Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
CURS 1
1
Până în momentul de față, în cazul României, nu au fost întreprinse cercetări la nivelul arhivelor
întreprinderilor ale căror rezultate să fie publicate
2
furnizării cărții, avea loc un transfer al valorii cărții respective din contul unde fusese
recunoscută inițial într-un cont numit ”Cărți deținute în stoc”.
Un alt exemplu privind încercările de reflectare cât mai exactă a costurilor de
producție este prezentat de Prieto-Moreno și M Begona (2001) care, pornind de la studiul
arhivelor întreprinderii The Royal Textile Factory of Ezcaray din perioada 1760-1800,
constată că nu există explicații cu privire la tehnicile de calcul a costurilor utilizate, ci doar
informații cu privire la elementele incluse în cost (costul lânii, al materialelor auxiliare și al
salariilor directe aferente fiecărei operații). Noutatea consta în faptul că erau luate în calcul și
cheltuielile indirecte (în sensul că fiecărui produs îi era alocată o fracțiune din valoarea
cheltuielilor administrative și de desfacere), pe lângă elementele prezentate anterior. Tot în
acest caz se constată întocmirea unui buget în vederea contractării unui împrumut de la
”Coroana” Spaniei pentru ca întreprinderea să-și poată continua activitatea.
Totuși, informațiile prezentate anterior relative la costurile înregistrate de diverse
entități erau primare, într-o formă mai mult sau mai puțin brută.
Th Johnson (în 1981) apreciază că ”prima formă modernă de organizare a unei
întreprinderi care a necesitat informații contabile interne în vederea luării deciziilor și
exercitării controlului a fost înregistrată în jurul anului 1800 în cazul întreprinderilor de textile
din Anglia și SUA al căror proces tehnologic fusese mecanizat”. În cazul acestor întreprinderi,
au început să fie utilizate conturi de costuri pentru a stabili costurile salariale directe și
costurile indirecte necesare transformării materiilor prime în produse finite.
Un alt exemplu, indică utilizarea unui sistem de calcul al costurilor și în domeniul
căilor ferate, Astfel, este semnalat calculul pentru prima data a costului pentru o tonă pe
parcursul unei mile, indicator ce lua în calcul atât cheltuielile de întreținere, cât și pe cele
indirecte.
Deși mecanismul de determinare a costurilor nu a fost în exclusivitate un fenomen
”made în USA”, întreprinderile din această țară au constituit ”laboratoare” în care au fost
concepute și/sau puse la punct numeroase metode de calcul a costului de producție. Astfel,
Carnegie, Du Pont, Rockefeller și alții au utilizat tehnici de contabilitate a costurilor pentru a
avea controlul asupra holding-urilor deținute.
Un pas important în evoluția contabilității costurilor îl reprezintă cazul întreprinderii
lui Carnegie, vândută ulterior lui Morgan. Sistemul contabil utilizat în cadrul acestei
întreprinderi era bazat pe utilizarea informațiilor privind costurile. Astfel, pentru fiecare
department era întocmit lunar un raport al costurilor, bazat în principal pe costurile primare.
Cazul Carnegie este reprezentativ pentru gestiunea unei întreprinderi în funcție de
costuri.
Un pas înainte în perfecționarea contabilității costurilor a avut loc după anul 1880, ca
urmare a introducerii ”mangementului științific”. Principalul aspect era reprezentat de faptul
că inginerii au studiat și determinat în mod ”științific” standarde pentru cantitatea de materiale
și timpul de lucru necesare obținerii unei unități de produs finit. Astfel, costul standard a
devenit o modalitate semnificativă de măsurare a eficienței. Un nume important este cel al lui
Frederick Taylor, care s-a concentrat asupra identificării celor mai bune căi de utilizare a
forței de muncă și a utilajelor, în vederea minimizării costurilor.
Practica a precedat teoria cu un decalaj în timp diferit de la o țară la alta. Astfel, se
pare că în Franța au apărut primele cărți de contabiliate de gestiune înaintea Marii Britanii,
unde M.Nikitin (1992) plasează primul manual în 1885.
Un alt aspect cu caracter de noutate, semnalat de cercetătorii din domeniul istoriei
contabilității este utilizarea unor rapoarte zilnice cu privire la consumul de materiale în
vederea întocmirii înregistrărilor contabile lunare pentru întreaga activitate a întreprinderii.
