Universitatea Petru Maior Targu Mures

Calculaia costului gazului metan extras la Sectia de Producie Muntenia, a SNGN Romgaz SA

Catana Adrian Masterat Managementul Afacerilor An II

Informaia economic este astzi prezent n toate domeniile de activitate, fiind un element indispendabil al progresului. Acesta trebuie s se dezvolte corespunztor ca arie, coninut i operativitate pentru ca s poat furniza elementele necesare lurii deciziilor, s poat reflecta exact situaia patrimonial a unitilor i rezultatele activitilor economico financiare. Valorificarea deplin a informaiei economice se poate realiza numai n cadrul unui sistem informaional economic conceput ca un ansamblu al metodelor i mijloacelor de obinere, stocare i utilizare a informaiilor ntr-un anumit domeniu al activitilor economice. Principala surs de date a sistemului informaional economic i totodat una dintre componentele de baz a acesteia este contabilitatea.Ea este instrumentul principal de cunoatere, gestiune i control al patrimoniului i al rezultatelor obinute de ctre agenii economici. Contabilitatea de gestiune sau intern, denumit i managerial este destinat n principal pentru nregistrarea operaiunilor privind colectarea i repartizarea cheltuielilor pe destinaii, respectiv pe activiti, secii, faze de fabricaie, decontarea produciei precum i pentru calculul costului de producie al produselor fabricate, lucrrilor executate i serviciilor prestate, inclusiv al produciei n curs de execuie. Informaiile oferite de contabilitatea de gestiune se adreseaz mai multor categorii de utilizatori i anume celor ce iau decizii, specialiti n analize economice, unor persoane fizice sau juridice care utilizeaz astfel de informaii. Utilizarea contabilitii de gestiune devine tot mai necesar i ea trebuie adaptat zi de zi la situaiile conjuncturale. Contabilitatea are nu numai un obiect propriu de cercetare ci i o metodi o terminologie proprie

prin care i realizeaz obiectul ei de studiu.

SNGN Romgaz SA
SNGN Romgaz S.A. este cel mai important producator si furnizor de gaze naturale din Romnia, avnd o cota de furnizare pe piata interna de gaze de 41.2%. Statul, prin Ministerul Economiei si Finantelor, este actionarul majoritar al societatii care are ca principal obiect de activitate extractia si nmagazinarea gazelor naturale. Activitatea de productie este impartita pe sectii de productie. Am luat in calcul doar Sectia de Productie Muntenia. Aceasta este impartita in mai multe formatii de productie (Formatia Urziceni, Formatia Garbovi, Formatia Gheboaia, Formatia Jugur Padure, Formatia Rosioru) si sediul sectiei. Cheltuielile s-au inregistrat pentru intreaga sectie, dar pornind de la datele privind cheltuielile, se poate face o defalcare a acestora pe formatii. Singurul produs care se obtine aici este gazul metan. Datorita specificului acestuia, nu vom avea cheltuieli cu materii prime.

Costul si calculatia costului

Costul poate fi definit ca o parte a utilitilor care compenseaz consumul de mijloace de producie i for de munc, n condiiile tehnice, organizatorice i de gestiune, n scopul obinerii i vnzrii produselor, lucrrilor sau serviciilor cerute pe pia.

Costul este expresia valoric a totalitii factorilor de producie consumai pentru producerea i distribuia bunurilor materiale, executarea de lucrri i prestarea de servicii. Costul este expresia valoric a consumurilor de munc vie i materializat necesare pentru producerea i distribuia bunurilor materiale, executarea de lucrri i prestarea de servicii. Costul apare ca o corelaie, n expresie valoric, ntre cheltuielile efectuate de o ntreprindere ntr-o perioad de timp i cantitatea de produse (servicii) realizate n perioada respectiv. Calculaia costurilor este procesul de colectare, stocare, sortare i prelucrare a informaiilor privind costurile i rezultatele finale n scopul evalrii rentabilitii pe centru de cost (centre de profit, de responsabilitate, de rezultat) i pe unitate rezultat final (produs sau serviciu). Costul determinat prin diferite metode trebuie s reflecte ct mai fidel consumurile de munc vie i materializat ocazionat de fabricarea unui produs, executarea unei lucrri sau prestarea unui serviciu, pentru a se cunoate profitabilitatea acestora i dac este eficient sau nu producerea lor.

