Elemente de informatica aplicata

Laborator 7
A.1.
1. Ce este o foaie de calcul? Dar o celula? Dar un registru de lucru?
2. Ce puteti insera n celulele unei foi de calcul?
3. Cum puteti folosi n formula de calcul inserat a n celula curenta o valoare dintr-o celula din alt tabel?
4. Ce tipuri de operatori pot fi folositi ntr-o formula de calcul? Dar operanzi?
5. Ce tipuri de date pot fi folosite n celulele unei foi de calcul?
6. Prin ce metode puteti face referiri la celulele unui tabel ntr -o formula de calcul?
7. Ce este o serie de date? Ce tipuri de serii de date puteti folosi?
8. Ce este o serie de celule? Cum poate fi identificata?
9. Ce operatori se folosesc pentru referirea celulelor?
A.2.
1. Care este structura unei foi de calcul?
2. Ce operatii de editare puteti executa?
3. Cum puteti scrie un numar ntr-o celula astfel nct Excel sa-l trateze ca pe o data de tip text?
4. Care este alinierea implicita pentru fiecare tip de data?
5. Ce facilitati va ofera Excel pentru automatizarea procesului de introducere a datelor? Ce parametri caracterizeaza
operatia de recalculare?
6. Ce operatii de formatare puteti executa?
7. Cte tipuri de aliniere exista?
8. Numiti patru formate de afisare pentru valorile de tip numeric.
9. Ce este formatul st iintific al datelor de tip numeric?
10. Ce facilitati va ofera Excel pentru operatiile de formatare?
11. Numiti patru stiluri de formatare prestabilite.
12. Prin ce metode puteti proteja valorile din celulele foii de calcul?
13. Cte tipuri de ntreruperi de pagina exista?
14. Care sunt parametrii ce va permit sa controlati mpartirea zonei t iparite n pagini?
15.. Viteza de tiparire este dependenta de anumiti factori. Care sunt acestia?
16. Ce este zona de tiparire?
A.3.
1. Ce este o lista? Ce operatii puteti executa cu datele din list a?
2. Ce reguli trebuie sa respectati atunci cnd construiti o lista?
3. Ce este referirea tridimensionala?
4. Ce conditii logice folositi atunci cnd construiti un criteriu de cautare ntr-o lista?
5. Cnd se recomanda folosirea unui criteriu de cautare avansata? Ce conditii logice
puteti folosi?
6. Ce este un formular de introducere a datelor?
7. Ce functii puteti folosi n liste?
8. Ce este un tabel pivot?
9. Ce este butonul cmp dintr-un tabel pivot? La ce este folosit? Dati exemple de tipuri
de butoane cmp.
10. Ce zone contine un tabel pivot?
11. Ce sunt etichetele rndurilor ntr-un tabel pivot?
12. Cum pot fi textele ntr-o diagrama? Ce texte pot fi modificate de utilizator?
13. Ce elemente caracterizeaza o diagrama?
14. Dati exemplu de cinci tipuri de diagrame. Precizati la fiecare tip forma de reprezentare a datelor si n ce situatii le
veti folosi.
15. Ce functii de cautare n foaia de calcul puteti folosi? Prin ce se deosebesc?
Elemente de informatica aplicata
A.4.
1. Lansati n executie aplicatia Excel. n fereastra aplicatiei va fi deschis un registru lucru nou.
2. Ident ificati elementele caracterist ice ale ferestrei aplicatie si ale ferestrei document. Ce bare cu instrumente
sunt afisate?
3. Renuntati la afisarea barei de stare. Reafisati bara de stare. Identificati informatiile din bara de stare. Act ivati
pe rnd tastele comutator. Observati cum se schimb a informatiile afisate n bara de stare.
4. Deplasati selectorul n foaia de calcul. Ident ificati adresa celulei selectate.
5. Renuntati la barele de derulare. Reafisati barele de derulare. Identificati butoanele care le puteti folosi pentru
deplasarea n foaia de calcul. Derulati continutul foii calcul folosind barele de derulare.
6. Configurati foaia de lucru ast fel nct grila sa fie trasata n culoarea albastra. Reveniti la vechea culoare a
grilei.
7. Renuntati la afisarea etichetelor foilor de calcul. Reafisati et ichetele foilor de calcul.
8. Renuntati la afisarea anteturilor de rnduri si co loane. Reafisati aceste anteturi.
9. Renuntati la afisarea barei cu formule. Reafisati aceast a bara.
10. Alegeti scara de vizualizare de 120%. Reveniti la scara de afisare 100%.
11. Afisati pe ecran bara cu instrumente standard, bara pentru formatare, bara pentru imaginile grafice, bara cu
instrumente de desenare si bara pentru formatarea artist ica a textului. Identficati numele butoanelor afisate.