Întocmirea unor bugete flexibile este considerată o invenție a contabililor de la
General Motors. Procesul planificării flexibile presupune compararea valorilor efective cu
cele bugetate atât pentru produse cât și pentru vânzări. Calculația costurilor avea la bază
delimitarea costurilor fixe și variabile, deși valoarea costurilor fixe era dificil de estimat.
Făcând o apreciere de ansamblu asupra mecanismelor contabilității manageriale,
Johnson și Kaplan (1987) apreciază că ”până în anul 1925, întreprinderile industriale din
America au dezvoltat practic fiecare procedeu de contabilitate managerială cunoscut astăzi”.
3
Un caz aparte privind contabilitatea costurilor este reprezentat de Germania. Aici,
ideile americane în materie de calcul al costurilor nu au avut impact în proporție de 100%,
contabilitatea costurilor fiind organizată după o metodă originală, După cel de-al doilea
Război Mondial, un cercetător german, Plaut, a dezvoltat o nouă metodă de contabilitate a
costurilor numită Grenzplankostenrechnung (GPK) – Contabilitatea și planificarea costurilor
analitice în mod flexibil. Metoda este aplicată și în prezent în întreprinderi din Germania și
Austria2.
2
Caraiani C., Dumitrana M. & colectiv – ”Contabilitate de gestiune & Control de gestiune”, ediția a
II-a, Editura InfoMega, București, 2008, pp.10-14
3
Având în vedere că în acea perioadă elementele de noutate reprezentau, de regulă, traduceri și adaptări
ale unor lucrări provenite pe filiera germană, pentru aceleași noțiuni existau traduceri diferite. Astfel,
contabilitatea centrală era numită și comercială sau financiară, iar contabilitatea exploatării era numită
alternativ contabilitate industrială.
4
În perioada 1949-1989 asistăm la o nouă modalitate de organizare economică,
preferându-se traducerea directă a lucrărilor unor autori sovietici în detrimentul celor
autohtone.
Un element de particularitate pentru această perioadă, îl reprezintă faptul că în
domeniul calculației costurilor se opera cu conceptul de cost complet. Algoritmul de calcul al
costurilor era în strânsă legătură cu contabilizarea acestora.
Un comentariul legat de sistemul de calculație a costurilor utilizat în toate țările fost
comuniste, și implicit în România, este făcut de specialiștii ruși Sokolov și Kovalev (1995): în
contabilitatea sovietică ”nu se făcea nici o distincție între costul produsului și costul
perioadei. Toate costurile, atât cele ale produselor cât și cele ale perioadei, sunt incluse în
costul de producție în loc să se recunoască costurile perioadei (cheltuieli generale și
administrative) direct ca o cheltuială în mod similar cheltuielilor de desfacere, în contul de
profit și pierdere”.
Deși tiparul a fost cel sovietic, totuși, în cadrul literaturii contabile au existat
propuneri privind utilizarea unor metode noi 4 , existente în țările industrializate. Metodele
moderne de tip parțial, au început să fie popularizate în literature de specialitate la sfârșitul
anilor 60, inițial sub forma recenziei unei cărți 5, ulterior în cadrul unor articole destinate
acestui subiect (de exemplu, evidența și calculația cheltuielilor de producție după metoda
THM, principiile calculației prețului de cost potrivit metodei costurilor standard, calculația
costurilor după metoda Georges Perrin, calculația costurilor după metoda costurilor directe –
Direct-Costing).
Spre sfârșitul acestei perioade, necesitatea organizării ”ca funcție autonomă a unei
contabilități de gestiune interne” este pusă în discuție în cadrul unui articol publicat de
profesorul M.Ristea în Revista de Contabilitate (nr.12/1988). În cadrul acestui articol, se
exprimă opinia conform căriea ”contabilitatea nu se mai poate limita la calculația costurilor și
determinarea rezultatelor numai prin prisma purtătorilor de valoare” fiind necesară ”o
structură informațională contabilă distinctă…denumită de noi ”contabilitate de gestiune
internă”, a cărei problemă centrală este calcularea costurilor și stabilirea rezultatelor
producției” în cadrul căreia instrumentele caracteristice….sunt: calculația costurilor, bugetele
interne și controlul financiar preventiv. ”
Un pas semnificativ în perioda de după 1989 l-a reprezentat Legea
contabilității nr.82/1991. Din punct de vedere al contabilității de gestiune, acest aspect nu era
reglementat, în sensul că modalitatea de organizare a acesteia rămânea la latitudinea fiecărei
întreprinderi.
