Aprobat,

Jr. Florin Crișan

Manager

FIȘA POSTULUI

ASISTENT MEDICAL SECȚIE CU PATURI

I. Elemente de identificare a postului

Secția/ compartimentul:

Nivelul postului Specialitatea și gradul/ treapta profesională

Conducere Execuție X aferentă:
Asistent medical generalist
Sfera de relații 1.Relații:
Relații ierarhice:
-subordonat față de: asistent șef, medic șef secție, asistent șef
unitate, director medical, manager
-superior pentru: infirmiere, îngrijitoare de curățenie, brancardieri

Relații funcționale: cu personalul secțiilor/ compartimentelor/

serviciilor/ birourilor și altor structuri din cadrul Institutului

Relații de colaborare: cu asistenți medicali/ tehnicieni din cadrul

Institutului

Relații de control: controlează activitatea derulată de infirmiere,

îngrijitoare de curățenie, brancardieri

Relații de reprezentare: -

2. Grad de solicitare:
 din partea structurilor interne ale unității: mediu
 din partea structurilor externe (autorități și instituții publice,
organizații internaționale, persoane juridice private): minim
 din partea clienților unității: maxim

II. Obiectivul postului/ scopul postului/ responsabilitatea postului:

Asigură derularea procesului de îngrijire individualizată și tratament prin aplicarea

intervențiilor autonome, delegate și interdependente, supravegherea stării de
sănătate și efectuarea educației pentru sănătate a pacienților internați în secție.

1
 ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ Nr. 144 din 28 octombrie 2008
privind exercitarea profesiei de asistent medical generalist, a profesiei de moaşă şi a
profesiei de asistent medical, precum şi organizarea şi funcţionarea Ordinului
Asistenţilor Medicali Generalişti, Moaşelor şi Asistenţilor Medicali din România

III. Cerințele postului

A. Pregătirea 1. Studii:
profesională Absolvent școală postliceală sanitară în specialitatea asistență
medicală/ studii postliceale prin echivalare conform HG nr. 797/
1997
2. Perfecționări/ specializări: -
3. Cunoștințe de operare calculator:
 Utilizarea de soft-uri pentru scriere și editare, prelucrare de
date
 Utilizarea programelor informatice specifice Institutului,
prelucrarea informațiilor
4. Limbi străine și nivelul de cunoaștere:
Cunoașterea unei limbi străine nivel B1-˃C2 – constituie
avantaj
5. Cunoștințe specifice:
 Cunoașterea procesului de îngrijire specific secției
 Cunoașterea procesului de comunicare
 Cunoașterea normelor de prevenire și control a infecțiilor
asociate actului medical
 Cunoștințe specifice referitoare la echipamente și
dispozitive specifice activității de îngrijire derulate în
cadrul secției
 Cunoașterea normelor de sănătate și securitate în
muncă specifice sectorului sanitar
 Cunoașterea legislației specifice domeniului sanitar
6. Autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor:
Certificat de liberă practică eliberat de OAMGMAMR
Aviz anual de liberă practică acordat de OAMGMAMR
Asigurare de malpraxis
B.Experiență 1. Vechimea în muncă: 6 luni
2. Vechimea necesară în specialitate/ profesie: 6 luni ca asistent
medical
C.Starea sănătății Aptitudine pentru muncă, stabilită de Cabinetul de medicina
necesară ocupării muncii:
postului Apt fizic și psihic pentru asigurarea activității de îngrijire
D.Competență 1. Cunoștințe de management:
managerială  Cunoașterea managementului specific procesului de
îngrijire: planificare, conducere/ monitorizare, control,
evaluare
 Noțiuni cu privire la sistemele de management a calității
 Managementul timpului
 Evaluarea și adaptarea programului zilnic în funcție de
nevoile pacientului
2. Aptitudini și abilități manageriale:

2
 Aptitudini tehnice:
 identificarea proceselor specifice secției
 planificarea activității proprii și a personalului subordonat
 distribuirea sarcinilor în cadrul echipei de îngrijire
 întocmirea și menținerea evidențelor/ documentației
specifice conform procedurilor și protocoalelor
 redactarea rapoartelor/ comunicărilor/ documentelor
specifice de reglementare a activității de îngrijire
 expertiză funcțională și înțelegere operațională referitoare
la tehnicile, echipamentele și dispozitivele specifice
activității de îngrijire derulate în cadrul Institutului;
Aptitudini umane:
 înțelegerea comportamentului și atitudinilor personalului
 argumentarea deciziilor
 facilitarea comunicării
 menținerea unui mediu neconflictual
 comunicarea organizațională specifică Institutului
Aptitudini conceptuale:
 întelegerea rolului secției/ departamentului în cadrul
Institutului și relațiile dintre secții/ departamente
 identificarea și comunicarea diferitelor tipuri de probleme
 capacitate de stabilire a priorităților
E.Dificultatea 1. Complexitatea (diversitatea) operațiunilor specifice postului:
operațiunilor Activitate medicală: îndrumare și suport pentru echipa de îngrijire
specifice postului în însușirea deprinderilor/ procedurilor și protocoalelor specifice
Activitate de suport:
 organizarea timpului de lucru
 asigurarea resurselor umane
 asigurarea resurselor materiale
 procedurarea proceselor
 asigurarea comunicării eficiente
2. Gradul de autonomie în acțiune: Autonomie în derularea
activității proprii, sub îndrumarea șefului de secție, cu
respectarea legislației în vigoare și a normelor interne ale
Institutului, și încadrarea în normativele de consum alocate
3. Efortul intelectual caracteristic efectuării operațiunilor specifice
postului: maxim
4. Efortul fizic caracteristic efectuării operațiunilor specifice
postului: mediu
F. Alte cerințe Aptitudini:
specifice Comunicare
Aptitudini de relaționare interpersonală
Munca în echipa medicală
Aptitudini organizatorice
Eficiență
Spirit de observație
Dezvoltarea și stimularea potențialului angajaților
Abilitatea de mediere a conflictului
Aptitudini de negociere
Abordare etică

