Sunteți pe pagina 1din 16

ELECTRIC PRODUCTS CERTIFICATION INDEPENDENT BODY OICPE DOCUMENT PUBLIC DP 02 PROCEDURI, DREPTURI I REGULI DE CERTIFICARE/EVALUARE

Ediia: 2 Actualizarea: 0 Exemplar: Pag.: 1 / 16

PROCEDURI, DREPTURI I REGULI DE CERTIFICARE/EVALUARE

ntocmit: Stan Emilian Semntura: Data: 03.04.2009

Verificat: Pleca tefan Semntura: Data: 03.04.2009

Aprobat: Fransua Ecaterina Semntura: Data: 03.04.2009

Reproducerea prin orice procedeu (electronic, mecanic, fotocopiere, microfilmare etc.) sau utilizarea integral sau parial a prezentului document n orice publicaii este interzis fr acordul scris al OICPE.
OICPE Cod F-09; Ed. 2/03.04.2009

ELECTRIC PRODUCTS CERTIFICATION INDEPENDENT BODY OICPE PROCEDURI, DREPTURI I REGULI DE CERTIFICARE/EVALUARE DP-02 Pag. 2 / 16 Ed. 2/03.04.2009

LISTA ACTUALIZRILOR I REVIZIILOR


Actualizare / Revizie Data aplicrii Nr. capitolului i al paginilor actualizate Numele, prenumele, semntura ntocmit Verificat Aprobat

OICPE Cod F-02; Ed. 2/03.04.2009

OICPE Cod F-09/1; Ed. 2/03.04.2009

ELECTRIC PRODUCTS CERTIFICATION INDEPENDENT BODY OICPE PROCEDURI, DREPTURI I REGULI DE CERTIFICARE/EVALUARE 1 SCOP Prezenta procedur stabilete modul de desfurare a procesului de certificare a conformitii produselor electrice n domeniul voluntar i n domeniul reglementat de Directiva de Joas Tensiune. 2 DOMENIU DE APLICARE 2.1 Domeniul voluntar Prevederile procedurilor de certificare se aplic de ctre OICPE pentru evaluarea conformitii produselor electrice cu standardele relevante i pentru evaluarea capabilitii productorului de a fabrica produse identice cu cele certificate i ncercate. Prevederile procedurilor de certificare se aplic de ctre OICPE i pentru evaluarea conformitii produselor electrice cu cerinele Directivei de Joas Tensiune. 2.2 Domeniul reglementat 2.2.1 Prevederile procedurilor de evaluare se aplic de ctre OICPE, denumit n continuare organism recunoscut/desemnat, pentru evaluarea conformitii produselor electrice n conformitate cu art. 8 din Directiva de Joas Tensiune 2006/95/EC i cu art. 7 din HG nr. 457/2003 republicat, situaia de divergen, n urmtoarele cazuri: a) exist standarde armonizate, dar care nu au fost aplicate sau au fost aplicate parial de productori i ale cror numere de referin au fost publicate n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene; b) standardele armonizate nu au fost stabilite i publicate, dar exist standarde CCE i standarde CEI; c) nu exist standarde armonizate, standarde CEE sau standarde CEI, dar exist standarde naionale DP-02 Pag. 3 / 16 Ed. 2/03.04.2009

d) nu exist asemenea standarde. 3 DEFINIII 3.1 Certificare: atestare de ter parte referitoare la produse, procese, sisteme sau persoane. (SR EN ISO/CEI 17000:2005, 5.5). 3.2 Sistem de evaluare a conformitii: reguli, proceduri i management pentru realizarea evalurii conformitii (SR EN ISO/CEI 17000:2005, 2.7). 3.3 Schem de evaluare a conformitii: sistem de evaluare a conformitii referitor la obiecte specificate supuse evalurii conformitii, crora li se aplic aceleai cerine specificate, reguli specifice i proceduri (SR EN ISO/CEI 17000:2005, 2.8). 3.4 Organism de evaluare a conformitii: organism care efectueaz servicii de evaluare a conformitii (SR EN ISO/CEI 17000:2005, 2.5).

