Sunteți pe pagina 1din 14

DEZVOLTAREA COLECIILOR

-ASPECTE GENERALE-

TRADIIE I MODERNITATE N DEZVOLTAREA


COLECIILOR
Unul din cele mai importante sectoare de activitate dintr-o bibliotec este acela al
dezvoltrii coleciilor. Fr a minimaliza importana celorlalte compartimente din bibliotec
nu exagerm cnd spunem c de modul n care se realizeaz dezvoltarea coleciilor, n orice
categorie de bibliotecii depinde: prestigiul bibliotecii, valoarea coleciilor, numrul i calitatea
beneficiarilor acesteia.
1. Colecia de bibliotec
Potrivit Vocabularului de biblioteconomie i tiina informrii, colecia este o serie
care cuprinde mai multe lucrri separate, fiecare cu titlul su propriu, grupate sub un titlu
colectiv i aprnd pe o perioad de timp nelimitat sau colecia reprezint totalitatea
volumelor unui serial.1
nainte de a vorbi n detaliu despre activitatea de dezvoltare a coleciilor, trebuie
definite cteva elemente componente ale acestei activiti. Colecia unei biblioteci potrivit
dicionarului explicativ al limbii romne este definit: o serie de obiecte de acelai fel sau de
aceeai categorie, care adun i dispune sistematic, reprezint o valoare artistic, tiinific,
documentar.
Dac la aceast definiie se mai adaug cteva caracteristici proprii bibliotecilor putem
numi colecia unei biblioteci 2 un ansamblu de documente sau mijloace de informare
constituite dinamic cu destinaii i funcii precise, structurate i sistematizate n vederea unui
acces rapid i simplu, reprezentnd valoarea documentar. Aa cum reiese din definiie
colecia unei biblioteci este alctuit din mai multe tipuri de documente care pot fi clasificate
n mai multe moduri n funcie de mai multe criterii:
I.
Dup criteriile bibliografice documentele pot fi:
1.1 Documente primare - reprezint lucrri originale din prelucrarea crora rezult
documente secundare.
Documentele primare sunt de mai multe categorii3 :
a. cri,
b. periodice,
c. documente de tip special
a. Crile sunt produse n mai multe exemplare care conin peste 48 pagini i constituie
o unitate bibliografic.
Din categoria acestora fac parte:

tratate,
1

REGNEAL, Mircea. Vocabular de biblioteconomie i tiina informrii: Vol. I: A-L. Bucureti: Asociaia
Bibliotecarilor din nvmnt Romnia, 1995, p. 50.
2
IEPUREANU, Viorica; ENESCU, Alexandra. Direcii i strategii de dezvoltare a coleciilor n bibliotecile universitare.
Constana: Ex Ponto, 2001, 2001, p. 12.
3

Ibidem.


culegeri,

manuale i cursuri,

monografii,

publicaii ale unor reuniuni tiinifice (lucrri ale congreselor,


consftuirilor, conferinelor, colocviilor),

publicaii oficiale (rapoarte, planuri).


b. Periodicele sunt publicaii din orice domeniu, de orice format, publicate n pri
succesive, care au un numr cronologic i continu pe o perioad nedefinit de timp.
Periodicele sunt primele documente care aduc noutate n orice domeniu. Din aceast
categorie fac parte:

ziarul,

revista,

anuarul,

almanahul,calendarul.
c. Documentele de tip special:

standarde,

brevete,

cataloage,

prospecte,

hri,

note muzicale,

ex-librisuri,

monede,

documente audio-video etc.


1.2. Documente secundare reprezint rezultatele finale ale prelucrrii analitice i
sintetice a documentelor primare.
Documentele secundare pot fi:
a.
enciclopedii,
b.
dicionare,
c.
ghiduri bibliografice,
d.
reviste de titluri,
e.
reviste de referate.
1.3. Documentele teriare se constituie n produsele finite ale prelucrrii globalizatoare
a documentelor secundare (repertorii de enciclopedii i/sau dicionare, bibliografii, ghiduri
etc.). 4
O alt clasificare posibil a coleciei unei biblioteci este pe subcolecii, n funcie de
categoriile de documente, avnd n vedere diversitatea suporturilor sau a formelor n care se
prezint documentele.
II. Din punctul de vedere al caracteristicilor generale ale documentelor, colecia
este format din:
1. Documente specifice:

manuscrise,

incunabule,

documente tiprite cri, publicaii seriale, documente muzicale (partituri),


materiale cartografice (hri, atlase, globuri pmnteti),

non-cri (foi volante, afie, anunuri, programe, etc.),


4

Ibidem, p. 15-16


nregistrri multimedia (discuri, casete, microfilme, microfie, diapozitive),

documente electronice (dischete, compact discuri, DVD-uri, programe de


calculator),

documente multiplicate prin proceduri fizico-chimice (dactilograme,


litografii, fotografii),

materiale purttoare de informaii pentru nevztori.


2. Documente nespecifice constituie istoric sau donate:

piese numismatice (monede, medalii, decoraii),

piese filatelice,

opere de art plastic,

alte documente (coresponden, fotografii), dactilograme, etc.


