Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
3
CAPITOLUL I
Teoria și practica financiară admit că finanțele îndeplinesc două funcții care le definesc
conținutul, și anume: funcția de repartiție și funcția de control. În sinteză, funcția de control a
finanțelor constă în folosirea raporturilor financiare ca mijloc de exercitare a unui control în
formă bănească asupra ansamblului de procese ale reproducției sociale. Ea vizează procesele și
fenomenele cu conținut financiar, caracteristice formării și repartizării de fonduri financiare
constituite la nivelul diferitelor structuri organizatorice din economie, din care rezultă și se
mobilizează, sau către care sunt dirijate spre utilizare resursele financiare1.
Acest suport obiectiv al controlului prin finanțe este, la rândul său, asigurat de
exprimarea valorică (prin bani) a proceselor economice și de corelațiile dintre procesele
materiale și cele valorice, inclusiv cele financiare. Manifestarea funcției de control a finanțelor se
întrepătrunde astfel cu îndeplinirea funcțiilor caracteristice ale banilor.
În abordarea acestei funcții au fost exprimate opinii conform cărora controlul ar trebui
considerat numai ca o funcție a activității persoanelor puse în situația de a-l exercita. Principalul
argument adus în sprijinul acestei aprecieri constă în aceea că oamenii posedă însușirea de a
efectua activitatea concretă de control, însușire pe care categoriile economice, respectiv
finanțele, nu o au. O asemenea abordare ignoră tocmai suportul obiectiv al controlului financiar,
cu elementele subiective privitoare la organizarea activității de control sau desemnarea anumitor
persoane pentru efectuarea acestuia.
Concretizarea efectivă a funcției de control a finanțelor presupune exercitarea
controlului financiar atât asupra proceselor și fenomenelor de natură financiară caracteristice
constituirii și repartizării fondurilor bănești la nivelul diferitelor structuri organizatorice, cât și
asupra altor procese ale reproducției sociale din care rezultă și se mobilizează saă către care sunt
dirijate spre utilizare resursele financiare.
Acest aspect evidențiază faptul că funcția de control a finanțelor, inclusiv controlul
financiar, se manifestă pe o sferă mai largă decât sfera activităților financiare. Această extensie
dată controlului financiar se justifică tot în mod obiectiv, asigurând finalitatea sa. Constatările ce
rezultă din exercitarea controlului financiar evidențiază nu numai caracterul legal sau ilegal,
1
Sorin,Mihăescu, Controlul financiar bancar, Ed. Sedcom Libris, Iași, 2006, pg. 6
4
corectitudinea sau incorectitudinea unor operațiuni financiare, dar mai ales cauzele evoluției
negative în plan financiar. Așadar, controlul prin finanțe are finalitate, în măsura în care stabilește
cauzele reale ale unei situații financiare date și pe această bază, posibilitatea de intervenție în
derularea acestor procese.
Economia de piață nu poate funcționa decât prin respectarea și aplicarea legilor, ceea
ce presupune un control permanent, sistematic și bine organizat în toate compartimentele vieții
economice și sociale. În același timp, controlul furnizează informațiile necesare fundamentării
deciziilor, fiind un atribut esențial al actului managerial la nivelul diferitelor structuri
organizatorice din economie. Întrucât de calitatea deciziilor și activitatea de management în
general depinde succsesul sau insuccesul unui agent economic aflat într-un mediu concurențial,
se poate aprecia că controlul financiar poate asigura în mare măsură realizarea scopului propus.
În economia de piață, agenții economici sunt supuși permanent unui examen riguros și exigent
din partea pieței care operează după criteriul eficienței și concordanței cu nevoile reale ale
consumatorilor.
O condiție esențială pentru menținerea pe piață și obținerea de profit este informația
operativă și reală cu privire la starea patrimoniului, activității economice și comerciale.
Cunoașterea permanentă a situației patrimoniului, a capacității acestuia de a genera profit, a
solvenței comerciale ori de faliment în care se pot afla agenții economici este asigurată atât cu
ajutorul contabilității, cât mai ales a controlului financiar, organizat și exercitat în mod exigent și
competent. În acest context, controlul financiar apare ca o funcție eficientă și necesară a
managementului general care presupune o activitate continuă de prevedere, organizare, comandă
și control.
Controlul ca funcție a managementului exercitat la nivelul diferitelor structuri
organizatorice din economie presupune printre altele: informații cantitative, dar și calitative;
observarea concordanței dintre activitatea economico-financiară și deciziile de conducere (legi,
norme, standarde, ordine, previziune etc.); relevarea influenței actului managerial asupra
activității desfășurate, a abaterilor de la deciziile și principiile de conducere adoptate, precum și a
cauzelor acestor abateri; stabilirea căilor de corectare a activității etc.
În același timp, managementul bazat pe un sistem adecvat de informare creează
premisele exercitării controlului financiar asupra modului de desfășurare a activităților la un
5
anumit nivel organizatoric. În această calitate, controlul financiar asigură, printre altele,
cunoașterea și perfecționarea modului de gestionare a patrimoniului și de orientare, organizare și
desfășurare a diferitelor activități în condiții de eficiență. În condițiile economiei concurențiale,
controlul ca formă esențială de cunoaștere are de apărat, în principiu, trei tipuri de interese
economico-financiare, respectiv: interesele agenților economici bazate pe profit; interesele
terților agenți economici și interesele statului.
În raport cu aceste interese, controlul financiar îndeplinește, cu grad diferențiat,
funcția de cunoaștere – evaluare a realității economico-financiare și a rezultatelor acesteia.
Aflat în una din aceste ipostaze, prin control, managementul unei anumite structuri
organizatorice își asigură informarea dinamică și concretă, reală și preventivă, dând astfel
valoare ridicată concluziilor și calitate deciziilor. Controlul pătrunde în esența fenomenelor și
contribuie efectiv la o conducere eficientă, sesizează aspectele negative în momentul în care
acestea se manifestă ca tendință și intervine operativ pentru prevenirea și lichidarea cauzelor.
