Introducere
1. Recrutarea şi selecţia resurselor umane
1.1. Definirea conţinutului activităţii de recrutare
1.2. Modalităţi de recrutare
1.2.1. Recrutarea internă
1.2.2. Recrutarea externă
1.3. Selecţia personalului
1.3.1. Metode şi sisteme de selecţie.
1.3.2. Fazele procesului de selecţie
1.3.3. Decizia de angajare şi integrarea personalului
2. Formarea profesională
2.1. Metode de formare
2.1.1. Formarea atitudinilor
2.1.2. Formarea deprinderilor motrice
2.1.3. Formarea cunoştinţelor
2.1.4. Formarea directă
2.2. Competenţa în muncă
2.3. Necesitatea formării continue
3. Evaluarea personalului
3.1. Aprecierea salariaţilor
3.1.1. Necesitate şi responsabilitate
3.1.2. Metode de apreciere a salariaţilor
3.1.3. Evaluarea personalului în contextul evaluării muncii
3.1.4. Metode de evaluare a posturilor
3.1.5. Surse generatoare de erori în procesul de evaluare
3.1.6. Feed-back-ul performanţei
3.2. Promovarea personalului
3.3. Motivaţia resurselor umane
3.3.1. Motivaţia o abordare generală
3.3.1.1.Structuri ale motivaţiei
3.3.1.2.Motivaţia realizării
3.3.1.3.Formele motivaţiei
3.3.2. Optimul motivaţional
4. Gestiunea remuneraţiei.
Salarizarea personalului la Credisson International
4.1. Analiza muncii
4.2. Evaluarea posturilor
5. Concluzii
2
3
Introducere
I
ndividul stă la baza tuturor fenomenelor, acţiunilor şi
evenimentelor în interiorul organizaţiei, el trebuie să anticipeze
producerea acestora. Individul prin structura sa, prin
sentimente, mentalitate şi conştiinţă de sine se constituie într-o
entitate biologică ce reprezintă variabila de bază într-un sistem,
putând favoriza sau inhiba acţiunile, procesele sau activităţile.
Necesitatea practică este punctul de plecare al efortului
managerului de a cunoaşte şi a dirija întreprinderea şi indivizii şi de a
influenţa relaţiile acestora în mediul lor.
Această lucrare este structurată pe cinci capitole care
evidenţiază modul în care se recrutează şi selecţionează personalul în
cadrul unei societăţi, acest lucru este evidenţiat în primul capitol.
Următorul capitol ne arată modul în care personalul propus spre
angajare este format şi pregătit pentru viitorul loc de muncă.
Metodele de evaluare a personalului, apreciere a acestuia şi în cele din
urmă promovare şi motivare se regăsesc în capitolul trei. Următorul
capitol ne prezintă modul în care se apreciază activitatea salariaţilor,
prin intermediul remunerării.
Studiul de caz este efectuat la SC Credisson International în
care se arată modul de remunerare al salariaţilor.
4
5
1. Recrutarea şi selecţia resurselor umane
În managementul resurselor umane, una dintre cele mai importante laturi ale
activităţii de gestiune a resurselor umane este recrutarea. Problema esenţială care se pune
în faţa recrutării este de a asigura o adecvare cât mai bună între aptitudinile individului şi
cerinţele postului respectiv.
Fluctuaţia personalului crează o continuă nevoie de oameni, care poate fi corect
satisfacută de serviciile specializate numai dacă fiecare întreprindere adoptă o strategie
generală a unităţii.
6
1.2. Modalităţi de recrutare
Există şi dezavantaje:
candidaţii interni nu pot aduce idei noi, nu pot produce schimbări, ei fiind
deja conectaţi la „specificul” firmei;
dacă sunt promovaţi îşi menţin vechile legături cu colegii de muncă, ceea
ce le poate afecta negativ performanţele;
candidaţii interni care nu au fost selectaţi sau promovaţi ar putea avea
resentimente faţă de firmă.
7
baza vechimii în muncă, tot mai multe organizaţii preferă drept criteriu
performanţele şi potenţialul uman.
8
stabilirea conţinutului anunţului de recrutare astfel încât sâ includă
informaţii despre firmă, posturi libere, tipul de persoană cautată, avantajele oferite
şi despre modul în care firma poate fi contactată.
Pe piaţa muncii există asemenea agenţii care au propriile lor baze de date şi care
în schimbul unei taxe, pot prelua acţiunile de recrutare şi selecţie. Avantajele metodei
constau în posibilitatea de a explora oferta de competenţe în mod anonim, utilizarea
competenţelor unor care cunosc bine, prin natura activităţii lor, caracteristicile şi
tendinţele pieţei muncii.
În cazul unor posturi importante apelarea la aceste agenţii scuteşte angajatorul de
multe eforturi şi atribuie rolul de recrutor unei persoane care cunoaşte personal şi poate
aborda direct candidaţii aflaţi în baza sa de date.
Dezavantajele constau în costuri cu atât mai ridicate cu cât postul este mai înalt,
în posibilitatea ca cei interesanţi candidaţi să nu fie în baza lor de date, în eventualitatea
unui profesionalism discutabil al agenţiei sau în faptul ca ulterior candidatul odată angajat
să fie din nou recrutat.
9
reglementărilor actuale, constituie un segment al potenţialilor candidaţi extrem de atractiv
pentru angajatori. Întrevederile pot fi organizate de instituţiile de învăţământ superior sau
chiar de angajator. Unii angajatori preferă recrutarea viitorilor angajaţi din ani mai mici,
pentru a le oferi burse, a stabili precontracte cu ei şi a le urmări evoluţia.
Recrutarea din afara organizaţiei poate oferi mai multe avantaje. Candidaţii din
exterior pot veni cu idei noi inovatoare, cu noi perspective în ceea ce priveşte locul de
muncă şi politica firmei. Sunt mai puţin susceptibili în a se conforma presiunilor sau altor
fenomene negative de grup. Poate fi mai uşor şi mai puţin costisitor pentru firmă să
angajeze un profesionist din exterior, decât să dezvolte sau să perfecţioneze personal din
interior.
Dezavantaje: noii angajaţi vor avea nevoie de o perioadă de acomodare cu noul
loc de muncă cu noii colegi şi cu procedurile şi politica firmei până când vor ajunge la
randament maxim. Dacă există angajaţi care îi resping pe noii candidaţi, atunci aceştia
din urmă vor fi mai puţin motivaţi şi se vor integra mai greu.
10
La baza procesului de selecţie stau diverse metode şi tehnici care uşurează efortul
organizaţiei de a lua o decizie finală. Selecţia se poate efectua pe cale empirică, bazându-
se pe recomandări, impresii, modul de prezentare la interviu, aspectul fizic, sau pe cale
ştiinţifică, utilizându-se criterii riguroase de alegere şi folosind drept metode de selecţie:
testele, chestionarele, probele practice.
Alegerea metodei de selecţie ce va fi utilizată trebuie să aibă în vedere câteva
elemente printre care se pot enumera: caracteristicile postului, calitatea candidaţilor,
experienţa acestora, timpul disponibil pentru luarea deciziei finale, experienţa
organizaţiei în procesul de selecţie.
Oricare dintre metodele alese trebuie să satisfacă unele cerinţe:
validitatea, respectiv măsura în care prezice cu acurateţe performanţa
ulterioară la locul de munca;
eficienţa, ea reprezintă raportarea costurilor de selecţie la rezultatele
obţinute cu ajutorul metodei respective;
practicabilitatea, adică metoda să fie uşor de aplicat şi acceptată de
ambele părţi (candidat şi organizaţie);
generalitatea, respectiv posibilitatea aplicării pentru mai multe tipuri de
posturi, funcţii, activităţi;
acceptabilitatea, legalitatea, adică eliminarea discriminărilor, a oricărei
posibilităţi de a stânjeni sau a leza candidatul.