Folosind caseta cu informatiisuplimentare, aflati la ce sunt utile butoanele de pe bara cu instrumente standard.
12. Pastrati afisate pe ecran numai bara cu instrumente standard si bara pentru formatare.
13. Transformati bara cu instrumente standard ntr-o bara mobila. Deplasati aceasta bara n interiorul ferestrei de
aplicatie. Ancorati aceast a bara n vechea pozitie.
14. Treceti n modul de vizualizare ecran complet. Reveniti la modul de vizualizare normal.
15. Adaugati n bara cu instrumente standard butonul pentru asistenta registrului. Atribuiti o pictograma
butonului alegnd-o din lista cu pictograme puse la dispozitie deaplicatie. Afisati n locul pictogramei numai
numele butonului. nlaturati din bara cu instrumente standard butonul pentru nchiderea registrului.
16. Adaugati la bara cu instrumente standard butonul pentru asistenta dependenta de context (comanda What's
This din categoria Windows and Help). Folositi acest buton pentru a obtine informatii suplimentare despre
fiecare buton de pe bara cu instrumente standard.
17. Creati o bara cu instrumente utilizator care sa contina butoanele corespunzatoare operatiilor:
Din categoria View alegeti comenzile Formula Bar (care controleaza afisareabarei cu formule), Status
Bar (care controleaza afisarea barei de stare), Normal (carestabileste modul normal de vizualizare), Page Break
Preview (care stabileste modulde vizualizare a ntreruperilor de pagina), Full Screen (care stabileste modul
devizualizare ecran complet) Zoom(care permite alegerea scarii de vizualizare).
Din categoria File alegeti comenzile Print Preview (care stabileste modulprevizualizarea tiparirii) si Save
Workspace (care permite salvarea spatiului de lucruntr-un fisier).
Grupati corespunzator butoanele, introducnd separatori ntre grupurile de butoane,pentru butoanele care
nu au pictograme, alegeti cte o pictograma din lista depictograme a aplicatiei.
18. Creati o bara cu instrumente pentru comentarii folosind comenzile referitoare la comentarii din categoria
View.
19. Creati un meniu Vizualizari care sa contina optiuni pentru urmatoarele comenzi din categoria View: Status
Bar, Formula Bar, Normal, Page Break Preview, Full
Screen si Zoom.
20. Stergeti meniul Vizualizari.
21. nchideti aplicatia Excel si salvati registrul de lucru.
Elemente de informatica aplicata
A.5.
1. Construiti un tabel cu cheltuielile lunare pentru utilitati: apa, gaze si electricitate. Tabelul va avea 15
coloane: una pentru tipul utilitatii, 12 pentru fiecare luna, una pentru totalul anual al cheltuielilor pentru o
utilitate si una cu media anuala a cheltuielilor pentru o utilitate. Cnd executati operatii de copiere sau de
selectare a celulelor de pe un rnd, pentru a putea lucra cu toate coloanele micsorati scara de vizualizare la 50%.
Dupa ce executati operatia, reveniti la scara de afisare 100%. Dati foii de calcul numele Cheltuieli pe orizontala.
a) Introduceti n celula A1 tit lul tabelului: Cheltuieli anuale.
b) Introduceti n rndul 2 anteturile pentru coloane.
c) Introduceti n coloana A anteturile pentru rnduri.
d) Formatati cu st ilul bold tit lul tabelului si anteturile de rnduri si coloane.
e) Introduceti date n celulele B3:M5. Corectati datele introduse gresit.
f) Selectati blocul de celule B3:M3 si atribuiti-i numele Apa.
g) Selectati blocul de celule B4:M4 si atribuiti-i numele Gaze.
h) Selectati blocul de celule B5:M5 si atribuiti-i numele Electricitate.
i) Introduceti n celula N3 formula de calcul sum(Apa), n celula N4 formula de
calcul sum(Gaze), n celula N5 formula de calcul sum(Electricitate).
j) n acelasi mod introduceti n celulele 03, 04 si 05 formulele de calcul pentru media
aritmetica.
k) Introduceti n celula B6 formula de calcul pentru calcularea totalului pe coloana:
sum(B3:B5).
l) Copiati aceasta formula de calcul n celulele C6:N6.
m) Introduceti n celula 06 fomula de calcul pentru media arit metica a cheltuielilor
lunare: average(B6:M6).