Controlul financiar nu se rezumă să constate doar manifestarea unor neajunsuri, ci în primul rând
își propune previziunea desfășurării activității, semnalând din timp posibilitatea apariției unor
deficiențe și anomalii.
Controlul financiar nu este un scop, ci un mijloc de perfecționare a activității
executive, inclusiv a procesului de conducere a acesteia.
Controlul financiar este un factor care contribuie la menținerea unei activități într-o
stare de normalitate la soluționarea competentă a problemelor privind dezvoltarea și
modernizarea firmei în condiții de eficiență, contribuind la orientarea resurselor într-o ordine de
priorități raționale și de perspectivă.
Din punct de vedere practic-aplicativ, controlul financiar are ca domeniu de
manifestare perimetrul foarte întins al economiei naționale, viața economică în ansamblul său,
privită prin prisma corectitudinii și eficienței, atât din unghiul de vedere al utilizării sau cheltuirii
resurselor, cât și din prespectiva sistemelor de calcul, comunicare și raportare a informațiilor
financiar-contabile.
Controlul are o sferă de acțiune aproape nelimitată, fiind aplicat în toate activitățile
umane organizate. El se manifestă ca un atribut de bază al conducerii, contribuind la armonizarea
acțiunilor individuale, la asamblarea acestora într-un tot organic și unitar.
Atributele esențiale ale actului de managent general al firmei sunt următoarele:
organizare, comandă, prevedere și control.
Organizarea presupune: stabilirea obiectivelor activității; asigurarea condițiilor de
realizare a scopului urmărit; selecționarea și angajarea personalului; stabilirea pe locuri de
muncă și fircare persoană, a sarcinilor, drepturilor, obligațiilor și răspunderilor.
6
Comanda este acea calitate a conducătorului exercitată în scopul cunoașterii de către
subordonați a obiectivelor activității, luării măsurilor de realizare a obiectivelor stabilite și a
stabilirii măsurilor ce se impun, ori de câte ori este necesar.
Prevederea constă în anticiparea mersului activității și condițiilor de realizare a
acesteia, în intuirea factorilor de perturbații și risc, ce pot interveni asupra activității și luarea din
timp a măsurilor ce pot atenua sau chiar anula consecințele unei situații neprevăzute.
Controlul este atributul prin care conducătorul urmărește și supraveghează existența
și integritatea patrimoniului său, respectarea și aplicarea deciziilor și măsurilor impuse și
rezultatele obținute, în raport cu prevederile stabilite.
Controlul nu urmărește numai să constate, ci și să ia sau să propună măsuri pentru
îmbunătățirea activității.
2
Sorin,Mihăescu, Controlul financiar bancar, Ed. Sedcom Libris, Iași, 2006, pg. 7
7
subordonare directă, autonomia implică într-o măsură mai mare responsabilitatea organelor de
control pentru calitatea verificărilor efectuate.
competenţa profesională este asigurată prin nivelul de pregătire, volumul de
cunoştinţe sau perceperea organului de control, la care se adaugă unele calităţi personale
dobândite prin experienţă, reprezentate prin capacitatea de analiză şi sinteză, putere de selecţie,
spirit de orientare, forţa de a pătrunde în intimitatea unor probleme complexe şi de a sesiza
aspectele lor esenţiale, receptivitate faţă de nou etc.
competenţa juridică sau legală desemnează sfera de atribuţii recunoscute de lege şi
dreptul organelor de control de a acţiona în cadrul acestora. Competenţa juridică este strâns
legată de autoritatea controlului, reprezentând dreptul legitim, puterea organelor de control de a
dispune măsuri obligatorii în sarcina celor vinovaţi.
• Principiul controlului extern presupune existenţa unor organisme de control
independente, în afara structurii organizatorice pe verticală a ministerelor, administraţiei publice
locale, altor organisme economice şi sociale, indiferent de forma de proprietate. În organizarea
controlului, acest principiu îşi găseşte expresia nu numai la nivel macroeconomic, ci şi la nivel
microeconomic, în sensul că competenţele de control se stabilesc în scară, ţinând seama de
subordonarea controlului, ceea ce permite ca orice activitate desfăşurată în cadrul unei unităţi, să
fie îndrumată şi controlată de organul de control ierarhic superior nemijlocit. Chiar şi în cadrul
controlului propriu al unităţilor, principiul controlului extern îşi păstrează viabilitatea, întrucât
controlul exercitat se efectuează asupra activităţii nivelului subordonat, având competenţă de a
dispune măsuri cu caracter obligatoriu.
Principiul controlului extern cere ca în cadrul organizării sistemului de control să se
delimiteze strict sfera de activitate şi competenţele acordate fiecărui organ de control. Principiul
asigură coordonarea, orientarea ca unitate de concepţie, acţiune şi metodă de exercitare a
controlului.
• Principiul specializării controlului impune gruparea şi specializarea organelor de
control pe formele specifice, cât şi pe domenii particulare în care îşi exercită activitatea
(industrie, comerţ etc.). Aceasta oferă posibilitatea folosirii raţionale a aparatului de control, precum şi
creşterea eficienţei acestuia.
• Principiul adaptabilităţii controlului la structurile organizatorice şi funcţionale ale
unităţilor sau activităţilor controlate.
Controlul financiar are în toate un obiect bine precizat, exercitându-se în cadrul ori
asupra unor unităţi, sectoare sau compartimente determinate şi urmărind obiective ori având
sarcini foarte precise. În aceste condiţii, este necesar ca formele şi metodele de control să fie
suficient de suple sau de elastice, pentru a se adapta cu uşurinţă la specificul activităţilor
8
controlate, la structurile lor de organizare şi desfăşurare. În caz contrar, rigiditatea controlului sau
utilizarea unor metode stereotipe nu vor putea asigura eficienţa scontată.
