Recomandări pentru realizarea

prezentărilor cu caracter ştiinţific

în PowerPoint

Evitarea greşelilor în
construcţia slide-urilor

1
 Instituţia
Disciplina
Anul

Titlul lucrării

Coordonator: Autor:
……........................ ……...............

2
 CUPRINS
Indicaţii şi sfaturi utile pentru:

 Structura prezentării
 Structura slide-ului
 Alegerea fonturilor
 Alegerea fundalului
 Afişarea datelor numerice
 Ortografia şi respectarea regulilor de editare
 Concluzii
 Bibliografie
 Întrebări

3
 Structura prezentării

 Atenţie la pagina de titlu! Este “cartea de vizită” a

prezentării
Al doilea slide al acestei prezentări conţine “pagina de
titlu”
 Construiţi al doilea slide al prezentării ca pe un scurt
rezumat al lucrării (cuprins)
Exemplu: slide-ul anterior
 Folosiţi acelaşi fundal (background) pentru întreaga
prezentare

4
 Structura pe capitole
– recomandări generale –

• Respectaţi numărul de slide-uri impus

• Evitaţi capitolele foarte scurte şi fragmentarea
excesivă a lucrării
• Între titlul capitolului şi conţinutul acestuia trebuie să
existe concordanţă
• Primul pas spre realizarea unei lucrări coerente este
un cuprins logic, capitolele ilustrând o dezvoltare
graduală a ideilor

5
 Structura pe capitole a lucrării
– o structură posibilă a lucrării –

1. Introducere
2. Parte teoretică
3. Parte practică
4. Concluzii
5. Bibliografie

6
 Slide cu structură corectă

 Derulaţi 1-2 slide-uri pe minut în cadrul

prezentării
 Scrieţi idei secundare scurte, nu propoziţii întregi
 Includeţi maximum 7 idei secundare într-un slide
 Evitaţi cuvintele inutile. Folosiţi doar cuvinte
cheie şi sintagme

7
 Slide cu structură incorectă

Această pagină conţine prea multe cuvinte pentru

un slide. Textul este prea lung iar acest lucru
provoacă dificultăţi de citire pentru audienţă şi de
prezentare pentru autor. Deşi numărul ideilor de pe
acest slide este acelaşi cu cel de pe slide-ul
anterior, textul pare mult mai complicat. Cu alte
cuvinte, audienţa va pierde prea mult timp
încercând să citească acest text în loc să asculte
ceea ce spuneţi dumneavoastră.

8
 Afişarea corectă
a elementelor unui slide
 Utilizând apariţia succesivă a elementelor unui slide,
expuneţi pe ecran câte o idee odată:
– Va ajuta audienţa să se concentreze la ceea ce spuneţi
– Va împiedica audienţa să citească înainte şi să nu fie atentă la
explicaţiile dumneavoastră
– Vă va ajuta să rămâneţi concentrat la ceea ce spuneţi
– Va ajuta audienţa să rămână focalizată pe mesajul prezentării
dumneavoastră

• Folosiţi marcatori pentru expunerea ideilor secundare

9
 Afişarea incorectă
a elementelor unui slide

 Folosirea de animaţii care distrag atenţia

 Folosirea abuzivă a animaţiilor
 Folosirea abuzivă a efectelor speciale pentru
apariţia elementelor din slide
 Utilizarea mai multor tipuri de tranziţie
a slide-urilor

10
 Dimensiunea textului
– slide corect –
 Folosiţi fonturi cu mărimea de cel puţin 18
 Utilizaţi mărimi diferite de fonturi pentru ideile principale faţă de
cele secundare
– Fontul acestei idei are mărimea 24
– Fontul ideii principale are mărimea 28
– Fontul titlului are mărimea 36
 Utilizaţi fonturi uşor de citit şi care oferă diacritice
 De obicei, în prezentare se foloseşte fontul Tahoma sau Arial
 Evitați fonturile înguste (de exemplu Arial Narrow), fonturile cu margini
complicate (de exemplu Times) sau fonturile lăbărţate (cum ar fi
Verdana).

11
 Textul
– slide incorect –
 Dacă folosiţi un font de mărime mică, audienţa nu va putea citi ceea ce aţi scris pe slide

 EVITAŢI SCRIEREA CU MAJUSCULE!