III. n funcie de tipul documentelor i modul de organizare al unei biblioteci ,
coleciile se mpart astfel5:
1. Colecii de baz sunt constituite din 1-2 exemplare din fiecare titlu de carte,
publicaie serial, document grafic i/i audio-vizual, document electronic din producia
editorial curent sau retrospectiv, intern sau extern.
Aceste colecii sunt destinate comunicrii pe loc, la sala de lectur. Ele asigur
accesibilitatea asistat a utilizatorilor la informaii, n orice moment, dar i conservarea fizic
a documentelor.
Avnd n vedere numrul i tipul documentelor cere le compun, coleciile de baz se
organizeaz pe secii dup criterii formale i / sau de coninut n:
- colecii speciale (constituie din documente ce fac parte din patrimoniul cultural
naional, lucrri cu valoare bibliofil);
- colecii de publicaii seriale (ziare, reviste, anuare, almanahuri);
- colecii de documente audiovizuale (discuri, casete audio-video, diafilme,
diapozitive, microfilme);
- colecii de referin (dicionare, enciclopedii, bibliografii, alte lucrri de informare
bibliografic);
- colecii de documente electronice (dischete, CD-uri, DVD-uri, programe de
calculator).
2. Colecii uzuale fac parte din categoria bunurilor culturale de consum, cu durat de
funcionare limitat, sunt constituite din marea majoritate a documentelor, sunt destinate
mprumutului, organizate pe secii, pe grupe tematice, dup vrst, pe filiale etc. n funcie de
interesele de informare specifice fiecrei comuniti.
Caracteristicile coleciei
Colecia unei biblioteci are anumite trsturi caracteristice, constante specifice pentru
evoluia fireasc a oricrei structuri infodocumentare6.
- este dinamic, pentru c activitatea de dezvoltare a coleciilor este ntr-un continuu
proces de nnoire, avnd n vedere att achiziionarea de noi documente, ct i de eliminarea
treptat a documentelor care nu mai corespund din punctul de vedere al coninutului sau al
gradului de uzur material;
- are o destinaie precis, deoarece fiecare colecie se constituie pentru anumite
categorii de cititori (cercettori, cadre didactice, studeni, etc.);

IONESCU, Sanda. Dezvoltarea coleciilor de bibliotec: nete de curs. Bucureti: Editura Centrului de Pregtire
Profesional n Cultur, 2006, p. 17-18.
6
IEPUREANU, Viorica; ENESCU, Alexandra. Op. Cit., p. 14-15.

- este structurat (dup coninut), fiind organizat pe domenii tematice, n cadrul unei
biblioteci specializate, sau avnd o structur complex, diversificat, n cazul bibliotecilor
enciclopedice;
- sistematizat (dup criterii tematice, zecimale, formale), adic este organizat dup
un anumit sistem de clasificare reflectat n cataloagele bibliotecii.
Ci de dezvoltare a coleciilor
Dezvoltarea coleciilor reprezint prima etap a circuitului pe care un document l
parcurge ntr-o bibliotec, care poate fi un proces de cretere al coleciilor prin cumprare,
donaie sau schimb7. Aceast activitate are la baz cteva principii formulate, n urm cu 30
de ani, de bibliologul romn Corneliu Dima-Drgan n aceast form:
A. Completarea coleciilor (sintagm nlocuit n prezent cu dezvoltarea coleciilor)
este determinat de profilul bibliotecii i de sarcinile acesteia n anumite condiii istorice.
B. Completarea este un proces de cretere i de actualizare a fondurilor.
C. Completarea este o activitate permanent i coordonat raportat la: fondul
existent, dinamica produciei editoriale, infrastructura bibliologic, cerinele cititorilor,
alocaiile bugetare.
D. n aciunea de completare a coleciilor, relaia ntre exhaustivitate i selectivitate
este determinat de obligaia oricrei biblioteci de a satisface, n mod corespunztor
cerinele tuturor categoriilor de cititori.
E. Volumul i rata completrii trebuie coroborate n permanen i n perspectiv cu
posibilitile de stocare, de prelucrare i de valorificare a documentelor.8
Pe baza acestor principii, procesul de dezvoltare a coleciilor se realizeaz se
realizeaz n mai multe moduri:
cumprarea (achiziia)
donaia
transferul
schimbul interbibliotecar
depozit legal
Dezvoltarea coleciilor, un ciclu constant, continuu, este procesul prin care se asigur
c cerinele de informare ale utilizatorului, prin folosirea coleciilor, sunt satisfcute la timp i
n mod economic.
Pe lng responsabilitile tradiionale: Dezvoltarea politicii coleciilor pe suport de
hrtie, dezvoltarea programelor de selecie , dezvoltarea achiziiilor partajate, dezvoltarea
programelor de selecie, criteriile de evaluare a dezvoltrii coleciilor au fost extinse i includ:
cum s integrezi resursele informaionale electronice n politica de
dezvoltare a coleciilor;
cum s iei decizii dac s cumperi o versiune printat sau electronic a unui
document;
cum s iei decizii asupra noilor metode de evaluare, altele dect cele
cantitative.
Politica de constituire i dezvoltare a fondurilor (coleciilor)
7

REGNEAL, Mircea. Vocabular de biblioteconomie i tiina informrii. Vol. 1. Bucureti: BCU, 1995, p. 91. Apud:
ENACHE, Ionel. Biblioteconomie: suport de curs. Bucureti: Editura Universitii din Bucureti, 2002, p. 79.
8
DIMA-DRGAN, C. Bibliologie general. Bucureti: Tipografia Universitii, 1976, p. 31. Apud: ENACHE, Ionel.
Biblioteconomie: suport de curs. Bucureti: Editura Universitii din Bucureti, 2002, p. 80.