Respectarea acestui principiu se înscrie în acţiunea mult mai largă de perfecţionare
continuă a tehnicilor de exercitare a controlului financiar, acţiune care este impusă de evoluţia
foarte rapidă a metodelor de conducere, ca şi de progresele înregistrate pe linia modernizării
sistemului informaţional economic.
• Principiul apropierii controlului de locurile unde se iau deciziile şi unde se
concretizează răspunderile pentru administrarea patrimoniului public sau privat.
Aplicarea unui asemenea principiu urmăreşte, în principal, înlăturarea verigilor
intermediare şi inutile din munca de control. Avem în vedere că activitatea de control financiar
este o latură inseparabilă a conducerii în economie, iar răspunderile pentru integritatea
patrimoniului şi pentru realizarea sarcinilor propuse revin, în primul rând, unităţilor patrimoniale
şi consiliilor lor de administraţie. În consecinţă, controlul trebuie efectuat mai întâi din interiorul
unităţii, de către organele de conducere şi de organele de la nivelurile imediat superioare.
Derivând din aceste principii, controlul financiar îndeplineşte anumite funcţii care
caracterizează conţinutul său.
15
CAPITOLUL II
9
Ordonanţa nr. 119 din 31 august 1999 a Guvernului României, privind controlul intern şi controlul financiar
preventiv, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
21
În toate cazurile în care entităţile publice gestionează fonduri provenite din finanţări
externe, în normele de exercitare a controlului financiar preventiv se integrează şi procedurile
prevăzute de regulamentele organismelor finanţatoare.
Aşadar, conducătorii entităţilor publice au obligaţia legală :
- să organizeze controlul financiar preventiv propriu şi evidenţa angajamentelor în
cadrul compartimentului contabil de specialitate financiar-contabilă. În raport cu natura
operaţiunilor, conducătorul entităţii publice poate decide extinderea acestuia şi la nivelul altor
compartimente de specialitate în care se iniţiază, prin acte juridice, sau se constată obligaţii de
plată sau alte obligaţii de natură patrimonială;
- să stabilească proiectele de operaţiuni supuse controlului financiar preventiv,
documentele justificative şi circuitul acestora, cu respectarea dispoziţiilor legale , în funcţie de
natura şi complexitatea operaţiunilor cuprinse în cadrul general şi/sau specific al operaţiunilor
supuse controlului preventiv.
- să desemneze persoanele din cadrul compartimentelor de specialitate care să
exercite, prin viză, controlul financiar preventiv. Actul de numire cuprinde şi limitele de
competenţă în exercitarea controlului financiar preventiv propriu. Persoanele desemnate să
efectueze această activitate sunt altele decât cele care iniţiază operaţiunea supusă vizei.
22
f) constituirea veniturilor publice, în privinţa autorizării şi a stabilirii titlurilor de
încasare;
g) reducerea, eşalonarea sau anularea titlurilor de încasare;
h) constituirea resurselor proprii ale bugetului Uniunii Europene, reprezentând
contribuţia viitoare a României la acest organism;
i) recuperarea sumelor avansate şi care ulterior au devenit necuvenite;
j) vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al
statului sau al unităţilor administrativ-teritoriale;
k) concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului sau al
unităţilor administrativ-teritoriale;
l) alte tipuri de operaţiuni, stabilite prin ordin al ministrului finanţelor publice.
10
Ordinul nr. 923 din 11 iulie 2014 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea
controlului financiar preventiv și a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfășoară
activitatea de control preventiv propriu
23
În cazul exercitării olografe identificatorul titularului vizei este numărul sigiliului
deţinut de persoana desemnată.
În situaţia înscrisurilor sub formă electronică, viza de control financiar preventiv se
exercită prin semnătura electronică extinsă a persoanei desemnate în acest sens, cu ajutorul unui
dispozitiv securizat de creare a semnăturii electronice, omologat, emis în condiţiile legii de către
un furnizor de servicii de certificare autorizat, dacă certificatul electronic nu este expirat,
suspendat sau revocat la momentul semnării. În acest caz identificatorul titularului vizei este
numele şi prenumele conţinut de certificatul digital calificat.
Entităţile publice la care controlul financiar preventiv se exercită şi asupra înscrisurilor
sub forma electronică, prin aplicarea semnăturii electronice extinse, actualizează normele
metodologice specifice privind organizarea şi exercitarea controlului financiar preventiv propriu
cu prevederi corespunzătoare în acest sens.
Datele din documentele prezentate la viza de control financiar preventiv se înscriu în
registrul privind operaţiunile prezentate la viza de control financiar preventiv.
Termenul pentru pronunţare (acordarea/refuzul vizei) se stabileşte, prin decizie internă,
de conducătorul entităţii publice în funcţie de natura şi complexitatea operaţiunilor cuprinse în
cadrul general şi/sau specific al operaţiunilor supuse controlului preventiv.
11
Ordinul nr. 923 din 11 iulie 2014 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea
controlului financiar preventiv și a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfășoară
activitatea de control preventiv propriu
24
concordanţă cu conţinutul acestora, existenţa semnăturilor persoanelor autorizate din cadrul
compartimentelor de specialitate, precum şi existenţa actelor justificative specifice operaţiunii. În
efectuarea controlului de către persoana desemnată, parcurgerea listei de verificare specifică
operaţiunii primite la viză este obligatorie, dar nu şi limitativă. Aceasta poate extinde verificările
ori de câte ori este necesar.
Dacă prin parcurgerea listei de verificare cel puţin unul dintre elementele verificării
formale nu este îndeplinit, documentele se restituie compartimentului de specialitate emitent,
indicându-se în scris motivele restituirii şi se menţionează în registru: „valoarea operaţiunii
restituite ...".
După efectuarea verificării formale, persoana desemnată să exercite controlul financiar
preventiv continuă parcurgerea listei de verificare şi efectuează controlul operaţiunii din punctul
de vedere al legalităţii, regularităţii şi, după caz, al încadrării în limitele şi destinaţia creditelor
bugetare şi/sau de angajament.