B. Interviul de angajare este cea mai folosită metoda de selecţie, datorită uşurinţei
cu care se poate utiliza, indiferent de nivelul ierarhic al postului pentru care se selectează
personal.
11
să informeze candidatul asupra organizaţiei, postului vacant şi cerinţele
acestuia, astfel interviul poate fi considerat şi un instrument al relaţiilor publice
ale firmei;
sa dea candidatului posibilitatea să prezinte informaţii cât mai ample
privind trecutul său profesional aspiraţiile sale în perspectivă.” (A.Manolescu
„Managementul Resurselor Umane”)
a. să fie utilizat pentru relevarea acelor caracteristici ale candidatului care pot fi
analizate cât mai bine prin această metodă: înfăţişare, ţinută, stăpânire de sine, limbaj,
stabilitatea în muncă, entuziasm, motivare.
12
şi stabilirea unei anumite ierarhii a aptitudinilor candidatului, evidenţiindu-se acelea
care sunt cerute pentru postul vacant”
(A.Manolescu - „Managementul Resurselor Umane”)
13
absenţa unor criterii obiective şi realiste de selecţie a candidaţilor;
lipsa unui program de instruire pentru specialiştii însarcinaţi să se ocupe
de selecţia personalului.
14
2. Formarea profesională
15
generale şi speciale de formare a operaţiilor şi capacităţilor intelectuale şi aplicativ
practice în condiţiile unităţii respective. Instruirea constă din predare şi învăţare şi
presupune interacţiunea organizată şi de durată dintre cel care predă şi cel care învaţă. Ea
se desfăşoară într-un cadru organizat, foloseşte mijloace specifice, îşi delimitează
conţinutul prin planuri şi programe, se orientează după principii didactice şi recurge la
variate metode.
Se pot realiza prin plasarea noului venit într-un grup considerat ca fiind potrivit,
sau pe lângă un angajat mai vechi care are atitudini concordanţe cu obiectivele
organizaţiei; periodic se pot organiza discuţii asupra unui caz în grupuri mici sau mari,
seminarii cu jocuri de rol, în care sunt implicaţi toţi participanţii şi se discută de către
membrii grupului fiecare prestaţie.
Grupurile de discuţie sau de formare au ca obiectiv să examineze şi să comenteze
propriile lor comportamente, timp de mai multe zile. Deşi iniţial demersul este dificil
datorită implicării emoţionale, sesiunile training group sunt importante datorită feed-
back-ului pe care îl furnizează fiecăruia despre modul în care sunt percepute persoana şi
comportamentul său, demonstrând rolul fiecăruia în interacţiunile grupului.
Se pot folosi două căi: cea algoritmică şi cea euristică (învăţare prin descoperire).
Învăţarea tradiţională, metoda algoritmică, se bazează pe demonstrarea
comportamentului de către un instructor urmată de executarea (prin imitare) de către cel
instruit, cu parcurgerea etapelor analitice, sintetică şi de automatizare, ducând astfel
consolidarea algoritmului. Este frecventă în cazul muncilor simple sau a unor mişcări şi
operaţii în formarea complexă.
Învăţarea prin descoperire, metoda euristică, presupune implicarea activă a celui
instruit în găsirea mişcărilor optime prin care se execută operaţia.
16
Studiul de caz este o formă de instruire specifică muncilor de management.
Programele de pregătire personală sunt modalităţi individualizate de formare
profesională bazate pe determinarea precisă a cerinţelor de instruire, metodelor,
conţinuturilor cu un pronunţat caracter autonom şi nu necesită stagii speciale fiind
supravegheate de obicei de şeful direct.
După o perioadă cea mai mare parte a cunoştinţelor dobândite prin educaţie
formală se perimează şi, ca atare devin contra-productive. Cunoaşterea fenomenului de
obolescenţă este deosebit de important pentru determinarea nevoilor de instruire a
personalului pe tipuri de activităţi.
17
Calificarea iniţială, realizată în instituţiile de învăţământ de diferite grade, se cere
completată cu alte forme de perfecţionare şi reciclare.
3. Evaluarea personalului
Dezvoltarea resurselor umane este una din stagiile oricărei organizaţii interesate
în creşterea sa. Capacitatea acesteia de a se adapta schimbărilor mediului, de a evolua,
depinde în mare parte de modul în care organizaţia îşi alege angajaţii, îi pregăteşte, îi
direcţionează, judicios, ţinând cont de aspiraţiile şi potenţialul lor.
Gestiunea carierelor sau dezvoltarea potenţialului uman al întreprinderii vizează
atingerea celui mai bun echilibru între nevoile personalului, aşteptările cu privire la
munca în sine, potenţialul şi aspiraţiile acestuia. Punerea la punct a unui program de
dezvoltare a resurselor umane trebuie să fie considerată drept o investiţie din partea
întreprinderii, ale cărei rezultate viitoare vor putea fi măsurate în termenii creşterii
productivităţii muncii, îmbunătăţirea climatului social, creşterea stabilităţii personalului,
creşterea eficienţei muncii.
Cariera individului este determinată de totalitatea strategiilor, schimbărilor urmate
de acesta în viaţa sa. Aceasta depinde în foarte mare măsură de experienţele sociale şi
educaţionale care o preced sau o însoţesc.
Gestiunea carierei angajaţilor trebuie să pornească de la cunoaşterea acestor etape
de evoluţie şi nevoi specifice care, în acelaşi timp, diferă foarte mult de la o persoană la
alta. În consecinţă, elaborarea şi derularea unui plan de dezvoltare a carierei angajaţilor
vor avea drept bază un program de specializare a salariaţilor, care să fie capabil să ofere o
imagine cât mai fidelă a potenţialului şi performanţelor acestora. În funcţie de rezultatele
aprecierii, planurile de dezvoltare a resurselor umane vor fi personalizate pentru fiecare
salariat, în strânsă corelaţie cu nevoile viitoare ale firmei în ceea ce priveşte forţa de
muncă.
18
Aprecierea este prima etapă a programului de dezvoltare a carierelor. Aceasta
reprezintă o evaluare a angajaţilor, din punct de vedere al nivelului actual şi, mai ales de
perspectivă al performanţei pentru a permite conducătorului să ia decizii cât mai
obiective în ceea ce priveşte recompensarea, promovarea salariatului respectiv.
Aprecierea salariatului, sau a performanţei, nu trebuie să indice cât de bine
munceşte acesta sau care îi sunt performanţele, ci şi modul de influenţare, de
îmbunătăţire a rezultatului muncii angajatului. Ea trebuie să ofere baza dezvoltării
planului carierei individului în viitor.
19
discutarea rezultatelor evaluării cu angajaţii.
Evaluarea clasică este realizată de către şeful ierarhic. Cele mai uzuale metode
folosite sunt:
2. Metode subiective (calitative). Sunt mult mai frecvent folosite şi, deşi se
bazează pe aprecierile unei persoane, şeful ierarhic, oferă mai multe informaţii decât
metodele obiective. În această categorie se includ:
evaluarea liberă, generală sau eseul de apreciere – reprezintă o descriere a
performanţelor individuale într-o formă scrisă, narativă: ea nu poate sta la baza
promovării sau selecţiei, deoarece nu urmăreşte o schemă fixă şi deci nu permite
compararea a doi sau mai mulţi angajaţi, evaluaţi în acest fel: rezultatul depinde
foarte mult de abilitatea conducătorului de a exprima în scris şi, adeseori,
aprecierile tind să devină evazive.
metoda alegerii forţate, se realizează pe baza unui chestionar tip completat
de evaluator; grilele de evaluare sunt adaptate fiecărei categorii socioprofesionale.