Dezvoltarea coleciilor se realizeaz avnd n vedere o serie de criterii:


profilul bibliotecii (enciclopedic, pedagogic, tiinific, etc.);
fondurile alocate bibliotecii;
categoriile de utilizatori;
data publicrii: se achiziioneaz lucrri ct mai noi, cele vechi se
achiziioneaz numai n scopul completrii unor lipsuri sau dac au valoare de patrimoniu;
autorul i instituia care public lucrarea: se prefer autorii cu nume
cunoscute i instituiile de prestigiu.
n funcie de momentul n care se face procurarea fa de cel al apariiei
documentelor, completarea este:
a. curent (obinerea noutilor editoriale necesare)
b. retrospectiv (cnd se urmrete acoperirea unor lacune din colecii)
a. Completarea curent are ca obiect procurarea documentelor pe msura apariiei lor
i reprezint metoda prin care coleciile bibliotecii se menin n actualitatea produciei de
tiprituri.
Aceasta implic achiziia continu, permanent, de documente, monografii, periodice
pe suport hrtie, microformate, CD-ROM selectate din noi apariii, n funcie de tipul,
profilul, menirea bibliotecii, n scopul crerii i meninerii fondului documentar, astfel nct
s rspund cerinelor de informare ale beneficiarilor si.
b. Completarea retrospectiv are ca obiect, pe de o parte, procurarea de documente din
categoria coleciilor speciale, de mare valoare documentar (ex. lucrri ce fac parte din
patrimoniul cultural naional, sau de documente moderne dar cu valoare bibliofil), pe de alt
parte, procurarea de cri i periodice moderne sau contemporane care nu exist n fondurile
bibliotecii (seria opere, opere complete, opere alese ale unui autor), precum i procurarea
documentelor semnalate n cataloagele bibliotecii dar care lipsesc din fonduri pierdute sau
deteriorate (semnalate n categoria de goluri).
Completarea retrospectiv implic achiziia prin toate cile utilizate de bibliotec a
publicaiilor monografice i periodice, pe suport hrtie, microformate, CD-ROM, aprute
ntro perioad anterioar, care nu au fost achiziionate la momentul apariiei lor, sau lucrri
pentru profiluri sau discipline nou aprute n structura instituiei pentru care nu exist
documentaie.
Sursele de informare pentru completarea retrospectiva sunt urmtoarele9 :

bibliografii naionale de cri i periodice;

bibliografii specializate de cri i periodice;

repertorii de publicaii oficiale;

repertorii specializate: teze de doctorat, rapoarte de cercetare, etc.

cataloage de lucrri de stoc;

anticariate;

cataloage i fiiere ale unor autoriti.


n compunerea retrospectiv un rol important n regsirea publicaiilor revin donaiilor,
schimbului de publicaii, precum i autorilor lucrrilor
c. Literatura gri
Literatura gri sau cenuie este reprezentat de documente sub form de dactilogram
sau chiar imprimate care sunt difuzate ntrun numr restrns de exemplare (sub 1000 n

Ibidem, p. 98-99.

definiia AFNOR) n afara oricrui circuit comercial obinuit. Aceste documente au deseori
un caracter provizoriu10.
Literatura gri poate fi ntlnit sub form de11:

rapoarte de cercetare;

publicaii oficiale;

studii tehnice;

lucrri de conferine, simpozioane;

teze, dizertaii, lucrri de diplom;

publicaii suplimentare;

traduceri.
Caracteristici:

acest gen de literatur nu se supune legii depozitului legal, scap controlului


bibliografic naional i internaional, ca i surselor comerciale;

datele bibliografice nu sunt uor identificabile;

are un pronunat caracter privat;

se adreseaz unui public extrem de restrns;

are un coninut extrem de specific i detaliat;

apare n numr mic de exemplare, avnd deci o circulaie limitat;

se produce la comanda unei anumite organizaii (rapoarte, patente, etc.);

nu se conformeaz standardelor de prezentare impuse literaturii convenionale:


litografiate, nelegate, microfilmate, dischete, material audio-vizual.
Importana literaturii gri rezid n:

unicitatea sursei i a informaiei;

noutatea informaiei ca i constituirea ei n:


publicaii preliminare (rezumatele tezelor de doctorat);
publicaii semnal sau test elaborate pentru a verifica reacia publicului ntrun
anumit domeniu.
publicaii cu scopuri clare i foarte bine definite;
o mare parte din aceste publicaii nu ajung n curentul de literatur publicat.
Politica de achiziii
Politica de achiziii reprezint decizia de a achiziiona documente cu titlu oneros sau
gratuit, fie plecnd de la bibliografii, cataloage, planuri editoriale, liste de librrie, liste de
schimb, fie de la documentele nsele, n vederea dezvoltrii i actualizrii coleciilor unui
organism documentar, inndu-se seama de fondurile deja existente i de cerinele
utilizatorilor12.
Achiziia documentelor este definit ca operaia care permite dezvoltarea i
actualizarea fondurilor unei biblioteci, ale unui centru sau serviciu de documentare, n funcie
de natura i obiectivele acestora13.
Achiziia oneroas reprezint achiziia unui document sau grup de documente prin
cumprare sau schimb, iar prin achiziia gratuit se nelege achiziia unui document sau
10