Dacă necesităţile o impun, în vederea exercitării unui control financiar preventiv cât mai
complet, se pot solicita şi alte acte justificative, precum şi avizul compartimentului de
specialitate juridică. Actele justificative solicitate se prezintă în regim de urgenţă, pentru a nu
întârzia sau împiedica realizarea operaţiunii. Întârzierea sau refuzul furnizării actelor justificative
ori avizelor solicitate se aduce la cunoştinţă conducătorului entităţii publice, pentru a dispune
măsurile legale.
Dacă în urma verificării de fond operaţiunea îndeplineşte condiţiile de legalitate,
regularitate şi, după caz, de încadrare în limitele şi destinaţia creditelor bugetare şi/sau de
angajament, se acordă viza prin aplicarea sigiliului şi semnăturii pe exemplarul documentului
care se arhivează la entitatea publică.
Prin acordarea vizei se certifică implicit îndeplinirea condiţiilor menţionate în listele de
verificare.
Documentele vizate şi actele justificative ce le-au însoţit sunt restituite, sub semnătură,
compartimentului de specialitate emitent, în vederea continuării circuitului acestora,
consemnându-se acest fapt în registru.
Conducătorii compartimentelor de specialitate răspund pentru realitatea, regularitatea şi
legalitatea operaţiunilor ale căror documente justificative le-au certificat. Obţinerea vizei de
control financiar preventiv propriu pe documente care cuprind date nereale sau inexacte şi/sau
care se dovedesc ulterior nelegale nu exonerează de răspundere pe şefii compartimentelor de
specialitate care le-au întocmit12.
12
Ordonanţa nr. 119 din 31 august 1999 a Guvernului României, privind controlul intern şi controlul financiar
preventiv
25
Persoanele în drept să exercite controlul financiar preventiv propriu răspund, potrivit
legii, în raport de culpa lor, pentru legalitatea, regularitatea şi încadrarea în limitele creditelor
bugetare sau creditelor de angajament aprobate, după caz, în privinţa operaţiunilor pentru care au
acordat viza de control financiar preventiv propriu.
În cazurile în care dispoziţiile legale prevăd avizarea operaţiunilor de către
compartimentul de specialitate juridică, proiectul de operaţiune va fi prezentat pentru control
financiar preventiv propriu cu viza şefului compartimentului juridic. Persoanele în drept să
exercite controlul financiar preventiv propriu pot cere avizul compartimentului de specialitate
juridică ori de câte ori consideră că necesităţile o impun.
Dacă în urma controlului se constată că cel puţin un element de fond cuprins în lista de
verificare nu este îndeplinit, în esenţă, operaţiunea nu întruneşte condiţiile de legalitate,
regularitate şi, după caz, de încadrare în limitele şi destinaţia creditelor bugetare şi/sau de
angajament, persoana desemnată cu exercitarea controlului financiar preventiv refuză motivat, în
scris, acordarea vizei de control financiar preventiv, consemnând acest fapt în registru13.
La refuzul de viză se anexează şi un exemplar al listei de verificare, cu indicarea
elementului/elementelor din această listă a cărui/ale căror cerinţă/cerinţe nu este/nu sunt
îndeplinită/îndeplinite.
Refuzul de viză, însoţit de actele justificative semnificative, se aduce la cunoştinţa
conducătorului entităţii publice, iar celelalte documente se restituie, sub semnătură,
compartimentelor de specialitate care au iniţiat operaţiunea.
Cu excepţia cazurilor în care refuzul de viză se datorează depăşirii creditelor bugetare
şi/sau de angajament, operaţiunile refuzate la viză se pot efectua pe propria răspundere a
conducătorului entităţii publice.
Efectuarea pe propria răspundere a operaţiunii refuzate la viza de control financiar
preventiv se face printr-un act de decizie internă emis de conducătorul entităţii publice. O copie
de pe actul de decizie internă se transmite persoanei care a refuzat viza, compartimentului de
audit public intern al entităţii publice, precum şi, după caz, controlorului delegat.
După primirea actului de decizie internă emis de conducătorul entităţii publice persoana
desemnată cu exercitarea controlului financiar preventiv informează, în scris, organele de
13
Ordinul nr. 923 din 11 iulie 2014 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea
controlului financiar preventiv și a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfășoară
activitatea de control preventiv propriu
26
inspecţie economico-financiară din cadrul Ministerului Finanţelor Publice şi, după caz, organul
ierarhic superior al entităţii publice asupra operaţiunilor refuzate la viză şi efectuate pe propria
răspundere, prin transmiterea unei copii de pe actul de decizie internă şi de pe refuzul de viză.
Conducătorul organului ierarhic superior are obligaţia de a lua măsurile legale pentru restabilirea
situaţiei de drept.
De asemenea, persoana desemnată cu exercitarea controlului financiar preventiv
informează, în scris, Curtea de Conturi cu ocazia efectuării controalelor dispuse de aceasta.
30
comisie formată din 3 membri ai Corpului controlorilor delegaţi, din care cel puţin unul cu
funcţie de conducere.
Controlorul delegat are obligaţia ca odată cu solicitarea de constituire a comisiei să
transmită dosarul complet al operaţiunii şi argumentele ordonatorului de credite.
Comisia analizează cu celeritate temeiurile legale ale operaţiunii pentru care se
intenţionează refuzul de viză, motivaţia controlorului delegat, prezentată în intenţia de refuz de
viză, argumentele ordonatorului de credite, precum şi alte documente identificate ca fiind
relevante asupra cazului.
Opinia neutră este motivată şi formulată în scris, în cel mult 3 zile lucrătoare de la
solicitarea acesteia, şi este comunicată în regim de urgenţă controlorului delegat. Opinia neutră
are rol consultativ, iar soluţia finală de acordare a vizei sau de refuz al vizei de control financiar
preventiv delegat este de competenţa exclusivă a controlorului delegat. În cazul în care
controlorul delegat emite refuz de viză, acesta are obligaţia de a transmite ordonatorului de
credite o copie a opiniei neutre.
