Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins
1 DEFINITII ............................................................................................................. 3
2 DESCRIERE GENERALA ......................................................................................... 4
3 LICITATIILE ELECTRONICE PROCEDURI OFFLINE..................................................... 4
3.1 Descriere generala ...................................................................................................................................4
3.2 Acces modul .............................................................................................................................................4
3.3 Lista licitatii electronice in desfasurare.....................................................................................................5
3.4 Interfata ....................................................................................................................................................5
3.5 Lista proceduri offline in deliberare cu faza de LE ...................................................................................7
3.6 Lista proceduri offline atribuite cu faza de LE ..........................................................................................9
3.7 Lista proceduri offline anulate cu faza de LE .........................................................................................10
3.7.1 Access......................................................................................................................... 10
3.7.2 Interfata ....................................................................................................................... 10
3.8 Organizare LE ca faza finala a unei procedurii offline ...........................................................................11
3.8.1 Introducerea in sistem a atributelor procedurii offline (etapa 1) .................................. 11
3.8.2 Introducere informatii ofertanti calificati (Etapa 2) ....................................................... 15
3.8.3 Afisare clasament (Etapa 3) ........................................................................................ 18
3.8.4 Configurare faze ale licitatiei electronica (Etapa 4) ..................................................... 20
3.8.5 Configurare criterii (Etapa 5) ....................................................................................... 21
3.9 Publicare LE ...........................................................................................................................................22
3.10 Detaliul unei LE ......................................................................................................................................24
3.10.1 Detaliu LE in desfasurare ........................................................................................ 24
3.10.2 Detaliu LE anulata sau atribuita .............................................................................. 29
3.11 Pagina Detaliu LE...................................................................................................................................31
3.11.1 Pagina Detaliu procedura ........................................................................................ 31
3.12 Pagina Detaliu ofertant...........................................................................................................................32
3.13 Pagina Clasament ..................................................................................................................................32
Licitatia electronica reprezinta un proces de imbunatatire succesiva a ofertei pe diferite componente. Licitatia
electronica este faza finala a:
• Procedurii offline – aceste proceduri se desfasoara in afara sistemului electronic pana in momentul
licitatiei electronice.
• Procedura online – desfasurate in intregime in sistem.
In acest caz LE se desfasoara ca o faza finala, electronica, a unei proceduri aplicate offline. La acest tip de
licitatie pot depune oferta doar operatorii economici care au trecut de fazele anterioare de selectie /
calificare, desfasurate offline. Acesti operatori vor fi selectati de catre autoritatea contractanta la definirea in
sistem a procedurii offline. Pentru a participa la licitatia electronica operatorii economici trebuie sa fie entitati
inregistrate in sistem. Autoritatea Contractanta va trebui sa atentioneze ofertantii participanti la procedura
offline, sa fie inregistrati in sistem pentru a putea licita electronic, in faza de LE.
Acest modul va fi accesat de catre autoritatea contractanta din meniu selectand: Proceduri de atribuire ->
Licitatii electronice proceduri offline.
Utilizatorul va fi redirectionat intr-o pagina de home cu titlul Licitatii electronice proceduri offline care va
contine 4 optiuni (sub forma de pictograme):
• Licitatii electronice in desfasurare cu optiunile Vizualizare lista licitatii electronice in desfasurare si
cautare si filtrare dupa criterii de interes si Definire procedura si configurare licitatie electronica;
• Proceduri offline in deliberare cu optiunea Vizualizare lista proceduri offline in deliberare cu faza de
licitatie electronica si cautare si filtrare dupa criterii de interes;
• Proceduri offline atribuite cu optiunea Vizualizare lista proceduri offline atribuite cu faza de licitatie
electronica si cautare si filtrare dupa criterii de interes;
• Proceduri offline anulate cu optiunea Vizualizare lista proceduri offline anulate cu faza de licitatie
electronica si cautare si filtrare dupa criterii de interes;
3.3 Lista licitatii electronice in desfasurare
3 . 3 .1 .1 A c ces s
3.4 Interfata
Lista va cuprinde toate licitatiile electronice organizate de autoritatea contractanta curenta aflate in
urmatoarele stari: In definire, In asteptare incepere licitare electronica, Licitare si Pauza. Starea definire, se
va afisa in culoare albastra, starea licitare in culoare verde, iar celelalte doua stari in galben. Lista este
ordonata crescator dupa data limita etapa.