De exemplu factorii de operare pot fi: cantitatea şi calitatea muncii, organizarea,
raţionamentul, spiritul de disciplină, motivaţiile, comunicarea, spiritul de iniţiativă.
20
O alta variantă de folosire a acestei metode constă în clasificarea unui anumit
număr de caracteristici în funcţie de gradul de reprezentativitate pentru cel evaluat, în
ordine descrescătoare:
gradarea este o formă dezvoltată a evaluării pe baza caracteristicilor. În
cadrul ei se definesc anumite niveluri ale fiecărei caracteristici, conducătorul
alegând acel nivel care îl descrie cel mai exact pe angajat. Se mai pot folosi mai
multe tehnici de gradare.
folosirea unor scale care includ scurte descrieri ale comportamentelor
bune sau mai puţin bune.
comparaţii - perechi, angajaţii supuşi evaluării vor fi comparaţi pe rând,
fiecare cu fiecare, după anumite criterii stabilite şi apoi se face clasamentul final
pentru fiecare criteriu şi pentru toate criteriile de performanţă alese.
ordonarea rangurilor, clasificarea angajaţilor, de la cel care a obţinut
performanţa cea mai înaltă, la cel cu nivelul cel mai scăzut de performanţă.
distribuţia forţată presupune compararea performanţelor salariaţilor şi
plasarea lor într-o anumită grupă corespunzând unui anumit nivel al performanţei;
astfel conform curbei "normale" de distribuţie 60% din personal corespunde
aşteptărilor, 20% se plasează peste aşteptări, iar 20% sub aşteptări.
Această metodă are mai puţină aplicabilitate în cazul grupurilor mici unde
distribuţia normală nu poate fi întotdeauna valabilă.
Compararea perechi
NC = N ( N + 1) / 2
N = număr salariaţi evaluaţi
21
desfăşoară activitatea, evaluatorul apreciază cu "da" sau "nu" diversele calităţi. De regulă
interpretarea rezultatului, valorile răspunsurilor, nu este cunoscută de evaluator, ci doar
de departamentul de resurse umane. Pentru fiecare afrmaţie, răspunsul poate să nu fie un
simplu "da" sau "nu", ci se pot identifica diferite grade în care cel evaluat corespunde
fiecărei condiţii din lista de verificare.
Această metodă prezintă şi unele inconveniente în sensul că diferiţi evaluatori pot
interpreta in sensuri diferite calificativele sau chiar afirmaţiile, în plus conţinutul listei de
verificare trebuie adaptat fiecărei categorii de posturi, ceea ce face mai dificilă aplicarea
acestei metode.
5. Metoda evaluării prin rezultate sau managementul prin obiective (MBO) este
tot mai mult utilizatâ pentru evaluarea specialiştilor sau a managerilor de pe trepte
ierarhice superioare. Procesul tipic al MBO constă în parcurgerea următoarelor faze:
definirea clară a sarcinilor de serviciu şi a obiectivelor pe o perioada dată
dezvoltarea unui plan de acţiune care să indice modul de atingere al
obiectivelor
urmărirea însuşirii de către salariat a acestui plan
măsurarea gradului de atingere a obiectivelor, a performanţelor
corectarea abaterilor, atunci când este cazul
stabilirea noilor obiective pentru viitor
Pentru a avea succes această metodă necesită asigurarea unor condiţii cum ar fi:
obiectivele să fie măsurabile şi cuantificabile, să fie clar explicate,
preferabil în scris, într-un limbaj concis, fără ambiguităţi
angajatul să fie implicat în stabilirea obiectivelor, ceea ce îl va motiva
superior şi va constitui, o premisă în obţinerea unor performanţe ridicate
obiectivele şi planurile de acţiune să servească drept bază pentru discuţiile
dintre manager şi colaborator, privind evaluarea performanţei celui din urmă iar
acest dialog să fie regulat, astfel încât să poată fi urmărit modul de atingere a
obiectivelor sau să permită modificarea acestora, când este necesar.
22
Analiza postului urmărşte determinarea cerinţelor aptitudinale şi
comportamentale pe care trebuie să le satisfacă persona care deserveşte un anumit
post. Ea evidenţiază conţinutul şi nivelul de performanţă într-o activitate concretă;
ce mişcări, operaţii, sunt implicate în comportamentul de muncă, frecvenţa lor şi
gradul de solicitare aptitudinală ,fizică şi psihică, cunoştinţele şi deprinderile
întrebuinţate, responsabilităţilor condiţiile de muncă ale postului, mediul fizic şi
social. Analiza tipului de muncă şi a profesiei urmează aceeaşi viziune, dar au un
grad de generalitate mai mare, reţinând doar aspectele comune.
Evaluarea postului urmăreşte determinarea aportului postului în
ansamblul activităţii organizaţiei, importanţa lui în raport cu celălalte posturi,
indiferent de persoana care îl deserveşte.
Evaluarea personalului se poate referi atât la potenţialul uman,
aptitudinile generale şi speciale, abilităţile trăsăturile de personalitate, atitudinile,
se realizează cu ajutorul metodelor psihologice teste de aptitudini şi personalitate,
chestionare de atitudini şi opinii, cât şi la rezultatele concrete, performanţe
cuantificabile, comportament- se pot folosi teste de cunoştinţe, probe de lucru,
documente care să ateste experienţa practică dobândită în decursul carierei,
obţinute de o anumită persoană aflat într-un anumit post, la cât şi cum munceşte.
Evaluarea este deci stabilirea valorii, a pretului, o estimare a ceva.(cf..DEX)
Dacă evaluarea posturilor compară şi stabileşte o ierarhie a posturilor în cadrul
organizaţiei, servind ca bază a unei politici salariale echitabile, evaluarea personalului
răspunde necesităţii de a compara între ele persoane care ocupă posturi similare, dar au
comportamente diferite, pentru a plăti fiecăruia după performanţele sale.
„Metoda punctajului este fără îndoială, procedura cea mai des folosită. Ea este
caracterizată de următoarele trăsături:
folosirea mai multor factori de evaluare
alocarea unui număr de "puncte" in "grade" corespunztoare nivelului
fiecărui factor
evaluarea posturilor în termenii gradului fiecărui factor şi acordarea
pentru fiecare post a unui număr de puncte corespunzătoare gradului
23
sumarea valorii "punctelor"pentru factorul individual, derivate din
valoarea punctajului.
Această valoare serveşte ca bază pentru transformare în plata corespunzătoare
sau arta salariului.”
(Mc Cermide EJ, Tifin „Industrial psychology”)
24
ierarhizarea persoanelor trebuie să se realizeze prin raportarea performanţelor
obţinute la cerinţele postului.
25
Trebuie precizat faptul că nu orice creştere a salariului înseamnă promovare, când
personalul beneficiază de o majorare a salariului tarifar, în cadrul aceleiaşi funcţii sau
nivel de incadrare, se produce o avansare şi nu o promovare.
Indiferent dacă se realizează în mod organizat sau este ocazională, promovarea
trebuie sa fie obiectivă şi echitabilă din punct de vedere al vârstei salariaţilor posibil de
promovat, al performanţei sau calificării, al domeniului de activitate. Criteriul
fundamental al promovării trebuie să-l constituie meritul personal, respectiv
performanţele şi capacitatea de a îndeplini cu succes sarcinile unui post superior. De
asemenea, mai sunt utilizate şi alte criterii precum: studiile, vechimea în muncă şi în
aceeasi întreprindere, cunoştinţele , atitudinile şi calităţile personale.
