RO11865407, J32/243/1999 Sibiu, cont: RO19 WBAN 2511 0000 3350 1421, Intesa San Paolo Bank Sibiu,

capital social 100.000 ron

Sibiu, str. Stefan cel Mare nr. 193 B, fax: 0269.253.174, tel: 0728.775.776
DEPLASARE PE TEREN
PR/Vanzari

A se bifa/completa urmatoarele:

A. OBIECTIVE

-minimum 10 obiective cuantificabile profesionale si personale.
ex: obtinere 20 de contacte noi; minim 5 intalniri pe zi; minim 1 contract incheiat; sa ma imbrac elegant;
sa ascult clientul cat timp are nevoie, fara sa il intrerup etc.
*A nu se folosi: sa obtin contacte/informatii cat mai multe, sa invat cum sa fac vanzari etc.
Lucia:
1. Sa ma informez despre amploarea evenimnetului.
2. Sa pastrez legatura cu Ionel Chirita de la AOR.
3. Sa pregatesc materialele pentru deplasare (foi de parcurs, ordine de deplasare, etc)
4. Sa preiau de la Iulia variantele de cazare sa aflu decizia PR Managerului privind cazarea.
5. Sa imi pregatesc carti de vizita,pixuri,coli albe pentru a putea lua contacte.
6. Sa fiu prezentabila.
7. Sa zambesc.
8. Sa iau cel putin 20 de contacte noi
9. Sa-l cunosc personal pe Ionel Chirita.
10. Sa gestionez bine bugetul aprobat.
Irina:
1. Sa obtin cat mai multe informatii cu privire la evenimentele se vor desfasura, data cand
vor avea loc si bugetul alocat pentru acestea, de la persoane pe care le voi cunoaste in
decursul celor 2 zile
2. Sa iau cel putin 40 de contacte noi
3. Sa fac o impresie cat mai buna a firmei
4. Sa fiu amabila
5. Sa zambesc si sa nu mai stau incruntata
6. Sa imi pregatesc carti de vizita, pixuri, coli albe, clipboard
7. Sa fiu prezentabila.



__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

B. PROGRAM




RO11865407, J32/243/1999 Sibiu, cont: RO19 WBAN 2511 0000 3350 1421, Intesa San Paolo Bank Sibiu, capital social 100.000 ron
Sibiu, str. Stefan cel Mare nr. 193 B, fax: 0269.253.174, tel: 0728.775.776
Numar zile: 3
Interval orar: 10 apr (19:00 01:00), 11 apr (10:00 20:00), 12 apr (09:00 20:00)
Locatie: Hotel Phoenicia Grand Hotel ****, blvd. Alexandru Serbanescu, Nr.87, Sector 1, Bucureti
Program eveniment: 11-13 aprilie 2013


C. PERSONAL

- necesar minim de personal pentru participare la eveniment: 2
- necesar maxim de personal pentru participare la eveniment: 5

DEPARTAMENTE IMPLICATE
Manager
Iulian Stoia Irina Damian
PR/Vanzari
Cristina Postaru Roxana Radu Ana Maria Miu Bogdan Portase
Organizare
Iulia Macrea Lucia Basarab Madalina Voican
Tehnic
Andrei Mihutoni Bogdan Marculescu
Administrativ
Virgil Benga Andra Mialtu
Fonduri U.E.
Manole Liliana Stanciu Alexandru Nicoleta Turica


D. MATERIALE:

LAPTOP
Prezentari PDF Impres Star (designerul le face si le pune pe fiecare laptop)
Big Tents Cort Sala Polivalenta Scenotehnica Proiecte si Concepte BZN
Festivalul Familiei Prieteni vechi si noi The Best Reunion Media Music Festival Baker
Poze selectate de toata echipa
Big Tents Cort Sala Polivalenta Scenotehnica Proiecte si Concepte BZN
Filmulete designer si le pune pe fiecare laptop
Link-uri youtube (in word) designer si le pune pe fiecare laptop
Baza de date clienti Ana o centralizeaza si o imparte la fiecare
Cap tabel in care se adauga informatiile esentiale Ana si fiecare si-l completeaza
Fisa caracterizare client Cristina o imparte celorlalti
Incarcator+baterie fiecare
Baterie incarcata fiecare se asigura ca are telefonul incarcat
Geanta laptop fiecare
Lista obiectivelor de atins fiecare, centralizeaza Cristina

TELEFON
Baterie incarcata fiecare (telefon abonament firma), Ana (telefoane birou)
Incarcat cu minute (telefon abonament firma) Andrei la solicitarea fiecaruia
Incarcat cu minute (telefoane birou: Orange, Vodafone, Cosmote) Ana
Incarcator fiecare
Handsfree sofer



RO11865407, J32/243/1999 Sibiu, cont: RO19 WBAN 2511 0000 3350 1421, Intesa San Paolo Bank Sibiu, capital social 100.000 ron
Sibiu, str. Stefan cel Mare nr. 193 B, fax: 0269.253.174, tel: 0728.775.776

MATERIALE
Carti vizita designer face grafica si trimite la print, la cererea colegilor
Brosuri designer (si print) si da fiecaruia
Clipboard organizator si da fiecaruia
Pixuri organizator si da fiecaruia
Baze de date printate Ana si distribuie fiecaruia
Fisa caracterizare client fiecare completeaza si centralizeaza Cristina
Agenda fiecare (pentru notite)
Calendarul zilei fiecare
Harta orasului organizatorul o da fiecaruia

CONTABIL SI ADMINISTRATIV
Ordine deplasare si foi de parcurs organizatorul ia de la administrativ
Bani organizatorul face cerere catre administrativ, dupa acceptul managerului
Conventii pentru soferi organizatorul ia de la administrativ si completeaza cu soferii
Masina organizatorul cauta masini necesare pentru personalul echipei
Sofer organizatorul cauta soferi si ii plateste ulterior
Benzina organizatorul se ocupa de alimentarea cu combustibil a masinilor si plata ulterioara

PERSONAL
Coleg de echipa fiecare sa aiba relatie stransa cu colegul




E. LOGISTICA

TRANSPORT
Masina 5 locuri
Microbuz
Taxi

CAZARE
-maxim 100 lei/camera dubla/noapte; 80 lei/camera single/noapte; micul dejun inclus
Hotel 3*
Hotel 2*
Pensiune 3*
Pensiune 2*
Hostel

MASA
-diurna 30 lei/zi. In cazul in care micul dejun este asigurat la cazare, diurna este de 25 lei/zi.
Restaurant
Pizzerie
Fast food

F. BUGETUL

-necesarul de bani in Excel se ataseaza la mail sau se printeaza



RO11865407, J32/243/1999 Sibiu, cont: RO19 WBAN 2511 0000 3350 1421, Intesa San Paolo Bank Sibiu, capital social 100.000 ron
Sibiu, str. Stefan cel Mare nr. 193 B, fax: 0269.253.174, tel: 0728.775.776
Consumabile (lista de cumparaturi: pretul)
Logistica (transport, cazare, masa)
Furnizori (echipamente subinchiriate)
Personal (birou+montatori)
Neprevazute (10%)
Total 3019 lei (din care cash 1779 lei)