Instructiuni Concursuri Portal

MANUAL DE UTILIZARE A
APLICAȚIEI INFORMATICE
PENTRU PUBLICAREA
ANUNȚURILOR DE CONCURS
ȘI GHID AL APLICAȚIEI
INFORMATICE DE EXTRAGERE
AUTOMATĂ A SUBIECTELOR PENTRU
CONCURSURILE GESTIONATE ÎN
CADRUL S ISTEMULUI INFORMATIC
INTEGRAT AL A GENȚIEI
https://portal.anfp.gov.ro
Ș T EF A N M A R I A
C Ă T Ă L I N Ș A N DR U
S EB A ST I A N D UM I T R E S C U
F L O R I N T ĂN AS E
A N C A L AZĂ R A LD E SC U
2/15/2024
2/15/2024
MANUAL DE UTILIZARE A APLICAȚIEI

INFORMATICE PENTRU PUBLICAREA
ANUNȚURILOR DE CONCURS ȘI GHID AL
APLICAȚIEI INFORMATICE DE EXTRAGERE
AUTOMATĂ A SUBIECTELOR PENTRU
CONCURSURILE GESTIONATE ÎN CADRUL
S ISTEMULUI INFORMATIC INTEGRAT AL
A GENȚIEI
https://portal.anfp.gov.ro
Instrucţiunile au fost concepute pentru a veni în sprijinul autorităților sau instituțiilor publice organizatoare a
concursurilor pe post, desemnați în comisiile de concurs și în vederea utilizării aplicației informatice gestionată de
Agenția Națională a Funcționarilor Publici, pentru extragerea automată a subiectelor în cadrul probei scrise.
Instrucţiuni utilizare portal ANFP în vederea gestiunii concursurilor 1

2/15/2024
Cuprins
Schema procesului de publicare a anuțurilor de concurs.............................................................3
Autentificarea pe portal...................................................................................................4
Utilizarea aplicației
Gestiunea Membrilor Comisiei de concurs .....................................................................5
Modul anunț concurs...............................................................................................7
Adăugarea unui concurs...........................................................................................8
Tip procerură.......................................................................................................9
Calendar concurs .................................................................................................11
Posturi concurs....................................................................................................12
Persoane de contact..............................................................................................20
Comisie concurs....................................................................................................21
Rezumat anunț(Preview)..........................................................................................23
Notificare concurs..................................................................................................29
Tipuri de probleme la trimitere anunț..........................................................................30
Extragere automată a subiectelor pentru concursuri
Înscrierea utilizatorilor în aplicație concurs .................................................................. 33
Autentificarea în aplicație.......................... ............................................................. 33
Instrumente de lucru disponibile..........................................................................................35
Gestiunea subiectelor de concurs.........................................................................................35
Adăugare set subiecte.............................................................................................36
Subiecte.......................... ...................................................................................37
Bibliografia specifică...............................................................................................38
Validare și salvare.......................... .......................................................................40
Adăugarea propunerilor de subiecte de către membrii comisiei.............................................4 2
Redactarea unei lucrări şi/sau rezolvarea unor teste-grilă...................................................44
Subiecte de tip grilă./ Barem.....................................................................................45
Reguli pentru validare............................................................................ ..................48
Extragere subiecte concurs.................................................................................................49
Schema procesului de extragere automată a subiectelor....................................... .......................50

2/15/2024
Pasul 1
SCHEMA PROCESULUI
INSTITUTIILE
DECLARĂ POSTURILE
LIBERE PENTRU
CONCURS
Posturi libere , vacante
Pasul 3
Pasul 2 GESTIUNE MEMBRII

CONCURS
Pasul 4 AUTENTIFICARE
PORTAL Reprezentanții Instituțiilor
ADĂUGARE CONCURS
iși înscriu persoanele
Tip Concurs desemnate în comisiile de
Temei Legal concurs și aplicația
transmite automat datele de
autentificare către comisie
Pasul 5 Pasul 6
CALENDAR CONCURS ADAUGARE POSTURI
Data probelor CONCURS

Pasul 7
Căutare in listă
Validare Calendar
ADĂUGARE
Selectare din lista
PERSOANE DE CONTACT
Pas 9 Nume
PREVIZUALIZARE ANUNT Prenume
Rezumatul concursului Funcție

Pasul 8
Optiune descarcare PDF Fax
ADAUGĂ MEMBRII
Email
COMISIEI
Pas 10
Din persoanele
TRIMITERE ANUNȚ predefinite
Versiunea Formular web La Pasul 3
Nr. inregistrare emitent sau manual
Data înregistrare emitent
Înstintare organizare concurs

