TEHNOLOGII INFORMAIONALE N CERCETAREA TIINIFIC

CAP. 3 : Instrumente de lucru pentru regsirea informaiei

CUPRINS 1. Procesul de prelucrare a documentelor - Indexarea 2. Indexarea folosind Clasificarea zecimala universala (CZU) 3. Structura CZU

Bibliotecar Gabriela COSTEA Prof.dr.ing. Elena HELEREA

1. Procesul de prelucrare a documentelor - Indexarea Prelucrarea documentelor se face de catre specialisti bibliotecari cu scopul realizarii cataloagelor de date sub forma traditionala si/sau electonica instrumente de baza in regasirea informatiei de catre utilizatori. Etape: 1. Catalogare 2. Indexare

CATALOGAREA - Este procesul de descriere a datelor bibliografice ale documentului (autor, titlu, ediie, editur, serie, ISBN, etc.) cu scopul nregistrrii i regsirii lui. - Se face pe baza normelor internaionale ISBD (International Standard Bibliographic Description), adecvat tipului documentului analizat (monografie curent, monografie veche, publicaii de muzic tiprite, material audio-vizual, publicaii seriale, stasuri, brevete de invenii, resurse electronice, etc.) - Permite utilizatorului accesul la document pe baza datelor bibliografice

INDEXAREA - Este procesul de descriere a coninutului unui document - Permite utilizatorului accesul la document pe baza subiectului (continutului) - Instrumentele de lucru pentru indexare sunt limbajele documentare

Limbaje utilizate in INDEXARE Limbaje sistematice, clasificatorii : folosite pentru a reprezenta coninutul documentului ntr-o manier sintetic (Ex. Clasificarea CZU) Limbaje analitice sau de indexare : folosite cu scopul de a reprezenta coninutul documentului i al cererilor de cutare ntr-o manier analitic

2. INDEXAREA folosind limbajul sistematic CZU (Clasificarea Zecimal Universal) este limbajul documentar folosit pentru clasificarea resurselor informationale utilizand simboluri alfanumerice Istoric CZU Sfritul sec.XIX : initiatori - Paul Otlet, Henri La Fontaine 1908 : aplicat in Romnia, pentru periodicele de la Biblioteca Academiei, si din 1915, extins i pentru cri.

Caracteristici ale limbajului CZU

Folosete clasificarea - organizeaz obiectele i fenomenele cu proprieti comune n clase Caracter general - include toate domeniile cunoaterii Caracter universal - este o schem de clasificare adecvat oriunde n lume

CZU este o clasificare zecimal deoarece se bazeaz pe mprirea convenional a cunoaterii umane n zece mari clase (0, 1, ..., 9) care, la rndul lor sunt divizate pn la gradul dorit, crend astfel posibilitatea extragerii particularului din general.

CZU este o clasificare aspectual n care un fenomen i poate gsi locul n mai multe clase. De exemplu, pentru conceptul de crbunele se asociaza diferiti indici CZU, in functie de aspectul sub care poate fi tratat : 552.574 aspect petrografic 553.94 aspect de geologie economica 622.23 aspect minier 622.411.52 aspect de praf de min 624.131.27 aspect de mecanica solului 631.878 aspect de ngrmnt agricol

CZU este o clasificare ierarhic ceea ce nseamn c fiecare subdiviziune poate fi subdivizat mai departe. Exemplul 1 373 nvmnt de cultur general 373.3 nvmnt primar (elementar) 373.5 nvmnt secundar (intermediar) 373.51 Organizarea nvmntului secundar

 Exemplul 2 821.111-1 821.111-2 821.111-3 821.111-4 821.111-5 821.111-6 821.111-7 parodii Poezie englez.Poezii.Versuri Dramaturgie englez. Piese de teatru Proza englez. Proza narativ Literatura englez. Eseuri Literatura englez. Discursuri Literatura englez. Coresponden Satira n proza englez. Umor, epigrame,

CZU este un limbaj artificial de clasificare cu ajutorul cruia sunt eliminate multe din ambiguitile limbajului natural. Fiecare indice reprezint un concept definit cu claritate i nu un cuvnt sau o expresie, pentru care intelesurile pot varia n funcie de context.

