4.1.

1 ELEMENTE Ș I PRINCIPII
DE LA PLANIFICARE.
Planificarea este faza inițială a întregului proces administrativ, toată organizația
necesită această etapă preliminară pentru realizarea unei eficiențe maxime. La
planificarea este un proces continuu, și, desigur, este întotdeauna supusă schimbărilor,
subiect întotdeauna la dezvoltarea constantă a companiei. Pentru a dezvolta
în mod adecvat, planificarea este necesar să se realizeze o serie de etape care
sunt cunoscute și sub denumirea de elemente fundamentale ale planificării.
1. Viziune.

Viziunea nu este decât o proiecție a ceea ce organizația dorește să fie într-un

pe termen lung, o declarație a viziunii răspunde la această întrebare: Ce
vrem să ajungem să fim?

2. Misiune.

Misiunea nu este altceva decât scopul fundamental pe care îl are organizația,

întreprindere sau instituție. Cu alte cuvinte, misiunea este o declarație a motivului
de ser de o companie. Această declarație trebuie să răspundă unei întrebări cheie:
Care este Afacerea Noastră? În orice sistem social, companiile au o
funcția sau sarcina fundamentală pe care societatea însăși i-o atribuie. Scopul comun
orice întreprindere sau afacere, este producția de bunuri care să satisfacă
necesitățile societății, sau prestarea de servicii.

3. Obiective.

Punctul de plecare al acțiunii administrative în consecință a

planificare, este stabilirea obiectivelor. Un obiect este un scop de atins. Dacă un
organizație sau companie, în cadrul planificării sale nu își consideră obiectivele,
pur și simplu, acea companie va fi ca o simplă barcă pe mare, la voia întâmplării.

Obiectivele sunt esențiale și trebuie să fie întotdeauna specificate în cadrul

organizația însăși, fiecare membru al personalului trebuie să știe ce obiective se
persiguen doar în acest fel își vor putea concentra eforturile asupra realizării a ceea ce
ceea ce compania dorește să atingă.

Obiectivele fiecărei companii reprezintă rezultatele pe care compania le dorește.

obține. Stabilind întotdeauna un termen limită și, desigur, un curs de acțiune pentru
a realiza. Companiile, organizațiile, proiectele, oricât de micro sau macro ar fi acestea
sean, si carecen de obiective concret definit, pur și simplu ca
întreprinderea, cu greu va avea succes.

3.1 Linii directoare pentru stabilirea obiectivelor.

În funcție de importanța sa, este necesar să se observe anumite linii directoare

pentru stabilirea obiectivelor care se doresc a fi atinse.
Lineamente:

Este esenț ial să stabileș ti întotdeauna obiectivele în scris.

2. Nu confunda obiectivul cu mijlocul de a-l atinge.

3. Evita confuziile, găsind asemănări ș i diferenț e între obiectiv cu

alte obiective care au o anumită legătură sau se aseamănă.

4. la stabilirea obiectivelor este necesară aplicarea a ș ase întrebări de bază

în administrare: Ce, cum, Cine, Unde, Când ș i De ce?

5. Obiectivul trebuie să fie perfect clar ș i bine definit pentru a se face cunoscut.
toate, astfel încât să poată fi înț elese pentru realizarea lor perfectă.
6. Trebuie să fie stabile, adică să fixeze obiectivele, fără a fi schimbate pe parcurs.
procesul de planificare.

3.2. Clasificarea Obiectivelor:

1. Obiectivele Manageriale: Sunt stabilite de către membrii cu cea mai mare ierarhie.
de la organizație sau a companiei. De asemenea, aceste obiective acoperă întreaga
firma, în toată amploarea ei.

2. Obiectivele departamentale: Aceste obiective se limitează la

departamente, și întotdeauna trebuie să fie subordonate obiectivelor manageriale.

3. Obiective Operaționale: Sunt cele care se stabilesc la ultimele niveluri de

la ierarhia empresarial, și desigur sunt subordonați în funcție de obiective
gerencial și departamental.

3.3. Obiective în Funcț ie de Timp:

Obiective pe termen lung și scurt: Primele se stabilesc pentru a fi realizate într-un

perioadă mai mare de un an, iar secundele într-o perioadă mai mică de 12 luni sau bine
un an.

