Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ROMNIA
MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII I TINERETULUI
UNIVERSITATEA DE VEST VASILE GOLDI ARAD
310025 ARAD, Bd. Revoluiei nr.94-96, tel. 0040/0257/280335, fax 0040/0257/280810,
e-mail: rectorat@uvvg.ro, web: www.uvvg.ro
VV
G
-U
SUPORT DE CURS
CU
RS
MANAGEMENTUL
RESURSELOR UMANE
CUPRINS
CU
RS
-U
VV
G
CU
RS
-U
VV
G
CU
RS
-U
VV
G
VV
G
-U
n teoria tradiionalist a ntreprinderii, salariaii erau privii prin prisma modului n care
executau, n mod disciplinat, anumite operaii prestabilite, puneau n micare maini i dispozitive
tehnologice sau ndeplineau unele activiti. Aa au aprut conceptele de for de munc i mn de
lucru. Ceea ce interesa era capacitatea acestora de a pune n oper, conform regulilor, deciziile
conductorilor. Conceptul de for de munc era definit ca totalitatea aptitudinilor fizice i intelectuale
pe care omul le utilizeaz n procesul obinerii bunurilor i serviciilor.
Managementul resurselor umane presupune mbuntirea continu a activitii tuturor
angajailor n scopul realizrii misiunii i obiectivelor organizaionale. Aplicarea cu succes a
managementului resurselor umane presupune existena unui sistem de evaluare a performanelor, a unui
sistem de stimulare a angajailor i de recompensare a rezultatelor.
1.1.2. Obiectivele managementului resurselor umane
RS
CU
CU
RS
-U
VV
G
VV
G
Activitile desfurate n domeniul resurselor umane intr n sfera de competena a unui mare
numr de persoane, de la executiv pn la personalul de birou, putnd fi grupate pe urmtoarele nivele:
- executiv - vicepreedintele cu resursele umane, directorul de personal;
- funcional eful departamentului salarizare;
- specialiti salariaii care se ocup cu analiza muncii;
- de birou funcionarii din cadrul departamentului, secretarele etc.
Specialitii n domeniul resurselor umane pot fi mprii n dou categorii:
- specialiti n probleme generale de resurse umane, care poart rspunderea pentru desfurarea
tuturor activitilor din acest domeniu;
- specialiti ntr-un anumit domeniu, care au cunotine i experien doar ntr-un domeniu al
resurselor umane, cum ar fi recrutarea, selecia, salarizarea etc.
1.4.2. Calitile managerului din domeniul resurselor umane
RS
-U
CU
CU
RS
-U
VV
G
-U
VV
G
Fiecare angajat, n organizaia din care face parte, ndeplinete un ansamblu de atribuii, de care
depinde realizarea obiectivelor stabilite.
Postul reprezint un grup de sarcini, obligaii i responsabiliti similare pe care le ndeplinete
un salariat.
De multe ori termenului de post i se substituie cel de funcie sau serviciu, dar de cele mai multe
ori acestea nu sunt echivalente, postul nsemnnd cea mai mic unitate din cadrul unei organizaii, pe
cnd funcia poate s cuprind mai multe posturi de acelai tip, n cadrul uni loc de munc, iar serviciul
nseamn o ndatorire sau o ocupaie pe care o persoan o are n calitate de salariat.
Definirea unui post cuprinde trei aspecte principale:
analiza postului;
descrierea postului;
evaluarea postului.
Analiza postului este o investigaie sistematic a sarcinilor, ndatoririlor i responsabilitilor
postului, precum i a ndemnrii, cunotinelor, abilitilor necesare ocupantului, pentru a-l face
performant.
Rezultatele analizei postului sunt concretizate n descrierea postului, care cuprinde sarcinile,
ndatoririle i responsabilitile cerute de postul respectiv i specificarea postului, care include
cerinele privind pregtirea, experiena, trsturile de personalitate, aptitudinile fizice i speciale
necesare ocuprii postului respectiv. Evaluarea postului const n determinarea complexitii acestuia,
comparativ cu alte posturi.
RS
CU
n paralel cu orice activitate de recrutare sau selecie de personal, o organizaie are obligaia de
a realiza i o analiz a posturilor pentru a stabili care sunt cerinele pentru fiecare dintre acestea i
pentru a se elabora criterii pe baza crora se va selecta i angaja personalul.
Analiza postului const n identificarea sistematic a sarcinilor, atribuiilor i responsabilitilor
postului, precum i a calificrii necesare titularului postului pentru a fi performant.
Aceast analiz reprezint un proces de cutare de informaii cerute de post, referitoare la
atribuiile de serviciu i condiiile de munc. Prin analiza postului se ncearc s se rspund la
urmtoarele ntrebri:
- Care sunt activitile ce trebuie executate n cursul unei zile de lucru ?
- Ce aptitudini i caliti trebuie s posede cel care ocup postul respectiv ?
- Dac munca se desfoar sub presiunea timpului sau timpul alocat acelei sarcini poate fi
considerat suficient ?
- Postul respectiv implic sau nu responsabiliti speciale ?
Prin analiza posturilor sunt delimitate i difereniate posturile ntre ele, att atribuiile, ct i
responsabilitile, fiind, n general, diferite, fapt ce necesit gsirea acelor salariai care au aptitudini
corespunztoare postului respectiv.
Analiza posturilor trebuie efectuat n mod profesionist, de persoane abilitate, care au legtur
direct cu activitile respective, fie de conductorul departamentului din care face parte postul
respectiv, fie de un analist de posturi din cadrul departamentului de resurse umane. Uneori se poate
9
realiza i o autoevaluare a postului, cerndu-se angajatului s-i descrie singur toate atribuiile i
responsabilitile pe care le are.
2.1.1. Metode utilizate n analiza postului
RS
-U
VV
G
n realizarea acestei analize este necesar ca investigaiile efectuate s fie complete pentru a
obine informaii care s arate de ce este realizat munca respectiv, cum este ea efectuat, ce caliti
trebuie s aib cel care o efectueaz.
n general se practic urmtoarele metode de analiz a postului:
a) Observarea realizat de ctre conductorul compartimentului n care se afl postul sau de
analistul postului, avnd caracter continuu sau instantaneu.
Metoda are un caracter limitat, deoarece multe posturi de munc nu au un ciclu ce poate fi
descris cu uurin, aprnd permanent activiti noi. Din acest motiv observarea se folosete n paralel
cu alte metode.
b) Autofotografierea se realizeaz de angajatul pe postul respectiv, care furnizeaz toate
informaiile privind sarcinile ce i revin.
Metoda are o doz mare de subiectivism, existnd tendina de a supradimensiona datele i
timpul afectat de angajat desfurrii activitilor de munc.
c) Interviul individual sau n grup se realizeaz de ctre analistul postului din cadrul
departamentului de resurse umane, care ncearc s afle toate datele necesare referitoare la postul
respectiv, prin aceasta asigurndu-se o mai mare obiectivitate a informaiilor.
d) Chestionarul de analiz a postului poate fi realizat de 3 persoane: ocupantul postului
nsui, eful departamentului din care face parte postul sau analistul postului.
Este considerat cea mai corect i mai eficient metod de analiz a postului.
e) Chestionarele specializate metoda se realizeaz de ctre analistul postului, este foarte bine
fundamentat tiinific, dar necesit un timp destul de mare pentru conceperea chestionarelor i pentru
obinerea informaiilor necesare.
De regul, metodele care asigur o precizie mai mare sunt metode de durat, iar cele care
solicit un consum mai mic de timp au dezavantajul unei precizii mai reduse.
Pentru a se nltura orice urm de subiectivism, n analiza postului se adopt simultan mai multe
metode i se are o n vedere o colaborare permanent ntre analistul postul de la departamentul de
resurse umane i conductorii direcii ai angajailor a cror posturi sunt analizate.
CU
10
-U
VV
G
Cnd se efectueaz descrierea unui post se are n vedere att reacia managerilor, ct i reacia
angajailor.
Managerii consider c pentru a muncii n condiii bune i n cunotin de cauz, fiecare
angajat trebuie s neleag modul n care se va efectua munca. Acetia apreciaz c orice aciune este
i o creaie personal ce necesit o recompens moral i una financiar, iar angajatul trebuie s
cunoasc utilitatea muncii depuse.
Angajaii pot fi interesai (fie din curiozitate, fie din dorina de a ti cum s acioneze), pot fi
indifereni sau nemulumii fa de intenia managerilor de a realiza descrierea posturilor pe care le
ocup.
Angajaii se tem de consecinele care ar putea rezulta de pe urma descrierii posturilor, creznd
c astfel li se limiteaz iniiativa, creativitatea i flexibilitatea n munc i pot fi mai uor acuzai c
greesc sau nu obin performanele dorite. n aceast situaie angajaii ncearc s nvluie n mister
munca lor, oferind ct mai puine informaii referitoare la post, se feresc de ceilali angajai i de reacia
efilor, tot timpul se simt observai.
Este necesar ca managerul s explice angajailor care este rolul descrierii postului i ce
implicaii are asupra activitii lor. n caz contrar pot s apar conflicte ce vor duce la nrutirea
relaiilor de munc.
2.2.2. Coninutul descrierii postului
CU
RS
stilul de descriere se recomand a fi unul direct, fr fraze prea complexe, prea detaliate,
fiind obligatoriu s se precizeze instrumentele i mijloacele utilizate sau echipamentele folosite; se va
evita descrierea n termeni foarte tehnici sau care pot genera confuzii sau nenelegeri pentru unii
angajai.
2.2.4. Etapele descrierii postului
-U
VV
G
CU
RS
Modalitile n care oamenii percep propria activitate i postul deinut au implicaii asupra
performanei. Exist cel puin trei motive pentru care este important descrierea postului:
- descrierea postului permite aprecierea performanelor, ndeosebi n acele posturi n care
motivaia angajatului poate determina diferenieri substaniale. Scderea costurilor prin reducerea
absenteismului i a fluctuaiei cer o descriere corect a postului;
- descrierea postului poate afecta satisfacia n munc. Pentru ca oamenii s fie satisfcui este
important s se identifice acele elemente care fac ca un post s fie considerat bun;
- descrierea postului influeneaz asigurarea sntii fizice i psihice.
Aspectele deosebite viznd postul, cum ar fi munca n stres, la presiune nalt, cu solicitarea, n
mod deosebit, a auzului sau a mersului, trebuie neaprat specificat n descriere.
Descrierea postului necesit cooperarea ntre specialitii n resurse umane i managerii
operaionali. n organizaiile mari, responsabilitile revin departamentului de resurse umane, n timp ce
n organizaiile mici, acestea revin efilor direci.
12
CU
RS
-U
VV
G
Recrutarea personalului este momentul de confluen al cutrii unui post de ctre o persoan,
cu cutarea unei persoane de ctre o ntreprindere, pentru ocuparea unui post. Ea se ncheie prin
realizarea unei concordane depline ntre exigenele postului respectiv i caracteristicile profesionale i
personale ale persoanei respective, concretizndu-se prin oferta de angajare1.
Din aceast definiie rezult c procesul de recrutare are dou faete: una spontan, determinat
de oferta forei de munc de ctre persoana n cutare de lucru i una provocat, determinat de cererea
de for de munc exprimat de ctre ntreprinderea care dorete s ocupe un post vacant prin angajarea
unei persoane corespunztoare.
Dei faptul c o organizaie este att de eficient pe ct sunt oamenii care o compun constituie
un adevr incontestabil, numeroase instituii nu acord o atenie suficient modului n care i
recruteaz personalul. Nu de puine ori angajeaz oameni nepotrivii pentru un anume post, oameni pe
care n curnd ajung s-i concedieze.
n Romnia, recrutarea angajailor se face adesea n mod empiric, folosindu-se, numai ntr-o
mic msur, practica existent pe plan mondial. Multe organizaii se confrunt cu dificulti specifice
perioadei de tranziie i nu au locuri de munc disponibile, iar cele care au, nu aplic o metodologie
adecvat de recrutare.
Personalul organizaiei variaz, din punct de vedere numeric i structural, n limite mari de la o
perioad la alta, din urmtoarele cauze principale:
dezvoltarea organizaiei i apariia unor noi activiti n gama celor desfurate de aceasta;
pierderile de salariai determinate de pensionri, transferri, desfaceri ale contractului de munc,
efectuarea stagiului militar, demisii, decese;
schimbrile interne determinate de evoluia nevoilor organizaiei, respectiv promovri, amplificarea
sau diminuarea unor activiti, mutri dintr-un compartiment n altul.
Recrutarea personalului poate avea un caracter permanent i sistematic sau se poate realiza
numai atunci cnd apare o anumit necesitate. Dac recrutarea resurselor umane se desfoar continuu
i sistematic, organizaia are avantajul meninerii unui contact permanent cu piaa muncii.
Pe msur ce firmele vor fi confruntate cu probleme financiare, ele vor cuta s redimensioneze
numrul angajailor, urmnd s-i rein pe cei mai buni. Pe plan mondial exist o adevrat reea de
instituii i organisme, publice i private, cu impresionante cifre de afaceri, care au drept obiectiv piaa
de recrutare a resurselor umane.
Fiecare organizaie trebuie s aib capacitatea de a atrage un numr suficient de mare de
candidai pentru a avea posibilitatea identificrii acelora care corespund cel mai bine cerinelor
posturilor vacante. Adesea, problema nu este pe cine s alegem, ci unde i cum s atragem un numr
ct mai mare de candidai competitivi i motivai din care s selectm persoanele necesare, activitatea
de recrutare fiind considerat de numeroi specialiti n domeniu ca baza ntregului proces de asigurare
cu personal.
P. Burloiu, Managementul resurselor umane, Ed. Lumina Lex, Bucureti, 1997, p. 501.
13
CU
RS
-U
VV
G
CU
RS
-U
VV
G
dac sperana angajailor n promovare nu se materializeaz, acetia devin apatici, ceea ce conduce,
n cele din urm, la demoralizarea lor, la scderea performanelor, iar, uneori la demisionri;
provoac apariia de posturi vacante n lan, respectiv nevoia de recrutare i pentru ocuparea
posturilor devenite vacante prin succesiune, pn la posturile de nivelul cel mai sczut; n literatur
acest efect a fost denumit efect de und;
n cazul managerilor, ntreprinderea pierde din flexibilitate, devine mai rigid, mai conservatoare,
nereceptiv la inovaii; puterea obinuinei o nchisteaz;
implic elaborarea unor programe adecvate de pregtire profesional care s permit dezvoltarea
corespunztoare a propriilor angajai pentru ca acetia s poat fi capabili s-i asume noi sarcini
sau responsabiliti.
Recrutarea din exterior se realizeaz prin metoda informal i prin metoda formal.
Metoda informal se caracterizeaz prin publicitate foarte limitat, recurgndu-se la concursul
angajailor existeni crora li se cere s ncurajeze persoane interesate de angajare, dintre rude, prieteni,
cunoscui, ndemnndu-le s fac cereri de angajare. Relaiile personale se pot dovedi eficiente dac
investigaiile se fac n mod discret, pentru a nu fi interceptate de ntreprinderea unde candidatul are deja
un loc de munc, expunndu-l la riscul pierderii lui. Tot metod informal este i luarea n considerare
a cererilor de angajare aflate n eviden, la dosar.
Metoda formal se caracterizeaz prin cutarea de persoane doritoare s se angajeze, aflate n
cutare de lucru, pe piaa muncii, sau doritoare s schimbe locul de munc pe care l dein.
Recrutarea extern are numeroase avantaje ca, de exemplu:
permite identificarea i atragerea unui numr mai mare de candidai poteniali, ndeosebi
cnd se cunoate ct mai bine situaia de pe piaa muncii;
permite mbuntirea procesului propriu-zis de recrutare datorit posibilitii oferite de a
compara candidaturile interne i externe;
noii angajai pot constitui o surs potenial de idei i cunotine noi, ncurajnd progresul
ntreprinderii;
permite diminuarea cheltuielilor cu pregtirea personalului; n general, este mult mai ieftin,
mai avantajos i mult mai uor sau mai comod s se angajeze personal calificat din afara organizaiei,
dect s se dezvolte pregtirea profesional a propriilor angajai;
n situaiile n care sunt necesare schimbri semnificative sau deosebit de importante, numai
o persoan din afara organizaiei, care nu are nici un fel de obligaii fa de celelalte persoane din
interior, poate realiza schimbrile respective;
ncurajeaz un nou mod de gndire n cadrul organizaiei i poate preveni sau corecta unele
obligaii contractuale de durat;
permite corectarea eventualelor practici discriminatorii anterioare privind angajarea sau
ndeplinirea unor planuri sau a unor msuri active de aciune prin identificarea i atragerea unor grupuri
speciale de candidai .
Cu toate avantajele menionate, sursele externe de recrutare a personalului pot avea i unele
dezavantaje ca, de exemplu:
identificarea, atragerea i evaluarea candidailor se realizeaz mult mai dificil dac se are n
vedere complexitatea pieei muncii, precum i faptul c aptitudinile sau alte cerine ale noilor angajai
nu sunt evaluate direct;
riscul de a angaja candidai care, ulterior, nu dovedesc sau nu se pot menine la potenialul
nalt pe care l-au demonstrat n timpul procesului de selecie;
costul recrutrii personalului este mult mai ridicat datorit identificrii i atragerii
candidailor de pe o pia a muncii vast i mai puin cunoscut;
timpul necesar orientrii, adaptrii sau integrrii pe posturi a noilor angajai este mult mai
mare, ceea ce atrage costuri suplimentare;
15
n situaiile n care au loc frecvente angajri din afara organizaiei, potenialii candidai
interni se pot simi frustrai, pot aprea nemulumiri, descurajri, chiar unele probleme majore sau
unele aspecte de moral n rndul propriilor angajai care consider c ndeplinesc condiiile necesare,
ns crora li se reduc ansele de promovare;
n cazul n care noul angajat a lucrat ntr-o organizaie concret i a semnat o anumit
nelegere, fostul patron poate aciona n judecat, att pe fostul angajat, ct i pe noul patron,
ndeosebi, cnd persoana n cauz deine unele date i informaii valoroase.
VV
G
CU
RS
-U
Succesul unei organizaii este asigurat numai dac angajaii sunt recrutai i selecionai dup
proceduri adecvate. Recrutarea asigur persoanele din care se va realiza selecia.
Angajarea reprezint mai mult dect o simpl afacere de pia, aceasta constituind o relaie pe
termen lung, deosebit de complex, n care prile interesate sunt preocupate s evite intrarea ntr-o
relaie cu un partener nepotrivit pentru a construi i a menine o relaie ct mai avantajoas.
n aceste condiii, recrutarea nu este nici pe departe, o activitate simpl. Politicile de recrutare i
practicile manageriale n acest domeniu de activitate sunt afectate de o serie de constrngeri sau de
numeroi factori externi i interni cum ar fi:
condiiile i schimbrile de pe piaa muncii, deoarece manifestrile i modificrile n timp ale
acesteia au o influen deosebit asupra recrutrii personalului;
capacitatea sistemelor de pregtire i dezvoltare a resurselor umane, precum i modelele
educaionale care au un impact deosebit asupra procesului de recrutare;
atracia zonei sau a localitii, precum i facilitile locale;
cadrul legislativ sau juridic adecvat domeniului resurselor umane, care reglementeaz diferite
aspecte ale procesului de asigurare cu personal, inclusiv ale activitii de recrutare, pentru a se
evita, deciziile sau practicile ilegale de angajare, precum i discriminrile de orice natur;
sindicatele care au un rol activ n procesul de asigurare cu personal, dar care, prin prevederile
contractelor colective de munc, pot determina unele constrngeri ale activitii de recrutare sau pot
influena procesul respectiv;
imaginea sau reputaia organizaiei care, n general este destul de complex, putnd fi pozitiv sau
negativ, i care poate atrage sau respinge potenialii candidai;
obiectivele organizaionale reflectate, n primul rnd, n obiectivele din domeniul resurselor umane,
iar, n cele din urm, n politicile i deciziile de recrutare a personalului;
preferinele potenialilor candidai pentru anumite domenii de activitate, pentru anumite organizaii
sau posturi, pentru anumite avantaje oferite sau pentru un anumit regim de munc i odihn,
preferine care, la rndul lor, pot fi influenate de o serie de factori ca, de exemplu: aptitudinile i
atitudinile dezvoltate, experiena profesional, influenele altor persoane etc.;
cultura organizaional care, datorit valorilor relevante promovate, influeneaz pozitiv dorina de
recrutare i angajare a candidailor;
cerinele absolut necesare pe care organizaia consider c trebuie s le ndeplineasc solicitanii
posturilor vacante deoarece recrutarea trebuie s aib ca rezultat realizarea concordanei ntre
calitile sau trsturile persoanelor recrutate i cerinele posturilor care urmeaz s fie ocupate;
situaia economico-financiar a organizaiei deoarece recrutarea personalului antreneaz unele
resurse i presupune anumite cheltuieli.
ntruct recrutarea este un proces care consum bani i timp, este necesar ca ea s se desfoare
dup un plan bine gndit. Dac se reuete elaborarea unei metodologii corecte pentru recrutare, va fi
posibil identificarea i atragerea celor mai adecvate persoane.