Un pas semnificativ în perioda de după 1989 l-a reprezentat Legea contabilității
nr.82/1991. Din punct de vedere al contabilității de gestiune, acest aspect nu era reglementat,
în sensul că modalitatea de organizare a acesteia rămânea la latitudinea fiecărei întreprinderi.
OMFP nr.1802/20146, valabil în prezent, menționează domeniile în care contabilitatea
de gestiune este obligatorie: confecții textile, construcții, zootehnie, producție agricolă
vegetală, producție mobilier, producția produselor alimentare, alimentație publică, producția
produselor cosmetice, produse software, service auto, producție tâmplărie, aluminiu,
termopan, pensiuni turistice, etc. Toate societățile care au obligativitatea sp aplice
contabilitatea de gestiune, trebuie să se organizeze și să țină contabilitatea conform acestui
ordin.
4
Noutatea acestei metode este relativă: ”deși problemele privind direct-costingul au fost promovate de
știința întreprinderii încă înainte de cel de-al doilea război mondial, se poate afirma că această metodă
este într-o mare măsură produsul evoluției determinate după anul 1945, de orientarea noilor școli de
economiști de întreprindere care au pus în centrul activității lor studiul costurilor și al veniturilor
întreprinderii”, - Revista Evidența Contabilă (nr.7/1969).
5
Gerard de Bodt – ”Direct-costing și programarea economică a întreprinderilor cu produse multiple”,
Paris
6
OMFP nr.1802/2014 – pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale
individuale și situațiile financiare consolidate, publicat în Monitorul Oficial al României nr.963 din 30
decembrie 2014
5
PRivind retrospectiv, putem remarca faptul că, în ceea ce privește calculația
costurilor, cele mai multe din informațiile existente în trecut, se regăsesc și în prezent în
cadrul cursurilor universitare. O diferență majoră o reprezintă modul în care sunt organizate
circuitele de înregistrare în contabilitate, având în vedere existența în perioada actuală a unui
sistem de contabilitate dualist.
6
Astfel de informaţii relevante sunt obţinute în mare parte din evidenţa economică a
entităţii. Adesea, evidenţa economică a unei entităţi patrimoniale este confundată cu
contabilitatea.
Contabilitatea înregistrează, clasează şi regrupează informaţiile referitoare la mişcările
de valori având ca origine activităţile întreprinderii 7, iar pe baza informaţiilor furnizate de
către contabilitate se reflectă situaţia entităţii, precum şi rezultatele acesteia.
Odată produsă, informaţia contabilă parcurge un traiect ascendent de la locul de
obţinere şi de procesare a sa, spre sistemul decizional, prin circuite informaţionale specifice
sistemului informaţional al întreprinderii.
Sistemul contabil reprezintă „metodele prin care informaţiile financiare referitoare la
entitate sau la activitatea ei sunt colectate, prelucrate, stocate şi/sau distribuite membrilor
acesteia sau altor persoane interesate” 8.
Dincolo de nuanţele abordărilor, cert este că legătura puternică a informaţiei contabile
cu managementul provine din faptul că activitatea managerială modernă presupune
cunoaşterea detaliată şi permanentă a structurii şi mărimii mijloacelor şi resurselor aflate în
acţiune.
Indiferent de optica studierii necesarului optim de informaţie contabilă dintr-o entitate,
cert este că dimensionarea acesteia rămâne un atribut al conducerii, care se adaptează
propriilor sale necesităţi de informare contabilă şi reglementărilor restrictive în materie
contabilă. Pe aceste considerente, ne propunem să analizăm rolul resurselor informaţionale
contabile ale entităţii, din perspectiva utilizării lor în procesele manageriale 9.
Contabilitatea managerială poate fi definită ca fiind „procesul de identificare,
măsurare, acumulare, analiză, pregătire, interpretare şi comunicare a informaţiei publice şi
confidenţiale, folosită de conducere pentru a planifica, evalua şi controla în cadrul unei
entităţi economice şi să asigure folosirea şi înregistrarea în contabilitate a resurselor sale” 10.
În Figura nr. 1. sunt prezentate schematic elementele contabilităţii manageriale.
CONTABILITATEA CONTROLUL
FINANCIARĂ DE
Situaţiile financiare GESTIUNE
(Poziţia financiară şi performanţa)
controlează eficienţa şi
eficacitatea acţiunilor şi
CONTABILITATEA DE mijloacelor pentru atingerea
GESTIUNE obiectivelor entităţii
organizarea unui sistem de
măsurare a activităţii;
calculul costurilor; AUDIT INTERN
furnizarea de informaţii;
facilitarea luării deciziilor. evaluări sistematice
Figura nr. 1.2.