OICPE Cod F-09/1; Ed. 2/03.04.2009

ELECTRIC PRODUCTS CERTIFICATION INDEPENDENT BODY OICPE PROCEDURI, DREPTURI I REGULI DE CERTIFICARE/EVALUARE DP-02 Pag. 4 / 16 Ed. 2/03.04.2009

3.5 Marc de conformitate: o marc de certificare nregistrat legal aplicat sau editat sub procedurile unui sistem de certificare de ter parte pentru un produs sau serviciu care este n conformitate cu standardele specifice sau alte specificaii tehnice (Ghidul ISO/CEI 23). 3.6 Certificat de conformitate: un document editat sub procedurile unui sistem de certificare de ter parte i care atest c un produs sau un serviciu este n conformitate cu standardele specifice sau alte specificaii tehnice (Ghidul ISO/CEI 23). 3.7 Licena: atestarea unui acord de utilizare a certificatului sau mrcii de conformitate. 3.8 Eantionare: prelevare a unui eantion din obiectul supus evalurii conformitii, n baza unei proceduri (SR EN ISO/CEI 17000:2005, 4.1). 3.9 ncercare: determinare a unei sau a mai multor caracteristici ale unui obiect supus evalurii conformitii, n baza unei proceduri (SR EN ISO/CEI 17000:2005, 4.2). 3.10 Inspecie: examinare a proiectului unui produs, a unui produs, proces sau instalaie i determinare a conformitii sale cu cerine specifice sau, pe baza unor raionamente profesionale, cu cerine generale (SR EN ISO/CEI 17000:2005, 4.3). 3.11 Audit: proces sistematic, independent, documentat pentru obinerea nregistrrilor, declaraiilor faptelor sau altor informaii relevante i evaluarea acestora n mod obiectiv pentru a determina msura n care sunt ndeplinite cerinele specificate (SR EN ISO/CEI 17000:2005, 4.4). 3.12 Analiz: verificare a potrivirii, adecvrii i eficacitii activitilor de selecie i determinare i a rezultatelor acestor activiti, referitor la ndeplinirea de ctre un obiect supus evalurii conformitii a cerinelor specificate (SR EN ISO/CEI 17000:2005, 5.1). 3.13 Atestare: emitere a unei declaraii, bazat pe o decizie n urma unei analize, care stipuleaz ndeplinirea cerinelor specificate a fost demonstrat (SR EN ISO/CEI 17000:2005, 5.2). 3.14 Domeniu al atestrii: interval sau caracteristici ale obiectului evalurii conformitii acoperite de atestare (SR EN ISO/CEI 17000:2005, 5.3). 3.15 Supraveghere: reluare sistematic a activitilor de evaluare a conformitii, ca o baz pentru meninerea validitii declaraiei de conformitate. (SR EN ISO/CEI 17000:2005, 6.1) 3.16 Suspendare: invalidare temporar a declaraiei de conformitate pentru ntreg domeniul de atestare specificat sau pentru o parte a acestuia (SR EN ISO/CEI 17000:2005, 6.2). 3.17 Retragere: revocare anulare a declaraiei de conformitate (SR EN ISO/CEI 17000:2005, 6.3). 3.18 Apel: cerere a furnizorului obiectului evalurii conformitii naintat organismului de evaluare a conformitii sau organismului de acreditare pentru reconsiderarea de ctre acel organism a unei decizii pe care acesta a luat-o n legtur cu acel obiect (SR EN ISO/CEI 17000:2005, 6.4).

OICPE Cod F-09/1; Ed. 2/03.04.2009

ELECTRIC PRODUCTS CERTIFICATION INDEPENDENT BODY OICPE PROCEDURI, DREPTURI I REGULI DE CERTIFICARE/EVALUARE DP-02 Pag. 5 / 16 Ed. 2/03.04.2009