In aceasta lista se va putea cauta dupa urmatoarele criterii:
• Denumire procedura;
• Cod unic de identificare al Licitatiei electronice ( de ex [EA0000062]);
• Tipul contractului care are urmatoarele optiuni: produse, servicii, lucrari;
• Criteriu de atribuire care poate fi: pretul cel mai scazut si oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v
economic;
• Cod cpv;
• Denumire cpv;
• Starea care poate fi: in definire, in asteptare incepere licitatie electronica, licitare, pauza;
• Data limita etapa;
3 . 5 .1 .1 A c ces s
3 . 5 .1 .2 I n t er f at a
Lista va cuprinde toate licitatiile electronice organizate de autoritatea contractanta curenta aflate in starea In
deliberare. Lista este ordonata crescator dupa data limita etapa.
Lista permite cautarea dupa urmatoarele criterii:
• Denumire procedura;
• Cod unic de indentificare (ex [EA0000029]);
• Tip contract care are urmatoarele optiuni: produse, servicii, lucrari;
• Criteriu de atribuire care are predefinite urmatoarele stari: pretul cel mai scazut si oferta cea mai
avantajoasa d.p.d.v economic;
• Cod cpv;
• Denumire cpv;
• Data limita etapa;
3 . 6 .1 .1 A c ces s
3 . 6 .1 .2 I n t er f at a
Lista va cuprinde toate licitatiile electronice organizate de autoritatea contractanta curenta aflate in starea
atribuita. Lista este ordonata descrescator dupa data atribuire.
Filtre de cautare:
• Denumire procedura;
• Cod unic de indentificare al Licitatiei electronice ;
• Tip contract;
• Criteriu de atribuire;
• Cod cpv;
• Denumire cpv;
• Data atribuire;
• Castigator;
3.7.1 Access
3.7.2 Interfata
Lista va cuprinde toate licitatiile electronice organizate de autoritatea contractanta curenta aflate in starea
anulata. Criteriul de ordonare este descrascator dupa data anularii.
Filtre de cautare:
• Denumire procedura;
• Cod unic;
• Tip contract;
• Criteriu de atribuire;
• Cod cpv;
• Denumire cpv;
• Data anulare;
Accesul se face din pagina Licitatii electronice in desfasurare prin apasarea butonului Adauga sau prin
intermediul link-ului de Editare.
Definirea unei LE se face in 4 pasi :
1. introducerea in sistem a atributelor procedurii offline
2. introducerea informatiilor referitoare la ofertantii calificati (raspunsurile la criteriile electronice,
punctajul oferit pentru criteriile neelectronice);
3. afisarea clasamentului si a punctajelor ofertelor introduse, functie de valorile introduse la pasii
anteriori;
4. configurarea rundelor de licitatie electronica;
5. asocierea de criterii la runde;
Se va face prin intermediul paginii Etapa 1 – Introducere informatii procedura care cuprinde doua sectiuni
(taburi):
a. General
b. Criterii de evaluare
a. Tabul General
Acest tab se va afisa doar in cazul in care criteriul de atribuire este oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v.
economic. Tabul contine lista criteriilor de evaluare care pot intra in licitarea electronica.
In cazul in care criteriul de atribuire este “oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic” se vor preciza
urmatoarele elemente:
• ponderea componentei tehnice (ponderea componentei financiare se calculeaza ca fiind 100 –
ponderea componentei tehnice) - se permit valori intre 0.01 si 99.99 – obligatoriu la salvare;
• punctajul maxim pentru criteriile care nu intra in licitatia electronica – obligatoriu la salvare; valoare
>=0;
• criteriile de evaluare care pot intra in licitatia electronica (numite criterii electronice) - nu sunt limitate
ca numar;
Daca se doreste includerea criteriului pret ca element de licitare repretiv, acest lucru trebuie mentionat
explicit (nu este implicit).
Actiuni in pagina:
• Adaugare criteriu – se apasa butonul Adauga
• Editare criteriu – se apasa iconita de edit din dreptul criteriului;
• Stergere criterii – se bifeaza checkbox-uri si se apasa butonul Sterge.
Actiuni in pagina:
• Salveaza – se verifica introducea toturor informatiilor obligatorii precum si a constrangerilor
mentionate mai sus, dupa care se salveaza in sistem;
• Inapoi - se intoarce in lista de criterii fara a salva modificarile facute;
Pagina contine lista tuturor ofertantilor introdusi de autoritatea contractanta. AC-ul trebuie sa defineasca cel
putin un ofertant pentru a putea trece la pasul urmator.
• Editare participant - dupa adaugarea in lista, AC-ul are posibilitatea sa introduca oferta acestuia;
selecteaza pictograma sub forma de creion din dreptul ofertantului si este directionat in pagina
Editare oferta participant;
• Stergere participanti – prin bifarea casutei in dreptul ofertantilor si actionarea butonului Sterge;
Pagina Clasament
Pagina contine lista tuturor ofertantilor introdusi de autoritatea contractanta, ordonata crescator dupa pret (in
cazul criteriului de atribuire “pretul cel mai scazut”), sau descrescator dupa punctaj (in cazul criteriului “cea
mai avanatajoasa oferta dpdv economic”).