n) Afisati cu stilul bold valorile numerice din celulele N6 si 06.
o) Aplicati formatari conditionate pe fiecare rnd cu valori numerice din tabel:
valoarea maxima trebuie sa fie afisata cu st ilul bold si culoarea rosie. De exemplu, pentru rndul 3, veti proceda
astfel: selectati celula B3, deschideti caseta de dialog pentru formatarea conditionat a, alegeti formatarea n
functie de formula si scriet i conditia =max(Apa)=B3. Stabiliti apoi t ipul de formatare s nchideti Treceti n
modul Page Beak Preview si mutati manual ntreruperea de pagina dupa coloana lunii caseta de dialog. Copiati
formatarea din celula B3 n celulele C3:M3.
p) iunie.
q) Stabiliti optiunile de t iparire: orientarea sa fie Landscape, pe fiecare pagina sa se
repete titlul (rndul 1) si coloana cu anteturile de rnduri (coloana A).
r) Previzualizati documentul pentru tiparire.
s) Definiti n modul Page Break Preview ca zone de tiparire coloanele care contin
valorile maxime pentru cheltuieli si coloanele pentru total si medie. Previzualizat i documentul pentru tiparire.
Elemente de informatica aplicata
t) Reveniti la afisarea n modul de vizualizare normal. Selectati aceleasi coloane. Alegeti optiunea de t iparire si
n caseta de dialog stabiliti sa se tipareasca numai zona selectata. Previzualizati documentul pentru tiparire.
nchideti caseta de dialog fara sa tipariti. Anulati selectarea zonelor de celule.
2. Adaugati n foaia de calcul un tabel care sa realizeze un rezumat trimestrial al datele din primul tabel. Pentru
a va usura munca, atribuiti nume cheltuielilor trimestriale pentru fiecare utilitate (de exemplu, atribuiti numele
Apa_tr1 blocului de celule B3:D3), iar n celula corespunzatoare din cel de al doilea tabel veti insera formula
sum(Apa_tr1).
3. Aplicati acestui tabel o formatare automata.
4. Adaugati n foaia de calcul, dupa acest tabel, urmatoarele informatii suplimentare: Cea mai mare cheltuiala n
trimestrul 1, Cea mai mare cheltuiala trimestriala, Cea mai mica cheltuiala trimestriala.
5. Tipariti din foaia de calcul numai ult imul tabel, mpreuna cu informatiile suplimentare.
6. Deschideti o noua foaie de calcul si construiti un nou tabel, cu acelasi continut ca cel din
foaia precedenta, transformnd rndurile n coloane si invers. Atribuiti acestei foi de calcul numele Cheltuieli pe
verticala. Reluati operatiile de la punctele 1, 2 si 3, cu deosebirea ca alegeti pentru tiparire orientarea Portrait.
7. Construiti un registru pentru ncasari si plati, care va contine urmatoarele coloane: Nr. crt., Data, Tip
document, Numar document, Descriere operatie, Plata, ncasare si Sold. Scrieti titlul pe primul rnd, antetul pe
rndul 2 si datele ncepnd cu rndul 4. Formatati antetul tabelului astfel nct denumirile de coloana sa fie
scrise, acolo unde este cazul, pe doua rnduri, pentru a fi vizibile. Aplicati st ilul bold t it lului si antet ului de
tabel. Completati automat coloana Nr. crt. cu o serie liniara de date. n celula H3 (coloana soldului) introduceti
valoarea 0. Scrieti n celula H4 formula pentru calculul soldului: H3+G4-F4. Copiati aceasta formula n toate
celulele din coloana soldului. Aplicati o formatare conditionata celulelor pentru care soldul este negativ (stilul
bold si culoarea rosu pentru caractere).
8. Previzualizati documentul pentru tiparire. Introduceti ntreruperi manuale de pagina la sfrsitul unei foi de
tiparit. n modul de vizualizare normal, inserati la sfrsitul fiecarei pagini un rnd n care scrieti n coloana B
Total, iar n coloanele pentru plata si ncasare functii pentru calcularea totalului pe coloana. Pentru inserarea
acestor sume selectati celula, scrieti n bara formulei numele functiei sum() si, pentru argumente, selectati din
tabel numai celulele care contin sumele pentru plat a, respectiv pentru ncasari, mai putin celulele cu totalul, de
la sfrsitul fiecarei pagini. n coloana pentru sold, copiati formula pentru sold din celula de deasupra, folosind
nsa referirea absoluta pentru a se copia valoarea soldului din celula respectiva. Previzualizati documentul.
