Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Până în momentul de față, în cazul României, nu au fost întreprinse cercetări la nivelul arhivelor
întreprinderilor ale căror rezultate să fie publicate
1
furnizării cărții, avea loc un transfer al valorii cărții respective din contul unde fusese
recunoscută inițial într-un cont numit ”Cărți deținute în stoc”.
Un alt exemplu privind încercările de reflectare cât mai exactă a costurilor de
producție este prezentat de Prieto-Moreno și M Begona (2001) care, pornind de la studiul
arhivelor întreprinderii The Royal Textile Factory of Ezcaray din perioada 1760-1800,
constată că nu există explicații cu privire la tehnicile de calcul a costurilor utilizate, ci doar
informații cu privire la elementele incluse în cost (costul lânii, al materialelor auxiliare și al
salariilor directe aferente fiecărei operații). Noutatea consta în faptul că erau luate în calcul și
cheltuielile indirecte (în sensul că fiecărui produs îi era alocată o fracțiune din valoarea
cheltuielilor administrative și de desfacere), pe lângă elementele prezentate anterior. Tot în
acest caz se constată întocmirea unui buget în vederea contractării unui împrumut de la
”Coroana” Spaniei pentru ca întreprinderea să-și poată continua activitatea.
Totuși, informațiile prezentate anterior relative la costurile înregistrate de diverse
entități erau primare, într-o formă mai mult sau mai puțin brută.
Thomas Johnson (în 1981) apreciază că ”prima formă modernă de organizare a unei
întreprinderi care a necesitat informații contabile interne în vederea luării deciziilor și
exercitării controlului a fost înregistrată în jurul anului 1800 în cazul întreprinderilor de textile
din Anglia și SUA al căror proces tehnologic fusese mecanizat”. În cazul acestor
întreprinderi, au început să fie utilizate conturi de costuri pentru a stabili costurile salariale
directe și costurile indirecte necesare transformării materiilor prime în produse finite.
Un alt exemplu, indică utilizarea unui sistem de calcul al costurilor și în domeniul
căilor ferate, Astfel, este semnalat calculul pentru prima data a costului pentru o tonă pe
parcursul unei mile, indicator ce lua în calcul atât cheltuielile de întreținere, cât și pe cele
indirecte.
Deși mecanismul de determinare a costurilor nu a fost în exclusivitate un fenomen
”made în USA”, întreprinderile din această țară au constituit ”laboratoare” în care au fost
concepute și/sau puse la punct numeroase metode de calcul a costului de producție. Astfel,
Carnegie, Du Pont, Rockefeller și alții au utilizat tehnici de contabilitate a costurilor pentru a
avea controlul asupra holding-urilor deținute.
Un pas important în evoluția contabilității costurilor îl reprezintă cazul întreprinderii
lui Carnegie, vândută ulterior lui Morgan. Sistemul contabil utilizat în cadrul acestei
întreprinderi era bazat pe utilizarea informațiilor privind costurile. Astfel, pentru fiecare
department era întocmit lunar un raport al costurilor, bazat în principal pe costurile primare.
Cazul Carnegie este reprezentativ pentru gestiunea unei întreprinderi în funcție de
costuri.
Un pas înainte în perfecționarea contabilității costurilor a avut loc după anul 1880, ca
urmare a introducerii ”mangementului științific”. Principalul aspect era reprezentat de faptul
că inginerii au studiat și determinat în mod ”științific” standarde pentru cantitatea de materiale
și timpul de lucru necesare obținerii unei unități de produs finit. Astfel, costul standard a
devenit o modalitate semnificativă de măsurare a eficienței. Un nume important este cel al lui
Frederick Taylor, care s-a concentrate asupra identificării celor mai bune căi de utilizare a
forței de muncă și a utilajelor, în vederea minimizării costurilor.
Practica a precedat teoria cu un decalaj în timp diferit de la o țară la alta. Astfel, se
pare că în Franța au apărut primele cărți de contabiliate de gestiune înainte Marii Britanii,
unde M.Nikitin (1992) plasează primul manual în 1885.
Un alt aspect cu caracter de noutate, semnalat de cercetătorii din domeniul istoriei
contabilității este utilizarea unor rapoarte zilnice cu privire la consumul de materiale în
vederea întocmirii înregistrărilor contabile lunare pentru întreaga activitate a întreprinderii.
Întocmirea unor bugete flexibile este considerată o invenție a contabililor de la
General Motors. Procesul planificării flexibile presupune compararea valorilor efective cu
cele bugetate atât pentru produse cât și pentru vânzări. Calculația costurilor avea la bază
delimitarea costurilor fixe și variabile, deși valoarea costurilor fixe era dificil de estimat.
Făcând o apreciere de ansamblu asupra mecanismelor contabilității manageriale,
Johnson și Kaplan (1987) apreciază că ”până în anul 1925, întreprinderile industriale din
America au dezvoltat practic fiecare procedeu de contabilitate managerială cunoscut astăzi”.
2
Un caz aparte privind contabilitatea costurilor este reprezentat de Germania. Aici,
ideile americane în materie de calcul al costurilor nu au avut impact în proporție de 100%,
contabilitatea costurilor fiind organizată după o metodă originală, După cel de-al doilea
Război Mondial, un cercetător german, Plaut, a dezvoltat o nouă metodă de contabilitate a
costurilor numită Grenzplankostenrechnung (GPK) – Contabilitatea și planificarea costurilor
analitice în mod flexibil. Metoda este aplicată și în prezent în întreprinderi din Germania și
Austria2.
În România, literatura contabilă a apărut în anul 1837, odată cu Pravila comercială ,
a lui E.I.Nechifor (o traducere din limba germană).Până în secolul XX, scrierile contabile se
rezumă doar la prezentarea unor tehnici de contabilizare a tranzacțiilor, nefiind descrise și
aspecte privind calculul costurilor. Profesorul Evian (1947) opina că ”prima operă științifică
românească asupra costurilor industriale” a fost cea a doctorandului său I. Tarția ”Costurile
industirale și calculația lor” (1940).
Cercetările întreprinse cu privire la literatura contabilă a vremii, au relevat faptul că
nu sunt foarte multe materiale scrise care să trateze în mod explicit subiectul calculației
costurilor. În afară de lucrarea amintită anterior, au existat atât lucrări centrate pe aspecte
legate de calculul costurilor (prof.Evian – Contabilitatea industrială) și lucrări ce tratau acest
aspect în mod colateral (D.Borcea – Contabilitatea industrială și planul de conturi, M.
Mihăilescu – Despre contabilitatea fabricilor de hârtie, C.Purcărete – Amortizările contabile
și amortizările de calculație, etc).
Având în vedere fluxul de idei existent la acea vreme în Europa, situația existentă la
nivel internațional s-a reflectat și în ”laboratoarele” cercetării contabile din România, atât la
nivel teoretic, cât și practic. În acest sens, un merit deosebit în domeniul prezentării
calculului costurilor industriale și al modalității de elaborare a bugetelor îi revine profesorului
Evian, prin lucrarea ”Contabilitatea industrială” (1947), în cadrul căreia este realizată o
radiografie a procedeelor de repartizare a cheltuielilor (procedeul diviziunii simple, metoda
prin diviziune cu ajutorul cifrelor de echivalență, metoda de repartizare cu ajutorul secțiilor și
sectoarelor de costuri, procedeul suplimentării, este prezentat sistemul dublei înregistrări în
conturi precum și algoritmul întocmirii bugetelor (bugetul vânzărilor, bugetul producției,
bugetul de aprovizionare, bugetul costurilor, bugetul financiar, bugetul general al
întreprinderii).
În cadrul încercărilor de normalizare a contabilității, existente în prima jumătate a
secolului XX, s-a ridicat și problema particularizării contabilității în funcție de ramurile de
activitate economică. Din punctul de vedere al calculației costurilor, ramura care a ridicat cele
mai semnificative probleme este industria. Exista opinia conform căreia aceasta se subdivide
în două ramuri principale3: contabilitatea centrală și contabilitatea exploatării.
Deși în literatura contabilă existentă în acea perioadă remarcăm delimitarea la nivel
formal a ”două contabilități”, în fapt nu există un sistem contabil dualist, ci unul monist.
Un alt aspect semnalat în literature vremii este de natură conceptuală: distincția făcută
între noțiunea de cheltuială (numită de prof.Evian consumațiune) și cea de cost.
Remarcăm faptul că în prima jumătate a secolului XX, exista și în România atât la
nivel teoretic cât și practic delimitarea calculației costurilor în antecalcul și postcalcul: ”o
împărțire generală a calculației costurilor din punct de vedere al timpului când se face,
adoptată demul de doctrină și practică este antecalculația și postcalculația” – D. Borcea
(1943). Diferențele dintre estimările realizate prin intermediul antecalculației și costurile
efective stabilite în urma postcalculului se înregistrau în conturile de diferențe.
2
Caraiani C., Dumitrana M. & colectiv – ”Contabilitate de gestiune & Control de gestiune”, ediția a
II-a, Editura InfoMega, București, 2008, pp.10-14
3
Având în vedere că în acea perioadă elementele de noutate reprezentau, de regulă, traduceri și
adaptări ale unor lucrări provenite pe filiera germană, pentru aceleași noțiuni existau traduceri diferite.
Astfel, contabilitatea centrală era numită și comercială sau financiară, iar contabilitatea exploatării era
numită alternativ contabilitate industrială.
3
În perioada 1949-1989 asistăm la o nouă modalitate de organizare economică,
preferându-se traducerea directă a lucrărilor unor autori sovietici în detrimentul celor
autohtone.
Un element de particularitate pentru această perioadă, îl reprezintă faptul că în
domeniul calculației costurilor se opera cu conceptul de cost complet. Algoritmul de calcul al
costurilor era în strânsă legătură cu contabilizarea acestora.
Deși tiparul a fost cel sovietic, totuși, în cadrul literaturii contabile au existat propuneri
privind utilizarea unor metode noi4 , existente în țările industrializate. Metodele moderne de
tip parțial, au început să fie popularizate în literature de specialitate la sfârșitul anilor 60,
inițial sub forma recenziei unei cărți5, ulterior în cadrul unor articole destinate acestui subiect
(de exemplu, evidența și calculația cheltuielilor de producție după metoda THM, principiile
calculației prețului de cost potrivit metodei costurilor standard, calculația costurilor după
metoda Georges Perrin, calculația costurilor după metoda costurilor directe – Direct-Costing).
Spre sfârșitul acestei perioade, necesitatea organizării ”ca funcție autonomă a unei
contabilități de gestiune interne” este pusă în discuție în cadrul unui articol publicat de
profesorul M.Ristea în Revista de Contabilitate (nr.12/1988). În cadrul acestui articol, se
exprimă opinia conform căriea ”contabilitatea nu se mai poate limita la calculația costurilor și
determinarea rezultatelor numai prin prisma purtătorilor de valoare” fiind necesară ”o
structură informațională contabilă distinctă…denumită de noi ”contabilitate de gestiune
internă”, a cărei problemă centrală este calcularea costurilor și stabilirea rezultatelor
producției” în cadrul căreia instrumentele caracteristice….sunt: calculația costurilor, bugetele
interne și controlul financiar preventiv. ”
Un pas semnificativ în perioda de după 1989 l-a reprezentat Legea contabilității
nr.82/1991. Din punct de vedere al contabilității de gestiune, acest aspect nu era reglementat,
în sensul că modalitatea de organizare a acesteia rămânea la latitudinea fiecărei întreprinderi.
OMFP nr.1802/20146, valabil în prezent, menționează domeniile în care contabilitatea
de gestiune este obligatorie: confecții textile, construcții, zootehnie, producție agricolă
vegetală, producție mobilier, producția produselor alimentare, alimentație publică, producția
produselor cosmetice, produse software, service auto, producție tâmplărie, aluminiu,
termopan, pensiuni turistice, etc. Toate societățile care au obligativitatea sp aplice
contabilitatea de gestiune, trebuie să se organizeze și să țină contabilitatea conform acestui
ordin.
Cu privire la metodele de calcul a costurilor utilizate în prezent de întreprinderile din
România, vom face referiri în capitolele următoare.
4
Noutatea acestei metode este relativă: ”deși problemele privind direct-costingul au fost promovate de
știința întreprinderii încă înainte de cel de-al doilea război mondial, se poate afirma că această metodă
este într-o mare măsură produsul evoluției determinate după anul 1945, de orientarea noilor școli de
economiști de întreprindere care au pus în centrul activității lor studiul costurilor și al veniturilor
întreprinderii”, - Revista Evidența Contabilă (nr.7/1969).
5
Gerard de Bodt – ”Direct-costing și programarea economică a întreprinderilor cu produse multiple”,
Paris
6
OMFP nr.1802/2014 – pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale
individuale și situațiile financiare consolidate, publicat în Monitorul Oficial al României nr.963 din 30
decembrie 2014
4
căreia îi revine sarcina înregistrării tuturor tranzacțiilor, întocmirii situațiilor financiare și
comunicării acestora către cele două categorii de utilizatori amintite.
Ea adoptă un limbaj normalizat, adaptat cerințelor directivelor europene și
standardelor europene în domeniul afacerilor. Deci, se subordonează unor restricții de natură
juridică și fiscală.
Contabilitatea de gestiune – este o sursă de informații pentru utilizatorii interni.
De exemplu - O societate care vrea să-și vândă produsele propriei activități. Dacă
prețul de vânzare regăsit în contabilitatea financiară poate fi cunoscut de ambele categorii de
utilizatori, structura costului de producție al bunurilor vândute nu poate fi cunoscută decât
de utilizatorii interni.
Organizarea celor două laturi ale contabilității într-un singur circuit poartă denumirea
de monism contabil iar separarea acestora – dualism contabil.
Remarcă: A se înțelege că nu există două contabilități ci este vorba despre două
forme de aplicare ale aceleiași tehnici care își propun să furnizeze informații diferite.
