Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Felicia Lirca
HR
MANAGEMENTUL
RESURSELOR UMANE
2020
CUPRINS
1. Introducere în Managementul resurselor umane
2. Previziunea și planificarea strategica a resurselor umane
3. Recrutarea personalului
4. Selecția și angajarea personalului
5. Motivarea personalului
6. Salarizarea personalului
7. Dezvoltarea carierei
8. Evaluarea performantelor resurselor umane
9. Eficiența utilizării resurselor umane
10. Gestiunea relației administrație - sindicate
11. Microclimatul, protecția și securitatea în munca
Bibliografie
1. INTRODUCERE IN MANAGEMANTUL RESURSELOR UMANE
Schimbările mediului
ambiant Planificarea resurselor umane
Proiectarea posturilor definește cerințele specifice muncii desfășurate de un grup sau la nivel
individual. Ea trebuie să răspundă întrebărilor: cum poate deveni performant un post, cine poate
obține performanța pe postul respectiv și în ce mod?
Conținutul postului
Evidențierea conținutului postului reprezintă punctul de plecare al stabilirii standardelor de
performanță pe post, respectiv o cerință a obținerii unei productivită ți ridicate. Astfel, drept
componente ale postului sunt recunoscute în prezent următoarele:
obiectivele, respectiv definirea calitativă și cantitativă a scopurilor avute în vedere la crearea
postului, inclusive perspectivele sale de evolu ție;
sarcinile, care reprezintă acțiuni clar formulate, orientate spre realizarea obiectivelor;
autoritatea, exprimând limitele în cadrul cărora titularul postului are dreptul de a ac ționa, pentru
îndeplinirea sarcinilor și realizarea obiectivelor;
responsabilitatea, ca obligație a titularului de a îndeplini sarcinile derivate din obiectivele stabilite,
privită ca o atitudine a angajatului față de celelalte componente ale postului.
Pornind de la aceste elemente, practica a scos în eviden ță trei dimensiuni importante ale
conținutului postului: a) specializarea; b) proporțiile și c) profunzimea postului.
a) Specializarea stă la baza creșterii eficienței la locul de muncă; ea prezintă mai multe avantaje,
cum ar fi: restrângerea cerințelor privind aptitudinile ocupării unui post, ceea ce u șurează procesele
de recrutare și de perfecționare;
îmbogățirea performanței, prin repetiție și practică în aceleași activită ți;
valorificarea eficientă a celor mai bune aptitudini ale angajatului;
salarii mai mici, datorită faptului că munca poate fi u șor substituită;
creșterea calității produsului final ș.a.m.d.
Problema majoră pe care o poate ridica specializarea o reprezintă îngrădirea și chiar "degradarea"
angajatului.
b) Proporțiile postului se referă la numărul și varietatea cerințelor pe care trebuie să le
îndeplinească ocupantul postului; cu cât propor țiile sunt mai mici, cu atât cerin țele sunt mai reduse
și lucrătorul va repeta mai des aceleași operațiuni, existând astfel pericolul cre șterii erorilor și
scăderii calității.
c) Profunzimea postului se referă la libertatea pe care o are ocupantul postului în a- și planifica și
a-și organiza propria muncă. Astfel, reducerea acestei dimensiuni poate conduce la apari ția
insatisfacției, absenteismului și a altor disfuncționalități.
Asupra conținutului postului se poate acționa în timp, modificându-i dimensiunile, atunci când
condițiile inițiale, avute în vedere la proiectarea posturilor, s-au schimbat. Printre mijloacele prin
care se intervine asupra conținutului postului enumerăm: rotația pe posturi, amplificarea
(lărgirea) și îmbogățirea postului - termeni ce se referă în mod direct la conținutul postului
FISA POSTULUI
PERSONAL DE CONDUCERE
1.1 Coordonează și răspunde de activitatea de organizare a produc ției și a muncii, respectiv elaborare,
adoptarea și introducerea de noi concepte și tehnici cu caracter organizatoric privind:
organizarea locului de muncă,
organizarea procesului de producție,
structura optimă de amplasare a utilajelor,
elaborarea și realizarea programelor de creștere a productivită ții muncii și reducere a consumurilor materiale
1.3. Coordonează și răspunde de activitatea de deservire a locurilor de muncă cu materiale și utilități și organizarea
transportului intern
1.4. Coordonează și răspunde de activitatea de între ținere și repara ții a utilajelor din cadrul fabricii de mobilier
2 Coordonează și răspunde de activitatea de asigurare a calită ții în cadrul fabricii de
produse industriale, respectiv:
- implementarea măsurilor de asigurare a calită ții,
- respectarea procedurilor conform standardului ISO 9001;
- service-ul și urmărirea defectelor de calitate la beneficiari
SPECIFICATIA POSTULUI
Educație; experiența necesară
Analiza Planificarea
posturilor personalului
Numărul posturilor
Natura si cerintele
specifice ce trebuie
posturilor specifice
ocupate
Surse?
RECRUTARE Unde şi cum?
