Temeri și riscuri

în auditul intern

Studenți: Roșca Victoria și Tonchih Anastasia

Profesor: Cauș Lidia
Facultatea: Contabilitate, anul III
 De ce se tem angajații de auditul intern în
domeniul calității?
1.Evaluare a performanței individuale: Auditul intern implică
evaluarea performanțelor individuale ale angajaților, inclusiv modul în
care își îndeplinesc sarcinile și responsabilitățile specifice. Angajații se
pot teme că deficiențele sau erorile în activitățile efectuate vor fi scoase
în evidență, ceea ce poate afecta evaluarea lor sau perspectivele de
avansare în cadrul companiei.

2. Incertitudinea privind standardele: Dacă standardele și cerințele

pentru auditul intern nu sunt clar comunicate, angajații pot fi neliniștiți
cu privire la ceea ce se așteaptă de la ei în timpul procesului de audit.
Incertitudinea poate duce la temeri și anxietate.
3.Temeri de sancțiuni sau repercusiuni: Angajații
pot fi îngrijorați că auditul intern va dezvălui nereguli
sau probleme în modul de lucru, ceea ce ar putea
duce la sancțiuni sau repercusiuni din partea
conducerii sau a departamentului de resurse
umane.

4.Teamă de expunere: Angajații care lucrează în

departamente sau în funcții sensibile pot simți o temere
de expunere în fața auditorilor. Aceștia pot fi îngrijorați
că deciziile, procesele sau acțiunile lor vor fi puse sub
lupă și că vor fi criticați pentru posibilele nereguli.
5.Rezistența la schimbare: Auditul intern poate scoate în
evidență necesitatea unor schimbări în modul de lucru sau în
procesele organizaționale. Angajații pot avea o teamă de
schimbare și pot fi reticenți în a accepta recomandările de
îmbunătățire
6.Incertitudinea cu privire la procesul de audit: Dacă
angajații nu au fost implicați într-un audit intern în trecut, pot
avea temeri legate de ceea ce presupune acest proces.
Necunoașterea sau lipsa de familiaritate cu procedurile de audit
pot duce la anxietate și temeri nejustificate.

7.Neîncrederea în obiectivitatea auditului: Dacă angajații

cred că auditul intern nu va fi obiectiv și corect, ci va fi
influențat de interese personale sau de politica internă a
companiei, pot dezvolta temeri cu privire la procesul de audit și
la rezultatele sale.
1.Comunicare transparentă: Asigurați-
vă că scopul și obiectivele auditului intern
sunt clar comunicate către toți angajații
implicați. Explicați importanța auditului
pentru organizație și modul în care acesta
contribuie la îmbunătățirea proceselor și
calității produselor/serviciilor.
Cum puteți reduce
2.Pregătire adecvată: Oferiți angajaților
temerile angajaților cu
o pregătire adecvată înainte de audit. privire la auditul
Asigurați-vă că sunt familiarizați cu
procedurile de audit, că știu ce să se
intern în domeniul
aștepte în timpul procesului și cum pot calității?
contribui la desfășurarea eficientă a
auditului.
3.Implicarea angajaților: Încurajați
participarea activă a angajaților în
procesul de audit. Implicați-i în
identificarea punctelor slabe și a
posibilelor îmbunătățiri. Acest lucru îi va
face să se simtă parte a procesului și va
spori încrederea în rezultatele finale.
4.Cultură a învățării și a îmbunătățirii
continue: Subliniați faptul că auditul intern
nu este o oportunitate de pedepsire a
angajaților, ci un proces de identificare a
oportunităților de îmbunătățire. Promovați o
cultură a învățării din greșeli și a găsirii
soluțiilor împreună.
5.Asigurați confidențialitatea: Asigurați-
vă că angajații se simt în siguranță să-și
împărtășească preocupările și să ofere
feedback sincer. Respectați
confidențialitatea și evitați orice reprezalii
pentru părerile exprimate în cadrul
auditului.
6.Instruire periodică: Ați putea organiza
sesiuni de instruire periodică despre
importanța calității și a auditului intern.
Aceste sesiuni pot consolida înțelegerea
angajaților cu privire la rolul benefic al
auditului și pot ajuta la cunoașterea
procedurilor și cerințelor de audit.
Riscurile în auditul intern
1. Riscul de eroare sau fraudă:
- Auditul intern poate fi afectat de erori umane în
procesul de evaluare sau chiar de potențiale acte
frauduloase care pot distorsiona rezultatele auditului.

2. Insuficiența resurselor:
- Limitările de resurse, cum ar fi personalul și bugetul
redus, pot compromite adâncimea și acoperirea auditului
intern, lăsând zone cheie fără
examinare adecvată.

3. Riscuri tehnologice:
- Avansarea rapida al tehnologiei impune riscuri asociate
cu securitatea datelor, confidențialitatea și integritatea
sistemelor informatice, ceea ce necesită competențe
specializate în auditul IT.
4. Gestionarea riscurilor de proiect: 5. Complexitatea reglementărilor:
- Proiectele de audit pot întâmpina riscuri legate de planificare, - Schimbările frecvente în reglementările și standardele
resurse și implementare, ceea ce necesită o gestionare atentă contabile pot crea dificultăți în menținerea conformității și în
pentru a asigura atingerea obiectivelor stabilite. evaluarea impactului asupra organizației.

6. Vulnerabilități în sistemul de control intern: 7. Schimbări în mediu Economic sau organizațional:

- Identificarea și evaluarea corectă a eficacității - Evenimente neprevăzute, precum schimbările bruște
sistemului de control intern reprezintă o provocare, iar în economie sau în structura organizațională, pot
neînțelegerea sau subestimarea acestor vulnerabilități influența substanțial evaluările făcute în cadrul auditului
poate conduce la concluzii incorecte. intern.
 Concluzie
Reducerea riscurilor si temerilor angajaților cu privire
la auditul intern al calității este un proces continuu și
depinde de abordarea organizațională în gestionarea
calității și învățarea din experiențe trecute. O
comunicare deschisă, un mediu de lucru cooperativ
și o atitudine pozitivă față de îmbunătățire pot
contribui la crearea unui climat de încredere și sprijin
pentru succesul auditului intern.