3
 Aptitudini analitice
Orientare spre rezultate
Orientare spre clienți
Calități:
Leader
Rezistenţă la stress
Atenţie şi concentrare distributivă
Promptitudine
Capacitate de decizie, încredere, asumarea responsabilității
Caracter proactiv
Creativitate
Preocupare pentru calitate
Autocontrol comportamental
Adaptabilitate
Nivel de aspirație ridicat: auto-motivare și dorință de dezvoltare
personală și profesională

IV. Unități și elemente de competență

A.Competenț 1. Asigurarea condițiilor
e generale igienico-sanitare la locul curățeniei în spațiile de lucru
de muncă
2. Comunicarea cu pacienții Menținerea dialogului cu pacienții și
3. Comunicarea interactivă
la locul de muncă
4. Dezvoltare profesională
5. Munca în echipă
Urmărirea realizării igienizării generale și a
Purtarea unui echipament de protecţie
adecvat (curat) prevăzut de regulamentul
de ordine interioară, care va fi schimbat
ori de câte ori este nevoie, pentru
păstrarea igienei şi a aspectului estetic
personal
Asigurarea îndeplinirii condițiilor privind
igiena individuală și starea de sănătate
proprie (igiena echipamentului, igiena
mâinilor- unghii scurte, fără ceas și brățări)
aparținătorii acestora cu menținerea
confidențialității, fără a-și depăși
competența profesională
Purtarea ecusonului la vedere
Menținerea unui dialog politicos, direct,
bazat pe respect cu personalul din cadrul
unității sanitare. Transmiterea clară și
concisă a informațiilor/ datelor medicale.
Participarea la discuții pe teme
profesionale
Autoevaluarea activității profesionale
desfășurate
Identificarea necesităților de perfecționare
profesională
Participarea la instruiri/ cursuri de
pregătire/ perfecționare organizate de
Institut sau în afara acestuia
Implicarea individuală în realizarea
sarcinilor echipei

4

6. Planificarea activității
proprii
7. Prevenirea apariției
focarelor de infecție
8. Respectarea NPM și PSI
9. Asigurarea protecției
datelor
B.Competenț 1. Managementul activității
e specifice de îngrijire
Menținerea unui climat de muncă
neconflictual
Respectarea relațiilor ierarhice și
funcționale
Disponibilitate pentru suportul altor
activități din cadrul Institutului, la
solicitarea superiorilor ierarhici
Îndeplinirea activităților proprii cuprinse în
graficul zilnic de activități din Orarul de
activitate al secției și preluate de la șeful
ierarhic
Evaluarea şi adaptarea programului zilnic
în funcţie de nevoi (evoluţia stării
persoanei îngrijite, situaţiile nou apărute).
Replanificarea activităților cu înștiințarea și
aprobarea șefilor ierarhici superiori
Respectarea circuitelor funcționale în
cadrul spitalului
Identificarea, anunțarea și aplicarea
măsurilor de izolare a surselor de infecție,
conform recomandărilor CPIAAM
Aplicarea normelor de supraveghere,
prevenire si control al infecțiilor asociate
actului medical (curățenie, dezinfecție,
sterilizare, neutralizarea căilor de
transmitere)
Respectarea igienei personale
Anunțarea şefului ierarhic de orice
îmbolnăvire acută pe care o prezintă
precum şi bolile transmisibile apărute la
membrii familiei sale
Aplicarea normelor de protecție a muncii
Aplicarea normelor PSI
Aplicarea procedurilor de intervenție
Menținerea confidențialității
Utilizarea datelor proprii de identificare în
vederea accesării sistemului informatic al
Institutului
Cunoaște particularitățile procesului de
îngrijire derulat pe secție (evaluarea stării
de sănătate a pacientului, identificarea
nevoilor de asistență ale persoanei îngrijite
pe secție)
Cunoaște procedurile de îngrijire derulate
pe secție
Cunoaște reglementările legale privind
organizarea procesului de îngrijire în
propria secție (inclusiv nivelul de
competență a personalului din subordine)
Cunoaște tehnicile aplicate în cadrul
procesului de îngrijire și tratament