2/15/2024
Autentificarea pe portal
Publicarea anunțurilor de concurs pe site-ul ANFP în conformitate cu prevederile legale de către autoritățile și
instituțiile publice, prin persoanele desemnate în acest sens, se realizează prin autentificarea pe portalul de
management al funcţiilor publice si al funcţionarilor publici, prin accesarea site-ului ANFP https://portal.anfp.gov.ro,
Sectiunea Colaborări Instituționale – Portal de Management. (a se vedea Figura 1)
Accesul la domeniul informatic alocat fiecărei autorităţi sau instituţii publice în portalul de management al funcţiilor
publice şi funcţionarilor publici se face pe bază de utilizator şi parolă. Fiecare autoritate sau instituţie publică este
identificată în mod unic prin cod fiscal şi desemnează o persoană responsabilă să opereze în domeniul informatic
alocat acesteia în portalul de management al funcţiilor publice şi funcţionarilor publici.
Figura 1
Odată introduse în mod corect numele de utilizator şi parola şi apăsat butonul Verifica parola, se pot accesa cele
două module destinate utilizării aplicației pentru publicarea concursurilor (a se vedea Figura 2).
Figura 2

2/15/2024
Utilizarea aplicației
▪ Gestiunea Membrilor Comisiei de Concurs

Pentru utilizarea aplicației de extragere automată a subiectelor pentru concurs, mai întâi se accesează
modulul din Intrumente de Lucru – Gestiune membri comisie în care se introduc membrii comisiilor de concurs și
secretarii acestora (Figura 3).
Figura 3
Pentru introducerea datelor de identificare a membrilor comisiei, se apasă pe butonul “Adaugă” (Figura 4) și
se completeaza datele necesare conform figurii 5.
Figura 4

2/15/2024
Figura 5
În cazul care se dorește modificarea datelor de identificare ale unui membru al comisiei sau înlocuirea acestuia se
vor utiliza butoanele prezentate în figura 4.

2/15/2024
• Modulul de anunțuri concurs
Publicarea anunțurilor de concurs pe site-ul ANFP se realizează prin accesarea modulului de anunțuri concurs din
cadrul meniului INSTRUMENTE DE LUCRU (Figura 6).
Figura 6
Anunțurile privind concursurile publicate prin intermediul acestui modul al portalului de management al funcțiilor
publice și funcționarilor publici se vor regăsi sub formă de listă (A se vedea figura 7), fiind indicat starea acestuia
(anulat, publicat, ciornă).
Figura 7

2/15/2024
Operațiile disponibile pentru anunțurile de concurs sunt următoarele:
1. Pentru statusul “Ciornă” sunt disponibile butoanele de editare și ștergere , editarea fiind disponibilă
pentru toate informațiile ce sunt cuprinse în conținutul anunțului.
2. Pentru statusul “Publicat” sunt disponibile butoanele de editare și anulare , editarea fiind disponibilă
doar pentru modificarea membrilor comisiei de concurs pentru concursurile unde ați optat pentru utilizarea
aplicației de extragere automată a subiectelor.
3. Pentru statusul “Anulat” nu sunt disponibile operațiuni.
Adaugarea unui concurs

Pentru adăugarea unui concurs, se apasă pe butonul “Adaugă” conform figurii 7 și se va deschide o pagină de tip
Wizard în care se vor urma pașii din figura 8.
Figura 8

2/15/2024
• Tip procedura
După adăugarea unui concurs, se va deschide o pagină de tip Wizard în care vor fi completate informațiile cu privire
la instituția/autoriatea publică organizatoarea concursului, tipul concursului și temeiul legal de organizare (A se
vedea Figura 9).
Figura 9
Pașii pentru publicarea unui concurs

▪ Se selectează INSTITUTIA pentru care se organizeaza concursul
▪ Se va selecta Tipul de Concurs din lista prezentată, în funcție de situație ( a se vedea figura 10)
Figura 10

2/15/2024
Figura 11
• Apoi se va apasa butonul

2/15/2024
• Calendar concurs
Figura 12
La această secțiune, se vor completa/bifa toate sau o parte dintre câmpurile din figura 12, în funcție de condițiile
de ocupare stabilite pentru fiecare funcție publică în parte, conform fișei postului, iar apoi se va apasa butonul
CALCULEAZĂ CALENDAR CONCURS ( figura 13). În situația în care datele introduse la secțiunea calendar nu sunt
conforme cu prevederile legale aplicabile, va apărea un mesaj de avertizare, indicand motivul pentru care nu se
poate stabili calendarul de concurs.
Figura 13

2/15/2024
După verificarea corectitudinii datelor, se va relua etapa de stabilire a calendarului de concurs, prin apăsarea
butonului Calculează Calendar Concurs, iar datele referitoare la perioada de depunere a dosarelor de concurs,
termenul limită de depunere a adresei de înștiințare ANFP vor apărea automat completate.
Următorul pas îl reprezintă selectarea funcției publice sau a funcțiilor publice pentru care se organizează concursul,
prin apăsarea butonului din figura 14
Figura 14
După această etapă, se va deschide o fereastră prin intermediul căreia se vor selecta funcția publică pentru care se
organizează concursul, prin aplicarea mai multor filtre de căutare (denumire, compartiment, tip compartiment,
funcție, clasă, etc) – a se vedea figura 15 respectiv figura 16.
• Posturi concurs
Figura 15
Prin apasarea butonului se va deschide o fereastră de selecție a postului prin aplicarea unor filtrări de
căutare (A se vedea Figura 16).