3.19 Reclamaie: exprimare a insatisfaciei, alta dect apelul, de ctre orice persoan sau organizaie fa de un organism de evaluare a conformitii sau organism de acreditare, referitoare la activitile acelui organism, pentru care se ateapt un rspuns (SR EN ISO/CEI 17000:2005, 6.5). 3.20 Document normativ: Document care furnizeaz reguli, linii directoare sau caracteristici pentru activiti i rezultatele lor. Termenul document normativ este un termen generic care include standarde, specificaii tehnice, coduri de practic i reglementri (Ghid IAF GD 5: 2006, G.3.1). 3.21 Sistem de certificare: Sistem de evaluare a conformitii care include selecia, determinarea, analiza i n final certificarea, ca activitate de atestare (Ghid IAF GD 5: 2006, G.3.1) 3.22 Schem de certificare: Sistem de certificare referitor la produse specificate crora li se aplic aceleai cerine specificate, reguli specifice i proceduri (Ghid IAF GD 5: 2006, G.3.1). 3.23 Neconformitate: Abatere n raport cu cerinele specificate referitoare la produs sau la cerinele de certificare, definite de organismul de certificare (Ghid IAF GD 5: 2006, G.3.1). 3.24 Supraveghere: Reluare sistematic a activitilor de evaluarea a conformitii, ca o baz pentru meninerea validrii declaraiei de conformitate (Ghid IAF GD 5: 2006, G.3.1). 3.25 Documente oficiale de certificare: Documente emise n cadrul procedurilor unui sistem de certificare i care atest c produsul satisface cerinele specificate (Ghid IAF GD 5: 2006, G.3.1). 3.26 Autoritate competent: organ al administraiei publice centrale responsabil cu reglementarea unui domeniu (Legea nr. 608/2001, art.4.b). 3.27 Cerin esenial: cerin care are n vedere protecia sntii, securitatea utilizatorilor, protecia animalelor domestice, a proprietii i a mediului, aa cum este prevzut n actele normative n vigoare (Legea nr. 608/2001, art.4.c). 3.28 Aprobare: permisiune pentru un produs sau proces de a fi pus pe pia sau utilizat pentru scopurile declarate sau n condiiile declarate (SR EN ISO/CEI 17000:2005, 7.1). 3.29 Certificare a conformitii: aciune a unui organism care este independent fa de clienii lui i alte pri interesate i care dovedete existena ncrederii adecvate c un produs, identificat corespunztor, este conform cu un anumit standard sau cu un alt document normativ (Legea nr. 608/2001, art.4.d). 3.30 Domeniu reglementat: ansamblul activitilor economice i produselor asociate acestora, pentru care se emit reglementri tehnice specifice privind condiiile de introducere pe pia i/sau de punere n funciune (Legea nr. 608/2001, art.4.j). 3.31 Desemnare: procedura prin care o autoritate competent aprob, prin ordin al conductorului su, un laborator, un organism de certificare sau de inspecie recunoscut, dreptul de a aciona pe pia n legtur cu o procedur de evaluare a conformitii, prevzut de o reglementare tehnic (Legea nr. 608/2001, art.4.k).

OICPE Cod F-09/1; Ed. 2/03.04.2009

ELECTRIC PRODUCTS CERTIFICATION INDEPENDENT BODY OICPE PROCEDURI, DREPTURI I REGULI DE CERTIFICARE/EVALUARE DP-02 Pag. 6 / 16 Ed. 2/03.04.2009

3.32 Marcaj de conformitate: simbolul care se aplic de productor sau de reprezentantul autorizat al acestuia, nainte de introducerea pe pia i/sau de punerea n funciune, pe un produs, pe o plac de marcaj ataat, pe ambalajul acestuia i/sau pe documentele nsoitoare i care are semnificaia conformitii produsului cu toate cerinele eseniale prevzute n reglementrile tehnice aplicabile (Legea nr. 608/2001, art.4.q). 3.33 Organism notificat: laborator de ncercri, organism de certificare sau de inspecie, persoan juridic cu sediul n Romnia sau ntr-un stat membru al Uniunii Europene, care a fost desemnat i notificat de ctre o autoritate competent ori, respectiv, de ctre un stat membru, pentru a realiza evaluarea conformitii ntr-un domeniu reglementat i care este cuprins n lista organismelor notificate, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene (Legea nr. 608/2001, art.4.v). 4 DEFINIREA DOMENIILOR CERTIFICRII/EVALURII

4.1 Domeniul voluntar: evaluarea conformitii n raport cu standardele relevante pentru produs, care pot fi standarde de produs, standarde armonizate, specificaii tehnice sau standarde de firm. 4.2 Domeniul voluntar cu evaluarea conformitii cu cerinele directivei: evaluarea conformitii produsului cu cerinele Directivei de Joas Tensiune (cerine eseniale de securitate, dosar tehnic de conformitate, declaraie de conformitate i marcaj CE). 4.3 Domeniul reglementat: evaluarea conformitii produsului n domeniul reglementat de Directiva de Joas Tensiune art.8 i HG 457/2003 art. 7 pentru a demonstra conformitatea produsului, n situaia de divergen, n urmtoarele cazuri: a) exist standarde armonizate, dar care nu au fost aplicate sau au fost aplicate parial de productori i ale cror numere de referin au fost publicate n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene; b) standardele armonizate nu au fost stabilite i publicate, dar exist standarde CCE i standarde CEI; c) nu exist standarde armonizate, standarde CEE sau standarde CEI, dar exist standarde naionale

d) nu exist asemenea standarde.