5

2. Managementul mediului
de îngrijire
3. Managementul
resurselor umane
4. Managementul
resurselor materiale
Cunoaște intervenţiiile de urgenţă
necesare în cazul apariției unor incidente/
accidente
Cunoaște evidențele care trebuie
întocmite pentru documentarea procesului
de îngrijire
Cunoaște reglementările privind
prevenirea infecțiilor asociate activității
medicale
Cunoaște normele tehnice privind
curăţarea, dezinfecţia şi sterilizarea în
unităţile sanitare
Cunoaște procedurile recomandate pentru
dezinfecţia mâinilor
Cunoaște metodele de aplicare a
dezinfectantelor în funcţie de suportul care
urmează să fie tratat şi a metodelor de
evaluare a derulării şi eficienţei procesului
de sterilizare
Cunoaște reglementările privind
gestionarea deșeurilor
Cunoaște evidențele care trebuie
întocmite pentru activitatea de dezinfecție
și gestionare a deșeurilor rezultate din
activitatea medicală
Cunoaște metodologia de supraveghere a
expunerii accidentale la produse biologice
a personalului care lucrează în sistemul
sanitar
Cunoaște procesul de planificare al
resurselor umane (structura de personal,
punctele de lucru)
Cunoaște reglementările privind modul de
gestionare al timpului de muncă
Cunoaște competențele necesare derulării
activității de îngrijire
Cunoaște procesul de recrutare și
selectare a resurselor umane
Cunoaște modul de instruire al
personalului
Cunoaște modul de evaluare a
performanțelor resursei umane în sănătate
Cunoaște măsurile aplicate în cazul
nerespectării reglementărilor generale și
specifice
Cunoaște tipul de echipamente, materiale
sanitare, materiale de laborator, materiale
de curățenie și dezinfectante utilizate pe
secție, modul de păstrare, utilizare și
caracteristicile acestora
Cunoaște modul de gestionare al

6

5. Asigurarea calității
serviciilor
echipamentelor, materialelor și
dezinfectanților
Cunoaște modul de păstrare a evidențelor
cu privire la echipamente, materiale și
dezinfectante
Cunoaște procesele derulate la nivelul
secției
Cunoaște procedurile și activitățile
derulate de personalul din subordine
Cunoaște modul de întocmire a unei
proceduri
Cunoaște modul de identificare și
gestionare a riscurilor în activitatea secției

V. Descrierea atribuțiilor/ activităților corespunzătoare postului

A. 1. Respectă programul de lucru și programarea concediului de odihnă
Activități 2. La începutul şi sfârşitul programului de lucru semnează condica de
generale/ prezenţă
3. Se prezintă la serviciu cu deplină capacitate de muncă pentru a efectua
servicii la parametrii de calitate impusi de secţie
4. Respectă ordinea şi disciplina la locul de muncă, foloseşte integral şi cu
maximă eficienţă timpul de muncă
5. Respectă confidenţialitatea tuturor aspectelor legate de locul de muncă
indiferent de natura acestora
6. Nu face nici o declaraţie publică cu referire la locul de muncă fără acordul
conducerii.
7. Se va abţine de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii instituţiei.
Răspunde de bunurile materialele din dotare
8. Planifică activitatea proprie în funcție de reglementările date de normele
interne (Regulamentul de ordine interioară)
9. Respectă circuitele stabilite și aprobate în cadrul Institutului
10. Îndeplineşte orice alte sarcini stabilite pe cale ierarhic superioară, în
conformitatea cu legislaţia în vigoare în limita competenţelor profesionale
11. Se va supune măsurilor administrative în ceea ce privește neîndeplinirea la
timp și întocmai a sarcinilor prevăzute în Fișa postului
B.Activități 1. Planificarea Își derulează activitatea proprie, sub îndrumarea asistentei
specifice propriei șefe și a șefului de secție, cu respectarea legislației în
activități vigoare și a normelor interne ale Institutului
Respectă Orarul de activitate al secției pe categorii de
personal
Participă la Raportul asistenților medicali:
 se informează asupra evenimentelor din ultimele 24 ore
(probleme de îngrijire, resurse disponibile, infecții, locuri
libere, externări planificate, etc.)
 comunică rezultatele activităților stabilite anterior
 preia sarcinile repartizate pentru activitățile următoare, în
conformitate cu gradul de dependență al pacienților
 semnează Procesul verbal de instruire cpentru luarea la
cunoștință a Notelor interne sau altor comunicări din
partea medicului șef de secție și a echipei manageriale
Comunică asistentei șefe informațiile necesare întocmirii

7
 ”Foii zilnice de mișcare a bolnavilor internați” din secție
Comunică asistentei șefe informațiile necesare întocmirii
”Foii zilnice de alimentație a bolnavilor internați” pentru
pacienții internați pe secție
Participă la vizita efectuată de medic
Participă întâlnirile de lucru ale asistenților medicali și la
orice sesiuni de instruire, grup de lucru la care sunt
convocați de către asistenta șefă, medicul șef de secție și
echipa managerială
Verifică zilnic starea de curățenie și funcționare a spațiilor de
cazare pentru pacienți și aparținători, a dotărilor și altor
funcțiuni ale spitalului, și comunică asistentei șefe
eventualele deficiențe
Urmărește aplicarea măsurilor intreprinse în urma
neconformităților semnalate
2. Organizarea Efectuează activitatea de tratament, explorări funcționale și
propriei îngrijire a pacienților repartizați în îngrijire, conform
activități recomandărilor medicului (rol delegat)
Derulează activitatea de îngrijire la nivelul secției conform
rolului propriu
Înregistrează datele/ informațiile referitoare la starea
pacientului în dosarul de îngrijire
Respectă programul de activitate/ timpul programat pentru
acordarea îngrijirilor, efectuarea tratamentului sau a
explorărilor
Coordonează și controlează îndeplinirea corectă și la timp a
atribuțiilor profesionale de către personalul auxiliar, conform
atribuțiilor specifice din Fișa postului și a competențelor
profesionale individuale, asigurarea primirii în condiții optime
a pacienților/clienților și acomodarea lor în secție
Efectuează predarea/preluarea serviciului
Oferă suport pentru derularea activității de îngrijire la nivelul
secției
3. Implementează Participă la ședințele de instruire privind procedurile şi
măsurile de protocoalele de prevenire a infecţiilor asociate asistenţei
prevenire a medicale elaborate de serviciul/compartimentul de prevenire
infecțiilor a infecţiilor asociate asistenţei şi răspunde de aplicarea
asociate acestora
activității Participă la elaborarea procedurilor şi protocoalelor de
medicale prevenire şi limitare a infecţiilor asociate asistenţei medicale
pe secţie, în funcţie de manevrele şi procedurile medicale
identificate cu risc pentru pacienţi
Aplică precauţiunile standard şi specifice la nivelul secţiei
(purtarea echipamentului de protecție, spălarea mâinilor,
etc.)
Respectă comportamentul igienic, aplică regulile de tehnică
aseptică
Autodeclară îmbolnăvirile proprii și cele cu character
infecțios apărute în propria familie şi urmează măsurile
recomandate/ instituite de către medical epidemiolog
Semnalează asistentei șefe/ medicului şef de secţie cazurile