Contabilitatea financiară acoperă latura generală iar contabilitatea de gestiune vizează
detaliile.
Contabilitatea de gestiune adoptă un limbaj apropiat de cel tehnic și familiar celor din
interiorul întreprinderii pentru că se referă la costurile generate de diferite faze de fabricație,
astfel că vocabularul este mai precis și de natură tehnică.
Contabilitatea de gestiune răspunde la următoarele probleme:
- Care este obiectivul strategic al întreprinderii ?
- De ce resurse are nevoie întreprinderea și de unde se pot obține acestea, pe
termen scurt și lung ?
- Cum știe întreprinderea că a ajuns acolo unde și-a propus ?
- Cum evaluează și recompensează întreprinderea performanțele managerului ?
Deci, contabilitatea de gestiune este o contabilitate internă care a fost creată pentru a
furniza managerilor informațiile necesare în vederea conducerii unei afaceri. Ea este necesară
pentru controlul activității interne a societății și nu în ultimul rând, pentru controlul procesului
de producție. Rezultă că această contabilitate de gestiune are două scopuri:
- calcularea costurilor;
- influența comportamentului celor care pot acționa asupra costurilor7
CONTABILITATEA CONTROLUL
FINANCIARĂ DE
Situaţiile financiare GESTIUNE
(Poziţia financiară şi
performanţa) controlează eficienţa şi
eficacitatea acţiunilor şi
CONTABILITATEA DE mijloacelor pentru atingerea
GESTIUNE obiectivelor entităţii
organizarea unui sistem de
măsurare a activităţii;
calculul costurilor; AUDIT INTERN
furnizarea de informaţii;
facilitarea luării deciziilor. evaluări sistematice
7
Călin O., Man M., Nedelcu M.V. – „Contabilitate managerială”, Editura Didactică și Pedagogică,
București, 2008, p. 21
5
Figura nr. 1.1. Elementele contabilității de gestiune
În derularea activităţii unei entități, managerii trebuie să răspundă la multe
întrebări importante, cum ar fi: Există numerar suficient pentru achitarea taxelor şi a
obligaţiilor fiscale ale întreprinderii? Care este costul de fabricaţie pentru fiecare
categorie de produse ?; Îşi poate permite întreprinderea o creştere de salarii în anul
respectiv ?; Care dintre liniile de producţie este mai profitabilă? etc.
Acestea sunt doar câteva din întrebările ale căror răspunsuri se regăsesc în
situaţiile furnizate de contabilitatea de gestiune8.
Practic, toate activitățile managerilor presupun luarea unor decizii. Deciziile vizează
produsele, strategiile de piață, stabilirea volumului vânzărilor și a prețului de vânzare,
renunțarea sau nu la un produs, lansarea în fabricație a unui nou produs, deschiderea unui
magazine nou sau a unei fabrici noi, achiziționarea sau producerea unei componente, etc.
De exemplu, pentru a stabili ce tipuri de cafea se vor servi, ce echipamente se vor
folosi, ce strategie de marketing se utilizează, managerii au luat anumite decizii, adică au
selectat o alternativă din mai multe posibile. Pentru a alege un echipament necesar
preparării cafelei, s-au studiat cele cinci modele care existau pe piață, având diferite
capacități de exploatare. Contabilitatea de gestiune a realizat anumite previziuni, ținând cont
de locație și de numărul așteptat de clienți. Pe baza acestor informații, a calității așteptate, a
prețului și a randamentului echipamentelor, conducerea a ales un anumit model.
Pe baza informațiilor furnizate de contabilitatea de gestiune, managerii adoptă
următoarele categorii de decizii:
a) decizii pe care le încadrăm în categoria deciziilor de planificare;
b) decizii de control.
Deciziile de planificare se referă la definirea obiectivelor organizațiilor, previziunea
rezultatelor pentru diferite metode alternative de a atinge aceste obiective, după care urmează
decizia privind modul în care vor fi atinse obiectivele.
Deciziile de control cuprind: inițierea acțiunilor necesare pentru implementarea
deciziilor de planificare și definirea indicatorilor de evaluare a performanțelor și a feedback-
ului care va contribui la luarea deciziilor viitoare.
Deoarece luarea deciziilor este o funcție de bază a managementului, iar
contabilitatea de gestiune este o sursă importantă de informații pentru acesta, rolul
contabilității de gestiune a crescut foarte mult în decursul ultimilor ani, ea fiind din ce în ce
mai apropiată de management.
Profesioniștii contabili îndeplinesc deseori rolul de consultanți interni pentru
manageri, iar competențele legate de analiza și sinteza informației au devenit foarte
importante.
Contabilitatea de gestiune joacă un rol important în procesul de luare a deciziilor prin
furnizarea informațiilor relevante. În acest scop, cel care pregătește informația contabilă
trebuie să cunoască foarte bine caracterul economic și organizational al deciziilor care trebuie
luate, astfel încât să poată furniza informația necesară într-un timp scurt și în structura dorită.
PRin urmare, putem considera că informația furnizată de contabilitatea de gestiune reprezintă
fundamental exercității funcțiilor managementului.
8
Fărcaș D.M. – ”Calculația și managementul costurilor”, U.T.Press, Cluj-Napoca, 2004, p.145
6
Modelul operaţional al unui sistem informaţional al contabilităţii de gestiune se poate
reprezenta grafic ca în figura nr. 1.2.
Figura nr. 1.2. Modelul operaţional al unui sistem informaţional al contabilităţii de gestiune
7
obligate prin lege, există un Ordin al Ministrului Finanţelor Publice nr. 1826/20039, prin care
se aprobă câteva precizări cu privire la unele măsuri referitoare la organizarea şi
conducerea acesteia. Sunt prezentate o serie de informaţii structurate pe două categorii:
prevederi generale privind contabilitatea de gestiune şi prevederi privind calculaţia costurilor.
Aceste reglementări care privesc contabilitatea de gestiune normalizează pe teritoriul
românesc, în vederea armonizării, câteva concepte cu care operează contabilitatea de gestiune
şi calculaţia costurilor şi creează doar un cadru de punere în scenă a actului contabilităţii de
gestiune, lăsând regia în mâinile contabilului de gestiune.
Potrivit reglementărilor contabile, organizarea contabilităţii de gestiune este la
latitudinea societăţii, iar modul de organizare a acesteia este determinat de specificul
activităţii. Având în vedere natura activităţilor desfăşurate, forma cea mai laborioasă de
organizare a unei contabilităţi de gestiune o întâlnim în cadrul activităţii de producţie, unde
orice structură este interesată de managementul costurilor şi determinarea costurilor la
anumite niveluri.
Este cunoscut faptul că în cadrul contabilităţii de gestiune se operează cu număr mare
de date (cifre), financiare sau nu şi care nu sunt supuse nici unei reglementări. Marea
majoritate a întreprinderilor utilizează instrumente informatice de gestiune, mai mult sau mai
puţin complexe şi pentru a realiza un sistem informatic de prelucrare a datelor, adaptate
necesităţilor contabilităţii de gestiune, trebuie să aleagă între mai multe soluţii.
În opinia noastră, organizarea contabilităţii de gestiune presupune un ansamblu
de activităţi desfăşurate de o întreprindere în vederea realizării unui sistem
informaţional eficient privind calculul costului; analiza eficienţei activităţii desfăşurate;
elaborarea, urmărirea şi controlul bugetelor de cheltuieli, subordonată conducerii la
toate nivelurile structurilor organizatorice.
Responsabilitatea organizării şi conducerii contabilităţii de gestiune revine – în
conformitate cu art. 10, alin. (1) din Legea contabilităţii nr. 82/1991 republicată –
administratorului sau altei persoane care are obligaţia gestionării unităţii respective.
Având în vedere cele menţionate, două întrebări se nasc acum. Ce se înţelege prin
normarea şi normalizarea contabilităţii de gestiune? şi Cine este responsabil cu realizarea
lor?
Putem defini activitatea de normare a contabilităţii de gestiune la nivelul
întreprinderii ca fiind un proces de elaborare şi aplicare de norme, reguli şi proceduri
specifice cu privire la organizarea şi conducerea contabilităţii de gestiune, iar prin
armonizarea metodologiei interne a acestui subsistem contabil (stabilirea unui limbaj
terminologic şi metodologic unic la nivelul tuturor subdiviziunilor organizatorice ale unei
întreprinderi) se realizează normalizarea contabilităţii de gestiune la nivelul respectivei
entităţi.
Responsabil cu derularea procesului de normare şi normalizare a contabilităţii de
gestiune la nivelul întreprinderii este contabilul de gestiune, în calitate de normator şi
normalizator. Acesta este o persoană care este implicată în desfăşurarea lucrările specifice
contabilităţii de gestiune, dar mai ales în proiectarea, realizarea şi perfecţionarea întregului
edificiu arhitectonic al contabilităţii de gestiune. Procesul de normalizare, fiind unul creator
de reguli şi norme aplicabile, este unul care se va desfăşura dar, mai ales, perfecţiona în timp.
Aşadar, pe umerii contabilului de gestiune apasă sarcini şi responsabilităţi care nu sunt deloc
uşoare.
În viziunea noastră, normarea şi normalizarea contabilităţii de gestiune la nivelul
întreprinderii are, în principal, următoarele obiective:
a) elaborarea unui plan de conturi al contabilităţii de gestiune;
b) elaborarea unui sistem de documente pentru a fi utilizat de contabilitatea de
gestiune;
c) adoptarea unei metode de calculaţie a costurilor, precum şi a unor procedee
9
OMFP nr.1826/2003 – pentru aprobarea Precizărilor privind unele măsuri referitoare la organizarea
și conducerea contabilității de gestiune, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr.23/12/01.2004
8
specifice utilizate pentru calculaţia costurilor10.
De reținut!
Contabilitatea de gestiune/managerială a evoluat considerabil; a cunoscut
patru faze succesive de dezvoltare respectiv nenumărate definiţii, confruntându-se în acelasi
timp cu schimbările dramatice apărute în mediul de afaceri, schimbări impuse de
intensificarea relaţiilor economice internaţionale, de fenomenul globalizării sau de
progresele apărute în ceea ce priveste tehnologiile si procesele de producţie. Strâns legat de
aceste aspecte se conturează, în rândul cercetătorilor, ideea potrivit căruia contabilitatea de
gestiune (managerială) a devenit sau trebuie să devină partenerul conducerii în procesul
decizional, deoarece numai pe baza informaţiilor furnizate de contabilitatea managerială
managerii pot planifica, analiza si controla activităţile si procesele interne; pot formula
strategii pe termen lung, mediu sau scurt; au posibilitatea de a gestiona resursele cu eficienţă
respectiv pot elimina acele activităţi care nu adaugă valoare organizaţiilor.
În prezent, s-a încercat dezvoltarea unui nou sistem al contabilităţii de gestiune care să
satisfacă cererile mediului economic actual. Dacă obiectiv iniţial a fost calculul costurilor
produselor, ulterior, acesta şi-a lărgit considerabil rolul său furnizând sistemului de
conducere informaţii coerente privind dinamica circuitului aprovizionareproducţie
vânzareîncasări, în momentul în care acestea se produc, inclusiv cu privire la reflectarea
lor în costuri şi rezultate.
Informaţiile au un caracter confidenţial şi sunt sistematizate în documente şi analize
destinate uzului intern al conducerii întreprinderii de la diferite nivele organizatorice.
Managerul aşteaptă şi trebuie să aştepte de la contabilitatea de gestiune o asistare
permanentă atât înaintea, în timpul cât şi după realizarea activităţilor, pentru a putea defini
obiective, a înţelege dacă obiectivele sunt pertinente şi pentru măsurarea performanţei.
10
Neamțu H., Teiușan C.S. – ”Normarea și normalizarea contabilității de gestiune la nivelul
întreprinderilor”, articol publicat în revista Oeconomica, nr.8/2006, p. 42-43
9
CAP.II. CADRUL CONCEPTUAL AL CONTABILITĂȚII DE GESTIUNE ȘI
CALCULAȚIEI COSTURILOR
Obiective:
cunoașterea principalelor probleme pe care le implică organizarea
contabilității de gestiune în cadrul unei entități;
cunoașterea obiectivelor, a rolului si a functiilor contabilitatii de gestiune;
cunoasterea factorilor și a principiilor de organizare a contabilității de
gestiune;
10
(5-10 ani), valorile fiind luate în date comparabile.
Funcţia de înregistrare analitică curentă-Înregistrarea analitică presupune
colectarea şi înregistrarea tuturor cheltuielilor efectuate pe destinaţii în mod analitic şi în
momentul efectuării acestora. În acest fel orice cheltuială efectuată, care priveşte producţia,
va fi înregistrată în momentul efectuării, pe baza documentelor justificative, care atestă
efectuarea operaţiunii.
Funcţia de analiză şi control- se realizează numai cu condiţia îndeplinirii
primelor două funcţii, şi presupune determinarea abaterilor dintre costul prestabilit şi
costul efectiv,
recuperarea eventualelor pagube şi luarea de măsuri pentru a preîntâmpina în viitor
asemenea
deficienţe.
Rolul contabilităţii de gestiune constă în:
- determinarea costului unitar şi total pe purtător şi pe sectoare, utilizând procedee şi
metode de calculaţie specifice activităţii desfăşurate;
- posibilitatea comparării în dinamică a costurilor unui anumit produs;
- planificarea şi prognoza activităţii, întocmirea bugetului cheltuielilor de producţie,
ca parte componentă a bugetului de venituri şi cheltuieli al unităţii;
- identificarea măsurilor necesare modificării proceselor tehnologice, în scopul
reducerii cheltuielilor de producţie;
- identificarea şi eliminarea cheltuielilor care nu au legătură cu producţia, prin
determinarea structurării antecalculate (standard) a costurilor pe purtători şi pe sectoare.