Elementele sistemului contabilităţii manageriale.
7
Funcțiile contabilității costurilor pot fi sintetizate astfel:
- calculul costului unitar al produselor fabricate de o entitate;
- analiza corectă a costului pe procese și operații dar și pe elemente de cost;
- identificarea pierderilor și risipei de materiale, timp, echipamente și asigurarea
controlului pierderilor;
- asigurarea profitabilității fiecărui produs și a căilor de maximizare;
- pregătirea și prezentarea datelor necesare managementului pentru planificare,
decizie și control;
- organizarea auditului costurilor;
- elaborarea programelor de reducere a costurilor.
Sintetizând funcțiile prezentate putem obține 3 grupe și anume:
(1) Cunoașterea și analiza costului și rezultatelor pe produse, funcții și
responsabilități;
(2) Utilizarea informațiilor referitoare la cst pentru control în scopul minimizării
costului dat cu menținerea calității;
(3) Furnizarea informațiilor necesare managementului în procesul decizional.
Contabilitatea costurilor este importantă din punctul de vedere al diverșilor
categorii de utilizatori pentru:
a) management – în planificare, decizie și control. Planificare înseamnă să gândești
în avans ce să faci, cum să faci și cine să facă. Decizia este a alege o alternativă dintr-un
evantai posibil, alternativă optimă pentru un anumit curs al acțiunii. Controlul compară
performanțele actuale cu cele planificate, descoperă abaterile și ia măsuri de remediere. O
contabilitate a costurilor bine organizată servește managementul în următoarele direcții:
- clasificarea și subclasificarea costurilor;
- controlul materialelor, manoperei și a cheltuielilor indirecte;
- politica de afaceri;
- bugetarea;
- măsurarea eficienței prin standarde;
- folosirea optimă a resurselor limitate;
- auditul și controlul costurilor;
- politica de prețuri;
- politica de expansiune.
b) personalul deoarece corelează eficiența muncii salariile și stimulentele acordate;
c) publicul
Deci, contabilitatea managerială/de gestiune este o contabilitate internă care a
fost creată pentru a furniza managerilor informațiile necesare în vederea conducerii unei
afaceri. Ea este necesară pentru controlul activității interne a societății și nu în ultimul rând,
pentru controlul procesului de producție; implică cunoștințe și pricepere profesională în
pregătirea, dar mai ales în prezentarea informațiilor necesare conducerii pe diverse niveluri
ierarhice. Sursa unor astfel de informații o reprezintă contabilitatea financiară și contabilitatea
costurilor (de gestiune).
Într-o abordare managerială, amintim cele două principii fundamentale pe care
trebuie să le avem permanent în vedere în acest domeniu:
Principiul 1. Câteva cifre semnificative sunt mai eficace decât o întreagă
documentație care nu este consultată din lipsă de timp. Altfel spus, managerii nu trebuie
”sufocați cu informații care nu le sunt de nici un folos!
Principiul 2. O informaţie aproximativă (dar suficient de apropiată) şi rapidă este
adesea mai utilă decât o informaţie mai exactă dar cunoscută prea târziu .
Identificarea timpurie a problemelor duce la găsirea din timp a soluţiilor şi la aplicarea din
vreme a măsurilor care se impun.
8
Este bine-cunoscut că observarea şi consemnarea datelor despre obiectele şi
fenomenele studiate este un procedeu general al cunoaşterii.
Aplicarea acestuia în domeniul contabilităţii interne de gestiune constă în stabilirea şi
delimitarea proceselor şi fenomenelor care se înscriu în obiectul contabilităţii manageriale, în
consemnarea acestora în documentele justificative care reprezintă principalul instrument în
realizarea acestui procedeu.
Principiile aplicării acestui procedeu nu diferă de aplicarea lui în contabilitatea
financiară, diferenţele constau doar în faptul că în timp ce în contabilitatea financiară se
folosesc documente justificative tipizate şi netipizate în care sunt consemnate relaţiile unităţii
patrimoniale cu mediul exterior, în contabilitatea managerială se folosesc documente
justificative tipizate şi netipizate cu care sunt consemnate relaţiile intrapatrimoniale, mişcările
interne ale elementelor patrimoniale. Aşa ar fi, de exemplu: “Nota de intrare – recepţie”;
“Bonul de consum”; “Bonul de lucru”; “Raportul zilnic de producţie”; “Tabele de repartizare
a cheltuielilor pe centre de costuri”; “Raport de gestiune”; “Bon de predare-produse”;
“Borderoul zilnic al vânzărilor”; “Monetare” etc.