8
de boli transmisibile pe care le suspicionează în rândul
personalului pentru a fi consemnate în Registrul de triaj
epidemiologic
Verifică permanent existența materialelor necesare pentru
efectuarea igienei mâinilor (săpun, dezinfectant, prosoape
de hârtie, echipament de unică folosinţă) și comunică
asistentei șefe eventualele deficiențe
Urmărește respectarea de către pacienți şi însoţitori a
măsurilor de izolare şi efectuează prelucrarea bolnavilor la
internare
Răspunde de starea de curăţenie din secţie
Întocmește și revizuiește ori de câte ori este necesar ”Planul
zilnic de efectuare a curățeniei și dezinfecției” și ”Planul
lunar de efectuare a curățeniei și dezinfecției”
Coordonează şi supraveghează operaţiunile de curăţenie şi
dezinfecţie conform ”Planului de efectuare a curățeniei și
dezinfecției” (zilnic și lunar)
Verifică completarea evidențelor care trebuie întocmite
pentru activitatea de curățenie și dezinfecție
Participă la recoltarea probelor de evaluare a eficienţei
curăţeniei, dezinfecţiei şi sterilizării împreună cu echipa
serviciului/compartimentului de prevenire a infecţiilor
asociate asistenţei medicale
Identifică categoria de suprafeţe, instrumentar şi
echipamente utilizate la nivelul secției: noncritice, semicritice
şi critice
Transmite directorului de îngrijiri/ asistentului șef de unitate
necesarul de materiale de curăţenie, consumabile,
dezinfectanţi, elaborat în concordanţă cu recomandările
serviciului de prevenire a infecţiilor asociate asistenţei
medicale
Controlează respectarea măsurilor de asepsie şi antisepsie
Controlează şi instruieşte personalul din subordine asupra
echipamentului de protecţie şi comportamentului igienic,
precum şi asupra respectării normelor de tehnică aseptică şi
propune directorului de îngrijiri/ asistentului șef de unitate
măsuri disciplinare în cazurile de abateri
Constată şi raportează directorului de îngrijiri/ asistentului șef
de unitate deficienţele de igienă (alimentare cu apă, instalaţii
sanitare, încălzire). Anunță serviciul tehnic pentru
soluționarea acestora.
Anunţă la serviciul de internări locurile disponibile, urmăreşte
internarea corectă a bolnavilor în funcţie de infecţiozitate sau
receptivitate
Coordonează şi verifică aplicarea măsurilor de izolare a
bolnavilor cu caracter infecţios şi a măsurilor pentru
supravegherea contacţilor, în conformitate cu ghidul de
izolare elaborat de şeful serviciului/coordonatorul
compartimentului de prevenire a infecţiilor asociate îngrijirilor
medicale
Instruieşte şi supraveghează personalul din subordine

9
 asupra măsurilor de igienă care trebuie respectate de
vizitatori şi personalul spitalului (portul echipamentului,
evitarea aglomerării în saloane)
Verifică igiena bolnavilor şi a însoţitorilor şi face educaţia
sanitară a acestora
Supraveghează şi controlează activitatea în oficiul alimentar
privind depozitarea, prepararea şi distribuirea alimentelor, în
special la bucătăria dietetică, lactariu, biberonerie etc
Urmăreşte efectuarea examenului organoleptic al alimentelor
distribuite bolnavilor şi însoţitorilor şi le îndepărtează pe cele
necorespunzătoare, situaţie pe care o aduce la cunoştinţa
directorului de îngrijiri/ asistentului șef de unitate
Supraveghează calitatea prestaţiilor efectuate la spălătorie şi
sesizează directorului de îngrijiri/ asistentului șef de unitate
orice deficienţe constatate
Verifică şi răspunde de modul de manipulare a lenjeriei
bolnavilor, colectarea şi păstrarea lenjeriei murdare,
dezinfecţia lenjeriei de la bolnavii infecţioşi, transportul
lenjeriei murdare, transportul şi păstrarea lenjeriei curate
Respectă circuitele funcţionale din secţie
și sprijină asistenta șefă în urmărirea implementării acestora
pe parcursul întregii activități a secției.și îndrumă/
monitorizează personalul nou angajat în respectarea
Furnizează asistentei șefe informațiile necesare completării
Registrului de monitorizare a infecţiilor asociate asistenţei
medicale pe secţie
Furnizează asistentei șefe informațiile necesare completării
Registrului de expunere accidentală la produse biologice, în
caz de accident prin expunere la poduse biologice
4. Gestionarea Răspunde de aplicarea codului de procedură
deșeurilor Prezintă medicului şef de secție sau coordonator planificarea
necesarului de materiale pentru sistemul de gestionare a
deşeurilor medicale periculoase
Întocmește și revizuiește ori de câte ori este necesar ”Planul
de gestionare al deșeurilor” la nivelul secției, conform
prevederilor din norme
Aplică metodologia de culegere a datelor pentru baza
națională de date privind deşeurile rezultate din activități
medicale
Verifică şi răspunde de modul de colectare a deşeurilor
infecţioase şi neinfecţioase, de depozitare a lor pe secţie, de
modul de transport la depozitul central
Verifică completarea evidențelor care trebuie întocmite
pentru gestionarea deșeurilor rezultate din activitatea
medicală
5. Planificarea Întocmește Graficul lunar de activitate respectând
resurselor prevederile legale
umane Prezintă Graficul lunar de activitate (semnat citeț de
asistentul șef și aprobat de șeful de structură) la Biroul
RUNOS, până la data de 25 a lunii în curs, pentru luna
următoare în format electronic și printat în vederea avizărilor

