Pentru a ne putea folosi de Diagrama lui Potter este necesar sa realizam o definire a situatiei.

In aceasta etapa, problema in discutie trebuie privita in detaliu si din mai multe puncte de vedere decat cel personal. Pe masura ce cazul evolueaza, trebuie sa recunoastem ca niste demersuri suplimentare de ap[rofundare ne-ar putea face sa ne ajustam selectilile pe care conform matricei de mai sus - urmeaza sa le facem. Apoi, trebuie luate in considerare valorile care sunt cele mai importante. Valorile sunt utile pentru explicarea rationala a comportamentelor sau pentru justificarea lor. Ele reprezinta standarde de selectie prin intermediul carora indivizii sau grupurile de oamenicauta niste intelesuri, o anumita satisfactie sau valoare. Principiile (vezi cele cinci principii etice prezentate in tutoratul 1) sunt cele care ne ghideaza in analiza cazului. Ultima etapa este analiza loialitatilor jurnalistilor (fata de cine sunt acestia loiali, cine beneficiaza, cine are desuferit, care sunt loialitatile conflictuale).