11
Bouquin H. – Comptabilité de gestion, 3é edition, Editura Economică, Paris, 2004, p.11-12
9
- organizarea: interacțiunea contabilității manageriale și a procesului organizatoric se
poate prezenta astfel: identificarea elementelor unei structure organizatorice și o mai bună
înțelegere a metodelor de stabilire a autorității și distribuirii responsabilității este esențială
pentru determinarea necesarului de informații dintr-o entitate economică. În
schimb,informațiile necesare definesc structura datelor colectate și a activităților de
prelucrare din sistemul informațional al contabilității mangeriale.
De aceea, determinarea structurii datelor colectate, prelucrate și activitățile de raportare din
sistemul informațional al contabilității manageriale să fie aproape paralele cu structura
organizatorică a entității economico-sociale pe care o deservesc. Rezultă că, în timp ce
structura organizatorică definește liniile de delegare a autorității și responsabilitățile dintr-o
entitate economică, asigurând cadrul general de planificare, dirijare și controlare a activităților
pentru atingerea unor obiective (de exemplu: maximizarea profitului), contabilitatea
managerială reprezintă proiectarea și implementarea unui sistem informațional contabil pentru
o definire și consolidare a acestor relații;
- controlul: contabilitatea managerială ajută procesul de verificare a
modului și a măsurii în care obiectivele propuse au fost sau nu îndeplinite realizând
raportările care trebuie să arate cum sunt realizările actuale față de scopurile propuse.
Controlul, ca funcție de bază a conducerii dintr-o organizație economică, implică urmărirea
modului de implementare a politicilor, evaluarea performanțelor, realizate la nivelurile din
subordine și corectarea eventualelor dereglări, în timp ce contabilitatea managerială, ca
instrument al controlului de gestiune, furnizează informațiile pe care se poate baza studiile și
raționamentele ce permit analiza abaterilor de la bugete și luarea deciziilor corective. Altfel
spus, contabilitatea managerială ”asistă” funcția de control a managementului identificând
activitățile cu ”probleme” ale firmei.
În cazul întreprinderilor moderne, comunicarea și motivațiile personale sunt foarte
importante în stabilirea rolului pe care contabilitatea managerială îl are în realizarea funcțiilor
manageriale.
Procesul bugetar include toate nivelurile managementului, prin urmare, el constituie o
cale importantă de comunicare între managerii de la nivelurile superioare până la cele mai de
jos niveluri ale structurii organizatorice în ceea ce privește obiectivele propuse și punerea în
practică a acestora, iar când bugetul este finalizat, planurile aprobate sunt comunicate
întregului personal implicat. În acest context, dacă informația conținută în buget este
distorsionată sau dacă mesajele sunt pierdute, incorecte sau denaturate, vagi sau neclare,
decizia luată va fi cu siguranță eronată.
Implicarea managerilor de la toate nivelurile structurii organizatorice în elaborarea
bugetelor și stabilirea obiectivelor față de care să fie evaluată performanța, constituie un
factor mobilizator. De asemenea, descentralizarea autorității luării deciziilor la subunitățile
divizionare produce managerilor respectivi o mai mare motivație în realizarea sarcinilor.
Scopul contabilității manageriale este de a face din informațiile și tehnicile sale un
instrument de orientare, un ”tablou de bord”, un consilier pentru stabilirea condițiilor în care o
entitate economico-socială își desfășoară activitatea în interior, precum și în context
macroeconomic. Altfel spus, informațiile contabilității manageriale constituie sursa cea mai
importantă, ”baza de date” a conducerii în procesul decizional.
Informațiile contabilității manageriale le oferă managerilor posibilitatea alegerii
programelor optime și fixarea unei anumite linii de politică economică.
La acestea, se adaugă tendința actuală a informației contabile de a deveni mai operativă prin
automatizarea calculelor de gestiune. Crearea sistemelor informaționale pentru conducere,
raționale și eficiente, permit apropierea informației economice în general, și a celei contabile
în special, de cerințele managementului modern.
Se constată că, deși contabilitatea managerială produce informații care trebuie
diversificate pentru mai multe categorii de manageri, acestea sunt folosite în moduri diferite.
În consecință, ele sunt considerate, în diversitatea lor, mai mult complementare decât
concurente.