Pentru a obţine bunuri şi/sau servicii, dar şi pentru a-şi atinge obiectivele
strategice şi pe cele tactice,organizaţia trebuie să combine o seamă de resurse.În prezent
resusele umane sunt percepute şi, implicit, tratate de tot mai mulţi conducători drept
esenţiale şi specifice, pentru soarta unei organizaţii.Esenţiale pentru că sunt resursele fără
de care organizaţia de fapt nu există.Specifice, pentru că este vorba de femei şi de bărbaţi
care nu sunt obiecte inerte ale transformării, ci promotorii acestora, ale căror valori,
aspiraţii şi nevoi, “specifice” le dictează comportamentul în general şi cel profesional în
special.
A şti să capteze energia creatoare şi productiva a oamenilor care alcătuiesc
întreprinderea reprezintă, de fapt, esenţa profundă a conducerii resurselor umane.
În acest context, problema de bază a unui conductor ar trebui să fie cum să
reuşească să influenţeze performanţele oamenilor care muncesc în întreprinderea condusă
de el. Rezolvarea acestei probleme stă numai în puterea managerilor care pot percepe
26
motivaţia comportamentului uman şi deci în ultimă instanţa, în puterea celor care cunosc
şi înteleg motivaţia.
Performanţa efectivă la locul de munca nu depinde de nevoi de motivaţie. În
rezultatele obţinute de oameni joacă un rol important numeroşi alţi factori, ca de
exemplu: cunoştinţele şi abilităţile individuale, natura sarcinii, stilul de management
adoptat şi climatul organizaţional..Trăsătura cheie a motivaţiei este că aceasta determină
măsura în care o peroană doreşte să-şi pună cunoştinţele şi aptitudinile la dispoziţia altora
şi, mai mult decât atât, să nu ia în seamă obstacolele şi dificultăţile în a face acest lucru.
Pentru a înţelege mai bine ce se are în vedere atunci când se vorbeşte despre
motivaţie, trebuie cunoscute şi structurile motivaţionale.
27
Abraham Maslow(1954) a susţinut că nevoile umane operează pe câteva nivele
diferite, de la nevoile de bază, fiziologice, la nevoi de ordin mai înalt ca nevoi de
autodezvoltare şi de împlinire. Aceste nivele pot fi ierarhizate în felul urmator:
Nevoi de autorealizare
Nevoi de apreciere
Nevoi de apartenenţa
Nevoi de siguranţa de securitate
Nevoi fiziologice
28
Clayton ldorf(1972) pornind de la ideile Maslow, a propus aşa numita teorie
motivaţională ERG. Acest model susţine că nevoile umane sunt dispuse liniar mai
degrabă decât ierarhic şi că nu sunt cinci, ci trei grupe de nevoi: existenţiale(Existence),
interrelaţionale(Relationess) si de dezvoltare(Growth).
Nevoile existenţiale corespund nivelelor inferioare ale lui Maslow , nevoile
interelationale( R) şi nevoile de creştere ( G ) corespund nivelelor superioare din
piramida lui Maslow.Luat în ansamblu, modelul Alderfer este mai dinamoc decât cel al
lui Maslow.Acest model permite indivizilor să trateze cu două grupe de nevoi în acelaşi
timp .
Frederich Herzberg consideră că omul traieşte pe două nivele :fizic şi psihic.În
urma studiilor făcute de acesta s-a constatat că unii factori conduc în mod consecvent la
satisfacţia angajaţilor, în timp ce alţi factori conduc la insatisfacţie.
50 40 30 20 10 0 10 20 30 40 50
REALIZARE Motivatori
RECUNOASTERE
MUNCA IN SINE
RESPONSABILITATE
AVANSARE
CRESTERE
Politica Si Administrarea Companiei factori igienici
SUPRAVEGHERE
RELATII CU SUPRAVEGHETORUL
CONDITII DE MUNCA
SALARIUL
RELATII CU CEI EGALI
VIATA PERSONALA
RELATII CU SUBORDONATII
STATUS
50 40 30 20 10 0 10 20 30 40 50
29
activitatea oamenilor.Spre deosebire de trebuinţe ,care nu întotdeauna reuşesc să
declanşeze o acţiune, motivul asigură declanşarea comportamentului corespunzător de
satisfacere. Deci motivul repreintă mobilul care provoacă , susţine energetic şi orientează
acţiunea.
Interesele reprezintă orientări selective, relativ stabilite şi active spre anumite
domenii de activitate. Interesele sunt formaţiuni motivaţionale mai complexe decât
trebuinţele şi motivele, deoarece impun organizare, constanţa şi eficienţa. În structura lor
psihică intra elemente cognitive, afective şi volative.
Convingerile ca structuri motivaţionale reprezintă idei adânc implatate în
structura personalităţii puternic trăite afectiv, care împing, impulsionează spre actiune.
Nu orice idee este o convingere, ci doar aceea care reprezintă pentru individ o valoare, o
certitudine subiectivă care îl ajută să stabilească ceea ce este valabil, optim necesar, să
distinga între bine şi rau, frumos şi urât, adevăr şi minciună. O convingere reprezintă o
adevarată idee-valoare, care se contopeşte cu trebuinţele şi dorinţele individului, cu
aspiraţiile sale şi cu trăsăturile lui de caracter. Convingerile intră în functiune în
împrejurări de alegere sau conflict valoric. Dacă sunt foarte puternice, ele pot actiona
chiar şi împotriva instinctului de conservare.
30
masele de oameni care nu sunt de încadrare, motivaţi financiar şi foarte calculaţi şi –
oamenii de încredere, motivaţi de un spectru mai larg de nevoi, o elită morală a cărei
sarcină este să conducă aceste mase
31
desfăşurate, atunci avem de-a face cu o motivaţie indirectă sau extrinsecă. Această
motivaţie se manifestă subiectiv prin trăiri emoţionale care pot fi pozitive, satisfacţie, sau
negative: teama, aversiune.
32
când dificultatea sarcinii este percepută, apreciată incorect de individ. În acest caz
individul nu va fi capabil să-şi mobilizeze energiile şi eforturile necesare îndeplinirii
sarcinii.Dificultatea sarcinii poate fi apreciată incorect, subapreciind-o individul fiind
submotivat, actionând în condiţiile unui deficit energetic, ceea ce va conduce în final
la nerealizarea sarcinii sau supraapreciind-o, ceea ce determină individul să fie
supramotivat şi să acţioneze în condiţiile unui surplus energetic care l-ar putea
dezorganiza, stesa, i-ar putea cheltui resursele energetice inainte de a se confrunta cu
sarcina.
În aceste condiţii, pentru a obţine optimul motivaţional este necesară o usoară
dezechilibrare între intensitatea motivaţiei şi dificultatea sarcinii.
Optimul motivaţional se obţine prin acţiunea asupra celor două variabile, pe de o
parte, prin obişnuirea indivizilor că este necesară o uşoară dezechilibrare între intensitatea
motivaţiei şi dificultatea sarcinii.
Optimul motivaţional se obţine prin acţiunea asupra celor două variabile, pe de o
parte, prin obişnuirea indivizilor să perceapă cât mai corect dificultatea sarcinii, iar pe de
altă parte, prin manipularea intensităţii motivaţiei în sensul creşterii sau scăderii ei. În
plus, trebuie avute în vedere şi tipurile de motive, precum şi relaţiile care se stabilesc
între acestea în procesul de motivare.
Optimul motivaţional are o dimensiune personală şi una de grup.Motivaţia este
prin excelenţă individuală, dar este în bună măsură şi produsul contextelor sociale de
muncă. Astfel, de exemplu, dacă într-un grup sau o formaţiune de lucru numărul
persoanelor submotivate este mai mare şi are o influenţă mai puternică decât a celor
motivate corect, atunci starea motivaţională a ultimelor tinde să regreseze, afectând
nagativ, performanţele întregii echipe.