OICPE Cod F-09/1; Ed. 2/03.04.2009

ELECTRIC PRODUCTS CERTIFICATION INDEPENDENT BODY OICPE PROCEDURI, DREPTURI I REGULI DE CERTIFICARE/EVALUARE DP-02 Pag. 7 / 16 Ed. 2/03.04.2009

5 SCHEMA GENERAL A PROCESULUI DE CERTIFICARE / EVALUARE

A. DOMENIUL VOLUNTAR

PC - 01 PROCEDURA DE CERTIFICARE PENTRU SISTEMUL DE CERTIFICARE 1a

PC - 03 PROCEDURA DE CERTIFICARE PENTRU SISTEMUL DE CERTIFICARE 3

B. DOMENIUL REGLEMENTAT

PE - 01 EVALUAREA CONFORMITII N DOMENIUL REGLEMENTAT DE DIRECTIVA DE JOAS TENSIUNE

RAPORT TEHNIC N CAZ DE DIVERGEN (ARTICOLUL 8)

LICEN PENTRU MARC DE CONFORMITATE


OICPE Cod F-09/1; Ed. 2/03.04.2009

CERTIFICAT DE CONFORMITATE CU CERINELE DIRECTIVEI

CERTIFICAT DE CONFORMITATE

ELECTRIC PRODUCTS CERTIFICATION INDEPENDENT BODY OICPE PROCEDURI, DREPTURI I REGULI DE CERTIFICARE/EVALUARE DP-02 Pag. 8 / 16 Ed. 2/03.04.2009

6 PROCEDURI DE CERTIFICARE/EVALUARE 6.1 Sisteme de certificare A. Domeniul voluntar OICPE evalueaz conformitatea produselor electrice n raport cu cerinele standardelor armonizate aplicabile prezentate n Lista standardelor armonizate aplicabile. Toate schemele de certificare aplicate de OICPE se bazeaz pe dou sisteme de certificare, definite n conformitate cu cerinele clauzei 1.2 din SR EN 45011:2001 i ghidurile ISO/CEI 53 i 67: sistem de certificare 1a avnd rezultat emiterea unui Certificat de conformitate n domeniul voluntar i/sau cu cerinele directivei; sistem de certificare 3 avnd rezultat emiterea unui Certificat de Conformitate i Licen pentru marc de conformitate.

Sistemul de certificare 1a se bazeaz pe urmtoarele etape:

Selecia Determinarea prin ncercarea mostrei (lor) Evaluarea conformitii (evaluarea documentaiei i Raportului de ncercri) Evaluarea conformitii prin examinarea Dosarului Tehnic (conform cu Anexa IV.3 a Directivei de Joas Tensiune), nregistrarea i arhivarea lui, evaluarea Raportului de ncercri i evaluarea produsului cu cerinele eseniale de securitate), dac se aplic Decizia asupra certificrii Acordarea certificatului de conformitate

Descrierea modului de desfurare a activitii n cadrul fiecrei etape se regsete n procedura PC-01 Procedura de certificare pentru sistemul de certificare 1a

OICPE Cod F-09/1; Ed. 2/03.04.2009

ELECTRIC PRODUCTS CERTIFICATION INDEPENDENT BODY OICPE PROCEDURI, DREPTURI I REGULI DE CERTIFICARE/EVALUARE DP-02 Pag. 9 / 16 Ed. 2/03.04.2009

Sistemul de certificare 3 se bazeaz pe urmtoarele etape: Selecia Determinarea prin: - ncercarea/examinarea produsului(lor) - Evaluarea iniial a produciei - Evaluarea documentaiei Evaluarea conformitii (Raportul de evaluare a produciei, Raportul de ncercri i Raportul de evaluare a conformitii) Decizia asupra certificrii i licenierii Acordarea certificatului de conformitate Contract de liceniere pentru utilizarea mrcii de conformitate Acordare licen pentru marca de conformitate R Supraveghere anual

Descrierea modului de desfurare a activitii n cadrul fiecrei etape se regsete n procedura PC-03 Procedur de certificare pentru sistemul de certificare 3. Evaluarea conformitii produselor electrice, n domeniul voluntar, cu standardele relevante i evaluarea capabilitii productorului de a fabrica produse identice cu cele certificate i ncercate i evaluarea conformitii produselor electrice cu cerinele prevzute de Directiva de Joas Tensiune se aplic n mod preventiv la cererea productorului sau reprezentantului su autorizat. B. Domeniul reglementat OICPE evalueaz conformitatea produselor electrice n raport cu cerinele eseniale de securitate prevzute de Directiva de Joas Tensiune Procedura de evaluare a conformitii se aplic la solicitarea productorilor, reprezentanilor autorizai ai acestora, importatorilor ca urmare a unei situaii de divergen constatat de autoritatea de supraveghere a pieei. Procedura de evaluare a conformitii se aplic i pentru situaia n care autoritatea de supraveghere a pieei sau reprezentani ai autoritii de recunoatere/desemnare solicit evaluarea conformitii unui produs din domeniul de acreditare al OICPE. Pentru domeniul reglementat de Directiva de Joas Tensiune se emite Raport Tehnic. Etapele elaborrii Raportului Tehnic sunt: selecie determinare prin ncercri/examinri evaluarea conformitii emitere Raport Tehnic

