a fi incluse în onorariile expertilor cheie
și non-cheie.

Pentru toata perioada de la Data de Incepere a Contractului pana la data mobilizarii efective a
expertilor cheie/non-cheie/alt personal, costurile suplimentare generate de nemobilizarea la timp a
personalului incumba Consultantului/ Supervizorului.
Consultantul/Supervizorul are obligatia de a-si adapta programul de lucru, respectiv numarul de
zile efectiv lucrate pentru personalul sau, in functie de situatia existenta la un moment dat a prezentului
Contract de Servicii sau a Contractului de lucrari, sau in functie de progresul fizic/stadiul fizic al
Lucrarilor.

Consultantul/Supervizorul va ține cont că, în conformitate cu Legea română, inclusiv Legea nr.
10/1995, o parte din echipa de supervizare va avea nevoie de certificare pentru desfășurarea
activităților de dirigenție de șantier, inspectare a lucrărilor, securitate și sănătate a muncii, instalatii etc.
Consultantul/Supervizorul va fi responsabil pentru îndeplinirea cerințelor din caietul de
sarcini pe toată durata de execuție a lucrărilor (inclusiv pe toată perioada de garanție), indiferent
dacă se va modifica durata de execuție sau soluția tehnică inițială, fără a solicita costuri
suplimentare.
La data semnării contractului, Prestatorul/Ofertantul declarat câștigător va avea obligația
de a se conforma la prevederile O.M.T. nr. 290/2000 și de a prezenta că deține agrementele
tehnice feroviare eliberate de Autoritatea Feroviară Română (AFER)/echivalent, pentru serviciile
realizate în cadrul contractului de servicii.

Experți cheie
Cerințele referitoare la calificarea și experiența pe care experții cheie propuși trebuie să le
îndeplinească sunt indicate in prezentul Caiet de sarcini. Experții cheie propuși vor avea calificarea și
experiența profesională necesară, astfel încât să respecte legislația în domeniu și să asigure respectarea
obligațiilor și răspunderilor în privința calității în construcții.
Experții cheie pentru proiect, precum și descrierea generală a activităților necesar a fi
desfașurate de către aceștia, sunt după cum urmează:

1. Coordonator Contract (Șef de Proiect)


- Cerinta - Experienta detinuta in pozitia de Coordonator proiect/ contract si/sau Adjunct
Coordonator proiect/ contract si/sau Inginer Rezident si/sau Manager proiect/ contract si/sau Adjunct
Manager proiect/ contract si/sau Director proiect/ contract si/sau Adjunct Director proiect/ contract
si/sau Project Manager si/sau Project Manager Adjunct, in cadrul unui contract de
supervizare/consultanta si/sau executie lucrari si/sau proiectare si executie lucrari de constructie noua
și/sau extindere de linie de metrou/tren (subteran si/sau suprateran)

Nota 1: In vederea indeplinirii cerintei de mai sus, ofertantii vor prezenta, CV-ul si
documentele justificative (recomandari/ documente emise de beneficiari/angajatori/angajatori).
Nota 2: Cerinta de mai sus reprezinta cerinta minima pe care ofertantii au obligatia sa o
indeplineasca in vederea stabilirii conformitatii propunerii tehnice.
Coordonatorul de Contract (Seful de proiectva fi responsabil de îndeplinirea următoarelor activități și
nu numai:
− Conducerea echipei de supervizare și coordonarea activității pentru îndeplinirea obiectivelor la cele
mai inalte standarde de calitate;
− Asigurarea comunicării cu Beneficiarul/Autoritatea Contractantă, Antreprenorul și alți factori
implicați în realizarea proiectului;
− Va îndeplini atribuțiile de Supervizor, așa cum sunt acestea definite în Condițiile contractului de
lucrări;
− Va asigura îndeplinirea tuturor sarcinilor atribuite Consultantului;
− Va răspunde de coordonarea proiectului, pregătirea logisticii și implementare, asistență, raportare și
coordonarea echipei de experți propuși. El/ea va asigura o bună comunicare cu Beneficiarul/Autoritatea
Contractantă, precum și cu Antreprenorul, în toate circumstanțele, precum și în cazul revendicărilor sau
pentru soluționarea diverselor probleme legate de implementarea contractului;
− Verificarea și aprobarea certificatelor interimare de plata și a altor documente (program de lucrări,
rapoarte lunare, rapoarte săptămânale) întocmite de către Antreprenor;
− Intocmirea tuturor documentelor necesare pentru elaborarea Cartii Constructiei;
− Participarea la fazele determinate inscrise in programul de control;
− Asigurarea de asistenta tehnica si solutii tehnice in cazul aparitiei unor situatii neprevazute;
− Inspectarea, identificarea si solutionarea oricaror probleme, erori sau defecte aparute in perioada de
garantie precum si dispunerea executarii lucrarilor de remediere a acestora de catre Antreprenor in
conditiile de calitate prevazute in Contract;
− Verificarea și aprobarea raportului lunar al Supervizorului și a raportului actualizat privind progresul
lucrărilor din punct de vedere fizic și financiar;
− Va asigura corespondența și va conduce toate ședințele de lucru cu Beneficiarul, Antreprenorul,
Proiectantul și autoritatile abilitate, pe care le organizează;
− Emiterea de rapoarte către Beneficiar, inclusiv la solicitarea specialară a acestuia, fără ca
Supervizorul/Consultantul să solicite costuri suplimentare;
− Va putea delega atribuțiile sale, în masura în care este necesar, conform Sub-Clauzei 3.2 din
Condițiile contractului de lucrări, în cazul absenței sale din santier, către Inginerul Constructii Civile;
− Orice alte obligatii și răspunderi conform legislației în vigoare și a condițiilor contractului de lucrări.

2. Inginer Constructii civile (Inginerie Civilă)


• Cerinta - Experienta profesionala detinuta in pozitia de Inginer Constructor – Inginerie civila,
intr-un contract de supervizare/consultanta si/sau executie lucrari si/sau proiectare si executie
lucrari de constructie și/sau extindere linie noua de metrou/tren (subteran si/sau suprateran)

Nota 1: In vederea indeplinirii cerintei de mai sus, ofertantii vor prezenta, CV-ul si
documentele justificative (recomandari/ documente emise de beneficiari/angajatori).
Nota 2: Cerinta de mai sus reprezinta cerinta minima pe care ofertantii au obligatia sa o
indeplineasca in vederea stabilirii conformitatii propunerii tehnice.
Inginerul Constructii Civile va fi responsabil de îndeplinirea următoarelor activități și nu numai
− Urmărirea proiectării și aprobarea documentelor de proiectare aferente lucrărilor;
− Verificarea executiei corecte a lucrarilor de constructii pe tot parcursul lucrarilor;
− Inspecția zilnică a Șantierului;
− Evidența zilnică a activității din Șantier;
− Monitorizarea execuției lucrărilor din punct de vedere cantitativ și calitativ;
− Urmărirea respectării programului de lucru al Antreprenorului în ceea ce privește
proiectarea/execuția lucrărilor conform detaliilor de execuție;
− Orice alte obligatii și răspunderi conform legislației în vigoare și a condițiilor contractului de lucrări.

3. Inginer sisteme de cale de rulare


- Cerinta - Experienta profesionala detinuta in pozitia de Inginer sisteme de cale de rulare,
intr-un contract de supervizare/consultanta si/sau executie lucrari si/sau proiectare si executie lucrari de
constructie noua și/sau extindere de linie de metrou/tren (subteran si/sau suprateran)

Nota 1: In vederea indeplinirii cerintei de mai sus, ofertantii vor prezenta, CV-ul si
documentele justificative (recomandari/ documente emise de beneficiari/angajatori).
Nota 2: Cerinta de mai sus reprezinta cerinta minima pe care ofertantii au obligatia sa o
indeplineasca in vederea stabilirii conformitatii propunerii tehnice.
Inginerul Retelistica va fi responsabil de îndeplinirea următoarelor activități și nu numai:
− Urmărirea proiectării și aprobarea documentelor de proiectare aferente tuturor sistemelor de cale de
rulare;
− Verificarea executiei corecte a lucrarilor specifice pe tot parcursul lucrarilor;
− Inspecția zilnică a Șantierului;
− Evidența zilnică a activității din Șantier;
− Monitorizarea execuției lucrărilor din punct de vedere cantitativ și calitativ;
− Urmărirea respectării programului de lucru al Antreprenorului în ceea ce privește
proiectarea/execuția sistemelor de cale de rulare conform detaliilor de execuție;
− Orice alte obligații și răspunderi conform legislației în vigoare și a condițiilor de contract de lucrări.

4. Inginer Instalatii
 Cerinta - Experienta profesionala detinuta in pozitia de Inginer Instalatii si/sau retelistica, intr-
un contract de supervizare/consultanta si/sau executie lucrari si/sau proiectare si executie lucrari
de constructie noua și/sau extindere de linie de metrou/tren (subteran si/sau suprateran)

Nota 1: In vederea indeplinirii cerintei de mai sus, ofertantii vor prezenta, CV-ul si documentele
justificative (recomandari/ documente emise de beneficiari/angajatori).
Nota 2: Cerinta de mai sus reprezinta cerinta minima pe care ofertantii au obligatia sa o
indeplineasca in vederea stabilirii conformitatii propunerii tehnice.
Inginerul Instalatii va fi responsabil de îndeplinirea următoarelor activități și nu numai:
− Urmărirea proiectării și aprobarea documentelor de proiectare aferente tuturor instalatiilor;
− Verificarea executiei corecte a lucrarilor pe tot parcursul lucrarilor;
− Inspecția zilnică a Șantierului;
− Evidența zilnică a activității din Șantier;
− Monitorizarea execuției lucrărilor din punct de vedere cantitativ și calitativ;
− Urmărirea respectării programului de lucru al Antreprenorului în ceea ce privește
proiectarea/execuția instalatiilor conform detaliilor de execuție;
− Orice alte obligații și răspunderi conform legislației în vigoare și a condițiilor de contract de lucrări.

5. Inginer Constructor – Responsabil Calitate


- Cerinta - Experienta detinuta in pozitia de Inginer Constructor Responsabil Calitate si/sau
Inginer pentru Asigurarea Calitatii si/ sau Inspector Asigurarea Calitatii si/sau Inginer Calitate si/ sau
Responsabil control calitate si/ sau Responsabil tehnic cu calitatea si/ sau Responsabil cu asigurarea
calitatii si/sau Inginer Materiale si/sau Inspector Materiale in cadrul unui contract care a avut ca obiect
supervizarea/consultanta lucrarilor de constructie noua și/sau extindere de linie de metrou/tren
(subteran si/sau suprateran);

Nota 1: In vederea indeplinirii cerintei de mai sus, ofertantii vor prezenta, CV-ul si
documentele justificative (recomandari/ documente emise de beneficiari/angajatori).
Nota 2: Cerinta de mai sus reprezinta cerinta minima pe care ofertantii au obligatia sa o
indeplineasca in vederea stabilirii conformitatii propunerii tehnice.
Inginerul Constructor – Responsabil Calitate va fi responsabil de îndeplinirea urmatoarelor activități și
nu numai:
− Testarea și verificarea materialelor în strictă concordanță cu Specificațiile Tehnice, în vederea
aprobarii din punct de vedere calitativ a tuturor lucrărilor certificate și înaintate către plată;
− Urmărirea respectării Planului de Asigurare a Calității prezentat de către Antreprenor și a Legii nr.
10/1995;
− Întocmirea bazei de date cu rezultatele testelor și înregistrarea datelor ce țin de calitate, ca parte din
Sistemul de Management al contractului;
− Coordonarea experților angajați să deruleze activitățile ce implică controlul calității (tehnicieni de
laborator, inspectori de teren, etc).
− Exercita in numele Autoritatii un control sistematic si exigent asupra calitatii lucrarilor de constructii;
− Orice alte obligații și răspunderi conform legislației în vigoare și a condițiilor contractului de lucrări.

6. Inginer - Responsabil Cantități


- Cerinta - Experienta detinuta in pozitia de Inginer - Responsabil Cantitati si/sau Responsabil
Cantitati si/sau Inginer Cantitate, in cadrul unui contract care a avut ca obiect supervizarea/consultanta
lucrarilor de constructie noua și/sau extindere de linie de metrou/tren(subteran si/sau suprateran)

Nota 1: In vederea indeplinirii cerintei de mai sus, ofertantii vor prezenta, CV-ul si
documentele justificative (recomandari/ documente emise de beneficiari/angajatori).
Nota 2: Cerinta de mai sus reprezinta cerinta minima pe care ofertantii au obligatia sa o
indeplineasca in vederea stabilirii conformitatii propunerii tehnice.
Inginerul Constructor – Responsabil Cantitati va fi responsabil de îndeplinirea urmatoarelor activități și
nu numai:
− Administrarea financiară zilnică, evaluarea și controlul declarațiilor și măsurătorilor Antreprenorului
înainte ca acestea să fie certificate și înaintate spre plată;
− Masurarea si calculul cantitatilor executate conform Proiectului aprobat si a dispozitiilor si
modificarilor aprobate;
− Verificarea și corectarea certificatelor interimare de plată și a altor documente (program de lucrări,
rapoarte lunare, rapoarte săptămânale) întocmite de către Antreprenor;
− Asigurarea că toată documentația și toate procesele-verbale sunt păstrate pe Șantier pentru a confirma
și demonstra toate plățile interimare și finale către Antreprenor;
− Orice alte obligații și răspunderi conform legislației în vigoare și a condițiilor contractului de lucrări.

