TEMA 2.

Tipurile de planuri i
structura lor

Larisa Bugaian
Prof. univ., dr. hab.

Plan
1. Esena i sarcinile planificrii n ntreprindere
2. Tipologia i structura planurilor
3. Etapele de elaborare a planurilor

Funcia de planificare
Planificarea reprezint cea mai important funcie pe care o
ndeplinesc managerii (Henri Fayol)
Planificarea este o activitate orientat spre viitor i reprezint
procesul de stabilire a obiectivelor i a ceea ce trebuie fcut
pentru a atinge aceste obiective. Managerii decid ce trebuie de
fcut, cnd trebuie fcut, cum trebuie fcut i cine trebuie s o
fac. (George A. Steiner).
Orice organizaie se schimb odat cu trecerea timpului, aceste
schimbri fiind determinate de mediul economic, politic,
tehnologic i competiional aflat ntr-o permanent transformare.
Desfurarea eficient i ritmic a activitii ntreprinderii impune
adaptarea continu la mediul competiional.

Rolul si importanta planificarii

Stabilirea obiectivelor clare si a viziunii managementului companiei
referitor la afacere
Planificarea raspunde la intrebarile Unde, Cum si Pentru Cine se vor
produce si vinde produsele sau serviciile
Determinarea volumului investitiei si a necesitatilor de resurse curente
pentru dezvoltarea afacerii

Informeaza din timp despre anumite constringeri care pot afecta in viitor
succesul afacerii
Planificarea este necesara pentru asigurarea unei eficiente maxime a
resurselor disponibile
Procesul de planificare este dificil insa rezultatele obtinute constituie un
suport valoros in procesul de luare a deciziilor
24.04.2014

 Prin planificarea la nivelul ntreprinderii se nelege

programarea, organizarea, coordonarea i
monitorizarea/controlul pe baza de plan a activitii
economice.
Procesul de planificare reprezint realizarea unui ansamblu
de aciuni coerente n scopul atingerii obiectivului stabilit.
Procesul de planificare se concretizeaz n evaluri cantitative
i calitative ale mrimii, structurii i dinamicii viitoare a
proceselor economice.

Relaia dintre planificare i celelalte funcii ale

managementului

Dar i procesul de planificare parcurge aceste funcii

Tipurile de planuri

Patru dimensiuni ale planurilor

utilizate de manageri

Planurile temporare (de o singur folosin)

sunt create pentru a rezolva o problem care este puin probabil c va mai aprea n
viitor
Programele. Un program reprezint un plan pentru activiti care includ diferite
funcii i interaciuni. Pentru a fi eficiente, ntocmirea programelor ar trebui s
respecte urmtoarele reguli generale:

mprirea setului de activiti n etape semnificative.

Studierea relaiei dintre etape i stabilirea de secvene de etape.
Atribuirea responsabilitii pentru fiecare etap managerilor i/sau unitilor potrivite.
Determinarea i alocarea de resurse necesare fiecrei etape.
Estimarea datelor de demarare i ncheiere pentru fiecare etap.
Atribuirea datelor limit pentru ncheierea fiecrei etape.

Proiectele. Un proiect reprezint un plan mai punctual din punctul de vedere al

orientrii dect un program, dar mai complex. Fiecare proiect reprezint
responsabilitatea unor indivizi desemnai, crora li se pun la dispoziie resursele
necesare (sub forma unui buget) i data ncheierii.
Bugetele. Cele mai multe programe i proiecte se dezvolt i sunt controlate pe baza
unui buget, care reprezint un plan de alocare a unor resurse financiare unor uniti
sau activiti organizaionale.

Planuri permanente
Politicile reprezint orientri generale ale procesului de luare
de decizii; ele stabilesc limitele ntre care sunt luate decizii i
decurg de obicei din obiectivele i strategiile organizaionale.
Politicile sunt ,de obicei, definite de managerii de pe nivele
ierarhice superioare, care le stabilesc din mai multe motive:
pentru a elimina confuziile sau nenelegerile la nivelele
ierarhice inferioare ale organizaiei;
pentru a crete nivelul de eficien n atingerea
obiectivelor;
pentru a asigura reflectarea unui anumit sistem de valori;
pentru a permite managerilor s experimenteze
responsabilitatea de a lua decizii n limitele cadrului stabilit
de politic.
Politicile orienteaz deciziile managerilor i permit
implementarea planurilor strategice.

Planuri permanente
Procedurile standard reprezint forme de planuri
permanente. O procedur descrie n mod exact aciunile ce
trebuie ntreprinse n situaii specifice i reprezint modul n
care politicile sunt implementate n mod frecvent. Procedurile
standard reprezint instruciuni detaliate menite s l
orienteze pe angajatul care trebuie s ndeplineasc o sarcin
i s asigure abordarea coerent n cadrul organizaiei a
situaiilor recurente.
Regulile. O regul reprezint o form de plan permanent i nu
este menit s orienteze luarea unei decizii, ci s substituie
aceast aciune. Regulile orienteaz aciunile angajailor care
trebuie s ndeplineasc anumite sarcini, i singura lor alegere
este ntre a aplica sau nu regulile respective.