33
4. Gestiunea remuneratiei.
Salarizarea personalului la CREDISSON INTERNATIONAL
Firma este în fond o entitate economică, dar şi socială. O firma ia naştere, creşte,
se dezvoltă, trece prin perioade favorabile sau dificile, îşi crează un mediu sau îl acceptă
pe cel deja existent îşi face relaţii, pe care le cultivă cu asiduitate, ajunge la maturitate-
pierde sau castigă.Pentru a avea un nume, o poziţie solidă pe piaţa, o perspectiva, firmele
trebuie să ştie să se schimbe mereu, să caute şi să găsească modalitatea optimă de a nu fi
luate pe nepregătite de noile descoperiri tehnologice si informaţionale. Noile informaţii şi
tehnologii de vârf au tranformat radical modul în care firmele trebuie să “ştie să existe”.
Operaţionalizarea acestor tranformări economice şi sociale depinde şi este
influenţată de conţinutul şi calitatea managementului. Succesul în managementul
întreprinderii este dependent de gradul în care managerul stăpâneşte teoia şi practica
managerială.
În activitatea practică managerii pun în acţiune nu numai capacitatea şi
impulsurile lor ci şi ale tuturor indivizilor ce compun societatea. Realizarea tuturor
obiectivelor concepute de managerul general depinde în mare masură de resursele umane.
A trata angajaţii ca simple resurse similare cu cele materiale înseamna a condamna firma
la ineficienţa. Resursele umane sunt un tip mai special de resurse; cu cât încerci să le
“consumi” mai mult cu atât utilizarea lor se dovedeste a fi mai ineficientă. Utilizarea
resurselor umane porneşte de la faptul că este peincipala forţa de producţie a societăţilor
din următoarele motive:
resursele umane produc şi reproduc factori obiectivi ai proucţiei
ele prezintă nu numai criteriul ci şi stimulatorul mijloacelor de peoducţie
resursele umane îndeplinesc un rol hotărâtor în procesul transformării naturii în
bunuri destinate satisfacerii nevoilor societăţii
ele reprezintă singurul factor de producţie capabil să creeze valori noi
influentează într-o măsură decisivă eficacitatea utilizării resurselor materiale şi
financiare.
Prin natura sa de fiinţa socială omul trăieşte şi acţionează în colectivitate,
simtindu-se mai atasat de anumite grupuri, care la rândul lor, interactionează cu alte
34
grupuri, depind unele de altele şi îşi exercită influenţa asupra altora.Obiectivul de
ansamblu al managementului resurselor umane constau în definirea , dezvoltarea şi
administrarea politică a programului referitor la conceperea unei structuri organizatorice
corespunzătoare şi eficiente, asigurarea unui personal calificat, a unui tratament corect şi
echitabil şi instalarea unor reguli şi practici imparţiale care să creeze, posibilităţi reale şi
stimulatorii de promovare, cointeresare în munca şi de asigurare a protecţiei muncii în
unitate.
CREDISSON INTERNATIONAL
Cum să faci bani dintr-un loc viran: între bănci şi magazine. Modelul de afacere
este deja consacrat în Vest: consumatorul intră în magazinul de electrocasnice, mobilă
sau materiale de construcţii, ia documentele de cumpărare, semnează un set de
documente şi… pleacă acasă cu produsul. Fără drumuri la bănci, fără avansuri şi, cel mai
important fără să plătească apoi magazinului dobânzi substanţial mai mari decât cele din
sistemul bancar.
Dacă sună bine, atunci se mai adaugă un profit bun pentru intermediar şi avem o
afacere aproape neverosimilă. Acest lucru se poate datorită unei companii de consumer
finance (pentru credite de consum), care acţionează ca un pion între părţile implicate în
afacere: atrage bani de la bănci şi creditează apoi consumatorul pentru achiziţia unui
produs sau a unui serviciu.
Avantajul consumatorului: viteza procesului şi dobânzile bune comparativ cu
tradiţionalele vânzări în rate ale magazinelor. Avantajul băncilor: valori în creştere a
creditelor acordate şi economii de scară. Avantajul companiei de consumer finance:
comisoanele plătite de magazine – pentru vânzările realizate, de bănci pentru creditele
plasate şi de consumatori - pentru achiziţia propriu-zisă. În Vest, afacerea a explodat şi
datorită implicării unor nume mari precum GENERAL ELECTRIC, sau AIG, ambele cu
cu diviziuni puternice de consumer finance.
În România din cauza inflaţiei mari, modelul nu a fost viabil până acum.
Încurajate de explozia achiziţiilor în rate două fonduri de investiţii ORESA VENTURES
şi DANUBE FUND şi un om de afaceri român FLORIN ANDRONESCU au lansat pe
piaţă prima companie de consumer finance din România, Credisson
Fondul suedez Oresa, care deţine 48% din acţiunile Credisson, cel grecesc
Danube Found si Florin Andronescu sunt acţionarii lanţului de magazine electrocasnice
Flanco
Înfiinţarea unei companii de consumer finance era procesul logic pe care l-au avut
în vedere din momentul investirii în Flanco. Principalul atu al companiei este rapiditatea
deciziei de finanţare şi faptul că sprijină achiziţiile în rate pentru mai multe categorii de
produse: electocasnice şi electronice, IT – Flanco; mobilă – Elvila; informatică –
Romsoft; materiale de construcţii şi articole de grădinărit – Praktiker
Normele BNR au transformat creditul de consum într-un credit mai ieftin, credit
pe o perioada mai lunga şi mult mai accesibil decât pana acum. Dacă până acum perioada
maximă pentru care se putea achiziţiona în sistem de rate un produs sau un serviciu era de
35
numai 36 de luni la ora actuală nici un magazin nu mai are nici un fel de limită. În cazul
Raiffeisen Bank care are parteneriat încheiat cu lanţul de magazine “Domo “şi firma de
soft “2 NET COMPUTERS”, Banca Comerciala Romana în parteneriat cu lanţul de
magazine “Altex”, Banc Post în parteneriat cu “Shopping Center”, au pătruns în această
activitate.
Puncte de lucru Credisson se găsesc în toate magazinele Flanco, Elvila, Romsoft
şi mai nou în centrul comercial Practiker din toata ţara.
În sediul central din Bucureşti în baza unei organigrame bine stabilite lucrează
peste o suta de angajaţi, împărţiţi pe departamente si subdepartamente.În toată ţara în cele
peste o sută magazine Flanco, Elvila, Romsoft si Praktiker există aproximativ 250 agenţi
de credite apartinând de firma Credisson.
Mult timp, remuneraţia a fost concepută ca un schimb esenţialmente
economic.Ultimele dezvoltări ale ştiinţelor comportamentului permit, în prezent
adăugarea unor noi perspective .Remuneraţia constituie în egală măsură o tranzacţie de
tip psihologic, sociologic, politic şi etic. Ignorarea uneia sau alteia dintre acestea nu le
diminuează cu nimic importanţa. De astfel, organizaţiile, ca şi indivizii, sunt tot mai
conştiente că remuneraţia nu constituie decât o componentă a retribuţiei, a recompensei
muncii.
Problemele legate de salarizare se află la baza celor mai multe conflicte de muncă.
Determinarea nivelului salarial afectează în mare masură echilibrul financiar al firmei şi
cel social între diferite categorii de salariaţi, precum şi situaţia materială şi gradul de
motivare individuală .
În esenţă salarizarea personalului reprezintă activitatea care vizează stabilirea
drepturilor materiale ale angajaţilor, convenite printr-un contract de muncă, conform
legilor în vigoare.
Pe piaţa forţei de muncă, salariul se manifestă ca o pârghie prin care se
echilibrează cererea şi oferta de forţă de muncă.
Remuneraţia se referă la planificarea , dirijarea, organizarea, coordonarea şi
controlul resurselor financiare, tehnice, umane, temporale şi informaţionale, necesare
pentru procurarea şi conservarea mâinii de lucru dobândite şi obţinerii de la aceasta a
tipului de comportament care va permite organizaţiei să-şi atingă obiectivele.