7. Inginer Responsabil Proiectare


- Cerinta - Experienta detinuta in pozitia de Coordonator Proiect si/ sau Director Proiect si/ sau
Manager Proiect si/ sau Adjunct Coordonator Proiect si/ sau Adjunct Director Proiect si/ sau Adjunct
Manager Proiect si/ sau Sef Echipa proiectare si/ sau Adjunct Sef Echipa proiectare si/ sau Sef Proiect
si/ sau Adjunct Sef Proiect intr-un contract/proiect in cadrul caruia a fost elaborat si/sau actualizat
si/sau revizuit si/sau completat un proiect tehnic pentru constructie nouași/sau extindere de linie de
metrou/tren(subteran si/sau suprateran)

Nota 1: In vederea indeplinirii cerintei de mai sus, ofertantii vor prezenta, CV-ul si
documentele justificative (recomandari/ documente emise de beneficiari/angajatori).
Nota 2: Cerinta de mai sus reprezinta cerinta minima pe care ofertantii au obligatia sa o
indeplineasca in vederea stabilirii conformitatii propunerii tehnice.
Inginerul Responsabil Proiectare - va fi responsabil de indeplinirea urmatoarelor activitati activitati și
nu numai:
− Analizarea si aprobarea solutiilor din proiectul tehnic in conformitate cu Conditiile Contractului de
Lucrari, Caietul de sarcini aferent contractului de lucrari, Oferta tehnica si financiara, normativele si
legislatia in vigoare.
− Analizarea si aprobarea Proiectului pentru Autorizarea Lucrarilor (PAC), a Proiectului Tehnic de
Executie si a Detaliilor de Executie in conformitate cu Legea nr. 10/1995 si H.G. nr. 925 din 1995 cu
modificarile si completarile ulterioare;
− Analizeaza si aproba Dispozitiile de santier in conformitate cu Legea nr.10/1995, H.G. nr. 925 din
1995 cu modificarile si completarile ulterioare si Legea nr. 50/1991 republicata si normele de aplicare
ale acesteia;
− Participarea in calitate de invitat la fazele determinate inscrise in programul de control in faze
determinante;
− Verificarea prin sondaj a lucrarilor ce devin ascunse cu privire la cerintele din proiect urmarind
geometria, pozitionarea, dimensiunile, etc.;
− Orice alte sarcini, ce rezulta din etapa de proiectare, ce ii revin conform prevederilor Contractului de
proiectare si executie lucrari si legislatiei in vigoare.
− Inspectarea, identificarea si solutionarea oricaror probleme, erori sau defecte aparute in perioada de
garantie precum si dispunerea executarii lucrarilor de remediere a acestora de catre Antreprenor in
conditiile de calitate prevazute in Contract.
8. Arhitect
- Cerinta - Experienta detinuta in pozitia de Coordonator Proiect si/ sau Director Proiect si/ sau
Manager Proiect si/ sau Adjunct Coordonator Proiect si/ sau Adjunct Director Proiect si/ sau Adjunct
Manager Proiect si/ sau Sef Echipa proiectare si/ sau Adjunct Sef Echipa proiectare si/ sau Sef Proiect
si/ sau Adjunct Sef Proiect intr-un contract/proiect in cadrul caruia a fost elaborat si/sau actualizat
si/sau revizuit si/sau completat un proiect tehnic pentru constructie noua și/sau extindere de linie de
metrou/tren(subteran si/sau suprateran)

Nota 1: In vederea indeplinirii cerintei de mai sus, ofertantii vor prezenta, CV-ul si
documentele justificative (recomandari/ documente emise de beneficiari/angajatori).
Nota 2: Cerinta de mai sus reprezinta cerinta minima pe care ofertantii au obligatia sa o
indeplineasca in vederea stabilirii conformitatii propunerii tehnice.
Arhitect - va fi responsabil de indeplinirea urmatoarelor activitati activitati și nu numai:
− Analizarea si aprobarea solutiilor din proiectul tehnic in conformitate cu Conditiile Contractului de
Lucrari, Caietul de sarcini aferent contractului de lucrari, Oferta tehnica si financiara, normativele si
legislatia in vigoare.
− Analizarea si aprobarea Proiectului pentru Autorizarea Lucrarilor (PAC), a Proiectului Tehnic de
Executie si a Detaliilor de Executie in conformitate cu Legea nr. 10/1995 si H.G. nr. 925 din 1995 cu
modificarile si completarile ulterioare;
− Participarea in calitate de invitat la fazele determinate inscrise in programul de control in faze
determinante;
− Verificarea prin sondaj a lucrarilor ce devin ascunse cu privire la cerintele din proiect urmarind
geometria, pozitionarea, dimensiunile, etc.;
− Orice alte sarcini, ce rezulta din etapa de proiectare, ce ii revin conform prevederilor Contractului de
proiectare si executie lucrari si legislatiei in vigoare.
− Inspectarea, identificarea si solutionarea oricaror probleme, erori sau defecte aparute in perioada de
garantie precum si dispunerea executarii lucrarilor de remediere a acestora de catre Antreprenor in
conditiile de calitate prevazute in Contract.

9. Responsabil achiziții
Nota 1: In vederea indeplinirii cerintei de mai sus, ofertantii vor prezenta, CV-ul si
documentele justificative (recomandari/ documente emise de beneficiari/angajatori).
Nota 2: Cerinta de mai sus reprezinta cerinta minima pe care ofertantii au obligatia sa o
indeplineasca in vederea stabilirii conformitatii propunerii tehnice.

Responsabil achiziții - va fi responsabil de indeplinirea urmatoarelor activitati și nu numai:


 Respectă şi aplică legislaţia în domeniul achiziţiilor publice (românească şi europeană) şi
prevederile manualului de implementare a proiectului
 Participă la stabilirea calendarului procedurilor de achiziţii publice din cadrul proiectului
 participarea ca expert cooptat in derularea achizițiilor, respectiv realizarea raportului de
evaluare, pentru eventuale lucrari suplimentare(daca este cazul)
 Realizează documentaţia de atribuire pentru toate contractele ce urmează să fie atribuite pe
parcursul implementării proiectelor;
 Asistă membri desemnaţi in comisia de evaluare a ofertelor potenţialilor candidaţi pentru toate
contractele ce urmează să fie atribuite pe parcursul implementării proiectelor;
 Intocmeste dosarul de achiziţie pentru toate contractele ce urmează să fie atribuite pe parcursul
implementării proiectelor;
 Asistă la elaborarea Contractelor ce urmează să fie atribuite pe parcursul implementării
proiectelor;
 Întocmește caietele de sarcini pentru achizitiile care urmeaza a se efectua in cadrul proiectului
 Monitorizează contractele de achiziţii
 Asista si răspunde la orice solicitare legată de achiziţiile publice
 Participă la şedinţele de progres pentru a acorda asistenţă privind procedurile de achiziţii;

10. Diriginti de santier


Cerinta - Experienta profesionala detinuta in pozitia de diriginte de santier intr-un contract de
supervizare/consultanta si/sau executie lucrari si/sau proiectare si executie lucrari de constructie noua
si/ sau modernizare si/ sau extindere si/sau reabilitare si/sau consolidare de linie de metrou/tren
(subteran si/sau suprateran)
Experţii necesari pentru îndeplinirea cu succes a acestui proiect conform Ordinului nr. 1496 /
2011 pentru aprobarea procedurii de autorizare a dirigintilor de santier (Ordinul MDRT nr. 277/2012 și
Ordinul MDRT nr. 3482/2013) sunt minim:

10.1. Specialist plan General Cale de rulare


- Cerinta - Experienta detinuta in pozitia de Specialist plan General Cale de rulare, in cadrul
unui contract care a avut ca obiect supervizarea/consultanta lucrarilor de constructie noua de linie de
metrou/tren (subteran si/sau suprateran)
- Domeniu de autorizare: Cod domeniu 4. Căi ferate, metrou, tramvai sau echivalent

Nota 1: In vederea indeplinirii cerintei de mai sus, ofertantii vor prezenta dovada de atestare
profesională ca diriginte de șantier
Nota 2: Cerinta de mai sus reprezinta cerinta minima pe care ofertantii au obligatia sa o
indeplineasca in vederea stabilirii conformitatii propunerii tehnice.
Inginer Specialist plan General Cale de rulare va fi responsabil de îndeplinirea urmatoarelor activități
și nu numai:
− Coordonarea și supervizarea generală a tuturor activităților aferente căilor de cale de rulare pentru
cale ferată
− Orice alte obligații și răspunderi conform legislației în vigoare și a condițiilor contractului de lucrări.

10.2. Specialist Structuri subterane


- Cerinta - Experienta detinuta in pozitia de Specialist Structuri subterane, in cadrul unui
contract care a avut ca obiect supervizarea/consultanta lucrarilor de constructie noua de linie de
metrou/tren(subteran si/sau suprateran)
- Domeniu de autorizare: Cod domeniu 2. Constructii civile, industriale si agricole sau
echivalent

Nota 1: In vederea indeplinirii cerintei de mai sus, ofertantii vor prezenta dovada de atestare
profesională ca diriginte de șantier
Nota 2: Cerinta de mai sus reprezinta cerinta minima pe care ofertantii au obligatia sa o
indeplineasca in vederea stabilirii conformitatii propunerii tehnice.
Inginer Specialist Structuri subterane va fi responsabil de îndeplinirea urmatoarelor activități și nu
numai:
− Coordonarea și supervizarea generală a tuturor activităților aferente structurii construcțiilor subterane
− Orice alte obligații și răspunderi conform legislației în vigoare și a condițiilor contractului de lucrări..

10.3. Specialist Instalații aferente construcțiilor


-Cerinta - Experienta detinuta in pozitia de Specialist Instalații aferente construcțiilor, in cadrul
unui contract care a avut ca obiect supervizarea/consultanta lucrarilor de constructie noua de linie de
metrou/tren(subteran si/sau suprateran)
-Domeniu de autorizare: Cod domeniu 8. Instalații aferente construcțiilor sau echivalent

Nota 1: In vederea indeplinirii cerintei de mai sus, ofertantii vor prezenta, dovada de atestare
profesională ca diriginte de șantier
Nota 2: Cerinta de mai sus reprezinta cerinta minima pe care ofertantii au obligatia sa o
indeplineasca in vederea stabilirii conformitatii propunerii tehnice.
Inginer Specialist Instalații aferente construcțiilor va fi responsabil de îndeplinirea urmatoarelor
activități și nu numai:
− Coordonarea și supervizarea generală a tuturor activităților aferente sistemelor de instalații.
− Orice alte obligații și răspunderi conform legislației în vigoare și a condițiilor contractului de lucrări.

10.4. Specialist Instalații electro-energetice, instalații electro-mecanice aferente constructiilor


-Cerinta - Experienta detinuta in pozitia de Specialist Instalații electro-energetice, instalații
electro-mecanice aferente constructiilor, in cadrul unui contract care a avut ca obiect
supervizarea/consultanta lucrarilor de constructie noua si/ sau modernizare si/ sau extindere si/sau
reabilitare si/sau consolidare de linie de metrou/tren(subteran si/sau suprateran)
- Domeniu de autorizare: Cod domeniu 8. Instalații aferente construcțiilor sau echivalent

Nota 1: In vederea indeplinirii cerintei de mai sus, ofertantii vor prezenta, dovada de atestare
profesională ca diriginte de șantier
Nota 2: Cerinta de mai sus reprezinta cerinta minima pe care ofertantii au obligatia sa o
indeplineasca in vederea stabilirii conformitatii propunerii tehnice.
Inginer Instalații electro-energetice, instalații electro-mecanice aferente constructiilor va fi responsabil
de îndeplinirea urmatoarelor activități și nu numai:
− Coordonarea și supervizarea generală a tuturor activităților aferente electro energetice, instalatii
electro-mecanice
− Orice alte obligații și răspunderi conform legislației în vigoare și a condițiilor contractului de lucrări.

10.5. Specialist semnalizări si automatizari


-Cerinta - Experienta detinuta in pozitia de Specialist semnalizări si automatizari, in cadrul
unui contract care a avut ca obiect supervizarea/consultanta lucrarilor de constructie noua de linie de
metrou/tren (subteran si/sau suprateran)
- Domeniu de autorizare: Cod domeniu 9. Rețele sau echivalent

Nota 1: In vederea indeplinirii cerintei de mai sus, ofertantii vor prezenta, dovada de atestare
profesională ca diriginte de șantier
Nota 2: Cerinta de mai sus reprezinta cerinta minima pe care ofertantii au obligatia sa o
indeplineasca in vederea stabilirii conformitatii propunerii tehnice.
În calitate de specialist semnalizări si automatizari va fi responsabil de îndeplinirea
urmatoarelor activități și nu numai:
− Coordonarea și supervizarea generală a tuturor activităților aferente semnalizări si automatizari
− Orice alte obligații și răspunderi conform legislației în vigoare și a condițiilor contractului de lucrări.

10.6. Specialist Consolidare si restaurare monumente istorice


-Cerinta - Experienta detinuta in pozitia de Specialist Consolidare si restaurare monnumente
istorice
-Domeniu de autorizare: Cod domeniu 1. Consolidare şi restaurare monumente istorice - toate
categoriile de importanţă sau echivalent

Nota 1: In vederea indeplinirii cerintei de mai sus, ofertantii vor prezenta dovada de atestare
profesională ca diriginte de șantier
Nota 2: Cerinta de mai sus reprezinta cerinta minima pe care ofertantii au obligatia sa o
indeplineasca in vederea stabilirii conformitatii propunerii tehnice.
In calitate de Specialist Consolidare si restaurare monumente istorice va fi responsabil de
îndeplinirea urmatoarelor activități și nu numai:
− Coordonarea și supervizarea generală a tuturor activităților de Consolidare si restaurare monumente
istorice
− Orice alte obligații și răspunderi conform legislației în vigoare și a condițiilor contractului de lucrări.