Metoda globala de calculatie a costului

Calculaia costurilor se realiz prin mai multe metode, cel mai des utilizat fiind metoda global de calculaie a costurilor. Metoda global const n colectarea tuturor cheltuielilor ocazionate de obinerea produciei, n mod global, la nivelul ntreprinderii i raportarea lor, la finele perioadei, la cantitatea de produse fabricate. Formula de calcul este:

c=

Ct Q

c = costul pe unitate de produs Ct = costurile totale de producie Q = cantitatea total de produse obinute ntruct, n practic, cheltuielile se urmresc i se nregistreaz n cele dou mari categorii cheltuieli directe i cheltuieli indirecte formula de calcul devine:
C= Cd + Ci Q

Cd = cheltuieli directe Ci = cheltuieli indirecte Evidenierea distinct a cheltuielilor indirecte permite urmrirea cheltuielilor pe compartimente de activitate sau pe zone i stabilirea rspunderii pentru mrimea lor. n contabilitatea de gestiune cheltuielile sunt colectate, n cursul lunii distinct n conturile de gestiune astfel : - cheltuielile directe n contul 921 Cheltuielile activitii de baz - cheltuielile activitii auxiliare n contul 922 Cheltuielile activitii auxiliare - cheltuielile indirecte de producie n contul 923 Cheltuieli indirecte de producie - cheltuielile de administraie n contul 924 Cheltuieli generale de administraie - cheltuielile de desfacere n contul 925 Cheltuieli de desfacere La sfritul lunii, soldul conturilor de cheltuieli indirecte 923, 924, 925 sunt virate global asupra

conturilor n care s-au colectat cheltuielile directe 921, 922 care au fost deschise pe produsul singular sau pe produsele cuplate obinute din aceeai materie prim. Metoda global de calcul a costului unitar al unui produs, lucrare, serviciu presupune colectarea tuturor cheltuielilor de producie i desfacere global, ntr-un singur cont de cheltuieli (sintetic i analitic) la nivel de secie sau ntreprindere, iar apoi acestea se raporteaz la cantitatea de produse, lucrri, servici obinute n periaoda de gestiune respectiv. Obiectul calculaiei costurilor l reprezint produsul finit, lucrarea sau serviciul prestat. Cheltuielile de producie se identific pe produs, avnd caracter de cheltuial direct.Cheltuielile de la nivelul seciilor i cheltuielile generale de administraie se colecteaz prin conturile de colectare i repartizare, fr a avea loc o repartizare efectiv a acestora, ci doar o simpl virare. Evidenierea distinct a cheltuielilor indirecte permite urmrirea cheltuielilor pe compartimente sau pe zone stabilite. Dup identificarea cheltuielilor pe produs sau grupa de produse care le-a ocazionat, ele avnd un caracter direct, acestea sunt colectate n contabilitatea de gestiune, n cursul lunii n debitul contului 921 Cheltuielile activitii de baz, iar dac producia s-a obinut la nivelul seciilor auxiliare, cheltuielile directe sunt colectate n debitul contului 922 Cheltuielile activitii auxiliare. Cheltuielile care nu au caracter direct fa de produsul obinut deoarece nu se cunoate exact structura acestora au caracter de cheltuial indirect, fiind cheltuieli indirecte i se nregistreaz n mod separat cu ajutorul contului 923Cheltuieli indirecte de producie cum ar fi cele legate de ntreinerea i funcionarea utilajelor precum i cele legate de funcionarea general a seciilor.