36
fiziologice, de securitate, de stima de sine, de autonomie şi actualizare, ca şi de
importanţa particulară a fiecărei dintre aceste nevoi.
Rezultă o dublă poziţie faţă de salarii: procuparea pentru maximizarea din partea
angajaţilor şi respectiv, pentru minimazarea din partea patronilor, prin negocieri, în
condiţiile concrete oferite de piaţa forţei de muncă, se ajunge la situaţia de echilibru.
37
consecinţelor – imediate şi/sau de durată asupra factorului uman, gradul de
solicitare, natura solicitărilor.
Analiza muncii va trebui să pună în evidenţă natura şi intenitatea
interdependenţelor de mai sus.
Niveluri de abordare a muncii (dupa Mc Cormik si Tiffin)
post = elementele specifive unui grup de sarcini realizate de o persoană ; numărul
de poziţii, posturi este egal cu numărul de angajaţi ; nivelul de analiză concret
individualizat.
tip de muncă = elemente comune unui grup de posturi similare într-o organizaţie;
pot exista una sau mai multe persoane folosite în acelaşi job ; nivel de analiză mai
general
ocupaţie = grup de munci similare întâlnit în mai multe organizatii ; nivel de
analiză înalt generalizat
cariera = secvenţa de posturi, tipuri de munci sau ocupaţii pe care o persoană le
realizează de-a lungul vieţii profesionale ; nivel de analiză longitudinală şi
individualizată.
La aceste niveluri se putea adăuga cel al profesiei, definită ca “ocupatie cu
caracter permanent, exercitată pe baza unei pregătiri sau calificări profesionale”.
(Schiopu,U - Dictionar de psihologie, Editura Babel, Bucuresti)
Utilizarea informaţiilor
Conţinutul analizei muncii poate fi abordat din puncte de vedere diferite: tipul de
informaţie vehiculat în analiza; forma de obţinere/prezentare a informaţiilor
cantitaive/calitative; metoda de analiză ; agentul persona care face analiza sau
instrumentul cu care se realizează.
Tipul de informaţie:
activitatile, acţiunile, operaţiile executate
funcţiile de bază – recepţie, prelucrare, decizie, răspuns, comunicare
maşini, unelte, scule ajutătoare, materiale prelucrate
cunoştinţe intrbuinţate
condiţiile de muncă
cerinţe personale
38
Forma:
informaţii calitative – tipic descriptive referitor la tipul de informaţii susmenţionat
informaţii cantitative – termeni numerici, de exemplu timp de excuţie/operaţii
Metodele:
observarea unui post
interviu cu executantul/expertul
chestionare structurate, lista de control
jurnale de munca( ţinute de muncitori)
alte notări (registre de intreţinere)
evidenţe mecanice
diagrama fluxului , analiza verigilor (link) a erorilor, analiza secvenţiala
Agentul:
persoană specializată sau instruită ad-hoc
mecanisme de inregistrare automată
Fişa postului
39
A. ierarhice cu Managerul Vânzări prin Sistem de Credit
B. funcţionale cu: - Departamentul Vânzări
- Departamentul Contabilitate
- Departamentul Marketing
- Departamentul Dezvoltare
- Departamentul Risk
-Departamentul IT
- Departamentul Resurse Umane
C. de reprezentare – cu autorităţile administrative locale competente şi cu
instituţiile financiar-bancare locale
Condiţii materiale ale muncii
1. aparatura: computer, soft specializat, telefon fix şi mobil
2. materiale: documente cu regim special, rechizite, instrumente de scris
consumabile
Atribuţiile postului/ rolul postului
1. Se preocupă de cunoaşterea foarte bună a sistemului de creditare şi de utilizarea
acestuia în reţea.
2. Respectarea modalităţii clare de prezentare a sistemului de creditare către
client; explicarea acestui sistem trebuie să se realizeze convingător, asigurând clienţii
de simplitatea şi rapiditatea obţinerii unui credit.
3. Se preocupă permanenet de stabilirea unei bune relaţii cu vânzătorii din
magazine; aici este vizată promovarea sistemului de creditare şi de către vânzători ca
alternativă sigură, la îndemana şi avantajoasă.
4. Are permanent în vedere respectarea paşilor în intermedierea creditului
( eligibitatea clienţilor- verificarea acestora în sistem şi semnalarea situaţiei în care
aceştia mai au un alt credit în altă retea)
5. Întocmeşte corect documentele financiar- contabile: registrul de casă şi ordinele
de plată pentru bancă.
6. Efectuează operaţiuni de încasari în numerar pe bază de chitanţe (rate), depune
numerarul din caserie în bancă şi răspunde de concordanţa dintre soldul din registrul
de casă şi numerarul din caserie.
7. Gestionează documentele cu regim special (fişa de magazie, chitanţe, monetare)
în concordanţa cu legislaţia în vigoare
8. Asigură o informare corectă asupra tuturor aspectelor ce decurg din activitatea
pe care o desfăşoară în magazine ( relaţia cu clienţii şi cu personalul care realizează
vânzarea în magazine).
9. Anunţă imediat sediul central (departamentul de specialitate) în legătură cu
apariţia problemelor care nu sunt de competenţa sa.
10. Este direct răspunzator de securitatea, ordinea, curătenia şi tot ce ţine de
aspectul Biroului de Credit.
11. Are o ţinută vestimentară decentă în timpul programului.
12. Particiăa ori de câte ori este necesar la instruiri organizate de către societate.
13. Se supune şi respectă Regulamentul de Ordine Interioară al societăţii şi
instrucţiunile specifice transmise prin Note interne.
Pregătirea necesară ocupării postului
1. de bază: minim Diploma de Bacalaureat
40
2. de specialitate: cursuri de operare P.C.
3. abilităţi suplimentare necesare pentru satisfacerea cerinţelor muncii:
- capacitate de organizare,
- capacitate de comunicare şi colaborare necesare lucrului în echipa,
- conştiinciozitate, disciplinare
- toleranţa crescută la situaţii strsante,
- capacitatea de mediere a eventualelor conflicte
- puternic angajament şi solidaritate faţă de scopurile şi politicile elaborate de
Credisson International
Preşedinte
executiv
Contabilitate Contabilitate
Angajări Salarizare
generală de credit
Juridic IT
Operaţiuni Marketing
41
Analiza tipului de muncă şi a ocupaţiei
Din datele prelevate de la mai multe posturi similare se pot desprinde o serie de
elemente comune care constituie caracteristicile generale şi definitorii pentru un anumit
tip de muncă sau o ocupaţie, care pot fi numite dimensiuni ale muncii; in funcţie de care
se pot descrie anumite tipuri de muncă după criteriul predominării unor dimensiuni:
a) dimensiunea socială, caracterizată prin decizie / comunicare / responsabilitati –
implică o pondere mare a comunicării şi interacţiunii cu oamenii în ansamblu
comportamentului profesional;
b) dimensiunea calificării, caracterizată prin activităţi ce presupun folosirea de unelte
şi dispozitive ce necesită precizie, recunoaşterea diferenţelor, control;
c) dimensiunea fizică presupune activismul întregului corp sau al unor părti;
d) dimensiunea de operare cu echipamente şi vehicole ce implică procese de recepţie
şi activitaţi de raspuns motor;
e) dimensiunea de prelucrare a informaţiei acompaniată de dispozitive de birou; P C,
calculatoare de birou.
Rezultatele acestor analize, care cuprind şi aspectele psihologice şi psihosociale
ale muncii, concretizate în descrieri ale tipului de muncă şi ale ocupaţiei pot servi la
elaborarea unor baterii de probe pentru selecţia peronalului, la care se adaugă proiectarea
unor sisteme de selecţie, la repartizarea sau orientarea profesională, la nivelul
organizaţiei, sau la reorientarea profesională şi medierea muncii în oficiile de forţă de
muncă şi şomaj.