16
CU
RS
-U
VV
G
RS
-U
VV
G
persoanele de care organizaia are nevoie. Anunul trebuie s fie bine conceput, s ofere informaii
suficiente, s fie formulat ct mai exact i politicos, s fie creator i atrgtor.
Reeaua de cunotine. Metoda const n a apela la colegi, asociai, cunoscui, care pot oferi
informaii despre persoanele interesate s ocupe posturi vacante. Aceast metod are dezavantajul c
aprecierile pot fi subiective, iar uneori, pot interveni anumite presiuni n scopul angajrii unor
persoane. Experiena romneasc, n aceast metod, larg folosit, a dus la formarea unor clanuri, n
care fiecare i recomand oamenii de ncredere, sau la apariia unor fenomene de corupie.
Folosirea consilierilor pentru recrutare, este o metod care se practic n multe ri. Consilierii
bine pregtii tiu unde i cum s gseasc potenialii candidai la recrutare i reuesc s-i determine s
participe la selecie.
Cutarea persoanelor, este metoda de recrutare cea mai complex. Se recomand pentru
funciile de conducere i pentru posturile care necesit un grad mare de specializare. Cutarea
presupune, att localizarea i identificarea acelor persoane care au calitile i experiena cerute, ct i
motivarea acestora. Sunt muli ntreprinztori care atunci cnd afl c un bun candidat ntr-un domeniu
este disponibil, i fac oferte de angajare avantajoase i depun toate eforturile pentru a-l angaja ct mai
repede, crendu-i chiar un post care s fie ct mai adecvat calitilor i aspiraiilor noului angajat. Dac
aceast metod este aplicat cu mult profesionalism i n mod obiectiv, ea asigur o recrutare de
calitate.
Fiierul cu poteniali angajai. Compartimentul de recrutare din ntreprindere i poate constitui
un asemenea fiier pentru anumite funcii. Dac se asigur actualizarea lui, metoda asigur un mare
grad de operativitate.
Activiti de marketing. Recrutarea persoanelor pentru ocuparea unor posturi de conducere de
nivel superior poate fi privit ca o activitate de marketing, prin care sunt prezentate posturile
disponibile astfel nct ele s fie atractive pentru cei interesai. ns, majoritatea celor ce recruteaz
manageri dispun de cunotine limitate n acest domeniu, apelnd la anunuri cu o prezentare
neatrgtoare. Corelaiile dintre etapele unei activiti de marketing i etapele recrutrii unui manager
sunt prezentate n Tabelul 3.1.
CU
Tabelul 4.1.
VV
G
CU
RS
-U
19
-U
VV
G
Pentru ca recrutarea s fie eficient este necesar a se avea n vedere o serie de principii
verificate la practica managerial. Dintre acestea un rol esenial l au urmtoarele:
identificarea i atragerea unui numr ct mai mare de candidai pentru a se obine necesarul
numeric i calitativ de angajai;
alegerea cu discernmnt a surselor de recrutare;
efectuarea recrutrii de ctre persoane competente, impariale i obiective;
efectuarea recrutrii dup un plan de recrutare elaborat n mod difereniat pentru muncitori
necalificai, muncitori calificai, personal tehnic etc.;
determinarea necesarului de recrutare pe baza unui inventar de nevoi detaliate sub forma
descrierilor de post;
informarea exact asupra coninutului postului prin textul reclamei;
conceperea textului anunului astfel nct s frapeze vzul i imaginaia;
eforturile de recrutare a personalului s duc la efectele ateptate inclusiv la mbuntirea imaginii
de ansamblu a organizaiei, n aa fel nct chiar candidaii respini s-i dezvolte atitudini pozitive
fa de organizaie;
a nu se denigra ntreprinderea care recruteaz personal n aceeai specialitate. Este considerat ca o
lips de profesionalism oferirea unor informaii neadecvate sau comentariile negative cu privire la
concuren, n scopul recrutrii celor mai buni candidai. Cei care doresc s se angajeze vor
considera aceast practic un semn de slbiciune.
3.3. ntocmirea planului de recrutare a resurselor umane
RS
CU
Recrutarea resurselor umane constituie o investiie costisitoare, reuita unei asemenea aciuni
fiind influenat de calitatea mijloacelor puse n aciune. Orice politic de recrutare trebuie s fie
coerent i echitabil, fr improvizaii, evitndu-se deciziile de circumstan luate de la o zi la alta.
Schimbrile frecvente de mediu au un impact puternic asupra funcionrii firmei, ceea ce face
ca aceasta s adopte o politic de recrutare ct mai flexibil. Politica de recrutare i-ar pierde sensul
dac n-ar reflecta schimbrile care se produc n tehnologie, n finane, legislaie, politic naional i
internaional. Ea trebuie s urmreasc i chiar s anticipeze aceste schimbri.
Planul de recrutare a personalului este un document intern de planificare, cu caracter orientativ,
destul de suplu pentru a putea fi adaptat pe parcurs condiiilor concrete neprevzute iniial, elaborat de
compartimentul de Management al resurselor umane cu scopul orientrii aciunii de recrutare n
vederea realizrii cerinelor planului forelor de munc.
Planul de recrutare a personalului se refer la prevederea numrului de persoane, pe categorii,
care este necesar ntreprinderii s ocupe posturile pentru dezvoltare i a celor care devin vacante n
cursul anului din diferite motive, astfel c pn la sfritul perioadei de plan s se realizeze numrul
total de persoane n structura corespunztoare nevoilor ntreprinderii. Baza iniial de calcul o
constituie situaia preliminar la nceputul perioadei de plan.
Numrul persoanelor de recrutat nu reprezint pur i simplu diferena dintre numrul
personalului la nceputul perioadei i cel de la sfritul perioadei. Aceast diferen se poate explica
20
VV
G
parial prin dezvoltarea activitii, ntruct activitatea poate crete i prin creterea productivitii
muncii.
n afar de aceast diferen, trebuie s fie luate n considerare modificrile de structur ale
personalului determinate de promovrile n munc, pierderile naturale, fluctuaie, plecri pentru
satisfacerea serviciului militar, concedii de boal ndelungate, accidente de munc, decese. Din aceste
cauze rezult locuri vacante care trebuie completate, acestea constituind obiectul planului de recrutare.
Fazele planului de recrutare sunt: studiul politicii de personal a organizaiei; culegerea
informaiilor privind cuplul oameni-posturi; analiza informaiilor care permit definirea nevoilor de
recrutare, precum i resursele umane interne i externe; planificarea activitii n vederea recrutrii.
3.3.2. Etapele planului de recrutare a resurselor umane
CU
RS
-U
VV
G
RS
-U
CU
22
CU
RS
-U
VV
G
23
VV
G
Este de preferat ca aceste formulare s nu conin informaii referitoare la ras, religie, sex,
pentru a nu permite discriminri. n unele ri exist organizaii care lupt ca n aceste formulare s nu
fie incluse informaii referitoare la starea civil, vrst, numrul copiilor, etc.
n literatura de specialitate sunt descrise i formulare de angajare cu valori numerice, care nu
sunt ns acceptate de practic. Ele necesit efort i timp mare pentru concepere, iar costul lor este
prohibitiv, mai ales pentru organizaiile mici i mijlocii. n plus, formularul trebuie nnoit la civa ani,
pentru a se vedea dac factorii identificai anterior corespund postului.
CU
RS
-U
Pentru a putea realiza o comparare corect a rspunsurilor, interviul trebuie s conin aceleai
ntrebri pentru toi candidaii. Fiecare ntrebare adresat se va baza pe analiza i descrierea postului.
ntrebrile nu vor urmri repetarea informaiilor din curriculum vitae. Ele trebuie s fie imprevizibile i
s solicite rspunsuri spontane, care nu se limiteaz la un simplu da sau nu.
Cei care realizeaz interviul trebuie s aib n vedere urmtoarele reguli3:
s cunoasc bine descrierea postului;
s stabileasc nivelul abilitilor, atitudinilor, aptitudinilor, cunotinelor, capacitilor, exigenelor
cerute de post;
s cunoasc curriculum-ul vitae al fiecrui candidat;
s stabileasc ntrebrile care le va adresa i s pregteasc informaiile pe care candidaii le pot
cere;
s respecte programul de desfurare a interviului i s nu grbeasc desfurarea lui.
s conduc interviul n aa fel nct s obin de la candidat toate informaiile de care are nevoie
pentru a lua o decizie;
s trateze candidaii cu consideraie i s-i asculte cu atenie;
s fac evaluarea candidailor imediat dup interviu pentru a nu grei n aprecieri;
s nu fac discriminri rasiale, politice, de sex prin ntrebrile adresate;
s ncheie interviul n termeni amabili i s comunice data cnd se vor anuna rezultatele.
n selecia personalului pot fi utilizate dou tipuri principale de interviuri: interviul iniial de
triere i interviul de profunzime.
Interviul iniial de triere. Selecia candidailor trebuie s in seama de vrst, condiie fizic,
nivelul educaiei, experiena specific. Candidaii care nu ndeplinesc condiiile de baz sunt exclui
rapid, iar ceilali intr n fazele urmtoare de selecie. Dac numrul candidailor este foarte mare, se
recomand o preselecie. n cadrul acesteia se apeleaz la un interviu pe baza unui chestionar scurt, de
circa zece minute, n care sunt cerute anumite informaii despre candidat. La sfritul interviului se
acord un punctaj, iar cei ce acumuleaz un anumit scor sunt invitai la un nou interviu. Metoda d
rezultate numai cu condiia utilizrii ei corecte, conducnd i la economisirea timpului celui care
realizeaz selecia.
Interviul de profunzime. Pentru selecie se folosesc trei tipuri de interviuri:
Interviul structural, este foarte utilizat n selecia iniial, cnd exist un numr mare de
solicitani. Se aseamn cu un chestionar oral. Acest tip de interviu permite obinerea unor informaii
similare despre fiecare candidat, ceea ce uureaz selecia.
Interviul fr instruciuni, este folosit n consultaiile psihologice i n selecie. ntrebrile
sunt o combinaie de ntrebri generale i specifice, neadresate ntr-o anumit ordine. Acest tip de
interviu are o mare tent subiectiv.
H. Neuman, Ce trebuie s tim despre interviu, Business Tech International, nr. 12, 1993, p. 10.
24
VV
G
Interviul sub presiune, are drept scop cercetarea reaciilor n condiiile exercitrii unei
presiuni psihice. Acest tip de interviu se recomand pentru posturi n care solicitantul lucreaz sub
stres, dar poate genera o impresie foarte proast despre cel care conduce interviul i despre organizaie.
Muli dintre cei care intervieveaz au impresia c pot alege cel mai bun candidat numai pe baz
de intuiie, dar acest lucru este infirmat de practic.
Frecvent ntlnit la cei care iau interviuri este eroarea generat de judecile premature. Ei i
formeaz de la nceput o prere despre candidat, apoi, pe tot parcursul interviului caut dovezi n
sprijinul impresiei pe care i-au fcut-o la nceput i nu mai urmresc evoluia fireasc a candidatului.
Legat de aceast greeal este i efectul de halou care se manifest atunci cnd cel care ia interviul este
impresionat de un anume rspuns favorabil sau nefavorabil i nu aude n continuare dect lucrurile
legate de acesta. O alt eroare ntlnit este zgomotul cultural. Cel care ia interviul poate stpni acest
zgomot prin nencurajarea lui.
CU
RS
-U
Testul este o msur obiectiv i standardizat a nsuirilor fizice sau psihice, o prob
determinat, implicnd o sarcin de ndeplinit, identic pentru toi subiecii examinai i care este o
tehnic precis pentru aprecierea succesului sau a eecului sau pentru cotarea numeric a reuitei.4
Condiiile de examinare trebuie s fie identice pentru toi cei examinai, iar normele i
instruciunile date pentru fiecare test n parte trebuie s fie respectate riguros.
Unitatea de msur a unui test o constituie etalonul, care reprezint performana medie sau
normal a unei nsuiri fizice sau psihice. Prin utilizarea de etaloane se pot compara ntre ele aptitudini
diferite ale aceluiai subiect, putndu-se determina un profil fizic sau psihologic al subiectului, iar n
raport cu acest profil, se poate trece la orientarea profesional.
Testele se folosesc pentru investigarea caracteristicilor fizice i a celor psihice.
Testarea fizic se refer la integritatea corporal, capacitatea motorie, starea fizic i starea
sntii.
Testele psihice se clasific dup mai multe criterii5:
n funcie de caracterele exterioare, exist teste de tipul creion-hrtie i teste de performan;
Dup modul de administrare, exist teste individuale i teste colective;
Din punct de vedere funcional, testele se mpart n teste de eficien i teste de personalitate;
Testele mai pot fi clasificate n teste analitice i teste sintetice.
O alt clasificare se refer la nivelul de adresare al testelor i cuprinde urmtoarele tipuri de
teste6: teste bio-medicale i psiho-fiziologice; teste de aptitudini simple i complexe; teste de
ndemnare; teste de inteligen i perspicacitate; teste de cunotine generale i grad de instruire i
teste de creativitate.
Cele mai folosite tipuri de teste n procesul de selecie sunt:
Testele de abilitate i aptitudini, utilizate la evaluarea dexteritii candidailor.
Testele de inteligen, permit msurarea cunotinelor generale i a capacitii de judecat. Un om
informat ntr-un anumit domeniu nu este n mod obligatoriu i inteligent.
Testele generale de personalitate, msoar caracteristicile personalitii. Acest test urmrete
msura n care candidatul este preocupat de problemele activitii sale i orientarea ctre
performan. Testele de personalitate sunt greu de validat pentru multe posturi i de aceea ele
trebuie s fie folosite cu mare precauie.
P. Burloiu, Managementul resurselor umane, Ed. Lumina Lex, Bucureti, 1997, p. 565.
P. Burloiu, op.cit., p. 569.
6
R.L. Mathis, P. Nica, C. Russu, Managementul resurselor umane, Ed. Economic, Bucureti, 1997, p. 109.
5
25
VV
G
Unele tipuri de teste folosite n procesul de selecie, cum ar fi: testele pentru droguri i testele
genetice, detectorul de minciuni i analiza grafologic, au generat nemulumiri.
Prin administrarea testelor de onestitate, solicitanii i angajaii sunt avertizai c necinstea nu
va fi tolerat. Cercetrile efectuate n aceast direcie duc la concluzia c aceste teste au un rol
educativ, dar nu pot garanta dac potenialul angajat se va comporta conform celor declarate.
Folosirea analizei grafologice este controversat, mai ales pentru faptul c nu exist evaluri
tiinifice oficiale de grafologie. Grafologii recomand ca rezultatele testrilor s fie folosite ca surse
suplimentare de informaii despre solicitani i nu ca un procedeu de selecie n sine.
n mod firesc, un arsenal sensibil mai bogat de metode i tehnici de selecie se ntrebuineaz n
cazul personalului managerial, corespunztor cerinelor fa de acesta i implicaiilor majore pe care
munca sa le are asupra stabilirii i realizrii obiectivelor firmei.
Testarea cunotinelor manageriale i de specialitate se poate efectua prin intermediul
discuiilor, a lucrrilor scrise pe un anumit subiect, chestionarelor de cunotine alctuite din ntrebri
axate asupra aspectelor considerate absolut necesare n realizarea viitoarei munci.
3.5.5. Verificarea referinelor
RS
-U
Verificarea referinelor se realizeaz nainte sau dup interviu, i se refer la datele nscrise n
curriculum vitae, n formularul de angajare sau declarate n timpul interviului. Cercetrile estimeaz c
aproximativ 30% din curriculum-uri vitae conin cel puin un neadevr sau o prezentare deformat a
realitii. Singurul mod n care organizaiile se pot proteja, este s cear i s verifice referinele despre
candidat.
Informaiile de referin pot fi obinute prin telefon, direct sau prin coresponden. n cazul
folosirii telefonului, se recomand folosirea unui formular specific verificndu-se datele de angajare,
salariile de pn atunci, tipul de responsabiliti, etc. Pentru verificarea direct este necesar deplasarea
unei persoane pentru a culege informaiile necesare. Verificarea prin coresponden presupune
trimiterea unui formular special, nsoit de acceptul solicitantului, adresantul fiind rugat s dea sau s
confirme anumite informaii.
Neverificarea referinelor poate costa mult organizaia, ea putnd deveni inta unor procese n
care este acuzat de neglijen la angajarea unor lucrtori.
3.5.6. Examenul medical
CU
Solicitanii selectai sunt supui controlului medical care se efectueaz, de regul, ntr-un
cabinet propriu. Scopul controlului este aflarea strii de sntate a solicitantului. Rezultatul controlului
medical influeneaz decisiv angajarea solicitantului.
3.5.7. Angajarea
Odat finalizat procesul de selecie, este util identificarea unuia sau a mai multor candidai de
rezerv, pentru eventualitatea c persoana identificat va declina oferta.
Angajarea oricrei persoane trebuie s se fac respectnd legislaia n vigoare n acest domeniu.
ntre organizaie i angajat se ncheie un contract de munc, care ine seama i de elementele stabilite n
timpul interviului. Orice modificare a condiiilor prevzute n contract trebuie s fie adus la cunotin
angajatului n termen de o lun.
Organizaia are obligaia de a asigura condiii de lucru corespunztoare, cu respectarea
legislaiei privind noxele, echipamentele de protecie, ventilaie, iluminat, etc.
26
CU
RS
-U
VV
G
n anumite situaii se poate practica angajarea de prob, pe o durat cuprins ntre o lun i
maxim ase luni, de la caz la caz.
27
4. PREGTIREA PROFESIONAL
I DEZVOLTAREA CARIEREI ANGAJAILOR
VV
G
RS
-U
CU
innd cont de faptul c fiecare firm i propune atingerea de performane maxime, acest lucru
nu este posibil dect prin intermediul unor angajai care s ndeplineasc toate condiiile, iar pstrarea
acestora apare ca o obligaie pentru firm, la nivelul creia se organizeaz pregtirea profesional sau
exist soluia trimiterii personalului la diverse astfel de programe, organizate n exterior.
n cazul alegerii primei variante organizarea pregtirii profesionale n cadrul firmei,
responsabilitatea organizrii revine fie specialitilor din cadrul departamentului resurse umane, fie
efului ierarhic superior.