2/15/2024
Figura 16
Figura 16
În funcție de selecția tipului de concurs selectat în primul pas (Tip procedură-> Tip Concurs) se vor afișa doar acele
tipuri de funcții. Exemplu dacă dorim să organizăm un concurs de recrutare pentru ocuparea unor funcții publice de
execuție vacante, după filtrare vom putea vedea doar funcțiile de execuție.
Un exemplu de filtrare este prezentat în figura 17 și acoperă filtrarea doar pe criteriile obligatorii de filtrare (Tip
compariment și Denumire compartiment). Restul criteriilor (Funcție, Clasă, Grad) nu sunt obligatorii de completat
și pentru a nu restrânge filtrarea nu au fost completate și prin urmare au fost filtrare 2 posturi. Pentru a filtra se
apasă butonul „Vezi lista”.
Figura 17

2/15/2024
Dacă sunteți în situația în care nu se afișează niciun post în momentul apăsării butonului “Vezi lista”, mai jos au
fost prezentate principalele probleme:
1. Nu a fost selectat corect tipul concursului (Tip procedură-> Tip Concurs). Exemplu: La tip concurs selectăm
concurs de recrutare pentru ocuparea unor funcții publice de execuție vacante, dar când dorim să căutăm
postul în cauza pe care dorim să îl scoatem la concurs dorim să selectăm un șef serviciu, prin urmare
rezolvarea acestei probleme se face prin schimbarea tipului de concurs din execuție în conducere (Tip
procedură-> Tip Concurs).
2. Cazul în care restrângem lista de căutare
Figura 18
În acest caz postul de referință este cel selectat din figura 17 și se dorește selectarea acestuia în cazul în care se
greșește un filtru (gradul în exemplul prezentat). În figura 18 se poate vedea acest caz și aplicația ne spune că
nu există posturi.
Pentru a corectarea filtrului se elimină din opțiunile de filtrare opționale (Funcție , Clasă , Grad) și figura 19
prezintă afișarea postului în mod corect.

2/15/2024
Figura 19
După ce a fost selectat postul se apasă butonul care va deschide o fereastră unde se vor completa
informațiile postului( A se vedea Figura 20). Secțiunea Domeniul de studiu se va complete sau nu în funcție de
condițiile stabilite potrivit fișei postului
Figura 20

2/15/2024
- Definește cerințe studii post. Implicit în funcție de postul selectat se vor autocompleta cerințele de studii
obligatorii. In cazul în care se doresc adăugarea de completări se apasă pe butonul
care va deschide o fereastră separată aferentă completărilor de cerințe studii ( A se vedea figura 21).
Figura 21
Prin folosirea butonului din figura 20 , se pot copia condițiile de ocupare ale unei funcții
publice pentru o altă funcție publică, în condițiile în care sunt identice. (a se vedea figura 22).
Figura 22

2/15/2024
- Se alege Domeniul de studiu conform nomenclatorului de studii.
- Vechimea minimă în specialitatea studiilor este completată în mod automat conform fișei postului
- Se selectează Durata timpului de muncă ca in figura 23.
Figura 23
- În situația în care pentru ocuparea unei funcții publice sunt necesare anumite condiții specifice, conform
fișei postului, se va completa secțiunea special creată în acest sens, conform figurii 24 și 25
Figura 24
Figura 24

2/15/2024
- Bibliografie și tematică de specialitate
Figura 25

2/15/2024
Figura 26
• Se completează Tematica unde se vor enunța abordarea unor materii importante, teme fundamentale sau
capitole de interes, din fiecare titlu al bibliografiei si tematicii de specialitate. A se vedea Figura 26
Figura 26a
• După întroducerea datelor se apasă butonul Salvează și închide ca în figura 26a.

2/15/2024
Postul introdus va aparea in Lista posturilor de concurs cu IdPost, status, funcție și grad ca în figura 27.
Figura 27
După selectarea funcției sau a funcțiilor publice pentru care se organziează concursurl, urmează etapa de adaugare
a persoanei/persoanelor de contact prin apăsarea butonului din figura 29.
Figura 28
• Persoane de contact
La această rubrică se vor introduce elementele prevăzute de lege cu privire la datele de contact prin apăsarea
butonului verde din figura 29.