11. Coordonator în materie de securitatea și sănătatea muncii


În conformitate cu HG 300/2006 ”Coordonatorul în materie de securitate şi sănătate pe durata
elaborarii proiectului lucrării trebuie să aibă competenţa necesară exercitarii functiei:
a) experienta profesionala de minimum 5 ani în arhitectura, constructii sau conducerea santierelor;
b) formare specifică de coordonator în materie de securitate şi sănătate, actualizata la fiecare 3 ani”
”Coordonatorul în materie de securitate şi sănătate pe durata realizării lucrării trebuie să aibă
competenţa necesară exercitarii functiei:
a) experienta profesionala în constructii sau în conducerea santierului de minimum 5 ani;
b) formare specifică de coordonator în materie de securitate şi sănătate,
actualizata la fiecare 3 ani. ”

Pe perioada executării lucrărilor, Consultantul va duce la îndeplinire toate obligațiile ce revin


Beneficiarul în aplicarea prevederilor H.G. 300/2006 privind cerintele minime de securitate și sănătate
pentru Șantierele temporare și mobile, cu modificările și completările ulterioare.
Fiecare parte va răspunde, conform prevederilor legale, de accidentele de muncă produse
propriilor salariați și se va înregistra cu acestea la inspectoratele teritoriale de muncă pe raza carora s-
au produs evenimentele;
Consultantul/Supervizorul va nominaliza un coorodonat în materie securitatea și sănătatea
muncii, pe toată perioada execuției lucrărilor și care va duce la îndeplinire, fără a se limita, următoarele
responsabilități:
− Sa stabilească, înainte de deschiderea Șantierului un plan de securitate și sănătate care să integreze
planurile de securitate și sănătate din proiect și planurile proprii de securitate și sănătate ale
Antreprenorului. Planul de securitate și sănătate va cuprinde ansamblul de măsuri ce trebuie luate, în
vederea prevenirii riscurilor care pot aparea în timpul desfășurării activităților pe Șantier.
− Să se asigure că Planul de securitate și sănătate este ținut la zi pe toată durata efectuării lucrărilor.
− Să se asigure că Planul de securitate și sănătate e completat și adaptat în funcție de evoluția
Șantierului și de durata efectivă a lucrărilor sau a fazelor de lucru.
− Să țină evidența și să consemneze în registrul de coordonare, să prezinte registrul de coordonare, la
cerere, managerului de proiect, inspectorilor de muncă și inspectorilor sanitari.
− Să coordoneze aplicarea principiilor generale de prevenire și de securitate la alegerea soluțiilor
tehnice și/sau organizatorice în scopul planificării diferitelor lucrări sau faze de lucru care se desfășoară
simultan ori succesiv și la estimarea timpului necesar pentru realizarea acestor lucrări sau faze de lucru;
− Să coordoneze punerea în aplicare a măsurilor necesare pentru a se asigura ca angajatorii și, dacă este
cazul, lucrătorii independenți respectă principiile prevazute H.G. nr. 300/2006, într-un mod coerent și
responsabil, și aplică planul de securitate și sănătate prevăzut.
− Să adapteze sau să solicite să se realizeze eventuale adaptări ale planului de securitate și sănătate și
ale dosarului de intervenții ulterioare, în funcție de evoluția lucrărilor și de eventualele modificări
intervenite.
− Să organizeze cooperarea între angajatori, inclusiv a celor care se succed pe Șantier, și coordonarea
activităților acestora, privind protecția lucrătorilor, prevenirea accidentelor și a riscurilor profesionale
care pot afecta sănătatea lucratorilor, informarea reciprocă și informarea lucrătorilor și a
reprezentanților acestora si, dacă este cazul, informarea lucrătorilor independenți.
− Să coordoneze activitățile care urmăresc aplicarea corectă a instrucțiunilor de lucru și de securitate a
muncii.
− Să ia măsurile necesare pentru ca numai persoanele abilitate să aiba acces pe santier;
− Să stabilească, în colaborare cu managerul de proiect și antreprenorul, măsurile generale aplicabile
Șantierului;
− Să țină seama de toate interferențele activităților din perimetrul Șantierului sau din vecinatatea
acestuia;
− Să stabilească, împreuna cu Antreprenorul, obligațiile privind utilizarea mijloacelor de protecție
colectivă, instalațiilor de ridicat sarcini, accesul pe Șantier;
− Să efectueze vizite comune pe Șantier cu fiecare Antreprenor sau subantreprenor, înainte ca aceștia să
redacteze planul propriu de securitate și sănătate;
− Să avizeze planurile de securitate și sănătate elaborate de Antreprenori și modificările acestora;
− Orice alte obligații și răspunderi conform legislației în vigoare și a condițiilor contractului de lucrări.

Experți non-cheie 1
Experții non-cheie pentru acest contract sunt cel putin:
1. Inginer de cantitati
2. Inginer asigurarea calitatii
3. Inginer topograf
4. Inginer constructor
5. Inginer retele sau instalatii
6. Tehnicieni laborator
7. Inginer proiectant
8. Expert în soluționarea revendicărilor/disputelor
9. Inspectori utilități (electrice, comunicații, etc.)
10. Expert Juridic/urmărire contracte/conturi/Expert judiciar
11. Personal non-cheie 2.

Calificările profesionale ale experților non-cheie, experiența lor profesională și/sau certificările
necesare trebuie să asigure Beneficiarul de îndeplinirea responsabilităților ce le revin acestor experți în
cadrul contractului de servicii. Diplomele, atestatele/certificatele (acolo unde este cazul sau legislatia o
impune) si CV-urile expertilor non-cheie nu vor fi prezentate / analizate înaintea semnării contractului.
Expertii non-cheie nu vor fi nominalizati în ofertă dar va fi prezentata pentru acestia doar
modalitatea in care ofertantul isi asigura accesul la serviciile acestora.
Procedura de selecționare a expertilor non-cheie folosită de Consultant/Supervizor trebuie să
fie transparentă și să fie bazată pe criterii prestabilite, inclusiv cu privire la calificările profesionale, și
experiență profesională. Concluziile comisiei de selectare trebuie înregistrate, iar selecția personalului
va face obiectul aprobării Beneficiarului.
Consultantul/Supervizorul va avea în vedere că experții non-cheie să aibă atât studii de
specialitate (acolo unde este cazul sau legislatia o impune), cât și experiență specifică în lucrări de
infrastructură, pentru a putea gestiona corect un astfel de contract.

1. Inginer cantități
Va fi responsabil de îndeplinirea următoarelor activități, și nu numai:
− Calculul și întocmirea Certificatelor Interimare de Plată pe baza Situației interimare de lucrări emisă
de Antreprenor și a verificarilor existenței documentației de calitate: Procese verbale betoane, mixturi,
recepții și a altor activități la care sunt solicitate astfel de acte, buletine de analiză ciment, agregate,
mixturi, pământuri aprobate conform cerințelor contractuale precum și verificarea altor documente
justificative cerute de legislația română în vigoare;
− Măsurarea și calculul cantităților executate conform Proiect aprobat și a dispozițiilor și modificărilor
ulterioare aprobate;
− Calculul și analiza cantităților care diferă față de cele de la ofertare, funcție de modificările detaliilor
de execuție și a dispozițiilor de Șantier;
− Administrare financiară zilnică;
− Asigură că toată documentația să fie păstrată pentru facilitarea justificăriii tuturor plăților către
Antreprenor;
− Organizarea, monitorizarea și asistarea membrilor echipei în vederea îndeplinirii îndatoririlor din
cadrul Contractului;
− Efectuarea de inspecții de Șantier;
− Verificarea altor documente (program de lucrări, rapoarte lunare, rapoarte săptămânale) întocmite de
către Antreprenor;
− Întocmirea raportului lunar al Supervizorului și a raportului actualizat privind progresul lucrărilor din
punct de vedere fizic și financiar;
− Evaluări, analize preț în vederea întocmirii modificărilor care apar;
− Calcul și monitorizare cantități pentru modificări ale contractului; Emitere raportări către
Coordonatorul de contract;
− Calcule aferente modificărilor aduse contractului;
− Verificarea și corelarea documentației cu privire la solicitările Antreprenorului în ceea ce privește
revendicările și solicitările de modificare a proiectului, precum și corelarea cu detaliile de execuție și
instrucțiunile de Șantier.
− Orice alte obligații și răspunderi conform legislației în vigoare și a condițiilor de contract de lucrări.

2. Inginer asigurarea calitatii


Va fi responsabil de îndeplinirea următoarelor activități, și nu numai:
− Responsabil cu verificarea și inspectarea lucrărilor și monitorizarea lucrărilor în vederea asigurării
siguranței și calității în construcții;
− Recepționarea lucrărilor încheiate sau în curs de încheiere;
− Participare la faze determinante;
− Întocmirea tuturor documentelor necesare pentru elaborarea Cărții Construcției;
− Corespondența și participare la ședinte de lucru cu Beneficiarul, Antreprenorul, Proiectantul și
autoritatile abilitate;
− Efectuarea de inspecții zilnice de Șantier și evidența zilnică a activității din Șantier;
− Verificarea existenței buletinelor de analiză pentru fiecare tip de material;
− Verificarea și întocmirea proceselor verbale pentru fiecare eveniment solicitat în program, inclusiv
pentru lucrări ascunse;
− Urmărirea respectării procedurilor tehnice de execuție pentru lucrările pe timp friguros conform
normativelor în vigoare și a tuturor reglementărilor conexe;
− Orice alte obligații și răspunderi conform legislației în vigoare și a condițiilor contractului de lucrări.

3. Inginer Topograf
Va fi responsabil de îndeplinirea următoarelor activități, și nu numai:
− Responsabil cu verificarea măsurătorilor aferente lucrărilor executate și întocmirea documentațiilor
de măsurători (calcule, desene, alte acte de măsurători);
− Trasarea lucrărilor proiectate, verificarea trasării și încadrarea acesteia în toleranțele admise;
− Verificarea lucrării pe parcursul executării acesteia, inclusiv în perioada de iarnă;
− Întocmirea documentelor de trasare și înaintarea lor pentru verificare;
− Inspecția lucrărilor pentru monitorizare și verificarea lor în conformitate cu specificatiile tehnice și
detaliile de execuție și proiect tehnic de execuție;
− Verificarea lucrărilor care se efectuează în perioada de întreținere si garanție;
− Verificarea lucrărilor de remediere care implică măsurătorile corespunzătoare;
− Verificarea măsuratorilor topografice și a informațiilor cu caracter similar pentru lucrările executate
și cele în curs de execuție;
− Raportare cu privire la măsurătorile și a activitățile executate de către Antreprenor în perioada de
iarnă.
− Orice alte obligații și răspunderi, conform legislației în vigoare și a condițiilor contractului de lucrări.

4. Inginerul Constructor
Va fi responsabil de îndeplinirea următoarelor activități și nu numai:
− Verificarea executiei corecte a lucrarilor de constructii pe tot parcursul lucrarilor;
− Inspecția zilnică a Șantierului;
− Evidența zilnică a activității din Șantier;
− Monitorizarea execuției lucrărilor din punct de vedere cantitativ și calitativ;
− Urmărirea respectării programului de lucru al Antreprenorului în ceea ce privește
proiectarea/execuția lucrărilor conform detaliilor de execuție;
− Orice alte obligatii și răspunderi conform legislației în vigoare și a condițiilor contractului de lucrări.

5. Inginer Retele sau Instalatii


Va fi responsabil de îndeplinirea următoarelor activități și nu numai:
− Urmărirea proiectării și aprobarea documentelor de proiectare aferente tuturor retelelor/instalatiilor;
− Verificarea executiei corecte a lucrarilor de instalatii sau de retele pe tot parcursul lucrarilor;
− Inspecția zilnică a Șantierului;
− Evidența zilnică a activității din Șantier;
− Monitorizarea execuției lucrărilor din punct de vedere cantitativ și calitativ;
− Urmărirea respectării programului de lucru al Antreprenorului în ceea ce privește
proiectarea/execuția retelelor si/sau instalatiilor conform detaliilor de execuție;
− Orice alte obligații și răspunderi conform legislației în vigoare și a condițiilor de contract de lucrări.

6. Tehnicieni laborator
Se vor subordona Inginerului de Asigurarea Calității.
Vor fi responsabili de îndeplinirea urmatoarelor activități, și nu numai:
− Verificarea calității materialelor, a testelor de laborator și în teren conform cu reglementările tehnice
în vigoare, pentru aprobarea calitativă a lucrărilor în vederea certificării la plată a lucrărilor;
− Întocmirea documentelor necesare pentru elaborarea Cărții Construcției;
− Întocmirea proceselor verbale de recepție calitativă și corelarea lor cu buletinele de analiză și cu
modificările din planșe;
− Verificarea buletinelor de analiză
− Centralizarea documentelor mai sus enumerate pentru fiecare obiect din lucrare;
− Urmărirea respectării procedurilor tehnice de execuție pe timp friguros conform normativelor în
vigoare și a tuturor reglementarilor conexe.

7. Inginerul Proiectant
Va fi responsabil de indeplinirea urmatoarelor activitati activitati și nu numai:
− Analizarea solutiilor din proiectul tehnic in conformitate cu Conditiile Contractului de Lucrari,
Caietul de sarcini aferent contractului de lucrari, Oferta tehnica si financiara, normativele si legislatia in
vigoare.
− Analizarea Proiectului pentru Autorizarea Lucrarilor (PAC), a Proiectului Tehnic de Executie si a
Detaliilor de Executie in conformitate cu Legea nr. 10/1995 si H.G. nr. 925 din 1995 cu modificarile si
completarile ulterioare;
− Analizeaza Dispozitiile de santier in conformitate cu Legea nr.10/1995, H.G. nr. 925 din 1995 cu
modificarile si completarile ulterioare si Legea nr. 50/1991 republicata si normele de aplicare ale
acesteia;
− Participarea in calitate de invitat la fazele determinate inscrise in programul de control in faze
determinante;
− Verificarea prin sondaj a lucrarilor ce devin ascunse cu privire la cerintele din proiect urmarind
geometria, pozitionarea, dimensiunile, etc.;
− Orice alte sarcini, ce rezulta din etapa de proiectare, ce ii revin conform prevederilor Contractului de
proiectare si executie lucrari si legislatiei in vigoare.
− Inspectarea, identificarea si solutionarea oricaror probleme, erori sau defecte aparute in perioada de
garantie precum si dispunerea executarii lucrarilor de remediere a acestora de catre Antreprenor in
conditiile de calitate prevazute in Contract.