11
Perioada de gestiune a antecalculaţiei trebuie adaptată şi în postcalcul unde de obicei este luna
sau trimestrul. În alegerea perioadei de gestiune se au în vedere factori ca:
- cerinţele de informare ale managerilor de la diferite nivele organizatorice;
- posibilităţile de determinare concretă a cheltuielilor cuprinse în costuri şi cantitatea
de produse obţinută, volumul lucrărilor executate sau al serviciilor prestate;
- posibilităţile de organizare a unui control operativ asupra costurilor;
- mijloacele tehnice şi personalul pe care entitatea le poate destina/aloca acestui scop;
- organizarea raţională şi eficientă a lucrărilor de calculaţie precum şi planificarea în
timp a acestora;
- mijloacele tehnice necesare executări lucrărilor de contabilitate de gestiune şi
calculaţie a costurilor - în prezent se tinde spre automatizarea prelucrărilor
informaţiei pe care contabilitatea de gestiune le furnizează. Adică aplicarea unor
programe informatice adaptate specificului activităţii desfăşurate de întreprindere.
Se poate afirma că organizarea contabilităţii de gestiune şi a calculaţiei costuri este
dependentă deci de mai mulţi factori. Printre care cei mai esenţiali sunt:
- profilul şi mărimea entităţii;
- structura organizatorică a entităţii;
- specificul activităţii desfăşurate;
- organizarea activităţii.
a) profilul şi mărimea entităţii – de care depinde forma de organizare a contabilităţii de
gestiune şi calculaţiei costurilor precum şi circuitul documentelor;
b) structura organizatorică a entităţii – reprezentată de diversele activităţi (producţie,
prestări servicii, executări de lucrări etc.), concepţie şi prin structura funcţională, formează
cadrul pe care se axează organizatoric şi funcţional contabilitatea de gestiune şi calculaţia
costurilor. În funcţie de structura organizatorică se face, delimitarea în spaţiu a costurilor pe
centre de responsabilitate. De pildă, sectorul productiv este divizat în secţii şi ateliere, în
raport cu care se stabilesc sectoarele de cheltuieli, pentru sectorul administrativ cheltuielile
ocazionate de acesta la nivelul întregului sector. Analog se întâmplă şi pentru celelalte
sectoare: desfacere, secţii auxiliare. Structura organizatorică este reprezentată de ansamblul
compartimentelor de muncă (tehnice, economice şi organizatorice), modul în care acestea
sunt grupate şi legăturile ce se stabilesc între ele în vederea realizării obiectivelor
întreprinderii. Astfel, structura organizatorică are două componente, şi anume, structura de
producţie şi structura funcţională. Structura de producţie cuprinde organizarea sau verigi
organizatorice a căror conţinut şi denumire diferă de la o ramură economică la alta, în funcţie
de particularităţile acestora, după cum urmează:
- în cadrul entităţilor industriale, structura de producţie poate fi alcătuită din
organisme sau verigi organizatorice ca de pildă:
- uzine, fabrici, exploatări, sectoare de producţie şi alte unităţi similare cu
gestiune economică, dar fără personalitate juridică, formate fiecare din mai multe
secţii de producţie;
- secţii de producţie (de bază, auxiliare şi anexe) constituite corespunzător
principalelor categorii de operaţii tehnologice;
- ateliere de producţie (de bază, auxiliare şi anexe) constituite corespunzător
grupelor de operaţii tehnologice;
- locuri de producţie sau de muncă, situate în cadrul fiecărui atelier de producţie,
desfăşurate în ordinea succesiunii operaţiilor care alcătuiesc fluxul tehnologic.
- în entităţile de transporturi, în funcţie de particularităţile activităţii de transport
(feroviar, rutier, aerian, maritim etc.), pot avea în structura lor gări, depouri,
aerogări, autobaze şi coloane, porturi etc.
- în entităţile comerciale întâlnim: depozite, magazine, restaurante, cofetării, hoteluri
etc.
În privinţa structurii funcţionale, aceasta este generală şi aplicabilă tuturor entităţilor
astfel, servicii, birouri, compartimente iar în cadrul acestora locuri de muncă.
Structura organizatorică constituie premisa organizării sistemului informaţional al
costurilor având o influenţă directă asupra conţinutului şi formei purtătorilor de costuri.
12
c) Specificul activităţii desfăşurate influenţează puternic organizarea contabilităţii de
gestiune şi a calculaţiei costurilor în sensul că în funcţie de acesta se alege forma cea mai
corespunzătoare de calculaţie, se precizează obiectul calculaţiei, unitatea de calcul, perioada
şi momentul calculaţiei, numărul şi felul documentelor. Nomenclatorul cheltuielilor pe
articole de calculaţie reflectă, de fapt, structura cheltuielilor ocazionate de diferite activităţi
productive şi funcţionale impuse de tehnologia obţinerii fiecărui produs, lucrare sau serviciu.
Procesele tehnologice au o serie de caracteristici fundamentale determinate de gradul de
omogenitate a producţiei la obţinerea căreia se utilizează, astfel:
- producţia simplă, caracterizată prin efectuarea unor operaţii succesive, grupate în
etape şi faze, la sfârşitul cărora se obţine produsul finit (fabrici de ciment, de zahăr,
de ulei etc.);
- producţia complexă, caracterizată prin aceea că se desfăşoară pe bază de procese
tehnologice în care diferitele componente ale produsului finit se execută parale şi la
locuri diferite de muncă în cadrul aceleiaşi întreprinderi sau prin cooperare cu alte
unităţi de profil, produsul finit fiind obţinut prin asamblarea părţilor sale
componente (fabricarea motoarelor, automobilelor, construirea unor clădiri etc.).
d) organizarea activităţii – constituie un alt factor de influenţă a organizării
contabilităţii şi calculaţiei costurilor, care se răsfrânge puternic asupra organizării modului de
strângere a datelor de la centrele de responsabilitate. Elementele de cost se culeg astfel încât
să se asigure reflectarea reală şi completă a consumurilor şi a celor în legătură cu aceste
consumuri. Odată stabilite premisele şi factorii, se alege forma de organizare a contabilităţii
de gestiune şi se trece la stabilirea sectoarelor de cheltuieli şi purtători de cost11.
• De reținut!
• A organiza contabilitatea de gestiune presupune a cunoaște organizarea de ansamblu
a întreprinderii și mai ales latura sa tehnică.
• Organizarea contabilităţii de gestiune în întreprinderi implică oarecare costuri: de
personal, de echipamente de calcul, de achiziţie a unui soft adecvat de gestiune. A nu
efectua aceste costuri pare, în mod aparent, a fi o sursă de economie. O astfel de
mentalitate este însă extrem de dăunătoare căci:
• - neavând o fundamentare precisă a costurilor putem realiza produse care nu
generează profit, sau să refuzăm clienţi pentru că preţul pe care aceştia ni l-au propus
ni se pare că nu avem un control riguros asupra consumurilor de resurse, indiferent de
ce natură sunt acestea (salarii, materii prime etc.);
• - nu putem diferenţia performanţele unităţilor interne şi deci nici să motivăm
persoanele care lucrează eficient;
• - nu putem avea decât o imagine vagă asupra situaţiei financiare a firmei în
lipsa unui proces bugetar eficient, care să pună în evidenţă nevoile de resurse ale
firmei şi sursele de finanţare ale acesteia.
• Dar, ce este calculația costurilor ?
• Procesul de selectare şi agregare prin care cheltuielile trebuie supuse evaluării,
măsurării, clasificării, calculului şi ventilării în raport cu structurile mai sus amintite
poartă denumirea de calculaţia costurilor.
• Calculația de cost, ca expresie managerială, are sens și se pot imagina
sisteme
acceptabile care să o realizeze. Trebuie să se știe însă că arhitectura calculului costurilor nu
este unică și că sistemele de cost sunt înainte de toate o modelare a funcționării întreprinderii
care răspunde unei simplificări a realității.
• De aceea, alegerea sistemului de calculație a costurilor trebuie să ia în considerare
factori ca:
profilul și mărimea entității (calculație centralizată sau descentralizată), structura de producție
și funcțională a acesteia (organizare fragmentată sau integrată a serviciului de calculație),
tipul sau modul de organizare al producției (de masă, de serie sau unicat), tehnologiile de
fabricație utilizate, gradul de mecanizare și automatizare a producției.
11
Ibidem, p. 32
13
• Pentru a putea proiecta un sistem de calculație a costurilor trebuie găsite răspunsuri la
următoarele două întrebări fundamentale:
• Care este obiectivul de cost reprezentativ care trebuie avut în vedere ?
• Care este metoda de calculație cea mai coerentă cu ansamblul gestiunii
organizației, în funcție de obiectivul ales ?12
• Orice sistem de cost poate atinge parţial sau în întregime ce le trei secţiuni ale
calculaţiei
costurilor: calculaţia pe feluri de costuri, calculaţia pe locuri de costuri şi calculaţia
pe purtători. Atunci când toate aceste secţiuni sunt atinse trebuie aplicat principiul de
bază al translocării costurilor pe traseul: feluri - locuri - purtători.
• Deşi contabilitatea de gestiune/managerială poate furniza o mulţime de informaţii
utile
conducerii, trebuie totuşi arătat că ea nu este o ştiinţă exactă. În plus, anumite aspecte
calitative ale activităţii întreprinderii şi care nu pot fi cuantificate monetar scapă din vizorul
său, chiar dacă contribuţii teoretice importante au fost aduse în ultima vreme în acest sens
Pentru a asigura un conţinut real şi exact al structurii costurilor se vor avea în vedere
următoarele principii:
- principiul separării cheltuielilor care privesc obţinerea bunurilor, lucrărilor,
serviciilor de cheltuielile care nu sunt legate de achiziţia, producţia sau prelucrarea etc.
acestora. Acesta presupune ca la nivelul obiectelor de calculaţie stabilite de fiecare persoană
juridică să se separe cheltuielile atribuibile obiectelor respective de cheltuielile ocazionate de
restul activităţii. Cheltuielile care nu participă la obţinerea obiectelor de calculaţie menţionate,
cum ar fi: cheltuielile de administraţie, cheltuielile de desfacere, regia fixă nealocată costului,
cheltuielile financiare, cheltuielile extraordinare etc., nu se includ în costul acestora;
- principiul delimitării cheltuielilor în timp - presupune ca includerea cheltuielilor în
costuri să se efectueze în perioada de gestiune căreia îi aparţin cheltuielile în cauză;
Acest principiu este de fapt o transpunere a principiului independenţei exerciţiului
preluat din contabilitatea financiară. Transpus în contabilitatea de gestiune înseamnă că
fiecărei perioade de calculaţie i se atribuie cheltuielile aferente producţiei fabricate, indiferent
de momentul în care au fost efectuate.
Astfel, alături de cheltuielile curente de producţie (Ct) apar şi cheltuielile cu producţia
neterminată la începutul lunii (Ci) şi cheltuielile anticipate. În aceste condiţii, cheltuielile
aferente producţiei finite (CPF) vor fi: CPF = Ci + Ct – Cf, unde Cf – cheltuielile cu producţia
neterminată la sfârşitul lunii.
În cheltuielile curente ale perioadei este inclusă şi cota cheltuielilor anticipate aferente
perioadei13.
Exemplu
în CF: 658 „Alte cheltuieli de exploatare” = 471 „Cheltuieli în avans”
- în decembrie – abonament revistă trim. I: 30.000 lei
471 = 512
- ian.: 658 = 471 10.000
- febr.: 658 = 471 10.000
- martie: 658 = 471 10.000
471 – o creanţă a anului precedent (2014) asupra anului în curs (2015)
471
2014) 30.000 10.000
10.000 2015
10.000
Fărcaș D.M., - ”Calculația și managementul costurilor”, U.T. Press, Cluj Napoca, 2004, p.147
12
13
Ebbeken K., Possler L., Ristea M. – ”Calculația și managementul costurilor”, Editura Teora,
București, 2000, p. 62
14
- principiul delimitării cheltuielilor în spaţiu - presupune delimitarea cheltuielilor
efectuate într-o anumită perioadă de gestiune pe principalele procese sau alte locuri de
cheltuieli care le-a ocazionat (centre de responsabilitate) cum ar fi: aprovizionare, producţie,
administraţie, desfacere, iar în cadrul sectorului producţie, pe secţii, ateliere, linii de fabricaţie
etc.;
- principiul delimitării cheltuielilor productive de cele cu caracter neproductiv -
presupune delimitarea cheltuielilor productive, care sunt creatoare de valoare, de cheltuielile
cu caracter neproductiv;
- delimitarea cheltuielilor privind producţia finită de cheltuielile aferente producţiei
în curs de execuţie. Acest principiu este valabil pentru acele unităţi a căror producţie sau
lucrare se prezintă parţial la sfârşitul perioadei de gestiune în diverse stadii, cantitatea şi
valoarea acesteia fiind diferită de la o perioadă de gestiune la alta. Determinarea corectă a
mărimii producţiei în curs de execuţie influenţează nu numai exactitatea mărimii şi structurii
costurilor la sfârşitul perioadei de gestiune, dar şi alţi indicatori economico-financiari
(profitul, rata rentabilităţii etc.). Potrivit acestui principiu producţia în curs de execuţie trebuie
determinată mai întâi din punct de vedere cantitativ, iar după aceea din punct de vedere
valoric. Delimitarea cheltuielilor privind producţia finită de cheltuielile aferente producţiei în
curs de execuţie are o importanţă deosebită în dimensionarea corectă a costului produselor
finite obţinute şi a profitului. Astfel, supraevaluarea producţiei în curs de execuţie conduce la
diminuarea costului producţiei finite obţinute şi la creşterea profitului, iar subevaluarea
producţiei în curs de execuţie are ca efect majorarea costului producţiei finite obţinute şi
diminuarea profitului14.