Refuzul de viză se aduce la cunoştinţă, în scris, ordonatorului de credite, iar
documentaţia aferentă operaţiunii se restituie compartimentului de specialitate emitent, sub
semnătură.
La refuzul de viză se anexează şi un exemplar al listei de verificare, cu indicarea
elementului/elementelor din această listă a cărui/ale căror cerinţă/cerinţe nu este/nu sunt
îndeplinită/îndeplinite.
Termenul pentru pronunţare se suspendă pe perioada de la comunicarea motivelor
pentru care operaţiunea nu poate fi efectuată până la primirea punctului de vedere al
ordonatorului de credite şi pe perioada formulării opiniei neutre.
Cu excepţia cazurilor în care refuzul de viză se datorează depăşirii creditelor bugetare
şi/sau de angajament, operaţiunile refuzate la viză se pot efectua numai pe propria răspundere a
ordonatorului de credite. Actul de decizie, prin care ordonatorul dispune efectuarea operaţiunii
pe propria răspundere se transmite compartimentului de audit intern şi controlorului delegat care
consemnează acest fapt în registru.
După primirea actului de decizie internă emis de conducătorul entităţii publice
controlorul delegat informează Ministerul Finanţelor Publice asupra operaţiunilor refuzate la
viză şi executate pe răspunderea ordonatorului de credite, prin transmiterea unei copii de pe actul
de decizie internă şi de pe refuzul de viză controlorului financiar şef şi organelor de inspecţie
economico-financiară.
De asemenea, controlorul delegat informează Curtea de Conturi cu ocazia controalelor
dispuse de aceasta.
31
CAPITOLUL III
32
În actul de delegare trebuie să se specifice limitele şi condiţiile delegării, respectiv
atribuţiile persoanelor delegate să semneze documentele de angajare, lichidare şi ordonanţare a
cheltuielilor, precum şi subdiviziunile clasificaţiei bugetului aprobat pentru care au fost
împuternicite să efectueze aceste operaţiuni şi termenul de valabilitate a împuternicirii.
Actele de delegare, însoţite de specimenele de semnături ale persoanelor care au fost
împuternicite, trebuie comunicate:
- persoanelor împuternicite;
- conducătorului compartimentului financiar (financiar-contabil) care nu poate
efectua nici o plată ordonanţată de o persoană care nu a fost împuternicită în acest sens;
- persoanei desemnate să exercite controlul financiar preventiv propriu.
De asemenea, actele de încetare a delegării se comunică persoanelor menţionate mai
sus.
Prin respectarea normelor procedurale se garantează utilizarea fondurilor pentru
cheltuielile de interes public, respectarea principiului unei bune gestiuni financiare, dar şi
respectarea unor drepturi subiective prin încălcarea cărora se poate angaja răspunderea
patrimonială a instituţiei15.
Astfel de proceduri expres stabilite de lege sunt cele specifice achiziţiilor publice de
bunuri, servicii şi lucrări. În derularea contractelor de achiziţii publice sunt angrenate importante
fonduri publice ceea ce înseamnă o mare responsabilitate şi o grijă deosebită pentru respectarea
procedurilor de achiziţie, cu atât mai mult cu cât contractul este rezultatul unei proceduri
concurenţiale.
Dacă prin respectarea procedurilor se minimizează resursele necesare pentru
îndeplinirea scopului fixat sau se maximizează efectele volumului de resurse dat, atunci
„controlul de conformitate“ sau „controlul de legalitate“ este şi un control de bună gestiune
financiară. Regulamentul financiar al Consiliului European nr. 1605/2002 precizează la art. 78
obligativitatea ordonatorului competent de a se asigura de „exactitatea imputaţiei bugetare,
disponibilitatea creditelor şi de conformitatea cheltuielii în raport cu dispoziţiile tratatelor,
bugetului, prezentului regulament şi cu modalităţile de execuţie, precum şi cu celelalte
reglementări ca şi de respectarea principiilor bunei gestiuni financiare“16.
La baza controlului financiar preventiv exercitat în ţara noastră, se află angajamentul
legal și angajamentul bugetar.
15
Elena, Florișteanu – „Consideraţii privind controlul financiar preventiv exercitat în instituţiile publice”, pg. 3
16
Manualul de Control financiar preventiv, Ministerul Finanțelor Publice, Direcția generală de control financiar
preventiv, p.40
33
Angajamentul legal este actul de origine al cheltuielii, reprezentând „orice act juridic
din care rezultă sau ar putea rezulta o obligaţie pe seama fondurilor publice”17.
Un angajament juridic, odată făcut (prin voința legiuitorului, a administrației sau prin
acord de voință), instituția publică este ținuta să-l respecte, atâta timp cât angajamentul
ființează.18 Pe lângă angajamentul juridic (constitutiv de drepturi și obligații), prin normele de
contabilitate publică (finanțe publice) s-a definit și angajamentul bugetar. Angajamentul bugetar
își are izvorul în autorizarea bugetară. Acest angajament nu este un act juridic, ci o operațiune
specifică contabilității publice, menită să asigure:
- respectarea obligațiilor instituției ce decurg din angajamentele juridice;
- respectarea obligației instituției de a nu depăși autorizarea bugetară (creditul).
Angajamentul juridic și angajamentul bugetar coexistă și sunt inseparabile.
Angajamentul juridic este un act juridic creator de drepturi și obligații (din care rezultă o
obligație de plată), iar angajamentul bugetar este o rezervare de credite. Prin urmare, dacă se
creează o obligație de a plăti, trebuie să se rezerve și creditele în baza cărora să se dispună plata,
ca urmare a executării angajamentului juridic.
