Regulamentul Privind Inventarierea

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.
123-124
REGULAMENTUL
privind inventarierea
Introducere
1. Regulamentul privind inventarierea (n continuare Regulament) este elaborat n baza
Legii contabilitii, precum i a cerinelor obligatorii privind eectuarea periodic a inventarierii
patrimoniului persoanelor izice i !uridice pentru conirmarea veridicitii i autenticitii datelor
contabilitii i rapoartelor inanciare.
". #n prezentul Regulament snt prezentate detaliat modul de eectuare a inventarierii
patrimoniului, activelor i pasivelor, de determinare i relectare a rezultatelor inventarierii, precum
i ormularele utilizate cu ocazia inventarierii.
Obiectiv
$. %biectivul prezentului Regulament const n stabilirea situaiei reale a patrimoniului
ntreprinderii.
&. 'arcinile de baz ale inventarierii snt(
a) stabilirea e)istenei eective a mi!loacelor i)e, terenurilor, activelor nemateriale,
investiiilor inanciare, stocurilor de mruri i materiale, mi!loacelor bneti, volumului
produciei n curs de e)ecuie, creanelor i datoriilor etc.*
b) controlul asupra integritii activelor prin compararea e)istenei eective a acestora cu
datele contabilitii*
c) stabilirea bunurilor care parial i+au pierdut calitatea iniial sau a modelilor nvec,ite*
d) depistarea bunurilor neutilizate n scopul vnzrii lor ulterioare*
e) veriicarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de mruri i
materiale, mi!loacelor bnesti, precum i a regulilor de ntreinere i e)ploatare a mainilor,
utila!elor i a altor mi!loace i)e*
) veriicarea realitii valorii de bilan a activelor pe termen lung, stocurilor de mruri i
materiale, mi!loacelor bneti din casierie i pe conturile instituiilor inanciare, datoriilor i
creanelor, produciei n curs de e)ecuie, c,eltuielilor anticipate i altor posturi de bilan.
Domeniu de aplicare
-. .rezentul Regulament se e)tinde asupra tuturor persoanelor izice i !uridice, indierent de
tipul de proprietate i orma !uridic de organizare (ntreprinderi de stat i ntreprinderi municipale,
societi comerciale, cooperative, organizaii necomerciale, alte persoane !uridice i izice care
practic activitate de ntreprinztor, de avocat sau notarial i a ilialelor lor), care conorm Legii
contabilitii snt obligai s eectueze inventarierea mi!loacelor i)e, investiiilor, construciilor
capitale n curs de e)ecuie i a reparaiilor capitale, produciei n curs de e)ecuie, stocurilor de
mruri i materiale, mi!loacelor bneti, decontrilor etc.
/. .ersoanele izice i !uridice speciicate n punctul - snt obligai s eectueze inventarierea
general a patrimoniului(
a) la nceputul activitii, scopul principal iind stabilirea i evaluarea elementelor
patrimoniale ce constituie aportul la capitalul social*
b) cel puin o dat pe an, de regul, la sritul anului, pe parcursul activitii ntreprinderii.
0nventarierea anual a elementelor patrimoniale se ace, de regul, cu ocazia nc,eierii e)erciiului
inanciar. La ntreprinderile cu activitate comple) inventarierea poate i eectuat i pn la data de
$1 decembrie, cu condiia evalurii corecte i relectrii rezultatelor inventarierii n bilanul contabil
ntocmit pentru anul respectiv*
c) n termenele stabilite de ctre conductorul ntreprinderii n conormitate cu Legea
contabilitii*
d) n caz de sc,imbare (nlocuire) a gestionarului n ziua primirii+predrii gestiunii*
e) n caz de urturi, delapidri, sustrageri sau abuzuri, precum i deteriorri ale bunurilor
imediat la depistarea acestora*
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
) n caz de incendii sau calamiti naturale (inundaii, cutremure de pmnt etc.) imediat
dup stingerea incendiilor sau ncetarea calamitii naturale*
g) la reevaluarea mi!loacelor i)e, stocurilor de mruri i materiale etc.*
,) n cazul reorganizrii sau lic,idrii ntreprinderii*
i) n cazul modiicrii preurilor*
!) n baza ,otrrii organelor de control, n cazul eecturii unui control sau n baza ,otrrii
altor organe prevzute de lege*
2) n cazul cnd snt indici, precum c e)ista lipsuri sau plusuri, care pot i stabilite cu
certitudine numai prin inventariere.
3. 0nventarierii se supun, de asemenea, bunurile care nu aparin ntreprinderii, dar e)ist n
gestiune (n custodie, consignaie, arend, primite pentru prelucrare etc.), precum i cele
nenregistrate din dierite motive.
4. 0nventarierea materialelor preioase i a diamantelor, a materialelor i produselor agricole, a
materialelor de construcie etc. se eectueaz conorm prezentului Regulament i a Regulamentului
de uz intern, coordonat i aprobat n modul stabilit de legislaie, reieind din speciicul acestei
ramuri a economiei.
5. #n cazul gestiunii colective, inventarierea este obligatorie la sc,imbarea (nlocuirea)
gestionarului+se al gestiunii (seciei, depozitului) i6sau la cererea unui sau mai multor gestionari
din aceeai gestiune (secie, depozit).
17. La primirea reclamaiei de la cumprtor privind lipsurile de mruri i materiale, se
eectueaz inventarierea selectiv sau integral a mrurilor i materialelor, la care snt enunate
reclamaiile date.
Definiii
11. #n prezentul Regulament snt utilizate urmtoarele noiuni:
Inventariere un ansamblu de operaiuni prin care se constat e)istena tuturor elementelor
de activ i de pasiv, n e)presie cantitativ+valoric sau numai valoric, dup caz, n patrimoniul sau
gestiunea ntreprinderii la data eecturii acestora.
Control inoinat control care se eectueaz pe neateptate, adic nu este anunat.
!aloare de "ilan suma cu care un activ sau pasiv este evaluat la data ntocmirii bilanului
contabil.
!aloare de inventar valoarea stabilit la evaluarea elementelor patrimoniale la momentul
inventarierii, n uncie de utilitatea lui la ntreprindere i preul pieei.
Metod# $antitativ-valori$# inerea evidenei cantitative pe categorii de bunuri la locul de
depozitare, iar n contabilitate a evidenei cantitativ+valorice.
Metod# %lo"al-valori$# inerea evidenei analitice numai n e)presie valoric, att la nivelul
gestiunii, ct i n contabilitate.
Modul general de efectuare a inventarierii
1". 0nventarierea mi!loacelor i)e, materiei prime, materialelor, produselor inite, mrurilor,
mi!loacelor bneti i altor bunuri se eectueaz pe iecare loc de depozitare a acestora i pe iecare
gestionar, n pstrarea cruia se al aceste bunuri, precum i pe deintori de bunuri.
1$. 8eriicarea soldurilor eective se eectueaz cu participarea obligatorie a gestionarilor
(casieri, administratori de gospodrii, ntreprinderi, secii, magazii, puncte de ac,iziionare etc.)
1&. #n perioada dintre dou inventarieri la ntreprinderi pot i eectuate controale sistematice i
inventarieri selective (prin sonda!) ale bunurilor, la locul de pstrare i prelucrare a acestora.
9cestea se eectueaz, conorm dispoziiei conductorului ntreprinderii, de ctre membrii comisiei
de inventariere care snt salariai ai ntreprinderii sau de comisii speciale, n componena crora se
includ persoane competente.
'arcina de baz a controalelor i inventarierilor prin sonda! o constituie eectuarea controlului
asupra integritii bunurilor, respectarea de ctre gestionari a modului stabilit de inere a evidenei
primare i a regulilor de pstrare.
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
1-. 0nventarierea bunurilor, de regul, trebuie s se eectueze conorm aran!rii lor n
ncperea dat. #n timpul inventarierii se interzice trecerea ,aotic de la un el de bunuri la altele.
1/. :)istena bunurilor la inventariere se stabilete prin calcule obligatorii, msurri i
cntriri. La inventarierea bunurilor prin cntrire, situaia de calcul este completat de un membru
al comisiei de inventariere i de gestionar.
'e interzice categoric de a introduce date n listele de inventariere din spusele gestionarilor
sau conorm datelor evidenei, r veriicarea e)istenei eective a elementelor patrimoniale.
13. ;enumirea bunurilor inventariate, obiectelor i cantitilor se relect n lista de
inventariere, conorm nomenclatorului i n unitile de msur acceptate n evidena contabil.
<nitile de msur snt stabilite conorm =lasiicatorului Republicii >oldova ?<niti de
msur i calcul@ aprobat i pus n aplicare la 71.71.1554 prin Aotrrea >oldovastandard nr.$$/+
'B din 7$.17.1553.
14. 0nventarierea eectiv se materializeaz prin nscrierea bunurilor inventariate n
ormularele+tip 0C8+" &'ista de inventariere( (9ne)a /) i6sau 0C8+"9 &'ista de inventariere(
(9ne)a 13), n urma veriicrii e)istenei izice a iecrui bun inventariat.
Lista de inventariere 0C8+$ &)alana de verifi$are a re*ultatelor inventarierii( servete ca
document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri constatate cu ocazia inventarierii, prin
preluarea din listele de inventariere (0C8+" i6sau 0C8+"9) numai a poziiilor cu dierene.
.entru bunurile, la care comisiile de inventariere au constatat deectare, se ntocmesc liste de
inventariere distincte (0C8+" i6sau 0C8+"9) care se trec, de asemenea, n listele de inventariere
(0C8+$). #n lista de inventariere (0C8+1) pentru gestiunile care in evidena prin metoda global+
valoric se stabilesc dierenele valorice. 9ceast metoda se aplic pentru evidena mrurilor i
ambala!elor alate n unitile de desacere cu amnuntul.
Listele de inventariere se ntocmesc n trei e)emplare, din care un e)emplar de ctre
gestionar, iar dou e)emplare de un membru al comisiei de inventariere, pe gestiuni i bunuri i se
semneaz pe iecare il de membrii comisiei de inventariere, de gestionar i de contabilul care ine
evidena gestiunii. #n cazul predrii+primirii gestiunii, listele de inventariere se ntocmesc n cinci
e)emplare, din care( un e)emplar de gestionarul care pred, un e)emplar de gestionarul care
primete gestiunea, iar trei e)emplare de un membru al comisiei de inventariere.
La sritul iecrei zile se compar datele din lista de inventariere ntocmit de gestionar cu
cele nscrise de membrul comisiei de inventariere.
Listele de inventariere pot i completate manual sau cu a!utorul mi!loacelor te,nice de calcul.
Listele de inventariere ntocmite manual se completeaz cu cerneal sau pi), cite i clar i nu
se admit corectri sau tersturi.
=orectarea greelilor urmeaz s se eectueze n toate e)emplarele listelor de inventariere prin
anularea meniunilor incorecte (se bareaz cu o linie) i deasupra nscrierii anulate se scrie cea
corect. =orectrile vor i stipulate i semnate de ctre toi membrii comisiei de inventariere i de
gestionari.
#n listele de inventariere nu se admite a lsa rnduri necompletate. <ltimele rnduri
necompletate ale listelor de inventariere se bareaz.
15. 0nventarierea stocurilor de materiale, mi!loacelor bneti, ormularelor cu regim special
urmeaz s se eectueze, de regul, inopinat, iar a mi!loacelor i)e, construciilor capitale n curs de
e)ecuie i produciei n curs de e)ecuie, decontrilor i a altor posturi de bilan n prima zi a
lunii.
"7. 0nventarierea bunurilor e)pediate, neac,itate n termen de ctre clieni sau care se al n
depozitele altor ntreprinderi, const n veriicarea minuioas a inormaiilor nregistrate n
conturile respective. #n conturile respective (mruri e)pediate, transmise la pstrare etc.) pot
rmnea numai sumele conirmate de documentele !ustiicative( pentru bunurile alate n timpul
transportrii dispoziia de plat a urnizorului sau alte documente care le substituie* pentru
bunurile e)pediate copiile acturilor prezentate de cumpartori i copiile dispoziiilor de plat
conirmate ulterior de beneiciari.
"1. ;ac bunurile inventariate, gestionate de o singur persoan, snt depozitate n locuri
dierite sau gestiunea are mai multe ci de acces, atunci membrii comisiei snt obligai s sigileze
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
toate aceste locuri i cile de acces, cu e)cepia locului n care a nceput inventarierea, care se
sigileaz numai n cazul cnd rezultatele inventarierii nu s+au constatat ntr+o singur zi.
La reluarea lucrrilor se veriic dac sigiliul este intact, n caz contrar, acest apt se
consemneaz prin +ro$esul-ver"al de si%ilare (9ne)a $), care se semneaz de ctre comisia de
inventariere i de gestionar, lundu+se msurile corespunztoare.
#n caz de ntrerupere a inventarierii (la prnz, pe timp de noapte, din alte motive), documentele
ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii inventariate, n iiere, casete,
dulapuri etc. ncuiate i sigilate. 'igiliile se pstreaz, pe toat durata inventarierii, de ctre
responsabilul (eul) comisiei de inventariere.
"". Dunurile, care aparin altor intreprinderi (luate n c,irie, n baz de leasing, n custodie, cu
vnzare n consignaie, spre prelucrare etc.), se inventariaz concomitent cu bunurile proprii. .entru
aceste bunuri se ntocmesc liste de inventariere separate, care conin inormaii cu privire la
numrul i data actului de custodie i documentului de livrare (actur), cantitatea, valoarea i alte
inormaii utile. 9ceste liste se trimit persoanei izice sau !uridice, creia i aparin bunurile.
.roprietarul bunurilor urmeaz s comunice e)actitatea datelor. Ceconirmarea presupune
recunoaterea e)actitii datelor nscrise n listele de inventariere, iar n caz de nepotriviri,
ntreprinderea deintoare clariic dierenele i comunic constatrile persoanei izice sau
!uridice, creia i aparin bunurile.
Dunurile materiale, care snt la pstrare n depozitele altor ntreprinderi, se trec n listele de
inventariere separat n baza documentelor ce conirm predarea acestor bunuri la pstrare. #n
acestea se indic denumirea, cantitatea, calitatea, valoarea eectiv (conorm datelor evidenei), data
transmiterii ncrcturii la pstrare, locul pstrrii, numrul i data documentelor.
La primirea de la ntreprinderi, unde se al bunurile la pstrare, a copiilor listelor de
inventariere, comisia compar e)istena eectiv a bunurilor (conorm datelor din copiile listelor
de inventariere) cu cantitatea stabilit n listele de inventariere.
"$. #n listele de inventariere a bunurilor, care se al spre prelucrare n alte ntreprinderi,
se indic denumirea ntreprinderii prelucrtoare, denumirea bunurilor, cantitatea, valoarea eectiv
conorm datelor evidenei, data transmiterii bunurilor la prelucrare, numrul i data documentelor
de nsoire.
"&. .aralel cu inventarierea bunurilor, contabilitatea ntreprinderii urmeaz s veriice
nregistrrile n toate conturile respective n comparaie cu conturile corespondente. ;e e)emplu,
la mi!loacele i)e (n conormitate cu conturile respective ale investiiilor capitale) este necesar de
stabilit, dac toate obiectele snt puse n e)ploatare i nregistrate n eviden* la stocurile de mruri
i materiale dac acestea snt primite i trecute n eviden* la producia n curs de e)ecuie dac
toate c,eltuielile snt nregistrate la producia lansat etc.
"-. 0mediat dup inventariere, pna la desc,iderea gestiunii (depozitului, magazinului etc.), se
procedeaz la un control de veriicare prin sonda! (pentru conirmarea e)actitii) a bunurilor de
ctre comisia de control de inventariere n prezena comisiei de inventariere i gestionarul gestiunii
respective, n locul unde s+a eectuat inventarierea. #n primul rnd se veriic cele mai valoroase i
solicitate bunuri, nscrise n liste.
;atele controlului de veriicare se nregistreaz n +ro$esul-ver"al de verifi$are a
inventarierii "unurilor (9ne)a 1-).
La depistarea discordanelor dintre datele din lista de inventariere i datele controlului de
veriicare, la ,otarrea comisiei centrale sau a conductorului ntreprinderii, inventarierea se repet
pentru conirmare sau, dac este cazul, se numete o nou comisie pentru inventarierea repetat a
bunurilor.
Boate controalele de veriicare, inclusiv rezultatele acestora, se nregistreaz n ,e%istrul de
eviden# a $ontrolului de verifi$are a inventarierii (9ne)a 1/).