Recrutări?
Stimulente?
Totalul
solicitanţilor
calificaţi
SELECŢIE
Fig. 3.6. Relaţiile între analiza posturilor, planificarea personalului, recrutare şi selecţie
Din altă perspectivă, procesul de asigurare cu personal, poate fi privit și ca o serie de filtre sau
un proces de triere în cadrul căruia solicitan ții sunt filtra ți în urma unor activită ți specifice
domeniului resurselor umane. Recrutarea personalului, înseamnă și o primă triere, în urma
căreia o parte din solicitanți sunt anun ța ți cu polite țe, ca, pentru moment, scrisoarea lor de
introducere nu a fost acceptată.
Recrutarea personalului fiind o activitate complexă, este afectată de o serie de constrângeri, de
factori externi și interni:
•Condițiile și schimbările de pe piața muncii
•Atracția zonei sau a localității, precum și facilitățile locale
•Cadrul legislativ sau juridic
•Reputația organizației
•Obiectivele organizaționale
•Situația economico – financiarǎ a organizației
Recrutarea internă:
•Promovarea sau transferul
•angajații în formare
•persoane care anterior au părăsit organizația
Ca și avantaje se pot menționa:
Firma are posibilitatea de a cunoaște mult mai bine punctele slabe și cele tari ale angaja ților.
Atragerea candidaților este mult mai ușoară pentru că, fiind bine cunoscu ți ca performan țe,
Selecția conform criteriilor organizaționale este mult mai eficientă
Probabilitatea de a lua decizii eronate este mai mica,
Timpul necesar orientării și îndrumării pe post a noilor angaja ți este mult redus
Caracterul secret al unor tehnologii și a „know – how” - lui
Crește motivația angajaților, iar oportunitățile de promovare sunt stimulative
Recrutarea este mult mai rapidă și mai puțin costisitoare
Dezavantaje care privesc recrutarea exclusivă din interior:
•Se împiedică infuzia de „sânge proaspăt” de „suflu tânăr” și nu favorizează promovarea de
idei noi, avangardiste, neputându-se evita iner ția manifestată uneori în fa ța schimbării
•Promovarea doar pe criteriul vechimii și a experienței neglijăm competen ța putând dăuna
organizației prin promovarea unor persoane incompetente;
•Dacă speranța de promovare nu se materializează oamenii devin apatici, ceea ce duce la
demoralizare și în final la scăderea performanțelor;
•Implică dezvoltarea unor programe adecvate de „training” care să permită pregătirea
propriilor angajați pentru a-și asuma noile responsabilită ți.
Recrutarea externă
• Metoda informală se caracterizează prin publicitate foarte limitată, recurgându-
se la concursul angajaților care există în organizație, cerându-se acestora să apeleze la
persoane interesate de angajare, dintre rude, prieteni, cunoscu ți.
• Metoda formală se caracterizează prin căutare de persoane ce doresc să se
angajeze, aflate în căutare de lucru pe piața muncii sau doritoare să schimbe locul de
muncă.În acest scop se apelează la diferite forme de publicitate: comunicarea la Oficiul
Forțelor de Muncă, micropublicitate, contactarea directă a întreprinderii, reviste de
specialitate.
Recrutarea din exterior prezintă următoarele avantaje:
• Favorizează aportul de idei noi, promovând progresul întreprinderii.
• Se fac economii în costurile de pregătire pentru întreprindere (vin persoane
pregătite).
• Oamenii care vin din afară, pot fi mai obiectivi,
Dar există și o serie de dezavantaje:
- Evaluările celor recrutați din exterior sunt bazate pe surse mai pu țin sigure ca
referințele, interviurile, întâlnirile relativ sumare.
- Costul mai ridicat determinat de căutarea pe pia ța muncii care este mai vastă
Metode de recrutare
a) Publicitatea:
Obiectivele publicității sunt: Atragerea atenției
Crearea și menținerea interesului
Stimularea acțiunii
b) Agențiile
Birourile de carieră
Centre de locuri de muncă
Agențiile de recrutare
c) Consultanții
d) Căutarea persoanei
e) Recrutarea în funcție de post
Factorii care influențează recrutarea
Elemente de psihologie ce influențează recrutarea și selecția resurselor umane
•Activitatea umană
•Personalitatea
•Temperamentul
•Aptitudinile
•Memoria
•Spiritul de observație
•Atenția
•vigilență
•Caracterul
Competența profesională și implicațiile acesteia
Variabile situationale
Variabile individuale
Variabile fizice
si de munca
Variabile organizationale
si sociale
4. SELECTIA SI ANGAJAREA PERSONALULUI
Selecția personalului constă în alegerea, potrivită anumitor criterii, a celui mai competitiv sau
potrivit candidat pentru ocuparea unui anumit post.
Metode de selecție
• Metodele empirice nu se bazează pe criterii riguroase ci pe recomandări, impresii,
aspectul fizic al candidaților, modul de prezentare al acestora, etc. În această ordine de idei
există, și unele practici controversate, promovate în resurselor umane și care au apărut și la noi:
• Metodele științifice care se bazează pe criterii științifice folosind mijloace sau metode
specifice de evaluare a personalului.
