Analiza SWOT

Puncte tari Oportuniti

n primul rnd, avantajul organizaiei noastre const n deinerea unei bogate experiene
n organizarea evenimentelor culturale. Aceast experin ne va ajuta n vederea accesrii unor
surse potrivite de finanare. Activnd de peste cinci ani n mediul cultural romnesc, organizaia
va reui s gseasc suma de bani necesar pentru realizarea proiectului propus. ealiznd deja
mai multe proiecte, organizaia va fi tratata cu ncredere de ctre sponsori. !osesia unui sediu i a
ec"ipamentelor de baza vor favoriza de asemenea obinerea fondurilor necesare proiectului.
#einnd deja contacte n lumea cinematografiei europene, organizaia va putea
promova proiectul n acest mediu. $ste posibil ca mai muli ageni culturali s%i doreasc s se
asocieze cu proiectul nostru, avnd n vedere c am colaborat deja i la proiectele precedente.
Asocierea noastr cu ageni culturali internaionali va oferi proiectului o mai mare vizibilitate, o
mai mare for de a transmite mesajul dorit. &otodat colobaratorul cu experin n programele de
intervenie cultural ne poate ajuta s asociem propriul proiect cu proiectele aflate n desfurare
n comunitile vizate. $l ar fi cel care ne%ar sftui modul optim n care o cauz social poate fi
transmis, susinut prin mijloace culturale. Acest colaborator ar fi un mediator potrivit ntre
organizaia noastr i organizaiile locale. Asocierea proiectului nostru cu proiectele locale ne%ar
permite s ne apropiem mai mult de oamenii din comunitile respective, s cptm mai mult
credibilitate n oc"ii lor.
'u n ultimul rnd una dintre oportunitile majore ale organizaiei noastre este interesul
pe care%l au tinerii pentru problema identificat de noi. ( educaie potrivit n privina violenei
n familie ar fi benefic, iar tinerii care s%au lovit de asemenea probleme n propriile familii ar
putea s neleag cel mai bine mesajul pe care ne propunem s%l transmitem. Ar fi extrem de
receptivi, fiind contieni de nevoia unei sc"imbri. $c"ipa noastr tnr, entuziast i
comunicativ ar reui s stabileasc cu uurin legturi cu tinerii din comunitile afectate. 'u ar
exista nicio barier n acest dialog, iar mesajul proiectului va fi transmis mai uor.
Puncte slabe Oportunit i
n primul rnd, de i avem resurse financiare limitate, organiza ia noastr se bucur de
posibilitatea accesrii unor surse de finan are, datorit experien ei n domeniul proiectelor
culturale. #e asemenea, lipsa mijloacelor de deplasare necesare pentru organizarea caravanei de
film n zonele vizate poate fi rezolvat prin apelul la sursele de finan are posibile.
n continuare, c"iar dac portofoliul nostru este limitat la evenimente locale i nu avem
experien a unor proiecte n afara ora ului, ne%am propus s realizm o asociere a evenimentelor
noastre cu cele curente n comunit ile vizate, ceea ce ne%ar oferi o mai bun stabilitate a
desf urrii proiectului i o rat mai mare de succes. n plus, s%a constatat faptul c exist un
interes dezvoltat al tinerilor n problema identificat i pentru activit ile culturale din
comunitatea lor, ceea ce ntre te ideea unei bune desf urri a proiectului.
n plus, lipsa experien ei n domeniul social de care avem nevoie pentru ndeplinirea
obiectivelor propuse poate fi contracarat prin existen a mai multor actori interesa i de buna
desf urare a proiectului i de problem n sine, care ne%ar putea oferi ajutor n acest domeniu.
Puncte tari Amenintari
( parte dintre amenintarile identificate in macromediu pot fi contracarate ca urmare a
punctelor tari din interiorul organizatiei.
)n primul rand, posibilitatea ca anumite case de productie sa refuze sa ne permita
difuzarea filmelor lor in cadrul caravanei poate fi neutralizata de contactele extinse pe care le
avem in industrie, ca urmare a experientei noastre in organizarea de festivaluri de film. Astfel, pe
langa o relatie buna cu majoritatea jucatorilor importanti, avem incredere in abilitatea de a gasi
un alt partener, in cazul unui posibil refuz din partea primei case de productie abordate.
)n acest sens putem considera diminuata si amenintarea privind cerintele materiale
exagerate ale unora dintre artistii invitati. !rin bogata retea de cunostinte in randul actorilor si
regizorilor, gasirea unor invitati relevanti, dar care nu depasesc, in ceea ce priveste pretentiile
materiale, profilul caravanei noastre, este fezabila.