"/. #n cazul inventarierilor inopinate toate bunurile se pregtesc n prezena comisiei de
inventariere, n celelalte cazuri din timp. 9cestea trebuie s ie grupate, sortate i aran!ate
dup denumiri, mrimi, ntr+o anumit ordine comod pentru calcularea cantitii lor.
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
"3. =onductorul ntreprinderii poart rspundere de corectitudinea i oportunitatea eecturii
inventarierii patrimoniului. =onducerea ntreprinderii este obligat s creeze condiiile, care asigur
un control complet i e)act al e)istenei reale a bunurilor i n termene restrnse(
+ organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto+ i tipo+dimensiuni, codiicarea acestora i
ntocmirea etic,etelor de rat*
+ e)istena numerelor de inventar pentru obiectele alate n e)ploatare*
+ inerea la zi a evidenei te,nico+operative la gestiunile de bunuri materiale i a evidenei
contabile, eectuarea lunar a conruntrii datelor din aceste evidene*
+ asigurarea cu personalul necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaz, respectiv
pentru sortare, cntrire, msurare etc.
+ asigurarea participrii la identiicarea bunurilor inventariate (calitate, sort, pre etc.) a
unor persoane competente din ntreprindere sau din aara acesteia, la solicitarea comisiei de
inventariere, care au obligaia de a semna listele de inventariere pentru conirmarea datelor
nscrise n ele*
+ dotarea cu un numr suicient de aparate i instrumente adecvate pentru msurare, cntrire
etc., cu mi!loace de identiicare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum i cu ormulare i rec,izite
necesare*
+ dotarea comisiei de inventariere cu mi!loace te,nice de calcul i de sigilare a spaiilor
inventariate*
+ dotarea gestiunilor (magazinelor, depozitelor etc.) cu dou ncuietori dierite.
=ontabilul+e, conducatorii subdiviziunilor i serviciilor respective snt obligai s veriice
respectarea regulilor stabilite pentru eectuarea inventarierii.
"4. .e toat durata inventarierii, programul i perioada inventarierii se aieaz la un loc
vizibil.
"5. 8aloarea de ntrare (de bilan) a bunurilor inventariate se evalueaz la pre de pia,
numit i valoare de inventar, care se nscrie n coloana corespunztoare din )alana de verifi$are a
re*ultatelor inventarierii (9ne)a 3) numai n cazul constatrii deprecierilor.
La determinarea valorii de inventar se aplic principiul prudenei, potrivit cruia nu se admite
supraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor, respectiv subevaluarea obligaiunilor i a
c,eltuielilor.
#n cazul n care se constat c valoarea de inventar stabilit n uncie de utilitatea bunului
pentru unitate i preul pieei este mai mare dect valoarea cu care acesta este nregistrat n
contabilitate (valoarea de bilan), n listele de inventariere se nscrie valoarea din contabilitate. #n
cazul n care valoarea de inventar este mai mic dect valoarea relectat n contabilitate (valoarea
de bilan), n listele de inventariere se nscrie valoarea de inventar (valoarea actual determinat n
uncie de utilitatea bunului i preul de pia).
;ierenele dintre valoarea de inventar i valoarea de bilan (n cazul cnd apare aceast
dieren) se nregistreaz n contabilitate conorm regulilor stabilite de 'tandardele Caionale de
=ontabilitate (n continuare + 'C=) i alte acte normative n vigoare.
Comisia de inventariere
$7. .entru eectuarea nemi!locit a inventarierii patrimoniului se ormeaz o comisie de
inventariere constituit din( eul comisiei i membrii comisiei.
La ntreprinderile mi!locii i mari comisia este ormat din cel puin cinci persoane cu
pregtire te,nic i economic corespunztoare, care s asigure eectuarea oportun i calitativ a
inventarierii patrimoniului, inclusiv evaluarea elementelor patrimoniale, iar la ntreprinderile mici
din cel puin trei persoane. ;in componena comisiei de inventariere nu pot ace parte gestionarii
depozitelor supuse inventarierii i nici contabilii care in evidena gestiunii respective, cu e)cepia
ntreprinderilor mici. La ntreprinderile mici, persoanele izice sau !uridice, al caror numr de
salariai este de pn la dou persoane, iar bunurile materiale supuse inventarierii nu depesc
plaonul stabilit de administratorii ntreprinderii, inventarierea poate i eectuat de o singur
persoan.
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
0nventarierea patrimoniului poate i eectuat att prin intermediul salariailor proprii, ct i pe
baz de contracte de prestri servicii nc,eiate cu persoane izice sau !uridice.
$1. 9ctivitatea comisiilor de inventariere este coordonat, dup caz, de ctre o comisie
central n urmtoarea componen(
+ conductorul ntreprinderii sau ad!unctul lui (preedintele comisiei)*
+ contabilul+e, iar la ntreprinderile, unde evidena se ine de o irm de audit
reprezentantul irmei de audit*
+ eii subdiviziunilor (serviciilor) structurale*
+ specialiti competeni.
$". =omisia central i comisiile de inventariere snt numite printr+o -e$i*ie .ordin/ de
inventariere (9ne)a ") emis de conducatorul ntreprinderii.
=omisia central(
+ organizeaz eectuarea inventarierii i instruiete membrii comisiei n vederea bunei
organizri a inventarierii*
+ e)ercit controale de veriicare a corectitudinii eecturii inventarierii, precum i a
inventarierii prin sonda! a bunurilor n locurile de pstrare i prelucrare n perioada dintre dou
inventarieri*
+ n cazuri de necesitate (n caz de stabilire a discordanelor ntre datele din lista de
inventariere i datele controlului de veriicare etc.) i la decizia comisiei centrale sau conductorului
ntreprinderii inventarierile se vor repeta integral pentru conirmare*
+ e)amineaz e)plicaiile primite n scris de la persoanele, la care s+au constatat lipsuri i6sau
plusuri, bunuri deteriorate, precum i alte raude i prezint propuneri privind modul de
reglementare a lipsurilor depistate i pre!udiciilor cauzate n urma deteriorrii bunurilor.
$$. =omisiile de inventariere(
+ eectueaz inventarierea bunurilor n locurile de depozitare i producere*
+ particip n comun cu contabilitatea ntreprinderii la determinarea rezultatelor inventarierii
i elaboreaz propuneri privind compensarea lipsurilor i plusurilor la inventariere, precum i
ntocmirea documentelor respective pentru trecerea la pierderi a lipsurilor n limita normelor de
perisabilitate natural*
+ prezint propuneri privind pstrarea bunurilor, precum i comercializarea bunurilor
neutilizate*
+ poart rspundere pentru(
oportunitatea i respectarea modului de eectuare a inventarierii, n conormitate cu decizia
conductorului ntreprinderii*
plenitudinea i e)actitatea introducerii n liste a datelor eective aerente stocurilor de
mruri i materiale, mi!loacelor bneti, datoriilor i creanelor etc.*
corectitudinea indicrii n liste a caracteristicilor distincte ale bunurilor (tip, calitate,
marc, mrime, numrul curent n list, articol, numr de inventar etc.), conorm crora se
determin valoarea lor*
corectitudinea i oportunitatea perectrii documentelor inventarierii potrivit modului
stabilit.
$&. >embrii comisiei de inventariere snt trai la rspundere, conorm legislaiei, pentru
introducerea premeditat a datelor incorecte privind soldurile eective ale bunurilor, datoriilor i
creanelor, n scopul ascunderii lipsurilor i delapidrilor sau a plusurilor de bunuri materiale i
valori.
$-. #nainte de a ncepe inventarierea, membrilor comisiei de inventariere li se nmneaz
contra semntur -e$i*ia .ordin/ de inventariere (9ne)a "), iar preedintelui comisiei sigiliul de
control. #n decizie se indic componena comisiei, modul de eectuare a inventarierii,
subdiviziunile (depozit, secii, gestiuni) supuse inventarierii, data nceperii i terminrii
operaiunilor de inventariere.
;eciziile n cauz se nregistreaz n contabilitate n ,e%istrul de $ontrol entru e0e$utarea
de$i*iilor de inventariere (9ne)a 1&).
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
$/. 'e interzice eectuarea inventarierii n cazul componenei incomplete a comisiei de
inventariere.
>embrii comisiei de inventariere pot i nlocuii numai n cazuri !ustiicate i numai n baza
deciziei emise de conductorul ntreprinderii.
$3. #n cazul n care gestionarul lipsete, comisia de inventariere aplic sigiliul la obiectele
(depozitele) supuse inventarierii i comunic despre aceasta conductorului ntreprinderii, care este
obligat s+l ntiineze imediat n scris pe gestionar despre ,otrrea eectuarii inventarierii, indicnd
locul, ziua i ora nceperii inventarierii.
;ac gestionarul sau reprezentantul su legal nu se prezint la locul, data i ora i)at,
inventarierea se eectueaz de ctre comisia de inventariere n prezena altei (altor) persoane, care
s+l (s+i) reprezinte pe gestionar, numit (numite) printr+o decizie scris a conductorului.
$4. #n cazul gestiunii colective, inventarierea se eectueaz cu participarea obligatorie a
gestionarului+e sau a ad!unctului i membrilor gestiunii.
$5. =omisia de inventariere este obligat(
a) s solicite obligatoriu nainte de nceperea operaiunilor de inventariere de la gestionarul
(gestionarii), responsabil (i) de gestiunea bunurilor i valorilor -e$laraia de inventar (ane)a &)
din care rezult urmtoarea inormaie(
+ gestioneaz acesta (acetea) sau nu de bunuri i n alte locuri de depozitare*
+ n aara bunurilor materiale ale ntreprinderii respective are (au) sau nu n gestiune i alte
bunuri, aparinnd terilor, primite cu (sau ar) documente*
+ are (au) plusuri sau lipsuri de bunuri n gestiune, despre a cror cantitate sau valoare are (au)
cunostin*
+ are (au) bunuri nerecepionate sau care trebuie e)pediate (livrate), pentru care s+au ntocmit
documentele respective*
+ a (au) primit sau a (au) eliberat bunuri ar documente primare*
+ deine (dein) numerar sau alte ,rtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor alate n
gestiunea sa (lor)*
+ are (au) documente de primire+predare care nu au ost operate n evidena gestiunii sau nu au
ost predate n contabilitate, etc.
Eestionarul (gestionarii) indic n declaraia scris elul, numrul i data ultimului document
de intrare i de ieire a bunurilor n6din gestiune.
;eclaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul (gestionarii) rspunztor (i) de
gestiunea bunurilor i comisia de inventariere care atest c a ost dat n prezena sa (lor)*
b) s identiice toate locurile (ncaperile), n care e)ist bunuri materiale ce urmeaz a i
inventariate*
c) s asigure nc,iderea i sigilarea intrrilor de acces ale tuturor ncperilor, n prezena
gestionarului, n cazurile cnd se ntrerup operaiunile de inventariere i se prsete gestiunea*
d) s bareze i s semneze la ultima operaiune iele de magazie, indicnd data, la care s+au
inventariat bunurile materiale* s vizeze documentele privind intrrile sau ieirile de bunuri
materiale e)istente n gestiune, dar nenregistrate* s eectueze nregistrarea acestora n iele de
magazie i predarea lor n contabilitate n baza ,e%istrului de rimire-redare a do$umentelor,
astel nct situaia scriptic a gestiunii s relecte realitatea. La ntreprinderile de desacere cu
amnuntul care utilizeaz metoda global+valoric gestionarul asigur nainte de nceperea
inventarierii ntocmirea raportului n care se nscrie valoarea tuturor documentelor de intrare i de
ieire a mrurilor, numerarul depus la casierie, ntocmite pn la momentul nceperii inventarierii,
precum i predarea acestui raport n contabilitate*
e) s veriice numerarul deinut de gestionar i s stabileasc suma ncasrilor din ziua
curent, solicitnd ntocmirea drii de seam (monetarului la gestiunile de vnzare cu amnuntul)
i depunerea numerarului la casieria ntreprinderii* s ridice benzile de control de la aparatele de
cas i tampila ntreprinderii (gestiunii, seciei, depozitului), dac este cazul, i s le pstreze n
siguran pn la stabilirea rezultatelor inventarierii.
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
&7. =omisia de inventariere ntocmete un proces+verbal n care se relect rezultatele
inventarierii, precum i rezultatele controlului strii depozitelor i asigurrii integritii bunurilor
materiale.
;upa inventariere toate materialele (listele de inventariere, situaiile de calcul etc.) i
procesul+verbal se transmit pentru e)aminare la comisia central, dac este cazul, sau la
conductorul ntreprinderii pentru inormaii i luarea deciziilor.
Inventarierea activelor materiale pe termen lung
&1. .na a ncepe inventarierea este necesar de controlat(
+ e)istena i starea paapoartelor te,nice sau a altei documentaii te,nice*
+ e)istena documentelor aerente mi!loacelor i)e date sau luate n arend de ctre
ntreprindere i a celor date sau luate la pstrare i n olosin temporar. #n cazul lipsei
documentelor este necesar de asigurat primirea sau perectarea lor.
#n caz de stabilire a discordanelor sau ine)actitilor n registrele de eviden contabil sau
n documentaia te,nic, ele urmeaz s ie corectate cu datele corespunztoare.
&". La inventarierea mi!loacelor i)e, comisia de inventariere eectueaz n mod obligatoriu
controlul eectiv al mi!loacelor i nscrie n listele de inventariere denumirea complet, destinaia,
numrul de inventar, numrul de abricare (numrul indicat n paaportul te,nic) i unele
caracteristici te,nice sau de e)ploatare.
&$. #n cazul depistrii mi!loacelor nenregistrate n eviden sau indicrii incorecte a datelor
ce le caracterizeaz, comisia trebuie s le includ n listele de inventariere, inclusiv cu datele
corectate i caracteristicile te,nice ale acestora. ;e e)emplu(
+ pentru cldiri se indic destinaia lor, materialele de baz din care snt construite, volumul
(msurarea din e)terior i interior), supraaa (supraaa util total), numrul eta!elor (r
subsoluri), anul construciei etc.*
+ pentru canale lungimea, adncimea i limea (pe und i supraa)*
+ pentru poduri locul amplasrii, tipul materialelor i dimensiunile de baz*
+ pentru drumuri tipul drumului (osea etc.), lungimea, limea, grosimea i materialele de
acoperire*
+ pentru utila!e tipul, modelul, destinaia, numrul de abricare, numrul de inventar etc.
9ctivele nenregistrate n eviden, care au ost depistate la inventariere, snt iniial evaluate
conorm cerinelor '.C.=. 1/ F=ontabilitatea activelor materiale pe termen lungF.
&&. >i!locul i) supus restabilirii, reconstruirii, e)tinderii sau reutilrii, n urma crora s+a
modiicat destinaia lui de baz, se introduce n list cu denumirea care corespunde destinaiei noi.
&-. ;ac comisia a constatat c lucrrile eectuate au un caracter capital (ridicarea eta!elor,
construcia noilor ncperi etc.), demolarea parial a construciilor i instalaiilor (demolarea unor
elemente de construcie) care nu au ost relectate n eviden contabil, ea urmeaz, potrivit
documentelor respective, s determine suma ma!orrii sau reducerii valorii de intrare a obiectului i
s indice n lista de inventariere modiicrile eectuate.
Botodat, comisia trebuie s stabileasc persoanele vinovate i motivele nerelectrii
modiicrilor constructive ale unor sau altor obiecte n registrele de eviden.
&/. >ainile, utila!ele i instalaiile de or se trec n listele de inventariere individual,
indicndu+se numrul de inventar, uzina productoare, numrul paaportului te,nic, anul
producerii, destinaia, capacitatea etc.
&3. >i!loacele i)e care n perioada inventarierii se al n aara ntreprinderii (navele marine
i luviale, materialul rulant eroviar, avioanele, mainile auto, utila!ele energetice, instalaiile de
lucru, aparatele i instalaiile de msurare, control i reglare, mi!loacele de transport date pentru
reparaii n aara ntreprinderii), se eectuieaz inventarierea nainte de ieirea lor din
ntreprindere.
&4. >i!loacele i)e neutilizabile pentru e)ploatare i care nu se supun restabilirii se includ
ntr+o list de inventariere separat cu indicarea momentului scoaterii din e)ploatare i motivelor