2/15/2024
Figura 29
Figura 26
Pentru utilizarea aplicației ANFP de extragere automata a subiectelor de concurs, se vor completa informațiile de
la secțiunea Comisie de concurs.
După ce datele au fost introduse se continuă prin apăsarea butonului ca in figura 30
Figura 30
• Comisie concurs
Adaugarea membrilor comisiei de concurs nominalizați conform legii se realizează prin apăsarea butonului verde
din figura 31.
Figura 31

2/15/2024
După apăsarea butonului de adăugare a membrilor se va deschide o fereastră, de unde se pot selecta membrii
definiți anterior, în funcție de rolul acestora în comisia de concurs (Președinte, Secretar, Membru) ( A se vedea
figura 32).
Se vor bifa persoanele nominalizate prin act administrativ, iar la final se apasă butonul verde
Figura 30
Figura 32
Se selectează Rolul fiecarui membru (Președinte , Secretar , Membru) ca în figura 33.
Figura 33

2/15/2024
După completarea informațiilor referitoare la membrii comisie de conucrs, se continuă cu rezumatul anunțului de
concurs prin apăsarea butonului din figura 34.
Figura 34
• Preview (Rezumat) anunț concurs

După vizualizarea anunțului de concurs și verificarea datelor introduse, se va trece la etapa de transmitere electronică
și înregistrare a înștiințării privind organizarea concursului prin completarea informațiilor din rubrica Trimite anunț,
fiind introduse următoarele date: Nr. înregistrare emitent, Dată înregistrare emitent, Funcția conducătorului
instituției, precum și numele și prenumele acestuia.
Butonul din figura 35 devine activ NUMAI după completarea acestor date. După completarea
informațiilor sus-menționate, se continuă cu descărcarea documentului în format PDF prin apăsarea butonului
Descarcă document. Documentul de tip pdf descărcat urmează a fi semnat electronic de către persoana care are
competența legală și încărcat în partea a doua a secțiunii Trimite anunț, respectiv la Încărcare document notificare
semnat.
Figura 35

2/15/2024
După descărcare, se deschide acest document PDF generat de aplicația de publicare al concursurilor
cu Acrobat Reader și se verifică datele introduse ca în figura 36.
Figura 36

2/15/2024
Pentru semnarea electronică a documentului pdf descărcat, se apasă butonul Tools din meniul Acrobat Reader apoi
se selectează din fereastra deschisă USE A CERTIFICATE ca in figura 37
Figura 37
Apoi se alege DIGITALLY SIGN ca în figura 38.
Figura 38

2/15/2024
Cu mouse-ul se marchează locul unde se va marca semnatura electronică aparentă ca în figura 39.
Figura 39
Va apărea această fereastră unde sunt prezentate numele, prenumele, tipul și data de expirare a semnăturii
digitale. Se apasă butonul albastru CONTINUE ca în figura 40.
Figura 40

2/15/2024
O nouă fereastră apare. Nu se bifează blocarea documentului după semnare. Se apasă butonul albastru SIGN ca in
figura 41
Figura 41
Se alege locul unde se va salva documentul semnat electronic, exact unde a fost descarcat cel din aplicația de
publicare al concursurilor și se apasă butonul SAVE ca în figura 42.
Figura 42

2/15/2024
Va apărea un mesaj ce atentionează Suprascrierea acestui document.Se apasa YES ca în figura 43.
Figura 43
Apare fereastra unde se va introduce PIN-ul aferent semnăturii electronice ca în figura 44.
Figura 44
Dacă PIN-ul este introdus corect, pe document va apărea semnătura electronică aparentă ca în figura 45.
Figura 45
După verificarea acestui document că este semnat, se încărcă prin apăsarea butonului Choose File din figura 46
și figura 47.
Figura 46

2/15/2024
Figura 47
Dupa selectarea documentului, se apasă butonul Trimite anunț din figura 46. Trimiterea anunțului semnat electronică
conduce la primirea automată a unui număr de înregistrare din registrul electronic al ANFP.
După trimiterea anunțului va apărea mesajul “Concursul a fost trimis pentru publicare”. Astfel statusul concursului
va fi modificat în Publicat ca în figura 48.
• Notificari Concurs
După apăsarea butonului Trimite anunț, concursul va apărea pe pagina Notificărilor în lista celor publicate, fiind
alocat un număr de listă. Lista cuprinde informații referitoare la titlul concursului, numele Instituției, status-ul
concursului și după caz, 2 butoane grafice albastru și roșu ca în figura 48 și figura 49.
Figura 48
2/15/2024
Figura 49
Status-ul concursului poate fi:
• Publicat - în stânga aparând doar butonul albastru de modificare înseamnând că acest concurs nu
mai poate fi șters sau anulat . Poate apărea și butonul de anulare ceea ce înseamnă că mai este
posibilă anularea
• Anulat – unde nu mai apare niciun buton de editare ulterioară
• Ciornă - unde apare butonul de modificare dar și butonul de ștergere ciornă
• Tipuri de probleme la trimiterea anunțului
În cazul în care a apărut o problema cu documentul pe care l-ați încărcat în vederea transmiterii
anunțului de concurs pe site-ul ANFP, mai jos este prezentată o listă cu soluții pentru problemele
întâmpinate:
- Mesaj generat de aplicație: Concursul nu a putut fi generat. Documentul cu numărul …. a fost deja
înregistrat la ANFP cu numărul ….. (Număr de înregistrare ANFP).
Această problemă se poate rezolva fie prin schimbarea numărului de înregistrare din registrul
dumneavoastră de numere sau prin refolosirea numărului adăugând bis la sfărșitul numărului (ex. Eroare
cu numărul 123/2023 prin corectare la 123bis/2023 se va rezolva problema ca în figura 50.
Figura 50