8. Expert în soluționarea revendicărilor/disputelor


Acest expert trebuie să aiba experiență în interpretarea clauzelor contractuale și în analizarea și
soluționarea revendicărilor contractuale, în legatură cu contractul de lucrări.
Va fi responsabil de îndeplinirea urmatoarelor activități, și nu numai:
− Responsabilitatea acestuia în caz de apariție a unei dispute între Părți este să pregătească toate
documentele necesare și să formuleze răspuns în cazul unei revendicări/dispute sau a unei reprezentări
în instanță a Beneficiarului;
− Verificarea programelor de execuție și efectuarea de analize de impact asupra timpului pentru
verificarea fundamentării revendicărilor contractuale, identificarea punctelor cheie, neconformităților și
neconcordanțelor din cadrul acestor programe și stabilirea prelungirii Duratei de Execuție la care
Antreprenorul este îndreptățit;
− Evaluarea costurilor asociate unor lucrări sau servicii suplimentare dispuse de Beneficiar/devenite
necesare ca urmare a unui eveniment de risc atribuibil Beneficiarului sau evaluarea costurilor asociate
prelungirii Duratei de Execuție atunci când Antreprenorul este îndreptățit la aceasta.
− Orice alte obligatii și raspunderi conform legislației în vigoare și a condițiilor contractului de lucrări.

9. Inspectori utilități (Electrice, comunicatii, etc.)


Vor fi responsabili de îndeplinirea urmatoarelor activități, și nu numai:
− Responsabil cu verificarea și inspectarea lucrărilor de utilitati și monitorizarea lucrărilor aferente
utilitatilor în vederea asigurării siguranței și calității în construcții;
− Recepționare lucrărilor de utilitati încheiate sau în curs de încheiere;
− Verificarea și aprobarea documentației relevante în sectorul de lucrări specific;
− Intocmirea tuturor documentelor necesare pentru elaborarea Cartii construcției;
− Corespondenta și sedinte de lucru cu Beneficiarul, Antreprenorul, Proiectantul și autoritatile abilitate;
− Efectuarea de inspecții zilnice de Șantier și evidența zilnică a activității din Șantier;

10. Expert Juridic/urmărire contracte/conturi inclusiv Expert tehnic judiciar


Va fi responsabil de indeplinirea urmatoarelor activitati activitati și nu numai:
-Responsabil în contracte comerciale, probleme de drept civil şi comercial şi legislatia muncii
-Va gestiona costurile proiectului, lucrărilor, materialelor;
-Va fi responsabil în urmărire contracte, decontări şi raportări
-Va urmari contracte, va gestiona conturile, va raspunde pentru decontari si raportari
-Va fi responsabil pentru verificarea (întocmirea) eventualelor expertize tehnice extrajudiciare

11. Personal non- cheie 2


Personalul non-cheie prevăzut va fi mobilizat în perioadele în care Antreprenorul organizează
execuția lucrărilor prin intermediul a două schimburi.

Ulterior, in implementarea contractului, se pot reloca resursele (nr. zile lucratoare) între
categoriile de personal implicate astfel încat să nu fie blocat contractul și să se armonizeze cu
contractul de proiectare si execuție lucrari, în vederea adaptării programului echipei de supervizare la
evoluția în teren a execuției lucrărilor, inclusiv în cazul prelungirii duratei acesteia.

Notă:
Autoritatea contractantă solicită următoarele Abilități / competențe suplimentare preferate
(„valoare adăugată”), pe lângă cerințele minime mai sus menționate, pentru toți experții cheie și non-
cheie::
▪ Bună cunoaștere a limbii române (citit, vorbit și scris);
▪ Cunoștințe bune de limbă engleză (citit, vorbit și scris);
▪ Cunoașterea cadrului legislativ și a standardelor relevante din România referitoare la
domeniul de aplicare al serviciilor.

Pentru a demonstra îndeplinirea cerințelor minime, respectiv a competențelor suplimentare


privind experții cheie, ofertanții vor prezenta următoarele documente:
▪ Curriculum Vitae (CV) pentru toată echipa propusă;
▪ Declaraţia privind disponibilitatea pentru toată durata de implicare a persoanei în
derularea contractului - pentru toată echipa propusă;
▪ Recomandare sau alte documente relevante care atesta experienta specifica (copie fisa
de post, contract de munca etc.)

15. Alte cerințe legate de personalul direct implicat în prestarea serviciilor Mobilizarea/
Demobilizarea Personalului si a echipamentelor
Consultantul/Supervizorul are obligația de a asigura personal care să îndeplinească cerințele
menționate în Documentația de atribuire și/sau prevederile legislației în vigoare.
Consultantul/Supervizorul (lnginerul) are obligatia de a asigura pe intreaga Perioada de prestare a
serviciilor, personal care să îndeplinească cerintele mentionate în Documentatia de atribuire și/sau
prevederile legislatiei în vigoare in conformitate cu solicitarile Beneficiarului din cadrul
Ordinului/Ordinelor de mobilizare.
Consultantul/Supervizorul trebuie să informeze Beneficiarul cu privire la întreg personalul pe
care intentionează să-l utilizeze pentru realizarea Contractului de Servicii, altul decât expertii-
cheie/non-cheie, solicitând în acest sens aprobarea expresă a Beneficiarului.
In Caietul de Sarcini sunt specificate activitătile si responsabilitătile personalului. Beneficiarul
are dreptul să respingă orice expert/persoana propus/a spre aprobare de către Consultant/lnginer,
specificând motivele respingerii.
La Data de Incepere a Contractului, asa cum este definită în Contract,
Consultantul/Supervizorul are obligatia mobilizării expertilor cheie necesari, si dacă este cazul, a
expertilor non-cheie si/sau a altui personal necesar, asa cum sunt acestia mentionati in primul Ordin de
Mobilizare emis de catre Beneficiar. In continutul acestui Ordin de Mobilizare, pe langa nominalizarea
expertilor cheie necesari, Beneficiarul va nominaliza din expertii non-cheie ai
Consultantului/Supervizorului care trebuie sa se mobilizeze, specificandu-se in mod clar numele si
prenumele (acolo unde este cunoscut) si functia/pozitia detinuta de expert/persoana in cadrul
contractului si totodata data pana la care acestia trebuie sa fie mobilizati.

In mod obligatoriu, Beneficiarul va emite minim:


- un Ordin de Mobilizare pentru activitatea de supervizare a perioadei de proiectare, care poate echivala
cu primul Ordin de Mobilizare emis in cadrul Contractului. Acesta va cuprinde minim, urmatorul
personal cheie: Coordonator contract, Inginer Constructor - Responsabil Proiectare; Inginer
Constructii Civile, Inginer Asigurarea Calitatii - Responsabil Calitate, Inginer Responsabil
Proiectare.
- un Ordin de Demobilizare a echipei de experti/personal mobilizata pentru activitatea de supervizare a
perioadei de proiectare (daca este cazul), atunci cand a fost finalizata activitatea de proiectare in cadrul
contractului de proiectare și execuție, in continutul caruia se vor nominaliza expertii/persoanele care
vor fi demobilizati/e (specificandu-se in mod clar numele, prenumele si functia/pozitia detinuta de
expert/persoana in cadrul contractului) si se va mentiona data de la care acestia vor fi considerati
demobilizati.
- un Ordin de Mobilizare pentru activitatea de supervizare a executiei lucrarilor in continutul caruia se
va nominaliza echipa de experti/personal care va fi mobilizata, specificandu-se in mod clar numele si
prenumele (acolo unde este cunoscut) si functia/pozitia detinuta de expert/persoana in cadrul
contractului. In cadrul acestui Ordin de Mobilizare, Beneficiarul va specifica si data pentru mobilizarea
personalului/expertilor, data care trebuie sa fie anterioara emiterii Notificarii privind Data de Incepere a
Executiei Lucrarilor in cadrul contractului de lucrari. Pana la data mentionata in acest Ordin de
Mobilizare, Consultantul/lnginerul va mobiliza echipa de experti/personal solicitata de catre Beneficiar.
- un Ordin de Demobilizare a echipei de experti/personal mobilizata pentru activitatea de supervizare a
executiei lucrarilor atunci cand Consultantul/lnginerul va transmite catre Beneficiar Certificatul de
Receptie la Terminarea Lucrarilor si Beneficiarul va transmite catre Consultant/lnginer Notificarea
privind finalizarea serviciilor de supervizare a executiei lucrarilor, in continutul caruia se vor
nominaliza expertii/persoanele care vor fi demobilizati/e (specificandu-se in mod clar numele,
prenumele si functia/pozitia detinuta de exert/persoana in cadrul contractului) si se va mentiona data de
la care acestia vor fi considerati demobilizati.
- un Ordin de Mobilizare pentru activitatea de supervizare a perioadei de garantie a lucrarilor in
continutul caruia se va nominaliza echipa de experti/personal care va fi mobilizata, specificandu-se in
mod clar numele si prenumele (acolo unde este cunoscut) si functia/pozitia detinuta de expert/persoana
in cadrul contractului. Aceasta echipa va putea fi modificata in functie de necesitatile aparute pe
parcursul desfasurarii perioadei de supervizare a notificarii defectiunilor/a garantiei numai cu aprobarea
Beneficiarului si fara reducerea onorariilor expertilor cheie/non cheie inlocuiti.
Oricand pe parcursul derularii contractului de servicii, in functie de necesitatile Beneficiarului,
cat si de situatia existenta la un moment dat a prezentului Contract de Servicii sau a Contractului de
proiectare și execuție, sau in functie de progresul fizic/stadiul fizic al Lucrarilor, sau alte asemenea,
Beneficiarul poate emite Ordin/Ordine de mobilizare/demobilizare prin care se va solicita fie
mobilizarea personalului Consultantului/Supervizorului, fie demobilizarea acestuia in conditiile in care
personalul Consultantului/lnginerului a fost deja mobilizat.
In cadrul ofertei sale, pentru expertii non-cheie Consultantul/lnginerul va mentiona doar
modalitatea in care isi asigura accesul la acestia, fara a depune CV-urile si/sau documentele
justificative sau dupa caz actele doveditoare privind atestarea/autorizarea/certificarea acestora.
Consultantul/Supervizorul are obligatia de a transmite spre aprobare Beneficiarului, in termen
de maxim 7 zile de la data emiterii Ordinului/ Ordinelor de Mobilizare, CV-urile, documentele
justificative sau dupa caz actele doveditoare privind atestarea/autorizarea pentru Expertii cheie - altii
decat cei pentru care Autoritatea Contractanta a stabilit factori de evaluare /expertii non-cheie/alt
personal solicitat/i, docurnente care sa certifice incadrarea in pozitia propusa.Beneficiarul are obligatia
de a analiza si de a aproba/respinge propunerea Consultantului/Supervizorului referitoare la expertii
non-cheie in termen de maxim 10 zile de la data primirii documentelor care sa certifice incadrarea in
pozitia propusa.
In conditiile in care Consultantul/lnginerul nu a transmis pentru pozitia propusa toate
documentele necesare, termenul de 10 zile aferent Beneficiarului se va calcula de la momentul
transmiterii in integralitate a documentelor respective.
In situatia în care expertii non-cheie îndeplinesc toate conditiile, Beneficiarul va transmite
Consultantului/Supervizorului aprobarea acestora. Impreuna cu aprobarea fiecărui expert non-cheie,
Beneficiarul va transmite Consultantului/Supervizorul si data de mobilizare a expertului, data care nu
poate depasi 5 zile de la data comunicarii aprobarii expertului/persoanei de catre Beneficiar.
Consultantul/Supervizorul are obligatia de a furniza personalul solicitat conform cerintelor din
Documentatia de Atribuire a prezentului Contract de Servicii.
In cazul in care expertul/persoana nominalizat/a nu este mobilizat/a la data stabilita de
Beneficiar, Consultantul/lnginerul se obliga sa plateasca o penalitate pentru fiecare expert/persoana in
parte in cuantum de 500 lei pe zi de intarziere, penalitate calculata incepand cu ziua urmatoare datei
specificate de catre Beneficiar pentru mobilizare si pana la data mobilizarii efective a
expertului/persoanei, exceptie fiind cazul in care Consultantul/Supervizorul informeaza Beneficiarul
despre necesitatea inlocuirii expertului/persoanei inainte de expirarea datei specificate de catre
Beneficiar pentru mobilizare.
In conditiile in care Consultantul/ Supervizorul informeaza Beneficiarul despre necesitatea
inlocuirii expertului/persoanei dupa expirarea datei specificata de Beneficiar pentru mobilizare,
Beneficiarul va percepe penalitatea prevazuta in Contractul de Servicii incepand cu ziua urmatoare
datei specificate de catre Beneficiar pentru mobilizare si pana la data la care Consultantul/ Supervizorul
aduce la cunostinta Beneficiarului necesitatea inlocuirii expertului/persoanei in cauza. In cazul in care
expertul/persoana va fi inlocuit/a se vor aplica prevederile din contractul de servicii.