10
 Preia Graficele lunare de activitate vizate de asistentul șef
pe unitate, șeful biroului RUNOS și aprobate de manager și
le afișează la punctele de lucru
Consemnează modificările intervenite pe Graficul lunar de
activitate afişat în loc vizibil pentru personal și în evidențele
electronice
Consemnează/ înregistrează în ”Condica de prezență”
modul în care este gestionată absența angajaților de la locul
de muncă (CO, CFS, CM, etc.). Șeful de secție poate delega
această atribuție unei alte persoane din cadru structurii, care
va avea înscrisă responsabilitatea de întocmire a Condicii de
prezență în Fișa postului.
Depune la Biroul RUNOS, până cel mai târziu în data de 25
a lunii în curs ”Foaia colectivă de prezență” împreună cu
toate actele colectate în vederea justificării diferențelor
existente față de ”Graficul lunar de activitate”: cererile de
schimbare de tură, cererile pentru concedii de odihnă (în
afara celor planificate, care se depun anterior), documente
justificative pentru participarea la evenimente E.M.C
(certificate, etc.) care au fost colectate de la personalul din
subordine pe parcursul lunii
Comunică Biroului RUNOS orice modificare ulterioară
neprevăzută (ex.: incapacitate temporară de muncă)
Ține evidența timpului de muncă pentru personalul din
subordine
Întocmește Planificarea concediilor de odihnă pentru
personalul din subordine, la Biroul RUNOS în vederea
avizărilor, răspunde de respectarea acestuia și ține evidența
acordării acestora
Aduce la cunoștința directorului de îngrijiri/ a asistentului șef
de unitate absența temporară a personalului
Anunță medicul șef de secție și asistenta șefă pe unitate de
situațiile neplanificate în care este necesară înlocuirea
personalului din subordine și propune măsuri de rezolvare
Verifică zilnic Condica de prezență a personalului și o
contrasemnează
Ia la cunoștință și avizează cererile de solicitare a concediilor
fără plată sau a celor pentru educație medical continuă
solicitate de personalul din subordine
Instruiește personalul din subordine cu privire la respectarea
procedurilor specifice și/ sau modificarea unor prevederi
6. Recrutarea și Analizează utilizarea actuală a resurselor umane în funcție
selectarea de activitățile derulate la nivelul secției
resurselor Propune șefului de secție înlocuirea personalului indisponibil
umane temporar (concedii de maternitate, de îngrijire a copilului,
etc.) și a celui pierdut prin pensionări, demisii, etc.
Pune la dispoziția biroului RUNOS Fișa de post aferentă
postului vacant
Participă în comisii de concurs pentru selectarea resurselor
umane conform Deciziilor manageriale
Supraveghează şi asigură instalarea pe post, orientarea și

11
 integrarea noilor angajați în vederea respectării sarcinilor din
fişa postului şi a regulamentului de funcţionare
Efectuează instruirea noilor angajați cu privire la procedurile
aferente secției
Evaluează activitatea noilor angajați în perioada de probă
7. Menținerea și Propune responsabilități și sarcini pentru posturile
dezvoltarea personalului din subordine, adaptate nivelului de competență
competențelor Identifică nevoile de pregătire profesională, perfecționare și
personalului instruire pentru personalul din subordine
Întocmește Planul anual de instruire al asistenților medicali,
tehnicienilor, infirmierelor, îngrijitoarelor de curățenie,
brancardierilor, etc., care se subsumează Planului unic de
instruireal personalului la nivelul întregului Institut
Organizează sesiuni de instruire a personalului din
subordine conform Planul anual de instruire
Organizează sesiuni de instruire a personaluluidin subordine
ori de câte ori se introduce un echipament, un dispozitiv sau
un produs nou, la schimbarea locului de muncă sau de câte
ori normele o impun
Menține evidențele privind participarea personalului din
subordine la ședințele de instruire (Fișe de confirmare a
instruirii)
Organizează împreună cu directorul de îngrijiri/ asistenta
șefă pe unitate și cu consultarea OAMGMAMR, testări
profesionale periodice
Avizează participarea personalului din subordine la
programele de formare profesională organizate în afara
instituției
8. Managementul Identifică echipamentele, materialele sanitare, materialele de
resurselor laborator, materialele de curățenie și dezinfectantele utilizate
materiale pe secție
Propune medicului șef de secție cantitatea și tipul de
echipamente, materiale sanitare, materiale de laborator,
materiale de curățenie și dezinfectante utilizate pe secție,
fundamentată pe numărul de proceduri efectuate, protocoale
de îngrijire, proceduri de curățenie și dezinfecție
Organizează și răspunde de gestionarea conformă a
Aparatelor de medicamente pentru urgență (inclusiv pentru
stupefiante unde este cazul) conform legislației în vigoare:
 Propune revizuirea Baremului aparatului de
medicamente pentru urgență
 Înaintează spre avizare directorului medical Baremul
aparatului de medicamente pentru urgență (3
exemplare)
 Controlează permanent modul de depozitare,
decontare, administrare și completare a stocului de
medicamente de către asistentele medicale din secție
Organizează aprovizionarea secției cu medicamente,
materiale sanitare, dispozitive, materiale de curățenie,
dezinfectante necesare derulării activității, în funcție de
consum