Departamentul resurse umane concepe programul de pregtire, asigur mijloacele necesare
realizrii pregtirii, coordoneaz programe de pregtire planuri de carier, furnizeaz informaii sau
efectueaz expertize necesare n activitatea de dezvoltare a carierei.
eful ierarhic are urmtoarele responsabiliti: furnizeaz informaii privind pregtirea
angajailor, supravegheaz programul de pregtire, conduce programul de pregtire la locul de munc,
urmrete evoluia profesional a angajailor pe parcursul ederii acestora n ntreprindere.
28
-U
VV
G
Prima condiie necesar nainte de realizarea unui program de pregtire profesional este
identificarea cerinelor de pregtire profesional pentru fiecare angajat. Stabilirea acestor cerine
presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
1. precizarea obiectivelor pe ntreaga organizaie, pe compartimente de munc, pe fiecare
angajat n parte;
2. stabilirea noilor cunotine care sunt necesare angajailor pentru a-i ndeplini n mod eficient
sarcinile de munc i a-i pstra locul de munc;
3. stabilirea metodelor de pregtire, a instituiilor la care se va apela ei, eventual, inventarierea
resurselor proprii disponibile;
4. elaborarea programului concret de pregtire profesional.
Pentru a-i determina pe angajai s participe la pregtirea profesional, este necesar motivarea
lor prin diverse forme, att de ordin intrinsec, ct i exterior. Motivarea intrinsec const n interesul
angajatului pentru mbogirea continu a cunotinelor, iar motivarea extern, n acordarea unor
recompense sau aplicarea unor penalizri materiale.
n general, angajaii se simt motivai s se pregteasc profesional atunci cnd observ c au
beneficii de ordin material, dar i atunci cnd prin aceste perfecionri obin o calificare mai nalt, care
le confer un statul profesional i social superioare.
Recompensarea angajailor, ca msur de stimulare a pregtirii profesionale, urmrete s-i
determine pe acetia s aspire permanent la mbuntirea situaiei lor profesionale, oferindu-li-se
mriri substaniale de salariu, acordndu-li-se bonificaii periodice sau funcii cu responsabilitate
sporit.
4.1.4. Conceperea programului de pregtire profesional
CU
RS
Conceperea programului de pregtire profesional este una din etapele cele mai importante i
pleac de la stabilirea locului n care angajaii vor urma cursurile de pregtire profesional. Pentru
atingerea obiectivelor scontate, cei ce ntocmesc programele de pregtire profesional, trebuie s le
adapteze la fiecare situaie n parte.
Principalele cauze de nereuit ale programelor de pregtire profesional sunt:
- cursanii nu au nevoie de aceast pregtire;
- cursanii au nevoie de pregtire, ns fie nu tiu, fie nu admit acest lucru;
- inexistena unor condiii materiale i didactice pentru realizarea unor programe specifice;
- instructorul nu are cunotinele necesare sau nu i le poate exprima cursanilor;
- materialul predat este prea abstract, prea general sau nu poate fi aplicat la locul de munc al
cursanilor;
- cursanii ntori de la cursurile de pregtire nu sunt lsai de superiori s pun n practic
cunotinele dobndite.
Referitor la realizarea programului de pregtire, persoana desemnat trebuie s-i determine pe
cursani s urmeze cu plcere acest stagiu, prin metode specifice de pregtire, prin simularea unor
situaii, prin interpretarea unor roluri n cadrul firmei, prin studii de caz sau jocuri de ntreprindere.
La elaborarea programelor trebuie s se aleag cele mai potrivite metode de nvmnt, de
predare, coninuturi, precum i alte aspecte necesare: numrul orelor i lungimea cursurilor trebuie s
fie direct proporionale cu complexitatea problematicii abordate, s varieze n funcie de gradul de
pregtire i nivelul profesional pe care l au cursanii n momentul respectiv, s nu fie lung i obositor,
dar nici s nu fie tratat cu indiferen i superficialitate.
29
VV
G
RS
-U
1. Pregtirea la locul de munc se poate realiza prin: ucenicie, instruire, pregtire de laborator.
2. Pregtirea profesional n scopul ndeplinirii responsabilitilor funciei se adopt, n
general, la personalul cu funcii de conducere i urmrete perfecionarea acestuia prin participarea la
rezolvarea unor probleme de conducere specifice, cu un grad de dificultate deosebit:
a) participarea n grup la efectuarea unor proiecte, lucrri sau studii;
b) delegarea de autoritate parial sau total de ctre eful ierarhic superior pe o perioad
limitat de timp, cu precizarea clar a atribuiilor;
c) nlocuirea temporar a efului ierarhic superior, fie n mod voit, fie fortuit.
3. Rotaia posturilor presupune trecerea unei persoane pe un alt post sau ntr-un alt
compartiment, dar care presupune realizarea unor activiti apropiate ca nivel de pregtire.
4. Participarea la grupuri eterogene de munc ofer salariailor posibilitatea de a-i mbunti
pregtirea profesional, nvnd de la ceilali participani, prin cunoaterea opiniilor i soluiilor
acestora. n acelai timp, ei pot s-i pun n valoare propriile competene.
5. Participarea la edine, att n calitate de membru, ct i participarea activ, cu
responsabiliti bine delimitate, cu luarea unor poziii i cutarea unor soluii.
6. Participarea la comitete juniori, folosind pregtirea profesional a tinerilor angajai pe o
perioad determinat de timp, n vederea unei bune integrri n cadrul firmei. Aici sunt supuse ateniei
probleme de investigaie i analiz, se realizeaz cercetri teoretice i practice ce nu fac apel neaprat la
experiena participanilor, ci, mai ales, la cunotinele teoretice i practice dobndite pn n acel
moment.
4.2. Dezvoltarea carierei angajailor
4.2.1. Conceptul de carier
CU
Conceptul de carier are numeroase nelesuri, n general fiind asociat cu idea de micare
ascendent sau de avansare a unei persoane ntr-un anumit domeniu de activitate, cu scopul de a obine
mai muli bani, mai mult responsabilitate sau de a dobndi mai mult prestigiu i mai mult putere.
O carier se refer la situaii diferite pentru oameni diferii. Tradiional, termenul de carier este
asociat doar cu aceia care dein roluri manageriale. Treptat, conceptul de carier a dobndit o
accepiune mult mai larg i o aplicabilitate tot mai global. Astfel, conceptul de carier are n vedere
att ntregul personal al firmei, ct i dezvoltarea n cadrul postului deinut sau chiar n cadrul altor
ocupaii, deoarece capacitatea unei persoane de a face fa unor noi servicii sau a unor responsabiliti
mai mari crete, pe msur ce timpul trece i se acumuleaz experien. Dei conceptul de carier este
clar legat de munc, acesta trebuie s fie suficient de larg pentru a include nu numai experiena muncii,
ci i modul de via sau condiiile de trai, deoarece viaa extraprofesional a unei persoane joac un rol
deosebit n cadrul carierei. Cariera reprezint o permanent lupt pentru atingerea scopurilor sau
obiectivelor personale. Dezvoltarea carierei profesionale trebuie privit n contextul vieii i dezvoltrii
de ansamblu a unei persoane i nu numai n calitate de angajat.
30
-U
VV
G
RS
CU
CU
RS
-U
VV
G
dac un angajat cu o pregtire corespunztoare este propus de mai multe ori pentru promovare, dar
de fiecare dat este respins, angajatul ncepe s cread c a ajuns la un punct final n cariera sa ori
c se afl ntr-un moment al carierei n care posibilitile de promovare sunt foarte reduse;
promovarea unui angajat ntr-un post superior, care ns nu corespunde calificrii sau experienei
sale poate avea efecte nedorite; angajaii pot considera c nu este o logic n promovarea respectiv
i c singura soluie este prsirea organizaiei;
dei nu exist posibiliti imediate de promovare a unui angajat, nu este satisfcut nici dorina de
transfer a acestuia pe un alt post, deoarece eful direct consider c posibilitile sau calitile certe
ale angajatului respectiv sunt folosite corespunztor pe postul existent;
cu toate c au anse reale de promovare, unii angajai, plictisii i frustrai, renun s ncerce
atingerea unor astfel de obiective sau s-i valorifice propriul potenial.
Exist, de asemenea o serie de aspecte ale unui management al carierei necorespunztor:
feed-back necorespunztor n legtur cu posibilitile de dezvoltare a carierei;
preocupare sczut privind promovarea personalului;
evitarea transferurilor justificate;
meninerea prelungit pe posturile existente a angajailor cu o bun calificare, fr a fi ncurajat
dezvoltarea acestora;
lipsa unui sprijin n cazul acelor angajai care nu sunt cunoscui ca avnd un potenial necesar
promovrii;
existenta unor preocupri reduse n legtura cu oportunitile de dezvoltare a angajailor;
marginalizarea sau chiar ndeprtarea acelor angajai care nu se conformeaz modelelor de
dezvoltare a carierei.
Un model complet privind managementul carierei n cadrul organizaiei (modelul american)
este redat n Fig. 4.1.
32
Managementul carierei
integrarea necesitilor de
resurse umane pe termen
scurt si pe termen lung
dezvoltarea unui plan al
carierei individuale
VV
G
Planificarea carierei
organizaionale
-U
RS
Dezvoltarea carierei
CU
VV
G
- identificarea i meninerea celor mai buni angajai sau a acelora cu perspective profesionale
certe prin satisfacerea nevoilor lor profesionale i a aspiraiilor personale pe termen scurt i lung;
- elaborarea unor planuri de carier sau introducerea unor scheme de promovare speciale pentru
angajaii competeni, dar pentru care nu sunt disponibile posturi corespunztoare;
- ndrumarea i susinerea angajailor competitivi pentru atingerea obiectivelor personale n
concordan cu potenialul, nevoile i aspiraiile acestora, precum i cu contribuia lor n cadrul
organizaiei;
- sprijinirea angajailor n identificarea calificrilor i calitilor necesare att pentru posturile
curente, ct i pentru cele viitoare;
- asigurarea pregtirii i dezvoltrii necesare angajailor pentru a le permite s fac fa oricrui
nivel de responsabilitate, cu condiia ca acetia s aib potenialul sau capacitatea s-l ating;
- dezvoltarea unor ci ale carierei pentru orientarea indivizilor n ct mai multe direcii;
- revitalizarea angajailor care manifest o anumit stagnare sau plafonare a carierei lor;
- obinerea att pentru organizaie, ct i pentru angajaii acesteia a unor avantaje reciproce.
4.2.4. Conceptul de planificare a carierei
CU
RS
-U
n ultima perioad, managementul resurselor umane i-a orientat atenia sau preocuprile asupra
metodelor i cilor de dezvoltare a carierelor, precum i asupra tipului de planificare necesar pentru
atingerea scopurilor acestora.
Din acest punct de vedere planificarea carierei reprezint:
procesul de identificare a nevoilor, aspiraiilor i oportunitilor privind cariera n cadrul unei
organizaii, precum i acela de realizare a unor programe de dezvoltare a resurselor umane, n
scopul susinerii carierei respective;
procesul de alegere a ocupaiilor, organizaiilor i cilor de urmat n cadrul unei cariere;
procesul continuu de descoperire, n cadrul cruia o persoan dezvolt lent un concept propriu
ocupaional, ca rezultat al capacitilor, nevoilor, motivaiilor i aspiraiilor acesteia, precum i al
propriului sistem de valori;
procesul prin care angajaii individuali identific i traduc n via paii pentru atingerea scopurilor
carierei.
Planificarea carierei constituie un proces deosebit de complex i sistematic de stabilire a
obiectivelor carierei, de elaborare i implementare a strategiilor, de autoevaluare i analiz a
oportunitilor, precum i de evaluare a rezultatelor. Acest proces complex angajeaz att
responsabilitatea individului ct i a organizaiei, de aceea trebuie s aib n vedere numeroase aspecte:
- membrii organizaiei trebuie s fie recunoscui i tratai ca indivizi cu nevoi, dorine i abiliti
unice;
- indivizii sunt mult mai motivai ntr-o organizaie care rspunde aspiraiilor lor;
- indivizii pot dezvolta, schimba i descoperi noi direcii de aciune dac le sunt artate ct mai
exact oportunitile sau dac sunt ncurajai i ndrumai
Majoritatea organizaiilor au n vedere carierele angajailor cu performane nalte i cu
posibiliti mari de promovare. Aceti angajai sunt aa-zisele vedete sau stele n ascensiune,
crora li se acord o asisten sau o consiliere special pentru o dezvoltare rapid a carierei sau pentru
aa-zisul drum rapid.
Majoritatea angajailor sau aa-ziii oameni de baz, care au anse mai reduse de promovare,
sper la rndul lor, ca, n urma rezultatelor obinute, s fie recompensai cu o promovare. Rareori exist
un mecanism formal prin care individul s devin parte a unui proces de planificare a carierei. Tot mai
multe organizaii i sporesc preocuprile n domeniul managementului carierei, elabornd planuri i
34
programe ale evoluiei carierei profesionale, dezvoltarea carierei fiind un aspect semnificativ al
perfecionrii resurselor umane.
Feedback
Eforturile
individuale de
dezvoltare
Armonizare
Armonizare
Planificarea
personalului
i informarea
carierei
Programele
de pregtire
i dezvoltare
Feedback
VV
G
Nevoile i
oportunitile
organizaionale
Evaluarea i
consilierea
personalului
-U
Nevoile i
aspiraiile
individuale
Situarea pe
drumul carierei
Fig. 4.2 Procesul planificrii carierei (dup J.M. Ivancevich i W.F. Gluck)
CU
RS
Conform modelului din Fig. 4.2., planificarea carierei, implic, de asemenea, armonizarea
nevoilor i aspiraiilor individuale cu nevoile i oportunitile organizaionale. Pentru a fi ct mai
eficient, planificarea carierei trebuie s realizeze o concordan ntre scopurile carierei individuale i
nevoile de personal ale organizaiei, ntre eforturile individuale de dezvoltare i programele de pregtire
i dezvoltare. Consilierea carierei este cuprins de obicei, n evaluarea performanei, proces care
permite angajatului s cunoasc nu numai posibilitile sale, ci i ceea ce i ofer viitorul. De aceea,
managerii de la diferite niveluri ierarhice trebuie s fie capabili s realizeze consilierea carierei nu
numai n cadrul unui anumit compartiment, ci n ntreaga organizaie. Prin urmare, n procesul
planificrii carierei trebuie realizat o integrare ct mai deplin a nevoilor individuale i
organizaionale privind cariera.
Planificarea carierei este un proces cheie n managementul carierei deoarece utilizeaz datele i
informaiile privind nevoile i oportunitile organizaionale, precum i potenialul sau performanele
angajailor, pe care le traduce, n cele din urm, n programe de dezvoltare a carierei. De aceea, baza
planificrii carierei o constituie, pe de o parte, planificarea resurselor umane, iar, pe de alt parte,
evaluarea potenialului, comportamentului i performanelor angajailor.
Dei un plan detaliat al evoluiei carierei profesionale a fiecrui angajat poate fi destul de greu
de realizat sau nu este de dorit, trebuie s fie posibil s se elaboreze o politic a evoluiei carierei care
s orienteze activitatea de perfecionare i s motiveze performana individual. Fr s constituie un
angajament fa de fiecare persoan la care se refer, o astfel de politic ofer un model clar fa de
care angajaii i pot compara speranele, dorinele sau nzuinele individuale i n legtur cu care i
pot direciona eforturile de autoperfecionare i de mbuntire a activitii
Planificarea carierei poate fi tratat la nivel organizaional sau individual, n ambele cazuri att
organizaia, ct i individul acionnd i avnd permanent n vedere interesul comun.
35
VV
G
Modelele de planificare a carierei, n care poate fi cuprins ntregul personal al unei organizaii
sunt urmtoarele:
A. Modelul ans i noroc
Acest model const n faptul c individul, pentru a ajunge n postul dorit, se bazeaz doar pe
ans i noroc. Individul trebuie s fie perseverent i s nu piard nici un prilej pentru a fi n locul
potrivit i la momentul potrivit. Dei, conine elementul ans i are o rat nalt de deziluzie, acest
model este urmat de un numr mare de indivizi.
B. Modelul organizaia tie cel mai bine
Conform acestui model, angajatul este deplasat de pe o poziie pe alta sau de pe un post pe altul,
n funcie de nevoile organizaiei. Cea mai bun strategie pe care utilizatorii acestui model pot s-o
adopte const n obinerea unui ctig ct mai substanial din recunoaterea propriilor caliti i
performane, urmnd s-i ndeplineasc cu contiinciozitate propriile responsabiliti i sarcini de
serviciu. Dac angajatul ateapt ca doar organizaia s-l gseasc sau s-l identifice i s-l numeasc,
el trebuie s cunoasc orientarea strategic a acesteia i s se deplaseze n aceast direcie.
C. Modelul auto-orientat
Acest model duce la performan i mulumire. Angajaii i stabilesc singuri cursul de
dezvoltare a carierei proprii, utiliznd asistena furnizat de organizaie. Angajaii sunt principalii
responsabili pentru implementarea, controlul i evaluarea carierei lor.
-U
CU
RS
36
RS
-U
VV
G
Vertical
CU
Eliberare
Diagonal
Socializare
Centripet
Orizontal
Fig. 4.3 Direciile de micare n carier (dup P. Rudiger)
37
CU
RS
-U
VV
G
c) Stabilirea responsabilitilor
Pentru realizarea unui management al carierei ct mai eficient este necesar s se stabileasc i
s se cunoasc principalele responsabiliti din acest domeniu de activitate. Armonizarea att a
capacitilor, nevoilor i preferinelor individuale, ct i a oportunitilor organizaionale nu se
realizeaz de la sine. Organizaiile, managerii, n general trebuie s neleag nevoile i aspiraiile
angajailor, n timp ce acetia din urm trebuie s aib o imagine sau o percepere ct mai clar a
oportunitilor organizaiilor.
Dei toi managerii ar trebui implicai n aceast activitate, puini manageri posed pregtirea i
experiena necesare pentru a sprijini prin consiliere planificarea i dezvoltarea carierei. n acest sens,
responsabilitile organizaiei pot fi:
evaluarea ct mai realist a obiectivelor organizaionale;
elaborarea unor modele, ct mai adecvate, de planificare i dezvoltare a carierei care s permit
managerilor att administrarea propriilor cariere, ct i supravegherea planificrii i dezvoltrii
carierelor subordonailor;
conducerea, susinerea i utilizarea ct mai eficient a unor programe privind managementul
carierei, cu att mai mult cu ct pentru a fi eficient acesta trebuie s fie recunoscut printr-un
program formal;
organizarea unor sisteme informaionale i informatice care s permit actualizarea permanent a
tuturor informaiilor necesare n managementul carierei, precum i folosirea ct mai eficient a
acestora;
consilierea carierei, meninerea unui dialog permanent ntre manageri i subordonai i dezvoltarea
unor planuri organizaionale i individuale n acest domeniu;
urmrirea i actualizarea planurilor privind carierele individuale ale angajailor;
evaluarea eforturilor personale de dezvoltare de-a lungul carierei.
Responsabilitile angajailor constau n:
autoevaluarea abilitilor sau a capacitilor, nevoilor sau aspiraiilor personale, precum i a
propriului sistem de valori;
analiza atent a obiectivelor sau opiunilor privind cariera individual;
comunicarea nevoilor individuale de pregtire i dezvoltare;
folosirea tuturor oportunitilor de pregtire i dezvoltare;
elaborarea i urmrirea planurilor de aciune n domeniul carierei.
d) Dezvoltarea planurilor individuale
Teoria i practica managerial n domeniul resurselor umane evideniaz faptul c dezvoltarea
unor noi valori i cerine n domeniul carierei a fcut ca acestea s lase o marj din ce n ce mai mare
opiunii individuale, iar angajaii s manifeste o anumit reinere n legtur cu planificarea carierei lor
de ctre alii. Aceasta nu nseamn c angajaii resping anumite ci ale carierei, ci doar c le trec prin
filtrul propriei personaliti, adoptnd, pe acelea care li se potrivesc n mai mare msur.