In cazul in care expertul/persoana va fi inlocuit/a se vor aplica prevederile contractului de


servicii.
In cazul in care expertul/persoana nominalizat/a nu mai este disponibil in cadrul Contractului,
Consultantul/Supervizorul se obliga sa il inlocuiasca, in conformitate cu prevederile contractului de
servicii.
Expertii/persoanele care vor lucra în cadrul Contractului vor începe prestarea sarcinilor
ce le revin numai după aprobarea lor de către Beneficiar.
Consultantul/Supervizorul are obligatia de a mentine personalul aprobat/ nominalizat pentru
îndeplinirea contractului (expertii cheie, expertii non-cheie) pe întreaga perioadă în care trebuie să
execute sarcinile conform Contractului si Ordinelor de mobilizare.
De fiecare data cand este necesara mobilizarea altor persoane/experti pentru care nu a-u fost
inentionate Ordinele de Mobilizare, Beneficiarul poate emite oricand un alt 0rdin de Mobilizare a
Personalului. Prin aceste Ordine de Mobilizare vor putea fi mobilizati doar expertii/persoanele
necesari/necesare pentru realizarea activitatilor aferente supervizarii contractului de proiectare si
executie in functie de stadiu/faza/etapa in care se afla acesta.
Expertii cheie/non-cheie/alt personal demobilizati pot fi activati ulterior, in functie atat de
necesitatile Beneficiarului, cat si de situatia existenta la un moment dat a prezentului Contract de
Servicii sau a Contractului de proiectare executie, sau in functie de progresul fizic/stadiul fizic al
Lucrarilor, sau alte asemenea, printr-un nou 0rdin de Mobilizare emis de catre Beneficiar in care va fi
mentionata data reactivarii acestora, data care nu poate depasi 5 zile de la data emiterii 0rdinului de
Mobilizare.
Incepand cu data mobilizarii, fiecare expert/persoana mobilizata va completa pentru fiecare luna
calendaristica fisa de pontaj din care sa rezulte zilele efectiv lucrate. Fisele de pontaj vor fi avizate de
catre Coordonatorul de Proiect si vor face parte integranta din cadrul Rapoartelor lunare de progres ale
Inginerului/Consultantului.
Fisele de pontaj ale fiecarui expert/persoana se vor intocmi separat pentru fiecare luna si pentru
fiecare activitate in parte si anume: activitatea de supervizare a perioadei de proiectare, activitatea de
supervizare a perioadei de executie a lucrarilor, activitatea de supervizare a notificarii defectiunilor/a
garantiei.
In conditiile in care anumiti experti/persoane, in cadrul unei luni calendaristice, presteaza atat
activitati de supervizare aferente perioadei de proiectare cat si activitati de supervizare aferente
penoade1 de executie a lucrar ilor (ca de ex: daca contractul de lucrari este derulat pe sectoare/sectiuni
acestea aflandu-se in diferite faze; daca exista suprapuneri a celor doua actvitati, sau alte asemenea)
fisele de pontaj pentru acei experti/persoane se vor elabora dupa cum urmeaza:
-in cadrul fisei de pontaj a expertului/persoanei pentru luna respectiva, se vor specifica distinct
zilele efectiv lucrate (din totalul de maxim 22 zile/luna) de acesta pentru activitatea de supervizare a
perioadei de proiectare fata de zilele efectiv lucrate (din totalul de maxim 22 zile/luna) de acesta pentru
activitatea de supervizare a executiei lucrarilor.
Beneficiarul nu va accepta ca document justificativ fise de pontaj in care expertul/persoana sa fi
pontat pentru aceeasi zi efectiv lucrata atat activitati de supervizare pentru perioada de proiectare cat si
activitati de supervizare pentru perioada de executie a lucrarilor (avand ca de exemplu justificare
numarul de ore prestate pentru fiecare activitate in cadrul aceleiasi zile), intrucat modul de organizare
al activitatii expertilor/persoanelor pentru realizarea ambelor activitati in cadrul aceleiasi luni
calendaristice este la latitudinea Consultantului/lnginerului (pentru claritate Beneficiarul nu va accepta
ca intr-o singura zi efectiv lucrata un expert/o persoana sa aiba fisa/fise de pontaj atat pentru
supervizarea activitatii de proiectare cat si pentru supervizarea activitatii de executie a lucrarii).
Orice mobilizare/demobilizare a personalului/expertilor care presteaza activitati in cadrul
contractului de servicii solicitata de catre Consultant/Supervizor se va face numai cu aprobarea
expresa a Beneficiarului.
Atunci cand este necesar Consultantul/ Supervizorul va transmite Beneficiarului pentru
aprobare in scris, o solicitare pentru numirea unor experti pe termen scurt.

Pentru toată perioada de la Data de Incepere a Contractului si până la data mobilizării efective a
expertilor cheie/non-cheie, costurile suplimentare generate de nemobilizarea la timp a personalului
incumbă Consultantului/lnginerului.
Consultantul/Supervizorul va adopta toate măsurile necesare pentru a asigura în mod continuu
personalului salariat ori contractat, echipamentul suportul necesar pentru îndeplinirea în mod eficient a
sarcinilor acestuia in cadrul contractului.
In cazul în care, pentru îndeplinirea în bune conditii a sarcinilor definite în cadrul Contractului
într-o fază ulterioară a Proiectului, Consultantul/Supervizorul va avea nevoie de mai mult personal
decât cel specificat în Ofertă, acesta va fi responsabil pentru asigurarea necesarului de resurse umane,
făra a solicita alte costuri suplimentare Beneficiarului. In acest caz, Consultantul/lnginerul îsi va
completa echipa cu personalul necesar îndeplinirii corespunzătoare a sarcinilor pe cheltuiala proprie.
Costurile rezultate din angajarea/contractarea acestor experti/persoane care pot conduce la mobilizarea
unor resurse suplimentare celor incluse de Consultant în oferta sa financiară se consideră a fi incluse în
onorariile expertilor cheie / non-cheie specificate in Propunerea Financiara.
Consultantul/Supervizorul are obligatia de a-și adapta programul de lucru, respectiv numarul de
zile efectiv lucrate pentru personalul sau, in functie de situatia existenta la un moment dat a prezentului
Contract de Servicii sau a Contractului de proiectare si executie, sau in functie de progresul fizic/stadiul
fizic al Lucrarilor.
Oricand pe parcursul derularii Contractului de proiectare si executie, dar nu mai tarziu de 5 zile
din momentul in care masura devine necesara, Consultantul/Supervizorul va dispune Antreprenorului,
prin Ordin de Mobilizare, mobilizarea Utilajelor Antreprenorului/Personalului incluse/inclus in
Programul de executie in conformitate cu prevederile Clauzei 30 "Utilajele Antreprenorului si
transportul Bunurilor", respectiv Clauzei 14 "Personal" din Conditiile Generale pentru Proiectare
si Executie Lucrari, prevazute in Anexa nr. 2 din H.G. nr. 1/2018.
In conditiile in care, executarea contractului de lucrari este intarziata si Beneficiarul constata
lipsa utilajelor/personalului Antreprenorului de pe Santier, iar pana la momentul constatarii de catre
Beneficiar Consultantul/Supervizorul nu a dispus Antreprenorului mobilizarea Utilajelor/Personalului
incluse in Programul de Executie, Beneficiarul va aplica Consultantului/Supervizorului o penalitate de
10.000 lei per eveniment.
.
Facilitățile asigurate de Consultant/Supervizor
Pe întreaga durata Contractului, Consultantul/Supervizorul este responsabil de desfășurarea
activității în mod normal în vederea îndeplinirii tuturor obligaţiilor contractuale, cum ar fi:
(i) Asigurarea cazării personalului său și acoperirea tuturor costurilor aferente;
(ii) Asigurarea transportului și acoperirea tuturor costurilor impuse de deplasări pentru personalul său;
(iii) Asigurarea birourilor pe Șantier pentru personalul său, a întreținerii acestor birouri și a tuturor
utilităților în vederea derulării în bune condiții a serviciilor solicitate;
(iv) Asigurarea echipării unui birou în Cluj-Napoca și a întreținerii sale și a tuturor utilităților în
vederea derulării în bune condiții a serviciilor solicitate;
(v) Acoperirea tuturor costurilor impuse de redactarea documentelor, reproducerea documentelor,
tipărirea şi reproducerea rapoartelor etc.
Aceste costuri vor fi acoperite din onorariile experților cheie și non-cheie.
Consultantul/Supervizorul va asigura suportul și echipamentul necesar experților în vederea
desfășurării activității în mod corespunzător. În special, Consultantul/Supervizorul se va asigura că
există suficient personal administrativ, de secretariat și interpretare, permițând astfel experților să se
concentreze asupra principalelor lor responsabilități.
În mod special, Consultantul/Supervizorul va răspunde de următoarele:
(i) Asigurarea softurilor de specialitate necesare pentru analizarea si verificarea documentatiei tehnice,
precum si a programelor de executie emise de catre Antreprenor;
(ii) Asigurarea transportului pe și de pe Șantier pentru întreaga echipa, precum și deplasarea
personalului Consultantului/Supervizorului pentru participarea la întâlnirile organizate în cadrul
implementării Contractului de servicii și Contractului de lucrări, în scopul de a asigura supervizarea
lucrărilor și va asigura menținerea acestor mijloace de transport;
(iii) Asigurarea echipamentului de birou (inclusiv IT) şi a materialelor necesare (consumabile etc.)
pentru birourile din șantier și pentru biroul din Cluj-Napoca;
(iv) Asigurarea pe șantier a echipamentului de protecție pentru întreaga echipa (caști de protecție, veste
reflectorizante, pelerine de ploaie, haine groase pentru anotimpul rece, alte materiale de protecție, etc.
conform cerințelor și în conformitate cu prevederile legale);
(v) Acoperirea tuturor cheltuielilor pentru comunicațiile de serviciu (telefoane, acces internet, fax, etc.).
Dacă Consultantul/Supervizorul este o Asociere, aranjamentele trebuie să asigure maximum de
flexibilitate în implementarea proiectului. Se recomandă evitarea alocării supervizării unor
parți/secțiuni fixe din lucrări pentru fiecare partener.
Nu se va achiziționa și nu se va transfera la încheierea contractului niciun echipament către
Beneficiar/țara beneficiară ca parte a acestui contract de servicii.
Consultantul va incheia si va plati pe tot parcursul Contractului polite de asigurare profesionala
si polite ce vor acoperi alte riscuri specifice conform Contractului de supervizare. Consultantul va
prezenta Beneficiarului politele in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea Contractului si pe
parcursul acestuia, conform dispozitiilor din Contractul de Servicii.
Neprezentarea in termen a dovezilor incheierii acestor polite indreptateste Beneficiarul sa
rezilieze contractul.

16.Infrastructura Contractantului necesară pentru desfășurarea activităților Contractului


Ofertantul devenit Contractant trebuie să se asigure că personalul care își desfășoară activitatea
în cadrul Contractului, dispune de sprijinul material și de infrastructura necesară pentru a permite
acestuia să se concentreze asupra realizării activităților din cadrul Contractului.
Infrastructura prezentată de Ofertant în Propunerea Tehnică trebuie să fie corespunzătoare
scopului Contractului și să îndeplinească toate cerințele de funcționalitate și pentru utilizare (inclusiv
aspecte legate de protecția mediului) stabilite prin legislația în vigoare, indiferent de forma de access la
infarstructura necesară pentru realizarea activităților în Contract.
17. Gestionarea relației dintre Contractant și Autoritatea Contractantă
Gestionarea relatiei dintre Ofertant si Autoritatea Contractanta se va desfasura dupa urmatorul
calendar:
 inceperea activitatii in cadrul contractului va fi formalizată printr-o întâlnire de demarare;
Această întâlnire va fi stabilita si comunicata Contractantului de catre Autoritatea
Contractanta, după intrarea în efectivitate a Contractului;
 intalniri/sedinte periodice pe intreaga durata a Contractului, inclusiv de monitorizare a
serviciilor presate. Acestea vor fi programate in functie de disponibilitatea partilor implicate
in derularea contractului.
 intalniri tip ad-hoc (imediat) la solicitarea Contractantului/Autoritatii Contractante in
vederea identificarii necesitatii unei schimbări de solutie. Eventualele schimbari de solutie
solicitate de Contractant/Autoritatea Contractanta trebuie sa prezinte urmatoarele informatii:
descrierea necesitatii unei schimbari, volumul de munca, impactul in ceea ce priveste
planificarea activitatilor din punct de vedere al timpului si al altor elemente cu impact,
riscuri asociate cererii de schimbare, modul in care urmeaza sa fie abordate schimbarile
incluse in cerere si motivul care a condus la aceasta schimbare.
Corespondenta dintre Contractant si Autoritatea Contractanta se va realiza doar în limba română
prin intermediul responsabilului de Contract care va asigura comunicarea permanentă cu echipa
Contractantului, evidența tuturor documentelor referitoare la derularea Contractului, monitorizarea
permanentă și evaluarea periodică a gradului de îndeplinire a obiectivelor Contractului.
In cazul in care una dintre părți devine conștientă de apariția în perioada imediat următoare a
unui eveniment sau a unei situații care ar putea sa afecteze buna desfasurare a contractului, se vor
transmite notificări prin intermediul mijloacelor de comunicatie disponibile pentru ambele parti: adrese
oficiale, telefon, fax, e-mail.
Contractantul transmite notificări și pentru aspecte care determină creșterea costurilor la nivel
de Autoritate Contractantă.
Toate notificările pe perioada derulării activităților în Contract sunt analizate în cadrul
ședințelor de monitorizare a progresului activităților și incluse în Registrul riscurilor utilizat ca data de
intrare în ședințele de monitorizare a progresului în cadrul Contractului.

18.Rapoartele/documentele solicitate
În timp real: informează beneficiarul privind deciziile de luat pentru proiect (ce nu suportă
amânare), și recomandarea sa privind decizia optimă.
Săptămânal: pregătește un raport sintetic privind deciziile de luat pentru proiect și recomandări
privind deciziile optime.
Lunar: pregătește un raport lunar de stadiu al proiectului care cuprinde, printre altele:
calendarul al zi al proiectului (inclusiv cu drumul critic evidențiat), rafinat în funcție de orizontul de
perspectivă (mai rafinat pentru termen scurt etc.); chestiunile critice în curs de rezolvare – inclusiv
acțiuni necesare din partea sau în numele beneficiarului; chestiunile critice de rezolvat etc.
Fiecare dintre rapoarte trebuie să fie structurate în două secțiuni clare: una proactivă (cu accent
pe anticiparea și rezolvarea problemelor), și una reactivă/descriptivă (cu rol de documentare a celor
realizate).
Realizează managementul efectiv al contractelor și furnizare material rulant, inclusiv oferind
asistență juridică specializată.
Consultantul/Inginerul va elabora și înainta următoarele rapoarte și documente atât in original
pe suport de hârtie, cât si în format electronic editabil (Microsoft Word, Excel, etc.) in limba romana:
Raportul Inițial va fi prezentat în termen de 1 (o) lună de la Data de Incepere a contractului și
va cuprinde o analiză generală asupra implementării contractului, care va include:
− datele inițiale existente, problemele care pot apărea şi posibilele soluții,
− un program detaliat de realizare a sarcinilor prevăzute în cadrul contractului,
− un program de lucru al personalului,
− datele cu privire la: supoziții, investigațiile de teren suplimentare.