Exemplu: Influenţa producţiei în curs de execuţie asupra costului producţiei finite
obţinute este redată în tabelul următor:
Tabelul nr. 1.2. – u.m –
Natura Evaluarea Supraevaluare Subevaluare
costurilor la cost real Costuri Diferenţe Costuri Diferenţe
Costuri totale de 250.000 250.000 - 250.000 -
producţie
Costul producţiei 50.000 80.000 + 30.000 25.000 - 25.000
în curs de
execuţie
Costul producţiei 200.000 170.000 - 30.000 225.000 + 25.000
finite obţinute
14
Briciu S. – ”Contabilitatea managerială – aspecte teoretice și practice”, op.cit. p. 67-68
15
Briciu S. – ”Contabilitatea managerială – aspecte teoretice și practice”, op.cit., p. 67
15
Informaţiile şi utilizatorii informaţiei contabile
În general, scopul informației contabile este acela de a furniza intrări pentru luarea
deciziilor. Ea identifică, înregistrează şi comunică evenimentele, procesele economice ale
unei întreprinderi utilizatorilor interesaţi de informaţiile contabile respective. Există mulţi
interesaţi de activitatea unei întreprinderi, aceştia fiind în fapt utilizatorii propriu-zişi ai
informaţiei contabile, care pot fi repartizați în două mari grupe: utilizatori interni şi
utilizatori externi.
Utilizatorii interni sunt managerii care planifică, organizează şi conduc activitatea unei
întreprinderi. Aici se includ: directorul general, directorul de marketing, directorul financiar-
contabil, directorul tehnic etc., precum şi alţi funcţionari ai întreprinderii care au rol de
conducere şi de coordonare a activităţii acesteia.
În derularea activităţii unei entități, managerii trebuie să răspundă la multe întrebări
importante, cum ar fi: Există numerar suficient pentru achitarea taxelor şi a obligaţiilor
fiscale ale întreprinderii? Care este costul de fabricaţie pentru fiecare categorie de produse
?; Îşi poate permite întreprinderea o creştere de salarii în anul respectiv ?; Care dintre liniile
de producţie este mai profitabilă? etc.
Acestea sunt doar câteva din întrebările ale căror răspunsuri se regăsesc în situaţiile furnizate
de contabilitatea de gestiune.
Utilizatorii externi ai informaţiei contabile sunt acţionarii, creditorii, fiscul (statul),
cumpărătorii, sindicatele.
Investitorii (acţionarii) care folosesc informaţia contabilă în luarea deciziilor de a
cumpăra, păstra
sau vinde acţiuni.
Creditorii, cum sunt furnizorii şi băncile, folosesc informaţia contabilă pentru a evalua
riscurile acordării sau neacordării de credite.
Câteva din întrebările cel mai des puse de către investitori şi creditori despre o
întreprindere sunt următoarele: Încasează întreprinderea venituri satisfăcătoare? Este
întreprinderea comparabilă ca mărime şi profitabilitate cu concurenţii săi? Va fi capabilă să-şi
achite creditele la scadenţă? etc.
Pentru ceilalţi utilizatori externi ai informaţiei contabile, există alte nevoi de informaţie şi
în consecinţă întrebările sunt total diferite. De exemplu, fiscul (statul) este interesat în a cunoaşte
dacă întreprinderea respectă legile în vigoare şi îşi achită la timp obligaţiile fiscale. Cumpărătorii,
pe de altă parte, sunt interesaţi să ştie dacă întreprinderea va continua să acorde garanţii, dacă îşi
va menţine liniile de producţie etc. Sindicatele se interesează de politica de salarii dusă de
întreprindere, adică vor avea posibilitatea proprietarii să crească salariile şi profitul?
Aceştia sunt utilizatorii informaţiei contabile furnizate în primul rând de contabilitatea
financiară, prin rapoartele şi situaţiile sale obligatorii.
Întreaga gamă a utilizatorilor de informaţii financiar-contabile nu folosesc
informaţiile în forma lor brută, ci doar pe acelea care în prealabil au parcurs sistemul
informaţional contabil, fiind prelucrate, colectate, măsurate, stocate, analizate şi administrate
de acesta şi sintetizate în registrele contabile ale contabilităţii financiare, respectiv în situaţiile
furnizate de contabilitatea de gestiune.
În urma rezultatelor reflectate de situaţiile şi rapoartele contabilităţii, atât utilizatorii
interni (managerii), cât şi cei externi iau decizii privitoare la activitatea gestionată, respectiv
la efectuarea de investiţii, contractarea de împrumuturi, negocierea de contracte de muncă,
elaborarea de bugete etc.
16
derulate în cadrul entitǎţii pe baza unor procedee specifice sau comune operante în cadrul
metodic contabilitǎţii manageriale.
Informaţia furnizatǎ de contabilitatea de gestiune are un caracter confidenţial
destinatǎ exclusiv unui singure categorii de utilizatori respectiv managerii entitǎţii spre
deosebire de informaţiile furnizate de cealaltǎ componentǎ a sistemului contabil contabilitatea
financiarǎ care furnizeazǎ informaţii cu caracter public destinatǎ mai multor categorii de
utilizatori.
În acest sens, informaţia contabilitǎţii de gestiune trebuie sǎ rǎspundǎ urmǎtoarelor
cerinţe:
1. sǎ fie personalizatǎ, respectiv sǎ fie destinatǎ unei persoane concrete;
2. sǎ fie operativǎ, adicǎ destinatǎ la timp pentru a servi unei decizii oportune şi
eficiente;
3. sǎ fie suficientǎ, adicǎ sǎ prezinte un volum suficient de date necesar procesului
decizional, impunând în acelaşi timp şi eliminarea “balasturilor informale”;
4. sǎ fie analiticǎ, adicǎ sǎ corespundǎ configuraţiei entitǎţii şi procesului decizional
realizat la diferite nivele;
5. sǎ fie flexibilǎ şi sǎ corespundǎ iniţiativelor de informare, adicǎ sǎ corespundǎ
cerinţelor concrete şi sǎ asigure deplinǎtatea satisfacerii cerinţelor informaţionale ale
utilizatorilor şi sǎ asigure în acelaşi timp posibilitatea diferitelor centre de responsabilitate din
cadrul entitǎţii de a formula opinii proprii cu privire la utilizarea, prelucrarea şi transmiterea
informaţiilor pe canalele de comunicare ale circuitului informaţional contabil;
6. sǎ fie utilǎ, adicǎ sǎ semnaleze riscurile potenţiale şi sǎ asigure evaluarea obiectivǎ
a activitǎţii diferitelor categorii de manageri (manager general, managerul de producţie,
managerul comercial, financiar, etc.);
7. sǎ fie economicoasă, adicǎ sǎ reclame un consum minim care sǎ nu depǎşeascǎ
veniturile obţinute din utilizarea lor.
Contabilitatea de gestiune furnizează informații de natură economică exprimate atât
în unități monetare cât și nemonetare (fizice).
Obiectivul ei principal îl constituie înregistrarea cheltuielilor de producție și
calculația costurilor astfel încât conducerea de la diverse eșaloane ale întreprinderii să poată
controla activitatea internă a acesteia și să examineze condițiile interne ale exploatării.
De asemenea, ea ne furnizează informații analitice de detaliu referitoare la eficiența
utilizării
factorilor de producție. Sunt înregistrate operațiile privind colectarea și repartizarea
cheltuielilor pe destinați, activități, faze de fabricație; calculul costurilor de producție pe
P,L,S, inclusiv pentru producția în curs de execuție.
Activitatea unei întreprinderi implică îmbinarea resurselor în scopul realizării de
produse, lucrări, servicii, funcții, activități. Indiferent de varianta adoptată de întreprindere,
consumul de resurse este inevitabil.
Pentru a exista din punct de vedere economic, o întreprindere trebuie să fabrice
produse şi/sau să presteze servicii care să satisfacă cerinţele consumatorilor, combinând
factorii de producţie astfel încât costul producerii/prestării şi vânzării produselor şi serviciilor
să fie minim, asigurând astfel obţinerea de beneficii.
Punctul de plecare în contabilitatea de gestiune îl reprezintă preluarea din
contabilitatea financiară a cheltuielilor de exploatare care vor fi analizate împreună cu
veniturile din exploatare.
Înregistrarea cheltuielilor în contabiliatea de gestiune se face simultan cu înregistrarea
în contabilitatea financiară pe baza acelorași documente sau pe baza unor documente
centralizatoare, cu deosebirea că datele se vor prelua după criterii proprii.
17
Tabel nr. 1.1. Comparaţie între contabilitatea financiară şi contabilitatea de gestiune
Aplicație:
1)Se consideră următoarele situații de calcul a rezultatelor în cele două tipuri de
contabilități:
În contabilitatea financiară: u.m.
1. Cheltuieli cu materialele 6 000
2. Cheltuieli cu personalul 2 800
3. Alte cheltuieli 2 000
4. Cost total (1 + 2 + 3) 10 800
18
5. Vânzări 12 000
6. Rezultat (profit) (5-4) 1 200
7. Profit vânzări (6/5) 10%
Concluzii: din contul de profit și pierdere simplificat reiese un profit de
1 200 u.m care reprezintă 10% din vânzări. Se poate aprecia că nivelul prețului este
satisfăcător. Informațiile furnizate sunt prea generale pentru a putea fi de ajutor
managementului, care trebuie să știe ce profit sau pierdere a generat fiecare produs și ce
decizii trebuie luate.
În contabilitatea costurilor:
Pornind de la aceleași cerințe și considerând că s-au fabricat trei produse P1, P2, P3,
pentru care contabilitatea de gestiune a înregistrat costurile și rezultatele, se poate prezenta
următoarea situație:
P1 P2 P3 TOTAL
um um um Um
1. Cheltuieli cu materialele 1 920 1 480 2 600 6 000
2. Cheltuieli cu personalul 600 1 000 1 200 2 800
3. Alte cheltuieli 600 720 680 2 000
4. Cost total (1 + 2 + 3) 3 120 3 200 4 480 10 800
5. Vânzări 4 096 4 320 3 584 12 000
6. Rezultat (5-4) 976 1 120 -896 1 200
7. % Profit (6/5) 24 % 26 % - 10%
Concluzii: Produsele P1 și P2 aduc în medie un profit de 25%; Produsul P3 a generat o
pierdere care a dus la scăderea profitului la 10%; Informațiile referitoare la cele trei produse
ajută managementul în susținerea deciziilor referitoare la maximizarea profitului. Decizia
optimă va rezulta în urma analizei diverselor scenarii posibile.
Tema
Verificarea cunoștințelor
A. Teste Grila
1. Informaţiile oferite de contabilitate sunt destinate:
a) utilizatorilor interni, cele oferite de contabilitatea financiară, şi utilizatorilor externi, cele
oferite de contabilitatea de gestiune;
b) utilizatorilor externi, cele oferite de contabilitatea financiară, şi utilizatorilor interni, cele
oferite de contabilitatea de gestiune;
c) utilizatorilor externi, atât cele oferite de contabilitatea financiară, cât şi cele oferite de
contabilitatea de gestiune;
19
b) Parlament;
c) ANAF;
5. În România, legislația necesară pentru ținerea contabilității de gestiune este alcătuită din:
a) Codul Fiscal și OMFP nr 1802/2014;
b) OMFP nr.3055/2009 și Codul Fiscal;
c) OMFP nr 1826/2003 și OMFP nr.1802/2014.
20
Categorii de costuri, cheltuieli și consumuri
Clasificarea costurilor
Toate entităţile economice care activează în mediul de business, indiferent de
domeniul de activitate în care activează sunt preocupate de elementele de cost pe care le
generează realizarea activităţilor lor. Însă, modul în care aceste elemente de cost s-ar putea
clasifica, diferă, în funcţie de sectorul de activitate din care fac parte. Multitudinea de entităţi
economice care activează în lumea afacerilor le-am putea clasifica pe trei mari categorii:
entităţi de producţie (manufacturing); entităţi de comerţ (merchandising); entităţi de servicii
(services).
Pentru a avea o imagine mult mai clară, în cadrul Figurii nr.3.1. sunt prezentate
elementele costului
21
FIGURA NR. 3..2. ELEMENTELE COMPONENTE ALE COSTULUI DE PRODUCȚIE
TOTAL
16
Caraiani C., Dumitrana M. & colectiv – ”Bazele contabilității”, op.cit.,p.214
22
piesele rezultate. Anumite cheltuieli vor fi directe în raport cu aliajul topit, dar pierd acest
caracter atunci când le raportăm la costul pieselor turnate. O resursă este directă la un obiect
de cost, dacă dispariţia acestuia conduce la dispariţia resursei.
Delimitarea cheltuielilor directe de cele indirecte este strâns legată şi de sistemul de
informare. De exemplu, salariile muncitorilor nu pot fi identificate (ventilate) pe produse dacă
întreprinderea nu utilizează bonuri de lucru, iar cheltuilile cu electricitatea pot fi parţial
considerate cheltuieli directe dacă echipăm fiecare maşină cu un contor.
Exemplu:
SC ALBALACT produce iaurt pentru un număr mare de distribuitori. Aceasta
prelucrează materia primă pentru a obține iaurtul. Pentru fabricarea unei unități de produs se
înregistrează următoarele elemente:
Materiale directe = 0,2 lei
Salarii directe + elemente asociate = 0,3 lei
Costuri indirecte de producție = 0,4 lei
Din care:
Materiale indirecte = 0,03 lei
Salarii indirecte = 0,07 lei
Chirie utilaje = 0,04 lei
Utilități = 0,05 lei
Amortizarea = 0,20 lei
Taxe de proprietate = 0,01 lei
Cost de producție = 0,90 lei/buc
Costul de producție este recunoscut drept cost al produsului, necesar în evaluarea
stocurilor fabricate. Deoarece elementele acestui cost nu acoperă toată gama posibilă, rezultă
că elementele exceptate formează un cost cunoscut drept cost al perioadei.