OICPE Cod F-09/1; Ed. 2/03.04.2009

ELECTRIC PRODUCTS CERTIFICATION INDEPENDENT BODY OICPE PROCEDURI, DREPTURI I REGULI DE CERTIFICARE/EVALUARE DP-02 Pag. 10 / 16 Ed. 2/03.04.2009

Descrierea modului de desfurare a activitii n cadrul fiecrei etape se regsete n procedura PE-01 Evaluarea conformitii n domeniul reglementat de Directiva de Joas Tensiune. 7 ACORDAREA CERTIFICRII / RAPORTULUI TEHNIC 7.1 Neconformitile constatate n procesul de certificare/evaluare referitoare la produs, n documentaia acestuia sau n procesul de fabricaie sunt tratate conform procedurii generale PG-10 Tratarea neconformitii produselor n procesul de certificare. 7.2 Dosarele de certificare sunt finalizate cnd produsul, documentaia acestuia sau procesul de fabricaie nu conin nici o neconformitate. 7.3 Dosarele de certificare finalizate se supun aprobrii directorului general OICPE pentru domeniul voluntar. 7.4 Acordarea certificrii se finalizeaz prin emiterea de certificate de conformitate i licene pentru mrci de conformitate pentru domeniul voluntar. 7.5 Pentru domeniul reglementat, dup analiza dosarelor de evaluare se acord Rapoarte Tehnice. 7.6 Raportul Tehnic este aprobat de Directorul general OICPE. 8 VALABILITATEA CERTIFICRII / EVALURII 8.1 Durata de valabilitate a certificrii este de 2 ani pentru sistemul de certificare de tip 1a din domeniul voluntar. 8.2 Durata de valabilitate a certificrii este de 3 ani pentru sistemul de certificare de tip 3 din domeniul voluntar. 8.3 Pentru sistemul de tip 3, durata de valabilitate a certificrii este de 3 ani pentru a se asigura efectuarea a dou supravegheri anuale. Coninutul acestor supravegheri este menionat la cap. 6 pentru fiecare sistem n parte i este detaliat n procedurile de certificare aplicabile i n documentul public DP-10 Supravegherea. 8.4 Pentru domeniul reglementat de Directiva de Joas Tensiune, Raportul Tehnic nu are termen de valabilitate. Acesta este acordat numai pentru produsul supus evalurii. 9 PRELUNGIREA VALABILITII CERTIFICRII 9.1 Sistemul de certificare 1a 9.1.1 n cadrul acestui sistem, certificarea acordat produsului este valabil timp de doi ani. La solicitarea titularului de certificat, OICPE poate prelungi valabilitatea certificatului de conformitate cu nc doi ani. 9.1.2 Pentru prelungirea valabilitii certificatului, titularul de certificat trimite la OICPE un produs pentru examinare n vederea stabilirii conformitii cu produsul certificat, respectiv cu standardul relevant/cerinele prevzute de Directiva de Joas Tensiune.

OICPE Cod F-09/1; Ed. 2/03.04.2009

ELECTRIC PRODUCTS CERTIFICATION INDEPENDENT BODY OICPE PROCEDURI, DREPTURI I REGULI DE CERTIFICARE/EVALUARE DP-02 Pag. 11 / 16 Ed. 2/03.04.2009

9.1.3 Etapele necesare pentru desfurarea procesului de certificare n vederea prelungirii valabilitii certificatului sunt: Selecia Determinarea prin: - Examinarea produsului(lor) - ncercri suplimentare, dac se aplic Evaluarea conformitii (evaluarea documentaiei i Raportului de ncercri, dac este cazul) Evaluarea conformitii prin examinarea Dosarului Tehnic (conform cu Anexa IV.3 a Directivei de Joas Tensiune), nregistrarea i arhivarea lui, evaluarea Raportului de ncercri i evaluarea produsului cu cerinele eseniale de securitate, dac se aplic Decizia prelungirii valabilitii certificatului Acordarea certificatului de conformitate