În procesul decizional, informaţiile circulă pe verticală şi pe orizontală, cunoaşterea
caracteristicilor de fluxare verticală şi orizontală constituind punctual „zero" al organizării
10
fluxurilor informaţionale către manageri. Vom reda, în cele ce urmează, modul în care
informaţiile fluxează vertical şi orizontal în sistemul managerial al întreprinderii:
11
prin furnizarea informaţiilor relevante. În acest scop, cel care pregătește informaţia contabilă
trebuie să cunoască foarte bine caracterul economic și organizaţional al deciziilor care trebuie
luate, astfel încât să poată furniza informaţia necesară într-un timp scurt și în structura dorită.
Prin urmare, putem considera că informaţia generată de contabilitatea de gestiune
reprezintă fundamentul exercitării funcţiilor managementului:
Exemplu
12
Din dorinţa de a reflecta rolul major al contabilității manageriale, propunerile
contabilului de gestiune în adoptarea unui sistem de calculaţie, corelate cu deciziile
manageriale, am elaborat un studiu de caz sugestiv la societatea SC. Forest Impex S.R.L.
În faza iniţială, entitatea a avut ca obiect principal de activitate exploatarea forestieră
şi comercializarea materialului lemnos. Datorită expansiunii pe pieţele de profil şi a atragerii
unei clientele fidele (orientarea către client), societatea S.C. Forest Impex S.R.L. a decis
diversificarea obiectului său de activitate, optând astfel şi pentru prelucrarea lemnului,
fabricarea produselor din lemn, cu exceptia mobilei.
În consecinţă, s-a realizat proiectarea şi implementarea unui sistem de evidenţă şi
calculaţie a costurilor adecvat, capabil să furnizeze managerului informaţiile de care are
nevoie pentru a gestiona eficient şi eficace entitatea. Aici intervine întrebarea firească: unde
se regăseşte proiectarea unui sistem ideal de calculaţie a costurilor? La interferenţa dintre
teorie şi practică, la limita dintre clasic şi modern?
Procesul realizat s-a dovedit a fi extrem de laborios şi dificil. Iniţial demersul s-a
concretizat în demararea unui studiu economic care presupune cunoaşterea legislaţiei în
domeniu, urmat de o minuţioasă documentare în ceea ce priveşte particularităţile pe care le
prezintă sectorul de activitate în cadrul căruia entitatea îşi desfăşoară activitatea. Apoi,
cunoaşterea mediului în care întreprinderea activează, a concurenţilor cu care se confruntă, a
pieţelor de desfacere existente şi potenţiale pentru produsele / serviciile sale constituie
informaţii utile atunci când se proiectează şi implementează un sistem de calculaţie a
costurilor.
Odată finalizat studiul mediului economic , următoarea etapă a vizat studiul entităţii,
pornind de la două elemente fundamentale ‒ structura şi strategia. Strategia reprezintă ghidul
13
oricărui contabil în proiectarea sistemului de calculaţie. Dezideratul fundamental al
managementului entității analizate era ca implementarea sistemului de calculaţie să vină în
sprijinul său prin furnizare de informaţii pertinente care să-l ghideze în stabilirea unui preţ de
vânzare, în procesul decizional pe termen lung şi să reprezinte un adjuvant optim pentru
raportarea financiară. De asemenea, s-a avut în vedere dimensiunea entităţii (de mărime mică,
6 angajaţi, CA de 1.144.765 lei) şi dorinţa managementului ca şi costul noului sistem să se
încadreze într-un buget alocat investiţiei. Contabilului de gestiune i-a revenit dificila misiune
de a proiecta şi implementa un sistem de calculaţie eficient, dar cu resurse limitate.
Contabilul de gestiune este nevoit să ţină seama de următoarele deziderate
fundamentale în proiectarea unui sistem de calculație:
- raportul cost ‒ avantaje ;
- sistemele de evidenţă şi calculaţie a costurilor sunt cele care trebuie să se adapteze
la activităţile de exploatare şi nu invers;
- sistemele de calculaţie consemnează diferite costuri în scopul de a facilita procesul
decizional.
În afară de fundamentele teoretice, un aport semnificativ în proiectarea şi
implementarea unui sistem de calculaţie adecvat îl reprezintă experienţa practică a
contabilului în domeniul de activitate analizat. Industria lemnului este una pe cât de
complexă, pe atât de vastă. Reuşita constă în abilitatea proprie de a interconecta cunoştinţele
tehnice cu cele contabile.
