Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Controlul financiar de performanţă sau auditul de performanţă a apărut ca un control modern în anii
1960-1970 ca urmare a preocupării parlamentelor de-a găsi guverne mai puţin costisitoare şi mai eficiente.
Controlul de performanţă se defineşte ca un audit al economicităţii, al eficienţei şi al eficacităţii cu care
unitatea (entitatea) controlată îşi utilizează resursele.
Deci această formă de control urmăreşte dacă în consumarea resurselor pentru realizarea
obiectivelor propuse se realizează:
Economicitatea = adică minimizarea costurilor în realizarea integrală a obiectivelor stabilite şi
respectarea calităţii optime.
Eficienţa = adică realizarea unui raport cât mai mare între rezultatele obţinute printr-un anumit
consum de resurse.
Eficacitate = este o dimensiune ce urmăreşte realizarea unui raport cât mai mare între rezultatele
obţinute şi cele programate. Raportul este favorabil atunci când rezultatul este supraunitar.
Controlul de performanţă urmăreşte şi analizează dacă rezultatele obţinute sunt doar urmarea
măsurilor luate de entitatea verificată şi nu rezultatul altor factori externi. Spre exemplu dacă obiectivul
urmărit este reducerea şomajului, trebuie stabilit dacă reducerea numărului de şomeri este rezultatul
măsurilor dispuse de managementul entităţii controlate sau este urmarea îmbunătăţirii de ansamblu a
climatului economic, la care entitatea nu a avut nici o influenţă.
Desigur, controlul de performanţă nu presupune abordarea concomitentă şi obligatorie a celor trei E
(economicitate, eficienţă şi eficacitate), controlul poate să vizeze doar unele obiective.
Controlul financiar preventiv, prin conţinutul său şi momentul executării, asigură oprirea de la
efectuare a operaţiilor economice sau financiare care nu sunt legale, reale, economice, oportune şi
necesare cu scopul de a preîntâmpina încălcarea dispoziţiilor legale, imobilizarea fondurilor şi păgubirea
avutului public şi privat.
Controlul financiar ulterior, vizează activitatea din perioadele de gestiune încheiate sau activităţi şi
operaţii economico-financiare terminate şi are ca scop constatarea abaterilor de la program sau de la
legislaţia în vigoare, recuperarea pagubelor şi iniţierea de măsuri pentru reglarea şi perfecţionarea
activităţii firmei.
Controlul financiar postoperativ sau ulterior se exercită după desfăşurarea activităţilor sau
operaţiilor economico-financiare cu privire la gestiunea patrimoniului şi are ca principale obiective:
o Existenţa şi utilizarea raţională a patrimoniului;
o Aplicarea corectă a legislaţiei cu caracter financiar;
o Modul de efectuare a cheltuielilor şi realizarea veniturilor;
o Analiza situaţiei financiare etc.
Controlul financiar propriu, are la bază criteriul apartenenţei organelor de control. Din acest punct de
vedere, ţinând seama şi de funcţiile de bază ale controlului putem defini controlul intern ca un instrument de
gestiune utilizat pentru a garanta că obiectivele conducerii sunt îndeplinite. Responsabilitatea pentru
funcţionarea corectă şi eficientă a structurii controlului intern revine din acest plan gestiunii.
În acest context, entitatea economică sau instituţională, poate fi privită ca un sistem global ce
cuprinde structuri distincte ce privesc profilul acesteia, respectiv scopul ei, structuri de conducere şi decizie
cât şi de informare. În relaţia acesteia cu mediul extern, extrem de complex pentru a-şi realiza obiectivele
este imperios necesar să se organizeze la fiecare nivel organizatoric un sistem de control corespunzător
care trebuie revizuit şi actualizat pentru ca entitatea să fie eficientă.
Structura controlului intern trebuie să fie un sistem de avertizare "prompt şi eficient", care să
garanteze că toţi conducătorii, atât din vârful organizaţiei cât şi de la diverse nivele inferioare, primesc
informaţii adecvate şi corecte.
Din acest punct de vedere, controlul poate fi considerat ca un procedeu de siguranţă care poate
preveni ineficiența, gestionarea păguboasă a fondurilor publice, a fraudelor şi a neregulilor financiare.
Fundamentul faţă de obiectivele instituţiei publice, este şi acela că în proiectarea sistemului de
control intern este esenţial ca acesta să furnizeze conducerii, informaţii credibile, la timp, inclusiv date
financiare referitoare la aspectele cheie ale performanţelor. Trebuie identificate nevoile curente şi de
viitor ale centrelor de conducere şi în acelaşi timp trebuie dezvoltată o nouă modalitate de înţelegere a
mijloacelor de culegere a informaţiilor, conexiunea acestora cu ale unor sisteme de control existente la
nivelul instituţiei.
Controlul intern este un instrument de conducere şi de gestiune şi îi revine sarcina de implementare
şi monitorizare, a acestei activităţi.
Din această perspectivă toţi conducătorii trebuie să realizeze că, o structură puternică de control
intern este piatra de temelie pentru capacitatea lor de a controla entitatea, scopurile, resursele şi activitatea
acesteia, de aceea este necesar ca acesteia să-şi asume această posibilitate.
Din punct de vedere al entităţii, controlul intern are menirea ca să arate în termeni expliciţi o
anumită situaţie, ţinând seama de obiectivele acesteia de informaţiile care le deţine cu privire la mediul
intern şi extern.
În literatura de specialitate sunt numeroase abordări ce privesc controlul intern, cu componenta sa
de bază controlul de gestiune care se referă în mod deosebit la activitatea firmelor, a agenţilor economici
în general.
Mai puţine sunt referirile legate de activitatea instituţiilor publice, a activităţii administraţiei
publice, respectiv a acelor organizaţii care folosesc fonduri publice. Din perspectiva economicităţii, a
eficienţei şi eficacităţii activităţii, unele programe legate de gestiune se pot interfera, fără ca principiile
menţionate să se excludă.
În lucrarea Audit et Controle Intern, avându-i ca autori pe Lionel Collins, Gerard Valin, la definirea
controlului intern: se fac referiri la aspecte, care sunt valabile şi în perimetrul activităţii instituţiilor
publice, astfel controlul are ca obiective1:
o Prevenirea sau descoperirea fără întârziere a erorilor şi fraudelor;
o Girarea societăţii (a administra în contul altuia) într-un mod raţional;
o Ocrotirea bunurilor;
o Asigurarea de informaţii fiabile şi în acord cu realitatea sau controlarea
exactităţii informaţiilor;
o Creşterea randamentului;
o Punerea în practică a instrucţiunilor primite de la conducere.
Alte definiţii ale controlului financiar intern şi a obiectivelor acestuia, făcute de organisme
profesionale, sună astfel:
1. "Obiectivele principale ale sistemului de control intern sunt de a asigura:
o Fiabilitatea şi exhaustivitatea informaţiei;
o Respectarea politicilor, planurilor, procedurilor, legilor şi reglementărilor; Salvarea
bunurilor;
o Utilizarea economică şi eficace a resurselor;
o Realizarea obiectivelor şi a scopurilor atribuite unei activităţi sau program" (Institute of
Internai Auditors, U.S.A.)