Aceste etape sunt descrise n procedurile PC-01i PE-02. 9.2 Sistemul de certificare 3 9.2.1 n cadrul acestui sistem de certificare, certificarea produsului este valabil 3 ani. 9.2.2 Pentru prelungirea valabilitii licenei, titularul de licen trimite la OICPE un produs pentru examinare n vederea stabilirii conformitii cu produsul certificat, respectiv cu standardul relevant. 9.2.3 Etapele necesare pentru desfurarea procesului de certificare n vederea prelungirii valabilitii licenei pentru marc de conformitate sunt: Selecia Determinarea prin: - Examinarea produsului(lor) - ncercri suplimentare, dac se aplic - Evaluarea documentaiei - Evaluarea redus a produciei - Inspecie Evaluarea conformitii (Raportului de ncercri, raportului de evaluare a documentaiei, raportului de evaluare a produciei, raportului de inspecie) Decizia prelungirii valabilitii licenei Acordare certificat de conformitate Act adiional la contractul de liceniere pentru utilizarea mrcii de conformitate Acordarea licenei pentru marca de conformitate Supraveghere anual

Aceste etape sunt descrise n procedura PC-03 i PE-02.


OICPE Cod F-09/1; Ed. 2/03.04.2009

ELECTRIC PRODUCTS CERTIFICATION INDEPENDENT BODY OICPE PROCEDURI, DREPTURI I REGULI DE CERTIFICARE/EVALUARE DP-02 Pag. 12 / 16 Ed. 2/03.04.2009

9.2.4 Pentru aplicarea prelungirii valabilitii certificrii, titularul de licen poate solicita prelungirea cu 30 de zile nainte de expirarea acesteia. 9.2.5 Cu 45 de zile nainte de expirarea certificrii, acesta este ntiinat de secretariatul tehnic asupra expirrii valabilitii certificrii i este atenionat s restituie OICPE certificatul/licena. 9.2.6 n cazul n care durata valabilitii nscrise pe certificatul de conformitate i pe licen a expirat i titularul de certificat/posesorul de licen nu a solicitat prelungirea valabilitii certificrii cu 30 de zile nainte de data expirrii, certificatul de conformitate/licena i pierde valabilitatea i se retrage certificarea produsului. 9.2.7 n aceast situaie, eful BE dispune secretariatului tehnic menionarea anulrii certificatului de conformitate i a licenei de marc de conformitate n registrul de certificate i licene pentru mrci de conformitate (rubrica Observaii), cod F12 i radierea din registrul de produse certificate a produsului menionat n certificatul de conformitate/licen de marc de conformitate. 10 EXTINDEREA CERTIFICRII 10.1 Sistemul de certificare 1a 10.1.1 n cadrul acestui sistem, certificarea acordat produsului poate fi extins asupra unor produse care, fa de produsul certificat, prezint unele modificri. La solicitarea titularului de certificat, OICPE poate extinde certificatul de conformitate cu produsele solicitate. 10.1.2 Pentru extinderea certificatului, titularul de certificat trimite la DICPE un produs pentru examinare n vederea stabilirii conformitii cu standardul relevant/cerinele prevzute de Directiva de Joas Tensiune. 10.1.3 Etapele necesare pentru desfurarea procesului de certificare n vederea extinderii certificatului sunt: Selecia Determinarea prin: - Examinarea produsului(lor) n raport cu modelul de referin - ncercri suplimentare, dac se aplic Evaluarea conformitii (evaluarea documentaiei i a raportului de ncercri, dac se aplic) Decizia de extindere a certificatului de conformitate Acordarea extinderii la certificatului de conformitate

Aceste etape sunt descrise n procedurile PC-01 i PE-02. 10.2 Sistemul de certificare 3 10.2.1 n cadrul acestui sistem, certificarea acordat produsului poate fi extins asupra unor produse care, fa de produsul certificat, prezint unele modificri. La solicitarea titularului de licen pentru marc de conformitate, OICPE poate extinde licena pentru marc de conformitate cu produsele solicitate.
OICPE Cod F-09/1; Ed. 2/03.04.2009

ELECTRIC PRODUCTS CERTIFICATION INDEPENDENT BODY OICPE PROCEDURI, DREPTURI I REGULI DE CERTIFICARE/EVALUARE DP-02 Pag. 13 / 16 Ed. 2/03.04.2009

