Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor

Microsoft Excel: Manipularea foilor de calcul & Crearea unei baze de date
** Obiective: Manipularea foilor de calcul Excel (Tema 1). Crearea unei baze de date Excel (Tema 2).

Tema 1: 1. Creai un nou fiier Excel [Start All Programs Microsoft Office - Microsoft Excel]. Salvai fiierul n partiia dvs. de pe servr sub denumirea ExempluExcel.xls. 2. Redenumii foile de calcul dup cum urmeaz: Exemplu (Sheet 1), Date (Sheet 2), Foi (Sheet 3). Instruciuni: Pentru a redenumi o foaie de calcul: [Format Sheet - Rename]; 3. Inserai un fundal n foaia de calcul Exemplu: [Format Sheet - Background] 4. Ascundei foaia de calcul denumit Exemplu: selectai foaia Exemplu i [Format Sheet - Hide]. 5. Creai n foaia de calcul Date un tabel cu trei coloane i ase rnduri cu urmtoarea structur:

Instruciuni: Introducei datele din coloana A i B i respectiv antetul de coloan pentru coloana C n foaia de calul Date. Pentru tabelul dvs. alegei un anumit format: [Format Auto Format ...] (de exemplu Colorful 2; poate s fie oricare format). Selectai celula unde dorii s scriei i formatai-o n conformitate cu ceea ce dorii s scriei: Categoria Exemplu Ce trebuie s fac? Selectai celula i ... Numr 256 [Format Cells Number - Number] N.B. Textul va fi aliniat implicit la dreapta. Dat calendaristic 12-Oct-06 [Format Cells Number - Date] CTRL+; permite introducerea datei curente Timp 12:00 PM [Format Cells Number - Time] Ora: scriei ora pe care o dorii, un spaiu i a pentru (a = AM ante meridiem nainte de ora 12) sau p (PM after midday; dup ora 12 Pentru a introduce ora curent: CTRL+SHIFT+: Text Abrambureal Format Cells Number - Text]. N.B. Textul este aliniat implicit la stnga celulei. Scientific 1.0E-01 [Format Cells - Number - Scientific] Introducei un numr mai mic de 0 (exemplu 0.00142563) 6. tergei foaia de calcul denumit Foi: clic dreapta pe foaia de calcul cu pricina i alegei opiunea Delete. 7. Salvai modificrile i nchidei fiierul.

-1-

Tema 2: 1. Creai un nou fiier Excel [Start All Programs Microsoft Office - Microsoft Excel]. Salvai fiierul n partiia dvs. de pe servr sub denumirea BazaDateRiscCardiac.xls. 2. Redenumii Sheet 1 ca Date Pacienti. 3. Definii coloanele bazei de date dup cum urmeaz: Celula Coninut Valori A1 Nume B1 Prenume C1 Cod numeric personal D1 Obezitate Da/Nu E1 Diabet Da/Nu F1 Alcool Da/Nu G1 Fumat Da/Nu H1 Greutate 34-200 I1 nlime 134-210 J1 TAS (Tensiunea arterial sistolic (mmHg)) 100-240 K1 TAD (Tensiunea arterial diasctolic (mmHg)) 34-150 L1 Durata spitalizrii (zile) 3-30 n baza dvs de date trebuie s avei acum urmtoarea structur: Formatul coloanei Text Text Number Text Text Text Text Number (fr zecimale) Number (fr zecimale) Number (fr zecimale) Number (fr zecimale) Number (fr zecimale)

Pentru formatarea coloanei: formatai coloana i alegei din meniul format [Format Cells...] categoria cerut. 4. Introducei datele pentru primul pacient. Datele pe care le completai sunt fictive dar trebuie s fie n limite reale (vezi tabelul anterior). 5. Pentru a introduce datele pentru nc 10 pacieni folosii formularul pus la dispoziie de Excel. Selectai celula A1 + [Data Forms ]. Formularul care va aprea va fi de forma celui din imaginea de mai jos:

Operaiile permise n formular sunt urmtoarele: Buton Aciune New Crearea unei noi nregistrri Delete tergerea nregistrrii create anterior Restore tergerea nregistrrii curente Find Prev Revenirea la nregistrarea anterioar Find Next Trecerea la nregistrarea urmtoare (dac exist) Criteria Cutarea n baza de date dup unul sau mai multe criterii impuse Close nchiderea formularului
-2-

La activarea butonului Criteria se va deschide un formular fr date. Urmtorii operatori se pot utiliza: o Egal cu (=). Utilizai criteriul pentru a cuta pacienii cu o anumit valoare a tensiunii arteriale sistolice. o Mai mare dect (>). Utilizai criteriul pentru a cuta pacienii cu o anumit valoare a zilelor de spitalizare. o Mai mare sau egal cu (>=); o Mai mic dect (<); o Mai mic sau egal cu (<=); o Neegal cu (<>); Micarea n formular: o Pentru deplasarea de la un cmp la cmpul urmtor folosii tasta TAB. o Atenie! Tasta ENTER va determina nscrierea unei noi nregistrri n baza de date. Tasta/Comanda Aciunea Mergi la nregistrarea urmtoare ENTER [New] Mergi al nregistrarea anterioar SHIFT+ENTER [Find Prev] CTRL+ Mergi la prima nregistrare CTRL+Page Up CTRL+ Mergi la ultima nregistrare CTRL+Page Down Page Down Mergi nainte cu 10 nregistrri Salvai i nchidei fiierele.

-3-