3.3.2.

FI DE POST - CONTABIL EF

DENUMIREA POSTULUI: CONTABIL-EF RELAII IERARHICE: - este subordonat Directorului Economic - are n subordine: contabili RELAII DE COLABORARE: cu Managerii firmei RELAII DE REPREZENTARE: reprezint firma fa de organele de control de specialitate, n relaia cu bncile/alte instituii financiare, cu persoanele/organizaiile cu care intr n contact n interes de serviciu.
SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a organiza contabilitatea i controlul nregistrrii operaiunilor economico-financiare ale firmei, pentru reflectarea ct mai fidel a patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor obinute.

ACTIVITI PRINCIPALE: 1. 2. 3. 4. ASIGUR RESPECTAREA LEGII CONTABILITII LA NIVEL DE FIRM ELABOREAZ I IMPLEMENTEAZ SISTEMUL GENERAL DE EVIDEN

CONTABIL A FIRMEI RAPORTEAZ REZULTATELE ECONOMICE ALE FIRMEI COORDONEAZ ACTIVITATEA COMPARTIMENTULUI CONTABILITATE

ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente): 1. Asigur respectarea Legii Contabilitii la nivel de firm Asigur ntocmirea documentelor justificative privind operaiile contabile Urmrete nregistrarea cronologic i sistematic n contabilitate a tuturor operaiilor Exercit controlul preventiv privind legalitatea operaiunilor Asigur controlul nregistrrilor contabile, procedeele de prelucrare a datelor i Organizeaz pstrarea documentelor justificative, a registrelor i bilanurilor contabile Stabilete planul de conturi i asigur implementarea acestuia Stabilete monografia contabil privind nregistrarea operaiunilor patrimoniale Stabilete proceduri de lucru specifice care s asigure evidena contabil Stabilete principiile de organizare a sistemului informaional contabil Asigur ntocmirea registrelor contabile n conformitate cu legislaia n vigoare

patrimoniale

exactitatea acestora 2. Elaboreaz i implementeaz sistemul general de eviden contabil

3. Raporteaz rezultatele economice ale firmei

3.3.2. FI DE POST - CONTABIL EF

Asigur ntocmirea raportrilor: destinate Administraiei Financiare i de control, Asigur ntocmirea bilanului contabil Prezint Directorului Economic rapoarte coninnd rezultate financiar-contabile Stabilete sarcinile contabililor din subordine i prioritile n executarea acestor Particip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale salariailor din Evalueaz periodic activitatea salariailor din subordine Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale Propune recompensarea/sancionarea personalului din subordine conform

bancare, statistice

4. Organizeaz i coordoneaz activitatea echipei din subordine

sarcini subordine

normativelor interne Aprob planificarea concediilor de odihn pentru angajaii din subordine Asigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din

subordine RESPONSABILITILE POSTULUI: Legat de activitile specifice, rspunde de:

Calitatea activitii contabile a societii i de corectitudinea analizelor contabile ntocmirea corect i la timp a raportrilor lunare, trimestriale i anuale ndeplinirea la timp i ntocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de DE Calitatea raportrilor i a informrilor Stabilirea i executarea coreciilor contabile Reprezentarea firmei la ntlniri ce au ca obiect cu precdere problemele contabile ale

firmei Legat de funciile manageriale, rspunde de: Coordonarea eficient a personalului din subordine i respectarea de ctre acesta a Utilarea corespunztoare a subordonailor cu resursele necesare Calitatea pregtirii profesionale a angajailor din subordine mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de firm utilizarea resurselor existente exclusiv n interesul firmei respect prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la postul reglementrilor interne

Legat de disciplina muncii, rspunde de: su

3.3.2. FI DE POST - CONTABIL EF

adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma Decide asupra modului de ntocmire a lucrrilor contabile Semneaz corespondena departamentului pe probleme de specialitate Semneaz spre verificare toate documentele financiar-contabile care necesit Solicit documentaie de specialitate i consultan n domeniul financiar-contabil Utilizeaz echipamente/consumabile/materiale i calculatorul puse la dispoziie de Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine Propune recompense/penalizri, prelungirea/ncetarea activitii dup perioada de Stabilete msuri de eficientizare a activitii personalului din subordine Aprob/respinge cererile de concediu pentru subordonai (motivnd n cazul refuzului) Este lociitorul Directorului Economic pe perioadele n care acesta nu este disponibil

firmei AUTORITATEA POSTULUI:

semntura Contabilului-ef

firm

prob a subordonailor

Aprobat, Director General Data Titular de post Data DRU Data Director Departament Data

SPECIFICAIILE POSTULUI NIVEL DE STUDII: Superioare profil Finane-Contabilitate CURSURI DE PREGTIRE: Legislaie contabil, Management EXPERIEN: N SPECIALITATE: minimum 5 ani PE POST: 2 ani CUNOTINE NECESARE: Cunotine solide de contabilitate Cunotine solide de legislaie financiar-contabil Proceduri de gestiune

3.3.2. FI DE POST - CONTABIL EF

Utilizare programe de contabilitate Cunotine operare MS Office (Excel, Word foarte bine)

APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE: Gndire analitic i sintetic Aptitudini de calcul Aptitudini de comunicare Planificare i organizare a operaiilor i activitilor Acordare i transmitere de informaii

CERINE PENTRU EXERCITARE: Inteligen de nivel superior Atenie concentrat i distributiv Iniiativ Spirit organizatoric Echilibru emoional Plcerea pentru lucrul cu cifre Capacitate de a evalua i a lua decizii Capacitate de a lucra cu oamenii Rezisten mare la stres Uurin, claritate i coeren n exprimare

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: conformism, rigoare, exactitate, spirit practic, aptitudini de informare, tact, amabilitate, conducerea i controlul oamenilor, ambiie, ncredere n sine.