10.2.2 Pentru extinderea licenei pentru marc, titularul de licen trimite la OICPE un produs pentru examinare n vederea stabilirii conformitii cu standardul relevant. 10.2.3 Etapele necesare pentru desfurarea procesului de certificare n vederea extinderii licenei pentru marc de conformitate sunt: Selecia Determinarea prin: - Examinarea produsului(lor) n raport cu modelul de referin - ncercri suplimentare ale produsului(lor), dac se aplic - Evaluarea conformitii produciei (se limiteaz cerinele la produsul pentru care s-a solicitat extinderea) Evaluarea conformitii (evaluarea documentaiei, raportului de ncercri i, dac se aplic, a raportului de evaluare a produciei) Decizia de extindere a licenei pentru marc de conformitate Acordare certificat de conformitate Act adiional la contractul de liceniere Acordarea licenei pentru marca de conformitate

Aceste etape sunt descrise n procedurile PC-03 i PE-02. 11 CAZURI DE EXTINDERE A CERTIFICRII PRODUSELOR 11.1 Certificarea acordat produsului poate fi extins n urmtoarele cazuri: a) produsul este identic cu un produs pentru care s-a obinut certificarea (de exemplu, alt culoare i implicit alt cod); b) produsul este identic cu cel certificat, dar fabricarea lui se face n alt sediu de fabricaie; c) produsul este asemntor cu un produs pentru care s-a obinut certificarea, dar diferenele nu sunt de natur s afecteze conformitatea cu standardul relevant sau cu cerinele eseniale de securitate; d) produsul este asemntor cu un produs pentru care s-a obinut certificarea, dar diferenele sunt de natur s afecteze conformitatea cu standardul relevant. 11.2 Pentru toate situaiile de extindere care afecteaz conformitatea produsului se fac evaluri. 11.3 Decizia pentru acordarea/neacordarea extinderii se ia de directorul general OICPE n urma analizei dosarelor de certificare. 11.4 Activitile, responsabilitile i nregistrrile legate de procesul de extindere a certificrii sunt prezentate n PC-01, PC-03 i PE-02.

OICPE Cod F-09/1; Ed. 2/03.04.2009

ELECTRIC PRODUCTS CERTIFICATION INDEPENDENT BODY OICPE PROCEDURI, DREPTURI I REGULI DE CERTIFICARE/EVALUARE DP-02 Pag. 14 / 16 Ed. 2/03.04.2009

12 RESTRNGEREA CERTIFICRII Restrngerea certificrii se poate acorda fie la cererea solicitantului, fie n cazul constatrii unor neconformiti ale unor variante de produs cu ocazia supravegherii. 13 MODIFICRI ADUSE PRODUSULUI CERTIFICAT, PROIECTULUI, PROCESULUI DE FABRICAIE SAU SCHIMBAREA LOCULUI DE FABRICAIE 13.1 Dac productorul anun intenia de a modifica produsul, proiectul, procesul de fabricaie sau schimbarea locului de fabricaie, evaluatorul BE efectueaz o analiz tehnic conform procedurii generale PG-02 Proceduri de certificare. 13.2 Dac n urma analizei se constat c modificrile anunate referitoare la produs nu sunt de natur s afecteze conformitatea produsului se emite acordul pentru modificare. 13.3 Dac n urma analizei se constat c modificrile anunate sunt de natur s afecteze conformitatea produsului se stabilesc evalurile necesare pentru a constata conformitatea produsului cum ar fi ncercri, examinri sau evaluarea produciei. 13.4 eful BE notific titularului de certificare evalurile necesare, care se efectueaz la supraveghere. 13.5 Dac titularul de certificare trimite acceptul pentru evalurile necesare, la supraveghere se procedeaz la derularea acestora pentru stabilirea conformitii produsului n situaia modificrilor solicitate de productor. 13.6 Dac productorul respinge evalurile necesare i se notific retragerea certificrii, se solicit restituirea documentelor de certificare n termen de 30 de zile i se interzice aplicarea mrcii pe produse din momentul notificrii. 13.7 Dac la supraveghere se constat modificri neanunate se poate suspenda certificarea n cazul n care acestea nu afecteaz conformitatea sau retrage certificarea dac acestea afecteaz conformitatea produsului. 13.8 Ca urmare a retragerii certificrii se procedeaz la efectuarea unei vizite la sediul de producie pentru a verifica dac se folosete abuziv marca de conformitate i a stabili msurile necesare pentru a evita conflictele generate de utilizarea abuziv. 13.9 Pentru domeniul voluntar, acordul privind modificrile solicitate este dat de evaluatorul desemnat i de directorul general OICPE. 14 SUSPENDAREA I RETRAGEREA CERTIFICRII 14.1 Suspendarea certificrii 14.1.1 Directorul general OICPE poate aproba suspendarea certificrii produsului pe o perioad limitat n unul din urmtoarele cazuri: a) la supraveghere s-au constatat neconformiti care s pericliteze conformitatea cu standardul relevant, dar care nu sunt de natur s impun o retragere a certificrii; b) titularul de licen utilizeaz incorect marca de conformitate, de exemplu imprimate sau publicitate eronate, i nu ia msuri corespunztoare de retractare i de remediere;
OICPE Cod F-09/1; Ed. 2/03.04.2009