Raportul de analiză
Raportul de analiză va conţine următoarele criterii ce nu sunt limitative:
 listă documente originale analizate - se vor menţiona titlul documentului, elaborator, data
elaborării;
 identificarea problemelor existente şi potenţiale care rezultă din documentaţia verificată şi care
pot afecta implementarea proiectului;
 constatările verificatorilor de proiect - documentaţia scrisă şi desenată: grad de completitudine,
cu specificarea elementelor lipsă, după caz;
 analiza modificării soluţiei tehnice în perioada de asistentă tehnică acordată de proiectant;
 concluzii şi recomandări ale verificatorilor de proiect privitoare la documentaţie.

Pe parcursul verificării documentaţiilor tehnice, Consultantul/Supervizorul la solicitarea


verificatorilor de proiect, poate semnala Beneficiarului şi Proiectantului problemele identificate sau
neconformităţi fata de prevederile legale în vigoare din documentaţie, astfel încât în cel mai scurt timp
posibil, proiectantul să poată aduce modificările/completările necesare la documentaţia existentă
înainte de emiterea Raportului de analiză.
Fiecare Raport de analiză va respecta legislaţia în vigoare şi va fi semnat şi însuşit de
verificatorii de proiecte atestaţi implicaţi pe domeniile aferente.
Raportul de analiză se întocmeşte pentru fiecare etapă de proiectare descrisă în Graficul de
verificare în format editabil (fişier de tip word, excel) şi în 3 exemplare originale în format analogic
(hârtie) pentru: Beneficiar, Antreprenor şi Consultantul/ Supervizorul.
Rapoartele Săptămânale, Lunare de Progres în Perioada de Proiectare și in Perioada de
Execuție a lucrărilor, prezentând activitatea Consultantului/Supervizorului, evenimentele si
progresul/stadiul lucrărilor, modul de îndeplinire a obligațiilor în perioada de referință,vor fi înaintate
în primele 10 zile ale lunii următoare celei la care fac referire, începând cu prima lună(respectiv in
fiecare vineri ale fiecărei săptămâni). Formatul va fi cel prezentat de către Beneficiar și va conține un
capitol special referitor la monitorizarea financiară a plaților catre Antreprenor, bazată pe o evaluare la
zi a progresului/stadiului fizic al lucrării. Rapoartele lunare de progres vor fi furnizate Beneficiarului si
vor include o descriere adecvată a progresului lucrărilor, incluzând dificultățile întâmpinate și
previzionate, precum și metodele concrete de soluționare a acestora cu încadrarea în termenul de
execuție, respectarea punctelor de referință și valoarea acceptată a lucrărilor.
Consultantul/Supervizorul va furniza, impreuna cu fiecare Raport transmis, în format
electronic pe DVD/CD, corespondenta contractuala purtata intre parti (Beneficiar, Antreprenor si/sau
Consultant/ Supervizor) și cu terti pentru perioada de referinta.
Avand in vedere ca plata serviciilor se va realiza in baza aprobarii Rapoartelor lunare de progres
sau a raportelor financiare trimestriale (pe perioada de supervizare a executiei lucrarilor), Raportele de
progres lunare vor contine fisele de pontaj si vor detalia toate activitatile, zilele efectiv lucrate de
fiecare expert/persoana in parte, onorariile expertilor/persoanelor (salariul brut/zi + alte cheltuieli/zi),
toate costurile si toate cheltuielile la care este indreptatit acesta, cu respectarea conditiilor contractuale.
Pentru fiecare expert/persoana mobilizat/mobilizata se vor include lunar fisele de pontaj din
care sa rezulte zilele efectiv lucrate si in care sa se descrie activitatea realizata pentru fiecare zi de
mobilizare. Fisele de pontaj vor fi inserate in cadrul Rapoartelor lunare de progres ale
Inginerului/Consultantului si vor fi avizate de catre Coordonatorul de proiect.
Fiecare activitate mentionata in cadrul fiselor de pontaj va fi sustinuta de documente
justificative si/sau un centralizator al documentelor intocmite, vizitelor, discutiilor, un grafic care sa
sustina activitatile desfasurate, durata lor si rezultatul obtinut. Avand in vedere ca plata se face in baza
acestor fise de pontaj, Supervizorul/Consultantul are obligatia de a transmite aceste documente cu
responsabilitate astfel incat activitatea expertilor/persoanelor sa fie bine justificata, transparenta si
sustinuta corespunzator de documente doveditoare.
In cazul in care documentele respective nu sustin activitatea mentionata in Fisa de pontaj,
Beneficiarul nu va lua in considerare activitatea respectiva si va respinge Fisa de pontaj aferenta.
Rapoartele Financiare in Perioada de executie a lucrarilor se vor realiza trimestrial, la
fiecare 3 luni si numai pentru perioada de supervizare a executiei lucrarilor si vor contine detalierea
tuturor activitatilor indeplinite, fisele de pontaj aprobate pentru cele 3 luni, zilele lucratoare efectiv
prestate de catre fiecare expert/persoana in parte, onorariile expertilor/persoanelor (salariul brut/zi +
alte cheltuieli/zi), eventuale corectii din lunile anterioare, stadiul fizic/progresul fizic al contractului
de proiectare si executie, toate costurile si cheltuielile la care este indreptatit acesta, daca este cazul,
conform Contractului, penalitatile la contract. Rapoartele Financiare vor fi inaintate in primele 14 zile
ale lunii urmatoare finalizarii celor 3 luni si vor contine documentele justificative din care sa rezulte
stadiul fizic/progresul fizic al contractului de proiectare si executie precum si suma exacta de plata
(inclusiv fisele de pontaj). In baza acestor Rapoarte financiare trimestriale se va efectua plata
prestatiei pentru perioada de supervizare a executiei lucrarilor.
Raportul la Terminarea Lucrărilor se va depune la Beneficiar inaintea Receptiei lucrarilor.
Acesta va include o prezentare asupra serviciilor prestate prin contract si a lucrărilor executate de catre
Antreprenor, precum si desenele conforme cu executia Proiectului (un exemplar original si 3 copii),
care vor fi pregatite de Antreprenor si verificate de Consultant/Supervizor. In cadrul acestui raport vor
fi rezumate toate activitatile derulate in cadrul activitatii de supervizare a executiei lucrarilor.
Rapoartele Intermediare pe Perioada de Garanție a lucrarilor, se vor realiza trimestrial,
la fiecare 3 luni si in care se detalieaza activitatea Supervizorului/Consultantului desfasurata pentru
supervizarea Perioadei de Garantie, si vor fi inaintate in primele 10 zile ale lunii urmatoare finalizarii
celor 3 luni. Formatul si continutul va fi cel solicitat de catre Beneficiar.
Avand in vedere ca plata serviciilor se va realiza in baza aprobarii Rapoartelor Intermediare pe
Perioada de Garanție acestea vor contine fisele de pontaj si vor detalia toate activitatile, zilele efectiv
lucrate de fiecare expert/persoana in parte, onorariile expertilor/persoanelor (salariul brut/zi + alte
cheltuieli/zi), toate costurile si toate cheltuielile la care este indreptatit acesta, cu respectarea conditiilor
contractuale.
Pentru fiecare expert/persoana mobilizat/mobilizata se vor include lunar fisele de pontaj lunare
din care sa rezulte zilele efectiv lucrate si in care sa se descrie activitatea realizata pentru fiecare zi de
mobilizare. Fisele de pontaj vor fi inserate in cadrul Rapoartelor Intermediare pe Perioada de Garanție
ale Supervizorului/Consultantului si vor fi avizate de catre Coordonatorul de Proiect.
Fiecare activitate mentionata in cadrul fiselor de pontaj va fi sustinuta de documente
justificative si/sau un centralizator al documentelor intocmite, vizitelor, discutiilor, un grafic care sa
sustina activitatile desfasurate, durata lor si rezultatul obtinut. Avand in vedere ca plata se face in baza
acestor fise de pontaj, Supervizor/Consultantul are obligatia de a transmite aceste documente cu
responsabilitate astfel incat activitatea expertilor/persoanelor sa fie bine justificata, transparenta si
sustinuta corespunzator de documente doveditoare.
In cazul in care documentele respective nu sustin activitatea mentionata in Fisa de pontaj lunara,
Beneficiarul nu va lua in considerare activitatea respectiva si va respinge Fisa de pontaj aferenta.
Raportul dupa Perioada de Garanție a lucrărilor, se depune la momentul emiterii
Certificatului de Receptie Finala, si va contine o prezentare asupra serviciilor prestate prin contract si a
lucrarilor executate de catre Antreprenor. De asemenea, acest raport va prezenta modul de comportare a
lucrarilor in Perioada de Garantie precum si defectiunile aparute si modul in care s-a efectuat
remedierea acestora. Vor fi formulate recomandari cu privire la urmarirea speciala a anumitor lucrari
sau parti de lucrari in perioada post-garantie.
Acest raport va include:
• Cartea Constructiei, potrivit prevederilor Hotararii de Guvern nr. 273/14.06.1994 referitoare la
regulamentul de receptie a lucrarilor de constructie si a instalatiilor conexe, republicată.
• Versiunea finala a raportului de intretinere: raportul de operare, inclusiv dotarile, echipamentul,
echipa de lucru si programul aferent, precum si raportul privind activitatile de intretinere necesar a fi
asigurate pentru o perioada de 10 ani, impreuna cu programul, planificarea, organizarea si estimarile de
costuri privind activitatea de intretinere.
Raportul Final se emite după finalizarea Perioadei de garanție a lucrărilor și după aprobarea
Certificatului Final de Plată de către Beneficiar, prezentând activitatea Consultantului/Supervizorului
pe parcursul derularii Contractului de servicii
Împreună cu acest raport, Consultantul va finaliza și transmite și următoarele documentații:
Cartea Construcției, potrivit prevederilor legale referitoare la Regulamentul de recepție a
lucrărilor de construcţie și a instalaţiilor conexe;
Versiunea finală a Raportului de întreținere: Raportul de operare, inclusiv dotările,
echipamentul, echipa de lucru și programul aferent, precum și Raportul privind activitățile de
întreținere necesar a fi asigurate pentru o perioada de 15 ani, împreună cu programul, planificarea,
organizarea și estimările de costuri privind activitatea de întreținere.
- Rapoartele Speciale solicitate de Beneficiar vor fi emise in mod punctual în legătură cu
orice aspect referitor la implementarea contractului sau la cererea expresă a Beneficiarului, în termenul
solicitat de acesta, fără a fi solicitate costuri/plăți suplimentare.
- Rapoartele Financiare Speciale privind plata ajustarii preturilor, se vor realiza
trimestrial.
Primul raport financiar special poate fi emis numai incepand cu a 25-a luna de la Data de
Incepere a Contractului (data emiterii sale fiind in functie de data publicarii versiunii finale a tuturor
indiciilor aferenti celor 12 luni).
Urmatoarele rapoarte financiare speciale vor fi emise numai dupa expirarea unui nou interval de
12 luni.
Raportele financiare speciale se realizeaza numai pentru plata sumelor aferente
ajustarii/actualizarii/indexarii preturilor si va contine cel putin urmatoarele informatii: coeficientul de
actualizare rotunjit la 4 zecimale, buletinele statistice lunare ale INS aferente ramurei „Constructii” –
tabel 55; formula de actualizare, zilele lucratoare efectiv prestate de catre fiecare expert/persoana in
parte, salariul brut/zi al expertilor/persoanelor, eventualele corectii din anii anteriori, calculul
detaliat/desfasurat al actualizarii/ajustarii/indexarii preturilor, suma exacta de plata pentru fiecare
expert/persoana in parte, suma totala de plata.
Raport de instruire – Dupa efectuarea fiecarei sesiuni de instruire, Consultantul va emite un
raport in care sa prezinte temele, activitatile realizate, participarea si rezultatele instruirii. De asemenea,
Consultantul va anexa la acest raport materialele utilizate in cadrul sesiunii de instruire, precum si o
centralizare a costurilor realizate.
Raport de publicitate – Dupa elaborarea și implementarea Planului de Acțiune pentru
Promovarea Contractului, Consultantul va emite un raport in care sa prezinte toate costurile legate de
realizarea măsurilor de informare și publicitate, precum si documentele justificaitive aferente. De
asemenea, Consultantul va anexa la acest raport si o centralizare a costurilor realizate.
Toate rapoartele trebuie aprobate de catre Beneficiar.
Toate rapoartele menționate de mai sus, cu excepția desenelor “conforme cu execuția” ale
Proiectului Tehnic si Cartea Construcției, vor fi transmise catre Autoritatea Contractantă in 2
exemplare in limba romana.
La elaborarea rapoartelor, Consultantul va respecta cerințele din Contractul de Servicii,
referindu-se la vizibilitatea acțiunilor finanțate de CE (Manualul de Identitate Vizuala aflat in vigoare
la data semnării contractului).
Toate rapoartele si documentele, hărțile, planurile, desenele etc. vor fi elaborate in limba
romana si vor fi predate în original, atât pe suport de hârtie, cat si in format electronic scanat (.pdf) si
editabil (Microsoft Word, Excel, etc.).
Toate rapoartele si documentele relevante ale proiectului, harți, note de supraveghere pe teren,
programe de computer etc., indiferent de format, sunt şi vor rămâne proprietatea Autoritatii
Contractante de la data elaborarii acestora. Consultantul nu poate folosi sau dispune de aceste
documente fără acordul scris al Autoritatii Contractante.
Formatul Rapoartelor Consultantului (în special a Rapoartele lunare) va avea în vedere cerinţele
de raportare ale Contractului de Finanțare şi va respecta Manualul de Identitate Vizuală aflat in vigoare
la data semnării contractului care urmează a fi solicitat de către Consultant de la Autoritatea
Contractanta.