Managerul i-a comunicat contabilului reuşita atragerii de fonduri europene în scopul
achiziţiei de utilaje şi instalaţii de producţie necesare (gater, banţic, drujbă, circular, pendulă,
circular cu pânze multiple, maşină de parchet, presă hidraulică, maşină de patru feţe, maşină
de calibrat, centrală termică), fapt ce a contribuit la diminuarea costurilor de achiziție cu 50%,
restul fiind subvenţionat din fondurile Uniunii Europene. Efectuânduse o analiză de
prospectare a pieţei s-a ajuns la concluzia că există numeroşi clienţi din ţară şi din afara
graniţei a căror cerere este ascendentă. A urmat apoi proiectarea şi implementarea sistemului
de calculaţie (calculația pe comenzi și un program pliat pe specificul activității cu ajutorul
unei firme IT) care era necesar să conducă la obţinerea unui cost de producţie pertinent, astfel
încât, în baza costului complet managerul să stabilească un preţ competitiv în scopul
asigurării profitabilităţii pe termen lung.
14
În baza analizei efectuate (tabelul nr.1) la entitatea SC Forest Impex SRL se justifică
propunerea contabilului de gestiune, dovedindu-se a fi pliată pe realităţile mediului economic
autohton şi un suport real în procesul decizional.
Este justificată alegerea sistemului de calculaţie pe comenzi (sistem tradiţional de
calculaţie a costurilor) deoarece ponderea cheltuielilor directe este net superioară ponderii
cheltuielilor indirecte (vezi tabelul nr.1). Astfel, datorită specificului producţiei ‒ prelucrarea
materialului lemnos -, componenţa cheltuielilor directe (materie primă directă, munca de
producţie directă, energia tehnologică, materialele consumabile ‒ benzină, motorină, adeziv,
cheltuieli ocazionale (bobinat motor electric, ascuţit cuţite utilaj, înlocuire bandă abrazivă,
etc.)-) este valoric superioară cheltuielilor indirecte (salariile personalului de deservire şi
administrare a sectorului productiv, cheltuiala cu amortizarea, energia consumată în interesul
general al sectorului productiv ).
Deşi cheltuielile indirecte de producţie sunt legate de executarea unei comenzi
specifice, acestea nu pot fi atribuite direct acesteia. În consecinţă s-a ales ca şi bază de
repartizare numărul de ore de manoperă directă, pentru a face legătura între toate costurile
indirecte şi comenzile executate. De ce? Pentru că se consideră că există o puternică relaţie de
tip cauză-efect între numărul de ore de manoperă directă pentru o comandă în parte (cauza) şi
resursele de producţie indirecte consumate de comanda respectivă (efectul).
Bineînţeles că există multe alte chei de repartizare (ore-maşină, unităţi de producţie,
cheltuieli cu materiile prime directe, etc.) utilizate în practică şi susţinute în teorie. Fiecare are
avantajele şi dezavantajele sale. Ar fi deplasată susţinerea eficienţei unei anumite baze de
repartizare în detrimetul alteia, deoarece fiecare entitate în funcţie de specificul propriu şi de
relaţia de tip cauză-efect argumentată îşi implementează propriile chei de repartizare. Apoi
calculul costului complet (cost de producţie + costul perioadei) reprezintă un adjuvant în
negocierea preţului de vânzare, orientând procesul decizional pe termen lung.
Am evidenţiat şi calculul marjei brute unitare pentru a compara profitabilitatea
diferitelor comenzi de producţie şi a determina de ce unele comenzi au o profitabilitate mai
redusă. S-au irosit materii prime directe?
S-a folosit prea multă manoperă de producţie directă? Există vreo modalitate de a
îmbunătăţi eficienţa acestor comenzi de producţie? Sau, pur şi simplu, preţul fixat pentru
aceste comenzi de producţie a fost prea scăzut?
Pe lângă faptul că s-a stabilit inţial o anumită reţetă de fabricaţie, anumite norme de
consum, etc., este absolute necesară o analiză a costurilor comenzilor de producţie deoarece
aceasta furnizează informaţiile necesare pentru evaluarea performanţelor şi pentru efectuarea
de îmbunătăţiri viitoare. Actualmente se consideră rezonabile marjele brute pentru fiecare tip
de comandă executată, obţinându-se un beneficiu / comandă considerabil pentru entitate.