Concep t

Limbaj natural (inteles semantic)

Limbaj CZU

Revist

Publicaie periodic Spectacol Matematic Constr. de maini Electrotehnic Drept (putere de stat)

050 792.7 511.132 621.1.018. 7 621.3.016. 2 342.5

Exemplu :

Putere

3. Structura CZU
CZU mparte universul cunoaterii n zece clase codificate cu cifre arabe de la zero la nou. Fiecare clas este subdivizat la rndul ei n alte 10 subclase, care la rndul lor sunt de asemenea subdivizate n 10 subclase .a.m.d. Principiul de baz al subdiviziunii este cel ierarhic. Cu ct mai detaliat este subiectul cu att mai lung este indicele de reprezentare.

Clase CZU 0 Generaliti 1 Filosofie. Psihologie 2 Religie. Teologie 3 tiine sociale (Sociologie, Antropologie cultural, Demografie, Politic, Economie, Drept, Administraie, Asisten social, Educaie, Timp liber) 4 (Vacant n prezent) 5 Matematici i tiine naturale 6 tiine aplicate (Medicin, Tehnologie, Agricultur, Transporturi, Managementul afacerilor, Industrie) 7 Arte frumoase. Arte aplicate. Distracii. Jocuri. Sport 8 Limb. Lingvistic. Literatura (i filologie) 9 Arheologie. Geografie. Biologie. Istorie

Exemplu Subclase ale clasei 6 60 61 62 63 64 65 66 67/68 69 Probleme generale ale tiinelor aplicate tiine medicale. Medicin Inginerie. Tehnic n general Agricultur Economie casnic Managementul i organizarea industriei Tehnologie chimic Industrii i meserii Materiale de construcii

Exemplu Structura ierarhica Fiecare cifr adugat indic un concept subordonat. Cifrele se grupeaz cte trei de la stnga la dreapta, desprindu-se prin punct. Exemplul1 : 61 611 611.3 611.31 611.311 tiine medicale. Medicin Anatomie. Anatomie uman i comparat Sistem digestiv Cavitate bucal Gur

Exemplul2 : 6 62 621 621.3 621.31 621.313 621.313.3 tiine aplicate. Medicin. Tehnic Inginerie Construcii de maini Electrotehnic Maini i aparate electrice Maini electrice Maini cu curent alternativ

Utilizarea indicilor CZU (simboluri autorizate) in descrierea subiectelor 1. simbolul + 622 + 669 (44 + 480) simbolul / 611/612 (adiia-plus) Industria minier i metalurgic Frana i Spania (extensia consecutiv-pn la) Anatomie i fiziologie uman (include toate subdiviziunile lui 612 pn la ultima) simbolul : (relaia simpl - nu precizeaz natura i sensul relaiei) 17 : 7 poate fi 7 : 17 Etica n relaie cu Arta sau invers

2.

3.

4.

simbolul ::

5.

(dubla relaie-ordinea este ireversibil adic cel de-al doilea concept este subordonat primului) 77.044::355.4 Fotografii de rzboi simbolul [] (grupare) [622 + 669](485) Industria minier i metalurgic n Suedia 004 : [371.3 : 811.111] Calculatorul n predarea limbii engleze

6.

7. 8.

(limba documentului al crui subiect e descris de CZU) 663.4(493)(075)=112.5 Industria berii n Belgia manual n limba german (0/09) (forma documentar a documentului) 54(038) Dicionar de chimie grupat la chimie (038)54 Dicionar de chimie grupat la dicionare (1/9) (loc-poziionare geografic) (498) Romnia (493-11) Belgia de Est

simbolul =

9.

semnul (=...) : (grupare etnic i naionalitate) 78(=411.16) Muzic evreiasc

10. semnul (timp, perioada) 821.111-1(73)19 Poezie american din sec. XX 11. -02 -03 -05 (caracteristici generale de proprieti) (caracteristici generale de materiale) (caracteristici generale de persoane i caracteristici personale)

4. Indexarea folosind limbaje analitice Tipuri de limbaje analitice Limbajul liber utilizeaza termeni din limbajul natural, acestia constituind liste de cuvinte-cheie Limbajul controlat este instrument de lucru al bibliotecarului constituit din termeni specifici de descriere a subiectului (listele de autoritate, tezaure de descriptori)

Listele de cuvinte-cheie sunt colecii neordonate

Cuvinte-cheie cuvinte simple (uniterm) accept orice form gramatical (substantiv, verb, adjectiv, singular, plural, masculin, feminin) accept orice form ortografic Exemplu Cuvinte-cheie: Metode de indexare. Indexare precoordonat. Indexare postcoordonat