2/15/2024
- Mesaj generat de aplicație: Concursul nu a putut fi generat. Documentul încărcat trebuie să fie semnat
digital de către conducătorul instituției.
Această problemă se poate rezolva prin semnarea documentul generat din aplicație. Atenție documentul
generat din aplicație reprezintă documentul care nu a fost modificat sau este cel original la momentul
apăsării butonului Descarcă document din aplicația informatică. Prin documentul generat din aplicția se
generează și o semnătura electronică care nu este vizibilă, astfel se poate vizualiza semnatura ANFP în
panoul de semnături de la Adobe Acrobat. In figura de mai jos este prezentată semnătura ANFP pe
documentul generat ca în figura 51.
Figura 51
După ce documentul va fi semnat de către conducătorul instituției vor apărea două semnături în panoul de
semnături, astfel doar în momentul acesta se poate încărca în pasul 2 de Încarcare document notificare
semnat ca în figura 52.
Figura 52
- Mesaj generat de aplicație: Documentul încărcat este invalid. Vă rugăm să verificați că ați încărcat fișierul
PDF generat din portal semnat digital de către conducătorul instituției
Cauza acestei probleme este la încărcarea documentului semnat și reprezintă încercarea de a încărca un
document care nu are extensia .pdf. Se rezolvă prin încărcarea documentului generat din aplicație.
Atenție documentele semnate electronic prin p7s nu sunt valide. Urmați procedura de semnare de la
pagina 24.
- Mesaj generat de aplicație: Documentul incărcat trebuie să fie semnat digital de către conducătorul
instituției
Cauza acestei probleme o reprezintă lipsa semnăturii conducătorului instituției, dar și salvarea
documentului în mod corespunzător după generare. Pe figura 53 sunt afișate două semnături, prima o

2/15/2024
reprezintă semnătura generată la momentul generării documentului din aplicație, iar a doua semnătura
trebuie sa fie semnătura conducătorului instituției.
Figura 53
În cazul în care întâmpinați alte probleme/alte mesaje la trimiterea anunțului anunțați responsabilul de
instituție.
ATENȚIE!!!
Documentele încărcate acceptate sunt de tip pdf. Semnăturile documentelor trebuie să fie realizate în cadrul
semnării electronice prin Adobe Acrobat cu semnătură aparentă.
Documentele printate și scanate nu sunt acceptate de către aplicație.

2/15/2024
Extragerea automată a subiectelor pentru concursuri
• Înscrierea utilizatorilor în aplicație
I.
Secretarul, președintele și membrii comisiei de concurs adăugați de către persoana responsabilă cu completarea şi
transmiterea către Agenţie a anunțului de concurs, vor primi pe e-mail un cont și o parolă de utilizator.
În situația în care înainte de proba scrisă se dispune înlocuirea unui membru, a președintelui ori a secretarului comisiei
de concurs, persoana responsabilă cu completarea şi transmiterea către Agenţie a anunțului de concurs va proceda
la efectuarea modificării în anunțul de concurs din portalul de management al funcțiilor publice și funcționarilor
publici.
• Autentificarea în aplicație
Navigarea la adresa de Internet aferentă Portalului de management al funcțiilor publice și al funcționarilor publici
se poate realiza prin accesarea link-ului: https://portal.anfp.gov.ro (link primit și pe e-mail) sau prin accesarea din
site-ul Agenției a meniurilor: Colaborări instituționale → Portal de management. Se recomandă utilizarea
browser-ului Microsoft Edge.

2/15/2024
Autentificarea în aplicație se face utilizând datele de autentificare furnizate de către ANFP prin intermediul poștei
electronice (e-mail). Datele de autentificare primite se introduc în câmpurile prezentate „Codul fiscal” și „Parola”.
Selectați butonul „Verifică parola”.
Se confirmă identitatea și se acceptă termenii de utilizare a aplicației:
După autentificare și acceptarea condițiilor de utilizare, se va permite accesul la:
• informațiile și documentele referitoare la organizarea și etapele concursurilor (nume și tip concurs, date de
desfășurare, condiții de participare, bibliografie și tematică, componența comisiei de concurs, ID post)