Planificarea carierei promoveaz o libertate de opiune individual n alegerea carierei din ce n
ce mai mare, care se realizeaz prin conceperea unor sisteme deschise n cadrul crora angajaii pot
opta pentru diferite tipuri de posturi sau pot selecta tipul de programe de pregtire la care doresc s
participe pentru realizarea obiectivelor carierei.
4.6. Planificarea carierei individuale
n timp ce planificarea carierei organizaionale se concentreaz asupra posturilor i necesitilor
pe termen lung i scurt ale organizaiei, planificarea carierei individuale se concentreaz, ndeosebi,
asupra capacitilor, abilitilor sau calificrilor angajatului, precum i asupra nevoilor sau aspiraiilor
acestuia. Individul trebuie s-i identifice abilitile i aspiraiile, iar prin consiliere s neleag care
38
CU
RS
-U
VV
G
sunt cerinele de pregtire i dezvoltare pentru o anumit cale a carierei sau pentru o anumit rut
profesional. Deoarece managementul carierei ncearc s armonizeze nevoile organizaionale i
scopurile carierei individuale, este deosebit de important nelegerea ct mai corect i complet a
factorilor care influeneaz alegerea carierei.
Dinamica carierei, precum i alegerea acesteia sunt influenate de o serie de factori ai succesului
n via, n general, i ai succesului profesional, n special. Principalii factori care influeneaz alegerea
carierei sunt:
auto-identitatea - cariera reflect modul n care ne nelegem pe noi nine i imaginea noastr
despre sine.
interesele - oamenii tind s aleag acele cariere pe care le percep sau le neleg ca fiind cele mai
potrivite intereselor lor sau sistemului lor propriu de valori.
personalitatea - orientarea noastr personal, ca i nevoile noastre de afiliere, de succes sau de
realizare, de autoritate sau de putere ne influeneaz alegerea carierei. Dup opinia lui John
Holland, expert n consilierea carierei, personalitatea unui individ (valori, motive, nevoi) este un alt
factor determinant n alegerea carierei, existnd mai multe tipuri fundamentale de personalitate sau
orientri:
orientarea realist oamenii sunt atrai de cariere sau ocupaii care implic activiti fizice;
orientarea privind cunoaterea oamenii sunt atrai mai mult de activiti care implic gndire,
organizare, nelegere, dect de activiti afective care implic sentimente, impresii, emoii;
orientarea social oamenii sunt atrai de cariere care implic relaii interpersonale;
orientarea convenional oamenii sunt atrai de activiti care implic o anumit structur, legi
i reglementri, i n care se ateapt ca angajaii s subordoneze nevoile personale celor
organizaionale;
orientarea ntreprinztoare oamenii sunt atrai de cariere care implic activiti verbale, scopul
lor fiind influenarea celorlali;
orientarea artistic oamenii sunt atrai de cariere care implic autoexprimarea prin creaie
artistic sau activiti individuale;
mediul social - acest factor de influen a carierei are n vedere aspecte ca: tehnica i tehnologia,
educaia sau pregtirea, nivelul ocupaional, situaia social i economic a prinilor. Amploarea
schimbrilor tehnice i tehnologice, marea mobilitate a profesiilor sau situaia unor specializri pe
cale de dispariie au dus la concedieri sau omaj i au determinat indivizii i organizaiile s
recunoasc necesitatea planificrii carierei i a dezvoltrii multiplelor calificri. La mijlocul
carierei, se manifest o tendin de cretere, de schimbare a posturilor, tendin determinat de
dorina de a obine un statut social mai nalt, o mai mare satisfacie n carier i o calitate mai nalt
a vieii
4.6.1. Stadiile carierei
nelegerea dinamicii carierei sau a ciclului acesteia implic, luarea n considerare a stadiilor
carierei sau a fazelor de dezvoltare a acesteia de-a lungul vieii unui individ. Interdependena dintre
stadiile carierei i stadiile vieii este deosebit de important, deoarece, fiecare etap din carier, duce la
un nivel superior de nelegere de sine ca urmare a succesului sau insuccesului, iar fiecare experien de
via modific att aspiraiile, preferinele i dorinele individului privind cariera, ct i
comportamentul acestuia.
Dup unii autori, indiferent de activitile desfurate de-a lungul vieii lor, majoritatea
oamenilor trec, pe parcursul dezvoltrii carierei lor, prin patru stadii principale: explorare, stabilire,
mijlocul carierei i eliberare.
39
VV
G
-U
Mijlocul carierei
Declin
Eliberare
RS
Stabilire
Explorare
CU
Dezvoltarea carierei
Avansare
Pornind de la ideile lui Daniel Levinson despre dezvoltarea personalitii n diferite stadii ale
vieii, J.R. Schermerhord a elaborat un model al stadiilor carierei n care se au n vedere cele mai
relevante tranziii ale vieii individului (maturitatea timpurie, maturitatea i tranziia ctre mijlocul
vieii, maturitatea trzie) care au numeroase implicaii att asupra activitii profesionale, ct i asupra
problemelor personale.
Dac maturitatea timpurie este o perioad n care, n general, se completeaz pregtirea
profesional sau educaia, se alege un anumit post sau are loc cstoria, ajuns la maturitate i la
tranziia spre mijlocul vieii, individul poate fi confruntat cu anumite obligaii familiale care pot duce,
n multe situaii la frustrri legate de carier. Parcurgnd modelele prezentate privind stadiile carierei,
se poate constata c nu prezint elemente contradictorii, ci se completeaz reciproc impunndu-se
cunoaterea oportunitilor i a constrngerilor diferitelor stadii ale carierei.
n figurile 4.4. i 4.5. sunt prezentate fazele i stadiile de dezvoltare a carierei individuale,
acestea urmnd a fi descrise n continuare .
Vrsta
40
nalt
Cretere
Retragerea
Meninere
VV
G
Performana
Avansare
a carierei
Stagnare
nceputul
carierei
Sczut
20
25
30
35
45
Maturitate
-U
Maturitate timpurie
40
50
55
60
65
70
Maturitate
trzie
CU
RS
A. Stadiul de explorare
n acest stadiu individul exploreaz diverse alternative ocupaionale, o varietate larg de posturi
sau activiti, ncearc s le neleag i s le compare cu propriile interese, aspiraii preferine, dorine
i posibiliti, precum i cu propriul sistem de valori. Pentru majoritatea oamenilor, acest stadiu dureaz
pn n jurul vrstei de 25 ani, perioad n care indivizii ncearc s se adapteze posturilor avute n
vedere care pot fi acceptate sau respinse, se dobndesc noi cunotine i deprinderi. Alegerea unei
organizaii sau a unui post, intrarea ntr-o carier sau schimbarea acesteia sunt decizii deosebit de
dificile care presupun o evaluare a propriilor posibiliti ct i o evaluare a oportunitilor oferite de
organizaie pentru a se realiza o armonizare corespunztoare a raportului individ-post-organizaie. n
aceast perioad individul i descoper identitatea, i completeaz educaia, i dezvolt sistemul de
valori i ia decizii educaionale bazate pe informaii ct mai realiste privind alternativele ocupaionale.
Problema cheie n acest stadiu o constituie concordana ntre posibilitile, slbiciunile, valorile i stilul
de via i de munc dorit de un individ i cerinele i avantajele unui nivel ocupaional sau ale unui
post.
B. Stadiul de stabilire
Acest stadiu al carierei reprezint cea mai important perioad a vieii active. n acest stadiu al
carierei are loc procesul acceptrii unei anumite organizaii, angajarea ntr-un anumit post i integrarea
n organizaia respectiv. Angajaii dobndesc experiene noi n munc, iar celor cu un potenial
corespunztor li se asigur oportuniti de promovare.
Angajatul trece de la relaia de dependen caracteristic stadiului de exploatare la o activitate
independent, deoarece i-a demonstrat competena ntr-un anumit domeniu.
n msura n care angajatul dezvolt o strategie, un sentiment sau o convingere a succesului i
insuccesului, feed-back-ul, stabilirea obiectivelor i sprijinul din partea efului direct devin deosebit de
importante. Se testeaz n continuare capacitile i aptitudinile pentru a se constata n ce msur
acestea corespund alegerii ocupaionale iniiale sau necesit unele schimbri. La sfritul acestui stadiu
41
RS
-U
VV
G
al carierei apare un punct nodal din care se desprind trei substadii sau direcii distincte: cretere
(dezvoltare) sau avansare, meninere, stagnare sau declin.
C. Mijlocul carierei
Acest stadiu al carierei poate cuprinde creteri (dezvoltri) i avansri viitoare sau meninerea
situaiei. Pentru acei angajai care continu s avanseze, sprijinul organizaional rmne important, n
timp ce pentru cei a cror carier se menine i care au, n multe situaii, acelai sentiment de insucces
este necesar un alt tip de sprijin. n acest caz sprijinul organizaional trebuie s cuprind folosirea cilor
laterale ale carierei, lrgirea posturilor, dezvoltarea indivizilor respectivi ca mentori pentru alii,
pregtirea continu i folosirea unui sistem flexibil de recompense. Este stadiul carierei n care se
ateapt s se treac de la situaia celui care nva la statutul omului de aciune i perioada n care
oamenii fac, adesea, o evaluare a succeselor sau realizrilor obinute. Exist, de asemenea, o perioad
cnd muli oameni contientizeaz limitele lor, nceputul declinului, ceea ce impune o reevaluare a
succeselor sau realizrilor i o schimbare a obiectivelor sau chiar a stilului de via i de munc. Muli
oameni trebuie s realizeze, ceea ce Schein numete ancorele carierei, respectiv preocuprile de baz
pentru securitate i siguran sau pentru independen i libertate.
D. Stadiul de eliberare
Dup un mijloc de carier cu o dezvoltare mai mult sau mai puin rapid, muli oameni prefer
o cretere mai lent, o via mai puin organizat, un ritm mai puin impus i chiar o stagnare. Uneori,
ultimii ani ai vieii active pot fi o perioad de declin cu o implicare mai redus din partea individului,
deoarece pregtirea pentru pensionare poate genera o retragere psihologic sau emoional din
organizaie cu mult nainte ca separarea fizic s aib loc. Pot fi ncredinate i acceptate roluri mult
mai reduse, cu o mai mic responsabilitate, iar relaiile de munc pot fi adaptate n raport cu valoarea
lor pentru individ i cu cantitatea de efort pe care acesta este dispus s o depun pentru a le menine.
Angajaii pot oferi informaii, consultan i raionamente sau judeci de nepreuit. Se pot implica n
activiti noi i mai cuprinztoare, cei cu caliti i performane superioare devenind mentori. Deoarece
acest stadiu este o perioad de adaptare la schimbarea stilului de via i de munc, consultana
specializat trebuie s ajute angajaii s ntmpine schimbarea respectiv ntr-un mod care s aduc
avantaje att individului ct i organizaiei.
4.6.2. Dezvoltarea carierei
CU
Dezvoltarea carierei este un proces pe termen lung care acoper ntreaga carier a unui individ
i care cuprinde programele i activitile necesare ndeplinirii planului carierei individuale.
Dezvoltarea carierei este rezultatul interaciunii dintre aptitudinile i dorina de realizare a individului i
oportunitile oferite de organizaie. Individul este cu att mai mulumit de cariera sa, cu ct organizaia
i poate oferi cile sau rutele profesionale care s-i pun n valoare pregtirea i s-i dezvolte
aptitudinile. Dezvoltarea carierei trebuie privit n contextul vieii i dezvoltrii n ansamblu a unui
individ. Orice individ i dezvolt o strategie proprie i un concept propriu al carierei, prin care i
autoevalueaz posibilitile i valorile.
Din perspectiva organizaiei, dezvoltarea carierei are n vedere, stabilitatea, angajamentul sau
implicarea i loialitatea membrilor acesteia, deoarece lipsa unor programe adecvate de pregtire sau de
dezvoltare a carierei poate duce la unele dificulti n atragerea, meninerea i dezvoltarea personalului.
De aceea, dezvoltarea carierei angajailor trebuie integrat n sistemul de evaluare a performanelor la
nivel organizaional, deoarece, faza planificrii i dezvoltrii carierei trebuie s o constituie evaluarea
ct mai corect a potenialului i performanelor angajailor.
Dup Lawrence A. Klatt, cele mai importante componente ale dezvoltrii carierei sunt (Fig.
4.6.):
stabilirea scopului i acordului de pregtire;
42
VV
G
Sarcinile
critice ale
postului
Evaluare
periodic,
feedback,
pe baza
scopului
i a
acordului
Pregtirea i
alte
experiene
dobndite
Progresul
continuu al
carierei
-U
Stabilirea
scopului i a
acordului de
pregtire
CU
RS
Folosirea unor metode adecvate de evaluare a carierei asigur cunoaterea ct mai precis a
poziiei individului n cadrul dezvoltrii acesteia, a drumului parcurs, precum i a condiiilor sau
cerinelor i cunotinelor suplimentare necesare pentru atingerea cu succes a scopului propus.
Dup cum se constat n figura prezentat, procesul dezvoltrii carierei trebuie s cuprind nu
numai stabilirea scopurilor carierei i a acordurilor de pregtire, ci i unele evaluri periodice i
feedback-ul necesar pentru a se putea aprecia progresele nregistrate i ncadrarea n timp.
Pe parcursul ndeplinirii programelor de dezvoltare a carierei pot aprea unele probleme legate
de integrarea dezvoltrii carierei i planificarea resurselor umane, prin programele de dezvoltare a
carierei urmrindu-se armonizarea permanent a nevoilor individuale i a oportunitilor
organizaionale n continu schimbare. Legtura ntre dezvoltarea carierei i planificarea resurselor
umane este evident deoarece dezvoltarea carierei asigur o ofert a capacitilor i abilitilor
oamenilor, iar planificarea resurselor umane previzioneaz cererea de capaciti i abiliti.
4.7. Eficacitatea carierei
Eficacitatea carierei este apreciat att din perspectiva individului, ct i a organizaiei. Dei pot
exista numeroase caracteristici ale eficacitii carierei, potrivit literaturii de specialitate i practicii
manageriale n domeniul resurselor umane, cele mai importante criterii de apreciere a eficacitii
carierei sunt:
a) performana carierei;
b) atitudinea fa de carier;
c) adaptabilitatea carierei;
d) identitatea carierei.
a) Performana carierei
Din perspectiva organizaiei, performana carierei este deosebit de important deoarece aceasta
se afl n legtur direct cu eficacitatea organizaional. Mrimea salariului i poziia avansat n
43
CU
RS
-U
VV
G
ierarhie reflect, n majoritatea cazurilor, msura n care individul contribuie la realizarea performanei
organizaionale. Trebuie avute n vedere o serie de aspecte cum ar fi:
msura n care sistemul de evaluare a performanei i sistemul de recompense recunosc pe deplin
performana. Este posibil ca angajatul s nu primeasc recompensa corespunztoare performanei
carierei, deoarece organizaia fie c nu are capacitatea necesar, fie c nu dorete s acorde
recompensa respectiv.
organizaia ateapt performana individului, ns acesta nu dorete sau nu este capabil s-o
realizeze. Performana este necorespunztoare potenialului individului care este mult mai mare,
deoarece individul poate avea i alte interese nelegate de post: familie, preocupri
extraprofesionale.
b) Atitudinea fa de carier
Se refer la modul n care indivizii percep i evalueaz carierele lor. Indivizii care au atitudini
pozitive fa de carier au i o percepere i o evaluare pozitiv a carierei lor. Indivizii cu astfel de
atitudini sunt, n general, bine integrai n organizaie i se implic n activitile cerute de posturile lor.
Atitudinile pozitive fa de carier pot coincide cu necesitile carierei i cu oportunitile oferite care
trebuie s corespund intereselor, valorilor i abilitilor indivizilor.
c) Adaptabilitatea carierei
Implic aplicarea ultimelor cunotine, deprinderi sau calificri i tehnologii n realizarea unei cariere
ca urmare a numeroaselor schimbri i dezvoltri ale profesiilor sau ocupaiilor contemporane. Dac
indivizii nu fac dovada capacitii lor de adaptare la schimbrile respective i nu introduc aceste
schimbri n practica carierei lor, exist riscul nvechirii premature a cunotinelor dobndite care poate
duce la pierderea posturilor ocupate. Avnd n vedere avantajele reciproce ale adaptabilitii carierei i
organizaia este preocupat de ndeplinirea acestui criteriu al eficacitii, alocnd n acest sens
importante sume de bani pentru pregtirea i dezvoltarea angajailor si.
d) Identitatea carierei
Acest criteriu de apreciere a eficacitii carierei cuprinde dou componente:
msura n care indivizii sunt contieni i demonstreaz claritate n ceea ce privete interesele i
aspiraiile lor viitoare, precum i propriile lor sisteme de valori;
msura n care indivizii percep viaa lor n raport cu timpul care trece sau neleg s-i rezolve
problemele vieii.
Realizarea eficacitii carierei este un proces deosebit de complex care poate fi apreciat n
funcie de mai multe criterii care se intercondiioneaz n moduri diferite pentru indivizi diferii.
Implic o nelegere individual i organizaional a importanei caracteristicilor sau criteriilor avute n
vedere fiind strns legat de performana organizaional.
44
5. EVALUAREA PERFORMANELOR
PROFESIONALE ALE ANGAJAILOR
5.1. Managementul performanelor - stabilirea obiectivelor viitoare
RS
-U
VV
G
Obiectivele departamentului
Obiectivele individului
Dezvoltare
Revizuire formal
Revizuire continu
CU
Dezvoltare
Dezvoltare
CU
RS
-U
VV
G
Scopul general al oricrui sistem de evaluare este acela de a mbunti eficiena organizaiilor
asigurnd c performana indivizilor din cadrul ei este la cele mai nalte nivele, contribuind n acelai
timp la descoperirea potenialului de dezvoltare. Obiectivele unei scheme de evaluare trebuiesc
determinate nainte de a proiecta sistemul de evaluare n detaliu. Obiectivele vor determina metodele ce
vor fi aplicate i vor contribui la stabilirea criteriilor de performan.
Obiectivele unui sistem de evaluare sunt:
stabilirea obiectivelor individuale pentru o perioad de timp, n aa fel nct obiectivele generale ale
departamentului, firmei s fie realizate;
stabilirea obiectivelor cheie pe care individul trebuie s le realizeze ntr-o anumit perioad de
timp;
compararea nivelului performanelor individului cu cele standard pentru a constitui baza sistemului
de remunerare pentru angajat;
identificarea nevoilor de perfecionare n vederea dezvoltrii performanelor actuale;
identificarea posibilitilor de promovare;
identificarea ariilor de mbuntire i cretere a performanelor;
mbuntirea comunicrii ntre diferite nivele ierarhice;
mbuntirea standardelor;
verificarea eficacitii procedurilor i practicilor legate de politica de personal a organizaiei.
Sistemele de evaluare pot ajuta angajaii s-i mbunteasc performanele n cadrul poziiilor
ocupate prin identificarea punctelor tari i slabe, precum i a modului n care punctele tari pot fi
folosite, n aa fel nct s minimalizeze punctele slabe.