RICHTER, Brigitte. Ghid de biblioteconomie. Bucureti: Edituar Grafoart, 1995, p.314.


IEPUREANU, Viorica; ENESCU, Alexandra. Op. Cit. , p. 100.
12
IEPUREANU, Viorica; Enescu, Alexandra. Direcii i strategii de dezvoltare a coleciilor n bibliotecile universitare.
Constana: ExPonto, 2001, p. 45.
13
Ibidem, p. 45.
11

grup de documente, prin donaii de la autori, instituii sau de la persoane particulare i


testamentare14.
Planul de achiziii n cooperare este definit ca un sistem privind organizarea i
coordonarea achiziiilor n unul sau mai multe domenii ntre organisme documentare
(biblioteci, centre documentare) pe plan local, regional, naional sau internaional, astfel nct
o publicaie s figureze cel puin ntrun exemplar n reeaua respectiv 15.
Politica de achiziii prevede ca modalitate oneroas de achiziii i include n planul de
achiziii i abonamentul, ce reprezint o convenie ncheiat cu un furnizor pentru livrarea cu
regularitate a unei publicaii seriale pe o perioad de timp, n general, determinat, n
schimbul unei sume de bani fixe n avans16
Este indispensabil o adevrat politic de achiziie. Achiziia nu trebuie fcut la
ntmplare, ci n funcie de anumite elemente:
sarcini, tipul i profilul bibliotecii (enciclopedic, de specialitate);
structura bibliotecii;
numrul i componena beneficiarilor;
interesele de studiu i lectur ale beneficiarilor;
mijlocele financiare destinate completrii;
furnizorii din ar i strintate;
producia de publicaii romneti i strine.
Etapele realizrii activitii de completare
I. Informarea privind necesitile i depistarea surselor de achiziii
II. Selecia dezideratelor ofertelor
III. Achiziia propriu-zis
Informarea este etapa preliminar care se bazeaz pe dou aspecte:
a. Primul aspect se refer la posibilitatea de informare asupra cerinelor i necesitilor
utilizatorilor. Cunoaterea cerinelor utilizatorilor dintro bibliotec de nvmnt superior se
bazeaz pe analiza mai multor surse, cum ar fi:
planurile i temele de cercetare tiinific din cadrul facultilor;
bibliografiile facultative i obligatorii pentru fiecare disciplin;
caietele de sugestii aflate n slile de lectur;
sugestiile personale ale cadrelor didactice (deziderate).
b. Al doilea aspect este cunoaterea surselor de informare privind posibilitile de
completare a coleciilor (cataloage editoriale, anchete, planuri editoriale).
Sursele de informare:
1. Pentru cartea romneasc curent:
cataloage de edituri, centre de multiplicare, oficii de documentare;
anchete ale editurilor;
liste de stoc;
librrii;
anunuri n pres, radio, tv.;
CD-ROM, baze de date cuprinznd producia editorial,
14

Ibidem, p. 46.
Ibidem, p. 46.
16
Ibidem, p. 46.
15

Reviste de informare bibliografic;


Bibliografii.
2. Pentru producia de carte strin:
cataloagele editurilor strine care prezint interes, pe baza solicitrilor
proprii;
bibliografii naionale;
liste de nouti ale unor biblioteci strine;
liste de schimb internaional;
liste ale furnizorilor intermediari romni;
trguri de carte, lansri, expoziii.
3. Pentru periodice romneti:
cataloagele presei interne;
anunuri n pres, radio, TV;
cataloagele furnizorilor intermediari.
4. Pentru periodicele strine:
repertorii generale de periodice;
repertorii ale unor instituii intermediare de abonare n strintate;
cataloage de edituri care public periodice tiinifice;
Internet;
Cataloage pe CD-ROM.
5. Pentru carte veche de patrimoniu:
liste de disponibiliti de la biblioteci;
oferte de la persoane particulare i juridice;
vizite i liste de la anticariate;
oferte de la instituii.
6. Pentru alte categorii de documente:
cataloage;
furnizori de astfel de documente;
magazine;
cataloage pe CD-ROM;
accesri de baze de date interne i internaionale.
Selecia este a doua etap a completrii
Selecia este o operaie de mare rspundere, determinnd n final calitatea coninutului
coleciilor i utilitatea acestora. Ea presupune opiuni competente i stabilirea unor prioriti.
A selecta = a alege, a amna, a respinge
Selecia este o activitate cu caracter permanent i nu poate fi lsat n seama unei
singure persoane. Bibliotecarul implicat n selecie trebuie s-i actualizeze competena
profesional periodic, s posede cunotine temeinice, att biblioteconomice, ct i cultur
general. Personalul rspunztor de activitatea de selecie trebuie s se identifice cu interesele
utilizatorilor i tot odat ale bibliotecii, s devin un filtru ntre imensa cantitate
informaional ce-l asalteaz i obiectivele bibliotecii, fcnd abstracie de propriile pasiuni i
interese.
Selecia se face sub raport calitativ i cantitativ.
a. Din punct de vedere calitativ, selecia bine seama de criterii generale i specifice:
criteriile generale stabilesc cadrul, orientrile, volumul seleciei
sunt determinate de profilul bibliotecii, de sarcinile acesteia, de fondurile
bneti repartizate, de restriciile impuse de lectur, i depozitate de lectur i depozitare, de
reglementrile legislative la nivel naional;
8

