Agenda

Electronică
 Cuprins

Gestionarea agendei
1 Gestionarea informațiilor 2 electronice

Avantaje și
3 dezavantaje 4 Tips&Tricks
 1
Colectarea și
prelucrarea
informațiilor
Gestionarea informațiilor reprezintă o componentă importantă ce intervine în fluxul
informațional. Fiecare tip de prezentare a informațiilor, necesită identificarea unui mijloc ideal de
gestionare.
Complexitatea acestui proces este dată de:
Colectare

Selectare

Prelucrare

Valorificare

Ordonare

Clasificare

Arhivare
 Prelucrarea informațiilor

Colectare Organizare Codificare

Reprezentarea
Identificarea Căutarea
Analizarea Procesarea informației Prezentarea
surselor de informației în
informației informației conform unui informației
informare surse
anumit format

Tratare Transformare Transmitere

 Validitatea informațiilor

Pentru a fi utile, este foarte important ca informațiile pe care le colectăm și le prelucrăm să aibă două
caracterisitici:

RELEVANTE VALIDE

Informațiile sunt relevante și valide atunci când deciziile economice ale utilizatorilor sunt influențate, în sensul
în care le sunt confirmate sau corectate evaluările anterioare.
Considerăm că o informație este validă, atunci când:
- nu există erori semnificative
- este obiectivă
- ne putem baza pe veridicitatea ei
 2
Gestionarea
agendei electronice
 Tipuri de activități

Există mai multe tipuri de activități sau de

sarcini care pot fi gestionate prin
intermediul unei agende electronice:
2021
● Activități cu termene fixe
● Activități anuale January
● Evenimente stabilite în prealabil
pentru întreg anul
● Activități previzibile
● Vacanțe
● Activități la nivel de lună, săptămână,
zile.
 Agende electronice și aplicații

Outlook Google Calendar Yahoo Calendar

Any.do Trello Evernote

Fisă de lucru
Dacă veți rezolva corect, pe
Coloana verticală AB veți
obține cuvîntul AGENDA

1. Zilele de naștere (colegi, clienți, etc.) sunt exemple

de task-uri ...
2. Motor de căutare pe internet
3. Proprietate a unei expresii de a fi adevărată,
corectă
4. Cu ajutorul agendei electronice se pot planifica ...
zilnice
5. Agenda electronică poate fi ținută pe orice
aplicație de email care are optiunea de...
6. Utilizarea agendei electronice prezintă o
multitudine de ...
Rebus rezolvat
 Avantaje și dezavantaje
2020
Avantaje Dezavantaje February

- îți sunt reamintite

- necesitatea de a avea un
evenimentele înainte de ora
dispozitiv și acces la internet
prestabilită
- utilizatorul poate găsi rapid
orice eveniment
- spațiul este unul nelimitat și
informațiile pot fi păstrate un
timp îndelungat
- accesul este unul facil
- evenimentele pot fi
organizate în funcție de
importanța lor și de domenii
Tips&Tricks
Sunteți manageri ai unei pensiuni. Temă
În două săptămâni, se va desfășura un eveniment important, de organizarea căruia
sunteți resposabili.
Decideți cum organizați acest eveniment, ce modalitate de gestionare a activităților
alegeți, cum verificați dacă aceste activități au fost realizate, cum puteți facilita
comunicarea între cei implicați în organizare și voi.
În cadrul pensiunii, aveți:
- Recepție: 2 angajați
- Restaurant: 6 angajați
- Serviciu de curățenie: 4 persoane ATENȚIE !
- Alte servicii: 4 angajați
- puteți alege orice tip de eveniment doriți
- Organizare evenimente: 4 angajați
țineți cont că trebuie să utilizați o agendă
electronică pentru a gestiona aceste sarcini
Tips: - NU este obligatoriu să alegeți una dintre
agendele electronice prezentate în curs, puteți
- amintiți-vă de agendele electronice
folosi orice agendă electronică, dar care să
prezentate în timpul cursului, dacă nu aveți corespundă nevoilor voastre
deja o altă preferință, vă pot fi de ajutor - țineți cont de activitățile care revin fiecărui
gândiți-vă întâi la tipul de eveniment pe care angajat (ex. bucătar, ospătar, recepționist,
menaj, organizator evenimente, florar)
doriți să îl organizați, pentru a ști exact care
sunt activitățile ce trebuie întreprinse și
gestionate