ELECTRIC PRODUCTS CERTIFICATION INDEPENDENT BODY OICPE PROCEDURI, DREPTURI I REGULI DE CERTIFICARE/EVALUARE c) DP-02 Pag. 15 / 16 Ed. 2/03.04.2009

pentru orice alt nclcare a regulilor sau a procedurilor de certificare ale sistemului de certificare OICPE. d) n baza unui acord mutual ntre OICPE i titularul de licen, pe o perioad limitat datorit ncetrii temporare a produciei sau din orice alt motiv; e) produsul prezint vicii ascunse care nu au putut fi detectate prin ncercrile efectuate anterior, pentru remediere putndu-se acorda o perioad de maximum 6 luni n funcie de importana remedierilor. 14.1.2 n cazul suspendrii certificrii, se comunic titularului de certificare durata suspendrii, neconformitile care trebuie rezolvate precum i termenul de rezolvare a acestora. 14.1.3 Dup ce titularul de certificare confirm n scris OICPE rezolvarea neconformitilor, se va efectua o evaluare suplimentar pentru confirmarea implementrii msurilor corective i ndeplinirii n continuare a celorlalte condiii. 14.1.4 Directorul general OICPE aprob ridicarea suspendrii certificrii n baza rapoartelor prezente n dosarul de certificare. 14.1.5 Nerespectarea teremenului de rezolvare sau/i nerezolvarea corect a neconformitilor constatate atrage dup sine retragerea certificrii. 14.1.6 Pe perioada suspendrii, marca de conformitate nu trebuie s fie aplicat pe produs. n caz contrar, constituie o utilizare ilegal a mrcii de conformitate care atrage dup sine retragerea certificrii. 14.1.7 n oricare din cazurile enumerate mai sus, OICPE, la cererea titularului de licen, n conformitate cu prevederile procedurii, poate acorda un nou document de certificare. 14.2 Retragerea certificrii Certificarea acordat produsului i pierde valabilitatea n urmtoarele cazuri: a) a expirat durata valabilitii nscrise pe certificat/licen i titularul nu a solicitat n termenul legal prelungirea sau reevaluarea ; b) standardul utilizat ca baz pentru ncercri a suferit modificri sau nu mai este n vigoare; c) produsul a suferit, fa de mostra ncercat, modificri de proiect sau schimbri ale unor componente sau materiale utilizate care afecteaz securitatea, pe care nu le-a anunat OICPE; d) datele nscrise n documentele de certificare emise (denumire i tip/model produs, numele i/sau adresa solicitantului, productorului, locului de producie etc.) au suferit modificri; e) titularul de licen nu mai dorete s foloseasc marca de conformitate acordat pentru un produs; f) dac titularul de licen nu recunoate amendamentele aduse procedurii de certificare sau tarifelor aferente certificrii; g) dac titularul de licen devine insolvabil;

OICPE Cod F-09/1; Ed. 2/03.04.2009

ELECTRIC PRODUCTS CERTIFICATION INDEPENDENT BODY OICPE PROCEDURI, DREPTURI I REGULI DE CERTIFICARE/EVALUARE DP-02 Pag. 16 / 16 Ed. 2/03.04.2009

h) dac ulterior certificrii se constat c produsele prezint vicii ascunse care nu au putut fi detectate prin ncercrile efectuate anterior i titularul nu accept suspendarea pentru remedieri sau dup perioada de maximum 6 luni nu s-au remediat viciile ascunse; i) dac se constat nclcri grave ale cerinelor din standardul relevant; j) dac se constat c produsele care poart marca de conformitate nu sunt conforme cu produsele ncercate; k) dac titularul refuz s permit evaluarea produciei sau a stocurilor de ctre evaluatorul OICPE sau nu permite prelevarea produselor pentru repetarea ncercrilor; l) dac, cu ocazia suspendrii certificrii, neconformitile nu au fost rezolvate corect sau n termenul prevzut; m) dac se utilizeaz ilegal marca de conformitate; n) dac taxele scadente nu au fost achitate la termenul stabilit.

OICPE Cod F-09/1; Ed. 2/03.04.2009