Cheltuielile legate de funcionarea general a ntreprinderii se trec n debitul contului 924Cheltuieli generale de administraie, iar cele legate de desfacere se trec n debitul contului 925Cheltuieli de desfacere. Colectarea acestor cheltuieli directe i a celor asimilate cheltuielilor indirecte se poate face n structura pe elemente primare de cheltuial sau pe articole de calculaie folosind conturile sintetice de gradul II:

921 Chetuielile activitii de baz =901 Decontri interne privind cheltuielile 921/Element de cheltuial 921/Articol de calculaie 923Cheltuieli indirecte de producie =901 Decontri interne privind cheltuielile 923/Element de cheltuial 923/ Articol de calculaie 924Cheltuieli generale de administraie = 901 Decontri interne privind cheltuielile 924/Element de cheltuial 924/ Articol de calculaie 925Cheltuieli de desfacere = 901 Decontri interne privind cheltuielile 925/Element de cheltuial 925/ Articol de calculaie La sfritul lunii, soldul conturilor de cheltuieli indirecte 923Cheltuieli indirecte de producie ,924Cheltuieli generale de administraie, 925Cheltuieli de desfacere sunt virate global asupra conturilor n care s-au colectat cheltuielile directe 921,922 care au fost deschise pe produsul singular sau pe produsele cuplate obinute din aceai materie prim. 921 Chetuielile activitii de baz = 923 Cheltuieli indirecte de producie 921/Element de cheltuial 921/ Articol de calculaie 923/Element de cheltuial 923/ Articol de calculaie

921 Chetuielile activitii de baz = 924 Cheltuieli generale de admin

921/Element de cheltuial 921/ Articol de calculaie 921/Element de cheltuial 921/ Articol de calculaie se face prin formula contabil :

924/Element de cheltuial 924/ Articol de calculaie 925/Element de cheltuial 925/ Articol de calculaie

921 Chetuielile activitii de baz = 925 Cheltuieli de desfacere

nregistrarea produciei obinute n cursul perioadei de gestiune evaluat la tarifele antecalculate 931 Costul produciei obinute = 902 Decontri interne privind producia obinut La sfritul perioadei de gestiune are loc decontarea cheltuielilor efective asupra produciei obinute prin formula contabil : 902 Decontri interne privind producia obinut = 921 Chetuielile activitii de baz La sfritul perioadei de gestiune are loc decontarea i nregistrarea diferenelor dintre preul de nregistrare i costurile efective.Costul unitar efectiv se determin ca raport ntre soldul debitor al contului 921 Chetuielile activitii de baz (la rndul lui calculat prin adugarea la rulajul debitor al contului 921 al rulajului debitor al celorlalte conturi de cheltuieli indirecte) i cantitatea de produse. n cazul n care diferenele sunt favorabile (preul de nregistrare este mai mare dect costul efectiv) se vor nregistra n rou (chenar) prin formula contabil : 903Decontri interne privind diferenele de pre=902Decontri interne privind producia obinut Aceai formul se utilizeaz i n cazul n care diferenele sunt negative (costul efectiv este mai

mare dect preurile de nregistrare) dar sumele vor fi trecute n negru. nchiderea, la sfritul perioadei de gestiune a conturilor de rezultate din contabilitatea de gestiune respectiv 931Costul produciei obinute i 903Decontri interne privind diferenele de pre se face prin formula contabil: 901Decontri interne privind cheltuielile=931Costul produciei obinute 903Decontri interne privind diferenele de pre(n nergu sau n rou)

Organizarea contabilitatii de gestiune la SP Muntenia

Contabilitatea de gestiune la SP Muntenia se realizeaz utiliznd urmatoarele conturi de gestiune : 1 contul 921 colecteaza urmatoarele cheltuielile efectuate pentru extractia efectiva a gazelor naturale (Materiale Auxiliare si consumabile, Consum tehnologic, Amortizari mijloace directe de productie, energie si apa aferente acestora, reparatii, chelt. descoperiri rezerve, precum si alte cheltuieli de exploatare, cheltuielile cu salarile muncitorilor direct productivi) 2 1 1 contul 922 colecteaza cheltuielile aferente activitatilor auxiliare - confectii metalice, protectia muncii, protectia mediului (materiale auxiliare si consumabile, obiecte de inventar si reparatii capitale) contul 923 colecteaza cheltuielile indirecte de productie (materiale, obiecte de inventar, energie si apa, impozite si taxe, cheltuielile cu salariile personalului TESA) contul 924 se foloseste doar pentru cheltuielile aferente sediului central, nefiind utilizat in contabilitatea de gestiune