Descrierea profesiei se poate realiza, în forma profesiogramei, formulata în
termenii unor cerinţe mai largi, de natură categorială, fie în forma psihoprofesiogramei,
care cuprinde formularea cerinţelor în termeni caracteristici psihologici sau sub forma
monografiei profesionale, care este forma cea mai generală.
Profesiograma
specifică cerinţele unei profesii sau ocupaţii în forma cantitativă şi
calitativă (tip de cerinţe şi nivelul ei );
are un caracter general şi nu se referă la cerinţele unui anumit loc de
muncă;
poate fi elaborată în urma aplicării unor chestionare structurate, cu
răspunsuri scalate, destinate experţilor (persoane cu experienţa în domeniu) sau
analiştilor (persoane dinafara domeniului, dar care au cunoştinţe în domeniu şi
sunt instruiţi în vederea aplicării metodelor de analiză);
este redactată în forma unei liste de cerinţe, structurate pe domenii (cerinţe
psihofiziologice – funcţionalitatea analizatorilor, motricitate generală, specială,
timp de reactie; psiho-aptitudinale – memorie, inteligenţă, calităţi ale atenţiei,
creativitate; trăsături caracteriale sau de personalitate.
Monografia profesională constituie o tratare exhausivă a aspectelor unei
profesiuni, destinate orientării profesionale, cu informaţiile structurate pe capitole.
42
4.2 Evaluarea posturilor
Consultanţii din exteriorul organizaţiei pot fi imparţiali, pot elabora toate lucrările
într-un anumit interval de timp iar planul va fi bine fundamentat din punct de vedere
tehnic. Actualizarea va trebui însa efectuata de personal din interirul firmei, care va trebui
să-şi însuşeasca cunoştintele necesare printr-un program de training.
2 Încredinţarea acestei atribuţii unui salariat calificat, dându-i posibilitatea să se
pregătească special în aceasi pecialitate, scop sau angajarea permanentă a unei persoane
cu experientă şi capacitate în probleme de evaluare a posturilor, care să se ocupe de acest
program şi de actualizarea lui.
Când programul este întocmit şi aplicat de către salariaţii firmei, aceştia constituie
de fapt partea integrantă din proiect şi îl sprijină. Dezavantajul acestei variante constă în
aceea că după interesul manifestat iniţial, programul riscă să devină cu timpul confuz, din
cauza amănuntelor cerute. Pentru a realiza cu succes această evaluare este necesară atât
competenţa profesională cât şi întelegerea deplină a principiilor şi metodelor pe care se
bazează o astfel de activitate.
3 Încheierea unui contract cu o firmă de consultanţă în probleme de conducere,
care să supravegheze şi să îndrume personalul organizaţiei respective în lucrările de
elaborare şi executarea a acestui program.
Această variantă tinde să îmbine avantajele pe care le prezintă celelalte două,
eliminând totodată multe din dezavantajele lor.
43
Pentru ca un program de evaluare a posturilor să-şi atingă obiectivele sunt
necesare descrieri concludente ale atribuţiilor ce revin diverselor posturi. O astfel de
descriere constituie de fapt o fişa scrisă în care sunt cuprinse îndatoririle, răspunderile şi
condiţiile specifice postului respectiv. Pe baza acesteia, persoana care face evaluarea, are
posibilitatea să culeagă toate informaţiile necesare privind postul considerat.Aceste
descrieri trebuie să fie intocmite de către o persoană calificată şi cu suficientă experienţă.
Trebuie să ţinem seama ca un program de evaluare a posturilor poate fi corect în
măsura în care descrierile atribuţiilor şi îndatoririlor pe fiecare post sunt corecte şi
compatibile.
Algoritmul de întocmire a fişelor de post cuprinde, in principiu, următoarele
etape:
întocmirea unei liste a tuturor posturilor ce urmează a fi evaluate;
discuţii cu şefii de care aparţin posturile respective;
discuţii cu detinatorii fiecărui post în parte;
elaborarea unei prime forme scrise a descrierilor;
revizuirea descrierilor în colaborare cu şefii direcţi pentru a avea siguranţa
că au fost cuprinse toate informaţiile concludente;
definitivarea formei finale a descrierilor sub forma unor fişe tipizate.
Lista posturilor care urmează să fie evaluate este relativ uşor de întocmit deoarece
o organizaţie dispune de posturi asemănătoare în acelaşi sector. Deşi prin conţinut sunt
identice, ele pot fi denumite diferit. Din această cauză este necesară o anchetă preliminară
pentru a determina care dintre posturile care vor fi incluse în program se pretează a fi
incluse în grupe similare pentru a fi definite unitar.
Organizatorii trebuie să fie siguri ca atât conducerea, lucrătorii au luat la
cunoştinţă de program şi sunt în general pregătiţi să colaboreze cu persoanele care culeg
informaţiile. Salariaţii sunt interesaţi de modul în care ar putea fi afectaţi prin conţinutul
descririlor atribuţiilor şi îndatoririlor ce le revin pe post.
În cadrul discuţiilor cu conducătorii locurilor de muncă se analizează în amănunt
fiecare post, inclusiv orice acord verbal cu ocupantul postului respectiv, în ce priveşte
conţinutul muncii solicitate de post. Totodată este necesar să se facă însemnări foarte
amănunţite şi verificarea acestora în concordanţă cu reglementările interne ale unităţii,
care pot afecta activitatea pe postul respectiv.
În cadrul firmelor mari, o operatiune importantă o reprezinta determinarea
posturilor “cheie”, întrucât evaluarea tuturor posturilor ar necesita un volum mare de
muncă. Un asemenea post “cheie” este în cazul SC Credisson Int. SRL cel de “operator
IT”, deoarece este vital pentru funcţionarea organizaţiei şi, de aceea trebuie evaluat şi
salarizat corespunzător. După evaluarea posturilor cheie, se evaluează apoi prin
comparaţie toate celelalte posturi din cadrul firmei.
I. Sisteme calitative
44
Sistemele calitative constau în înşiruirea posturilor în ordinea complexităţii
muncii pe care o implică .
a. Metoda înşiruirii posturilor în ordinea complexităţii.
P1 P2 P3 P4 …Pi … Pn
P1 X 0 1 0.5
P2 1 X
P3 0 x
… 0.5 X
Pk x
… x
Pi x
K K1 K2 K3 … Ki … Kn
45
P 0 = administrator
46
punctarea fiecărui factor, pe nivele, în funcţie de importanţa relativă a
factorilor;
stabilirea numărului claselor de evaluare.
În tabelul următor sunt prezentaţi cei 11 factori de evaluare pentru munca de birou
ordonaţi conform importanţei relative a acestora, defalcaţi pe clase şi punctaţi
corespunzător
Clasa I reprezintă postul situat în partea cea mai de jos a importanţei în cadrul
organizaţiei, de exemplu personalul care se ocupă cu păstrarea curăţeniei.
Clasa VI reprezintă postul situat în partea cea mai de sus a ierarhizărilor
posturilor, de exemplu cel subordonat direct contabilului – economist contabil.
47
3 60 Specializari de lunga cunostinte speciale intr-un anumit domeniu
durata contabilitate sau IT
4 80 Invatamant universitar cunostinte temeinice intr-un anumit domeniu
economic
sau juridic
5 100 Invatamant universitar specilizare intr-un domeniu economic sau
forma lunga juridic; capacitatea de a programa tehnica
de calcul
6 120 Specializari post specilizare deosebita intr-un anumit domeniu;
universitare capacitatea de conduce activitati
48
5 75 analitic avansat Sarcini deosebit de complexe;initiativa in rezolvarea
problemelor;
Decizii complexe
6 90 discernamant avansat Planifica si realizeaza lucrari complexe; participa la
formularea si
Realizarea obiectivelorstrategice ale firmei;
5.EFECTUL ERORILOR
La salariul minim pe economie 2.800.000 se scade valoarea punctelor din tabel.