12
 Propune medicului șef de secție necesarul de aprovizionare
cu echipamente, materiale sanitare, dispozitive, materiale de
laborator, etc. în cadrul programelor naționale de sănătate,
conform normelor
Participă în comisiile de întocmire a Caietului de sarcini
pentru achizițiile publice și comisiei de evaluare a produselor
conform Deciziei manageriale
Asigură și verifică depozitarea corectă, utilizarea eficientă și
în bune condiții a echipamentelor, medicamentelor,
materialelor sanitare, dispozitivelor, instrumentarului,
mobilierului și a inventarului moale existent în dotarea secției
Verifică decontarea corectă și menținerea evidențelor pentru
stocurile de medicamente, materiale și dispozitive existente
la nivelul secției
Analizează periodic dotările secției și stabilește necesarul de
instrumentar, lenjerie, obiecte de inventar necesare,
urmărește modul de întreţinerea acestora şi înlocuirea lor
conform normelor stabilite de unitate
Gestionează și menține evidențele pentru mijloacele fixe,
obiectele de inventar, echipamente și instrumentar existente
în folosința secției.
Realizează autoinventarierea periodică a dotării secției
9.Activități Coordonează şi supraveghează instruirea elevilor/
educaționale și de studenților aflaţi în stagii practice în secție
cercetare Urmărește organizarea și desfășurarea activităților de
educație pentru sănătate
Inițiază și desfășoara proiecte/ programe de cercetare și
colaboreaza la programe de cercetare, conform pregătirii
profesionale
10.Asigurarea Îndeplineşte sarcinile ce îi revin din documentele sistemului
calității de management al calităţii
Îşi însuşeste şi respectă procedurile implementate prin
standardul ISO 9001 şi măsurile de aplicare a acestora
Identifică procesele necesare sistemului de management al
calităţii, în sfera de activitate
Inițiază și colaborează la elaborarea documentelor
sistemului de management al calităţii pentru procesele
stabilite, conform ariei de activitate specifice
Asigură implementarea şi menţinerea sistemului de
management al calităţii conform documentelor de sistem
elaborate
Monitorizează și evaluează periodic calitatea serviciilor de
îngrijire acordate de către personalul din subordine, inclusiv
prin evaluarea satisfacției pacienților
Gestionează documentele elaborate, pe care le-a primit în
folosință
Participă la instruirea personalului referitoare la cerinţele
sistemului de management al calităţii, procedurile și
protocoalele elaborate în cadrul Institutului
Participă la promovarea conştientizării cerinţelor
clienţilor/pacienților în întreaga organizaţie

13
 Monitorizează procesul de implementare și respectare al
procedurilor și protocoalelor în cadrul Institutului de către
angajatii din subordine
Urmărește relațiile cost-eficiență în activitatea de îngrijiri
Propune modalități îmbunatățire a calității serviciilor de
îngrijire
Participă la procesul de identificare a riscurilor care vizează
îngrijirile medicale
Ia la cunoștință de neconformitățile existente și participă la
efectuarea acţiunilor corective/ preventive legate de sistemul
de management al calităţii, în structura sa
Ia la cunoștință de evenimentele adverse, “near miss” și
santinelă care au avut loc în secție și asigură raportarea
acestora conform procedurii
Ia la cunoștință de evenimentele adverse, “near miss” și
santinelă care au avut loc în alte secții/ spitale și informează
personalul din subordine de măsurile instituite/ precauțiile
necesare cu privire la acest aspect
Informează managerul și directorul de îngrijiri/ asistentul șef
de unitate cu privire la toate disfuncţionalităţile şi problemele
potenţiale sau survenite în activitatea medicală a secțiilor,
propune soluţii pentru prevenirea sau rezolvarea lor
Participă la misiuni de audit clinic în domeniul îngrijirilor,
conform nivelului de competență
Prezintă periodic, la solicitarea managerului și directorul de
îngrijiri/ asistentul șef de unitate, rapoarte specifice privind
activitatea asistenților medicali și a altor categorii de
personal din subordine
11.Reprezintă Participă la raportul de gardă al medicilor
asistenții medicali Participă la elaborarea normelor de ordine interioară ale
și personalul instituției
auxiliar în procesul Este membru în comisiile institutului a căror activitate
de management vizează îngrijirile medicale, conform deciziilor managerului
Institutului
Îndeplineşte orice alte sarcini stabilite de echipa de
management a Institutului prin intermediul deciziilor interne,
conform nivelului de competență
12.Asigură Asigură cunoașterea și respectarea prevederilor
disciplina, climatul Regulamentului de Ordine Interioară și a Regulamentului de
etic și deotologic Organizare și Funcționare de către toți angajații din
în cadrul subordine
colectivului Urmărește comportamentul etic al angajaților din subordine
față de membrii echipei, față de pacient și aparținătorii
acestuia
Respectă şi asigură respectarea drepturilor pacienţilor
conform prevederilor Organizaţiei Mondiale a Sănătăţii
(OMS) şi altor prevederi legale în vigoare
Monitorizează păstrarea confidențialității informațiilor, a
secretului profesional și a documentelor Institutului cu privire
la activitatea de îngrijire
Antrenează permanent personalul din subordine pentru