In aceasta etapa nu se pot modifica informatii referitoare la Licitatia electronica. Scopul este acela de a afisa
autoritatii contractantate punctajele si clasamentul calculat de sistem, pentru verificare.
In cazul in care exista doi ofertanti pe aceasi pozitie, urmatoarea pozitie nu va fi ocupata.
Contine lista rundelor si a pauzelor definite de AC. Deasupra listei se gaseste un buton de selectia pentru
data calendaristica (sub forma unui calendar), cu ajutorul caruia se seteaza data de inceput a primei runde
de licitare (a licitatiei electronice). AC-ul trebuie sa defineasca cel putin o runda. In pauza dintre rundele de
licitare nu se mai pot modifica elementele rundelor urmatoare (criterii care se liciteaza, durate, date).
• Modifica perioade – dupa adaugarea fazelor, se seteaza duratele acestora, completand casuta
durata din dreptul fiecarei faze (runda de licitare sau pauza). Durata este un numar intreg de zile
lucratoare (in cazul in care perioada de desfasurare a rundei include si zile nelucratoare, sistemul va
decala data de inceput si/sau de sfarsit). Trebuie completate toate duratele fazelor, pentru a putea
face modificarea. Apasarea butonului are ca efect calcularea automata a datelor de inceput si sfarsit
a fiecarei faze, tinand cont de duratele fazelor, de data de start a licitatiei electronice, dar si de
restrictiile de mai jos.
Restrictii la modificarea duratelor sau a datei de inceput la licitatia electronica:
1. trebuie sa existe cel putin o runda de licitare;
2. data de inceput si data de sfarsit a unei runde nu poate fi o zi nelucratoare;
3. durata unei runde sau a unei pauze este multiplu de zile (toate rundele vor incepe si se vor
finaliza la aceeasi ora – care va fi atribuita de catre sistem la publicare);
4. de la data curenta si pana la data de inceput a primei runde de licitare (aferenta starii “In
asteptare incepere licitatie electronica”) trebuie sa fie cel putin 2 zile lucratoare;
• Stergere runda – se va face prin actionarea iconitei de stergere din dreptul ultimei runde adaugate;
doar ultima runda va putea fi stearsa; pauzele nu vor avea iconite de stergere. Daca exista cel putin
doua runde definite, stergerea ultimei runde va avea ca efect stergerea pauzei anterioara rundei.
Tot in aceasta pagina Autoritatea Contractanta va indica ce alte informatii legate de ofertele depuse in
licitatia electronica pot fi disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare, cum ar fi:
Daca criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut, AC-ul poate decide afisarea operatorilor
econimici:
• a celui mai mic pret;
• a numarului de participanti inscrisi in licitatie;
Daca criteriul de atribuire este cea mai buna oferta economica, AC-ul poate decide afisarea
operatorilor econimici:
• a celui mai bun punctaj;
• a celei mai bune oferte pe fiecare criteriu electronic in parte + punctajul ofertantului pe
fiecare criteriu;
• a numarului de participanti inscrisi in licitatie;
Deasemeana Autoritatea Contractanta va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor
runde, in cazul in care nu se imbunateste oferta.
Contine criteriile de evaluare (definite in etapa 1), la care se adauga si pretul, si rundele definite la pasul
anterior, dispuse sub forma unei matrice (criteriile pe linie si rundele in coloane). Elementul unei matrice este
un checkbox. Asocierea unui criteriu la o runda se face prin selectarea checkbox-ului corespunzator
criteriului si rundei. Elementele ofertei pot sa difere de la o runda la alta.
3.9 Publicare LE
La actionarea butonului Publica din pagina Configurare criterii, AC-ul este directionat catre o pagina de
detaliu, in care va putea vizualiza toate informatiile introduse in etapele definire a LE-ului.
Actiuni posibile in pagina:
• Inapoi - se intoarce in pagina de introducere date generale (etapa 1);
• Publicare achizitie - se actioneaza butonul din pagina;
Dupa publicarea licitatiei electronice, autoritatea contractanta nu mai poate face modificari la nivel de
procedura sau de configurare licitatiei electronica. Va vedea procedura intr-o maniera readonly. In pagina de
detaliu se ajunge selectand din lista iconita in forma de lupa. Actiunile posibile autoritatii contractante sunt
limitate si difera functie de starea LE. Pagina de detaliu cuprinde toate informatiile descrise in pagina Detaliu
procedura.