19. Condiții de plată


Plățile interimare se vor efectua în urma aprobării tuturor Rapoartelor Interimare aferente
perioadei de prestare a serviciilor solicitate la plată, în special a Rapoartele Lunare de Progres în
Perioada de Proiectare și in Perioada de Execuție a lucrărilor, si a Rapoartele Intermediare pe
Perioada de Garanție a lucrarilor specificate în Cap. 18 Rapoarte din prezentul Caiet de Sarcini.
Plata finală se va efectua în urma aprobării de catre Beneficiar a Raportului Final specificat în
Cap. 18 Rapoarte din prezentul Caiet de Sarcini.
Prezentul contract este un contract pe bază de timp efectiv lucrat. Plata onorariilor se va
efectua în urma aprobării Rapoartelor corespunzătoare specificate în Capitolul 18 Rapoarte din
prezentul Caiet de Sarcini, rapoarte care contin atat fisele de pontaj aprobate de catre
Coordonatorul de Contract prin care se atesta zilele lucratoare efectiv prestate de către fiecare
expert in parte, cat si o detaliere a activitatilor prestate sustinuta de documente justificative, și
deasemenea onorariile experților.
Plata se va efectua in conformitate cu condițiile contractului de servicii, în baza
pontajului aprobat de Beneficiar, fără a modifica valoarea contactului, astfel:
În vederea efectuării plății, Prețul Contractului va fi împărțit pe activități, după cum
urmează:

Perioada/Activitatea Pretul Contractului

A. Supervizarea Activitatii de Proiectare maxim 90% din Pretul Contractului


fara sumele aferente rezervelor de implementare si fara
sumele alocate activitatilor de Instruire si Publicitate
B. Supervizarea Executiei Lucrarilor

maxim 10% din Pretul Contractului


C. Supervizarea Perioadei de Garantie fara sumele aferente rezervelor de implementare si fara
sumele alocate activitatilor de Instruire si Publicitate

Experții care vor fi puși la dispoziție prin Contract sunt specificați mai sus, în Capitolul 14
Numărul de experți pe categorii-Personal mimin solicitat .
Onorariile pentru expertii cheiei si/sau non-cheie vor fi calculate în conformitate cu cerințele
din Documentația de Atribuire.
Conform definiției date de Codul Muncii din România, timpul suplimentar de lucru prestat de
personalul Consultantului/Supervizorului, care supervizeaza lucrările, va fi atent estimat, iar bugetul
pentru orele suplimentare (reprezentând zile de week-end, sărbători legale, ore suplimentare prestate în
zilele lucrătoare etc.) va fi inclus în onorariile experților cheie și non-cheie. Nu se permite creșterea
valorii contractului din aceasta cauză.

Instruire
Suma forfetară prevăzută pentru organizarea sesiunilor de instruire este de 200.000,00 lei, fara TVA.
Aceasta va trebui inclusă fără modificare în secțiunea "Alte cheltuieli" din Anexa la Propunerea
Financiară.
Această sumă va acoperi toate costurile legate de organizarea sesiunilor de instruire: onorariile
experților care vor asigura instruirea personalului Beneficiarului, transportul, cazarea, logistica,
materialele de curs etc., inclusiv elaborarea Rapoartelor speciale.
Plata pentru organizarea fiecareia dintre cele 2 (doua) sesiuni de instruire se va efectua in regim
forfetar, in cuantum de 50% din suma alocata, in urma aprobării de către Beneficiar a Rapoartelor de
Instruire corespunzătoare fiecarei sesiuni de instruire.
Publicitate
Suma prevăzută pentru realizarea măsurilor de informare și publicitate este de 15.000,00 lei fara TVA.
Aceasta va trebui inclusă in Anexa la Propunerea Financiară.Această sumă va acoperi toate costurile
legate de elaborarea și implementarea Planului de Acțiune pentru Promovarea Contractului, conform
solicitărilor din Anexa 1 CONTRACT SUPERVIZARE – CERINȚE INFORMARE ȘI PUBLICITATE –
“„PROIECTARE ȘI EXECUȚIE LUCRĂRI DE INFRASTRUCTURĂ (STRUCTURĂ DE
REZISTENȚĂ, CALE DE RULARE, FINISAJE, SISTEME DE INSTALAȚII), AUTOMATIZARE
TRAFIC, RACORDARE ALIMENTARE CU ENERGIE ELECTRICĂ AFERENTE
OBIECTIVULUI DE INVESTIȚIE „TREN METROPOLITAN GILĂU – FLOREȘTI – CLUJ-
NAPOCA – BACIU – APAHIDA – JUCU – BONȚIDA – ETAPA I A SISTEMULUI DE
TRANSPORT METROPOLITAN RAPID CLUJ: MAGISTRALA I DE METROU ȘI TREN
METROPOLITAN, INCLUSIV LEGĂTURA DINTRE ACESTEA. COMPONENTA 1.
MAGISTRALA I DE METROU CLUJ”la prezentul Caiet de Sarcini.
Plata pentru elaborarea și implementarea Planului de Acțiune pentru Promovarea Contractului se va
efectua în regim forfetar, dupa îndeplinirea de către Consultant a tuturor activităților prevazute în
Anexa 1 CONTRACT SUPERVIZARE – CERINȚE INFORMARE ȘI PUBLICITATE –
“„PROIECTARE ȘI EXECUȚIE LUCRĂRI DE INFRASTRUCTURĂ (STRUCTURĂ DE
REZISTENȚĂ, CALE DE RULARE, FINISAJE, SISTEME DE INSTALAȚII), AUTOMATIZARE
TRAFIC, RACORDARE ALIMENTARE CU ENERGIE ELECTRICĂ AFERENTE
OBIECTIVULUI DE INVESTIȚIE „TREN METROPOLITAN GILĂU – FLOREȘTI – CLUJ-
NAPOCA – BACIU – APAHIDA – JUCU – BONȚIDA – ETAPA I A SISTEMULUI DE
TRANSPORT METROPOLITAN RAPID CLUJ: MAGISTRALA I DE METROU ȘI TREN
METROPOLITAN, INCLUSIV LEGĂTURA DINTRE ACESTEA. COMPONENTA 1.
MAGISTRALA I DE METROU CLUJ”” la prezentul Caiet de Sarcini si in urma aprobării Raportului
de publicitate.

20. Monitorizarea și evaluarea


20.1 Definirea Indicatorilor
lndicatorii Obiectiv Verificabili pentru monitorizarea si evaluarea activitatii
Consultantului/Supervizorului sunt urmatorii:
 Realizarea la timp a sarcinilor sale;
 Caractetul corect si complet al documentelor elaborate;
 Aprobarea rapoartelor intr-un timp rezonabil.
Modalitatea de evaluare a indicatorilor se regaseste in Anexa 1 la Caietul de Sarcini. Indicatorii
pentru scopul proiectului sunt:
-Realizarea obiectivelor specifice;
-Finalizarea sarcinilor in termen si conform bugetului prevazut in contract;
-Un management de contract adecvat pentru serviciul de supervizare a lucrarilor si solutionarea
revendicarilor.
20.2. Cerinte Speciale
Supervizorul are obligatia respectarii tuturor Instructiunilor/Ordinelor/Recomandarilor impuse
de Autoritatile de management (AM-POIM)/Ministerul Transporturilor si lnfrastructurii/Ministerul
Fondurilor Europene/DGOIT, samd)

DIRECȚIA TEHNICĂ SERVICIUL INVESTIŢII


DIRECTOR EXECUTIV, ŞEF SERVICIU
VIRGIL PORUŢIU CLAUDIU IELCIU
Digitally signed by Virgil
IELCIU Digitally signed by IELCIU

Virgil Porutiu Porutiu


Date: 2022.12.15 10:56:26 CLAUDIU- CLAUDIU-ROLAND
Date: 2022.12.15 09:50:08
+02'00' ROLAND +02'00'

CONSILIER
MARIA OPRIȘ
Semnat digital de Maria Opris
Maria Opris Data: 2022.12.15 09:39:09
+02'00'
ANEXA 1
CONTRACT SUPERVIZARE – CERINȚE INFORMARE ȘI PUBLICITATE –
„PROIECTARE ȘI EXECUȚIE LUCRĂRI DE INFRASTRUCTURĂ (STRUCTURĂ DE
REZISTENȚĂ, CALE DE RULARE, FINISAJE, SISTEME DE INSTALAȚII), AUTOMATIZARE
TRAFIC, RACORDARE ALIMENTARE CU ENERGIE ELECTRICĂ AFERENTE
OBIECTIVULUI DE INVESTIȚIE „TREN METROPOLITAN GILĂU – FLOREȘTI – CLUJ-
NAPOCA – BACIU – APAHIDA – JUCU – BONȚIDA – ETAPA I A SISTEMULUI DE
TRANSPORT METROPOLITAN RAPID CLUJ: MAGISTRALA I DE METROU ȘI TREN
METROPOLITAN, INCLUSIV LEGĂTURA DINTRE ACESTEA. COMPONENTA 1.
MAGISTRALA I DE METROU CLUJ”
Consultantul/ Supervizorul va elabora un Plan de Acțiune pentru Promovarea Contractului pentru
contractul de lucrări supervizat în baza prezentului contract de servicii.
Elaborarea Planului de Acțiune pentru Promovarea Contractului se va realiza în conformitate cu Anexa
1.1 a acestei documentații și cu formatul stabilit de Beneficiar, în termen de 30 zile de la semnarea
contractului de lucrări.
Consultantul/ Supervizorul va implementa Planul de Acțiune pentru Promovarea Contractului
îndeplinind toate activitățile ce îi revin, în termenele stabilite, conform cerințelor din Anexa 1.1.
Consultantul/ Supervizorul are obligația de a asigura conformitatea activităților desfășurate de către
Antreprenor cu specificațiile stabilite pentru aceste activități şi termenele stabilite în Planul de Acțiune
pentru Promovarea Contractului. Toate produsele şi acțiunile de informare şi publicitate realizate de
Antreprenor vor fi avizate de catre Supervizor şi aprobate de catre Beneficiar. Toate produsele şi
acțiunile de informare şi publicitate realizate de Supervizor vor fi avizate de catre Beneficiar.
Consultantul/ Supervizorul răspunde de respectarea prevederilor Manualului de Identitate Vizuală
aplicabil proiectelor finanțate prin instrumente structurale, în vigoare la data semnării contractului de
finanțare aferent proiectului, în vederea îndeplinirii activităților de informare și publicitate stabilite prin
Planul de Acțiune pentru Promovarea Contractului. Orice modificări sau completări ulterioare ale
MIV- ului se vor lua în considerare la momentul implementării acțiunilor de informare și publicitate .
Manualul de Identitate Vizuala aplicabil este: Manualul de Identitate Vizuala PNRR (disponibil în
format electronic la adresa https://mfe.gov.ro/mipe-publica-manualul-de-identitate-vizuala-pentru-
planul-national-de-redresare-si-rezilienta/manual-identitate-vizuala-pnrr/).
Anexa 1.1 - Cerințe pentru elaborarea şi implementarea Planului de Acțiune pentru Promovarea
Contractului
Planul de Acţiune pentru Promovarea Contractului descrie totalitatea măsurilor de informare şi
publicitate ce urmează a fi realizate de părțile implicate în implementarea contractului: Beneficiar,
Supervizor şi Antreprenor, si este realizat de catre Supervizor.
Implementarea Planului de Acţiune pentru Promovarea Contractului se va face în conformitate cu
prevederile legislației în vigoare, in corelare cu Manualul de Identitate Vizuala aplicabil proiectelor cu
finantare in cadrul PNRR.
În vederea implementării Planului de Acţiune pentru Promovarea Contractului, Antreprenorul are
obligaţia asigurării următoarelor activitati:
- Publicarea de comunicate de presă pe site-ul Primăriei municipiului Cluj-Napoca
In conformitate cu Manualul de Identitate Vizuala PNRR in Romania, aplicabil proiectelor cu finantare
in cadrul Programului Operational Infrastructura Mare, este mandatoriu ca, la inceputul si la finalizarea
programului/ proiectului finantat din instrumente structurale, Beneficiarul sa publice in media anunturi
publicitare sau articole de presa (anunturi media).
Astfel Antreprenorul va emite un număr de 2 articole de presa, anterior publicarii acestora fiind
necesara validarea continutului de catre compartimentul specializat pentru implementarea masurilor de
publicitate, din cadrul Primăriei municipiului Cluj-Napoca.
-Panouri pentru afișare temporară
Antreprenorul va elabora proiectul pentru panourile pentru afişare temporară ţinând cont de
Manualul de Identitate Vizuala PNRR
Pentru adaptarea nevoilor de informare la condiţiile existente pe teren, locaţia fiecărui panou va
fi stabilită de Supervizor cu informarea prealabilă a Beneficiarului.
Poziţiile panourilor publicitare vor fi alese de Supervizor , astfel încât să se asigure o vizibilitate
bună a informaţiilor afişate, cu respectarea măsurilor de siguranţă rutieră şi a limitelor de proprietate.
Antreprenorul va furniza panourile publicitare în bază proiectului aprobat şi va asigura
montarea, întreţinerea şi demontarea lor.
Pe parcursul execuţiei lucrărilor, întreţinerea panourilor publicitare pentru afişare temporară,
actualizarea informatiilor inscriptionate pe acestea precum şi înlocuirea acestora (ori de câte ori este
necesar ca urmare a deteriorării, sustragerii etc.) revine în exclusivitate Antreprenorului.
La finalizarea lucrărilor, după Recepţia la Terminarea Lucrărilor, Antreprenorul va asigura
demontarea panourilor temporare şi înlocuirea acestora cu plăci permanente, dar nu mai târziu de 3 luni
de la data Recepției la Terminarea Lucrărilor.
Demontarea panourilor pentru afișare temporară se va realiza simultan cu instalarea placilor
pentru afisare permanentă (plăcilor permanente), astfel încât publicitatea în teren a proiectului să fie
asigurată pe întreaga durată de implementare.
Panourile demontate vor fi predate prin Proces Verbal de Predare – Primire Primăriei
municipiului Cluj-Napoca..