Tabel nr.1. Analiza eficienței activității de producție pentru luna septembrie 2016
Comanda/ U.M. Cherestea Semifabricat Parchet de Panou Cherestea
Explicații de fag tivită stejar fag stejar cireș
(stare verde)
Cantit.produsă și vândută/ mc 50 80 51,852 43,636 30
comanda
Cost de producție lei/mc 461,672 1 363,464 662,9 2 481,033 2 255,788
- cheltuieli directe 451,055 1 329,048 636,17 2 397,754 2 126,52
- cheltuieli indirecte 30,617 34,416 26,73 83,279 129,268
Cost complet unitar lei/mc 582,256 1 514 216 778,91 2 756 612 2 661 584
Preț negociat/comandă lei/mc 750 2 500 2 300 7 560 2 800
Beneficiul unitar lei/mc 167,744 985,784 1 521 09 4 803 388 138,416
Beneficiu/comandă lei 8 387,2 78 862,72 78 871,558 209 600,638 4 152,48
Cifra de afaceri lei 37 500 200 000 119 259,6 329 888,16 84 000
- cost producție vândută -24 083,6 -109 077,12 -34372 690 -108 262 356 -67 673,64
=Marja brută din vânzări 13 416,4 90 922,88 84 886,909 221 625,804 16,326,36
- costul perioadei -5029,2 -12 060,16 -6 015,351 -12 025,165 -12 173,88
- costul distribuției 1 315,52 3 157,28 1 574,295 3 129,792 3 192,24
- cost de administrație 3 713,67 8 902,88 4 441,056 8 895,373 8 981,64
15
= Rezultatul exploatării lei 8 387,2 78 862,72 78 871,558 209 600,638 4 152,48
Considerăm că soluţia prezentată pentru entitatea studiată este cea optimă la
momentul actual, însă este evident că viitorul va aduce cu sine modificări notabile, necesare şi
pertinente corelate în permanenţă cu variaţia mediului autohton impusă de efectul de masiv al
globalizării.
1. Presupunem să, recent, ați fost numit șeful departamentului contabilitate într-o
firmă care produce piese metalice, având și respunsabilitatea contabilității
manageriale. În momentul când faceți cunoștință cu responsabilii diferitelor
centre de gestiune, unul dintre șefii secțiilor de producție face următoarea
afirmație: ”Contabilii își țin socotelile lor pentru acționari și pentru fisc și nu
trebuie să se amestece în afacerile mele. Eu știu ceea ce fac, și aici, în secția
mea, eu sunt patronul. În cazul meu, niciodată un contabil nu va putea să-mi
spună despre cum trebuie să fac ceva”. Comentați această situație
Bibliografie recomandată
1. Dumitru A.P. ”Contabilitate de gestiune – de la teorie la practică”, Editura
ProUniversitaria, București, 2017;
2. Albu C., Albu N. – ”Instrumente de management al performanței”,
vol.I.Contabilitate de gestiune”, Editura Economică, București, 2003;
3. Călin O., Man M., Nedelcu V. – ”Contabilitate mangerială”, Editura Didactică
și Pedagogică, București, 2008;
4. Caraiani C., Dumitrana M. & colectiv – ”Contabilitate de gestiune & Control
de gestiune, Editura InfoMega, București, 2008;
5. Diaconu P. & colectiv – ”Contabilitate managerială aprofundată”, Editura
Economică, București, 2003;
6. Diaconu P. – ”Contabilitate managerială. Planul de afaceri”, Editura
Economică, București, 2006;
7. Dumitru M., Calu D., ”Contabilitate de gestiune și calculația costurilor”,
Editura ContaPlus, 2008;
8. Horngren Charles – ”Contabilitatea costurilor. O abordare managerială”,ediția
a XI-a, Editura ARC, 2007;
9. Sgârdea F., Tuțu A., Șendroiu C., Vuță M., Sabău M. – ”Contabilitate
managerială aprofundată”, Editura ASE, 2011;
10. * * * Legea contabilității nr.82/1991 republicată și actualizată prin OUG
nr.37/2011;
11. * * * OMFP nr.1826/2003 privind aprobarea Precizărilor privind unele măsuri
referitoare la organizarea și conducerea contabilității de gestiune, Monitorul
Oficial al României, Partea I, nr.23 din 12.01.2004;
12. * OMFP nr.1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind
situațiile financiare anuale individuale şi situațiile financiare anuale consolidate,
publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.963 din 30 decembrie
2014;
13. * * * OMFP nr. 2634/2015 din 05.11.2015 privind documentele financiar-
contabile. Monitorul Oficial al României nr. 910 din 09.12.2015;
16