a sectiilor de productie Conturile 921, 922 si 923 se detaliaza atat pe tipuri de cheltuieli (articole de calculatie) astfel : Materiale Auxiliare Alte materiale consumabile Combustibil Consum Tehnologic Chelt. Descoperiri Rezerve Energie, Apa Obiecte de Inventar Amortizari Piese de Schimb Salarii si cheltuieli aferente Tichete masa Alte cheltuieli de exploatare Reparatii RK rep capitale Redevente-Gaze PTTR Transporturi Deplasari,Delegatii Impozite si taxe 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Alte taxe si impozite Alte Cheltuieli cu Tertii

20 21

Pentru productia obtinuta se foloseste contul 931 Costul productiei obtinute , iar pentru decontarea cheltuielilor aferente productiei obtinute contul 902 Decontari interne privind productia obtinuta . Toate cheltuielile efectuate pe parcursul exercitiului financiar se colecteaya in contul 901 Decontari interne privind cheltuielile . Toate conturile de gestiune se detaliaza pe sectii. Pentru sectia Muntenia am folosit, arbitrar identificatorul 01.

Calculul costului gazului la SP Muntenia

In luna mai s-a obtinut o productie de gaze naturale de 11513.63 mii mc pentru care s-au efectuat urmatoarele cheltuieli : - cheltuieli directe : contul 921.01 % 921.01.01 921.01.02 921.01.03 921.01.04 921.01.05 921.01.06 921.01.08 921.01.09 921.01.10 921.01.12 = 901.01 1985181,47 16823,14 1430,72 5001,84 8860,80 1154926,64 2954,19 179865,70 158,35 166890,00 13888,25

921.01.13 921.01.14 921.01.15 921.01.16 921.01.17 921.01.18 921.01.21

71759,31 78724,00 134679,44 319,54 55174,80 1329,70 92395,05

cheltuieli auxiliare : contul 922.01 = 901.01 58132,94 64,00 324,00 348,14 57396,80

% 922.01.0 1 922.01.0 2 922.01.0 7 922.01.1 4

- cheltuieli indirecte : contul 923.01 % 923.01.0 = 901.01 240298,19 180,46

1 923.01.0 2 923.01.0 3 923.01.0 6 923.01.0 7 923.01.0 8 923.01.1 0 923.01.1 1 923.01.1 6 923.01.1 7 923.01.1 8 923.01.1 9 923.01.2 0

5,72 18,56 776,00 829,62 11109,73 114721,00 17487,60 208,50 66739,60 944,00 4555,05 18176,54

923.01.2 1

4545,81

Deoarece la sectia de productie Muntenia exista un singur produs finit, gazul metan, cheltuielile auxiliare si indirecte de productie se repartizeaza in totalitate asupra acestui produs. 921.01 = % 922.01 923.01 298431,13 58132,94 240298,19

Inregistrarea productiei de gaz metan obtinuta la SP Muntenia in luna mai este : 931.0 1 = 902.0 1 2283612,6

Costul productiei totale de gaz metan, 11513,63 mii mc, obtinut la SP Muntenia este de 2283612,6 RON. cos tunitar / 1000mcgaz = 2283612,6 = 198.34 RON 11513.63

Decontarea cheltuielilor aferente productiei obtinute se realizeaza astfel : 902.0 1 = 921.0 1 2283612,6

Inchiderea conturilor din contabilitatea de gestiune la sfarsitul lunii mai: 901.0 1 = 931.0 1 2283612,6

D 1985181,47 58132,94 240298,19 2283612,6

921.01 2283612,6 2283612,6

D 581132,94

922.01 581132,94

D 240298,19

923.01 240298,19

D 2283612,6

931.01 2283612,6

D 2283612,6

902.01 2283612,6

D 2283612,6 2283612,6

901.01 1985181,47 58132,94 240298,19 2283612,6