Angajamentele juridice, ca acte juridice din care rezultă direct sau indirect o obligație pe
seama fondurilor publice, sunt19:
- legile - acte juridice ale autorității legiuitoare;
- ordonanțele - acte juridice ale autorității executive, supuse aprobării autorității
legiuitoare (au forța juridică a legii);
- acordurile - acte juridice ale diferitelor autorități, supuse ratificării de către
autoritatea legiuitoare (au forta juridică a legii);
- hotărâri ale Guvernului - acte juridice administrative ale autorității executive, date
în organizarea executării legii;
- actele administrative de administrțtiei publice (altele decât cele de gestiune);
- actele administrative de gestiune (altele decât contractele);
- contractele administrative și civile;
- hotărârile judecătorești.
În toate actele juridice prin care se contractează o datorie a statului rezultată din
contractarea unor împrumuturi interne sau externe sau o datorie rezultată dintr-un contract,
comandă etc. trebuie să se facă menţiuni cu privire la instituţia care are prevăzute în buget
17
Ordinul nr. 1792 din 24 decembrie 2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea,
ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor
bugetare şi legale
18
Manualul de Control financiar preventiv, Ministerul Finanțelor Publice, Direcția generală de control financiar
preventiv, p.25
19
Idem, p.26
34
creditele aferente angajamentului respectiv şi subdiviziunea bugetară la care sunt prevăzute
acestea şi de la care urmează să se facă plata. Sarcina înscrierii datelor respective revine
compartimentelor de specialitate care elaborează proiectele angajamentelor legale.
Înainte de a angaja şi a utiliza creditele bugetare, respectiv înainte de a lua orice măsură
care ar produce o cheltuială, ordonatorii de credite trebuie să se asigure că măsura luată respectă
principiile unei bune gestiuni financiare, ale unui management financiar sănătos, în special ale
economiei şi eficienţei cheltuielilor.
În acest scop utilizarea creditelor bugetare trebuie să fie precedată de o evaluare care să
asigure faptul că rezultatele obţinute sunt corespunzătoare resurselor utilizate.
Proiectele angajamentelor legale reprezintă decizii de principiu luate de ordonatorii de
credite, care implică o obligaţie de efectuare a unei cheltuieli faţă de terţe persoane.
Aceste proiecte de angajamente legale nu pot fi aprobate de către ordonatorul de credite
decât dacă au primit în prealabil viza de control financiar preventiv propriu în condiţiile legii.
Angajarea şi ordonanţarea cheltuielilor se efectuează numai cu viza prealabilă de
control financiar preventiv propriu, potrivit dispoziţiilor legale.
La instituţiile publice la care operaţiunile sunt supuse controlului financiar preventiv
delegat angajarea şi ordonanţarea cheltuielilor se efectuează şi cu viza prealabilă a controlorului
delegat, conform legislaţiei în vigoare.
Angajarea cheltuielilor se efectuează în tot cursul exerciţiului bugetar, astfel încât să
existe certitudinea că bunurile şi serviciile care fac obiectul angajamentelor vor fi livrate,
respectiv prestate, şi se vor plăti în exerciţiul bugetar respectiv.
Angajamentul bugetar este definit ca fiind „orice act prin care o autoritate competentă,
potrivit legii, afectează fonduri publice unei anumite destinații, în limita creditelor bugetare
aprobate.” 20
Angajamentul bugetar prin care au fost rezervate fonduri publice unei anumite
destinaţii, în limita creditelor bugetare aprobate, precedă angajamentul legal.
Este interzis ordonatorilor de credite aprobarea unor angajamente legale fără asigurarea
că au fost rezervate şi fondurile publice necesare plăţii acestora în exerciţiul bugetar, cu excepţia
acţiunilor multianuale.
Valoarea angajamentelor legale nu poate depăşi valoarea angajamentelor bugetare şi,
respectiv, a creditelor bugetare aprobate, cu excepţia angajamentelor legale aferente acţiunilor
multianuale care nu pot depăşi creditele de angajament aprobate în buget.
20
Ordinul nr. 1792 din 24 decembrie 2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea,
ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor
bugetare şi legale
35
Angajarea cheltuielilor trebuie să se facă întotdeauna în limita disponibilului de credite
bugetare şi, respectiv, în limita disponibilului de credite de angajament pentru acţiuni
multianuale.
În scopul garantării acestei reguli, angajamentele legale, respectiv toate actele prin care
statul sau unităţile administrativ-teritoriale contractează o datorie faţă de terţii creditori, sunt
precedate de angajamente bugetare, respectiv de rezervarea creditelor necesare plăţii
angajamentelor legale.
Pentru a scoate în evidență legătura dintre angajamentului legal și angajamentul bugetar,
este necesară evidențierea tipurilor de angajamente bugetare.
Astfel, angajamentele bugetare pot fi21:
- angajamente bugetare individuale;
- angajamente bugetare globale.
Angajamentul bugetar individual este un angajament specific unei anumite operaţiuni
noi care urmează să se efectueze.
Angajamentul bugetar global este un angajament bugetar aferent angajamentului legal
provizoriu care priveşte cheltuielile curente de funcţionare de natură administrativă, cum ar fi:
- cheltuieli de deplasare;
- cheltuieli de protocol;
- cheltuieli de întreţinere şi gospodărie (încălzit, iluminat, apă, canal, salubritate,
poştă, telefon, radio, furnituri de birou etc.);
- cheltuieli cu asigurările;
- cheltuieli cu chiriile;
- cheltuieli cu abonamentele la reviste, buletine lunare etc.
Prin Ordonanţa Guvernului din 31 august 1999 a Guvernului României, privind
controlul intern şi controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare, s-a stabilit obligativitatea efectuării unor controale de legalitate, conformitate şi
regularitate asupra operaţiunilor care afectează fondurile şi patrimoniul public.
Înainte ca ordonatorul să creeze sau să constate, printr-un act juridic individual, o
obligație de plată în sarcina instituției, controlul preventiv trebuie să constate dacă angajamentul
respectiv se face în baza unei autorizări legale.