Scopul principal al selecției este de a obține acei angaja ți care se află cel mai aproape de
standardele de performanță dorite
Criteriile pentru aprecierea metodelor de selec ție sunt:
• Costul – cu cât procesul de selecție este mai complex cu atât costul va fi mai mare.
• Timpul – procesul recrutării și selecției poate lua destul de mult timp.
• Nevoia de aptitudini deosebite – condiția fizică, carnet de conducere categoria C,
aptitudini de programatori, etc. Este recomandabil să le testezi personal.
• Așteptările candidaților – aceștia vor avea așteptări din partea angajatorului, în aceea și
măsură în care angajatorul are din partea sa.
Procesul de selecție a personalului
•Interviului inițial
•Cerere pentru angajare
a) Tipologia C.V.-urilor
•C.V.-ul cronologic
•C.V.-ul funcțional
•C.V.-ul țintă
•C.V.-ul electronic
b) Scrisoarea de intenție
Planificarea interviului trebuie să respecte următoarele aspecte:
Candidatul trebuie anunțat unde și când are loc interviul și cu cine trebuie să ia legătura.
Candidatul trebuie să aibă o cameră lini ștită unde să a ștepte.
Intervievatorul trebuie să fie pus la curent cu programul de intervievare, care trebuie conceput
astfel încât să fie suficient timp pentru candidat.
Intervievatorul trebuie să vadă C.V.-ul, scrisoarea de inten ție și formularul de înscriere, pentru a
ști ce întrebări să pună.
Controlul interviului este foarte important, acesta presupune cunoa șterea informa țiilor ce trebuie
obținute, culegerea sistematică a acestora și oprirea când au fost obținute.
Intervievatorul trebuie să știe să conducă interviul, să nu vorbească mai mult de 25% din timpul
interviului de fond.
Abordarea realistă a funcției presupune ca cel care conduce interviul trebuie să ofere informa ții
corecte despre postul pentru care se desfă șoară selec ția, despre organiza ție, astfel încât
candidatul să poată evalua, propriile așteptări la func ție, reducându-se riscul insatisfac ției
angajatului.
Candidatul trebuie informat la sfârșitul interviului privind pasul următor.
Urmărirea integrării candidaților ce au fost selecta ți.
Tipuri de interviuri
Interviul individual
Interviul colectiv
Consiliul de intervievare
Luate din altă perspectivă, interviurile se împart în:
1. interviuri structurale
2. interviuri nondirective
3. interviuri stresante ( stres interviews)
Conducătorul interviului trebuie să eviden țieze că un candidat este competent și cu perspective de
succes. Studii au arătat că numeroși factori pot fi lua ți în considerare în cursul unui interviu. Ordinea
de importanță a variabilelor este următoarea:
•răspuns corect
•entuziasm
•maturitate
•echilibru emoțional
•fluență
•potențial
•inteligența și experiența în muncă ocupă locurile 7 și 8.
•atractivitatea, îmbrăcămintea și vârsta solicitantului.
O importanță deosebită o are examinarea fizică și medicală, aspect ce se impune la angajare.
Conducerea unui interviu
1) Candidatul este primit într-un cadru adecvat, lini știt, agreabil.
2) Culegerea de informații este etapa în care trebuie să se ob țină maximum de
informație privind activitățile desfășurare anterior de către candidat, motivații, aspecte biografice,
etc.
Totul se desfășoară organizat:
• Informații biografice:
- pregătire școlară, diplome deținute
- situație familială, trecut, prezent
- situație economică, prezent
• Informații despre activitatea profesională:
- Experiență profesională
- Posturile ocupate și intervalele de timp aferente
- Funcțiile și responsabilitățile avute
• Elemente psihologice privind atitudini și trăsături de caracter
1. Intervievatorul:
Persoană ce intervievează, poate fi din cadrul organiza ției, manager, directorul departamentului,
șeful ierarhic al celui ce urmează a fi intervievat, sau poate provenii din cadrul unei organiza ții
Intervievatorul trebuie să dea dovadă de experien ță, complexitate cognitivă, abilitate, adaptabilitate
socială și detașare.
• Acesta trebuie să știe că interviul trebuie să conțină acelea și întrebări pentru to ți
candidații, tocmai pentru obiectivitate. Gestica trebuie să se reducă la minimum.
2. Intervievatul:
Participarea la un interviu trebuie pregătită punându-se accent pe cunoa șterea organiza ției în
cadrul căreia se dorește angajarea.