9. Adaugati antetul si subsolul paginii. n antetul paginii se va tipari textul Registru de ncasari si plati, aliniat la
stnga, si data la care se t ipareste, aliniata la dreapta. n subsolul paginii se va tipari, centrat, numarul de pagina.
10. Print Preview document.
A.6.
1. Adaugati n lista din foaia de calcul Agenda un cmp pentru adresa de post a electronica. Folositi aceasta lista
pentru a obtine urmatoarele informatii (precizati criteriile de cautare sau de filtrare folosite):
a) Numarul de telefon al unei anumite persoane (trebuie sa-i comunicati o informatie
importanta persoanei respective).
b) Numarul de telefon al persoanei care si serbeaza ziua de nastere n data curenta (vreti sa o felicitati cu ocazia zilei
de nastere).
c) Numarul de telefon al persoanelor care si serbeaza ziua onomastica; presupuneti casunteti n data de 6 decembrie
sau 21 mai (vreti sa le felicitati cu ocazia zilei onomastice).
Elemente de informatica aplicata
d) Adresa si numarul de telefon ale persoanelor care locuiesc n localitatea Brasov (faceti o excursie la Brasov si
vreti sa-i vizitati).
e) Adresa si numarul de telefon ale persoanelor care locuiesc n judetul Constanta (plecat in vacanta la mare si vreti
sa-i vizitati).
f) Adresa de posta electronica a persoanelor care locuiesc n Franta (este Anul Nou si vret isa le trimiteti un mesaj de
felicitare).
2. Stabiliti structura de cmpuri a unei liste n care sa se pastreze date despre relatia cu un furnizor: codul, numele si
adresa furnizorului, numele si numarul de telefon al persoanei decontact, identificatorul, denumirea, unitatea de
masura, cant itatea si pretul produsuluicomandat si data la care a fost comandat, cantitatea trimisa de catre furnizor si
data la care afost primita comanda. Creati aceasta lista. Ce informatii puteti obtine din ea? Extrageti aceste
informatii.
3. Stabiliti structura de cmpuri a unei liste n care sa se pastreze date despre personalul din departamentul de vnzari
al unei firme. Personalul este raspndit n mai multe localitati dintara. Lista trebuie sa contina urmatoarele date:
identificatorul persoanei, numele, prenumele,numarul de telefon, adresa, localitatea, volumul vnzarilor din luna n
curs. Folositi aceasta lista pentru a obtine urmatoarele informatii:
a) Persoana cu cele mai mari vnzari.
b) Persoana cu cele mai mici vnzari.
c) Localitatea cu cele mai mari vnzari.
d) Localitatea cu cele mai mici vnzari.
e) Totalul vnzarilor pe o anumita localitate.
f) Media vnzarilor pe o anumita localitate.
g) Cte persoane au vndut peste un anumit plafon al vnzarilor,
h) Cte persoane au vndut sub un anumit plafon al vnzarilor.
i) Calculati pentru fiecare localitate suma totala a vnzarilor si media vnzarilor.
4. O organizatie are filiale n mai multe orase din tara n care vinde diferite produse. Fiecare filiala are trei
departamente: vnzari, administratie si conducere. Creati o lista care sa contina date despre salariile personalului din
filiale. Lista va contine cmpuri cu urmatoarele date: numele si prenumele salariatului, localitatea n care se gaseste
filiala, departamentul n care lucreaza si salariul.
a) Construiti un tabel pivot prin care sa puteti analiza totalul salariilor pe filiala si pe
departament. Cmpul filiala va defini rndurile, iar cmpul departament coloanele.
b) Creati o diagrama care sa compare n fiecare filiala totalul salariilor pe cele trei
departamente.
c) Adaugati la tabelul pivot, dupa coloana cu totalul salariilor, o coloana pentru totalul
vnzarilor din filiala. Completati cu valori celulele din aceasta coloana pentru fiecare filiala.
d) Construiti o diagrama care sa compare pentru fiecare filiala vnzarile si salariile.
5. O organizatie pastreaza o evidenta a vnzarilor. Lista contine cmpuri cu urmatoarele date: numele si prenumele
agentului de vnzari, data, categoria produsului vndut (exista patru categorii de produse) si valoarea cantitatii
vndute.
a) Pentru a vedea care dintre agenti a vndut cel mai mult si care dintre produse se vinde cel mai bine, construiti un
tabel pivot n care cmpul nume si prenume va defini rndurile, iar cmpul categorie produs va defini coloanele.
b) Construiti un grafic tridimensional care sa va permita compararea volumului vnzarilor pe agent de vnzari si pe
categorie produs.