2/15/2024
• modulul de gestiune a subiectelor (adăugarea subiectelor conform bibliografiei și tematicilor de concurs,

validare, determinare structură subiecte și alocare punctaj, extragere automată set subiecte).
Accesul la funcționalitățile disponibile în cadrul secțiunii „Instrumentele de lucru” are loc după autentificare și
acceptarea condițiilor de utilizare.
Instrumente de lucru disponibile
II.
Din meniul din partea dreaptă a ecranului se pot selecta următoarele instrumente de lucru:
Gestiunea subiectelor de concurs
Prin selectarea funcționalității „Gestiune subiecte” ca instrument de lucru, persoanele desemnate în comisia de
concurs pot efectua o serie de operații, în funcție de rolurile alocate.
Rol Președinte comisie:
- Drept de creare/modificare structură subiecte

- Drept de adăugare/actualizare propuneri subiecte
- Drept de extragere subiecte/validare/invalidare subiecte

2/15/2024
Rol Secretar comisie:
- Drept de creare/modificare structură subiecte

- Drept validare subiecte
Rol Membru comisie:
- Drept de adăugare/actualizare propuneri subiecte
Adăugare set subiecte
Aplicația afișează implicit un singur set de subiecte, constând din 5 subiecte x 20 puncte fiecare. Numărul
subiectelor și puntajele aferente pot fi modificate în funcție de structura stabilită de comisia de concurs. Se pot crea
unul sau mai multe seturi de subiecte, în funcție de numărul posturilor scoase la concurs și de specificul atribuțiilor
din fișa posturilor, după caz.
Structura setului de subiecte stabilită de către președintele și membrii comisiei de concurs, va fi creată în
aplicație de către secretarul comisiei de concurs cel târziu în ziua anterioară desfășurării probei scrise.
În structura astfel creată, președintele și membrii comisiei de concurs vor încărca în ziua desfășurării probei
scrise, propunerile de subiecte stabilite pe baza bibiografiei și a tematicii de concurs.
Pentru fiecare set de subiecte introdus, aplicația pune la dispoziția utilizatorilor opțiunile de modificare,
respectiv de ștergere a acestora, și indică starea respectivului set (validat/nevalidat).
Butonul „Deschide” nu va fi activ până la finalizarea definirii structurii.
După apăsarea butonului „Definește structura”, secretarul comisiei de concurs poate efectua operațiunile necesare
definirii setului de subiecte prin parcurgerea următoarelor secțiuni principale:
a. Set de subiecte
b. Subiecte
c. Bibliografie specifică (această secțiune include atât bibliografia obligatorie prevăzută la art. 46 alin. 4 din
anexa nr. 10 la Codul administrativ, cât și bibliografia de specialitate reglementată la art. 71 din același act
normativ)
d. Validare și salvare
Astfel, după apăsare se va deschide o pagină de tip Wizard care va face posibilă introducerea datelor necesare
realizării setului de subiecte. Pagina de tip Wizard este utilizabilă o singură dată fără a mai fi posibilă o revenire
ulterioară la aceasta.

2/15/2024
Set subiecte
În această secțiune se stabilește denumirea instituției (antet foi subiecte), ce presupune introducerea denumirii
instituției care va fi prezentă în antetul foilor din cadrul subiectelor, denumirea setului de subiecte și numărul
subiectelor.
Denumirea setului de subiecte este denumirea lucrării scrise prezentă în titlul foilor din cadrul subiectelor.
După completare se apasă pe butonul „Continuă” care deschide secțiunea de subiecte.
Subiecte

2/15/2024
În secțiunea Subiecte se alege Bibliografie specifică (atât pentru subiectele din cadrul bibliografiei obligatorii cât și
pentru cele din cadrul bibliografiei de specialitate) și se introduce punctajul asociat fiecărui subiect în parte.
ATENȚIE!
✓ Punctajul alocat fiecărui subiect poate fi modificat, cu condiția ca totalul să însumeze 100 puncte.
După selectarea bibliografiei specifice și după alocarea punctajului aferent fiecărui subiect din biblografia specifică
se apasă pe butonul continuă care va face trecerea la următoarea secțiune și anume: „Bibliografia specifică”.
Bibliografia specifică
Fiecare subiect are predefinită o singură tematică (element bibliografic) care poate fi editat. Aceasta secțiune va fi
completată cu actul normativ / actele normative din care vor face parte propunerile de subiecte. Pe butonul „Adaugă
tematică” se poate adăuga un nou act normativ, dacă este cazul. În structura subiectelor trebuie adăugate, de la
butonul „Adaugă tematică”, toate elementele prevăzute la bibliografia și tematica din anunțul de concurs.

2/15/2024
Atenție!
✓ În cazul subiectelor de tip grilă, rubrica tematică trebuie completată cu toate actele
normative din care vor fi formulate întrebările tip grilă ale subiectului respectiv.
După completarea tematicii pentru fiecare subiect se apasă butonul „Continuă” pentru a trece la categoria de
validare și salvare.