*n avantaj major al organizatiei noastre, ce ne va ajuta sa luptam impotriva perceperii
nepotrivite a campaniei de catre anumiti membri din comunitatile vizate, este faptul ca avem o
ec"ipa tanara, entuziasta si cu puternice capacitati de comunicare. )n acest fel, prin insotirea
caravanei si prin contactul direct intre membrii nostri si membrii comunitatii, vom putea asigura
o cat mai mare transparenta si un efort vizibil de desc"idere a evenimentului catre toti. (rice
nemultumiri sau opinii eronate pe care caravana le%ar putea provoca vor putea fi discutate pe loc,
iar celor deranjati de proiect li se va putea explica exact ceea inteleg gresit in privinta acestuia.
*n singur obstacol regasit in macromediu nu poate fi contracarat prin punctele tari ale
organizatiei, iar acela este legat de potentiala lipsa de cooperare a autoritatilor locale in vederea
asigurarii locatiei necesare proiectarii filmului. +u toate acestea, datorita caracterului inerent
mobil al caravanei, putem construi traseul luand in calcul atitudinea autoritatilor locale. Astfel,
printr%o buna organizare in faza de planificare, aceasta amenintare poate fi si ea contracarata.
Puncte slabe x Amenin ri
n ceea ce prive te punctele slabe ale organiza iei noastre, o prim caren o reprezint
resursele financiare limitate de care beneficiem. !rin urmare, acest fapt aduce dificult i legate
de posibila cooperare din partea autorit ilor locale n vederea ob inerii loca iei necesare
desf urrii evenimentelor organizate. Astfel, este nevoie de gsirea unui spa iu adecvat, care s
ntruneasc toate condi iile necesare i care s implice costuri ct mai reduse Astfel c, din
resursele ob inute, o parte trebuie s fie destinat acoperirii c"eltuielilor ce in de loca ia
necesar. ,a fel de util ar fi i ob inerea unui ajutor -unul nu contra cost sau cu un cost ct mai
nesemnificativ. din partea unei autorit i locale sau a unei persoane interesate de astfel de
evenimente culturale care s ne pun la dispozi ie o loca ie adecvat.
*n alt minus al organiza iei noastre este constituit i de aceast dat de o lips/ este
vorba despre lipsa mijloacelor de deplasare, mai ales cnd vine vorba de deplasarea caravanei
noastre n diversele zone ale rii, unele dintre ele destul de ndeprtate i de greu accesibile.
Acest lucru se va resim i si mai profund n momentul n care ne vom lovi de preten iile exagerate
ale unora dintre arti ii pe care ne dorim s i invitm i s i avem alturi de noi. n acest mod, ar
trebui s ne alegem cu aten ie destina iile, mai ales cnd plnuim s fim nso i i de arti ti
consacra i care s confere sus inere i notorietate proiectului nostru. 0ai mult, este de la sine
n eles faptul c trebuie s corelm organizarea evenimentelor n diverse locuri cu invita iile
lansate arti tilor1 putem foarte u or ine seama de locurile lor natale sau de cele n care ei i
desf oar activitatea la momentul respectiv, astfel nct, prezen a lor s nu mai implice o
deplasare anevoioas. Astfel, am putea invita arti ti care se afl c"iar n apropierea locului n
care organizm caravana noastr cinematografic.
n continuare, trebuie s amintim i de faptul c portofoliul nostru de proiecte este
limitat la evenimentele locale i c ne putem oricnd lovi de refuzul caselor de produc ie de a
pune la dispozi ie diverse filme n vederea difuzrii. n acest sens, trebuie s fim foarte riguro i
n pregtirea noastr premergtoare organizrii evenimentelor i s ne informm temeinic n ceea
ce prive te toate prevederile referitoare la drepturile de difuzare i, treptat, s ne lrgim sfera
portofoliului de proiecte.
n final, nu trebuie s uitm de o alt caren 1 este vorba despre lipsa de experien o
organiza iei n ceea ce prive te domeniul social. n acest fel, exist riscul ca mesajul pe care ne
dorim s%l transmitem prin lumea filmului s nu ajung la receptor n mod perfect, ob innd,
astfel, o percep ie nepotrivit a sa de ctre anumi i membri ai comunit ii. !rin urmare, trebuie s
studiem cu aten ie fiecare categorie de persoane care vrem s se transforme n receptori
principali ai mesajului nostru, s ne selectm cu minu iozitate programele pentru ca acestea s fie
ct mai potrivite cu fiecare tipologie n parte. 0ai mult, putem completa aceast lips de
experien prin coopatarea spre a ne fi alturi a unor speciali ti n domeniul social sau a unor
psi"ologi. 2cnd parte din ec"ipa noastr, ei se vor asigura c mesajele sunt transmise si
receptate n mod corect, eliminnd, astfel, amenin area unei n elegeri nepotrivite a lucrurilor pe
care ne dorim s le mprt im prin intermediul evenimentelor organizate.