6. O organizatie vinde patru tipuri de produse folosind cinci agenti comerciali. Creati o lista care sa contina date
despre vnzarile din primul semestru al anului. Lista va contine cmpuri cu urmatoarele date: luna n care s-au facut
vnzarile, numele si prenumele persoanei care a vndut si cte un cmp pentru valoarea lunara vnzarilor (n lei)
pentru fiecare dintre cele patru tipuri de produse:
a) Construiti un tabel pivot prin care sa puteti analiza totalul vnzarilor pe semestru, pe persoana si pe tip de produs.
Elemente de informatica aplicata
b) Construiti un tabel pivot prin care sa puteti analiza totalul vnzarilor pe toate produsele, pe luna si pe persoana.
c) Construiti o diagrama care sa arate modul n care a evoluat n timp volumul total al vnzarilor.
d) Construiti o diagrama care sa arate modul n care a evoluat totalul vnzarilor n cele sase luni. Diagrama trebuie sa
puna n evidenta relatia procentuala ntre fiecare luna si semestru.
e) Construiti o diagrama prin care sa comparati volumul valoric al vnzarilor pe fiecare agent comercial n cele sase
luni.
f) Construiti o diagrama prin care sa comparati volumul valoric al vnzarilor pe fiecare tip de produs n cele sase
luni.
7. O organizatie vinde patru tipuri de produse. Creati o lista care sa contina date despre vnzarile lunare ale acestor
produse. Lista va avea trei coloane: Luna, Produsul si Cantitatea. Pentru fiecare luna vor fi patru rnduri, cte un
rnd pentru fiecare produs. Creati un tabel pivot prin care sa obtineti o sinteza a vnzarilor pe fiecare produs si pe
fiecare luna.
8. Construiti o lista prin care sa puteti analiza modul n care va petreceti timpul n cursul unei saptamni. Lista va
avea sapte rnduri, cte un rnd pentru fiecare zi din saptamna, si attea coloane cte tipuri de activitati desfasurati
(vorbit la telefon, dormit, transport etc). Analizat i prin diagrame modul n care va ocupati timpul zilnic si
saptamnal.
9. Un profesor si construieste un tabel pentru calcularea mediilor semestriale ale elevilor din clasa. Tabelul va avea
urmatoarele coloane: Nr. crt., Nume, Prenume, cinci coloane pentru note (presupunnd ca un elev poate primi maxim
cinci note pe un semestru), Media si Situatia (promovat sau corigent, n functie de medie). Adaugati la sfrsitul
tabelului informatii statist ice despre situatia clasei: media pe clasa, cti elevi au promovat, procentul de
promovabilitate, cea mai mare medie si cea mai mica medie. Pentru calcularea mediei trebuie avut n vedere ca un
elev poate primi cel putin o nota si cel mult cinci note. Din aceasta cauza, media se va calcula n functie de numarul
de note primite. Presupunnd ca notele sunt nregistrate n coloanele D, E, F, G, H si primul elev este nregistrat n
rndul 4, n coloana pentru medie veti insera formula de calcul:
if(E4 = 0, D4, if (F4 = 0, (D4 + E4) / 2, if (G4 = 0, (D4 + E4 + F4) / 3, if (H4 = 0, (D4 + E4 + F4 + G4) / 4, (D4 + E4
+ F4 + G4 + H4) / 5))))
10. Angajatii unui departament trebuie sa se deplaseze n diferite localitati din tara pentru rezolvarea unor probleme
de serviciu. Pentru tinerea evidentei cheltuielilor de deplasare ntocmiti o lista cu urmatoarele date: nume si prenume
angajat, data la care a avut loc deplasarea, localitatea, numarul de zile, motivul, tipul cheltuielii (transport, cazare etc;
se recomanda folosirea unui sistem de codificari pentru identificarea tipului de cheltuiala), valoarea cheltuielii.
Folosind aceasta lista, obtineti urmatoarele informatii:
a) totalul cheltuielilor pe fiecare deplasare a unei persoane;
b) totalul cheltuielilor pe fiecare persoana;
c) totalul cheltuielilor pentru deplasarile n fiecare localitate;
d) totalul cheltuielilor pentru fiecare tip de cheltuiala;
e) compararea cu ajutorul unei diagrame a volumului cheltuielilor n fiecare luna;
f) compararea cu ajutorul unei diagrame a volumului cheltuielilor pe fiecare tip de cheltuiala;
g) compararea cu ajutorul unei diagrame a volumului cheltuielilor pe angajat;
h) compararea cu ajutorul unei diagrame a volumului cheltuielilor pe localitati.