2/15/2024
Validare și salvare
În această secțiune se verifică corectitudinea datelor introduse anterior. Dacă datele sunt corecte se apasă butonul
„Salvează structura”.
După salvare, în gestiunea subiectelor de concurs butonul “Definește structura” nu mai este
vizibil.

2/15/2024
Următorul pas este deschiderea setului de subiecte creat prin apăsarea butonului „Deschide”.
După apăsarea butonului se va deschide setul de subiecte creat anterior cu posibilitatea adăugării
unui alt subiect, modificarea tematicilor adăugate anterior sau adăugarea unor noi tematici cât
și punctajul aferent tematicilor.
Apăsând butonul „Modifică” se aduc modificări asupra tematicilor și punctajelor aferente, cât și
posibilitatea adugării altor tematici prin apăsarea butonului „Adaugă tematică”.

2/15/2024
După modificări se apasă butonul „Salvează”.
Adăugarea propunerilor de subiecte de către membrii comisiei
La concursurile organizate conform art. VII alin. (20) din OUG nr. 121/2023, proba scrisă constă în redactarea
unei lucrări şi/sau în rezolvarea unor teste-grilă.
În ziua probei scrise a concursului, membrii și președintele comisiei de concurs, vor adăuga individual în
aplicația informatică propunerile de subiecte și baremul de corectare aferent, astfel:
- se autentifică cu userul și parola primite pe email conform punctului II;

- se accesează din meniul “Instrumente de lucru” secțiunea “Gestiune subiecte”;

2/15/2024
- se apasă butonul “Deschide”;
- în dreptul fiecărei Tematici, se va apăsa butonul “Adaugă propunere subiect”;

2/15/2024
Redactarea unei lucrări şi / sau rezolvarea unor teste-grilă
- se introduc propunerea de subiect și baremul corespunzător;
- se apasă butonul „Salvează”.

2/15/2024
Subiecte de tip grilă / Barem
Atenție!
Propunerile tip grilă și baremul aferent vor fi organizate ca seturi de mai multe întrebări cu
variantele de răspuns aferente. Un astfel de set de întrebări trebuie adăugat la o singură
propunere.
Exemplu de o propunere de subiect tip grilă:
Conținut
Raspundeți la următoarele întrebări: (3 puncte pentru fiecare raspuns corect)
1. Microsoft SQL Server 2012 Querying. Care este relația dintre SQL și T-SQL?
A. T-SQL este limbajul standard și SQL este dialectul din Microsoft SQL Server.
B. SQL este limbajul standard și T-SQL este dialectul din Microsoft SQL Server.
C. Atât SQL cât și T-SQL sunt limbaje standard.
D. Atât SQL, cât și T-SQL sunt dialecte în Microsoft SQL Server.
2. Microsoft SQL Server 2012 Querying. Care dintre următoarele reprezintă corect ordinea de procesare
logică a interogărilor diferitelor clauze de interogare?
A. SELECT > FROM > WHERE > GROUP BY > HAVING > ORDER BY
B. FROM > WHERE > GROUP BY > HAVING > SELECT > ORDER BY
C. FROM > WHERE > GROUP BY > HAVING > ORDER BY > SELECT
D. SELECT > ORDER BY > FROM > WHERE > GROUP BY > HAVING
3. Microsoft SQL Server 2012 Querying. Care dintre următoarele funcții ați lua în considerare pentru a
genera chei surogate? (Alegeți toate variantele care se aplică. Alegeți două.)
A. NEWID
B. NEWSEQUENTIALID
C. GETDATE
D. CURRENT_TIMESTAMP
Barem
3 puncte - fiecare răspuns corect

1. Răspuns: B
2. Răspuns: B
3. Răspuns: A și B

2/15/2024
După adăugarea propunerii, ce conține întrebări tip grilă, se utilizează butonul “Salvează”.
La fiecare tematică vor fi adăugate mai multe propuneri cu seturi de întrebări tip grilă.

2/15/2024
După salvarea propunerilor de subiecte sunt disponibile următoarele operații:

- Modificarea propunerii existente;
- Ștergerea propunerii existente;
- Adăugarea unei noi propuneri.

2/15/2024
După verificarea corectitudinii datelor cuprinse în setul de subiecte propus, în vederea extragerii
subiectelor, secretarul sau președintele comisiei de concurs apasă butonul „Validare”, după care
nu se vor mai putea aduce modificări propunerilor sau setului de subiecte.
Reguli pentru validare

:
- Punctajul total trebuie sa fie 100 puncte.

- Fiecare membru / președinte al comisiei de concurs propune cel puţin 5 subiecte pentru
fiecare element cuprins în bibliografia şi tematica de concurs, precum şi baremul de
corectare aferent.