Fiecare 5 puncte valorează 500.000 lei, putând duce la concedierea respectivei
persoane.
49
3 20 erori nesupuse direct verificarii moderata, limitata la nivel
de firma
4 40 erori greu de descoperit implicand substantiala putand afecta
luarea unor decizii eronate relatiile externe ale firmei
5 60 erori greu de descoperit care pot duce considerabila putand afecta
la luarea unor decizii startegice eronate relatiile externe ale firmei
6 80 erori ce pot produce o influenta deosebita putan duce la
nafavorabila asupra firmei falimentul firmei
50
5 25 acces complet la inregistrarile si planurile firmei
51
10.TIPUL DE SUPRAVEGHERE - evaluează gradul de supraveghere exercitat
ca sarcină de serviciu.
La salariul minim pe economie 2.800.000 se adaugă valoarea punctelor din
tabelul 11.
Fiecare 5 puncte din tabel valoreaza 450.000 lei
2 10 3. - 10.
3 20 11. - 25.
4 40 25 – 75
5 60 75 – 150
52
6 80 150 – 220
53
19,000,000 12,130,000 12,498,200 12,838,200
19,500,000 12,379,000 12,772,100 13,112,100
20,000,000 12,628,000 13,028,000 13,386,000
5.Concluzii
În această perioadă a pieţei unice, în care expresia de “unitate europeană” este tot
mai des utilizată, este dificil de descris managementul în Europa, unde diversitatea de
concepţii şi practici este extrem de mare. Această varietate are la bază diferenţe de ordin
geografic, economic, lingvistic, legislativ şi cultural.
Spre deosebire de alte continente, Europa nu este izolată geogeafic, diferenţele
mai mari fiind între statele situate la extremităţi diferite, ca de exemlu Germania şi Italia;
Spania şi Belgia, dar se întâlnesc diferenţieri şi în cadrul aceloraşi frontiere între nord şi
sud , chiar şi între provincii. Diferenţele marcante dintre ţări se reflectă direct în
funcţionarea întreprinderilor şi în practicile de management.
Conducerea resurselor umane, aflate la intersectarea diferenţelor naţionale, este
influenţată puternic de sisteme de valori, de dispozitivele sociale şi de legislaţie.
În concluzie Managementul Resurselor Umane cuprinde două componete
esenţiale:
1. Politica de personal, care defineşte liniile directoare de abordare a
intereselor organizaţiei, în scopul atingerii obiectivelor, prin intermediul
conducerii şi gestionării resurselor umane.
2. Cultura de întereprindere, care constituie sistemul complex de reguli,
norme de conduită, convenienţe, valori şi criterii de apreciere, considerate ca
esenţiale şi în acelaşi timp reprezentative pentru organizaţie, prin care se definesc
direcţiile specifice de acţiune, maniera de atingere a obiectivelor şi modul de
evaluare a performanţelor.Cultura de întreprindere sintetizează un model de
comportament de atitudini, credinţe şi valori care duc la individualizarea
acesteia.Elementele constitutive ale acestora sunt:
mulţimea normelor şi a criteriilor specifice;
scala de valori;
climatul şi comportamentul organizaţional;
stilul de conducere;
procedurile specifice de acţiune;
structura organizaţiei şi sistemul de comunicare dintre membrii acesteia.
În acelaşi timp, Managementul Resurselor Umane reprezintă o abordare strategică
a posibilităţilor de atragere, formare, dezvoltare, conducere, utilizare şi motivare a
principalei resurse prin intermediul căreia organizaţia îşi poate asigura atingerea cu
succes a scopurilor propuse.
În cadrul firmei SC Credisson International SRL principiile esenţiale ale
Managementului Resurselor Umane sunt următoarele:
aprecierea factorului uman ca o sursă vitală pentru organizaţie;
54
corelarea într-o manieră integrala a politicilor de personal şi de firmă, ca o
condiţie esenţială pentru asigurarea succesului activităţii;
concentrarea şi direcţionarea capacităţilor şi eforturilor individuale într-un
efort colectiv în vederea realizării obiectivelor organizaţiei;
dezvoltarea unei culturi de organizaţie adecvate, în vederea obţinerii de
efecte sinergetice prin interactiunea persoanelor din cadrul acesteia.
Fiind o firmă relativ tânără personalul din care este formata este tânăr, de aceea
atragerea personalului nu este un lucru dificil. Mijloacele de comunicare mass-media,
precum şi internetul constituie principala sursă de comunicare între firmă şi viitorii
angajaţi.
Selectarea personalului are loc pe baza CV-lor şi a unei scrisori de
intenţie.Această modalitate deşi este cea mai uzuală a dat rezultate bune, formând în
cadrul punctelor de lucru din toată ţara echipe performante.
Dezvoltarea personalului se realizează la nivel organizaţional, constând în
corelarea nevoilor de pregătire a resurselor umane ce pot fi asociate cu obiectivele
firmei.Pregatirea se realizeazî prin două forme:
1. Motivare, influenţată de gradul de asimilare a cunoştinţelor de aici
rezultând fie o cunoaştere mai bine a mediului intern al organizaţiei, fie o
promovare în cadrul acesteia.
2. Recompensa, care atrage după sine la ridicarea standardului profesional şi
deci la satisfacţia muncii sau la obtinerea unor diplome de certificare a pregătirii.
Motivarea personalului în cadrul SC Credisson International SRL se face în
funcţie de mai multe obiective cum ar fi: recompense materiale, în funcţie de calitatea şi
cantitatea muncii depuse sau promovare, în funcţie de responsabilitatile şi complexitatea
îndatoririlor.Recompensele materiale se cocretizeza în prime sau bonusuri, sistemul de
salarizare fiind bazat pe metoda punctajului acordându-i fiecărui salariat în funcţie de
post, vechime la locul de munca, studii şi complexitatea sarcinilor de serviciu puncte care
să exprime realitatea muncii depuse.
Crearea condiţiilor necesare utilizării la parametrii maximi a pregătirii
profesionale, experienţei, abilităţilor, talentelor şi iniţiativelor fiecărui angajat se face în
funcţie de punctul de lucru al fiecărui angajat, asigurându-i-se dotarea cu sisteme
performanţe de muncă, menite să ajute angajaţii în desfăşurarea în condiţii optime a
programului de muncă, precum şi asigurarea cu informaţii cât mai noi şi mai concrete
menite a-i asigura acestuia o bună colaborare cu angajaţii magazinelor în care îşi
desfăsoară activitatea şi cu clienţii firmei.
SC Credisson prin natura activităţii sale fiind un important nume pe piaţa
finaciară pentru a-şi asigura continuitate şi a se dezvolta are nevoie să asigure
personalului:
posibilitatea identificării şi definirii cerinţelor individuale în scopul creării
condiţiilor de afirmare profesională şi personală;
o atmosferă de conlucrare, favorabilă dezvoltării relaţiilor interpersonale şi
interprofesionale;
dezvoltarea unei culturi de întreprindere care, prin elaborarea de norme,
valori, criterii de apreciere, stiluri, metode şi tehnici de conducere, astfel încât să
stimuleze loialitatea şi disponibilitatea acestuia pentru performanţe, calitate şi
competiţie;
55
promovarea şi onorarea responsabilităţilor de natură socială şi legală ce
revin organizaţiei, prin care să garanteze acestuia şanse egale de afirmare şi
condiţii de muncă cu grad înalt de siguranţă.
Bibliografie
56