care au cauzat neutilizabilitatea lor (deteriorarea, uzura complet etc.).
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
&5. Berenurile se inventariaz pe baza documentelor care atest proprietatea acestora i a
sc,ielor de amplasare.
=ldirile se inventariaz prin identiicarea lor cu titlurile de proprietate, dosarul acestora,
inspectarea i compararea constatrilor cu datele prevazute n documentele respective.
=onstruciile i ec,ipamentele speciale, cum snt reelele de energie electric, termic, gaze,
ap i canalizaie, telecomunicaii, ci erate etc., se inventariaz potrivit regulilor prezentului
Regulament i a Regulamentului de uz intern, coordonat i aprobat n modul stabilit de legislaie,
reieind din speciicul acestei ramuri a economiei.
-7. =oncomitent cu inventarierea mi!loacelor proprii se veriic mi!loacele i)e arendate sau
alate la pstrare. Listele de inventariere cu mi!loacele arendate i alate la pstrare se ntocmesc
separat pe iecare arendator i ntreprindere care le+a transmis la pstrare. #n acestea, n aar de
datele stabilite, se indic de asemenea denumirea arendatorului sau i termenul arendei sau pstrrii.
<n e)emplar al listei de inventariere a mi!loacelor arendate sau alate la pstrare se e)pediaz
arendatorului pentru conirmare.
Inventarierea activelor nemateriale
-1. =omisia de inventariere va veriica(
+ e)istena documentelor care certiic dreptul ntreprinderii de a utiliza activele nemateriale*
+ corectitudinea i relectarea oportun n bilan a valorii activelor nemateriale care se reer la
obiectele proprietii industriale (%.0) i aparin ntreprinderii n baza dreptului de proprietate.
#n cazul n care se depisteaz un activ nematerial necontabilizat, comisia are dreptul s
aleag metoda de evaluare iniial conorm cerinelor '.C.=. 1$ F=ontabilitatea activelor
nematerialeF i s stabileasc durata potenial normativ de uncionare util n conormitate cu
parametrii te,nico+economici ai acestui activ.
-". =onstatarea aptului de utilizare a activului nematerial se eectueaz n temeiul urmtoarei
liste de documente care se concretizeaz separat pentru iecare caz de estimare a valorii activului
nematerial(
+ originalul sau copia autentiicat de notar a brevetului, certiicatului de nregistrare*
+ copia descrierii activului nematerial*
+ actul privind utilizarea activului nematerial*
+ olosirea mrcii de produse i servicii* utilizarea denumirii de origine a produsului pentru
desemnarea produsului* utilizarea soiurilor de plante create ca rezultat al seleciei* utilizarea
raselor de animale create ca rezultat al seleciei i sub inluena sc,imbrii condiiilor de ,ran,
ntreinere i e)ploatare*
+ documentul care conirm suma mi!loacelor bnesti ac,itate sau valoarea depistat a altei
orme de compensare, utilizate la ac,iziionarea sau crearea activelor nemateriale*
+ contractul de cesiune (transmitere) ctre ntreprindere a dreptului asupra titlului de protecie
nregistrat la 9genia pentru .rotecia .roprietii 0ndustriale*
+ contractul de licen pentru dreptul de olosire a obiectelor proprietii industriale
nregistrat la 9genia pentru .rotecia .roprietii 0ndustriale, etc.
Inventarierea stocurilor de mrfuri i materiale
-$. 0nventarierea stocurilor de mruri i materiale se eectueaz conorm aran!rii lor n
ncperea dat. 'e interzice n timpul inventarierii trecerea ,aotic de la un el de mruri i
materiale la altele.
#n cazul pstrrii stocurilor de mruri i materiale n dierite ncperi izolate de unul i acelai
gestionar, inventarierea se eectueaz n mod succesiv, dup locul de depozitare. ;up eectuarea
inventarierii unei ncperi, intrarea n ea se sigileaz i comisia trece n urmtoarea.
-&. 'tocurile de mruri i materiale se nregistreaz n listele de inventariere pe iecare
denumire separat, cu indicarea codului sau numrului de inventar, calitii i cantitii.
--. >embrii comisiei n prezena eului de depozit (magazie) i altor gestionari controleaz
e)istena eectiv a mrurilor i materialelor prin metoda numrrii obligatorii, cntririi sau
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
msurrii. 'e interzice categoric de a introduce date despre stocurile de mruri i materiale din
spusele gestionarilor sau conorm datelor evidenei, r veriicarea e)istenei eective a acestora.
-/. >rurile i materialele, intrate n gestiune n timpul eecturii inventarierii, se primesc de
gestionari n prezena membrilor comisiei de inventariere. 9ceste stocuri de mruri i materiale se
trec ntr+o list de inventariere separat. #n list se indic data primirii acestora, de la cine au ost
primite, data i numrul documentului de intrare, denumirea, cantitatea, preul i valoarea.
Botodat, pe documentul de intrare, dup semntura preedintelui comisiei de inventariere, se ace
meniunea 1+rimite 2n timul inventarierii1.
-3. La depozitele mari, n cazul eecturii inventarierii pe parcursul unui timp ndelungat, n
cazuri e)cepionale i numai cu permisiunea n scris a conductorului i a contabilului+e al
ntreprinderii, pot i eliberate bunuri de ctre gestionari numai n prezena membrilor comisiei de
inventariere. 9ceste bunuri se trec intr+o list de inventariere separat cu meniunea 13li"erate 2n
timul inventarierii1. #n documentele de ieire se ace aceeai meniune contrasemnat de
preedintele comisiei de inventariere.
-4. 'tocurile de mruri i materiale care aparin altor ntreprinderi (n custodie, la vnzarea n
consignaie, spre prelucrare etc.) se inventariaz concomitent cu stocurile de mruri i materiale
proprii. .entru acestea se ntocmesc liste de inventariere separate, care conin inormaii cu privire
la numrul i data actului de custodie, a contractului de consignaie i documentului de livrare
(acturii), cantitatea, valoarea i alte inormaii utile.
-5. #n cazul nenregistrrii stocurilor de mruri i materiale intrate se solicit e)plicaii n
scris de la persoanele care le+au primit, n caz contrar, cazul se transmite organelor de anc,et.
/7. 'tocurile eective de mruri i materiale eterogene se inventariaz prin numrare,
cntrire sau cubare.
Dunurile alate n ambala!e intacte se desac selectiv. #n cazul cnd desigilarea lor conduce la
scderea calitii sau la deteriorarea lor, atunci acestea nu se desac.
Lic,idele, a cror cantitate eectiv nu poate i determinat prin transvazare sau msurare,
cantitatea vaselor se stabilete n uncie de volum, densitate, compoziie etc. i se veriic prin
scoatere de probe din vase* prin msurare sau probe de laborator atunci cnd se constat densitatea,
compoziia i alte caracteristici ale lic,idelor.
>aterialele de volum (ciment, oel, beton, produse de carier i balastier, materiale i
produse agricole etc.), a cror inventariere prin cntrire i msurare necesit c,eltuieli
considerabile sau conduce la degradarea bunurilor, pot i inventariate pe baza de calcule te,nice
sau matematice (9ne)a 1).
#n listele de inventariere a materialelor menionate mai sus se indic modul de eectuare a
inventarierii, precum i datele te,nice care au stat la baza calculelor.
>ai nti se inventariaz bunurile cu un grad mare de perisabilitate natural.
/1. Ereutatea ura!elor voluminoase (nului n stoguri, paielor n cli, rdcinoaselor din
grmezi sau din gropi n pmnt, silozului din turn etc.) se determin conorm calculelor de stabilire
a greutii pe baza volumului n conormitate cu instruciunile de ramur.
.entru gru (graminee) i concentratele de nutre se procedeaz la o veriicare eectiv att a
cantitii, ct i a calitii (tip, calitate, categorie). Civelul calitii se stabilete n conormitate cu
cerinele standardelor de calitate.
/". 9mbala!ul se nregistreaz n list dup tipuri, destinaie special i starea calitativ (nou,
n uz, care necesit reparaie etc.).
.entru ambala!ul deteriorat comisia de inventariere ntocmete un act cu indicarea motivelor
i persoanelor responsabile de ambala!.
/$. =antitatea de materiale i mruri pstrate n ambala!ele sigilate ale urnizorului, poate i
stabilit ca e)cepie, n baza documentelor sau prin veriicarea selectiv a unei pri din aceste
bunuri. Ereutatea sau volumul materialelor n baloturi se admite s se determine n baza
msurrilor i calculelor te,nice.
'ituaiile de msur i calcul se ane)eaz la listele de inventariere. La inventarierea unor
cantiti mari de mruri i materiale prin cntrire, situaia de calculare se completeaz de
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
ctre un membru al comisiei de inventariere i gestionar. La sritul zilei de lucru (sau dupa
terminarea cntririi) datele acestor situaii se veriic i totalul se introduce n lista de inventariere.
/&. %biectele de mic valoare i scurt durat, care se al n e)ploatare, se inventariaz la
locul alrii lor i se trec n liste separate, cu speciicarea persoanelor responsabile de pstrarea
acestora.
0nventarierea se eectueaz prin metoda e)aminrii iecrui obiect.
.entru obiectele de mic valoare i scurt durat deteriorate comisia de inventariere ntocmete
acte dup modelele stabilite, cu indicarea perioadei de e)ploatare, cauzelor deteriorrii,
posibilitilor utilizrii acestor obiecte n scopuri gospodreti.
Inventarierea activelor n curs de execuie
Producia n curs de execuie
/-. 0nventarierea produciei n curs de e)ecuie are ca scop s constate(
+ stocul eectiv de produse care nu au trecut prin toate azele (stadiile) prelucrrii impuse
de procesul te,nologic de producie*
+ stocul eectiv de produse care, dei au ost terminate, nu au trecut toate probele de
recepionare te,nic sau nu au ost completate cu toate piesele i accesoriile necesare*
+ volumul i costul eectiv al lucrrilor i serviciilor n curs de e)ecuie.
//. La ntreprinderile industriale este necesar de determinat(
+ e)istena eectiv a stocurilor de semiabricate (piese, agregate) i a articolelor care se al n
proces de conecionare i asamblare*
+ rebutul care nu a ost trecut n evidena*
+ producia n curs de e)ecuie conorm comenzilor anulate, precum i a comenzilor,
e)ecutarea crora este suspendat*
+ costul eectiv al semiabricatelor (pieselor, agregatelor), care se al n producie n proces
de conecionare sau asamblare.
/3. La ntreprinderile de construcii+monta! n listele de inventariere a produciei n curs de
e)ecuie se includ(
+ categoriile de lucrri i elementele de construcii, la care nu a ost e)ecutat ntregul volum de
lucrri prevzute n indicatoarele normelor de deviz*
+ lucrrile e)ecutate (terminate), dar nerecepionate de beneiciar.
/4. >ateriile prime, materialele, preabricatele, piesele de sc,imb, semiabricatele etc., alate
la locurile de munc, nu se consider producie n curs de e)ecuie. 9cestea se inventariaz
separat i se trec n conturile de stocuri, diminundu+se c,eltuielile respective, iar dup terminarea
inventarierii se nregistreaz n conturile iniiale de c,eltuieli.
/5. La ntreprinderile agricole n categoria produciei (lucrrilor) n curs de e)ecuie se
includ( artura de toamn, ngrmintele, semnturile de toamn, semnturile multianuale,
deselinirea pmntului, pregtirea serelor pentru roada anului viitor, alte semnturi de iarn (n
sere, pepeniere) etc.* n avicultur consumurile aerente incubrii oulor puse la incubare dup 11
decembrie a anului de gestiune* n piscicultur costul petilor de var din iazurile de iernare care
trec pe anul urmtor* n apicultur costul mierii lsate pe iarn n stupi n calitate de ,ran
pentru amiliile de albine.
#n producia init a serelor se include materialul sditor (butaii, puieii, rsadul) care au atins
vrsta de plantare n pmnt sau snt destinate vnzrii.
37. #nainte de nceperea inventarierii este necesar s se predea la magazii i depozite toate
piesele, ansamblurile i agregatele, a cror prelucrare a ost terminat* s se colecteze din secii sau
ateliere toate produsele reziduale i deeurile, ntocmindu+se documente de constatare, i s se
prezinte la control semiabricatele, utilizarea crora nu corespunde standardelor.
31. 'emiabricatele produciei n curs de e)ecuie i semiabricatele alate n secii urmeaz s
ie aran!ate n ordine pentru asigurarea corectitudinii i uurinei la numrarea cantitii acestora.
8eriicarea stocurilor de semiabricate ale produciei n curs de e)ecuie (piese,
subansambluri, agregate) se eectueaz prin metoda numrrii, cntririi i msurrii eective.
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
3". Listele de inventariere se ntocmesc separat pentru iecare secie (sector, gestiune), cu
indicarea denumirii semiabricatelor, etapei sau gradului de pregtire, cantitii sau volumului
acestora.
3$. Rebuturile deinitive nu se includ n componena produciei n curs de e)ecuie i se
nregistreaz separat.
3&. .entru producia neterminat, care reprezint o mas neomogen sau un amestec (n
ramurile corespunztoare ale economiei), n listele de inventariere, precum i n situaia de
comparaie se relect doi indicatori cantitativi( cantitatea acestei mase sau amestec i cantitatea
materiei prime sau a materialelor (pe denumiri distincte) ce intr n componena ei. =antitatea
materiilor prime sau a materialelor se determin conorm calculelor te,nice stabilite prin
instruciunile de ramur.
3-. #n listele de inventariere a activelor pe termen lung n curs de e)ecuie se indic pentru
iecare obiect n parte, pe baz constatrii la aa locului, denumirea obiectului, descrierea
amnunit a stadiului n care se al acesta, pe baza valorii din documentaia e)istent (devize),
precum i n uncie de volumul lucrrilor e)ecutate la data inventarierii.
Construcii capitale n curs de execuie
3/. =omisia de inventariere trebuie s veriice(
a) dac n componena construciei capitale n curs de e)ecuie nu igureaz utila!ele de
construcie date n monta!, dar eectiv monta!ul acestora nu a ost e)ecutat. >aterialele i utila!ele
primite de la beneiciari pentru monta! i neincluse n lucrrile de construcie se inventariaz
separat*
b) starea construciilor conservate i a celor care o perioad oarecare nu vor unciona. .entru
obiectele nominalizate este necesar a depista motivele i temeiul conservrii lor.
33. Liste de inventariere separate se ntocmesc pentru obiectele inalizate care din dierite
motive nu au ost date n e)ploatare. #n actele respective este absolut necesar de indicat motivele de
reinere a drii n e)ploatare a obiectelor n cauz.
34. .entru construciile n curs de e)ecuie, precum i lucrrile de proiectare + cercetare la
construciile n curs de e)ecuie, supuse lic,idrii din bilan, se ntocmesc acte, care relect
caracterul lucrrilor e)ecutate i valoarea lor, indicndu+se motivele sistrii construciei. #n acest
scop va i utilizat documentaia te,nic respectiv (planuri, devize, decontri i devize inanciare),
actele privind punerea n unciune, etapele, registrele de eviden a lucrrilor e)ecutate la obiectele
de construcie etc.
Lucrri de reparaii capitale n curs de execuie
35. 0nventarierea reparaiilor capitale n curs de e)ecuie se eectueaz prin metoda veriicrii
lucrrilor e)ecutate.
Lucrarile de reparaii capitale n curs de e)ecuie ale cldirilor, instalaiilor, mainilor,
utila!elor, mi!loacelor de transport i altor obiecte, n cazul n care are loc ma!orarea valorii
acestora sau creterea duratei de uncionare, se consemneaz n liste de inventariere separate, n
care se indic denumirea obiectului supus reparaiei, gradul de e)ecutare a reparaiei, costul de
deviz i cel eectiv al lucrrilor e)ecutate.
47. %biectele date n e)ploatare total sau parial, pentru care nu au ost ntocmite ormele de
nregistrare ca mi!loace i)e, se nscriu n liste de inventariere separate.
41. %biectele la care lucrrile de investiii nu se mai e)ecut, se nscriu n liste de inventariere
separate, indicndu+se cauzele sistrii sau ncetrii lucrrilor, conirmarea lucrrilor privind sistarea
i msurile propuse.
Inventarierea animalelor
4". 9nimalele tinere, animalele la ngrat, psrile, iepurii de cas, animalele cu blan