4. Strategii.

Cu alte cuvinte, strategia nu este altceva decât "Arta Generalului", etimologia sa

provine din grecescul: “Strategas” care înseamnă strict un general. Strategia
se referea la modul de a conduce forțele militare pentru a înfrunta inamicul sau
a diminua consecințele unei înfrângeri.

Pentru scopuri administrative, strategiile sunt indispensabile pentru dezvoltare.

un plan în orice organizație. Strategiile sunt cursuri de acțiune generale sau
alternativa, care arată direcția și utilizarea generală și inteligentă a
resursele disponibile cu care dispune compania. Și, desigur, este și el
angajamentul general al eforturilor întregii organizații.

A avea o gamă largă de alternative sau strategii pentru a selecta,

ajută la alegerea celei mai potrivite pentru a minimiza dificultățile în atingerea
obiective.

5. Politici.

Politicile sunt o ghidare pentru a orienta acțiunea sau criteriile de urmat pentru luarea deciziilor.

de decizii, în probleme care se repetă din nou și din nou, în cadrul companiei
politicile definesc un domeniu în care trebuie luată o decizie
(margine discreționară) Determinarea politicilor nu este rezervată
exclusiv pentru înaltă conducere, ci și pentru celelalte niveluri care există în
companie.

6. Reguli sau Norme.

Regulile descriu acțiunea, nu acțiunea cerută și specificată. Reglează comportamentul.

de fiecare membru al organizației existând Norme Generale și Norme
Specifice.

7. Programe.

Un program stabilește secvența de acțiuni care trebuie să fie realizată și

timpul pe care îl va lua pentru a executa fiecare dintre părțile programului.

8. Proceduri.
Sunt o serie de sarcini concatenate care formează ordinea cronologică și forma
de stabilită de a executa munca, care trebuie să fie făcută în mod repetitiv. Acestea
sunt de o importanță vitală pentru orice organizație sau companie, și în special sunt
pentru planificare, deoarece acestea stabilesc secvența operațiunilor care
trebuie să fie urmate.

9. Bugete.

Sunt declarații de rezultate anticipate prin care planurile sunt

traducerile în termeni financiari. Permit executivului să vadă clar că
capital va fi cheltuit, de cine și unde, ce cost, venituri, unități sau
produse. În acest fel, va putea dirija mai bine planul în limitele
buget. Pe lângă faptul că sunt instrumente de planificare, ele sunt de asemenea elemente de

control.

Clasificarea Bugetelor:

Bugete Financiare: Sunt bugetele financiare atunci când se estimează

elemente în unități monetare, adică costuri, câștiguri, cheltuieli, venituri,
egresos, etc.

Bugete Non Financiare: Acestea sunt cele care nu se cuantifică monetar, adică
a spune se cuantifică doar în cantități, de exemplu: producție, ore-om,
deșeuri, etc.

PRINCIPII

Principiile în planificare sunt foarte importante pentru a putea aplica fiecare dintre ele.

de elementele care o formează. Un principiu este o propoziție care se formulează

pentru a servi ca ghid pentru acțiune.
Deși nu există două companii identice, există anumite principii comune
t toate acestea. Cu toate acestea, aplicarea lor trebuie să varyeze din necesitate, pentru

ajustați-le circumstanțelor individuale.

Principiul universalității.

La planificarea trebuie

a înțelege o cantitate suficientă de factori precum timpul, personalul, materia,

buget etc. astfel încât, la dezvoltarea planului, să fie suficient.

Principiul raționalității.

Toate și fiecare dintre planuri trebuie să fie fundamentate logic, trebuie să

să conțină obiective care pot fi realizate și, de asemenea, resursele necesare
pentru a le realiza.

Principiul preciziei.