Structura unui plan curent

planul produciei n indicatori fizici i naturali
planul de aprovizionare cu materiale i
energie
planul resurselor umane
planul costurilor
planul financiar

Structura planului curent

1.

Sumar unde se va face o descriere concis a cererii pe pia i a

posibilitilor ntreprinderii de a acoperi aceast cerere.

2.

Programul de producie pe tipuri concrete de sortimente (ambalaj) pe perioada de un

an i repartizat pe trimestre. Programul va fi elaborat n indicatori fizici i valorici.
Programul de producie va fi justificat cu capacitile existente.
Planificarea necesitii n materie prim, materiale, ambalaj, toate tipurile de energie,
.a.
Planificarea personalului cuprinde att planificarea necesarului de personal pe
categorii, ct i planificarea fondurilor de remunerare a muncii pe categorii.
Planul de msuri tehnice i organizatorice se va calcula efectul economic al acestor
msuri i se va arta influena lor asupra consumurilor de materiale i de personal.
Planificarea costurilor aici se integreaz toate cheltuielile planificate anterior,
planificndu-se, de asemenea, costurile indirecte i cheltuielile de perioad (cheltuielie
generale i administrative, comerciale). Se calculeaz costurile pe diferite tipuri de
produse.
Planificarea financiar: bilanul integrat, rezultatele financiare, planificarea fluxului de
numerar.

3.
4.
5.

6.

7.

Structura Business planului:

(variant simpl)

o
o
o
o

Piaa
Managementul
Producia
Financiar

Structura Business planului :

Foaia de titlu
Cuprins
Rezumatul Planului de afaceri
Capitolul 1. Descrierea afacerii
Capitolul 2. Piaa i marketingul afacerii
Capitolul 3. Activitatea operaional
Capitolul 4. Managementul i organizarea
Capitolul 5. Previziunile financiare
Capitolul 6. Riscurile afacerii
Anexe

Informaia necesar pentru elaborarea

planurilor
1. Informaia despre obiectivele strategice ale ntreprinderii
2. informaia despre piaa furnizorilor: materia prim, materiale, ambalaj,
energie,etc.
3. normele medii de consum pe cap de locuitor a produciei finite
(capacitatea pieii).
4. informaia despre programele de producie a companiilor prezente pe
aceast pia.
5. normele de consum de materie prim, materiale, energie la o unitate
de produs finit.
6. informaia despre preurile produciei finite, materialelor, energiei, etc.
7. indicatorii de normare a muncii manopera pe unitate de produs,
normele de producie sau normele de servire; sistemele tarifare (pe
or, pe unitate de produs).
8. costurile actuale ale produselor analogice (pe anii precedeni sau ale
concurenilor).

Etapele de elaborare a planului

1. Stabilirea scopurilor i obiectivelor.
2. Definirea situaiei prezente.
3. Stabilirea de premise cu privire la condiiile viitoare.
4. Crearea de alternative i stabilirea direciei.
5. Implementarea planurilor i evaluarea rezultatelor.

SCHEMA PROCESULUI DE PLANIFICARE A ACTIVITII

Consiliul de bugetare
Activiti
Funcionale
Departamente
responsabile

MARKETING
I VNZRI

Buget vnzri
Bugete n
ordinea lor
de elaborare

Departamente
ce particip la
elaborarea
bugetelor
24.04.2014

PRODUCERE

APROVIZIONARE

Buget
Produse i
Producere

Bugetul
Materiale

Bugetul
cheltuielilor
comerciale

Departamentul
Marketing
& Vnzri

Depart.
Planificarea
producerii

Depart.
Tehnologului
ef

RESURSE
UMANE

.
FINANCIAR

PLANIFICARE
i CONTROL

Buget
consum i
cheltuieli
producere

Buget remun.
muncii

Rezultatele
financiare

Cheltuieli generale
i administrative

Fluxul
Mijloacelor
bneti

Bugetul
Investiii capitale

Bilanul
Contabil

Depart.
Aprovizionare

Departamentul
Finane i
Contabilitate
17

Ordinea de elaborare a planurilor n ntreprindere

se face un ordin prin care se formeaz echipa de
planificare n care obligator vor fi inclui managerii
principali pe fiecare funcie a ntreprinderii;
se distribuie responsabilitile n procesul de planificare
ntre membrii acestei echipe;
fiecare responsabil de un anumit domeniu i formeaz
echipa lui proprie din subalterni care, de asemenea, vor
purta anumite responsabiliti n elaborarea planului pe
funcii;
se determin limitele de timp pentru planificare, n aa
fel ca la sfritul anului curent proiectul de plan pentru
anul viitor s fie elaborat.

Activitile de planificare pentru fiecare

subdiviziune
1. se va analiza situaia curent a indicatorilor ce
caracterizeaz funcia dat;
2. se va acumula informaia necesar iniial pentru
planul anului viitor;
3. reieind din programul de producie aprobat pentru
anul viitor, fiecare funcie va calcula necesarul de
aprovizionare pentru funcia pentru care este responsabil
(bugetul de cheltuieli pentru funcie);
4. toat informaia despre bugetele pe funcii se va
acumula i se va integra ntr-un singur plan care poate
fi creat de la nceput pentru o subdiviziune, iar apoi
pentru ntreprindere n ntregime.