preioas i amiliile de albine se inventariaz nu mai rar de o dat pe trimestru.
9nimalele productive i de munc, care prezint cireada sau turma de baz, se nregistreaz n
listele de inventariere n care se indic numrul animalului (marca, danga), anul naterii, rasa,
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
greutatea vie a animalului (cu e)cepia cailor, catrilor, greutatea crora nu se indic) i valoarea de
intrare sau reevaluat, dup caz.
4$. Rasa se indic n baza bonitrii respective a animalelor.
4&. 8itele mari cornute, animalele de munc, porcinele (emelele i vierii), ovinele preioase
i alte animale (de prsil) se nregistreaz separat. 9lte animale din ciread de baz,
contabilizate n grup, se nregistreaz, indicndu+se numrul de capete i greutatea vie pentru
iecare grup n parte.
9nimalele tinere din categoria vitelor mari cornute, cailor de ras i animalelor de lucru se
nregistreaz individual, indicndu+se numrul de inventariere, numele, genul, rasa etc.
4-. 9nimalele la ngrsat, porcinele, ovinele i caprinele, psrile tinere i alte tipuri de
animale se nregistreaz n grup, indicndu+se numrul de capete i greutatea vie separat pentru
iecare grup.
4/. Listele de inventariere se ntocmesc separat pe erme, secii, sectoare repartizate pe
grupe i pe persoane responsabile.
Inventarierea miloacelor bneti i a formularelor cu regim special
43. La inventarierea mi!loacelor bneti se utilizeaz +ro$esul-ver"al de inventariere a
numerarului (9ne)a 5/, iar a ormularelor i documentelor cu regim special 'ista de inventariere
a valorilor 4i a formularelor $u re%im se$ial (9ne)a 4).
44. La inventarierea casieriei se veriic numerarul eectiv de mi!loace bneti i alte valori
e)istente n casierie. 'imilar se veriic i ormularele cu regim special.
45. >i!loacele bneti n lei i n valut din casieria ntreprinderii se inventariaz inopinat.
57. >i!loacele bneti reale e)istente n casierie cuprind nsemnele monetare, mrcile
potale, timbrele iscale etc.
>rcile potale i timbrele iscale se nscriu n listele de inventariere la valoarea nominal,
cu e)cepia mrcilor cu valoare ilatelic.
51. =ontrolul eectiv al documentelor bneti (bilete de tratament i odi,n, mrci potale i
timbre iscale) presupune determinarea valorii, autenticitii iecrui document n parte i
corectitudinii perectrii lui. =ontrolul se eectueaz pe tipuri de documente, indicindu+se n list
denumirea, numrul, seria i suma total a acestora.
5". Gormularele cu regim special se nscriu n listele de inventariere dup coduri, serii,
numere pentru a stabili cu uurin integritatea acestora, conorm actelor normative.
5$. Artiile de valoare (aciunile, obligaiunile etc.) se nregistreaz n listele de inventariere,
indicndu+se denumirea, numrul, codul, seria, tipul, cantitatea i valoarea acestora. #n mod
obligatoriu se nscrie primul i ultimul numr al pac,etului respectiv.
5&. 0nventarierea mi!loacelor bneti se eectueaz prin metoda veriicrii sumelor e)istente n
contul respectiv(
a) ncasrile cu datele din e)trasul de cont al instituiei inanciare, oiciului potal, copiile
documentelor de nsoire a ncasrilor n casierie . a.*
b) sumele transerate de prile legate cu datele obinute din avizele lor (avizo), indicndu+
se data, numrul dispoziiei de plat, suma i denumirea instituiei inanciare sau oiciului potal,
care a primit transerul.
5-. 0nventarierea mi!loacelor bneti, care se al n conturile de decontare, valutar i curent, n
acreditive speciale i alte conturi, se eectueaz prin conruntarea soldurilor din e)trasele de cont
emise de instituiile inanciare cu cele din contabilitate.
Inventarierea creanelor i datoriilor
5/. 0nventarierea decontrilor cu ondatorii, instituiile inanciare, bugetul, cumprtorii,
urnizorii, parile legate, salariaii proprii, deponenii i ali debitori i creditori const n depistarea,
conorm documentelor respective, a soldurilor i controlului riguros al !ustiicrii sumelor e)istente
n aceste conturi. =omisia stabilete termenul nregistrrii creanelor i datoriilor, realitatea
e)istenei acestora i persoanele vinovate de trecerea termenului de prescripie n cazul e)istenei ei.
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
53. Buturor debitorilor, cu care decontrile nu se eectueaz prin sistemul FincasoF,
ntreprinderile creditoare le e)pediaz e)trase din conturile analitice privind datoriile acestora.
30trasele de $ont (9ne)a 11) conirmate se prezint comisiei de inventariere pentru conirmarea
e)istenei datoriilor.
54. #ntreprinderile debitoare snt obligate s conirme n decurs de - zile din ziua primirii
e)traselor soldul creanelor i6sau s comunice obieciile lor.
55. 'umele relectate n conturile de datorii i creane cu cumpartorii, prile legate i
urnizorii, cu ali debitori i creditori trebuie s ie conirmate.
#n cazul cnd pn la sritul perioadei de gestiune nu s+a reuit a se lic,ida toate contradiciile
sau divergenele neclariicate, decontrile cu debitorii i creditorii se relect asupra iecrui post
din bilan ce reiese din nregistrrile contabile.
.artea interesat poate apela la organele competente, prezentnd materialele !ustiicative
privind divergenele n vederea soluionrii acestora.
177. #n cadrul decontrilor cu salariaii proprii se veriic suma salariilor necerute, precum i
sumele i motivele apariiei plii n plus eectuat salariailor.
171. La inventarierea avansurilor se veriic rapoartele titularilor privind eliberarea
avansurilor, innd cont de utilizarea lor cu destinaie special, precum i sumele avansurilor
eliberate iecrui titular, data eliberrii i destinaia utilizrii.
17". =omisia de inventariere stabilete prin metoda veriicrii documentare(
a) veridicitatea decontrilor cu instituiile inanciare, parile legate care ntocmesc de sine
stttor bilanul contabil i cu organele ierar,ic superioare*
b) corectitudinea i !usteea sumei datoriilor privind lipsurile i delapidrile e)istente n
bilan, msurile ntreprinse pentru reducerea acestor datorii*
c) corectitudinea i !usteea sumelor datoriilor i creanelor, precum i msurile luate pentru
perceperea orat a creanelor, nencasate prin intermediul instituiei inanciare.
.entru creanele la care a e)pirat termenul de prescripie, se ntocmete o not n care se
indic persoanele vinovate de omiterea acestor termene.
17$. .entru tipurile indicate de creane i6sau datorii, n 'ista de inventariere a $reanelor 4i
datoriilor (9ne)a 17) se ane)eaz o not inormativ, n care se indic denumirea i adresa
debitorilor i creditorilor, suma creanelor i6sau datoriilor, motivele, momentul apariiei i n
temeiul cror documente au aprut aceste creane i6sau datorii.
17&. Rezultatele inventarierii creanelor i datoriilor se nscriu n 'ista de inventariere a
$reanelor 4i datoriilor n baza datelor din e)trasul de cont conirmate de debitori sau creditori, iar
n caz de neconirmare n baza documentelor !ustiicative.
Determinarea re!ultatelor inventarierii
Compararea datelor inventarierii cu cele din contabilitate
17-. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate eectiv i nscrise
n listele de inventariere cu cele din evidena analitic (iele de magazie) i contabilitate.
17/. .entru determinarea rezultatelor inventarierii se procedeaz la(
+ controlul e)actitii stocurilor din iele de magazie i soldurilor din contabilitate pentru
bunurile inventariate. :rorile descoperite se corecteaz operativ*
+ conruntarea cantitilor consemnate n listele de inventariere cu evidena analitic pentru
iecare poziie n parte*
+ preluarea poziiilor cu dierene n )alana de verifi$are a re*ultatelor inventarierii (9ne)a
3)*
+ obinerea de ctre comisia de inventariere a e)plicaiilor scrise (nota e)plicativ) de la
persoanele care poart rspundere pentru plusurile, lipsurile i deprecierile constatate, precum i
pentru pagubele cauzate de e)pirarea termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cauze*
+ stabilirea, pe baza e)plicaiilor primite i documentelor cercetate, a caracterului lipsurilor,
pierderilor, pagubelor i deprecierilor constatate, precum i a plusurilor*
+ elaborarea propunerilor privind modul de regularizare a dierenelor dintre datele
contabilitii i cele eective constatate n urma eecturii inventarierii*
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
+ nregistrarea n contabilitate a plusurilor i lipsurilor n vederea punerii n acord a evidenei
contabile cu activele i pasivele inventariate.
Compensarea lipsurilor cu plusurile constatate
173. ;ierenele depistate la inventariere se reglementeaz n elul urmtor(
a) plusurile de bunuri i dierenele valorice n urma compensrii lipsurilor cu plusuri se
nregistreaz la ma!orarea veniturilor*
b) lipsurile de bunuri se trec la c,eltuielile perioadei*
c) lipsurile de bunuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i pre!udiciile
legate de deteriorarea lor, se ncaseaz de la persoanele vinovate, n mrimea stabilit de legislaia
n vigoare*
d) n cazul cnd nu snt stabilite persoanele vinovate, pierderile legate de deteriorarea
bunurilor sau lipsurile care depesc normele perisabilitii naturale se trec la c,eltuielile perioadei.
174. #n cazurile n care lipsurile din gestiune nu snt recunoscute inraciuni, la stabilirea
valorii debitului se ia n consideraie posibilitatea compensrii lipsurilor cu eventualele plusuri
constatate, dac snt ndeplinite urmtoarele condiii(
+ e)istena riscului de conuzie ntre sorturile aceluiai bun material, din cauza asemnrii
n ceea ce privete aspectul e)terior( culoarea, desenul, modelul, dimensiunile, ambala!ul sau alte
elemente. Listele cu sorturile de produse, mruri, ambala!e i alte bunuri care ntrunesc condiiile
de compensare datorit riscului de conuzie se aprob anual la propunerea comisiei de ctre
administratori i se nregistreaz n politica de contabilitate a ntreprinderii*
+ dierenele constatate n plus sau lips trebuie s se reere la aceeai perioad de gestiune,
aceeai gestiune i acelai gestionar*
+ lipsurile constatate cu ocazia inventarierii nu trebuie s provin ca sustragere sau degradare
a bunurilor respective din vina persoanelor responsabile de gestionarea lor.
175. .entru eectuarea compensrilor persoanele responsabile prezint e)plicaii detaliate.
=omisia de inventariere prezint propuneri privind posibilitatea eecturii compensrii.
Aotrrea deinitiv o decide conductorul ntreprinderii care, dup studierea minuioas a tuturor
materialelor prezentate, ia decizia respectiv.
117. =ompensarea resortului se ace pentru cantiti egale ntre plusurile i lipsurile constatate
la sorturile supuse compensrii.
#n cazul cnd cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s+au constatat plusuri, snt mai
mari dect cantitile sortimentelor admise la compensare la care s+au constatat lipsuri, se va
proceda la stabilirea egalitii cantitative prin e)cluderea din calcul a dierenei n plus. 9ceast
e)cludere se ace ncepnd cu sorturile care au cele mai sczute preuri unitare, n ordine crescnd*
#n cazul cnd cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s+au constatat lipsuri, snt mai
mari dect cantitile sorturilor admise la compensare, la care s+au constatat plusuri, se va proceda la
stabilirea egalitii cantitative prin e)cluderea din calcul a cantitii care depete totalul cantitativ
al plusurilor, ncepnd cu sorturile care au cele mai sczute preuri unitare, n ordine crescnd.
"tabilirea lipsurilor recuperabile
111. ;ierena+lips stabilit n urma compensrii recortului i aplicrii tuturor normelor de
perisabilitate natural, care cauzeaz pre!udicii ntreprinderii, se recupereaz de la persoanele
vinovate n mrimea stabilit de legislaia n vigoare.
11". ;ac dup terminarea inventarierii nu snt stabilite persoanele vinovate de bunurile
resortate, dierenele de valoare se trec la c,eltuielile perioadei peste normele de perisabilitate
natural i se caseaz n modul prevzut n articolul 174 al prezentului Regulament.
#n cazul bunurilor constatate lips ce urmeaz a i recuperate, dar care nu pot i cumprate de
pe pia, valoarea de recuperare se determin de o comisie ormat din specialiti n domeniul
respectiv.
Dunurile lips pot i recuperate de la persoanele vinovate i sub orm de alte bunuri similare
(la aceeai valoare), cu acordul conductorului ntreprinderii.
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
>odelele -e$i*iei de re$uerare i 5n%a6amentului de lat# snt prezentate respectiv n
9ne)ele 1" i 1$.
#plicarea normelor de perisabilitate
11$. Cormele de perisabilitate pot i aplicate doar n cazul determinrii lipsurilor eective. 'e
interzice casarea bunurilor, n limitele normelor de perisabilitate, pn la stabilirea lipsurilor
eective.
Cormele de perisabilitate nu se aplic anticipat, ci numai dup constatarea e)istenei eective
a lipsurilor i numai n limita acestora, pe categorii de bunuri la care s+au constatat lipsuri. ;e
asemenea, normele de perisabilitate nu se aplic automat la toate bunurile, ci numai la bunurile la
care se aplic normele de perisabilitate natural, n modul stabilit de legislaia n vigoare. 9ceste
norme snt considerate drept limite ma)ime.
$e!ultatele inventarierii
11&. Rezultatele inventarierii se nscriu de comisia de inventariere ntr+un proces+verbal,
dup conirmarea de ctre contabilitate a soldurilor scriptice.
11-. +ro$esul-ver"al rivind re*ultatele inventarierii conine urmtoarele elemente(
+ data ntocmirii* numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere, numrul i data
deciziei (ordinului) de nstituire a comisiei de inventariere, gestiunea inventariat, data nceperii i
terminrii operaiunii de inventariere*
+ rezultatele inventarierii*
+ concluziile i propunerile comisiei privind cauzele plusurilor i minusurilor constatate i
persoanele vinovate, precum i msurile luate (propuse) n legtur cu acestea*
+ volumul bunurilor depreciate, r micare, cu micare lent, greu vandabile, r desacere
asigurat i propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic*
+ propunerile privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar i declasarea (trecerea dintr+o
categorie n alta) sau casarea unor bunuri*
+ constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor din
gestiune*
+ alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
11/. .ropunerile cuprinse n procesul+verbal (procesele+verbale) al comisiei de inventariere
se prezint, n termen de $ zile de la data nc,eierii operaiunilor de inventariere, dup caz, pe
gestiuni aparte, conductorului ntreprinderii. 9cesta, cu avizul serviciului contabil i eului
serviciului !uridic, decide, n termen de cel mult - zile, asupra soluionrii propunerilor naintate.
Rezultatele inventarierii vor i nregistrate att n evidena te,nico+operativ, ct i n
contabilitate, n termen de cel mult - zile de la data lurii deciziei privind rezultatele inventarierii.
Publicitatea informaiei
113. #n nota e)plicativ la rapoartele inanciare se dezvluie urmtoarele inormaii cu privire
la(
a) conirmarea datelor relectate n rapoartele inanciare prin intermediul inventarierii*
b) eectuarea total sau parial a inventarierii patrimoniului i indicarea gestiunilor care nu au
ost inventariate*
c) rezultatele inventarierii (plusurile i lipsurile inale, compensrile eectuate, valoarea
bunurilor supuse perisabilitii naturale etc.)*
d) relectarea rezultatelor inventarierii n evidena contabil(
e) msurile luate pentru nlturarea lipsurilor constatate*
) minusurile i plusurile constatate din vina persoanelor, modul de recuperare de la acetia
(ac,itarea pe loc, reineri din salariu, prin !udecat etc.)*
g) recuperarea de la persoanele vinovate n anul curent a sumelor aerente pierderilor rezultate
din anii precedeni.
Indicaii succinte privind utili!area i ntocmirea formularelor utili!ate la inventariere