Participanții la un interviu de selecție trebuie să aibă în vedere următoarele ra ționamente:
• Să nu vină cu răspunsurile de acasă;
• Să fie pregătiți să răspundă la orice întrebare;
• Să nu ezite când răspund la întrebări;
• Răspunsurile să fie scurte și inteligibile;
• Să evite detaliile;
• Informația să fie exactă, deoarece se verifică;
• Să nu se subaprecieze, și supraaprecieze;
• Să manifeste interes real pentru postul vacant;
Tipologia testelor pentru selecția personalului
Testele utilizate pentru selecția personalului
Un text bun are următoarele caracteristici :
• Este un instrument sensibil, care stabile ște diferen țele dintre candida ți ;
• Este standardizat pe un segment de popula ție destul de mare și individual să poată fi
interpretat în funcție de această statistică ;
• Este precis, măsurând de fiecare dată acela și lucru ;
• Valid adică măsoară caracteristicile pentru care a fost conceput ;
• să pună în evidență acele abilități specifice postului pentru care se face selec ția ;
• Să nu fie discriminatoriu ;
Tipologia testelor pentru selecția personalului
a) Teste de inteligență
b) Teste de aptitudini și abilitate
c) Teste de personalitate
d) Alte tipuri de teste
• Testele de cunoștință
• Testele de « interes »
• Testele de « valoare »
Alte metode de selecție
a) Referințele
b) Centrele de evaluare
• Organizare corespondenței :
• Formularea unor documente în scris :
• Redactarea unei prelegeri :
• Dezbaterile în grup:
• Asumarea de rol :
• Jocurile de management :
5. MOTIVAREA PERSONALULUI
Motivarea în sens restrâns constă în corelarea necesităților, a aspirațiilor și intereselor
personalului din cadrul organizației cu realizarea obiectivelor și exercitarea sarcinilor,
competențelor și responsabilităților atribuite în cadrul organizației
Motivarea în sens larg rezidă în ansamblul de decizii și acțiuni prin care se determină
stakeholderii firmei să contribuie direct și indirect la realizarea de funcționalități și
performanțe de ansamblu superioare, pe baza corelării intereselor acestora în abordarea
și realizarea obiectivelor organizației și al subsistemelor sale.
MANAGERIAL
ORGANIZAŢIONAL
INDIVIDUAL
ROLURILE
MOTIVĂRII
ECONOMIC
SOCIAL
V. Nevoia de autorealizare
________
IV. Nevoia de stimă
____________
III. Nevoia de apartenență
_________________
I. Nevoi fiziologice
Ancorele carierei
Ancorele carierei apar și se dezvoltă prin încercări succesive și șanse care apar în primele
experiențe profesionale ale individului.
Competența managerială
Competența tehnico/funcțională. Pentru cei cu această ancoră, considerentul primordial în
alegerea carierei și în decizii este conținutul efectiv al muncii depuse. Pentru oamenii cu această
ancoră scopul final este să ajungă în pozi ții cu responsabilită ți manageriale
Siguranța. Pentru acești oameni un factor cheie al carierei este stabilitatea și siguran ța pe termen
lung a postului.
Autonomia. Pentru cei ancorați în autonomie nu au mult preț șansele de a sta într-un domeniu
specializat
Creativitatea. Persoanele ancorate în creativitate pot dori autonomie sau să exercite competen țe
tehnice funcționale sau manageriale, dar ele se disting prin dorința intensă de a crea ceva care să
fie realizarea lor exclusivă.
Pregătire profesională a salariaților
Diversitatea cerințelor de pregătire profesională a salariaților duce la existen ța unui număr mare de
metode, dintre care o aplicabilitate mai largă o au următoarele:
a) pregătirea profesională la locul de muncă;
b) pregătirea profesională în scopul îndeplinirii responsabilită ților func ției;
c) rotația pe posturi;
d) participarea la grupe eterogene de muncă;
e) participarea ca instructor la programele de pregătire;
f) participarea la ședințe;
g) participarea la „comitete-junior”.
A. Pregătirea profesională la locul de muncă
Se realizează prin instruire, prin ucenicie sau prin pregătirea de laborator.
Instruirea la locul de muncă permite formarea dexterită ților practice, specifice fiecărui post și se
realizează prin instructaje efectuate de anumite persoane.
Pregătirea prin ucenicie la locul de muncă permite combinarea pregătirii teoretice cu cea practică,
fiind utilizată, în mod frecvent, în cazul persoanelor care desfă șoară activită ți me ște șugăre ști.
Pregătirea de laborator. Unele activită ți de pregătire pun accentul pe instruc ția emo țională și pe
formarea unui anumit comportament. Prin această metodă se studiază evolu ția comportamentului
în cursul procesului de învățare, rezultatele obținute la un moment dat fiind considerate drept punct
de plecare pentru pregătirea ulterioară.
B. Pregătirea profesională în scopul îndeplinirii responsabilităților func ției
Participarea, în grup, la elaborarea de proiecte, lucrări și studii are drept scop confruntarea
cursanților cu probleme reale, nemaiîntâlnite de ei până atunci
Delegarea sarcinilor. Primind de la șeful ierarhic unele responsabilități un salariat î și poate însu și
noi deprinderi și cunoștințe profesionale.