TEXTUL ESTE DIFICIL DE CITIT

 Nu folosiţi fonturi complicate

 Evitaţi textul înscris pe imagini

12
 Culoarea textului
– slide corect –

 Pentru texte folosiţi o culoare contrastantă sau

complementară cu fundalul
– De exemplu: fonturi albastru-cobalt pe fundal alb
 Folosiţi nuanţe diferite de culori pentru a scoate
în evidenţă textele (ideile) importante
– De exemplu: titlul albastru deschis iar textul albastru
închis
 Folosiţi culorile pentru a accentua o idee, dar nu
abuzaţi de ele!
13
 Culoarea textului
– slide incorect –
 Textul scris cu o culoare care nu contrastează cu fundalul este
greu de citit
 Nu folosiţi mai mult de două culori pe slide! Mai mult de două
culori pe slide pot distrage atenţia audienţei şi sunt
supărătoare.
 Folosirea de culori diferite pentru fiecare idee este supărătoare
 Folosirea unei culori diferite pentru ideile secundare este de
asemenea supărătoare
 Uneori, încercarea de a fi creativi poate dăuna receptării
mesajului

14
 Fundalul
– slide corect –

 Folosiţi un fundal simplu şi sobru

 Folosiţi un fundal deschis la culoare şi fonturi închise

la culoare
sau
un fundal închis la culoare şi fonturi deschise
la culoare

 Folosiţi acelaşi fundal pentru toate slide-urile

15
 Fundalul
– slide incorect –

 Evitaţi folosirea unui fundal cu model încărcat

sau cu multe culori! Textul se citeşte cu
greutate
 Evitaţi fundalurile care conţin imagini sau
desene!
 Datele numerice
– afişare recomandată –

 Nu prezentaţi datele numerice în tabele!

Utilizaţi graficele!
– Datele se pot explica şi interpreta mai uşor dacă
sunt reprezentate sub formă de grafic
– Datele reprezentate grafic sunt mai uşor de înţeles şi
de reţinut decât cele înşiruite în tabele
 Ataşaţi întotdeauna un titlu graficului
 Nu uitaţi, graficul trebuie însoţit de o legendă

17
 Datele numerice
- reprezentare nerecomandată -

Ianuarie Februarie Martie Aprilie

Mingi albastre 20 27 90 20
Mingi roşii 30 38 35 31

18
 Date numerice sub formă de grafice
- reprezentare corectă -
Articole vândute în primul trimestru al anului
2011

100

90

80

70

60

50
Mingi roşii
40
Mingi albastre
30

20

10

Ianuarie Februarie Martie Aprilie

19
 Date numerice sub formă de grafice
- reprezentare incorectă -

 100

 90

 90

 80

 70

Mingi albastre
 60

Mingi roşii
 50

 38,6
 40

34,6

 31,6
 30,6

 30
 27,4

 20,4 20,4

 20

 10

0

Ianuarie Februarie Martie Aprilie

20
 Greşeli în slide-ul anterior

 Axa Oy este împărţită în prea multe valori

 Fontul are o mărime prea mică
 Culorile nu sunt alese în mod inspirat
 Graficul nu are titlu

21
 Ortografia şi
respectarea regulilor de editare
 Atenţie:
– La greşelile de ortografie; revedeţi textul!
– La exprimarea într-o limbă literară corectă
– La utilizarea diacriticelor pentru limba română
– La alinierea textului
– Nu folosiţi prescurtări de cuvinte
– În limba română se scrie mai întâi prenumele şi apoi numele
unei persoane (de exemplu: Ion Popa)
 Dacă prezentarea este într-o limbă pe care nu
o stăpâniţi suficient, rugaţi pe cineva să vă
22 verifice textul!
 Concluziile

 Folosiţi în încheiere o frază care să rezume

întregul conţinut
 Rostiţi concluzia cu o voce clară şi răspicată
– Auditoriul reţine de obicei ultima frază
– Evitaţi încheierea bruscă a unei prezentări
 Pentru încheiere utilizaţi un slide distinct cu
scopul:
– De a trece în revistă ideile principale ale prezentării
– De a sugera viitoare metode de documentare
23
 Bibliografia

 Sistemul cu note de subsol (exemplu)

1 Umberto Eco, Cum se face o teză de licenţă,
Editura Pontica, 2000
5 Umberto Eco, op. cit., pag. 112

 Referinţe bibliografice (exemplu)

Campbell, W.G., Ballou, S.V, Form and Style,
Houghton Mifflin, Boston, 1974.

24
 Întrebări

 Încheiaţi prezentarea cu un slide prin care

invitaţi audienţa să pună întrebări
– Acesta va fi un ajutor vizual în timpul perioadei în
care se pun întrebări
 Afirmaţi-vă disponibilitatea pentru:
– A continua discuţiile pe marginea subiectului
prezentat într-un alt cadru
– A pune materialul la dispoziţia celor interesaţi

25