Planurile nu trebuie făcute cu afirmații vagi și generice, ci cu

precizie cât mai mare posibilă, pentru că vor apărea acțiuni concrete.” Când
căutăm planuri precise, orice afacere nu este tocmai o afacere, ci un
joc de noroc, o aventură, deoarece, cât timp scopul căutat este imprecis, cei
mediile pe care le coordonăm vor fi necesar ineficace, parțial sau total.
Întotdeauna va fi ceva ce nu poate fi planificat în detalii, dar când mai bine
stabilim planurile, acel domeniu va fi mai mic decât eventualul, cu ceea ce vom avea
furat câmpul de la divinație. Planurile constituie un schelet solid pe
cel care poate calcula adaptările viitoare.

Principiul flexibilității.

„În cadrul preciziei –stabilită în principiul anterior– orice plan trebuie să lase
margine pentru schimbările care apar în acesta, fie din cauza părții imprevizibile,
ya de las circunstancias care au variat după previziune.” Acest principiu
ar putea părea la prima vedere, contradictoriu cu cel anterior. Dar nu este.
Inflexible este ceea ce nu poate fi adaptat la schimbări accidentale; ceea ce este rigid;
nu poate fi schimbat în niciun fel. Flexibil, asta are o direcție
bază, dar care permite mici adaptări temporare, putând
după aceasta se întoarce la direcția sa inițială. Astfel, o sabie din oțel este flexibilă, deoarece

îndoindu-se fără a se rupe, revine la forma sa inițială când încetează presiunea care o
flexiona. Orice plan precis trebuie să prevadă, pe cât posibil, diferitele ipoteze sau
schimbări care pot apărea:

Fie că se fixează maxime și minime ca o tendință centrală între ele, ca

cel mai normal; Deja asigurând din timp căi de substituție pentru
circumstanțe speciale care apar, deja stabilite sisteme pentru aceasta
revizuire rapidă.

Principiul unității.

Planurile trebuie să fie de o astfel de natură, încât să se poată spune că există unul singur.

pentru fiecare funcție; și toți cei care se aplică în companie trebuie să fie, astfel
moduri coordonate și integrate, care în realitate poate fi spus că există un singur
plan general”. Este evident că atâta timp cât există planuri inconexe pentru fiecare funcție,
vor exista contradicții, îndoieli etc. Din acest motiv, diferitele planuri care se aplică în

unul dintre departamentele de bază: Producție, vânzări, finanțe și contabilitate,

personalul, etc., trebuie să se coordoneze în așa fel încât să poată într-un singur plan

a găsi toate normele de acțiune aplicabile. De aici decurge oportunitatea și

necesitatea ca toți să coopereze în formarea lor. Dacă planul este începutul ordinii
necesită unitatea de final, este indiscutabil că planurile trebuie să fie coordonate
jerarhic, până la formarea în cele din urmă a unui singur.

Principiul fezabilității.

Ceea ce se planifică trebuie să fie realizabil; este ineficient să elaborezi planuri prea
ambicioși sau optimiști care să fie imposibil de realizat. Planificarea trebuie să
a se adapta la realitate și la condițiile obiective care acționează în mediu
mediu.

Principiul compromisului.

Planificarea trebuie să cuprindă o perioadă în viitor, necesară pentru a preveni,

printr-o serie de acțiuni, îndeplinirea angajamentelor implicate
într-o decizie. Acest principiu indică faptul că planificarea pe termen lung este cea mai
convenabil deoarece asigură că angajamentele companiei se potrivesc în
viitor, lăsând timp pentru a-și adapta mai bine obiectivele și politicile la
tendințe descoperite, la schimbările neprevăzute.

Principiul factorului limitant.

În planificare, este necesar ca administratorii să fie

suficient de abilitati pentru a detecta factorii care ar putea ajunge să limiteze sau
a frâna atingerea obiectivelor urmărite de companie. În acest principiu
se subliniază importanța obiectivității în momentul în care trebuie să alegi
între diferite cursuri de acțiune sau diverse alternative pentru a ajunge la un scop.

Principiul de inerție.

Programarea este necesară în orice organizație umană și este specifică

administrație. Statul trebuie să planifice modul de a-și atinge obiectivele,
stabilind întotdeauna obiective intermediare sau imediate. Planificarea duce la eficiență și

oferă posibilitatea de a oferi răspunsuri oportuni la schimbările sociale.

Referință:

[Link]

[Link]