-Elaborarea și publicarea unor articole de presă


In conformitate cu Manualul de Identitate Vizuala aplicabil proiectelor cu finantare in cadrul PNRR,
este mandatoriu ca, la inceputul si la finalizarea programului/ proiectului finantat din instrumente
structurale, Beneficiarul sa publice in media anunturi publicitare sau articole de presa (anunturi media).
Astfel Antreprenorul va emite un număr de 2 articole de presa, anterior publicarii acestora fiind
necesara validarea continutului de catre compartimentul specializat pentru implementarea masurilor de
publicitate, din cadrul Primăriei municipiului Cluj-Napoca.
Modelul privind Comunicatele de Presă vor fi cele din Manualul de Identitate Vizuala PNRR

-Organizarea de seminarii/conferințe
Pentru asigurarea informării și publicității, Supervizorul va organiza, seminarii, pe parcursul
desfășurării contractului de lucrări, la care vor fi invitați și reprezentanți ai autorităților
Centrale/Regionale/Locale inclusiv reprezentanți ai mass-media, se vor distribui materiale de
informare/promovare.
La receptia lucrărilor executate, Consultantul/ Supervizorul va organiza o conferinta, în zona
implementării contractului, la care vor fi invitati reprezentanți ai autorităților
Centrale/Regionale/Locale inclusiv reprezentanți ai mass-media.
Pe parcursul desfășurării conferintei se va evidenția contribuția nerambursabilă a Uniunii Europene,
precum și alte aspecte relevante pentru evenimentul respectiv. Toate materialele folosite la eveniment
vor fi aprobate în prealabil de către Beneficiar (Primăria municipiului Cluj-Napoca - șef UIP).
Supervizorul va transmite Primăriei municipiului CLuj-Napoca documente suport (fotografii,
înregistrări video, invitatii transmise și confirmari de primire, corespondenta, lista de prezenta etc.)
privind realizarea acestei conferinte.
Pentru conferinta la Recepția lucrărilor organizata, Supervizorul va pregăti o broșură de prezentare a
proiectului și obiecte promoționale inscripționate (pixuri, memory stick-uri, blocknotes-uri, șepci,
tricouri, etc). Aceste materiale vor fi pregătite și distribuite de Supervizor, participanților la eveniment.
-Editarea și distribuirea de materiale de informare/promovare tipărite sau tipăribile, sub formă
digitală, precum și materiale de informare/promovare indoor și outdoor
Cu ocazia organizării de seminarii/conferințe de presă pentru promovarea proiectului, se vor edita și
distribui materiale informative.
Toate materialele de informare/promovare realizate vor fi aprobate de către Beneficiar (Primăria
municipiului Cluj-Napoca- șef UIP).

-Materiale de informare/promovare tipărite sau tipăribile, sub formă digitală


Pentru asigurarea informării și publicității, Supervizorul va asigura tipărirea și distribuirea de materiale
de informare/promovare tipăribile sau tipăribile , sub formă digitală, cum ar fi: pliante, rapoarte, broșuri
de informare, buletine informative, cărți, mape, etc.

Materialele de informare/promovare vor fi distribuite la fiecare seminariu intermediar, precum și la


conferinta de presa la recepția lucrărilor. Dovada distribuirii materialelor de informare/promovare se va
face pe bază de tabele, semnate de către participanți.
În cazul în care dupa seminar/conferinta mai raman exemplare neutilizate, Supervizorul le va distribui
publicului și institutiilor locale/regionale/centrale și va face dovada distribuirii lor (de ex: în cazul
distribuirii publicului- fotografii, predare la autoritatile locale-proces vb de predare, transmitere prin
posta/curier - confirmare de primire).
Obiecte promoționale (pixuri, memory stick-uri, blocknotes-uri, autocolante, etc)
Cu ocazia organizarii de seminarii intermediare/conferint finală la terminarea lucrărilor, se vor include
și obiecte promoționale (inscripționate conform prevederilor MIV). Cantitate estimata: 50-100 bucăți,
în funcție de numărul de participanți la eveniment.
-pixuri-200 buc;
-usb-uri-50buc;
-bloc-notes- 200 buc.

-Editarea și afișarea de materiale de informare/promovare indoor și outdoor


Supervizorul va asigura promovarea proiectului și prin materialele de informare/ promovare realizate
pentru signalistica de interior sau de exterior.
Toate produsele realizate vor respecta prevederile MIV în vigoare la data când se produce acțiunea și
vor fi, în prealabil aprobate de către Beneficiar (Primăria municipiului Cluj-Napoca - șef UIP).

-Documente elaborate în cadrul Contractului


In scopul asigurarii unei identitati vizuale armonioase si pentru respectarea unitara a regulilor privind
vizibilitatea, se considera necesar ca in fiecare etapa a proiectului, publicul larg si publicul specializat
sa fie informat despre modul in care sunt alocati banii si despre contributia Uniunii Europene.

-Alte Activități
Supervizorul poate propune alte activități de informare și publicitate, realizarea lor se va face în
conformitate cu prevederile Manualului de Identitate Vizuală, cu aprobarea prealabila a Beneficiarului
(Primăria municipiului Cluj-Napoca - șef UIP).
ANEXA 2 - Indicatori de performanță

Referinta
Indicator Referinta in
in
Categorie de contract/Cai
contract/C Modalitate de evaluare Scop
indicator performanf et
aiet
a de Sarcini
de Sarcini
Nivelul Realizarea Cap. 20.1 Activitatile Foarte satisfacator (5 pct) – Evaluarea
de calitate la Definirea sunt realizate Activitate prestata include prestatiei
timp a Indicatorilo conform inbunatatiri semnificative fata de Supervizo
sarcinilor r cerintelor cerintele minime stabilite in caietul rului
sale stabiloite in dc Sarcini/Conditiile de contract,
Caietulde timpul de reactie minim la solicitarile
Sarcini si Antreprenoiului/Beneficiaiului, in
Conditiile de mod special prin livrarea dc
Contract informatii/documente clare, complete
Satisfacator (4 pct) - Activitate
prestata include unele imbunatatiri
fata de cerintele minime stabilite in
caietul de Sarcini/Conditiile de
contract, timpul de reactie normal la
solicitarile
Antreprenorului/Beneficiarului, in
mod special prin livrarea de
informatii/documente confoime fara
inexactitati
Acceptabil (3 pct) - Activitate
prestata nu include
neconformitati/inexactitati fata de
nivelul agreat insa nu include nici
elemente suplimentare care sa aduca
o valoare adaugata semnificativa
proiectului sau nu a fost acordata o
atentie speciala solicitarilor
Antreprenoiului/Beneficiarului
Nesatisfacator (2 pct) - Activitate
prestata a inclus
neconformitati/inexactitati fata de
cerintele minime stabilite in caietul
de Sarcini/Conditiile de contract,
timpul de reactie mare la
solicitarile
Antreprenorului/Beneficiarului, in
mod special prin livrarea de
informatii/documente neclare,
superficial tratate.
(ex. au cauzat intarzieri semnificative
in realizarea activitatilor din
calendarul general al proiectului), dar
cu toate acestea au fost corectate de
catre Supervizor/Supervizor fara
costuri suplimentare pentru
Autoritatea Contractanta.
Foarte nesatisfacator (1 pct) -
Activitate prestata a inclus
neconformitati/inexactitati fata de
cerintele minime stabilite in caietul
de Sarcini/Conditiile de contract,
timpul de reactie mare la solicitarile
Antreprenorului/Beneficiarului, in
mod special prin livrarea dc
informatii/documente neclare,
superficial tratate care au dus la
intarzieri sau alte prejudicii, aspecte
care nu au putut fi corectate de catre
Supervizor. Autoritatea Contractanta
a trebuit sa mobilizeze alte resurse
pentru a remedia problemele, ceea ce
a condus la costuri suplimentare
semnificative pentru
Autoritatea Contractanta
si/sau a cauzat intarzieri semnficative
în realizarea activitatilor din
calendarul general a1 proiectului.
Caracterul Cap. 20.1 Documentele Foarte satisfacator (5 pct) - Evaluarea
corect si Definirea elaborate au Documentele performan
complet a1 Indicatorilo putut fi elaborate au putut fi folosite cu telor
documentel r utilizate in succes penttu scopul proiectului document
or elaborate scopul indeplinindu-se scopul proiectului in atiilor
proiectului durata de executie si buget elaborate
Satisfacator (4 pet) - Documentele
elaborate au putut fi folosite pentru
scopul proiectului indeplinindu-se
scopul proiectului in durata de
executie si buget. Au fost necesare
clarificari, completari care nu au
afectat scopul proiectului
Acceptabil (3 pct) - Documentele
elaborate au putut fi folosite pentru
scopul proiectului. S-a raspuns la
toate intrebarile adresate catre
Supervizor. Supervizorul a furnizat
clarificari tehnice cu toate ca acestea
nu au fost foarte clare la inceput. Au
existat intarzieri care nu au afectat
considerabil scopul proiectului.
Nesatisfacator (2 pct) - Documentele
elaborate au putut fi folosite pentru
scopul proiectului insa acestea au
necesitat clarificari, completari
considerabile. S-au produs intarzieri
care au afectat durata contractului
si/sau bugetul contractului.
Foarte nesatisfacator (1 pct) -
Supervizorul nu a elaborat
documente conforme,
corespunzatoare, acestea au dus la
rezilierea contractului, aplicarea de
penalitati sau a afectat contractul de
proiectare si executie sau scopul
proiectului in asa natura incat acesta
nu a
putut fi realizat in timpul si bugetul
alocat
Aprobarea Cap. 20.1 Timpulde Foarte satisfacator (5 pct) -
rapoartelor Definirea aprobare Supervizorul
intr-un timp Indicatorilo a a aprobat cu celeritate rapoartele
rezonabil r rapoartelor astfel incat derularea contractului de
proiectare si executie s-a realizat in
termen si nu au existat intarzieri in
programul de executie sau fluxul de
numerar.
Satisfacator (4 pct) - Supervizorul a
aprobat in termen rapoartele astfel
incat derularea contractului de
proiectare si executie s-a realizat in
tennen si nu au existat intarzieri in
programul de executie sau fluxul de
numerar.
Aeceptabil (3 pct) - Supervizorul a
aprobat cu oarecare intarziere
rapoartele insa derularea contractului
dc proiectare si executie s-a realizat
in termen si nu au existat intarzieri in
programul de executie sau fluxul de
numerar.
Nesatisfacator (2 pet) - Supervizorul
a aprobat cu intarziere rapoartele,
derularea contractului dc proiectare
si executie nu s-a realizat in termen
si au existat intarzieri in programul
de executie sau fluxul de numerar.
Foarte nesatisfacator (1 pct) - A fost
necesara rezilierea contractului din
cauza unor erori semnificative in
aprobarea rapoartelor
ANEXA 3

CERINŢE SPECIALE DE RAPORTARE


Se au în vedere următoarele cerinţe:
 Consultantul/ Supervizorul va emite Rapoarte interimare lunare/trimestriale/semestriale asupra
Activității sale și a Antreprenorului și asupra evolutiei Contractului de lucrări, cu un capitol special
alocat problemelor intalnite și propuneri de soluționare a lor, inclusiv scenarii posibile în cazul
nesolutionarii sau solutionarii intarziate a problemelor.
 Consultantul/ Supervizorul va identifica, pentru fiecare articol care va fi plătit Antreprenorului,
dacă articolul respectiv reprezintă o cheltuială eligibilă sau nu, pe baza prevederilor din Contractul
de Finanțare.
 Consultantul/ Supervizorul va furniza estimări ale fluxului de numerar în fiecare lună, în primele 5
zile ale fiecarei luni. Aceste estimări vor fi defalcate, cel puţin, pe categoriile principale de
cheltuieli şi pe luni. Supervizorul va cădea de acord cu Unitatea de Implementare a proiectului din
cadrul Primăriei municipiului Cluj-Napoca asupra unui format standard de estimări ale fluxului de
numerar (pe hârtie şi în format electronic).
 Consultantul/ Supervizorul va furniza Certificatele de Plată şi Certificatul Final de Plata tipărite pe
hârtie, dar şi în format electronic, atat în format pdf, cat și în format editabil (excel). Formatul
fişierului va fi convenit cu Unitatea de Implementare Proiecte din cadrul Primăriei municipiului
Cluj-Napoca.
 Consultantul/ Supervizorul va furniza, impreuna cu fiecare Raport transmis, în format electronic pe
DVD/CD, corespondenta contractuala purtata intre parti (Beneficiar, Antreprenor si/sau Consultant/
Supervizor) și cu terti pentru perioada de referinta. Corespondența va fi purtata strict în limba
română în caz contrar, aceasta va fi returnată.
 Consultantul/ Supervizorul va prezenta Rapoarte aferente revendicărilor, care vor contine analiza
revendicărilor, recomandari în ceea ce priveste strategia de soluționare a revendicărilor, etc.

 Legea aplicabilă prezentului contract este legea română, motiv pentru care toate
documentele/rapoartele/notificările/certificatele de plată, etc vor fi transmise în limba română în caz
contrar acestea vor fi returnate

S-ar putea să vă placă și