Înlocuirea temporară a șefului ierarhic se folosește pentru pregătirea profesională a managerilor
C. Rotația pe posturi
Presupune trecerea unei persoane pe un alt post din acela și compartiment sau din compartimente
diferite
D. Participarea în grupuri eterogene de muncă
Oferă posibilitatea celor ce doresc să-și îmbunătă țească pregătirea profesională, să înve țe de la
ceilalți participanți, prin cunoașterea opiniilor și soluțiilor lor. În acela și timp ei pot să- și pună în
valoare propriile competențe.
E. Participarea ca instructor la programele de pregătire
Alături de cadrele didactice, care au sarcini bine precizate în procesul de perfec ționare
profesională, la această activitate pot participa și al ți speciali ști, în calitate de instructori
F. Participarea la ședințe
G. Participarea la „comitete-junior”
Comitetele junior” își aleg singure subiectele de investiga ție și, pe baza cercetărilor, propun unele
recomandări pentru conducerea firmei.
EFICIENȚA UTILIZĂRII RESURSELOR UMANE
Indicatori ai gestiunii resurselor umane
Analiza evoluției salariaților unei întreprinderi, a eficien ței activită ții lor presupune determinarea
unui set de indicatori pe care-i grupăm astfel: indicatori de eviden ță a personalului, indicatori ai
salariului și indicatori de eficiență ai muncii.
Indicatorii de evidență a personalului - presupun ținerea evidenței personalului pe vârste, sex,
categorii, nivele de calificare, meserii, locuri de muncă. Astfel principalii indicatori urmări ți sunt:
• Existentul în scripte – reprezentând numărul de personal total efectiv angajat al
întreprinderii la o anumită dată;
• Numărul mediu de personal – reprezentând media aritmetică simplă a existentului în
scripte zilnic în perioada de determinare. Numărul mediu de personal se determină lunar,
trimestrial și anual.
• Structura personalului pe vârste și/sau sexe – presupune gruparea numărului de
personal pe diverse intervale de vârstă și/sau pe sexe.
• Structura personalului pe nivele de pregătire școlară – presupune gruparea
personalului după gradul de pregătire școlară astfel: cu școala generală (primară și gimnazială),
cu scoală profesională, cu pregătire medie (liceală sau postliceală), cu pregătire superioara.
• Structura personalului pe meserii – presupune gruparea personalului pe meserii
recunoscute în nomenclatorul de meserii , cum ar fi: strungar, frezor, lăcătu ș, vopsitor, mecanic
auto, croitor, electrician, etc.
• Structura personalului pe categorii – presupune gruparea personalului pe categorii a șa
cum prevede organigrama întreprinderii, în muncitori direct productivi, muncitori indirect
productivi, muncitori auxiliari, mai ștri și TESA.
Indicatorii salariului - presupun evidența salariilor pe diversele categorii ale grilei de salarizare,
pe formele de salarizare practicate în întreprindere, precum și eviden ța diferitelor sporuri și premii
acordate. Cei mai frecvenți indicatori ai salariului sunt: [1]
Salariul minim pe întreprindere – în general fiind cea mai mica categorie a grilei de salarizare
Salariul de bază mediu (Sbm) – reprezentă media ponderată a salariilor de bază (tarifare -
Sbi), conform cu încadrarea fiecărui salariat și a timpului efectiv lucrat (Tfi) Se poate determina pe
diverse perioade: ora, zi, lună, an.
Sbm = Suma (Sbi)/Suma (Tfi);
Salariul mediu (brut sau net) (Sm) – reprezentând câștigul total mediu pe un salariat și se
calculează ca raport între fondul total de salarii (brut sau net) (Ts) și numărul mediu de personal
(Nm);
Sm = Ts/Nm
Structura salariului de bază pe categorii – presupune evidența numărului salariaților pe
categorii ale grilei de salarizare precum și a salariilor de bază orare și/sau lunare.
Structura costului salarial total – presupune determinarea ponderilor fiecărui element al
costului salarial total: salariu net, impozit pe salariu, contribu ții la asigurările sociale, contribu ția
pentru șomaj, sănătate, învățământ, etc.
Structura salariului pe forme de salarizare – presupune gruparea salariaților pe forme de
salarizare în acord individual, acord colectiv, acord indirect, acord progresiv sau în regie.
unde:
Oa reprezintă orele absentate în perioada de referin ță T;
OT - total ore teoretice de muncă în aceeași perioadă T;
În ceea ce privește modul de calcul al celor doi termeni, avem în vedere:
Oa - din numărul total de absențe se scad cele apreciate normale (vezi tabelul);
OT - exprimă numărul teoretic de ore de muncă calculate corespunzător efectivului complet
pentru o durată normală de lucru (sunt excluse orele suplimentare);
T - perioada de referință cea mai semnificativă este luna.
Rata absenteismului calculată pe sexe, vechime în întreprinderi, colective de muncă etc.
furnizează informații suplimentare care creează premisele unor analize de mai mare fine țe.
De asemenea, în același scop, se mai calculează doi indicatori suplimentari, respectiv:
durata medie a absențelor (DA) și frecvența absențelor (FA), calculate după formulele:
unde:
Sa este numărul salariaților absenți în perioada T;
S - numărul mediu de salariați în perioada T.