Costul produsului reprezintă costul asociat fabricării sau achiziționării bunurilor. El
este atașat obiectului de cost până în momentul vânzării. Adesea, acest cost este denumit cost
al inventarului, deoarece merge direct în costurile de inventar în momentul în care apare și nu
în conturile de cheltuieli sub forma ”costul produselor vândute”. Acesta este un concept cheie
în contabilitatea de gestiune pentru că astfel de conturi rămân în bilanț drept active circulante
dacă bunurile sunt nevândute la sfârșitul perioadei.
Pentru produsele fabricate, costul produsului cuprinde costurile materiale directe,
costurile salariale directe și costurile indirecte de producție, cele trei componente ale costului
de producție. Aceste cheltuieli sunt generate în procesul de producție și pot fi inventariate,
evidențiate în conturile de stocuri. Ele trec prin fazele de materii prime, produse în curs de
fabricație și produse finite, înainte de a deveni componente ale costului bunurilor vândute.
Pentru bunurile achiziționate pentru revânzare fără a le schimba forma lor de bază,
singurul cost al produsului este costul de achiziție.
Costul produsului poate fi considerat și cost neexpirat, deoarece, având forma
soldurilor conturilor de stocuri, reprezintă active ale entității economice și contribuie la
desfășurarea tranzacțiilor viitoare.
Revenind la exemplul precedent, costul produsului este format din:
costuri materiale = 0,20 lei
costuri salariale = 0,30 lei
costuri indirecte de producție___ = 0,40 lei_
cost al produsului = 0,90 lei
23
Figura nr.. 3.3. Componența costului produsului
Costul perioadei sau costuri non-producție (costuri din afara producției)
reprezintă costurile care au fost recunoscute ca fiind cheltuieli în perioada curentă și nu au
fost incluse în costurile bunurilor fabricate sau achiziționate. Costul perioadei nu este atașat
unui cost de inventar, incluzând elemente ca: publicitatea, salariile personalului administrativ,
comisioanele pentru vânzări, chiriile pentru birouri, etc.
Costurile din afara producției sunt formate din două elemente:
1. costurile de desfacere
2. costurile administrative
24
Figura nr.3.5. Componența costului perioadei
Costul complet este costul care încorporează toate consumurile generate de obținerea
și desfacerea unui obiect de cost ( costul de producție + costul de vânzare + costul
administrativ).
O structură de cheltuieli şi costuri în care cheltuielile sunt structurate, după natura
lor economică şi destinaţie, în articole de calcule, regrupate, după posibilitatea identificării
lor pe produse, lucrări şi servicii, în cheltuieli directe, indirecte şi de desfacere, iar
costurile sunt structurate în funcţie de stadiile de fabricaţie şi comercializare în costuri
directe, de secţie, de producţie şi complete sau comerciale. Aceasta structură combinatorie
a cheltuielilor şi costurilor este redată schematic în figura 2:
25
CHELTUIELI COSTURI
(pe articole de calculaţie) (pe stadii de fabricare şi comercializare)
DIRECTE COSTURI COSTURI COSTURI COSTURI
1. Materii prime şi materiale directe DIRECTE DE DE COMPLETE
2. Retribuţii directe SECŢIE PRODUCŢIE COMERCIALE
3. Contribuţia privind asigurările şi protecţia
socială aferent retribuţiilor directe
4. Alte cheltuieli directe
INDIRECTE
5. Cheltuieli comune ale secţiei
5.1. Cheltuieli cu întreţinerea şi
funcţionarea utilajelor (CIFU)
5.2. Cheltuieli generale ale secţiei (CGS)
6. Cheltuieli generale ale unităţii (CGI)
DESFACERE
7. Cheltuieli de desfacere
Fig.2Structura combinatorie a cheltuielilor după natura lor economică, destinaţie şi mod de
identificare pe PLS şi a costurilor după stadiile de fabricaţie şi comercializare – sursa:
Dumbravă P. – ”Contabilitate managerială”, suport de curs on-line, Univ. Babeș-Bolyai, Cluj-
Napoca, 2009, p. 82
26
Să ne reamintim
Costurile îmbracă forme specifice acestor procese și anume: costuri de achiziție,
costuri de producție, costuri complete aferente producției vândute.
Totalitatea cheltuielilor de producţie efectuate într-o întreprindere pentru
producerea și desfacerea producţiei într-o anumită perioadă de timp reprezintă costul de
producţie .
Clasificarea cea mai frecvent utilizată încadrează cheltuielile de producție în una
din următoarele 3 categorii:
1)cheltuieli directe privind materiile prime, denumite – costuri materiale directe;
2) cheltuieli directe privind forța de muncă, denumite – costuri salariale directe;
3) cheltuieli generale de producție, cheltuieli comune, regie de producție, denumite
costuri indirecte de producție
Costul non-producție. Costurile din afara producției sunt formate in două elemente:
costurile de desfacere și costurile administrative
Costul produsului cuprinde toate cheltuielile asociate și decontate unui obiect de
cost;
Costul perioadei cuprinde toate cheltuielile recunoscute în rezultatul final
(profit/pierdere) nefiind în mod direct legate de achiziționarea și fabricarea bunurilor. Este
asumat ca o funcție de timp.
Costul complet este costul care încorporează toate consumurile generate de
obținerea și desfacerea unui obiect de cost ( costul de producție + costul de vânzare + costul
administrative
27
analitică sunt ventilate în funcție de destinația lor. Totodată, prin calcularea costului
produsului, contabilitatea de gestiune furnizează informația necesară evaluării imobilizărilor,
stocurilor şi posturilor de regularizare din contabilitatea financiară.
Situaţia prezentată mai sus impune delimitarea raporturilor dintre cele două secţiuni
ale
contabilităţii privind analiza şi formarea rezultatelor. Soluţia folosită în acest sens este cea a
grupării cheltuielilor în cheltuieli încorporabile, neîncorporabile şi supletive.
Cheltuieli încorporate (reținute) în costuri
Pentru a putea interpreta corect costurile, acestea trebuie comparate cu costurile
anterioare, cu obiectivele, dar şi cu costurile concurenţilor. Această comparare în timp şi
spaţiu nu este posibilă decât dacă cheltuielile care compun costul corespund condiţiilor
normale de exploatare şi dacă nu sunt afectate de structura juridică a întreprinderii sau modul
său de finanţare. Respectând acest principiu, între cheltuielile contabilităţii generale
(financiare) şi ce le incluse în costul produselor (bunuri sau servicii) vor apărea două mari
grupe de diferenţieri:
Figura nr. 3.10. Diferențieri între cheltuielile contabilității financiare și cele incluse
în costul produselor (sursa: Farcaș D.M. – op.cit.p.149)
unde: Nra şi Nna reprezintă nivelu l rea l, respectiv cel normal al activităţii
Unele cheltuieli se pot include în costuri cu o sumă diferită decât cea înregistrată de
contabilitatea financiară. Înregistrarea cheltuielilor în contabilitatea financiară acoperă în
general perioada anuală, iar conturile de regularizare asigură legătura între două perioade la
sfârşitul exerciţiului. În timpul exerciţiului însă, contabilitatea financiară se mulţumeşte să
înregistreze cheltuielile în momentul în care ele intervin.
28
Cheltuielile supletive sunt cheltuieli fictive în sensul contabilităţii financiare, dar care
se introduc în calculul costurilor pentru a elimina diferenţele de statut juridic ale
întreprinderii, precum şi influenţa modului de finanţare al acesteia. Se include aici:
cheltuielile de muncă ale proprietarilor firmei direct implicaţi în activitatea
acesteia;
remunerarea capitalurilor proprii, ca re deşi nu figurează în cheltuieli, poate fi
evaluată şi inclusă în costuri (fiind o cheltuială economică) la nivelul ratei medii a dobânzilor
capita lurilor împrumutate;chiria calculată pentru mijloacele fixe în proprietate şi folosinţă
proprie.
Exemplu: Firmele X şi Y realizează ambele un venit lunar de 100 000 u.m. cu
cheltuieli explicite (necesare producţiei pentru aducerea de factori din afara firmei) de 80 000
u.m. Însă în timp ce firma X utilizează un calculator proprietate a sa, firma Y a închiriat un
calculator identic plătind o chirie de 1 000 u.m. pe lună. Dacă costul total al firmei Y este de
80 000 u.m., cel al firmei X trebuie să includă suplimentar şi o cheltuială lunară 1 000 u.m.
(amortismentul calculatorului), neplătită către terţi dar existentă (reală) prin utilizarea
calculatorului personal. Ea va avea deci costuri totale de 81 000 u.m., costuri ce pot fi astfel
comparate cu cele ale firmei Y. Asemănător se pune problema şi remunerării proprietarilor
firmei care îndeplinesc diverse activităţi, făcând servicii reale firmei. Acestea trebuie incluse
în cost (la fel şi salariile personalului angajat), chiar dacă sunt dificil de determinat.
2. Dintre categoriile de cheltuieli menționate mai jos, identificați pe aceea care are caracterul
de cheltuială dublu indirectă:
a) consumul de combustibil în scopuri tehnologice;
b) amortizarea utilajelor din secțiile principale de producție;
c) salariile personalului compartimentului contabilitate;
4.Pentru a deveni elemente de cost, consumurile de valori trebuie să fie exprimate obligatoriu:
a) prin intermediul unui bon de consum;
b) în formă bănească;
c) în formă cantitativă;
6. Un întreprinzător individual, posedă o mașină pe care poată să o vândă cu 30 000 lei. Dacă
o păstrează 1 an, obține un profit de 21 000 lei, iar mașina o poate vinde la prețul de 12 000
lei.
29
Să se determine costul de oportunitate al varianti I (dacă o vinde imediat) în raport cu varianta
II ( dacă o păstrează și o vinde peste 1 an):
a) 30 000 lei;
b) 3 000 lei;
c) zero, deoarece întreprinderea a luat cea mai bună decizie;
10. Costul variabil mediu se modifică odată cu modificarea volumului activității, astfel:
a) crește proporțional cu reducerea volumului activității;
b) are un caracter relativ constant;
c) scade odată cu reducerea volumului activității;
30
b) între costuri și cheltuieli pot exista puncte comune, dar și deosebiri;
c) nu;
.Luna octombrie a fost prima lună de producţie pentru întreprinderea X ,care fabrică butoaie
pentru bere. În acest sens, în cursul lunii octombrie au loc următoarele operaţii:
- cumpărări:
- tablă subţire (TS): 15.000 kg; 4€ / kg
- tablă groasă (TG): 12.000 kg; 5€ / kg
- dopuri: 8.000 buc; 3,6 € /buc
În TS şi TG sunt cuprinse şi cheltuielile de transport: 0,1 € / kg. Pentru dopuri nu se
prevăd cheltuieli de transport.
Atelierul A fabrică cilindrii (5.500 buc) consumând pentru aceştia:
- TS: 11.200 kg
- cheltuieli de fabricaţie totale: 16.560 €
Atelierul B fabrică fundurile şi capacele (5.600 funduri, 5.800 capace) consumând:
- 8.540 TG din care:
- 4.480 kg pentru funduri
- 4.060 kg pentru capace
- cheltuieli de fabricaţie: 8.000 €:
- 3.360 € pentru funduri
- 4.640 € pentru capace
Atelierul C de montaj a finisat în martie 5.250 de butoaie pentru care s-au consumat:
- 5.300 cilindrii
- 5.275 funduri
- 5.300 capace
- 5.400 dopuri
- cheltuieli de montaj: 9.004 €
Vânzări: - 5.000 butoaie cu 28,5 €
- cheltuieli de desfacere: 5.000 €
Se cere:
1) costul de achiziţie pentru TS şi TG
2) costul de producţie pentru fiecare semifabricat în parte şi a produsului finit
3) costul complet şi rezultatul aferent producţiei vândute
4) corelarea rezultatului analitic cu rezultatul din contabilitatea financiară
Rezolvare
1) 1. Cost de achiziție
Explicație TS TG
Q Pu Val Q Pu Val
Preț de cumpărare 15 000 4 60 000 12 000 5 60 000
Cheltuieli de transport 15 000 0,1 1 500 12 000 5 1 200
Cost de achiziție 15 000 4,1 61 500 12 000 5,1 61 200
Notă: Pu se poate calcula: val/Q, adica 61 500/15 000 = 4,1
Explicație Cilindrii
Q Pu Val
TS consumată 11 200 4,1 45 920
Cheltuieli de fabricație atelier A 16 560
31
Cost de producție 5 500 11,36 62 480
Notă: Pu se poate calcula Val/Q adică 62 480/5 500 = 11,36
Explicație
Q Pu Val
Cost de producție aferent cantității vândute 5 000 26 130 000
Cheltuieli de administrație -
Cheltuieli de desfacere 5 000
Cost complet 5 000 27 135 000
5)Rezultat
CA = 5 000 butoaie x 28,5 = 142 500 euro
Rezultat analitic = CA – cost complet = 142 500 – 135 000 = 7 500 (profit
32
Reluam datele din exemplul nostru și prezentăm costurile directe:
materiale directe = 0,20 lei
salarii directe + elemente asociate = 0,30 lei
Costuri directe = 0,50 lei
Costuri indirecte: sunt acele costuri care înglobează cheltuieli ce nu pot fi alocate în
mod direct asupra produselor realizate, serviciilor prestate, lucrărilor executate. Exemple de
astfel de cheltuieli sunt: cheltuieli cu salariile personalului din biroul de contabilitate;
cheltuieli cu materialele; cheltuieli cu amortizarea echipamentelor utilizate în activitatea de
producţie. Aceste costuri indirecte trebuie să fie repartizate pe baza unor chei de alocare (de
repartizare), pentru ca împreuna cu costurile directe să formeze costul total.
În exemplul nostru acestea sunt :
costurile indirecte de producție = 0,40 lei
costurile de vânzare = 0,15 lei
costurile administrative = 0,10 lei
Costuri indirecte = 0,65 lei
Exemplu
Chiria lunară de 400 lei pentru linia de fabricație a iaurtului care produce până la
10 000 bucăți lunar.