14

VI. Obligații și responsabilități care derivă din legislația/ normele în
vigoare:
Domeniu
Regulamentul de organizare
și funcționare al Institutului
Inimii ”Niculae Stăncioiu”
Cluj
Regulamentul de ordine
internă al Institutului Inimii”
Niculae Stăncioiu” Cluj
Supravegherea, prevenirea O.M.S. nr.
și limitarea infecțiilor
asociate asistenței medicale
Supravegherea expunerii
accidentale a personalului
care lucrează în sistemul
sanitar la produse biologice
Gestionarea deșeurilor
Drepturile pacienților, cu
modificările și completările
ulterioare
Managementul calității
adoptarea unui comportament în masura să promoveze
imaginea și interesele Institutului
Ia la cunostință de reclamațiile în care este implicat
personalul din subordine (asistenți medicali, personal
auxiliar) și participă la procesul de soluționare al acestora
Analizează împreună cu medicul șef de secție și directorul
de îngrijiri/ asistentul șef pe unitate și propune spre
soluționare Consiliului de Etică sau Comisiei de Disciplină
sesizările privind abaterile de la normele etice și profesionale
ale personalului din subordine și contestațiile personalului
sancționat
Lege/ Obligații/ reponsabilități
Ordin/
Normă
Etica
Cunoaște și respectă normele R.O.F.
Cunoaște și respectă normele R.O.I.
A se vedea rubrica ”Activități specifice”
1101/2016
O.M.S. nr. A se vedea rubrica ”Activități specifice”
1101/2016
O.M.S. A se vedea rubrica ”Activități specifice”
nr.1226
/2012
Legea nr. Respectă confidenţialitatea tuturor aspectelor
46/2003 legate de locul de muncă indiferent de natura
acestora
Orice declaraţie publică cu referire la locul de
muncă este interzisă, fără acordul conducerii.
Se va abţine de la orice faptă care ar putea
aduce prejudicii instituţiei
Standardul Cunoaște politicile de calitate derulate la
ISO 9001 nivelul Institutului Inimii ”Niculae Stăncioiu”
Cluj
Respectă procedurile și protocoalele în
vigoare.
Se preocupă de asigurarea calității în
desfășurarea activității specifice.
Participă la instruirile prevăzute pentru
categoria profesională
15
Paza obiectivelor, bunurilor,
valorilor si protectia
persoanelor
Răspunderea civilă a
personalului medical și a
furnizorului de produse și
servicii medicale, sanitare și
farmaceutice
Protecția civila
Protecția datelor
Desfășurarea în siguranță a
activităților nucleare
Securitate și sănătate în
muncă
Lege nr. Participă la punerea în aplicare a Planului de
333/2003 pază a obiectivului
republicată
2014
Ord. M.S. Răspunde pentru prejudiciile produse în
nr. 482/ exercitarea profesiei și atunci când își
2007 depășește competențele, cu excepția
cazurilor de urgență în care nu este disponibil
personal medical ce are competența
necesară.
Legea nr. Organizează sesiunile de instruire periodică
481/2004 pentru angajații din subordine împreună cu
Responsabilul cu protecția muncii din Institut
Aduce la cunoștința conducerii unității
problemele care afectează nivelul de protecție
al sectorului de activitate privind apărarea
impotriva incendiilor și urmărește modul de
soluționare
Participă la aplicarea prevederilor Planului Alb
Respectă normele PSI
-ia masuri pentru amplasarea mijloacelor
tehnice din dotare la loc vizibil și ușor
accesibil
-asigură menținerea liberă a căilor de acces
și evacuare
-participă la acțiunile cuprinse în organizarea
evacuării în caz de incendiu
-repartizează concret și în detaliu
responsabilitățile privind salvarea și
evacuarea pacienților și bunurilor
Legea nr. Răspunde de păstrarea secretului de serviciu
190 / 2018 precum şi de păstrarea secretului datelor şi al
informaţiilor cu caracter personal deţinute,
sau la care are acces ca urmare a executării
atribuţiilor de serviciu
Nu are dreptul sa dea relaţii privind starea
pacientului
Nu transmite documente, date sau orice
informaţii confidenţiale fără avizul
managerului instituţiei
Nu foloseşte numele instituţiei în acţiuni sau
discuţii pentru care nu are acordul
managerului instituţiei.
Legea nr. -
111/ 1996
Legea nr. Semnalează factorii de risc de accidentare și
319/2006 îmbolnăvire profesională existenți la locul de
muncă
Anunță în scurt timp șeful ierarhic superior
despre îmbolnăvirile proprii care pot fi
considerate accidente de muncă
16
 Respectă normele de protecţia muncii
Va utiliza evita manipularea aparatelor
electrice cu mâinile umede
Va efectua operaţiile de curăţire cu cea mai
mare atenţie, pentru a evita accidentele
Va manevra soluţiile de curăţire cu mâinile
protejate
Va anunța cu promptitudine defecţiunile ivite
la echipamente, instalaţii electrice
O.G. 13/ Se interzice complet fumatul în unităţile
2003 sanitare, de stat şi private