Pagina prezinta elementele comune care se intalnesc pe toti actorii. Pagina poate contine diferente functie
de actori sau stari. Aceste diferente vor fi precizate in fiecare context in parte.
Daca criteriul de atribuire este “oferta cea mai avatantajoasa economic”, se vor afisa punctajul maxim pe
componenta tehnica, punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in LE, plus
ponderile acestora.
Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile ofertantilor in faza de licitare.
Actiuni posibile:
• Intoarcere in pagina de lista – prin actionarea butonului Inapoi;
• Afisare clasament – se va afisa in pagina butonul Clasament.
Pagina se deschide prin actionarea iconitei de vizualizare din lista de ofertanti, afisata in pagina Detaliu
procedura.
Pagina contine:
• in antet, Sectiunea I din pagina Detaliu procedura;
• detaliul ofertantului (usercontrol) selectat anterior din lista;
• pozitia in clasament, pretul si punctajul total (in cazul criterului cea mai avantajoasa oferta
economica);
• lista criteriilor, indiferent de rundele in care s-au licitat. Pentru fiecare criteriu se indica ultima valoare
a ofertei, indiferent de runda in care a fost introdusa.
Actiuni posibile:
• Intoarcere in pagina Detaliu procedura – prin actionarea butonului Inapoi;
• Intoarcere in pagina Clasament – prin actionarea butonului Inapoi;
Pagina se deschide prin actionarea butonului Clasament, aflat in pagina Detaliu procedura.
Contine:
• in antet, Sectiunea I din pagina Detaliu procedura;
• lista ofertantilor, afisati in ordinea descrescatoare a punctajului (daca criteriul de atribuire este cea
mai avantajoasa oferta economica) sau a pretului (in cazul criteriului pretul cel mai scazut); din lista
se poate merge in Detaliu ofertant.
Actiuni posibile:
• Intoarcere in detaliu procedura – prin actionarea butonului Inapoi;
La definirea achizitiei AC-ul va bifa daca doreste sa organizeze o licitatie electronica ca faza finala a
procedurii. Acest lucru se va face prin selectarea unei bife cu eticheta “Are faza finala de licitatie electronica”.
In mod implicit aceasta optiune nu va fi bifata.
Pentru o procedura desfasurata integral electronic, daca Autoritatea Contractanta a specificat existenta
etapei de LE la organizare, in cazul criteriului de atribuire cea mai avantajoasa oferta economica, este
obligat sa indice la definirea achizitiei care dintre criteriile de evaluare vor intra in etapa de LE (aceste criterii
le vom numi electronice). Pentru aceste criterii Autoritatea Contractanta va fi obligata sa introduca toate
informatiile solicitate pentru un criteriu electronic la definirea procedurii offline.
Nu este obligatoriu sa bifeze vreun criteriu, intrucat poate opta doar pentru pret, dar inainte de publicarea
achizitiei trebuie avertizat printr-un mesaj ca nu a indicat niciun criteriu de evaluare ca fiind electronic.
Doar criteriile indicate ca fiind electronice la definirea achizitiei vor putea fi alese la configurarea licitatiei
electronice. In cazul criteriului de atribuire “cea mai avantajoasa oferta dpdv economic”, pretul trebuie indicat
in mod explicit, daca se doreste introducerea acestuia ca si criteriu in licitatie.
In faza de evaluare AC-ul nu va introduce punctaje pentru criteriile electronice. Acestea se vor calcula
automat de catre sistem. AC-ul nu va putea modifica raspunsul la criteriile electronice completate de
ofertanti.
Pentru achizitia pentru care la organizare AC-ul a selectat optiunea de a organiza o licitatie electronica, in
momentul finalizarii evaluarii, daca exista cel putin un ofertant evaluat pozitiv, achizitia va trece in starea “In
asteptare organizare licitatie electronica”. Toate achizitiile in aceasta stare vor putea fi accesate in lista de
achizitii in desfasurare. Toate achizitiile care au etapa de licitare electronica vor fi marcate printr-o iconita in
lista.
4.3 Initializarea licitatiei electronice
Pentru a initia o licitatie electronica ca faza finala a cererii de oferta desfasurata integral in SEAP, AC va
accesa lista de cereri de oferta in desfasurare si din detaliu de procedura, aflata in starea “In asteptare
organizare LE” va apasa butonul Configureaza licitatie electronica.
Va fi redirectionat intro noua pagina in care va putea introduce toate elementele solicitate in etapa 3 si 4 de
la Organizarea licitatiei elctronice pentru proceduri offline.