Cost fix total Iaurt Cost fix unitar
(lei) (bucăți) (lei)
400 10 40,00
400 100 4,00
… … …
400 10 000 0, 04
Se observă că, dacă întreprinderea produce numai 10 bucăți în fiecare lună, costul fix
unitar este de 40 lei/buc. Dacă sunt produse 1 000 bucăți în fiecare lună, costul fix unitar
scade la 4 lei/buc., iar dacă se produce la întreaga capacitate de producție (10 000 buc.),
costul fix unitar este de 0,04 lei/buc.
- Costuri variabile: sunt acele costuri care sunt direct proporţionale cu volumul
producţiei şi variază în raport cu aceasta.
Ele pot fi tratate ca şi o funcţie a volumului fizic al producţiei: CVT = f (Q).
33
C VT f (Q)
C Vu
Q Q
Observăm că, dacă spunem despre un cost ca este variabil, vorbim în termeni de
valoare totală. Costurile totale variabile cresc sau scad după cum nivelul activității crește sau
scade. Un aspect interesant al comportamentului costurilor variabile este acela că un cost
variabil rămâne constant când este exprimat pe unitatea de produs.
Acest aspect îl exemplificăm pe baza datelor prezentate de SC ”X”. Costul variabil
unitar al iaurtului este de 0,65 lei/buc.
Iaurt Cost variabil unitar Cost variabil total
(buc.) (lei) (lei)
1 0,65 0,65
2 0,65 1,30
… … …
10 000 0,65 6 500,00
După cum observăm din datele de mai sus, costul variabil unitar al produsului rămâne
constant la 0,65 lei/buc. Costul variabil total urmează trendul volumului activității.
Într-o întreprindere de producție există multe exemple de costuri variabile:
În cadrul acestor costuri variabile se disting: costurile materiale directă care intră
direct în costul produselor, salariile directe și elementele asociate acestora, costurile generale
variabile care sunt influențate de capacitatea de producție realizată și câteva articole de costuri
indirecte (utilități, combustibili). La întreprinderile comerciale în costurile variabile se include
costul bunurilor vândute, comisioanele aferente vânzărilor.
Un exemplu de cost general variabil este costul energiei electrice consumate de către
echipamentele de fabricaţie.
Costurile fixe și variabile au la baza clasificării criteriul comportamentului.
Comportamentul costurilor reprezintă modul în care reacționează un cost la
schimbările intervenite în volumul producției sau activității întreprinderii. Daca nivelul
activității crește, scade sau este constant, un anumit cost ar putea crește, scădea sau rămâne
constant.
Pentru a încadra cheltuielile în variabile şi fixe se va calcula indicele de variabilitate
C1 C 0
*100
C0 I
(grad de reacţie): I V C Indicele de variabilitate este expresia
Q1 Q 0 IQ
*100
Q0
comportamentului cheltuielilor, respectiv reacţia lor la o variaţie a volumului producţiei.
Dacă Q este crescător:
IV = 0 cheltuielile sunt fixe
IV = 1 cheltuielile sunt variabile de tip proporţional
IV (0, 1) cheltuielile sunt variabile cu comportament subproporţional, deci degresive
IV > 1 cheltuielile sunt variabile cu comportament peste proporţional, progresive
IV < 0 cheltuielile sunt variabile cu comportament regresiv17
- Costuri semivariabile cuprind o parte fixă și una variablă (de exemplu: consumul de
energie electrică, cheltuielile cu reparațiile, etc).
Exemplu
Știind că într-o perioadă de gestiune t0, volumul producției de bază de 250 unități de
produs reclamă un consum de material auxiliare în valoare de 400 lei, iar în perioada
următoare (t1), cantitatea de 350 unități de produs necesită cheltuieli cu materialele auxiliare
de 500 lei, să se calculeze Iv și să se stabilească natura cheltuielii.
Cht1 – Cht0 x 100 500 – 400 x 100
Cht0 400
17
Călin O., Man M., Nedelcu M.V. – „Contabilitate managerială”, op.cit., p.62
34
Determinarea Iv = ________________ = ________________ = 25 = 0,625
Qt1 – Qt0 x 100 350 – 250 x 100 40
Qt0 250
în care:
Cht1/Cht0 = cheltuieli cu materialele auxiliare consumate în perioada t1/t0
Qt1/Qt0 = producția în perioada t1/t0
Deoarece 0 < Iv < 1 →cheltuiala este variabilă degresivă
Exemplu
În producția de telefoane mobile, NOKIA a achiziționat baterii. Costul unei baterii
fiind de 10 euro/bucată. Acesta este un cost variabil pentru NOKIA, fiind direct corelat cu
volumul producției.
Unul din cele mai reprezentative costuri variabile este salariul muncitorilor direct
productivi. El variază direct proporțional cu volumul producției.
Presupunem că NOKIA deține un spațiu închiriat pentru o hală de asamblare.
Indiferent de nivelul producției, acest cost rămâne constant.
Cu cât volumul producției crește, costul fix care revine pe unitatea de produs,
scade.
De exemplu: chiria totală pentru hala de asamblare este de 10 000 euro. Dacă
volumul total al producției este de 100 000 buc, atunci CF unitar este de 1 euro/buc. Dar,
dacă volumul producției crește, la 200 000 buc., CF unitar scade la 0,5 euro/buc.
În timp ce costurile variabile au o flexibilitate ridicate în sensul că se adeaptează ușor
nivelului producției, costurile fixe nu se adaptează atât de ușor pentru a reflecta necesarul de
resurse.
Diferențierea între costurile variabile și cele fixe trebuie urmărită la nivelul fiecărei
35
societăți, fiindcă un tip de cost ce pentru o anumită societate poate fi variabil, pentru alta
poate avea caracter fix.
18
Caraiani C., Dumitrana M. & colectiv – op.cit, p.219
36
Se pleacă de la ipoteza că pentru obținerea adițională a unui nou produs/lot de
produse este nevoie doar de cheltuieli variabile (care știm că sunt dependente de volumul
fizic al produsului)și nu de cheltuieli fixe (care sunt cheltuieli de capacitate, de structură) care
oricum, erau efectuate.
Costurile marginale nu sunt altceva, decât derivate ale costurilor medii.
Demonstrația ar fi următoarea:
Costurile medii au la bază următoarele principii:
1) Cheltuielile cuprinse în costuri sunt efectuate într-un scop unic – care este producția.
2) Pentru fabricarea și desfacerea fiecărei unități de produs, prestație, întreprinderea
efectuează ”în medie” aceleași cheltuieli.
Costul de producție trebuie calculat prin luarea în considerare a tuturor cheltuielilor
de producere și desfacere și raportarea lor la totalul cantității de produse fabricate/servicii
prestate într-o anumită perioadă de timp. Se determină astfel, câte cheltuieli revin în medie pe
o unitate de produs (adică cât este costul acesteia).
Cost mediu = ch
Q
Exemplu. Presupunem că avem două loturi din același produs: primul format
din 2000 unități de produs care determină costuri totale = 100 000 lei, iar lotul următor format
din 2 500 unități de produs care ocazionează costuri totale de 120 000 lei.
Calculăm costul diferențial total = 120 000 – 100 000 = 20 000 lei
Calculăm costul diferențial unitar = 120 000 – 100 000 = 40 lei/unitate
2 500 – 2 000
37
Costul marginal este costul diferențial pe unitatea de produs fabricată în cadrul ultimului strat,
care se adaugă sau se scade.
Presupunem că ultimul strat adăugat la volumul producției este plusul de 500 unități
de produs fabricat ( 2 500 – 2000), atunci costul diferențial unitar va fi 40 lei/unitate, care este
și cost marginal.
Pentru că este calculat pentru plusul de produs fabricat, costul marginal este diferit de
costul mediu/unitatea de produs.
Costul mediu calculat pe baza datelor exemplului nostru,va fi:
Pentru lotul Qo = 100 000 lei : 2 000 unități = 50 lei
Pentru lotul Q1 = 120 000 lei: 2 500 unități = 48 lei
Remarcă : scăderea costului mediu de la 50 la 48 lei pe unitate se explică prin faptul
că, costurile fixe se repartizează asupra unei cantități mai mari de produse.
La fel, se calculează costul marginal și pentru producția (marja, lotul, stratul) care se
scade din volumul fabricat anterior.
Costurile marginale pot evolua proproțional, degresiv, progresiv, regresiv (dacă
producția scade), în funcție de evoluția cheltuielilor care le compun.
Costurile fixe aferente producției anterioare se numesc costuri reziduale.
Costuri reziduale – sunt acele costuri determinate de pregătirea anterioară a
capacității de producție care există deja, fără ca întreprinderea să fi produs ceva.
Costul rezidual pe unitatea de produs (ctr) = ct – ctd
Unde: ct = cost unitar mediu;
Ctd = cost diferențial unitar (marginal)
Costul rezidual total (CTR = ctr x Qo)
Unde: Qo = volumul producție fabricate în perioada de bază
Exemplu:
Dispunem de următoarele date:
Prod.în Costuri totale Cost marginal Cost diferențial Cost diferențial
unit.fizice (kg) (lei) unitar (lei) total (lei) unitar (lei)
2 000 20 000 10 - -
2 200 21 200 9,60 112 6
Producția adițională de unități fizice (2 200 – 2 000) a determinat o creștere a costurilor totale
cu 1200 (21 200 – 20 000) care reprezintă costul diferențial total.
Din raportul 1 200/200 se obține costul diferențial unitar de 6.
Costul rezidual unitar = 9,60 – 6 = 3,6 lei
Costul rezidual total = 3,6 x 2 000 = 7 200 lei
Costul diferențial este un concept mai larg decât costul marginal pentru că se referă
la orice schimbare în costul total al activității, cuprinzând atât creșterile de cost cât și
micșorările de cost între alternative. Acesta poate fi atât fix cât și variabil.
Exemplu
Managerul Departamentului Marketing din cadrul SC ”X” propune schimbarea
politicii de vânzare, de la distribuția prin intermediul comercianților (vânzare indirectă) la
distribuția prin magazinele proprii (vânzare directă) pentru 1 000 kg pulpe de pui. Costurile
vânzării indirecte sunt comparate cu costurile vânzării directe după cum urmează:
u.m.
Elemente Vânzare Vânzare directă Costuri
indirectă diferențiale
Cost al produsului 3,50 3,50 0
Publicitate 1,00 0,40 (0,60)
Comisioane 0,05 0,10 0,05
Amortizare depozite 0,25 0,30 0,05
Alte cheltuieli 0,60 0,60 0
38
Total cost 5,40 4,90 (0,50)
Observăm diferențele favorabile (micșorări de cost) și nefavorabile (creșteri de cost)
între cele două alternative și pe total un cost diferențial de 500 lei pentru politica de vânzare
directă.
- Costul de oportunitate: acest cost se stabileşte ca şi un cost al alegerii generat de
acţiunea realizată în două situaţii (alternative) diferite. Sau altfel spus, este un cost determinat
de alegerea unei alternative atunci când se dispune de resurse limitate. Prin renunţarea la un
plan de acţiune, elementele pozitive ale planului de acţiune respins devine un cost de
oportunitate.
19
Ibidem, p. 220
39
lucrare sau serviciu, pe de altă parte. În funcţie de condiţiile concrete din fiecare întreprindere,
purtătorii de costuri pot fi detaliaţi pe subansamble, piese sau modele ale produselor.
În situaţia unei nomenclaturi mari a produselor fabricate de o anumită întreprindere se
face o grupare a acestora pe grupe, loturi sau serii de produse, grupare ce are la bază
următoarele criterii: materia primă comună, tehnologia, durata procesului de fabricaţie.
Calculația costurilor pe purtători de costuri reprezintă pivotul calculației costurilor.
Principiul care guvernează o astfel de calculație este cel al ocazionării. Trebuie răspuns la
întrebarea: Pentru ce au fost efectuate costurile ?.
După rolul pe care îl au în procesul de formare a costului, purtătorii de costuri se
clasifică în purtători finali şi purtători intermediari.
20
Costache Rusu, Monica Voicu, ”Managementul pe baza centrelor de responsabilitate”, Editura
Economică, Bucureşti, 2001, p. 15;
21
Titus Aslău, ”Controlul de gestiune dincolo de aparenţe”, Editura Economică, Bucureşti, 2001, p.15;
22
Sorin Briciu, Mohammad Hadi Jaradat, Adela Socol, Managementul prin costuri, Editura Risoprint,
Cluj Napoca, 2003, pag. 171;
40
concret fiind cel al secţiilor de bază). Mai poate fi definit ca o subdiviziune operaţională care-
şi desfăşoară activitatea prin atragerea de resurse, generatoare de venituri.
Centrele de costuri sunt acele diviziuni ale unei întreprinderi care determină numai
cheltuieli (costuri) locurile de muncă funcţională sau, o subdiviziune organizatorică care-şi
desfăşoară activitatea de suport pentru centrele de profit - generează din punct de vedere
financiar numai costuri. O schematizare posibilă a centrelor de responsabilitate este redată în
Figura nr. 3.9.
MANAGER
Centre de responsabilitate
Serviciile funcţionale
Secţii principale de producţie (locuri operaţionale) (Aprovizionare, Producţie,
Secţii auxiliare (centrala termică, centrala de apă) Contabilitate, Salarizare etc.)
Exemplu:
23
Sorin Briciu, op cit., pag. 171;
41
Societatea Alfa are 2 centre auxiliare și 3 centre principale; costurile acestora se prezintă
astfel:
Centrul de întreţinere a prestat lucrări timp 6000 ore, din care 1.200 ore pentru centrul
de Transport, 1.400 ore pentru Atelierul A, 2.500 ore pentru Atelierul B și restul pentru
Distribuţie. La centrul de transport s-au parcurs 200.000 km, din care 12.500 km pentru
centrul de întreţinere, 17.500 km pentru Atelierul A, 24.000 km pentru Atelierul B și restul
pentru Distribuţie.