21
Ordinul nr. 1792 din 24 decembrie 2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea,
ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor
bugetare şi legale
36
Consecința efectuării unui angajament juridic individual fără autorizare legală este
utilizarea fondurilor publice cu altă destinație decât cea prevăzută în actele normative ce stau la
baza alcătuirii bugetelor22.
În cazul angajamentelor legale provizorii ordonatorul de credite verifică faptul ca
angajamentele legale individuale încheiate să nu depăşească valoarea angajamentelor provizorii
care au fost emise anterior.
Angajamentele legale individuale aprobate până la finele anului, acoperite de aceste
angajamente legale provizorii, nu trebuie înaintate pentru viza de control financiar preventiv
propriu.
Angajamentele legale individuale care depăşesc valoarea angajamentelor legale
provizorii se supun vizei de control financiar preventiv propriu.
Angajamentele bugetare se realizează prin emiterea unui document scris privind
angajamentul bugetar individual şi angajamentul bugetar global, prin care se certifică existenţa
unor credite bugetare disponibile şi se pun în rezervă (se blochează) creditele aferente unei
cheltuieli, potrivit destinaţiei prevăzute în buget.
Propunerile de angajamente se înaintează din timp persoanei desemnate cu exercitarea
controlului financiar preventiv propriu, pentru a da posibilitate acesteia să îşi exercite atribuţiile
conform legii.
Propunerile de angajare a cheltuielilor trebuie însoţite de toate documentele justificative
aferente şi, dacă este cazul, de orice alte documente şi informaţii solicitate de către persoana
desemnată să exercite controlul financiar preventiv propriu.
Pentru ca un act juridic individual, prin care se creează sau se constată o obligație de
plată, să poată fi facut, trebuie să existe nu numai autorizare legală, ci și autorizare bugetară,
adică să existe credit23.
Înainte ca ordonatorul să creeze sau să constate, printr-un act juridic individual, o
obligație de plată în sarcina instituției, controlul preventiv trebuie să constate dacă există credit și
dacă destinația creditului corespunde cu destinația cheltuielii generate prin actul juridic
individual. Prin urmare, controlul preventiv de conformitate vizează:
- justa imputare a creditului;
- existența creditului.
La finele anului persoana desemnată să exercite controlul financiar preventiv propriu
analizează modul de realizare a cheltuielilor care au făcut obiectul angajamentelor bugetare
22
Manualul de Control financiar preventiv, Ministerul Finanțelor Publice, Direcția generală de control financiar
preventiv, pg.38
23
Idem, pg. 38
37
globale, precum şi dacă totalul angajamentelor legale individuale aferente acestora este la nivelul
angajamentelor legale provizorii.
În cazul în care nu există diferenţe semnificative între cheltuielile previzionate şi cele
definitive, persoana desemnată să exercite controlul financiar preventiv propriu avizează
angajamentul bugetar global care devine definitiv.
Dacă persoana desemnată să exercite controlul financiar preventiv propriu constată
diferenţe semnificative, atunci poate hotărî asupra includerii în viitor a cheltuielilor de natura
celor care au făcut obiectul angajamentelor bugetare globale în categoria angajamentelor
bugetare individuale.
Actele normative sub incidența cărora intră angajamentele juridice individuale cuprind o
multitudine de norme procedurale care prescriu imperativ acțiunea ordonatorului. La acestea se
adaugă normele procedurale interne stabilite de ordonator. Prin aceste norme procedurale se
garantează utilizarea fondurilor pentru cheltuielile de interes public, respectarea principiului unei
bune gestiuni financiare, dar și respectarea unor drepturi subiective prin încălcarea cărora se
poate angaja răspunderea patrimonială a instituției. Din multitudinea regulilor procedurale, o
mențiune specială trebuie făcută asupra procedurilor de achiziții publice, și aceasta datorită
faptului că o mare parte din angajamentele juridice care intervin în gestiunea creditelor sunt
contractele de achiziții de lucrări, servicii și bunuri. Prin obligativitatea parcurgerii unor astfel de
proceduri se garantează o bună gestiune a resurselor bugetare, deoarece contractul (act juridic
generator de obligații de plată) este rezultanta unei proceduri concurentiale.24
Pornindu-se de la angajamentul juridic, controlul de legalitate s-a extins dincolo de
normele de contabilitate publică, cuprinzând toate normele de drept pozitiv care reglementează
ordinea juridică a statului. Cu alte cuvinte, prin controlul preventiv se urmărește ca un act al
ordonatorului, cu consecințe de ordin financiar (chiar și indirecte), să nu capete o valoare juridică
fără a se semnala că acesta se încadrează în normele legale, de orice natură ar fi ele. Acesta este
și motivul pentru care controlul preventiv al angajamentelor juridice se exercită, în cele mai
frecvente cazuri, prin dublă viza: compartiment juridic și compartiment financiar-contabil.
Avizarea constă în semnarea de către persoana desemnată să exercite controlul financiar
preventiv propriu sau înlocuitorul de drept al acesteia a propunerii de angajare a unei cheltuieli şi
a angajamentului bugetar, care vor fi ştampilate şi datate.
Avizarea proiectelor de angajamente legale se poate face după îndeplinirea următoarelor
condiţii:
a) proiectul de angajament legal a fost prezentat în conformitate cu prezentele
norme metodologice;
24
Idem, pg. 39
38
b) existenţa creditelor bugetare disponibile la subdiviziunea corespunzătoare din
bugetul aprobat;
c) proiectul de angajament legal se încadrează în limitele angajamentului bugetar,
stabilite potrivit legii;
d) proiectul de angajament legal respectă toate prevederile legale care îi sunt
aplicabile, în vigoare la data efectuării sale (controlul de legalitate);
e) proiectul de angajament legal respectă sub toate aspectele ansamblul
principiilor şi regulilor procedurale şi metodologice care sunt aplicabile categoriei de cheltuieli
din care fac parte (controlul de regularitate).
Persoana desemnată să exercite controlul financiar preventiv propriu poate să refuze
acordarea vizei dacă consideră că nu sunt îndeplinite condiţiile menţionate mai sus.