Fluctuația
Prin fluctuație înțelegem rotația personalului într-o perioadă T, respectiv numărul de
angajați care-și schimbă locul de muncă prin plecarea din întreprinderi (indiferent de cauze).
Fluctuația fiind tratată ca o disfuncționalitate socială, trebuie rezolvate mai multe aspecte [1].
În primul rând, trebuie identificate cauzele care au determinat
angajații să plece din întreprindere. De regulă, acestea sunt grupate în:
a) plecări ce pot fi imputate întreprinderii (datorate, de exemplu, sancțiunilor, activității
sezoniere, reducerii producției etc.);
plecări ce pot fi imputate angajaților; acestea la rândul lor, pot fi: "controlate" de conducere
(de exemplu, plecările datorate salariilor necorespunzătoare, orarului de muncă neconvenabil,
condițiilor de muncă etc.);
necontrolabile de conducere (de exemplu, plecările datorită bolilor, accidentelor, căsătoriei,
pensionării, deceselor etc.) și
din motive necunoscute, care nu se încadrează în nici una din categoriile de mai sus.
Cei mai folosiți indicatori, enumerate mai jos, se calculează cu formulele:
1 Timp calendaristic
2 Zile de sâmbătă și
duminică
3 Sărbători legale
4 Ore suplimentare
5 Absențe, din care: =6+7+8+9+10+ = 6+7+8+9+10
11+12+13 +11+12+13
6 Concedii de odihnă
7 Perfecționare, școli
8 Maternitate
9 Boală
10 Accidente de muncă
11 Accidente în timpul
transportului
12 Boli profesionale
13 Alte învoiri conform
legi.
14 Total ore =1-2-3 +4-5 100 =1-2-3 +4-5 100 Gu =Tef/Tdx100
Eficienta utilizării resurselor umane
Indicatorii de eficiență a muncii privesc utilizarea deplină a timpului de lucru și cre șterea
productivității muncii. Cei mai importanți indicatori urmări ți sunt:
• Eficiența directă – determinată ca raport între timpul de muncă normat (Tn) pentru
producția realizată și timpul efectiv lucrat (Tef). Acest indicator exprimă gradul în care salariații
își îndeplinesc normele stabilite pentru perioada analizată (zi, luna, an).
Ed = Tn/Tef
• Productivitatea muncii (W)– reprezintă cantitatea de produse realizate (Q) în
unitatea de timp efectiv lucrat (Tef). Nivelul productivității muncii definește performanțele unei
economii sau a unei întreprinderi. Productivitatea muncii este rezultatul unui complex de factori:
tehnologie, organizarea producției și a muncii, gradul de cultură și atitudine fa ță de muncă,
temperament, nivel de trai, concordanța dintre interesele personale ale salaria ților și interesele
întreprinderii, metodele de stimulare materiale și morale,etc. Cu cât productivitatea muncii cre ște
cu atât volumul producției crește sau, personalul disponibilizat va căuta noi activită ții care vor
sporii avuția societății, care înseamnă creșterea generală a nivelului de trai
Făcând parte din sistemul indicatorilor de eficien ță economică, indicatorul productivitatea muncii
apare :
1. Ca o componentă a stării sistemului de produc ție, dând o imagine analitică și dinamică,
și este o funcție dată de calitatea și structura a doi factori importanți și a relațiilor ce se stabilesc
între aceștia:
W = f (Mp; Fm), în care
-
VA
Exprimarea productivităţii muncii în unităţi valorice
Tef
Exprimarea productivității muncii ca raport între volumul produc ției exprimată valoric și
timpul efectiv lucrat ar putea avea, în concep ția noastră, ca indicator al volumului produc ției,
Valoarea adăugată. Acest indicator evidențiază partea de valoare pe care întreprinderea a
adăugat-o materiilor prime și materialelor în procesul de ob ținere a produc ției.
Valoarea adăugată în acest condiții se calculează cu ajutorul rela ției:
VA = PGa – CMa, unde:
VA - valoarea adăugată;
PGa - valoarea producției globale pentru calculul valorii adăugate;
CMa - cheltuieli materiale corespunzătoare produc ției globale pentru calculul valorii adăugate.
Productivitatea muncii, ca raport intre efect și efort ar putea fi exprimat astfel:
W = VA/Tef [lei/ora]
Modalități de creștere a productivității muncii
Biroul Internațional al Muncii propune clasificarea factorilor de cre ștere a nivelului
productivității muncii în trei mari grupe[1]:
1. Factori generali:
•clima;
•repartiția geografică a surselor de materii prime;
•raportul dintre forța de muncă și populație;
•organizarea desfacerii și mărimea piețelor de desfacere
2. Factori tehnici și de organizare:
•gradul de integrare a producției;
•gradul de folosire a capacităților de produc ție;
•volumul și stabilitatea producției;
•calitatea materiilor prime;
•amplasarea rațională a mașinilor etc.