cerinele programelor sau planurilor de nvmnt i cercetare, avnd n


vedere domeniile noi ce au cunoscut o evoluie rapid n tiin i cultur, de cadrul de
informatizare a bibliotecii;
criteriile specifice se refer la calitatea informaiei, la valoarea de coninut a
publicaiilor pentru stabilirea creia se folosesc ca repere: numele autorului, instituia
editoare, noutatea, limba n care este scris lucrarea.
b. Raportul cantitativ numrul de exemplare achiziionate se stabilite avnd n vedere
locul de apariie al publicaiei.
Bibliotecarul din activitatea de completare, care se ocup de selecie ar trebui s
dein urmtoarele caliti:
obiectivitate de critic sau de om de tiin n decernarea valorilor culturale;
abilitatea de bibliograf n gsirea de informaii prompte;
perspicacitate de comerciant n relaiile cu furnizorii.
Cele mai importante 11 criterii de selecie sunt:
renumele autorului;
scopul lucrrii;
tratarea i nivelul;
formatul publicaiei;
domeniul
coninutul intelectual
utilitate poteniala
relaia cu colecia
consideraiilor bibliografice
limba
Operaiile de selecia se desfoar astfel :
Cartea romaneasca curenta : listele de prezentare, anchetele circul la toi cei
implicai in activitatea de selecie, care noteaz pe aceste materiale opiunile de titlu i
cantitatea necesar. Toate dezideratele se centralizeaz n SERVICIUL DEZVOLTAREA
COLECIILOR.
Titlurile definitive i cantitilor se nscriu n fiele de repartiie, care se introduc n
baza local a serviciului; se alctuiesc cataloage de precomenzi.
Cartea strin: prospectele i cataloagele strine sunt difuzate n reeaua de bibliotecii
(filiale), ele constituind baza alctuirii catalogului de deziderate. Exist o colaborare ntre
bibliotecari, cadre didactice i cercettori. Se alctuiesc pe fie opiunile, n ordine prioritar,
formnd catalogul de deziderate, de unde se vor alege titlurile ce vor constitui comenzi ferme.
O fi de deziderate trebuie s cuprind: autor, titlu, editur, an, numr pagini, ISBN, ar,
pre.
Periodice romneti i strine: fiele de precomand sunt centralizate n cadrul
serviciului Dezvoltarea Coleciilor pentru ntreg complexul BCU.
Achiziia propriu- zis:
Procurarea propriu-zis a publicaiilor se face prin:
- cumprtur
- schimb de publicaii
- donaii
- transfer
- depozit legal
- ci complementare (mprumut, copiere, microfilmare)
- accesare de baze de date pe Internet
9

Modaliti de dezvoltare a coleciilor


Cumprarea este principala cale de completare a coleciilor. Pentru acest lucru este
necesar s cunoatem bugetul alocat i repartizat lui pe categorii de documente i pe uniti.
La distribuirea fondurilor bneti s in seama de structura i profitul bibliotecii raportat la
instituia de nvmnt i numrul studenilor.
ntocmirea comenzilor se face centralizat la serviciul Dezvoltarea Coleciilor pentru
toate filialele, fie pe formulare tipizate, fie pe adrese de comand. Comenzile poart
semntura sefului de serviciu, a contabilului ef, a conducerii bibliotecii, a decanului sau
prodecanului i tampila instituiei. Achiziia pltit sau cumprarea se poate efectua, n
funcie de surs, pe dou ci:
direct de la productorul de publicaii
indirect, printr-un furnizor intermediar specializat
n vederea realizrii de achiziii prin cumprare trebuie respectate urmtoarele condiii:
cunoaterea pieei editoriale
alegerea celor mai competeni furnizori i intermediari specializai pe tipuri
de documente romneti i strine.
stabilirea de relaii permanente cu acetia pentru obinerea de servicii
performante (informaii privind noile apariii, promptitudine n livrare, reducere de pre, etc.)
Achiziionarea prin cumprarea se face difereniat pentru cri i periodice, pentru
carte strin i romneasc.
Pentru carte romneasc curent:
a. furnizori intermediari
b. edituri
Pentru cursurile universitare, comenzile se efectueaz la centrele de multiplicare ale
instituiilor.
Pentru carte strin:
Comenzile se fac n funcie de bugetul n valut; comenzile se efectueaz prin
intermediari specializai interni sau direct de la edituri strine, prin furnizori externi.
Pentru completarea retrospectiv a fondurilor se achiziioneaz publicaii vechi de la
anticariate, sau de la persoane particulare pe baza ofertelor acestora prin intermediul CIE
(Comisia Intern de Evaluare), creat la nivelul instituiilor.
Publicaiile periodice romneti se obin prin cumprare pe baza abonamentelor
anuale/trimestriale/lunare efectuate la Rodipet sau ali intermediari, n urma centralizrii
tuturor comenzilor.
Comenzile de publicaii periodice strine se efectueaz prin instituii intermediare
romneti (Romdidac, Prior, Books Unlimited, Orion), pe baz de licitaie public deschis,
n limita bugetului valutar. Abonamentele sunt primite centralizat la serviciul Dezvoltarea
Coleciilor, care verific cu comanda i le repartizeaz pe baza fiei de eviden preliminar.
Cumprarea de documente electronice reprezint pentru bibliotecile romneti cea mai
recent i rapid modalitate de furnizare a informaiilor celor interesai. n ultimii ani,
majoritatea furnizorilor strini dubleaz informaia pe suportul tradiional cu variante
electronice: CD-ROM sau accesarea prin Internet a unor baze de date.
10

