Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
-ASPECTE GENERALE-
tratate,
1
REGNEAL, Mircea. Vocabular de biblioteconomie i tiina informrii: Vol. I: A-L. Bucureti: Asociaia
Bibliotecarilor din nvmnt Romnia, 1995, p. 50.
2
IEPUREANU, Viorica; ENESCU, Alexandra. Direcii i strategii de dezvoltare a coleciilor n bibliotecile universitare.
Constana: Ex Ponto, 2001, 2001, p. 12.
3
Ibidem.
culegeri,
manuale i cursuri,
monografii,
ziarul,
revista,
anuarul,
almanahul,calendarul.
c. Documentele de tip special:
standarde,
brevete,
cataloage,
prospecte,
hri,
note muzicale,
ex-librisuri,
monede,
manuscrise,
incunabule,
Ibidem, p. 15-16
nregistrri multimedia (discuri, casete, microfilme, microfie, diapozitive),
piese filatelice,
IONESCU, Sanda. Dezvoltarea coleciilor de bibliotec: nete de curs. Bucureti: Editura Centrului de Pregtire
Profesional n Cultur, 2006, p. 17-18.
6
IEPUREANU, Viorica; ENESCU, Alexandra. Op. Cit., p. 14-15.
- este structurat (dup coninut), fiind organizat pe domenii tematice, n cadrul unei
biblioteci specializate, sau avnd o structur complex, diversificat, n cazul bibliotecilor
enciclopedice;
- sistematizat (dup criterii tematice, zecimale, formale), adic este organizat dup
un anumit sistem de clasificare reflectat n cataloagele bibliotecii.
Ci de dezvoltare a coleciilor
Dezvoltarea coleciilor reprezint prima etap a circuitului pe care un document l
parcurge ntr-o bibliotec, care poate fi un proces de cretere al coleciilor prin cumprare,
donaie sau schimb7. Aceast activitate are la baz cteva principii formulate, n urm cu 30
de ani, de bibliologul romn Corneliu Dima-Drgan n aceast form:
A. Completarea coleciilor (sintagm nlocuit n prezent cu dezvoltarea coleciilor)
este determinat de profilul bibliotecii i de sarcinile acesteia n anumite condiii istorice.
B. Completarea este un proces de cretere i de actualizare a fondurilor.
C. Completarea este o activitate permanent i coordonat raportat la: fondul
existent, dinamica produciei editoriale, infrastructura bibliologic, cerinele cititorilor,
alocaiile bugetare.
D. n aciunea de completare a coleciilor, relaia ntre exhaustivitate i selectivitate
este determinat de obligaia oricrei biblioteci de a satisface, n mod corespunztor
cerinele tuturor categoriilor de cititori.
E. Volumul i rata completrii trebuie coroborate n permanen i n perspectiv cu
posibilitile de stocare, de prelucrare i de valorificare a documentelor.8
Pe baza acestor principii, procesul de dezvoltare a coleciilor se realizeaz se
realizeaz n mai multe moduri:
cumprarea (achiziia)
donaia
transferul
schimbul interbibliotecar
depozit legal
Dezvoltarea coleciilor, un ciclu constant, continuu, este procesul prin care se asigur
c cerinele de informare ale utilizatorului, prin folosirea coleciilor, sunt satisfcute la timp i
n mod economic.
Pe lng responsabilitile tradiionale: Dezvoltarea politicii coleciilor pe suport de
hrtie, dezvoltarea programelor de selecie , dezvoltarea achiziiilor partajate, dezvoltarea
programelor de selecie, criteriile de evaluare a dezvoltrii coleciilor au fost extinse i includ:
cum s integrezi resursele informaionale electronice n politica de
dezvoltare a coleciilor;
cum s iei decizii dac s cumperi o versiune printat sau electronic a unui
document;
cum s iei decizii asupra noilor metode de evaluare, altele dect cele
cantitative.
Politica de constituire i dezvoltare a fondurilor (coleciilor)
7
REGNEAL, Mircea. Vocabular de biblioteconomie i tiina informrii. Vol. 1. Bucureti: BCU, 1995, p. 91. Apud:
ENACHE, Ionel. Biblioteconomie: suport de curs. Bucureti: Editura Universitii din Bucureti, 2002, p. 79.
8
DIMA-DRGAN, C. Bibliologie general. Bucureti: Tipografia Universitii, 1976, p. 31. Apud: ENACHE, Ionel.
Biblioteconomie: suport de curs. Bucureti: Editura Universitii din Bucureti, 2002, p. 80.
anticariate;
Ibidem, p. 98-99.
definiia AFNOR) n afara oricrui circuit comercial obinuit. Aceste documente au deseori
un caracter provizoriu10.
Literatura gri poate fi ntlnit sub form de11:
rapoarte de cercetare;
publicaii oficiale;
studii tehnice;
publicaii suplimentare;
traduceri.
Caracteristici:
Ibidem, p. 46.
Ibidem, p. 46.
16
Ibidem, p. 46.
15
IEPUREANU, Viorica; ENESCU, Alexandra. Direcii i strategii de dezvoltare a coleciilor n bibliotecile universitare.
Constana: Ex Ponto, 2001, p. 141.
11
STOICA, Ion. Spre necesare reconceptualizri n domeniul informrii documentare. n: Studii de bibliologie i tiina
informrii. Bucureti: Editura Universitii din Bucureti, 1996, nr. 2, p. 13.