2/15/2024
Extragerea subiectelor de concurs
După validarea subiectelor, în secțiunea de Extragere subiecte, Președintele comisiei de concurs, cu cel mult 2 ore
înaintea desfășurării probei scrise, utilizează butonul „Extrage subiecte concurs”. Extragerea se face în mod
automat și se generează documentul care cuprinde subiectele de concurs. Pentru a descărca se apasă butonul
„Descarcă” (din secțiunea Documente concurs).
În cazul în care Comisia constată anumite erori sau nereguli privind subiectele generate (Ex: din eroare au fost făcute
propuneri din afara bibliografiei și au fost extrase în cadrul subiectelor), există posibilitatea Invalidării
structurii/propunerilor de subiecte.
Operația de „Invalidare” poate fi realizată de către președintele comisiei cu consemnarea motivelor ce au dus la
această situație.
Membrii și președintele comisiei pot rectifica situația după care, președintele comisiei poate valida din nou
structura/propunerile de subiecte, după care butonul Extrage subiecte concurs devine activ.

2/15/2024
SCHEMA PROCESULUI DE EXTRAGERE AUTOMATĂ A SUBIECTELOR

Instructiuni Concursuri Portal

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Instructiuni Concursuri Portal

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MANUAL DE UTILIZARE A

MANUAL DE UTILIZARE A APLICAȚIEI

Instrucţiuni utilizare portal ANFP în vederea gestiunii concursurilor 1

Gestiunea Membrilor Comisiei de concurs .....................................................................5

Modul anunț concurs...............................................................................................7

Adăugarea unui concurs...........................................................................................8

Calendar concurs .................................................................................................11

Tipuri de probleme la trimitere anunț..........................................................................30

Extragere automată a subiectelor pentru concursuri

Înscrierea utilizatorilor în aplicație concurs .................................................................. 33

Autentificarea în aplicație.......................... ............................................................. 33

Instrumente de lucru disponibile..........................................................................................35

Gestiunea subiectelor de concurs.........................................................................................35

Adăugare set subiecte.............................................................................................36

Validare și salvare.......................... .......................................................................40

Adăugarea propunerilor de subiecte de către membrii comisiei.............................................4 2

Redactarea unei lucrări şi/sau rezolvarea unor teste-grilă...................................................44

Subiecte de tip grilă./ Barem.....................................................................................45

Reguli pentru validare............................................................................ ..................48

Extragere subiecte concurs.................................................................................................49

Schema procesului de extragere automată a subiectelor....................................... .......................50

Instrucţiuni utilizare portal ANFP în vederea gestiunii concursurilor 2

Posturi libere , vacante

Pasul 2 GESTIUNE MEMBRII

CALENDAR CONCURS ADAUGARE POSTURI

Data probelor CONCURS

PREVIZUALIZARE ANUNT Prenume

Rezumatul concursului Funcție

Versiunea Formular web La Pasul 3

Nr. inregistrare emitent sau manual

Data înregistrare emitent

Înstintare organizare concurs

Instrucţiuni utilizare portal ANFP în vederea gestiunii concursurilor 3

Instrucţiuni utilizare portal ANFP în vederea gestiunii concursurilor 4

▪ Gestiunea Membrilor Comisiei de Concurs

Instrucţiuni utilizare portal ANFP în vederea gestiunii concursurilor 5

Instrucţiuni utilizare portal ANFP în vederea gestiunii concursurilor 6

• Modulul de anunțuri concurs

Instrucţiuni utilizare portal ANFP în vederea gestiunii concursurilor 7

Operațiile disponibile pentru anunțurile de concurs sunt următoarele:

Adaugarea unui concurs

Instrucţiuni utilizare portal ANFP în vederea gestiunii concursurilor 8

Pașii pentru publicarea unui concurs

Instrucţiuni utilizare portal ANFP în vederea gestiunii concursurilor 9

• Apoi se va apasa butonul

Instrucţiuni utilizare portal ANFP în vederea gestiunii concursurilor 10

Instrucţiuni utilizare portal ANFP în vederea gestiunii concursurilor 11

funcție, clasă, etc) – a se vedea figura 15 respectiv figura 16.

Instrucţiuni utilizare portal ANFP în vederea gestiunii concursurilor 12

apasă butonul „Vezi lista”.

Instrucţiuni utilizare portal ANFP în vederea gestiunii concursurilor 13

fost prezentate principalele probleme:

procedură-> Tip Concurs).

2. Cazul în care restrângem lista de căutare

prezintă afișarea postului în mod corect.

Instrucţiuni utilizare portal ANFP în vederea gestiunii concursurilor 14

condițiile stabilite potrivit fișei postului

Instrucţiuni utilizare portal ANFP în vederea gestiunii concursurilor 15

obligatorii. In cazul în care se doresc adăugarea de completări se apasă pe butonul

Instrucţiuni utilizare portal ANFP în vederea gestiunii concursurilor 16

- Se alege Domeniul de studiu conform nomenclatorului de studii.

- Se selectează Durata timpului de muncă ca in figura 23.

Instrucţiuni utilizare portal ANFP în vederea gestiunii concursurilor 17