Ansamblul de procedee de achiziie poate fi simplificat prin informatizare. Pentru


viitorul apropiat, se va avea n vedere posibilitatea efecturii completrii coleciilor prin
comenzi electronice. Achiziia informatizat permite comunicarea direct cu furnizorul:
repartizarea achiziiilor pe fonduri
repartiia achiziiilor pe furnizori
Un procedeu de cumprare folosit n rile dezvoltate i care n viitor va ctiga teren
i la noi n ar este achiziia partajat.
n prezent politica de dezvoltare a coleciilor reprezint o preocupare prioritar a
managerilor de biblioteci. De rigoarea i coerena acestei politici depinde, n ultima instan,
nsi funcionalitatea bibliotecii, impactul ei comunitar.
Dezvoltarea coleciilor un ciclu constant, continuu este procesul prin care te asiguri
ca cerinele de informare ale utilizatorilor prin folosirea coleciilor sunt satisfcute la timp i
in mod economic. Activitatea de dezvoltare a coleciilor ncearc s ias din zona centralizat
i s treac n ceea de abordare coordonat, dar descentralizat. ,,Managementul dezvoltrii
coleciilor digitale trebuie:
-s se bazeze pe identificarea cerinelor utilizatorilor;
-s rspund tuturor utilizatorilor (celor ce acceseaz la distan) pentru a fi
eficient;
-s se aplice pornind de la cunoaterea i participarea la programe de cooperare locale,
regionale, naionale si internaionale17.
n repartizarea responsabilitilor personalul din dezvoltarea coleciilor, o sarcin
major este pregtirea unei alocaii bugetare, pentru reorientarea achiziiilor: obinerea de
licene locale, decizii referitoare la instalarea bazelor de date , abonamente de publicaii
electronice. CD-ROM-uri. Accesul online la bazele de date cu text integral implic de obicei
o tax pentru fiecare utilizare. n rile din Vestul Europei i Statele Unite, editorii de
publicaii tiprite, dar acei productorii de baze de date fac demersuri pentru o lege a
dreptului de mprumut public (publicaii, date, informaii) ceea ce nseamn c, n viitor,
puine documente vor fi consultate fr a plti taxe.
Preocuprile privind sfera informaional sunt, adresate, exprimate prin termeni cum ar
fi: stocarea i regsirea informaiei, manipularea informaiei, centre de informare ca o
necesitate legitim de a defini i a nelege mai bine modul n care cunotinele umane sunt
organizate, conservate i comunicate.
n biblioteci, coleciile tradiionale sunt suplimentate cu resurse informaionale care
pot fi accesate rapid folosind noile tehnologii. Informaia electronic nu va nlocui
documentele tiprite, ci va susine i extinde explozia de informai care a cucerit universul.
Chiar i bibliotecile care dein colecii importante nu pot oferi toate informaiile solicitate de
utilizatori, motiv pentru care au creat programe de partajare a resurselor, apeleaz la sisteme
sau infrastructuri, care s organizeze i s uneasc resurse informaionale, fie ele tradiionale
sau moderne.
Motivul care determin partajarea resurselor este costul tot mai ridicat al
documentelor, la care se adaug cheltuielile aferente tehnologiei, in timp ce bugetul consacrat
achiziiilor scade, iar publicaiile sunt tot mai numeroase i diversificate. Astfel, proporia
publicaiilor mondiale pe care le poate achiziiona biblioteca scade constant.
Responsabilitile specialitilor n managementul coleciilor vor fi mai multe i mai
complexe: ei vor decide asupra seleciei materialelor nou aprute pe pia, n format
electronic: CD-ROM-urile, serialele publicate online sau documentele disponibile numai pe
benzi magnetice. Cunoaterea surselor furnizoare, stabilirea de relaii corecte i stabile cu
acestea, aprecierea calitii acestui tip de materiale, longevitatea informaiei pe care o dein,
17

IEPUREANU, Viorica; ENESCU, Alexandra. Direcii i strategii de dezvoltare a coleciilor n bibliotecile universitare.
Constana: Ex Ponto, 2001, p. 141.