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
114. Gormularele snt prezentate sub orm de model i pot i adaptate la cerinele iecrei
ntreprinderi (uniti), conorm legislaiei n vigoare.
Lista de inventariere I%&'( ) pentru gestiunile care in evidena global'valoric *#nexa +,
Gormat 9&, tiprit pe ambele ee.
115. 'ervete ca document pentru(
+ inventarierea rec,izitelor de birou, imprimatelor (ormularelor), materialelor destinate
ambalrii, precum i pentru evidena crilor te,nice*
+ inventarierea mrurilor i ambala!elor alate n evidena global+valoric n ntreprinderile de
desacere cu amanuntul*
+ stabilirea lipsurilor i plusurilor valorice n gestiunile inventariate*
+ nregistrarea n eviden la locurile de depozitare ca document !ustiicativ*
+ stabilirea rezervelor (provizioanelor) pentru deprecieri.
1"7. 'e ntocmete n trei e)emplare la locurile de depozitare, n cazurile prevzute de
legislaia n vigoare, din care un e)emplar de ctre gestionar, iar dou e)emplare de ctre un
membru al comisiei de inventariere, pe gestiuni i se semneaz pe iecare list de membrii
comisiei de inventariere, de gestionar i de contabilul care ine evidena gestiunii respective. #n
cazul predrii+primirii gestiunii, listele de inventariere se intocmesc n cinci e)emplare, din care un
e)emplar de gestionarul care pred gestiunea, un e)emplar de gestionarul care primete
gestiunea, iar trei e)emplare de un membru al comisiei de inventariere.
#n listele de inventariere se nscriu stocurile eective stabilite de comisia de inventariere prin
numrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz.
;atele privind bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere imediat dup
determinarea cantitilor inventariate, n ordinea n care ele au ost grupate, inind cont de
dimensiunile i unitile de msur cu care igureaz n eviden, la locurile de depozitare i
n contabilitate.
'tocurile eective se evalueaz n listele de inventariere la aceleai preuri olosite la
nregistrarea bunurilor n contabilitate.
8aloarea de inventar se stabilete de comisia de inventariere cu respectarea legislaiei n
vigoare.
;up terminarea lucrrilor de inventariere, pe iecare pagin se calculeaz totalul
indicatorilor naturali n coloana 1Cantitate1 i totalul coloanei 1!aloare1, apoi comisia de
inventariere recapituleaz toate listele de inventariere care cuprind numrul iecrei liste de
inventariere, totalul indicatorilor naturali i valoarea bunurilor inventariate din iecare list, precum
i totalul indicatorilor naturali i valoarea total a bunurilor inventariate.
#nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului valoric eectiv al
bunurilor inventariate cu soldul scriptic din contabilitate se procedeaz la o veriicare amnunit
a e)actitii tuturor evalurilor, calculelor, totalizrilor i nregistrrilor din contabilitate i din
evidena de la locurile de depozitare. Ereelile depistate se corecteaz nainte de determinarea
rezultatelor inventarierii.
1"1. =ircul(
+ la gestionar (sau gestionari n cazul predrii+primirii gestiunii) pentru semnarea iecrei
pagine a listei de inventariere, indicnd pe ultima il a listei c toate cantitile au ost stabilite n
prezena lui (lor), c bunurile respective se al n pstrarea i rspunderea lui (lor), c nu mai are
(au) bunuri care nu au ost supuse inventarierii, precum i aptul c preurile, cantitile, calitile i
unitile de msur au ost stabilite n prezena lui (lor) i el (ei) nu are (au) obiecii*
+ la membrii comisiei de inventariere pentru semnarea iecrei ile a listei de inventariere,
calcularea totalului din listele de inventariere, stabilirea lipsurilor sau a plusurilor valorice, stabilirea
perisabilitii i ntocmirea procesului+verbal privind rezultatele inventarierii*
+ la contabilitate, unde se conrunt datele evidenei contabile ale raportului de gestiune predat
la contabilitate i valoarea totala a inventarului eectiv*
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
+ la contabilul+e i la serviciul !uridic, mpreun cu procesele+verbale care cuprind cauzele
degradrii sau deteriorrii bunurilor, persoanele vinovate, procesul+verbal privind rezultatele
inventarierii pentru avizarea propunerilor cute de comisia de inventariere*
+ la conductorul ntreprinderii, mpreun cu procesele + verbale sus+menionate, pentru a
decide asupra soluionrii propunerilor cute.
1"". 'e ar,iveaz la serviciul contabil (e)emplarul 1).
Lista de inventariere I%&'- *#nexa .,
1"$. 'ervete ca document pentru inventarierea bunurilor ntreprinderii alate n gestiunile
care in evidena numai cantitativ. 'pre e)emplu, pentru obiectele de mic valaore i scurt durat,
valoarea unitar este mai mic de H din plaonul stabilit.
1"&. 'e ntocmete n trei e)emplare, la locurile de depozitare( un e)emplar de ctre
gestionar, iar dou e)emplare de ctre un membru al comisiei de inventariere. La siritul iecrei
zile se compar datele din lista de inventariere ntocmit de gestionar cu cele nscrise de membrul
comisiei de inventariere. 'e semneaz de toi membrii comisiei de inventariere i de gestionar pe
iecare pagin.
#n cazul unei gestiuni colective cu mai multe sc,imburi, listele de inventariere se semneaz de
ctre toi gestionarii, iar n cazul predrii+primirii gestiunii acestea se ntocmesc n cinci e)emplare
i snt semnate att de persoana (ele) care pred (predau) gestiunea, ct i de gestionarul (ii)
care primete (primesc) gestiunea.
#n cazul bunurilor primite n custodie i6sau consignaie, pentru prelucrare etc., listele de
inventariere se ntocmesc n trei e)emplare. =opia se transmite persoanelor izice i !uridice, crora
le aparin bunurile respective.
1"-. =ircul(
+ la gestionar + prin semnarea iecrei ile, indicnd pe ultima il a listei de inventariere c
toate cantitile au ost stabilite n prezena lui i bunurile respective se al n pstrarea i
rspunderea lui*
+ la serviciul contabil, pentru calcularea dierenelor cantitative i semnarea listei de
inventariere privind e)actitatea soldului scriptic, precum i pentru veriicarea calculelor
eectuate*
+ la ntreprindere, creia i aparin bunurile primite n custodie, pentru prelucrare etc., n
scopul comunicrii eventualelor comunicri (e)emplarul $).
1"/. 'e ar,iveaz la serviciul contabil (e)emplarul 1).
/alana de verificare a re!ultatelor inventarierii I%&'0 *anexa 1,
Gormat 16$, tiprit pe ambele ee.
1"3. 'ervete ca(
+ document de baz pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri, mi!loacelor bneti,
creanelor i datoriilor, inclusiv a deprecierilor*
+ document !ustiicativ de nregistrare n evidena gestiunii (magazii, depozite) i n
contabilitate a plusurilor i lipsurilor constatate*
+ document pentru stabilirea rezervelor (provizioanelor) n cazul deprecierilor.
1"4. 'e ntocmete de comisia de inventariere i de contabil n dou e)emplare. ;up
nregistrarea dierenelor se compar datele din lista de inventariere ntocmit de gestionar cu cele
nscrise de membrul comisiei de inventariere. 'e semneaz de toi membrii comisiei de
inventariere, contabil i de gestionar pe iecare pagin.
8aloarea de inventar se stabilete de comisie, cu respectarea legislaiei n vigoare.
1"5. =ircul(
+ la serviciul contabil, pentru calcularea dierenelor valorice i semnarea listei de inventariere privind
e)actitatea soldului scriptic, precum i pentru veriicarea calculelor eectuate*
+ la comisia de inventariere, pentru stabilirea lipsurilor, plusurilor, precum i pentru
consemnarea n procesul+verbal privind rezultatele inventarierii*
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
+ la conductorul serviciului contabil i la serviciul !uridic, mpreun cu procesele+verbale
care cuprind cauzele degradrii sau deteriorrii bunurilor, persoanele vinovate i procesul+verbal
privind rezultatele inventarierii pentru avizarea propunerilor cute de comisia de inventariere*
+ la conductorul ntreprinderii, mpreun cu procesele+verbale sus+menionate, pentru a
decide asupra soluionrii propunerilor cute.
1$7. 'e ar,iveaz la serviciul contabil (e)emplarul 1).
Lista de inventariere a valorilor i a formularelor cu regim special I%&'2 *#nexa 3,
Gormat 9$, tiprit pe ambele ee.
1$1. 'e utilizeaz pentru a consemna rezultatele inventarierii e)istentului eectiv de valori i a
ormularelor cu regim special, pentru constatarea dierenelor dintre indicatorii n e)presie natural
i valoric conorm datelor evidenei contabile i inventarierii.
1$". 'e intocmete i circul ca 'ista de inventariere .I7!-1/.
Proces'verbal de inventariere a numerarului I%&'+ *#nexa 4,
1$$. 'e utilizeaz pentru relectarea rezultatelor inventarierii mi!loacelor bnesti eective
(numerar, mrci potale etc.) alate n casieria ntreprinderii.
=omisia veriic mi!loacele bneti prin recalcularea numerarului din casierie, ,rtiilor de
valoare, carnetelor de cecuri etc. .rocesul+verbal se ntocmete n dou e)emplare i se semneaz de
membrii comisiei de inventariere i gestionar.
.n la nceperea inventarierii de la iecare gestionar sau persoane responsabile de integritatea
mi!loacelor bneti se ntocmete o declaraie de inventar (9ne)a &).
#n cazul nlocuirii gestionarului, procesul+verbal se ntocmete n trei e)emplare (primul
e)emplar pentru contabilitate, al doilea e)emplar pentru gestionarul care a predat valorile i al
treilea e)emplar pentru gestionarul care a primit valorile).
1$&. 'e intocmete i circul ca 'ista de inventariere I7!-1.
Lista de inventariere a creanelor i datoriilor I%&'. *#nexa (5,
1$-. 'e utilizeaz pentru inventarierea creanelor i datoriilor rezultate din decontrile cu
creditorii i debitorii.
.e prima oaie (a+verso) se relect sumele debitoare, iar pe a doua oaie (a+verso)
sumele creditoare.
1$/. 'e ntocmete de comisia de inventariere ntr+un singur e)emplar, n baza stabilirii
soldurilor conorm documentelor conirmative i a sumelor care igureaz n aceste conturi. 'e
semneaz i se prezint la contabilitate.
La lista de inventariere se ane)eaz e)trasele de cont.
1$3. 'e ar,iveaz la serviciul contabil.
6xtras de cont I%&'1 *#nexa ((,
1$4. 'ervete la comunicarea i solicitarea de la debitori sau creditori a datoriilor rmase
neac,itate, care urmeaz a i ncasate i6sau ac,itate, provenite din relaii economico+inanciare.
1$5. 'e ntocmete n trei e)emplare de ctre serviciul inanciar+contabil al ntreprinderii
emitente, pe baza datelor din contabilitatea analitic privind datoriile i6sau creanele.
1&7. =ircul(
+ la contabilul+e i conductorul ntreprinderii+emitente, pentru semnare (toate e)emplarele)*
+ la ntreprinderea debitoare sau creditoare (e)emplarele 1 i "), care restituie ntreprinderii+
emitente e)emplarul " semnat pe verso de ctre conductorul ntreprinderii i contabilul+e, pentru
conirmarea datoriilor i6sau creanelor.
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
#n cazul cnd ntreprinderea are datorii, atunci eventualele obiecii asupra sumelor prevzute
n e)trasul de cont se consemneaz ntr+o not e)plicativ semnat de conductorul ntreprinderii i
de contabilul+e, care se ane)eaz la e)emplarul " al e)trasului de cont.
1&1. 'e ar,iveaz(
+ la serviciul contabil al ntreprinderii+emitente (e)emplarul " conirmat i e)emplarul $)*
+ la serviciul contabil al ntreprinderii+destinatare (e)emplarul 1).
Lista de inventariere I%&'-7 *#nexa (1,
1&". 'ervete ca document pentru inventarierea bunurilor ntreprinderii alate n gestiunile
care in evidena cantitativ+valoric.
1&$. 'e ntocmete i circul ca 'ista de inventariere (0C8+1).
Data intrarii $egulamentului n vigoare
1&&. .rezentul Regulament intra n vigoare din momentul publicrii n Monitorul Ofi$ial al
,eu"li$ii Moldova.
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
9C:I9 1
8nele formule pentru calcularea suprafeei i a volumului
.entru materialele eterogene cum snt( cimentul, oelul + beton, produsele de carier i balistier,
materialele i produsele agricole, produsele din industria c,imic, din industria materialelor de construcie
etc., care prin cntrire i msurare sau manipularea lor necesit c,eltuieli considerabile, se procedeaz
la calcule te,nice i matematice. .entru aceasta se vor utiliza caracteristicile izice (densitatea) ale unor
materiale, gazelor, lic,idelor, volumului unei ncrcturi.
Calculul suprafeei i a volumului
>aterialele voluminoase cum snt( cimentul, nisipul, crmida, produsele agricole etc. snt
depozitate i au orme dierite, aceasta depinznd de cele mai multe ori de modul (orma) n care se al
(pstreaz)( vagoane, depozite, gropi etc. #n aceste cazuri pentru eectuarea inventarierii trebuie s se
recurg la gsirea unor ormule matematice. =ele mai rspndite ormule de calcul al supraeei i
volumului snt(
supraaa cercului( RJ ) $,1& K raza ) raza ) $,1&*
supraaa dreptung,iului( ' K a ) b, unde ' supraaa* a, b laturi*
supraaa trapezului(
aLb
' K ++++++++++++ ) ,, unde ' supraaa* a, b bazele* , nlimea*
"
supraaa ptratului( ' K a ) b K latura ) latura*
supraaa cilindrului( ' K lungimea cercului (diametrul cercului ) $,1&) ) greutatea ) supraaa
celor dou cercuri (baze)*
volumul prismei( 8 K ' ) ,*
volumul piramidei( 8 K 16$ ) ' ) ,*
volumul cubului( 8 K aM , unde a latura*
volumul paralelipipedului( 8 K a ) b ) ,, unde a, b laturi* , nlimea.
=unoscnd volumul materialelor i greutatea unei pri din volum, se poate determina cantitatea
total aerent unui volum.
.entru masele ibroase aezate n scrte (stoguri) aa cum snt( nul, ciocle!ii, paiele de culturi
cerealiere i leguminoase cultivate pentru boabe etc., volumul se determin dup una din ormulele
prezentate mai !os(
8 K (7,-"9 + 7,&&L) ) L ) Lung. pentru scrte cu vr rotund de nltime medie i !oas*
8 K (7,-"9 + 7,&/L) ) L ) Lung. pentru scrte nalte cu vr rotund (nlimea mai mare dect
limea)*
8 K (7,-/9 + 7,--L) ) L ) Lung. pentru scrte cu vr plat de orice mrime*
9 ) L
8 K ++++++++++ ) Lung. pentru scrte cu vr ascuit,
&
unde 8 este volumul (m
$
)* N nlimea (m)* L limea (m)* Lung. lungimea scrtei (m).
;ac ura!ele snt aezate n stoguri, se olosesc alte ormule(
8 K (7,7&9 + 7,71"=) ) =J + pentru stoguri nalte*
= ) 9
8 K ++++++++++ + pentru stoguri !oase,
$$
unde 8 este volumul (m
$
)* N + nlimea (m)* = + circumerina stogului (m)*
#nmulind volumul scrtei (stogului) cu masa speciic a ura!elor (masa 1 m
$
), se calculeaz masa
ura!elor la data eecturii inventarierii.
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
ANEXA 2
11111111111111111111 >%;:L
(denumirea ntreprinderii)
DECIZIE !RDIN" DE IN#ENTARIERE
Cr. OO dinOOOO........OO "77...
#n scopul eecturii inventarierii la OOOOOOOOOO se instituie comisia de inventariere
.denumirea %estiunii/
n urmtoarea componen(
.reedinte (uncia, numele, prenumele) OOOOOOOOO..................
>embrii comisiei (uncia, numele, prenumele)
1. .............................................................................
". .............................................................................
$. .............................................................................
(se indic gestiunile, bunurile care vor i inventariate)
0nventarierea ncepe la OOOOOOOO.. i se termin la OOOOOO
>otivul inventarierii ...........................................................................................................................
(se indic motivul( control, predarea+primirea gestiunii, reevaluarea etc.)
0nventarierea se eectueaz n conormitate cu Regulamentul privind inventarierea care este n
vigoare.
=ontrolul asupra rezultatelor inventarierii i ntocmirii procesului+verbal se eectueaz de ctre
OOOOOOOOOOO, uncia OOOOOOOO. pn la data de OOOOOOO..
DIRECT!R $$$$$$$$$$$$
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
111111111111111111 #%69# 0
(denumirea ntreprinderii) >%;:L