3. Factori umani:
-relațiile din cadrul colectivului de muncă;
-sistemul de stimulente;
-structura forței de muncă etc.
Gruparea factorilor de influență servește pentru precizarea modalită ților de cre ștere a
productivității muncii. Pornind de la experiența acumulată și de la realită țile concrete
existente pe plan intern și interna țional, putem eviden ția următoarele modalități de
creștere a productivității muncii:
a) Introducerea și extinderea progresului tehnic prin;
-mecanizarea și automatizarea unor operații, lucrări sau locuri de muncă;
-robotizarea producției;
-introducerea celulelor flexibile de fabrica ție;
-achiziționarea de echipamente performante; modernizarea mașinilor existente etc.;
b) Asimilarea în fabricație de noi produse și tehnologii, perfec ționarea celor existente
c) Îmbunătățirea, tehnologiilor existente prin:
-stimularea creativității;
-valorificarea complexă a resurselor materiale;
-ameliorarea calității produselor;
d) Îmbunătățirea organizării producției prin:
•alegerea unei forme de organizare socială a produc ției adecvate și dezvoltarea acesteia
la un nivel corespunzător;
•activitatea de întreținere și reparații corespunzătoare;
•aprovizionare și desfacere corespunzătoare;
•exercitarea unui control tehnic de calitate exigent;
•utilizarea la capacitate a echipamentelor etc.;
e) Îmbunătățirea organizării muncii, ameliorarea condițiilor de muncă etc. prin:
•Raționalizarea structurii organizatorice;
•alegerea unor forme raționale de diviziune și cooperare
•organizarea locurilor de muncă pe principii ergonomice;
f) Îmbunătățirea, specializare; folosirea rațională a forței de muncă, pregătirii și
perfecționării profesionale prin:
•perfecționarea învățământului;
•creșterea ponderii specialiștilor și muncitorilor de înaltă calificare;
•diversificarea cursurilor de calificare, recalificare,
GESTIUNEA RELAȚIEI ADMINISTRAȚIE – SALARIAȚI, SINDICATE
Dialogul social reprezintă ansamblul organizat de contacte și acțiuni prin care anumite
grupuri (de salariați, conducere, patronat, sindicate, organizații profesionale etc.) participă la
elaborarea celor mai bune soluții pentru problemele economice și sociale cu care acestea
se confruntă, la armonizarea intereselor și la prevenirea conflictelor .
Dialogul social poate fi desfășurat la nivelul economiei naționale, actorii principali fiind
guvernul, patronatul și sindicatele sau organizațiile profesionale, de tineret etc. În cadrul
întreprinderii, dialogul social se desfășoară între echipa de conducere și salariați, prin
intermediul reprezentanților acestora. În ambele cazuri există anumite reglementări juridice și
organizatorice menite să sprijine eficien ța dialogului social.
Pot fi evidențiate mai multe niveluri ale participării salaria ților la dialogul social, și anume :
a) locul de muncă al fiecărui lucrător
b) relațiile interumane,
c) cointeresarea material-financiară a salariaților
d) asocierea la putere,
Dialogul între conducere și sindicate
Organizațiile sindicale urmăresc, în general, două obiective
•asigurarea locurilor de muncă
•constituirea ca partener egal în raporturile cu patronatul și conducerea.
Din punct de vedere practic, oamenii intră în sindicat pentru a obține beneficii mai mari
Dialogul între conducere și sindicate se manifestă, în cea mai mare măsură, sub forma
negocierilor, având ca obiect, în general, mărimea recompenselor și condi țiile de muncă și
materializându-se într-un act cu caracter oficial, de regulă, un contract colectiv de muncă.
Rezultatul negocierilor este puternic influen țat de gradul lor de pregătire, de către fiecare dintre
părți. Procesul lor de pregătire trebuie să înceapă cu câteva luni înaintea expirării ultimei
înțelegeri, respectiv a contractului colectiv de muncă precedent.
Subiecte ale negocierii conducere-sindicate
Recompensele salariaților
a) Formele plății (recompensei)
b) Mărimea recompenselor directe sau indirecte
c) Bazele de determinare a recompensei
Programul de lucru
Securitatea
Contractul colectiv de munca
Relația Administrație – salariați, sindicat este reglementata și gestionata în baza Contractului
Colectiv de munca si, Contractul individual de munca.
Contract colectiv de muncă este fundamentat în baza următoarelor dispoziții generale:
•Părțile contractante, pe deplin egale și libere n negocierea acestui contract colectiv de
muncă, se obligă să respecte n totalitate prevederile legii.
•Părțile se angajează să colaboreze la realizarea prevederilor contractul colectiv de muncă
pe principiul bunei credințe, cu respectarea legii.
•Dacă n perioada de valabilitate a contractului una din păr ți socote ște necesar să se facă
precizări, modificări sau completări asupra unor prevederi ale acestuia, părțile se angajează să
studieze problemele și să caute o soluție de comun acord.