12
Bazele de date
n mod sigur, ele nu constituie un suport material ce poate fi pstrat de ctre o
bibliotec, dar exist numeroase aspecte ce le apropie de documentele materiale i, n
particular, de periodice: ele sunt adesea accesibile sub form de abonament, cunosc o
actualizare i determin cheltuieli documentare i, mai ales, ele nu pot fi gndite independent
de restul coleciei, pe care o completeaz i cruia i se substituie, chiar n anumite domenii
(mai ales juridice, tiinifice sau electronice). Cu toate c bazele de date nu au dimensiuni
patrimoniale pentru biblioteca care le revendic utilizarea, interesul fa de ele se altur celui
al documentelor materiale:
- bazele de date nu sunt depozit nedifereniate, fiecare bibliotec selecionnd doar
cteva accese preferate;
- fiecare baz de date, n scopul unei utilizri eficiente, cere o mai bun cunoatere a
coninutului i o urmrire a evoluiei sale.
Bertrand Calenge propune opt indicatori pentru procesul de selecie:
limitarea lingvistic;
limitarea geografic;
noutatea informaiei;
instantaneitatea accesului;
accesul rapid la documentul primar;
natura documentului primar;
prezena fielor de ndrumare a cercetrii;
prezena altor baze interesate pe server-ul avut n vedere.
Factorii care trebuie luai n considerare pentru a decide interesul fa de lansarea unei
ntrebri:
1. subiectul ntrebrii;
2. natura ntrebrii;
3. nivelul la care utilizatorul are nevoie de informaie;
4. timpul necesar pentru formularea unui rspuns;
5. preferinele utilizatorului;
6. abundena informaiilor susceptibile de a fi obinute sau n ce msur acestea sunt
complete;
7. disponibilitatea i competena personalului.
Trebuie subliniat faptul c accesul la bazele de date reprezint un cost, care este
identificat n cadrul bugetului de achiziii. Lista precis a interogaiilor este foarte interesant
pentru a evalua pertinena coleciilor intr-un domeniu sau altul. Putem, de exemplu, s
decidem, reducerea nivelului de complexitate al documentelor intr-un domeniu dac
chestionarea bazelor de date aduce un plus de nenlocuit.
e-Commerce
Comerul electronic (e-commerce, pe scurt EC) este acea manier de a conduce
activitile de comer care folosete echipamente electronice pentru a mri aria de acoperire
(locul n care se poate afla poteniali clieni) i viteza cu care este livrat informaia.
Pentru a constitui un sistem de e-commerce, din punct de vedere arhitectural este
nevoie de colaborarea a patru componente corespunztoare urmtoarelor roluri 19 :
a.
clientul care este conectat la Internet pentru a naviga i a face cumprturi;
19
SANDU, Irina. Dezvoltarea coleciilor n bibliotecile universitare romneti contemporane. Cea de a XII-a Conferin
Naional ABIR. 2001, p.2.
13
b.
comerciant (editur, librrie etc). Sistem informatic (hard + soft) situat de
regul la sediul editurii, care gzduiete i actualizeaz catalogul electronic.
c.
sistemul tradiional. Sistemul informatic (hard + soft) responsabil cu
procesarea comenzilor, iniierea plilor, evidena nregistrrilor i a altor aspecte de business
implicate n procesul de tranzacionare;
d.
dispecer pli (payment Gateway). Sistem informatic responsabil cu rutarea
instruciunilor de plat n interiorul reelelor financiar-bancare, cu verificarea crilor de credit
i autorizarea plilor; acest sistem joac rolul unei pori care face legtura dintre reeaua
global Internet i subreeaua financiar-bancar20.
Pli electronice.
n prezent plile cu ajutorul crilor de credit (credit card), banilor electronici (e-cash),
cecurilor electronice sau al cardurilor inteligente (smart card) sunt principalele metode de
plat folosite n comerul electronic. Tranzaciile dintre site-ul Web al furnizorului i
cumprtor (biblioteca) sunt criptate folosind tehnologia SSL (Secure Socket Layer).
De ndat ce furnizorul (editur, librrie) i-a deschis contul bancar i-a finalizat
implementarea sistemului informatic care-l conecteaz la instituiile financiare, el i poate
ncepe activitatea. Bibliotecarul care navigheaz pe site-ul Web al editurii alege crile dorite
i depune n coul virtual de cumprturi, apoi el este pus n legtur online cu furnizorul de
servicii de plat (PSP) care-i va cere informaiile necesare pentru procesarea plii : tipul
cardului, numele proprietarului i data expirrii cardului.
n Romnia exist deja mai multe edituri ai librrii virtuale, dar doar una din ele
implementeaz i mecanismul de plat bazat pe carduri, celelalte folosesc sistemul de plat
prin ramburs.
BIBLIOGRAFIE:
CIOAT, Mircea. Pli electronice. Net Raport nr. 101/febroarie 2001.
ENACHE, Ionel. Biblioteconomie: suport de curs. Bucureti: Editura Universitii din
Bucureti, 2002. 140 p.
IEPUREANU, Viorica; ENESCU, Alexandra. Direcii i strategii de dezvoltare a coleciilor
n bibliotecile universitare. Constana: Ex Ponto, 2001. 178 p.
SANDU, Irina. Dezvoltarea coleciilor n bibliotecile universitare romneti contemporane.
Cea de a XII-a Conferin Naional ABIR. 2001. 40 p.
STOICA, Ion. Spre necesare reconceptualizri n domeniul informrii documentare. n: Studii
de bibliologie i tiina informrii. Bucureti: Editura Universitii din Bucureti, 1996, nr. 2,
p. 125.
20
14