Principalele beneficii ale sistemului de evaluare sunt:
accentuarea mbuntirii performanelor;
managerii i supervizorii pot avea impresii aleatoare privind performanele subordonailor, dar
rareori ntr-o form coerent, complet i obiectiv;
pot avea o idee corect despre greelile subordonailor, dar poate nu au alocat timp suficient i
atenie nevoilor de mbuntire i dezvoltare ale subordonailor;
este uor de a face judeci, dar mult mai greu s justifici detaliat, n scris sau n faa
subordonatului;
evaluatori diferii pot aplica criterii diferite, standarde diferite de comparare, acest lucru micornd
posibilitatea comparaiilor, precum i credibilitatea n ochii celui evaluat;
de obicei managerii dau rar feed-back subordonailor cu privire la performanele lor. Un dialog
regulat, consistent ntre angajat i subordonat cu privire la performanele acestuia din urm trebuie
ncurajat. Acest fapt contribuie la creterea performanelor, la mbuntirea comunicrii prin faptul
c, pe de o parte, d posibilitatea angajatului s-i exprime ideile i ateptrile, iar pe de alt parte
primete informaii referitoarele la progresele sale.
schemele de evaluare ofer informaii utile pentru stabilirea planurilor succesorale, determinarea
posibilitilor de promovare, identificarea nevoilor de instruire.
5.3. Procesul de evaluare
Planul firmei
Scopul evalurii
Cerinele postului
Raport
de
evaluare
Interviul
de
evaluare
Concluzii
i aciuni
agreate
-U
Identificarea
criteriilor de
evaluare
VV
G
Aciuni de
urmrire i
monitorizare
Performana
angajatului
feedback
Analiza postului
RS
CU
Succesul procesului de evaluare este strns legat de acceptarea acestuia de ctre toate nivele
organizaiei, att n ceea ce privete modul de desfurare, ct i n privina criteriilor i obiectivelor
cuprinse. Toi cei implicai trebuie s beneficieze de o instruire corespunztoare pentru realizarea
interviurilor, de timp suficient i resurse interne pentru aciunea de monitorizare a ndeplinirii
obiectivelor asumate.
5.4. Pregtirea procesului de evaluare
Evaluarea trebuie fcut n raport cu anumite standarde pentru ca ulterior s poat fi fcut o
comparaie ntre indivizi. Pe de alt parte trebuie legat de criteriile de performan care trebuie s in
cont de variabilele critice specifice fiecrui post. Un raport de evaluare trebuie ntocmit naintea
interviului i trebuie s conin o serie de elemente cum ar fi:
- criterii specifice postului ocupat;
- caracteristici de personalitate, n msura n care sunt importante pentru activitatea pe care o
desfoar individul;
- competene capabilitatea de a duce la bun sfrit cu succes sarcini complexe. Acest capitol poate
include referiri la abilitile de a transfera cunotine, de a face fa situaiilor noi, implementrii
schimbrii. Competenele pot fi n mod evident foarte detaliate i prezentate ntr-un mod tehnic. Este
47
s presupun raportarea
CU
RS
-U
VV
G
Scala adaug elemente comparative ghidului general. Managerii sunt pui n situaia de a selecta
un anumit nivel care corespunde caracteristicilor individului. Se cunosc i sub denumirea de scale de
evaluare. Valori numerice pot fi atribuite calificativelor acordate pentru a obine scoruri. n mod
alternativ poate fi folosit o scal grafic pentru a indica o anumit poziie.
Nivel nalt ------------------ Nivel mediu ------------------- Nivel sczut
VV
G
-U
5.4.2. Autoevaluarea
CU
RS
49
CU
RS
-U
VV
G
n prezent, este din ce n ce mai rspndit tendina la nivelul multor organizaii de a-i stimula
managerii s organizeze regulat interviuri de evaluare a angajailor pentru a discuta cu ei progresele i
problemele pe care le au.
Realizarea interviului de evaluare este o activitate dificil, ce presupune anumite abiliti din
partea intervievatorului. Pentru eficiena interviurilor, este necesar ca acetia s beneficieze de
instruire. Desfurarea unui interviu presupune parcurgerea unor pai, fiecrui pas corespunzndu-i
anumite etape:
A. Pregtirea interviului.
Angajaii trebuie s cunoasc modul de desfurare a interviului, aspectele care vor fi discutate.
Eventuale autoevaluri pot ajuta pentru descoperirea punctelor tari i slabe pe care angajaii cred c le
au, barierele pe care le percep n calea atingerii performanei, posibile motive pentru nerealizare a
obiectivelor. Managerii trebuie s considere performanele generale, iar acolo unde exist diferene
mari fa de obiectivele propuse (mult mai mari sau mult mai mici ) trebuiesc analizate cu atenie
motivele care au determinat acest lucru. Este important crearea unei atmosfere informale prin
programarea adecvat a locului i momentului desfurrii interviului, n aa fel nct s nu poat avea
loc ntreruperi. Raportul de evaluare poate fi distribuit evaluatului naintea interviului, astfel nct
acesta s aib posibilitatea de a se pregti naintea ntlnirii cu managerul. Evaluatul poate completa un
formular de autoevaluare.
B. Desfurarea interviului
Interviul, parte important a managementului performanelor, are drept scop revizuirea
performanelor anterioare, a realizrilor angajatului. Angajatul trebuie s cunoasc scopul interviului,
detaliile legate de acesta pentru a se putea pregti. Un schimb liber de idei trebuie ncurajat. Interviurile
de evaluare vor avea un caracter informal, ct mai puin birocratic, rigid sau ncorsetat de timp.
Interviurile trebuie focalizate pe construirea unei relaii dintre angajat i superior. Pentru o comunicare
eficient, angajatul trebuie ncurajat (prin ntrebri deschise). Ascultarea activ, flexibilitatea
manifestat sunt deosebit de importante. Trebuie evitat exprimarea ambigu, retoric i mai ales
ntrebrile cu rspuns indus. Se va evita folosirea unui limbaj demotivant. Obiectivele discuiei vor fi
canalizate spre realizarea obiectivelor afacerii. Intervievatorul trebuie s fie drept, imparial, s
identifice problemele i s gseasc soluii
Rolul interviului nu este acela de a impune soluiilor managerilor, ci acestea trebuie s rezulte n
urma discuiilor. Fiind un proces n dublu sens, ambii participani la ntlnire vor avea un rol activ. Este
preferabil s se discute la nceput punctele tari, realizrile. n cazul problemelor ivite, trebuiesc
identificate cauzele reale. Angajaii trebuie ncurajai s sugereze modaliti de mbuntire. Caracterul
motivator, cel care faciliteaz i ncurajeaz performana trebuie s constituie baza realizrii interviului.
Interviul de evaluare poate fi abordat n mai multe moduri:
Metoda spune i vinde. Managerul i comunic angajatului modul n care a fost evaluat, ncercnd
n acelai timp s obin acordul evaluatului cu privire la evaluare i la planul de aciune. Acest
model presupune existena unor abiliti i cunotine deosebite privind relaiile interumane pentru a
prezenta aprecierile critice ntr-un mod constructiv, acceptabil de ctre cel evaluat, n aa fel nct
acesta s nu fie demotivat.
Metoda spune i ascult. Managerul comunic angajatului rezultatul evalurii, apoi l invit pe
acesta s-i exprime opiniile cu privire la acest lucru. Managerul nu va mai domina ntlnirea rolul
lui fiind mai mult de consiliere i direcionare. Angajatul este ncurajat s participe la desfurarea
procesului de evaluare. Participarea la stabilirea obiectivelor i definirea problemelor crete gradul
de implicare al angajatului. Acest lucru nu presupune gsirea cheii rezolvrii problemelor legate de
50
VV
G
mbuntire i dezvoltare, ci un mod prin care managerul primete feed-back despre proiectarea
postului, metode de mbuntire.
Metoda de abordare i rezolvare a problemelor. Managerul abandoneaz rolul de critic i devine
cel care ajut. Discuia nu este centrat pe evaluare, ci pe problemele de munc ale angajatului.
Angajatul este ncurajat s gseasc soluii, s se implice i s identifice nevoile de dezvoltare
personal. Acest mod de abordare ncurajeaz n mod intrinsec motivarea prin elementul de
autodirecionare, precum i perceperea postului n sine ca o activitate de rezolvare a problemelor.
Poate stimula un mod de gndire creativ att din partea managerului, ct i a angajatului, n
beneficiul organizaiei.
5.6. Monitorizarea procesului de evaluare
-U
RS
Teoretic aceste metode de evaluare par a fi corecte pentru angajat i foarte benefice pentru
organizaie. n practic, de multe ori sistemul de evaluare eueaz, aprnd o serie de bariere care se
interpun.
5.7.1. Bariere ivite pe parcursul desfurrii procesului de evaluare
CU
Barierele ivite pe parcursul desfurrii procesului se evaluare sunt de cele mai multe ori bariere
de comunicare, de nelegere a rolului procesului de evaluare pentru dezvoltarea firmei. Dintre acestea
se remarc urmtoarele:
evaluarea ca o confruntare.
Muli trateaz acest sistem ca pe o btlie final, ca pe o modalitate de catalogare sau curire a
scenei. n acest sens:
nu exist o agreare a nivelului de performan;
feed-back-ul acordat este subiectiv, n sensul c evaluarea managerului nu este
imparial favoriznd pe unii i defavoriznd pe alii;
nu se acord feed-back;
evaluarea este fcut pe baza ultimelor realizri, nu pe baza activitii desfurate pe
parcursul ntregului an;
nu exist o agreare a obiectivelor pe termen ndelungat;
51
-U
VV
G
evaluarea ca o judecat.
Evaluarea este vzut ca un proces n care managerul acioneaz n acelai timp ca judector i
juriu, de partea cealalt fiind acuzatul, adic evaluatul. n acest caz subordonatul are o atitudine
defensiv.
evaluarea ca o uet.
Atitudinea superiorului este defensiv. Evaluarea este o discuie prieteneasc fr scopuri
precizate sau rezultate. Muli manageri sunt stnjenii s acorde feed-back aa c stabilesc obiective
neclare reducnd totul la cteva aprecieri de tipul bine fcut i lsnd problemele nerezolvate.
evaluarea ca sistem birocratic.
Completarea raportului de evaluare reprezint o activitate cerut de departamentul resurse
umane i este realizat pentru a ndeplini cerina acestuia. Se pierde din vedere obiectivul principal al
sistemului de evaluare dezvoltarea personal i creterea performanelor organizaiei.
evaluarea ca o activitate fr sfrit.
Procesul de evaluare este un proces continuu, parte important a managementului
performanelor.
evaluarea eveniment anual.
Multe obiective stabilite la evaluarea anual devin nerelevante sau depite.
CU
RS
Sursele de erori ale procesului de evaluare a performanelor care pot fi produse intenionat sau
neintenionat, trebuie tratate ca probleme ce pot fi rezolvate i nu ca obstacole de netrecut care s
determine evaluatorii s renune la procesul respectiv. Teoria i practica managerial n domeniul
resurselor umane a evideniat o serie de erori, cele mai frecvente fiind:
indulgena / severitatea const n gruparea calificativelor acordate pe o scar de valori, n partea
pozitiv / negativ a acesteia. Este cea mai ntlnit eroare de evaluare. Evaluatorul fiind prea
ngduitor, evit posibilele nemulumiri i discuii neplcute cu angajatul n cauz. Dac este prea
sever, reduce angajatul la tcere.
tendina de centru. Evaluatorii au adesea tendina de a nivela aprecierile legate de performanele
subordonailor, evitnd aprecierile extreme. Acest tip de eroare penalizeaz angajaii merituoi i i
favorizeaz pe cei cu rezultate mai slabe. Acest mod de evaluare mpiedic identificarea angajailor
cu potenial, a posibilitilor de promovare.
eroarea de proximitate se manifest atunci cnd evalurile iau n considerare activitatea cea mai
recent, uitndu-se greelile sau reuitele mai vechi.
eroarea de contrast / similaritate const n tendina evaluatorului de a-i aprecia pe ceilali n
comparaie cu propria lui persoan, care devine implicit un etalon de evaluare. Dac evaluatorul
este extrem de performant va rezulta o notare sever a celor mai slabi performeri.
efectul de hallo, adic extensia unei nsuiri pozitive sau negative a angajatului asupra tuturor
celorlalte nsuiri ale sale. Se manifest atunci cnd evaluatorul permite unei singure trsturi
dominante a celui evaluat s influeneze aprecierea fiecrui aspect ce trebuie evaluat separat. Un
hallo pozitiv are loc atunci cnd evaluatorul apreciaz performana angajatului pe baza unei
atitudini generale pozitive despre acesta. Hallo-ul negativ este fenomenul opus, micorarea
calificativelor pentru toate criteriile de evaluare, din cauza unui calificativ redus nregistrat n cazul
unui criteriu. Persoanei evaluate i se acord acelai calificativ pentru fiecare aspect al performanei
sale.
stereotipuri de gndire. Preferinele personale, prejudecile pot provoca la rndul lor erori de
apreciere a performanelor. Managerii care au tendina de a se lsa influenai de astfel de opinii
exterioare caut s vad n comportarea persoanei evaluate confirmarea acestor opinii i
52
prejudeci. Uneori prima impresie joac un rol important n aprecierea activitii unei persoane. Cu
toate c prima impresie surprinde doar o mic parte din comportamentul unui om, ea las o
amprent greu de ters, chiar dac ulterior ne confruntm cu o realitate contrar ei.
5.7.3. Recompensele i evaluarea
-U
VV
G
CU
RS
CU
RS
-U
VV
G
CU
RS
-U
VV
G
revizuirea factorilor care determin angajaii s prseasc firma. Dac muli oameni talentai, cu
potenial de promovare demisioneaz, se presupune c nu exist posibiliti de promovare, iar
ntregul sistem de dezvoltare a angajailor nu este competitiv.
Totui, firmele nu ar trebui s atepte schimbri majore n urma folosirii unor sisteme de
evaluare deoarece inta lor o constituie performana individual concentrat pe atingerea nivelului
minim de performan. Aceste scheme ignor impactul la nivel organizaional. Ineficiena schemelor de
evaluare este determinat de considerarea organizaiei ca o sum de individualiti i nu ca o
colectivitate.
55
VV
G
CU
RS
-U
Din punct de vedere managerial, motivaia este legat de natura relaiilor umane, fenomen
complex7 care nu semnific faptul c oamenii care sunt mulumii sunt, n acelai timp, i productivi.
De asemenea, se tie c orice activitate uman, deci i producia, este determinat de anumite cauze,
desfurndu-se ntr-un context motivaional. Deci nu poate exista aciune fr scop, fr un motiv, un
interes de moment sau de perspectiv, fr o anumit aspiraie.
Managerul nu are, i nici nu ar putea s aib, o imagine complet asupra nevoilor
subordonailor si. Se pot ntocmi numeroase liste n acest sens, dar vor fi mereu incomplete, deoarece
omul este o fiin cu dorine progresiv variabile. Mai trebuie avut n vedere i c: omul lucreaz, sau
mai ales conlucreaz, n mod contiincios numai dac este strict i permanent controlat; nu cere de
lucru, ci ateapt s i se dea de lucru; manifest zel numai cnd este de fa eful su; nu face
economie de materiale, energie, combustibil, dect dac primete dispoziii; executantul i poate
ndeplini norma eventual la limita inferioar etc.
n procesul muncii pot fi observate mai multe categorii de muncitori: cei care lucreaz numai
pentru salarii, cei care muncesc din sentimentul datoriei, iar alii de teama de a nu fi observai sau
pedepsii de efi. Pornind de la ideea c munca se desfoar de ctre oameni contieni, iar acetia
pentru a fi eficieni, este necesar s fie motivai, rezult c actele de comportament nu se produc gratuit,
la baza lor aflndu-se un dispozitiv energetic, un ansamblu de sensuri care le fac s varieze calitativ, n
raport de persoan, moment i situaie.
Termenul motivaie deriv din limba latin, termenii moveo, motum, movere, nsemnnd a
mica, a pune n micare. Cu timpul a evoluat, iar motum a devenit motiv, care este descris de
dicionarul englez Oxford ca nsemnnd ceea ce ndeamn sau determin o persoan s acioneze ntrun anumit fel: o dorin, team sau alt emoie, luarea n considerare a unei cauze care influeneaz
sau tinde s influeneze voina unei persoane. Este sensul forei motrice, a direciei spre realizarea
obiectivului, motivaia fiind acel mobil care contribuie la micare: orice aciune ce are o motivaie i
sporete capacitatea.
Putem spune c motivul este ceea ce acioneaz din interior spre exterior, iar motivaia este un
ansamblu de motive, mpingerea spre aciune, modalitatea fundamental de mobilizare, activare. Este
acea variabil motivaional care explic de ce se produc anumite manifestri psihice.
Motivul este un ansamblu de semnale despre o stare oarecare de necesitate: nti oblig la
aciune, apoi direcioneaz spre obiectiv, a crui atingere trebuie s asigure diminuarea sau satisfacerea
deplin a strii date.
Motivele poart diferite denumiri: dorine, nevoi, sperane ce caracterizeaz o anumit
persoan. Ele nu se identific ntotdeauna cu scopul aciunii pe care o genereaz, motivul i scopul
fiind ntr-o relaie cu caracter corelativ i nu cauzal. n cadrul motivelor pot fi incluse necesitile,
trebuinele, aspiraiile i interesele care se constituie n sisteme ierarhizate de motivaie. Se tie c o
aciune puternic motivat determin obinerea unui randament sporit. Avnd la baz trebuina, motivul
7
E. Mihuleac, Managerul i principalele activiti manageriale, Ed. Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 1994, p.
246.
56
face ca unitatea trebuinelor s ajung a fi motivant, iniiind aciuni care s ating un anumit scop.
Motivul nu apare deci, ca derivat al unei trebuine, ci ca expresie a modului cum interacioneaz
trebuinele n sistem. Deci, majoritatea trebuinelor sunt dobndite, ele sunt considerate cauze interne
ale conduitei. Niciodat omul nu acioneaz numai sub impulsul unui singur motiv, ci un ansamblu
motivaional, n care, de regul, se produc i se depesc conflicte.
6.1.2. Definirea motivaiei
CU
RS
-U
VV
G
ntre specialiti nu exist un consens n ceea ce privete definirea motivaiei, astfel c diferitelor
interpretri, sensuri i descrieri care i sunt date le lipsete unitatea. Totui, n literatura de specialitate,
motivaia ne este descris ca fiind un ansamblu de factori dinamici care determin comportamentul
individului, fora care-l ndrum pe acesta s ndeplineasc o aciune, s manifeste tragere de inim
n ndeplinirea anumitor aciuni sau s tind spre anumite scopuri, cauza imediat a conduitei, a
comportamentului, pe care ncearc s l explice.
Pentru a exemplifica comportamentul uman se impune a rspunde la ntrebarea de ce? Pentru
cele mai diverse aciuni ntreprinse de persoana n cauz trebuie aflat motivul ce a stat la baza
comportamentului respectiv. Motivaia este cauza imediat a comportamentului, care are la rndul lui
cauze exterioare, ce suport un proces de interiorizare, devenind motiv de comportament.
Motivaia explic comportamentul individului n cadrul grupului n raport de specificul
solicitrilor ce decurg dintr-o categorie sau alta de relaii funcionale; considerat ca mobil luntric al
aciunii, expresie a unei necesiti care trebuie satisfcut, motivaia semnific totalitatea mobilurilor
interne ale conduitei - nnscut sau dobndit, simple tendine fiziologice sau idealuri abstracte.
O alt definiie dat motivaiei8 este cea de model subiectiv al cauzalitii obiective, cauzalitate
reprodus psihic, acumulat n timp, transformat i transferat prin nvare i educaie n achiziia
intern a persoanei. n general, motivaia apare ca o modificare survenit n starea de echilibru al
organismului care-l determin s acioneze pn la reducerea acestei modificri, demers intelectual cu
semnificaie moral prin intermediul cruia persoana se raporteaz la motivele proprii sau ale celorlali.
Motivaia proiectiv presupune anticiparea motivelor probabile care stau la baza
comportamentului propriu i al raporturilor interpersonale, pregtindu-se extinderea controlului
contient de la situaia prezent la cea viitoare. Motivaia retroactiv presupune explicarea, justificarea
actelor deja svrite, prin prisma motivelor care le-au determinat, urmrindu-se astfel reevaluarea
comportamentului anterior.