11

disponibilitatea datelor tiinifice n format electronic, aprecierea costului n raport cu


eficiena i utilizarea informaiilor vor fi ncercri majore pentru specialitii n completarea
coleciilor i chiar pentru managerii de bibliotec.
Pentru bibliotecarul din achiziii, sistemele complexe conduc n viitorul apropiat la un
alt scenariu n care documentele care urmeaz a fi cumprate sunt selectate din bazele de
date online i comandate electronic printr-un vendor sau editor.
Planul de management al coleciilor trebuie formulat i n funcie de cunoaterea
utilizatorilor, a necesitilor de lectur i informare a acestora dac se dorete ca s fie util i
complet, s evidenieze noua structur a coleciilor i s asigure un acces deschis i rapid la o
varietate de resurse informaionale.
n procesul de nvmnt i de cercetare, ca i n alte activiti de comunicare, toate
entitile materiale cu o identitate specific pot deveni documente atunci cnd sunt
recunoscute, studiate i folosite pentru zestrea de informai pe care o poart. Apariia
documentelor electronice a rvit din nou cmpul naional. Natura fizic a documentului,
reprezint n purttor i legat de resurse, tehnici, circuite specializate, modaliti de
organizare i conservare, costuri, etc. a impus o gndire a documente n termeni materiali 18.
n cadrul bibliotecilor au aprut n modificri n politica de achiziie n urma reducerii
severe a bugetului financiar. Are loc o reevaluare a coleciilor prin stabilirea unei mai directe
relaii ntre cerine i resurse financiare.
Mitul exhaustivitii se clatin. Se nasc noi concepte ca cel de Diseminare Selectiv a
Informaiei. Lanul comunicrii informaiei este caracterizat n mod esenial prin continuitate,
legturi funcionale, obiective generale comune. Se impune un management echilibrat
funcional.
Coleciile bibliotecilor academice se dezvolt masiv n strns relaie cu noile
tehnologii i cu accesul electronic. Planificarea costurilor se face n raport cu dezvoltarea
electronic. n orice bibliotec dezvoltarea coleciilor se efectueaz n funcie de:
managementul coleciilor, relaia buget costuri, accesul la colecii, cerine, furnizori,
utilizatori, spaiu de conservare i depozitare. Documentele electronice induc viziuni
modificate, circuite condensate, alt tip de reprezentri i de relaii pentru care nici
nvmntul i nici cercetarea nu sunt deocamdat pregtite. Noul tip de documente produce
un oc evident n spectrul documentar. ntre documentele tradiionale, cu caracteristicile lor
fizice bine determinate i documentele electronice cu gradul lor sporit de abstractizare, de
identitate variabil i provizorie, nu sunt dect asemnri de finalitate intelectual.
Crile electronice (e-books) sunt fiiere executabile, bazate n principal pe fiierele
HTML. Ele pot fi realizate dintr-un site web deja creat sau din alte fiiere HTML. La acestea
se pot aduga i alte fiiere ca de exemplu fiiere grafice. Toate acestea vor fi prelucrate prin
compilare ntrun fiier de tip exe. Acestea poate fi apoi distribuit prin intermediul Internetului,
prin ncrcare (download) de pe un site Web sau prin copiere pe supori magnetici (dischete,
CD-uri). Crile electronice sunt complet interactive pe Internet i pot conine legturi,
imagini, grafice, tabele, fiiere video. Ele pot fi protejate prin parol i/sau nume utilizator
(user ID).
Datorit rspndirii masive din ultimii ani, ele reprezint una din cele mai eficace
metode de promovare online, deoarece pot fi citite non-stop de mii sau zeci de mii de cititori.
Aa cum pentru cartea tiprit suportul l reprezenta hrtia, cartea electronic are nevoie de un
hardware pentru a fi citit. Iat cteva exemple de adrese www ce conin cri electronice:
http://www.cytale.com
http://www.atfolio.net
http://wwweBook.ad.com
18

STOICA, Ion. Spre necesare reconceptualizri n domeniul informrii documentare. n: Studii de bibliologie i tiina
informrii. Bucureti: Editura Universitii din Bucureti, 1996, nr. 2, p. 13.