Decizii SWOT
Puncte tari ameninri
Analiznd punctele tari i ameninrile am constata c ameninrile nu sunt a tt
de grave i pot fi depite cu ajutorul ntregii ec"ipe, care este una tnr i creativ dar totodat
i a colaboratorilor notri care sunt direct cointeresai de o bun desfurare a proiectului.
Acest posibilitate de a primim refuz din partea unor case de producie poate fi foarte
uor depit, deoarece avem destule contacte i colaborartori, care ne%ar oferi un sprijin i ne%ar
ajuta n rezolvarea acestei robleme.
Ameninarea n privina cerinelor financiare este minima, deoarece organizaia
noastr are o soluie, ea a desfurat i alte festivaluri de filme i din experiena anteriora poate
face legatura cu artiti celebri i la un pre acceptabil, profitnd de pe urma contactelor
anterioare.
#atorit capacitilor foarte bune de organizare i comunicare a ec"ipei, aceaste
ameninari sunt diminuate prin contactul direct ntre membrii nostri i membrii comunitaii, vom
putea asigura o transparen i un efort vizibil de desc"idere a evenimentului ctre grupul nostru
int. &oate acestea nu prezint risc pentru desfurarea proiectului nostru, deoarece vor fi
depaite cu succes.
Puncte slabe ameninri
n urma analizei i a ameninrilor putem lua urmtoarele decizii, lund n
considerare faptul ca organizaia noastr are resurse financiare limitate nu ne vom perite s
ac"ziionam un mijloc de transport pentru deplasarea caravanei, dar o soluie ar fi nc"irierea lui
la un pre accesibil, i deci aceast probl este rezolvat i nu necesit costuri suplimentare ceea
ce este un avantaj foarte mare pentru organiza ia noastr.
n cazul n care nu vom putea obine o colaborare din partea autoritilor n
privina locaiei necesare o soluie ar fi nc"irierea unei locaii sau obinerea unui ajutor din
partea unor persoane cointeresate de astfel de evenimente.
*n alt puct slab este lipsa de experien n domeniul social, i faptul c nu vom fi
corect nelei prin intermediul acestui eveniment, ns aceast problem este rezolvat datorit
colaboratorilor notri i psi"ologilor, dar i a ntregii ec"ipe , care vom ncerca s studiem cu
atenie fiecare categorie de persoane i s selecionam foarte bine programele astfel nct s
obinem susinere din partea tuturor categoriilor de vrst i s trezim interes pentru toi. 3oluia
pentru lipsa de experien va fi ajutorul membrilor ec"ipei ct i a specialitilor n domeniul
social, care vor ncerca s explice consecin ele acestei probleme ce apare n snul familiei i ct
de grav este aceast problem i ce urmri poate avea. Aceste probleme nu sunt grave i nu pun
n pericol realizarea proiectului, ele pot fi depite ob innd rezultate foarte bune.
Puncte tari Oportuniti
(rganiza ia noastr i va pune n valoare punctele tari deja de inute, lrgidu% i
experien a n domeniul cultural , profitnd de posesia unui sediu i a ec"ipamentului de baz,
crend i alte rela ii n lumea cinematografiei europene. #e asemenea, va urmri s stabileasc
noi colaborri, printre care cele stabilite cu organiza ii ce au acela i scop i cu autorit ile locale.
( alt solu ie poate viza contactul organiza iei cu tinerii i anume, ne vom folosi de abilit ile
privind comunicarea pentru a%i face alian i n ndeplinirea obiectivelor.
Puncte slabe Oportunit i
4om lua n calcul orice surs de finan are favorabil i orice posibil parteneriat cu
beneficii materiale - i nu numai. pentru a compensa i a dep i situa ia unor fonduri ini iale
reduse. &otodat, vom transforma lipsa unei pregtiri n organizarea de eventimente n deplasare
ntr% o oportunitate de a implica ct mai mult localnicii, astfel nct s primeasc mesajul nostru
mai u or. 'e vom baza mai ales pe tineri, care, lund parte la desf urarea proiectului, vor dori
ca acesta s aib succes. 0ai mult, faptul c ne extindem preocuprile i asupra domeniului
social ne este de ajutor, pentru c solu ia la lipsa noastr de experien este tocmai abordarea unei
probleme de interes general.