Dar motivaia - ca nivel i intensitate - difer de la om la om, de la o situaie la alta, de la un
moment la altul etc. De aceea se i nelege aa de greu termenul de motivaie, pentru c motivele nu
sunt lucruri tangibile, ci noiuni, construcii, ipoteze. Fiecare individ este diferit, avnd propriul su
proces de motivaie i mai mult, st n natura omului s judece pe ceilali dup propriile sale norme.
ns deseori este greu pentru individ s se neleag pe sine, deoarece motivaia este ceea ce omul i
dorete i nu spune.
6.1.3. Clasificarea motivaiilor
Exist numeroase ncercri de a clasifica motivaia, dar, ca i n cazul definirii ei, nu exist un
punct de vedere unitar ntre specialitii n domeniu. Se spune, de altfel, c sunt posibile attea tipuri de
motivaie dup cte strategii de motivaie se pot justifica. Una dintre clasificri mparte motivaiile n:
motivaii pozitive, de angajare i motivaii negative, de respingere, abinere, evitare; aceste motivaii cu
sens opus fiind la fel de active i contribuind la echilibrarea conduitei.
8
57
CU
RS
-U
VV
G
Se poate face distincie i ntre motivaia real i cea aparent sau prelucrat i raionalizat
ulterior de o persoan; de asemenea este necesar a se face distincia ntre motivaia mrturisit i cea
latent, ntre motivaia de scurt durat, emannd din trebuinele biologice elementare i motivaia
ampl, ndeprtat.
Se poate realiza o clasificare n funcie de aciunea de ndeplinit. Conform acestui criteriu,
motivaiile se mpart n:
motivaii interioare;
motivaii exterioare.
Motivaiile interioare i au originea n munca depus ca utilitate social, satisfacia de a
ndeplini, plcerea de a face un lucru bun, de a crea, de a lucra cu ali oameni etc. Ea reprezint, aadar,
forma de baz a motivaiei, care se nate cnd ea nsi devine o necesitate. O asemenea motivaie
condenseaz n ea trebuina de activitate a subiectului, valorizarea social pozitiv a activitii de care
se ocup direct. Acest gen de motivaie i are asigurarea n contiina omului, el nsi persoan
uman, rezultnd din munca individului fr a fi determinat la aceasta din exterior.
n ceea ce privete motivaia interioar, managerul pune accent pe automatizarea fiecruia, pe
capacitatea de a gsi n sine i n activitatea sa suficiente stimulente pentru performane nalte. El
actualizeaz responsabilitatea semnificaiei sociale a muncii grupului, stimuleaz mndria lucrului bine
fcut, a naltului profesionalism.
Motivaia exterioar poate fi i ea de dou feluri: pozitiv i negativ. Cea dinti cuprinde o
palet mai ampl de tehnici de motivare, dintre care cea mai simpl de folosit este stimularea
economic, unde performanei n munc i este asociat recompensa economic difereniat ca mijloc
esenial de motivare. O form mai complex a motivrii exterioare pozitive o constituie perspectiva
promovrii. Modelul tradiionalist paternalist de conducere, unde managerul este un fel de printe
binevoitor al subalternilor si, care, dac este ascultat, poate s recompenseze prin diferite mijloace,
inclusiv nelegere uman, este fundamentat n mod esenial pe utilizarea unor motivri exterioare,
predominant pozitive, dar i negative. Acest model se bazeaz pe dependena personalului fa de ef,
pe punerea aproape discreionar pe care poziia de conducere n ierarhie o oferea omului. n ierarhia
tradiional, eful avea puteri largi de recompensare i penalizare a subalternilor. Unii foloseau aceast
putere ntr-un mod dur, alii mai blnd, cu nelegere. eful binevoitor este i ierttor, ceea ce nu este
ntotdeauna foarte bine. ntr-un asemenea tip de strategie motivaional, relaiile de munc se
fundamenteaz pe un fel de obligaie reciproc n cadrul motivaiei generale exterioare. Motivaia
exterioar negativ semnific ameninarea cu penalizri de diferite feluri, sanciuni. Acesta este un stil
de motivare bazat pe exercitarea deschis a puterii oferite de poziia ierarhic. Autoritatea funciei este
invocat ca principal mijloc de a influena echipa de conducere n vederea obinerii de performane
corespunztoare.
Pornind de la existena concomitent a unor situaii motivante i demotivante, motivaiile pot fi
mprite n trei grupe:
coercitive, de constrngere;
disciplinare;
stimulative, de cointeresare.
n acest context, motivaiile pot fi favorabile i nefavorabile realizrii obiectivelor. Astfel,
pentru a ntreine un climat de nalt exigen se pot folosi diferite modaliti de motivaie. Managerul
dispune de posibiliti diverse de a aciona asupra comunitii conduse, actualiznd un tip sau altul din
motivaiile posibile. De exemplu, un asemenea tip de motivaie este ncurajarea iniiativelor, chiar dac
din acest motiv, se mai comit uneori greeli.
58
CU
RS
-U
VV
G
Motivaia presupune existena unor fore n cadrul organizaiei care i determin pe oameni s
adopte un anumit comportament. Un salariat se poate afla n una din urmtoarele situaii, la un moment
dat: poate munci la capacitatea sa maxim, poate munci att ct s nu fie penalizat sau sancionat sau
poate munci att de puin nct s nu se poat spune c nu face nimic. Date fiind aceste situaii, sarcina
managerului este s fac posibil, ntr-o foarte mare msur, atingerea primei situaii i s o elimine pe
ct posibil pe ultima.
Eficiena i performana salariailor n munc este determinat, de cele mai multe ori, de trei
factori:
motivaia (dorina de a munci);
abilitatea (capacitatea de a munci);
mediul de munc (utilajele, materialele i informaiile necesare n procesul muncii).
Managerul va ti ce s fac n cazul unor deficiene n ceea ce privete al doilea factor, adic
atunci cnd salariatului i lipsete abilitatea de a munci: l va pregti i specializa pentru acel loc de
munc sau l va nlocui. Dac apar probleme n ceea ce privete mediul de munc, din nou managerul
va ti ce s fac: va reorganiza totul pentru a atinge o mai bun performan. Dar n cazul apariiei de
probleme n domeniul motivaiei, sarcina managerului va fi mult mai grea i mai provocatoare.
Managerului i va fi greu s identifice natura problemelor ce apar aici i apoi s le rezolve, datorit
caracterului complex al comportamentului individual. Astfel, motivaia devine un element foarte
important n cadrul organizaiei datorit faptului c este un factor principal ce st la baza performanei
precum i datorit caracterului su greu tangibil.
Procesul motivaional are la baz o serie de nevoi ce semnaleaz existena unei deficiene la
nivelul individului. De exemplu, dac un muncitor consider c nu este pltit corespunztor, aceast
deficien cauzeaz o nevoie la nivel de individ. Pentru a-i satisface aceast nevoie, muncitorul are
mai multe posibiliti: poate cere direct o cretere de salariu, poate munci mai mult pentru a demonstra
c merit o cretere de salariu sau poate s i caute un alt loc de munc. Dup ce identific aceste
posibiliti, muncitorul va alege una dintre ele pe care va ncerca s o pun n aplicare. Desigur, el
poate aciona pe mai multe planuri, cum ar fi, de exemplu, s munceasc mai mult i n acelai timp s
i caute un alt loc de munc. Dac presupunem c a ales doar modalitatea de a munci mai mult, iar
acest lucru va avea ca i rezultat o mrire de salariu, este foarte posibil ca muncitorul s continue s
munceasc la fel de mult. Dac ns salariul nu i va fi majorat, cu siguran el va ncerca s pun n
aplicare o alt modalitate pentru a-i satisface nevoia.
Teoriile contemporane privind motivaia au i ele ca punct de plecare dorinele, nevoile i
ineficienele la nivel de individ. Aceste teorii ncearc s rspund la ntrebarea: Ce factor sau ce
factori motiveaz oamenii? Managerii afirm adesea c muncitorii pot fi motivai de un salariu mai
mare, zile de lucru mai scurte i mbuntirea condiiilor de munc. n schimb, oamenii de tiin,
specialiti ai comportamentului uman, afirm c motivaia poate fi sporit prin acordarea unei mai mari
responsabiliti muncitorilor. Amndou aceste opinii sunt adevrate i ele reprezint extremele ntre
care se ntind factorii de stimulare ai motivrii. Prima afirmaie consider c motivaia este o funcie ce
depinde de remunerarea material, orele de munc i condiiile de munc, n timp ce a doua afirmaie
consider motivaia ca fiind dependent de autonomia i responsabilitatea acordat angajailor.
6.2.1. Teoria ierarhizrii nevoilor a lui Abraham Maslow
Mai muli teoreticieni au avansat ideea unei ierarhizri a nevoilor, dar versiunea cea mai
popular n management a fost promovat de Abraham Maslow n anul 1943. Maslow a afirmat c
59
oamenii ncearc mereu s i satisfac anumite nevoi, acestea putnd fi structurate ierarhic n funcie
de importana lor. Conform lui Maslow, nevoile pot fi mprite pe cinci niveluri ierarhice, formnd
aa-numita piramid a ierarhizrii nevoilor.
VV
G
autorealizare
stima si respect
apartenenta la grup
-U
de securitate
fiziologice
CU
RS
Primul nivel este reprezentat de nevoile fiziologice, organice cum sunt: hrana, setea, aerul, sexul
care reprezint elemente de baz pentru funciile fiziologice i pentru supravieuire. n organizaie,
nevoile fiziologice sunt, n general satisfcute prin salarii corespunztoare i prin calitatea mediului de
munc, care cuprinde: spaii pentru odihn, iluminare corespunztoare, temperatur confortabil i
ventilaie.
Al doilea nivel pe scara ierarhic este ocupat de nevoile de securitate (siguran), adic o
siguran perceput la nivel psihic i emoional. Nevoile de securitate se refer la existena sntii, a
integritii fizice i psihice a persoanei i a unei situaii materiale sigure, care s conduc la asigurarea
unui trai decent. Exemple de astfel de nevoi sunt: dorina de a avea haine i un spaiu de locuit i lipsa
ngrijorrii cu privire la lipsa banilor sau la sigurana locului de munc.
Nevoile de siguran le sunt satisfcute oamenilor, n special, la locul de munc, prin mai multe
modaliti: continuitatea n munc (inexistena concedierilor sau a omajului), protecia mpotriva
abuzurilor sau a nedreptilor (cum ar fi protecia mpotriva unor aciuni de control arbitrare), un sistem
de ocrotire a sntii adecvat, o salarizare corespunztoare i un sistem de pensionare i de protecie
social adecvat.
Nivelul al treilea n cadrul piramidei este deinut de nevoile de apartenen la grup. Aceste
nevoi sunt corelate cu procesele sociale i includ: dorina de dragoste, afeciune i nevoia de a fi
acceptat ca partener, ca membru al grupului. La nivelul organizaiei, aceste nevoi pot fi satisfcute prin
existena unor relaii de prietenie, colaborare la nivelul locului de munc, precum i prin existena unor
relaii pozitive cu familia i cu comunitatea unde triesc indivizii. Managerii pot contribui la acoperirea
acestor nevoi prin promovarea unor interaciuni sociale sau prin determinarea angajailor n a se simi
60
RS
-U
VV
G
membri ai unei echipe sau a unui grup de munc. Ei pot fi, de asemenea, sensibili la anumite situaii
(absenteismul sau performan sczut) determinate de probleme familiale ale angajailor.
Pe a patra treapt a ierarhiei nevoilor se situeaz nevoile de stim i consideraie. Acestea
cuprind dou categorii de dorine: dorina individului de a se percepe pe sine ca avnd o imagine
pozitiv i de a se autorespecta, precum i dorina ca i alii s-l respecte i s aib o imagine pozitiv
despre el. Managerii pot satisface aceste nevoi prin promovarea unor diferite modaliti de rsplat i
apreciere simbolic cum sunt: aprecierea muncii individului fcut n particular sau n public, acordarea
de diferite titluri i distincii etc.
n vrful piramidei ierarhizrii nevoilor a lui Maslow se afl nevoile de autorealizare.
Satisfacerea nevoilor de autorealizare are n vedere folosirea la maximum a tuturor capacitilor
individului, a talentelor sale native, pentru ndeplinirea aspiraiilor personale, att de ordin profesional,
ct i de alt natur. S-a dovedit c nevoile de autorealizare sunt cele mai greu de acoperit de ctre
manageri, acestea neputnd fi satisfcute dect de individul n sine. Dar managerii pot s creeze un
climat n care autorealizarea s fie posibil. De exemplu, un manager poate s le acorde salariailor
ansa de a nva noi lucruri despre munca lor sau despre organizaia n care muncesc.
Maslow a afirmat c aceste cinci categorii de nevoi se gsesc ntr-un proces de subordonare una
alteia. Astfel, un individ caut s-i satisfac mai nti nevoile fiziologice. Atta timp ct ele rmn
nesatisfcute, individul are ca i obiectiv doar satisfacerea lor. Cnd aceste nevoi vor fi acoperite,
individul urc o treapt n ierarhie i va fi interesat de sigurana i securitatea sa. Acest proces continu
pn ce individul va atinge nevoia de autorealizare sau autoperfecionare, care se consider c nu pot fi
satisfcute niciodat n ntregime.
Maslow consider c satisfacerea nevoilor de la nivelele de vrf conduce automat la apariia
unor nevoi noi, superioare, care provoac individul la autodepire.
Teoria lui Maslow privind ierarhizarea nevoilor are o structur logic i a fost acceptat de
muli manageri. ns, cercetrile au scos la iveal anumite lipsuri i o serie de imperfeciuni ale teoriei
sale. S-a demonstrat c uneori nu apar toate cele cinci categorii de nevoi la nivelul unui individ sau c
uneori nu este respectat aceeai relaie de subordonare ntre ele.
6.2.2. Teoria ERG a lui Clayton Alderfer
CU
Pentru a completa minusurile teoriei lui Maslow, i face apariia teoria ERG (Existence
Growth Relatedness). Promotorul acestei teorii este Clayton Alderfer, care, ca i Maslow, pornete de
la ideea unei ierarhizri a nevoilor, dar spre deosebire de acesta, realizeaz o ierarhizare doar pe trei
niveluri.
Nevoile de existen se suprapun nevoilor fiziologice i de securitate din cadrul piramidei lui
Maslow.
Nevoile de nrudire se axeaz pe modul n care reacioneaz indivizii fa de mediul social.
Aceste nevoi nglobeaz nevoile de apartenen la grup i nevoile de stim i consideraie din cadrul
piramidei lui Maslow.
Nevoile de cretere din teoria lui Clayton Alderfer sunt aceleai cu nevoile de autorealizare i
autoperfecionare din cadrul piramidei lui Maslow.
Cu toate c ntre teoria ERG a lui Alderfer i teoria ierarhizrii nevoilor a lui Maslow exist
foarte mari asemnri, ambele realiznd, de fapt, o ierarhizare a nevoilor, ntre ele exist i dou mari
diferene.
Prima diferen const n aceea c n cadrul teoriei ERG oamenii pot fi motivai n acelai timp
de mai multe categorii de nevoi. De exemplu, exist posibilitatea ca cineva s fie motivat de dorina de
a avea bani (nevoia de existen), de nevoia de a avea prieteni (nevoia de nrudire), precum i de
oportunitatea de a dobndi noi capaciti, priceperi (nevoia de cretere) i toate acestea n acelai timp.
61
-U
VV
G
Cea de-a doua mare diferen const n faptul c teoria ERG conine un element ce i lipsete
teoriei lui Maslow, i anume regresia i frustrarea n cadrul ierarhizrii. Conform teoriei lui Maslow, o
categorie de nevoi trebuie s fie satisfcut pentru ca individul s urce o treapt n cadrul piramidei
spre o alt categorie de nevoi (de exemplu: nu se putea trece la nevoia de apartenen la grup, dac nu
era satisfcut nevoia de securitate, siguran). Teoria ERG afirm c nesatisfacerea uneia din
categoriile nevoi ce se afl nspre vrful piramidei, l va determina pe individ s se simt frustrat, el
rentorcnd-se la nevoile aflate la baza piramidei, pe care va ncerca s i le satisfac la un nivel mai
nalt. De exemplu, presupunem c un muncitor care este motivat de dorina de a ctiga mai muli bani
(nevoia de existen) tocmai a primit aceast sum i i-a acoperit nevoia. n continuare, el va ncerca
s stabileasc o relaie de prietenie cu membrii grupului n care lucreaz, pentru a-i satisface nevoia de
nrudire. Dac din anumite motive, muncitorul va realiza c este imposibil s devin prieten cu colegii
si de munc, el se va simi frustrat i va fi motivat n continuare de dorina de a ctiga mai muli bani
dect ctigase anterior.
Teoria ERG este adeseori comparat cu teoria lui Abraham Maslow, dar cercetrile sugereaz o
mai mare validitate a teoriei lui Clayton Alderfer.
Managerii nu ar trebui, desigur, s se bazeze, n totalitate, pe nici una dintre cele dou teorii.
Este important ca managerii s aib n vedere faptul c unele nevoi pot fi mai considerate mai relevante
dect altele i c oamenii pot i pot schimba comportamentul dup ce fiecare categorie de nevoi a fost
satisfcut.
6.2.3. Teoria celor doi factori a lui Frederick Herzberg
CU
RS
Teoria celor doi factori a lui Frederick Herzberg, a aprut n anul 1968, este o teorie
important referitoare la motivaia personalului, care a fost ntmpinat cu viu interes de ctre
manageri. Herzberg i-a elaborat teoria dup ce a intervievat 200 de contabili i ingineri din Pittsburg.
El le-a cerut acestora s menioneze situaiile cnd au fost satisfcui de ceea ce au muncit i au fost
foarte motivai pentru a munci, precum i situaiile cnd au fost nesatisfcui i nemotivai n munc. El
a identificat diferii factori asociai cu satisfacia i motivarea i ali factori asociai cu insatisfacia i
lipsa motiva-iei, dar a concluzionat c doi factori aflai n opoziie nu vor conduce neaprat unul la
motivare i altul la lipsa motivrii. De exemplu, Herzberg menioneaz cazuri cnd pentru aceleai
persoane un salariu mic a condus la lipsa satisfaciei i a motivrii n munc, dar acordarea apoi a unui
salariu substanial mrit nu a rezolvat problema motivrii.
n aceast situaie, Herzberg a stabilit dou liste de factori, o list conine factori ce conduc de
obicei la satisfacie, iar cealalt list, factori ce conduc n mod normal la insatisfacie. El a observat c
factorii care motiveaz n munc (i care au fost numii factori motivaionali) au o strns legtur cu
coninutul muncii prestate, pe cnd factorii ce nu motiveaz n munc (numii factori de igien) sunt
foarte mult influenai de mediul de munc. Herzberg a afirmat c exist dou niveluri n cadrul
procesului de motivare a personalului.
Mai nti, managerii trebuie s se asigure c factorii de igien nu vor avea o influen negativ.
Este vorba de: banii primii pentru munca depus, sigurana locului de munc, condiii de lucru
adecvate, supravegherea i controlul adecvate, managerul nu va stimula motivarea, dar cel puin se vor
asigura c nu o vor afecta negativ. Deci, n mod obinuit, factorii igienici pot afecta numai n mod
negativ motivaia.
n al doilea rnd, managerii trebuie s acorde angajailor oportunitatea de a intra n legtur cu
factorii motivaionali: recunoaterea meritelor, acordarea de responsabiliti, dorina de a realiza ceva,
munca n sine. Aceti factori influeneaz n mod sensibil att n mod pozitiv, ct i n mod negativ
motivarea. Dei acceptat larg de ctre manageri, teoria celor doi factori a lui Herzberg nu este lipsit
de critici. Astfel, nu a putut fi explicat n totalitate, conform teoriei lui Herzberg, comportamentul
62
tuturor celor 200 de intervievai. De asemenea, eantionul studiat nu este reprezentativ, cercetrile
ulterioare efectuate asupra altor eantioane, conducnd la rezultate diferite. Dei cercettorii n
domeniul motivaiei nu i-au acordat importan foarte mare, teoria lui Herzberg a fost apreciat foarte
mult de manageri, acetia fiind, de altfel, persoanele care au un rol cheie n motivarea personalului.
