GHIDUL DE FINANȚARE

PRECIZĂRI ȘI
INSTRUMENTE DE LUCRU
IN VEDEREA PREGĂTIRII PROIECTULUI/CERERII
DE FINANȚARE

1. LISTA DOCUMENTELOR
2. SEMNAREA DOCUMENTELOR
3. DEPUNEREA CERERII DE FINANȚARE
4. DIAGRAMA RACI
5. PARTENERIATUL
6. PIC. Cod de Identificare a Participantului la Programele UE. (FTOP)
 LISTA DOCUMENTELOR OBLIGATORII
EXEMPLU (anexa 1)
4.2.Lista documentelor obligatorii care însoțesc Cererea de finanțare

Denumire document

1. Actul de înfiinţare al solicitantului și partenerilor – se va menționa în cererea de finanțare

Hotărârea judecătorească de validare a mandatului presedintelui Consiliului județean (sau orice alte documente din care să rezulte calitatea de reprezentant legal,
1.
pentru situații particulare), pentru lider

Hotărârea judecătorească de validare a mandatului primarului (sau orice alte documente din care să rezulte calitatea de reprezentant legal, pentru situații
1.
particulare), pentru parteneri UAT

1. Dovada numirii pentru conducătorul bibliotecii, pentru parteneri biblioteci

1. Acordul de parteneriat cu semnăturile tuturor părților (conform anexă la ghid)

 SEMNATURA DIGITALĂ
• Obținere certificat digital (furnizor de servicii acreditat)
• Demonstrație Digisign
• Certificat digital. Procedura de obținere. (anexă)
• Semnare documente PDF
• Demonstrație semnare
• Semnarea electronică a unui document pdf (anexă)
 DEPUNEREA CERERII DE
FINANȚARE
• My SMIS Programe operaționale
• AFIR Agricultură
• AFM Mediu
MIPE. My SMIS
MIPE. My SMIS
AFIR. DEPUNERE CERERE
AFIR. DEPUNERE CERERE
AFM. DEPUNERE CERERE
AFM. DEPUNERE CERERE
 DIAGRAMA RACI
Diagrama responsabilităților RACI
• Oricare ar fi activitățile și procesele pe care le desfășoară un proiect, în cadrul managementul proiectelor mari sau mici,
avem nevoie de metoda RACI.
• Cu ajutorul ei:
• eliminați pentru totdeauna partidele de ping-pong al responsabilităților și implicările
• surprize care pun sub semnul întrebării deciziile anterioare, termenele nerespectate,
• rolurile prost definite sau colaboratorii care ignoră feedback-ul informării.
• Acronimul RACI vine de la Responsible ("Realizator"), Accountable ("Autoritate" sau "Autorizare"),
Consulted ("Consultat") și Informed ("informat").
Metoda RACI constă în:
• elaborarea unui tabel sau a unei matrici care indică rolurile și responsabilitățile participanților la un proiect.
• Creează o viziune simplă și clară asupra derulării proiectului, permițând evitarea unei redundanțe a rolurilor sau a unei
diluții a responsabilităților.

• Acest instrument de management prezintă cu claritate:

· cine sunt membrii operaționali ai proiectului și care sunt sarcinile respective;
· cine este unicul decident;
· la ce persoane se poate apela pentru consiliere;
· ce persoane trebuie să fie informate în legătură cu evoluția proiectului.
DIAGRAMA RACI
 PARTENERIATUL
definiție
Parteneriatul a fost definit ca o metodă de succes la nivel regional și
local
Parteneriatul este
• un tip de relaţie între două sau mai multe părţi (persoane,
grupuri sau organizaţii)
• având misiuni comune sau compatibile,
• care au decis să lucreze împreună pentru un
• scop specific şi o perioadă de timp determinată.
 PARTENERIATUL
• Sunt implicate două sau mai multe părţi (persoane, grupuri sau
organizaţii)
• care îşi împart resursele,
• iau decizii în comun şi
• îşi pierd o parte din autonomie, într-o măsură mai mare sau mai mică
Pentru a obţine anumite avantaje, cum ar fi:
• oferirea de servicii mai bune, mai multe sau noi
• folosirea mai raţională a propriilor resurse,
• realizarea de economii sau accesarea unor noi resurse
• schimbul de informaţii şi experienţă pentru a învăţa unii de la ceilalţi
INTEGRAREA
 Parteneriatul, înseamnă oameni şi
organizaţii care lucrează împreună.
 Ce este un cod de identificare a
participantului la Programele UE

PIC
(Cod de Identificare a Participantilor)
• Un număr din 9 cifre care servește ca identificator unic pentru
organizațiile (entitățile juridice)
• care participă la programele / achizițiile de finanțare ale UE.
 Pentru solicitanții de fonduri gestionate
direct de UE (ex.Erasmus+)
• solicitanții, entitățile afiliate și partenerii asociați trebuie să se
înregistreze în portalul de finanțare și oportunități de ofertare
(FTOP)
• și să primească un cod de identificare a participanților (PIC).

• Organizațiile / grupurile care au obținut deja un PIC prin participarea

lor la alte programe ale UE nu trebuie să se înregistreze din nou.
• PIC obținut din această înregistrare anterioară este valabil și pentru
aplicarea în cadrul Erasmus +;
 FTOP
Funding & tender opportunities