Prestaţiile centrului de întreţinere se măsoară în ore, iar costul unei ore prestate este X.
Prestaţiile centrului de transport se măsoară în km, iar costul unui km prestat este Y.
Deoarece în centrul de întreţinere au fost prestate 6.000 ore, costul total al centrului este
6.000 x X.
În același timp, costul total este format din costul departamentului (25.000 u.m.) plus
prestaţiile primite de la centrul Transport (12.500 x Y). Similar, în centrul de transport au
fost parcurși 200.000 km, costul total al centrului este 200.000 x Y. În același timp, costul
total este format din costul departamentului (74.000 u.m.) plus prestaţiile primite de la
centrul Transport (1.200 x X).
Prin urmare, sistemul de ecuaţii este următorul:
6.000 x X = 25.000 + 12.500 x Y
200.000 x Y = 74.000 + 1.200 x X,
de unde X = 5 u.m./oră, deci costurile centrului de întreţinere: 6.000 x 5 = 30.000 u.m.
și Y= 0,4 u.m./km., deci costurile centrului de transport: 200.000 x 0,4 = 80.000 u.m.
Situaţia privind repartizarea costurilor centrelor auxiliare se prezintă astfel:
42
- Așa cum am precizat mai sus, obiectul de calculație a costurilor poate fi reprezentat
de un produs finit, o lucrare, serviciu, o piesă, un lot, o oră de lucru la o mașină, o
fază sau un stadiu de fabricație, etc.
- În sens restrâns, obiectul calculației costurilor poate fi definit prin rezultatul
concret al activității, adică latura cantitativă a rezultatului unității.
- Procesul/producția pentru care se calculează costul se poate exprima cu
ajutorul unei unități de măsură omogenă – care se numește unitate de calculație.
- În funcție de natura lor, se întâlnesc două feluri de unități de
măsură/calculații:
- Unități de măsură fizice - se folosesc de întreprinderile cu producție omogenă:
Kg, m, l, kw, etc.
- Unități de măsură convenționale – se folosesc în cazul în care producția nu este
perfect omogenă, în special când produsele obținute prezintă deosebiri esențiale
unele de altele, dar sunt legate prin tehnologii și mod de organizare de aceleași
cheltuieli de producție.
- Unitățile se structurează în: unități tehnice și cifre de echivalență.
- Cifrele de echivalență se obțin prin calcul: se alege un parametru comun
tuturor produselor a cărui mărime se raportează la mărimea corespunzătoare celui
mai reprezentativ produs sau cel considerat ca bază de calcul. Se obțin astfel, diferiți
coeficienți care se folosesc pentru omogenizarea calculatorie a producției24.
- De exemplu, consum de materii prime, timpul de funcționare a utilajelor.
Studiu de caz:
Situația cheltuielilor efectuate de societatea ”Exemplu”
Cheltuieli după Total Cheltuieli Cheltuieli Chelt.generale de Cheltuieli de
natură/destinație cheltuieli directe indirecte administrație desfacere
Chelt.de exploatare 155 825 - - -
Chelt.cu materii prime 57 500 57 500
Chelt.cu 5 750 4 600 1 150 - -
mat.consumabile
Chelt.cu mat.de natura 2 875 1 150 575 575 575
ob.de inventar
Chelt.cu energia și apa 5 750 4 025 575 575 575
Chelt.de protocol 5 750 - - 5 750 -
Chelt.cu deplasări 2 875 - - 2 875 -
Chelt.cu taxe postale 575 - - 575 -
Chelt.cu servicii bancare 5 750 - - 5 750 -
Chelt.cu salariile pers. 28 750 8 625 8 625 7 475 4 025
Chelt.cu asig.și prot.soc. 23 000 7 188 7 188 5 750 2 875
Chelt.cu amortizările 17 250 - 11 500 2 857 2 875
Cheltuieli financiare 11 500 - - -
Chelt.cu dobânzi 11 500
Cheltuieli extraord. 1 150 - - -
Chelt.cu calamități 1 150
Total cheltuieli 168 475 83 088 29 613 44 832 10 925
24
Călin O., Man M., Nedelcu M.V. – ”Contabilitate managerială”, op.cit., p.40-41
43
Nivelul normal al capacității de producție este de 287 500 buc. iar nivelul real al
capacității de producție este de 172 500 buc.
Pe baza informațiilor menționate, pentru calculul costului de producție al produsului ”X”
se parcurg următoarele etape:
- determinarea costului subactivității:
Cheltuiala perioadei = Chf (1- Nivelul real al activ./Nivelul normal al activ.)
Cheltuiala perioadei = 11 500 (1- 172 500/287/500) = 4 600 lei
- determinarea cheltuielilor încorporabile
Cheltuieli încorporabile în valoarea stocului = 83 088 lei
Cheltuieli indirecte = 29 613 lei
Regia cunoscută ca o chelt.a perioadei = (4 600) lei
Costul produsului = 108 101 lei
44
3.Din următoarea listă de cheltuieli, indicați care sunt considerate cheltuieli fixe și
care variabile:
- lemn folosit la fabricarea unei biblioteci;
- impozite pe clădiri;
- asigurarea mijloacelor fixe;
- amortizare clădiri (liniară);
- materiale indirecte consummate;
- combustibili pentru un camion de livrări;
- salariul operatorului de utilaj;
- amortizarea utilajelor pe baza orelor-mașină de funcționare;
Rezolvare:
Cheltuieli variabile Cheltuieli fixe
lemn folosit la fabricarea unei impozite pe clădiri
biblioteci
materiale indirecte consumate Asigurarea mijloacelor fixe
Combustibili pentru un camion de Amortizare clădiri
livrări
Salariul operatorului de utilaj Amortizarea utilajelor pe baza
orelor-mașină de funcționare
4. O societate, fabrică două produse A și B. Capacitatea normală de producție este de
100 000 u.m. pentru produsul A și 60 000 u.m. pentru produsul B.
În exercițiul N, societatea a fabricat 90 000 u.m. din produsul A și 30 000 u.m. din produsul
B.
Știind că în exercițiul N, cheltuielile fixe au fost de 50 000 u.m., să se calculeze costul
subactivității.
Rezolvare:
Nivelul real al activității
Costul subactivității = Ch fixe (1 - Nivelul normal al activității ) =
120 000
50 000 u.m. x (1 – 160 000 ) = 12 500 u.m.
45
Cap.IV.PROCEDEELE CONTABILITĂȚII DE GESTIUNE ȘI ALE
CALCULAȚIEI COSTURILOR
Obiective
cunoașterea procedeelor utilizate în calculația costurilor;
25
Acest procedeu nu se va studia
46
prestaţiilor furnizate. Prin definiţie, centrele auxiliare trebuie să fie “golite” de conţinutul lor
la sfârşitul repartiţiei secundare. Toate cheltuielile indirecte vor ajunge astfel în costurile
centrelor principale, prin mijlocirea indirectă a unităţilor de calculaţie. Deoarece obiectul de
activitate a centrelor principale poate fi exp rimat printr -o unitate de calculaţie omogenă,
aceasta joacă rolul de criteriu de repartizare finală a cheltuielilor acestor centre pe purtători de
costuri.
Costurile anumitor centre, numite “centre de structură” (este cazul în special a
“centrului de administraţie”) sunt uneori direct afectate costului complet al produselor
vândute. În această situaţie există deci opţiunea de a nu trece cheltuielile administrative, la fel
ca şi cheltuielile de distribuţie, prin costurile de producţie.
Procedeul folosit pentru repartizarea și delimitarea cheltuielilor indirecte (comune) pe genuri
de activități, sectoare/locuri de cheltuieli și pe purtători de costuri este cunoscut sub
denumirea de procedeul suplimentării.
Acesta se aplică acolo unde sectoarele de cheltuieli, purtătorii de costuri se tratează în
calculație drept entități de sine stătătoare, nefiind posibilă omogenizarea/egalizarea vreunora
dintre ele.
Procedeul suplimentării îmbracă 2 forme: forma clasică și forma cifrelor relative de
structură.
Procedeul suplimentării în forma clasică
Presupune parcurgerea următoarelor etape:
a) alegerea unui criteriu/baze (chei) de repartizare comună tuturor produselor, care
constituie obiectul repartizării, dar diferită ca mărime, cum ar fi: salariile directe, totalul
cheltuielilor directe, nr.ore-mașină, valoarea utilajului, suprafața ocupată de secții, ateliere;
26
Exemplu preluat din Călin O., Man M., Nedelcu M.V. – „Contabilitate managerială”,op.cit.p.39
47
- la produsul B = 300 lei;
Rezolvare:
a) se calculează coeficientul de suplimentare pentru amortizarea clădirii monobloc:
27
Ibidem, p. 40
48
j=1
b) Se calculează cota de cheltuieli de repartizat pe fiecare secție:
Rezolvare:
28
Ibidem, p.41
49
a)Pentru repartizarea celor două grupe de CIP folosind procedeul suplimentării în
forma clasică, varianta coeficienților selectivi, se procedează astfel:
Den. CIFU Chr CGS Chr
secției Ks = n Ks = n
Ʃ bj Ʃ bj
j=1 j=1
S1 980 000 = 0,8 372 500 = 0,5
1 225 000 545 000
S2 940 500 = 0,9 272 500 = 0,5
1 045 000 545 000
S3 675 000 = 0,9 400 000 = 0,8
750 000 500 000
29
Ibidem,, p.47
50
Obținerea produselor a generat CIP în sumă de 2 880 000 lei. Pentru repartizarea lor
pe obiecte de calculație se alege drept bază de repartizare salariile directe, ale căror valori
sunt: produsul A = 1 500 000 lei; produsul B = 900 000 lei; produsul C = 1 200 000 lei.
Să se repartizeze CIP folosind procedeul suplimentării în forma cifrelor relative de
structură.
Rezolvare:
a) Se determină ponderea bazei de repartizare corespunzătoare celor 3 produse:
Ci = Pj x Chr
CA = 0,417 x 2 880 000 = 1 200 960
CB = 0,250 x 2 880 000 = 720 000
CC = 0,333 x 2 880 000 = 959 040
2 880 000
Alte Aplicaţii
1.O societate care fabrică două produse, prezintă urmatoarele date :
Total cheltuieli indirecte 50.000 lei
Total salarii directe 100.000 lei din care :
Salarii directe aferente produsului A 75.000 lei
Salarii directe aferente produsului B 25.000 lei
Să se efectueze repartizarea cheltuielilor indirecte folosind procedeul
suplimentării prin coeficient unic/global
Rezolvare:
a) Mărimea bazei de repartizare este consemnată în datele problemei;
Cj = bj x Ks
CA = 75 000 x 0,5 = 37 500
CB = 25 000 x 0,5 = 12 500
51
Puterea motoarelor pentru cheltuielile cu energia electrică şi cheltuielile cu
întreţinerea şi reparaţiile
Să se repartizeze cheltuielile cu amortizarea, cu energia electrică consumată pe
secții și cheltuielile cu întreținerea și reparațiile folosind procedul suplimentării,
în forma clasică, varianta coeficienților diferențiați.
Rezolvare:
52
Să se repartizeze cheltuielile indirecte cu întreţinerea şi funcţionarea utilajelor şi
cheltuielile generale de administraţie, folosind procedeul suplimentării în
varianta coeficienţilor selectivi.
Rezolvare
4.O entitate care fabrica două produse A şi B, prezintă următoarele date: Cheltuieli
indirecte de repartizat: 10.000 lei Baza de repartizare – ch. cu salariile directe 5.000
lei, din care - produs A 1.000 lei; - produs B 4.000 lei
Să se determine cota de cheltuieli indirecte corespunzătoare fiecărui produs
utilizând procedeul suplimentării în varianta cifrelor relative de structură.
Rezolvare:
53
5. O entitate înregistrează pentru fabricarea a două produse A și B, cheltuieli
indirecte de producție în sumă de 10.000 lei. Baza de repartizare o reprezintă
cheltuielile directe, şi anume: pentru produsul A 500 lei și pentru produsul B suma de
200 lei. Să se repartizeze cheltuielile indirecte pe obiecte de calculaţie prin
ambele forme ale procedeului suplimentarii.
Rezolvare:
Forma clasică Forma cifrelor relative de structură
10 000 = 14,28 500 = 0,714
Ks = 500 + 700 PA = 500 + 200
200 = 0,285
PB = 500 + 200
CA = 500 x 14,28 = 7140 CA = 0,714 x 10 000 = 7140
CB = 200 x 14,28 = 2 856 CB = 0,285 x 10 000 = 2 850
~ 10 000 ~ 10 000
54
Să se repartizeze cheltuielile indirecte cu întreţinerea şi funcţionarea utilajelor şi
cheltuielile generale de administraţie, folosind procedeul suplimentării în
varianta coeficienţilor selectivi.
55
4.2. Procedee de delimitare a cheltuielilor de producție în variabile și fixe
- se utilizează în:
calculaţia direct-costing;
bugetarea cheltuielilor indirecte la calcul standard-cost;
calculaţia – bugetarea costurilor.
Această delimitare a cheltuielilor în variabile şi fixe este utilizată când este vorba de
cheltuieli de regie mixte (care au în structura lor cheltuieli fixe şi variabile şi despre care
trebuie să se ştie în planificare şi în analiză cât este partea variabilă şi cât este partea fixă).