+,OC38-!3,)5' -3 8I9I'5,3
Cr. ............. din OOOOOOO "77O.
#ntru e)ecutarea deciziei (ordinului) de inventariere nrO dinOOOOO "77...,
subsemnatul ............................O, membru al comisiei de inventariere, n prezena
gestionarului .............................., i asistentului OOOOO.., am procedat la sigilarea
urmtoarelor depozite pentru pstrarea bunurilor i mi!loacelor bneti situate n
localitatea......................, strada....................... nr......O
9 ost aplicat sigiliu O.......................................................OOO..
(se indic numrul i caracteristicile sigiliului aplicat)
%dat cu sigilarea s+a procedat i la predarea de ctre preedintele comisiei de inventariere a
c,eilor de la al doilea rnd de ncuietori, de la uile de acces sigilate indicate mai sus.
=omisia de inventariere Eestionar 9sisteni
1111111111111111111 111111111111111 1111111111111
9stzi, OOOOOOO. ora OOO, s+a procedat la desigilarea urmtoarelor ui de acces
OOOOOOO. dup veriicarea prealabil a sigiliului aplicat, care a ost gsit intact.
=omisia de inventariere Eestionar 9sisteni
11111111111111111111111 1111111111111 11111111111111
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
ANEXA %
>%;:L
OOOOOOOOO..
D6CL#$#:I6 D6 I%&6%;#$
'ubsemnatul 111111111111111111111111, gestionar al 11111111111111111, numit prin decizia
(denumirea gestiunii)
(ordinul) nr. 111111 din 11111111111111, n prezena comisiei de inventariere, declar(
1. Boate bunurile alate n gestiunea mea se gsesc n ncperile
(locurile)(11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
1111111111111111111111111111111111
". .osed (nu posed) de bunuri aparinnd 1111111111111111111111111111111
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
11111111111111111111111111111111111111111111111
$. 9m (nu am) cunotin de e)istena unor plusuri sau lipsuri n valoare (cantitate) de
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111
&. 9m (nu am) eliberat bunuri r documente primare.
=lientul 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111
-. 9m (nu am) bunuri nerecepionate sau care trebuie e)pediate, pentru care s+au ntocmit
documentele aerente n cantitate de( 111111111111111111111111111
/. 9m (nu am) documente de primire+predare care nu au ost predate la
contabilitate111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
11111111111111111111111111111111111111111111111
3. ;ein (nu dein) numerar din vnzarea mrurilor alate n gestiune n sum de
111111111111111111111111111111111111111111 lei.
4. <ltimele documente de intrare snt(
tip 111111111111111111111 nr. din 11111111111111
tip 111111111111111111111 nr. din 11111111111111
5. <ltimele documente de ieire snt(
tip 1111111111111111111111 nr. din 11111111111111
tip 1111111111111111111111 nr. din 11111111111111
17. <ltimul raport a ost ntocmit la data de 111111111 pentru
perioada11111111111111111111111
111111111111111111111111111111111111111111111111111.
11. 9lte meniuni 111111111111111111111111111111111111111111111111
&redat' (n pre)en*a n+a,tr' -emn'turi Ge,ti+nar
;ata......................... %ra......
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
#nexa +
Gormular 0C8+1
9probat prin ordinul comun al ;epartamentului
'tatistic i 'ociologie nr.1- din 14 ebruarie "777 i
>inisterului Ginanelor nr."& din "1 ebruarie "777
.ntreprinderea
Li,ta de inventariere din///////////. 200/
&agina
Ge,tiunea
Nr.
d1+
Denumirea
2unuril+r
inventariate
C+dul ,au
num'rul
inventarului
Unitatea
de m',ur'
Cantitatea
e3e4tiv'
Cantitatea
(nregi,trat' (n
4+nta2ilitate
Di3eren*a
4antitativ'
&re*ul unitar
(nregi,trat (n
4+nta2ilitate
#al+area
de 2ilan*
#al+area
de
inventar
Depre4ierea
val+area m+tivul 4+d"
A 5 2 6 % 7 89% : 7 ; <9% = ; 50 55 52
T+tal pe
pagin'
X X X X
Numele >i prenumele Mem2rii 4+mi,iei de inventariere Ge,ti+nar Ge,ti+nar? C+nta2il
-emn'tura
P'e semneaz de ctre gestionarul+primitor al bunurilor, n cazul predrii+primirii gestiunii.
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
#%69# +
(8:R'%)
Gormular 0C8 1
Nr.
d1+
Denumirea
2unuril+r
inventariate
C+dul
,au nr.
inventar
Unitatea de
m',ur'
Cantitatea
e3e4tiv'
Cantitatea
(nregi,trat'
(n
4+nta2ilitate
Di3eren*a
4antitativ'
&re*ul unitar
(nregi,trat (n
4+nta2ilitate
#al+area de
2ilan*
#al+area de
inventar
Depre4ierea
val+area m+tivul 4+d"
A 5 2 6 % 7 89% : 7 ; <9%=; 50 55 52
T+tal pe pagin' X X X X
Numele >i prenumele Mem2rii 4+mi,iei de inventariere Ge,ti+nar Ge,ti+nar? C+nta2il
-emn'tura
P'e semneaz de ctre gestionarul+primitor al bunurilor, n cazul predrii+primirii gestiunii.
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
#%69# +
G0C:
Gormular 0C8 1
Botal pe list(
numere ordinare 1111111111111111111111111111111111111111111