•Perioada de valabilitate a unui contract este de un an calendaristic, dar părțile pot conveni și
perioade mai scurte sau mai mari.
•Clauzele contractului colectiv de muncă pot fi modificate în orice moment, conform legii, ori
de câte ori părțile convin în acest sens .
•Modificările aduse contractului fac parte integrantă din contractul colectiv de muncă și produc
aceleași efecte ca și contractul însuși, de la data înregistrării lor.
•Negocierea, suspendarea și încetarea contractului colectiv de muncă au loc potrivit legii.
•Interpretarea clauzelor contractului se face prin consens.
Contractul colectiv de muncă stabilește în principal drepturile și obliga țiile minime garantate
salariaților și obligațiile părților semnatare cu privire la :
a) Timpul de muncă și timpul de odihnă;
Durata normală a timpului de lucru
Concedii
Lucrul peste program
b) Salarizarea și alte drepturi salariale;
c) Organizarea și normarea muncii
d) Condiții de muncă și protecția muncii;
sănătate și securitate în muncă
securitatea și igiena muncii
condiții sociale
munca în condiții deosebite
e) Măsuri de protecție specială a salariaților;
f) Munca și protecția femeilor și tinerilor;
g) Încheierea, executarea, modificarea, suspendarea și încetarea contractului individual de muncă;
h) Formarea profesională, economică, socială și sindicală;
i) Drepturi și imunități sindicale ;
j) Obligațiile generale ale părților.
Încheierea contractului individual de muncă
1. Condițiile încheierii
• Capacitatea juridică a persoanei ce urmează a fi încadrată
• Examenul medical
• Consimțământul
• Condițiile de studii și vechimea în muncă
• Verificarea aptitudinilor și pregătirii profesionale
2. Durata contractului de muncă
3. Conținutul contractului de muncă
4. Actele a căror prezentare este obligatorie la încheierea contractului de muncă
5. Modificarea contractului de muncă
• Delegarea
• Detașarea
• Transferul
6. Încetarea contractului de muncă
a). La data decesului salariatului sau angajatorului persoană fizică
b). La data rămânerii irevocabile a hotărârii judecătore ști de declarare a mor ții sau a punerii sub
interdicție a salariatului ori a angajatorului persoană fizică,
Desfacerea contractului de muncă din inițiativa unită ții
a). În cazul în care salariatul a săvârșit o abatere gravă sau abateri repetate de la regulile de
disciplină a muncii ori de la cele stabilite prin contractul de muncă, sau regulamentul intern,
b). în cazul în care salariatul este arestat preventiv pentru o perioadă mai mare de 60 de zile, în
condițiile Codului de Procedură Penală
c). În cazul în care, prin decizie a organelor competente de expertiză medicală, se constată
inaptitudinea fizică și/sau psihică a salariatului, fapt ce nu permite acestuia să î și îndeplinească
atribuțiile corespunzătoare locului de muncă ocupat
d). În cazul în care salariatul nu corespunde profesional locului de muncă în care este încadrat
c). Ca urmare a dizolvării angajatorului persoană juridică,
d). La data îndeplinirii cumulative a condi țiilor de vârstă standard și a stadiului minim de cotizare la
data comunicării deciziei de pensionare pentru limită de vârstă ori invaliditate, potrivit legii
e). Ca urmare a constatării nulității absolute a contractului de muncă, de la data la nulitatea a fost
constatată prin acordul părților sau prin hotărâre judecătorească definitivă
f). Ca urmare a admiterii cererii de reintegrare în func ția ocupată de salariat a unei persoane
concediate nelegal sau pentru motive neîntemeiate, de la data rămânerii definitive a hotărârii
judecătorești de reintegrare
g). Ca urmare a condamnării penale cu executarea pedepsei la locul de muncă, de la data emiterii
mandatului de executare
h). De la data retragerii de către autoritățile sau organismele competente a avizelor, autoriza țiilor ori
atestărilor necesare pentru exercitarea profesiei
i). Ca urmare a interzicerii exercitării unei profesii sau a unei func ții, ca măsură de siguran ță ori
pedeapsă complementară, de la data rămânerii definitive a hotărârii judecătore ști prin care s-a
dispus interdicția
j). La data expirării termenului contractului de muncă încheiat pe durată determinată
k). Retragerea acordului părinților sau al reprezentan ților legali, în cazul salaria ților cu vârsta
cuprinsă între 15 și 16 ani
Demisia
Decurgând din principiul general al libertă ții muncii, încetarea contractului de muncă din ini țiativa
angajatului (demisie) se înțelege actul unilateral de voință a salariatului care, printr-o notificarea
scrisă, comunică angajatorului încetarea contractului de muncă, după împlinirea unui termen de
preaviz.
Salariatul are dreptul de a nu motiva demisia
Pe durata preavizului, contractul de muncă continuă să î și producă toate efectele, salariatul este
obligat să continue activitatea potrivit programului de lucru
Salariatul poate demisiona fără preaviz dacă angajatorul nu î ți îndepline ște obliga țiile asumate prin
contractul de muncă.