Procedeele folosite pentru separarea cheltuielilor de producție în variabile și fixe, sunt
următoarele:
Q t
(t = 1...n): Q t 1
, n – numărul perioadelor
n
unde: Ǭ = volumul mediu de activitate/producție
Q = volumul activității dintr-o perioadă de gestiune
t = perioada de gestiune (lună, trimestru, an)
n = nr.perioadelor de gestiune luate în calcul
b) determinarea costurilor medii (CV + CF = C) pe acceeaşi perioadă:
n
Ch t
Ch t 1
n
__
unde: Ch = costurii medii din perioada luată în calcul
Ch = costuri în sumă absolută dintr-o perioadă de gestiune
c) determinarea abaterii volumului producției din fiecare perioadă de gestiune luată în
calcul față de volumul său mediu:
Xt = Qt - Ǭ
unde: Xt = abaterea volumului producției față de volumul mediu al acesteia
d) determinarea abaterii costurilor de producție din perioadele considerate față de
costurile medii:
__
Yt = Cht – Ch
unde: Yt = abaterea cheltuielilor de producție dintr-o perioadă de gestiune dată față
de cheltuielile medii
e) determinarea cheltuielilor variabile unitare:
n
Ʃ (xy) t
t=1
chv = n
Ʃ xt²
t=1
56
f) determinarea costurilor variabile totale aferente unei perioade de gestiune luată în
calcul:
Chvt = chv x Qt
g) determinarea costurilor fixe totale aferentă perioadei de gestiune luată în calcul:
Chft= Cht – Chvt
Studiu de caz30
Costurile generate de activitatea unei întreprinderi și volumul activității în semestrul
I, anul N, au avut următoarea evoluție:
Luna Vol. producției Costuri indirecte
(ore) (mii u.m.)
ianuarie 202 202 000
februarie 180 193 200
martie 198 200 400
aprilie 220 209 200
mai 210 205 200
iunie 190 197 200
Se cere: să se calculeze costurile standard ce vor fi generate de activitatea desfășurată
în luna iulie, volumul activității fiind de 230 ore, utilizând procedeul celor mai mici pătrate.
Rezolvare:
a) calculul volumului mediu al activității:
n
Q t
Q t 1
= 1 200/ 6 luni = 200 h
n
b) calculul costului mediu:
n
Ch t
Ch t 1
= 1 207 200/ 6 luni = 201 200 u.m.
n
c) calculul abaterii volumului activității față de volumul mediu al activității:
Xt Qt Q
(exemplu: 202-200 = 2 ore) – a se vedea coloana 3 din tabel.
d) calculul abaterii costurilor față de media costurilor:
(exemplu: 202 000 – 201 200 = + 800 mii) – a se vedea coloana 4 din tabel
e) calculul costurilor variabile unitare:
C Vu
X Y t t
= 403 200 000/1 008 = 400 000 u.m./h
X 2
30
Studiu de caz inspirat din 30 Caraiani C., Dumitrana M. & colectiv – ”Contabilitate de gestiune &
control de gestiune”,op.cit. p.43-44
57
g) calculul coturilor fixe:
CFT = Ch. totalet – CVT
luna ianuarie = Cft = 202 000 000 – 80 800 000 = 121 200 000 u.m.
luna febriarie = Cft = 193 200 000 – 72 000 000 = 121 200 000 u.m.
58
4.2.3. Procedeul analitic
Presupune analizarea atentă a caracterului variabil, fix sau semivariabil a fiecărui
element de cheltuieli din cadrul unei grupe de cheltuieli analizate. Calculaţia standard-cost o
foloseşte de regulă pentru determinarea cheltuielilor de regie standard pentru fiecare sector în
parte.
Baza de calcul a standardelor pentru fiecare cheltuială în parte o reprezintă media
acestora pe ultimii 5 ani. Cheltuielile fixe standard vor fi considerate la nivelul mediu al
acestora pe perioadele analizate.
Cheltuielile variabile standard se vor determina în funcţie de volumul producţiei
standard şi costurile variabile unitare corectate eventual cu un procent de reducere.
Cheltuielile semivariabile / mixte presupun separarea părţii variabile de partea fixă
folosindu-se procedeul punctelor de maxim şi minim.
Q t
Q t 1
= 65 700= 10 950 ore/lună;
n
6 luni
2. Calculul cheltuielilor medii:
n
Ch t
Ch t 1
= 10 170 000 = 1 695 000 lei
n
6 luni
59
3. Calculul abaterii volumului producției față de volumul mediu al producței:
Xt Qt Q
Pt.luna iulie = 9 200 – 10 950 = - 1 750 ore
Pt.luna august = 9 000 – 10 950 = - 1 950 ore
Pt.luna sept. = 9 900 – 10 950 = - 1 050 ore
Pt.luna oct. = 11 500 – 10 950 = + 550 ore
Pt.luna noi. = 13 500 – 10 950 = + 2 250 ore
Pt.luna dec. = 12 600 – 10 950 = + 1 650 ore
C Vu
X Y
t t
= 1 673 000 000 = 100 lei/oră
X 2
16 730 000
60
pt.luna aug. = 1 500 000 – (100 x 9 000) = 600 000 lei;
...... dec.
Concluzie: După cum se observă, rezultatele obținute cu ajutorul procedeului
punctelor de maxim și minim sunt identice cu cele stabilite prin procedeul celor mai mici
pătrate.
61
q = cantitatea de producție pe articole de calculație;
i= articolul de calculație;
j= felul produselor obținute prin fabricație
b) calculul costului unitar efectiv pentru produsele la care intervin pierderi în momentul
depozitării, îmbutelierii, etc31:
ct = ˉct x qf
quj
unde: ct = costul unitar efectiv;
qf = cantitatea fabricată dintr-un anumit produs;
qu = cantitatea utilizată dintr-un anumit produs;
j = produsul
Exemplu
În procesul de distilare primară a ţiţeiului dintr-o tonă de materie primă se obţin se
obţin următoarele cantităţi de produse finite: benzină 210 kg; petrol 140 kg; motorină 170 kg
şi păcură 480 kg. Costurile totale de prelucrare sunt de 10.000.000 lei. În procesul de distilare
şi apoi de depozitare a produselor finite au loc următoarele pierderi: la benzină 10%; la petrol
15%; la motorină 5%; la păcură 1%.
Să se rezolve aplicația folosind procedeul cantitativ.
Rezolvare:
a) Calculăm costul mediu unitar pe tona de produs pentru cantitatea teoretică fabricată:
n
Ʃ 10 000 000 = 10 000 lei/kg
ˉct = i=1 Chi = 1 000
m
Ʃ qj
j=1
b) Dacă ţinem cont de pierderile care au loc la fiecare produs, costul mediu unitar efectiv
se calculează , astfel:
ct = ˉct x qf
quj
10.000 210
cue.benzină 11.111 lei/kg
210 0,9
10.000 140
cue. petrol 11.765 lei/kg
140 0,85
10.000 170
cue.motorină 10.526 lei/kg
170 0,95
10.000 480
cue. păăcur 10.101 lei/kg
480 0,99
4.3.3.Procedeul indicilor de echivalență
Este utilizat pentru determinarea costului unitar pe produs în situațiile în care:
- din aceleași cheltuieli cu materiile prime și manopera se obțin produse
finite/semifabricate diferite, având de regulă, un caracter simultan;
- același material este prelucrat în diverse produse cu un consum diferit de forță de
muncă;
31
Călin O., Man M., Nedelcu M.V. – „Contabilitate managerială”,op.cit.p.53
62
- toate produsele obținute simultan/majoritatea lor trebuie să fie produse principale
(două din trei).
Aplicarea acestui procedeu necesită o atenție deosebită în stabilirea
indicilor(coeficienților) de echivalență care servesc pentru omogenizarea calculatorie a
producției.
Indicii de echivalență sunt de mai multe feluri:
a) după modul de calcul: indici de echivalență calculați ca raport direct;
indici de echivalență calculați ca raport invers;
b) după numărul parametrilor care stau la baza calculării lor: indici de echivalență
simpli (1parametru); indici de echivalență complecși (≥2 parametri)
Etape:
a) Alegerea parametrilor care servesc la calculul indicilor de echivalență precum și a
produsului care servește drept bază de comparație;
Observație:La indicii de echivalență calculați ca raport direct, se ia drept bază de
comparație oricare din cele ”n” produse fabricate;
La indicii de echivalență calculați ca raport invers se ia drept bază de comparație
produsul cu mărimea parametrului cea mai mică.
b)calculul indicilor de echivalență: calculați ca raport direct
Pj
iej = Pb
unde: iej = indicele de echivalență corespunzător unui produs j;
Pj= mărimea parametrului corespunzătoare produsului pentru care se
calculează indicele de echivalență;
Pb= mărimea parametrului corespunzătoare produsului ales drept bază de
comparație.
indicii de echivalență calculați ca raport invers:
Pb
iej = Pj
63
j = felul produsului.
Aplicații
Procedeul indicilor de echivalență simpli calculați ca raport direct
1. O societate cu activitate industrială fabrică trei produse în următoarele
cantități: produsul A= 5 000 buc., produsul B = 2 000 buc.; produsul C = 6 000 buc.
Cheltuielile generate de obținerea acestor cantități de produse sunt de 1 450 000 lei.
Parametrul utilizat pentru calculul indicilor de echivalență este greutatea produselor, astfel:
produsul A = 210 grame; produsul B = 300 grame; produsul C = 450 grame.
Cunoaștem că pentru calculul costului pe unitatea de produs finit, produsul B este considerat
bază de comparație.
Rezolvare:
a) Baza de raportare este menționată în datele problemei – produsul B;
Se calculează indicii de echivalență: Pj
b) iej = Pb
210 = 0,7; 300 = 1; 450 = 1,5
iA = 300 iB = 300 iC= 300
= 150 lei
Sau ctA = 0,7 x 100 = 170
ctB = 1 x 100 = 100
ctC= 1,5 x 100 = 150
Procedeul indicilor de echivalență complecși calculați ca raport direct
2. O societate cu activitate industrială fabrică 3 produse în următoarele condiții:
Produsul A= 30 000 kg; produsul B= 24 000 kg; produsul C= 18 000 kg.
Cheltuielile ocazionate de obținerea acestor cantități de produse au fost de
84 840 000 lei.
Pentru determinarea indicilor de echivalență sunt aleși 2 parametri (p1 și p2) ce
prezintă următoarele valori:
Produsul A: p1 = 15 000; p2 = 16,32;
Produsul B: p1 = 12 000; p2 = 25,5;
Produsul C: p1= 10 000; p2 = 21,42
64
Să se calculeze costul pe unitatea de produs luând drept bază de comparație
produsul B.
Rezolvare:
a) Se ia drept bază de comparație produsul B;
b) Se calculează indicii de echivalență complecși:
15 000 x 16,32 = 0,8 ; 12 000 x 25,5 = 1
ieA = 12 000 x 25,5 ieB = 12 000 x 25,5
10 000 x 21,42 = 0,7
ieC = 12 000 x 25,5
65
Pentru produsele fabricate, parametrii utilizați sunt: fir tip A = 25 tex; fir tip B = 20
tex; fir tip C = 10 tex.
Cheltuielile cu materiile prime și materialele directe se repartizează proporțional cu
cantiatea de fire fabricată.
Să se rezolve aplicația folosind indicii de echivalență calculați ca raport invers.
Rezolvare
a) Calculăm cheltuielile cu materiile prime și materialele directe pe unitatea fizică de
produs:
qcj x ct/uc = 75 200 000 = 800 lei/kg;
ctm = qj 30 000 + 44 000 + 20 000
Sortimentul fir tip ”C” de 10 tex este cel mai fin și va prelua per kg de 2,5 ori
mai multe cheltuieli de prelucrare decât sortimentul fir tip A și de 2 ori mai multe cheltuieli
de prelucrare de cât sortimentul fir tip ”B”.
c)Echivalarea calculatorie a producției fabricate, prin transformarea ei în
unități de măsură convenționale:
fir tip A = 30 000 x 0,4 = 12 000 u.c
fir tip B = 44 000 x 0,5 = 22 000 u.c
fir tip C = 20 000 x 1 = 20 000 u.c
Qc = 54 000 u.c
d) Se calculează cheltuieli de prelucrare pe unitatea convențională de produs:
81 000 0000 = 1 500 lei
ct/uc = 54 000
e) Se calculează cheltuielile de prelucrare pe unitatea fizică de produs:
ctpA = 1 500 x 0,4 = 600 lei
ctpB = 1 500 x 0,5 = 750 lei
ctpC= 1 500 x 1 = 1 500 lei
f) se calculează costul pe unitatea fizică de produs:
ctA = ctpA +ctm = 600 + 800 = 1 400 lei/kg;
ctB = ctpB + ctm = 750 + 800 = 1 550 lei/kg;
ctC = ctpC +ctm = 1 500 + 800 = 2 300 lei/kg.
66
ˉct = i=1 Chi = 500 000 = 1 000 lei/t
m 300 t+120t +80t
Ʃ qj
j=1
n
Qc = Ʃ (q x ie)j
i=1
67
prod.A = 20 000 x 0,5 = 10 000 u.c.
prod.B = 40 000 x 1 = 40 000 u.c.
prod.C = 40 000 x 0,25 = 10 000 u.c
60 000 u.c
n
Ʃ
ct/uc = i=1Chi = 600 000 = 10 lei
Qc 60 000
ct A = 0,5 x 100 = 50
ct B = 1 x 100 = 100
ct C = 0,25 x 100 = 25
68
e) Calculul costurilor pe unitatea fizică de produs :
69
Pentru cheltuielile materiale:
32
Ibidem, p. 61
70
n
ChQp = Ʃ Chi - chqs
i=1
unde: ChQp = cheltuielile aferente produsului principal
71
qp
unde: ctp = costul unitar al produsului principal
Ch = mărimea absolută a cheltuielilor de producție cuprinse într-un articol de calculație
qs = cantitatea de produs secundar rezultată din fabricație
j= felul produselor secundare obținute
Ps = valoarea produsului secundar
qp = cantitatea de produs principal obținută din procesul de producție
72
ctQp = i=1_________
Qp
ctQp = costul unitar al produsului principal
ChiQp = cheltuielile de producție aferente produsului principal la articolul de calculație ”i”
73