12

Bazele de date
n mod sigur, ele nu constituie un suport material ce poate fi pstrat de ctre o
bibliotec, dar exist numeroase aspecte ce le apropie de documentele materiale i, n
particular, de periodice: ele sunt adesea accesibile sub form de abonament, cunosc o
actualizare i determin cheltuieli documentare i, mai ales, ele nu pot fi gndite independent
de restul coleciei, pe care o completeaz i cruia i se substituie, chiar n anumite domenii
(mai ales juridice, tiinifice sau electronice). Cu toate c bazele de date nu au dimensiuni
patrimoniale pentru biblioteca care le revendic utilizarea, interesul fa de ele se altur celui
al documentelor materiale:
- bazele de date nu sunt depozit nedifereniate, fiecare bibliotec selecionnd doar
cteva accese preferate;
- fiecare baz de date, n scopul unei utilizri eficiente, cere o mai bun cunoatere a
coninutului i o urmrire a evoluiei sale.
Bertrand Calenge propune opt indicatori pentru procesul de selecie:
limitarea lingvistic;
limitarea geografic;
noutatea informaiei;
instantaneitatea accesului;
accesul rapid la documentul primar;
natura documentului primar;
prezena fielor de ndrumare a cercetrii;
prezena altor baze interesate pe server-ul avut n vedere.
Factorii care trebuie luai n considerare pentru a decide interesul fa de lansarea unei
ntrebri:
1. subiectul ntrebrii;
2. natura ntrebrii;
3. nivelul la care utilizatorul are nevoie de informaie;
4. timpul necesar pentru formularea unui rspuns;
5. preferinele utilizatorului;
6. abundena informaiilor susceptibile de a fi obinute sau n ce msur acestea sunt
complete;
7. disponibilitatea i competena personalului.
Trebuie subliniat faptul c accesul la bazele de date reprezint un cost, care este
identificat n cadrul bugetului de achiziii. Lista precis a interogaiilor este foarte interesant
pentru a evalua pertinena coleciilor intr-un domeniu sau altul. Putem, de exemplu, s
decidem, reducerea nivelului de complexitate al documentelor intr-un domeniu dac
chestionarea bazelor de date aduce un plus de nenlocuit.
e-Commerce
Comerul electronic (e-commerce, pe scurt EC) este acea manier de a conduce
activitile de comer care folosete echipamente electronice pentru a mri aria de acoperire
(locul n care se poate afla poteniali clieni) i viteza cu care este livrat informaia.
Pentru a constitui un sistem de e-commerce, din punct de vedere arhitectural este
nevoie de colaborarea a patru componente corespunztoare urmtoarelor roluri 19 :
a.
clientul care este conectat la Internet pentru a naviga i a face cumprturi;
19

SANDU, Irina. Dezvoltarea coleciilor n bibliotecile universitare romneti contemporane. Cea de a XII-a Conferin
Naional ABIR. 2001, p.2.

13

b.
comerciant (editur, librrie etc). Sistem informatic (hard + soft) situat de
regul la sediul editurii, care gzduiete i actualizeaz catalogul electronic.
c.
sistemul tradiional. Sistemul informatic (hard + soft) responsabil cu
procesarea comenzilor, iniierea plilor, evidena nregistrrilor i a altor aspecte de business
implicate n procesul de tranzacionare;
d.
dispecer pli (payment Gateway). Sistem informatic responsabil cu rutarea
instruciunilor de plat n interiorul reelelor financiar-bancare, cu verificarea crilor de credit
i autorizarea plilor; acest sistem joac rolul unei pori care face legtura dintre reeaua
global Internet i subreeaua financiar-bancar20.
Pli electronice.
n prezent plile cu ajutorul crilor de credit (credit card), banilor electronici (e-cash),
cecurilor electronice sau al cardurilor inteligente (smart card) sunt principalele metode de
plat folosite n comerul electronic. Tranzaciile dintre site-ul Web al furnizorului i
cumprtor (biblioteca) sunt criptate folosind tehnologia SSL (Secure Socket Layer).
De ndat ce furnizorul (editur, librrie) i-a deschis contul bancar i-a finalizat
implementarea sistemului informatic care-l conecteaz la instituiile financiare, el i poate
ncepe activitatea. Bibliotecarul care navigheaz pe site-ul Web al editurii alege crile dorite
i depune n coul virtual de cumprturi, apoi el este pus n legtur online cu furnizorul de
servicii de plat (PSP) care-i va cere informaiile necesare pentru procesarea plii : tipul
cardului, numele proprietarului i data expirrii cardului.
n Romnia exist deja mai multe edituri ai librrii virtuale, dar doar una din ele
implementeaz i mecanismul de plat bazat pe carduri, celelalte folosesc sistemul de plat
prin ramburs.
BIBLIOGRAFIE:
CIOAT, Mircea. Pli electronice. Net Raport nr. 101/febroarie 2001.
ENACHE, Ionel. Biblioteconomie: suport de curs. Bucureti: Editura Universitii din
Bucureti, 2002. 140 p.
IEPUREANU, Viorica; ENESCU, Alexandra. Direcii i strategii de dezvoltare a coleciilor
n bibliotecile universitare. Constana: Ex Ponto, 2001. 178 p.
SANDU, Irina. Dezvoltarea coleciilor n bibliotecile universitare romneti contemporane.
Cea de a XII-a Conferin Naional ABIR. 2001. 40 p.
STOICA, Ion. Spre necesare reconceptualizri n domeniul informrii documentare. n: Studii
de bibliologie i tiina informrii. Bucureti: Editura Universitii din Bucureti, 1996, nr. 2,
p. 125.

20

CIOAT, Mircea. Pli electronice. Net Raport nr. 101/febroarie 2001.

14