n cire

n litere
Botal valoarea n lei, eectiv 111111111111111111111111111111111111111111
n cire n litere
.reedintele comisiei 111111111 111111111111 1111111
uncia numele, prenumele semntura
>embrii comisiei 111111111 111111111111 1111111

111111111 111111111111 1111111

111111111 111111111111 1111111
Boate bunurile nregistrate n prezenta list de la nr. 1111 pn la nr. 1111 au ost veriicate eectiv de ctre comisie, precum i aptul,
c preurile, cantitile, calitile i unitile de msur au ost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre
comisia de inventariere. Dunurile enumerate n prezenta list se al la pstrare n rspunderea mea (noastr).
Eestionar (i)( 111111111 111111111111 1111111

111111111 111111111111 1111111
Q11111@ 11111111111111 "7711
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
9C:I9 /
>%;:L
@+rmular IN#:2
.ntreprinderea ////////////////
Ge,tiunea //////////////////////
+a%ina
Li,ta de inventariere
din ////////////. 200/.
Nr. d1+ C+d ,au denumire Cara4teri,ti4a Unitatea de
m',ur'
Inventar
e3e4tiv
Inventar
(nregi,trat (n
4+nta2ilitate
A 5 2 6 % 7
:otal e a%in# ;
X
7umele 4i renumele
Mem"rii $omisiei de
inventa
riere
-emn'tura Ge,ti+nar -emn'tura
C+nta2il -emn'tura
0C8+" pentru gestiunile care in evidena n e)presie cantitativ
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
$egulamentul cu privire la inventariere
9C:I9 /
(8:R'%)
@+rmular IN#:2
Botal pe list(
numere ordinare( 111111111111111111111111111111111111111111
n cire n litere
Botal general uniti eective(

111111111111111111111111111111111111111

n cire n litere
>embrii comisiei 111111111 111111111111 1111111

111111111 111111111111 1111111

111111111 111111111111 1111111
Boate bunurile nregistrate n prezenta list de la nr. 1111 pn la nr. 1111 au ost
veriicate eectiv de ctre comisie, precum i aptul, c preurile, cantitile, calitile i
unitile de msur au ost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem)
obiecii ctre comisia de inventariere. Dunurile enumerate n prezenta list se al la
pstrare n rspunderea mea (noastr)
Eestionar (i)( 111111111 111111111111 1111111

111111111 111111111111 1111111
Q11111@ 11111111111111 "77111
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
#%69# 1 *(,
Gormular 0C8+$
G%R>9B 16$
#ntreprinderea 111111111111111 #n baza dispoziiei (ordinului) nr.11111 din 1111111111111111 "77111
.n urma inventarierii ,:a 4+n,tatat:
Nr.
d1+
Denumirea 2unuril+r
inventariate
C+d ,au
num'rul
inventarului
Unitatea de
m',ur'
Re)ultatele inventarierii
-t+4 Di3eren*e &re*
unitar
#al+area
(nregi,trat' (n
4+nta2ilitate
#al+area de 2ilan*
.nregi,trat
(n
4+nta2ilitate
A3e4tiv &lu,uri Lip,uri #al+area
e3e4tiv'
Di3eren*e
&lu,uri Lip,uri
A 5 2 6 % 7 8 ; < B9%=< 5097=< 55950:B 529B:50
T!TAL X X X X X X
=omisia de inventariere 111111111111111111111111111 1111111111111111111111111
111111111111111111111111111 1111111111111111111111111
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
#%69# 1 *-,
Gormular 0C8+$
Calan*a de veri3i4are a re)ultatel+r inventarierii
dinOOOOOOOOOOO "77O
'+a eectuat inventarierea pe gestionar 11111111111111111111111111111111111111111
Cumele, prenumele
#al+a:
rea de
inventar
Depre4ierea Regulari)at (n 2a)a pre4i)'rii (nregi,tr'ril+r din 4+nta2ilitate
&lu,uri Lip,uri
val+area 4au)a 4+d" 4antitatea val+area de la 4+ntulD arti4+lulD
4+manda
4antitatea val+area de la 4+ntulD arti4+lulD
4+manda
56 5%956:50 57 58 5; 5< 5B 20 25
X X X X X
C+nta2il $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
#%69# 1 *0,
Gormular 0C8+$
C+mpen,'ri (ntre ,+rturi &lu,uri 3inale Lip,uri 3inale
&lu,uri reparti)ate pentru a4+perirea
lip,uril+r
Lip,uri a4+perite din plu,uri
4antitatea val+area 4antitatea val+area 4antitatea val+area 4antitatea val+area
22 26 2% 27 28 2; 2< 2B
X X X X
Cu am obiecii a de rezultatele inventarierii 1111111111111111111111111111111
'emntura gestionarului
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
ANEXA <
.artea 0
Gormular 0C8+&

.ntreprinderea/////////////.
'ista de inventariere a valorilor 4i a formularelor $u re%im se$ial
din OOOOOOOOOO "77O.
Nr.
d1+
Denumirea val+ril+r ,i a 3+rmularel+r 4u regim
,pe4ial
Num'rul
3+rmularului
C+d -t+4 e3e4tiv
de la nr.$$$$ p(n'
la nr.$$$ in4lu,iv
,eria 4antitatea val+area
A 5 2 6 % 7 8 ;
T+tal pe pagin' X X X X
Numele >i prenumele Mem2rii 4+mi,iei de inventariere Ge,ti+nar 4a,ier" C+nta2il
-emn'tura
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
ANEXA <
+artea II
Gormular 0C8+&

&agina
Re)ultatele inventarierii
-t+4 (nregi,trat (n 4+nta2ilitate &lu,uri Lip,uri
de la num'rul$$
p(n' la
num'rul $$ in4lu,iv
,eria 4antitatea val+area de la num'rul$$
la num'rul $$
in4lu,iv
4antitatea val+area de la num'rul$$
la num'rul $$
in4lu,iv
4antitatea val+area
< B 50 55 52 5698:50 5%9;:55 57 58950:8 5;955:;
X X X X
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
9C:I9 5
Gormular 0C8+-
#ntreprinderea 111111111111111111
Eestiunea (secia)1111111111111111
&r+4e,:ver2al nr.
de inventariere a numerarului
din F1111F11111111111 "771
;:=L9R9R0:
La nceperea inventarierii toate scriptele de pli i ncasri de numerar au ost predate n
contabilitate i toate mi!loacele bneti primite n rspunderea mea i eliberate snt nregistrate.
Eestionar 1111111111111111 1111111111111 1111111111111111111111111111
(uncia) (semntura) (numele, prenumele)
#n baza ordinului (dispoziiei) din F111F 11111111111111 "771111 nr.1111111111 a ost
eectuat inventarierea mi!loacelor bneti conorm situaiei din F111F11111111111111 "7711.
#n urma inventarierii s+au stabilit urmatoarele(
1. Cumerar 11111111111111111 lei 1111111 bani 111111
". >rci potale 1111111111111 lei 1111111 bani 111111
$. 1111111111111111111111111lei 1111111 bani 111111
&. 1111111111111111111111111lei 1111111 bani 111111
;O;#L numerar efectiv <<<<<< lei <<<< bani <<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<
(suma n litere)
=onorm datelor din eviden 11111111 lei 111 bani 1111 1111111111111111111
(suma n litere)
Rezultatele inventarierii(
plusuri 111111111111111 lei 1111111 bani 111111
lipsuri11111111111111111 lei 1111111 bani 111111
<ltimele numere ale ordinelor de cas(
de ncasari nr. 11111111 din 111111111111 "77 111
de pli nr. 1111111111 din 111111111111 "77 111
.reedintele comisiei(
11111111111111111111 1111111111111 1111111111111111111111111111
>embrii comisiei(
11111111111111111111 1111111111111 1111111111111111111111111111
11111111111111111111 1111111111111 1111111111111111111111111111
11111111111111111111 1111111111111 1111111111111111111111111111
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
ANEXA B
(8:R'%)
@+rmular IN#:7
=onirm primirea mi!loacelor bneti i valorilor enumerate n procesul+verbal la
pstrare sub rspunderea mea.
F1111F1111111111111111 "7711
11111111111111111111 1111111111111 1111111111111111111111111111
>otivarea apariiei plusului sau lipsei de mi!loace bneti 111111111111111111111111111111
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
Eestionar 1111111111111111111111
;ecizia conductorului ntreprinderii 111111111111111111111111111111111111111111111
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
?1111@11111111111111 "7711 111111111111111
(semntura)
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
ANEXA 50
Gormular 0C8+/
1111111111111111111111
LI-TA DE IN#ENTARIERE A CREANEEL!R FI DAT!RIIL!R
.agina
111111111
#n baza deciziei (dispoziiei) nrOOOOdin ?O..@ OOO."77O.
s+a procedat la inventarierea decontrilor cu creditorii i debitorii la ?O.@OOOO.."77OO
#n urma inventarierii s+a constatat(
Crean*e
Nr.
d1+
Denumirea p+,turil+r
de 2ilan* denumirea
de2it+rului"
C+nt
G+nta
Hil
-ume a3erente 2ilan*ului Data
(nregi,tr'rii
4rean*el+r
Data e=pir'rii
termenului
4rean*el+r
-ume la 4are a
e=pirat termenul
de pre,4rip*ie
Alte men*iuni
4+d" t+tal din 4are:
4+n3irmate
de de2it+ri
ne4+n3irmate
de de2it+ri
9 5 2 6 % 7 8 ; < B
B%B9L X X X X X
&re>edintele 4+mi,iei Mem2rii 4+mi,iei de inventariere C+nta2il
Numele >i prenumele
-emn'tura
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
ANEXA 50
Gormular 0C8+/
.!3,8O/
1111111111111111111111111
LI-TA DE IN#ENTARIERE A CREANEEL!R FI DAT!RIIL!R
.agina
11111111111
#n baza deciziei (dispoziiei) nrOOOOdin ?O..@ OOO."77O.
s+a procedat la inventarierea decontrilor cu creditorii i debitorii la ?O.@OOOO.."77OO
#n urma inventarierii s+a constatat(
Dat+rii +2liga*iuni"
Nr. d1+ Denumirea
p+,turil+r de
2ilan*
denumirea
4redit+rului"
C+nt
4+nta
2il
-ume a3erente 2ilan*ului Data
(nregi,tr'rii
dat+riil+r
Data e=pir'rii
dat+riil+r
-ume la 4are a
e=pirat termenul
de pre,4rip*ie
Alte men*iuni 4+d"
T+tal din 4are:
4+n3irmate de
4redit+ri
ne4+n3irmate
de 4redit+ri
A 5 2 6 % 7 8 ; < B
T!TAL X X X X X
&re>edintele 4+mi,iei Mem2rii 4+mi,iei de inventariere C+nta2il
Numele >i
prenumele
-emn'tura
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
#%69# ((
Gormular 0C8+3
;enumirea ntreprinderii emitente Cr. de nregistrare 11 din 1111111
111111111111111111111111111 =tre 1111111111111111111111
(creditoare, debitoare) (denumirea ntreprinderii)
9dresa 1111111111111111111111
9dresa 1111111111111111
=ontul 1111111111111111
Danca 1111111111111111
=od iscal 111111111111
Beleon 11111111111111
111111111111111111111
(persoana de contact)
EXTRA- DE C!NT
=onorm deciziei de inventariere 111111111 8 comunicm, c n evidena contabil la data de 11111111 dup
ntreprinderea ;vs. igureaz urmtoarele sume( 111111111111111111111111111111111111111111111
(creane i6sau datorii)