După avizarea angajamentului bugetar individual sau global, după caz, de către
persoana desemnată să exercite controlul financiar preventiv propriu, acesta se semnează de
ordonatorul de credite şi se transmite compartimentului de contabilitate pentru înregistrare în
evidenţa cheltuielilor angajate.
Creditele bugetare neangajate, precum şi creditele bugetare angajate şi neutilizate până
la finele exerciţiului bugetar sunt anulate de drept.
Orice cheltuială angajată şi neplătită până la data de 31 decembrie a exerciţiului bugetar
curent se va plăti în contul bugetului pe anul următor din creditele bugetare aprobate în acest
scop. Această cheltuială trebuie să se raporteze la finele anului curent pe baza datelor din
contabilitatea cheltuielilor angajate.
În angajamentele legale individuale şi cele provizorii, precum şi în angajamentele
bugetare individuale sau globale se precizează subdiviziunile bugetului aprobat.
În situaţia în care se impune majorarea sau diminuarea unor angajamente legale, este
necesară elaborarea unor propuneri de modificare a angajamentelor legale şi bugetare iniţiale,
însoţite de memorii justificative.
CONCLUZII ȘI PROPUNERI
39
Controlul financiar preventiv are drept scop identificarea proiectelor de operaţiuni care
nu respectă condiţiile de legalitate şi regularitate şi/sau, după caz, de încadrare în limitele şi
destinaţia creditelor bugetare şi de angajament şi prin a căror efectuare s-ar prejudicia
patrimoniul public şi/sau fondurile publice.
Caracterul preventiv al controlului constă în aceea că sesizează fenomenele din
activitatea economico-socială când acestea se manifestă ca tendinţă şi intervine operativ prin
lichidarea cauzelor. Controlul nu se rezumă numai să constate manifestarea neajunsurilor, nu este
numai un control concomitent sau ulterior, ci, în primul rând, un control bazat pe previziunea
desfăşurării activităţii, a descoperirii la timp a deficienţelor şi anomaliilor.
Lucrarea de licenţă scoate în evidenţă importanţa controlului financiar preventiv ca
formă a sistemului naţional de control.
În activitatea desfășurată în cadrul instituțiilor publice, controlul financiar, are un rol
fundamental, misiunea lui fiind de a ajuta responsabilii operaționali să conducă eficient
gestionarea activității.
De asemenea, controlul financiar ajută managementul în aprecierea rezultatelor care îi
sunt comunicate.
Prin acţiunea şi analizele sale critice, controlul financiar oferă posibilitatea conducerii
generale de a aprecia performanţa fiecărui responsabil operaţional punând înainte, de o manieră
clară rezultatele obţinute, explicând ecarturile, el poate astfel mai bine delimita responsabilităţile
angajate. Acţiunea sa favorizează, în consecinţă, o veritabilă delegare de responsabilitate. Cele
două noţiuni, control şi responsabilitate sunt, în consecinţă, direct legate în activitatea de
management a instutuției publice.
În acest sens, controlul financiar poate fi considerat ca ansamblul mijloacelor puse în
operă de către instutuția publică, vizând susţinerea responsabililor operaţionali în conducerea
ariei lor de competenţă pentru atingerea obiectivelor stabilite anticipat. Vocaţia controlului
financiar este de a ajuta la realizarea acestui obiectiv în activitatea unei instituții.
În vederea realizării unui control financiar cât mai eficient, propunerile mele vizează:
- efectuarea periodică a unei evaluări riguroase a modului de desfăşurare şi
stadiului implementării standardelor de control financiar în entităţile publice ;
- perfecţionarea pregătirii profesionale a personalului cu atribuţii în controlul
financiar, prin programe de învățământ organizate de instituțiile abilitate din domeniu;
- îndrumarea şi monitorizarea activităţii structurilor cu atribuţii în armonizarea
controlului financiar la nivelul entităţilor publice centrale, inclusiv monitorizarea raportărilor cu
privire la dezvoltarea sistemelor de control managerial la nivelul entităţilor publice din
subordonarea/coordonarea acestora;
40
- elaborarea de fişe analitice pentru standardele de control financiar considerate
relevante, care să se constituie în instrumente pentru facilitarea şi perfecţionarea activităţii
privind implementarea standardelor de control financiar la nivelul entităţilor publice;
Aceste măsuri ar contribui la exercitarea, la orice nivel de gestiune, a controlului
financiar, ca formă particulară specifică a controlului în general, într-un mod cât mai eficient.
BIBLIOGRAFIE
41
1. Mihăescu, S., Controlul financiar bancar, Ed. Sedcom Libris, Iași, 2006;
2. Mihăescu, S., Controlul financiar bancar în firme, bănci, instituții, Ed. Sedcom
Libris, Iași, 2006;
3. Legea contabilităţii nr. 82 din 24 decembrie 1991, publicată în Monitorul Oficial
nr.265 din 27 decembrie 1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
4. Ordonanţa nr. 119 din 31 august 1999 a Guvernului României, privind controlul
intern şi controlul financiar preventiv;
5. Ordinul nr. 923 din 11 iulie 2014 pentru aprobarea Normelor metodologice
generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv și a Codului specific de norme
profesionale pentru persoanele care desfășoară activitatea de control preventiv propriu
6. Ordinul nr. 1792 din 24 decembrie 2002 pentru aprobarea Normelor metodologice
privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi
organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale;
7. Manualul de Control financiar preventiv, Ministerul Finanțelor Publice, Direcția
generală de control financiar preventiv,
http://discutii.mfinante.ro/static/10/Mfp/control_prev/manuale/manual_contr_prev.pdf, accesat
iulie 2018
8. Florișteanu, E., „Considerații privind controlul financiar preventiv exercitat în
instituțiile publice”, accesat iulie 2018 la adresa:
http://www.armyacademy.ro/biblioteca/anuare/2004/a14.pdf
42