VII. Standardul de performanță

Cantitativ 1. Încadrare în orarul de desfășurare al activităților

2. Încadrarea în normativele de consum
3. Propuneri pentru ameliorarea activității specifice
4. Numărul de sesizări, reclamații, plângeri, sancțiuni
5. Participarea la întâlnirile de lucru ale asistententelor șefe
6. Participări la grupuri de lucru în vederea elaborării procedurilor clinice și
a celor specifice
7. Participarea în comisii, conform deciziilor manageriale
- Comisii de concurs
- Comisie pentru întocmirea Caietului de sarcini pentru achizițiile
publice
- Comisie pentru evaluarea produselor licitate
8. Elaborarea/ revizia anuală și prezentarea spre aprobare a următoarelor
documente:
- Planificarea concediilor de odihnă
- Planul anual de instruire al asistenților medicali, tehnicienilor,
infirmierelor, îngrijitoarelor de curățenie, brancardierilor, etc.
- Programul de lucru al secției pentru categoriile de personal din
subordine
- Fișa postului pentru categoriile de personal din subordine
- Planul zilnic de efectuare a curățeniei și dezinfecției
- Planul lunar de efectuare a curățeniei și dezinfecției
- Planul de gestionare al deșeurilor la nivelul secției
- Baremul aparatului de medicamente pentru urgență
- Fișe de inventar pentru mijloacele fixe, obiectele de inventar,
echipamente și instrumentar existente în folosința secției
- Harta punctelor și zonelor de risc din secție
9. Elaborarea trimestrială a următoarelor documente:
- Raport de audit clinic pentru procedurile privind cel puțin o activitate
de îngrijire
10. Elaborarea lunară a următoarelor documente:
- Proces-verbal privind starea de curățenie și funcționare a spațiilor
de cazare pentru pacienți și aparținători, a dotărilor și altor funcțiuni
ale spitalului
- Graficul lunar de activitate
- Condica de prezență
- Foaia colectivă de prezență

17
 - Fișe de confirmare a instruirii pentru instruirile planificate și cele
impuse de activitatea secției/ Institutului
11. Elaborarea zilnică a următoarelor documente:
- Foaia zilnică de mișcare a bolnavilor internați
- Foaia zilnică de alimentație a bolnavilor internați
12. Menținerea permanentă a înregistrărilor în următoarelor documente:
- Registrului de monitorizare a infecţiilor asociate asistenţei medicale
pe secţie
- Registrele de triaj epidemiologic de la nivelul secției
- Registrul de evidenţă a expunerii accidentale la produse biologice
pe secţie
- Condica de completare a stocurilor pentru Baremul aparatului de
medicamente pentru urgență
- Registre de decont a medicamentelor utilizate din Aparatul de
medicamente pentru urgență
- Bonuri de consum
- Registre de evidență a materialelor sanitare, dispozitivelor,
materialelor de curățenie și dezinfectanților la nivelul magaziei
secției
- Registrul riscurilor la nivel de secție+ Fișe de neconformități
- Registrul de evidență al evenimentelor santinelă, evenimentelor
adverse și near miss la nivel de secție+ Fișe de raportare a
evenimentelor santinelă, evenimentelor adverse și near miss care
au avut loc la nivel de secție
13. Disponibilitate la sarcini
Calitativ 1. Respectarea nivelului de competență indus de Fișa postului (excepție:
situațiile care pun în pericol viața pacientului)
2. Respectarea procedurilor și protocoalelor specifice domeniului de
activitate
3. Calitatea lucrărilor executate
4. Complexitatea lucrărilor executate
5. Asigurarea unui mediu de spitalizare sigur pentru pacienți
6. Asigurarea unui mediu de lucru sigur pentru echipă/ personalul medical
7. Îndeplinirea indicatorilor de calitate a serviciilor medicale
8. Asigurarea unui climat de muncă etic, neconflictual
9. Asumarea responsabilității pentru acțiunile intreprinse
10. Evaluarea impactului deciziilor
11. Păstrarea confidențialității informațiilor referitoare la pacient
12. Gestionarea corectă a documentelor aferente nivelului postului (suport
de hartie și electronic)
Timp 1. Promptitudine în executarea sarcinilor
2. Gestionarea eficientă a situațiilor la risc
3. Timpul mediu de soluționare a cazurilor
4. Utilizarea eficientă a timpului de muncă

VIII. Condiții specifice postului

Locul de muncă

Program de lucru 7-15 (L-V)

18
 Condiții de muncă

Riscurile implicate

Compensări Conform prevederilor legale

IX. Ocupantul postului

Nume/ prenume Data luării la cunoștință Durata contractului

X. Întocmirea și avizarea Fișei postului

Data reviziei Medic șef de secție Asistent șef pe unitate
Fișei de
post

Anexă la C.I.M. nr.________________

Mențiuni:
În funcţie de perfecţionarea sistemului de organizare şi de schimbările legislative,
prezenta Fişă a postului poate fi completată şi modificată cu atribuţii, lucrări sau sarcini
specifice noilor cerinţe prin suplimentarea sau diminuarea sarcinilor de serviciu,
modificări care vor fi comunicate salariatului.

19