6.2.4. Teoria ateptrii
RS
-U
VV
G
n domeniul motivaiei, teoria ateptrii are numeroase forme, dar n lucrarea de fa vom
prezenta doar principalele caracteristici ale acestei teorii. n esen, teoria ateptrii afirm c motivaia
n munc este influenat de doi factori: ct de mult ne dorim ceva i ce suntem dispui s facem pentru
a obine ceea ce dorim.
Pentru a exemplifica aceast teorie, presupunem c o persoan tocmai i-a terminat studiile i
i caut un loc de munc. Acea persoan obine informaia conform creia firma Exxon caut un nou
vicepreedinte, oferind un salariu de 25000 USD / an. Chiar dac persoana respectiv i dorete un
asemenea post, nu va face demersurile pentru a-l obine pentru c realizeaz c are anse minime de a-l
obine. n acelai timp, se ntmpl ca acea persoan s afle c se caut un om pentru a cura scaunele
de la teatru de gum de mestecat i se ofer un salariu de 4 USD / or. Chiar dac persoana n cauz
este aproape sigur c va obine postul, nici nu va ncerca s l obin pentru c nu i dorete aa ceva.
n cele din urm, persoana va afla c se caut candidai pentru un post de training manager cu 20000
USD / an salariu. El va ncerca s obin acest post pentru c i se pare rezonabil i din punct de vedere
al muncii n sine i din punct de vedere al salariului.
Pe scurt, teoria ateptrii n motivaie susine c un individ va atepta s se iveasc acea
oportunitate care consider c i se potrivete din punct de vedere al postului i al salariului. Aceast
teorie a fost elaborat de Victor Vroom i are la baz patru considerente:
a) comportamentul individului este influenat de o combinaie de factori din mediu i din
interiorul individului;
b) n general, oamenilor le place s ia decizii despre modul cum se vor comporta n organizaii;
c) fiecare individ are diferite nevoi, dorine i obiective;
d) oamenii aleg acel tip de comportament care consider c i va conduce la obiectivul dorit.
6.2.5. Teoria echitii
CU
Teoria echitii a fost elaborat de J. Stacy Adams i are ca obiect realizarea de analize privind
echitatea n domeniul motivrii. Astfel, dup ce nevoile au stimulat procesul motivaional i individul
i-a ales modalitatea de aciune care consider c i va satisface ateptrile, persoana n cauz va
ncerca s afle echitatea, dreptatea i obiectivitatea rezultatelor obinute. Adams afirm c oamenii
ncearc s gseasc echitatea n recompensele pe care le primesc ca urmare a performanei pe care o
aduc. Echitatea poate fi definit ca fiind credina pe care o are un individ, conform creia modul n care
el este tratat este acelai (n mod relativ) cu modul n care sunt tratate celelalte persoane.
Conform cu aceast teorie, rezultatele pe care trebuie s le aib prestarea unei munco sunt: plata
unei sume de bani, recunoaterea meritelor, promovarea, relaii sociale i recompense intrinseci. Pentru
a obine toate acestea, un individ i aduce aportul prin timpul pe care l consum, prin experiena de
care dispune, prin efortul pe care l depune, prin educaia de care dispune i prin loialitate. Teoria
sugereaz c indivizii pun n raport ceea ce ofer i ceea ce primesc n schimbul muncii i apoi
compar acest raport ofert / recepie cu ale celorlali angajai. Acest proces de comparare se poate
reprezenta astfel:
63
-U
VV
G
Calcularea acestor raporturi nu este realizat n mod cantitativ, ci mai degrab se realizeaz o
comparare de natur calitativ, care este destul de imprecis, dar care influeneaz atitudinea
indivizilor. Se pot ntlni trei situaii posibile: individul se simte recompensat ntr-un mod echitabil,
subrecompensat sau suprarecompensat. Simmntul de echitate apare atunci cnd cele dou raporturi
sunt egale. Acest lucru se ntmpl atunci cnd fiecare dintre salariai au aceeai ofert de munc i
obin aceleai rezultate sau cnd ceea ce primesc se afl n aceeai proporie cu ceea ce ofer.
Oamenii care se simt subrecompensai ncearc s reduc aceast inechitate. Astfel, un individ
aflat n aceast situaie i va diminua efortul n munc ncercnd n acelai timp s obin o
recompens mai mare pentru ceea ce face. De asemenea, el va mai ncerca s-i determine i pe ceilali
angajai s i modifice efortul n munc i, dac va putea, va ncerca s schimbe modul de
recompensare a celorlali angajai. Dac nu reuete aceste lucruri, individul i va schimba modul de
realizare a comparaiilor ntre el i ceilali, sau n cel mai ru caz, va renuna la locul su de munc.
Dei se ntmpl mai rar, sunt i cazuri cnd un individ se simte suprarecompensat. Cercetrile
arat c indivizii aflai n aceast situaie vor ncerca i ei s ndrepte aceast inechitate. Astfel, ei vor
ncerca s depun un efort de munc mai mare, s-i diminueze veniturile prin realizarea a mai puine
uniti de produs (dac sunt pltii pe unitatea de produs). De asemenea, ei vor ncerca s diminueze
efortul celorlali sau vor ncerca s le sporeasc acestora recompensele, i toate acestea pentru a pstra
acelai raport al efortului i efectelor n munc ntre el i ceilali angajai.
6.2.6. Teoria observrii comportamentului
CU
RS
64
-U
VV
G
RS
CU
- recunoaterea importantei muncii desfurate de ctre salariat, i mai ales a calitii acesteia;
- asigurarea mijloacelor de existen pentru salariat i pentru familia acestuia pe toat durata
vieii;
- obinerea de ctre firm a unor rezultate economice optime printr-o mai bun activitate a
salariailor recompensai.
7.3. Factorii care influeneaz mrimea recompensei
a) performanele, cunotinele i ndemnarea salariailor
Orice patron trebuie s fac o corelaie ntre nivelul salariului i nivelul performanelor obinute
de salariat n timpul muncii. Aprecierea acestor performane face practic, o difereniere ntre salariai,
chiar dac ei realizeaz acelai tip de activitate. Exist o tendin general ca, pe msur ce un salariat
65
-U
VV
G
nainteaz n vrst s fie recompensat suplimentar, chiar dac nu ntotdeauna performanele sale sunt
mai ridicate dect nainte.
Recompensarea pe baza performanelor trebuie s in cont de:
- ncrederea angajailor n manager;
- libertatea de a obine performane;
- existena unor manageri bine instruii care pot aprecia performanele angajailor;
- existena unui sistem corect de evaluare a performanelor;
- cunoaterea de ctre angajat a structurii recompensei pentru a fi direct interesat n
mbuntirea performantelor i modificarea acestora;
- flexibilitatea sistemului de pli.
b) piaa muncii
Pe piaa muncii acioneaz legile cererii i ofertei, astfel nct activitilor care nu sunt apreciate
de ctre angajai vor fi pltite mai bine pentru a fi executate. omajul creeaz un excedent de ofert,
ceea ce poate conduce la o scdere potenial a salariilor. n aceast situaie, de multe ori, sindicatele
impun patronilor condiia nedisponibilizrii personalului n schimbul acceptrii unor salarii mai mici.
c) preul muncii pe plan internaional
Preul muncii pe plan internaional se poate reflecta direct n nivelul salariilor dintr-o anumit
ar cu condiia ca nivelul de dezvoltare economic al acesteia s fie relativ apropiat cu cel de pe piaa
mondial, dar i n caz contrar, eventualele tendine de cretere sau scdere a nivelului recompenselor
se reflect n creterea sau scderea recompenselor n ara respectiv.
7.4. Recompensele directe (financiare)
7.4.1. Salariul
CU
RS
n ultima vreme, n rndurile economitilor, dar i a altor specialiti n domeniu, a devenit tot
mai evident convingerea c remuneraia este nu numai o consecin ci i o premis9 a unei activiti
economico-financiare eficiente. Aceasta duce la un interes crescut pentru o politic de salarizare ct
mai eficient. n acest sens, concluzia practic ce s-a impus pe plan mondial este c politica salarial,
judicios elaborat i perfect armonizat cu politica general a ntreprinderii, este de natur s stimuleze
creterea eficienei economice mai mult dect s o afecteze.
Salariul este modalitatea de recompensare care asigur cea mai mare parte din venitul
salariatului (7080%), i n calcularea lui se ine cont de postul pe care l ocup angajatul, nivelul
performanelor, calitatea muncii, vechime, i condiii de munc.
n cadrul oricrei economii se statueaz dou limite specifice pentru salariu (minimul i
maximul salariului pe economie). Salariul minim este garantat pentru fiecare angajat, indiferent de
domeniul de activitate i nu este supus impozitrii. Salariul maxim este acea categorie de salariu care
nu se impoziteaz suplimentar pe baza unor grile de salarizare calculate.
Fiecare firm adopt o politic de salarizare proprie, concretizat prin evoluia nivelului
salariilor, numrul de clase sau trepte de salarizare i limitele de variaie a salariilor n cadrul aceleiai
clase sau trepte.
Pentru a fi eficient, o politic salarial trebuie s se nscrie n politica general a ntreprinderii
i s rspund, pe de o parte, cerinelor generale, obiective, de cretere a eficienei activitii
desfurate, iar pe de alt parte, s asigure accentuarea cointeresrii salariailor nu numai pentru
realizarea de performane individuale, ci ndeosebi pentru un aport mrit la performana global a
ntreprinderii pe termen mediu i lung.
9
V. Lefter, A. Manolescu, Managementul resurselor umane, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti, 1995, p. 257.
66
CU
RS
-U
VV
G
67
-U
VV
G
Salarizarea unui post i a angajatului care ocup acel post nu sunt ntotdeauna similare,
deoarece salariul mai cuprinde, pe lng cerinele postului, i calitile individuale ale celui care l
ocup. Diferenierea individual a salariului de baz este uurat de faptul c ntr-o clas de salarizare
sunt incluse posturi a cror dificultate este inclus ntre dou limite. Aceste posturi pot fi recompensate
cu salarii cuprinse ntre nivelul minim i nivelul maxim al postului.
Evoluia salariului individual pornete uneori de la o apreciere general prin care salariatul care
are o vechime mai mare se consider c are i o experien mai mare care i permite s-i sporeasc
performanele, de aceea, salariul individual va crete pe msura creterii vechimii n postul respectiv
sau meseria respectiv. Corespunztor vechimii, firmele au obligaia s acorde salariatului un spor de
vechime.
Evoluia salariului la nivelul firmei se realizeaz prin reanalizarea periodic a sistemului de
salarizare, a grile de posturi i a salariilor aferente. Evoluia salariilor ine cont i de mbuntirea
performanelor firmei, i, uneori, de factori externi, precum inflaia.
La nivel naional, evoluia salariului trebuie s reflecte o stare de echilibru ntre mrimea
salariilor i nivelul general al preurilor, care se afl n strns corelaie cu rata inflaiei i cu rata
monedei naionale comparativ cu alte monede.
CU
RS
parte, uneori fcnd distincie de funcia ocupat de fiecare salariat sau de implicarea acestuia n
activitatea respectiv.
7.4.4. Principii generale ale salarizrii
CU
RS
-U
VV
G
V. Lefter, A. Manolescu, Managementul resurselor umane, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti, 1995, p. 257.
69
CU
RS
-U
VV
G
Acest principiu este enunat n art. 23 al Declaraiei Universale a Drepturilor Omului, n care se arat
c: Toi oamenii fr nici o discriminare, au dreptul la un salariu egal pentru o munc egal i este
repetat n Pactul Internaional cu privire la drepturile civile i politice ratificat de Romnia n 31
octombrie 1974.
Constituia rii noastre consfinete principiul salariului egal la munc egal, fr nici un fel de
discriminare de vrst, sex, ras, religie, convingeri politice, origine. Aplicarea acestui principiu n
sistemul da salarizare se reflect n faptul c nu sunt prevzute salarii stabilite pe astfel de criterii, ci
numai dup timpul lucrat, nivelul de pregtire i condiiile de munc. Nivelul salariului fiind astfel
determinat, aplicarea acestui principiu constituie cea mai bun garanie a stabilirii unor salarii
echitabile.
e) Principiul salarizrii dup cantitatea muncii se reflect n faptul c salariile sunt exprimate
pe numrul total de ore de munc dintr-o lun sau pe o singur or. De asemenea, prin intermediul
normelor de munc, a cror form de exprimare trebuie s corespund specificului produciei i formei
de salarizare adoptate, se poate calcula, cnd este cazul, salarizarea pentru diferite operaii, lucrri sau
produse.
f) Principiul salarizrii n funcie de calificarea profesional. Este evident c nivelul salariilor
stimuleaz preocuparea pentru ridicarea calificrii profesionale att n folosul propriu al salariailor, ct
i n folosul ntreprinderii, deoarece cu ct calificarea profesional este mai ridicat, cu att contribuia
salariailor respectivi este mai mare, ceea ce justific o salarizare mai mare. Un asemenea sistem are
avantajul simplicitii, deoarece d posibilitatea de a avea o concordan relativ simpl ntre calificarea
personalului i lucrrile de realizat. n practic ns, dup cum se menioneaz n unele lucrri de
specialitate, cnd calificarea trebuie adus la nivel de producie, s-a constatat c nu ntotdeauna
calificarea profesional este adaptat utilizrii sau cerinelor. n aceste condiii, salarizarea
corespunztoare unei calificri risc s fie supraevaluat, n timp ce pentru alte calificri ea risc s fie
subevaluat.
De asemenea, recunoaterea calificrii avnd consecine salariale i deci o importan deosebit
att pentru patron ct i pentru salariat, este totodat un mijloc discret de a plti n plus sau n minus o
categorie de calificare. Mai mult dect att, recunoaterea calificrii poate varia n funcie de raportul
de fore sau n funcie de politica de gestiune a personalului. Recunoscut drept calificat, salariatul va
avea o alt stabilitate, ceea ce intereseaz anumite ntreprinderi, dar pe altele nu. Aadar, recunoaterea
calificrii difer de la o ntreprindere la alta.
g) Principiul salarizrii dup calitatea muncii. Dei aplicarea principiului salarizrii n funcie
de nivelul de calificare profesional satisface n majoritatea cazurilor i cerinele cointeresrii pentru
prestarea unei munci superioare calitativ, este totui necesar s se pun accent deosebit n construirea
unui sistem de salarizare, pe stimularea muncii de calitate superioar, deoarece pot exista situaii n
care doi lucrtori avnd aceeai calificare, s dea rezultate diferite din punct de vedere al calitii.
Aplicarea principiului salarizrii dup calitatea muncii se reflect n sistemul de salarizare prin
prevederea unor premii pentru realizarea pe perioade ndelungate de produse calitativ superioare sau a
altor premii sociale pentru calitate.
h) Principiul salarizrii n funcie de condiiile de munc. Cu toate c n ultimul timp, ca
urmare a efectelor revoluiei tehnico-tiinifice asupra mediului de munc, criteriul condiiilor de
munc a cunoscut o anumit devalorizare, ceea ce impune o reconsiderare a diferenelor ntre punctele
extreme ale scrilor de salarizare, practic, pe de o parte pluralismul tehnologic, iar pe de alt parte
aciunea contradictorie a progresului tehnic asupra mediului de munc, meserii i profesii au impus
totui n continuare, reevaluarea criteriului condiiilor de munc, meninerea i chiar accentuarea n
oarecare msur a diferenelor de salarii generate de condiiile de munc n vederea realizrii mai bune
a echilibrului dintre cerere i ofert pe piaa muncii. Prin urmare, conceperea unui sistem de salarizare
trebuie s in seama i de condiiile n care se presteaz munca acordndu-se salarii mai mari celor
70
RS
-U
VV
G
care i desfoar activitatea n condiii de munc mai grele, diferena de salarizare reprezentnd
cheltuielile mai mari strict necesare refacerii sau reproduciei forei de munc. Dac munca respectiv
nu ar fi remunerat corespunztor, este evident c ar scdea cointeresarea salariailor pentru efectuarea
de munci grele i foarte grele.
i) Principiul liberalizrii salariilor. Determinarea salariilor se realizeaz ntr-o destul de mare
libertate att din punct de vedere legal ct i contractual. n principiu, statele au lsat partenerii sociali
s decid asupra coninutului negocierilor cu privire la salarii, limitnd la strictul necesar prevederilor
n acest domeniu al legislaiei muncii. n acelai timp ns, aplicarea principiului liberalizrii salariilor
ridic problema raportului dintre lege, actele juridice rezultate din negocierea colectiv i contractul
colectiv de munc.
Pentru rile cu o experien ndelungat n economia de pia, aceast problem este
considerat rezolvat att teoretic ct i practic deoarece legislaia muncii din rile respective se
rezum fie la precizarea limitei minime a unor drepturi (salariul minim), fie a limitei maxime a unor
obligaii ale personalului salariat (durata maxim a timpului de lucru), restul problemelor fiind lsate la
liberul acord de voin a prilor.
Optndu-se pentru o asemenea concepie modern n reglementarea salarizrii, sistemul
legislaiei muncii din ara noastr prevede un minim de drepturi i obligaii ale partenerilor sociali,
precum i posibilitatea ca acetia s poat depi prevederile legii n cedrul negocierilor colective, cu
condiia s nu aduc atingere drepturilor minime ale salariailor. Prin urmare, fiecare ntreprindere are,
potrivit legii salarizrii, deplina libertate de a-i stabili propriul sistem de salarizare, n raport cu forma
de organizare a unitii, modul de finanare i caracterul activitii.
j) Caracterul confidenial al salariului. n consens cu practica european, legea nr. 14/991 a
salarizrii, n art. 1 (6), precizeaz expres c salariul de baz, adaosurile i sporurile sunt confideniale.
Aplicarea acestui principiu presupune interzicerea comunicrii altor persoane a salariilor individuale
sau a ctigurilor totale realizate de salariaii ntreprinderii. Multe organizaii prefer s pstreze o
anumit confidenialitate n ceea ce privete sistemele de salarizare, ns acest fapt reduce semnificativ
motivarea salariailor. Cnd este secret, sistemul de salarizare este perceput ca fiind mai puin eficient
ca n realitate. De aceea, oamenii aleg sau opteaz, adesea, pentru o anumit ntreprindere deoarece au
primit o mai bun explicare a sistemelor de salarizare.
7.4.5. Alte metode de stimulare financiar
CU
n afar de remuneraiile sub form de salariu sau adaosuri la salariu managementul firmei are
la dispoziie i alte metode de stimulare financiar a angajailor:
- distribuirea profitului la sfritul anului sub form de dividende pentru cei care posed aciuni, sau
sub form de al 13-lea salariu, care se acord din profitul net al firmei;
- posibilitatea cumprrii de aciuni de ctre angajai;
- recompensarea direct a managerilor prin:
- schimbarea, la instalare, a aciunilor deinute la alt firm cu cele de la firma pe care o
conduce;
- cumprarea de aciuni ale firme;
- deinerea unor aciuni pe perioada n care este la conducerea firmei.