D+4ument E=pli4a*ii -uma
tip num'r data

#n termen de - zile de la primirea prezentului e)tras, urmeaz s ne restituii suma
acceptat, iar n caz de nerecunoatere a unei sume totale sau pariale, s ane)ai Cota
e)plicativ cuprinznd obieciile ;vs.
;irector 1111111111111111
=ontabil+e 11111111111111111
L. -.
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
#%69# ((
.!3,8O/
Gormular 0C8+3
;enumirea ntreprinderii destinatare Cr. de nregistrare 1111 din 11111111111
111111111111111111111111111111111111 =tre 11111111111111111111111111111
(creditoare,debitoare) (denumirea ntreprinderii)
9dresa 111111111111111111111111
9dresa 11111111111111111
=ontul 11111111111111111
Danca 111111111111111111
=od iscal 11111111111111
Beleon 1111111111111111
11111111111111111111111
(persoana de contact)
#n urma primirii e)trasului de cont conirmm urmtoarele sume(11111111111111111
(creane i6sau datorii)
D+4ument E=pli4a*ii -uma
tip Num'r data
%bieciile noastre privind dierenele din prezentul e)tras de cont snt cuprinse n nota e)plicativ
ane)at.
Dire4t+r $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$
C+nta2il:>e3 $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$

L. -.
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
#%69# (-
>%;:L
11111111111111111111111
DECIZIE DE RECU&ERARE
Cr. 111 din 111111111111"7711
9vnd n vedere actul de constatare (procesul+verbal, reeratul etc.) nr. 1111 din 111111111 ntocmit de
111111111111111 n calitate de 111111111111111111 din care rezult c a ost cauzat o pagub n valoare de
111111111111111111 lei, reprezentnd 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111.
.aguba a ost cauzat n perioada 111111111111, iind adus la cunotina conducerii prin actul de constatare sus+
menionat.
Raspunztor pentru producerea pagubei este domnul(a) 111111111111 avnd uncia de 11111111 i locul de
munc la 1111111111 domiciliat() n 1111111111 str. 1111111111111111111 nr. 111 bloc 11111 scara 1111 eta! 1111
ap. 1111.
9vnd n vedere temeiurile de drept care de apt determin anga!area rspunderii materiale, suma pagubei de
11111111111 lei le suport persoanele (a) vinovate () dup cum urmeaz(
lei 11111 numele, prenumele 11111111111111111111111111111
lei 11111 numele, prenumele 111111111111111111111111111111
=alculul s+a cut dup cum rezult din lista de inventariere i balana de veriicare a rezultatelor inventarierii.
#n nota (ele) e)plicativ (e) ntocmit (e) cu ocazia constatrii pagubei, 111111111111111111111111111111111
(numele, prenumele)
a susinut c 111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
'usinerile s+au dovedit a i nentemeiate, deoarece( 1111111111111111111111111111111111111111111111111
#n temeiul art. 1111111111 (se speciic articolul) din =odul muncii
DECID:
'e reine de la 111111111111111111111111111 avnd uncia de 11111111, locul de munc 111111111111111,
(numele, prenumele)
domiciliat() n 111111111111111111111111111111111 sum de 1111 lei, 1111111111111111111111111111111
(n litere)
.rezenta ;ecizie de recuperare constituie titlu e)ecutoriu de la data ntiinrii.
;ecizia poate i contestat n termen de 1111111111111111111111111111111111111111 zile de la ntiinare la
111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
Dire4t+r $$$$$$$$$$$ Iuri,t $$$$$$$$$$$$$ C+nta2il:>e3 $$$$$$$$$$$
L. F.
D!#ADJ DE C!MUNICARE
'ubsemnatul (a) 11111111111111111111, domiciliat() n 111111111111111111111111111, am primit decizia de
recuperare11111 din 111111111 emis de 111111111111111111111111111 n valoare de 11111111 lei.
-emn'tura $$$$$$$$$$$$$$$$$ Data $$$$$$$$$$$$$
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
ANEXA 56
>%;:L
ANGAIAMENT DE &LATJ
'ubsemnatul (a)11111111111111111 , domiciliat() n 1111111111111111111111, str. 111111111 111nr. 1111, bloc
11111, scara 11111, eta! 1111, apartament 11111 , !udeul 1111111111 , raionul 111111, posesor (rea) al buletinului de
identitate seria 11111 nr. 111111 anul 11, avnd uncia de 1111111 la ntreprinderea 1111111111111, am luat cunotin
de aptul c prin 111111111111111111111 s+a constatat c din vina mea am cauzat ntreprinderii 1111111111111111 o
pagub n sum de 1111111111111111111111111111111111111111111111 lei provenit
(suma n litere)
din 1111111111111111111111111111111111 .
> oblig s ac,it aceast sum ntreprinderii n modul urmtor( 1111111111111111111111111111111111111
.rezentul anga!ament l+am luat n conormitate cu art. 1111 din Legea 111111111111111111111111111111.
#n caz de nerespectare se va proceda la e)ecutarea silit.
K $$$$$$$ K $$$$$$$$$$$$$ 200 $$$ -emn'tura $$$$$$$$$$$$$$
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
573;5 14
MO-3'
Gormular 0C8+4
REGI-TRUL
de 4+ntr+l pentru e=e4utarea de4i)iil+r de inventariere
la 111111111111111111111111111111111
#nceput la 111111111111111111111 Berminat la 11111111111111111111
.artea 0
Nr.
d1+
Denumirea
ge,tiunii ,e4*ieiD
dep+)itului"
,upu,e
inventarierii
NumeleD
prenumele
ge,ti+narului
!rdin C+mp+nen*a
4+mi,iei
-emn'tura Elementele
patrim+niale
inventariate
Data termin'rii
inventarierii
Re)ultatele
preliminare
data num'r 4+n3+rm
+rdinului
e3e4tiv data val+area
lip,uri plu,uri
5 2 6 % 7 8 ; < B 50 55 52 56
.artea 00
inventarierii Data apr+2'rii
re)ultatel+r de
4'tre 4+ndu4ere
Luarea m',uril+r pentru lip,urile 4+n,tatate
de3initiv data ,tingerii
lip,uril+r
data tran,miterii
d+,arului +rganel+r
de an4Let'
men*iuni 4+d"
data val+area
lip,uri plu,uri
5% 57 58 5; 5< 5B 20
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
ANEXA 57
>%;:L
@+rmular IN#:B
Mini,terului @inan*el+r nr.2% din 25 3e2ruarie 2000
.roces+verbal
de veri3i4are a inventarierii 2unuril+r
la 111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
(denumirea gestiunii, magaziei, seciei, depozitului)
0nventarierea a ost eectuat la data 111111111111 de comisia de inventariere n urmtoarea componen(
.reedintele comisiei11111111111111111
>embrii comisiei11111111111111111111 1111111111111111111
#n urma controlului eectuat de comisia de control a inventarierii
.reedintele comisiei 11111111111111111
>embru comisiei111111111111111111111 111111111111111111111
-:a 4+n,tatat:
0. #n listele de inventariere snt incluse bunurile inventariate n valoare de 11111111 lei
00. Rezultatele controlului
Nr.
li,tei
Denumirea ge,tiunii
dep+)ituluiD ,e4*iei"
,upu,e 4+ntr+lului
Unitatea
de
m',ur'
C+n3+rm datel+r din li,ta de
inventariere
-:a 4+n,tatat in urma 4+ntr+lului Re)ultatele 4+ntr+lului
(?L@ sau ?+@)
4antitate pre* val+are 4antitate pre* val+are 4antitate pre* valoare
5 2 6 % 7 8 ; < B 50 55 52
'emnturile persoanelor care au eectuat controlul(
.reedintele comisiei de control 1111111111111111111111111111 .resedintele comisiei de inventariere 1111111111111111111111111111
>embrii comisiei de control 11111111111111111111111111111 >embrii comisiei de inventariere 111111111111111111111111111111
11111111111111111111111111111 11111111111111111111111111111
111111111111111111111111111111 11111111111111111111111111111
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
573;5 1=
MO-3'
Gormular 0C8+17
REGI-TRUL
de eviden*' a 4+ntr+lului de veri3i4are a inventarierii
la 111111111111111111111111111111111
#nceput la 111111111111111111111111111111 Berminat la 11111111111111111111111111111111
(data desc,iderii registrului) (data nc,iderii registrului)
&artea I
Nr.
4rt.
Numele >i 3un4*ia
per,+anel+r 4are
au e3e4tuat
4+ntr+lul
Denumirea dep+)itului
ge,tiuniiD ,e4*iei" la
4are ,:a e3e4tuat
4+ntr+lul
NumeleD prenumele
ge,ti+narului
Data e3e4tu'rii
4+ntr+lului de
veri3i4are
@igurea)' (n li,tele de inventariere Cunuri 4+ntr+late
num'rul de unit'*i val+area num'rul de
unit'*i
val+area
5 2 6 % 7 8 ; < B
&artea II
Re)ultatele 4+ntr+lului de veri3i4are De4i)ia 4+ndu4erii privind
re)ultatele 4+ntr+lului de
veri3i4are
Men*iunile per,+anei 4are a e3e4tuat
4+ntr+lul 4+d" Lip,uri &lu,uri
Cantitatea val+area 4antitatea val+area
50 55 52 56 5% 57
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
%rdinul >G nr."3 din "4.7&."77&, >inisterul Sustiiei nr.$3/ din 1".73."77& >.%. din "3.73."77&, nr.1"$+1"&, p.000, art."/4
9C:I9 13
>%;:L
@+rmular IN#:2A
'tatistic i 'ociologie nr. &3 din "4 aprilie "77& i
>inisterului Ginanelor nr."/ din "4 aprilie "77&
.ntreprinderea ////////////////
Ge,tiunea //////////////////////
+a%ina
Li,ta de inventariere
din ////////////. 200/.
Nr.
d1+
C+d ,au denumire Cara4teri,ti4a Unitatea
de
m',ur'
Cantitatea #al+area
e3e4tiv' (nregi,trat' (n
4+nta2ilitate
de
2ilan*
de inventar
A 5 2 6 % 7 8 ;
:otal e a%in# ;
X
7umele 4i renumele Mem"rii
-emn'tu
ra
Ge,ti+nar -emn'tura
C+nta2il -emn'tura
0C8+"9 pentru gestiunile care in evidena cantitativ+valoric
9C:I9 13
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
$egulamentul privind inventarierea
%rdinul >G nr."3 din "4.7&."77&, >inisterul Sustiiei nr.$3/ din 1".73."77& >.%. din "3.73."77&, nr.1"$+1"&, p.000, art."/4
(8:R'%)
@+rmular IN#:2A
Botal pe list(
numere ordinare( 111111111111111111111111111111111111111111111111111
n cire n litere
Botal general uniti eective(

11111111111111111111111111111111111111111111
n cire n litere
>embrii comisiei 111111111 111111111111 1111111

111111111 111111111111 1111111

111111111 111111111111 1111111
Boate bunurile nregistrate n prezenta list de la nr. 1111 pn la nr. 1111 au ost veriicate
eectiv de ctre comisie, precum i aptul, c preurile, cantitile, calitile i unitile de msur
au ost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii. Dunurile enumerate
n prezenta list se al la pstrare n rspunderea mea (noastr)
Eestionar (i)( 111111111 111111111111 1111111

111111111 111111111111 1111111
Q11111@ 11111111111111 "77111
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
$egulamentul privind inventarierea

Regulamentul Privind Inventarierea

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Regulamentul Privind Inventarierea

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.

S-ar putea să vă placă și