7.5. Recompensele indirecte (nonfinanciare)
Principalele categorii de recompense indirecte sunt:
a) recompense legale obligatorii, ce in de securitatea social: plata ajutorului de omaj,
asigurarea pentru accidente de munc i invaliditate, protecia lucrtorilor;
71
VV
G
CU
RS
-U
CU
RS
-U
VV
G
73
-U
VV
G
Starea de sntate a salariailor depinde, n principiu, de factori genetici, dar, n aceeai msur,
i de condiiile de munc i factorii de mediu n care salariatul i desfoar activitatea.
n general, organizaiile sunt alctuite din resurse materiale, financiare, tehnologice i umane.
Dintre acestea, locul principal trebuie s-l ocupe resursele umane, deoarece orice caren sau deficien
n munc influeneaz toate celelalte categorii de resurse, conducnd la ineficien i lips de
performan.
Pornind de la acest aspect, este necesar ca n orice organizaie s fie protejat resursa uman,
prin asigurarea unor condiii de munc normale (evitarea frigului sau cldurii excesive, reducerea
polurii, a zgomotului i vibraiilor etc.), asigurarea unui mediu ambiant igienic etc. Toate acestea
contribuie n mod decisiv la asigurarea unei stri de sntate bune a salariailor, cu influen direct
asupra performanelor n munc.
8.2. Formele de manifestare a unei stri de sntate precar n cadrul organizaiei
CU
RS
74
-U
VV
G
RS
CU
Toate organizaiile sunt interesate, nu numai s menin starea de sntate a angajailor, dar i
s le ofere servicii practice care s duc la mbuntirea performanelor. Aici se ncadreaz oferirea de
servicii medicale pentru salariai i a unor posibiliti de recreere n timpul sau dup expirarea perioadei
de munc. Aceste servicii se caracterizeaz prin faptul cheltuielile ocazionate de desfurarea lor sunt
suportate total sau parial din bugetul organizaiei i nu sunt legate direct de calificarea sau nivelul
ierarhic al salariailor.
Aceste servicii au ca principal scop conservarea strii de sntate a angajailor, stimularea n
munc a acestora, mbuntirea climatului de munc n vederea obinerii unor performane ct mai
ridicate.
Serviciile medicale gratuite urmresc meninerea sntii fizice i psihice a salariailor, prin
programarea de consultaii sau analize n cadrul unor cabinete medicale proprii sau a unor policlinici
ori spitale de ntreprindere, la care angajaii au acces permanent.
Referitor la condiiile de recreere, acestea sunt importante mai ales la organizaiile aflate n
zone izolate, ndeprtate de marile orae, cnd angajaii sunt departe de familie sau la organizaiile la
care munca se desfoar n condiii grele. Aceste posibiliti de recreere constau n organizarea de
competiii sportive, petreceri organizate de firm, crearea unor locuri unde angajaii pot servi masa sau
se pot recrea corespunztor.
Organizaiile moderne se preocup, pe lng starea de confort a salariailor, i de situaia
familial a acestora, putnd oferi, ca servicii suplimentare: grdinie pentru copiii angajailor, acordarea
75
de locuine de serviciu pentru angajaii cu probleme familiale deosebite, oferirea de concedii pltite
pentru angajai i familiile acestora.
8.4. Investigarea strii de spirit a angajailor
CU
RS
-U
VV
G
Starea de spirit i moralul angajailor sunt strns legate de succesul i performanele firmei la
care lucreaz i pe care le pot influenta n mod hotrtor; creterea productivitii, mbuntirea
calitii, reducerea costurilor depind de calitatea eforturilor depuse de angajai i de starea de spirit a
acestora.
Starea de spirit constituie un factor care difer de la individ la individ, uneori de la o secie la
alta n cadrul aceleai organizaii. Moralul salariailor este variabil n timp, se poate schimba sub
influenta unor factori interni sau externi, factori care nu sunt ntotdeauna sub controlul conducerii. Din
aceste motive se justific cercetarea strii de spirit a salariailor.
Termenul de stare de spirit sau de moral a lucrtorilor a cptat o nou conotaie, respectiv
aceea de satisfacie n munc. Satisfacia muncii constituie o sintagm care adesea se folosete n locul
termenului de stare de spirit, chiar dac noiunea de satisfacie a muncii pare, uneori, s aib
semnificaia de mulumire, nu neaprat n sensul teoriei motivaiei a lui Maslow. Foarte adesea,
mulumirea pentru salariat nu sugereaz un nalt grad al efortului depus, ci o atitudine de pasivitate sau
tendina de a face o munc ct mai uoar.
Cercetarea sau mbuntirea strii de spirit a salariailor ajut organizaia s devin mai
prosper pe baza contribuiei fiecrui salariat la realizarea obiectivelor firmei, s stimuleze atitudinea
pozitiv a angajailor fa de munc, s le dea posibilitatea de a lucra mai eficient. Cele mai importante
modaliti de mbuntire a strii de spirit constau n stimularea permanent, asigurarea pregtirii
profesionale permanente a angajailor, aprovizionarea ritmic cu materiale, care s ofere angajailor
posibilitatea de a munci constant, oferirea unor condiii de munc decente etc.
Principalele metode de anchet sau de supraveghere a strii de spirit a angajailor sunt:
1. Discuii personale, pe o baz amical, neorganizate, ntre manager i angajai, n care sunt
solicitate preri despre activitatea depus, se lanseaz preri noi sau sunt solicitate sugestii de
mbuntire. De multe ori, aceste discuii nu-i ating inta pentru c angajaii sunt timorai n faa
managerului n a-i exprima prerile, lucru pe care l-ar face, dar sub protecia anonimatului.
2. Discuii colective, n cadrul unor edine cu un numr restrns de persoane care desfoar
categorii de activiti apropiate, au necesiti i condiii de munc similare. Nu sunt recomandate
grupurile foarte mari, deoarece acestea sunt eterogene i nu pot fi atinse toate categoriile de probleme
existente.
3. Chestionarul este o metod practicat n organizaiile foarte mari, n care este dificil un
contact direct al managerului cu angajaii. n general, aceste chestionare se elaboreaz pe probleme
generale i sunt canalizate doar pe un anumit subiect.
Se recomand ca la nceput salariatul s fie ntrebat despre problemele generale ale organizaiei
i ulterior despre problemele care l preocup personal. Dac se nregistreaz o anumit atitudine
negativ sau pozitiv a angajailor, acetia trebuie ntrebai despre cauzele care au generat aceast
atitudine.
Acest sistem de anchet trebuie realizat periodic, pentru a nu lsa ca anumite probleme s se
agraveze i s conduc la conflicte i dificulti n organizaie.
Motivele care impun investigarea strii de spirit a salariailor sunt:
- comunicarea cu dificultate ntre salariai (n special cei de la nivelurile inferioare) i
conducere;
- creterea nivelului profesional i, corespunztor cu aceasta, creterea recompenselor muncii;
- oferirea unor servicii suplimentare de ctre firm, de cele mai multe ori propriilor angajai,
care i cunosc cel mai bine problemele i necesitile organizaiei;
76
CU
RS
-U
VV
G
- inovaiile n munc cei care muncesc efectiv pot veni cu propuneri eficiente de mbuntire
a activitii pentru reducerea costurilor i creterea calitii etc.
n investigarea strii de spirit, foarte important este stabilirea unui eantion reprezentativ
pentru organizaia n cauz. Alegerea eantionului este influenat de complexitatea structurii
organizatorice i numrul angajailor. Acest eantion trebuie s cuprind n medie 13 20 % dintre
angajai. Reprezentativitatea sa pentru o organizaie care are un numr de 500 de angajai este
urmtoarea:
- eantionul cel mai amplu se alege din vrful ierarhiei;
- din rndul cadrelor de supraveghere i a personalului TESA se alege un procent de 40 50 %;
- din rndul salariailor direct productivi, eantionul este cel mai redus (10 15 %), dar cu
ponderea cea mai mare n eantion.
Dintre toate formele prezentate, cele mai bune rezultate le ofer chestionarul, deoarece
angajatul are un timp de gndire mai mare pentru a-i expune punctul de vedere, nu are temeri, fiind
sub protecia anonimatului i poate formula anumite idei sau propuneri interesante.
77
CU
RS
-U
VV
G
VV
G
CU
RS
-U
Procesul de organizare a unui sindicat este format dintr-o succesiune de etape ce sunt parcurse
ntre momentul iniierii aciunii i confirmarea legal a constituirii sindicatului ca persoan juridic.
Organizarea unui sindicat poate fi iniiat ca urmare a dou raiuni primare: existenta unor domenii sau
organizaii incomplet sindicalizate i la solicitarea angajailor.
Potrivit reglementrilor legale din Romnia, iniiativa organizrii unui sindicat poate aparine
unui numr de minim 5 persoane care au calitatea de salariai. Persoanele care au iniiativa organizrii
sindicatului trebuie s popularizeze aciunea, folosind diverse mijloace i modaliti de publicitate
pentru a atrage un numr suficient de adereni.
La data stabilit are loc adunarea de constituire a sindicatului, care cuprinde cel puin 15
membri fondatori. Cu aceast ocazie se adopt statutul privind organizarea, funcionarea i dizolvarea
sindicatului. Statutul cuprinde prevederi referitoare la scopul, denumirea i sediul sindicatului,
drepturile i ndatoririle membrilor, nivelul i modul de ncasare a cotizaiilor, organele de conducere,
modul de alegere i de revocare, durata mandatelor i atribuiile acestora, condiiile i normele de
deliberare pentru modificarea statutului i adoptarea hotrrilor, modul de divizare, comasare sau
dizolvare a sindicatului, modalitatea de asociere n federaii pe ramur sau confederaii naionale.
Statutul nu poate conine prevederi contrare Constituiei i actelor normative n vigoare.
Sindicatele au dreptul s-i elaboreze reglementri proprii, s-i aleag liber reprezentanii, s-i
organizeze gestiunea i activitatea lor i s formuleze programe proprii de aciune. Autoritilor publice
i administrative le este interzis orice intervenie de natur a limita ori ntrerupe exercitarea drepturilor
sindicatelor.
Dezbaterile i hotrrile adunrii de constituire a sindicatului se consemneaz ntr-un proces
verbal semnat de toi membrii fondatori.
Dup aceast etap, mputernicitul special al membrilor fondatori ai sindicatului depune o
cerere de nscriere la judectoria n a crei raz teritorial i are sediul sindicatul. La cererea de
nscriere se anexeaz procesul verbal de constituire, statutul sindicatului i lista membrilor din organul
de conducere a acestuia.
n termen de 5 zile de la depunerea cererii, judectoria, dup examinarea ndeplinirii condiiilor
legale, pronun o hotrre motivat de admitere sau respingere a cererii. Dup admiterea cererii i
rmnerea definitiv a hotrrii, judectoria nscrie sindicatul ntr-un registru special. Sindicatul
dobndete personalitate juridic de la data rmnerii definitive a hotrrii judectoreti.
Organizaiile sindicale nu pot fi dizolvate i nu li se poate suspenda activitatea pe baza unor acte ale
administraiei de stat.
Sindicatele au dreptul s-i constituie structuri organizatorice proprii. n cadrul unitilor
economice sau a instituiilor se pot constitui unul sau mai multe sindicate, n funcie de voina
angajailor, dup cum pot fi i persoane care nu fac parte din nici un sindicat.
Pentru corelarea i coordonarea aciunilor lor, sindicatele din aceeai ramur de activitate sau
profesie se pot asocia n vederea constituirii unei federaii sindicale profesionale. La rndul lor, dou
sau mai multe federaii profesionale din ramuri de activitate diferite se pot asocia n vederea constituirii
79
unei confederaii sindicale. n cadrul federaiilor i confederaiilor, sindicatele se pot constitui n uniuni
teritoriale.
9.3. Relaiile managementului cu sindicatele
CU
RS
-U
VV
G
80
BIBLIOGRAFIE
CU
RS
-U
VV
G
1. Adkin E., Jones G., Leighton P., Resurse umane. Ghid propus de The Economist, Ed. Nemira,
Bucureti, 1999.
2. Armstrong M., Managementul resurselor umane. Manual de practic, Ed. Codecs, Bucureti, 2003.
3. Burloiu P., Managementul resurselor umane, Ed. Lumina Lex, Bucureti. 1997.
4. Chiu V.A., (coord.), Manualul specialistului n resurse umane, Ed. IRECSON, Bucureti, 2002.
5. Neuman H., Ce trebuie s tim despre interviu, Business Tech International, nr. 12, 1993.
6. Lefter V. (coord.), Managementul resurselor umane. Studii de caz. Probleme. Teste, Ed. Economic,
Bucureti, 1999.
7. Lefter V, Manolescu A., Managementul resurselor umane, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti,
1995.
8. Manolescu A., Managementul resurselor umane, ediia a IV-a, Ed. Economic, Bucureti, 2003.
9. Maslow A., A Theory of Human Motivation, Psychological Review, vol. 50, 1943.
10. Mathis R.L., Nica P.C., Rusu C., Managementul resurselor umane, Ed. Economic, Bucureti,
1997
11. Mihuleac E., Managerul i principalele activiti manageriale, Ed. Fundaiei Romnia de
Mine, Bucureti, 1994.
12. Nicolescu O., Verboncu I., Management, Ed. Economic, Bucureti, 1997.
13. Novac C., Analiza posturilor evaluarea performanelor i remunerarea, Curs IRECSON, Ed.
IRECSON, 2002.
14. Pnioar G., Pnioar I.O., Managementul resurselor umane. Ghid practic, ediia a II-a, Ed.
Polirom, Iai, 2005.
15. Pitariu H.D., Managementul resurselor umane, Ed. All, Bucureti, 1994.
16. Stanciu ., Ionescu M., Leovaridis C., Stnescu D., Managementul resurselor umane, Ed.
Comunicare.ro, Bucureti, 2003.
17. ran N., Managementul resurselor umane, Ed. Augusta, Timioara, 1998.
18. Zlate M., Tratat de psihologie organizaional managerial, vol. I, Ed. Polirom, Iai, 2004.
81
ANEXA 1
Curriculum vitae
Europass
Inserai fotografia
Informaii personale
Nume / Prenume
Adres(e)
Nume, Prenume
Telefon(oane)
Mobil:
Naionalitate(-ti)
Data naterii
Sex
RS
-U
Fax(uri)
E-mail(uri)
VV
G
CURRICULUM VITAE
Experiena profesional
Perioada
Menionai separat fiecare experien profesional relevant, ncepnd cu cea mai recent dintre
acestea.
CU
Educaie i formare
Perioada
82
Aptitudini i competene
personale
Limba(i) matern(e)
Precizai limba(ile) matern(e) (dac este cazul specificai a doua limb matern, vezi instruciunile)
Vorbire
Citire
Participare la
conversaie
Scriere
Discurs oral
Exprimare scris
VV
G
nelegere
Limba
Limba
Competene i aptitudini
organizatorice
Permis(e) de conducere
-U
Informaii suplimentare Includei aici orice alte informaii utile, care nu au fost menionate anterior, de exemplu: persoane de
RS
CU
83
ANEXA 2
VV
G
SCRISOARE DE INTENIE
-U
Prin intermediul acestei scrisori doresc s mi manifest interesul pentru anunul publicat de compania
dvs. pe site-ul Myjob.
n prezent sunt student n anul..... la Facultatea .............. i datorit interesului pe care l-am manifestat
permanent pentru domeniul ........ m consider candidatul potrivit pentru un intership n compania dvs.
n timpul studiilor am participat la XXX proiecte pe tema ......., care au adus un aport important n
aplicarea cunotinelor mele teoretice. Detalii vei putea obine din CV-ul ataat.
De asemenea, pe perioada vacanelor am lucrat ocazional n domeniul ..............., ceea ce a nsemnat
pentru mine ocazia de a dobndi abiliti de lucru n echip i de comunicare. Respectarea termenelor i
ndeplinirea responsabilitilor proprii le consider un bun nceput pentru cariera mea.
RS
Oportunitatea de a realiza un intership n compania dvs. este foarte important pentru mine datorit
reputaiei de care v bucurai n domeniul ............... i o surs important de informaii necesare pentru
definirea unei cariere. A lucra n departamentul ............ constituie o motivaie n plus pentru mine.
Cu stim.
CU
n sperana c CV-ul meu v va reine atenia, atept cu interes o ntlnire cu reprezentatul companiei
dvs. Dac vei dori informaii suplimentare despre mine i activitatea mea, m putei contacta la telefon
....... sau la adresa de email ............
Va mulumesc pentru timpul acordat.
Data/ Nume/Prenume
84
ANEXA 3
SC. XXXXXXXXXXX SRL/SA
APROB
MANAGER/DIRECTOR
VV
G
FIA POSTULUI
NR
-U
CU
RS
1. Denumire: .......
2. Clasa:
....
3. Gradul profesional: ......
4. Vechimea n specialitatea necesar :......
Sfera relaional a titularului postului:
1. Sfera relaional intern : .....
a) Relaii ierarhice :.....
- subordonat fa de .....
- superior pentru ......
b) Relaii funcionale : de colaborare cu celelalte compartimente din ......, cu servicii de
specialitate din .......
c) relaii de reprezentare ......
2. Sfera relaional extern:
a) cu autoriti i instituii publice : .......
b) cu organizaii internaionale : ......
c) cu persoane juridice private : .......
3. Limite de competenta : n conformitate cu Regulamentul de organizare i funcionare
85
CU
RS
-U
VV
G
ntocmit de :
Numele i prenumele : ...
Funcia de conducere: ....
Semntura
Data ntocmirii .....
Luat la cunotin de ctre ocupantul postului:
Numele i prenumele : ......
Semntura ..
Data :
Contrasemneaz :
Numele i prenumele :
Funcia : ................
Semntura .
Data
86
ANEXA 4
RAPORT DE EVALUARE
a performanelor profesionale individuale ale angajailor
VV
G
-U
RS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
CU
1.
2.
3.
4.
5.
din
timp
din
timp
Indicatori de
performanta
Realizat
(pondere)
%
Nota
Indicatori de
performanta
Realizat
(pondere)
%
Nota
Nota
Comentarii
1.Capacitate de implementare
2.Capacitatea de a rezolva eficient problemele
3.Capacitatea de asumare a responsabilitilor
4.Capacitatea de autoperfecionare i de valorificare a experienei
dobndite
5.Capacitatea de analiz i sintez
87
-U
VV
G
1. Capacitatea de a organiza
2. Capacitatea de a conduce
3. Capacitatea de coordonare
4. Capacitatea de control
5. Capacitatea de a obine cele mai bune rezultate
6. Competena decizional
7.Capacitatea de a delega
8.Abiliti n gestionarea resurselor umane
9.Capacitatea de a dezvolta abilitile personalului
10.Abiliti de mediere i negociere
11.Obiectivitate n apreciere
Nota pentru ndeplinirea criteriilor de performanta
Nota final a evalurii
Calificativul evalurii :
Rezultate deosebite :
1. ...................................................................................................................................................................
2. ...................................................................................................................................................................
3. ...................................................................................................................................................................
Dificulti obiective ntmpinate n perioada evaluat :
1. ...................................................................................................................................................................
2. ...................................................................................................................................................................
3. ...................................................................................................................................................................
RS
Alte observaii :
1. ...................................................................................................................................................................
2. ...................................................................................................................................................................
3. ...................................................................................................................................................................
Obiective pentru urmtoarea perioada pentru care se va face evaluarea :
%
din timp
Indicatori de
performanta
Termen
de
realizare
CU
Obiectivul
1.
2.
3.
4.
5.
Programe de instruire recomandate a fi urmate n urmtoarea perioada pentru care se va face evaluarea :
1. ....................................................................................................................................................................
2. ....................................................................................................................................................................
3. ....................................................................................................................................................................
Comentariile funcionarului public evaluat :
Numele i prenumele funcionarului public evaluat ...............................................................................................
Funcia public ..........................................................
..................................................................................
Semntura funcionarului public evaluat ..............................................................................................................
Data ...............................................................................................................................................................
88
CU
RS
-U
VV
G
89